第一篇:14、函的寫作要點及
函的寫作要點及范文
一、函的概念
函是不相隸屬機關之間商洽工作、聯(lián)系事項、詢問和答復問題,或者向無隸屬關系的有關主管部門請求批準事項時所使用的一種公文。
函即公函、信件,就是辦公往來的信件,其適用的范圍相當廣泛。從行文方向上看,函作為上行文、下行文、平行文均可,但以平行文居多,常用在不相隸屬的機關或部門之間。在適用的內(nèi)容方面,它除了主要用于不相隸屬機關相互商洽工作、詢問和答復問題外,也可以向有關主管部門請求批準事項,向上級機關詢問具體事項,還可以用于上級機關答復下級機關的詢問或請求批準事項,以及上級機關催辦下級機關有關事宜,如要求下級機關函報報表、材料、統(tǒng)計數(shù)字等。
此外,函有時還可用于上級機關對某件原發(fā)文件作較小的補充或更正。不過這種情況并不多見。
二、函的作用及分類
(一)函的作用與特點
用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。函具有3個特點:
1.溝通性。函對于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題,起著溝通作用,充分顯示平行文種的功能,這是其他公文所不具備的特點。
2.靈活性。表現(xiàn)在兩個方面:
一是行文關系靈活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,還可以向上行文或向下行文,沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關系的限制。
二是格式靈活,除了國家高級機關的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比較靈活自便,也可以按照公文的格式及行文要求辦。可以有文頭版,也可以沒有文頭版,不編發(fā)文字號,甚至可以不擬標題。
3.單一性。函的主體內(nèi)容應該具備單一性的特點,一份函只宜寫一件事項。
(二)函的基本類型
函可以從不同角度分類:
1.按性質分,可分為公函和便函兩種。公函用于機關單位正式的公務活動往來;便函則用于日常事務性工作的處理。便函不屬于正式公文,沒有公文格式要求,甚至可以不要標題,不用發(fā)文字號,只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。
2.按發(fā)文目的,可分為發(fā)函和復函兩種。發(fā)函即主動提出了公事事項所發(fā)出的函。復函則是為回復對方所發(fā)出的函。
3.從內(nèi)容和用途上,可分為商洽函、,通知函,催辦函,邀請函、請批函、詢問函、答復函、轉辦函、報送函等等。
三、函的寫作
函由標題、主送機關、正文、結尾四部分組成,各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:
(一)標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。
(二)主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位,于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱,其后用冒號。
(三)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾等部分組成。
1.開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容,然后用“現(xiàn)將有關問題說明如下:”或“現(xiàn)將有關事項函復如下:”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分,一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號,然后再交代根據(jù),以說明發(fā)文的緣由。
2.主體。這是函的核心內(nèi)容部分,主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是洽工作,詢問和答復問題,還是向有關主管部門請求批準事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函,還要注意答復事項的針對性和明確性。
3.結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協(xié)助解決某一問題,或請對方及時復函,或請對方提出意見或請主管部門批準等。
(四)結束語。通常應根據(jù)函詢、函告、函或函復的事項,選擇運用不同的結束語。如“特此函詢()”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。
結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。即:寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。
撰寫函件時應注意以下兩點問題:
1.函的寫作,首先要注意行文簡潔明確,用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文,都要注意語氣平和有禮,不要倚勢壓人或強人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函,則要注意行文的針對性,答復的明確性。
2.其次,函也有時效性的問題,特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣,及時處理函件,以保證公務等活動的正常進行。
【范文一】
中國科學院*研究所關于建立全面協(xié)作關系的函
*大學:
近年來,我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持,取得了一定的成績,建立了良好的協(xié)作基礎。為了鞏固成果,建議我們雙方今后能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協(xié)作關系,特提出如下意見:
一、定期舉行所、校之間學術討論與學術交流。(略)
二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點,對雙方共同感興趣的課題進行協(xié)作。(略)
三、根據(jù)所、校各自人員配備情況,校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。(略)
四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備,在可能的條件下,予對方提供利用。(略)
五、加強圖書資料和情報的交流。
以上各項,如蒙同意,建議互派科研主管人員就有關內(nèi)容進一步磋,達成協(xié)議,以利工作。特此函達,務希研究見復。
中國科學院*研究所(蓋章)
一九九五年×月×日
【范文二】
××部人事司關于商調××同志的函
×人函字[1995] ×號
××局人事處: 因工作需要,擬調××同志來我部外事司工作,如果同意,請將該同志的檔案、現(xiàn)實表現(xiàn)材料和體檢表一并寄來。
盼予函告。
××部人事司(公章)一九九五年×月×日
【范文三】
國務院辦公廳關于羊毛產(chǎn)銷和質量等問題的函
國辦函 [1993] 2號
國家計委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術監(jiān)督局:
為進一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn),搞活羊毛流通,提高羊毛質量,根據(jù)國務院領導同志的批示,現(xiàn)就有關問題通知如下:
一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。(略)
二、技術監(jiān)督局要加強羊毛的質量監(jiān)督和檢驗工作。(略)
三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。(略)
四、為了促進國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展,支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴大出口創(chuàng)匯。(略)
上述有關政策,請有關部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認真研究落實,執(zhí)行中的問題,由國家計委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調,并督促落實。
國務院辦公廳(蓋章)
一九九三年一月三日
【范文四】
國務院辦公廳關于征求《國家行政機關公文處理辦法(草案)》意見的函
國辦函 [1999] *號
各省、市、區(qū)人民政府、國務院各部門辦公廳(室):
現(xiàn)將我們草擬的《國家行政機關公文處理辦法(草案)》送給你們,請組織有關同志討論修改,并將修改意見于十一月底前告訴我們。
國務院辦公廳(蓋章)
一九九九年×月×日
【范文五】
廣州*局銷售公司請求批準函 *局銷辦函 [1996] 5號
廣州*局:
我銷售公司從去年十月成立以來,國內(nèi)務活動日益增多,經(jīng)常有許多文件、合同、契約、技術資料需要復印,為便于工作,我們擬購買一臺復印機,請給予批準。
可否,請批復。
廣州*局銷售公司(蓋章)一九九六年一月十日
【范文六】
*市人民政府辦公廳關于臨時工、合同工能否執(zhí)罰問題請示的復函
市政辦函 [1996] 40號
市市容環(huán)境衛(wèi)生管理局:
你局《關于明確臨時工、合同工能否執(zhí)罰問題的請示》收悉。現(xiàn)復函如下:
《中華人民共和國行政處罰法》于1996年10月1日起執(zhí)行。該法對行政執(zhí)法主體及執(zhí)法人員作出了明確而嚴格的規(guī)定。按照行政處罰法和國務院《關于貫徹實施〈中華人民共和國行政處罰法〉的通知》,從今年10月1日起,合同工、臨時工再不能從事行政處罰工作。??
你局應按照上述精神,對全市市容衛(wèi)生執(zhí)罰人員進行清理,理順執(zhí)罰體制,保證行政處罰法的貫徹實施,促進市容衛(wèi)生管理工作。
此復。
*市人民政府
一九九六年十月七日
【范文七】
關于上報《*公司二期改造項目評估報告》的函
*工銀字 [199×] *號
*市*分行:
現(xiàn)呈報〈 *公司二期改造項目評估報告〉,請審閱。
*×工銀行(蓋章)
一九九×年十一月五日
【范文八】
*省人民代表大會常務委員會關于轉辦提案的函
×人函 [1999] 2號
省人民政府:
省九屆人大三次會議已經(jīng)閉幕。會間,省人民代表以主人翁精神,對改進省人民政府的工作提出了許多寶貴建議,同時提出了一些應當解決的問題和要求。根據(jù)大會決定現(xiàn)將責成省人民政府研究辦理的二百二十七件提案轉去,望抓緊認真處理,并及時將處理結果報來。在處理社會治安等有關提案時,可請省高級人民法院和人民檢察院密切配合。*省人民代表大會常務委員會(蓋章)
一九九九年×月*日
【范文九】
交通部廣州救撈局催辦函
*造船廠:
貴廠**年為我局建造的2640馬力拖輪“穗救202”輪,出廠至現(xiàn)在已經(jīng)三年了,可是當時欠裝的拖纜機至今尚未安裝。為此我局曾多次去函催貴廠盡快給予解決,但貴廠一直未明確答復。該輪由于缺少拖纜機,長期無法正常執(zhí)行生產(chǎn)任務,經(jīng)濟上已造成了很大的損失。為此特再次函請貴廠盡快為我局“穗救202”輪安裝拖纜機,以免再延誤該輪的正常生產(chǎn)。
敬禮。
交通部廣州救勞局(蓋章)**年×月×日
【范文十】
關于出席**研討會的邀請函
*秘書長:
最近,國家*部**科學研究院批準關于**課題研究的項目。經(jīng)議,定于三月下旬在*省*市召開該項課題第一次研討會。現(xiàn)將有關事項函告如下:
一、會議報到時間(略)
二、會議地址(略)
三、聯(lián)系人及電話(略)
特邀請您屆時出席。
**研究中心(蓋章)**年×月×日
第二篇:保函要點
保函申請要點:
1、認真填寫申請書,保函受益人、保函金額不能計算錯誤,保函到期日必須明確;
2、保證金的錢來源(項目經(jīng)理賬上沒有可以單獨匯入保證金金額?)
3、合同掃描件,開具保函的類型和具體金額必須在協(xié)議中有專門條款,銀行會核對與甲方的合同中關于保函類型,保函金額,占合同的比例,保函到期日(必須是確定的具體日期),保函受益人,上述要素如果缺少,必須以補充協(xié)議的形式,請各分公司或者項目部提供相關合同掃描件;
4、申請的保函格式,如果沒有特殊要求,就采用銀行通用格式,如果開具的保函,甲方提供的帶格式的,必須提供保函word電子版,以便于提交銀行逐條審核;
5、申請書上項目經(jīng)理簽字、分公司財務(項目部賬面資金情況紅字多少?藍字多少?)、分公司經(jīng)理都要簽字;
5、保證金一般是保函金額的10%,特殊的例外
6、投標保函需要附有由分公司報經(jīng)營部經(jīng)董事長或者總裁簽字后的投標申請復印件(掃描也可)
第三篇:寫作要點
寫作要點分作文標準
全部完成答題要求
·所有內(nèi)容點都已包括在內(nèi)并在答題要求允許的情況下加以發(fā)揮。·語言規(guī)范、自然;錯誤最少,均屬小錯。
·多樣化的語言結構和豐富的詞匯量。
·組織效果好,注意前后呼應。
·語域和格式完全適當。
給讀者的印象極佳。
Tips
綜觀全卷,巧妙布局
格式次要,正文重要
寧慢一分,不搶一秒
切合要點,避免遺漏
前緊后松,合理安排
準確抄寫,字跡清楚
Letter writing
Letter writing
7C原則
完整(complete)正確(correctness)
清楚(clearness)簡潔(conciseness)
具體(concreteness)禮貌(courtesy)
體諒(consideration)
1.Referring to previous contact
Thank you for your interest…
With reference to your letter of / dated… in which…
Further to our conversation of ….2.Stating the reason for writing
I am writing to confirm /apply for /outline…
I would like to thank /complain/comment on…
I am writing concerning…
3.Enclosing information
Please find enclosed…
As requested, I enclose…
4.Offering assistance
Should you have any further questions, please contact me on the above number.In the meantime, if you require any further information, please do not hesitate to call me.5.Referring to future contact
I look forward to hearing from you/meeting you/seeing you/working with you.I hope to hear from you soon.
第四篇:寫作要點
2013年陜西省高考語文作文題目點評
高考作文題每年都是社會關注的焦點,而高考作文題也或多或少反映了當今社會中的焦點和價值取向。王海鸰老師在研究高考作文題方面已有許多經(jīng)驗,2013年高考語文考試結束后,對于今年高考作文題的看法并逐一分析了各省的作文題目。
對于陜西省的高考作文題《經(jīng)驗與勇氣》,考生在備考階段見過的有關“無知者無畏”的例子舉不勝舉。因此這道題目對選擇寫議論文的考生而言可以有很多例子參考。同樣,對寫記敘文的考生而言,也比較容易結合個人經(jīng)歷。所以此題難度不大,但所反映出的價值觀過于單一。
《經(jīng)驗與勇氣》這則關于鉆石切割的材料,屬于典型的材料作文,富于時代氣息,社會意義豐富,思想傾向鮮明,難易程度適中,學生有話可說,是一則可圈可點的好作文題。
審題立意的關鍵是從整體上把握材料寓意,尤其是老雕刻家最后的話。立意角度有二:老雕刻家的話和鉆石。從老雕刻家的角度立意,可以圍繞“經(jīng)驗誠可貴,勇氣價更高”、“成功來自勇氣”、“成功既需要經(jīng)驗,更需要勇氣”、“做事需心無旁騖,無所畏懼”等切入;從鉆石的角度立意,則可以從“瑕疵不足畏,改變成就美”、“要勇于改變自我”、“與過去決裂,勇于做新的自己”等角度切入。當然,從第一個角度切入是中心立意,也最容易寫作。
寫作素材相當豐富,俯拾皆是。不必說我們改革開放的魄力,當前反腐倡廉的膽氣;不必說我們捍衛(wèi)主權、保衛(wèi)領土的決心,毅然決然向H7N9決戰(zhàn)的豪氣,單是我們身邊發(fā)生的積極進取、大膽做事的勇氣就足以令我們?nèi)≈槐M用之不竭了。
寫作時要想出類拔萃,需要注意以下幾點:
1、把握住“勇氣”這一關鍵詞,咬定青山不放松,要有材料意識、話題意識、主題意識;
2、選擇最擅長的文體,例如議論文;
3、打造文章亮點,例如畫龍點睛,閃亮開頭,結構井然,前后呼應,卷面美觀等。
參考題目:《經(jīng)驗誠可貴勇氣價更高》、《狹路相逢勇者勝》、《成功源自勇氣》、《一“勇”天下無難事》、《成功的秘訣》。
第五篇:函的寫作格式及
函的寫作格式及范文
函的寫作格式
函適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題,向有關主管部門請求批準等。
公函包括標題、主送機關、正文、發(fā)文機關、日期、函告的事項、結語等。
①標題
一般由發(fā)文機關、事由、文種或者事由、文種組成。一般發(fā)函為《關于**(事由)的函》;復函為《關于**(答復事項)的復函》。
②正文
一般包括三層:簡要介紹背景情況;商洽、詢問、答復的事項和問題;希望和要求,如:“務希研究承復”,敬請大力支持為盼"等。
函的范文:商洽事宜函
中國科學院××研究所關于建立全面協(xié)作關系的函
××大學:
近年來,我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持,取得了一定的成績,建立了良好的協(xié)作基礎。為了鞏固成果,建議我們雙方今后能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協(xié)作關系,特提出如下意見:
一、定期舉行所、校之間學術討論與學術交流。(略)
二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點,對雙方共同感興趣的課題進行協(xié)作。(略)
三、根據(jù)所、校各自人員配備情況,校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。(略)
四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備,在可能的條件下,予對方提供利用。(略)
五、加強圖書資料和情報的交流。
以上各項,如蒙同意,建議互派科研主管人員就有關內(nèi)容進一步磋商,達成協(xié)議,以利工作。特此函達,務希研究見復。
中國科學院××研究所(蓋章)
一九九五年×月×日