第一篇：函的寫作格式

函

1、標(biāo)題

完整格式：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種。

一般性便函通常格式：事由+文種。

復(fù)函標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種；或：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+收文機(jī)關(guān)+復(fù)函。

如《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于懸掛國(guó)徽問題給湖北省人民政府的復(fù)函》

2、正文

函的正文結(jié)構(gòu)是：緣由+事項(xiàng)+結(jié)語。函的緣由簡(jiǎn)要寫明理由和目的，復(fù)函則扼要寫明依據(jù)，與批復(fù)開頭相似。函的事項(xiàng)要具體寫明所商洽、詢問或請(qǐng)批的事項(xiàng)。文字簡(jiǎn)練、平等待人，要使用商量語氣、禮貌詞。函的結(jié)語要恰當(dāng)選擇語言：

商洽函：“請(qǐng)予考慮”、“望予支持”

詢問函：“請(qǐng)予函復(fù)”、“盼復(fù)”、“敬請(qǐng)函復(fù)”

批答函：“請(qǐng)予批準(zhǔn)”、“望予審批”、“此復(fù)”、“特此函復(fù)”

告知函：“特此函告”、“專此函達(dá)”

A省交通廳關(guān)于商請(qǐng)派車運(yùn)送民工的函

B省交通廳：

為做好今年的春運(yùn)工作，及時(shí)運(yùn)送在我省工作的外省民工回家過年，我們組織了民工運(yùn)送專門車隊(duì)。但由于我們運(yùn)力不足，車輛有效，估計(jì)不能滿足民工要求，特請(qǐng)貴省派出大型客車20輛，與我省組成運(yùn)送民工車隊(duì)，負(fù)責(zé)運(yùn)送貴省在我省工作的民工。

專此函達(dá)，盼復(fù)

A省交通廳（印）二○○七年一月五日

第二篇：函的寫作格式及

函的寫作格式及范文

函的寫作格式

函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等。

公函包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期、函告的事項(xiàng)、結(jié)語等。

①標(biāo)題

一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種或者事由、文種組成。一般發(fā)函為《關(guān)于**(事由)的函》;復(fù)函為《關(guān)于**(答復(fù)事項(xiàng))的復(fù)函》。

②正文

一般包括三層：簡(jiǎn)要介紹背景情況;商洽、詢問、答復(fù)的事項(xiàng)和問題;希望和要求，如：“務(wù)希研究承復(fù)”，敬請(qǐng)大力支持為盼"等。

函的范文：商洽事宜函

中國(guó)科學(xué)院××研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函

××大學(xué)：

近年來，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項(xiàng)目上互相支持，取得了一定的成績(jī)，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見：

一、定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。(略)

二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn)，對(duì)雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。(略)

三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對(duì)所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助。(略)

四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備，在可能的條件下，予對(duì)方提供利用。(略)

五、加強(qiáng)圖書資料和情報(bào)的交流。

以上各項(xiàng)，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商，達(dá)成協(xié)議，以利工作。特此函達(dá)，務(wù)希研究見復(fù)。

中國(guó)科學(xué)院××研究所(蓋章)

一九九五年×月×日

第三篇：函的寫作

函的寫作

函屬于平行文。它適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主 管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等。

根據(jù)主動(dòng)與被動(dòng)，函有發(fā)(去、問)函和復(fù)函之別。根據(jù)形式和規(guī)格，函又可分公函與便函兩 類。公函與便函都是處理公務(wù)的文書，但公函的內(nèi)容往往比較重要，涉及行使權(quán)力，故行文 鄭重，具有完整的公文格式。便函為單位、領(lǐng)導(dǎo)之間處理具體事務(wù)時(shí)用，格式如同一般書信，不加標(biāo)題，不編文號(hào)，不需存檔，但亦需加蓋公章。

(一)函的類別

本教材專指公函的分類。

1、聯(lián)系函

①商洽性函 用于單位、機(jī)關(guān)之間互相商量、接洽工作和委托對(duì)方辦理某一事項(xiàng)。例：《× ×學(xué)校關(guān)于商洽×××同志調(diào)動(dòng)工作事宜的函》；《××縣人民法院關(guān)于×××遺產(chǎn)糾紛案 托查的函》。

②詢答性函 用于單位、機(jī)關(guān)之間互相詢問或答復(fù)問題。例：《××省科學(xué)技術(shù)委員會(huì)關(guān)于 詢問貫徹全省科學(xué)技術(shù)工作會(huì)議情況的函》；《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于懸掛國(guó)徽等問題給湖北省人民政府辦公廳的復(fù)函》。

3、告知函

主動(dòng)將有關(guān)信息（如問題、意見、情況）告知對(duì)方。例《中國(guó)科學(xué)院關(guān)于學(xué)部委員增補(bǔ)結(jié)果的函》。

2、請(qǐng)批函

向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)用請(qǐng)批函。這里的“主管部門”是指與發(fā)文機(jī)關(guān)不存在有行政上隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管單位，而請(qǐng)求批準(zhǔn)的只限業(yè)務(wù)事項(xiàng)。例：《×××××學(xué)報(bào)關(guān)于申請(qǐng)廣告許可證的函》。

（二）函的寫法

1、標(biāo)題

函的標(biāo)題量般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種三部門組成。發(fā)文機(jī)關(guān)視具體情況一般可省略。發(fā)函的文種不管是聯(lián)系函還是請(qǐng)批函，均可寫成“函”，但也有寫“公函”字樣的。屬答復(fù)性質(zhì) 的函，文種均須標(biāo)明“復(fù)函”。

2、主送機(jī)關(guān)

頂格寫機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，后標(biāo)冒號(hào)。復(fù)函的主送機(jī)關(guān)即來函單位。

3、正文

開頭 發(fā)函的開頭應(yīng)簡(jiǎn)述發(fā)函的緣由或目的；復(fù)函的開頭應(yīng)引述來函的日期、文號(hào)或標(biāo)題等。

主體 發(fā)函要寫清商洽、詢問、告知、請(qǐng)準(zhǔn)的主要事項(xiàng)；復(fù)函則要針對(duì)來函內(nèi)容，作出具體 的、明確的答復(fù)。不論去函還是復(fù)函主體的內(nèi)容都要求明確、集中、單一，做到一函一事。

尾語 發(fā)函一般用“專此函告”，“敬請(qǐng)函復(fù)”等作結(jié)；復(fù)函多用“此復(fù)”、“特此函復(fù)” 等為結(jié)尾。尾語應(yīng)根據(jù)內(nèi)容、要求來擬寫。

落款 正文右下方署名署時(shí)并蓋公章。

正文除做到一函一事外，還要求語言得體，視內(nèi)容、行文方向等掌握用語分寸并符合身份，做到多用雅語，既熱情誠(chéng)懇又務(wù)實(shí)直陳，有利辦事。

第四篇：公文函寫作

新都小區(qū)物業(yè)部門關(guān)于請(qǐng)求下?lián)茈娞菥S修基金的函

紫陽(yáng)房管所：

新都小區(qū)2棟有一部電梯停止運(yùn)行，因保修期已過，所需12000元的維修費(fèi)無著落，嚴(yán)重影響此棟樓的40多戶業(yè)主出行不便達(dá)3個(gè)月之久。

本著方便業(yè)主的服務(wù)宗旨，我部曾向貴所申請(qǐng)動(dòng)用業(yè)主購(gòu)房時(shí)存在貴所的維修基金。貴所負(fù)責(zé)人建議我小區(qū)通過成立業(yè)主委員會(huì)后報(bào)上級(jí)部門解決此問題。但根據(jù)《住宅共用部位共用設(shè)施設(shè)備維修基金管理辦法》第十一條規(guī)定，我部作為售房單位委托的管理單位可以和貴所協(xié)商劃撥急需的基金以解我小區(qū)電梯停運(yùn)的燃眉之急。鑒于上述情況，希望貴所能急群眾之所急，盡快與我部聯(lián)系協(xié)商下?lián)茈娞菥S修基金的事宜。

特此函達(dá)，盼于復(fù)函！

新都小區(qū)物業(yè)部門 X年X月X日

第五篇：應(yīng)用文寫作·函

××學(xué)院管理系關(guān)于商請(qǐng)選派畢業(yè)生赴貴公司實(shí)習(xí)的函 零點(diǎn)秘書事務(wù)所：

我院管理系12級(jí)商秘專業(yè)的學(xué)生即將走向?qū)嵙?xí)崗位。欣悉貴公司是一家專業(yè)化、市場(chǎng)化運(yùn)作同時(shí)提供全方位秘書服務(wù)的職業(yè)公司，學(xué)生在貴公司實(shí)習(xí)，將非常有利于學(xué)生的成長(zhǎng)。故我院管理系擬選派已獲得勞動(dòng)部四級(jí)秘書職業(yè)資格證書的10名學(xué)生赴貴公司實(shí)習(xí)，懇請(qǐng)貴公司接收。此次實(shí)習(xí)具體安排如下：

一、實(shí)習(xí)時(shí)間：2015年3月—5月，共三個(gè)月。

二、實(shí)習(xí)學(xué)生情況：共10人，均為女生，已經(jīng)系統(tǒng)地完成了秘書專業(yè)的文化課、專業(yè)基礎(chǔ)課和技能課的學(xué)習(xí)，具備了秘書職業(yè)崗位所需的理論知識(shí)和專業(yè)技能。

貴公司能否接受我院學(xué)生實(shí)習(xí)，懇請(qǐng)研究后函復(fù)。

××學(xué)院管理系（印章）2014年11月4日