第一篇：關于規范銷售合同簽訂的要求

關于規范銷售合同簽訂的要求

銷售合同自4月份開始簽訂以來，存在以下幾點問題：

1.因銷售部門與合同員信息溝通不暢，造成合同簽訂不及時，合同簽訂總是滯后于產品發運。

2.銷售部門所提供的合同簽訂的資料不完備、數據不準確，造成合同簽訂的準確性較差，時常有作廢和變更合同的事情發生。

3.銷售部門缺失專業對口的人員進行合同簽訂工作的傳遞，造成合同簽訂時出現重復作業。

為了規范銷售合同簽訂的流程，以便于部門管理和銷售工作的順利進行，特要求如下：

1.每日的價格審批表需交合同員一份。

2.銷售部門指定專人對簽訂合同所需的基本信息進行匯總，并填制銷售合同資料信息表。

3.對于具有長期合作的大單用戶盡量以月為單位進行合同的簽訂（待協議戶確定后另行確定合同簽訂的時限），并且需在合同簽訂后方可發運。

4.對于一單一議的用戶采取先簽合同后打款，確定款到后發運的方式。

5.對于零散的小用戶采取每月20日前由銷售部門匯總當月實際的提貨數量及提貨當日的價格后進行合同的簽訂。

附銷售合同資料信息表

供應銷售部

二〇一一年六月八日

第二篇：合同簽訂規范指引

合同簽訂規范指引

合同簽訂規范指引

一、違約金建議不封頂。

1、遲延付款日違約金太少或甚至不約定違約金，則客戶主動付款必定缺乏動力。因此，遲延付款的違約金約定在我司《銷售合同》中不可缺少。

2、我方合同，很多情況下約定違約金不超過合同總價款的1%，這顯然不妥。碰到非我司模板合同，違約金建議按日千分之三計算，且不要封頂。

3、違約金的約定是一把雙刃劍。在約定遲延付款違約責任時，客戶肯定要求約定我方遲延交貨的違約責任，我方遲延交貨的日違約責任與客戶對等即可。但從違約付款幾率來看，客戶遲延付款幾乎是一種習慣，且超期時間注定要比晚交貨時間長。

4、標準參引條款：客戶遲延付款需承擔違約責任，每遲延一日之違約金按應付款項的千分之三計算。

二、付款日期要明確。

1、付款以收貨后若干日為標準的，建議約定：需方應于收貨后X日內付清全款。

2、付款以驗收合格為標準的，建議約定：驗收合格后X日內付清全款。收貨后X日未提交書面質量異議的，視為驗收合格。

3、收取票據的，建議約定：需方應于收貨當天以遠期支票（自收貨之日起X日）付清全款。票據存有如下情形的之一的，需方須承擔票據全額10%的違約金：（1）票據到期因銀行存款余額不足而拒絕承兌的；（2）因需方原因導致票據無效的;(3)票據到期時，需方要求將票據日期延后并換票的。

三、交貨條款要慎重。

1、交貨日期要避免循環引用。循環引用即繞來繞去，還是確定不了送貨日期。如，送貨日期約定為：我方應在收到延期支票后2個工作日交貨。而在付款條款則約定：需方在發貨前7個工作日內開具全額支票。這樣一來，誰知道在哪一天交貨呢？貨在倉庫，不交不行，交也不妥，令自己非常被動。如果客戶有意終止合同，我們都無法追索客戶的違約之責。

2、送貨條款后應補充如下客戶拒收貨之違約責任條款：供方所交貨物系為需方專備，需方到時拒絕收貨或中途要求退貨，則需方須承擔合同總金額30%的違約金。

四、背靠背付款要設限。

1、背靠背付款顧名思義系指客戶收到最終用戶的相應款項后，才付出我們合同的款項。沒有收到款項，則不用付款。很顯然，“背靠背付款”是付款方式約定中的下下條款，除非迫不得已，建議不要采用。

2、背靠背付款的主要風險在于，付款動作完全由客戶把控，我們自身則非常被動。在客戶遲遲沒有收到最終用戶款項時，我們往往還無法走法律訴訟途徑催討貨款。

3、在萬不得已接受“背靠背付款”的條件下，建議補充如下限定條款： 一旦存有如下情形，則以上“背靠背付款”之約定不再適用，需方須在其收 1

貨后30日內付清全款：

（1）需方處分其對下游客戶的該筆應收賬款。該處分包括但不限于放棄、轉讓、贈予、出資或設定其他權利限制；

（2）需方以其對下游客戶的該筆應收賬款沖抵其他合同項下的應付款項的；

（3）需方在轉售過程中因自身履約瑕疵造成遲遲收不回款項的；

（4）需方怠于收取其對下游客戶的該筆應收賬款的；

（5）需方下游客戶被依法宣告破產或遭受清算的；

（6）需方與其下游客戶合并的；

（7）需方與其下游客戶有其他惡意串通行為的。

五、訴訟管轄地應盡量保證在主場。

1、在他人地盤上打官司，肯定多有不利。在主場的優勢：（1）我司離深圳市南山法院較近，能在第一時間內掌握案情進展；（2）節省訴訟成本。

2、標準參引條款：因履行本合同所發生之任何爭議，雙方應協商解決，若協商不成，雙方同意提交起訴方所在地法院訴訟解決。

六、合同要蓋騎縫章并及時獲取原件。

七、不能憑口頭通知就變更收貨人。

變更收貨人須有書面交貨指示或另行簽訂補充協議。

八、客戶資信不好或合同金額較大時，要及時要求客戶簽訂《法人代表擔保

函》。

九、合同不署名也不簽署日期的風險。

1、合同可能被判定為未生效。

2、雙方違約責任的起算日期不明。(很多合同都是約定合同生效后多少日內交貨，但我們的合同是什么時候生效的呢？找遍了整個合同也看不到日期)

3、法律規定的訴訟時效為2年。由于簽署日期不明，從而無法確定訴訟時效從何算起。

另外，境外合同蓋長條章時(即有For and on behalf of 字眼時)，必須要親筆簽名，否則光蓋章，合同也還未生效。

十、送貨單上的貨物名稱及件數必須保證與合同上的約定嚴格一致。

十一、法務函、律師函、訴訟函區別為何？

1、法務函，以公司法務名義發出，申請致送法務函之最終批核人為總辦經理?！皻Ψ矫妗?，三者中居最低。其意在于給客戶提個醒。處理該程序之批核時程為半個工作日。

2、律師函，以律師事務所名義發出，申請致送律師函之最終批核人為總裁?！皻Ψ矫妗?，居三者之中。其意在于給客戶一點顏色看看。處理該程序之批核時程為一個工作日。

3、訴訟函。訴訟俗稱打官司，憑一紙訴狀將對方告至法院。申請訴訟之最終批核人為總裁?！皻Ψ矫妗?，居三者之首。其意在于跟客戶攤牌。處理該程序之批核時程為兩個工作日。但官司最終結案，短則一個月，長則半年、一載不等。

十二、法律途徑催討貨款實戰

1、證據。

訴訟中，法官可以認定的證據有：（1）《購銷合同》、（2）《送貨清單》、（3）《發票簽收單》、（4）《銀行收款回單》、（5）《上門催討貨款備忘錄》、（6）《驗收報告》等。

結論：凡是能證明案件事實的材料，均可以作為證據使用。但其前提是，我們必須要證明這些材料的真實性。除非迫不得已，一律收集原件。

2、提請法律援助應提交的材料。

巧婦難為無米之炊，律師提供法律服務決非無源之水。提請法律援助的同時

必須要向法務提交上述法官可以認定的材料，且要提供如下信息：

（1）對方接洽人員信息：

姓名，職務，電話，手機，E-MAIL,傳真，收函詳細地址，公司全稱；

（2）案情簡要描述；

（3）想要實現的目標。

第三篇：簽訂銷售合同注意事項

篇一：簽訂購銷合同注意事項11 簽訂購銷合同注意事項

一、核實主體資格

1.合同對方為自然人：核實并復印、保存其身份證件，確認其真實身份及行為能力。

2.合同對方為法人：核實訂約人是否經其公司授權委托，查驗其授權委托書、介紹信；簽訂合同必須提供《企業法人營業執照》、《企業法人代碼證》、《國稅稅務登記證件》、法人身份證明書、簽約代理人的本人身份證和授權委托書；合同必須加蓋對方單位公章、合同專用章。3.合同對方為其他組織：對方當事人為個人合伙或個人獨資企業，核對營業執照登記事項與其介紹情況是否一致；有合伙人及獨資企業經辦人簽字蓋公章。4.合同對方除加蓋公章，要親筆簽名。

二、合同形式

1.必須以書面形式簽訂合同； 2.采用口頭、信件、數據電文形式訂立合同的，必須簽訂確認書蓋章簽字。

三、合同的必備條款要具體、明確：

1.當事人名稱須真實、一致； 2.合同標的、數量、質量、價款、包裝方式要具體、明確； 3.注意驗收方法、程序和時間；

4.履行方式具體：明確交貨方式、結算方式、交貨地點； 5.履行期限：確定某一時間點或時間段； 6.盡量明確本公司所在地為合同履行地； 7.違約責任要量化違約金或確定違約賠償金的計算方式； 8.解決爭議辦法為協商、訴訟，約定本公司所在地管轄。

四、對公司開出的授權委托書、介紹信、蓋章的合同書等授權性文件

要跟蹤管理，出具是應標明合同對方名稱及授權范圍、有效期限，業務結束要及時收回。業務人員離職要及時收回上述文件，無法收回的及時以書面形式通知相關單位并做證據保全。發現業務人員在委托授權終止后仍以本公司名義簽訂合同的，及時確定是否追認；不予追認的要以書面形式通知對方并進行證據保全。

五、遇有重大誤解、顯示公平、受欺詐、脅迫、乘人之危訂立的合同，及時收集保全證據，在訴訟期間行使撤銷權（一年）。

六、合同簽訂后，合同原件須交公司統一保管。

七、出具欠條注意事項：

1.公司出具欠條：由簽訂合同委托代理人出具欠條，并加蓋公司印章或財務章，金額、還款期限明確，無改動。個人出具欠條，如公司確認，視為公司欠條。

2.個人出具欠條：必須是本人的真實意思表示，欠款金額、還款期限具體明確，無改動，本人簽字畫押，注明身份證號碼，并提供身份證復印件。八.訴訟時效問題

針對公司簽訂的合同及欠款問題，如連續有業務往來，時效可以順延；如業務中斷，須盡可能采取措施，確保時效的連續性；長期不發生業務往來的，要及時排查，要掌握時效問題；可根據情況采取法律措施，通過調解和訴訟解決。篇二：銷售合同簽訂注意事項 銷售合同簽訂注意事項

簽訂銷售合同是經營活動中常見的一項法律活動。一份銷售合同簽訂的好壞牽連到企業的經濟效益。所以，合同的簽訂一定要慎之又慎。1.注意對貨物的信息進行明確約定

在銷售合同中，作為供方，應注意對供貨的基本信息進行準確、詳細約定： 1）名稱（品名）、型號、品種等表述應完整規范，不要用簡稱。

2）規格應明確相應的技術指標，如成分、含量、純度、大小、長度、粗細。3）花色，如紅、黃、白要表述清楚。4）供貨的數量要清楚、準確；計量單位應當規范，一般采用公制計量。

2、應注意對貨物質量標準進行明確約定

作為銷售方，企業應根據自身情況及貨物特性將質量標準與需方約定明確： 1）如參照國家、行業相關標準等應在中明確約定標準的名稱。2）如果是參照企業標準，應注意該企業標準應為已依法備案。

3）憑樣品買賣的，雙方應對樣品進行封存，并可以對樣品的質量予以說明。4）雙方對貨物質量有特殊要求的，也應在合同中予以明確。

3、應注意對貨款的支付方式進行明確約定

作為供方，應特別注意在銷售合同中對需方貨款支付時間、金額（應明確是否為含稅價）進行明確約定。建議在合同中約定要求需方支付一定金額預付款或定金（不能超過合同總金額的20%），供方才予以發貨，或者在合同中約定供方收到需方支付的貨款全款后發貨。

4、應注意對質量檢驗時限進行明確約定

為保障供方的合理利益，一般應在銷售合同中對需方進行產品檢驗的時間進行限制規定，即在限定時間內如需方未提出質量問題，則視為檢驗合格。同時，在機械設備的銷售中，同時建議約定需方在質量檢驗（驗收）合格之前，不得使用產品，否則，視為驗收合格，供方對此后的質量問題不再承擔責任。

5、應注意對違約責任進行明確約定

1）延期付款責任：作為供方，應在合同中明確需方延期付款的違約責任，同時還應根據供貨情況對需方貨款的支付進程、期限等進行必要的控制，如發生需方貨款遲延支付、差額支付等情況，應視情況追究其違約責任，減低風險。

2）違約金的數額不應過高亦不宜過低，過高可能會有被仲裁機構或法院變更的風險，過低則不利于約束買受人。

6、其他事項

企業可以根據貨物實際情況對產品包裝要求、包裝物回收、運輸方式及費用承擔、裝卸貨責任、商業秘密保守、訴訟管轄地等約定清楚，以降低合同履行風險，并盡可能保障作為銷售方的合法、合理利益。篇三：買賣合同簽訂注意事項 買賣合同簽訂注意事項

作者：易法通 撰寫時間：2012-12-28 簽訂買賣合同是日常市場交易中最常見的一種活動，對于合同簽訂過程中的一些細節和條款，我們要慎之又慎，以防合同欺詐，避免不必要的損失和糾紛。

一、買賣合同主體資格的審核

確認主體是否具備訂立買賣合同的資格，同時核實簽約方是否具有實際履行能力。

1、主體是法人組織的：

①在訂立買賣合同時要求對方提供資格證明如營業執照的原件，同時注意其證件復印件等非原件的證明材料的真實性，防止造假。

②注意審查營業執照是否有瑕疵，比如被吊銷、被暫扣等情況。③可以通過當地的工商管理部門審查對方實際注冊資本和資金，確保其有合同實際履行能力。④確認買賣合同買賣方必須是標的物的所有人或者有權處分該物的組織。

2、主體是個人的，對其進行履約能力的審查可以通過對其單位及其同事、家庭、朋友、鄰居等進行調查，以獲取相關信息，最后綜合判斷其是否具有履約能力和信用程度。

二、買賣合同當事人的名稱或者姓名和住所

如果主體是法人組織的應以營業執照名稱為準，如果自然人以居民身份證上的名字為準。

三、買賣合同標的物名稱、規格、型號、生產廠商、產地、數量及價款

1、買賣合同標的物應全稱具體，不能簡寫，注意標的物不得為法律禁止或限制流通物。

2、品種、規格、型號、等級、花色等要寫具體注明，必要時可通過附件說明標的的實際情況。

3、數量、價款要明確，包括數額的計量單位，大多數事項應由雙方協定，同時需要在買賣合同中標出標的物的單價、總價，幣種、支付方式及程序等，各項須明確填寫，不得含糊。

四、買賣合同標的的質量要求方面

產品質量應按照國家標準，沒有國家標準的應按照行業標準或企業標準，也可以協商確定。買賣合同應對貨物質量重點加以約定，以便于驗收，避免糾紛。賣方應當按照買賣合同約定的質量標準交付標的物，如果交付的標的物附有說明書的，交付的標的物應符合說明書上的質量要求。

五、買賣合同中產品的包裝標準

貨物的包裝方式對于貨物的完好至關重要，包裝不到位就可能發生貨損，引起糾紛。對于包裝方式可以按買賣合同約定的包裝，無約定的應當按照通用的方式包裝，沒有通用方式的，應當采取足以保護標的物的包裝方式。

六、買賣合同履行的期限、地點、方式

1、買賣合同履行期限可按照、季度、月、旬、日計算，得準確、具體、合理，不能用模棱兩可的詞語。

2、買賣合同履行地點指的是交貨地點，要寫清楚、具體、準確。

3、買賣合同履行方式指的是雙方應約定交貨、提貨、運輸方式和結算方式，要寫得具體明確。

七、交貨的時間、地點、方式。

交貨的時間、地點和方式是買賣合同的關鍵內容，它涉及雙方的利益實現和標的物毀損滅失風險承擔問題。一般情況下，標的物的所有權自交付時轉移，風險承擔隨之轉移。因此對交付的相關內容一定要在買賣合同中予以明確。

八、檢驗標準、時間、方法。買賣合同中應當約定檢驗的時間、地點、標準和方法、買方發現質量問題提出異議的時間及賣方答復的時間、發生質量爭議的鑒定機構。買方收到標的物后應當在買賣合同約定的檢驗期間內對標的物進行檢驗，如發現貨物的數量或質量不符合約定應在檢驗期內通知賣方，買方怠于通知的，視為所交貨物符合約定。買賣合同沒有約定檢驗期間的，買方應及時檢驗，并在發現問題的合理期間內通知賣方。

九、結算方式。

結算方式，應該在買賣合同中具體、明確地約定。對用支票進行支付應按規定程序檢查，以免被套走標的物。針對虛開支票欺詐的，我們可以通過兩種途徑防范，一種是款到交貨，根據支票轉賬所需時間，要求買賣合同買方款到賣方賬面后才交貨，但這種方法一般很難使買方接受除非貨物供不需求。另一種是直接到出票人開戶銀行去持票入賬，馬上就能知道支票能否兌現，如能兌現可以即行轉賬，如被拒付可以立即停止發貨，從而避免損失。

十、買賣合同違約責任方面

違約責任的約定，應該具體可行。如果雙方違反了應盡的義務，應當按照買賣合同約定承擔違約責任，買賣合同沒有約定的按照法律規定承擔違約責任。對違約行為的懲處，買賣合同雙方應在合同違約責任條款中加以詳細描述。

十一、解決爭議的方法

解決爭議的方法，要明確具體。此外，對于買賣合同約定的爭議處理機構和起訴法院不得超出地域管轄權。

十二、其他注意事項

1、買賣合同主體名稱和簽訂人名字首尾須保持一致。

出賣方應該注意買賣合同買受方合同尾部的單位名稱須與合同首部的單位名稱一致、所加蓋的公章或合同專用章上的單位名稱須與書寫的單位名稱一致，法定代表人、委托代理人的名字是否與真實名字一致，不能有錯字、別字、漏字或簡稱。

2、對代理人簽訂買賣合同的應對其代理權進行審查。

對于對方業務員或經營管理人員代表其單位訂立的買賣合同，應注意了解對方的授權情況，包括授權范圍、授權期限、介紹信的真實性，對非法定代表人的高級管理人員，如副總經理、副董事長等，應了解其是否具有代表權。才能避免無權代理的情形。

3、防范合同惡意履行。

合同惡意履行的情況比較復雜，但在訂立買賣合同時如能進行積極的事前防范將極大的減少合同風險。對對方資信有質疑的可以要求對方提供擔保。另外在買賣合同履行中保留相關證據，出現糾紛時，積極行使訴權通過人民法院保護自己的權利，以免因超過訴訟時效而蒙受損失。

4、買賣合同訂立應采取書面形式并使用比較標準的合同范本。

盡管我國《合同法》允許采用書面形式、口頭形式等各種形式，但非書面形式在發生糾紛時不好確定雙方責任，容易被人利用進行欺詐。因此，訂立買賣合同應盡量采用書面形式。同時，訂立買賣合同時應盡量參照工商行政管理機關頒布有標準的合同范本，并結合具體交易情況可以適當調整買賣合同部分條款內容，內容應盡量詳盡、明確。如果有疑問的還可以咨詢有經驗的專業律師或工商局。保證買賣合同的合法性，真實性、有效性。

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第四篇：關于協議簽訂的規范要求

關于合同/協議簽訂的規范要求

輔導協議明確了學校與家長之間的權利和義務，規范了我們的服務內容，是我們對學生和家長的鄭重承諾，體現了我們后期教學的嚴謹性和嚴肅性。故務必在學生報名繳費/續費時及時完整簽訂輔導協議。

一、幾種報名情況的協議處理：

1、一次交納約定的課時，無論課時多少，必須簽訂輔導協議。

2、體驗課等特殊課程不需簽訂協議。

3、只交納1次課時的試聽費用，無需簽訂協議，試聽滿意再交費時，需簽訂協議。

4、前期交納多科試聽費用，單科試聽費用不超過2次課（不含2次）無需簽訂協議，但前期試聽費用單科大于2次課（含2次）需單獨簽訂協議。

5、約定好總課時，如合計交納120小時，先交40小時，10天內交足80小時，分兩次交費，開兩次收據，在首次交費時簽訂協議，學費為120小時，但需在協議中交費方式中標明首次交納金額和后期約定交納金額和時間，協議蓋章完成后交給家長。如沒有按照約定交費，交費總金額少于約定金額，無需重新簽訂合同；如交費總金額大于約定金額，原協議收回作廢需重新按照實際發生金額重新簽訂協議。

二、關于協議簽訂的后期處理：

1、一般情況下，家長繳費后，需將蓋章審核好后的協議封面和收據一同發到收據群，發送時間按照收據規范流程處理。

2、如因家長信息填寫不完整等特殊原因，造成協議無法當日審核，需將未蓋章的協議同收據一并發送到收據群，并說明協議未能完成審核的原因和預計完成審核的時間（不超過7個工作日如超過7個工作日需特別申請），待審核完畢后將審核后的照片發送到收據群。

三、協議的保管：

協議簽訂完畢后需將協議完整復印放入學生檔案，協議原件由學管主管單獨保管。

四、違規處罰

1、如未按要求簽訂協議，要求后期由當事人7個工作日內補足協議，本次收入不能計算績效；如后期無法完成協議，按照本次收費金額雙倍扣減績效。(指的是客戶繳費時未填寫協議)

2、如有特殊原因7個工作日內未能完成協議（指簽定協議但不符合要求未蓋章），業績緩發并依照特殊銷售政策流程申請延后提交協議日期，申請批準后，待完成協議后發放對應業績。如未申請或申請未通過，超出七日未能完成協議，本次收費不再計算業績。

3、如未按規定時間在收據群中發送協議照片或說明情況，第一次予以警告提醒并按晚發一日（不計算非工作日）樂捐20元的標準進行樂捐。第二次發生本筆收入不計算業績。

第五篇：施工合同簽訂不規范

施工合同簽訂不規范

經查,水庫工程施工招標文件采用了水利部發布的水利水電工程標準施工招標文件中的合同條款，但項目法人與中標人簽訂的施工合同，變更合同條款內容。合同約定的部分條款與招標文件中對應的條款內容發生了實質性的改變。如：招標文件規定：“工程預付款總額為合同價款的10%”，合同則約定：“向承包方支付30%的材料預付款”；招標文件規定：“承包人履約擔保形式為現金，履約擔保金額為合同價款的10%”，合同中則無具體約定；招標文件規定：“最終結算工程量是以承包人實際完成的工程量為準”，合同則約定：“（最終）工程量以工程量報價單中的數量為準”。不符合《中華人民共和國合同法實施條例》第五十七條的規定。