第一篇:物資采購(gòu)部--存貨管理實(shí)施細(xì)則
存貨管理實(shí)施細(xì)則
一、原材料
1.原材料入庫(kù)時(shí),采購(gòu)員會(huì)同庫(kù)管員和質(zhì)檢員做好驗(yàn)收工作,點(diǎn)清數(shù)量,質(zhì)量符合不符合要求。核實(shí)好實(shí)物是否與送貨單一致。如不一致采購(gòu)員及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,并更改簽字記錄。
2.原材料在使用過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題的,使用人員或質(zhì)檢人員及時(shí)與庫(kù)管員聯(lián)系,庫(kù)管員反映至采購(gòu)員及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨事宜,并對(duì)該家供應(yīng)商就此事宜做好記錄。
3.庫(kù)管員要把材料分類(lèi)擺放整齊,標(biāo)明材料的名稱(chēng)及規(guī)格型號(hào)擺放在物料擺放的位置。名稱(chēng)及規(guī)格型號(hào)必須和實(shí)物、進(jìn)銷(xiāo)存臺(tái)帳,領(lǐng)料單保持一致,不可同一物品多個(gè)名稱(chēng)。
4.庫(kù)管員每月向財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)上交一份進(jìn)銷(xiāo)存月報(bào)表,原材料的入庫(kù)單、領(lǐng)料單一并分類(lèi)上交財(cái)務(wù)。所有單據(jù)簽名完整。每月25日前準(zhǔn)時(shí)上交。
5.每月庫(kù)管員對(duì)倉(cāng)庫(kù)實(shí)物進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),看實(shí)物是否和賬目一致,不一致及時(shí)向上反映,不得擅自更改。
二、成品
產(chǎn)成品完工后,由相關(guān)部門(mén)及時(shí)入庫(kù),入庫(kù)手續(xù)同原材料管理,入庫(kù)后同原材料管理,并每月做好進(jìn)銷(xiāo)存臺(tái)帳,月度報(bào)表每月25日前上交財(cái)務(wù)。
第二篇:物資采購(gòu)部總結(jié)
物資采購(gòu)部2010總結(jié)
2010年是公司發(fā)展發(fā)展的重要一年,也是物資采購(gòu)部轉(zhuǎn)折性的一年。回顧這一年來(lái),物資采購(gòu)部從無(wú)到有,并在制度及管理方法上有了長(zhǎng)足的進(jìn)步。在4月份,物資采購(gòu)部依托廣聯(lián)達(dá)成本管理軟件,將以前零散的物資流程整合,重新統(tǒng)一細(xì)化,使物資流程更明確化,透明化。
在過(guò)去的一年中,我部門(mén)采購(gòu)員堅(jiān)持同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量的原則,最大限度為公司節(jié)約采購(gòu)成本。而詢價(jià)組的成立,也為摸清市場(chǎng)行價(jià)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),如在月星開(kāi)工之初,摸清木方模板的市場(chǎng)價(jià),最終在部門(mén)經(jīng)理定奪下使其合同價(jià)降低了1元,在之后的焊管,槽鋼以及零星材料也做了許多詢價(jià)工作,為公司有效的降低物資采購(gòu)成本,成功邁出“降低物資成本”關(guān)鍵的一步。同時(shí)倉(cāng)庫(kù)堅(jiān)持實(shí)行公司零庫(kù)存庫(kù)房管理方針,防止庫(kù)存過(guò)分積壓,節(jié)約流轉(zhuǎn)資金。成本控制員每天將發(fā)生業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入軟件,形成動(dòng)態(tài)成本,并為后續(xù)的成本分析做數(shù)據(jù)準(zhǔn)備。
我們始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置,一切工作圍繞項(xiàng)目順利施工這個(gè)中心來(lái)開(kāi)展,圓滿完成了工作任務(wù)。下面我將通過(guò)以下幾個(gè)方面進(jìn)行總結(jié)分析
1、供應(yīng)商方面
經(jīng)過(guò)最近兩年各位采購(gòu)員同仁的努力,在常州本地區(qū)我們有了一批優(yōu)秀的供應(yīng)商,為我們的工程建設(shè)提供了強(qiáng)有力的保障。但也存在以下不足之處:①目前各個(gè)項(xiàng)目部的供應(yīng)商“各自為政”,導(dǎo)致各項(xiàng)目同種物資無(wú)論價(jià)格還是質(zhì)量都存在差異;②供應(yīng)渠道不足,各材料員使用的大都是以前的供應(yīng)商,在拓展新供應(yīng)商上存在不足,同時(shí)供應(yīng)商集中在本地,一旦我們走出常州,物資采購(gòu)渠道缺乏會(huì)嚴(yán)重影響到工程成本;③對(duì)于合格供應(yīng)商評(píng)比控制還沒(méi)有一個(gè)完整的機(jī)制。
針對(duì)以上問(wèn)題,將由價(jià)格信息科通過(guò)軟件低成本、高效率的數(shù)據(jù)采集,整合各項(xiàng)目供應(yīng)商資源,將供應(yīng)商統(tǒng)一分類(lèi),制定《供應(yīng)商供方信息表》,建立評(píng)比出合格供應(yīng)商。同時(shí)堅(jiān)持“質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”的原則,通過(guò)市場(chǎng)詢價(jià),拓寬供應(yīng)渠道,尋到新的合格供應(yīng)商。
2、物資流程方面
現(xiàn)在本部門(mén)已有一套相對(duì)完整的物資流程,在物資入庫(kù)消耗,支付等方面借助軟件做得不錯(cuò)。但在具體的實(shí)施中,還有銜接不到位,實(shí)施不到位等問(wèn)題。我們借本次GEPS實(shí)施,將物資方面的流程再次細(xì)化,明確與各部門(mén)的銜接。使流程走得更順暢。同時(shí)加強(qiáng)相關(guān)的制度,堅(jiān)持以流程做事的模式,切實(shí)消除漏洞,強(qiáng)化流程管理提高效率。
3、加強(qiáng)培訓(xùn),提升業(yè)務(wù)能力
工程質(zhì)量首先從物資質(zhì)量抓起,而技術(shù)能力與業(yè)務(wù)水平直接影響工作的質(zhì)量。為此我部門(mén)抓住公司是企業(yè)型大學(xué)這一機(jī)遇,積極為部門(mén)人員提供各種培訓(xùn)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),使其成為一支專(zhuān)業(yè)性強(qiáng),業(yè)務(wù)精,高效敬業(yè)的精干隊(duì)伍。
2010年即將過(guò)去,在2011年我們將繼續(xù)努力,虛心學(xué)習(xí)好的工作和管理經(jīng)驗(yàn),不斷提高素質(zhì)和管理能力。進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,加強(qiáng)責(zé)任感,確保物資的供應(yīng)和質(zhì)量的控制,盡最大努力降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量團(tuán)結(jié)一致,克服困難,為公司的發(fā)展盡一份綿力。
物資采購(gòu)部
2010-12-10
第三篇:物資采購(gòu)部管理制度
物資采購(gòu)部管理制度
一、物資采購(gòu)管理制度
1、物資采購(gòu)應(yīng)遵循的原則
(1)物資采購(gòu)必須執(zhí)行計(jì)劃采購(gòu)的原則,嚴(yán)禁無(wú)審批采購(gòu)和無(wú)計(jì)劃采購(gòu)。
(2)物資采購(gòu)必須符合計(jì)劃規(guī)定的品種、規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量要求,按生產(chǎn)進(jìn)度及時(shí)組織進(jìn)貨。
(3)采購(gòu)的物資質(zhì)量應(yīng)按雙方簽定的合同標(biāo)準(zhǔn)。
(4)采購(gòu)物資的價(jià)格應(yīng)符合貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則。
(5)采購(gòu)物資的渠道,應(yīng)貫徹先近后遠(yuǎn),先廠家,后供應(yīng)商的原則。
2、物資采購(gòu)計(jì)劃的編制、審批
(1)采購(gòu)人員需按銷(xiāo)售訂單,及時(shí)下發(fā)物料原材料采購(gòu)計(jì)劃合同,并報(bào)總經(jīng)理審批。
(2)車(chē)間每周二向生產(chǎn)部報(bào)下周急需物資計(jì)劃,周、月計(jì)劃要填寫(xiě)清楚:規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、需要日期。
(3)由倉(cāng)庫(kù)依照發(fā)料計(jì)劃核對(duì)后報(bào)生產(chǎn)部,以物資申請(qǐng)單的形式報(bào)生產(chǎn)部經(jīng)理批準(zhǔn),轉(zhuǎn)采購(gòu)部(生產(chǎn)經(jīng)理不在時(shí)報(bào)采購(gòu)部)。
(4)屬于辦公用品,由各部門(mén)報(bào)行政審批后,轉(zhuǎn)采購(gòu)部。
(5)各部門(mén)所需的物品,由各分管經(jīng)理審批后轉(zhuǎn)采購(gòu)部。
(6)屬追加計(jì)劃,使用單位應(yīng)在使用前3日,提報(bào)追加計(jì)劃。
3、備品備件及原材料的采購(gòu)
(1)采購(gòu)部接到各部門(mén)經(jīng)理簽字后的采購(gòu)單,先分類(lèi)歸總,報(bào)倉(cāng)庫(kù)一份,再進(jìn)行報(bào)價(jià)、比價(jià),按計(jì)劃的急緩進(jìn)行采購(gòu)。
(2)對(duì)長(zhǎng)期使用的原材料,可適當(dāng)采用計(jì)劃下達(dá)辦法,保證物料價(jià)廉與可靠性。
4、物品的入庫(kù)驗(yàn)收及票據(jù)管理:
(1)所有物品必須辦理入庫(kù)手續(xù)后方可領(lǐng)用,嚴(yán)禁不入庫(kù),直接領(lǐng)用,或不入庫(kù)直接使用。
(2)采購(gòu)的物品到公司后,由倉(cāng)庫(kù)管理員開(kāi)據(jù)送檢單,檢驗(yàn)合格則按手續(xù)入庫(kù),不合格者由采購(gòu)員負(fù)責(zé)退回原供應(yīng)商。(兩天之內(nèi))
(3)倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)驗(yàn)收單票據(jù),需當(dāng)天或最晚兩日內(nèi)上交生產(chǎn)部。(發(fā)票需當(dāng)天上交采購(gòu)部)
(4)采購(gòu)的物品經(jīng)驗(yàn)收合格后方可入庫(kù),票物不符的要通知采購(gòu)予以處理。
(5)所有物資的入賬發(fā)票都附有物資入庫(kù)驗(yàn)收單。
(6)鋁型材需進(jìn)廠過(guò)磅后,計(jì)算具體重量是否與采購(gòu)重量相符。
5、采購(gòu)物資的合同管理:
(1)公司確定的供貨商,必須簽定正式的購(gòu)貨合同。
(2)合同的內(nèi)容及格式,必須符合《合同法》及公司的有關(guān)規(guī)定。簽署人具 備相應(yīng)的職責(zé)和法律資格,并經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理指定人員審批后,方可蓋章生效。
(3)正式合同一式二份,雙方簽字生效后,供、需雙方各留一份,所有合同采購(gòu)助理必須分檔管理,于月底付款時(shí)提供于財(cái)務(wù)。
(4)按規(guī)定應(yīng)簽而未簽的合同,給公司造成損失的追欠當(dāng)事人的責(zé)任。
二、采購(gòu)部考核細(xì)則
1、接到銷(xiāo)售訂單或?qū)徟鷨魏螅勒债a(chǎn)品交貨時(shí)間,確定物料采購(gòu)計(jì)劃,并按供貨商交貨周期表,提報(bào)具體到貨時(shí)間,對(duì)影響生產(chǎn)交貨期10 天內(nèi)一次扣2 分,10天以上一次扣5分。
2、采購(gòu)物料的當(dāng)月合格率需在98%以上,否則扣2分。
3、有進(jìn)貨計(jì)劃出現(xiàn)漏進(jìn)、忘進(jìn)申請(qǐng)單的貨物,一次扣2分。
4、每月20-25號(hào)需提報(bào)下月付款計(jì)劃,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),未完成扣3分。
5、每月15號(hào)前未交當(dāng)月供應(yīng)商質(zhì)量分析表,則扣2 分,信息誤差大,不詳細(xì)扣 5分。
6、若出現(xiàn)材料質(zhì)量不合格時(shí),應(yīng)及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商2天內(nèi)必須解決,需退貨必須在2個(gè)工作日內(nèi)退回,否則扣2分/次。
7、建立完善的供應(yīng)商帳目管理,賬目有誤一次扣2分。
8、月末與供應(yīng)商對(duì)帳并于30 日匯報(bào),漏對(duì)扣2 分,如帳目不符及時(shí)查對(duì)核實(shí),要求3日內(nèi)完成,否則一次扣5分。
9、對(duì)于帳物的記錄,做到日事日畢,否則發(fā)現(xiàn)一次扣2分。
10、與各部門(mén)之間合作做到相互尊重,如發(fā)現(xiàn)爭(zhēng)吵一次扣5分。
11、每月2號(hào)前提報(bào)上月供應(yīng)商月份采購(gòu)明細(xì)表,報(bào)總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理各一份,否則一次扣2分。
12、在工作中對(duì)公司做出突出貢獻(xiàn),創(chuàng)造價(jià)值的,按公司規(guī)章制度以予獎(jiǎng)勵(lì)。
13、泄露公司信息,損害公司利益,輕則罰款100 元-500元,重則開(kāi)除。
14、供應(yīng)人員在購(gòu)買(mǎi)物資時(shí)要質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,不吃回扣,若被查出吃回扣,輕則罰款,最低1000元,重則開(kāi)除。
三、采購(gòu)部及各類(lèi)人員工作職責(zé)
(一)采購(gòu)部工作職責(zé)
1、制定原材料的采購(gòu)計(jì)劃
(1)每種原材料選擇2-3家供應(yīng)商。
(2)做好老供應(yīng)商登記與扶持工作。
(3)與供應(yīng)商之間要有信譽(yù)度,讓其非常希望和我們合作。
2、建立供應(yīng)商管理機(jī)制
(1)對(duì)每個(gè)供應(yīng)商所有資料建立詳細(xì)檔案。
(2)通過(guò)與供應(yīng)商之間的合作,定期對(duì)每個(gè)供應(yīng)商的貨物品質(zhì)、交貨期限、價(jià)
格、服務(wù)、信譽(yù)等方面進(jìn)行分析,確定與哪個(gè)供應(yīng)合作對(duì)我們比較有利,然后評(píng)出最佳合作伙伴。
(3)建立供應(yīng)商往來(lái)明細(xì)帳,分清記帳,做到帳目準(zhǔn)確無(wú)誤。
3、供應(yīng)市場(chǎng)制定分析、評(píng)估。
(1)對(duì)供應(yīng)市場(chǎng)每月進(jìn)行分析,什么時(shí)候是供方市場(chǎng),什么時(shí)候是需方市場(chǎng),應(yīng)采取什么措施應(yīng)對(duì)。
(2)定期到各電子展進(jìn)行了解,掌握第一手資料。
4、實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃
(1)加快采購(gòu)資金周轉(zhuǎn)率
(2)提高采購(gòu)成本降低率
(3)提高供貨及時(shí)性
(4)減小原料供應(yīng)警戒線與差額比率
(5)降低運(yùn)輸成本
5、制定帳物管理辦法
(1)依據(jù)公司現(xiàn)狀制訂符合公司要求的原材料帳物管理辦法
(2)根據(jù)各部門(mén)所報(bào)計(jì)劃制定備品備件帳管理辦法,滿足生產(chǎn)需求
6、部門(mén)業(yè)務(wù)合作方法
(1)與倉(cāng)庫(kù)的合作方法
A.貨物入廠后,采購(gòu)員與倉(cāng)庫(kù)人員做好溝通工作,確認(rèn)物品到倉(cāng)合格后,應(yīng)及時(shí)向倉(cāng)庫(kù)人員尋要入庫(kù)單。
B.備品、備件、輔料現(xiàn)金購(gòu)買(mǎi)后,先到倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)手續(xù),再到財(cái)務(wù)核對(duì)報(bào)帳
(2)與財(cái)務(wù)的合作辦法:
A.給原材料供應(yīng)商的付款和臨時(shí)購(gòu)貨用現(xiàn)金,采購(gòu)依購(gòu)貨合同,由總經(jīng)理簽字,再到財(cái)務(wù)室辦理付款,付款需于每周一、三前提報(bào)付款數(shù)據(jù)。
B.供應(yīng)商開(kāi)具的發(fā)票核查無(wú)誤后,由部門(mén)經(jīng)理→總經(jīng)理簽字→財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字付款。
(4)與生產(chǎn)合作方法:
各車(chē)間所需材料及物資,需填寫(xiě)物資購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)單,由車(chē)間領(lǐng)導(dǎo)簽字并確認(rèn)倉(cāng)庫(kù)有沒(méi)有,庫(kù)存沒(méi)有后交到生產(chǎn)部,在填寫(xiě)申請(qǐng)單時(shí),要把名稱(chēng)、規(guī)格、參數(shù)、型號(hào)、數(shù)量,哪里用,急不急都要清楚。
7、制定員工績(jī)效管理:
(1)對(duì)員工進(jìn)行定期培訓(xùn)、學(xué)習(xí)。
(2)按公司與部門(mén)制度進(jìn)行定期對(duì)員工進(jìn)行考核
(3)對(duì)公司作出貢獻(xiàn)的依據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行激勵(lì)。
8、統(tǒng)計(jì)、分析
(1)隨時(shí)對(duì)庫(kù)存進(jìn)行核查、盤(pán)存。
(2)定期對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查、分析。
第四篇:物資采購(gòu)部工作總結(jié)
物資采購(gòu)部2011工作總結(jié)
物資采購(gòu)部在2011年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和正確領(lǐng)導(dǎo)下,以采購(gòu)業(yè)務(wù)為重點(diǎn),貫徹執(zhí)行“質(zhì)量年活動(dòng)”的精神,本著“誠(chéng)信勤奮、開(kāi)拓創(chuàng)新”的服務(wù)宗旨以及“價(jià)格更低、效率更高、質(zhì)量更好”的要求,努力提高物資供應(yīng)保障能力,各項(xiàng)工作穩(wěn)中求進(jìn)并逐步提升。
一、2011工作情況
根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一安排,物資采購(gòu)部主要負(fù)擔(dān)公司下屬各部門(mén)的所有設(shè)備、物資、低值易耗品、辦公用品、工程(業(yè)務(wù))用材料、工具、備件等和公司交辦的其他采購(gòu)業(yè)務(wù)。今年我們?cè)诠举Y金嚴(yán)重緊缺的情況下,為了滿足公司的生產(chǎn)需要,與商家進(jìn)行積極地溝通,圓滿完成了各項(xiàng)任務(wù)。2011年的主要任務(wù)有如下幾個(gè)內(nèi)容:
全年深入開(kāi)展了質(zhì)量年活動(dòng),進(jìn)行工作分解,工作短板的查找和改進(jìn),個(gè)人五個(gè)一和部門(mén)五個(gè)一活動(dòng),9月開(kāi)展了百日安全和三講三算賬活動(dòng)取得了一定的成績(jī)。
一)、每月按照各部門(mén)所報(bào)批的JHX計(jì)劃編排月度采購(gòu)計(jì)劃12次、緊急計(jì)劃18次,盡量做到不重復(fù)、不浪費(fèi)準(zhǔn)確按時(shí)提報(bào);做到各種票據(jù)齊全不欠票不拖票不欠收據(jù)。
二)、每月按報(bào)批計(jì)劃分輕重緩急和可不用有代用品的不采購(gòu)的原則進(jìn)行采購(gòu),根據(jù)公司生產(chǎn)的要求,采購(gòu)對(duì)安全設(shè)
施和化驗(yàn)用品以及直接影響生產(chǎn)的緊急用料優(yōu)先采購(gòu)全年共完成備品配件采購(gòu)230萬(wàn)元,各類(lèi)輔材采購(gòu)221萬(wàn)元。總部集采133萬(wàn)元。
三)、按照焦化公司的要完成了ABCXX定額管理的搜集和匯總提報(bào)總計(jì)2347項(xiàng),金額為1100萬(wàn)元左右。
四)、與安環(huán)部企管部一起,重新編制公司內(nèi)部采購(gòu)流程,進(jìn)一步規(guī)范公司的采購(gòu)制度。
五)、完成了XX公司2012采購(gòu)預(yù)算報(bào)表的填報(bào)。
山西省太谷縣中煤XX焦化有限公司金額單位:萬(wàn)元
二、2012工作目標(biāo)
認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,遵紀(jì)守法,廉潔奉公,做好本職工作,圍繞2012年公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),做好全面配合工作。
具體措施和工作思路如下:
一)每月按時(shí)提報(bào)月度采購(gòu)計(jì)劃和緊急采購(gòu)計(jì)劃,責(zé)任到人,嚴(yán)格把關(guān)審核,同時(shí)做好各部門(mén)費(fèi)用的管控。
二)掌握公司所采購(gòu)產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格,了解市場(chǎng)走勢(shì)和行情,做好基礎(chǔ)調(diào)研工作,以更好的控制經(jīng)營(yíng)成本。采購(gòu)物料無(wú)論大小均要做到貨比三家,比質(zhì)比價(jià)。
三)采購(gòu)金額較大的物品或與出現(xiàn)新供貨商時(shí),一定要嚴(yán)格按照公司規(guī)定的合同管理制度來(lái)進(jìn)行。在取得供貨商資質(zhì)證照的前提下,簽訂合同,經(jīng)企管部審核無(wú)誤后,嚴(yán)格按公司規(guī)定的合同審批流程作業(yè),最大程度的降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。
四)認(rèn)真做好JHX的核對(duì)和訂單工作。發(fā)票的跟催,票據(jù)的核對(duì),做好貨款的資金計(jì)劃,以及供貨商付款工作。
五)開(kāi)發(fā)優(yōu)秀供應(yīng)商,做好供應(yīng)商建檔工作。六)認(rèn)真及時(shí)做好公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。2012年,我們要認(rèn)真探索總結(jié)工作的規(guī)律、特點(diǎn)。在此基礎(chǔ)上,立足新的實(shí)踐,進(jìn)一步完善我們的工作思路,充實(shí)我們的工作經(jīng)驗(yàn)提高我們的職能技術(shù),本著價(jià)格更低、效率更高、質(zhì)量更好把我們的工作水平、把采購(gòu)工作質(zhì)量再提高一個(gè)層次。
物資采購(gòu)部二O一一年十二月三日
第五篇:物資采購(gòu)部崗位職責(zé)
物資采購(gòu)部崗位職責(zé)
物資采購(gòu)部主要職責(zé)
1、負(fù)責(zé)物資、器材采購(gòu)計(jì)劃匯總編制。
2、負(fù)責(zé)物資采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、發(fā)放。
3、負(fù)責(zé)物資采購(gòu)招標(biāo)及供應(yīng)商管理。
4、負(fù)責(zé)物資采購(gòu)合同談判、合同簽訂及合同履行。
5、負(fù)責(zé)物資庫(kù)存限額控制及利庫(kù)。
6、負(fù)責(zé)電子商務(wù)。
主任崗位職責(zé)
1、主持部門(mén)全面工作。
2、負(fù)責(zé)部門(mén)三基工作、黨風(fēng)廉政建設(shè)、維護(hù)穩(wěn)定、綜合治理及計(jì)劃生育工作。
3、負(fù)責(zé)物資、器材采購(gòu)計(jì)劃匯總編制。
4、負(fù)責(zé)物資采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、發(fā)放。
5、負(fù)責(zé)物資采購(gòu)招標(biāo)、供應(yīng)商管理,合同談判、簽訂及履行。
6、負(fù)責(zé)電子商務(wù)、物資庫(kù)存限額控制及利庫(kù)。
7、對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的質(zhì)量、安全、環(huán)保、內(nèi)控、保密工作負(fù)管理責(zé)任。
8、完成公司安排的其他工作。
副主任崗位職責(zé)
1、協(xié)助主任負(fù)責(zé)部門(mén)日常管理工作。
2、協(xié)助主任負(fù)責(zé)物資、器材采購(gòu)計(jì)劃匯總編制。
3、協(xié)助主任負(fù)責(zé)物資采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、發(fā)放。
4、協(xié)助主任負(fù)責(zé)物資采購(gòu)招標(biāo)、供應(yīng)商管理,合同談判、簽訂及履行。
5、協(xié)助主任負(fù)責(zé)電子商務(wù)、物資庫(kù)存限額控制及利庫(kù)。
6、對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的質(zhì)量、安全、環(huán)保、內(nèi)控、保密工作負(fù)管理責(zé)任。
7、完成主任安排的其他工作。
綜合管理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)部門(mén)綜合事務(wù)管理。
2、負(fù)責(zé)文件編制、流轉(zhuǎn)、報(bào)送和存檔。
3、負(fù)責(zé)部門(mén)會(huì)務(wù)組織及重點(diǎn)工作督察督辦。
4、對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的質(zhì)量、安全、環(huán)保、內(nèi)控、保密工作負(fù)直接責(zé)任。
5、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
系統(tǒng)管理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)物資采購(gòu)信息系統(tǒng)日常維護(hù)和管理。
2、負(fù)責(zé)物資采購(gòu)信息安全及保密管理。
3、參與財(cái)務(wù)結(jié)算或財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)。
4、對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的質(zhì)量、安全、環(huán)保、內(nèi)控、保密工作負(fù)直接責(zé)任。
5、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
稽核崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)物資采購(gòu)款項(xiàng)審核、核算、預(yù)付及承付。
2、負(fù)責(zé)發(fā)票與憑證收發(fā)、傳遞、審查及驗(yàn)證。
3、負(fù)責(zé)物資采購(gòu)帳務(wù)結(jié)算。
4、負(fù)責(zé)物資采購(gòu)帳務(wù)匯總、裝訂及存檔。
5、對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的質(zhì)量、安全、環(huán)保、內(nèi)控、保密工作負(fù)直接責(zé)任。
6、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
計(jì)劃管理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)物資需求計(jì)劃匯總及采購(gòu)任務(wù)下達(dá)。
2、負(fù)責(zé)一級(jí)物資需求計(jì)劃上報(bào)及二級(jí)物資需求計(jì)劃編制。
3、負(fù)責(zé)物資庫(kù)存限額控制及利庫(kù)。
4、負(fù)責(zé)物資采購(gòu)過(guò)程的催辦監(jiān)督。
5、對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的質(zhì)量、安全、環(huán)保、內(nèi)控、保密工作負(fù)直接責(zé)任。
6、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
采購(gòu)管理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)編制物資采購(gòu)方案、招標(biāo)及合同計(jì)劃。
2、負(fù)責(zé)組織物資采購(gòu)招標(biāo)。
3、負(fù)責(zé)物資采購(gòu)合同談判、起草、送審、簽訂及履行。
4、負(fù)責(zé)物資監(jiān)造、催交催運(yùn),參與物資驗(yàn)收。
5、對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的質(zhì)量、安全、環(huán)保、內(nèi)控、保密工作負(fù)直接責(zé)任。
6、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
供應(yīng)商管理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)供應(yīng)商資質(zhì)審查和準(zhǔn)入。
2、負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理系統(tǒng)運(yùn)行及維護(hù)。
3、負(fù)責(zé)供應(yīng)商考評(píng)與分級(jí)管理。
4、對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的質(zhì)量、安全、環(huán)保、內(nèi)控、保密工作負(fù)直接責(zé)任。
5、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
質(zhì)量檢驗(yàn)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)編制采購(gòu)物資質(zhì)量檢驗(yàn)方案。
2、負(fù)責(zé)采購(gòu)物資質(zhì)量檢驗(yàn),出具檢驗(yàn)報(bào)告。
3、負(fù)責(zé)建立完善質(zhì)量檢驗(yàn)臺(tái)賬。
4、負(fù)責(zé)質(zhì)量檢驗(yàn)儀器、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)。
5、對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的質(zhì)量、安全、環(huán)保、內(nèi)控、保密工作負(fù)直接責(zé)任。
6、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
庫(kù)房管理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)物資到貨驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、養(yǎng)護(hù)及出庫(kù)。
2、負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)物資“四位一體”、“五五擺放”管理。
3、負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)物資防腐、防霉、防銹及病蟲(chóng)害防治。
4、負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)安全管理。
5、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)。
6、對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的質(zhì)量、安全、環(huán)保、內(nèi)控、保密工作負(fù)直接責(zé)任。
7、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
駕駛員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)采購(gòu)物資接運(yùn)、現(xiàn)場(chǎng)送貨。
2、負(fù)責(zé)車(chē)輛及裝卸機(jī)具維護(hù)保養(yǎng)。
3、負(fù)責(zé)采購(gòu)物資裝卸作業(yè)安全管理。
4、對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的質(zhì)量、安全、環(huán)保、內(nèi)控、保密工作負(fù)直接責(zé)任。
5、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。