第一篇:關于集團公司財務管理有關設想
關于集團公司財務管理的幾點設想
根據公司實施集團化運營的要求,資產財務部結合工作實際,圍繞公司集團設立后如何做好財務管理工作開展了調研。為加強集團財務管理,本著“安全穩健、集中統一、兼顧效率”的原則,對集團財務管理工作提出以下幾點設想,供各位領導決策參考.第一部分 基本情況
集團公司成立以前,納入公司財務管理的直接核算單位共7家,;集團成立后,將增加**公司(下屬8家子公司)**公司以及集團本部共約10家新的財務核算單位,再加上新設立的集團企業管理公司、下屬分公司,財務獨立核算的公司將達到19家。合并后,集團總資產約180億元,凈資產約74億元。
第二部分 集團財務管理思路
一、實施計劃管理:
以預算管理為主,輔以項目投資控制管理。
(一)預算管理。
1、內容:主要包括年度、半年度預算,季度、月度資金預算以及每周用款計劃。其中:年度預算、半年度預算為全面預算,包括所有資金收支、營業收入和利潤等考核指標,按照國資委要求,每年三季度可對年度預算進行一次調整;季度、月度預算和每周用款計劃主要為大額資金支出計劃,主要用于資金平衡和調度。
2、各子公司、集團總公司各部門指定預算管理員,建立集團預
算管理隊伍,負責預算編制、上報、反饋等工作。
3、編制、審批程序:年度全面預算采取“兩上兩下”編制模式,即“一上”:先由子公司(集團本部由各部門負責,財務部匯總)編制單項預算(包括項目預算、薪酬預算、費用預算、固定資產購置預算等),報至集團;
“一下”:集團相關部門按職能分工進行審批(如:項目管理部門、薪酬管理部門等),核批后下發至各子公司;
“二上”:子公司根據單項預算,做全年財務指標預算并匯總編制全面預算,報集團財務部;
“二下”:集團財務部進行全面審核并報集團公司領導批準后,下達至各子公司,由各子公司分解目標并組織實施。
4、監控:各公司每月對預算執行情況編制監控表,向各公司領導及相關部門進行反饋;各子公司領導與集團總公司各專業管理部門據以指導預算執行。
建議對管理費用分部門、分子公司下達單項控制指標,分解至季度,財務部門建立費用臺賬,分別記錄部門、子公司費用指標使用情況,按季度實施控制。
預算原則上不得突破,對因重大特殊情況超出預算的支出,采取兩種解決方法解決,一是重大事項申請方式取得集團領導批準;二是在三季度年度預算調整中,說明原因提出調整申請。
5、考核:預算編制、報送、執行情況納入子公司和各部門年度考核指標;由集團財務部負責記錄并報公司考核部門,對預算編制較好的子公司和部門相關人員進行獎懲。
(二)項目投資控制管理
對公司重大項目投資進行動態跟蹤監控,為預算編制提供直接依據。主要措施是建立工程項目、投資項目臺賬。按照項目編號,對每個項目建立一份監控表,詳細記錄立項總投資、合同金額、審計審價金額,逐筆登記項目支付金額。項目投資控制由工程管理、投資管理以財務部門共同實施。
二、資金集中管理
為確保資金安全、提高資金使用效率,對集團下屬子公司采取“收支兩條線”管理辦法,實現集團資金集中管理。
(一)擬達到的目標狀態:
1、“收”:各子公司保留少量存款余額,其余部分于每周最后一個工作日全部歸集至集團公司賬戶。
2、“支”:每周最后一個工作日,各子公司報送下周用款計劃,集團公司財務根據月度大額資金計劃,核對上周資金用款計劃執行情況,于每周一撥付子公司本周所需資金。
3、實行資金內部計價。收至集團賬戶的資金,以銀行同期存款利率,實行內部計價,由集團公司向子公司支付資金占用費;子公司出現臨時性資金缺口,可向集團公司申請借用,以銀行同期貸款利率計價,子公司向集團公司支付資金占用費。
(二)實施步驟:
1、集團公司根據子公司業務規模和資金特點,核定其保留日常備用資金限額。
2、各公司除貸款專戶、納稅專戶以及代發工資戶外,只保留一個資金結算戶,用于與集團公司賬戶的資金歸集和撥付。
3、各子公司與集團公司簽訂資金管理協議,明確上述事項,確
保資金集中管理的合法性。
(三)優劣分析及對策:
優勢:一是提高了資金的安全度;二是由集團統一安排存款、統一對外融資,提高銀企談判地位;三是通過集團公司往來,各公司可以靈活調劑余缺,提高資金使用效率;四是集團公司集中各子公司沉淀資金,可以開展定期存款,提高利息收入。
不足及擬采取的對策:集團與子公司之間頻繁調撥資金、工作量較大、在一定程度上影響資金調撥效率,建議采取以下措施予以彌補:一是集團設資金管理崗位,專人負責;二是將有關流程文件納入公司OA系統,提高審批效率;三是集團和子公司資金結算賬戶開立在同一家銀行,并開通網上銀行轉賬功能,以提高資金撥付效率。
三、財務審批管理
財務審批是對子公司監控的主要手段,結合以上兩項管理措施,集團公司對子公司的監控主要通過以下幾種方式開展:一是規定必須報集團公司審批的重大事項;二是項目資金和費用報銷主要通過詳細的預算和單項預算來實現;三是對大額資金流量通過資金集中管理來實現。其余部分由各公司法人、負責人為最終審批人。
(一)集團公司所有支付由董事長最終審批:
(二)子公司重大事項由集團公司統一審批:
1、各子公司年度預算、預算外變動事項(如追加預算、預算項目變動)等;
2、各子公司所有對外投融資、對外擔保;
3、各子公司內部建筑維修、車輛設備購置、技術改造等超過5萬元以上的項目;
4、子公司單筆項目資金超過500萬元、單筆費用超過5萬元的付款;
第二篇:財務管理設想
華山集團公司財務管理設想
公司為擁有多個業態的集合體,財務管理工作應加強資金的集中控制、統籌調配,建立以核心企業為主體的財務管理體系,防范公司資金風險、稅務風險、投資風險,以控制財務風險為根本,最終實現整個集團資源的有效配置。集團財務管理體系初步設計有以下幾方面:
一、財務人員委派制:集團公司總部向所屬企業統一委派財務人員,并對他們的任免、調遣、考核、獎懲、工資和福利待遇進行統一管理的一種財務管控人事安排;
二、建立“會計核算中心”:具體負責財務會計管理體系的運行,主要從事財務與會計核算與管理等工作,以保證集團財務與會計工作的規范和高效。具體工作應該有以下方面:制定統一的會計核算制度;建立健全集團內財務管理制度;研究并制定集團公司的財務與會計政策;檢查監督集團內各子公司的財務會計工作及制度的執行情況;負責合并報表、財務分析、稅收籌劃工作等;指導、協助和監督子公司的財務工作;
三、建立“資金結算中心”:集中統一管理整個集團的資金,所有的收入上繳總部,所有的支出都由總部來計劃撥付。對集團整體資金進行規劃,歸集成員企業的各項收入;統一撥付成員企業各項業務所需的資金并監控其流向;統一對外籌資,研究如何減低籌資成本,提高資金使用效率;
隨著企業發展的不斷變化,在財務管理模式上根據公司的需要, 其控制方式、重點等也要相應變化。
2014年7月10日
第三篇:集團公司財務管理
集團公司財務管理初探
2010-9-27 10:50 胡素平【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
【摘 要】隨著市場經濟體制的完善和發展,已初步形成一批大型、特大型企業集團。如何強化集團公司的財務管理,促進企業 集團獲取最大的經濟效益,是企業領導者和財務工作者在新的經濟形勢下面臨的新課題。本文從集團財務管理的特 征、模式、重點內容等方面進行全面闡述。
【關鍵詞】集團公司;財務管理;預算管理;資金管理
隨著市場經濟體制的完善和發展,我國企業通過重組、聯合、并購等資本運作形式組建企業集團的行為不斷增多,現已初步形成一批規模較大、實力較強的大型或特大型企業集團。其中有由原行政管理部門改制而成的松散型企業集團,也有以資本為紐帶通過投資形成的母子公司體系,還有以業務為紐帶通過相互參股形成的關聯企業聯盟。許多企業集團擁有全資、控股企業,涉及各類行業和經濟類型,發揮了企業集團的資源優勢、整合效應及規模效益。然而,在這些集團公司中,卻普遍存在諸如規模效益不佳,重復投資,資金運營效率低等問題。因此,如何管理好企業集團、發展企業集團,是現階段我國政府及企業集團的領導層所面臨的重要課題,而財務管理問題又是研究和解決這一課題的重中之重。
一、集團公司財務管理的特征
1.集團公司的定義。在美國,集團公司只是一個商業術語,而非法律術語,一個集團公司可以是一種松散的,交叉持股的公司集合,美國的“集團公司”一般是控股公司。當我們談到摩根斯坦利集團或花旗集團時,通常指所有公司在一個控股公司的結構之下,而不是說這些公司松散地、通過交叉持股而相互聯系。在我國,集團公司是市場經濟發展的產物,集團公司亦稱集團企業,是在商品經濟高度發達、股份經濟日趨普遍的條件下逐步產生與發展起來的。企業集團是企業聯合的高級形態,是由若干個企業組成的多功能經營聯合體。企業集團也稱為母子公司,擁有若干公司的母公司作為集團公司,集團公司不但擁有子公司在財務上的控制權,而且擁有經營上的控制權,并對重要人員的任命和大政方針的確定擁有決定權。
2.集團公司財務管理的目標。根據現行企業財務管理的理論與實踐,最具代表性財務管理目標主要有以下幾種提法:⑴利潤最大化;⑵資本利潤率最大化;⑶每股市價最大化;⑷股東財富最大化;⑸企業價值最大化。
前四種提法包含的具體內容均有其片面性,沒有充分體現企業整體價值,企業價值最大化是指通過企業財務上的合理經營,采用最優的財務政策,充分考慮貨幣的時間價值和風險與報酬的關系,在保證企業長期穩定發展的基礎上使企業價值達到最大化。因此,集團總體價值最大化應成為集團公司的財務管理目標。
3.集團公司財務管理的特點。由于集團公司組織結構的特殊性,決定其財務管理有別于一般企業。其財務管理呈現以下特點:
(1)管理目標的雙重性。集團公司既是股東授權的經營者,要最大限度地創造和實現“集團總體價值的最大化”;同時集團公司又是其子公司的投資者,還要指導和監督子公司實現“利潤最大化”。
(2)產權關系的復雜化。企業集團通常采用產權經營組織。它不同于一般直接從事商品生產的企業,也不是簡單的產品協作關系,或企業間的合作關系,而主要是通過控股形式,以產權關系為紐帶的企業集團,而且不同的企業集團可以采取不同的持股方式,既有垂直持股方式,也有環狀的相互持股(或交換股份)方式,還有環狀持股與垂直持投混合的方式。由此導致集團內部的產權關系十分復雜。
(3)集團公司職能兩分化。一個以產權關系為紐帶的企業集團中,集團公司作為整個集團發展目標的制定與實施的組織者、指揮者,其職能不再僅僅局限于其自身簡單的商品經營,它更重要的職能在于通過控股等多種方式,以股權關系為基礎從事企業的資本經營和管理,推動其屬下各子公司的商品經營,使整個企業集團能夠作為一個有機整體有效地協調運營并迅速擴張,實現集團總價值最大化的目標。
(4)財務管理內容的決策化。從集團公司的發展戰略、財務指標、審計監督以及人事管理等方面去影響和控制各成員企業的生產經營和資產經營;使集團公司在制定發展戰略、調整結構、協調利益等方面發揮主導作用,成為集團公司投資、籌資等重大事項的決策中心。
(5)投資領域的多元化。企業集團可憑借其實力雄厚的主觀條件,普遍采用多元化投資經營戰略,注重產品的系列化和產業的多元化,通過進入市場經營的多種領域,在增強其競爭發展能力的同時,提高了抵御不同市場風險的能力,從而可以加速整個集團的資本擴張與資產的增值速度。
二、集團財務的集中管理模式構建
傳統的集團財務管理是一個分散的管理流程,企業下屬各子公司組織財務人員設立獨立的會計賬簿,進行會計核算,并在會計期末結賬后向上級單位遞送書面報表,企業最高管理層在會計期末經過合并報表,得出整個集團的經營狀況。這種“分散”式的管理流程依據傳統的四個會計假設——會計主體、會計分期、貨幣計量、持續經營,以反映單個會計主體的經營信息為中心,通過合并報表實現對整個集團經營情況的了解,除此在報表之外,對集團企業更為有價值的經營信息不能清楚地得到,降低了財務信息的完整性和價值。在這種模式下,只有到會計期末,各個會計主體結帳后才可得到有關子公司經營情況的報表,也才能匯總得出整個集團的經營情況和財務狀況,而市場情況瞬息萬變,要求集團總部隨時做出決策,并實施必要的調整,這種滯后的信息很難對集團總部的決策起到有效的支持作用。
互聯網技術的高速發展為數據信息的集中提供了可能,集中財務管理的思想開始出現,要求對傳統的財務管理流程進行修訂,由集團總部統一設立“一賬式”會計帳簿,統一制定會計科目,人員權限、業務流程等,各子公司在上級公司規定的范圍內增設會計科目、人員等,并基于互聯網在異地獨立錄入數據,電子數據集中存儲于集團總部數據庫,并由集團統一結帳、編制會計報表。這種模式的改變實現了集團公司的會計集中核算,使集團公司能夠實時查詢與處理相關信息,實時生成合并報表和賬務數據,并能實現跨賬簿、跨企業和多維的數據統計和分析。實行財務管理信息化管理,使會計信息提供方式由傳統的紙質數據、電算化初級軟盤數據傳遞轉變為網絡頁面數據,增強了會計信息的時效性和準確性,極大地提高了工作效率和集團公司的整體競爭力。
三、集團公司財務管理的幾個重點問題
集團公司的財務機構擔負著整個企業集團的籌資、投資、分配和運用的重任。為實現資產效益的最大化和資本結構的最優化,集團公司的財務管理應重點做好以下幾個方面的工作。
(一)制定可行戰略規劃。戰略管理就是指為實現目標而進行的規劃和控制過程,包括確定戰略目標,制定戰略規劃,實施戰略部署和評價戰略管理業績等四個方面。一個企業能否順利發展,在很大程度上取
決于其發展戰略的正確與否。集團公司應該從整個集團出發,在對國家產業政策、市場狀況和內外環境進行充分研究的基礎上,結合實際情況,制定出集團的宏觀規劃和長遠戰略規劃目標,掌握好集團的發展方向,使各子公司都圍繞集團的戰略管理目標開展具體的生產經營活動,避免短期的經營行為。
(二)實施全面預算管理。實行全面預算管理,首先要樹立全面財務預算的管理理念,建立全員、全額、全程的管理理念。“全員”是指預算過程的全員發動,層層分解;“全額”是指預算金額的總體性,不僅包括財務預算,還包括業務預算和資本預算;“全程”是指財務預算管理流程的全程化。
在企業集團內部實行全面預算管理,不僅可以提高管理的效率,優化資源配置,而且有利于明確母公司與子公司各自的責權利,實現集團的整體戰略目標。為了搞好預算管理,應在集團公司董事會下設預算管理委員會,負責預算的編制、審定和組織實施及調整。在編制預算時,一般宜采用上下結合的方式,即首先由集團公司根據整個集團的發展戰略提出預算目標,并將其進行分解下達給各子公司,然后,各子公司結合自身情況編制各自的預算草案,最后由預算管理委員會對各子公司的預算草案進行匯總和審核,并召集各子公司的經營者進行預算的協調與調整,最后由預算管理委員會審批通過。
在預算的執行過程中,集團的各級預算部門可通過建立嚴格的工作制度和實施適當的激勵措施來保證各級預算目標的完成。若在預算的執行過程中出現需要調整的情況,則須經集團公司的預算管理委員會批準。預算管理委員會還應制定相應的標準來對各子公司的預算完成情況進行考核,并據以進行獎懲。上海寶鋼集團和深圳華為集團已經在這方面進行了有益的探索,并且取得了較好的效果。
(三)強化集團資金管理。資金是企業的血液,它只有在充分有效的運動中才能體現其價值。健康的資金流對企業的生存和發展至關重要。企業的資金管理從編制資金計劃開始,到對經營活動、籌資活動和投資活動的資金運作進行實時控制,以達到加速資金運轉,降低資金風險的目的,因此,資金管理是企業財務管理的中心。資金的集中管理有多種實現方式,目前比較常見的是在集團公司內部設立資金結算中心或成立財務公司。無論是哪種方式,都具有以下功能:
1.資金融通功能。集團公司因其規模大、實力強、聲譽好,在資金市場上具有較強的融資能力,在向銀行借款時,企業集團采用集中借貸方式在資金市場上尋求資金,通常會取得較大優惠的條件,從而降低融資成本。從企業集團內部來說,由于所屬企業眾多,資金的需求、余缺也各不相同,在集團內部,將暫時閑置的資金可以優先調劑給那些需要借入資金的企業使用,不僅可以降低資金的使用成本,減少因分散管理而導致的現金沉淀,還可以提高集團公司的整體經濟效益,增強集團的對外籌資能力。
2.會計結算功能。由于集團內各成員企業統一在財務公司或資金結算中心開戶,這樣就可以由財務公司或資金結算中心以一個戶頭對銀行辦理集團內各企業的資金結算業務。
3.內部監控功能。這種統一結算模式為各成員企業資金運作的合規性、安全性和效益性提供了保障,使集團公司能夠有效地控制各成員企業的財務收支,及時掌握各下屬企業的資金狀況,便于及時調控。一般對于大額的資金支付,尤其是重要的生產經營性資產的購置和處置,各子公司重大的關聯交易,集團公司應規定一定的審批權限,以避免巨額資金輕率付出而造成失誤。集團公司還應對一些諸如對外投資、外匯買賣、境外付款、貸款擔保和財產抵押等特殊業務作出規定,加以限制或明確審批權限,對所屬子公司短期投資性質的理財活動(主要指證券類投資、基金類投資)等,集團公司也應作出相關明確規定。
(四)高度重視投資管理。企業集團應高度重視對長期投資的控制和管理,加強集團公司在投資決策方面的職能作用,從決策程序上進行監督,力爭以有限的資本形成高效益的資本回報結構。在投資管理過程中,應重點管好以下幾個方面。
1.投資方向的引導。作為集團公司管理核心的財務管理,應充分發揮財務的診斷、預測和參與決策的作用,研究政府的宏觀經濟政策,根據自身的行業特點優勢和市場狀況,選擇適當的投資方向,制定合理的發展戰略,引導各成員企業的資金流向,使其達到良好的資產經營狀態。在研究投資方向時,要準確分析投資環境,運用科學的投資決策方法,這對減少企業的投資風險,實現企業預期投資目標有著極其重要的意義。
2.投資規模的控制。投資規模的大小根據投資成本、管理能力、負債比率以及投資回收期的長短等因素的影響而受到約束和控制。由于集團的各成員企業常會為了短期的、局部的利益而追求企業外延的盲目擴大,因此,集團公司必須從企業集團的整體出發,對投資規模進行全面而長遠的規劃,將各子公司的投資規模控制在一定的范圍之內。
3.投資項目的審定。當一個企業決定對某些項目進行投資時,必須堅持對這些投資項目的可行性分析。對投資項目的可行性分析是決定投資成敗的第一步,為此,企業集團必須組織有關人員(包括財務人員)認真地對投資項目進行可行性分析,以便正確評定不同項目的優劣,從而正確處理投資需要與投資項目的可行性關系。因此,對于投資項目的可行性研究方法以及決策程序,應由集團公司統一規定,而對于具體的投資項目,應通過規定不同的審批權限進行審定,規模較大的項目由集團公司審批,規模較小的項目由子公司按投資決策程序辦理。
(五)理順集團產權關系。根據現代企業制度建立的企業集團,首先要在產權關系上明確集團各成員之間的關系。母公司通過投資、兼并、收購等形式獲得對子公司的控制權,從而獲得向子公司派遣董事會成員、委任高級管理人員的權利。子公司作為一個在法律地位上與母公司平等的經濟主體,擁有自己的資金,擁有獨立的理財權和財務管理目標。子公司根據董事會的決議開展經營活動,承擔相關后果。母公司在子公司具體的經營活動中并不進行直接的干預。作為一個對子公司的全資擁有者或控股公司的大股東,母公司在子公司的資產結構、資金投向、收益分配以及重大人事變動方面擁有舉足輕重的發言權。
(六)合理分配集團利益。獲取最大的經濟利益是企業間相互結合的根本目的,也是建立企業集團的內在動力和客觀基礎。而進行合理的利益分配,使各企業利益目標得以實現,并保證集團公司利益最大化,也是集團公司財務管理的又一項重要工作。
集團公司利益分配最復雜的方面應屬集團公司核心層與緊密層企業間稅后利潤的劃分。其原則應該為,有助于調動各子公司生產經營的積極性,同時又要保證集團公司稅負最低、效益最大。集團公司的財務管理必須制定好明確的收益目標,并且將收益目標合理分解,層層落實到有關的全資、控股、參股子公司,作為各子公司計劃和預算制定的基礎。
第四篇:淺議集團公司財務管理思路
淺議集團公司財務管理思路
重慶藥品交易所 李艷熊
集團公司財務管理的核心是優化配置集團資產,提高資本運營效率。我認為集團公司財務管理可以從“建標準、強預算,控重點、嚴監管”等方面入手,以“集團化、公司化、專業化、精細化”為戰略轉型目標,以構建集團財務管理體系、探索建立新的預算管理機制、完善內控制度建設、加強財務信息化建設幾方面為抓手,確保集團公司生產經營與財務管理的有序開展。
一、建標準,完善集團財務內控制度體系。
建立健全財務內部控制制度,是有效實行財務控制的堅實基礎。集團公司應建立預算管理、差旅費、固定資產、無形資產、存貨、成本費用、暫借款與預付款、會計核算政策、財務報告、內部結算、投融資管理、籌資管理、資金運營管理、重大財務事項等財務內控制度,結合其他關聯經營管理制度,撰寫制度講解說明及流程圖,設計相應表格表單,形成集團財務管理制度匯編,加大制度宣貫力度,建立集團財務制度標準體系。
集團公司制定財務管理制度,成員單位參照執行,子公司可結合自身情況對部分內容進行修改,但是框架模式不宜隨便變動,以便保持集團公司財務制度一致性。特別是會計核算政策、會計信息質量、財務報表等內容應高度統一。
二、強預算,推行集團全面預算管理。
集團公司全年預算管理的核心是預算范圍內子公司自主運營,預算外集團審批。全面預算管理的主要內容是建立預算管理機構、發布預算相關制度、做好預算管理培訓、科學合理編制預算、下達分子公司預算指標、集團預算管控等。
集團及其成員單位應成立財務預算管理委員會,由企業一把手任主任,牽頭制定財務預算,分子公司與企業內設部門負責人為成員,做到企業全員預算管理。制定《成本費用管理辦法》規范日常業務,明確集團及分子公司成本費用具體項目,開展成本費用全口徑管控。按照符合市場化定價與成本補償機制相結合的原則制定《集團公司成員單位內部結算管理辦法》,規范集團成員單位關聯交易行為。
集團公司每年定期召開集團預算工作會,做好預算工作部署與培訓。預算編制采取分子公司(內設部門)編報、財務匯總、預算委員會召開質詢會并最終審定的方式,在次年初完成當年預算編制工作。建立以利潤為導向、成本與收入掛鉤的預算管理機制,并定期通報分析預算執行情況,執行情況納入目標任務進行考核。
集團提出子公司戰略發展目標,子公司自行擬定全面預算,包括經營預算、投融資預算、籌資預算與財務預算等。在集團公司全面預算指標確定后,及時下達分子公司財務預算,預算范圍內所有經營工作子公司自主決定,預算外事項報集團審批,有效推動分子公司經濟運行發展。
三、控重點,開展集團資金集中管理。
集團公司成員單位有多有少,每個單位資金規模有大有小,部分企業資金充足,部分企業資金缺口大,需要開展融資業務,集團公司采取資金集中管理,既能增大資金池規模,又可緩解部分成員單位資金缺口,降低集團融資成本,做到集團資金效益最大化。籌資與投融資在一定范圍內集權,可以有效調配集團資源,提升資本運營效率。
資金集團管理需要做好資金計劃,提高資金運營效率。成員單位每月及時編制資金收支計劃,科學合理進行資金運營,切實提高資金收益。資金收支計劃主要內容為每天預測結算資金收支情況,各分子公司及職能部門每月報送資金收支預算。資金運營步驟主要為專人搜集理財產品信息,根據資金預測情況做好配置與頭寸調撥,并擬定理財方案,按照公司投資管理辦法審批程序辦理投資。
四、嚴監管,建立集團財務監督管理機制。
嚴監管主要從財務巡查以及開展財務績效評價幾方面開展。一是做好集團財務績效評價,激勵實現經營目標。參考其他先進單位的財務績效評價體系,提出集團對分子公司的績效評價方案,選擇資本利潤率、資產利潤率、成本收入比、保值增值率、利潤增長率、經濟利潤率等方面的財務績效指標計算評價得分,同時配合完成集團績效考核,激勵分子公司為實現經營目標而努力工作。
二是建立財務巡查機制,夯實會計基礎工作。保證集團經濟活動正常所采取的必要管理措施。集團財務部擬不定期組織集團內財務人員,對財務部及各分子公司財務人員的工作進行交叉檢查。通過不定期財務巡查,監督各級財務人員的日常工作,同時稽查、評價財務人員工作效率,及時發展各級公司財務工作中存在的問題并提出管理建議,以推動企業健康發展。
五、加強財務信息化管理,提高財務活動效率。
要做好企業集團集中化財務管理,提高財務信息化管理水平,必須要借助現代信息技術,使用先進的財務管理軟件,實現集團各子公司、分公司之間財務信息傳遞的真實性和及時性,提高財務活動的效率,降低內控制度實施的成本。如果子公司財務核算軟件與集團不相同,即使軟件相同但是未實現實時對接,集團無法及時知曉子公司財務狀況,也不便于管理。
擬建議集團統一使用相同版本的網絡版財務核算軟件,全集團所有會計賬套都集中在一個數據庫,通過一個數據庫集中各子公司的所有財務數據和業務數據。獨立核算的分子公司財務人員按照集團統一核算政策、相同核算科目下進行會計核算,非獨立核算的分公司由集團財務部代理或自行參照執行。運用集團化的財務軟件,實現會計核算和財務管理的集中,可以更好地加強對子公司的監控,提高財務管理的效率。
六、加強財務人員管理,提升財務人員專業水平。
財務人員管理實行財務委派制度是加強集團公司管理的手段之一,是集團公司統一委派會計人員,并對委派人員的任免、調遣、考核、獎懲、工資和福利待遇進行統一管理的一種管理制度。
集團財務部負責對集團財務人員進行業務指導,確保分子公司的會計核算信息客觀真實;做好集團內財務人員人才儲備工作,對分子公司實行財務委派制度;結合集團工作與國家財經政策、會計制度的變更,不定期組織財務人員培訓及外出考察,建立一支高效、專業的學習型財務團隊。
第五篇:集團公司的財務管理
隨著我國會計電算化工作的發展,國內各種優秀的財務軟件不斷提升、完善,企業會計核算水平得到了很大的提高,但在財務管理方面卻還存在著很大的不足。主要是因為長久以來,我國是計劃經濟體制,在理論上財務與會計不分,在實踐中,大部分財會人員財務管理方面的知識水平不夠,意識不強,財務管理沒有形成一套有機的體系。面對當前日趨激烈的全球化市場競爭,以及飛速發展的信息技術、Internet和電子商務浪潮構成的企業生存和發展的宏觀環境,使我們傳統的財務管理受到新的挑戰,特別是集團公司的發展,對財務管理水平提出了更高的要求。
一、集團公司及其在中國的發展背景
在美國,集團公司(groupcompany)只是一個商業術語,而非法律術語,一個集團公司可以是一種松散的、交叉持股的公司集合,美國的“集團公司”一般是控股公司(holdingcompany)。當我們談到摩根斯坦利集團(Mor ganStanleyGroup)或花旗集團(CityGroup)時,通常指所有公司在一個控股公司的結構之下,而不是說這些公司松散地、通過交叉持股而相互聯系。
在我國,集團公司是市場經濟發展的產物,部分國有的集團公司的前身是以前的事業單位或政府機構,如中國電信由電信局改制而來、物資集團一般是各地的物資局等。我國集團公司從萌芽到發展壯大,至今已經走過了20多年,關于集團公司的理論研究和實踐探索也在不斷的進行之中,集團公司的組成也從單一的國有集團公司向國有控股、民營、外資等多元化轉變。
一國經濟發展到一定水平,必然會出現一批大企業、大集團,2005年世界500強中國企業有18家,比2004年增加了2家,同時,排名出現上升;而以連鎖超市為例,九十年代初,基本上只有單打獨斗的食品店、雜貨店,1991年9月,上海聯華超市商業公司在一個居民區開設了第一家真正意義上的超級市場,到2004年,全國百家連鎖企業的門店總數達到30416個,基本遍布全國的各個大中城市,百家連鎖企業實現零售4968億元,占社會消費品零售總額的9.3%.根據某國際知名咨詢公司的分析預測,到2010年,中國零售業最大的前4家零售集團的食品銷售額將占社會食品銷售總額的25%左右。
隨著社會的發展,集團公司將會不斷壯大,今天,集團公司已經成為現代企業的標志和民族產業實力的象征,是名副其實的中國經濟的脊梁。但我們應該看到,我國集團公司管理水平的提高明顯滯后于組建速度,主要原因之一就是財務管理水平相當薄弱。
二、集團公司財務管理現狀分析
集團公司的財務管理戰略和財務管理重點主要依托于集團公司的管理體制,財務管理是集團公司的主要職能,它適應、服務于總體戰略目標并起著主導作用。但目前,我們大部分集團公司的財務管理尚處于初級水平,主要有以下幾方面的不足:
1、集團資源集約較差,效率不高。
集團公司下屬各企業設置多級獨立法人,集團公司缺乏集約的功能,各公司多頭開戶,資金分散占用,而且,投資的隨意性大,資金失控,資金使用效率低下;
2、報表的準確信和及時性難以保障。
多個法人的設立必然需要設置多套帳務報表,實行層層合并,最終報表的產生需要較長的時間,而且會產生會計核算不準,報表不真實等問題,出現信息滯后、管理失控等現象。
現代企業已經進入了一個信息化的時代,從過去的信息匱乏到當前的信息爆炸,財務管理需要在準確的時間里擁有準確的信息,以便做出正確的決策。可是當今大部分集團公司決策仍處于被動狀態,公司的許多決策將受到影響。
3、財務管理功能需要進一步完善。
會計電算化解決的都是會計核算問題,并都側重于事后核算,很少考慮如何進一步利用會計核算信息,且都不具備財務管理所需要的事先預測、事中控制、事后考核并為管理者提供決策信息的功能。而且財會人員忙于做賬,無暇顧及監控企業財務運營狀況。集團公司缺乏健全、有效的財務管理手段。
4、國際化的要求難以達到。
WTO的加入,國內競爭國際化,資本市場的多元化,使我們越來越多的集團公司主動地或被動地走向了國際,參與全球化的市場競爭,到世界各地籌資、投資,客觀上要求其財務管理應從國際化的角度來審視自己。市場競爭的加劇,經營風險的加大,必然要對財務管理水平提出更高的要求。
三、網絡化是提高集團公司財務管理水平的有效手段
面對當前日趨激烈的全球化的市場競爭,以及飛速發展的信息技術、Internet和電子商務浪潮構成了企業生存和發展的宏觀環境,使傳統的財務管理受到新的挑戰,盡快提高集團公司財務管理水平迫在眉睫。然而,集團公司財務管理的這一系列的變革離開計算機網絡技術是很難實現的,應用計算機網絡技術可使財務管理從空間、時間和效率三個方面能滿足財務管理的要求。
A公司是一家國際上有名的大型零售企業,1994年進入中國市場,到2004年底,在中國擁有大型綜合超市60多家,是中國大型綜合超市業態的領先者。從2000年開始在中國實施其全球ERP項目,有效地整合了A公司在中國的資源,網絡化極大地提高了財務管理水平和企業基礎管理水平,為A公司以后地良性發展打下了堅實地基礎。
1、項目實施以前的財務管理模式。
a、從財務組織結構看,主要通過門店財務部———區域財務部———中國區財務部三級管理A公司在中國的所有業務。
b、從職能分工看,門店財務經理需要負責一家門店的所有財務工作,包括資金管理、供應商發票的核對、單證結算付款、財務核算、稅務、財務分析等工作,因此,財務人員也較多,一般每家門店需要15人以上;區域財務經理主要是負責區域內各門店報表的合并和整理,為區域經營情況提供分析報告;中國區需要將各區域報表合并,生成中國區的合并報表,上交亞太總部;再由亞太總部層層匯總至集團總部。c、從時間上看,基本上門店報表可以在下月7日前結束,區域至少需要1周時間匯總、檢查;中國區同樣至少需要一周時間進行合并、平衡;一般情況下,中國區的報表在下月底可以產生,集團總部的報表則需要在一個月以后。
d、從實現手段看,基本上都是手工作業。門店的所有憑證需要手工輸入財務軟件(各區域的財務軟件各不相同),門店與區域之間、區域與中國區之間的報表則全部通過手工的Excel表格歸集、匯總。
2、實施網絡化后的財務管理模式
a、從財務組織結構看,主要通過中國區財務部各主要部門———門店或城市單證等直接對應部門的二級管理A公司在中國的所有業務。
b、從職能分工看,門店財務經理轉化為業務監控(businesscontroller),主要負責分析門店的經營情況、業務流程的執行情況,為門店管理層提供財務管理的分析報告;中國區財務部各專業部門直接負責相應的會計核算、資金管理、業務監控及結算等工作;集團總部直接通過網絡從系統中得到相應的報表,從各專業部門得到相應的分析報告。
c、從時間上看,門店報表在月底關賬后即可直接通過系統生成報表,通過網絡在第二天傳遞到相應的數據庫;各區域報表、中國區報表、集團報表理論上是可以與門店報表同時生成,關鍵需要各級財務憑證及時輸入系統。
d、從實現手段看,基本上是系統自動生成,各系統之間通過接口傳遞數據信息;極少數付款憑證需要手工錄入。
3、網絡化實施后,財務管理的提升效應
a、財務數據更加準確、即時。運用網絡化的系統之前,每月的財務數據至少需要1-2周時間才能匯總到中國區總部,到全球總部基本需要1個多月,因為需要層層匯總,生成相應的管理報表。實施網絡化管理后,在各級財務人員將當月憑證輸入電腦后,第二天就生成了各級部門需要的報表,同時,由于減少了人工輸入,保證了數據的準確性。
b、財務人員工作效率提高,人員更加精簡;實施網絡化后,業務系統、結算系統、付款系統、人事系統的數據通過接口自動導入財務系統,憑證、報表由系統直接生成,可以相應減少30%以上的財務人員。
C、資金運用更加有效;施行網絡化管理后,集團大部分的對外付款集中在總部,同時,各企業的資金基本集中在總部開設的網絡銀行帳號內,由集團統一調度,避免了資金的分散,同時也增強了資金的安全性。
四、實現網絡化財務管理的可行性分析
網絡化是提升集團公司財務管理的有效途徑,經過多年的發展,我國集團公司內部計算機應用已得到普及,實施網絡化財務管理,提升集團公司財務管理水平是可行的。這是因為:
1、會計電算化為網絡化財務管理提供了數據準備
財務與會計二者聯系緊密,財務管理所需要的數據主要來自于會計核算,同樣,網絡化財務管理系統中的大部分數據來自于會計電算化系統,其中所需數據可以從會計電算化系統直接轉換獲得,亦可以與會計電算化系統共享。會計電算化系統的成功運用為網絡化財務管理系統所需的規范、準確的數據提供了直接來源,為網絡化財務管理提供了基礎保障。
2、會計電算化為網絡化財務管理奠定了應用基礎。會計電算化是我國計算機運用方面最成功的幾大領域之一。會計電算化系統的運用,一方面使人們消除了對計算機的“神秘感”,另一方面使企業充分認識到了計算機的作用。同時還培養了越來越多的既熟悉電子計算機技術,又熟悉經濟管理專業知識的人才,并使他們在計算機管理領域積累了豐富的實踐經驗。
3、計算機網絡技術的發展為解決網絡化財務管理提供了技術基礎。多數財務管理問題屬于非結構化決策問題,計算機網絡技術擁有高速、大量信息和復雜的處理能力,能幫助財務管理者建立決策時的信息。
4、市場經濟的發展,競爭的國際化對集團公司的財務管理提出了更高的要求,需要財務管理網絡化。為適應市場經濟的挑戰,集團公司財務管理將出現下列趨勢:
a、財務預測將廣泛得到運用。預測是集團公司日常管理的信息依據,隨生產經營的日益復雜,資本市場競爭的加劇,財務預測將得到廣泛應用。沒有快速、及時、準確的數據支持,預測將成為空談,因此,網絡化是財務預測準確的技術保障。
b、財務決策數量化。集團公司籌資規模、資金成本、資金結構的確定以數量為依據,日常管理的預測、控制將運用數學模型;投資決策中的風險測定及最優方案確定將運用計量模型和經濟數學方法。
c、注重財務風險和投資風險分析。將風險因素作為企業財務決策的主要參數,并對風險程度做出比較準確的計量和評估。從現代財務管理發展趨勢看,財務管理過程實質上是一個處理財務信息的過程,信息是現代財務管理的基礎,財務管理中信息處理的正確、及時以及財務人員具有的信息處理能力決定著財務管理的能力和效率。使領導可以直接對市場進行反映和決策,在形式多變的情況下判斷方向,操縱企業的生死存亡。因此,借助現代化的計算機網絡技術為主要手段的網絡化財務管理,就成為財務管理改革和發展的現實選擇。
五、網絡化財務管理帶來的積極效應
1、統一數據庫在網上實現整個公司集中記賬,集中資金調配。
由于集團總部與分、子公司處在不同的物理區域,相距遙遠,集團可以通過網絡財務管理系統實現遠程報表、遠程報賬、遠程查賬和遠程審計等各項功能,使得集團財務可以對所有的子公司實現集中記賬、集中資金調配。將公司局域網廣域網緊密聯系在一起,成為一個有機的整體,并基于網絡財務管理系統提供的信息對資金進行統一的調配,真正發揮企業集團財務資源的聚合效應。
2、幫助集團總部加強對各分、子公司的監管。
集團財務監控的本質是充分授權并實現真正的數據共享。網絡財務管理系統可以突破空間的局限,使物理距離變成鼠標距離,在集團財務部電腦前就可以實時地了解到所屬各分公司的財務狀況;同時各分、子公司或機構的財務人員也可以通過集團的授權,查看權限范圍內的數據資源。這樣使得集團對分公司的監控變得簡單易行,分公司也可在第一時間獲得需要的財務信息。
3、智能化的決策支持。
以現代化的計算機網絡技術為主要手段的網絡化財務管理,為公司提供決策支持的工具,使公司在決策分析的過程中把注意力集中在分析的數據上,引導公司對數據不同層次,不同角度進行觀察和分析。領導簡化使用內部數據的復雜過程,從而更好的進行日常決策,自動化程度大大提高。
4、良好的外擴展性與業務關聯。
集團財務管理屬于集團核心業務結構,這一特點決定集團財務管理系統的高度開放性,財務模塊、采購模塊、生產模塊與經營模塊高度整合在一起,并通過IN TERNET/INTRANET在各個不同的業務部門與業務環節之間建立起關聯的業務流,從而實現業務數據共享,提高信息價值。
當然,實施網絡化的財務管理需要作很多的基礎工作,首先,需要整理集團公司各單位的歷史數據,統一會計科目反映的業務,建立集團內標準的管理報表;其次,要對外部的供應商、集團內部的各單位等建立統一編碼;最后,需要信息系統的支撐,沒有信息系統,網絡化的財務管理只能是空中樓閣!