第一篇:GSP認證受理標準
GSP認證受理標準
根據(jù)國家局《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范(GSP)認證管理辦法》及《關(guān)于GSP認證工作的通知》(國藥監(jiān)市[2002]488號)等相關(guān)文件的精神,我省GSP認證受理標準如下:
一、申報磁盤:(一張)
1、計算機填報申請磁盤(電腦操作系統(tǒng)建議使用Windows2000或Windows XP);
2、磁盤填寫的部分要求:
a、填寫《企業(yè)基本情況》表格時,其中的項目“經(jīng)營范圍”按照下拉表格中的選項進行(√)選擇;“職工人數(shù)”、“上年度銷售額”項目僅需要填數(shù)字,不需填寫單位;各類人員的“職務(wù)”、“職稱”、“聯(lián)系電話”項目中只能填寫一樣,不能多填寫。
b、填寫《企業(yè)負責(zé)人員和質(zhì)量管理人員情況表》、《企業(yè)驗收養(yǎng)護人員情況表》時,其中的“是否為執(zhí)業(yè)藥師”項目,只需填寫?是?或?否?,不能填寫?執(zhí)業(yè)藥師?;各類人員的“學(xué)歷”、“所學(xué)專業(yè)”項目都應(yīng)填寫。在《企業(yè)負責(zé)人員和質(zhì)量管理人員情況表》中應(yīng)在“備注”欄目中填寫企業(yè)的?質(zhì)量負責(zé)人?。
c、填寫《企業(yè)所屬經(jīng)營單位情況表》時,所填報的單位為“企業(yè)所屬不具備法人資格的藥品批發(fā)和零售單位”。
d、填寫《企業(yè)經(jīng)營設(shè)施、設(shè)備情況表》中,“特殊管理藥品專庫”中特殊管理藥品僅指毒性藥品、麻醉藥品、精神藥品、放射性藥品。填寫內(nèi)容時應(yīng)注意“窗口”下方的“填寫說明”。庫房的面積僅需填寫數(shù)字,而不需填寫單位。
e、填報的磁盤不要隨意更改表格格式。
二、申請書(一份)
1、申請書打印表格一份(共七頁,內(nèi)容在申請磁盤中);加蓋公章;
2、所有材料統(tǒng)一使用A4紙規(guī)格,應(yīng)打印清楚整潔。
三、申報材料(一式四份)
1、《藥品經(jīng)營許可證》和營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(加蓋公章);
2、企業(yè)實施《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》情況的自查報告(加蓋公章);
3、企業(yè)非違規(guī)經(jīng)銷假劣藥品問題的說明及有效的證明文件(加蓋公章);
4、企業(yè)負責(zé)人員和質(zhì)量管理人員情況表(附:所填報人員的學(xué)歷、資質(zhì)證書,質(zhì)量管理員還需附上崗證等有關(guān)證明的復(fù)印件);企業(yè)藥品驗收、養(yǎng)護人員情況表(附:所填報人員的學(xué)歷、資質(zhì)證書、上崗證等有關(guān)證明的復(fù)印件);
5、企業(yè)經(jīng)營設(shè)施、設(shè)備情況表;
6、企業(yè)所屬藥品經(jīng)營單位情況表;
7、企業(yè)藥品質(zhì)量經(jīng)營管理制度目錄;
8、企業(yè)質(zhì)量管理組織、機構(gòu)的設(shè)置與職能框圖;
9、企業(yè)經(jīng)營場所、倉庫的平面布局圖;
10、各地、市藥品監(jiān)督管理初審意見;
11、各地、市藥品監(jiān)督管理初審受理通知書。
四、認證材料初審時的要求:
a、各地、市級藥監(jiān)部門在初審?fù)戤吅螅凑崭郊械囊筇顚懗鯇徱庖姟?/p>
b、企業(yè)所附《藥品經(jīng)營許可證》中如有注銷項目,應(yīng)附上省級藥監(jiān)部門的變更證明(許可證副本)或“批復(fù)”,若尚未批復(fù),請附上企業(yè)注銷項目的“申請”,待省級藥監(jiān)部門的“批復(fù)”后,用“批復(fù)”換回“申請”。
c、相關(guān)人員的學(xué)歷、職稱資質(zhì)文件、上崗證等相關(guān)文件復(fù)印時應(yīng)清楚明晰。相關(guān)人員證明材料中如“姓名”與證明材料不符時應(yīng)認真審核不符的原由,如變更“姓名”的應(yīng)附上現(xiàn)用的身份證復(fù)印件。
d、企業(yè)質(zhì)量管理組織、機構(gòu)的設(shè)置與職能框圖中要體現(xiàn)出企業(yè)質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組。
第二篇:GSP認證
GSP認證 GSP是英文Good Supply Practice的縮寫,意即良好供應(yīng)規(guī)范,是控制醫(yī)藥商品流通環(huán)節(jié)所有可能發(fā)生質(zhì)量事故的因素從而防止質(zhì)量事故發(fā)生的一整套管理程序,醫(yī)藥商品在其生產(chǎn)、經(jīng)營和銷售的全過程中,由于內(nèi)外因素作用,隨時都有可能發(fā)生質(zhì)量問題,必須在所有這些環(huán)節(jié)上采取嚴格措施,才能從根本上保證醫(yī)藥商品質(zhì)量。因此,許多國家制定了一系列法規(guī)來保證藥品質(zhì)量,在實驗室階段實行GLP,新藥臨床階段實行GCP,在醫(yī)藥商品使用過程中實施GUP,GSP是這一系列控制中十分重要的一環(huán)。各主要職能部門質(zhì)量職責(zé) 零售企業(yè)制度與職責(zé) 藥品批發(fā)企業(yè)的制度職責(zé) GSP認證:現(xiàn)場檢查問題分析 GSP認證現(xiàn)場檢查工作程序 實施GSP的意義 醫(yī)藥企業(yè)如何應(yīng)對GSP認證大限 藥品經(jīng)營企業(yè)如何推進和實施GSP 我國現(xiàn)行GSP的特點 GSP質(zhì)量管理的三層內(nèi)涵 如何設(shè)置精簡高效的組織機構(gòu) GSP將帶來的三個轉(zhuǎn)變 推進實施GSP的步驟 我國GSP認證對人員的要求 GSP認證申報資料 GSP原則進行醫(yī)院藥庫管理工作的經(jīng)驗 關(guān)于GSP認證工作的通知
關(guān)于明確GSP認證有關(guān)問題的通知 關(guān)于實施GSP認證工作的通知 什么是GMP認證?
1、GMP認證是全面質(zhì)量管理在制藥行業(yè)的體現(xiàn),<<中華人民共和國標準化法實施條例>>第十八條規(guī)定:“國家標準、行業(yè)標準分為強制性標準和推薦性標準”。而藥品標準屬于強制性標準。
2、產(chǎn)品質(zhì)量認證的種類按質(zhì)量認證的責(zé)任不同,可分為自我認證、使用方認證、第三方認證。按認證內(nèi)容不同,可分為質(zhì)量認證、體系認證、安全認證。藥品關(guān)系人命安危,因此藥品認證屬于安全認證,是屬于一種強制性的認證。
3、GMP是一部體現(xiàn)質(zhì)量管理和質(zhì)量保證新概念的國際GMP,其特點體現(xiàn)在它是結(jié)合 ISO9000~9004標準系列修改而成的標準。而在國外有些國家執(zhí)行著美國FDA認證的標準,我國也有些單位通過了美國FDA認證。
4、國際認證的意義本身就是不僅要加強藥廠內(nèi)部諸多質(zhì)量因素的過程控制,也要對藥廠外部關(guān)鍵質(zhì)量因素有所控制。如配方、原料、輔料、包裝材料、儀器設(shè)備以及建筑材料的質(zhì)量采取控制措施。
5、國家藥品監(jiān)督管理局是代表國家對藥品獨立地進行第三方公正評價的GMP認證機構(gòu),其代碼C12。負責(zé)國際藥品貿(mào)易中優(yōu)先采購、使用推薦、優(yōu)先受理新藥藥品申請。迄至1998年6月31日末取得認證的企業(yè),藥品監(jiān)督管理部門將不再受理新藥生產(chǎn)的申請。
6、GMP認證是集軟件、硬件、安全、衛(wèi)生、環(huán)保于一身的強制性認證,那么它就必須建立和運行著科學(xué)的、公認的國際管理體系,要請有資歷的第二方(咨詢機構(gòu))匯同本企業(yè)專家進行整體策劃、評估,制訂出適合本企業(yè)(含國際標準、國家標準、行業(yè)標準)規(guī)范的質(zhì)量管理手冊及作業(yè)指導(dǎo)書,在學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、運轉(zhuǎn)的不斷修正過程中,再來申請GMP認證才是每個藥業(yè)人明智的選擇。職責(zé)與權(quán)限
1、國家藥品監(jiān)督管理局負責(zé)全國藥品GMP認證工作。國家藥品監(jiān)督管理局藥品認證管理中心(以下簡稱“醫(yī)藥局認證中心”)承辦藥品GMP認證的具體工作。
2、省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理局負責(zé)本轄區(qū)藥品生產(chǎn)企業(yè)藥品 GMP 認證申報資料的初審及日常監(jiān)督管理工作。
認證申請和資料審查
1、申請單位須向所在省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理部門報送《藥品GMP認證申請書》,并按《藥品GMP認證管理辦法》的規(guī)定同時報送有關(guān)資料。省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理部門應(yīng)在收到申請資料之日起20個工作日內(nèi),對申請材料進行初審,并將初審意見及申請材料報送國家藥品監(jiān)督管理局安全監(jiān)管司。
2、認證申請資料經(jīng)局安全監(jiān)管司受理、形式審查后,轉(zhuǎn)交局認證中心。
3、局認證中心接到申請資料后,對申請資料進行技術(shù)審查。
4、局認證中心應(yīng)在申請資料接到之日起2O個工作日內(nèi)提出審查意見,并書面通知申請單位。制定現(xiàn)場檢查方案
1、對通過資料審查的單位,應(yīng)制定現(xiàn)場檢查方案,并在資料審查通過之日起20個工作日內(nèi)組織現(xiàn)場檢查。檢查方案的內(nèi)容應(yīng)包括日程安排、檢查項目、檢查組成員及分工等。在資料審查中發(fā)現(xiàn)并需要核實的問題應(yīng)列入檢查范圍。
2、醫(yī)藥局認證中心負責(zé)將現(xiàn)場檢查通知書發(fā)至被檢查單位,并抄送其所在地省級藥品監(jiān)督管理部門、檢查組成員所在單位和局安全監(jiān)管司。
3、檢查組一般不超過3人,檢查組成員須是國家藥品監(jiān)督管理局藥品GMP檢查員。在檢查組組成時,檢查員應(yīng)回避本轄區(qū)藥品GMP認證的檢查工作。現(xiàn)場檢查
1、現(xiàn)場檢查實行組長負責(zé)制。
2、省級藥品監(jiān)督管理部門可選派一名負責(zé)藥品生產(chǎn)監(jiān)督管理的人員作為觀察員參加轄區(qū)藥品 GMP 認證現(xiàn)場檢查。
3、醫(yī)藥局認證中心負責(zé)組織GMP認證現(xiàn)場檢查,并根據(jù)被檢查單位情況派員參加,監(jiān)督、協(xié)調(diào)檢查方案的實施,協(xié)助組長草擬檢查報告。
4、首次會議 內(nèi)容包括:介紹檢查組成員;聲明檢查注意事項;確認檢查范圍;落實檢查日程;確定檢查陪同人員等。檢查陪同人員必須是企業(yè)負責(zé)人或生產(chǎn)、質(zhì)量管理部門負責(zé)人,熟悉藥品生產(chǎn)全過程,并能準確解答檢查組提出的有關(guān)問題。
5、檢查組須嚴格按照檢查方案對檢查項目進行調(diào)查取證。
6、綜合評定 檢查組須按照檢查評定標準對檢查發(fā)現(xiàn)的缺陷項目進行評定,作出綜合評定結(jié)果,擬定現(xiàn)場檢查的報告。評定匯總期間,被檢查單位應(yīng)回避。
7、檢查報告須檢查組全體人員簽字,并附缺陷項目、尚需完善的方面、檢查員記錄、有異議問題的意見及相關(guān)資料等。
8、末次會議檢查組宣讀綜合評定結(jié)果。被檢查單位可安排有關(guān)人員參加。
9、被檢查單位可就檢查發(fā)現(xiàn)的缺陷項目及評定結(jié)果提出不同意見及作適當(dāng)?shù)慕忉尅⒄f明。如有爭議的問題,必要時須核實。
10、檢查中發(fā)現(xiàn)的不合格項目及提出的尚需完善的方面,須經(jīng)檢查組全體成員及被檢單位負責(zé)人簽字后,雙方各執(zhí)一份。
11、如有不能達成共識的問題,檢查組須作好記錄,經(jīng)檢查組全體成員及被檢單位負責(zé)人簽字后,雙方各執(zhí)一份。
12、檢查報告的審核局認證中心須在接到檢查組提交的現(xiàn)場檢查報告及相關(guān)資料之日起20個工作日內(nèi),提出審核意見,送國家藥品監(jiān)督管理局安全監(jiān)管司。認證批準
1、經(jīng)局安全監(jiān)管司審核后報局領(lǐng)導(dǎo)審批。國家藥品監(jiān)督管理局在收到局認證中心審核意見之日起20個工作日內(nèi),作出是否批準的決定。
2、對審批結(jié)果為“合格”的藥品生產(chǎn)企業(yè)(車間),由國家藥品監(jiān)督管理局頒發(fā)《藥品GMP證書》,并予以公告。
GSP認證 百科名片 GSP認證 GSP認證英文Good Supply Practice的縮寫,意即良好供應(yīng)規(guī)范,是控制醫(yī)藥商品流通環(huán)節(jié)所有可能發(fā)生質(zhì)量事故的因素從而防止質(zhì)量事故發(fā)生的一整套管理程序,醫(yī)藥商品在其生產(chǎn)、經(jīng)營和銷售的全過程中,由于內(nèi)外因素作用,隨時都有可能發(fā)生質(zhì)量問題,必須在所有這些環(huán)節(jié)上采取嚴格措施,才能從根本上保證醫(yī)藥商品質(zhì)量。是《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》的英文縮寫,是藥品經(jīng)營企業(yè)統(tǒng)一的質(zhì)量管理準則。藥品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)在藥品監(jiān)督管理部門規(guī)定的時間內(nèi)達到GSP要求,并通過認證取得認證證書。目錄 簡介
我國現(xiàn)行GSP的特點 編輯本段簡介
GSP是《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》的英文縮寫,是藥品經(jīng)營企業(yè)統(tǒng)一的質(zhì)量管理準則。藥品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)在藥品監(jiān)督管理部門規(guī)定的時間內(nèi)達到GSP要求,并通過認證取得認證證書。GSP是英文Good Supply Practice的縮寫,意即良好供應(yīng)規(guī)范,是控制醫(yī)藥商品流通環(huán)節(jié)所有可能發(fā)生質(zhì)量事故的因素從而防止質(zhì)量事故發(fā)生的一整套管理程序,醫(yī)藥商品在其生產(chǎn)、經(jīng)營和銷售的全過程中,由于內(nèi)外因素作用,隨時都有可能發(fā)生質(zhì)量問題,必須在所有這些環(huán)節(jié)上采取嚴格措施,才能從根本上保證醫(yī)藥商品質(zhì)量。因此,許多國家制定了一系列法規(guī)來保證藥品質(zhì)量,在實驗室階段實行GLP,新藥臨床階段實行GCP,在醫(yī)藥商品使用過程中實施GUP,GSP是這一系列控制中十分重要的一環(huán)。
編輯本段我國現(xiàn)行GSP的特點 我國的第一部GSP是1984年6月由中國醫(yī)藥公司發(fā)布的《醫(yī)藥商品質(zhì)量管理規(guī)范》,經(jīng)過若干年試行后進行了系統(tǒng)修改,于1992年3月由國家醫(yī)藥管理局再次發(fā)布,成為我國的第二部GSP。我國現(xiàn)行GSP是2000年4月30日由國家藥品監(jiān)督管理局發(fā)布的,自2000年7月1日起施行。我國現(xiàn)行GSP與前兩部GSP具有一定的歷史聯(lián)系和傳承關(guān)系,但是又具有自己鮮明的特點:
1.現(xiàn)行GSP是國家藥品監(jiān)督管理局發(fā)布的一部在推行上具有強制性的行政規(guī)章,是我國第一部納入法的范疇的GSP。過去的GSP是由國有主渠道的上級管理部門或醫(yī)藥行業(yè)主管部門發(fā)布的,具有明顯的行業(yè)管理色彩,僅僅是一部推薦性的行業(yè)管理標準。
2.現(xiàn)行GSP管理的商品范圍變?yōu)榕c國際接軌,與《藥品管理法》管理范圍完全一致的藥品。在計劃經(jīng)濟條件下由于醫(yī)藥商業(yè)部門存在著醫(yī)藥商業(yè)和藥材商業(yè)兩大系統(tǒng),GSP由醫(yī)藥行業(yè)主管部門制定,自然而然地將GSP的管理范圍確定為藥品、醫(yī)療器械、化學(xué)試劑和玻璃儀器四大類醫(yī)藥商品。與國際慣例相比,一方面多出了后三類非藥品的醫(yī)藥商品,一方面在藥品的范圍內(nèi)又不能涵蓋全部藥品(即不包括中藥)。后來國家中醫(yī)藥管理局也曾制定過中藥的GSP及其驗收細則,但是幾乎沒有推行開來。由國家藥品監(jiān)督管理局發(fā)布的GSP將其管理范圍變?yōu)閱渭兌滞庋油暾乃幤罚扰c國際上GSP接軌,又與《藥品管理法》中的藥品概念完全一致。GSP的中文名稱由《醫(yī)藥商品質(zhì)量管理規(guī)范》變?yōu)椤端幤方?jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》。3.現(xiàn)行GSP在文件結(jié)構(gòu)上對藥品批發(fā)和藥品零售的質(zhì)量要求分別設(shè)章表述,便于實際執(zhí)行。以往的GSP對藥品批發(fā)和零售沒有分別要求,給實際執(zhí)行帶來了一些概念上的模糊和操作上的不便。4.現(xiàn)行GSP更充分地吸收了現(xiàn)代質(zhì)量管理學(xué)的理論成果,特別是對藥品經(jīng)營企業(yè)提出了建立質(zhì)量體系,并使之有效運行的基本要求。在結(jié)構(gòu)上 將質(zhì)量體系組成要素與藥品經(jīng)營過程密切結(jié)合起來,行文脈絡(luò)非常清晰流暢。
5.現(xiàn)行GSP在具體管理內(nèi)容上作了一些大膽的取舍,去掉了一些不切實際的要求,使之更具有實際指導(dǎo)意義。比如,果斷刪掉了原GSP中“綜合性質(zhì)量管理”(TQC)的有關(guān)內(nèi)容。嚴格講,TQC的管理范圍要比GSP大得多,且完全包含了GSP,在GSP中要求推行TQC是不合邏輯的。同時,GSP是一個具體的管理標準,而TQC是一套管理理論和方法,在具體管理標準中硬性推行一種管理理論和方法,也不十分妥當(dāng)。在“舍”的同時,也新“取”了一些非常切合實際需要的要求,比如關(guān)于“藥品直調(diào)”的有關(guān)要求。6.現(xiàn)行GSP與一些新發(fā)布的藥品管理行政規(guī)章進行了較好的銜接。比如體現(xiàn)了“處方藥與非處方藥分類管理辦法”、“藥品流通監(jiān)督管理辦法(暫行)”、“進口藥品管理辦法”等行政規(guī)章的有關(guān)管理要求。
7.現(xiàn)行GSP的監(jiān)督實施主體成為藥品行政執(zhí)法部門,確保了GSP在全社會藥品經(jīng)營企業(yè)中全面推行。過去的GSP雖然要求在所有藥品經(jīng)營企業(yè)中推行,但由于監(jiān)督實施的手段不力,只在國有藥品經(jīng)營企業(yè)得到了一定程度的推行,現(xiàn)行GSP由藥品監(jiān)督管理部門監(jiān)督實施,完全可以確保其在全社會藥品經(jīng)營企業(yè)中全面推行。此外,推行GSP的方式也由過去搞GSP合格企業(yè)和達標企業(yè)變?yōu)閷嵭懈涌茖W(xué)、規(guī)范的GSP認證制度。
8.現(xiàn)行GSP是藥品市場準入的一道技術(shù)壁壘。為加快推行GSP和體現(xiàn)推行GSP的強制性,推行GSP將與藥品經(jīng)營企業(yè)的經(jīng)營資格確認結(jié)合起來,GSP已經(jīng)成為衡量一個持證藥品經(jīng)營企業(yè)是否具有繼續(xù)經(jīng)營藥品資格的一道硬杠桿,成為藥品市場準入的一道技術(shù)壁壘。由藥品監(jiān)督管理部門組織開展的藥品經(jīng)營企業(yè)換證工作所采用的換證驗收標準,實際上就是實施GSP的一個最低標準。
根據(jù)國家藥品監(jiān)督管理局的部署,凡通過本次換證的藥品經(jīng)營企業(yè),將在3~5年時間內(nèi)進行GSP認證,未能取得GSP認證的企業(yè),在下一輪藥品經(jīng)營企業(yè)換證時將取消其經(jīng)營藥品的資格。因此,推行GSP對改變目前藥品經(jīng)營企業(yè)過多過濫,藥品經(jīng)營秩序混亂的現(xiàn)狀,促進藥品經(jīng)營企業(yè)提高管理水平,促進藥品經(jīng)營行業(yè)的經(jīng)濟結(jié)構(gòu)調(diào)整將發(fā)揮重要作用。
一、GSP認證的硬件要求:
(一)、倉庫及環(huán)境的要求
1、企業(yè)應(yīng)有與其經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的倉庫。其面積(建筑面積)應(yīng)達到下列規(guī)定要求:大型企業(yè)不低于1500M2,中型企業(yè)不低于1000M2,小型企業(yè)低于500M2。
2、庫區(qū)環(huán)境的要求:庫區(qū)地面應(yīng)平整、無積水和雜草,沒有污染源。
3、倉庫應(yīng)能滿足下列要求:庫區(qū)選址及安全要求: 1)選址要求:藥品儲存作業(yè)區(qū)、輔助作業(yè)區(qū)、辦公生活區(qū)應(yīng)分開一定距離或有隔離措施,裝卸作業(yè)場所應(yīng)有頂棚。
2)庫房建筑要求:倉庫具有適宜藥品分類保管和符合藥品儲存要求的庫房。庫房內(nèi)墻壁、頂棚和地面光潔、平整、門窗結(jié)構(gòu)嚴密。3)安全防火要求:庫區(qū)應(yīng)有符合規(guī)定要求的消防、安全措施。
4、倉庫有合理的功能分區(qū)。倉庫應(yīng)劃分成待驗庫(區(qū))、合格品庫(區(qū))、發(fā)貨庫(區(qū))、不合格品庫(區(qū))、退貨庫(區(qū))等專用場所,經(jīng)營中藥飲片的還應(yīng)劃分零貨稱取專庫(區(qū))。各庫區(qū)應(yīng)設(shè)立明顯的標志。注:上述藥品批發(fā)與零售連鎖企業(yè)的大型企業(yè),指年藥品銷售額在20000萬元以上者;中型企業(yè)指年藥品銷售額在5000萬元~20000萬元者;小型企業(yè)指年藥品銷售額在5000萬元以下者;
(二)、倉庫設(shè)施與設(shè)備要求
1、保持藥品與地面之間一定距離的的設(shè)備;
2、避光、通風(fēng)和排水設(shè)備;
3、檢測與調(diào)節(jié)溫、濕度的設(shè)備;
4、防塵、防潮、防霉、防污染以及防蟲、防鼠、防鳥等設(shè)備;
5、符合安全用電要求的照明設(shè)備;
6、適宜拆零及拼箱發(fā)貨的工作場所和包裝物料等的儲存場所和設(shè)備。
7、藥品批發(fā)與零售企業(yè)根據(jù)所經(jīng)營藥品的儲存要求,應(yīng)設(shè)置不同溫、濕度條件的庫房。其中冷庫溫度應(yīng)達到2~10℃;陰涼庫溫度不超過20℃;常溫庫溫度為0~30℃;各庫房相對濕度應(yīng)保持在45~75%之間。
8、儲存麻醉藥品、一類精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品、發(fā)射性藥品應(yīng)有專用倉庫并具有相應(yīng)的安全保衛(wèi)措施。
(三)、營業(yè)場所的設(shè)施、設(shè)備與要求
1、藥品零售企業(yè)應(yīng)具有與經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的營業(yè)場所和藥品倉庫,并且環(huán)境整潔、無污染物、有調(diào)節(jié)溫濕度的設(shè)備。企業(yè)的營業(yè)場所、倉庫、辦公生活等區(qū)域應(yīng)分開。
2、藥品零售的營業(yè)場所和倉庫的面積要求:
①大型零售企業(yè)的營業(yè)場所面積100M2,倉庫30M2; ②中型零售企業(yè)的營業(yè)場所面積50M2,倉庫20M2; ③小型零售企業(yè)的營業(yè)場所面積40M2,倉庫20M2; ④零售連鎖門店營業(yè)場所面積40M2。
3、藥品零售企業(yè)營業(yè)場所和藥品倉庫應(yīng)配置的設(shè)備: ① 藥品零售企業(yè)和零售連鎖門店的營業(yè)場所應(yīng)寬敞、整潔,營業(yè)用貨架、柜臺齊備,銷售柜組標志醒目;
② 藥品零售企業(yè)和零售連鎖門店應(yīng)配備完好的衡器以及清潔衛(wèi)生的藥品調(diào)劑工具、包裝用品,并根據(jù)需要配置低溫保存一切品的冷藏設(shè)備; ③ 零售企業(yè)和零售連鎖門店銷售特殊管理藥品的,應(yīng)配置存放特殊管理藥品的專柜和保管用的設(shè)備、工具等;
④必要的藥品檢驗、驗收、養(yǎng)護設(shè)備;
⑤檢驗和調(diào)節(jié)溫濕度的設(shè)備; ⑥保持藥品與地面之間有一定距離的設(shè)備;
⑦藥品防塵、防潮、防污染和防蟲、防鼠、防霉變等設(shè)備;
經(jīng)營中藥飲片所需的調(diào)配處方和臨方炮制的設(shè)備;
4、藥品零售連鎖企業(yè)應(yīng)設(shè)立與經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的配送中心,其倉儲、驗收、檢驗、養(yǎng)護等設(shè)施要求與同規(guī)模的批發(fā)企業(yè)相同。零售連鎖門店的品陳列、保管等設(shè)備要求與零售企業(yè)性同。
5、藥品零售連鎖企業(yè)應(yīng)設(shè)置單獨的、便于配貨活動開展的配貨場所。
(四)、藥品檢驗室的設(shè)置與要求
1、藥品經(jīng)營部門有與經(jīng)營規(guī)模、范圍相適應(yīng)的藥品檢驗部門,并配置相應(yīng)的檢驗儀器和設(shè)備。經(jīng)營中藥材和中藥飲片的還應(yīng)設(shè)置中藥標本室(柜)。
2、藥品批發(fā)和零售連鎖企業(yè)設(shè)置的藥品檢驗室應(yīng)有用于儀器分析、化學(xué)分析、滴定液標定的專門場所,并有用于易燃易爆、有毒等環(huán)境下操作的安全設(shè)施和溫、濕度調(diào)空的設(shè)備。藥品檢驗室的面積,大型企業(yè)不小于150M2;中型企業(yè)不小于100M2;小型企業(yè)不小50M2。
3、藥品檢驗室應(yīng)開展化學(xué)測定、儀器分析等檢測項目,并配備與企業(yè)規(guī)模和經(jīng)營品種相適應(yīng)的儀器設(shè)備。
①小型企業(yè)--配置萬分之一分析天平、酸度儀、電熱恒溫干燥箱、恒溫水浴鍋、片劑崩解儀、澄明度檢測儀。經(jīng)營中藥材和飲片的,還應(yīng)配置水分測定儀、紫外熒光燈和顯微鏡。②中型企業(yè)--在小型企業(yè)配置基礎(chǔ)上,增加自動旋光儀、紫外分光光度計、生化培養(yǎng)箱、高壓
滅菌鍋、高溫臺、超凈工作臺、高倍顯微鏡。經(jīng)營中藥材、中藥飲片的還應(yīng)配置生物顯微
鏡。③大型企業(yè)--在中小型企業(yè)配置基礎(chǔ)上,增加片劑溶出度測定儀、真空干燥箱、恒溫濕培養(yǎng)箱。
(五)、驗收養(yǎng)護室
1、藥品批發(fā)與零售連鎖企業(yè)應(yīng)在倉庫設(shè)置驗收養(yǎng)護室,其面積要求一般應(yīng)達到:大型企業(yè)不小于50 M2;中型企業(yè)不下于40 M2;小型企業(yè)不下于20 M2;
2、設(shè)備要求:驗收養(yǎng)護室應(yīng)具有必要的防潮、防塵設(shè)備。如所在倉庫未設(shè)置藥品檢驗室或不能與檢驗室共用儀器設(shè)備的麻蠅培植千分之一天平、澄明度檢測儀、標準比色液等。企業(yè)經(jīng)營中藥材、中藥飲片的還應(yīng)配置水分測定儀、紫外熒光燈、解剖鏡或顯微鏡。GSP認證對機構(gòu)與人員要求
(一)質(zhì)量管理機構(gòu)與職責(zé)
1、藥品批發(fā)和零售連鎖企業(yè)應(yīng)建立以主要負責(zé)人為首的,包括
進貨、銷售、儲運等業(yè)務(wù)部門負責(zé)人和企業(yè)質(zhì)量管理機構(gòu)負責(zé)人在內(nèi)的質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)組織。該組織應(yīng)承擔(dān)以下質(zhì)量管理職能: 1)組織并監(jiān)督企業(yè)實施《中華人民共和國藥品管理法》等藥品管理的法律、法規(guī)和行政規(guī)章; 2)組織并監(jiān)督實施企業(yè)的質(zhì)量方針; 3)建立企業(yè)的質(zhì)量體系; 4)負責(zé)企業(yè)質(zhì)量管理部門的設(shè)置,確定各部門質(zhì)量管理職能; 5)審定企業(yè)質(zhì)量管理制度; 6)研究和確定企業(yè)質(zhì)量管理工作的重大問題; 7)確定企業(yè)質(zhì)量獎懲措施; 8)確保企業(yè)只來年感管理工作人員行使職權(quán)。
2、藥品批發(fā)和連鎖企業(yè)應(yīng)設(shè)置質(zhì)量管理機構(gòu),機構(gòu)下設(shè)質(zhì)量管理組、質(zhì)量驗收組。批發(fā)企業(yè)和直接從工廠進貨的零售連鎖企業(yè)還應(yīng)設(shè)置藥品檢驗室。
批發(fā)和零售連鎖企業(yè)應(yīng)按經(jīng)營規(guī)模設(shè)立養(yǎng)護組織。大中型企業(yè)應(yīng)設(shè)立藥品養(yǎng)護組,小型企業(yè)設(shè)立藥品養(yǎng)護組或藥品養(yǎng)護員。養(yǎng)護組或養(yǎng)護員在業(yè)務(wù)上接受質(zhì)量管理機構(gòu)的監(jiān)督指導(dǎo)。
3、藥品批發(fā)和零售連鎖企業(yè)質(zhì)量管理機構(gòu)的主要職能是: 1)貫徹執(zhí)行有關(guān)藥品質(zhì)量管理的法律、法規(guī)和行政規(guī)章; 2)起草企業(yè)藥品質(zhì)量管理制度、并指導(dǎo)、督促制度的執(zhí)行。在企業(yè)內(nèi)部對藥品質(zhì)量具有裁決權(quán); 3)負責(zé)首營企業(yè)和首營品種的質(zhì)量審核; 4)負責(zé)建立企業(yè)所經(jīng)營藥品并包含質(zhì)量標準等內(nèi)容的質(zhì)量檔案; 5)負責(zé)藥品質(zhì)量的查詢和藥品質(zhì)量事故或質(zhì)量投訴的調(diào)查、處理及報告; 6)負責(zé)藥品的驗收和檢驗,指導(dǎo)和監(jiān)督藥品保管、養(yǎng)護和運輸中的質(zhì)量工作; 7)負責(zé)質(zhì)量不合格藥品的審核,對不合格藥品的處理過程實施監(jiān)督; 8)收集和分析藥品質(zhì)量信息; 9)協(xié)助開展對企業(yè)職工藥品質(zhì)量管理方面的教育或培訓(xùn)。
(二)人員及培訓(xùn)要求
1、企業(yè)主要負責(zé)人應(yīng)具有專業(yè)技術(shù)職稱,熟悉國家有關(guān)藥品管理的法律、法規(guī)、規(guī)章和所經(jīng)營藥品的知識。
2、企業(yè)負責(zé)人中應(yīng)有具有藥學(xué)專業(yè)技術(shù)職稱的人員,負責(zé)質(zhì)量管理工作;
3、企業(yè)質(zhì)量管理機構(gòu)負責(zé)人,應(yīng)是職業(yè)藥師或具有相應(yīng)的藥學(xué)專業(yè)技術(shù)職稱,并能堅持原則、有實踐經(jīng)驗,可獨立解決經(jīng)營過程中質(zhì)量問題。有關(guān)專業(yè)技術(shù)職稱方面的具體要求如下: 1)藥品批發(fā)和零售連鎖企業(yè)質(zhì)量管理工作負責(zé)人: ● 大中型企業(yè)--應(yīng)具有主管藥師(含主管藥師、主管中藥師)或藥學(xué)相關(guān)專業(yè)(指醫(yī)學(xué)、生物、化學(xué)等專業(yè))工程師(含)以上的技術(shù)職稱; ● 小型企業(yè)--應(yīng)具有藥師(含藥師、中藥師)或藥學(xué)相關(guān)專業(yè)助理工程師(含)以上的技術(shù)職稱; ● 跨地域連鎖經(jīng)營的零售連鎖企業(yè)質(zhì)量管理工作負責(zé)人--應(yīng)是執(zhí)業(yè)藥師。● 批發(fā)和零售連鎖企業(yè)質(zhì)量管理機構(gòu)負責(zé)人-應(yīng)是執(zhí)業(yè)藥師或符合上述條件。2)藥品批發(fā)和零售連鎖企業(yè)藥品檢驗部門的負責(zé)人--應(yīng)符合1)中規(guī)定的相應(yīng)條件。3)藥品批發(fā)和零售連鎖企業(yè)從事質(zhì)量管理和檢驗的工作人員--應(yīng)具有藥師(含藥師、中藥師)以上的技術(shù)職稱,或者具有中專(含)以上藥學(xué)或相關(guān)專業(yè)的學(xué)歷。以上人員應(yīng)經(jīng)專業(yè)培
訓(xùn)和省級藥品監(jiān)督管理部門考試合格后,取得崗位合格證書方可上崗。從事質(zhì)量管理和檢驗工作的人員應(yīng)在職在崗,不得為兼職人員。4)藥品批發(fā)與零售連鎖企業(yè)從事藥品驗收、養(yǎng)護、計量和銷售工作的人員--應(yīng)具有高中(含)以上的文化程度。上述人員應(yīng)經(jīng)崗位培訓(xùn)和地市級(含)以上藥品監(jiān)督管理部門考試合格后,取得崗位合格證書方可上崗。5)藥品批發(fā)企業(yè)從事質(zhì)量管理、檢驗、驗收、養(yǎng)護幾計量等工作的專職人員數(shù)量不少于企業(yè)職工總數(shù)的4%,零售連鎖企業(yè)此類人員不少于職工總數(shù)2%,并保持穩(wěn)定。
6)藥品批發(fā)和零售連鎖企業(yè)從事質(zhì)量管理、檢驗的人員,每年應(yīng)接受省級藥品監(jiān)督管理部門組織的繼續(xù)教育;從事驗收、養(yǎng)護、計量等工作的人員,應(yīng)定期接受企業(yè)組織的繼續(xù)教育,上述人員的繼續(xù)教育應(yīng)建立檔案。7)藥品批發(fā)和零售連鎖企業(yè)在質(zhì)量管理、藥品檢驗、驗收、養(yǎng)護、保管等直接接觸藥品的崗位工作的人員,每年應(yīng)進行健康檢查并建立檔案。
4、培訓(xùn)方面的要求 1)企業(yè)從事藥品質(zhì)量管理、檢驗、驗收、保管、養(yǎng)護、營業(yè)等工作人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn),考核合格后持證上崗。國家有就業(yè)準入規(guī)定的崗位,工作人員需通過職業(yè)技能鑒定并取得職業(yè)資格證書后方可上崗。GSP認證對制度與管理要求
(一)藥品質(zhì)量管理規(guī)章制度 藥品批發(fā)和連鎖企業(yè)應(yīng)制訂包括以下基本內(nèi)容的質(zhì)量管理制度
1、質(zhì)量方針和目標管理;
2、質(zhì)量體系的審核;
3、有關(guān)部門、組織和人員的質(zhì)量責(zé)任;
4、質(zhì)量否決的規(guī)定;
5、質(zhì)量信息管理;
6、首營企業(yè)和首營品種的審核;
7、質(zhì)量驗收和檢驗的管理;
8、倉儲保管、養(yǎng)護和出庫復(fù)核的管理;
9、有關(guān)記錄和憑證的管理;
10、特殊管理藥品的管理;
11、有效期藥品、不合格藥品和退貨藥品的管理;
12、質(zhì)量事故、質(zhì)量查詢和質(zhì)量投訴的管理;
13、藥品不良反應(yīng)報告的規(guī)定;
14、衛(wèi)生和人員健康狀況的管理;
15、質(zhì)量方面的教育、培訓(xùn)及考核的規(guī)定;
(二)進貨中質(zhì)量管理
1、為確保進貨質(zhì)量,采購環(huán)節(jié)應(yīng)按以下程序組織進貨 1)確認供貨企業(yè)的法定資格及質(zhì)量信譽; 2)審核所購入藥品的合法性和質(zhì)量可靠性; 3)對與本錢業(yè)進行業(yè)務(wù)聯(lián)系的供貨單位銷售人員,進行合法資格的驗證; 4)對首營品種,填寫“首次經(jīng)營藥品審核表”,并經(jīng)企業(yè)質(zhì)量管理機構(gòu)和企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)的審核批準; 5)簽定有明確質(zhì)量條款的購貨合同; 6)購貨合同中質(zhì)量條款。
2、對首營品種合法性及質(zhì)量情況接進行審核的內(nèi)容。1)核實藥品的批準文號和取得質(zhì)量標準; 2)審核藥品的包裝、標簽、說明書等是否符合規(guī)定; 3)了解藥品的性能、用途、檢驗方法、儲存條件以及質(zhì)量信譽等內(nèi)容。
3、在購銷合同中應(yīng)明確的質(zhì)量條款: 1)在工商購銷合同中: ①藥品質(zhì)量符合質(zhì)量標準和有關(guān)質(zhì)量要求;
②藥品附產(chǎn)品合格證; ③藥品包裝符合有關(guān)規(guī)定和貨物運輸要求。2)在商商間的購銷合同中:
①藥品質(zhì)量符合質(zhì)量標準和有關(guān)質(zhì)量要求; ②藥品附產(chǎn)品合格證; ③購入進口藥品,供應(yīng)方應(yīng)提供符合規(guī)定的證書和文件;
④藥品包裝符合有關(guān)規(guī)定和貨物運輸要求。
4、建立完整的藥品購進記錄 1)記錄內(nèi)容應(yīng)包括:藥品的品名、劑型、規(guī)格、有效期、生產(chǎn)廠商、供貨單位、購進數(shù)量、購貨日期、等項; 2)藥品購進記錄保存時間:應(yīng)保存至超過藥品有效期1年,但不得少于3年。
(三)藥品驗收與檢驗的質(zhì)量管理
1、藥品質(zhì)量驗收 1)質(zhì)量驗收內(nèi)容: ⑴藥品外觀性狀檢查;
⑵藥品內(nèi)外包裝及標識的檢查,其主要內(nèi)容包括:
①每件包裝中,應(yīng)有產(chǎn)品合格證; ②藥品包裝的標簽和所附說明書上,有生產(chǎn)企業(yè)的名稱、地址、有藥品的品名、規(guī)格、批準文號、生產(chǎn)日期、有效期等;標簽或說明書上還應(yīng)有藥品的成分、適應(yīng)癥或功能主治、用法、用量、緊急阿、不良反應(yīng)、注意事項以及貯藏條件等;
③特殊管理藥品、外用藥品的標簽或說明書上應(yīng)有規(guī)定的標識和警示說明。處方藥和非處方藥按分類管理要求,標簽、說明書上有相應(yīng)的警示語或忠告語;非處方藥的包裝有國家規(guī)定的專有標識。
④進口藥品,其包裝的標簽應(yīng)以中文注明藥品的名稱、主要成分以及注冊證號,并有中文說明書。進口藥品應(yīng)有符合規(guī)定的《進口藥品注冊證》和《進口藥品檢驗報告書》復(fù)印件;進口預(yù)防性生物制品、血液制品應(yīng)有《生物制品進口批件》復(fù)印件;進口藥材應(yīng)有《進口藥材批件》復(fù)印件。以上批準文件應(yīng)家該共貨單位質(zhì)量檢驗機構(gòu)或質(zhì)量管理機構(gòu)原印章。
⑤中藥材和中藥飲片應(yīng)有包裝,并附有質(zhì)量合格的標志。每件包裝上,中藥材標明品名、產(chǎn)地、供貨單位;中藥飲片標明品名、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)日期等。實施文號管理的中藥材和中藥飲片,在包裝上還應(yīng)標明批準文號。2)作好驗收記錄。記錄應(yīng)記載供貨單位、數(shù)量、到貨日期、品名、劑型、規(guī)格、批準文號、批號、生產(chǎn)廠商、有效期、質(zhì)量狀況、驗收結(jié)論和驗收人員等。3)對銷后退回的藥品,驗收人員按進貨驗收的規(guī)定驗收,必要時應(yīng)抽樣送檢驗部門檢驗。4)對特殊管理的藥品,應(yīng)實行雙人驗收制度。
2、藥品檢驗 1)對首營品種應(yīng)進行內(nèi)在質(zhì)量檢驗。某些項目如無檢驗?zāi)芰Γ瑧?yīng)向生產(chǎn)企業(yè)索要該批號藥品的質(zhì)量檢驗報告書,或送縣以上藥品檢驗所檢驗。2)藥品抽樣檢驗的批數(shù),大中型企業(yè)不應(yīng)少于進貨總批數(shù)的1。5%,小型企業(yè)不應(yīng)少于進貨總批次數(shù)的1%。
3)藥品檢驗應(yīng)有完整的原始記錄,并作到數(shù)據(jù)準確、內(nèi)容真實、字跡清楚、格式及用語規(guī)范。記錄保存5年。
3、驗收、檢驗儀器:用于藥品驗收、檢驗、養(yǎng)護的儀器、計量器具及滴定液等,應(yīng)有使用和定期檢定的記錄。
(四)儲存與養(yǎng)護中的質(zhì)量管理 1、藥品儲存中的質(zhì)量管理。1)儲存的藥品,應(yīng)按編號集中堆放。有效期的藥品應(yīng)分類相對集中存放,按批號及效期遠近依次或分開堆碼并有明顯標志。對近效期藥品,應(yīng)按每月填報效期報表。2)藥品與藥品、內(nèi)用藥與外用藥、處方藥與非處方藥之間應(yīng)分開存放;易串味的藥品、中藥材、中藥飲片以及危險品等應(yīng)與其他藥品分開存放。3)藥品堆垛應(yīng)留有一定距離。藥品離墻、屋頂?shù)拈g距不小于30cm,與庫房散熱器 或供暖管道的間距不小于30cm,與地面的間距不小于10cm。4)藥品儲存應(yīng)實行色標管理。色標應(yīng)按如下規(guī)定:待眼藥品區(qū)和退貨藥品區(qū)為黃色;合格藥品區(qū)、零貨稱取區(qū)和待發(fā)藥品區(qū)為綠色;不合格藥品區(qū)為紅色。5)對銷后退回的藥品,憑銷售部門開具的退貨憑證收貨,存放于退貨區(qū),由專人保管并作好退貨記錄。經(jīng)驗收合格的藥品,由保管人員記錄后方可存入合格藥品庫(區(qū));不合格藥品由保管人員記錄后放入不合格藥品庫(區(qū))。退貨記錄應(yīng)保存3年。
6)不合格藥品應(yīng)存放在不合格庫(區(qū)),并有明顯標志。不合格藥品的確認、報告、報損、銷毀應(yīng)有完善的手續(xù)和記錄。7)藥品應(yīng)按溫濕度的要求儲存于相應(yīng)的庫中。8)搬運和堆垛應(yīng)嚴格遵守藥品外包裝圖示標志的要求,規(guī)范操作。怕壓藥品應(yīng)控制堆碼高度,定期翻垛。
2、在庫期藥品質(zhì)量的養(yǎng)護。1)藥品養(yǎng)護工作的主要職責(zé): ①指導(dǎo)保管人員對藥品進行合理儲存; ②檢查在庫藥品的儲存條件,配合保管人員進行倉庫溫濕度等管理。
③對庫存藥品進行定期質(zhì)量檢查,并作好檢查記錄;
④對中藥材和中藥飲片按其特性,采取干燥、降氧、熏蒸等方法養(yǎng)護;
⑤對由于異常原因可能出現(xiàn)質(zhì)量問題抵押品和在庫時間較長的中藥材,應(yīng)抽樣送檢;
⑥對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時通知質(zhì)量管理機構(gòu)復(fù)查處理;
⑦定期匯總、分析和上報養(yǎng)護檢查,近效期或長時間儲存的藥品等質(zhì)量信息。
⑧負責(zé)養(yǎng)護用儀器設(shè)備、溫濕度檢測和監(jiān)控儀器、倉庫在用計量儀器及器具等的管理工作;
⑨建立藥品養(yǎng)護檔案。2)庫存藥品應(yīng)根據(jù)流轉(zhuǎn)情況定期進行養(yǎng)護和檢查,并作好記錄。檢查中,對由于異常原因可能出現(xiàn)問題的藥品、易變質(zhì)藥品、已發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題藥品的想林批號藥品、儲存時間較長
的藥品,應(yīng)進行抽樣送檢。3)庫存養(yǎng)護中如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)懸掛明顯標志和暫停發(fā)貨,并盡快通知質(zhì)量管理或配送憑證對實物進行質(zhì)量檢查和數(shù)量核對。發(fā)現(xiàn)如下問題時應(yīng)停止發(fā)貨或配送,并報有關(guān)部門處理。4)應(yīng)作好庫房溫濕度的監(jiān)測與管理。每日應(yīng)上、下午各一次定時對庫房溫濕度進行記錄。如庫房溫濕度超出規(guī)定范圍,應(yīng)及時采取調(diào)控措施,并予以記錄。
(五)出庫與運輸?shù)馁|(zhì)量管理
1、出庫環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理
1)藥品出庫應(yīng)遵循“先進先出”、“近期先出”和按批號發(fā)貨的原則; 2)藥品出庫應(yīng)進行復(fù)核和質(zhì)量檢查。麻醉藥品、一類精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品應(yīng)建立雙人核對制度; 3)藥品出庫應(yīng)作好藥品質(zhì)量跟蹤記錄,以保證能快速、準確地進行質(zhì)量跟蹤。記錄應(yīng)保存至超過藥品有效期一年,但不得少于三年; 4)藥品出庫時,應(yīng)按發(fā)貨或配送憑證對實物進行質(zhì)量檢查和數(shù)量核對。發(fā)現(xiàn)如下問題時應(yīng)停止發(fā)貨或配送,并報有關(guān)部門處理: ① 藥品包裝內(nèi)有異常響動和液體滲漏; ② 外包裝出現(xiàn)破損、封口不牢、襯墊不實、封條嚴重損壞等現(xiàn)象; ③ 包裝標識模糊不清或脫落; ④藥品已超出有效期。5)藥品批發(fā)企業(yè)在藥品出庫符合時,為便于質(zhì)量跟蹤所做的符合記錄,應(yīng)包括購貨單位、品名、劑型、規(guī)格、批號、有效期、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、銷售日期、質(zhì)量狀況、復(fù)核人員等項目。6)藥品零售連鎖企業(yè)配送出庫時,應(yīng)按規(guī)定作好質(zhì)量檢查和復(fù)核。7)其符合記錄包括藥品的品名、劑型、規(guī)格、批號、有效期、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、出庫日期、以及藥品送至門店的名稱和符合人員等項目。
2、運輸過程的質(zhì)量管理。1)對溫度有要求的藥品的運輸,應(yīng)根據(jù)季節(jié)溫度變化和運程采取必要的保溫或冷藏措施; 2)麻醉藥品、一類精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品和危險品的運輸應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理; 3)由生產(chǎn)企業(yè)直調(diào)藥品時,須經(jīng)經(jīng)營單位質(zhì)量檢驗合格后方可發(fā)運;
4)搬運、裝卸藥品應(yīng)輕拿輕放,嚴格按照外包裝圖示標志要求堆放和采取防護措施。5)藥品運輸時,應(yīng)針對運送藥品的包裝條件及道路狀況,采取相應(yīng)措施,防止藥品的破損和混淆。運送有溫度要求的藥品,途中應(yīng)采取相應(yīng)的保溫或冷藏措施。
(六)藥品銷售與售后服務(wù)中的質(zhì)量管理
1、企業(yè)應(yīng)依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章,將藥品銷售給具有合法資格的單位;
2、銷售特殊管理的藥品應(yīng)嚴格按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;
3、銷售人員應(yīng)正確介紹藥品,不得夸大和誤導(dǎo)用戶;
4、銷售應(yīng)開具合法票據(jù),并按規(guī)定建立銷售記錄,作到票、帳、貨相符。銷售票據(jù)和記錄應(yīng)按規(guī)定保存。
5、因特殊需要從其他商業(yè)企業(yè)直調(diào)的藥品,本企業(yè)應(yīng)保證藥品質(zhì)量,并及時做好有關(guān)記錄;
6、藥品營銷宣傳應(yīng)嚴格執(zhí)行國家有關(guān)廣告的法律、法規(guī)、宣傳的內(nèi)容必須以國家藥品監(jiān)督管理部門批準的藥品使用說明書為準;
7、對質(zhì)量查詢、投訴、抽查和銷售過程總發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量為體要查明原因,分清責(zé)任,采取有效的處理措施,并作好記錄;
8、企業(yè)已售出的藥品如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)向有關(guān)管理部門報告,并及時追回藥品和做好記錄
第三篇:gsp認證材料
藥品質(zhì)量事故和質(zhì)量投訴的調(diào)查及報告制度
目的:規(guī)范質(zhì)量問題處理程序,維護市場秩序和企業(yè)合法權(quán)益
負責(zé)人:企業(yè)負責(zé)人質(zhì)量負責(zé)人
一,按照國家有關(guān)醫(yī)療器械不良反應(yīng)報告制度規(guī)定,注意收集由本企業(yè)售出醫(yī)
療器械的不良反應(yīng)情況,立即采取措施,停止銷售,同時按規(guī)定上報當(dāng)?shù)匦姓芾聿块T。
二,對質(zhì)量投訴,要查明情況,確認是否存在質(zhì)量問題,確實存在質(zhì)量問題的,要向當(dāng)?shù)匦l(wèi)生行政部門報告,并及時查明原因,分清責(zé)任,采取有效的解決處理措施,并做好真實,準確,完整的記錄。
三,本企業(yè)銷售的產(chǎn)品引起質(zhì)量事故時,應(yīng)立即向當(dāng)?shù)匦姓芾聿块T報告,并
及時查明原因,分清責(zé)任,采取有效的解決措施,并做好真實,準確,完整的記錄。
四,發(fā)現(xiàn)不符合國家有關(guān)規(guī)定醫(yī)療器械,以及質(zhì)量可疑產(chǎn)品時,應(yīng)當(dāng)及時向所
在地行政管理部門報告,不行自行決定做出退貨,換貨,銷毀處理不得銷售。
五,收集質(zhì)量信息,并在店堂公示。
六,質(zhì)量事故處理程序:
1:質(zhì)量事故的報告范圍,質(zhì)量事故分一般事故和重大事故兩大類,凡發(fā)生以下情況之一者,均屬重大質(zhì)量事故應(yīng)立即報告。
(1):由于采購失誤或保管不善人為造成整批產(chǎn)品報廢者。
(2):在庫產(chǎn)品由于保管養(yǎng)護不善,造成蟲蛀,霉?fàn)€變質(zhì),污染破損等,整批產(chǎn)品損壞,不能在用者。
2:質(zhì)量事故報告程序,內(nèi)容,認定和處理方法。
(1):發(fā)生重大質(zhì)量事故或造成重大損失的立即報告企業(yè)負責(zé)人并在24小時向當(dāng)?shù)匦姓块T報告。
(2):其他重大質(zhì)量事故也應(yīng)報告企業(yè)負責(zé)人,并在3天內(nèi)報告當(dāng)?shù)匦姓芾聿块T,查清原因后,再書面報告。
(3):凡發(fā)生重大質(zhì)量事故不報告者追究當(dāng)事人的責(zé)任。
3:質(zhì)量事故的處理實行“三不放過”原則:
(1):事故調(diào)查,查清事故發(fā)生時間,地點,相關(guān)人員,事故經(jīng)過,事故后果,做到實事求是,準確無誤。
(2):事故分析:以事故調(diào)查為依據(jù),組織有關(guān)人員進行,認真的分析,確認事故的原因,明確有關(guān)人員的責(zé)任,提出整改措施。
(3):事故的處理原則,做到不查清不放過,事故責(zé)任者和有關(guān)人員不受到教育不放過,并及時慎重有效的處理好質(zhì)量事故。
4:防止事故再次發(fā)生的改進措施:
(1):通過事故調(diào)查分析和合理化建議,完善并嚴格執(zhí)行制度供改進措施規(guī)范化。
(2):加強現(xiàn)場管理開展質(zhì)量體系審核,排除出現(xiàn)差錯的可能。
(3):采取必要的技術(shù)措施,實行有效的技術(shù)改造,防止質(zhì)量事故發(fā)生。
第四篇:獸藥GSP認證標準
獸藥GSP認證標準
獸藥經(jīng)營企業(yè)必須具有與所經(jīng)營的獸藥相適應(yīng)的營業(yè)場所、設(shè)備、倉庫設(shè)施,這是《獸藥管理條例》中明確規(guī)定的,也是獸藥經(jīng)營企業(yè)實施獸藥GSP的基礎(chǔ)。
獸藥經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)具有固定的營業(yè)場所和輔助、辦公用房、整潔的經(jīng)營環(huán)境,空氣、場地應(yīng)當(dāng)符合儲存要求,營業(yè)和儲存場所周圍不應(yīng)當(dāng)有影響獸藥質(zhì)量的污染源,同時,獸藥經(jīng)營企業(yè)也不應(yīng)當(dāng)對周圍環(huán)境、公益場所、居民生活和其他單位造成不良影響。經(jīng)營場所應(yīng)當(dāng)布局合理,不得相互妨礙,并應(yīng)當(dāng)采取相應(yīng)的安全保衛(wèi)措施。相鄰區(qū)域之間有不利影響時,應(yīng)當(dāng)采取有效的隔離措施,對獸藥質(zhì)量有影響的區(qū)域應(yīng)當(dāng)采取有效的控制措施。
如果獸藥經(jīng)營企業(yè)設(shè)立獸藥拆零場所、中藥飲片分裝場所、獸藥檢驗場所、動物疾病診斷場所、藥敏試驗場所、污染源無害化處理場所,應(yīng)當(dāng)向核發(fā)獸藥經(jīng)營許可證的獸醫(yī)行政管理部門申報,并經(jīng)核準。
一、營業(yè)場所要求
1.營業(yè)場所面積一般不低于30平方米,應(yīng)當(dāng)保持明亮、整潔,貨柜、櫥窗應(yīng)當(dāng)保持清潔、衛(wèi)生。
2.營業(yè)場所需設(shè)施、設(shè)備應(yīng)當(dāng)與經(jīng)營的獸藥品種和規(guī)模相適應(yīng),并保證具有足夠的運作空間。兼營獸藥經(jīng)營的企業(yè),應(yīng)當(dāng)具有獨立的獸藥經(jīng)營活動區(qū)域。
3.營業(yè)場所內(nèi)顯著位置應(yīng)當(dāng)懸掛獸藥經(jīng)營許可證明、相關(guān)技術(shù)人員執(zhí)業(yè)證明、設(shè)置質(zhì)量信息公示板,貨架、柜臺及相關(guān)設(shè)施、設(shè)備應(yīng)當(dāng)齊備、整潔、完好,并應(yīng)當(dāng)按照所經(jīng)營獸藥的品種、類別、用途等設(shè)置醒目標志。
4.營業(yè)場所的地面、墻壁、頂棚等內(nèi)表面應(yīng)當(dāng)平整、光潔,門窗結(jié)構(gòu)嚴密,易清潔。
二、庫房要求
1.獸藥經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)具有與經(jīng)營的獸藥品種和規(guī)模相適應(yīng)、能夠保證儲存獸藥質(zhì)量要求的常溫庫、陰涼庫(柜)、冷庫(柜)等儲存?zhèn)}庫和相關(guān)設(shè)施、設(shè)備。
倉庫面積和相關(guān)設(shè)施、設(shè)備應(yīng)當(dāng)能夠滿足待驗藥品區(qū)、合格藥品區(qū)、不合格藥品區(qū)、退貨藥品區(qū)、備用工作區(qū)等不同區(qū)域劃分和不同獸藥品種分區(qū)、分類保管、儲存的要求,并保證具有足夠的運作空間,一般不得低于30平方米,以保證能最大限度地減少差錯和交叉污染的出現(xiàn)。各類區(qū)域、各類品種應(yīng)當(dāng)設(shè)置明顯標志。
2.獸藥倉庫的地面、墻壁、頂棚等內(nèi)表面應(yīng)當(dāng)平整、光潔,門窗結(jié)構(gòu)嚴密,易清潔。
3.獸藥陳列和儲存場所應(yīng)當(dāng)具有下列設(shè)施、設(shè)備: ——具有獸藥與地面之間保持一定距離的設(shè)施、設(shè)備;
——具有避光、通風(fēng)、排水等設(shè)施、設(shè)備;具有符合獸藥陳列、儲存條件要求的溫度、濕度等控制設(shè)施、設(shè)備;具有防塵、防潮、防霉、防污染和防蟲、防鼠、防鳥等設(shè)施、設(shè)備;具有符合安全用電要求的照明設(shè)備;具有符合規(guī)定的防火、安全設(shè)施、設(shè)備等。經(jīng)營獸用生物制品和獸用診斷制品企業(yè)除應(yīng)當(dāng)符合前款要求外,應(yīng)當(dāng)備有保溫、發(fā)電設(shè)施、設(shè)備等; 應(yīng)當(dāng)具有計算機管理信息系統(tǒng),覆蓋企業(yè)內(nèi)預(yù)防獸用生物制品的購入、儲存、銷售和質(zhì)量控制的全過程,全面記錄經(jīng)營管理方面信息;
經(jīng)營中藥材和中藥飲片的獸藥經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置中藥標本室(柜)。分裝中藥飲片的應(yīng)當(dāng)設(shè)置固定的分裝場所,環(huán)境應(yīng)當(dāng)整潔,地面、墻壁、頂棚等內(nèi)表面應(yīng)當(dāng)平整、光潔,無脫落物,場所面積、設(shè)施、設(shè)備應(yīng)當(dāng)與分裝中藥飲片的品種、規(guī)模和要求相適應(yīng);
經(jīng)營易燃、易爆藥品的獸藥經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置獨立的倉庫,具有符合有關(guān)規(guī)定的安全設(shè)施、設(shè)備。經(jīng)營精神藥品、毒性藥品、麻醉藥品、放射性藥品的獸藥經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)具有獨立的倉庫,或者隔離的倉庫,或者獨立存放器具,具有符合有關(guān)規(guī)定的安全設(shè)施、設(shè)備。
4.實施拆零銷售、拼箱發(fā)貨經(jīng)營活動的獸藥經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)分別具有適宜的拆、拼場所,包裝物料儲存場所和相應(yīng)的設(shè)施、設(shè)備。場所環(huán)境、面積、設(shè)施、設(shè)備應(yīng)當(dāng)符合獸藥生產(chǎn)相應(yīng)環(huán)節(jié)的條件要求,確保不被污染。
5.設(shè)立獸藥檢驗室的獸藥經(jīng)營企業(yè),檢驗室房屋建筑、配備設(shè)施應(yīng)當(dāng)符合檢驗室建設(shè)條件要求。檢驗室環(huán)境、面積、布局、功能劃分和配置的檢驗儀器、設(shè)備應(yīng)當(dāng)滿足實施檢驗的獸藥品種、項目的檢驗條件要求。6.設(shè)立動物疾病診斷室或者藥敏試驗室的獸藥經(jīng)營企業(yè),應(yīng)當(dāng)獨立設(shè)置疾病診斷或者藥敏試驗和無害化處理場所,配備相應(yīng)設(shè)施、設(shè)備,并應(yīng)當(dāng)符合動物防疫條件要求,確保安全,無污染。
三、陳列與儲存要求
獸藥經(jīng)營企業(yè)應(yīng)采取有效監(jiān)控措施,確保獸藥在保證符合規(guī)定的存放環(huán)境、溫濕度、設(shè)施、設(shè)備要求的條件下陳列、儲存。
1.獸藥經(jīng)營企業(yè)營業(yè)場所內(nèi)陳列獸藥的質(zhì)量和包裝應(yīng)當(dāng)符合規(guī)定,并應(yīng)當(dāng)按照下列基本要求陳列獸藥:
——應(yīng)當(dāng)按照獸用處方藥與非處方藥、獸藥原料與制劑、內(nèi)用獸藥與外用獸藥分開陳列; ——應(yīng)當(dāng)按照劑型或者用途分類陳列,類別標識應(yīng)當(dāng)放置準確、字跡清楚;
——危險品或者不適宜陳列的獸藥產(chǎn)品不應(yīng)當(dāng)陳列,需要陳列時,只能陳列空包裝; ——拆零獸藥或者分裝的中藥飲片應(yīng)當(dāng)集中專柜陳列,并保留原包裝標簽、說明書。
2.獸藥經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照下列基本要求儲存獸藥:
——應(yīng)當(dāng)按照待驗區(qū)、合格區(qū)、不合格區(qū)、退貨區(qū)等分區(qū)要求存放; ——應(yīng)當(dāng)按照獸用處方藥與非處方藥、獸藥原料與制劑、內(nèi)用獸藥與外用獸藥分開存放; ——應(yīng)當(dāng)按照劑型或者用途分類存放,按照相同類別、相同品種、同一生產(chǎn)企業(yè)、同一批號、相近有效期限等集中依次或者分開堆碼存放;
——中藥材、中藥飲片、危險品應(yīng)當(dāng)與其他獸藥分開存放; ——獸藥堆碼應(yīng)當(dāng)與地面、墻壁、頂棚、散熱器等之間有適宜的間距或者隔離措施。
3.經(jīng)營獸用精神藥品、毒性藥品、麻醉藥品、放射性藥品和易燃、易爆等危險品的獸藥經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立專門的安全保管防范制度,專庫或者專柜保管,采取有效的安全保管防范措施,實行雙人雙鎖保管制度,專賬記錄,并符合國家有關(guān)規(guī)定。
4.獸藥經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照獸藥外包裝圖式標志的要求搬運和堆垛,規(guī)范操作。怕壓獸藥產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)控制堆放高度,定期翻垛。
5.獸藥經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定標識管理制度。陳列、儲存的獸藥實行標識管理,不同區(qū)域、不同產(chǎn)品等均應(yīng)當(dāng)具有明顯的識別標志。
不合格獸藥應(yīng)當(dāng)為紅色標識;待驗和退貨獸藥應(yīng)當(dāng)為黃色標識;合格獸藥應(yīng)當(dāng)為綠色標識。
硬件設(shè)施是獸藥經(jīng)營企業(yè)的基礎(chǔ)性設(shè)施,是保證獸藥在流通環(huán)節(jié)正常流轉(zhuǎn)的必不可少的基本條件,也是獸藥GSP認證審查的重點環(huán)節(jié)之一,獸藥經(jīng)營企業(yè)應(yīng)根據(jù)各自實際情況,結(jié)合獸藥GSP標準要求進行改造。
第五篇:新版GSP認證檢查評定標準及檢查項目分析
新版GSP認證檢查評定標準及檢查項目分析 第一節(jié) 新版GSP認證現(xiàn)場檢查項目分析
一、藥品批發(fā)企業(yè)及零售連鎖企業(yè) 第一節(jié)
(一)管理職責(zé) 條款 檢查項目分析 1.經(jīng)營方式:主要有批發(fā)經(jīng)營、零售連鎖經(jīng)營、零售企業(yè) 0401 批發(fā)經(jīng)營主要有下列三種: 1)批發(fā)企業(yè):法人批發(fā)企業(yè) 2)非法人批發(fā)企業(yè):一般為法人批發(fā)企業(yè)的分公司 3)非法人批發(fā)(配送)企業(yè)
2.經(jīng)營范圍: √· 中藥材 · 抗生素 · 中藥軟飲片 · 生化藥品 · 中成藥 √·放射性藥品 √· 化學(xué)原料藥 · 生物制品 · 化學(xué)藥制劑 √· 診斷藥品 · 特殊管理藥品 注:√為零售企業(yè)不能經(jīng)營的范圍。1.企業(yè)質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)組織機構(gòu)圖 0501 質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)組織 質(zhì)量管理機構(gòu) 進貨 儲存 銷售 運輸 其它 2.(質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)組織:
類似于立法機構(gòu);質(zhì)量管理機構(gòu):類似于執(zhí)法機構(gòu);其它:類似于監(jiān)督對象;質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)組織以主要負責(zé)人為首,由各部門負責(zé)人組成,廣泛代表,整體體現(xiàn),確保制度管理有效,可行,符合企業(yè)實際。明確了企業(yè)質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)組織的主要職責(zé)。此條款中一些術(shù)語為采用ISO9000 質(zhì)量管理體系的標準術(shù)0502 語: 質(zhì)量:一般固有特征滿足需要的程度。質(zhì)量管理體系:在質(zhì)量方面指揮和控制組織的管理體系。質(zhì)量方針:由組織的最高管理者正式發(fā)布的總的質(zhì)量宗旨和方向。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人:為法人或授權(quán)的總經(jīng)理。1.1.質(zhì)量管理機構(gòu)下設(shè): 0601 1)質(zhì)量管理組 0611 2)質(zhì)量驗收組:不隸屬于其他部門 3)藥品檢驗室:不做要求,企業(yè)自主決定是否設(shè)置。2.質(zhì)量管理機構(gòu)職能 0602—內(nèi)部監(jiān)督職能 0603—起草,提交質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組審定通過,質(zhì)管監(jiān)督執(zhí)行 0604—審批(首營企業(yè)和首營品種)0608—所有工作在質(zhì)量監(jiān)督下進行 0609—裁決權(quán)體現(xiàn) 0610—信息管理 0611—教育和培訓(xùn) 0701 養(yǎng)護人員:技術(shù)水平、工作內(nèi)容、強度 0702 藥品養(yǎng)護人員必須為專職,不得兼職。1.1.質(zhì)量管理體系文件的類型 0801 1.1質(zhì)量手冊:規(guī)章制度,管理標準 1.2管理職責(zé):組織、部門、崗位
1.3工作程序:質(zhì)量控制關(guān)鍵環(huán)節(jié)(所有環(huán)節(jié))1.4質(zhì)量記錄:所有質(zhì)量活動
2.制定質(zhì)量管理文件的原則 2.1指令性原則:管理文件為企業(yè)內(nèi)立法、明確指令性。2.2系統(tǒng)性原則:由于質(zhì)量管理工作為系統(tǒng)工程,所以文件應(yīng)有系統(tǒng)性和完整性。2.3符合性原則:與國家法律法規(guī)內(nèi)容相一致。2.4協(xié)調(diào)性原則:工作銜接協(xié)調(diào),有交叉的地方表達在兩個不同文件時應(yīng)一致。2.5先進性原則:管理在不斷發(fā)展與提高,如國家法律法規(guī)改變應(yīng)跟隨改變,并可采用國際先進管理。2.6可行性原則:制度應(yīng)與企業(yè)實施相符合,如果引用,也應(yīng)轉(zhuǎn)換為有企業(yè)特色的管理模式,但不能與GSP相脫節(jié)。2.7可檢查性原則:能夠便于監(jiān)督部門量化的檢查。
3.質(zhì)量管理文件的要求 3.1按規(guī)定程序批準發(fā)布:一般由企業(yè)最高負責(zé)人簽發(fā)。3.2及時根據(jù)現(xiàn)行法律法規(guī)修訂,如不及時修訂易導(dǎo)致行為違法(在文件管理制度中將此條款體現(xiàn))。3.3與企業(yè)的實際管理相結(jié)合。3.4各管理環(huán)節(jié)均可獲得并可掌握相關(guān)內(nèi)容。內(nèi)容具可操作性,并完善培訓(xùn)機制。3.5對企業(yè)質(zhì)量管理體系全面規(guī)定,不能出現(xiàn)質(zhì)量管理空缺。3.6對企業(yè)各項工作均按文件規(guī)定執(zhí)行,任何部門、任何人、任何行為不能脫離制度,不可擅自調(diào)整,必須按相關(guān)程序進行制度調(diào)整。3.7包括GSP規(guī)定的全部內(nèi)容。4.質(zhì)量管理文件的檢查方法 4.1對照GSP規(guī)范檢查內(nèi)容的完整性。4.2檢查內(nèi)容的正確性,并對照法律法規(guī),是否有沖突和不一致。
4.3對照文件檢查實際工作。4.4根據(jù)實際工作核實文件內(nèi)容。4.5現(xiàn)場提問有關(guān)人員。5.質(zhì)量管理工作的主要內(nèi)容 5.1文件體系的管理規(guī)定 5.2質(zhì)量管理工作的檢查考核制度 5.3質(zhì)量方針及質(zhì)量目標管理 5.4質(zhì)量體系的審核 5.5質(zhì)量否決
5.6質(zhì)量信息 5.7購進銷售藥品的管理 5.8首營企業(yè)、首營品種的審核 5.9質(zhì)量檢查驗收的管理 5.10倉儲保管、養(yǎng)護和出庫復(fù)核的管理 5.11有關(guān)記錄和憑證管理 5.12特殊藥品的管理 5.13藥品效期的管理 5.14不合格藥品和退貨管理 5.15質(zhì)量事故、查詢和質(zhì)量報告 5.16藥品不良反應(yīng)報告 5.17衛(wèi)生人員健康 5.18質(zhì)量培訓(xùn)
6.質(zhì)量職責(zé)制定的范圍
6.1組織部門范圍:質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)組織、質(zhì)量管理機構(gòu)、購進、驗收、銷售、倉儲、運輸、養(yǎng)護。6.2工作崗位:最高管理者、各部門負責(zé)人、質(zhì)量、驗收、購進、銷售、養(yǎng)護、保管、運輸。7.質(zhì)量管理工作程序 7.1藥品進貨程序 7.2藥品質(zhì)量驗收程序 7.3藥品入庫儲存程序 7.4藥品在庫養(yǎng)護程序 7.5銷后退回藥品處理程序 7.6藥品出庫復(fù)核程序 7.7不合格藥品的確認及處理程序 7.8分裝中藥飲片程序 7.9藥品拆零和拚箱發(fā)貨程序 7.10藥品配送程序 7.11購進藥品的推退出程序 7.12中藥材、中藥飲片養(yǎng)護程序 7.13中藥飲片、零貨稱取操作程序 1.定期檢查考核質(zhì)量管理工作 0802 1.1檢查質(zhì)量管理工作:制定考核規(guī)定及辦法,目標明確,方法有效,責(zé)任清晰,時間合理。1.2檢查考核記錄:記錄規(guī)范真實,內(nèi)容具體明確,問題準確突出。1.3檢查考核結(jié)果:獎懲措施落實,力度適當(dāng),嚴格執(zhí)行。檢查應(yīng)立體化:全公司檢查,各部門、各班組自查;全面檢查、抽查等各種方式結(jié)合進行。1.4預(yù)防改進措施:及時,有效,準確,到位。2.GSP內(nèi)部質(zhì)量審核程序 2.1目的范圍
2.2組織范圍 2.3審核報告 2.4審核準備 2.5審核實施 2.5糾正措施:提出意見,企業(yè)最高負責(zé)人審核后形成工作要求下發(fā)執(zhí)行。2.6措施跟蹤:所有審核過程,包括記錄。GSP 內(nèi)部評審 0901 定義:企業(yè)按規(guī)定的程序和時間對GSP進行檢查評定。目的:確保GSP運行的適宜性、充分性和有效性。范圍:質(zhì)量管理體系的各個方面,包括各職能部門的具體工作。
(二)人員與培訓(xùn) 條款 檢查項目分析 企業(yè)負責(zé)人: 1001 具法人資格為法定代表人,不具法人資格為最高管理者。具有專業(yè)技術(shù)職稱,熟悉國家有關(guān)藥品管理法律法規(guī)。GSP不規(guī)定企業(yè)負責(zé)人所學(xué)的專業(yè),國家推行國家跨行業(yè)、跨地域組建集團化公司,投資者不一定為藥學(xué)方面的人,這體現(xiàn)了藥品的商品性;同時又體現(xiàn)藥品的特殊性,即要求有專業(yè)技術(shù)職稱,具備一定的基本文化素質(zhì),熟悉藥品法律法規(guī)。質(zhì)量管理工作的負責(zé)人: 1102 大中型企業(yè):主管藥師或藥學(xué)相關(guān)專業(yè)工程師以上。小型企業(yè):藥師或藥學(xué)相關(guān)專業(yè)助理工程師。跨地域的連鎖經(jīng)營的零售連鎖企業(yè):必須為執(zhí)業(yè)藥師。1201 企業(yè)質(zhì)量管理機構(gòu)負責(zé)人: 1202 任職資格:必須為執(zhí)業(yè)藥師或從業(yè)藥師。到2004年6月30日為止,從業(yè)藥師不再有執(zhí)業(yè)藥師的資格。
任職條件:堅持原則,具有實踐經(jīng)驗,能獨立解決經(jīng)營過程中的質(zhì)量問題。1403 在職在崗的理解: 在職:企業(yè)已設(shè)立了此職位。在崗:職工在上班期間必須在此崗位上,不可脫崗、兼職。在經(jīng)營企業(yè)中,一定經(jīng)職業(yè)技能鑒定并取得執(zhí)業(yè)資格證書后方準上崗的工種主要包括:醫(yī)藥商品銷1503 售員、中藥調(diào)制員、中藥購銷員。1.直接接觸藥品的崗位:質(zhì)量管理、藥品驗收、藥品養(yǎng)護、藥品保管。1601 2.不得從事直接接觸藥品崗位的疾病: 1602 精神病、傳染病及其他可能污染藥品的疾病(其中傳染病分為甲類、乙類和丙類)3.健康檢查頻率:每年一次。4.預(yù)防性健康檢查: 中途發(fā)現(xiàn)有感染傳染病的人員,所有與其接觸的其他人員都應(yīng)再次進行健康檢查。5.《健康檢查檔案》的內(nèi)容: 5.1企業(yè)檔案內(nèi)容: 1)每年體檢工作安排 2)每年體檢總?cè)藛T名單 3)體檢匯總表(體檢時間、機構(gòu)、體檢項目、人員比率、結(jié)果)4)采取措施 5.2個人體檢檔案: 1)上崗體檢表及資料 2)每年體檢表及資料 3)患病離崗、治療、體檢合格后再次上崗資料 4)健康證明 1.人員培訓(xùn)教育針對的人員 1701 1.1質(zhì)量管理人員:每年接受省級藥監(jiān)部門組織的繼續(xù)教育。1702
1.2驗收、養(yǎng)護、計量人員等:接受企業(yè)組織的繼續(xù)教育。
2.教育內(nèi)容:
2.1藥品法律法規(guī) 2.2專業(yè)技術(shù)、藥品知識、執(zhí)業(yè)道德 2.3建立培訓(xùn)教育檔案 3.培訓(xùn)教育的分類: 3.1按組織部門分類: 1)企業(yè)外部培訓(xùn)----監(jiān)督部門、主管部門、相關(guān)部門、業(yè)務(wù)部門 2)企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)----全員培訓(xùn)、部門培訓(xùn)、小組培訓(xùn) 3.2按時間分類:定期和不定期 3.3按內(nèi)容分類:基本知識、專業(yè)技能 3.4按目的分類:上崗培訓(xùn)、強化培訓(xùn)
4.企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)教育檔案 4.1企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)教育檔案包括: 1)培訓(xùn)教育制度 2)培訓(xùn)教育規(guī)劃 3)培訓(xùn)教育方案(目的、時間、地點、內(nèi)容、教師、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)方法、考核)4)培訓(xùn)教育記錄 5)培訓(xùn)教育考核結(jié)果 6)采取措施 4.2員工個人培訓(xùn)教育檔案 1)培訓(xùn)教育登記表 2)最高學(xué)歷證明 3)最高職稱證明 4)歷次培訓(xùn)教育考核證明 5)其它資料
(三)設(shè)施與設(shè)備 條款 檢查項目分析 營業(yè)場所不得成為貯存區(qū)與暫存區(qū)。商流與物流盡量分開。1801 1)營業(yè)場所與經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)。2)應(yīng)有輔助用房、辦公室。3)明亮整潔。1.藥品儲存作業(yè)區(qū):庫房、貨場、保管員工作室。1903 2.輔助區(qū):辦公室、驗收、養(yǎng)護、分裝室。3.辦公區(qū):辦公室、宿舍、廁所等。一般要求頂棚吊頂,門窗結(jié)構(gòu)嚴密,庫房有溫控設(shè)施,可防止灰塵,也可減少能量損失。1905 消防與安全措施:消防、報警裝置,用電安全等。1906 符合面積要求的前提下,庫區(qū)劃分(五區(qū)三色):
2001 1)待驗庫(區(qū)):黃色 2)退貨庫(區(qū)):紅色 3)合格庫(區(qū)):綠色 4)不合格庫(區(qū)):紅色 5)發(fā)貨庫(區(qū)):綠色,一定為專區(qū)。6)中藥飲片零貨稱取專庫(區(qū)),如無零貨可不設(shè)此庫(區(qū))。7)庫區(qū)可以交叉設(shè)置,如可以單設(shè)一個不合格品庫,其余分區(qū)。1.墊板作用:使藥品與地面保持一定距離,用來防潮、防鼠等。2101 2.墊板材質(zhì):一般不限,應(yīng)不易生蟲,并有一定強度,盡量不用水泥抹出,因為水泥既無防潮作用,又不便于清理。
1.避光:某些藥品除需避光保存外,拆零要在避光設(shè)施架上進行。2102
2.通風(fēng):設(shè)通風(fēng)窗或孔,要有防護。
3.排水:庫區(qū)內(nèi)如有用水設(shè)施應(yīng)有地漏,如無此種用水設(shè)施不應(yīng)設(shè)地漏。但在南方或半地下室的庫房或潮濕地方要加強排水設(shè)施,如用水泵。一般用水設(shè)施應(yīng)放在輔助區(qū),盡量不放在庫房區(qū)。如制冷設(shè)備、除濕機、加濕機、空調(diào)、溫濕度計等。2103 電線材質(zhì)和照明注意消防要求,照明有防護罩,瓦數(shù)符合安全要求。2105 1.拆零和拼箱發(fā)貨必須有規(guī)定固定的場所,在庫區(qū)內(nèi),也可放于發(fā)貨區(qū),內(nèi)有一個專門的區(qū)或臺進2106 行。2.拆零后(開箱后)不可再放入原貨垛上,防止混藥錯發(fā)事故。
3.包裝物料應(yīng)有專門的儲存場所,可以是企業(yè)自己專用印刷的拚貨發(fā)貨箱及標準周轉(zhuǎn)箱。特殊藥品的管理: 2201 1.1.特殊藥品范圍:麻醉藥品、一類精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品、放射性藥品。1.2.專用倉庫安全措施 1.1)二級麻醉藥品經(jīng)營單位執(zhí)行相應(yīng)的驗收標準(安監(jiān)司2001年1月發(fā)布)1.2)磚混或鋼混結(jié)構(gòu)的無窗建筑,也不可有底部排風(fēng)孔,即必須無孔。1.3)溫濕度調(diào)節(jié)用分體式空調(diào)。1.4)基本設(shè)施牢固,具抗擊打能力。1.5)備有防盜、放火、報警裝置。1.6)專用倉庫與110聯(lián)網(wǎng)(二級麻醉藥品必須聯(lián)網(wǎng))中藥標本管理: 2301 1.收集標本數(shù)量與經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)。2.真?zhèn)纹窐吮炯氨镜禺a(chǎn)品均注意收集。3.適宜中藥材,中藥飲片的陳列、保存的設(shè)施。4.完善的管理制度,專人管理。5.內(nèi)容完整的檔案資料。6.對藥品質(zhì)量管理職能有效發(fā)揮作用。中藥飲片分裝設(shè)施設(shè)備: 2601
1.分裝室專用、固定,如無分裝則可以不設(shè)此室。2602 2.應(yīng)有分裝操作間、洗滌間、更衣間、包裝物料間。3.環(huán)境整潔、安裝避光及消毒設(shè)施、墻壁及頂棚無脫落物。
4.有分裝臺、稱量工具、容器等分裝工具。5.有工作服。藥品零售連鎖企業(yè)配送: 2603 1.1.專門場所、設(shè)施齊備 1.2.人員固定,職責(zé)明確(定崗定員)1.3.程序合理 1.4.物流清晰 1.5.操作規(guī)范、記錄完整
(四)進 貨 條款 檢查項目分析 首營企業(yè)的審核: 2901 1.首營企業(yè):購進藥品時,與本企業(yè)首次發(fā)生供需關(guān)系的藥品生產(chǎn)或經(jīng)營單位,名稱變更也要提供新的證明。2.審核包括:內(nèi)容、審核部門、審核方法、審核批準 首營品種的審核: 3001 1.首營品種:從某一藥品的生產(chǎn)企業(yè)首次購進的藥品。2.審核 2.1審核范圍:新品種、新劑型、新規(guī)格、新包裝 2.2審核目的 2.3審核內(nèi)容
3.首營品種合法性及質(zhì)量情況的審核
3.1審核藥品的批準文號 3.2索取藥品的質(zhì)量標準 3.3審核藥品包裝標簽、說明書 3.4物價批文 3.45了解藥品性能、用途、檢驗方法、儲存條件及質(zhì)量信譽。1.購貨計劃的形成: 3101 1.1供貨企業(yè)名單 1.2購進品種目錄 1.3、季、月購進計劃 1.4非計劃內(nèi)采購清單 2.編制原則:以質(zhì)量為依據(jù),貫徹質(zhì)量否決權(quán)制度,按需購進。3.審核部門:業(yè)務(wù)會同質(zhì)量管理機構(gòu) 1.購貨合同 3201 形式:標準書面合同、質(zhì)量保證協(xié)議、文書、傳真、電話記錄、電報、電傳、口頭約定。2.如果合同形式不是標準書面合同,購銷雙方應(yīng)提前簽訂明確質(zhì)量責(zé)任的質(zhì)量保證協(xié)議,并標明有效期。如子公司的貨來自母公司,也應(yīng)有質(zhì)量保證協(xié)議。在此基礎(chǔ)上再進行文書傳真、電話記錄等形式的開展。3.購入進口藥品:《進口藥品注冊證》和《進口藥品公通關(guān)單》或《檢驗報告書》。1.藥品購進記錄 3301 1.1購進藥品應(yīng)有合法票據(jù),并按規(guī)定建立購進記錄,做到票、帳、貨相符。1.2記錄部門:業(yè)務(wù)購進部門。1.3記錄內(nèi)容:品名、劑型、規(guī)格、有效期、生產(chǎn)廠商、供貨單位、購進數(shù)量、購貨日期等。1.4保存期限:有效期后一年,不得少于三年。2.購銷記錄包括:
2.1購進記錄 2.2入庫記錄 2.3銷售記錄 2.4出庫復(fù)核記錄 進貨質(zhì)量評審
3401 1.評審目的:對所經(jīng)營藥品質(zhì)量進行綜合評審、對比、分析,為購進決策提供依據(jù)。2.評審部門:質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)組織或質(zhì)量管理機構(gòu)會同業(yè)務(wù)部門 3.評審依據(jù):管理制度、管理信息、工作標準。4.評審對象:藥品質(zhì)量、供方質(zhì)量體系。5.評審項目:驗收合格率、儲存穩(wěn)定性、質(zhì)量投訴情況、銷出退回情況、質(zhì)量信譽、監(jiān)督抽查情況。6.評審報告:內(nèi)容、項目具體,結(jié)論明確,及時上報及存檔備查。
(五)驗 收
條款 檢查項目分析 藥品質(zhì)量驗收的要求: 3501 1.對購進、銷后退回藥品的質(zhì)量進行逐批驗收。1.2.逐批:藥品生產(chǎn)批號只要一個字母不同,也要逐一驗收,不要在驗收記錄的同一欄內(nèi)填寫多個批號的驗收內(nèi)容,應(yīng)分批記錄。不同亞批號的注射劑分開驗收。1.1.特殊管理的藥品:麻醉藥品、精神藥品、毒性、放射性藥品。3504 2.2.外用藥品:有規(guī)定的標識和警示說明。2.3.非處方藥的包裝有國家規(guī)定的專有標識。2.例:甲類非處方藥:紅底白字;
乙類非處方藥:綠底白字 進口藥品的包裝內(nèi)容應(yīng)為中文,否則應(yīng)拒收。3505 “進口藥品通關(guān)單” 與 “進口藥品檢驗報告書”二選一即可。新《藥品管理法》規(guī)定,對進口3506 藥品進行抽檢,不是批批檢驗,所以進口藥品并不是每批都有“進口藥品檢驗報告書”。1.抽樣原則:樣品應(yīng)具代表性。3508
2.抽樣方法(供參考):
2.1批購進50件或大于50件(不足100件),抽樣2件。2.2批購進大于50件,每增50件,加抽1件。2.3批購進小于50件,按50件抽樣。2.4每件上、中、下抽3個以上小包裝。2.5外觀異常者加倍抽樣復(fù)檢。
35103511
首營藥品、銷后退回藥品的驗收: 1.首營藥品:至少應(yīng)索要原生產(chǎn)企業(yè)的該批號藥品檢驗報告書。
2.銷后退回藥品:如僅為退票則不做記錄,驗收只對實物不對票據(jù)。
(六)儲存與養(yǎng)護
條款 檢查項目分析 色標管理: 4103 1.綠色:合格藥品庫(區(qū))、零貨稱取庫(區(qū))、待發(fā)藥品庫(區(qū))2.黃色:待驗藥品庫(區(qū))、退貨藥品庫(區(qū))3.紅色:不合格藥品庫(區(qū))1.藥品效期管理 4106 1.1藥品有效期是藥品質(zhì)量標準的重要組成部分。1.2藥品儲存時實行效期管理。1.3對近效期藥品應(yīng)按月填寫催銷報表。近效期:可由企業(yè)根據(jù)自己的業(yè)務(wù)自定(半年或一年)。例如:有的企業(yè)對近效期不足三個月的藥品,做停銷處理。2.注意: 2.1凡2001年12月1日后生產(chǎn)、銷售的藥品必須標明有效期。
2.2凡2001年12月1日前生產(chǎn)、未標明有效期并已出廠銷售的藥品只能銷售到2002年6月30日。2.3凡2001年12月1日前生產(chǎn)、未出廠銷售、沒有有效期的藥品不可出廠銷售,加注“有效期流通至2002年12月31日”后方可出廠銷售。藥品分類存放規(guī)定: 4107 醫(yī)療器械不屬于GSP認證范疇,一般用器械專用庫與藥品分開存放。特殊管理的藥品的管理: 4108 1.特殊管理藥品的種類:麻醉藥品、精神藥品、毒性、放射性藥品。2.管理要求:麻醉藥品、一類精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品專庫或?qū)9翊娣牛p人雙鎖保管,專帳記錄,帳物相符。3.二類精神藥品:相對獨立的儲存區(qū)域,加強帳、貨管理。最好按一類精神藥品進行管理(獨立倉間)。
(七)出庫與運輸
條款 檢查項目分析 4401 藥品出庫復(fù)核: 1.一般藥品:配貨發(fā)貨人、復(fù)核人兩人簽字。4402 2.特殊藥品:配貨發(fā)貨人、兩個復(fù)核人三個人簽字。直調(diào)藥品的管理: 4801 1.定義:將已購進但未入庫的藥品從供貨方直接發(fā)送到向本企業(yè)購買同一藥品的需求方。2.要求: 2.1由本企業(yè)專職質(zhì)量人員檢查藥品。2.2 必須按規(guī)定做好檢查記錄。2.3驗收地點在供貨方。2.4不允許委托檢查。
(八)銷售與售后服務(wù) 條款 檢查項目分析 5101---藥品銷售記錄內(nèi)容:購貨單位、品名、劑型、規(guī)格、有效期、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、銷售日期 5501 藥品不良反應(yīng)報告制度: 5702 1.1.定義:質(zhì)量合格藥品且在正常用法用量下的異常生理反應(yīng)。1.2.重點:新批準上市5年以內(nèi)的藥品。1.3.措施: 1.3.1建立制度; 1.3.2設(shè)置機構(gòu)或配備人員(質(zhì)管機構(gòu)或兼職); 1.3.3收集情況; 1.3.4一般病例按規(guī)定逐級定期上報;嚴重或罕見病例可隨時上報,必要時越級上報。
二、藥品零售企業(yè)GSP認證檢查項目分析 1.1.質(zhì)量管理可不設(shè)機構(gòu)、人員 1.2.質(zhì)量管理工作負責(zé)人: 2.1大中型企業(yè):藥師(或中藥師)2.2小型企業(yè):藥士 2.3零售連鎖門店:藥士 2.4跨地域連鎖門店總部:執(zhí)業(yè)藥師
3.零售連鎖門店可不設(shè)倉庫,可配置冷藏設(shè)備。
4.營業(yè)場所必須設(shè)空調(diào)及監(jiān)測調(diào)節(jié)溫濕度的設(shè)備。5.連鎖門店的質(zhì)量驗收 5.1驗收人員按送貨憑證對照實物核對并在憑證上簽字。5.2核對內(nèi)容:藥品通用名稱、規(guī)格、批號、生產(chǎn)廠商、數(shù)量。5.3送貨憑證:按購進記錄要求保存。5.4質(zhì)量有問題的藥品應(yīng)及時退回配送中心并向總部質(zhì)量機構(gòu)報告。6.藥品陳列規(guī)定 處方藥中的輸液類、小容量注射劑類、粉針類必須設(shè)專柜存放;憑處方銷貨,并對處方進行登記,有條件的應(yīng)盡量掃描或復(fù)印處方。8.7.藥品拆零 8.7.1藥品基本單元上無品名、規(guī)格、服用方法、廠家、有效期等五項內(nèi)容,視為拆零。8.7.2拆零藥品集中存放于專柜,并保存原包裝。8.8.中藥飲片做好裝斗前質(zhì)量復(fù)核,不得錯斗,串斗,防止混藥,斗前應(yīng)有名稱標識。8.9.處方調(diào)配 8.9.1處方要經(jīng)執(zhí)業(yè)藥師或具有藥師以上(含藥師和中藥師)職稱的人員復(fù)核。8.9.2處方審核人必須為執(zhí)業(yè)藥師。
8.9.3調(diào)配、審方、銷售3個崗位都要簽字。
第二節(jié)
新版GSP認證檢查評定標準及現(xiàn)場檢查項目與舊版比較 比較項目 新版相對于舊版的變化 說明 檢查項目數(shù) 總檢查項目 主要減少了檢驗部分 新版132項,舊版170項 關(guān)鍵項目 新版37項,舊版36項 關(guān)鍵項目占總檢查項目的比例增加,實際難度增加 一般項目 新版95項,舊版134項 0606、2703、2704、4004、4101、關(guān)鍵項和一一般項新增為關(guān)鍵項 4109、4202、4801、5301 著重在業(yè)務(wù)流程上的質(zhì)量控制 般項的變化 關(guān)鍵項降低為一般項 1906、3506、4701、5101 取消及新增除檢驗部分以外,還內(nèi)容有重復(fù),不再需要 1102、2705、3516 的檢查項目 取消的檢查項目 新增的檢查項目 質(zhì)量驗收加強 3510 2102排水 2201保衛(wèi) 根據(jù)實際情況,檢查內(nèi)容不再2703質(zhì)量可靠性 不再要求的檢查內(nèi)容 要求。4103定期翻垛 4107處方藥與非處方藥之間應(yīng)分開存放 *0701、0705合為*0701 檢查項目合并情況 1904、*1905、1906合為*1904 一般項劃入關(guān)鍵項,難度加強; 2702、*2801合為*2702 幾個一般項合為一個一般項,難度降低,總難度增加 3202、3203、3204、3205、3206、3207、3208合為3201 *3301、3302、3303合為*3301