第一篇：函的寫作

函的寫法：

1.發文字號：機關代字+函+年份+順序號。2.標題：發文機關+（關于）事由+文種。3.主送機關：函必須要有主送機關。

4.正文：正文由緣由、事項和結語構成。

5.落款：發文機關印章、成文日期；請批函應同請示樣標識“附注”，注明聯系人姓名和電話。

正文的寫法：

（1）緣由

去函，簡要說明發函原因、目的、或說明工作中的困難和需要，或概述事情的原委。

復函，引述對方來函的標題和發文字號，表達為：“你（貴）×（公司、廠等）《關于×××的函》（×函〔 2008〕×號）收悉。經研究，現函復如下：”（2）事項

去函應將商洽、詢問、告知或者請求批準的事項予以具體、簡潔的表述。用語應莊（3）結語

去函：專此函達，請予函復；

特此函達，懇請函復；

如無不妥請予批準；

望早日函復；

謹請函復；

復函：專此函復；

特此函復；

特此函告；

專此函告。重有禮。復函須針對來函予以具體答復。

寫作函應注意的事項：

1.正確選用文種 2.必須一函一事 3.行文語氣謙和

關于商洽代培統計人員的函

某財經大學：

得悉貴校將于3月份舉辦統計人員講習班，系統培訓統計工作人員。國務院《關于加強統計工作的決定》下達后，我廠曾打算集訓現職統計人員，但由于力量不足，未能實現?，F在貴校決定舉辦講習班，我廠擬派10名統計人員隨班學習，請你們代培。如同意，將是對我廠統計工作的有力支持。代培費用由我廠如數撥付。盼予復函。

某儀表廠

二O一一年二月十三日

復函、批復及答復報告區別：

相同點：三者都有答復有關事項的功用，都是被動的來行文的，具有被動性。

不同點：復函主要用于回復不相隸屬機關的來函，屬平行文；批復只能用于答復下級機關的請示事項，屬下行文；答復報告用于下級機關用來回答上級機關的詢問，屬上行文。

關于擬錄用××××屆大中專畢業生的函

省人事廳：

根據中共××省委組織部、××省人事廳《關于××××年省級機關錄用應屆高校、中專學校優秀畢業生的通知》規定，我們對擬錄用到我廳機關工作的大中專畢業生按規定程序進行了統一考試、面試、體檢、政審。經廳黨組研究，擬錄用大中專畢業生24名。現將有關錄用審批材料報上，請審批。

附件：錄用審批材料24份

××省安全廳

××××年三月二十五日

關于批準錄用×××等 ××名同志為國家公務員的函

省安全廳：

你廳《關于擬錄用××××屆大中專畢業生的函》（國安政〔××××〕18號）收悉。根據中共××省委組織部、××省人事廳《關于部分省級機關從××××年應屆高校、中專畢業生中考試錄用國家公務員和機關工作人員的通知》的規定，經考試、考核合格，批準錄用×××等××名同志為國家公務員。

特此函復。

附：錄用人員名單

××省人事廳

××××年三月二十九日

以上兩例文分別是一去一復的請批函和審批函。

請批函正文，語態得體，文字簡潔，先寫發函的背景、依據，繼而寫做法、態度，最后結語提出請求。附件24份，能夠節約正文篇幅，處理得巧妙。

審批函正文，先引敘來函，作為復函背景、依據。審批函作為復函重點，依據明確，態度鮮明。文章以“特此函復”作結。行文簡練準確，文字語氣合乎批準機關身份。

邀請函不屬于行政公文：

邀請函（信）是邀請親朋好友或知名人士、專家、社會團體等參加某項活動時所發的請約性書信。

它是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種。在國際交往以及日常的各種社交活動中，這類書信使用廣泛。

在應用寫作中邀請函是非常重要的，而商務活動邀請函是邀請函的一個重要分支，商務禮儀活動邀請函的主體內容符合邀請函的一般結構，由標題、稱謂、正文、落款組成。

第二篇：函的寫作格式及

函的寫作格式及范文

函的寫作格式

函適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，向有關主管部門請求批準等。

公函包括標題、主送機關、正文、發文機關、日期、函告的事項、結語等。

①標題

一般由發文機關、事由、文種或者事由、文種組成。一般發函為《關于**(事由)的函》;復函為《關于**(答復事項)的復函》。

②正文

一般包括三層：簡要介紹背景情況;商洽、詢問、答復的事項和問題;希望和要求，如：“務希研究承復”，敬請大力支持為盼"等。

函的范文：商洽事宜函

中國科學院××研究所關于建立全面協作關系的函

××大學：

近年來，我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協作基礎。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協作關系，特提出如下意見：

一、定期舉行所、校之間學術討論與學術交流。(略)

二、根據所、校各自的科研發展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協作。(略)

三、根據所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。(略)

四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備，在可能的條件下，予對方提供利用。(略)

五、加強圖書資料和情報的交流。

以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋商，達成協議，以利工作。特此函達，務希研究見復。

中國科學院××研究所(蓋章)

一九九五年×月×日

第三篇：函的寫作

函的寫作

函屬于平行文。它適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，或者向有關主 管部門請求批準等。

根據主動與被動，函有發(去、問)函和復函之別。根據形式和規格，函又可分公函與便函兩 類。公函與便函都是處理公務的文書，但公函的內容往往比較重要，涉及行使權力，故行文 鄭重，具有完整的公文格式。便函為單位、領導之間處理具體事務時用，格式如同一般書信，不加標題，不編文號，不需存檔，但亦需加蓋公章。

(一)函的類別

本教材專指公函的分類。

1、聯系函

①商洽性函 用于單位、機關之間互相商量、接洽工作和委托對方辦理某一事項。例：《× ×學校關于商洽×××同志調動工作事宜的函》；《××縣人民法院關于×××遺產糾紛案 托查的函》。

②詢答性函 用于單位、機關之間互相詢問或答復問題。例：《××省科學技術委員會關于 詢問貫徹全省科學技術工作會議情況的函》；《國務院辦公廳關于懸掛國徽等問題給湖北省人民政府辦公廳的復函》。

3、告知函

主動將有關信息（如問題、意見、情況）告知對方。例《中國科學院關于學部委員增補結果的函》。

2、請批函

向有關主管部門請求批準事項時用請批函。這里的“主管部門”是指與發文機關不存在有行政上隸屬關系的業務主管單位，而請求批準的只限業務事項。例：《×××××學報關于申請廣告許可證的函》。

（二）函的寫法

1、標題

函的標題量般由發文機關、事由和文種三部門組成。發文機關視具體情況一般可省略。發函的文種不管是聯系函還是請批函，均可寫成“函”，但也有寫“公函”字樣的。屬答復性質 的函，文種均須標明“復函”。

2、主送機關

頂格寫機關全稱或規范化簡稱，后標冒號。復函的主送機關即來函單位。

3、正文

開頭 發函的開頭應簡述發函的緣由或目的；復函的開頭應引述來函的日期、文號或標題等。

主體 發函要寫清商洽、詢問、告知、請準的主要事項；復函則要針對來函內容，作出具體 的、明確的答復。不論去函還是復函主體的內容都要求明確、集中、單一，做到一函一事。

尾語 發函一般用“專此函告”，“敬請函復”等作結；復函多用“此復”、“特此函復” 等為結尾。尾語應根據內容、要求來擬寫。

落款 正文右下方署名署時并蓋公章。

正文除做到一函一事外，還要求語言得體，視內容、行文方向等掌握用語分寸并符合身份，做到多用雅語，既熱情誠懇又務實直陳，有利辦事。

第四篇：公文函寫作

新都小區物業部門關于請求下撥電梯維修基金的函

紫陽房管所：

新都小區2棟有一部電梯停止運行，因保修期已過，所需12000元的維修費無著落，嚴重影響此棟樓的40多戶業主出行不便達3個月之久。

本著方便業主的服務宗旨，我部曾向貴所申請動用業主購房時存在貴所的維修基金。貴所負責人建議我小區通過成立業主委員會后報上級部門解決此問題。但根據《住宅共用部位共用設施設備維修基金管理辦法》第十一條規定，我部作為售房單位委托的管理單位可以和貴所協商劃撥急需的基金以解我小區電梯停運的燃眉之急。鑒于上述情況，希望貴所能急群眾之所急，盡快與我部聯系協商下撥電梯維修基金的事宜。

特此函達，盼于復函！

新都小區物業部門 X年X月X日

第五篇：應用文寫作·函

××學院管理系關于商請選派畢業生赴貴公司實習的函 零點秘書事務所：

我院管理系12級商秘專業的學生即將走向實習崗位。欣悉貴公司是一家專業化、市場化運作同時提供全方位秘書服務的職業公司，學生在貴公司實習，將非常有利于學生的成長。故我院管理系擬選派已獲得勞動部四級秘書職業資格證書的10名學生赴貴公司實習，懇請貴公司接收。此次實習具體安排如下：

一、實習時間：2015年3月—5月，共三個月。

二、實習學生情況：共10人，均為女生，已經系統地完成了秘書專業的文化課、專業基礎課和技能課的學習，具備了秘書職業崗位所需的理論知識和專業技能。

貴公司能否接受我院學生實習，懇請研究后函復。

××學院管理系（印章）2014年11月4日