第一篇:GSP認(rèn)證自查報(bào)告
xxxxxx
實(shí)施GSP認(rèn)證自查報(bào)告
xxxxx是一家藥品批發(fā)企業(yè),公司所屬分支機(jī)構(gòu):業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)部、質(zhì)量管理部及辦公室。按照《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證管理辦法》規(guī)定,XXXX年XX月XX日日GSP認(rèn)證證書到期應(yīng)重新?lián)Q發(fā),特此申請(qǐng)本次GSP認(rèn)證。
xxxxxx注冊(cè)地址為xxxxx號(hào),倉庫地址:xxxxx。經(jīng)營范圍:中成藥、化學(xué)原料藥、化學(xué)藥制劑、抗生素原料藥、抗生素制劑、生化藥品。
公司自經(jīng)營以來,認(rèn)真貫徹并嚴(yán)格執(zhí)行《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等法律、法規(guī)。公司針對(duì)制定的質(zhì)量方針、目標(biāo)完成情況和質(zhì)量體系運(yùn)行情況、質(zhì)量管理制度及質(zhì)量管理工作程序落實(shí)情況等進(jìn)行自查,通過現(xiàn)場(chǎng)檢查,客觀、實(shí)際、準(zhǔn)確、全面地對(duì)公司質(zhì)量管理水平做出評(píng)價(jià),對(duì)存在的問題進(jìn)行研究分析,制定糾正預(yù)防整改措施、限期改正、逐步完善,為公司在經(jīng)營各環(huán)節(jié),全面實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管理開創(chuàng)了新局面。現(xiàn)就以下幾個(gè)方面進(jìn)行報(bào)告。
一、質(zhì)量方針、目標(biāo)完成情況:公司始終堅(jiān)持“以質(zhì)量求生存,以質(zhì)量求發(fā)展”的質(zhì)量方針,完成預(yù)訂目標(biāo)任務(wù)。(在公司藥品進(jìn)貨、驗(yàn)收、藥品養(yǎng)護(hù)檢查、人員培訓(xùn)教育、衛(wèi)生及健康檢查、不合格藥品的管理、藥品退貨管理、藥品質(zhì)量查詢、質(zhì)量投訴的管理、效期藥品管理、有關(guān)記錄、憑證管理、履行崗位職責(zé)、藥品銷售及售后服務(wù)等方面均制定了制度。)
二、質(zhì)量體系運(yùn)行情況:公司建立健全了管理組織機(jī)構(gòu),重新制定了質(zhì)量管理制度和工作程序,完全按照GSP要求和《藥品經(jīng)營許可證管理辦法》規(guī)定,配備相關(guān)人員和設(shè)立了符合規(guī)定的倉儲(chǔ)存放藥品,配備了經(jīng)營服務(wù)的各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備,各環(huán)節(jié)嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量管理制度并按GSP規(guī)范運(yùn)行。
三、經(jīng)營方式及經(jīng)營范圍實(shí)施情況:公司嚴(yán)格按照《藥品經(jīng)營企業(yè)許可證》批準(zhǔn)的經(jīng)營范圍和方式經(jīng)營。
四、組織機(jī)構(gòu)建設(shè)情況:整個(gè)公司組織機(jī)構(gòu)健全。公司成立了以總經(jīng)理
為首的質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組,執(zhí)行公司全面質(zhì)量管理的領(lǐng)導(dǎo)職能。下設(shè)立了質(zhì)量管理部和各崗位人員,質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)商品質(zhì)量管理工作,執(zhí)行質(zhì)量管理職能;其它各職能部門各行其職。
五、質(zhì)量管理制度及考核情況:公司為藥品批發(fā)企業(yè)。對(duì)各部門、各崗位執(zhí)行藥品質(zhì)量管理制度和質(zhì)量管理工作程序定期進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)檢查、考核,從檢查情況來看,公司各部門、崗位能很好地執(zhí)行質(zhì)量管理制度和質(zhì)量管理工作程序。
六、倉儲(chǔ)、設(shè)施與設(shè)備設(shè)置及運(yùn)行情況:公司經(jīng)營場(chǎng)所,已達(dá)到GSP認(rèn)證檢查標(biāo)準(zhǔn)要求,公司倉庫委托“江西匯仁集團(tuán)醫(yī)藥科研營銷公司”進(jìn)行儲(chǔ)存,面積xxm2,其中陰涼庫xxm2,冷庫xx m2。
七、進(jìn)貨質(zhì)量管理情況:嚴(yán)格審核進(jìn)貨計(jì)劃,供貨企業(yè)資格、首營企業(yè)、首營品種填報(bào)、進(jìn)貨合同和質(zhì)量保證協(xié)議簽定、購進(jìn)記錄、合法票據(jù)、法人委托書及身份證復(fù)印件、藥品進(jìn)貨質(zhì)量評(píng)審等,經(jīng)營藥品品種與市場(chǎng)需求相適應(yīng),保證了經(jīng)營藥品質(zhì)量。
八、藥品驗(yàn)收情況:驗(yàn)收員負(fù)責(zé)公司進(jìn)貨和銷貨退回的質(zhì)量驗(yàn)收,嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量驗(yàn)收制度和操作程序,使購進(jìn)和銷貨退回藥品達(dá)到逐批次驗(yàn)收,確保了進(jìn)貨藥品質(zhì)量關(guān)。
九、藥品養(yǎng)護(hù)檢查情況:委托儲(chǔ)存。
十、衛(wèi)生、健康檢查情況:公司嚴(yán)格執(zhí)行《衛(wèi)生、健康檢查管理制度》,隨時(shí)保持營業(yè)場(chǎng)所清潔。直接接觸藥品的人員全部進(jìn)行了健康檢查。
十一、人員培訓(xùn)、教育情況
公司制定了對(duì)全體人員相關(guān)的培訓(xùn)計(jì)劃。內(nèi)容包括:法律、法規(guī)、專業(yè)技術(shù)、藥品知識(shí)和《GSP認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)檢查項(xiàng)目》,各類人員崗位職責(zé),應(yīng)知應(yīng)會(huì)等。通過培訓(xùn)教育,全體員工對(duì)GSP有了深刻理解和認(rèn)識(shí),增強(qiáng)了質(zhì)量意識(shí),熟悉了《質(zhì)量管理制度和質(zhì)量管理工作程序》,對(duì)各自的工作職責(zé)更加明確,自覺履行各自的職責(zé)。
十二、藥品銷售及售后服務(wù)情況
公司堅(jiān)持“以質(zhì)量求生存,以質(zhì)量求發(fā)展”的質(zhì)量方針和服務(wù)宗旨。加強(qiáng)了售后服務(wù),對(duì)客戶提出的要求認(rèn)真對(duì)待、妥善處理,做到了件件有
交代,樁樁有答復(fù)。
十三、自查結(jié)果
按照《藥品批發(fā)企業(yè)GSP認(rèn)證檢查評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》和藥品批發(fā)企業(yè)《GSP認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)檢查項(xiàng)目》檢查,公司達(dá)到了GSP認(rèn)證檢查標(biāo)準(zhǔn)。
xxxxxxxxxxxx
xxxx年xx月xx日
第二篇:GSP認(rèn)證自查報(bào)告
內(nèi)審報(bào)告
蕪湖市食品藥品監(jiān)督管理局:
蕪湖市省時(shí)省心藥房,成立于2010年9月25日,位于于蕪湖市鳩江區(qū)清水街道清聯(lián)路249號(hào)。主要經(jīng)營:處方藥;非處方藥;中藥飲片、中成藥、化學(xué)藥制劑、抗生素制劑、生化藥品、生物制品(預(yù)防性生物制品除外)。目前,我店已經(jīng)全面實(shí)行電腦化管理,并按新版GSP的要求配備了各種軟件和硬件,全面建立和健全了包括組織機(jī)構(gòu)、管理標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)范、技術(shù)人員配備、設(shè)施配備的全面質(zhì)量管理體系,嚴(yán)格把好藥品的驗(yàn)收、陳列、銷售等各個(gè)流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的質(zhì)量關(guān),確保藥品質(zhì)量可靠、安全有效。2015年6月15日開始,我店依據(jù)新版GSP要求對(duì)門店進(jìn)行嚴(yán)格認(rèn)真地內(nèi)部自查和評(píng)審,評(píng)審結(jié)果符合新版GSP認(rèn)證要求。為了順利通過新版GSP的認(rèn)證,我們對(duì)現(xiàn)有的質(zhì)量管理體系進(jìn)行了不斷的自查和整改,現(xiàn)將具體自查整改情況匯報(bào)如下:
一、門店有員工3人,其中執(zhí)業(yè)藥師1人,主管中藥師1人。執(zhí)業(yè)藥師董建月為企業(yè)負(fù)責(zé)人,執(zhí)業(yè)藥師董建月為質(zhì)量負(fù)責(zé)人,執(zhí)業(yè)藥師董建月為處方審核員。3人均有本行業(yè)多年工作經(jīng)驗(yàn)。本店自開業(yè)以來,未經(jīng)銷售過假劣藥品及違法違規(guī)經(jīng)營行為。嚴(yán)格按《藥品經(jīng)營管理規(guī)范》要求執(zhí)行,人員配備齊全,管理職責(zé)明確,設(shè)施設(shè)備運(yùn)行良好。門店共制定有管理制度22個(gè),工作程序2個(gè),崗位職責(zé)6個(gè)。管理體系文件于成立之日起正式施行。
二、門店的經(jīng)營面積為80.5平方米。配備有空調(diào)、陰涼柜、電腦、星戈稱、老鼠籠、滅蚊燈、滅火器、溫濕度計(jì)等設(shè)施設(shè)備,能有效地控制陳列藥品質(zhì)量。門店所有藥品均由正規(guī)藥品批發(fā)企業(yè)配送,驗(yàn)收員嚴(yán)格按照新版GSP要求對(duì)配送藥品進(jìn)行驗(yàn)收、登記,并有真實(shí)、完整地記錄,實(shí)行電腦管理,如實(shí)記錄購銷過程。藥品分類按藥品與非藥品、處方藥與非處方藥、外用藥與內(nèi)服藥,易串味藥品、拆零藥品分開,并將藥品按功效分類陳列,做到分類明確,標(biāo)志醒目。嚴(yán)格執(zhí)行處方藥銷售管理,處方藥憑醫(yī)生處方購買和使用,做好處方藥銷售登記,相關(guān)記錄表格齊全,記錄完整。人員均通過健康檢查,持證上崗,并通過制度、程序、職責(zé)培訓(xùn)及新版GSP相關(guān)內(nèi)容培訓(xùn),在日常工作中能按新版GSP要求執(zhí)行。
三、加強(qiáng)了對(duì)銷售人員的培訓(xùn),培訓(xùn)的內(nèi)容包括與藥品經(jīng)營有關(guān)的法律法規(guī)以及專業(yè)知識(shí),提高了銷售人員銷售藥品時(shí)自覺遵守法律法規(guī)的意識(shí)以及為顧客服務(wù)的技能。
經(jīng)過這段時(shí)間實(shí)施新版GSP的自查和整改,我店的質(zhì)量管理體系得到了完善,已基本符合新版GSP的要求,但是通過自查,我們清醒認(rèn)識(shí)到我店的質(zhì)量管理體系仍然有許多需要改進(jìn)和提高的地方,服務(wù)技能還有待提高,培訓(xùn)的質(zhì)量和效果有待提高。經(jīng)營管理的個(gè)別工作流程仍然需要理順,對(duì)質(zhì)量管理制度的檢查考核仍然要加強(qiáng)。其次如何更加充分地利用計(jì)算機(jī)在質(zhì)量管理地各個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)揮作用也有待加強(qiáng)。
現(xiàn)特向蕪湖市食品藥品監(jiān)督管理局提出新版GSP認(rèn)證申請(qǐng),懇請(qǐng)給予現(xiàn)場(chǎng)檢查。
蕪湖市省時(shí)省心藥房
2015年9月6日
第三篇:GSP認(rèn)證自查報(bào)告
XXXX
GSP認(rèn)證自查報(bào)告
根據(jù)《中華人民共和國藥品管理法》和《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范實(shí)施細(xì)則》,本企業(yè)經(jīng)過GSP認(rèn)證后已近5年,各項(xiàng)工作按GSP認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行操作。效期將近,現(xiàn)請(qǐng)求重新認(rèn)證。
一、企業(yè)概況:
本企業(yè)為XX藥店,位于XXXX號(hào),個(gè)體零售企業(yè),企業(yè)負(fù)責(zé)人王少河,質(zhì)量負(fù)責(zé)人龐振瞱。經(jīng)營范圍:處方藥與非處方藥、中成藥、化學(xué)藥制劑和抗生素制劑。現(xiàn)有職工4人,其中從業(yè)藥師1人,已取得上崗證有4人,營業(yè)面積80平方米。經(jīng)營品種有1900多種。
二、質(zhì)量管理與制度
為了加強(qiáng)企業(yè)管理,更好地為人民群眾提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),確保藥品質(zhì)量,保證人民群眾用藥安全有效。本企業(yè)根據(jù)GSP及其實(shí)施細(xì)則和具體的GSP認(rèn)證檢查項(xiàng)目各條款內(nèi)容,設(shè)立GSP認(rèn)證質(zhì)量管理小組,逐一檢查企業(yè)GSP質(zhì)量管理的執(zhí)行情況;建立相應(yīng)的各項(xiàng)藥品管理制度,并對(duì)藥品的采購、驗(yàn)收、保管、養(yǎng)護(hù)、銷售;首營企業(yè)、首營品種的審核,落實(shí)到人,做到分工明確,主要崗位專人負(fù)責(zé),定期進(jìn)行考核。在藥品分類管理中,嚴(yán)格按照有關(guān)制度執(zhí)行,并做好記錄。本企業(yè)還制定各崗位責(zé)任制,建立藥品購進(jìn)、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、出入庫臺(tái)帳等,以加強(qiáng)員工的工作責(zé)任心,更好地為群眾服務(wù)。
三、人員與培訓(xùn)
0 為了不斷提高全體員工的專業(yè)技術(shù)素質(zhì),制定了學(xué)習(xí)培訓(xùn)計(jì)劃,定期的組織全體員工學(xué)習(xí)藥品管理法律法規(guī)和專業(yè)技術(shù)知識(shí),每季進(jìn)行一次考核,并建立培訓(xùn)檔案。
四、設(shè)施與設(shè)備
本企業(yè)在營業(yè)場(chǎng)所配置了檢測(cè)溫濕度的設(shè)備,現(xiàn)備有溫濕度計(jì)、空調(diào)。根據(jù)藥品性能要求,并配置了防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火設(shè)備等。營業(yè)場(chǎng)所清潔、明亮,營業(yè)貨架、柜臺(tái)齊備、地面與四壁整潔,并配置保證藥品正常儲(chǔ)存的設(shè)備、設(shè)施。
五、藥品進(jìn)貨、驗(yàn)收管理
根據(jù)《藥品管理法》和《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等有關(guān)法律法規(guī)要求,對(duì)購進(jìn)藥品進(jìn)行質(zhì)量與合法資格的審核,并索取加蓋企業(yè)公章的藥品GSP認(rèn)證書、藥品經(jīng)營許可證和營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,委托書應(yīng)明確規(guī)定授權(quán)范圍和授權(quán)期限;藥品銷售人員的身份證復(fù)印件;購進(jìn)進(jìn)口藥品,向供貨單位索取《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》、《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》復(fù)印件,并加蓋供貨單位質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)的原印章;進(jìn)口藥品應(yīng)有中文標(biāo)識(shí)的說明書。對(duì)首營企業(yè)實(shí)行審核制度。企業(yè)建立了藥品購進(jìn)臺(tái)帳,臺(tái)帳真實(shí)、完整地記錄藥品購進(jìn)情況,做到票、帳、物相符。
驗(yàn)收管理:驗(yàn)收人員對(duì)購進(jìn)的藥品,根據(jù)原始憑證及稅票,嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定逐批檢查驗(yàn)收并記錄。主要檢查驗(yàn)收的藥品是否符合相應(yīng)的外觀質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。(1)外包裝是否牢固、干燥;封簽、封條有無破損;外包裝是否注明通用名稱、規(guī)格、生產(chǎn)廠商、批準(zhǔn)文號(hào)、注冊(cè)商標(biāo)、批號(hào)、有效期。對(duì)于特定儲(chǔ)運(yùn)標(biāo)志是否符合藥品包裝要求。(2)內(nèi)包裝每件中是否有產(chǎn)品合格證,容器是否合理,有無破損,1 封口嚴(yán)密是否合格,包裝字跡應(yīng)清晰,品名、規(guī)格、批號(hào)等不得缺項(xiàng);瓶簽要粘貼牢固。(3)藥品標(biāo)簽說明書上明確印有藥品的通用名稱、成份、規(guī)格、生產(chǎn)企業(yè)名稱、批準(zhǔn)文號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期等。標(biāo)簽或說明書上還應(yīng)有適應(yīng)癥或功能主治、用法用量、禁忌、不良反應(yīng)、注意事項(xiàng)以及貯存條件等。(4)驗(yàn)收進(jìn)口藥品其包裝的標(biāo)簽以中文注明名稱、主要成份以及注冊(cè)號(hào),有中文說明書,并附有《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》、《進(jìn)口藥材批件》和《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》,并加蓋供貨單位質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)紅印章的復(fù)印件。
及時(shí)收集藥品不良反應(yīng)情況,出現(xiàn)不良反應(yīng)馬上上報(bào)藥監(jiān)部門。
六、藥品儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)與陳列管理
根據(jù)《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范實(shí)施細(xì)則》等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定要求,對(duì)藥品按用途及儲(chǔ)存要求分類儲(chǔ)存、陳列。藥品與非藥品分區(qū),易串味藥品專柜存放,帳物相符;對(duì)內(nèi)服藥和外用藥分區(qū)存放;處方藥和非處方藥分區(qū)存入,待驗(yàn)藥品、退貨藥品區(qū)為黃底白字,合格品區(qū)為綠底白字,;不合格品區(qū)為紅底白字;拆零藥品集中存放于拆零專柜。根據(jù)藥品標(biāo)簽或說明書的儲(chǔ)存要求,分陰涼庫和常溫庫,并按時(shí)溫濕度記錄,每月對(duì)庫存藥品進(jìn)行檢查,重點(diǎn)藥品養(yǎng)護(hù)半月一次檢查。并填寫《藥品養(yǎng)護(hù)檢查記錄》,對(duì)營業(yè)柜內(nèi)陳列的所有藥品按月進(jìn)行外觀檢查并做好記錄。
七、銷售與售后服務(wù)
為了給消費(fèi)者提供放心的藥品與優(yōu)質(zhì)的服務(wù),企業(yè)對(duì)從事藥品零售工作的營業(yè)員,進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)考核。銷售藥品,針對(duì)顧客要求所購藥品,核對(duì)無誤后將藥品交與顧客,并開具銷售憑證,同時(shí)詳細(xì)向顧
2 客說明藥品的服用方法及禁忌等;在營業(yè)場(chǎng)所明示服務(wù)公約、公布監(jiān)督電話和設(shè)置顧客意見簿。對(duì)顧客的評(píng)價(jià)和投訴及時(shí)加以解決,對(duì)顧客反映的藥品質(zhì)量問題,認(rèn)真對(duì)待,詳細(xì)記錄,及時(shí)處理。
八、自查及整改情況
本企業(yè)2007年開始認(rèn)證,零售企業(yè)GSP認(rèn)證管理小組人員對(duì)109項(xiàng)檢查評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)要求逐項(xiàng)進(jìn)行核對(duì),查漏補(bǔ)缺,逐步完善,基本符合GSP檢查要求,無嚴(yán)重缺陷,一般缺陷3項(xiàng),對(duì)3項(xiàng)缺陷立刻整改,整改情況如下:
1、質(zhì)量檔案欠規(guī)范,當(dāng)天重新修改;
2、質(zhì)量信息收集少,已加強(qiáng)這方面的收集;
3、藥品質(zhì)量管理方面的培訓(xùn)不夠,已增加這方面的培訓(xùn); 隨著時(shí)間的延伸,國家對(duì)藥品監(jiān)管力度的強(qiáng)化,本店的質(zhì)量管理也隨著變化,這5年來,質(zhì)量管理有很大的提高。
2011年本店被評(píng)為“秦皇島市對(duì)標(biāo)達(dá)標(biāo)先進(jìn)單位”。
為了迎接第二次GSP驗(yàn)收,本店召開會(huì)議進(jìn)行分工,做好此項(xiàng)驗(yàn)收工作。將店面進(jìn)行略裝修,藥品擺放進(jìn)行調(diào)整,使其更合理、更規(guī)范。自2007年認(rèn)證后,本企業(yè)沒有違法經(jīng)營和違規(guī)經(jīng)營假劣藥品及受處罰情況。希望通過此認(rèn)證,提出更需要改正的地方,能更好地規(guī)范企業(yè)。
XXXX
2XX年X月X日
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第四篇:GSP認(rèn)證自查報(bào)告
GSP認(rèn)證自查報(bào)告
一、企業(yè)概況
二、我藥房成立于2011年4月19日,地址位于貴陽市金陽新區(qū)街道辦事處上寨村花魚井組239號(hào)門面,法人代表:曾議萱,藥房面積40m2,藥房現(xiàn)擁有員工2名,藥師1人,檢查驗(yàn)收1人。藥房經(jīng)營范圍包括:中成藥、化學(xué)藥制劑、抗生素、中藥材。
三、GSP質(zhì)量體系自查總結(jié)
我企業(yè)對(duì)照“GSP及其實(shí)旋細(xì)則”和“GSP認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)檢查項(xiàng)目”各條款,多次檢查企業(yè)GSP管理的執(zhí)行情況,對(duì)不符合要求的項(xiàng)目及時(shí)改正,下面把最近一次自查的情況從8方面進(jìn)行簡(jiǎn)要闡述。
1、質(zhì)量管理組織的設(shè)立及藥房經(jīng)營質(zhì)量管理文件的制定及落實(shí)情況。
由于我店規(guī)模小、人員少、業(yè)務(wù)少,鑒于此種情況只是設(shè)立質(zhì)量管理 組,由2名同志組成:分別是質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人(兼駐店藥師)、質(zhì)量驗(yàn)收員。我藥房就是按照GSP·要求制定了一套適合自己實(shí)際情況的藥品經(jīng)營質(zhì)量管理文件,經(jīng)營過程中,我藥房嚴(yán)格按照GSP要求去做。在開業(yè)的初期,有些制度執(zhí)行的不好、存在過工作不規(guī)范的現(xiàn)象,后經(jīng)過幾次整改現(xiàn)在制度已完全得到落實(shí),已完全符合GSP要求。
2、人員與培訓(xùn)。
人員組成:曾曉翠,女,57歲,中專畢業(yè),從事醫(yī)藥工作30年,有豐 富的工作經(jīng)驗(yàn),經(jīng)考試取得了主管藥師證;藥品驗(yàn)收員(兼營業(yè)員);葉翠萍,女,20歲,中專畢業(yè)。
培訓(xùn)情況。我藥房計(jì)劃中有詳細(xì)的培訓(xùn)內(nèi)容。培訓(xùn)方式主要是靠本藥房自己的集中培訓(xùn)。我們自己的培訓(xùn)方法是:每月抽出兩天的業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)和國家發(fā)布的法律、法規(guī)(詳細(xì)見培訓(xùn)計(jì)劃),并且對(duì)主要內(nèi)容進(jìn)行考試,考試成績(jī)和工資掛鉤從而調(diào)動(dòng)員工的積極性。
直接接觸藥品的工作人員有二人,每年按時(shí)進(jìn)行體檢,身體均健康。健康檢查擋案齊全,標(biāo)準(zhǔn)符合要求(見附件)
3.設(shè)施設(shè)備情況。本藥房營業(yè)面積40m2,主要設(shè)施設(shè)備有貨架,陳列柜,空調(diào),溫濕度計(jì),橛水機(jī),防鼠夾,基本能滿足經(jīng)營活動(dòng)需要。
4.藥品的進(jìn)貨管理
在藥品進(jìn)貨管理上,我們嚴(yán)格按照企業(yè)指定的相關(guān)制度從有資質(zhì)的合法批發(fā)企業(yè)進(jìn)貨(目前還沒有從生產(chǎn)的企業(yè)直接進(jìn)貨),首營企業(yè)按照首營企業(yè)管理制度進(jìn)行審核,審批也供貨單位簽有質(zhì)量保證協(xié)議書,進(jìn)貨發(fā)票保存完整,建立了合格供貨放檔案。
5.藥品檢查驗(yàn)收的管理
我藥房的在工作中對(duì)購進(jìn)的每個(gè)批號(hào)的藥品都要從藥品包裝至藥品外 觀進(jìn)行仔細(xì)的檢查驗(yàn)收,對(duì)質(zhì)量不合格或可疑的藥品經(jīng)營質(zhì)量關(guān)咯負(fù)責(zé)人確認(rèn)后給予退貨,開業(yè)以來驗(yàn)收藥品百余批次,入庫合格達(dá)到:100%。
6.藥品儲(chǔ)存,養(yǎng)護(hù)與陳列(零售)管理
我藥房在籌建中是按照省會(huì)某連鎖藥房的形式,高標(biāo)準(zhǔn)地營造了儲(chǔ)存與陳列環(huán)境,柜臺(tái)與貨架都是高檔次的,賣場(chǎng)有柜式空調(diào)可保證合格的空氣濕度和溫度。在工作中按照本店的“藥品儲(chǔ)存,養(yǎng)護(hù)也陳列管理制度”進(jìn)行管理,如藥品與非藥品分開陳列,另外每天測(cè)量營業(yè)室的溫濕度,出現(xiàn)不符合要求是及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)控,每月定時(shí)對(duì)庫存和陳列藥品進(jìn)行養(yǎng)護(hù)檢查,有關(guān)記錄齊全等等。這些措施能夠確保藥品的儲(chǔ)存質(zhì)量。
7.銷售與售后服務(wù)。
在銷售與售后服務(wù)飯方面我們嚴(yán)格按照有關(guān)的制度要求開展工作。處方藥(水、粉、針、抗菌藥物)嚴(yán)格執(zhí)行憑處方銷售;藥品銷售記錄準(zhǔn)確、齊全;投訴和不良反應(yīng)報(bào)告的管理責(zé)任到人,有關(guān)工作開展有序。
在銷售過程中,營業(yè)員著裝整齊、使用文明語言,備有干凈的水杯和開水,設(shè)有意見簿歡迎顧客提出寶貴意見,在殿堂里營造了賓至如歸的感覺。
8.自查情況
我店成立自查組,由負(fù)責(zé)人帶隊(duì),質(zhì)管負(fù)責(zé)人主抓,對(duì)本店實(shí)施GSP 管理情況進(jìn)行自查和整改:一是對(duì)類似廣告的宣傳品進(jìn)行清除;二是對(duì)有關(guān)檔案、記錄進(jìn)行科學(xué)地歸納和整理;三是對(duì)貨架上銷售標(biāo)簽重新規(guī)范填寫:四是對(duì)店面及庫房的衛(wèi)生重新打掃;五是對(duì)分類管理的情況進(jìn)行進(jìn)一步檢查并規(guī)范。通過自查自糾活動(dòng)GSP管理水平得到進(jìn)一步提高。
通過GSP自查,我們認(rèn)為己初步達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求,現(xiàn)提出認(rèn)證申請(qǐng),歡 迎各位領(lǐng)導(dǎo)前來檢查指導(dǎo)。
2011年11月19日
GSP認(rèn)證自查報(bào)告
一、企業(yè)概況
二、我藥房成立于2011年9日,地址位于貴陽市云巖區(qū)博德汽配城C棟一層2號(hào)門面,法人代表:曾國友,藥房面積90m2,藥房現(xiàn)擁有員工3名,藥師1人,檢查驗(yàn)收1人,采購員1人。
藥房經(jīng)營范圍包括:中成藥、化學(xué)藥制劑、抗生素。
三、GSP質(zhì)量體系自查總結(jié)
我企業(yè)對(duì)照“GSP及其實(shí)旋細(xì)則”和“GSP認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)檢查項(xiàng)目”各條款,多次檢查企業(yè)GSP管理的執(zhí)行情況,對(duì)不符合要求的項(xiàng)目及時(shí)改正,下面把最近一次自查的情況從8方面進(jìn)行簡(jiǎn)要闡述。
1、質(zhì)量管理組織的設(shè)立及藥房經(jīng)營質(zhì)量管理文件的制定及落實(shí)情況。
由于我店規(guī)模小、人員少、業(yè)務(wù)少,鑒于此種情況只是設(shè)立質(zhì)量管理 組,由3名同志組成:分別是質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人(兼駐店藥師)、質(zhì)量驗(yàn)收員。我藥房就是按照GSP·要求制定了一套適合自己實(shí)際情況的藥品經(jīng)營質(zhì)量管理文件,經(jīng)營過程中,我藥房嚴(yán)格按照GSP要求去做。在開業(yè)的初期,有些制度執(zhí)行的不好、存在過工作不規(guī)范的現(xiàn)象,后經(jīng)過幾次整改現(xiàn)在制度已完全得到落實(shí),已完全符合GSP要求。
2、人員與培訓(xùn)。
人員組成:陳福榮,女,53歲,中專畢業(yè),從事醫(yī)藥工作30年,有豐 富的工作經(jīng)驗(yàn),經(jīng)考試取得了主管藥師證;藥品驗(yàn)收員(兼營業(yè)員);曾誠,女,35歲,中專畢業(yè);營業(yè)員,羅庭芬,女,24歲,中專畢業(yè)。
培訓(xùn)情況。我藥房計(jì)劃中有詳細(xì)的培訓(xùn)內(nèi)容。培訓(xùn)方式主要是靠本藥房自己的集中培訓(xùn)。我們自己的培訓(xùn)方法是:每月抽出兩天的業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)和國家發(fā)布的法律、法規(guī)(詳細(xì)見培訓(xùn)計(jì)劃),并且對(duì)主要內(nèi)容進(jìn)行考試,考試成績(jī)和工資掛鉤從而調(diào)動(dòng)員工的積極性。
直接接觸藥品的工作人員有三人,每年按時(shí)進(jìn)行體檢,身體均健康。健康檢查擋案齊全,標(biāo)準(zhǔn)符合要求(見附件)
3.設(shè)施設(shè)備情況。本藥房營業(yè)面積90m2,主要設(shè)施設(shè)備有貨架,陳列柜,空調(diào),溫濕度計(jì),橛水機(jī),防鼠夾,基本能滿足經(jīng)營活動(dòng)需要。
4.藥品的進(jìn)貨管理
在藥品進(jìn)貨管理上,我們嚴(yán)格按照企業(yè)指定的相關(guān)制度從有資質(zhì)的合法批發(fā)企業(yè)進(jìn)貨(目前還沒有從生產(chǎn)的企業(yè)直接進(jìn)貨),首營企業(yè)按照首營企業(yè)管理制度進(jìn)行審核,審批也供貨單位簽有質(zhì)量保證協(xié)議書,進(jìn)貨發(fā)票保存完整,建立了合格供貨放檔案。
5.藥品檢查驗(yàn)收的管理
我藥房的在工作中對(duì)購進(jìn)的每個(gè)批號(hào)的藥品都要從藥品包裝至藥品外 觀進(jìn)行仔細(xì)的檢查驗(yàn)收,對(duì)質(zhì)量不合格或可疑的藥品經(jīng)營質(zhì)量關(guān)咯負(fù)責(zé)人確認(rèn)后給予退貨,開業(yè)以來驗(yàn)收藥品百余批次,入庫合格達(dá)到:100%。
6.藥品儲(chǔ)存,養(yǎng)護(hù)與陳列(零售)管理
我藥房在籌建中是按照省會(huì)某連鎖藥房的形式,高標(biāo)準(zhǔn)地營造了儲(chǔ)存與陳列環(huán)境,柜臺(tái)與貨架都是高檔次的,賣場(chǎng)有柜式空調(diào)可保證合格的空氣濕度和溫度。在工作中按照本店的“藥品儲(chǔ)存,養(yǎng)護(hù)也陳列管理制度”進(jìn)行管理,如藥品與非藥品分開陳列,另外每天測(cè)量營業(yè)室的溫濕度,出現(xiàn)不符合要求是及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)控,每月定時(shí)對(duì)庫存和陳列藥品進(jìn)行養(yǎng)護(hù)檢查,有關(guān)記錄齊全等等。這些措施能夠確保藥品的儲(chǔ)存質(zhì)量。
7.銷售與售后服務(wù)。
在銷售與售后服務(wù)飯方面我們嚴(yán)格按照有關(guān)的制度要求開展工作。處方藥(水、粉、針、抗菌藥物)嚴(yán)格執(zhí)行憑處方銷售;藥品銷售記錄準(zhǔn)確、齊全;投訴和不良反應(yīng)報(bào)告的管理責(zé)任到人,有關(guān)工作開展有序。
在銷售過程中,營業(yè)員著裝整齊、使用文明語言,備有干凈的水杯和開水,設(shè)有意見簿歡迎顧客提出寶貴意見,在殿堂里營造了賓至如歸的感覺。
8.自查情況
我店成立自查組,由負(fù)責(zé)人帶隊(duì),質(zhì)管負(fù)責(zé)人主抓,對(duì)本店實(shí)施GSP 管理情況進(jìn)行自查和整改:一是對(duì)類似廣告的宣傳品進(jìn)行清除;二是對(duì)有關(guān)檔案、記錄進(jìn)行科學(xué)地歸納和整理;三是對(duì)貨架上銷售標(biāo)簽重新規(guī)范填寫:四是對(duì)店面及庫房的衛(wèi)生重新打掃;五是對(duì)分類管理的情況進(jìn)行進(jìn)一步檢查并規(guī)范。通過自查自糾活動(dòng)GSP管理水平得到進(jìn)一步提高。
通過GSP自查,我們認(rèn)為己初步達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求,現(xiàn)提出認(rèn)證申請(qǐng),歡 迎各位領(lǐng)導(dǎo)前來檢查指導(dǎo)。
2011年11月19日
第五篇:GSP認(rèn)證自查報(bào)告
自查報(bào)告
XXX食品藥品監(jiān)督管理局:
XXX分店,成立于2013年7月09日,位于于廣州市番禺區(qū)小谷圍街貝崗村康衢大街。主要經(jīng)營:處方藥;非處方藥;中藥飲片、中成藥、化學(xué)藥制劑、抗生素制劑、生化藥品、生物制品(預(yù)防性生物制品除外)。目前,我分店已經(jīng)全面實(shí)行電腦化管理,并按新版GSP的要求配備了各種軟件和硬件,全面建立和健全了包括組織機(jī)構(gòu)、管理標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)范、技術(shù)人員配備、設(shè)施配備的全面質(zhì)量管理體系,嚴(yán)格把好藥品的驗(yàn)收、陳列、銷售等各個(gè)流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的質(zhì)量關(guān),確保藥品質(zhì)量可靠、安全有效。2013年10月15日開始,我店和公司質(zhì)管部依據(jù)新版GSP要求對(duì)門店進(jìn)行嚴(yán)格認(rèn)真地內(nèi)部自查和評(píng)審,評(píng)審結(jié)果符合新版GSP認(rèn)證要求。為了順利通過新版GSP的認(rèn)證,我們對(duì)現(xiàn)有的質(zhì)量管理體系進(jìn)行了不斷的自查和整改,現(xiàn)將具體自查整改情況匯報(bào)如下:
一、門店有員工3人,其中藥師3人,均具有高中以上文化程度。藥師XXX為企業(yè)負(fù)責(zé)人,執(zhí)業(yè)中藥師XXX為質(zhì)量負(fù)責(zé)人,藥師XXX為處方審核員。3人均有本行業(yè)多年工作經(jīng)驗(yàn)。本店自開業(yè)以來,未經(jīng)銷售過假劣藥品及違法違規(guī)經(jīng)營行為。嚴(yán)格按《藥品經(jīng)營管理規(guī)范》要求執(zhí)行,人員配備齊全,管理職責(zé)明確,設(shè)施設(shè)備運(yùn)行良好。門店共制定有管理制度28個(gè),工作程序5個(gè),崗位職責(zé)6個(gè)。管理體系文件于開張之日起正式施行。
二、門店的經(jīng)營面積為112.5平方米。配備有空調(diào)、冰箱、電腦、星戈稱、老鼠籠、滅蚊燈、滅火器、溫濕度計(jì)等設(shè)施設(shè)備,能有效地控制陳列藥品質(zhì)量。門店所有藥品均由總部配送,驗(yàn)收員嚴(yán)格按照新版GSP要求對(duì)配送藥品進(jìn)行驗(yàn)收、登記,并有真實(shí)、完整地記錄,實(shí)行電腦管理,如實(shí)記錄購銷過程。藥品分類按藥品與非藥品、處方藥與非處方藥、外用藥與內(nèi)服藥,易串味藥品、拆零藥品分開,并將藥品按功效分類陳列,做到分類明確,標(biāo)志醒目。嚴(yán)格執(zhí)行處方藥銷售管理,處方藥憑醫(yī)生處方購買和使用,做好處方藥銷售登記,相關(guān)記錄表格齊全,記錄完整。人員均通過健康檢查,持證上崗,并通過公司總部制度、程序、職責(zé)培訓(xùn)及新版GSP相關(guān)內(nèi)容培訓(xùn),在日常工作中能按新版GSP要求執(zhí)行。
三、加強(qiáng)了對(duì)銷售人員的培訓(xùn),培訓(xùn)的內(nèi)容包括與藥品經(jīng)營有關(guān)的法律法規(guī)以及專業(yè)知識(shí),提高了銷售人員銷售藥品時(shí)自覺遵守法律法規(guī)的意識(shí)以及為顧客服務(wù)的技能。
經(jīng)過這段時(shí)間實(shí)施新版GSP的自查和整改,我分店的質(zhì)量管理體系得到了完善,已基本符合新版GSP的要求,但是通過自查,我們清醒認(rèn)識(shí)到我分店的質(zhì)量管理體系仍然有許多需要改進(jìn)和提高的地方,我店一些崗位的人員素質(zhì)和服務(wù)技能還有待提高,培訓(xùn)的質(zhì)量和效果有待提高。經(jīng)營管理的個(gè)別工作流程仍然需要理順,對(duì)質(zhì)量管理制度的檢查考核仍然要加強(qiáng)。其次如何更加充分地利用計(jì)算機(jī)在質(zhì)量管理地各個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)揮作用也有待加強(qiáng)。
現(xiàn)特向廣州市食品藥品監(jiān)督管理局提出新版GSP認(rèn)證申請(qǐng),懇請(qǐng)給予現(xiàn)場(chǎng)檢查。
XXX分店
2013年11月6日