第一篇：公司合同評審流程

公司合同評審流程一、二、公司指定的各項目部負責人與合作方進行談判，就合作事宜主要內(nèi)容達成初步協(xié)議。由各項目部負責人（安排經(jīng)手人）簽訂合同的審批流程。（安排經(jīng)手人由合同主要負責人具

體安排）；

1、負責人（經(jīng)手人）就談判內(nèi)容填寫具體商務條款。

2、負責人（經(jīng)手人）根據(jù)公司已有合同模板完善合同初稿。

3、負責人（經(jīng)手人）提出修改意見。

三、項目部負責人（經(jīng)手人）將合同初稿傳遞到公司總部對接工作部門；

例如：

1、項目工程技術(shù)部----------公司工程技術(shù)部

2、項目景觀設計部----------公司景觀設計部

四、公司總部對接部門提出專業(yè)意見，將意見填寫到合同評審表的部門意見欄。傳遞過程中將

合同評審表電子版同時傳遞。

五、公司工作對接部門完成本部門的意見，傳遞到各評審表中其他部門，由其他部門填寫評審

表相應內(nèi)容。傳遞過程中將合同評審表電子版同時傳遞，傳遞要及時。（認真填寫合同評審表，評審部門無意見填寫“無意見”，有意見填寫意見內(nèi)容）

六、公司總部對接工作部門將合同評審表中所涉及到部門意見收集，統(tǒng)一反饋到項目部負責人

（經(jīng)手人）。

七、八、項目負責人（經(jīng)手人）將公司總部反饋意見與合作方協(xié)商，完善合同稿件。項目部負責人（經(jīng)手人）經(jīng)手人與合作方協(xié)商結(jié)束后，認真填寫會審表中“會審意見落實

情況”一欄，有合同評審表經(jīng)手人簽字。

九、項目負責人（經(jīng)手人）將合同評審表，以郵件形式發(fā)送到評審部門負責人郵箱，由各評審

部門負責人復核修改意見落實情況。對修改意見落實情況無任何異議，通知項目負責人（經(jīng)手人）完善合同評審表。

十、項目負責人（經(jīng)手人）將完善的評審表發(fā)送到需要簽字的各部門負責人。

（以上全部傳遞過程全部通過電子郵件或者其他方式傳遞）

十一、項目負責人（經(jīng)手人）將未落實情況填寫到合同評審表中“會審意見落實情況”交項目經(jīng)

理簽字。

十二、項目或公司負責人（經(jīng)手人）進行印鑒審批流程。

十三、將會審意見表交回公司附合同修訂稿和最終稿，由公司各部門負責人簽署復核意見。

十四、合同備案

第二篇：合同評審流程

合同評審流程

一、銷售合同： 合同簽訂生效前，由銷售部組織有關(guān)部門（生產(chǎn)部、技術(shù)部、供應部、質(zhì)檢部、財務部、合同部）進行合同評審，確定合同的可操作性，然后報部門負責人和總經(jīng)理簽字確認。

二、采購合同：合同簽訂生效前，由使用部門報供應部，由供應部組織相關(guān)部門（技術(shù)部、質(zhì)檢部、財務部、合同部）進行合同評審，然后報使用部門、供應部負責人和總經(jīng)理簽字確認。

三、其他合同（如承包合同、租賃合同等）一般走經(jīng)辦人-部門負責人-合同部-財務部-總經(jīng)理的評審流程，多方確認，嚴把合同關(guān)。

四、各部門在合同評審中的職責：

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銷售部確認銷售合同（其他合同由各合同經(jīng)辦人確認合同）的可行性，確定合同的標的、要約的內(nèi)容、違約責任等合同要件。生產(chǎn)部確認生產(chǎn)的進度和生產(chǎn)的合理性，以保證合同簽訂后，可以按時交貨。技術(shù)部確認合同簽訂后無技術(shù)盲點，可以按合同要求交貨。供應部做好原材料的準備工作保證在合同執(zhí)行過程中，材料不斷供，生產(chǎn)按時進行。質(zhì)檢部把握好原材料和成品的的檢驗標準，在合同的簽訂過程中，對檢驗的要求和標準做好把關(guān)。合同部對合同的法律規(guī)范性進行把關(guān)，在合同的簽訂過程中，對于合同的條款為合同簽訂者提供法律支持，規(guī)避其法律風險。財務部對于資金的運作把好關(guān)，做好資金規(guī)劃，防止資金斷流，影響企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)。

第三篇：訂單合同評審程序流程

訂單合同評審流程

1.0 目的

通過對合同/訂單進行預先的評估和確認，以確保按客,我雙方協(xié)同的品質(zhì)、交期等要求交貨，滿足客戶的期望與需求，同時保證雙方的共同利益。2.0 適用范圍

適用于公司所有合同及客戶訂單評審。3.0 定義 無 4.0 權(quán)責

4.1 業(yè)務部（PMC）

4.1.1負責與客戶進行溝通,確定價格、品質(zhì)、交期、服務等方面的要求。4.1.2負責主導合同及訂單之評審。

4.1.3負責聯(lián)絡客戶對合同及訂單各項內(nèi)容進行澄清.4.2工程部:負責制訂相關(guān)產(chǎn)品檔資料.4.3倉庫:負責評審產(chǎn)品庫存和原材料物料庫存狀況統(tǒng)計 4.4采購部:負責對產(chǎn)品原材料物料進行采購,并對其交期跟進;及原材料備料.4.4生產(chǎn)部:負責評審生產(chǎn)設備能力及生產(chǎn)的管控.4.5品保部:負責評審檢測設備能力及品質(zhì)的管控.5.作業(yè)內(nèi)容 5.1訂單接獲及登錄: 5.2.1業(yè)務接（PMC）到客戶書面訂單后,需對訂單內(nèi)容(包括品名規(guī)格、單價、數(shù)量、交期等)進行查閱，發(fā)現(xiàn)問題，聯(lián)絡客戶對問題進行澄清,無誤后登錄于《訂單記錄表》內(nèi)。5.2.2 業(yè)務（PMC）接到客戶口頭訂單,業(yè)務需將客戶口頭訂單內(nèi)容轉(zhuǎn)化成書面形式回傳客戶確認后,登錄于《訂單記錄表》內(nèi)。5.3訂單評審 5.3.1業(yè)務（PMC）將接獲訂單登錄于《訂單記錄表》后，填寫《合同評審單》，組織相關(guān)部門對訂單進行評審： 5.3.1.1工程確認新產(chǎn)品是否完成樣品確認動作及完善制造相關(guān)的文件資料(仕樣書BOM表、材料及原材料樣品、圖紙)； 5.3.1.2品保部根據(jù)本公司現(xiàn)有質(zhì)控水準對產(chǎn)品品質(zhì)要求進行評審； 5.3.1.3生產(chǎn)部對生產(chǎn)設備能力要求進行評審； 5.3.1.4采購部對物料是否滿足交貨期進行評審； 5.3.2評審無異常時，由業(yè)務部（PMC）在訂單上填寫好我司交貨日期確認后，傳真或送交客戶完成接單作業(yè)。

5.3.3評審有異常時，業(yè)務負責聯(lián)絡客戶對合同及訂單進行協(xié)商溝通，適當時由業(yè)務呈報總經(jīng)理（或其代理人）與客戶協(xié)商,雙方同意后在訂單上注明雙方認可的交期交由總經(jīng)理簽名確認，傳真或送交客戶完成接單作業(yè)。若協(xié)商不能達成協(xié)定,由總經(jīng)理回復不接受此訂單，且業(yè)務需在《訂單記錄表》內(nèi)備註。5.3.4客戶訂單經(jīng)確認后，影印一份交財務部存檔，以便稽查單價與請款方式。5.3.5業(yè)務（PMC）根據(jù)客戶交期、物料狀況、產(chǎn)能負荷等制訂《周計劃排產(chǎn)表》，以利進行交貨之跟蹤，并分發(fā)至生產(chǎn)、采購、品保相關(guān)部門。5.4制單作業(yè)： 5.4.1業(yè)務（PMC）依確認之訂單及工程部發(fā)行的《仕樣書（BOM）表》擬定《物料需求單》分發(fā)倉庫、采購、生產(chǎn)及品保相關(guān)部門。5.4.1.1倉庫依據(jù)《物料需求單》核實庫存數(shù)目并填寫于《物料需求單》上傳于相關(guān)部門 5.4.1.2 采購部依據(jù)倉庫所上報之《物料需求單》上數(shù)據(jù)，分別填寫《物品采購單》分發(fā)于各合作供貨商，并追蹤物料回購交期記錄于電腦共享文件《原材料統(tǒng)計表》上 5.4.1.3 業(yè)務（PMC）跟據(jù)訂單及采購《原材料統(tǒng)計表》所回復之物料交期擬定《周計劃排產(chǎn)表》分發(fā)于生產(chǎn)及相關(guān)部門 5.4.2經(jīng)業(yè)務（PMC）單位對客戶潛在需求需要安全庫存時（備料），必須依據(jù)庫存狀況及產(chǎn)能進行綜合評估后，填寫《物料需求單》經(jīng)總經(jīng)理核準后，分發(fā)相關(guān)部門采購備料材料及生產(chǎn)計劃安排。5.4.3業(yè)務（PMC）遇到客戶插單或緊急訂單時，依據(jù)庫存與產(chǎn)能進行調(diào)整后，在《合同評審單》及《物料需求單》上注明“緊急處理”，由各相關(guān)單位進行緊急處理。5.5生產(chǎn)排期： 生產(chǎn)接到業(yè)務合同《周計劃排產(chǎn)表》進行生產(chǎn)排期作業(yè)。5.6訂單變更： 5.6.1業(yè)務部（PMC）合同接收客戶的制單變更通知時，業(yè)務部（PMC）因及時以電郵的方式知會于相關(guān)部門，并在第一時間以電話和其他聯(lián)系方式知會于相關(guān)責任人 5.6.1.1訂單數(shù)量減少、取消時，不需作訂單評審動作。5.6.1.2訂單數(shù)量增加、交貨期與產(chǎn)品要求進行變更時，須重新進行訂單評審和重新制訂《周計劃排產(chǎn)表》。5.6.2當因廠內(nèi)因素，如物料供應不及，生產(chǎn)作業(yè)異常等原因造成無法按期交貨時，業(yè)務與客戶協(xié)商后修訂交貨期回復客戶，并以內(nèi)部聯(lián)絡單形式知會製造、資材、品保相關(guān)部門

第四篇：訂單合同評審程序流程

訂單合同評審流程

1.0 目的通過對合同/訂單進行預先的評估和確認，以確保按客,我雙方協(xié)同的品質(zhì)、交期等要求交貨，滿足客戶的期望與需求，同時保證雙方的共同利益。

2.0 適用范圍

適用于公司所有合同及客戶訂單評審。

3.0 定義

無

4.0 權(quán)責

4.1 業(yè)務部（PMC）

4.1.1負責與客戶進行溝通,確定價格、品質(zhì)、交期、服務等方面的要求。

4.1.2負責主導合同及訂單之評審。

4.1.3負責聯(lián)絡客戶對合同及訂單各項內(nèi)容進行澄清.4.2工程部:負責制訂相關(guān)產(chǎn)品檔資料.4.3倉庫:負責評審產(chǎn)品庫存和原材料物料庫存狀況統(tǒng)計

4.4采購部:負責對產(chǎn)品原材料物料進行采購,并對其交期跟進;及原材料備料.4.4生產(chǎn)部:負責評審生產(chǎn)設備能力及生產(chǎn)的管控.4.5品保部:負責評審檢測設備能力及品質(zhì)的管控.5.作業(yè)內(nèi)容

5.1訂單接獲及登錄:

5.2.1業(yè)務接（PMC）到客戶書面訂單后,需對訂單內(nèi)容(包括品名規(guī)格、單價、數(shù)量、交

期等)進行查閱，發(fā)現(xiàn)問題，聯(lián)絡客戶對問題進行澄清,無誤后登錄于《訂單記錄表》內(nèi)。

5.2.2 業(yè)務（PMC）接到客戶口頭訂單,業(yè)務需將客戶口頭訂單內(nèi)容轉(zhuǎn)化成書面形式回傳客

戶確認后,登錄于《訂單記錄表》內(nèi)。

5.3訂單評審

5.3.1業(yè)務（PMC）將接獲訂單登錄于《訂單記錄表》后，填寫《合同評審單》，組織相關(guān)

部門對訂單進行評審：

5.3.1.1工程確認新產(chǎn)品是否完成樣品確認動作及完善制造相關(guān)的文件資料(仕樣書

BOM表、材料及原材料樣品、圖紙)；

5.3.1.2品保部根據(jù)本公司現(xiàn)有質(zhì)控水準對產(chǎn)品品質(zhì)要求進行評審；

5.3.1.3生產(chǎn)部對生產(chǎn)設備能力要求進行評審；

5.3.1.4采購部對物料是否滿足交貨期進行評審；

5.3.2評審無異常時，由業(yè)務部（PMC）在訂單上填寫好我司交貨日期確認后，傳真或送

交客戶完成接單作業(yè)。

5.3.3評審有異常時，業(yè)務負責聯(lián)絡客戶對合同及訂單進行協(xié)商溝通，適當時由業(yè)務呈報

總經(jīng)理（或其代理人）與客戶協(xié)商,雙方同意后在訂單上注明雙方認可的交期交由總經(jīng)理簽名確認，傳真或送交客戶完成接單作業(yè)。若協(xié)商不能達成協(xié)定,由總經(jīng)理回復不接受此訂單，且業(yè)務需在《訂單記錄表》內(nèi)備註。

5.3.4客戶訂單經(jīng)確認后，影印一份交財務部存檔，以便稽查單價與請款方式。

5.3.5業(yè)務（PMC）根據(jù)客戶交期、物料狀況、產(chǎn)能負荷等制訂《周計劃排產(chǎn)表》，以利進

行交貨之跟蹤，并分發(fā)至生產(chǎn)、采購、品保相關(guān)部門。

5.4制單作業(yè)：

5.4.1業(yè)務（PMC）依確認之訂單及工程部發(fā)行的《仕樣書（BOM）表》擬定《物料需求單》

分發(fā)倉庫、采購、生產(chǎn)及品保相關(guān)部門。

5.4.1.1倉庫依據(jù)《物料需求單》核實庫存數(shù)目并填寫于《物料需求單》上傳于相關(guān)部門

5.4.1.2 采購部依據(jù)倉庫所上報之《物料需求單》上數(shù)據(jù)，分別填寫《物品采購單》分發(fā)

于各合作供貨商，并追蹤物料回購交期記錄于電腦共享文件《原材料統(tǒng)計表》上

5.4.1.3 業(yè)務（PMC）跟據(jù)訂單及采購《原材料統(tǒng)計表》所回復之物料交期擬定《周計劃

排產(chǎn)表》分發(fā)于生產(chǎn)及相關(guān)部門

5.4.2經(jīng)業(yè)務（PMC）單位對客戶潛在需求需要安全庫存時（備料），必須依據(jù)庫存狀況及

產(chǎn)能進行綜合評估后，填寫《物料需求單》經(jīng)總經(jīng)理核準后，分發(fā)相關(guān)部門采購備料材料及生產(chǎn)計劃安排。

5.4.3業(yè)務（PMC）遇到客戶插單或緊急訂單時，依據(jù)庫存與產(chǎn)能進行調(diào)整后，在《合同

評審單》及《物料需求單》上注明“緊急處理”，由各相關(guān)單位進行緊急處理。

5.5生產(chǎn)排期：

生產(chǎn)接到業(yè)務合同《周計劃排產(chǎn)表》進行生產(chǎn)排期作業(yè)。

5.6訂單變更：

5.6.1業(yè)務部（PMC）合同接收客戶的制單變更通知時，業(yè)務部（PMC）因及時以電郵的方

式知會于相關(guān)部門，并在第一時間以電話和其他聯(lián)系方式知會于相關(guān)責任人

5.6.1.1訂單數(shù)量減少、取消時，不需作訂單評審動作。

5.6.1.2訂單數(shù)量增加、交貨期與產(chǎn)品要求進行變更時，須重新進行訂單評審和重新制訂

《周計劃排產(chǎn)表》。

5.6.2當因廠內(nèi)因素，如物料供應不及，生產(chǎn)作業(yè)異常等原因造成無法按期交貨時，業(yè)務

與客戶協(xié)商后修訂交貨期回復客戶，并以內(nèi)部聯(lián)絡單形式知會製造、資材、品保相關(guān)部門

第五篇：公司合同評審管理辦法（精選）

公司合同評審管理辦法

第一條為加強對合同簽訂過程的管理，規(guī)范公司合同評審流程，防范合同風險，根據(jù)《中國冶金科工股份有限公司合同管理暫行辦法》的規(guī)定，結(jié)合公司實際情況，指定本辦法。

第二條本辦法所稱合同是指公司與其他法人、組織或自然人（以下簡稱合同相對方）之間以設立民事權(quán)利義務為內(nèi)容的所有書面文件，包括合同、協(xié)議、合同或協(xié)議的補充、變更部分等。公司對外簽訂的合同必須按本辦法規(guī)定經(jīng)過合同評審。

第三條根據(jù)工作職責或公司授權(quán)負責合同洽談和簽訂的單位為合同評審的責任單位負責按本辦法相關(guān)規(guī)定完成相應合同的評審程序，并負責對合同評審意見的綜合匯總；如評審意見在談判中需要變更，負責與相應評審單位協(xié)商確定，必要時上報公司主管領導確定。

合同評審責任單位不得簽訂未經(jīng)評審的合同文本，否則，其責任人應承擔過錯責任風險、損失責任。

第四條根據(jù)工作職能范圍對合同評審責任單位提交的合同（以下簡稱合同）按本辦法規(guī)定的程序進行評審的單位為合同評審單位，負責通過評審在其職能范圍內(nèi)對合同風險進行控制，并對其評審意見負責。

第五條營銷類合同應經(jīng)計劃控制部、財務部、法律事務室評審；此外，根據(jù)合同類別及其所含內(nèi)容應分別增加相應評審單

1、凡涉及設計咨詢內(nèi)容的合同應增加設計管理部為評審單位；

2、凡涉及設備成套或工程總承包內(nèi)容的合同應增加項目經(jīng)理部、采購部位評審單位；

3、BT、BOT、BOO等涉及投融資和運營等內(nèi)容的合同應增加戰(zhàn)略發(fā)展部為評審單位；

4、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)合作合同以及其他涉及知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利歸屬、轉(zhuǎn)讓、許可使用等有關(guān)內(nèi)容的合同應增加技術(shù)質(zhì)量部為評審單位；

5、合同附件中如包含設備采購以及指定供貨商等內(nèi)容的應增加審計部位評審單位；

合同評審責任單位可根據(jù)實際情況要求其他部門參與評審。除本條第一款第3、4、5項情況外，如完整采用公司標準格式合同文本，只需計劃控制部、財務部就合同的商務和付款部分進行評審。

第六條工程項目采購合同、施工分包合同應計劃控制部、審計部、財務部、法律事務室評審。

合同評審的責任單位可根據(jù)實際情況要求其他部門參與評審。

如完整采用公司標準格式合同文本，則只需經(jīng)計劃控制部、審計部和財務部對合同的商務部分、供貨商和付款部分進行評

雖使用標準格式合同文本但有更改的，更改部分按本條第一款的規(guī)定進行評審。

第七條設計分包合同和其他類合同應經(jīng)審計部、財務部、法律事務室評審。

合同評審的責任單位可根據(jù)實際情況要求其他部門參與評審。

如完整采用公司標準格式合同文本，則只需經(jīng)審計部和財務部對合同的商務部分、供貨商和付款部分進行評審。

雖使用標準格式合同文本但有更改的，更改部分應按本條第一款的規(guī)定進行評審。

第八條合同簽訂后，如有變更或補充合同的，變更或補充部分應按本辦法規(guī)定進行評審。

第九條公司合同專用章應由公司辦公室統(tǒng)一刻制并登記備案，登記備案內(nèi)容應包括印樣及編號、持有部門、責任人、印章的使用范圍等。

公司合同專用章持有部門應嚴格合同專用章的使用和管理，不得超出登記備案的使用范圍使用，也不得在未完成評審程序的合同文本上使用，負責相關(guān)責任人應承擔過錯責任和風險、損失責任。

第十條進行合同評審時，合同評審責任單位應填寫合同評審表（具體見附件1），在合同評審表中注明合同評審責任單位、合同評審單位、合同種類，并提示合同主要背景信息和存在的特別及重要方面等。

第十一條合同評審流程：

1、在與合同相對方形成合同文本的初稿后，合同評審責任單位應及時將合同文本及填好的合同評審表以電子郵件方式提供給各評審單位。

若所提交合同為公司標準格式合同文本，則合同評審責任單位應在合同文本中將變更之處標出；沒有變更條款的，也明確告知評審單位。

2、各評審單位在收到合同文本后，根據(jù)部門職責對合同進行評審，一般應在2日內(nèi)評審完畢，重大復雜合同應在3日內(nèi)評審完畢，并將評審意見反饋至合同評審責任單位，逾期不反饋的視為以評審完畢；評審單位認為必要時，可建議聘請有關(guān)中介、咨詢機構(gòu)或?qū)I(yè)人士參與評審，所需費用由合同評審責任單位列入項目成本。

國際工程總承包合同的評審期限不適用前款規(guī)定，合同評審責任單位應盡早向評審單位通報信息、征詢意見以及提供評審合同文本，給評審單位以充足的評審時間。

3、合同評審責任單位在收到評審單位評審意見后應進行匯總整理，據(jù)此形成新的合同文本，并以此為基礎與合同相對方進行洽談。

合同評審責任單位可根據(jù)需要，對于重大復雜的合同組織各

評審單位召開合同評審會議，共同對評審意見進行討論。

4、如經(jīng)評審形成的合同文本在談判中出現(xiàn)不能實現(xiàn)的情況時，合同評審責任單位應及時將有關(guān)信息反饋至相應評審單位，評審單位應根據(jù)實際情況在職權(quán)范圍內(nèi)對有關(guān)問題提出解決方案；如遇復雜問題，合同評審責任單位可根據(jù)需要召集多個或全部評審單位共同討論提出解決方案。

如談判中有關(guān)問題的解決超出評審單位職權(quán)范圍的，則應由合同評審責任單位統(tǒng)一匯總，根據(jù)問題類別，按照公司領導分工上報公司有關(guān)領導決定（下同）。

5、合同文本經(jīng)談判最終確定后，合同評審責任單位應及時將確定的合同文本及填寫完整的合同評審表以電子郵件方式交各評審單位進行簽署；若無異議，各評審單位應在2日內(nèi)簽署完畢。

凡評審單位的正式評審意見在合同最終確定文本中未被采納的，合同評審責任單位應將原因反饋合同評審單位，若合同評審單位認為須經(jīng)主管領導決定的，合同評審責任單位應書面報請主管領導決定。

6、合同簽署完畢后，如合同評審單位需要，合同評審責任單位應向其提供該合同的正式生效文本（復印件）。

第十二條合同評審責任單位負責本單位有關(guān)合同評審資料的歸檔處理。

第十三條本規(guī)定由法律事務室負責解釋

第十四條本規(guī)定自頒發(fā)之日起實施