第一篇：如何簽訂采購合同大全

如何簽訂采購合同

買賣雙方經過詢價、報價、議價、比價及其它過程，最后雙方簽訂有關協議，合約即告成立。

采購合同的簽訂要根據采購商品的要求、供應商的情況、企業本身的管理要求、采購方針等要求的不同而各不相同。在復雜的采購情況下，企業的任何采購合同都是由具有法人資格的雙方當事人共同商定的，其中的有關條款必須符合相應的國家性、地方性法律法規。

采購合同的基本要求有以下幾個方面：

一．合同的組成合同、合約、協議等作為正式契約，應條款具體、內容詳細完整。一份采購合同主要由首部、正文、尾部三部分組成。

(一)首部

合同的首部主要包括以下內容：

1．名稱

如生產用原材料采購合同、品質協議書、設備采購合同、加工合同等。

2．編號

如XXXX：C—2003—01。

3．當事人的名稱或者姓名和地點。

買方和賣方

（二）正文

合同的正文主要包括以下內容：

1．物品的名稱、規格、型號、等級、單位、數量、單價、總價、備注。

2．貨物質量要求及技術標準。

3．包裝、運輸要求。

4．交貨時間、地點、方式。

5．驗收標準及驗收方法。

6．付款的方式及期限。

7．產品的售后服務。

8．違約責任及賠償。

9．解決爭議的方法。

（三）尾部

合同的尾部主要包括以下內容：

1．合同的份數。

2．附件與合同的關系。

3．合同的生效日期和終止日期。

4．雙方的簽字蓋章。

5．合同的簽訂時間。

二．簽訂合同應注意的問題

1．合同起草

在合同起草討論過程中應有采購、品管、財務、法律等相關人員共同參與，由具有法定資格的代表簽署。

2．格式統一

對于生產用原材料與零部件應盡可能采用統一的合同格式和條款，以便于對供應商統一管理。

3．單價及交貨數量

對于生產用原材料與零部件的采購合同，單價及交貨數量盡可能采用“開口”方式。即只確定定價的原則與方法、交貨數量的計算原則與方法，具體的價格用采購訂單等合同附件進行約束，為定期評審價格與日常交貨付款提供方便。

3．簽約對象的主體資格

當前，經營單位的性質、種類較為復雜，為防范欺詐行為，降低交易風險，簽訂合同前，必須要對交易對方的法人資格、經營范圍、履行合同的能力、信用等級進行嚴格審查。

4．合同條款的對等

合同條款的對等是公平原則的體現，其中包括義務、責任、權利等內容。

5．合同條款的明確

合同是雙方交易的準則，根本要求是實用。合同條款用詞要簡潔、明了，不能含糊其詞。同時條款之間不能存在有相互矛盾的地方。

6．仲裁機構名稱要具體

明確仲裁機構，要求在我方所轄范圍內進行裁決。

7．簽字蓋章同時操作

合同簽訂時，簽字、蓋章應同時進行，避免其它問題發生。傳真簽訂的合同必須注明有傳真件有效的字樣。只簽字或只蓋章的合同在法律上屬無效合同。

8．定金與訂金的區別

定金在法律上是債務的一種擔保方式，若給付定金的一方不能履行約定的債務，則無權要求返還定金。而收受定金的一方不能履行約定的債務，則應當雙倍返還定金。在實際操作過程中常有人將定金寫成訂金，而訂金在法律上是被認定為預付款。

三．合同管理

合同的管理由專職人員操作，主要有包括以下內容：

1．計劃審查

審查采購合同是否在規定的時間內轉化為訂單。

2．合同審查

審查合同編號、供應商、數量、單位、單價、總價、交貨地點、交貨時間等。

3．合同跟蹤

檢查合同的執行情況，對未按期交貨的合同研究對策，加強監督。

4．缺料預測

（1）與合同主辦人員一起操作，根據生產需求情況，推測可能會產生缺料的供應合同，研究對策并實施。

（2）根據實際采購情況，妥善處理合同的變更、合同的提前終止、合同的糾紛

等。合同糾紛的解決辦法有：

① 雙方協商解決。

② 第三方調解解決。

③ 仲裁機構仲裁解決。

④ 司法機關組織的訴訟解決。

四．合同正常執行的條件

合同正常執行的條件主要包括以下內容：

1．按照合同規定的條款執行

加強與供應商的溝通，合同提前或延緩要征得供應商的同意。

2．滿足企業物料需求

正常的交貨時間要嚴格執行，而且要有一定的柔性，對要求緊急交貨的貨物要能按時完成，對于需要延遲交貨的物料要妥善處理。

3．控制庫存水平在合理的范圍內，在缺料與庫存之間找到平衡點。

第二篇：材料采購合同簽訂注意事項

材料采購合同簽訂注意事項

營改增后，稅務人員需要投入到合同的簽署、審批、執行環節，為其把關，稅負的管理需要前置到合同簽訂環節！以下列舉了幾條關于營改增后合同管理的要點內容：

一、及時修改合同模板

1、標明價格和稅金：增值稅屬于價外稅，價稅分離。含稅價和不含稅價，其收入或者費用都是不同的，對企業的稅負有不同的影響。簽訂合同時，必須將合同的價格和稅金分別標示。

2、增加“發票條款”：必須明確發票的類型：增值稅專用發票還是增值稅普通發票；合同相對人要求開具增值稅發票的，必須提供發票信息：單位名稱、納稅人識別號、注冊地址、電話、開戶銀行、銀行賬號；發票送達時間。

3、增加關于發票的違約責任條款：若發票未及時送達導致發票不能抵扣的，推定為供應商的違約責任，賣方應按買方要求采取重新開具發票等補救措施；賣方應向買方支付合同總價（）%的違約金，違約金不足以彌補買方損失的，賣方還應予以賠償；賣方已經提交履約保證金的，買方將不予退還；買方終止合同。賣方提供的增值稅專用發票未經過稅務局認證，造成買方不能抵扣的，賣方應支付未通過認證發票中載明的稅款金額作為違約金。

4、附件：營業執照，稅務登記證，銀行開戶證明。

二、合同內控措施

1、審查合同相對人的納稅人資格，即審核合同的相對人是否為一般納稅人。因為小規模納稅人開具或者取得的發票均不能進項抵扣(稅務局代開專票的特殊情況除外)。

2、發票的開具、報銷、抵扣流程加入到合同流程管理中。

3、跨期合同的過渡期。在撰寫合同時，可以保留對合同條款變更的最終解釋權條款，以備稅制改革后，企業可以迅速做出反應。如果合同需要變更，建議附加合同的形式而不是重新簽訂新合同。重簽合同需要繳納印花稅，如果標的金額很大，那么印花稅金額相應提高。

4、改進之前合同管理不規范的情況:有些單位在簽完合同后，合同還有較多空白處；合同章的管理；簽訂合同的權限等內部控制問題。

5、按照合同的簽訂，履行，合同編號、歸檔管理進行監控管理日常合同的工作。

第三篇：《采購合同》簽訂注意事項

《采購合同》簽訂注意事項

一、合同主體

（一）須嚴格審查合同相對方資信情況，公司工商登記是否在冊，注冊資金等信息。（注冊資金不得低于50萬元；如合同標的在 萬元以上，注冊資金不得低于 萬元）

（二）審查對方是否存在異常經營的情況以及經營范圍，超出經營范圍及存在異常經營情況的不得與之簽訂合同。（查詢網址：全國企業信息公示系統http://gsxt.saic.gov.cn/）

（三）需核實代理人的身份，確定其有簽訂合同的代理權限。

二、合同條款

（一）簽訂采購合同，需仔細閱讀合同條款，對表述不清或約定不明以及理解有歧義的條款需和商家落實清楚，避免后期出現爭議。

（二）合同主體全文稱謂需一致，且需注意文本的字體格式統一，合同文本的美觀性。

三、合同標的

（一）合同標的要合法，即必須在對方公司經營范圍內，其次需注意對方對標的所有權及知識產權。

（二）合同中需詳細注明產品的生產廠家、品牌、型號、單價、數量等，驗貨時需嚴格依照此表進行檢查。

四、預付款的約定

（一）大金額設備采購必要支付預付款的，預付款不得超過合同 總價的10%（情況特殊的，經請示領導后可酌情對比例進行調整）。

（二）預付款付款條件為合同簽訂后7日內，供方提供并交付相應金額的國有四大銀行的銀行無條件履約保函。

五、質保金的約定

（一）需嚴格約定質保金，一般為合同標的額的10%，待設備的質保期結束后歸還于供方。

（二）對質保金歸還的方式以及證明予以明確，以防止由于給付的對象不是簽訂合同的主體或者相對人，而出現法律糾紛。

六、質量驗收

（一）合同中需明確具體的驗收時間、標準及驗收方法。對于驗收，我們不僅要對產品及配件數量進行清點驗收，還需著重對貨物的質量進行驗收，諸如產品名稱、品種、規格等技術規格，包裝是否有破損等等都要進行嚴格檢驗。

（二）驗收期限、驗收地點需明確，但如供方不在合同中明確，我方不主動提出約束我方的驗收期限和時間。

（三）在驗收過程中，應當著重對隱蔽性缺陷的風險的防范，合同需約定“買方對貨物的現場驗收僅為感觀驗收（或非理化驗收），若貨物在使用過程中發生隱蔽性缺陷，供方應承擔由此造成的一切經濟損失。”

（四）在質量條款中或者其他補充條款中，在有需求的情況下，應當對供方是否提供設計圖紙及相關資料，以及是否需要供方提供使 用培訓進行規定。

七、交付條款

（一）交貨時間、方式以及風險轉移條款的約定需盡量規定為：“供方負責將貨物的運輸至需方所在地，并承擔相應的運費及裝卸費，設備經安裝調試完成后視為交付完成，運輸方式可以為汽車運輸或者鐵路運輸等”

（二）在合同中需對標的所有權條款進行如下規定：“需方向供方支付合同價款至合同總價30%時，標的所有權即自供方轉移至需方。”

（三）對于安裝調試條款，應注明供方為免費安裝調試。

八、其他

（一）關于法律適用條款（糾紛解決機制）及其他條款的約定確將爭議解決的法院確定我方所在地法院。在簽訂合同時，對法律適用條款規定如下：“合同雙方發生糾紛時，應首先友好協商妥善解決，如協商不成，可申請在需方所在的人民法院（或仲裁庭）進行裁決。”

（二）合同簽訂頁需注明簽訂日期，一般為合同簽字或蓋章日，如特殊情況經請示領導后可根據實際需要進行變動。

（三）在合同的最后，需對合同的次要條款或者非主要條款進行規定。諸如合同生效時間、合同的有效期、合同附件的效力以及其他合同未盡事宜的補充規定辦法進行規定。

第四篇：簽訂采購合同須知

采購合同要素：

一、采購標的物的價格、規格型號、材質、數量

二、運輸方式：由供方負責運輸、由需方自提、由供方待運到需方

三、運費承擔方：運輸費用由需方負擔、由供方負擔

四、驗收標準：行業標準和國家標準和雙方協商而定的圖紙等標準

五、合理損耗部分承擔方

六、到貨地點

七：違約責任（規頂退貨的費用的承擔方）

八：其他規定（可以規定 相關的票據、入庫問題和一些安裝等問題的規定）九：貨款的結算方式和結算時間：月結30/60天、現金支付、承兌匯票（銀行和商業）、款到發貨和貨到付款（一般看情況而定）

一般合同構成的基本要素是什么一、三個行為分別是，要約邀請，要約，承諾

二、成立。符合合同成立的要件。合同的成立必須具備以下三個要件：

（1）要有合同的當事人。合同必須具有兩個或兩個以上的當事人，因為，合同的訂立是雙方或多方法律行為，只有一方當事人就談不上合意問題，因而也就根本不能成立合同。不過，參加訂約當事人并不局限于自然人，其也可以是法人或者其他民事主體。

（2）合同的訂立須經過要約和承諾兩個階段。合同法第13條規定：“當事人訂立合同，采取要約、承諾方式。”要約和承諾作為合同訂立必須經過的兩個階段，是合同訂立的一般程序，也是合同成立必須具備的基本規則。

（3）合同當事人須對合同的主要條款達成合意。合同成立的根本標志即在于當事人的意思表示一致，即所謂合同當事人達成了合意。這是合同成立的基本構成要素，它是指合同的當事人必須就合同的主要條款業已作出了一致的意思表示。

三、乙可以行使“撤銷權”.期限的規定為《合同法》第55條規定，有下列情形之一的，撤銷權消滅：(1)具有撤銷權的當事人自知道或者應當知道撤銷事由之日起1年內沒有行使撤銷權；(2)具有撤銷權的當事人知道撤銷事由后明確表示或者以自己的行為放棄撤銷權。撤銷權消滅后，當事人不得請求變更或者撤銷，該民事行為有效。

合同的內容要素

合同正文由合同的內容要素構成，合同內容要素即主要條款如下所述。

1.標的標的是合同當事人權利和義務共同指向的對象。合同標的可以是貨物，可以是貨幣，也可以是工程項目，智力成果等等。合同的標的要寫明標的名稱，以使標的特定化，以便確定當事人的權利和義務。

2.數量和質量

數量是以數字和計量單位來衡量標的的尺度。質量是標的內在素質和外觀形態的綜合，包括標的名稱、品種、規格、型號、等級、標準、技術要求、物理和化學成分、款式、感覺要素、性能等。數量和質量條款是合同的主要條款，沒有數量，權利義務的大小很難確定；沒有質量，權利義務極易發生糾紛。因此該條款要給予明確、具體的規定。

3.價款或者報酬

價款是根據合同取得財產的一方當事人向另一方當事人支付的以貨幣表示的代價。報酬是根據合同取得勞務的一方當事人向另一方當事人支付的貨幣，又可以稱為酬金。價款或報酬是有償合同的必備條款，合同中應說明價款或報酬數額及計算標準、結算方式和程序等。

4.合同的期限、履行地點和方式

合同的期限包括有效期限和履行期限。有的合同如租賃合同、借款合同等必須具備有效期限。合同的履行期限是當事人履行合同的時間限度。履行的地點和方式是確定驗收、費用、風險和標的物所有權轉移的依據。

5.違約責任

違約責任是違反合同義務的當事人應承擔的法律責任。合同規定違約責任有利于督促當事人自覺履行合同，發生糾紛時也有利于確定違約方所承擔的責任，這是合同履行的保障性條款。

6.解決爭議的方法

合同發生爭議時，其解決方法包括當事人協商，第三者調解、仲裁、法院審理等幾種。當事人在訂立合同時，應當約定爭議解決的方法。

7.其他

除合同主要條款以外，雙方當事人應根據實際情況約定其他有關雙方權利和義務的條款。

買賣合同的構成要素

買賣合同的構成要素有：主體、標的、行為要素。

主體要素指出賣人和買受人。

標的要素指買賣合同的標的物和價金。價金是與買賣標的物對價給付的金錢，價金的給付通常用支付一詞。

行為要素指移轉買賣標的物和支付價金。出賣人應將買賣標的物轉移給買受人，買受人向出賣人支付價金。買受人支付價金只能是金錢，不能是貨物和其它給付。給付金錢之外的物，為互易合同，以勞務為對待給付，為雇用、承欖、委托等合同，而不是買賣；

005從基本的合同要素淺談合同風險的防范

《合同法》中規定：合同的基本要素包括：

（一）當事人的名稱或者姓名和住所；

（二）標的；

（三）數量；

（四）質量；

（五）價款或者報酬；

（六）履行期限、地點和方式；

（七）違約責任；

（八）解決爭議的方法。

我們來有針對性的具體講解一下：

（一）當事人的名稱或者姓名和住所，合同的主體審核：

1、合同當事人情況：首先，合同當事人必須具有合格主體資格。雖然現行《合同法》對合同當事人并沒有特別限制（已經包括了自然人），但并不是說沒有合格主體的問題。一方面涉及到專營、專控的業務必須由專業公司經營或經特別批準后經營，另一方面一些工作要求必須具有相應的資質等級的公司或人員才能完成。

首先，合同當事人的資質、履約能力能否適合合同內容，符合法律的強制性或指導性的規范，是審查合同是否有效的一個重要標準。主體不合格的合同是無效合同。因此存在巨大的風險。其次，合同如果是企業的法定代表人或其他合同當事人授權的經辦人或代理人代為簽訂的，在審查合同主體是否合格的同時，還應注意審查合同簽訂人是否取得委托人的委托證明，并根據授權范圍以委托人的名義簽訂。在一些單位委托本單位業務人員或聘請外單位人員簽訂經濟合同但未給予正式的、完備的授權委托書的情況下，對合同簽訂人的代理資格和代理權限，應作具體分析：1)合同簽訂人用委托單位加蓋公章的空白合同書，或者用委托單位的合同專用章簽訂合同的，應視為委托單位授予合同簽訂人代理權。這種情況下所簽訂的合同應確認為有效。2)合同簽訂人持有委托單位出具的訂立合同或者聯系業務的介紹信簽訂合同的，視為委托單位授予合同簽訂人代理權。這種情況下所簽訂的合同應確認為有效。

3)合同簽訂人未持有委托單位的任何委托證明文件所簽訂的合同，如果委托單位未予蓋章，這種情況下所簽訂的合同無效。但是如果委托單位已經開始履行，應視為委托單位對合同簽訂人的代理權已經予以追認，因此，所簽訂的經濟合同有效。

（二）標的：標的違法是指合同的標的物為國家法律、行政法規所禁止流通，或限制流通的專賣、專控物質不是由專業公司或經專門部門批準后經營。比如毒品是禁止流通的；再比如煙草制品必須由煙草專賣企業經營。違反這一規定，不僅所簽訂的合同無效，還要依法追究有關人員的法律責任。最高人民法院關于適用《中華人民共和國合同法》若干問題的解釋

（一）中第十條有規定：當事人超越經營范圍訂立合同，人民法院不因此認定合同無效。但違反國家限制經營、特許經營以及法律、行政法規禁止經營規定的除外。涉及知識產權的標的物，應注意符合國家有關規定。合同標的違法，必然導致整個合同無效。這顯然非常重

要。

（三）數量，質量，價款或報酬，履行期限、地點和方式：合同的這四項交易性條款非常重要。除了要符合經濟性，保證實現企業目的外。還要注意其內容是否有違法及風險所在。如質量標準要遵守國家有關產品質量的法規規定。如果有國家規定的指令性或指導性價格的，價格條款應予遵守。對于買賣合同，合同的履行期限、地點和方式，應特別加予注意。合同法規定，標的物的所有權自交付時起轉移，法律另有規定或當事人另有約定的除外。所謂法律另有規定的除外，是指不動產所有權自登記之日起轉移，部分動產如船舶和民用航空器所有權的取得、轉讓和消滅也應進行登記的。在所有權保留的買賣合同中，標的物所有權自買受人交清最后一筆款項時轉移給買受人。雖然之前出賣人早已將標的物交付給買受人。標的物的風險并不是隨所有權轉移而轉移，而是按照標的物交付之前由出賣人承擔，交付之后由買受人承擔的控制原則承擔。此外注意，貨款的結算方式必需符合財務制度的規定。掌握好合同交易性條款中的相關法律規定，對于避免違法違規帶來的制度風險很重要。而合同的救濟性條款是為了保證合同的交易安全，主要針對合同違約的信用風險的條款。《合同法》第十二條，合同一般應有的條款后兩項，就是救濟性條款。

（四）違約責任：違約責任，是指合同當事人因違反合同約定的義務而應承擔的法律后果。違約責任制度在合同法中居于十分重要的地位。英美法系國家的合同法站在“保護”的角度，將這種制度稱為“違約救濟”。我國現行合同法規定的違約責任實行的是無過錯責任的歸責原則，也就是說只要存在違約事實就應承擔違約責任。違約責任的賠償，《合同法》第113條采用了合理預見規則。第113條：當事人一方不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定，給對方造成損失的，損失賠償額應當相當于因違約所造成的損失，包括合同履行后可以獲得的利益，但不得超過違反合同一方訂立合同時預見到或者應當預見到的因違反合同可能造成的損失。在違約責任的各種形式中，最常見的是損害賠償。實踐中如何確定損失數額，尤其是如何界定間接損失，這是一個很復雜也很有趣的問題。按照一般邏輯推理，在兩個事物之間找因果關系，并不困難。但只要有因果關系的損失，違約方就應當賠償的話，實踐中就可能發生損失無限擴大的情況。為此，創立了“合理預見規則”，即違約方在訂約時已經或應當預見到的因違約將會發生的損失，才是他應當賠償的損失。《合同法》第119條還規定了防止損失擴大規則。第119條：當事人一方違約后，對方應當采取適當措施防止損失的擴大；沒有采取適當措施致使損失擴大的，不得就擴大的損失要求賠償。

當事人因防止損失擴大而支出的合理費用，由違約方承擔。對于合同雙方自行約定的違約金，合同法也確立了適當性的原則。這些規定都有利于限制違約風險的無限擴大。

（五）解決爭議的方法：《合同法》規定，當事人可以通過和解、調解解決合同爭議，及根據仲裁協議或條款向仲裁機構申請仲裁。沒有訂立仲裁協議或者仲裁協議無效的，可以向人民法院起訴。企業應根據法律規定選擇既有利于解決爭議又能保護自身利益的爭議解決方法。并應特別注意訴訟的時效及中止和中斷的規定。

第五篇：設備采購合同簽訂注意事項

設備采購合同簽訂注意事項

一、簽訂前的注意事項(一)市場調研：

1.調研的形式及外出調研申請

購置設備的市場調研由使用單位負責。根據生產需要，在申報設備購置計劃前進行調研，調研的形式可分為網上調研，電話咨詢使用單位、生產廠家、供應商等形式進行。需要外出調研考察的，由使用單位提出申請，經集團領導批準后方可外出調研考察。調研組由使用單位相關領導、技術人員及行政部相關人員共同組成。2.調研考察的內容 調研考察的主要內容包括：

1)設備名稱、規格及型號、價格； 2)設備的相關技術參數（指標）；

3)國、內外同類設備現狀（挑選優勢企業進行重點外出考察）； 4)設備質量及售后服務； 5)培訓升級等信息。

外出考察應當著重對生產企業的生產規模（大小、注冊資本、生產能力等）、資質（知識產權情況）、企業及產品的商譽等進行考察調研。

3.調研考察的要求

1)調研考察原則上不少于2人，對大精貴設備的采購調研可由使用單位主管牽頭，技術人員及集團行政部相關人員參

能力。當事人依法可以委托代理人訂立合同。因此應該對合同相對方企業的主體資格以及合同實際簽訂人的資格進行嚴格審查。）

對單位就是審查對方是否有從事相關經營的資格、資質、履約能力（注冊資本審查）和信用等級等；對公民就是公民是否屬于限制行為能力人、無行為能力人、是否對合同標的有處分權。

因此我方可要求對方提供相應的證明文件并在所提供的文件上簽名蓋章確保真實，文件包括：營業執照復印件、資質證明、授權委托書，詳細記錄其身份證號碼、住址（地址）、電話等。如對方是單位的要特別注意對方簽合同的工作人員是否有單位的授權，保存對方的授權委托書。在審查對方的營業執照時，應注意企業參加年檢的情況，有的企業因連續兩年不參加年檢，已被工商部門吊銷營業執照，與其簽訂的合同也將因為對方沒有主體資格而失去效力。

在一般的商業實踐中，合同相對方一般委托其子（分）公司或相關業務人員作為代理人進行合同簽訂。因此我方在簽訂合同時首先應該對相對方的主體資格進行確認。第一，確認合同簽訂方不能為相對方的業務部門，如：業務部、銷售部等，應該由其上級的公司法人簽訂合同。第二，如果公司法人授權其分支機構簽訂合同，應當出示法人授權證明文件。也就是說先要了解對方是否具備法人或者代理人資格，有沒有簽訂合同的權利，并對代理人的代理權限進行確認，否則該合同往往會因為缺乏主體合法資格而無效或者由于代理人超過代理權限或者無權代理而使合同成為效力待定合同。

備注：對代理人代為簽訂合同時，應向對方索取《授權委托書》。

債權擔保。債務人履行債務后定金應當抵作價款或者收回。給付定金的一方不履行約定的債務的，無權要求返還定金；收受定金的一方不履行約定債務的，應當雙倍返還定金”，這就是合同中所謂的定金罰則。因此根據合同法的規定，如果在合同中約定了定金條款，則我方如違約，則我方無權要回定金。如對方違約，將雙倍返還定金。關于預付款，法律上規定預付款為貨款的一部分，即使我方違約，我方仍有權要回預付款，因為依據《合同法》第97條和《物權法》第39條的規定：“合同解除后，尚未履行的終止履行；已履行的，根據履行情況和合同性質，當事人可以要求恢復原狀、采取其他補救措施，并有權要求賠償損失”，我方有權要回預付款。

所謂定金是指簽訂合同的一方當事人，為證明合同的成立和保證合同的完全履行，在標的物價款或酬金的數額內(一般不超過20%，根據《擔保法》第91條及《擔保法解釋》第121條的規定：“定金的金額由當事人約定，但不得超過主合同標的額的百分之二十。當事人約定的定金數額超過主合同標的額百分之二十的，超過的部分，人民法院不予支持)，預先給付對方當事人一定數額的貨幣。因此，即使雙方簽訂合同時約定了定金條款，也不能高于貨款的20%，否則我方有權要求將定金修改為“預付款”或者將定金金額修改為貨款的20%。

另，關于定金條款的認定，只有在合同中以“定金”字樣出現才會被認定為定金，否則將被認定為預付款。3)關于權利擔保條款的約定

關于權利擔保條款主要是指涉及到產品專利、實用新型、外觀設

在合同簽訂過程中，應當著重對合同的質量條款進行審查，以避免合同標的物的質量存在瑕疵（質量不符合約定或法定標準）。為了防止質量瑕疵糾紛的發生，我們應當在合同中盡量明確產品的技術規格與指標，并在合同的質量條款中盡量明確、細化驗收的標準，防止出現諸如“質量要求技術標準：按有關標準執行。”等模糊約定；對于大貴精設備，建議單獨制定詳細的“質量保證協議”(可與技術指標及參數等包含在技術協議中)，以防止糾紛發生時，我方維權無事實依據。

在質量條款或質量保證協議中應該明確規定以下條款： A.質保期的約定：質保期的具體時間標準應與供方協商確定，并規定在合同中，一般來說設備的質量期為一年。在質保期條款中，質保期計算的起始期的確定也尤為重要。我方應要求在設備安裝調試合格后的次日為質保期的計算的開始時間，而非設備或產品交付后。另外，在質保期內，買賣雙方的權利與義務的約定也十分重要。一般來說，應強調供方在質保期必須保證設備質量，并且在質保期內向我方提供免費的設備維護與修理。對于合同約定的，由于我方原因造成的設備不能正常運轉的設備維護需我方支付相應修理費用的條款，我方也應盡量爭取優惠或確定維修費用的標準，以防止供方維修時故意刁難或漫天要價。另外，對質保期結束后的維修，也應盡量在合同中明確，盡量爭取免費維修，如若不能也應爭取優惠（備注：當然解決上述問題的最好的辦法，就是要求對方對設備適用和維護提供相關的培訓，以使我公司具備相應的人才直接維修，減少供方維修的概率。）

設備或產品安裝調試成功后視為交付完成）。如果規定不完善，就可能產生爭議。對于驗收，我們不僅要對產品及配件數量進行清點驗收，而且應著重對貨物的質量進行驗收，諸如產品名稱、品種、規格等技術規格，包裝是否有破損等等都要進行嚴格檢驗，因此，需要在合同中對驗收標準、驗收方法進行明確，以防止不必要的糾紛。驗收期限、驗收地點也同樣應該明確，但期限和地點條款對于賣方更加重要，如果賣方不在合同中明確，我方可以不主動提出約束我方的驗收期限和時間。在驗收過程中，應當著重對隱蔽性缺陷的風險的防范，因此在簽定合同時應當著重對諸如“對貨物質量的異議應于收到貨物起10天內向賣方提出，否則視為質量驗收合格”的條款進行嚴格審查。因為根據此約定貨物驗收完成后，所有的風險將轉移到買方，而有些貨物又是在使用過程中才發現存在缺陷，此時我方再以違約提起訴訟，要求對方承擔賠償責任，就非常的被動，勝算的把握也很小。因此在簽定合同時，建議約定“買方對貨物的現場驗收僅為感觀驗收（或非理化驗收），若貨物在使用過程中發生隱蔽性缺陷，賣方應承擔由此造成的一切經濟損失。”

備注:在質量條款中或者其他補充條款中，在有需求的情況下，應當對供方是否提供設計圖紙及相關資料，以及是否需要供方提供使用培訓進行規定。

5)關于交貨時間、方式以及風險轉移條款的約定

在合同中，交貨時間及方式的約定也尤為重要，因為如果對交貨時間無明確的約定，則賣方可能無限期的拖延下去，雖然根據合同法

張包含所有款項的設備采購發票，我公司將來仍面臨著稅務查賬偷減稅的處罰。

6)關于法律適用條款（糾紛解決機制）及其他條款的約定 所謂法律適用條款就是當雙方產生糾紛時如何進行確定糾紛的解決方法和機制或者說選擇時間、地點以及爭議的解決方式和方法。一般來說，當合同雙方產生糾紛時，應就平等公平協商的原則解決彼此的矛盾或分歧。但當糾紛到達了雙方協商無法解決時就要利用法律手段維護彼此的合法權益，解決相應的糾紛。而法律手段無非就是仲裁和法律訴訟。而根據《民事訴訟法》的規定，在當事人無約定的情況下，采取原告就被告的原則，即如果當事人對訴訟地無明確約定，則誰起訴將前往被告所在地的法院進行起訴。因此如果我方主張對方產品不合格或者違約，則應向對方所在地的人民法院進行起訴，顯然這種方式對我方不利。因此在簽訂合同時，應盡量明確將爭議解決的法院確定我方。另外對于仲裁方式的選擇，根據《仲裁法》的規定，當事人只有在合同中明確規定采取仲裁方式作為爭議解決方式時，雙方產生糾紛才可以通過仲裁方式解決，當然雙方也可以在糾紛發生后協商確定仲裁解決，但此時對仲裁地的選擇將會產生爭議，因此為了避免諸如此類的法律風險，建議我方在簽訂合同時，對法律適用條款規定如下：“合同雙方發生糾紛時，應首先友好寫生妥善解決，如協商不成，可申請在需方所在的人民法院（或仲裁庭）進行裁決。

另外，一般在合同的最后，都要對合同的次要條款或者非主要條款進行規定。諸如合同生效時間、合同的有效期、合同附件的效力以

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