第一篇：應用文寫作·函

××學院管理系關于商請選派畢業生赴貴公司實習的函 零點秘書事務所：

我院管理系12級商秘專業的學生即將走向實習崗位。欣悉貴公司是一家專業化、市場化運作同時提供全方位秘書服務的職業公司，學生在貴公司實習，將非常有利于學生的成長。故我院管理系擬選派已獲得勞動部四級秘書職業資格證書的10名學生赴貴公司實習，懇請貴公司接收。此次實習具體安排如下：

一、實習時間：2015年3月—5月，共三個月。

二、實習學生情況：共10人，均為女生，已經系統地完成了秘書專業的文化課、專業基礎課和技能課的學習，具備了秘書職業崗位所需的理論知識和專業技能。

貴公司能否接受我院學生實習，懇請研究后函復。

××學院管理系（印章）2014年11月4日

第二篇：應用文寫作函PPT

行政1103 彭文賢 2013070080 北京信息科技大學學生處文件

校學發【2014】08號

北京信息科技大學

學生處2014校園招聘會邀請函 尊敬的用人單位：

您好！

首先誠摯感謝貴單位多年來對我校畢業生就業工作的大力支持!為了給各用人單位和我校學生提供一個洽談、交流的平臺，做好我校畢業生就業工作，2014年4月30日(周三)，學校將舉辦一場畢業生專場招聘會。在此，我們謹向貴單位發出誠摯邀請，真誠歡迎貴單位光臨，挑選合適的人才，宣傳企業文化。

本次校園招聘委托清河人才服務中心邀請招聘單位，聯系人：xxx xxxxxxxx 現將招聘會的具體事項函告如下：

一、招聘會時間：2014年4月30日(周三)9:00——15:00

二、招聘會地點：北京信息科技大學小營校區體育館

三、畢業生資源：

1.學生人數：參加應聘總人數不少于1200人。2.涉及專業：行政管理、傳播學、機電一體化、財務會軟件工程、計算機科學與技術、信息管理與信息系統等。

3、生源85%以上為2010籍學生。

四、其他事項：

1、此次招聘會免收會務費，并免費為參會單位進行校內宣傳、設立招聘展位。

2、各參會單位限一個招聘展位，大會免費為招聘單位提供簡易海報一張，尺寸為90cm×120cm,電子稿由招聘單位提供(以附件形式發送電子郵件并致電告知)。

3、大會免費向招聘單位提供桌子，椅子等招聘工具。

4、大會免費向每個招聘單位提供兩份快餐，并提供飲用水。

5、有意參會的企業單位，請于2014年4月20日前與我方聯系，認真填寫《需求表》，詳細填寫單位簡介、招聘需求等相關信息并加蓋公章，以便我方審核確認，提前安排，做好宣傳和接待工作。

6、請用人單位于4月25日早上8:30前到北京信息科技大學小營校區圖書館報到，領取相關資料入場洽談招聘。

五、這次招聘會，將成為我校學生與企業溝通交流的現場互動平臺，我們誠邀社會各企業單位共同攜手，充分利用這一平臺和機遇，展示品牌、塑造形象、挑選人才、達到雙贏。歡迎各企業單位前來招聘，洽談合作!

六、聯系方式

人才中心聯系電話：xxx xxxx-xxxxxxxx 學生處 聯系電話 x老師xxxxxxxx 附件1：《需求表》

北京信息科技大學學生處

二o一四年四月十八日

主題詞：學生處 招聘會 邀請函

北京信息科技大學學生處

2014年4月18日印發 共印10份篇二：現代應用文寫作函的寫作格式

一函的寫作格式 函是不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題，或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文。函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當廣泛。

二通知寫作格式 通知是下行文，要求下級機關辦理、執行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執行或周知的事項。

一、標題：制發機關＋事由＋通知。

二、正文：㈠通知前言：即制發通知的理由、目的、依據。例如“為了解決×××的問題，經×××批準，現將×××，具體規定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。

三、結尾（三種寫法）㈠意盡言止，不單寫結束語。㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結尾可用“特此通知”結尾。㈢再次明確主題的段落描寫。三．報告的寫作格式 報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復上級機關詢問時用的陳述性公文。

一、標題：制發機關＋事由＋報告；報告前可加“緊急”。

二、正文： ㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。㈡事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應注意的問題。

三、結尾：可寫“特此報告”、“專此報告”，后面不用任何標點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉各地、各部門執行”，或“以上報告，請指示”等語。注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。

四請示的寫作格式 請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的呈請性、期復性公文。

一、標題：制發機關名稱＋事由＋請示。

二、正文： ㈠請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。㈡請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規格、數量，請求資金要寫明金額。

三、結尾語：多用“上述意見，是否妥當，請指示”。“特此請示，請予批準”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予

批復”，“以上請示，如無不妥，請批轉各部門執行”等語。注意事項：一文一事；一個主送機關；逐級請示。請示需要著重注意的問題（1）標題。請示的標題一般有兩種構成形式：一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。如《*縣人民政府關于***的請示》；另一種是由事和文種構成，如《關于開展春節擁軍優屬工作的請示》。（2）主送機關。請示的主送機關是指負責受理和答復該文件的機關。每件請示只能寫一個主送機關，不能多頭請示。（3）結語。應另起段，習慣用語一般有“當否，請批示”，“妥否，請批復”，“以上請示，請予審批”或“以上請示如無不妥，請批轉各地區、各部門研究執行”等。（4）落款。一般包括署名和成文時間兩個項目內容。標題寫明發文機關的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章，成文時間**年*月*日。（5）請示的寫作首先要和“報告”文種相區別。在這個前提下，一要遵守“一文一事”的原則，主旨鮮明集中。二要做到材料真實，不要為了讓上級領導批準而虛構情況，也不要 沒能認真調查而片面地擺情況，提問題；三要理由要充分，請示事項要明確、具體；四要語氣要平實，懇切，以期引起上級的重視，既不能出言生硬，也不要低聲下氣，客客套套篇三：應用文寫作

幻燈片1 機關常用文書寫作

農墾管理干部學院

教授 趙秀蘭

幻燈片2 應用文的概念：

黨政機關、企事業單位、社會團體、人民群眾在日常工作、生活中，辦理公私

事務，傳播信息，表述意愿，溝通關系所使用的具有實用價值和慣用格式的文書。

應用文包括：法定文書、事務文書、專業

文書、日常文書

應用文的規范寫作和正確應用

幻燈片3 應用文的寫作要求：

1、主題：正確、集中、鮮明、深刻。

2、材料：真實、典型、新穎。

3、結構：結構合理、層次清晰、格式規范

4、語言：平實、明確、簡約、得體。

5、事務語體：以記敘為特征，以實用為目 的，不著意追求語言的藝術化，也不以

語言的生動為標準，而是把語言明確、平實、簡約、得體當作基本要求。

幻燈片

應用文寫作的“三個層次”

一、寫出。初級要求。標準：標題、段落、事項基本清楚，格式、標點、內容、文體等有缺憾。

二、寫對。基本要求。標準：格式、文體、語言等各方面均合乎要求，但沒有寫到位。

三、寫到位。高級要求。標準：核心內容突出，理由充分有說服力，精確使用概念，措辭得體有分寸，情感指數較高。

幻燈片5 ? 《黨政機關公文處理工作條例》 ? 2012年4月6日中共中央辦公廳、國務院辦公廳聯合印發。? 2012年7月1日實施。

? 1996年《中國共產黨機關公文處理條例》和2000年國務院印發的《國家行政機關公

文處理辦法》同時廢止。

幻燈片6 ?

一、新《條例》，新亮點

?

1、實現了黨政機關公文處理工作法規一體化 ? 首次將黨政機關公文處理工作法規合二為一，是我國公文處理法規制度建設的一次新飛

躍。

?

2、謀篇布局、框架結構有新變化 ? 《條例》共有8章42條，按照公文擬制、公文辦理、公文管理的順序，框架結構更清

晰，更合理，謀篇布局更科學，更優化。?

3、公文版式、格式的統一規范上有新突破 ? 公文要素、公文用紙、公文文字符號標點

幻燈片7 ?

4、通篇內容貫穿實事求是原則，與時俱進精神，注重繼承與創新相結合，注重針對性

與指導性

?

5、用詞用字更加確切、簡潔 ?

6、公文辦理環節更加簡潔 ?

7、公文管理環節更加嚴格

幻燈片8 ?

二、黨政機關公文格式的7大新變 ?

1、格式分為3部分。? 新格式規定： ? “本標準將版心內的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。”

幻燈片9 ?

2、左上角為“份密緊”。?（1）份號、密級和保密期限、緊急程度編排在左上角。?（2）公文只要涉密，必須標注份號。?（3）公文只要涉密，這三個格式要素編排的先后順序，一定是“份密緊”。?

3、標題“標點”“三要素”。?（1）根據實際情況，增加標題的標點符號 ?（2）標題必須有“三要素”

幻燈片10 ?

4、成文日期用數字 2014年3月7日 ?

5、署名、頁碼不可少 ?

6、特定、普發不蓋章 ?

7、說聲再見主題詞

幻燈片11 ?

三、公文格式需要注意的事項 ?

1、三個基本問題

?（1）要素，即公文格式要素的取舍 ?（2）位置，公文格式要素位置的編排 ?（3）要求，格式要素的具體要求 ?

2、三個特點

?（1）黨政機關公文格式做了“合二為一”的統一化處理 ?（2）合中有“分” ?（3）有加有減

幻燈片12 ?

3、四個“實踐難點” ?（1）“多個簽發人”的問題 ?（2）“聯合行文加蓋印章”的問題 ?（3）“不加蓋印章的公文”的問題 ?（4）“附件”的具體編排問題

幻燈片13 ? 公文的概念： ? 黨政機關公文是黨政機關實施領導、履行職能、處理公務的具有特定效力和規范體式的文書。? 是傳達貫徹黨和國家方針、政策，公布法規和規章，指導、布置和商洽工作，請示和答

復問題，報告、通報和交流情況的重要工具。

幻燈片14 ? 公文的文種：15種 ? 決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要。

幻燈片15 ? 公文的書面格式

? 1.版頭部分：公文份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字號、簽

發人等。

? 2.主體部分：標題、主送機關、正文、附件、發文機關署

名、成文時間、印章等。3.版記：附注、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼等18項內容。

幻燈片16 ? 000001 ? 機密 ? 特急

? □□文件 ? ? xx發【xxxx】xx號 簽發

人：xxx ?-----------------------------? xx單位關于轉發xx工作的通知

? xx主送單位：

? xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ? xxxxxxxxxxxxxxxxxx.? 特此通知。? ? 附件：

1、xxxxxxxxxxxx ? ? xxxxxxxxx單位

? 2012年10月 25日（章）?---? 抄送機關：xxxx，xxxx，xxxx。? 印發機關 ： 印發日期：2012年10月28日 ? 頁碼

幻燈片17 ? 公文寫作的五個意識： ?

1、法制意識

?

2、規范意識 ?

3、全局意識 ?

4、超前意識

5、主旨意識

幻燈片18 公文寫作常見問題 ?

1、文種使用不當 ?

2、格式不規范 ?

3、行文規則混亂 ?

4、名稱表述混亂 ?

5、時間表述含糊 ?

6、用詞不當、不得體 ?

7、不符合語法 ?

8、數字使用不統一

幻燈片19 ? 通知 ? 概念：適用于發布、傳達、要求下級機關執行和有關單位周知或執行的事項，批轉、轉發公文。

幻燈片20 通知的種類： 1.批轉通知 2.轉發通知

3.傳達通知（印發通知、要求通知、會議通知）

幻燈片21 通知的寫法：

標題：發文機關+事由+文種。

主送機關：此通知承辦、執行和應知曉的主 要受文機關。

正文：

1、通知緣由（目的、理由、依據等）

2、通知主體：通知事項、要求、意見等

3、結尾：“特此通知”等。

落款：

幻燈片22 例 文

xx學校 關于召開 “三進村”工作現場會的通知

各分校：

為深入貫徹《xx若干意見》精神，總結實施xx行動取得的成績和經驗，推進培訓xx，服務社會主義新農村建設大局，xx決定召開 “三進村”工作現場會。現將有關事項通知如下：

一、會議內容：總結實施百縣萬村新型農民教育培訓“三進村”行動取得的成績和經驗，研究進一步推進“三進村”工作的措施。

二、會議時間和地點：

會議時間：5月20日報到，21日開會，會期一天。

會議地點：山東省泰安市東平縣xx賓館二樓會議室。

三、參會人員：

參加人員為分校主要負責此項工作的同志。

四、會議要求：

請各分校對“三進村”工作開展情況進行認真總結，形成3000字的書面材料。

四、聯系方式（略）xx學校（章）

2012年4月23日

幻燈片23 例文 黑龍江省農墾總局辦公室

關于轉發國務院42號文件的通知

各管理局：

現將《國務院辦公廳關于2012年部分節假日安排的通知》（國辦發明電[2008]42號）轉發給你們，請按要求認真落實好放假調休日期的安排。節日期間，各單位要妥善安排好值班和安全、保衛等工作，遇有重大突發事件發生，要按規定及時上報并妥善處置，確保人民群眾祥和平安度過節日假期。

附件：《國務院辦公廳關于2012年部分節假日安排的通知》

黑龍江省農墾總局辦公室

2011年10月2日（章）

幻燈片24 通報

一 通報的概念

“適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況”的公文。

二 通報的種類 1.表揚通報：用以表彰先進集體和個人，表彰先進事跡，評價典型經驗，宣傳先進思想，樹立學習榜樣，號召人們學習先進、改進工作。2.批評通報：主要用于批評錯誤行為，告誡和教育人們吸取教訓，引以為戒，批評嚴重違法違紀事件，揭露壞人、壞事，總結事故教訓。3.情況通報：用以傳達重要精神或情況，一是傳達上級重要指示精神、重要會議精神。二是指出工作的重點或必須關注的問題。三是某地區某些方面的重要情況，一個時期帶有傾向性的問題等。

幻燈片25 三 寫法 1.標題：發文機關+事由+文種。2.主送機關：一般為直屬下級機關，或需要了解該內容的不相隸屬的單位。篇四：應用文寫作函范文 xx大學文件

x函（2011）77號

簽發人：xxx xx大學

關于砍伐5棵大白楊的函 a街道辦事處綠化辦公室： xx大學教學樓始建于xxxx年，當時在教學樓周圍栽種了5棵大白楊。直到今年，大白楊平均樹高10米，寬70厘米。由于該教學樓年久失修，樓體的部分位置已經出現裂縫。

據有關專家評估，該教學樓的使用年限只有5年左右。鑒于此樓是供給學生使用，經常要用來上課。為了保證學生安全，不發生意外事故。經學校辦公室書記們研究，擬決定在明年夏天暑假期間重建此教學樓。因此在危樓的周圍的5棵大白楊，根據有關建筑法規規定，必須砍伐掉。

因此我校擬決定砍伐掉此5棵大白楊，相關支出及收益費用由本校發展基金費承擔。我校承諾，在新樓建成之后，為了本市區的綠化和校園的美化，還會再次在新樓周圍栽種樹木花草。

特此函詢，盼復

xx市xx大學（印章）

二0一一年十二月二十九日

主題詞：綠化，砍伐，函

xx市xx大學辦公室 2011年12月30日（印發）篇五：應用文寫作格式及范文

目錄 條據 請假條 留言條 借條 收條 領條 欠條 啟事 請柬 書信 感謝信 賀信 表揚信 推薦信 求職信 請托信 決心書 建議書 申請書 倡議書 公文 通知 通報 報告 請示 批復 函 會議紀要 其他 說明文

新聞消息 演講稿 計劃

應用文是人類在長期社會實踐活動中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務、交流感情的工具，有的應用文還用來作為憑證和依據。它的種類極為廣泛，與小朋友日常生活和學習有關的，有請假條、留言條、申請書、決心書、感謝信、表揚信、讀書筆記、會議總結以及各種通知等。每種應用文都有一個固定的格式。總結 日記

條據

請假條

請假條根據請假的原因，可以分為請病假和請事假兩種。從小學、初中、高中到大學乃至參加工作，你都可以用到這種文體。

請假條的寫法，有標題、稱呼、正文、祝頌語、落款五個部分。

第一行居中寫“請假條”三個字，這是所有應用文的通用要求，用來表明此文是用來請假的條子。然后另起一行頂格寫請假對象的稱呼，往往是老師、領導等，這個地方要尊稱，比如“敬愛的”、“親愛的”等。正文前空兩格，包括請假的原由，這個地方要實事求是；請假起止時間，這個非常重要，必須寫清楚。祝頌語是所有應用文里表示對對方的友好落款包括請假人和寫這張請假條的時間。

留言條

在日常生活中，你如果有事情要通知對方，或有事托付對方，對方不在，你卻又沒時間等候

他回來，那就可以寫張字條留給對方，這種條子就是留言條。

留言條的格式分四部分：稱呼、正文、署名和日期。稱呼要頂格寫，條子留給誰就稱呼誰。在稱呼下一行空二格寫正文，簡單明了的把你要給對方說的事情寫清楚。在正文下面寫清楚誰留的條子，并在署名的下一行寫清 年、月、日。

留言條

在日常生活中，你如果有事情要通知對方，或有事托付對方，對方不在，你卻又沒時間等候他回來，那就可以寫張字條留給對方，這種條子就是留言條。

留言條的格式分四部分：稱呼、正文、署名和日期。稱呼要頂格寫，條子留給誰就稱呼誰。在稱呼下一行空二格寫正文，簡單明了的把你要給對方說的事情寫清楚。在正文下面寫清楚誰留的條子，并在署名的下一行寫清 年、月、日。

借條

借條是你借對方物品的時候，寫給對方的一個書面憑證。你再把物品歸還對方的時候，借條就同時作廢了。

借條的格式包括標題、正文、落款等幾個部分，其中正文要詳細記錄誰、什么時候，向誰借了什么物品，計劃什么時候歸還等等。落款為借物品人的簽名和借的時間。

范文：

今天借了學校體育器材室一個足球，用于下午課外活動的比賽。比賽結束馬上歸還。*年級（2）班：周濤

****年**月**日

收條

收條是你收到對方物品的時候，寫給對方的一個書面憑證，來證明某個物品已經由對方交到了你的手里。

收條的格式和借條類似，正文要寫清楚什么時候收到了誰送來的什么物品。如果該物品有什么計劃中的用途，也要一并寫清楚。落款要由收物品的人簽名。

范文： 今天收到了六年級（2）班生活委員柳楊同學送來的款項765.8元，是該班全體同學為玉樹地震捐獻的。等我們班捐款活動結束后，我會將兩個班的款項合在一起交給教導處。*年級（1）班生活委員：宋超 ****年**月**日

領條

領條一班用于班級和學校、個人和年級之間，比如學校給每個年級發了清潔用品，你代表你們班去領取，當你如數領取到清潔用品后，為了留存以作證明，可以寫一張領條交給學校。又比如班級給每個人發放一頂帽子，當你領到帽子的時候，也可以寫一張領條交給生活委員，證明你的帽子已經領取過了。

范文

今天下午3點鐘領取到教務處發給我們班的拖把2個、掃帚4個、抹布2個。*年級（3）班：王琳

****年**月**日

欠條

[提要]欠條是為證明一方欠另一方財物而立下的字據，一般由標題、正文、落款三部分組成。...欠條是為證明一方欠另一方財物而立下的字據，一般由標題、正文、落款三部分組成。以下是欠條范文相關知識的匯總，僅供參考。

◇欠條范文一

【 范 文 一 】

欠條

尚欠5月8日從光明路街道辦事處基建科借到的鐵锨六把，特留此據。經手人：東區醫院楊廣生

×年8月6日...全文>> ◇欠條范文二

【 范 文 二 】

欠條

××年3月份借到王立東人民幣捌拾圓整，今補欠條，作為憑證。

張紅玉(簽名蓋章)×年×月×日...全文>> ◇欠條范文三

【 范 文 三 】

欠條

原借杜小強同志人民幣叁佰圓整，已還壹佰伍拾圓整，尚欠壹佰伍拾圓整，兩個月內還清。

第三篇：應用文寫作函（最終版）

XX大學文件

X函（2011）77號

簽發人：XXX

XX大學

關于砍伐5棵大白楊的函

A街道辦事處綠化辦公室：

XX大學教學樓始建于XXXX年，當時在教學樓周圍栽種了5棵大白楊。直到今年，大白楊平均樹高10米，寬70厘米。由于該教學樓年久失修，樓體的部分位置已經出現裂縫。

據有關專家評估，該教學樓的使用年限只有5年左右。鑒于此樓是供給學生使用，經常要用來上課。為了保證學生安全，不發生意外事故。經學校辦公室書記們研究，擬決定在明年夏天暑假期間重建此教學樓。因此在危樓的周圍的5棵大白楊，根據有關建筑法規規定，必須砍伐掉。

因此我校擬決定砍伐掉此5棵大白楊，相關支出及收益費用由本校發展基金費承擔。我校承諾，在新樓建成之后，為了本市區的綠化和校園的美化，還會再次在新樓周圍栽種樹木花草。

特此函詢，盼復

XX市XX大學（印章）

二0一一年十二月二十九日

主題詞：綠化，砍伐，函

XX市XX大學辦公室2011年12月30日（印發）

第四篇：現代應用文寫作函的寫作格式

一函的寫作格式函是不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題，或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文。函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當廣泛。

在行文方向上，不僅可以在平行機關之間行文，而且可以在不相隸屬的機關之間行文，其中包括上級機關或者下級機關行文。在適用的內容方面，它除了主要用于不相隸屬機關相互洽工作、詢問和答復問題外，也可以向有關主管部門請求批準事項，向上級機關詢問具體事項，還可以用于上級機關答復下級機關的詢問或請求批準事項，以及上級機關催辦下級機關有關事宜，如要求下級機關函報報表、材料、統計數字等。此外，函有時還可用于上級機關對某件原發文件作較小的補充或更正。不過這種情況并不多見。函的類別較多，從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規范性公函的結構、內容和寫法。公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

（一）首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1、標題。

2、主送機關。

（二）正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

（三）結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。

（四）結語。通常應根據函詢、函告、函或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢（）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

（五）結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。撰寫函件應注意的問題撰寫函件應注意的問題撰寫函件應注意的問題撰寫函件應注意的問題 函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。其次，函也有時效性的問題，特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。

二通知寫作格式通知是下行文，要求下級機關辦理、執行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執行或周知的事項。

一、標題：制發機關＋事由＋通知。

二、正文：㈠通知前言：即制發通知的理由、目的、依據。例如“為了解決×××的問題，經×××批準，現將×××，具體規定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。

三、結尾（三種寫法）㈠意盡言止，不單寫結束語。㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結尾可用“特此通知”結尾。㈢再次明確主題的段落描寫。

三．報告的寫作格式報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復上級機關詢問時用的陳述性公文。

一、標題：制發機關＋事由＋報告；報告前可加“緊急”。

二、正文： ㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。㈡事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應注意的問題。

三、結尾：可寫“特此報告”、“專此報告”，后面不用任何標點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉各地、各部門執行”，或“以上報告，請指示”等語。注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。

四請示的寫作格式 請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的呈請性、期復性公文。

一、標題：制發機關名稱＋事由＋請示。

二、正文： ㈠請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。㈡請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規格、數量，請求資金要寫明金額。

三、結尾語：多用“上述意見，是否妥當，請指示”。“特此請示，請予批準”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予

批復”，“以上請示，如無不妥，請批轉各部門執行”等語。注意事項：一文一事；一個主送機關；逐級請示。

請示需要著重注意的問題（1）標題。請示的標題一般有兩種構成形式：一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。如《*縣人民政府關于***的請示》；另一種是由事和文種構成，如《關于開展春節擁軍優屬工作的請示》。（2）主送機關。請示的主送機關是指負責受理和答復該文件的機關。每件請示只能寫一個主送機關，不能多頭請示。（3）結語。應另起段，習慣用語一般有“當否，請批示”，“妥否，請批復”，“以上請示，請予審批”或“以上請示如無不妥，請批轉各地區、各部門研究執行”等。（4）落款。一般包括署名和成文時間兩個項目內容。標題寫明發文機關的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章，成文時間**年*月*日。（5）請示的寫作首先要和“報告”文種相區別。在這個前提下，一要遵守“一文一事”的原則，主旨鮮明集中。二要做到材料真實，不要為了讓上級領導批準而虛構情況，也不要 沒能認真調查而片面地擺情況，提問題；三要理由要充分，請示事項要明確、具體；四要語氣要平實，懇切，以期引起上級的重視，既不能出言生硬，也不要低聲下氣，客客套套

第五篇：應用文寫作請批函批準函例文

請批函批準函例文

■請批函例文

關于擬錄用1996屆大中專畢業生的函

省人事廳：

根據中共××省委組織部、××省人事廳《關于1996年省級機關錄用應屆高校、中專學校優秀畢業生的通知》規定，我們對擬錄用到我廳機關工作的大中專畢業生按規定程序進行了統一考試、面試、體檢、政審。經廳黨組研究，擬錄用大中專畢業生24名。現將有關錄用審批材料報上，請審批。

附件：錄用審批材料24份

××省安全廳（印）

一九九六年三月二十五日

■批準函例文

關于批準錄用×××等

24名同志為國家公務員的函

省安全廳：

你廳《關于擬錄用1996屆大中專畢業生的函》(國安函［1996］18號)收悉。

根據中共××省委組織部、××省人事廳《關于部分省級機關從1996年應屆高校、中專畢業生中考試錄用國家公務員和機關工作人員的通知》的規定，經考試、考核合格，批準錄用×××等24名同志為國家公務員。

特此函復。

附件：錄用人員名單

××省人事廳（印）

一九九六年三月二十九日

■試指出下文的毛病，并加以修改。

關于聯系教師進修的函

××大學教務處：

首先讓我們以××市公關學校的名義，向貴處表示衷心的感謝，過去為我校辦學給予了很大的幫助。目前我校又面臨一個很難解決的問題。

原來事情是這樣的：我校開辦不久，師資力量很差，決定派××位年輕教師到貴校旁聽進修一年。我校與有關部門多次商量,但××位教師進修住宿問題，至今也沒有得到解決。提高教學質量的關鍵是師資。為提高我校教育質量，懇請貴處設法在貴校給解決住宿問題。但不知貴處是否有什么困難。如果需要我校給貴處辦什么事情，請盡管提出，我校會竭力去

辦。再說一句，貴處如能解決我校進修教師住宿問題，我們以我校領導的名義向貴校領導深深地表示謝意。

致以崇高的敬禮

××市公關學校(印章)

二0××年×月×日