第一篇:登記窗口工作人員行為規范
××局房地產交易服務中心工作人員行為規范
為進一步推動創建文明窗口活動的深入開展,樹立良好的窗口工作人員形象,提高辦事效率和服務水平,特制定本行為規范。
一、用語規范
1.應使用“請進”、“請到我這來”、“請您記一下”、“您好”、“請講”、“請稍候”、“對不起”、“多謝合作”、“歡迎再來”、“再見”等文明用語。2.禁止使用“不行”、“不知道”、“不清楚”、“不能辦”、“沒辦過,不知道怎么辦”、“你等著吧”、“再說吧”、“急什么”、“怎么不早說”、“不是跟你說過了嗎”、“我不管”、“找別人去”、“找領導去”等生硬、不文明用語。
二、形象規范
3.樹立忠于職守、公平公正的執法形象;甘為公仆、廉潔自律的廉政形象;勤政高效,文明禮貌的辦事形象;著裝整齊,舉止端莊的儀表形象。
4.執法公平、公正、公開,做到四個一:辦事程序一看就清楚,執法依據一問就明白,依法行政一聽就服氣,熱心服務一辦就滿意。5.保持良好的儀表形象。按規定著裝,掛牌服務。做到:儀容整潔、著裝整齊、舉止端莊、風紀嚴整。男同志不準留長發、怪發和胡須; 1
女同志工作時間不準戴耳環、首飾、項鏈等外露飾物;不得梳披肩發、染彩發、濃妝艷抹、染指甲。
6.凈化環境,文明辦公。登記大廳內禁止吸煙和大聲喧嘩,保持清潔衛生,辦公用品擺放整齊、美觀,備有寫字桌、椅、凳和筆、紙,有條件的備飲用水及水具。
三、行為規范
7.牢記為企業和群眾服務的宗旨。做到:服務熱情周到,百問不煩,百答不厭,有呼必應。職責清楚,銜接順暢;辦事高效率,快節奏,能辦的事馬上辦,需研究的事情抓緊辦,企業急需辦理的事情要急事先辦、特事特辦,辦不了的事耐心解釋“為什么不能辦”和“怎么才能辦”。
8.登記窗口設專線咨詢電話,向社會公布,企業可通過咨詢電話預約服務、詢問辦照中遇到的問題。要采取登門服務、現場辦公等形式積極為企業排憂解難,多辦實事。
9.實行首問責任制。登記窗口第一個接待服務對象的工作人員為首問責任人,不但自己要認真接待,還要負責與下一個環節的工作人員搞好銜接,保證每個環節上都有明確的責任人。
10.實行受理前咨詢備案制。設立咨詢接待登記簿,填寫咨詢登記表或受理通知書、時效監督卡,詳細記載企業申辦的事項、提交文件、證件情況及存在的問題、修改建議,由受理人員和企業經辦人共同簽字。
11.受理人員應力爭對申請人一次講清辦理登記手續應具備的條件、提交的文件、證件等各項相關資料。
12.對材料齊全、符合條件的登記申請應在接到材料的當日簽署受理意見,并于當日轉交下一崗位工作人員。
13.負責實地調查的人員應在接到材料后2個工作日內進行調查,并簽署意見,后交分管主任審批。
14.各環節工作人員對列入“綠色通道”、“特事特辦”的企業登記材料,實行一路綠燈,直到企業要辦理的登記事項辦完為止。
15.堅持“承諾制”和“公示制”,按規定的時限完成審核、登記、發照工作。
16.實行“A、B角”制,受理人員因故不能到窗口工作,應事先請假,并將本職工作交由他人承辦,保證不空崗。
17.建立領導值班工作制度,各主任要輪流到登記大廳值班,受理企業和群眾的咨詢、投訴或舉報,檢查登記窗口工作紀律,糾正違規違紀問題。對窗口工作人員請示的問題和服務對象提出的疑議及時給予答復,處理登記大廳當日遇到的問題。
四、紀律規范
18.嚴格考勤制度。不準遲到、早退、中途離崗、串崗、聊天、閑談、辦私事。
19.當日事當日畢,不得隨意將辦證群眾和企業經辦人支到下午或下個工作日。
20.對服務對象不理解的問題要耐心解釋,或找值班領導解決,不準與服務對象爭吵。
21.不準在工作和午休時間喝酒;不準在登記大廳內從事上網、打游戲等娛樂活動。
22.建立健全內部監督制約機制。受理、審核、收費、發證分開操作,登記材料順次傳遞,不得回傳。不準越權受理、審核、發證;不準利用職務之便辦人情證。
23、堅持廉潔服務。認真遵守《行政機關公務員處分條例》。
對違反本行為規范的,按旗房管局《關于干部違規違紀的處理辦法》等有關規定進行處理。
第二篇:政務大廳窗口工作人員行為規范(模版)
政務大廳窗口工作人員行為規范
一、禁止行為
(一)禁止曠工或窗口缺位。`
(二)禁止在電腦上打游戲、看股市、看娛樂視頻、網上聊天、聽音樂、看小說以及做其他與工作無關的 事情。
(三)禁止工作時間打撲克、下棋及其他娛樂活動。
(四)禁止遲到早退。
(五)禁止在大廳吵架。
(六)禁止工作時間在窗口講粗話、臟話、大聲喧嘩、嬉鬧、串崗、扎堆聊天。
(七)禁止工作時間在窗口看與工作無關的書籍、報刊等。
(八)禁止窗口工作人員不掛牌上崗。
(九)禁止在服務大廳內吸煙、用餐、吃零食。
(十)禁止帶小孩或無關人員上崗。
(十一)禁止窗口內會客、干私活。
(十二)禁止打閑聊電話。
二、儀容儀表
(一)穿著服飾莊重、大方。女工作人員不得濃妝艷抹,不得穿過分暴露的服裝,男工作人員不得留長發或剃光頭、蓄胡須。
(二)儀表端莊,舉止文明,體現良好的修養和素質。
(三)姿態文雅、自然。坐姿要端正,站姿要挺立。
(四)言行舉止要和善、謙恭、莊重、得體。
(五)面對服務對象時應面帶微笑,自然真誠。
三、服務規范
(一)要主動熱情接待服務對象,服務對象咨詢有關事項或遞交申報材料時,應站立回答或接件。
(二)對待服務對象,必須做到“五個一樣”,即:受理、咨詢一樣熱情;生人、熟人一樣和氣;干部、群眾一樣尊重;忙時、閑時一樣耐心;來早、來晚一樣接待。接待時做到“三聲”,即:來有迎聲、問有答聲、走有送聲。
(三)服務對象來咨詢有關問題時,要主動熱情、耐心解釋,禁止厭煩、冷落、刁難、歧視。
(四)服務對象提出意見、建議和批評時,要持歡迎態度,耐心聽講,不爭辯,做到有則改之,無則加勉。
(五)服務對象出現誤解、出言不遜時,要做好政策的宣傳和解釋工作,不爭吵、爭辯,復雜問題及時向窗口負責人或中心督查科匯報。
四、語言規范
(一)與服務對象交談應當口齒清楚、條理清晰、言簡意賅、用語文明,應當使用普通話。
(二)接聽服務對象電話應當使用“您好,政務大廳××窗口”,“您有什么事?”,“我能轉達嗎?”,“請稍等一下”,“請您再說一遍”等文明用語。
(三)接待服務對象應當使用“您好,您要辦什么業務”,“請您到××窗口辦理(指明準確位置)”等文明用語。
(四)為服務對象辦理業務應當使用“請稍等”,“請填寫xx”,“請您聽我詳細解釋好嗎”,“請到××窗口繳費”,“您的手續已辦好,請核對”,“請保管好您的資料”,“請您×月×日來領取證照”等文明用語。
(五)服務對象離開時應當使用“請慢走”,“再見”,“謝謝您的合作”等文明用語。
(六)服務對象提出意見或建議時應當使用“謝謝您,歡迎您監督和幫助” 等文明用語。
(七)受到服務對象表揚時應當使用“沒關系,這是我們應該做的”等文明用語。
五、電腦及桌面規范
(一)辦公桌面只能擺放電腦、打印機、電話、辦公文具、備查文件和工具書等辦公用品,物品擺放整齊,保持桌面整潔,不得擺放私人物品。
(二)禁止安裝與工作無關的軟件,不得設置屏幕保護程序,電腦桌面按中心統一要求使用Windows系統自帶頁面(Bliss)。
(三)電腦顯示屏應正對自己擺放,基本與服務臺成直角或近似直角(屏幕反光的除外),不得擅自改變電腦擺放位置。
(四)因事外出或暫離工作崗位時,應當將椅子推進辦公桌下擺放整齊。
(五)工作人員座牌、辦事指南、樣表夾、書寫筆等,應當與服務臺成水平線整齊擺放,不得擺放與工作無關的物品。
六、考勤規范
(一)考勤制度
1、大廳工作時間為上午8:00—12:00,下午2:30—6:00。上下班前半個小時為上崗、離崗準備時間,此時段內簽到、簽退不為遲到、早退。
2、大廳實行指紋考勤,每天簽指紋4次,考勤時段為規定上下班時間的前后各一小時,在此時段外,考勤機不接受考勤,計缺勤。(超過1小時按缺勤半天登記)
3、考勤以半天為單位。半日內各一次簽到、簽退計出勤半天,不完整者不計算(即有簽到、無簽退,或無簽到、有簽退者,均計缺勤半天)。簽到后立即離開,到下班前又來簽退者無效,作缺勤半天記載。
4、窗口工作人員指紋簽不上、漏簽的,須及時(兩天以內)向中心督查科說明,督查科核實后書面記錄實際出勤情況
5、窗口工作人員考勤情況由中心督查科如實記錄,納入窗口工作人員及其所在窗口的績效考核內容,督查科每月通報一次考勤匯總情況。
6、窗口人員更換,窗口帶班班長要及時做好規章制度的交接,因不熟悉考勤規定而未參加考勤或未能正確參加考勤的,責任及后果自負。
(二)請假制度
1、窗口工作人員因公務、因私離開工作崗位的,均應事前履行書面請假手續,假期屆滿應及時銷假。特殊情況需續假的,應及時辦理續假手續。
2、窗口工作人員在保證窗口有人當班情況下臨時外出,不影響簽退的,由窗口帶班班長批準,在中心督查科填寫外出請假單。因私外出每次超過1小時,按請假半天計算,當月累計每3小時按半天計算;因公外出的需將加蓋單位公章的回執單交回督查科,否則按私假對待。
3、在保證窗口有人當班情況下,窗口工作人員因事需請假,應事前填寫中心統一格式的請假單。
(1)帶班班長請假,半天以上(含半天)報中心領導批準;二天以上(含二天),報本部門領導、中心領導批準。
(2)其它窗口工作人員請假一天以內(含一天),報窗口帶班班長批準;請假一天以上,經窗口帶班班長簽字后報中心領導批準;請假三天以上(含三天),窗口帶班班長簽字后報本部門領導、中心領導批準。
(3)各類請假經批準后,應在外出前將請假單送督查科備存。
4、因公外出學習、考察、開會請假需提交單位文件、通知等書面材料證明。
5、窗口工作人員請假導致窗口無人接件的應由所在單位安排人員到窗口替崗后,方可準假。
6、因病休假的,應當提供醫院出具的《病假證明》。因特殊原因當日無法提供《病假證明》的,應當在銷假時提供;未能提供《病假證明》的,不能按病假對待;病假期滿因故需延長假期的,應當及時補辦手續。
7、按規定可享受公休假的,應當由所在單位在不影響窗口正常工作的前提下統籌安排休假。
8、有下列情形之一者,按曠工處理:
(1)未履行請假手續不上班的;
(2)請假未獲批準不上班的;
(3)無正當理由超假不歸的;
(4)以欺騙手段請事假或病假不上班的;
(5)擅離工作崗位時間超過半小時的計曠工半天;
(6)遲到半小時的計曠工半天。
(三)替崗制度
1、凡有以下情形之一的,應當由所在單位安排人員到窗口替崗:
(1)只有一名工作人員的獨立窗口,替崗人員到崗后工作人員才能離開工作崗位;
(2)有兩名工作人員的窗口,工作人員請假一天以上(不含一天)的;
(3)其他窗口工作人員請假超過五天的;
2、所在單位安排替崗人員,應當事前報中心督查科備案。
3、替崗人員上崗前應當到中心督查科領取臨時掛牌,并在替崗結束后及時歸還。
4、替崗人員上崗前應認真學習審批業務和服務規范,并遵守中心的各項管理制度。如出現違規違紀現象,審批收費錯誤的,將視情況扣除窗口的考核分值。
七、審批行為規范
(一)首問負責
回答服務對象詢問時應當認真熱情。咨詢問題屬于本崗位范疇的應當詳細解答,并對解答結果負責;不屬于本崗位范疇的,要告之服務對象應去的窗口,并準確告之窗口位置。
(二)受理責任
受理申請事項時,應當進行文書受理登記,同時錄入中心接辦件網絡管理系統,并向服務對象出具書面受理通知書。受理該事項的工作人員為第一責任人,第一責任人全權負責事項辦理,服務對象只需與第一責任人保持聯系,詢問辦事結果。
(三)一次性告知
按照行政許可法相關規定,窗口工作人員應當向服務對象履行一次性告知義務。包括一次性告知辦理事項法定條件、申請材料、法定程序、承諾時限等相關信息;對依法不需要取得行政許可或不屬于本窗口職權范圍的,應當一次性告知不予受理的原因;申請材料不齊全或者不符合法定形式的,應當當場或者在五日內一次性書面告知需要補正的全部內容;作出不予行政許可決定的,應出具不予許可決定書,一次性告知理由以及申請人享有依法申請行政復議或者提起行政訴訟的權利。
(四)限時辦結
進駐中心的所有辦理事項均應當公開承諾辦結時限,并在承諾時限內辦結。
八、紀律處分和責任追究
(一)違反禁止行為第一、二、三條中的任何一項,一經核實,立即清退,通報批評,并取消所在窗口評先創優資格,扣除窗口帶班班長當月在崗補助。情節特別嚴重,造成惡劣影響的,按照有關規定或提請有 關部門進行組織處理或紀律處分。
(二)違反禁止行為第四條的,當月遲到早退累計3次以上(含3次)者進行批評教育,責令改正,并相應扣除個人當月部分在崗補助;累計遲到早退5次者責令當事人寫出書面檢查,扣除個人當月全部在崗補助;屢教 不改者進行通報批評,反饋原單位,并取消所在窗口及個人評先創優資格。累計被通報批評二次者作退 回原單位處理。
(三)違反禁止行為第五至十二條的,對初犯者進行批評教育,責令改正;再犯者責令當事人寫出書面檢 查;屢教不改者進行通報批評,反饋原單位,扣除個人及窗口帶班班長當月在崗補助,并取消所在窗口及個 人評先創優資格。累計被通報批評二次者作退回原單位處理。
(四)違反儀容儀表規范、語言規范、電腦及桌面規范、考勤規范的,按照《臨汾市政務大廳窗口單位與工作人員績效考核管理辦法》、《臨汾市政務大廳窗口工作人員考核實施細則》、《臨汾市政務大廳窗口工作人員在崗補助發放辦法》進行處理。
(五)違反審批行為規范的按照《臨汾市政務大廳行政審批過錯責任追究暫行辦法》嚴格進行責任追究。
第三篇:政府政務服務中心窗口工作人員行為規范
為樹立和規范XX縣人民政府政務服務中心窗口良好的對外服務形象,切實轉變機關工作作風,為社會公眾提供滿意優質的政務服務,根據XX縣人民政府政務服務中心窗口工作的特殊性要求,依據《XX縣人民政府政務服務中心管理辦法》、《XX縣人民政府政務服務中心部門窗口及窗口工作人員考核辦法》之規定,特制定本規范。
一、禁止性規范
(一)禁止在電腦上運行游戲(含QQ游戲)、看股市、看視頻、網上聊天、戴耳機聽音樂以及做與政務大廳工作無關的其他事情。
(二)禁止在政務大廳電腦設備上安裝、運行與工作無關的軟件和增設音箱等配置;禁止刪除政務大廳電腦設備上的程序軟件及硬件配置。
(三)工作時間禁止大聲喧嘩、嬉笑打鬧、串崗聊天、打瞌睡、打撲克、翻越柜臺、在窗口看報紙和與工作無關的其他書籍、雜志等。
(四)禁止在政務大廳內吸煙、吃東西、隨地吐痰、亂丟亂扔。
(五)禁止酒后上班。
(六)禁止在政務大廳窗口區域晾、掛和放置衣物。
(七)禁止與服務對象爭吵,出現紛爭時應當及時向首席代表、縣監察局駐廳效能監察室或縣政務服務中心辦公室反映。
(八)禁止在工作臺內接待服務對象、會客等(本部門工作人員前來對接工作除外)。
(九)禁止帶小孩上班。
(十)禁止在服務對象前整理服飾、整理頭發、掏耳垢、挖鼻孔、剔牙齒、剪指甲等不文明行為。
(十一)禁止帶朋友或者親人在工作臺前聊天,占用正常的辦公區。
二、儀表規范
(一)舉止文明、辦事公正,體現政務大廳窗口工作人員良好的修養和素質。
(二)姿態文雅、自然大方。坐姿要端正,站姿要挺立。
(三)服飾穿戴整潔、樸素大方、儀表端莊。
(四)按著裝規范要求著裝上崗,工作時間不得穿短褲,穿吊帶裝、超短裙或其它奇裝異服,不得穿拖鞋。
三、舉止規范
(一)言行舉止要和善、謙恭、莊重、得體。
(二)面對服務對象時應面帶微笑,自然真誠。
(三)接待服務對象時要來有迎聲,詢問有答聲,離開有送聲。
(四)受理、咨詢一樣熱情;生人、熟人一樣和氣;干部、群眾一樣尊重;忙時、閑時一樣耐心;來早、來晚一樣接待。
(五)不使用扔、投等不文明的方式傳遞審批件或材料。
四、語言規范
(一)與服務對象交談應當口齒清楚、條理清晰、言簡意賅、用語文明。
(二)接聽服務對象電話應當使用“您好,政務中心××窗口”,“您有什么事?”,“我能轉達嗎?”,“請稍等一下”,“請您再說一遍”等文明用語,禁止強行終止或掛斷電話。
(三)接待服務對象應當使用“您好,您要辦什么業務”,“請您到××窗口辦理(指明準確位置)”等文明用語。
(四)為服務對象辦理業務應當使用“請稍等”,“請填寫xx”,“請您聽我詳細解釋好嗎”,“請到××窗口繳費”,“您的手續已辦好,請核對”,“請保管好您的資料”,“請您×月×日前來領取證照”等文明用語。
(五)服務對象離開時應當使用“請慢走”,“再見”,“謝謝您的合作”。對因手續不全,還未辦妥業務的,應說“對不起,請補全手續再來辦理”等文明用語。
(六)服務對象提出意見或建議時應當使用“謝謝您,歡迎您監督和幫助”等文明用語。
(七)受到服務對象表揚時應當使用“沒關系,這是我們應該做的”。
(八)遇到服務對象不理解、情緒激動時,要有信心和耐心,應說“請聽我詳細解釋一下好嗎”?“請您按照××要求準備材料,準備好后我們及時為您辦理”等文明用語。
(九)接待服務對象或接聽電話時,禁止使用激化矛盾,損害形象的語言,如“我不知道,你去問××”,“有牌子,自己看”,“我剛才已經說過,你怎么還問”,“你的記性真差”,“下班了,明天再來”,“快點,我要下班了”,“沒看我正忙著嗎?”,“我就是這樣的,你能把我怎么樣”,“你去投訴好了”等不文明用語。
五、著裝規范
(一)政務大廳窗口工作人員上崗必須著法定職業制服或縣政務服務中心統一購置配發的工作服裝。
(二)著法定職業制服的窗口工作人員,其著裝按行業著裝有關規定執行。
(三)著縣政務服務中心統一購置配發的服裝時應全套著裝,并按下列規定執行:
1、每年5月至10月上裝著襯衣(長、短袖均可),下裝著長褲(女士可著短裙),氣溫較低時可外加西服上裝;
2、每年11月至次年4月著西服套裝,內穿長袖襯衣。
(四)有特殊接待任務或活動時,按縣政務服務中心統一要求著裝。
(五)臨時頂崗人員頂崗期間須著正裝。
六、窗口擺放規范
(一)辦公桌面只能擺放電腦、打印機、電話、辦公文具、備查文件和工具書等辦公用品,物品擺放整齊,保持桌面整潔,不得擺放衣物、皮包等私人物品。
(二)電腦顯示屏應正對自己擺放,基本與服務臺成直角或近似直角(屏幕反光的除外),不得擅自改變電腦擺放位置。
(三)因事外出或暫離工作崗位時,必須擺放告知服務對象到其他窗口辦理的指示牌或稍候指示牌;離開窗口時,應當將座椅推進辦公桌下擺放整齊。
(四)窗口工作臺擺放工作人員座牌、辦事告知單、樣表夾、書寫筆等,應當與服務臺成水平線整齊擺放,不得擺放與工作無關的物品。
七、考勤規范
(一)考勤制度
1、政務大廳實行機關正常作息時間制度。同時根據政務大廳工作的特殊性,除國家法定節假日外,窗口工作人員每周的對外服務工作時間為:上午8:30至12:00,下午14:30至18:00。要求窗口工作人員按機關正常上班時間到崗,用10分鐘左右時間做好對外服務前的各項準備工作,確保按時準點對外提供服務,實行坐班制。
2、窗口工作人員上下班實行指紋機考勤,具體由縣政務服務中心負責,時間為:上午8:30前、中午12:00后,下午2:30前、18:00后。窗口工作人員的考勤情況以指紋機的系統記錄為準有上班考勤無下班考勤或有下班考勤無上班考勤且無有效請假記錄的,視為曠工。
3、縣政務服務中心對縣政務大廳窗口工作人員的考勤實行指紋簽到制,督查人員不定時巡查管理,考勤情況如實記錄,按周通報、月匯總、季考核,納入縣政務大廳窗口單位及窗口工作人員季度及考核,兌現獎懲。
(二)請假制度
1、首席代表或窗口工作人員離開工作崗位1天以內(含1天)的,應事前填寫縣政務服務中心統一制作的請假條,報縣政務服務中心批準。
2、首席代表或窗口工作人員離開崗位1天以上3天以內(含3天)的,應當事前填寫縣政務服務中心統一制作的請假條,需經所在單位領導簽許并加蓋公章,報縣政務服務中心批準并備案。同時,原單位派駐熟悉窗口業務的人員到大廳頂替請假人員。
3、首席代表或窗口工作人員離開崗位3天以上7天以內(含7天)的,應當事前填寫縣政務服務中心統一制作的請假條,需經所在單位領導簽許并加蓋公章,報縣政府辦公室簽批,并報縣政務服務中心備案。同時,原單位派駐熟悉窗口業務的人員到大廳頂替請假人員。
4、首席代表或窗口工作人員離開崗位7天以上的,應當事前填寫縣政務服務中心統一制作的請假條,需經所在單位主要領導簽許并加蓋公章,出具情況說明,報縣政府分管領導簽批,并報縣政務服務中心備案。
5、窗口單位需定時回部門交換辦理事項資料、證照等情況的,應委派專人負責,確保對外服務窗口不脫崗,并將委派人員的事由、時間等情況書面函報縣政務服務中心備案。
6、按規定享受探親假、婚假、產假、喪假的,應當按以上要求辦理請、銷假手續。
7、因病休假1天以上(不含1天)的,應當提供醫院出具的《診斷證明書》。因特殊原因當日無法提供《診斷證明書》的,應當在銷假時提供;未能提供《診斷證明書》的,視為事假;病假期滿因故需延長假期的,應當及時補辦手續。
8、按規定可享受公休假的,應當由所在單位在確保對外服務窗口不脫崗、不影響窗口業務工作正常開展的前提下統籌安排休假,公休假應一次性安排,分期休假的,每次不得低于5天。
9、政務大廳窗口工作人員請假實行月度限額制度,窗口首席代表請假不得超過5天或5次(以先到限額為準);窗口工作人員請假不得超過3天或3次(以先到限額為準),窗口單位一周以上正常業務培訓學習(需附書面文件)、年休假、婚假、產假、探親假、喪假等法定假除外。
10、有下列情形之一者,按曠工處理:
(1)未履行請假手續不上班的;
(2)請假未獲批準不上班的;
(3)無正當理由超假不歸的;
(4)以欺騙手段請事假或病假不上班的;
(5)當月遲到或早退4次以上的計曠工半天;
(6)擅離工作崗位時間超過2小時的計曠工半天;
(7)當月未按規定累計未簽到4次計曠工半天、累計8次未簽到計曠工1天。
(三)頂崗制度
1、凡有以下情形之一的,應當由所在單位安排熟悉業務人員到窗口頂崗,確保窗口不脫崗、窗口業務工作正常開展:
(1)首席代表請假1天以上(含1天)的;
(2)窗口工作人員請假1天以上(含1天)的;
(3)窗口工作人員按規定享受公休假、婚假、產假、探親假的;
(4)窗口工作人員參加單位組織的培訓、學習的;
窗口頂崗人員到崗后,請假的工作人員才能離開工作崗位,否則視為擅自離崗或曠工。
2、窗口單位安排頂崗人員,應當事前報縣政務服務中心備案。
3、頂崗人員上崗前應當到縣政務服務中心領取臨時工作證、座牌,并在頂崗結束后及時歸還。
4、頂崗人員應遵守縣政務大廳的各項管理制度和規定。
八、審批行為規范
(一)首問負責 當服務對象詢問行政審批服務事項的有關問題時,縣政務大廳窗口工作人員應熱情接待,認真回答。咨詢問題屬于本崗位工作范疇的應詳細解答,并對解答結果負責;不屬于本崗位范疇的,應耐心詳細地告知服務對象應去的窗口。
(二)申報登記
窗口工作人員受理申報事項時,應當進行申報收件登記,并向服務對象出具書面受理通知書。首先受理該事項的工作人員為承辦第一責任人,第一責任人負責在窗口內完成其應辦事項,并協調相關方面加快辦理,直至辦結,不得在政務大廳設定的流程外進行流轉,更不允許服務對象參與辦件過程(特殊情況和法定情況除外),“兩頭”往返。服務對象只需與第一責任人保持聯系,詢問辦事結果。
對于不符合審批規定的申報事項,應詳細告知退件原因,不得隨意、無正當理由退件。
(三)一次性告知
辦理行政審批服務事項時,受理窗口工作人員應當向服務對象一次性告知其申報事項所需的法定條件、申請材料、法定程序、承諾時限等相關信息;當服務對象提交的申請材料不齊全或者不符合法定形式的,應當當場或者在五個工作日內一次性告知需要補充的全部內容或告知不予受理的原因;依法作出不予行政許可決定的,應出具不予許可決定書。
(四)限時辦結 政務大廳各窗口受理審批的所有行政審批服務事項均應公開承諾審批時限,受理的申報件必須在公開承諾的時限內辦理、辦結。
當服務對象提交的申請材料存在可以當場改正的錯誤時,窗口工作人員應當場幫助其改正后,予以及時辦理。
(五)超時默認
窗口工作人員受理的申報事項未在規定時限內完成審批程序的,即啟動超時默認制度,縣政務服務中心有權直接督促有關窗口立即辦理和核發證照,同時要求窗口工作人員所在單位接受縣政務服務中心和縣監察局駐廳效能監察室的調查和督查。
(六)監督投訴
縣監察局、法制辦、政務服務中心在政務大廳內設立效能監察室,專門受理服務對象對窗口工作人員服務質量、服務態度、服務規范、依法行政以及廉政行為等方面的舉報投訴。
縣監察局駐廳效能監察室、縣法制辦駐廳法制咨詢室、縣政務服務中心對各窗口申報登記、事項辦理、審批程序、收費標準等進行全過程跟蹤督查,并按照有關制度給予考核記錄。對窗口工作人員違反規定、刁難勒索、故意拖延等行為,一經核實,按照有關規定嚴肅處理。
九、XX縣人民政府政務大廳窗口工作人員違反上述行為規范有關規定的,縣政務服務中心將按《XX縣人民政府政務大廳管理辦法(試行)》、《XX縣人民政府政務大廳部門窗口及窗口工作人員考核辦法》等有關規定進行通報和處理。
十、本規范自發布之日起執行。
十一、2012年8月1日起實施的《XX縣政務服務中心大廳工作人員管理辦法(試行)》同時廢止。
十二、本辦法最終解釋權歸XX縣人民政府政務服務中心所有。
第四篇:政府政務服務中心窗口工作人員行為規范
政務服務中心窗口工作人員行為規范
一、考勤規范
(一)考勤制度
1.中心上午全年實行8:30至12:00作息制度,下午實行每年5月至10月14:30至18:00,10月至次年4月
14:00至17:30作息制度,其他時間為送件、審簽時間。
2.上下班實行打卡考勤,早上8:30之前、中午11:
30以后14:00(14:30)以前、下午17:30(18:00)之后打卡。
3.不得無故遲到、早退、曠工或中途擅離工作崗位。
4.考勤情況由中心辦公室如實記錄并按月通報,納入
窗口工作人員及所在窗口考核。
(二)請假制度
1.離開崗位半天以內(不含半天)的,應當事前填寫
中心統一制作的請假表,報中心辦公室批準。
2.離開崗位半天以上(含半天)一天以內的,應當事
前填寫請假表,經政務服務中心副主任批準后,報中心辦公室備案。
3.離開崗位一天以上的,應當事前填寫請假表,待所
在單位領導安排好替崗人員后,報政務服務中心主任批準、中心辦公室備案。
4.窗口因公務急需回部門處理事物的,應當及時通告
中心辦公室備案。
5.有下列情形之一者,按曠工處理:
1)未履行請假手續不上班的;
2)請假未獲批準不上班的;
3)無正當理由超假不歸的;
4)以欺騙手段請事假或病假不上班的;
5)當月遲到或早退4次以上的計曠工半天;
6)擅離工作崗位時間超過2小時的計曠工半天。
二、儀容儀表
(一)儀表端莊,舉止文明,辦事公正,體現良好的修養和素質。
(二)上崗必須著中心統一制作的工作服。每年5月至10月著夏裝,11月至次年4月著秋裝;著法定制服的窗口,按國家相關著裝規定執行。
(三)姿態文雅、自然大方。坐姿要端正,站姿要挺立。
(四)言行舉止要和善、謙恭、莊重、得體。
(五)面對服務對象時應面帶微笑,自然真誠。
(六)服務對象來時有迎聲,詢問有答聲,離開有送聲。
(七)受理、咨詢一樣熱情;生人、熟人一樣和氣;干部、群眾一樣尊重;忙時、閑時一樣耐心;來早、來晚一樣接待。
三、語言規范
(一)與服務對象交談應當口齒清楚、條理清晰、言簡意賅、用語文明,應當使用普通話。
(二)接聽服務對象電話應當使用“您好,政務中心××窗口”,“您有什么事?”,“我能轉達嗎?”,“請稍等一下”,“請您再說一遍”等文明用語。
(三)接待服務對象應當使用“您好,您要辦什么業務”,“請您到×號××窗口辦理(指明準確位置)”等文明用語。
(四)為服務對象辦理業務應當使用“請稍等”,“請填寫xx”,“請您聽我詳細解釋好嗎”,“請到××繳費”,“您的手續已辦好,請核對”,“請保管好您的資料”,“請您×月×日來領取證照”等文明用語。
(五)服務對象離開時應當使用“請慢走”,“再見”,“謝謝您的合作”等文明用語。
(六)服務對象提出意見或建議時應當使用“謝謝您,歡迎您監督和幫助” 等文明用語。
(七)受到服務對象表揚時應當使用“沒關系,這是我們應該做的” 等文明用語。
四、桌面規范
(一)辦公桌面只能擺放電腦、打印機、電話、辦公文具、備查文件和工具書等辦公用品,物品擺放整齊,保持桌面整潔,不得擺放私人物品。
(二)因事外出或暫離工作崗位時,必須擺放告知服務對象到其他窗口辦理的指示牌;離開窗口時,應當將椅子推進辦公桌下擺放整齊。
(三)窗口立牌、工作人員座牌、辦事指南、樣表夾、服務意見反饋卡、書寫筆等,應當與服務臺成水平線整齊擺放,不得擺放與工作無關的物品。
五、禁止性規范
(一)禁止在電腦上打游戲、看股市、看視頻、網上聊天、聽音樂,以及做其他與工作無關的事情。
(二)禁止安裝與工作無關的軟件,不得設置屏幕保護程序,電腦桌面按中心統一要求使用Windows系統自帶頁面(Bliss)。
(三)電腦顯示屏應正對自己擺放,基本與服務臺成直角或近似直角(屏幕反光的除外),不得擅自改變電腦擺放位置。
(四)工作時間禁止大聲喧嘩、嬉鬧,串崗聊天。
(五)工作時間禁止打撲克、下棋及其他娛樂活動。
(六)禁止在服務大廳內吸煙。
(七)禁止與服務對象爭吵,出現紛爭時應當及時向首席代表、監察臺或中心反映。
(八)禁止用語
接待服務對象或接聽電話時,禁止使用“我不知道,你去問××”,“有牌子,自己看”,“下班了,明天再來”,“快點,我要下班了”,“已經告訴你一遍了,還不懂”,“沒看我正忙著嗎!”等不文明用語。
六、審批行為規范
(一)首問負責
回答服務對象詢問時應當認真熱情。咨詢問題屬于本崗位范疇的應當詳細解答,并對解答結果負責;不屬于本崗位范疇的,要告之服務對象應去的窗口,并準確告之窗口位置。
(二)受理責任
受理申請事項時,應當進行受理登記,錄入中心接辦件信息管理系統,并向服務對象出具書面受理通知書。首先受理該事項的工作人員為第一責任人,第一責任人負責在窗口內辦結事項,不得在窗口外流轉。服務對象只需與第一責任人保持聯系,詢問辦事結果。
(三)一次性告知
按照行政許可法相關規定,應當向服務對象履行一次性告知義務。包括一次性告知辦理事項法定條件、申請材料、法定程序、承諾時限等相關信息;對依法不需要取得行政許可或依法不屬于本窗口職權范圍的,應當一次性告知不予受理的原因;申請材料不齊全或者不符合法定形式的,應當當場或者在五日內一次告知需要補正的全部內容;作出不予行
政許可決定的,應出具不予許可決定書,一次性告知理由以及申請人享有依法申請行政復議或者提起行政訴訟的權利。
(四)限時辦結
進駐中心的所有辦理事項均應當公開承諾辦結時限,并在承諾時限內辦結。
(五)監督投訴
監察局與政務服務中心在大廳設立監督投訴工作臺,安排效能監督員,負責監督和受理服務對象對窗口工作人員服務質量、服務態度以及廉政行為等方面的舉報投訴。
中心全面督查窗口工作,按照有關制度給予考核記錄。對窗口工作人員違反規定、故意拖延、刁難勒索等行為,一經核實,按照有關規定嚴肅處理。
第五篇:工作人員行為規范
一、政治行為規范
1、維護中央權威。在政治上與黨中央保持一致,堅持四項基本原則,不搞政治中立。
2、牢固樹立全心全意為人民服務思想,維護人民利益,密切群眾關系,接受群眾監督。
3、執行政策,堅持原則。嚴格政策的適用范圍和界限,不得超越職權范圍和濫用政策。
4、服從政令,聽從指揮。樹立全局觀念,主動配合,積極協調。
二、廉政行為規范
1、遵守廉潔行為法規。不得利用職權和公務之便,謀取好處、接受賄賂或進行敲詐期騙,從中漁利。
2、正確用權,秉公辦事。處理公務,出以公心,表里如一;正確運用手中的權力,堅持原則,秉公辦事,不徇私情,不圖私利。
3、公正施職,盡職盡責。不得利用各種手段違反規定、干攏行政、借機索取或變相接受有價證券、禮金和財物。
三、職業道德行為規范
1、堅守崗位勤奮務實。有效處理公務,不得擅自離崗,不得閑談聊天、玩忽職守,不得無故遲到、早退或缺勤、曠勤。嚴格執行請、銷假制度。
2、嚴格遵守辦件時限。不推、不拖、不壓、不靠,能辦的事情馬上辦,需研究的事情抓緊研究,辦不了的事情耐心解釋。
3、熱愛自己的工作,按時完成各項任務,積極參加政治學習和業務學習,努力鉆研業務,不斷提高自身。
4、敢負責任,任勞任怨。敢于主動承擔責任,不怕困難和阻力,不回避矛盾,不怕打擊報復。
四、語言舉止行為規范
1、對辦事群眾要熱情接待,文明行政。
2、熱情回答群眾所提出的問題,積極為群眾提供方便。a