第一篇:銷售合同評(píng)審管理辦法
銷售合同評(píng)審管理辦法
第一章 總 則
第一條 為了進(jìn)一步貫徹公司精細(xì)化管理的精神,規(guī)范營銷業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)合同評(píng)審的管理,明確合同評(píng)審的操作程序,便于合同計(jì)劃管理的科學(xué)性與合理性,依據(jù)《合同評(píng)審控制程序》(以下簡(jiǎn)稱“程序文件”)、《市場(chǎng)營銷業(yè)務(wù)管理辦法》制訂本辦法。
第二條 公司所有的銷售合同(又稱訂單)在正式簽訂前都必須進(jìn)行評(píng)審。對(duì)于沒有評(píng)審的銷售合同,一律不予錄入電腦系統(tǒng),計(jì)劃部門不得安排生產(chǎn)計(jì)劃,倉儲(chǔ)保管部門不得備貨或發(fā)貨。
第三條 市場(chǎng)營銷部歸口管理銷售合同評(píng)審工作,即負(fù)責(zé)所銷售產(chǎn)品的合同評(píng)審和管理。
第二章 銷售合同種類
第四條 銷售合同可分為一般合同、特殊合同和重大合同三類。㈠ 一般合同
合同中以下各項(xiàng)條款我公司均能滿足客戶要求且客戶提供資料齊全的為一般合同。
⑴ 產(chǎn)品即產(chǎn)品名稱、牌號(hào)、型號(hào)(規(guī)格)、等級(jí)均為公司現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)。
⑵ 技術(shù)(質(zhì)量)要求和涉及模具制造等不超出公司現(xiàn)有質(zhì)量保證體系。
⑶ 包裝標(biāo)準(zhǔn)和包裝方式為公司正在執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)。
⑷ 交貨期按季度或月安排,數(shù)量在交貨期內(nèi)提供,均為公司正常交貨期(參閱《公司品種管理辦法》)。
⑸ 產(chǎn)品價(jià)格按公司《產(chǎn)品價(jià)格表》執(zhí)行,結(jié)算方式為現(xiàn)款結(jié)算或已簽定的年度協(xié)議執(zhí)行。
⑹ 交貨方式、地點(diǎn)和收貨地點(diǎn)、單位名稱以及貨物保險(xiǎn)均為公司現(xiàn)有的制度或按年度協(xié)議執(zhí)行。
㈡ 特殊合同
一般合同中有一項(xiàng)或幾項(xiàng)非關(guān)鍵條款不能滿足客戶要求或超出公司常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)但又構(gòu)不成重大合同的合同為特殊合同。
㈢ 重大合同
一般合同中有一項(xiàng)或幾項(xiàng)關(guān)鍵條款不能滿足客戶要求的合同為重大合同。具體情形如:
⑴ 產(chǎn)品價(jià)格要求低于公司每月或每周確定的底線價(jià)格; ⑵ 交貨期要求特緊且訂單量在500公斤以上;
⑶ 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求按公司現(xiàn)有生產(chǎn)水平無法達(dá)到,需要攻關(guān)的訂單產(chǎn)品;
⑷ 貨款結(jié)算期限在30天以上,但客戶資信狀況較好,合作以來無呆死帳款的產(chǎn)生。
⑸ 公司主管營銷副總或營銷部長(zhǎng)提出并確認(rèn)為重大合同的合同。第五條 重大合同主要針對(duì)公司授牌的經(jīng)銷商或往年銷售額在100萬以上的直接使用客戶或該筆訂單金額達(dá)到10萬元以上的客戶簽訂。
第六條 公司與所有客戶簽訂的《年度經(jīng)銷協(xié)議》屬于重大合同。
第三章 銷售合同形式
第七條 銷售合同有書面合同(包括合同書、協(xié)議、信件、數(shù)據(jù)電文等)、口頭合同和其他合同三種形式。原則上都應(yīng)簽定書面合同。特殊情況下,一般合同也可采用口頭合同、其他形式的合同方式,但必須有相關(guān)可供核查的書面原始記錄(可以是書面的也可是貯存在其他任何媒體上的)以及經(jīng)辦業(yè)務(wù)員簽名資料備查。特殊合同、重大合同必須是書面合同。
第八條 書面合同書原則上使用我公司印制的《工業(yè)品買賣合同》、《年度經(jīng)銷協(xié)議》標(biāo)準(zhǔn)文本或國家工商管理局印制的《工業(yè)品買賣合同》等。
第四章 合同評(píng)審
第九條 銷售合同評(píng)審方式有審批、會(huì)簽、會(huì)議三種,每次評(píng)審可以是一種或幾種方式結(jié)合進(jìn)行,視合同種類和實(shí)際需要而定。
第十條 正常情況下,一般合同由業(yè)務(wù)員評(píng)審。業(yè)務(wù)員在接到客戶要約時(shí),確定在公司當(dāng)時(shí)生產(chǎn)能力范圍內(nèi)的可以直接下單,由業(yè)務(wù)員在合同上簽字確認(rèn)(業(yè)務(wù)員駐外或出差由銷售內(nèi)勤與業(yè)務(wù)員聯(lián)系后確認(rèn)合同,由銷售內(nèi)勤在合同上簽字確認(rèn)。下同),然后交合同計(jì)劃管理員審核匯總下達(dá)計(jì)劃。第十一條 正常情況指的是:①該合同客戶為公司現(xiàn)有客戶或與公司整體營銷渠道的開發(fā)不相矛盾的客戶;②該合同的貨款風(fēng)險(xiǎn)為零;③該合同的其他事項(xiàng)均無特殊要求。
第十二條 非常情況下的一般合同比照特殊合同評(píng)審。第十三條 特殊合同、重大合同的評(píng)審必須進(jìn)行書面合同評(píng)審。由業(yè)務(wù)員或銷售內(nèi)勤填寫書面“合同評(píng)審表”,提出評(píng)審內(nèi)容及客戶要求連同合同書交業(yè)務(wù)部經(jīng)理或?qū)I(yè)產(chǎn)品銷售部評(píng)審,報(bào)公司主管營銷副總審批;重大合同由專業(yè)產(chǎn)品銷售部經(jīng)理或營銷部長(zhǎng)簽署意見后報(bào)公司主管營銷副總評(píng)審。
第十四條 只涉及到價(jià)格、貨款、折讓問題且都在規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)的特殊合同、重大合同,由業(yè)務(wù)部經(jīng)理、專業(yè)產(chǎn)品銷售部經(jīng)理、營銷部部長(zhǎng)、公司主管營銷副總按照公司當(dāng)年《銷售價(jià)格操作方案》的精神和規(guī)定權(quán)限予以評(píng)審。
第十五條 對(duì)于涉及其它問題的特殊合同、重大合同,必須報(bào)經(jīng)相關(guān)單位和部室評(píng)審(會(huì)簽或會(huì)議評(píng)審):
⑴ 關(guān)于超權(quán)限價(jià)格的評(píng)審必須由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部或公司價(jià)格委員會(huì)參與評(píng)審,根據(jù)客戶情況和公司生產(chǎn)成本給出最優(yōu)惠的價(jià)格;對(duì)于低于公司生產(chǎn)成本的合同價(jià)格必須由財(cái)務(wù)總監(jiān)給予審核。
⑵ 關(guān)于技術(shù)質(zhì)量的評(píng)審必須由技術(shù)質(zhì)量和生產(chǎn)部門的工藝技術(shù)主管領(lǐng)導(dǎo)參與評(píng)審;對(duì)于重大的技術(shù)或質(zhì)量要求,必須有生產(chǎn)技術(shù)總經(jīng)理的審核。
⑶ 關(guān)于產(chǎn)品交貨期和產(chǎn)能保障的評(píng)審必須由生產(chǎn)單位或生產(chǎn)部主管領(lǐng)導(dǎo)參與評(píng)審;對(duì)于交貨期要求很緊的合同訂單,由生產(chǎn)部門報(bào)送生產(chǎn)技術(shù)總經(jīng)理審核。
⑷ 關(guān)于產(chǎn)品包裝和發(fā)運(yùn)的評(píng)審必須由生產(chǎn)單位和物流部主管領(lǐng)導(dǎo)參與評(píng)審。
第五章 后續(xù)管理
第十六條 評(píng)審后的合同履行過程中需要變更的,相關(guān)業(yè)務(wù)員必須按照“程序文件”的規(guī)定執(zhí)行:
⑴ 客戶要求變更合同時(shí),業(yè)務(wù)員在確認(rèn)該合同尚未執(zhí)行或經(jīng)生產(chǎn)保障部或技術(shù)開發(fā)部負(fù)責(zé)人同意,將變更內(nèi)容附在原合同正本后,交主管領(lǐng)導(dǎo)評(píng)審后,填寫“合同變更通知單”通知計(jì)劃員,方可變更合同。計(jì)劃員負(fù)責(zé)及時(shí)將“合同變更通知單”通知生產(chǎn)保障部和生產(chǎn)單位;業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)以電傳、電話形式答復(fù)客戶并做好詳細(xì)記錄。
⑵ 公司要求變更合同時(shí), 業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)以電傳、電話形式通知客戶,征得客戶同意后,填寫“合同變更通知單”通知計(jì)劃員,方可變更合同。
第十七條 合同評(píng)審資料應(yīng)按照公司檔案資料管理標(biāo)準(zhǔn)和保密的有關(guān)規(guī)定妥善予以保管。合同評(píng)審資料主要包括合同書、協(xié)議、非標(biāo)產(chǎn)品圖紙、合同評(píng)審表、合同變更通知單等。
第十八條 合同評(píng)審資料實(shí)行分級(jí)管理:一般合同評(píng)審資料由銷售內(nèi)勤整理保管;特殊合同、重大合同評(píng)審資料由計(jì)劃管理員整理保管,《年度經(jīng)銷協(xié)議》評(píng)審資料由營銷部長(zhǎng)整理保管。
第十九條 加工公司負(fù)責(zé)自銷產(chǎn)品的合同評(píng)審和資料的日常管理,年底交市場(chǎng)營銷部門統(tǒng)一存檔。資料保存期與合同保存期一致。
參閱文件:
① QG/CJ 05.02.04—2006《合同評(píng)審控制程序》 ② QG/CJ 05.02.03—2003 《記錄控制程序》
第二篇:銷售合同評(píng)審
篇一:銷售合同評(píng)審管理辦法 銷售合同(訂單)評(píng)審辦法
1、目的
為確保滿足客戶的各項(xiàng)要求并形成文件,便于品質(zhì)、價(jià)格、交期 管理,特制定本辦法。
2、適用范圍
適用于本公司對(duì)客戶合同、訂單、技術(shù)協(xié)議、標(biāo)書的評(píng)審工作。
3、評(píng)審權(quán)限(責(zé)任)3.1 技術(shù)中心 產(chǎn)品技術(shù)(設(shè)計(jì))要求或《技術(shù)協(xié)議》 3.2 制造中心
生產(chǎn)(工藝)能力、交貨日期 3.3 供應(yīng)部
采購能力、采購周期 3.4 品管部 品質(zhì)檢驗(yàn)、、試驗(yàn)、控制能力 3.5 財(cái)務(wù)部
價(jià)格核算、付款方式 3.6 法務(wù)室
相關(guān)法律條款(要求)3.7 營銷中心 采用授權(quán)評(píng)審方式為合同全部條款,采用會(huì)議評(píng)審為技術(shù)中心、制造中心、供應(yīng)部、品管部、財(cái)務(wù)部、法務(wù)室評(píng)審權(quán)限外的所有內(nèi)容。
4、評(píng)審方式
合同評(píng)審方式有授權(quán)評(píng)審和會(huì)議評(píng)審二種方式,實(shí)際評(píng)審中具體 采用的評(píng)審方式由營銷中心根據(jù)合同(訂單)或《技術(shù)協(xié)議》的實(shí)際情況決定。4.1授權(quán)評(píng)審
對(duì)于合同(訂單)產(chǎn)品在公司規(guī)定價(jià)格范圍之內(nèi),無特殊技術(shù)要求、特殊付款條件、其他特殊要求的常規(guī)產(chǎn)品,可采取授權(quán)評(píng)審的方式。
4.1.1授權(quán)評(píng)審由總工程師(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品合同)或營銷副總(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人或其指定授權(quán)人(或按營銷中心內(nèi)部流程)進(jìn)行評(píng)審。
4.1.2 合同(訂單)產(chǎn)品價(jià)格在公司授權(quán)范圍內(nèi)但低于公司規(guī)定的結(jié)算價(jià),則必須由總工程師(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品合同)或營銷副總(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人參加評(píng)審。
4.1.3 公司無具體價(jià)格規(guī)定的產(chǎn)品合同(訂單),須經(jīng)財(cái)務(wù)部核價(jià)后才能完成最終評(píng)審。4.2 會(huì)議評(píng)審4.2.1 新產(chǎn)品的首次合同(訂單)可采用會(huì)議評(píng)審方式。4.2.2 重大的訂單或客戶有特殊要求的合同(訂單)可采用會(huì)議評(píng)審方式。
4.2.3 交貨期難以保證的合同(訂單)可采用會(huì)議評(píng)審方式。4.2.4 價(jià)格低于公司授權(quán)范圍的合同(訂單)可采用會(huì)議評(píng)審方式。4.2.5會(huì)議評(píng)審由營銷中心牽頭組織,參加會(huì)議評(píng)審的部門由營銷中心根據(jù)具體情況確定(如有必要,企管部可參予會(huì)議評(píng)審進(jìn)行協(xié)調(diào)工作)。參會(huì)各部門可以一起討論評(píng)審,互相檢查、討論或提出建議,最終按以上3.1~3.6確定評(píng)審權(quán)限,其余3.1~3.6之外內(nèi)容的評(píng)審權(quán)限在營銷中心。
4.2.6 會(huì)議評(píng)審由營銷中心填寫《合同(訂單)評(píng)審表》,對(duì)評(píng)審內(nèi)容,由參會(huì)部門按各自的權(quán)限填寫結(jié)論并簽字認(rèn)可,由總工程師(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品合同)或營銷副總(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人或其指定授權(quán)人作評(píng)審結(jié)論。
附:《合同(訂單)評(píng)審表》合同(訂單)評(píng)審表 篇二:銷售合同評(píng)審單 qr/7.2/01/01no:001 qr/7.2/01/01no:002 篇三:銷售合同評(píng)審管理制度銷售合同評(píng)審管理制度
一、目的:
為準(zhǔn)確理解客戶要求,對(duì)每份合同和訂單進(jìn)行評(píng)審,確保合同的有效履行和滿足客戶要求,特制定本制度。
二、適用范圍
適用于營銷中心所屬各銷售部和銷售管理部所有產(chǎn)品的合同和訂單的評(píng)審。
三、職責(zé)
1、營銷管理部:負(fù)責(zé)組織合同和訂單的評(píng)審。
2、各銷售部經(jīng)理:負(fù)責(zé)合同評(píng)審的填寫。
3、營銷中心總經(jīng)理:負(fù)責(zé)合同評(píng)審的審核和一般合同評(píng)審的審批。
4、合同管理員:負(fù)責(zé)合同評(píng)審記錄和合同保存,并跟進(jìn)合同評(píng)審后的執(zhí)行。
5、總經(jīng)理:負(fù)責(zé)重大合同和特殊合同評(píng)審的審批。
6、各相關(guān)部門:負(fù)責(zé)參與合同評(píng)審,并對(duì)合同中涉及到本部門職責(zé)范圍內(nèi)的工作負(fù)責(zé)。
四、定義
合同評(píng)審是指:接到客戶訂單以后,為了確認(rèn)能夠保質(zhì)保量地完成訂單,對(duì)生產(chǎn)能力和物料進(jìn)行確認(rèn),消除生產(chǎn)過程中的不確定因素,避免因生產(chǎn)過程中出現(xiàn)解決不了的問題而影響產(chǎn)品質(zhì)量和交貨時(shí)間的一項(xiàng)活動(dòng)。
五、合同評(píng)審的相關(guān)規(guī)定及流程
1、合同評(píng)審的分類: a、口頭訂單或電話通知訂單。b、一般合同:有書面合同、傳真。
2、合同評(píng)審的時(shí)機(jī):在客戶意向達(dá)成后或草案簽訂之后,正式合同文本簽訂之前。
3、合同評(píng)審的內(nèi)容:
3.1、產(chǎn)品的名稱、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)及質(zhì)量要求以及客戶的特殊要求是否已明確。
3.2、數(shù)量、交貨日期、價(jià)格、交付方式、結(jié)算方式、爭(zhēng)端處理應(yīng)有明確的文字說明并已理解 3.3、對(duì)合同附件,如客戶的特殊要求、有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)條件、技術(shù)能力能否滿足合同要求進(jìn)行評(píng)審。3.4、對(duì)客戶提出的質(zhì)量管理體系的要求應(yīng)進(jìn)行評(píng)審,并滿足其要求。3.5、合同應(yīng)符合法律、法規(guī)和有關(guān)政策的規(guī)定。
3.6、必須滿足客的戶所有要求,同時(shí)對(duì)任何與客戶要求不一致的地方要求得到解決。
4、合同評(píng)審的方法:
4.1、口頭訂單或電話訂單的評(píng)審:
口頭合同或電話訂單由銷售部業(yè)務(wù)員直接填寫《客戶訂貨電話記錄》,明確產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、包裝要求、質(zhì)量及交貨期要求,交各銷售部經(jīng)理簽字,作為合同評(píng)審的依據(jù)。4.2、一般合同的評(píng)審:
對(duì)于一般國內(nèi)客戶,由各銷售部經(jīng)理與生產(chǎn)部經(jīng)理(或生產(chǎn)廠長(zhǎng))直接進(jìn)行合同評(píng)審,主要評(píng)審產(chǎn)
品的生產(chǎn)能力、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、交貨日期等是否能夠滿足客戶要求。在確保能夠滿足顧客要求的前提下,將評(píng)審結(jié)果記錄在《銷售合同評(píng)審表》里,評(píng)審?fù)ㄟ^后,交營銷中心總經(jīng)理確認(rèn)簽署意見后即可生效。
4.3、特殊合同及重大合同的評(píng)審: 4.3.1、國外及國內(nèi)特殊合同、重大合同的評(píng)審須由各銷售部經(jīng)理組織計(jì)劃、采購、工程中心、財(cái)務(wù)等
相關(guān)部門負(fù)責(zé)人以會(huì)議的形式進(jìn)行評(píng)審,對(duì)顧客的特殊要求在評(píng)審過程中進(jìn)行討論,商定措施,合同評(píng)審?fù)夂螅蓞⒓訒?huì)議人員在評(píng)審表上簽字,并由銷售部組織人員填寫《銷售合同評(píng)審記錄》匯總各部門會(huì)審意見后交營銷中心總經(jīng)理簽署意見,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施,確保在規(guī)定的期限內(nèi)達(dá)到顧客的期望。
4.3.2、如銷售部業(yè)務(wù)員遇到屬新產(chǎn)品或老產(chǎn)品需改變結(jié)構(gòu)、性能等時(shí),先由工程中心參與和客戶商談
技術(shù)協(xié)議等,然后按4.3.1條款進(jìn)行合同評(píng)審。
4.4、合同評(píng)審?fù)ㄟ^后,由各銷售部經(jīng)理直接將合同的所有要求和參數(shù),以《業(yè)務(wù)通知單》的形式通知
到銷售管理部合同管理員,由合同管理員通過k3系統(tǒng),以《銷售訂單》的形式一份下達(dá)給生產(chǎn)
計(jì)劃、采購部、財(cái)務(wù)部、質(zhì)檢部等相關(guān)部門。
5、合同變更、修改:
5.1、當(dāng)顧客在合同簽訂后又提出變更或修改的要求,可與顧客簽訂《合同補(bǔ)充的協(xié)議》;如變更量大,可重新簽訂合同。
5.2、合同不管是補(bǔ)充還是重簽,均應(yīng)重新進(jìn)行合同評(píng)審,評(píng)審審批后由營銷管理部及時(shí)將變更后的要
求傳遞到有關(guān)職能部門。
5.3、如因特殊情況延誤交貨期,由各銷售部經(jīng)理負(fù)責(zé)將情況與顧客溝通、協(xié)商,請(qǐng)求諒解,并告之變
更后的發(fā)貨時(shí)間。
6、合同評(píng)審流程圖:
六、相關(guān)記錄表格
1、《客戶訂貨電話記錄》——————詳見后附表格
2、《銷售合同評(píng)審表》——————詳見后附表格
3、《業(yè)務(wù)通知單》——————源自《與顧客有關(guān)的過程控制程序》后的附表
4、《合同補(bǔ)充的協(xié)議》——————詳見后附表格
5、《銷售訂單》——————源自《與顧客有關(guān)的過程控制程序》后的附表
廣東新勁剛超硬材料有限公司 審 批/日期: 企管部
客戶訂貨電話記錄 銷售合同評(píng)審表
第三篇:合同評(píng)審管理辦法
合同評(píng)審管理辦法
第一部分 總則
第一條 深圳市***科技發(fā)展有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)為了規(guī)范合同管理,形成合同評(píng)審機(jī)制,特制定合同評(píng)審管理辦法。
第二條 公司成立合同評(píng)審委員會(huì),合同評(píng)審委員會(huì)組成領(lǐng)導(dǎo)和部門(部門負(fù)責(zé)人、各公司總經(jīng)理):董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、運(yùn)營總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總工程師、副總工程師。運(yùn)營管理部、技術(shù)中心、財(cái)務(wù)部、青海***科技發(fā)展有限公司、山東***新能源科技有限公司。
第三條 本管理辦法所指合同,主要為銷售類合同和采購類合同。其它業(yè)務(wù)合同評(píng)審可參照本辦法實(shí)行。
第二部分 銷售合同
第一章 目的第四條 為確保滿足客戶的各項(xiàng)要求,并形成文件,便于品質(zhì)、服務(wù)、交期管理,特制定本部分。
第五條 本部分適用于公司對(duì)銷售(客戶)合同的評(píng)審工作。
第二章 評(píng)審權(quán)責(zé)
第六條 運(yùn)營管理部(市場(chǎng)營銷)負(fù)責(zé)提交客戶所需的產(chǎn)品的交期、單價(jià)、運(yùn)輸包裝方式等各項(xiàng)要求。
第七條 運(yùn)營管理部(計(jì)劃統(tǒng)籌)負(fù)責(zé)評(píng)審人力、設(shè)備產(chǎn)能、物料供應(yīng)進(jìn)度能否滿足客戶交期要求,若不能滿足時(shí),必須聲明。
第八條 技術(shù)中心負(fù)責(zé)評(píng)審客戶所需的產(chǎn)品使用要求和技術(shù)條件,在現(xiàn)有的技術(shù)條件、工藝設(shè)備狀況下能否滿足,若不能滿足時(shí),必須聲明。
第九條 運(yùn)營管理部(質(zhì)量安全)負(fù)責(zé)評(píng)審產(chǎn)品的品質(zhì)檢驗(yàn)、試驗(yàn)、控制能力,若在生產(chǎn)開始前不能滿足時(shí),必須聲明。
第十條 財(cái)務(wù)部評(píng)審從財(cái)務(wù)立場(chǎng)看公司能否接受客戶準(zhǔn)備購買設(shè)備的單價(jià)及付款方式,并注明原因。
第十一條 總經(jīng)理負(fù)責(zé)總體評(píng)審決策是否可以接受客戶的合同。
第十二條 董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)重大的合同或客戶要求特殊的合同的總體評(píng)審決策。
第三章 評(píng)審方式
第十三條 評(píng)審原則以技術(shù)中心的項(xiàng)目立項(xiàng)文件和項(xiàng)目評(píng)估文件為依據(jù),方可進(jìn)行評(píng)審。
第十四條 合同評(píng)審的方式采用會(huì)議評(píng)審、傳遞評(píng)審及授權(quán)評(píng)審三種。第十五條 會(huì)議評(píng)審
1、會(huì)議評(píng)審前由運(yùn)營管理部將相關(guān)合同信息發(fā)給有關(guān)部門,做好相關(guān)準(zhǔn)備。
2、重大的合同或客戶要求特殊的合同應(yīng)采用由總經(jīng)理呈交董事長(zhǎng),由董事長(zhǎng)作總結(jié)論或由董事長(zhǎng)主持董事會(huì)會(huì)議評(píng)審的方式。
3、會(huì)議評(píng)審由運(yùn)營管理部負(fù)責(zé)組織評(píng)審會(huì)議,并負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作。評(píng)審委員會(huì)成員全體參加,共同討論評(píng)審,各部門的評(píng)審權(quán)限不變,但可以互相討論,提出合理化建議。
4、由總經(jīng)理(或總經(jīng)理授權(quán)人員)作評(píng)審總結(jié)論。
5、會(huì)議評(píng)審在《合同評(píng)審表》上當(dāng)場(chǎng)填寫意見。
第十六條 傳遞評(píng)審
1、生產(chǎn)合同均采用傳遞評(píng)審的方式。
2、市場(chǎng)營銷接獲客戶合同或合同意向后,填寫相關(guān)的合同信息于《合同評(píng)審表》上。
3、市場(chǎng)營銷負(fù)責(zé)人簽署本部門評(píng)審意見后,將評(píng)審表提交運(yùn)營總監(jiān),然后依次轉(zhuǎn)入技術(shù)中心總工辦、總工、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)。
4、各部門依本部門權(quán)限評(píng)審,各領(lǐng)導(dǎo)簽署審核意見,并于接獲評(píng)審表1個(gè)工作日內(nèi)完成評(píng)審工作并填寫評(píng)審表。
第十七條 授權(quán)評(píng)審
1、老客戶非首次下單的產(chǎn)品,并且該產(chǎn)品與上次合同相比較未作任何變更時(shí),則由市場(chǎng)營銷將合同評(píng)審表提交運(yùn)營總監(jiān),由總經(jīng)理授權(quán)運(yùn)營管理部直接評(píng)審。
2、運(yùn)營總監(jiān)組織計(jì)劃統(tǒng)籌、工程管理、質(zhì)量安全管理部門填寫評(píng)審意見。
3、授權(quán)評(píng)審仍需將評(píng)審表轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部評(píng)審。
4、由總經(jīng)理授權(quán)人員作評(píng)審總結(jié)論。
第四章 評(píng)審結(jié)果處理
第十八條 若評(píng)審結(jié)果顯示本公司能滿足客戶需求時(shí),由市場(chǎng)營銷回饋客戶,各部門全力完成合同任務(wù)。
第十九條 若評(píng)審結(jié)果不能滿足客戶合同要求時(shí),由市場(chǎng)營銷在合同評(píng)審表中匯總不能滿足的項(xiàng)目及建議修訂的內(nèi)容,并反饋客戶。
第二十條 若客戶同意修改合同內(nèi)容,則由市場(chǎng)營銷請(qǐng)求客戶重新發(fā)出合同,并將客戶信息向各部門轉(zhuǎn)達(dá)。
第二十一條 若客戶不同意評(píng)審建議,則公司內(nèi)部應(yīng)重新作會(huì)議評(píng)審,盡力達(dá)到客戶需求。
第二十二條 評(píng)審中如發(fā)現(xiàn)客戶提供的信息不足或不清晰時(shí),由市場(chǎng)營銷匯總記錄,并反饋給客戶,要求取得所需信息,之后再作進(jìn)一步評(píng)審。
第二十三條 由運(yùn)營管理部(市場(chǎng)營銷)根據(jù)評(píng)審結(jié)果擬定銷售合同(購銷合同),并經(jīng)法律顧問審定后組織簽定。
第二十四條 《合同評(píng)審表》由市場(chǎng)營銷保存、歸檔備查。
第三部分 采購合同
第五章 目的第二十五條 為了嚴(yán)格控制成本,確保資金使用決策具有嚴(yán)格的程序,確保采購合同的物料能夠滿足生產(chǎn)計(jì)劃的要求。
第二十六條 本部分適用于公司所有試產(chǎn)和樣品的物料采購合同,生產(chǎn)合同的物料采購按照合同評(píng)審銷售部分的生產(chǎn)合同評(píng)審的結(jié)果執(zhí)行。
第六章 評(píng)審權(quán)責(zé)
第二十七條 技術(shù)中心(或各公司)負(fù)責(zé)提交研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)文件(或改造項(xiàng)目立項(xiàng)文件)和項(xiàng)目評(píng)估文件,進(jìn)行合同物料清單(BOM)的整理與核對(duì),并提交《合同評(píng)審表》。
第二十八條 運(yùn)營管理部(計(jì)劃統(tǒng)籌)負(fù)責(zé)評(píng)審生產(chǎn)計(jì)劃安排(生產(chǎn)計(jì)劃和物料計(jì)劃),倉庫根據(jù)物料計(jì)劃和庫存情況負(fù)責(zé)所有物料的采購申請(qǐng)。
第二十九條 運(yùn)營管理部(采購物流)負(fù)責(zé)評(píng)審所有采購合同的有效下達(dá)(參照第四十二條)及所有采購物料的跟進(jìn)。
第三十條 運(yùn)營管理部(質(zhì)量安全)負(fù)責(zé)評(píng)審物料的品質(zhì)檢驗(yàn)。
第三十一條 財(cái)務(wù)部評(píng)審從財(cái)務(wù)立場(chǎng)看公司能否預(yù)算準(zhǔn)備購買設(shè)備的金額及
付款方式。
第三十二條 總經(jīng)理負(fù)責(zé)總體評(píng)審決策是否可以接受采購合同。
第三十三條 董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)重大的合同或有特殊技術(shù)要求的采購合同的總體評(píng)審決策。
第七章 評(píng)審方式
第三十四條 采購合同評(píng)審的方式采用會(huì)議評(píng)審、授權(quán)評(píng)審二種。第三十五條 會(huì)議評(píng)審
1、金額在10萬元以上的物料采購合同應(yīng)提交會(huì)議進(jìn)行評(píng)審。
2、物料采購合同總額在10萬元以下的合同由總經(jīng)理審結(jié)。
3、重大的物料采購合同由總經(jīng)理呈交董事長(zhǎng),由董事長(zhǎng)作總結(jié)論或由董事長(zhǎng)主持董事會(huì)會(huì)議評(píng)審的方式。
4、會(huì)議評(píng)審由運(yùn)營管理部負(fù)責(zé)召集各評(píng)審部門負(fù)責(zé)人,一起討論評(píng)審,各部門的評(píng)審權(quán)限不變,但可以互相討論,提出合理化建議。
5、由總經(jīng)理(或總經(jīng)理授權(quán)人員)作評(píng)審總結(jié)論。
6、會(huì)議評(píng)審仍需填寫《合同評(píng)審表》,可于會(huì)上當(dāng)場(chǎng)填寫。
第三十六條 授權(quán)評(píng)審
1、金額在10萬元以下的采購合同,則由采購物流將合同評(píng)審表提交運(yùn)營管理部,由總經(jīng)理授權(quán)運(yùn)營管理部直接評(píng)審。
2、運(yùn)營管理部組織計(jì)劃統(tǒng)籌、工程管理、質(zhì)量安全管理部門填寫評(píng)審意見。
3、授權(quán)評(píng)審仍需將評(píng)審表轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部評(píng)審。
4、由總經(jīng)理授權(quán)人員作評(píng)審總結(jié)論。
第八章 評(píng)審結(jié)果處理
第三十七條 若評(píng)審結(jié)果顯示公司能滿足技術(shù)條件時(shí),由采購物流回饋供應(yīng)商,各部門全力完成物料采購合同任務(wù)。
第三十八條 若評(píng)審結(jié)果不能滿足技術(shù)要求時(shí),由采購物流在合同評(píng)審表中匯總不能滿足的項(xiàng)目及建議修訂的內(nèi)容,并反饋技術(shù)中心。
第三十九條 若技術(shù)中心同意修改合同內(nèi)容,則由采購物流向供應(yīng)商重新發(fā)出合同。
第四十條 若技術(shù)中心不同意評(píng)審建議,則技術(shù)中心應(yīng)重新做設(shè)計(jì),盡力達(dá)到技術(shù)需求。
第四十一條 評(píng)審中如發(fā)現(xiàn)技術(shù)中心提供的信息不足或不清晰時(shí),由采購物流匯總記錄,并反饋給技術(shù)中心,要求取得所需信息,之后再作進(jìn)一步評(píng)審。第四十二條 由運(yùn)營管理部(采購物流)根據(jù)評(píng)審結(jié)果擬定詢價(jià)單,根據(jù)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)單和既往供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量在兩到三家合格供應(yīng)商里面進(jìn)行優(yōu)選確定本合同的供應(yīng)商,擬定采購合同(購銷合同),并經(jīng)法律顧問審定后組織簽定。第四十三條 《合同評(píng)審表》由采購物流保存、歸檔備查。
第四部分 附則
第四十四條 各公司采購單品(單套)金額在10萬元以上的合同必須報(bào)公司運(yùn)營管理部參照本辦法相關(guān)部分進(jìn)行評(píng)審。
第四十五條 各公司按照下達(dá)的《合同評(píng)審表》和《評(píng)審意見記錄表》,并參照會(huì)議紀(jì)要按照本辦法相關(guān)條款執(zhí)行。
第四十六條 本辦法由運(yùn)營管理部辦公室編制,并負(fù)責(zé)解釋。
第四十七條 本辦法自總經(jīng)理審批,報(bào)請(qǐng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn),發(fā)布之日起執(zhí)行。有效期至新的合同評(píng)審管理辦法出臺(tái)為止。原《合同評(píng)審管理制度》(試行版)作
廢。
第四篇:銷售采購合同評(píng)審
銷售采購合同評(píng)審
1.評(píng)審內(nèi)容
1.1
銷售采購合同進(jìn)行效益評(píng)審,按部門確定的產(chǎn)品系列進(jìn)行評(píng)審,重點(diǎn)考察出庫金額、庫存金額、應(yīng)收賬款等指標(biāo);未提供效益評(píng)審表,綜合經(jīng)營管理部有權(quán)拒絕評(píng)審;
部門提供銷售采購的合格供方名錄、價(jià)格政策及評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)提供各產(chǎn)品系列的安全庫存、采購周期,在綜合經(jīng)營管理部備案,作為采購合同評(píng)審的依據(jù)之一;
2、評(píng)審權(quán)限
采購金額
庫存金額
產(chǎn)品商品銷售收入≤3000萬元的部門
產(chǎn)品商品銷售收入>3000萬元的部門
經(jīng)營管理部權(quán)限
本部
權(quán)限
小于上月出庫金額
提出效益評(píng)審
提出效益評(píng)審
確認(rèn)評(píng)審蓋章
大于上月出庫金額
大于300萬
提出效益評(píng)審
提出效益評(píng)審
確認(rèn)評(píng)審,無重大風(fēng)險(xiǎn)蓋章
有重大風(fēng)險(xiǎn),審批后蓋章
小于300萬大于50萬
提出效益評(píng)審
完成效益評(píng)審
確認(rèn)評(píng)審,無重大風(fēng)險(xiǎn)蓋章
有重大風(fēng)險(xiǎn),審批后蓋章
小于50萬
完成效益評(píng)審
完成效益評(píng)審
確認(rèn)評(píng)審蓋章
3、評(píng)審流程
3.1、采購員負(fù)責(zé)填寫“銷售采購合同效益評(píng)審表”中的“送審人意見”,對(duì)供應(yīng)商選擇、價(jià)格政策、應(yīng)注意的重大問題進(jìn)行說明,同時(shí)對(duì)合同文本的規(guī)范性、合法性負(fù)責(zé);未有責(zé)任部門授權(quán)人員簽字的合同文本不應(yīng)進(jìn)行評(píng)審;
3.2、送審人填制完成“銷售采購合同效益評(píng)審表”后,部門內(nèi)授權(quán)人員按備案的供應(yīng)商名錄及相應(yīng)的價(jià)格政策、安全庫存進(jìn)行詳細(xì)的效益評(píng)審,提出相應(yīng)的評(píng)審意見,部門授權(quán)人員在落實(shí)相應(yīng)的評(píng)審意見后進(jìn)行采購效益的授權(quán)審批;
3.3、部門內(nèi)部完成效益評(píng)審后,將“銷售采購合同效益評(píng)審表”、需要蓋章的合同文本送綜合經(jīng)營管理部進(jìn)行本部級(jí)合同評(píng)審,同時(shí)提交供應(yīng)商名錄及相應(yīng)的價(jià)格政策,未提供相應(yīng)證明材料者,綜合經(jīng)營管理部有權(quán)拒絕評(píng)審;
3.4、綜合經(jīng)營管理部接到效益評(píng)審的請(qǐng)求后即開始程序?qū)彶椋?/p>
3.4.1、首先進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)審,對(duì)未使用本部推薦的標(biāo)準(zhǔn)文本的,提交法律顧問進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)審;對(duì)使用本部推薦的標(biāo)準(zhǔn)文本,進(jìn)入效益評(píng)審;
3.4.2、提供明確效益證明材料者,綜合經(jīng)營管理部根據(jù)經(jīng)營數(shù)據(jù)進(jìn)行確認(rèn);
未提供效益證明材料者,綜合經(jīng)營管理部根據(jù)實(shí)際情況拒絕評(píng)審或提出效益確認(rèn)意見;
3.4.3、綜合經(jīng)營管理部完成效益評(píng)審后,根據(jù)授權(quán)范圍進(jìn)行最終審批;
3.4.4、最終審批完成后,綜合經(jīng)營管理部進(jìn)行編號(hào)、蓋章、歸檔、數(shù)據(jù)登錄;
4、評(píng)審時(shí)間
4.1、法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)審原則上當(dāng)天完成,特殊情況可延遲到第二個(gè)工作日;
4.2、原則上整個(gè)合同評(píng)審在接到評(píng)審申請(qǐng)后1小時(shí)內(nèi)完成評(píng)審,特殊情況可延遲到2個(gè)完整工作日;
5、合同立項(xiàng)
合同約定生效條款實(shí)現(xiàn)時(shí),采購合同自動(dòng)立項(xiàng),可開展相應(yīng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng);
6.銷售采購合同效益評(píng)審表
應(yīng)用信息系統(tǒng)部
銷售采購合同效益評(píng)審表
部門名稱:
單位:元
供貨方:
產(chǎn)品系列編號(hào):
采購合同號(hào):
序號(hào)
設(shè)備名稱
規(guī)格型號(hào)
庫存數(shù)量
庫存單價(jià)
上次采購后累計(jì)出庫數(shù)量
采購數(shù)量
采購單價(jià)
采購總價(jià)
預(yù)計(jì)銷售單價(jià)
預(yù)計(jì)銷售毛利率
合計(jì)
業(yè)務(wù)部門送審人送審說明:
發(fā)票類型:
付款方式:
合同說明:
送審人簽字:
簽字日期:
業(yè)務(wù)部門評(píng)審意見:
業(yè)務(wù)部門授權(quán)人員簽字:
簽字日期:
事業(yè)本部授權(quán)部門評(píng)審意見:
事業(yè)本部授權(quán)人員簽字:
簽字日期:
事業(yè)本部授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)最終審批意見:
事業(yè)本部授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)簽字:
簽字日期:
第五篇:公司合同評(píng)審管理辦法(精選)
公司合同評(píng)審管理辦法
第一條為加強(qiáng)對(duì)合同簽訂過程的管理,規(guī)范公司合同評(píng)審流程,防范合同風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)《中國冶金科工股份有限公司合同管理暫行辦法》的規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,指定本辦法。
第二條本辦法所稱合同是指公司與其他法人、組織或自然人(以下簡(jiǎn)稱合同相對(duì)方)之間以設(shè)立民事權(quán)利義務(wù)為內(nèi)容的所有書面文件,包括合同、協(xié)議、合同或協(xié)議的補(bǔ)充、變更部分等。公司對(duì)外簽訂的合同必須按本辦法規(guī)定經(jīng)過合同評(píng)審。
第三條根據(jù)工作職責(zé)或公司授權(quán)負(fù)責(zé)合同洽談和簽訂的單位為合同評(píng)審的責(zé)任單位負(fù)責(zé)按本辦法相關(guān)規(guī)定完成相應(yīng)合同的評(píng)審程序,并負(fù)責(zé)對(duì)合同評(píng)審意見的綜合匯總;如評(píng)審意見在談判中需要變更,負(fù)責(zé)與相應(yīng)評(píng)審單位協(xié)商確定,必要時(shí)上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)確定。
合同評(píng)審責(zé)任單位不得簽訂未經(jīng)評(píng)審的合同文本,否則,其責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)過錯(cuò)責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)、損失責(zé)任。
第四條根據(jù)工作職能范圍對(duì)合同評(píng)審責(zé)任單位提交的合同(以下簡(jiǎn)稱合同)按本辦法規(guī)定的程序進(jìn)行評(píng)審的單位為合同評(píng)審單位,負(fù)責(zé)通過評(píng)審在其職能范圍內(nèi)對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制,并對(duì)其評(píng)審意見負(fù)責(zé)。
第五條營銷類合同應(yīng)經(jīng)計(jì)劃控制部、財(cái)務(wù)部、法律事務(wù)室評(píng)審;此外,根據(jù)合同類別及其所含內(nèi)容應(yīng)分別增加相應(yīng)評(píng)審單
1、凡涉及設(shè)計(jì)咨詢內(nèi)容的合同應(yīng)增加設(shè)計(jì)管理部為評(píng)審單位;
2、凡涉及設(shè)備成套或工程總承包內(nèi)容的合同應(yīng)增加項(xiàng)目經(jīng)理部、采購部位評(píng)審單位;
3、BT、BOT、BOO等涉及投融資和運(yùn)營等內(nèi)容的合同應(yīng)增加戰(zhàn)略發(fā)展部為評(píng)審單位;
4、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)合作合同以及其他涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利歸屬、轉(zhuǎn)讓、許可使用等有關(guān)內(nèi)容的合同應(yīng)增加技術(shù)質(zhì)量部為評(píng)審單位;
5、合同附件中如包含設(shè)備采購以及指定供貨商等內(nèi)容的應(yīng)增加審計(jì)部位評(píng)審單位;
合同評(píng)審責(zé)任單位可根據(jù)實(shí)際情況要求其他部門參與評(píng)審。除本條第一款第3、4、5項(xiàng)情況外,如完整采用公司標(biāo)準(zhǔn)格式合同文本,只需計(jì)劃控制部、財(cái)務(wù)部就合同的商務(wù)和付款部分進(jìn)行評(píng)審。
第六條工程項(xiàng)目采購合同、施工分包合同應(yīng)計(jì)劃控制部、審計(jì)部、財(cái)務(wù)部、法律事務(wù)室評(píng)審。
合同評(píng)審的責(zé)任單位可根據(jù)實(shí)際情況要求其他部門參與評(píng)審。
如完整采用公司標(biāo)準(zhǔn)格式合同文本,則只需經(jīng)計(jì)劃控制部、審計(jì)部和財(cái)務(wù)部對(duì)合同的商務(wù)部分、供貨商和付款部分進(jìn)行評(píng)
雖使用標(biāo)準(zhǔn)格式合同文本但有更改的,更改部分按本條第一款的規(guī)定進(jìn)行評(píng)審。
第七條設(shè)計(jì)分包合同和其他類合同應(yīng)經(jīng)審計(jì)部、財(cái)務(wù)部、法律事務(wù)室評(píng)審。
合同評(píng)審的責(zé)任單位可根據(jù)實(shí)際情況要求其他部門參與評(píng)審。
如完整采用公司標(biāo)準(zhǔn)格式合同文本,則只需經(jīng)審計(jì)部和財(cái)務(wù)部對(duì)合同的商務(wù)部分、供貨商和付款部分進(jìn)行評(píng)審。
雖使用標(biāo)準(zhǔn)格式合同文本但有更改的,更改部分應(yīng)按本條第一款的規(guī)定進(jìn)行評(píng)審。
第八條合同簽訂后,如有變更或補(bǔ)充合同的,變更或補(bǔ)充部分應(yīng)按本辦法規(guī)定進(jìn)行評(píng)審。
第九條公司合同專用章應(yīng)由公司辦公室統(tǒng)一刻制并登記備案,登記備案內(nèi)容應(yīng)包括印樣及編號(hào)、持有部門、責(zé)任人、印章的使用范圍等。
公司合同專用章持有部門應(yīng)嚴(yán)格合同專用章的使用和管理,不得超出登記備案的使用范圍使用,也不得在未完成評(píng)審程序的合同文本上使用,負(fù)責(zé)相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)過錯(cuò)責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)、損失責(zé)任。
第十條進(jìn)行合同評(píng)審時(shí),合同評(píng)審責(zé)任單位應(yīng)填寫合同評(píng)審表(具體見附件1),在合同評(píng)審表中注明合同評(píng)審責(zé)任單位、合同評(píng)審單位、合同種類,并提示合同主要背景信息和存在的特別及重要方面等。
第十一條合同評(píng)審流程:
1、在與合同相對(duì)方形成合同文本的初稿后,合同評(píng)審責(zé)任單位應(yīng)及時(shí)將合同文本及填好的合同評(píng)審表以電子郵件方式提供給各評(píng)審單位。
若所提交合同為公司標(biāo)準(zhǔn)格式合同文本,則合同評(píng)審責(zé)任單位應(yīng)在合同文本中將變更之處標(biāo)出;沒有變更條款的,也明確告知評(píng)審單位。
2、各評(píng)審單位在收到合同文本后,根據(jù)部門職責(zé)對(duì)合同進(jìn)行評(píng)審,一般應(yīng)在2日內(nèi)評(píng)審?fù)戤叄卮髲?fù)雜合同應(yīng)在3日內(nèi)評(píng)審?fù)戤叄⒃u(píng)審意見反饋至合同評(píng)審責(zé)任單位,逾期不反饋的視為以評(píng)審?fù)戤叄辉u(píng)審單位認(rèn)為必要時(shí),可建議聘請(qǐng)有關(guān)中介、咨詢機(jī)構(gòu)或?qū)I(yè)人士參與評(píng)審,所需費(fèi)用由合同評(píng)審責(zé)任單位列入項(xiàng)目成本。
國際工程總承包合同的評(píng)審期限不適用前款規(guī)定,合同評(píng)審責(zé)任單位應(yīng)盡早向評(píng)審單位通報(bào)信息、征詢意見以及提供評(píng)審合同文本,給評(píng)審單位以充足的評(píng)審時(shí)間。
3、合同評(píng)審責(zé)任單位在收到評(píng)審單位評(píng)審意見后應(yīng)進(jìn)行匯總整理,據(jù)此形成新的合同文本,并以此為基礎(chǔ)與合同相對(duì)方進(jìn)行洽談。
合同評(píng)審責(zé)任單位可根據(jù)需要,對(duì)于重大復(fù)雜的合同組織各
評(píng)審單位召開合同評(píng)審會(huì)議,共同對(duì)評(píng)審意見進(jìn)行討論。
4、如經(jīng)評(píng)審形成的合同文本在談判中出現(xiàn)不能實(shí)現(xiàn)的情況時(shí),合同評(píng)審責(zé)任單位應(yīng)及時(shí)將有關(guān)信息反饋至相應(yīng)評(píng)審單位,評(píng)審單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況在職權(quán)范圍內(nèi)對(duì)有關(guān)問題提出解決方案;如遇復(fù)雜問題,合同評(píng)審責(zé)任單位可根據(jù)需要召集多個(gè)或全部評(píng)審單位共同討論提出解決方案。
如談判中有關(guān)問題的解決超出評(píng)審單位職權(quán)范圍的,則應(yīng)由合同評(píng)審責(zé)任單位統(tǒng)一匯總,根據(jù)問題類別,按照公司領(lǐng)導(dǎo)分工上報(bào)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)決定(下同)。
5、合同文本經(jīng)談判最終確定后,合同評(píng)審責(zé)任單位應(yīng)及時(shí)將確定的合同文本及填寫完整的合同評(píng)審表以電子郵件方式交各評(píng)審單位進(jìn)行簽署;若無異議,各評(píng)審單位應(yīng)在2日內(nèi)簽署完畢。
凡評(píng)審單位的正式評(píng)審意見在合同最終確定文本中未被采納的,合同評(píng)審責(zé)任單位應(yīng)將原因反饋合同評(píng)審單位,若合同評(píng)審單位認(rèn)為須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)決定的,合同評(píng)審責(zé)任單位應(yīng)書面報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)決定。
6、合同簽署完畢后,如合同評(píng)審單位需要,合同評(píng)審責(zé)任單位應(yīng)向其提供該合同的正式生效文本(復(fù)印件)。
第十二條合同評(píng)審責(zé)任單位負(fù)責(zé)本單位有關(guān)合同評(píng)審資料的歸檔處理。
第十三條本規(guī)定由法律事務(wù)室負(fù)責(zé)解釋
第十四條本規(guī)定自頒發(fā)之日起實(shí)施