第一篇:GSP認(rèn)證工作匯報(bào)
浙江新銳醫(yī)藥有限公司 GSP認(rèn)證工作匯報(bào)
省GSP認(rèn)證中心驗(yàn)收組:
今天省GSP認(rèn)證中心驗(yàn)收組到我公司進(jìn)行一次全面現(xiàn)場(chǎng)檢查驗(yàn)收,借此機(jī)會(huì)讓我代表公司向各位專家驗(yàn)收組的到來表示熱烈地歡迎。實(shí)行GSP認(rèn)證是加強(qiáng)藥品經(jīng)營企業(yè)管理和確保人民用藥安全有效的重要手段,也是企業(yè)發(fā)展的自身要求。下面我將公司開展GSP復(fù)認(rèn)證的有關(guān)情況向各位專家匯報(bào)如下:
一、公司概況
我司成立于2006年4月14日,注冊(cè)資金500萬,于2006年7月28日一次性通過GSP認(rèn)證。浙江新銳醫(yī)藥有限公司于2007年7月由浙江長三角醫(yī)藥有限公司變更而來。法人由張素娟變更為賀林興、企業(yè)負(fù)責(zé)人由羅曉華變更為賀林興、質(zhì)量負(fù)責(zé)人由張國莊變更為吳萍;2008年1月注冊(cè)地址由江干區(qū)筧丁路481號(hào)29幢1單元3樓變更為杭州市旺座中心1幢701室,倉庫地址由江干區(qū)筧丁路481號(hào)1幢1單元、2幢1單元變更為蕭山區(qū)寧圍鎮(zhèn)合豐村2號(hào)廠房3樓;我公司現(xiàn)地址位于浙江省杭州市丹桂街19號(hào)迪凱國際中心37樓C,于2010年10月由杭州市旺座中心1幢701室變更而來。同時(shí)質(zhì)量負(fù)責(zé)人由吳萍變更為楊芳、質(zhì)量機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人 由楊芳變更為許春蕾。經(jīng)營面積377方。經(jīng)營方式:批發(fā)。經(jīng)營范圍:中藥材、中成藥、中藥飲片,化學(xué)藥制劑,化學(xué)原料藥,抗生素制劑,抗生素原料藥,生化藥品,生物制品。我公司不經(jīng)營醫(yī)療毒性藥品和二類精神藥品,目前經(jīng)營的品種有70多種。2010年12月為適應(yīng)公司發(fā)展需要增資至人民幣6500萬元,公司性質(zhì):有限責(zé)任公司。經(jīng)營期間我公司,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),堅(jiān)持“質(zhì)量第一”的原則,以質(zhì)量求生存,以質(zhì)量求發(fā)展,到目前為止,上半年銷售額0.47億元。
公司由總經(jīng)理負(fù)責(zé),設(shè)有銷售部、采購部、財(cái)務(wù)部、儲(chǔ)運(yùn)部、質(zhì)管部、行政部、信息部,共有員工31人,其中執(zhí)業(yè)藥師2名,其余從業(yè)人員均取得了《職業(yè)技能證書》。公司自成立起,就嚴(yán)格按照GSP和相關(guān)法律法規(guī)的要求進(jìn)行,為了適應(yīng)公司發(fā)展的需求,各部門各人員都在不斷的探索和完善各自的工作。
倉庫于2011年1月增加了蕭山區(qū)寧圍鎮(zhèn)合豐村2號(hào)廠房2樓,現(xiàn)總面積達(dá)1150方,倉庫配備空調(diào)、換氣扇、消防器械、防鼠器、電子稱、溫濕度計(jì)、滅蚊器等設(shè)施設(shè)備。養(yǎng)護(hù)室配備了千分之一天平、澄明度檢測(cè)儀、標(biāo)準(zhǔn)比色液等、水份測(cè)定儀、紫外熒光燈、顯微鏡等專用儀器。二.自查工作匯總
根據(jù)《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及其實(shí)施細(xì)則等法律、法規(guī)、規(guī)章的要求,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,我們對(duì)這次的 GSP認(rèn)證工作高度重視,并作了系統(tǒng)、周密的布置和安排,做到堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn),實(shí)事求是。
(一)管理職責(zé)
一直以來公司把加強(qiáng)藥品質(zhì)量管理作為公司的工作軸線,納入公司的整體目標(biāo)和管理流程的各個(gè)環(huán)節(jié),建立了保證藥品經(jīng)營質(zhì)量的文件管理系統(tǒng)和質(zhì)量管理制度,堅(jiān)持常抓不懈。公司成立了由企業(yè)負(fù)責(zé)人賀林興為組長、質(zhì)量負(fù)責(zé)人楊芳為副組長,質(zhì)量機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、銷售部負(fù)責(zé)人、采購部負(fù)責(zé)人、儲(chǔ)運(yùn)部負(fù)責(zé)人、行政部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人為組員的質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組。質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)是建立公司的質(zhì)量管理體系,實(shí)施公司質(zhì)量方針、保證公司質(zhì)量管理人員履行職責(zé)。質(zhì)量管理部作為公司藥品質(zhì)量管理的樞紐,負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理制度的擬定及監(jiān)管工作,其主要職責(zé)是處理有關(guān)藥品質(zhì)量的投訴;負(fù)責(zé)不合格藥品的確認(rèn)及對(duì)不合格藥品的處理過程實(shí)施監(jiān)督;牽頭組織有關(guān)部門對(duì)質(zhì)量管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行全面考核,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)指出、限令整改。質(zhì)量管理部下設(shè)質(zhì)量管理組和質(zhì)量驗(yàn)收組,負(fù)責(zé)對(duì)公司藥品流通的直接監(jiān)管,形成了覆蓋全公司的質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò),實(shí)行對(duì)公司藥品質(zhì)量的全面管理。
(二)人員與培訓(xùn)
1、公司重視對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)與教育。公司內(nèi)部定期組織教育培訓(xùn),一般每月培訓(xùn)不少于1次,并制定了年度培訓(xùn) 計(jì)劃和臨時(shí)培訓(xùn)計(jì)劃,培訓(xùn)內(nèi)容有:《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》、《藥品流通監(jiān)督管理辦法》(局令第26號(hào))等法律法規(guī)、公司的《質(zhì)量管理制度》、藥品專業(yè)知識(shí)、職業(yè)道德等。同時(shí)也做好培訓(xùn)教育考核工作和員工教育培訓(xùn)檔案。
2、公司每年組織直接接觸藥品人員到縣級(jí)以上的醫(yī)院進(jìn)行健康檢查,并建立了完整的職工健康檔案。
(三)、設(shè)施與設(shè)備
1.倉庫除具備上述藥品經(jīng)營所必需的設(shè)施設(shè)備外,還配置了現(xiàn)代物流所需要的手持終端、電子標(biāo)簽,在線溫濕度儀,實(shí)現(xiàn)了大部分商品自動(dòng)撿貨操作。
(四)、進(jìn)貨
1、堅(jiān)持“質(zhì)量第一”的原則,以質(zhì)量求生存,以質(zhì)量求發(fā)展。在質(zhì)管部參與下,采購部根據(jù)庫存和銷售情況制定采購計(jì)劃。
2、堅(jiān)持從合法的生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)購進(jìn)藥品。簽訂購進(jìn)合同并明確質(zhì)量條款。購進(jìn)藥品有合法票據(jù),并建立藥品購進(jìn)記錄。
3、質(zhì)管部協(xié)同采購部每年對(duì)供貨單位進(jìn)行質(zhì)量信譽(yù)評(píng)審。
4、認(rèn)真做好對(duì)首營企業(yè)和首營品種的審核工作,規(guī)定 由采購部索取資料,報(bào)質(zhì)量管理部審核后,最后由質(zhì)量副總經(jīng)理審核。
5、購進(jìn)進(jìn)口藥品嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定規(guī)范操作,保證所購進(jìn)藥品質(zhì)量。
(五)、驗(yàn)收
1、公司配備了2名專職驗(yàn)收員,驗(yàn)收員嚴(yán)格按照驗(yàn)收制度與程序操作,對(duì)購進(jìn)藥品進(jìn)行逐批分類驗(yàn)收,并做好驗(yàn)收記錄,對(duì)銷后退回的藥品,由指定專職驗(yàn)收員重新驗(yàn)收。
2、在驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)疑問,上報(bào)質(zhì)量管理部,經(jīng)質(zhì)量管理部審定,合格的入合格藥品區(qū),不合格的按《不合格藥品管理制度》處理。
(六)、儲(chǔ)存與養(yǎng)護(hù)
1、對(duì)所有藥品實(shí)行色標(biāo)管理,藥品按批號(hào)堆放。藥品與非藥品、內(nèi)服藥與外用藥、處方藥與非處方藥、液體制劑與固體制劑分開存放,易串味藥品專庫存放。
2、藥品養(yǎng)護(hù)員負(fù)責(zé)藥品的養(yǎng)護(hù)工作,在業(yè)務(wù)上接受質(zhì)量管理部的監(jiān)督指導(dǎo),每季對(duì)所有在庫藥品進(jìn)行養(yǎng)護(hù),并做好養(yǎng)護(hù)記錄。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量可疑藥品,及時(shí)上報(bào)質(zhì)量管理部審定。
3、養(yǎng)護(hù)員每日定時(shí)對(duì)庫區(qū)溫濕度進(jìn)行監(jiān)測(cè),根據(jù)不同情況分別采取不同的調(diào)控措施。
4、倉庫還設(shè)有專門的驗(yàn)養(yǎng)護(hù)室和中藥標(biāo)本柜。養(yǎng)護(hù)室面積有40平方米,并配有必備的儀器設(shè)備;中藥標(biāo)本柜有 中藥標(biāo)本10余種。
(七)、出庫與運(yùn)輸
1、堅(jiān)持“先產(chǎn)先出、近期先出”的原則出庫。
2、保管員負(fù)責(zé)藥品的出庫復(fù)核,在業(yè)務(wù)上接受質(zhì)管部的監(jiān)督指導(dǎo)。保管員嚴(yán)把藥品出庫關(guān),根據(jù)復(fù)核信息逐一核對(duì)藥品。如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)質(zhì)管部和采購部。
3、藥品運(yùn)輸時(shí),針對(duì)藥品的包裝條件及道路狀況采取相應(yīng)措施;對(duì)有溫度要求的藥品,能根據(jù)季節(jié)溫度變化采取相應(yīng)的保溫或冷藏措施;裝卸、搬運(yùn)藥品時(shí),能做到輕拿輕放,保證藥品的質(zhì)量。
(八)、銷售與售后服務(wù)
銷售藥品要正確介紹藥品的性能、用途、用法用量、禁忌及注意事項(xiàng)。藥品的質(zhì)量投訴和不良反應(yīng)報(bào)告處理、接待、收集由質(zhì)量管理部負(fù)責(zé),相關(guān)部門及人員收到藥品質(zhì)量投訴、藥品不良反應(yīng)報(bào)告時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告質(zhì)量管理部,質(zhì)量管理部針對(duì)投訴內(nèi)容進(jìn)行調(diào)查,相關(guān)人員必須積極配合,并做好記錄。投訴中,確屬于公司藥品質(zhì)量不合格,應(yīng)在《質(zhì)量查詢、投訴調(diào)查處理單》上寫明原因、處理意見和糾正措施,及時(shí)上報(bào)。屬于藥品不良反應(yīng)的投訴,由反應(yīng)人寫出書面材料,質(zhì)量管理部進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查并作好記錄,由反應(yīng)人簽字,同時(shí)填寫《藥品不良反應(yīng)報(bào)告表》,定期收集、匯總、分析,按規(guī)定向省不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)站報(bào)告,報(bào)告涉及的有關(guān)資 料應(yīng)建立檔案管理。
公司成立以來通過各方面的積極準(zhǔn)備和公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視、全體員工的辛勤努力,我公司的GSP工作已經(jīng)基本具備了復(fù)認(rèn)證條件。
雖然當(dāng)前的醫(yī)藥流通行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈,但我們?nèi)詾檎J(rèn)證做了大量工作,投入資金,付出辛勤汗水,努力達(dá)到GSP標(biāo)準(zhǔn)。我們要在以后工作中,在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助下,不斷完善質(zhì)量管理體系,提高企業(yè)管理水平,確保群眾用藥及時(shí)、安全、合理、有效。通過這次GSP的認(rèn)證將會(huì)使公司的質(zhì)量管理工作及公司的整體素質(zhì)再上一個(gè)臺(tái)階。對(duì)于存在的問題和不足之處,懇請(qǐng)檢查組批評(píng)指正,我們將及時(shí)整改、不斷提高。在此我們表示衷心地感謝!
浙江新銳醫(yī)藥有限公司
2011年7月14日
第二篇:GSP認(rèn)證工作匯報(bào)
杭州同康大藥房連鎖有限公司
GSP認(rèn)證工作匯報(bào)
市GSP認(rèn)證中心驗(yàn)收組:
今天GSP認(rèn)證中心驗(yàn)收組到我公司進(jìn)行一次全面現(xiàn)場(chǎng)檢查驗(yàn)收,借此機(jī)會(huì)讓我代表公司向各位專家驗(yàn)收組的到來表示熱烈地歡迎。實(shí)行GSP認(rèn)證是加強(qiáng)藥品經(jīng)營企業(yè)管理和確保人民用藥安全有效的重要手段,也是企業(yè)發(fā)展的自身要求。下面我將公司開展GSP認(rèn)證的有關(guān)情況向各位專家匯報(bào)如下:
一、公司概況
我公司創(chuàng)立于2011年7月,是一家小型藥品零售連鎖企業(yè),公司注冊(cè)資金:51萬元人民幣;公司性質(zhì):有限責(zé)任公司;法定代表人為郭金奇,于2014年2月14日由錢紅飛變更而來; 2014年2月14日,企業(yè)負(fù)責(zé)人鄧燕英變更為周美琴,質(zhì)量負(fù)責(zé)人鄧燕英變更為湯曉瑋;2014年4月
日質(zhì)量負(fù)責(zé)人變更為孫端,湯曉瑋變?yōu)橘|(zhì)量負(fù)責(zé)人;總部地址:杭州市浙大路39號(hào)紫蘭酒店四樓。連鎖總部90平方米,門店總面積達(dá)725平方米;公司未設(shè)置倉庫,委托浙江珍誠在線股份有限公司統(tǒng)一配送,公司現(xiàn)有10家門店分別位于:西湖區(qū)、下沙經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)、下城區(qū)、濱江區(qū)和余杭區(qū)。公司的經(jīng)營范圍:處方藥與非處方藥、中藥材、中成藥、中藥飲片、化學(xué)藥制劑、抗生素、生化藥品、生物制品。2013年的年銷售額為800萬元。
公司由總經(jīng)理負(fù)責(zé)(負(fù)責(zé)營運(yùn)),設(shè)有門管部、質(zhì)管部、財(cái)務(wù)部、辦公室、行政部、信息部,公司匯集了大批醫(yī)藥行業(yè)精英和零售人才,員工達(dá)46人,其中藥學(xué)及相關(guān)專業(yè)人員27人,執(zhí)業(yè)藥師14人。,其余從業(yè)人員均取得了《職業(yè)技能證書》。公司自成立起,就嚴(yán)格按照GSP和相關(guān)法律法規(guī)的要求進(jìn)行,為了適應(yīng)公司發(fā)展的需求,各部門各人員都在不斷的探索和完善各自的工作。二.自查工作匯總
根據(jù)《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及其附錄等法律、法規(guī)、規(guī)章的要求,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,我們對(duì)這次的GSP認(rèn)證工作高度重視,并作了系統(tǒng)、周密的布置和安排,做到堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn),實(shí)事求是。
(一)管理職責(zé)
一直以來公司把加強(qiáng)藥品質(zhì)量管理作為公司的工作軸線,納入公司的整體目標(biāo)和管理流程的各個(gè)環(huán)節(jié),建立了保證藥品經(jīng)營質(zhì)量的文件管理系統(tǒng)和質(zhì)量管理制度,堅(jiān)持常抓不懈。公司成立了由企業(yè)法人郭金奇為組長、質(zhì)量負(fù)責(zé)人孫端為副組長,企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、門管部負(fù)責(zé)人、行政人員、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人為組員的質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組。質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)是建立公司的質(zhì)量管理體系,實(shí)施公司質(zhì)量方針、保證公司質(zhì)量管理人員履行職責(zé)。質(zhì)量管理部作為公司藥品質(zhì)量管理的樞紐,負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理制度的擬定及監(jiān)管工作,其主要職責(zé)是處理有關(guān)藥品質(zhì)量的投訴;負(fù)責(zé)不合 格藥品的確認(rèn)及對(duì)不合格藥品的處理過程實(shí)施監(jiān)督;牽頭組織有關(guān)部門對(duì)質(zhì)量管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行全面考核,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)指出、限令整改。質(zhì)量管理部下設(shè)質(zhì)量管理組和質(zhì)量驗(yàn)收組,負(fù)責(zé)對(duì)公司各門店藥品流通的直接監(jiān)管,形成了覆蓋全公司的質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò),實(shí)行對(duì)公司藥品質(zhì)量的全面管理。公司目前使用的質(zhì)量體系文件根據(jù)新版GSP于2013年12月制定。
(二)人員與培訓(xùn)
1、公司重視對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)與教育。公司內(nèi)部定期組織教育培訓(xùn),一般每月培訓(xùn)不少于1次,并制定了培訓(xùn)計(jì)劃和臨時(shí)培訓(xùn)計(jì)劃,培訓(xùn)內(nèi)容有:《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》、《藥品流通監(jiān)督管理辦法》(局令第26號(hào))等法律法規(guī)、公司的《質(zhì)量管理制度》、藥品專業(yè)知識(shí)、等。對(duì)需要藥監(jiān)局進(jìn)行繼續(xù)教育的都嚴(yán)格受教,同時(shí)也做好培訓(xùn)教育考核工作和員工教育培訓(xùn)檔案。
2、公司每年組織直接接觸藥品人員到縣級(jí)以上的醫(yī)院進(jìn)行健康檢查,并建立了完整的職工健康檔案。
(三)、設(shè)施與設(shè)備
1.公司各部門均配備有計(jì)算機(jī),實(shí)現(xiàn)了信息的統(tǒng)一管理,各門店藥品陳列設(shè)備,滅火器、防蚊蠅器、滅鼠器、拆零用具都按要求配備。
(四)、進(jìn)貨
1、堅(jiān)持“質(zhì)量第一”的原則,以質(zhì)量求生存,以質(zhì)量求發(fā)展。在質(zhì)管部參與下,門店根據(jù)庫存和銷售情況制定要貨計(jì)劃,門管部統(tǒng)一請(qǐng)貨由配送單位統(tǒng)一配送,進(jìn)貨藥品有合法票據(jù),并建立藥品購進(jìn)記錄。
2、配送單位堅(jiān)持從合法的生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)購進(jìn)藥品。簽訂購進(jìn)合同并明確質(zhì)量條款。
3、質(zhì)管部協(xié)同各部門每年對(duì)配送單位進(jìn)行質(zhì)量審計(jì)。定期或不定期對(duì)配送單位在進(jìn)、銷、存方面的管理是否符合GSP進(jìn)行檢查。
(五)、驗(yàn)收
1、公司各門店配備了專職驗(yàn)收員,驗(yàn)收員嚴(yán)格按照驗(yàn)收制度與程序操作,對(duì)購進(jìn)藥品進(jìn)行逐批分類驗(yàn)收,并做好驗(yàn)收記錄,對(duì)銷后退回的藥品,由專職驗(yàn)收員重新驗(yàn)收。
2、在驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)疑問,上報(bào)質(zhì)量管理部,經(jīng)質(zhì)量管理部審定,合格的入庫上架銷售,不合格的按《不合格藥品管理制度》處理。
(六)、陳列與養(yǎng)護(hù)
1、對(duì)所有藥品實(shí)行色標(biāo)管理,藥品按批號(hào)擺放。藥品與非藥品、內(nèi)服藥與外用藥、處方藥與非處方藥、液體制劑與固體制劑分開陳列,易串味藥品專柜。陳列
2、藥品養(yǎng)護(hù)員負(fù)責(zé)藥品的養(yǎng)護(hù)工作,在業(yè)務(wù)上接受質(zhì)量管理部的監(jiān)督指導(dǎo),每季對(duì)所有在庫藥品進(jìn)行養(yǎng)護(hù),并做好 養(yǎng)護(hù)記錄。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量可疑藥品,及時(shí)上報(bào)質(zhì)量管理部審定。
3、養(yǎng)護(hù)員每日定時(shí)對(duì)庫區(qū)溫濕度進(jìn)行監(jiān)測(cè),根據(jù)不同情況分別采取不同的調(diào)控措施。
(七)、銷售與售后服務(wù)
1、銷售藥品要正確介紹藥品的性能、用途、用法用量、禁忌及注意事項(xiàng),堅(jiān)持“先產(chǎn)先出、近期先出”的原則銷售藥品。
2、藥品的質(zhì)量投訴和不良反應(yīng)報(bào)告處理、接待、收集由質(zhì)量管理部負(fù)責(zé),相關(guān)部門及人員收到藥品質(zhì)量投訴、藥品不良反應(yīng)報(bào)告時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告質(zhì)量管理部,質(zhì)量管理部針對(duì)投訴內(nèi)容進(jìn)行調(diào)查,相關(guān)人員必須積極配合,并做好記錄。投訴中,確屬于公司藥品質(zhì)量不合格,應(yīng)在《質(zhì)量查詢、投訴調(diào)查處理單》上寫明原因、處理意見和糾正措施,及時(shí)上報(bào)。屬于藥品不良反應(yīng)的投訴,由反應(yīng)人寫出書面材料,質(zhì)量管理部進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查并作好記錄,由反應(yīng)人簽字,同時(shí)填寫《藥品不良反應(yīng)報(bào)告表》,定期收集、匯總、分析,按規(guī)定向省不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)站報(bào)告,報(bào)告涉及的有關(guān)資料應(yīng)建立檔案管理。
(八)、信息與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)
公司很重視企業(yè)信息化建設(shè),有獨(dú)立的信息部門,公司采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)管理體系,做到統(tǒng)一請(qǐng)貨,統(tǒng)一配送。有完善的信息管理制度。公司設(shè)置了每個(gè)人的系統(tǒng)權(quán)限,每個(gè)人根據(jù)自己的系統(tǒng)權(quán)限進(jìn)行 5 操作,實(shí)現(xiàn)了各經(jīng)營環(huán)節(jié)統(tǒng)一管理的目標(biāo)。
公司各門店,實(shí)行統(tǒng)一管理,每門店至少配備1臺(tái)電腦,都配有信息管理系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng),各門店操作員經(jīng)過實(shí)踐操作培訓(xùn)上崗。更好的利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來提高工作效率,公司使用先進(jìn)的VPN聯(lián)網(wǎng)技術(shù),可以使門店和總部的信息得到實(shí)時(shí)更新和監(jiān)控。如門店在每天銷售結(jié)束日清后數(shù)據(jù)自動(dòng)上傳,而門店的實(shí)時(shí)庫存也在門店管理者的監(jiān)控中。
公司成立以來通過各方面的積極準(zhǔn)備和公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視、全體員工的辛勤努力,我公司的GSP工作已經(jīng)基本具備了認(rèn)證條件。
雖然當(dāng)前的醫(yī)藥流通行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈,但我們?nèi)詾檎J(rèn)證做了大量工作,投入資金,付出辛勤汗水,努力達(dá)到GSP標(biāo)準(zhǔn)。我們要在以后工作中,在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助下,不斷完善質(zhì)量管理體系,提高企業(yè)管理水平,確保群眾用藥及時(shí)、安全、合理、有效。通過這次GSP的認(rèn)證將會(huì)使公司的質(zhì)量管理工作及公司的整體素質(zhì)再上一個(gè)臺(tái)階。對(duì)于存在的問題和不足之處,懇請(qǐng)檢查組批評(píng)指正,我們將及時(shí)整改、不斷提高。在此我們表示衷心地感謝!
杭州同康大藥房連鎖有限公司
2014年5月7日
第三篇:GSP認(rèn)證
GSP認(rèn)證 GSP是英文Good Supply Practice的縮寫,意即良好供應(yīng)規(guī)范,是控制醫(yī)藥商品流通環(huán)節(jié)所有可能發(fā)生質(zhì)量事故的因素從而防止質(zhì)量事故發(fā)生的一整套管理程序,醫(yī)藥商品在其生產(chǎn)、經(jīng)營和銷售的全過程中,由于內(nèi)外因素作用,隨時(shí)都有可能發(fā)生質(zhì)量問題,必須在所有這些環(huán)節(jié)上采取嚴(yán)格措施,才能從根本上保證醫(yī)藥商品質(zhì)量。因此,許多國家制定了一系列法規(guī)來保證藥品質(zhì)量,在實(shí)驗(yàn)室階段實(shí)行GLP,新藥臨床階段實(shí)行GCP,在醫(yī)藥商品使用過程中實(shí)施GUP,GSP是這一系列控制中十分重要的一環(huán)。各主要職能部門質(zhì)量職責(zé) 零售企業(yè)制度與職責(zé) 藥品批發(fā)企業(yè)的制度職責(zé) GSP認(rèn)證:現(xiàn)場(chǎng)檢查問題分析 GSP認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)檢查工作程序 實(shí)施GSP的意義 醫(yī)藥企業(yè)如何應(yīng)對(duì)GSP認(rèn)證大限 藥品經(jīng)營企業(yè)如何推進(jìn)和實(shí)施GSP 我國現(xiàn)行GSP的特點(diǎn) GSP質(zhì)量管理的三層內(nèi)涵 如何設(shè)置精簡(jiǎn)高效的組織機(jī)構(gòu) GSP將帶來的三個(gè)轉(zhuǎn)變 推進(jìn)實(shí)施GSP的步驟 我國GSP認(rèn)證對(duì)人員的要求 GSP認(rèn)證申報(bào)資料 GSP原則進(jìn)行醫(yī)院藥庫管理工作的經(jīng)驗(yàn) 關(guān)于GSP認(rèn)證工作的通知
關(guān)于明確GSP認(rèn)證有關(guān)問題的通知 關(guān)于實(shí)施GSP認(rèn)證工作的通知 什么是GMP認(rèn)證?
1、GMP認(rèn)證是全面質(zhì)量管理在制藥行業(yè)的體現(xiàn),<<中華人民共和國標(biāo)準(zhǔn)化法實(shí)施條例>>第十八條規(guī)定:“國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)分為強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)和推薦性標(biāo)準(zhǔn)”。而藥品標(biāo)準(zhǔn)屬于強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)。
2、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證的種類按質(zhì)量認(rèn)證的責(zé)任不同,可分為自我認(rèn)證、使用方認(rèn)證、第三方認(rèn)證。按認(rèn)證內(nèi)容不同,可分為質(zhì)量認(rèn)證、體系認(rèn)證、安全認(rèn)證。藥品關(guān)系人命安危,因此藥品認(rèn)證屬于安全認(rèn)證,是屬于一種強(qiáng)制性的認(rèn)證。
3、GMP是一部體現(xiàn)質(zhì)量管理和質(zhì)量保證新概念的國際GMP,其特點(diǎn)體現(xiàn)在它是結(jié)合 ISO9000~9004標(biāo)準(zhǔn)系列修改而成的標(biāo)準(zhǔn)。而在國外有些國家執(zhí)行著美國FDA認(rèn)證的標(biāo)準(zhǔn),我國也有些單位通過了美國FDA認(rèn)證。
4、國際認(rèn)證的意義本身就是不僅要加強(qiáng)藥廠內(nèi)部諸多質(zhì)量因素的過程控制,也要對(duì)藥廠外部關(guān)鍵質(zhì)量因素有所控制。如配方、原料、輔料、包裝材料、儀器設(shè)備以及建筑材料的質(zhì)量采取控制措施。
5、國家藥品監(jiān)督管理局是代表國家對(duì)藥品獨(dú)立地進(jìn)行第三方公正評(píng)價(jià)的GMP認(rèn)證機(jī)構(gòu),其代碼C12。負(fù)責(zé)國際藥品貿(mào)易中優(yōu)先采購、使用推薦、優(yōu)先受理新藥藥品申請(qǐng)。迄至1998年6月31日末取得認(rèn)證的企業(yè),藥品監(jiān)督管理部門將不再受理新藥生產(chǎn)的申請(qǐng)。
6、GMP認(rèn)證是集軟件、硬件、安全、衛(wèi)生、環(huán)保于一身的強(qiáng)制性認(rèn)證,那么它就必須建立和運(yùn)行著科學(xué)的、公認(rèn)的國際管理體系,要請(qǐng)有資歷的第二方(咨詢機(jī)構(gòu))匯同本企業(yè)專家進(jìn)行整體策劃、評(píng)估,制訂出適合本企業(yè)(含國際標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn))規(guī)范的質(zhì)量管理手冊(cè)及作業(yè)指導(dǎo)書,在學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、運(yùn)轉(zhuǎn)的不斷修正過程中,再來申請(qǐng)GMP認(rèn)證才是每個(gè)藥業(yè)人明智的選擇。職責(zé)與權(quán)限
1、國家藥品監(jiān)督管理局負(fù)責(zé)全國藥品GMP認(rèn)證工作。國家藥品監(jiān)督管理局藥品認(rèn)證管理中心(以下簡(jiǎn)稱“醫(yī)藥局認(rèn)證中心”)承辦藥品GMP認(rèn)證的具體工作。
2、省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理局負(fù)責(zé)本轄區(qū)藥品生產(chǎn)企業(yè)藥品 GMP 認(rèn)證申報(bào)資料的初審及日常監(jiān)督管理工作。
認(rèn)證申請(qǐng)和資料審查
1、申請(qǐng)單位須向所在省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理部門報(bào)送《藥品GMP認(rèn)證申請(qǐng)書》,并按《藥品GMP認(rèn)證管理辦法》的規(guī)定同時(shí)報(bào)送有關(guān)資料。省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理部門應(yīng)在收到申請(qǐng)資料之日起20個(gè)工作日內(nèi),對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行初審,并將初審意見及申請(qǐng)材料報(bào)送國家藥品監(jiān)督管理局安全監(jiān)管司。
2、認(rèn)證申請(qǐng)資料經(jīng)局安全監(jiān)管司受理、形式審查后,轉(zhuǎn)交局認(rèn)證中心。
3、局認(rèn)證中心接到申請(qǐng)資料后,對(duì)申請(qǐng)資料進(jìn)行技術(shù)審查。
4、局認(rèn)證中心應(yīng)在申請(qǐng)資料接到之日起2O個(gè)工作日內(nèi)提出審查意見,并書面通知申請(qǐng)單位。制定現(xiàn)場(chǎng)檢查方案
1、對(duì)通過資料審查的單位,應(yīng)制定現(xiàn)場(chǎng)檢查方案,并在資料審查通過之日起20個(gè)工作日內(nèi)組織現(xiàn)場(chǎng)檢查。檢查方案的內(nèi)容應(yīng)包括日程安排、檢查項(xiàng)目、檢查組成員及分工等。在資料審查中發(fā)現(xiàn)并需要核實(shí)的問題應(yīng)列入檢查范圍。
2、醫(yī)藥局認(rèn)證中心負(fù)責(zé)將現(xiàn)場(chǎng)檢查通知書發(fā)至被檢查單位,并抄送其所在地省級(jí)藥品監(jiān)督管理部門、檢查組成員所在單位和局安全監(jiān)管司。
3、檢查組一般不超過3人,檢查組成員須是國家藥品監(jiān)督管理局藥品GMP檢查員。在檢查組組成時(shí),檢查員應(yīng)回避本轄區(qū)藥品GMP認(rèn)證的檢查工作。現(xiàn)場(chǎng)檢查
1、現(xiàn)場(chǎng)檢查實(shí)行組長負(fù)責(zé)制。
2、省級(jí)藥品監(jiān)督管理部門可選派一名負(fù)責(zé)藥品生產(chǎn)監(jiān)督管理的人員作為觀察員參加轄區(qū)藥品 GMP 認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)檢查。
3、醫(yī)藥局認(rèn)證中心負(fù)責(zé)組織GMP認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)檢查,并根據(jù)被檢查單位情況派員參加,監(jiān)督、協(xié)調(diào)檢查方案的實(shí)施,協(xié)助組長草擬檢查報(bào)告。
4、首次會(huì)議 內(nèi)容包括:介紹檢查組成員;聲明檢查注意事項(xiàng);確認(rèn)檢查范圍;落實(shí)檢查日程;確定檢查陪同人員等。檢查陪同人員必須是企業(yè)負(fù)責(zé)人或生產(chǎn)、質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)人,熟悉藥品生產(chǎn)全過程,并能準(zhǔn)確解答檢查組提出的有關(guān)問題。
5、檢查組須嚴(yán)格按照檢查方案對(duì)檢查項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)查取證。
6、綜合評(píng)定 檢查組須按照檢查評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的缺陷項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)定,作出綜合評(píng)定結(jié)果,擬定現(xiàn)場(chǎng)檢查的報(bào)告。評(píng)定匯總期間,被檢查單位應(yīng)回避。
7、檢查報(bào)告須檢查組全體人員簽字,并附缺陷項(xiàng)目、尚需完善的方面、檢查員記錄、有異議問題的意見及相關(guān)資料等。
8、末次會(huì)議檢查組宣讀綜合評(píng)定結(jié)果。被檢查單位可安排有關(guān)人員參加。
9、被檢查單位可就檢查發(fā)現(xiàn)的缺陷項(xiàng)目及評(píng)定結(jié)果提出不同意見及作適當(dāng)?shù)慕忉尅⒄f明。如有爭(zhēng)議的問題,必要時(shí)須核實(shí)。
10、檢查中發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng)目及提出的尚需完善的方面,須經(jīng)檢查組全體成員及被檢單位負(fù)責(zé)人簽字后,雙方各執(zhí)一份。
11、如有不能達(dá)成共識(shí)的問題,檢查組須作好記錄,經(jīng)檢查組全體成員及被檢單位負(fù)責(zé)人簽字后,雙方各執(zhí)一份。
12、檢查報(bào)告的審核局認(rèn)證中心須在接到檢查組提交的現(xiàn)場(chǎng)檢查報(bào)告及相關(guān)資料之日起20個(gè)工作日內(nèi),提出審核意見,送國家藥品監(jiān)督管理局安全監(jiān)管司。認(rèn)證批準(zhǔn)
1、經(jīng)局安全監(jiān)管司審核后報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批。國家藥品監(jiān)督管理局在收到局認(rèn)證中心審核意見之日起20個(gè)工作日內(nèi),作出是否批準(zhǔn)的決定。
2、對(duì)審批結(jié)果為“合格”的藥品生產(chǎn)企業(yè)(車間),由國家藥品監(jiān)督管理局頒發(fā)《藥品GMP證書》,并予以公告。
GSP認(rèn)證 百科名片 GSP認(rèn)證 GSP認(rèn)證英文Good Supply Practice的縮寫,意即良好供應(yīng)規(guī)范,是控制醫(yī)藥商品流通環(huán)節(jié)所有可能發(fā)生質(zhì)量事故的因素從而防止質(zhì)量事故發(fā)生的一整套管理程序,醫(yī)藥商品在其生產(chǎn)、經(jīng)營和銷售的全過程中,由于內(nèi)外因素作用,隨時(shí)都有可能發(fā)生質(zhì)量問題,必須在所有這些環(huán)節(jié)上采取嚴(yán)格措施,才能從根本上保證醫(yī)藥商品質(zhì)量。是《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》的英文縮寫,是藥品經(jīng)營企業(yè)統(tǒng)一的質(zhì)量管理準(zhǔn)則。藥品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)在藥品監(jiān)督管理部門規(guī)定的時(shí)間內(nèi)達(dá)到GSP要求,并通過認(rèn)證取得認(rèn)證證書。目錄 簡(jiǎn)介
我國現(xiàn)行GSP的特點(diǎn) 編輯本段簡(jiǎn)介
GSP是《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》的英文縮寫,是藥品經(jīng)營企業(yè)統(tǒng)一的質(zhì)量管理準(zhǔn)則。藥品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)在藥品監(jiān)督管理部門規(guī)定的時(shí)間內(nèi)達(dá)到GSP要求,并通過認(rèn)證取得認(rèn)證證書。GSP是英文Good Supply Practice的縮寫,意即良好供應(yīng)規(guī)范,是控制醫(yī)藥商品流通環(huán)節(jié)所有可能發(fā)生質(zhì)量事故的因素從而防止質(zhì)量事故發(fā)生的一整套管理程序,醫(yī)藥商品在其生產(chǎn)、經(jīng)營和銷售的全過程中,由于內(nèi)外因素作用,隨時(shí)都有可能發(fā)生質(zhì)量問題,必須在所有這些環(huán)節(jié)上采取嚴(yán)格措施,才能從根本上保證醫(yī)藥商品質(zhì)量。因此,許多國家制定了一系列法規(guī)來保證藥品質(zhì)量,在實(shí)驗(yàn)室階段實(shí)行GLP,新藥臨床階段實(shí)行GCP,在醫(yī)藥商品使用過程中實(shí)施GUP,GSP是這一系列控制中十分重要的一環(huán)。
編輯本段我國現(xiàn)行GSP的特點(diǎn) 我國的第一部GSP是1984年6月由中國醫(yī)藥公司發(fā)布的《醫(yī)藥商品質(zhì)量管理規(guī)范》,經(jīng)過若干年試行后進(jìn)行了系統(tǒng)修改,于1992年3月由國家醫(yī)藥管理局再次發(fā)布,成為我國的第二部GSP。我國現(xiàn)行GSP是2000年4月30日由國家藥品監(jiān)督管理局發(fā)布的,自2000年7月1日起施行。我國現(xiàn)行GSP與前兩部GSP具有一定的歷史聯(lián)系和傳承關(guān)系,但是又具有自己鮮明的特點(diǎn):
1.現(xiàn)行GSP是國家藥品監(jiān)督管理局發(fā)布的一部在推行上具有強(qiáng)制性的行政規(guī)章,是我國第一部納入法的范疇的GSP。過去的GSP是由國有主渠道的上級(jí)管理部門或醫(yī)藥行業(yè)主管部門發(fā)布的,具有明顯的行業(yè)管理色彩,僅僅是一部推薦性的行業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)。
2.現(xiàn)行GSP管理的商品范圍變?yōu)榕c國際接軌,與《藥品管理法》管理范圍完全一致的藥品。在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)條件下由于醫(yī)藥商業(yè)部門存在著醫(yī)藥商業(yè)和藥材商業(yè)兩大系統(tǒng),GSP由醫(yī)藥行業(yè)主管部門制定,自然而然地將GSP的管理范圍確定為藥品、醫(yī)療器械、化學(xué)試劑和玻璃儀器四大類醫(yī)藥商品。與國際慣例相比,一方面多出了后三類非藥品的醫(yī)藥商品,一方面在藥品的范圍內(nèi)又不能涵蓋全部藥品(即不包括中藥)。后來國家中醫(yī)藥管理局也曾制定過中藥的GSP及其驗(yàn)收細(xì)則,但是幾乎沒有推行開來。由國家藥品監(jiān)督管理局發(fā)布的GSP將其管理范圍變?yōu)閱渭兌滞庋油暾乃幤罚扰c國際上GSP接軌,又與《藥品管理法》中的藥品概念完全一致。GSP的中文名稱由《醫(yī)藥商品質(zhì)量管理規(guī)范》變?yōu)椤端幤方?jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》。3.現(xiàn)行GSP在文件結(jié)構(gòu)上對(duì)藥品批發(fā)和藥品零售的質(zhì)量要求分別設(shè)章表述,便于實(shí)際執(zhí)行。以往的GSP對(duì)藥品批發(fā)和零售沒有分別要求,給實(shí)際執(zhí)行帶來了一些概念上的模糊和操作上的不便。4.現(xiàn)行GSP更充分地吸收了現(xiàn)代質(zhì)量管理學(xué)的理論成果,特別是對(duì)藥品經(jīng)營企業(yè)提出了建立質(zhì)量體系,并使之有效運(yùn)行的基本要求。在結(jié)構(gòu)上 將質(zhì)量體系組成要素與藥品經(jīng)營過程密切結(jié)合起來,行文脈絡(luò)非常清晰流暢。
5.現(xiàn)行GSP在具體管理內(nèi)容上作了一些大膽的取舍,去掉了一些不切實(shí)際的要求,使之更具有實(shí)際指導(dǎo)意義。比如,果斷刪掉了原GSP中“綜合性質(zhì)量管理”(TQC)的有關(guān)內(nèi)容。嚴(yán)格講,TQC的管理范圍要比GSP大得多,且完全包含了GSP,在GSP中要求推行TQC是不合邏輯的。同時(shí),GSP是一個(gè)具體的管理標(biāo)準(zhǔn),而TQC是一套管理理論和方法,在具體管理標(biāo)準(zhǔn)中硬性推行一種管理理論和方法,也不十分妥當(dāng)。在“舍”的同時(shí),也新“取”了一些非常切合實(shí)際需要的要求,比如關(guān)于“藥品直調(diào)”的有關(guān)要求。6.現(xiàn)行GSP與一些新發(fā)布的藥品管理行政規(guī)章進(jìn)行了較好的銜接。比如體現(xiàn)了“處方藥與非處方藥分類管理辦法”、“藥品流通監(jiān)督管理辦法(暫行)”、“進(jìn)口藥品管理辦法”等行政規(guī)章的有關(guān)管理要求。
7.現(xiàn)行GSP的監(jiān)督實(shí)施主體成為藥品行政執(zhí)法部門,確保了GSP在全社會(huì)藥品經(jīng)營企業(yè)中全面推行。過去的GSP雖然要求在所有藥品經(jīng)營企業(yè)中推行,但由于監(jiān)督實(shí)施的手段不力,只在國有藥品經(jīng)營企業(yè)得到了一定程度的推行,現(xiàn)行GSP由藥品監(jiān)督管理部門監(jiān)督實(shí)施,完全可以確保其在全社會(huì)藥品經(jīng)營企業(yè)中全面推行。此外,推行GSP的方式也由過去搞GSP合格企業(yè)和達(dá)標(biāo)企業(yè)變?yōu)閷?shí)行更加科學(xué)、規(guī)范的GSP認(rèn)證制度。
8.現(xiàn)行GSP是藥品市場(chǎng)準(zhǔn)入的一道技術(shù)壁壘。為加快推行GSP和體現(xiàn)推行GSP的強(qiáng)制性,推行GSP將與藥品經(jīng)營企業(yè)的經(jīng)營資格確認(rèn)結(jié)合起來,GSP已經(jīng)成為衡量一個(gè)持證藥品經(jīng)營企業(yè)是否具有繼續(xù)經(jīng)營藥品資格的一道硬杠桿,成為藥品市場(chǎng)準(zhǔn)入的一道技術(shù)壁壘。由藥品監(jiān)督管理部門組織開展的藥品經(jīng)營企業(yè)換證工作所采用的換證驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),實(shí)際上就是實(shí)施GSP的一個(gè)最低標(biāo)準(zhǔn)。
根據(jù)國家藥品監(jiān)督管理局的部署,凡通過本次換證的藥品經(jīng)營企業(yè),將在3~5年時(shí)間內(nèi)進(jìn)行GSP認(rèn)證,未能取得GSP認(rèn)證的企業(yè),在下一輪藥品經(jīng)營企業(yè)換證時(shí)將取消其經(jīng)營藥品的資格。因此,推行GSP對(duì)改變目前藥品經(jīng)營企業(yè)過多過濫,藥品經(jīng)營秩序混亂的現(xiàn)狀,促進(jìn)藥品經(jīng)營企業(yè)提高管理水平,促進(jìn)藥品經(jīng)營行業(yè)的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整將發(fā)揮重要作用。
一、GSP認(rèn)證的硬件要求:
(一)、倉庫及環(huán)境的要求
1、企業(yè)應(yīng)有與其經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的倉庫。其面積(建筑面積)應(yīng)達(dá)到下列規(guī)定要求:大型企業(yè)不低于1500M2,中型企業(yè)不低于1000M2,小型企業(yè)低于500M2。
2、庫區(qū)環(huán)境的要求:庫區(qū)地面應(yīng)平整、無積水和雜草,沒有污染源。
3、倉庫應(yīng)能滿足下列要求:庫區(qū)選址及安全要求: 1)選址要求:藥品儲(chǔ)存作業(yè)區(qū)、輔助作業(yè)區(qū)、辦公生活區(qū)應(yīng)分開一定距離或有隔離措施,裝卸作業(yè)場(chǎng)所應(yīng)有頂棚。
2)庫房建筑要求:倉庫具有適宜藥品分類保管和符合藥品儲(chǔ)存要求的庫房。庫房?jī)?nèi)墻壁、頂棚和地面光潔、平整、門窗結(jié)構(gòu)嚴(yán)密。3)安全防火要求:庫區(qū)應(yīng)有符合規(guī)定要求的消防、安全措施。
4、倉庫有合理的功能分區(qū)。倉庫應(yīng)劃分成待驗(yàn)庫(區(qū))、合格品庫(區(qū))、發(fā)貨庫(區(qū))、不合格品庫(區(qū))、退貨庫(區(qū))等專用場(chǎng)所,經(jīng)營中藥飲片的還應(yīng)劃分零貨稱取專庫(區(qū))。各庫區(qū)應(yīng)設(shè)立明顯的標(biāo)志。注:上述藥品批發(fā)與零售連鎖企業(yè)的大型企業(yè),指年藥品銷售額在20000萬元以上者;中型企業(yè)指年藥品銷售額在5000萬元~20000萬元者;小型企業(yè)指年藥品銷售額在5000萬元以下者;
(二)、倉庫設(shè)施與設(shè)備要求
1、保持藥品與地面之間一定距離的的設(shè)備;
2、避光、通風(fēng)和排水設(shè)備;
3、檢測(cè)與調(diào)節(jié)溫、濕度的設(shè)備;
4、防塵、防潮、防霉、防污染以及防蟲、防鼠、防鳥等設(shè)備;
5、符合安全用電要求的照明設(shè)備;
6、適宜拆零及拼箱發(fā)貨的工作場(chǎng)所和包裝物料等的儲(chǔ)存場(chǎng)所和設(shè)備。
7、藥品批發(fā)與零售企業(yè)根據(jù)所經(jīng)營藥品的儲(chǔ)存要求,應(yīng)設(shè)置不同溫、濕度條件的庫房。其中冷庫溫度應(yīng)達(dá)到2~10℃;陰涼庫溫度不超過20℃;常溫庫溫度為0~30℃;各庫房相對(duì)濕度應(yīng)保持在45~75%之間。
8、儲(chǔ)存麻醉藥品、一類精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品、發(fā)射性藥品應(yīng)有專用倉庫并具有相應(yīng)的安全保衛(wèi)措施。
(三)、營業(yè)場(chǎng)所的設(shè)施、設(shè)備與要求
1、藥品零售企業(yè)應(yīng)具有與經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的營業(yè)場(chǎng)所和藥品倉庫,并且環(huán)境整潔、無污染物、有調(diào)節(jié)溫濕度的設(shè)備。企業(yè)的營業(yè)場(chǎng)所、倉庫、辦公生活等區(qū)域應(yīng)分開。
2、藥品零售的營業(yè)場(chǎng)所和倉庫的面積要求:
①大型零售企業(yè)的營業(yè)場(chǎng)所面積100M2,倉庫30M2; ②中型零售企業(yè)的營業(yè)場(chǎng)所面積50M2,倉庫20M2; ③小型零售企業(yè)的營業(yè)場(chǎng)所面積40M2,倉庫20M2; ④零售連鎖門店?duì)I業(yè)場(chǎng)所面積40M2。
3、藥品零售企業(yè)營業(yè)場(chǎng)所和藥品倉庫應(yīng)配置的設(shè)備: ① 藥品零售企業(yè)和零售連鎖門店的營業(yè)場(chǎng)所應(yīng)寬敞、整潔,營業(yè)用貨架、柜臺(tái)齊備,銷售柜組標(biāo)志醒目;
② 藥品零售企業(yè)和零售連鎖門店應(yīng)配備完好的衡器以及清潔衛(wèi)生的藥品調(diào)劑工具、包裝用品,并根據(jù)需要配置低溫保存一切品的冷藏設(shè)備; ③ 零售企業(yè)和零售連鎖門店銷售特殊管理藥品的,應(yīng)配置存放特殊管理藥品的專柜和保管用的設(shè)備、工具等;
④必要的藥品檢驗(yàn)、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)設(shè)備;
⑤檢驗(yàn)和調(diào)節(jié)溫濕度的設(shè)備; ⑥保持藥品與地面之間有一定距離的設(shè)備;
⑦藥品防塵、防潮、防污染和防蟲、防鼠、防霉變等設(shè)備;
經(jīng)營中藥飲片所需的調(diào)配處方和臨方炮制的設(shè)備;
4、藥品零售連鎖企業(yè)應(yīng)設(shè)立與經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的配送中心,其倉儲(chǔ)、驗(yàn)收、檢驗(yàn)、養(yǎng)護(hù)等設(shè)施要求與同規(guī)模的批發(fā)企業(yè)相同。零售連鎖門店的品陳列、保管等設(shè)備要求與零售企業(yè)性同。
5、藥品零售連鎖企業(yè)應(yīng)設(shè)置單獨(dú)的、便于配貨活動(dòng)開展的配貨場(chǎng)所。
(四)、藥品檢驗(yàn)室的設(shè)置與要求
1、藥品經(jīng)營部門有與經(jīng)營規(guī)模、范圍相適應(yīng)的藥品檢驗(yàn)部門,并配置相應(yīng)的檢驗(yàn)儀器和設(shè)備。經(jīng)營中藥材和中藥飲片的還應(yīng)設(shè)置中藥標(biāo)本室(柜)。
2、藥品批發(fā)和零售連鎖企業(yè)設(shè)置的藥品檢驗(yàn)室應(yīng)有用于儀器分析、化學(xué)分析、滴定液標(biāo)定的專門場(chǎng)所,并有用于易燃易爆、有毒等環(huán)境下操作的安全設(shè)施和溫、濕度調(diào)空的設(shè)備。藥品檢驗(yàn)室的面積,大型企業(yè)不小于150M2;中型企業(yè)不小于100M2;小型企業(yè)不小50M2。
3、藥品檢驗(yàn)室應(yīng)開展化學(xué)測(cè)定、儀器分析等檢測(cè)項(xiàng)目,并配備與企業(yè)規(guī)模和經(jīng)營品種相適應(yīng)的儀器設(shè)備。
①小型企業(yè)--配置萬分之一分析天平、酸度儀、電熱恒溫干燥箱、恒溫水浴鍋、片劑崩解儀、澄明度檢測(cè)儀。經(jīng)營中藥材和飲片的,還應(yīng)配置水分測(cè)定儀、紫外熒光燈和顯微鏡。②中型企業(yè)--在小型企業(yè)配置基礎(chǔ)上,增加自動(dòng)旋光儀、紫外分光光度計(jì)、生化培養(yǎng)箱、高壓
滅菌鍋、高溫臺(tái)、超凈工作臺(tái)、高倍顯微鏡。經(jīng)營中藥材、中藥飲片的還應(yīng)配置生物顯微
鏡。③大型企業(yè)--在中小型企業(yè)配置基礎(chǔ)上,增加片劑溶出度測(cè)定儀、真空干燥箱、恒溫濕培養(yǎng)箱。
(五)、驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)室
1、藥品批發(fā)與零售連鎖企業(yè)應(yīng)在倉庫設(shè)置驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)室,其面積要求一般應(yīng)達(dá)到:大型企業(yè)不小于50 M2;中型企業(yè)不下于40 M2;小型企業(yè)不下于20 M2;
2、設(shè)備要求:驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)室應(yīng)具有必要的防潮、防塵設(shè)備。如所在倉庫未設(shè)置藥品檢驗(yàn)室或不能與檢驗(yàn)室共用儀器設(shè)備的麻蠅培植千分之一天平、澄明度檢測(cè)儀、標(biāo)準(zhǔn)比色液等。企業(yè)經(jīng)營中藥材、中藥飲片的還應(yīng)配置水分測(cè)定儀、紫外熒光燈、解剖鏡或顯微鏡。GSP認(rèn)證對(duì)機(jī)構(gòu)與人員要求
(一)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)
1、藥品批發(fā)和零售連鎖企業(yè)應(yīng)建立以主要負(fù)責(zé)人為首的,包括
進(jìn)貨、銷售、儲(chǔ)運(yùn)等業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和企業(yè)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人在內(nèi)的質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)組織。該組織應(yīng)承擔(dān)以下質(zhì)量管理職能: 1)組織并監(jiān)督企業(yè)實(shí)施《中華人民共和國藥品管理法》等藥品管理的法律、法規(guī)和行政規(guī)章; 2)組織并監(jiān)督實(shí)施企業(yè)的質(zhì)量方針; 3)建立企業(yè)的質(zhì)量體系; 4)負(fù)責(zé)企業(yè)質(zhì)量管理部門的設(shè)置,確定各部門質(zhì)量管理職能; 5)審定企業(yè)質(zhì)量管理制度; 6)研究和確定企業(yè)質(zhì)量管理工作的重大問題; 7)確定企業(yè)質(zhì)量獎(jiǎng)懲措施; 8)確保企業(yè)只來年感管理工作人員行使職權(quán)。
2、藥品批發(fā)和連鎖企業(yè)應(yīng)設(shè)置質(zhì)量管理機(jī)構(gòu),機(jī)構(gòu)下設(shè)質(zhì)量管理組、質(zhì)量驗(yàn)收組。批發(fā)企業(yè)和直接從工廠進(jìn)貨的零售連鎖企業(yè)還應(yīng)設(shè)置藥品檢驗(yàn)室。
批發(fā)和零售連鎖企業(yè)應(yīng)按經(jīng)營規(guī)模設(shè)立養(yǎng)護(hù)組織。大中型企業(yè)應(yīng)設(shè)立藥品養(yǎng)護(hù)組,小型企業(yè)設(shè)立藥品養(yǎng)護(hù)組或藥品養(yǎng)護(hù)員。養(yǎng)護(hù)組或養(yǎng)護(hù)員在業(yè)務(wù)上接受質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)的監(jiān)督指導(dǎo)。
3、藥品批發(fā)和零售連鎖企業(yè)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)的主要職能是: 1)貫徹執(zhí)行有關(guān)藥品質(zhì)量管理的法律、法規(guī)和行政規(guī)章; 2)起草企業(yè)藥品質(zhì)量管理制度、并指導(dǎo)、督促制度的執(zhí)行。在企業(yè)內(nèi)部對(duì)藥品質(zhì)量具有裁決權(quán); 3)負(fù)責(zé)首營企業(yè)和首營品種的質(zhì)量審核; 4)負(fù)責(zé)建立企業(yè)所經(jīng)營藥品并包含質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容的質(zhì)量檔案; 5)負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量的查詢和藥品質(zhì)量事故或質(zhì)量投訴的調(diào)查、處理及報(bào)告; 6)負(fù)責(zé)藥品的驗(yàn)收和檢驗(yàn),指導(dǎo)和監(jiān)督藥品保管、養(yǎng)護(hù)和運(yùn)輸中的質(zhì)量工作; 7)負(fù)責(zé)質(zhì)量不合格藥品的審核,對(duì)不合格藥品的處理過程實(shí)施監(jiān)督; 8)收集和分析藥品質(zhì)量信息; 9)協(xié)助開展對(duì)企業(yè)職工藥品質(zhì)量管理方面的教育或培訓(xùn)。
(二)人員及培訓(xùn)要求
1、企業(yè)主要負(fù)責(zé)人應(yīng)具有專業(yè)技術(shù)職稱,熟悉國家有關(guān)藥品管理的法律、法規(guī)、規(guī)章和所經(jīng)營藥品的知識(shí)。
2、企業(yè)負(fù)責(zé)人中應(yīng)有具有藥學(xué)專業(yè)技術(shù)職稱的人員,負(fù)責(zé)質(zhì)量管理工作;
3、企業(yè)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,應(yīng)是職業(yè)藥師或具有相應(yīng)的藥學(xué)專業(yè)技術(shù)職稱,并能堅(jiān)持原則、有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),可獨(dú)立解決經(jīng)營過程中質(zhì)量問題。有關(guān)專業(yè)技術(shù)職稱方面的具體要求如下: 1)藥品批發(fā)和零售連鎖企業(yè)質(zhì)量管理工作負(fù)責(zé)人: ● 大中型企業(yè)--應(yīng)具有主管藥師(含主管藥師、主管中藥師)或藥學(xué)相關(guān)專業(yè)(指醫(yī)學(xué)、生物、化學(xué)等專業(yè))工程師(含)以上的技術(shù)職稱; ● 小型企業(yè)--應(yīng)具有藥師(含藥師、中藥師)或藥學(xué)相關(guān)專業(yè)助理工程師(含)以上的技術(shù)職稱; ● 跨地域連鎖經(jīng)營的零售連鎖企業(yè)質(zhì)量管理工作負(fù)責(zé)人--應(yīng)是執(zhí)業(yè)藥師。● 批發(fā)和零售連鎖企業(yè)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人-應(yīng)是執(zhí)業(yè)藥師或符合上述條件。2)藥品批發(fā)和零售連鎖企業(yè)藥品檢驗(yàn)部門的負(fù)責(zé)人--應(yīng)符合1)中規(guī)定的相應(yīng)條件。3)藥品批發(fā)和零售連鎖企業(yè)從事質(zhì)量管理和檢驗(yàn)的工作人員--應(yīng)具有藥師(含藥師、中藥師)以上的技術(shù)職稱,或者具有中專(含)以上藥學(xué)或相關(guān)專業(yè)的學(xué)歷。以上人員應(yīng)經(jīng)專業(yè)培
訓(xùn)和省級(jí)藥品監(jiān)督管理部門考試合格后,取得崗位合格證書方可上崗。從事質(zhì)量管理和檢驗(yàn)工作的人員應(yīng)在職在崗,不得為兼職人員。4)藥品批發(fā)與零售連鎖企業(yè)從事藥品驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、計(jì)量和銷售工作的人員--應(yīng)具有高中(含)以上的文化程度。上述人員應(yīng)經(jīng)崗位培訓(xùn)和地市級(jí)(含)以上藥品監(jiān)督管理部門考試合格后,取得崗位合格證書方可上崗。5)藥品批發(fā)企業(yè)從事質(zhì)量管理、檢驗(yàn)、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)幾計(jì)量等工作的專職人員數(shù)量不少于企業(yè)職工總數(shù)的4%,零售連鎖企業(yè)此類人員不少于職工總數(shù)2%,并保持穩(wěn)定。
6)藥品批發(fā)和零售連鎖企業(yè)從事質(zhì)量管理、檢驗(yàn)的人員,每年應(yīng)接受省級(jí)藥品監(jiān)督管理部門組織的繼續(xù)教育;從事驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、計(jì)量等工作的人員,應(yīng)定期接受企業(yè)組織的繼續(xù)教育,上述人員的繼續(xù)教育應(yīng)建立檔案。7)藥品批發(fā)和零售連鎖企業(yè)在質(zhì)量管理、藥品檢驗(yàn)、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、保管等直接接觸藥品的崗位工作的人員,每年應(yīng)進(jìn)行健康檢查并建立檔案。
4、培訓(xùn)方面的要求 1)企業(yè)從事藥品質(zhì)量管理、檢驗(yàn)、驗(yàn)收、保管、養(yǎng)護(hù)、營業(yè)等工作人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn),考核合格后持證上崗。國家有就業(yè)準(zhǔn)入規(guī)定的崗位,工作人員需通過職業(yè)技能鑒定并取得職業(yè)資格證書后方可上崗。GSP認(rèn)證對(duì)制度與管理要求
(一)藥品質(zhì)量管理規(guī)章制度 藥品批發(fā)和連鎖企業(yè)應(yīng)制訂包括以下基本內(nèi)容的質(zhì)量管理制度
1、質(zhì)量方針和目標(biāo)管理;
2、質(zhì)量體系的審核;
3、有關(guān)部門、組織和人員的質(zhì)量責(zé)任;
4、質(zhì)量否決的規(guī)定;
5、質(zhì)量信息管理;
6、首營企業(yè)和首營品種的審核;
7、質(zhì)量驗(yàn)收和檢驗(yàn)的管理;
8、倉儲(chǔ)保管、養(yǎng)護(hù)和出庫復(fù)核的管理;
9、有關(guān)記錄和憑證的管理;
10、特殊管理藥品的管理;
11、有效期藥品、不合格藥品和退貨藥品的管理;
12、質(zhì)量事故、質(zhì)量查詢和質(zhì)量投訴的管理;
13、藥品不良反應(yīng)報(bào)告的規(guī)定;
14、衛(wèi)生和人員健康狀況的管理;
15、質(zhì)量方面的教育、培訓(xùn)及考核的規(guī)定;
(二)進(jìn)貨中質(zhì)量管理
1、為確保進(jìn)貨質(zhì)量,采購環(huán)節(jié)應(yīng)按以下程序組織進(jìn)貨 1)確認(rèn)供貨企業(yè)的法定資格及質(zhì)量信譽(yù); 2)審核所購入藥品的合法性和質(zhì)量可靠性; 3)對(duì)與本錢業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系的供貨單位銷售人員,進(jìn)行合法資格的驗(yàn)證; 4)對(duì)首營品種,填寫“首次經(jīng)營藥品審核表”,并經(jīng)企業(yè)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)和企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)的審核批準(zhǔn); 5)簽定有明確質(zhì)量條款的購貨合同; 6)購貨合同中質(zhì)量條款。
2、對(duì)首營品種合法性及質(zhì)量情況接進(jìn)行審核的內(nèi)容。1)核實(shí)藥品的批準(zhǔn)文號(hào)和取得質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn); 2)審核藥品的包裝、標(biāo)簽、說明書等是否符合規(guī)定; 3)了解藥品的性能、用途、檢驗(yàn)方法、儲(chǔ)存條件以及質(zhì)量信譽(yù)等內(nèi)容。
3、在購銷合同中應(yīng)明確的質(zhì)量條款: 1)在工商購銷合同中: ①藥品質(zhì)量符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)質(zhì)量要求;
②藥品附產(chǎn)品合格證; ③藥品包裝符合有關(guān)規(guī)定和貨物運(yùn)輸要求。2)在商商間的購銷合同中:
①藥品質(zhì)量符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)質(zhì)量要求; ②藥品附產(chǎn)品合格證; ③購入進(jìn)口藥品,供應(yīng)方應(yīng)提供符合規(guī)定的證書和文件;
④藥品包裝符合有關(guān)規(guī)定和貨物運(yùn)輸要求。
4、建立完整的藥品購進(jìn)記錄 1)記錄內(nèi)容應(yīng)包括:藥品的品名、劑型、規(guī)格、有效期、生產(chǎn)廠商、供貨單位、購進(jìn)數(shù)量、購貨日期、等項(xiàng); 2)藥品購進(jìn)記錄保存時(shí)間:應(yīng)保存至超過藥品有效期1年,但不得少于3年。
(三)藥品驗(yàn)收與檢驗(yàn)的質(zhì)量管理
1、藥品質(zhì)量驗(yàn)收 1)質(zhì)量驗(yàn)收內(nèi)容: ⑴藥品外觀性狀檢查;
⑵藥品內(nèi)外包裝及標(biāo)識(shí)的檢查,其主要內(nèi)容包括:
①每件包裝中,應(yīng)有產(chǎn)品合格證; ②藥品包裝的標(biāo)簽和所附說明書上,有生產(chǎn)企業(yè)的名稱、地址、有藥品的品名、規(guī)格、批準(zhǔn)文號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期等;標(biāo)簽或說明書上還應(yīng)有藥品的成分、適應(yīng)癥或功能主治、用法、用量、緊急阿、不良反應(yīng)、注意事項(xiàng)以及貯藏條件等;
③特殊管理藥品、外用藥品的標(biāo)簽或說明書上應(yīng)有規(guī)定的標(biāo)識(shí)和警示說明。處方藥和非處方藥按分類管理要求,標(biāo)簽、說明書上有相應(yīng)的警示語或忠告語;非處方藥的包裝有國家規(guī)定的專有標(biāo)識(shí)。
④進(jìn)口藥品,其包裝的標(biāo)簽應(yīng)以中文注明藥品的名稱、主要成分以及注冊(cè)證號(hào),并有中文說明書。進(jìn)口藥品應(yīng)有符合規(guī)定的《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》和《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》復(fù)印件;進(jìn)口預(yù)防性生物制品、血液制品應(yīng)有《生物制品進(jìn)口批件》復(fù)印件;進(jìn)口藥材應(yīng)有《進(jìn)口藥材批件》復(fù)印件。以上批準(zhǔn)文件應(yīng)家該共貨單位質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)或質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)原印章。
⑤中藥材和中藥飲片應(yīng)有包裝,并附有質(zhì)量合格的標(biāo)志。每件包裝上,中藥材標(biāo)明品名、產(chǎn)地、供貨單位;中藥飲片標(biāo)明品名、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)日期等。實(shí)施文號(hào)管理的中藥材和中藥飲片,在包裝上還應(yīng)標(biāo)明批準(zhǔn)文號(hào)。2)作好驗(yàn)收記錄。記錄應(yīng)記載供貨單位、數(shù)量、到貨日期、品名、劑型、規(guī)格、批準(zhǔn)文號(hào)、批號(hào)、生產(chǎn)廠商、有效期、質(zhì)量狀況、驗(yàn)收結(jié)論和驗(yàn)收人員等。3)對(duì)銷后退回的藥品,驗(yàn)收人員按進(jìn)貨驗(yàn)收的規(guī)定驗(yàn)收,必要時(shí)應(yīng)抽樣送檢驗(yàn)部門檢驗(yàn)。4)對(duì)特殊管理的藥品,應(yīng)實(shí)行雙人驗(yàn)收制度。
2、藥品檢驗(yàn) 1)對(duì)首營品種應(yīng)進(jìn)行內(nèi)在質(zhì)量檢驗(yàn)。某些項(xiàng)目如無檢驗(yàn)?zāi)芰Γ瑧?yīng)向生產(chǎn)企業(yè)索要該批號(hào)藥品的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告書,或送縣以上藥品檢驗(yàn)所檢驗(yàn)。2)藥品抽樣檢驗(yàn)的批數(shù),大中型企業(yè)不應(yīng)少于進(jìn)貨總批數(shù)的1。5%,小型企業(yè)不應(yīng)少于進(jìn)貨總批次數(shù)的1%。
3)藥品檢驗(yàn)應(yīng)有完整的原始記錄,并作到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容真實(shí)、字跡清楚、格式及用語規(guī)范。記錄保存5年。
3、驗(yàn)收、檢驗(yàn)儀器:用于藥品驗(yàn)收、檢驗(yàn)、養(yǎng)護(hù)的儀器、計(jì)量器具及滴定液等,應(yīng)有使用和定期檢定的記錄。
(四)儲(chǔ)存與養(yǎng)護(hù)中的質(zhì)量管理 1、藥品儲(chǔ)存中的質(zhì)量管理。1)儲(chǔ)存的藥品,應(yīng)按編號(hào)集中堆放。有效期的藥品應(yīng)分類相對(duì)集中存放,按批號(hào)及效期遠(yuǎn)近依次或分開堆碼并有明顯標(biāo)志。對(duì)近效期藥品,應(yīng)按每月填報(bào)效期報(bào)表。2)藥品與藥品、內(nèi)用藥與外用藥、處方藥與非處方藥之間應(yīng)分開存放;易串味的藥品、中藥材、中藥飲片以及危險(xiǎn)品等應(yīng)與其他藥品分開存放。3)藥品堆垛應(yīng)留有一定距離。藥品離墻、屋頂?shù)拈g距不小于30cm,與庫房散熱器 或供暖管道的間距不小于30cm,與地面的間距不小于10cm。4)藥品儲(chǔ)存應(yīng)實(shí)行色標(biāo)管理。色標(biāo)應(yīng)按如下規(guī)定:待眼藥品區(qū)和退貨藥品區(qū)為黃色;合格藥品區(qū)、零貨稱取區(qū)和待發(fā)藥品區(qū)為綠色;不合格藥品區(qū)為紅色。5)對(duì)銷后退回的藥品,憑銷售部門開具的退貨憑證收貨,存放于退貨區(qū),由專人保管并作好退貨記錄。經(jīng)驗(yàn)收合格的藥品,由保管人員記錄后方可存入合格藥品庫(區(qū));不合格藥品由保管人員記錄后放入不合格藥品庫(區(qū))。退貨記錄應(yīng)保存3年。
6)不合格藥品應(yīng)存放在不合格庫(區(qū)),并有明顯標(biāo)志。不合格藥品的確認(rèn)、報(bào)告、報(bào)損、銷毀應(yīng)有完善的手續(xù)和記錄。7)藥品應(yīng)按溫濕度的要求儲(chǔ)存于相應(yīng)的庫中。8)搬運(yùn)和堆垛應(yīng)嚴(yán)格遵守藥品外包裝圖示標(biāo)志的要求,規(guī)范操作。怕壓藥品應(yīng)控制堆碼高度,定期翻垛。
2、在庫期藥品質(zhì)量的養(yǎng)護(hù)。1)藥品養(yǎng)護(hù)工作的主要職責(zé): ①指導(dǎo)保管人員對(duì)藥品進(jìn)行合理儲(chǔ)存; ②檢查在庫藥品的儲(chǔ)存條件,配合保管人員進(jìn)行倉庫溫濕度等管理。
③對(duì)庫存藥品進(jìn)行定期質(zhì)量檢查,并作好檢查記錄;
④對(duì)中藥材和中藥飲片按其特性,采取干燥、降氧、熏蒸等方法養(yǎng)護(hù);
⑤對(duì)由于異常原因可能出現(xiàn)質(zhì)量問題抵押品和在庫時(shí)間較長的中藥材,應(yīng)抽樣送檢;
⑥對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)通知質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)復(fù)查處理;
⑦定期匯總、分析和上報(bào)養(yǎng)護(hù)檢查,近效期或長時(shí)間儲(chǔ)存的藥品等質(zhì)量信息。
⑧負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)用儀器設(shè)備、溫濕度檢測(cè)和監(jiān)控儀器、倉庫在用計(jì)量?jī)x器及器具等的管理工作;
⑨建立藥品養(yǎng)護(hù)檔案。2)庫存藥品應(yīng)根據(jù)流轉(zhuǎn)情況定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)和檢查,并作好記錄。檢查中,對(duì)由于異常原因可能出現(xiàn)問題的藥品、易變質(zhì)藥品、已發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題藥品的想林批號(hào)藥品、儲(chǔ)存時(shí)間較長
的藥品,應(yīng)進(jìn)行抽樣送檢。3)庫存養(yǎng)護(hù)中如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)懸掛明顯標(biāo)志和暫停發(fā)貨,并盡快通知質(zhì)量管理或配送憑證對(duì)實(shí)物進(jìn)行質(zhì)量檢查和數(shù)量核對(duì)。發(fā)現(xiàn)如下問題時(shí)應(yīng)停止發(fā)貨或配送,并報(bào)有關(guān)部門處理。4)應(yīng)作好庫房溫濕度的監(jiān)測(cè)與管理。每日應(yīng)上、下午各一次定時(shí)對(duì)庫房溫濕度進(jìn)行記錄。如庫房溫濕度超出規(guī)定范圍,應(yīng)及時(shí)采取調(diào)控措施,并予以記錄。
(五)出庫與運(yùn)輸?shù)馁|(zhì)量管理
1、出庫環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理
1)藥品出庫應(yīng)遵循“先進(jìn)先出”、“近期先出”和按批號(hào)發(fā)貨的原則; 2)藥品出庫應(yīng)進(jìn)行復(fù)核和質(zhì)量檢查。麻醉藥品、一類精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品應(yīng)建立雙人核對(duì)制度; 3)藥品出庫應(yīng)作好藥品質(zhì)量跟蹤記錄,以保證能快速、準(zhǔn)確地進(jìn)行質(zhì)量跟蹤。記錄應(yīng)保存至超過藥品有效期一年,但不得少于三年; 4)藥品出庫時(shí),應(yīng)按發(fā)貨或配送憑證對(duì)實(shí)物進(jìn)行質(zhì)量檢查和數(shù)量核對(duì)。發(fā)現(xiàn)如下問題時(shí)應(yīng)停止發(fā)貨或配送,并報(bào)有關(guān)部門處理: ① 藥品包裝內(nèi)有異常響動(dòng)和液體滲漏; ② 外包裝出現(xiàn)破損、封口不牢、襯墊不實(shí)、封條嚴(yán)重?fù)p壞等現(xiàn)象; ③ 包裝標(biāo)識(shí)模糊不清或脫落; ④藥品已超出有效期。5)藥品批發(fā)企業(yè)在藥品出庫符合時(shí),為便于質(zhì)量跟蹤所做的符合記錄,應(yīng)包括購貨單位、品名、劑型、規(guī)格、批號(hào)、有效期、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、銷售日期、質(zhì)量狀況、復(fù)核人員等項(xiàng)目。6)藥品零售連鎖企業(yè)配送出庫時(shí),應(yīng)按規(guī)定作好質(zhì)量檢查和復(fù)核。7)其符合記錄包括藥品的品名、劑型、規(guī)格、批號(hào)、有效期、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、出庫日期、以及藥品送至門店的名稱和符合人員等項(xiàng)目。
2、運(yùn)輸過程的質(zhì)量管理。1)對(duì)溫度有要求的藥品的運(yùn)輸,應(yīng)根據(jù)季節(jié)溫度變化和運(yùn)程采取必要的保溫或冷藏措施; 2)麻醉藥品、一類精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品和危險(xiǎn)品的運(yùn)輸應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理; 3)由生產(chǎn)企業(yè)直調(diào)藥品時(shí),須經(jīng)經(jīng)營單位質(zhì)量檢驗(yàn)合格后方可發(fā)運(yùn);
4)搬運(yùn)、裝卸藥品應(yīng)輕拿輕放,嚴(yán)格按照外包裝圖示標(biāo)志要求堆放和采取防護(hù)措施。5)藥品運(yùn)輸時(shí),應(yīng)針對(duì)運(yùn)送藥品的包裝條件及道路狀況,采取相應(yīng)措施,防止藥品的破損和混淆。運(yùn)送有溫度要求的藥品,途中應(yīng)采取相應(yīng)的保溫或冷藏措施。
(六)藥品銷售與售后服務(wù)中的質(zhì)量管理
1、企業(yè)應(yīng)依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章,將藥品銷售給具有合法資格的單位;
2、銷售特殊管理的藥品應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;
3、銷售人員應(yīng)正確介紹藥品,不得夸大和誤導(dǎo)用戶;
4、銷售應(yīng)開具合法票據(jù),并按規(guī)定建立銷售記錄,作到票、帳、貨相符。銷售票據(jù)和記錄應(yīng)按規(guī)定保存。
5、因特殊需要從其他商業(yè)企業(yè)直調(diào)的藥品,本企業(yè)應(yīng)保證藥品質(zhì)量,并及時(shí)做好有關(guān)記錄;
6、藥品營銷宣傳應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)廣告的法律、法規(guī)、宣傳的內(nèi)容必須以國家藥品監(jiān)督管理部門批準(zhǔn)的藥品使用說明書為準(zhǔn);
7、對(duì)質(zhì)量查詢、投訴、抽查和銷售過程總發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量為體要查明原因,分清責(zé)任,采取有效的處理措施,并作好記錄;
8、企業(yè)已售出的藥品如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)向有關(guān)管理部門報(bào)告,并及時(shí)追回藥品和做好記錄
第四篇:gsp認(rèn)證材料
藥品質(zhì)量事故和質(zhì)量投訴的調(diào)查及報(bào)告制度
目的:規(guī)范質(zhì)量問題處理程序,維護(hù)市場(chǎng)秩序和企業(yè)合法權(quán)益
負(fù)責(zé)人:企業(yè)負(fù)責(zé)人質(zhì)量負(fù)責(zé)人
一,按照國家有關(guān)醫(yī)療器械不良反應(yīng)報(bào)告制度規(guī)定,注意收集由本企業(yè)售出醫(yī)
療器械的不良反應(yīng)情況,立即采取措施,停止銷售,同時(shí)按規(guī)定上報(bào)當(dāng)?shù)匦姓芾聿块T。
二,對(duì)質(zhì)量投訴,要查明情況,確認(rèn)是否存在質(zhì)量問題,確實(shí)存在質(zhì)量問題的,要向當(dāng)?shù)匦l(wèi)生行政部門報(bào)告,并及時(shí)查明原因,分清責(zé)任,采取有效的解決處理措施,并做好真實(shí),準(zhǔn)確,完整的記錄。
三,本企業(yè)銷售的產(chǎn)品引起質(zhì)量事故時(shí),應(yīng)立即向當(dāng)?shù)匦姓芾聿块T報(bào)告,并
及時(shí)查明原因,分清責(zé)任,采取有效的解決措施,并做好真實(shí),準(zhǔn)確,完整的記錄。
四,發(fā)現(xiàn)不符合國家有關(guān)規(guī)定醫(yī)療器械,以及質(zhì)量可疑產(chǎn)品時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)向所
在地行政管理部門報(bào)告,不行自行決定做出退貨,換貨,銷毀處理不得銷售。
五,收集質(zhì)量信息,并在店堂公示。
六,質(zhì)量事故處理程序:
1:質(zhì)量事故的報(bào)告范圍,質(zhì)量事故分一般事故和重大事故兩大類,凡發(fā)生以下情況之一者,均屬重大質(zhì)量事故應(yīng)立即報(bào)告。
(1):由于采購失誤或保管不善人為造成整批產(chǎn)品報(bào)廢者。
(2):在庫產(chǎn)品由于保管養(yǎng)護(hù)不善,造成蟲蛀,霉?fàn)€變質(zhì),污染破損等,整批產(chǎn)品損壞,不能在用者。
2:質(zhì)量事故報(bào)告程序,內(nèi)容,認(rèn)定和處理方法。
(1):發(fā)生重大質(zhì)量事故或造成重大損失的立即報(bào)告企業(yè)負(fù)責(zé)人并在24小時(shí)向當(dāng)?shù)匦姓块T報(bào)告。
(2):其他重大質(zhì)量事故也應(yīng)報(bào)告企業(yè)負(fù)責(zé)人,并在3天內(nèi)報(bào)告當(dāng)?shù)匦姓芾聿块T,查清原因后,再書面報(bào)告。
(3):凡發(fā)生重大質(zhì)量事故不報(bào)告者追究當(dāng)事人的責(zé)任。
3:質(zhì)量事故的處理實(shí)行“三不放過”原則:
(1):事故調(diào)查,查清事故發(fā)生時(shí)間,地點(diǎn),相關(guān)人員,事故經(jīng)過,事故后果,做到實(shí)事求是,準(zhǔn)確無誤。
(2):事故分析:以事故調(diào)查為依據(jù),組織有關(guān)人員進(jìn)行,認(rèn)真的分析,確認(rèn)事故的原因,明確有關(guān)人員的責(zé)任,提出整改措施。
(3):事故的處理原則,做到不查清不放過,事故責(zé)任者和有關(guān)人員不受到教育不放過,并及時(shí)慎重有效的處理好質(zhì)量事故。
4:防止事故再次發(fā)生的改進(jìn)措施:
(1):通過事故調(diào)查分析和合理化建議,完善并嚴(yán)格執(zhí)行制度供改進(jìn)措施規(guī)范化。
(2):加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理開展質(zhì)量體系審核,排除出現(xiàn)差錯(cuò)的可能。
(3):采取必要的技術(shù)措施,實(shí)行有效的技術(shù)改造,防止質(zhì)量事故發(fā)生。
第五篇:GSP認(rèn)證自查報(bào)告
xxxxxx
實(shí)施GSP認(rèn)證自查報(bào)告
xxxxx是一家藥品批發(fā)企業(yè),公司所屬分支機(jī)構(gòu):業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)部、質(zhì)量管理部及辦公室。按照《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證管理辦法》規(guī)定,XXXX年XX月XX日日GSP認(rèn)證證書到期應(yīng)重新?lián)Q發(fā),特此申請(qǐng)本次GSP認(rèn)證。
xxxxxx注冊(cè)地址為xxxxx號(hào),倉庫地址:xxxxx。經(jīng)營范圍:中成藥、化學(xué)原料藥、化學(xué)藥制劑、抗生素原料藥、抗生素制劑、生化藥品。
公司自經(jīng)營以來,認(rèn)真貫徹并嚴(yán)格執(zhí)行《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等法律、法規(guī)。公司針對(duì)制定的質(zhì)量方針、目標(biāo)完成情況和質(zhì)量體系運(yùn)行情況、質(zhì)量管理制度及質(zhì)量管理工作程序落實(shí)情況等進(jìn)行自查,通過現(xiàn)場(chǎng)檢查,客觀、實(shí)際、準(zhǔn)確、全面地對(duì)公司質(zhì)量管理水平做出評(píng)價(jià),對(duì)存在的問題進(jìn)行研究分析,制定糾正預(yù)防整改措施、限期改正、逐步完善,為公司在經(jīng)營各環(huán)節(jié),全面實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管理開創(chuàng)了新局面。現(xiàn)就以下幾個(gè)方面進(jìn)行報(bào)告。
一、質(zhì)量方針、目標(biāo)完成情況:公司始終堅(jiān)持“以質(zhì)量求生存,以質(zhì)量求發(fā)展”的質(zhì)量方針,完成預(yù)訂目標(biāo)任務(wù)。(在公司藥品進(jìn)貨、驗(yàn)收、藥品養(yǎng)護(hù)檢查、人員培訓(xùn)教育、衛(wèi)生及健康檢查、不合格藥品的管理、藥品退貨管理、藥品質(zhì)量查詢、質(zhì)量投訴的管理、效期藥品管理、有關(guān)記錄、憑證管理、履行崗位職責(zé)、藥品銷售及售后服務(wù)等方面均制定了制度。)
二、質(zhì)量體系運(yùn)行情況:公司建立健全了管理組織機(jī)構(gòu),重新制定了質(zhì)量管理制度和工作程序,完全按照GSP要求和《藥品經(jīng)營許可證管理辦法》規(guī)定,配備相關(guān)人員和設(shè)立了符合規(guī)定的倉儲(chǔ)存放藥品,配備了經(jīng)營服務(wù)的各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備,各環(huán)節(jié)嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量管理制度并按GSP規(guī)范運(yùn)行。
三、經(jīng)營方式及經(jīng)營范圍實(shí)施情況:公司嚴(yán)格按照《藥品經(jīng)營企業(yè)許可證》批準(zhǔn)的經(jīng)營范圍和方式經(jīng)營。
四、組織機(jī)構(gòu)建設(shè)情況:整個(gè)公司組織機(jī)構(gòu)健全。公司成立了以總經(jīng)理
為首的質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組,執(zhí)行公司全面質(zhì)量管理的領(lǐng)導(dǎo)職能。下設(shè)立了質(zhì)量管理部和各崗位人員,質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)商品質(zhì)量管理工作,執(zhí)行質(zhì)量管理職能;其它各職能部門各行其職。
五、質(zhì)量管理制度及考核情況:公司為藥品批發(fā)企業(yè)。對(duì)各部門、各崗位執(zhí)行藥品質(zhì)量管理制度和質(zhì)量管理工作程序定期進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)檢查、考核,從檢查情況來看,公司各部門、崗位能很好地執(zhí)行質(zhì)量管理制度和質(zhì)量管理工作程序。
六、倉儲(chǔ)、設(shè)施與設(shè)備設(shè)置及運(yùn)行情況:公司經(jīng)營場(chǎng)所,已達(dá)到GSP認(rèn)證檢查標(biāo)準(zhǔn)要求,公司倉庫委托“江西匯仁集團(tuán)醫(yī)藥科研營銷公司”進(jìn)行儲(chǔ)存,面積xxm2,其中陰涼庫xxm2,冷庫xx m2。
七、進(jìn)貨質(zhì)量管理情況:嚴(yán)格審核進(jìn)貨計(jì)劃,供貨企業(yè)資格、首營企業(yè)、首營品種填報(bào)、進(jìn)貨合同和質(zhì)量保證協(xié)議簽定、購進(jìn)記錄、合法票據(jù)、法人委托書及身份證復(fù)印件、藥品進(jìn)貨質(zhì)量評(píng)審等,經(jīng)營藥品品種與市場(chǎng)需求相適應(yīng),保證了經(jīng)營藥品質(zhì)量。
八、藥品驗(yàn)收情況:驗(yàn)收員負(fù)責(zé)公司進(jìn)貨和銷貨退回的質(zhì)量驗(yàn)收,嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量驗(yàn)收制度和操作程序,使購進(jìn)和銷貨退回藥品達(dá)到逐批次驗(yàn)收,確保了進(jìn)貨藥品質(zhì)量關(guān)。
九、藥品養(yǎng)護(hù)檢查情況:委托儲(chǔ)存。
十、衛(wèi)生、健康檢查情況:公司嚴(yán)格執(zhí)行《衛(wèi)生、健康檢查管理制度》,隨時(shí)保持營業(yè)場(chǎng)所清潔。直接接觸藥品的人員全部進(jìn)行了健康檢查。
十一、人員培訓(xùn)、教育情況
公司制定了對(duì)全體人員相關(guān)的培訓(xùn)計(jì)劃。內(nèi)容包括:法律、法規(guī)、專業(yè)技術(shù)、藥品知識(shí)和《GSP認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)檢查項(xiàng)目》,各類人員崗位職責(zé),應(yīng)知應(yīng)會(huì)等。通過培訓(xùn)教育,全體員工對(duì)GSP有了深刻理解和認(rèn)識(shí),增強(qiáng)了質(zhì)量意識(shí),熟悉了《質(zhì)量管理制度和質(zhì)量管理工作程序》,對(duì)各自的工作職責(zé)更加明確,自覺履行各自的職責(zé)。
十二、藥品銷售及售后服務(wù)情況
公司堅(jiān)持“以質(zhì)量求生存,以質(zhì)量求發(fā)展”的質(zhì)量方針和服務(wù)宗旨。加強(qiáng)了售后服務(wù),對(duì)客戶提出的要求認(rèn)真對(duì)待、妥善處理,做到了件件有
交代,樁樁有答復(fù)。
十三、自查結(jié)果
按照《藥品批發(fā)企業(yè)GSP認(rèn)證檢查評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》和藥品批發(fā)企業(yè)《GSP認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)檢查項(xiàng)目》檢查,公司達(dá)到了GSP認(rèn)證檢查標(biāo)準(zhǔn)。
xxxxxxxxxxxx
xxxx年xx月xx日