第一篇:合同評審
xxxx公司
合同評審制度
擬制:
審核:
批準:目的為確保合同充分而且明確地反映了客戶的要求,公司內部各有關方面都理解了這些要求,而且有能力滿足這些要求,特制訂本制度。范圍
本制度規定了合同評審工作中的合同評審前的準備、合同草案的擬制、內部評審活動、客戶的認可、合同的更改、合同評審的簡化程序和相關文件資料的管理等。
本制度適用于本公司與客戶簽署的所有合同。職責
3.1 公司營銷部門經理負責合同評審前的準備工作。3.2 公司營銷部門的營銷人員負責合同文本的擬制或修改。3.3 公司營銷部門經理負責組織公司內部的評審活動。3.4 公司營銷部門營銷人員負責經評審的合同取得客戶的認可。活動內容
4.1概述
在簽署合同過程中,包括投標階段和以后各階段,透徹地理解客戶要求是非常必要的,這有助于準確地確定客戶對產品、交付和其它關鍵要素的要求。為此,應與客戶進行充分的協商,對合同進行評審,可能和必要時應提出初步的質量計劃。
對合同的評審可能從投標階段開始并延至后續階段。在公司內部,應通過合同評審就下列問題取得一致:
a)合同已經完善地規定了要求; b)理解了合同的要求; c)公司有能力滿足合同的要求。
為了與客戶取得一致意見,應與客戶討論合同評審的結果和初步質量計劃(如果已經提出了這一計劃)。
4.2合同評審前的準備
4.2.1 公司營銷部門應建立能代表所有各相關方面(如設計開發、技術支持、產品生產、質量控制、財務等)意見的合同評審組。合同評審組的成員應是有能力勝任的、有資格的設計開發人員、檢驗人員和各方面的管理人員。
4.2.2公司營銷部門應向評審組提供客戶的相關文件(如招標書),并責成他們詳細研究,以便了解客
戶的要求。
4.2.3 如果客戶要求,公司營銷部門應在相關部門的配合下向客戶提供他們所需的服務,如向客戶提供產品標準、說明書和其它文件,提供樣品試用,接待客戶對公司進行考察等。
4.2.4 為透徹地理解客戶的要求,同時也使客戶了解本公司滿足客戶要求的能力,可能和必要時,公司營銷部門應在事先征得客戶同意的情況下安排評審組的相關人員與客戶就合同的有關事項(見4.3.2條)進行會談。公司營銷部門應詳細記錄與客戶會談的內容,并加以整理形成會議紀要。4.2.5必要時,應向客戶介紹公司內部的評審活動、接口部門和聯系人員,并與客戶協調一致。
4.3 合同草案的擬制
4.3.1公司營銷部門應組織有關的評審人員仔細研究客戶提供的文件(包括客戶可能提出的合同草案)和4.2.4條中的記錄,以便準確地確定客戶對產品、交付和其它關鍵要素的要求,并形成文件。4.3.2 公司營銷部門應事先與客戶的相關部門和或人員就合同的有關事項進行協商,協商的內容至少應包括:
a)產品功能的要求;b)產品性能指標的要求;c)產品安裝的要求;
d)產品保修期限及其保修責任的要求;e)產品保修期限后,產品維修的要求;f)產品交貨的形式及其交貨期限、交貨地點;g)產品的包裝和運輸要求;h)產品交付后的驗收準則;i)開票及付款、結算方式;j)違約責任和解決合同糾紛的方式;k)其它需要約定的事項。
4.3.3公司營銷部門在準確地確定了客戶要求的基礎上(見4.3.1條和4.3.2條),并考慮公司的能力擬制合同草案,其內容至少應包括:a)產品的名稱、規格、型號;b)產品的技術性能指標;c)產品的驗收標準;
d)產品的保修期限及其保修責任的準則,以及保修期限后,產品維修的準則;e)有關產品的使用說明書、安裝說明書和產品合格證明的提供;f)相關的協議(如技術保密、安裝服務和人員培訓等);g)產品的數量、單價、總價和付款方式;h)有關產品的包裝和運輸方面的要求;i)質量控制的有關條款,處理質量爭端的辦法;j)交貨地點和時間;k)違約責任。
4.3.4 需要和可能時,公司營銷部門應委托相關部門擬制初步的質量計劃作為合同草案的附件,以便對
如何圓滿地執行合同有一個初步的認識。
4.4 內部評審活動
4.4.1公司營銷部門應編制用于合同評審的審核清單,并將與客戶會談的紀要(見4.2.4條)、合同草案(見4.3.3條)、初步的質量計劃(見4.3.4條)一起印發給評審組的所有人員。
4.4.2公司營銷部門應召開有所有評審人員參加的內部評審會,需要和可能時還可邀請客戶的代表參加,以便評審人員有機會對客戶的要求、合同草案和初步的質量計劃提出問題并進行詳細討論。因故不能到會的評審人員,應委托能代表他或她的人員參加內部評審會。
4.4.3 評審人員應在研究客戶要求、合同草案和初步的質量計劃的基礎上,對審核清單中所列項目作出明確的回答,并在審核清單上簽名以表明他們已經評審了或理解了合同要求。4.4.4公司營銷部門應在4.4.2條和4.4.3條完成后收回發給評審人員的審核清單。
如果所有收回的審核清單已表明全體評審人員已就4.1條所列a)、b)、c)三項取得一致的肯定意見,則內部評審活動結束,并轉入4.5條的活動。否則,公司營銷部門應歸納出評審人員在審核清單中表明的對合同草案的修改意見以及認為客戶的要求不明確和/或不完善的方面。
4.4.5公司營銷部門應將4.4.4條中歸納出的認為客戶要求不明確和/或不完善的方面報告給客戶,請求客戶作出進一步的解釋、說明或作出相應的修改。
4.4.6 在收到客戶關于4.4.4條的圓滿答復后,公司營銷部門應根據客戶的答復及4.4.4條中歸納出的對合同草案的修改意見,對合同草案進行修改。
4.4.7公司營銷部門應將修改后的合同草案和審核清單再次印發給原來所有的評審人員,重復4.4.2條至4.4.4條的活動,直至在評審組內就4.1條所列a)、b)、c)三項取得一致的肯定意見為止。
4.5 客戶的認可
4.5.1公司營銷部門應將通過內部評審的合同經授權的管理者簽字并加蓋合同專用章后送交客戶認可,當客戶要求時還應附上初步的質量計劃。可能和必要時,應按4.2.4條安排與客戶討論合同評審結果以及初步的質量計劃。
4.5.2 當收到客戶返回的有客戶方的授權人員簽字并蓋有合同專用章的合同文本后,即表明合同已被客戶認可、合同已經生效。
4.5.3 當客戶對合同有異議時,公司營銷部門應重復4.3條和4.4條的活動,直至得到客戶認可或放棄簽署合同為止。
4.6 合同的更改
當合同發生更改時,公司營銷部門應按原合同評審的程序重新組織合同評審。
4.7 評審程序的簡化
4.7.1下述兩條全都滿足時,可執行簡化的合同評審程序:
a)合同所涉及的產品是本公司已生產定型的產品或生產過多次的已設計定型的產品; b)簽署合同的客戶是再次訂購上述產品,且未提出新的技術要求。4.7.2簡化的合同評審程序如下:
a)公司營銷部門擬制合同草案和審核清單;
b)合同評審組可簡化,但至少應包括能夠分別代表技術開發、質量控制、產品生產和財務方面的人員;
c)在不影響滿足4.1條所提要求的情況下,公司營銷部門可攜帶合同草案和審核清單前往上述部門,請代表這些部門的評審人員對合同進行評審,填寫審核清單并簽名。文件資料的管理
5.1公司營銷部門應作好第4條中相關文件、資料、報告、記錄的整理,并存檔保存。5.2公司營銷部門應對所有的文件、資料、報告、記錄進行相應的整理,以便查閱。5.3除非另有規定,上述文件資料的保存期限至少為五年。其它說明
6.1本制度由公司營銷部門提出。6.2本制度自批準之日起實行。
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第二篇:合同及合同評審
合同及合同評審
一合同構成
合同又稱為契約、協議,是平等的當事人之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。作為一種民事法律行為,合同是當事人協商一致的產物,是兩個以上的意思表示相一致的協議。只有當事人所作出的意思表示合法,合同才具有法律約束力。合同一般由以下幾個部分構成:
1合同的主體,是指在合同法律關系中享有權利和承擔義務的當事人。根據合同法的規定,自然人、法人、其他組織可以成為合同的主體。
(1)自然人,它既包括本國的公民,也包括外國人和無國籍人。(2)法人,是指具有民事權利能力和民事行為能力,并依法獨立享有民事權利和承擔民事義務的組織。包括:企業法人,機關、事業單位法人,社會團體法人。
(3)其他組織,是指除了自然人和法人以外的單位或者機構。其他組織主要有以下幾種:合伙企業、企業分支機構、不具備法人資格的企業;不具備法人資格的社會團體;其他不具備法人資格的組織。
2合同基本架構,包括合同標的、合同標的的數量與質量、雙方權利義務、收費數額與方式、商品或服務交付的數額和方式、違約責任、解除條件、爭議解決條款、合同生效期間,合同簽訂日期和地點、簽字和蓋章。
(1)合同的標的即雙方針對什么而簽訂的合同,合同標的可以是一個物品也可以是一種服務或者說也可以是一個物品形成的過程。
(2)合同標的的數量與質量。商品的內在質量和外觀形態的綜合,是商品適合一定用途,滿足用戶需要的各種特征。在合同中應該明確標出這一基本特征。
(3)雙方權利義務。所有合同中,合同的主體都有一定的權利與義務,并且權利與義務應該相適應。
(4)收費數額與方式。合同或在其附件中,應明確標明商品單價、總價及支付手段。并通過雙方協商約定支付支付時間。
(5)商品或服務交付的數額和方,這一項是針對合同價款的進一步說明。(6)違約責任。當事人一方不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定的,應當承擔繼續履行、采取補救措施或者賠償損失等違約責任;當事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行合同義務的,對方可以在履行期限屆滿之前要求其承擔違約責任;當事人一方未支付價款或者報酬的,對方可以要求其支付價款或者報酬。
(7)解除條件。a.因不可抗力致使不能實現合同目的。b.在履行期限屆滿之前,當事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務。此即債務人拒絕履行,也稱毀約,包括明示毀約和默示毀約。c當事人一方遲延履行主要債務,經催告后在合理期限內仍未履行。此即債務人遲延履行。合同無效、被撤銷或者終止的,不影響合同中獨立存在的有關解決爭議方法的條款的效力。
(8)爭議解決條款。為了在合同出現糾紛的時候有一個明確的解決辦法的依據,雙方可以在合同簽訂之前就做好約定。
3合同生效條件
依據《中華人民共和國合同法》規定合同生效存在兩種情況:a依法成立的合同,自成立時生效。法律、行政法規規定應當辦理批準、登記等手續生效的,依照其規定。b當事人對合同的效力可以約定附條件。附生效條件的合同,自條件成就時生效。
二普通合同評審
合同評審是指在“合同簽訂前”開展合同評審活動,以確保合同中對產品的質量要求規定得合理、明確并形成文件。審閱可以幫助企業極大地提高企業合同的技術性,減少其中的法律風險。合剔除掉過于模糊的詞匯的合同,留下和加入意思固定的詞語,大大減少了內容歧義的可能性,減少風險的存在。主要從以下幾個方面進行評審:
1、合同主體。看合同各方是否有民事行為能力及合同對主體資質等。
2、權利義務是否合理。合同雙方的意思表示,雙方權利義務劃分,出現某種情況應該采取何種措施等都盡量要反映在合同條款中。條款完備的合同才能不遺留合同履行中的權利義務空白點。
3、違約條款。有合同就可能存在違約,合同應定義違約及處罰方式。這是合同約束力的重要環節,應該格外關注。
4、爭議處理。合同應該為可能發生的爭議約定處理的途徑。首先當然是協商,協商不成的,再進行仲裁或協商。合同中應該定仲裁或協商所在地及適用法律法規。
5、合同生效的條件。合同約定簽署后就生效,還是在約定日期生效或附條件生效,合同中應明確標注。
6、合同標的。描述務必要達到“準確、簡練、清晰”的標準要求,切忌含混不清。
在日常公司業務中,買賣合同最為常見。買賣合同的定義是出賣人轉移標的物的所有權于買受人,買受人支付價款的合同。在買賣合同評審中要注意以下幾點:
1、標的。即我們平時所講的產品名稱,不僅要寫全稱,還要寫明標的物的名稱、規格、型號、花色、等級、商標等。避免因為標的不明確,出現糾紛,導致合同難以履行。
2、數量。此條應注意寫明計量單位,以消除爭議。
3、質量標準條款。合同中要標明執行標準及質量要求。如質量要求不明確的,按照國家標準、行業標準;沒有國家標準、行業標準的,按照通常標準或企業標準替代。
4、價款和報酬。可以在合同中寫明貨物價額和稅金;也可以用附件形式,將價格表放在合同后,但是在合同中必須要標明。
5、履行期限地點方式。
應明確規定貨款結算和支付的時間、銀行賬戶信息;合同約定應當清晰明確細化到年月日。對于不平等的結算條款,應當據理力爭。
三貿易合同評審
國際貿易合同是不同國家(地區)的當事人通過友好協商,按照一定交易條件,買賣某種商品所達成的協議。這種協議也稱國際買賣合同,是買賣合同的一個分支。根據買賣雙方都接受的國際貿易慣例或國家法律的規定而成立的。合同不僅規定買賣的商品,也規定雙方的權利和義務,對雙方均有約束。
貿易合同區別于其他合同的關鍵要點在于:在國際貿易中,國際貨物買賣合同的當事人處于不同的國家。因此國際貨物買賣合同與國內貨物買賣合同相比,具有4個不同的特點:
1.國際性即訂立國際貨物買賣合同的當事人的營業地在不同的國家。
2.合同的標的物是貨物。國際貨物買賣合同的標的物是貨物,即有形有產。3.國際貨物買賣合同的貨物必須由一國境內運往他國境內。國際貨物買賣合同的訂立可以在不同的國家完成,也可以在一個國家完成,但履行合同時,賣方交付的貨物必須運往他國境內,并在其他境內完成貨物交付。
4.國際貨物買賣合同具有涉外因素,調整國際貨物買賣合同的法律涉及到不同國家的法律制度、適用的國際貿易公約或國際貿易慣例。
結合外貿合同自身特點,貿易合同評審可以從以下9個方面進行:
1、審查合同條款合理性、明確性;產品名稱、價格、數量、質量指標、交貨期限、付款方式、金額大小寫、是否是含稅價、合同簽訂地是否在洋浦。結算方式等是否明確且符合公司要求和規定。
2、審查交貨地點、提貨地點、提貨方式、時間、倉儲費。
3、違約條款、損耗、結算方式、發票的審核、保證金支付方式。
4、審查倉儲合同、倉儲協議及倉儲費用、支付方式、支付人、支付數量。
5、審查合同使用的貿易術語及適用的貿易術語解釋通則。
6、審查合同條款的合理性、明確性。相關條款是否滿足對貿易風險管理的要求。
7、審查價格約定、跌價保證金約定、物流費用約定、貨物的數、質量安全的約定,違約責任約定等。
8、審查仲裁法庭所在地及管轄法律。約定通過訴訟解決的,還可以約定管轄法院;約定由仲裁機構裁決的,應寫明具體仲裁機構名稱。
9、審核交付周期、質保期、售后服務與承諾條款
10、審核質量保證及質量保障體系。
11、貿易合同或者存在多個補充協議的合同,應當設置合同解釋條款。設定當合同條款相沖突時以何種語言的文本為準,也就是出現糾紛以何種語言為準。
通過以上幾方面的審核,可以確保該合同不缺少權利義務盲點,更好地顯示合同平等原則及公平原則,并且規避了可能存在的風險。
第三篇:合同評審制度
合同評審制度
一、目的
為準確理解業主要求,對每份測繪合同和訂單、標書進行評審,確保合同有效履行和業主或客戶要求。
二、范圍
適用于所有公司測繪合同評審。
三、職責
公司經營部負責組織合同的評審。
各相關部門參與合同評審,并對合同中涉及到本部門職責范圍內的工作負責。
四、概述
(1)經營部在接受合同簽,應對合同進行評審。以確定有關合同已被清楚描述。
必要時財務部應對履行合同會給企業帶來的效益情況作預測分析,是否有能力履行合同,對合同內容的異議的得到解決。
(2)經營部接到業主的定單/合同后,應根據合同額的大小確定評審的人員,評審通過后由經營部負責人在合同確認處簽字確認。
(3)合同應符合法律、法規和有關政策的規定。
(4)經營部負責對“一般合同”進行評審;“特殊合同”的評審由營銷部負責組織相關部門進行評審,合同需經總經理批準(數額應按企業實際情況確定)。
(5)一般合同不需填寫《合同評審表》,部門經理簽字確認即視為評審;特殊合同應填寫《合同評審表》。
(6)合同評審通過后,有經營部將合同傳遞給生產部門,編制生產計劃。
(7)合同修改后,應進行重新評審,審批后由供銷部及時將信息傳遞由有關職能部門。
(8)合同評審的各項記錄由營銷部負責管理并保存。
第四篇:合同評審小組
Xxxxxxx
項目部所屬各部門:
項目部
關于成立合同管理及評審小組的通知
為深入貫徹工程項目精細化管理要求,加強合同綜合管理,切實規范項目經營行為,防范生產經營法律風險,依照公司《合同管理辦法》的相關規定,結合xxxx工程的實際情況,項目部成立合同評審小組,負責本細則的執行管理。主要內容如下:
一、合同評審小組成員: 組長: 副組長: 組員:
二、合同評審小組的主要事宜
1、合同評審小組設在項目工經部,負責日常業務,小組成員因工作調動,由繼任者接替工作。
2、勞務合同由工經部起草,合同評審小組成員可以對合同的不足、以及自己更好的建議,進一步完善我們項目部的勞務合同。
三、合同管理關于各部門的職責
1、項目經理:(1)負責組建以項目經理為組長的項目合同管理機構。(2)負責組織合同管理機構進行合同談判策劃、合同談判、合同評審、簽訂合同,對合同履行情況進行檢查、監控。
(3)根據集團公司、子(分)公司授權簽訂勞務合同。
2、工經部:
(1)負責測算勞務承包價格及確定合同價款。
A、勞務合同價款的測算必須以中標價扣除目標利潤(經營開發部門、項目管理部門、項目部三方測算平衡后確定)和現場管理費后為基準,參考集團公司公布的《內部勞務價格體系》,根據項目所在地的各項資源市場價格及其他因素,按照經濟合理的施工方案進行測算,同時結合勞務隊伍競標報價,科學、合理地確定勞務承包單價。
B、勞務承包價格確定前,必須形成勞務承包價格、中標價格、基準價格的三格項價對照,并填寫《勞務承包價格對照表》,以確保勞務承包價格控制在基準價格和內部勞務價格體系中的區域價格以內(同一項目有兩個以上單位施工時,勞務單價必須報集團公司項管部審核平衡后實施)。對特殊情況下,勞務承包價格超出中標價格的,必須要有充分的理由和詳細的書面分析報告,報上級主管部門審查批準后方可執行。
C、勞務合同價格確定、合同簽訂后一個月內上報內部勞務價格體系信息資料。
D、勞務承包合同原則上必須采用單價承包模式,承包單 價分為人工費,或人工費加二三項小料,或單位工程量設備臺班租賃單價,或材料半成品或成品加工費,或商品性固定價格(砼、甲供材料)等模式。合同中必須附《合同單價表》及《物資供應及設備租賃價格表》。承包單價按照分工序、分細目進行劃分,以綜合指標單價承包(其中包括的工作內容要盡可能的開列詳細)。承包單價支付項目的劃分深度應滿足集團公司“內部勞務價格體系信息資料管理方案”的要求,合同單價實行一次包死,不得隨意調整。合同單價表中應包括:支付項目編號、支付項目名稱、計量單位、工程數量、承包單價、總價、工作內容等。工作內容中應清楚說明每一項單價所包含的工序內容及費用組成,不得以“全費用承包”或“單價包括所有工作內容”等方法籠統表述。
E、對工程所在地政府、業主或行業有特殊規定的,其承包模式應符合相關規定,但實施前必須上報有關單位經審批后執行。
F、對施工周期長、施工難度大的工程,簽訂勞務合同時,在保持總體價格水平不變情況下,按照施工順序、難易程度,本著“先低后高、易低難高”的原則對承包單價進行合理調整。以有效制約勞務隊伍將容易的、成本低的工程干完后退場或要求調價。
G、項目勞務招議標單項合同價值超100萬元必須上報公司,由公司分包部組織評審。
3、總工程師、項目“五部兩室”:參與勞務合同的評審。
4、工程部:
(1)全面負責勞務承包工程的技術管理工作,提供合同工程數量并進行技術交底。合同履行過程中,對勞務隊伍的技術管理隨時檢查、監督,發現問題,及時采取措施糾正并檢查落實處理結果。
(2)按照合同要求每月對已完工程進行現場驗收,辦理合格工程的清方,建立勞務分包工程數量臺帳及結算工程數量臺帳。
(3)參與本項目勞務承包模式的研究、確定,勞務合同談判策劃、合同談判、評審工作。合同履行過程中每月對勞務隊伍的工期、施工技術能力、文明施工、現場管理等情況進行檢查,發現問題及時采取措施糾正,并檢查落實處理結果。合同終止后進行總體合同履行情況評價。
5、物機部:
(1)負責提供合同附件中的《物資供應及設備租賃價格表》。制定對勞務隊伍物資供應和設備租賃辦法,明確物資超耗或節余的獎懲辦法。
(2)根據合同條款規定,嚴格按照限額發料的方法負責材料的供應、結算,負責機械設備租賃管理和費用結算,負責施工用水、用電的管理和結算。
(3)根據合同規定監督、檢查勞務隊伍使用材料的來源和 質量,確保原材料質量合格。
(4)負責對勞務隊伍自有設備的安全性能鑒定和設備現值核定。
6、安質部:
(1)負責按合同要求對勞務隊伍的工程質量、安全生產、文明施工、環境保護等進行監督、檢查,發現問題及時采取措施糾正處理,并按有關規定進行處罰。
(2)監督勞務隊伍對勞務工進行職業健康檢查、特殊工種培訓取證并造冊登記。
(3)會同物設部對勞務隊伍進場設備進行安全性能鑒定。(4)負責定期對勞務隊伍進行重點工程、難點工程、既有線工程安全施工技術培訓,考核通過允許并對培訓記錄和考核結果造冊登記。
7、財務部:依據合同、清方表及計價表,按照各部門提供的結算資料出具財務結算支付申請表,按時撥付計量款,并做到“五不付款”(簽發的白條不付款、結算簽認手續不完善不付款、結算依據不明確不付款、不使用統一規定格式不付款、不符合財務規定的簽字不付款)。對勞務隊伍的工資發放進行檢查和監督,必要時代發勞務工工資,檢查、監督勞務隊伍對勞務工的勞動合同簽訂,以及社會保險的辦理和執行情況。
8、辦公室:負責對施工隊人員進行登記造冊,并定期現場檢查人員是否一致,審查主要技術人員、管理人員及技工的數 量和證書等內容。
9、實驗室:檢查現場實驗儀器是否齊全、合格。
四、項目部內部過程監控
1、項目經理為合同管理第一責任人,負責合同的形成和履行過程的全面監控,并督促各職能部門做好各自分管工作。
2、合同價款、合同條款經合同管理機構集體研究、審查及決策,杜絕個人行為。
3、合同管理機構對合同的履行每月進行檢查,對合同履行過程中出現的偏差督促整改,對確無施工能力的隊伍予以清退。
4、每季度末匯總本季度內各月度勞務隊伍合同履行情況,作為本季度勞務隊伍的綜合考核評價依據。
抄 送:公司項目分包管理部;項目部各領導;存檔。Xxxxx項目部 2014年12月20日印發 6
第五篇:合同評審制度
合同評審管理辦法---財No.201602 第一章總則
第一條為確保公司經濟(商務)合同的合法性、有效性、可行性,規范合同評審活動,特制定本管理辦法。
第二條合同評審的目的是依法防范風險,加強對費用和成本進行控制,保證合理安排采購款項的支付及客戶貨款的回款時間等。
第三條合同評審的依據為《中華人民共和國合同法》及公司合同簽訂管理辦法。
第二章組織管理及其職責
第四條公司成立合同評審小組。合同評審小組由總經理、財務/運營總監、商務主管/采購主管/設備采購、客戶主管組成。第五條公司合同評審小組的主要職責
(一)審查合同主要條款是否符合國家法律法規和公司合同簽訂管理制度;(客戶合同和供應商合同)
(二)審查合同供貨方的資質、生產能力、質量保證、售后服務以及風險評估、履約保證金、信譽度等;
(三)評審供應商選擇式合同、采購價格(性價比)和采購周期是否符合規定和工作要求;
(四)評審付款與結算方式的合理性和可行性;
(五)評審銷售合同的簽訂/招標程序、合同價格確定的依據、銷售客戶資信程度及信用政策;
(七)對評審過程認真做好記錄,并存檔備查。第三章評審范圍及內容
第六條本辦法合同范圍內的合同評審,主要買賣合同、服務合同。第七條上述所有合同,均必須提請公司合同評審小組評審。第八條合同評審權限采用金額控制。合同金額小于10萬元人民幣的 經客戶主管與商務主管/采購主管審核后加蓋公司合同專用章;合同金額大于等于10萬元人民幣但小于100萬元人民幣的,經客戶主管提交給財務/運營總監審核后加蓋公司公章。合同金額大于等于100萬元人民幣的需要客戶主管提交財務/運營總監初審,再由總經理終審后方可加蓋公司的公章。第九條評審內容
(一)客戶合同
1.毛利點及是否有其他的費用支出,實際毛利點。
2.合同的交貨及驗收條款;
3.審核質量與技術條款; 4.審核服務與承諾條款;
5.審核合同價款、付款方式是否明確且符合公司規定; 6.審核違約責任、質量索賠條款;
(二)采購合同
1.審核供應商的選擇情況;
2.審核比價核價、優質優價(性價比)情況; 3.審核備品配件、隨機配件的供應條款; 4.審核交付周期、質保期、售后服務與承諾條款; 5.審核合同價款、結算方式等是否明確且符合公司要求和規定; 6.審核違約責任、質量索賠條款;
****客戶合同與對應的采購合同內容相互匹配核查。做出評審差異,并對結果進行評估,得出評估結論并記錄于合同評審表中 第四章合同評審的程序
第十條客戶主管取得合同模板(客戶提供的),對合同模板上所載條款逐條初審,對不符合公司的合同簽訂規范的條款進行標注修訂,之后按合同評審的金額權限規定將初審過的合同提交給上一級合同評審成員(合同必須是完整的,標的明確、金額明確、條款齊全)。第十一條合同評審組接到客戶合同和采購合同后,1.對合同的毛利率和其他費用做合同評審記錄。2.對合同條款審查,有疑義的地方做標注或修訂。3.反饋給客戶主管(蓋章通過、退回修改)。
第十二條合同評審通過后,客戶主管負責將公司蓋好章的合同提交給客戶蓋章,并將原件拿回一份交公司商務統一歸檔。
第十三條評審記錄的保存。合同評審組成員按合同金額評審權限保存合同評審記錄。
第十四條合同文件變更(包括價格條款、支付條款、質量條款、交貨期條款、違約條款變更等),應采用書面形式,如補充協議、備忘錄、會議紀要等文件形式,必要時要進行再次評審。
2016年1月21日