第一篇：簡談企業“函”的寫作

簡談企業“函”的寫作

【內容提示】 “函”是黨政機關規定的15種公文文種之一，具有廣泛適用和寫作相同的共性。但矛盾的共性和個性的關系告訴我們，企業“函”的個性揭示“函”共性之間的差異性，體現并豐富著“函”的共性。筆者著重從企業“函”的個性出發，簡談函”在企業管理中的特殊意義、寫作特點和一般規律，供與企業辦公室同仁商討。

企業公文，是企業單位在公務活動中，為行使法定職權所制作的文件。大家從切身體會中深知，企業是經濟發展和社會建設的實踐主體，企業貫徹黨和國家的方針政策、上級的指示、工作部署，下級向上級的請示和意見反饋，與不相隸屬部門或單位的協調工作、溝通聯系等，大多是通過文件的形式來實現的。因此，企業公文所特有的性質和作用，對公文本身質量提出了很高的要求。若企業公文質量不高，甚至出現差錯，所造成不良后果的嚴重性，將遠遠超過其他文字材料失誤所帶來的不良影響。尤其是黨的十八大以后，新一屆中央領導集體順應發展大勢和人民期待，開啟了實現中國夢的新征程，企業進入了一個全新的快速發展階段。面對艱巨繁重的改革發展穩定任務，需要企業黨政辦公室奮力開創文秘工作新局面，以優良的文風服務促進企業經濟邁上新臺階。

按照《黨政機關公文處理工作條例》規定的15種公文文種，企業公文常用的主要文種有“決議”、“決定”、“通知”、“請示”、“報告”、“批復”、“指示”、“函”、“會議紀要”、“通告”、“條例”等11種。有些單位在常見的文種中，容易將“函”與其他一些文種混淆誤用，誤用最多的是用“請示”代替“函”，用“報告”代替“函”、用“通告”代替“函”、用“批復”代替“函”，等等。為此有必要以《黨政機關公文處理工作條例》為依據，厘清企業“函”所涉及的各種關系，區別“函”與“請示”、“報告”、“通知”等文種的使用對象，以及寫好企業“函”應注意的問題等，對于全面貫徹習近平同志關于必須“大力糾正不良文風，積極倡導優良文風”的要求（《習近平在中央黨校開學典禮上講話談改進文風》2010-05-15人民網），提高企業黨政辦公室履職能力和實效具有重要意義。

一、“函”的含義、特點及對企業管理的特殊意義

（一）“函”的含義。

“含義”是指所包含的意義。那么“函”的含義包含哪些意義呢？2012年7月1日起施行的《黨政機關公文處理工作條例》對“函”下的定義是：“函，適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。”從這個概念中，“函”的“含義”包括在不相隸屬機關之間具有“商洽工作”、“詢問和答復問題”、“請求批準和答復審批事項”三塊五項的意義。函是公文中惟一的平行文，行政公文和黨的機關公文都把“函”列為主要文種。企業要正確理解并準確運用“函”的含義，必須同時弄清并把握住如下3個概念：

1.“隸屬關系”及其行文使用文種：“隸屬關系”是指同一垂直組織系統中存在直接職能往來的上下級機關之間的關系。如政府和它管轄范圍內的市政府、縣政府、鄉（鎮）政府之間，市政府、縣政府、鄉（鎮）政府是隸屬于省政府的，省政府則隸屬市政府、縣政府和鄉（鎮）政府。各級政府的各職能部門，既隸屬于同級政府，又半隸屬于上級同職能部門。各級政府的各職能部門內的處、科、室之間，處、科、室隸屬于該職能部門。在具有隸屬關系的上下級機關之間的行文，常規情況下多是用“通知”、“請示”、“報告”文種。

2.“不相隸屬機關”及其行文使用文種：“不相隸屬機關”是指不是同一垂直系列不發生直接職能往來的機關及其部門、單位之間的關系稱之。在這種關系下，不論是相同級別還是不同級別，都要通過平行行文“函”進行協調，或聯合行文共同辦理。比如說縣交通主管部門為縣交通局，交通局所屬單位，如交管站與交通局是“隸屬機關”，交管站有交通方面的事項向交通局行文，用的文種是“請示”或“報告”；除此以外的所有部門和單位向交通主管部門交通局行文請批：請求或商洽事項，則用“函”。同時強調：在不相隸屬機關之間，級別高的一方不能向級別低的一方發出指揮、指導性公文（個別曉諭性的通知例外），級別低的一方也無需向級別高的一方發出請示和報告。雙方之間如果有事項需要協商或請求批準，都要使用“函”這種平行文種。3.“企業隸屬關系”及其行文使用文種：“企業隸屬關系”是指企業直接隸屬于哪一級行政管理單位的分類。根據國家標準GB12404-90《單位隸屬關系代碼》，企業隸屬關系分為：中央屬企業、省（自治區、直轄市）屬企業、地區（州、盟、省轄市）屬企業、縣（旗）屬企業；街道屬企業和鄉鎮屬企業（不包括鄉鎮企業局所屬的鎮辦企業）中央與地方雙重領導的企業，應按照以哪一方領導為主來劃分中央企業或地方企業。在現階段，我國的公司是一個多元化的實體群體，大致分為內資企業、國有企業、集體企業、股份合作企業、聯營企業、集體聯營企業、有限責任公司、國有獨資公司、其他有限責任公司、股份有限公司、私營企業、私營獨資企業、私營合伙企業、私營有限責任公習、私營股份有限公司、港、澳、臺商投資企業、合資經營企業（港或澳、臺資）、合作經營企業（港或澳、臺資）、港、澳、臺商獨資經營企業、港、澳、臺商投資股份有限公司、外商投資企業、中外合資經營企業、中外合作經營企業、外資企業、外商投資股份有限公司等25種，每種企業的隸屬關系按照其業務歸類而規定接受某一行政部門管理。如南寧交通投資有限責任公司是經南寧市人民政府批準成立的國有獨資企業，隸屬市人民政府領導，由市國資委履行出資人職責，市交通局負責日常管理，其向交通局行文應該用請示或報告。又如私有建筑公司，按其業務歸類隸屬于當地建委管理，其向當地建委行文應該用請示或報告。

（二）企業“函”的特點。

企業“函”具有與黨政機關“函”的共同屬性和特點，主要體現在三個點：

1．平等性和溝通性。企業“函”主要用于不相隸屬機關之間互相商洽工作、詢問和答復問題，體現著雙方平等溝通的關系，這是其他所有的上行文和下行文所不具備的特點。企業即使是向有關主管部門請求批準，在雙方不是隸屬關系的時候下，也不能使用請示和批復，只能用函，并且在姿態、措辭、口氣等文字表述，都要體現平等性和溝通性的特點。

2．靈活性和廣泛性。企業“函”對發文機關的資格要求很寬松，高層機關、基層單位均可發函。函的格式比較靈活，而且不限于平行行文，也可下行文。函的內容可以涉及企業運行與管理的方方面面，運用得十分廣泛。

3．單一性和實用性。企業“函”的內容，必須體現“一事一函”的原則，一份函只能寫一件事項。函雖需要引用理論依據（法規政策），需要交代實際情況，但不作過多的闡述，不重務虛重務實，簡明扼要，通俗易懂。

（三）“函”對企業管理的特殊意義。這里說的特殊意義，指的是“函”對于企業的管理具有特殊的作用。企業是從事生產、流通、服務等經濟活動的實體，以生產或服務滿足社會需要，實行自主經營、獨立核算、依法設立的一種盈利性的經濟組織。由于企業的“隸屬關糸”比較單一，而生產經營與社會各行各業發生的關系卻十分廣泛，使得企業的對外業務聯系溝通更多地用“函”。據一些企業反映，單位每年公文中對“函””的使用次數占公文總數量70%以上。為此，全面認識“函”對于企業管理的重要作用，深刻弄清“函”在生產經營中的突出特點，切實把握企業管理對于“函”的寫作特殊要求，對于企業黨政辦公室增強工作的規范性，提高服務工作質量，推動經濟快速發展具有重要的現實意義。

“函”在企業管理中的特殊作用，歸納起來主要有四個方面： 1.“函”是企業請批請求事項的主要手段。生產資料和生產資源是企業發展生產的基礎，沒有這個基礎，企業就無法生存。我國走的是中國特色的社會主義現代化之路，除了土地所有權屬國家之外，國家還掌控著許多關系國計民生的物品和緊缺生產資料，這些物品和緊缺生產資料由政府相關都門依法進行管理和調節使用。企業在生產過程中需要使用的，就要按照政策規定向管理和使用調節的相關都門請求批準。按照公文的“隸屬關系”劃分，企業的“垂直系列”對上只是經委，對下只是企業自己下屬，其他的社會關系都視為“非隸屬關系”。也就是說，企業所需要的生產資料和生產資源，絕大部分都需要用“函”去向不相隸屬關系的單位和部門請求批準。因此，“請批函”、“請求函”便成為企業請批請求事項的主要手段。

2.“函”是企業與外界聯系溝通的橋梁。與外界溝通聯系在企業管理中是一項非常重要的工作。企業要在激烈的競爭中取得一席之地，必須保持與外界廣泛而持久的溝通，以便適應外部經常發展著的環境，準確把握成功的機會，及時趨利避害，更好地創造有利于企業發展的條件和氛圍。為達到這一目的，企業需要經常與各個相關部門和單位發生聯系，利用“函”去交流信息、商洽業務、傳遞相互支持意向，全面提升新媒體時代的社會溝通能力。只有這樣，企業才能對于社會各系統各部門的信息做到耳聰目明，防止閉目塞聽以致產生誤解和錯誤決策，更好地創造有利于企業發展的條件和氛圍。最大限度地增加奮發有為的“正能量”。常人道，口說無憑，立字為據，“皇帝未動，史書先行”，因而“函”是企業與外部環境建立溝通聯系的先導橋梁。

3.“函”是企業協調政府部門關系的紐帶。企業是實現振興中華“中國夢”的經濟實體，在建設全面小康社會中發揮著巨大的促進和推動作用，為企業排憂解難，是政府的職責所在。但是長期以來，由于與政府缺乏溝通，企業在發展中存在信息不暢問題，嚴重制約了企業的發展速度、發展規模，其結果也就影響整體經濟發展。企業只有同政府及其部門建立起長效的溝通機制，經常加強相互溝通、協調，才能及時得到政府的指導、服務和監督，增強企業的競爭力。才能有利于企業的持續、快速、健康發展。在同政府部門加強協調過程中，“函”也就成為重要的紐帶。

4.“函”是企業維護自身利益的利劍。政策法律是企業發展生產的依據和維護自身利益的護身符。政令不暢，在少數地方是不爭的事實。有的對中央政令搞“下有對策”，使中央政策遲遲貫徹不下去；有的借貫徹中央政策之名，行兜售自己的另一套之實；有的給企業增加許多不合理的附加條件，使政策成為某些單位、某些個人權力尋租的工具。企業要想順利發展和維護好自身利益，就必須針對存在的問題，及時用“函”與其他公共管理部門反映情況，進行溝通，及時消除政策不暢和違背政策制約企業的管理行為，用自己的努力督促政策的落實和正確執行，用政策法律維護好自身的權益。在一系列爭取政策和運用政策維權的過程中，“函”成為了企業運用政策的一把“利劍”。

二、企業“函”的主要種類、基本結構及寫作格式

企業“函”的類別從行文方向來分：主要有“發函”和“復函”兩大類。

“發函”類的內容十分豐富，常用的有如下9種：即通知函、請批函、請求函、通報函、告之函、邀請函、詢問函、商洽函、催款（辦）函。“復函”類比較單一。下面就“發函”和“復函"兩大類共10種常用的函種基本結構及格式作一簡述。

（一）“發函”類的基本結構及寫作格式。

“發函”類的基本結構由“標題”、“正文”、“結語”三部分組成。

1.標題。

函的標題一般由發文機關，事由和文種構成（如《××總公司關于請求批準貨運火車車皮的函》），有時也可以只由事由和文種構成（如《關于派員赴京培訓的函》）。

2.正文。

（1）開頭。寫行文的緣由，背景和依據。一般來說，去函的開頭或說明根據上級的哪個指示精神，或簡要敘述本地區，本單位的實際需要，疑惑和困難。

（2）主體。寫需要商洽，詢問，聯系，請求批準或告知的事項。去函的事項一般都較單一，可與行文緣由合為一段，如果事項比較復雜，則分條列項書寫。

（3）結語。不同類型的函結語有別，如果行文只是告知對方事項而不必對方回復，則結語常用“特此函告”、“特此函達”、“謝謝合作”、“請予大力協助為盼”等結尾語收束；若是要求對方復函的，常用“盼復”、“望函復”、“盼予函復”、“請即復函”、“請予函復”、“特此函求”、“請復函為盼”、“請予大力協助為荷”、“特此致函，敬請函復”、“專此致函，希見復為盼”、“可否，請復”、“如同意，請即復函”等結尾語收束；請批函多以“請批準”、“請大力支持為盼”、“望能同意”、“望準予，是荷”等習慣用語收束。

下面簡述九種去函的基本結構及格式 1.通知函的基本結構及格式。

通知函的主旨是將相關事宜函告下級、同級或不相隸屬單位，基本結構由“受文單位—事由—通知事宜—發函單位和日期”組成。

【例文】：

關于派員赴京培訓的函（總函字?2013?16號）

某某分公司：

總公司近日訂購了一臺美產高擋多功能計算機，年底到貨后，擬分配給你公司使用。為提高該機使用安全，更好發揮其效益，請你公司選派一名有二級計算機資格人員，本月底赴京相關單位參加為期一周的培訓。往返旅費及一切培訓費用均由你公司支付。

有何特殊困難請函示。

某某總公司（蓋章）

****年**月**日 2.請批函的基本結構及格式。

請批函的主旨是向不相隸屬單位或部門請求審批相關事項。基本結構由“受文單位—事由—請批事項—發函單位和日期”組成。

【例文】：

××蔬菜總公司關于請求批準租用貨運火車車皮的函

某鐵路局貨運段：

我公司系向北京供應新鮮蔬菜的指定運輸單位，擬于今年10月份分三批將50000噸新鮮蔬菜運往北京南站（單行），為確保蔬菜運輸工作順利進行，請求貴段給予安排相應車皮租用。請給予批準。

可否，請復。

××蔬菜總公司（蓋章）

年

月

曰

3.請求函的基本結構及格式。

請求函的主旨是向不相隸屬單位或部門請求協助辦理相關事項。基本結構由“受文單位—事由—請求協助辦理事項—發函單位和日期”組成。

【例文】：

關于請求自治區政務中心安排 全區新公文培訓班學員參觀學習的函

自治區政務中心：

全區新公文培訓班150名學員，均來自全區各市縣政府及企事業單位黨政辦公室人員，為進一步搞好政務公開政務服務工作，我們擬于某月某日組織他們到貴中心參觀學習，請貴處給予批準并介紹經驗為謝。

可否，請復。

全區新公文培訓班（章）

****年**月**日

請批函和請求函要注意做到“四性”：(1)行文內容的請求性。(2)行文目的的求復性。(3)行文時機的超前性。(4)請求事項的單一性。

4.通報函的基本結構及格式。

通報是一種周知性的公文，通報函的主旨是向不相隸屬單位或部門通報情況、告曉事項，類似周知性通知。基本結構由“受文單位—通報事由—通報事項—發函單位和日期”組成。

【例文】：

關于慎防不法分子向企業進行融資詐騙的函

各兄弟單位：

近期，我們發現有人持偽造《某某融資擔保機構經營許可證》在本地區活動。通過虛構擔保實力及企業客戶、尋求與依法取得許可證的融資性擔保機構聯保合作等方式，在騙取銀行貸款后攜款潛逃，致使參與融資的企業遭受經濟損失，若發現相關情況，望及時向公安機關報案，切勿上當受騙。

某某集團公司（章）

年

月

曰 5.告知函的基本結構及格式。告知函的主旨是向不相隸屬單位或部門告之相關情況。基本結構由“受文單位—告知事由—告知事項及應注意的問題—發函單位和日期”組成。

【例文】：

關于某市政綠化工程有限公司升格更名的函 各有關單位：

根據企業快速發展的需要，我公司（某市政綠化工程有限公司）經市工商局核準，已正式更名為“某市政綠化工程（集團）有限公司”。決定從 年月 日起正式啟用“某市政綠化工程（集團）有限公司”名稱及印章，原開戶行、企業經營范圍、法人、賬號等保持不變。

衷心感謝您單位多年來對我公司的關心和支持！

某市政綠化工程（集團）有限公司法人代表：某

某

****年**月**日 6.邀請函的基本結構及格式。

邀請函的主旨是邀請不相隸屬單位或部門參加會議或活動等事宜。基本結構由“受文單位—邀請事由—邀請事項—發函單位和日期”組成。【例文】：

關于出席××研討會的邀請函

某某單位：

最近，市政府XX局批準我公司關于××課題研究的項目。經請示主管部門同意，定于本月上旬在我公司會議室召開該項課題實施計劃論證會，特邀請貴單位一位領導出席，現將有關事項函告如下：

一、會議報到時間（略）

二、會議地址（略）

三、聯系人及電話（略）

我們期待您屆時依時光臨。

XX公司（蓋章）

****年**月**日 7.詢問函基本結構及格式。

詢問函的主旨是向不相隸屬單位或部門咨詢問題等事宜。基本結構由“受文單位—詢問事由—詢問事項—發函單位和日期”組成。【例文】：

關于詢問車輛銷售相關事宜的函

某某汽車制造公司：

我公司在媒體上看到貴公司即將到某市舉辦車輛展銷會的廣告，對貴公司的某種車輛新款甚感興趣，很想詳細了解該車輛的性能、耗油量、售后服務、價格及訂購付款方式等事宜。如方便，請貴方提前將上述情況函告我方，便于我們是否作出購買決策。

盼復，謝謝！（聯系地址及電話）

某某公司（章）

****年**月**日

8.商洽函的基本結構及格式。

商洽函的主旨是向不相隸屬單位或部門聯系工作、商洽合作事宜等。基本結構由“受文單位—商洽事由—商洽事項—發函單位和日期”組成。

【例文】：

關于商洽派員到我公司培訓文秘人員的函

廣西行政管理學會：

本集團公司自成立以來，辦公室文秘人員一直未經過系統專門的業務培訓，工作能力與公司業務不很適應，但由于各分公司住地分散、工作繁忙，抽不出專門時間外出參加培訓。據報載，貴單位系自治區人民政府辦公廳委托培訓行政機關和企事業單位黨政辦公室人員的專門機構。為能盡快提高本集團公司秘書人員的從業素質，我們打算請貴單位派員到我公司對文秘人員進行為期五天的培訓，培訓內容主要有涉外秘書知識，公關禮儀，實用公文寫作等課程。有關培訓費用我們按照有關規定給付，其他相關配合工作我們協助辦理。

如蒙慨允，懇請函復為盼。

某某集團公司（章）

****年**月**日

9.催款（催辦）函的基本結構及格式。

催款（辦）函的主旨是向不相隸屬單位或部門催交欠款、催辦事項等。基本結構由“受文單位—催辦事由—催辦事項及要求—發函單位和日期”組成。【例文】：

關于催付工程欠款的函

某某單位

到某月某日止，我公司已完成貴單位住宅樓一至三層水泥倒板工程，按合同約定，貴單位應于一至二層水泥倒板完畢即支付全部工程款的四分之一款額。但可能由于貴單位工作過于繁忙，以致忽略支付，為了公司材料購買和職工正常工資發放。故特致函提醒，請即于五日內將款額一次性打入我公司賬戶。如有特殊情況，請及時如實告之我們。

特此函達，請予回復。

某某建筑公司（章）

年

月

曰

（二）“復函”類的基本結構及格式。1.復函的主旨及基本結構。

復函的主旨是針對不相隸屬單位或部門來函事項的回復。基本結構由“受文單位—復函事由—復函事項—發函單位和日期”組成。

2.復函寫作的基本格式。復函寫作的基本格式一般由開頭、主體、結尾、結語四部分組成。

(1)開頭。主要說明復函的緣由。一般復函的開頭引用對方來函的標題及發文字號，有的復函還簡述來函的主題，這與批復的寫法基本相同。尾句以“現將有關問題復函如下”承啟語引出主體事項，即答復意見。

(2)主體。這是復函的核心內容部分，主要說明復函事項。復函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是催款（辦）事宜等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚，注意答復事項的針對性和明確性，不能用模棱兩可的語言，更不能言而無信地“忽悠”對方。

(3)結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望或要求。(4)結語。通常根據函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。常用如“特此函告”、“特此函復”、“特此回復”、“謹作此復”、“特此函達”、“專此復達”、“此復”等慣用語，也有的函不寫結語。如便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”即可。

【例文】：

某鐵路局貨運段關于同意租用貨運火車車皮的復函（發文機關）（發文事由）（文種）

（復函文號?2013]號）

XX蔬菜總公司【主送機關】：

你公司《關于請求批準租用貨運火車車皮的函》（文號）【引述來函標題、發文字號，表明函的寫作緣由、依據】收悉，經研究并報領導同志批準【慣用語】，同意10月上旬分三批給你們安排租用30節貨運火車車皮（每批節數由你公司決定），從某站到北京南站運輸新鮮蔬菜專用（單行），【答復問題，表態明確】望專車專用，不能另作他用，不能轉租他人，違者按有關規定處罰。同時要確保車皮不被損壞【提出希望和要求】。

特此函復。

某鐵路局貨運段（蓋章）

年

月

曰 【例文】l:

關于同意派員赴京培訓的報告

總公司：

《關于派員赴京培訓的函》（總函字【2013] 16號）悉。十分感謝總公司的關心和支持，經研究，決定派符合條件的某某同志赴京接受培訓，各種費用按總公司的指示辦理。特此報告。

某某分公司（蓋章）

****年**月**日

3.正確把握“文種對等原則”的運用。

在回復函的寫作實踐中，要正確把握對“文種對等原則”的運用。以往處理公文有一種習慣叫“文來文往、電來電往、函來函往”的文種使用對等原則，這種原則僅適用于“不相隸屬機關”這一范疇，對于有隸屬關系的上下級機關之間就不能使用。例如，企業的上級機關向下級機關詢問有關情況，用別的文體不大合適，通常使用函；上級機關向下級機關催辦相關事項，通常也用函。但下級機關回復上級的詢問或辦理相關事項卻不能用“函”而要用“報告”

三、寫好企業“函”的要求

對于企業“函”的寫作，除了遵守公文寫作的共同要則之外，還要立足于強化企業管理的效益和發展，努力做到“六有”：

（一）要有充足的政策依據。政策法律是依法行政和社會交往的準繩。“函”是企業行使管理職能、辦理具體事務的重要工具，在我國日益完善的法制社會，任何單位無論是對內管理，還是對外交往辦事，都要以政策法律為依據，否則，發出的“函”不僅達不到目的，而且還適得其反，引發矛盾或隔閡，直接影響企業的管理和威信。因此企業的每一份“函”，都應體現出相關的政策依據，做到合法、在理。

（二）要有準確無誤的事實。企業用來對內實施管理的“函”，具有較強的可操作性和規范性。這就決定了“函”的文風要扎實，內容要真實，語言要樸實，表意要準確。特別是材料中涉及的時間、地點、人物、事件和事物性質的表述、工作數字的使用等，一定要準確無誤，使用概念和進行推理一定要嚴密，在同一時間、同一關系、同一意義下，保持同一說法。要防止把現象當作本質，把偶然的事情當作普遍存在的事情。不允許主觀臆斷，更不允許說過頭話，編造情況說假話。一般文章寫作中的虛構手法，在“函”中絕不能使用：合理想象、添枝加葉、移花接木的方法，更不能使用。因此在寫作“函”時，一定要核準事實和數據，確保實際依據的可靠性。

（三）要有誠摯得體的情感。企業用來對外實施溝通聯系的“函”，在大多數情況下都是求人辦事的，要想達到目的，就要以情待人，行文帶情，以真誠的情感態度和誠意的“人性化交往”去進行攻關，融入到向各不相隸屬關系單位的去“函”和復“函”中去，使他們看到我們給的每一份“函”件中，字里行間充滿了我們對他們的尊重、理解和期望，以便取得他們支持幫助的最大化。

（四）要有雷厲風行的作風。“函”所針對的問題，總是存在于特定的時間范圍之內，一旦時過境遷，“函”的實用價值也會隨之喪失。對于“時間就是金錢”的企業來說，時間對他們說有時起到“快人一步，商機領路；搶先一步，領先一路”的神奇作用，“函”的快慢有時直接影響企業的巨大經濟效益。所以，企業對于“函”的寫作、傳遞和辦理，都要求迅速及時，避免因不及時而降低行“函”的目的和實際后果。

（五）要有簡明扼要的文風。“函”是用來處理公務的文書，所以它總是根據現實需要，針對實際問題而制發，有著明確的寫作目的。中共中央辦公廳、國務院辦公廳聯合印發的《黨政機關公文處理工作條例》中，要求“各級黨政機關應當充分發揮公文效用。”企業對于“函”的寫作，必須簡明扼要、簡短有力，避免啰嗦重復，文辭冗長，使人一看就清楚明白，知道要做什么和怎么做，從而提高企業管理的效能和質量。因此，函的觀點必須鮮明，商洽之事必須鄭重，答復事情必須明確，字里行間充分體現行文單位的權威性，這就要求作者必須有嚴肅認真的態度。

（六）要有負責到底的精神。目前一些單位將“函”一寄出便萬事大吉，協商或請求回復的事項是否得到解決重視不夠。這是一種不負責任的態度。既然“函”的事項都是事關企業利益的大事，事關本單位發展和效益的大事。機關人員就應該跟蹤催辦狠抓落實，做到件件有著落、事事有回音。因此對于所有“去函”，最少應做到4點：一是主動詢問“函”是否送到或寄到了主送的單位。如派人送去，應該當面交給經辦處室或經辦人員，留下經辦員聯系電話，過后保持聯系，隨時掌握辦理的進程。二是主動詢問“函”的運作情況，督促受文單位及時研究回復意見。三是及時回答受文單位在辦理“函”中提出的問題，為他們加快回復進程創造條件。四是對有些涉及重大事情辦理的重點單位或協調性的“函”件，辦公室人員或單位領導人還應改進作風，上門送“函”、面對面商辦“函”，說明特殊情況要求盡快復“函”，以求得問題得及時完滿解決。

韋紹行，男，廣西壯族自治區人民政府辦公廳副研究員

廣西行政管理學會副會長。電子郵箱： wsx1948@163.com

第二篇：寫作簡指

【寫作簡指】

這是一道很為寬泛讓考生有話可說的作文題，也是一道聯系生活實際可以出新的作文題。從材料說，有因逼而改變命運英雄，有因逼而寫出流傳千古之作，有因逼成為一代鋼琴大師之人。其實，省略號里寓含著被逼出來的諸多歷史與現實、中國與外國、偉人與凡人的成就或功績。大的方面，有被逼出來的壯舉，如中國工農紅軍四渡赤水、萬里長征，中國科學技術的發展與進步，中國特色社會主義建設的偉大成就等。小的方面，如，著名音樂家小約翰施特勞斯，他在年幼時展現出的音樂天賦另其父大為嫉妒，百般阻撓，但兒子還是在父新壓抑下創作出了著名的《藍色多瑙河》。在過去不久的倫敦奧運會上，那些爭金奪銀的健兒們，有幾人不是被逼出來的呢？再如，我們的學習成績同樣需要逼，他人逼自己，如家長、老師、同學。自己逼自己，不甘落后，不斷超越。

從立意說，有家喻戶曉的“逼上梁山”，有藝術上的“逼真”，有求學上的“逼迫”，也有不合法的“逼供”“逼婚”等等。無論他人逼，還是自己逼，都有是非高下的區別。被他人逼是被動的。逼你干什么，是做好事還是做壞事，是說真話還是說假話，是為他人還是為自己，是為了眼前蠅頭小利還是為了長遠大計。這里，有是與非的問題。我們必須揚是棄非才是，不能不分青紅皂白都作為寫作材料。就選材高下說，有考生寫母親逼自己做作業，逼自己吃飯，逼自己穿衣服。這就缺乏分量了。當然，立意要明顯，首先要分清所寫內容是不是逼，如，有的考生寫拾蚯蚓，寫小蟲，就讓人看不出“逼”是什么。

從謀篇說，如果寫作記敘性文章，可以把逼的前因后果、根由始末交代清楚，寫清楚事件過程，寫清楚人物形象，特別應寫好生活中真實的細節。如果寫作議論性文章，就必須著重聯系生活實際進行理性分析，特別是要處理好敘與議的關系，敘是為了議，議是敘的深掘和升華。考生尤其應避免寫作四不像的作文，寫作記敘性文章，記敘描寫要占全文的三分之二，寫作議論性文章，分析說理要占全文的三分之二。這樣，就可以逼著自己寫作定下什么文體就是什么文體的文章了。2012年江蘇高考作文評分細則說：“文體不倫不類，視為五類卷；文體不倫不類，且語文素養較差者，視為六類卷。”因此，考生必須百分之二百地注意文體才是。

從表達說，2012年江蘇高考作文評分細則要求：“作文評分一定要注重‘語文素養’。凡詞匯貧乏，語言無味、面目可憎者，凡前言不搭后語、邏輯思路混亂者，凡書寫潦草、錯別字病句較多者，一律下浮一個檔次；嚴重者直接進入六類卷。”無論語言還是書寫都應十二分重視。語言方面，要想好再寫，把字寫清楚，寫準確。標點符號要運用準確，不能一點到底。【考場例文】

逼

泰戈爾說：“負擔將成為禮物，困難將照亮你的路。”要我說，“逆境出人才，困境‘逼’出勇者！”

曾經讀過一篇名為《點燈人》的小說，點燈人手執火把，給予了處于無限黑暗與迷茫中的人們希望與光明。英雄丹柯挖出自己的心臟，高舉熊熊燃燒的烈火，無所畏懼，勇往直前，帶領著全族人民終于走出黑暗的森林，重獲生命的希望與光彩??如果不是黑暗，如果不是絕境，又怎么會重獲光明呢？

于是，“黑暗”與“絕境”逼出了無限的希望與光明。自嘲“職業是生病，業余是寫作”的史鐵生說：“生命的意義正在于謹慎而又激動地欣賞它的悲涼與壯美。”你可知道，如此積極、樂觀的他，也曾沮喪過，也曾彷徨過，突失雙腿的惡噩使他一度失去生存的信心與希望。可是，當他坐著輪椅，孤身一人身置于地壇中，命運的不公，內心的迷茫，前途的未知涌上心頭，痛苦不堪。同時，母親深沉無私的愛與民族的重任縱橫交織，過往的歷史畫卷仿佛過眼云煙一閃而過，他內心的希望與民族責任感瞬間迸發，他告訴自己：“我不能放棄，一個人可以被毀滅，但不可以被摧毀。”于是，他毅然決然地拿起手中的筆桿，妙筆生花地書寫出生命的華章。從此，《我與地壇》馳名中外，一代偉大的民族作家就此誕生??

于是，“厄運”與“不公”逼出了華美的生命樂章。

“橫眉冷對千夫指，俯首甘為孺子牛。”的魯迅在面對“白色恐怖”的統治下，也堅決地棄醫從文，持筆為劍，毫不畏懼地向敵人的咽喉刺去。長期的半殖民地半封建社會的中國，早已造就了國人的愚昧與麻木不仁。魯迅也曾彷徨過，他不知如何才能真正地拯救國民精神。躊躇于明與暗之間，徘徊于生與死之間，魯迅被逼無奈，于是選擇了吶喊，他要吶喊出國人的愚昧無知，他要吶喊出民族的明天與希望。于是《藥》、《阿Q正傳》、《白光》、《明天》??這一聲聲用深刻而又尖銳的，以文字傳達的吶喊響徹云霄，國民精神也因此被喚醒，革命者的勇敢與局限性也被淋漓盡致地呈現水面。他真正做到了“聊以慰藉那在寂寞中奔跑的猛士，使他們不憚于前驅。”物欲橫流，您是勇敢的猛士；世海茫茫，您是識時務者之俊杰！

于是，國民的愚昧與社會的沒落逼出了這仿佛風雨雷電的字句。

佛說：“一花一世界，一葉一菩提。”如果你此時身處困境，請不要沮喪，不要彷徨，更不用埋怨命運，羨慕他人，請將這一句話銘記——被“逼”，也要“逼”出生命的光彩。

「簡評」此文長處明顯：①作者以三個片段連綴成文，且它們又是從不同角度：形勢所逼、病魔所逼以及國民劣根性所逼。②敘述、議論結合，是為議論性散文；③全文有文化色彩，特別是多次引用名句，有一定厚度與分量。文章硬傷也很明顯：一是中心欠顯豁，如，人物被什么而逼，應鮮明而準確地予以交代；二是多處引用，固然可以增添文章文化含量，但前提必須準確，按文章先后次序，應是：泰戈爾——你的負擔將變成禮物，你受的苦將照亮你的路。丹柯——巴金譯筆下的勇士丹柯的故事(高爾基《伊則吉爾老婆子》)勇士丹柯他為了帶領族人走出黑暗的森林，在眾人的懷疑中掏出了自己的心高高舉起，那燃燒得比太陽還明亮的心照亮了通向自由的道路。丹柯倒在了自由的土地上，他依舊燃燒的心被一個膽小的人踩滅了，化為草原上雷雨之前的藍色火星……或許丹柯就是巴金這樣的知識分子的榜樣吧，他們不問沿途的遭遇和自己的結局，只是獻出自己的心。海明威《老人與海》——“一個人可以被毀滅，但不能給打敗。”魯迅《<吶喊>自序》——“聊以慰藉那些在寂寞中奔馳的猛士，使他們不憚于前驅。”三是議論不是敘述的自然流露，有為議論而議論之嫌；四是文中病句明顯。如：孤身一人身置于地壇中 長期的半殖民地半封建社會的中國，早已造就了國人的愚昧與麻木不仁。物欲橫流，您是勇敢的猛士；世海茫茫，您是識務者之俊杰！

第三篇：談寫作

到底還是提起了筆，我竟談起寫作來。這是一件需要勇氣而不是創作成就的事。每個人，都可以談。

親愛的小讀者，你還記得何謂“通感”，何謂“回環”，何謂“雙關”么？都是高中語文知識，實在記不得了，不要緊。這些東西遺忘起來容易，要撿回來，也不難。

贅言贅語的開了個頭，現在言歸正傳。對于寫作，總的一句是：“你只有知道不該怎么寫，你才知道該怎么寫。”這是魯迅先生的話，聯系我自己的一點經驗，我是很同意這個觀點的。

“無目的，不寫作；無情感，不寫作；無堅持，不寫作。”這是我提筆寫東西的原則，也是我的寫作經驗。現在的許多大學生，寫作知識比較匱乏，表情達意的功夫并不令人樂觀。不要說一份調研報告、一封求職信，就連一張請假條、一張借條都寫不規范。很多需要寫字的任務，除了百度，還是百度。

其實，百度上的許多文章檔次很低，是很差勁的，不要去抄。

許多人不喜歡甚至害怕寫作，這是為什么？概括起來，我認為大致是這些：一個是以為談到寫作就需要巨大的詞匯量和廣博的閱讀量，自己書看得不多，就不敢寫，怕人笑話；另一個是限于修辭格的掌握，不敢提筆，怕沒有文采；再一個是疏于情感，缺少思考，怕沒有深度，也不敢寫；最后一個是都還懂一些，但不愿多寫。我總結為兩個字：一個是“懼”；一個是“懶”。

今天偶然翻出了箱底一沓泛黃的信件，那是十多年前，父母同親戚友人書信往來的見證，是時光的流逝，也是歲月的沉淀。細細讀完這些書信，心底竟泛起一絲美好。這些書信行文簡潔，格式規范，語言樸實但飽含情感。談家事，無不曉之以情，動之以理；談情誼，無不真摯動人，情意綿綿；談未來，無不謙虛謹慎，慮事周全。還有一點，這些書信里都沒有錯別字。我受這些書信的影響是很大的，小時候就把這些信件偷看了好多次，只是現在的鑒賞力增加了一點。下面來談談我的一些心得吧。

做事情要有目的，寫作也是一樣。誰來寫，寫什么，怎么寫，給誰看？這些你都要去考慮。有的人只顧自己的想法，隨意揮灑，不考慮受眾；有的人一味迎合受眾，丟掉了自己的想法。這都是要不得的。另外，任何寫作者同時也應該是受眾中的一個，沒有哪種一味只寫東西不懂受眾的人是能被稱作作家的。馬克思寫《資本論》，曹雪芹寫《紅樓夢》，海明威寫《老人與海》，他們都是有目的的，他們從來都不會認為寫作僅是自己一個人的事。諶然，寫作也可以是自娛自樂，但當你選擇自娛自樂時，那個受眾便是你。

世事洞明皆學問，人情練達即文章。寫作，一定要有情感，這同唱歌一樣，是一個道理。許多慢歌尤難駕馭，不是技巧不足，而是情感沒有到位。說起情感，我想起了以前語文課本里的一篇課文——朱自清的《背影》，文中描寫了父親對作者無微不至的關懷，飽含了一個父親對兒子平凡而偉大的父愛，文章同時也抒發了作者對父親那份催人淚下的深沉的愛。這是以情動人的佳作。至于缺乏真情實感，無病呻吟的那種文字，網絡上就實在太多了。有些小清新作家，其實文筆還是不錯的，只是他們中好些人的文字太過于浮華，看似文采斐然，實則缺乏筋骨，沒有多少營養，并且行文里的許多搭配和修飾都是有待商榷的，有的甚至是很不恰當的。時代在變化，文化在交融。他們這些寫手明白年輕的讀者們想讀些什么，想得到怎樣的慰藉，想找尋一份抑或打發一段怎樣的時光。這樣的文字于我無益，我是不愿多讀的。有真情感的文字，能吸引人，能影響人，能塑造人。那些華而不實的東西，終難登大雅之堂。

寫作這件事不在乎有沒有人教你，最重要的是在于你自己有沒有覺悟和恒心。覺悟，大家差不了多少，真正差得多的，是恒心。寫作，從來都不是一蹴而就的，需要一個日臻完善的過程。就拿季羨林來說，我看過他的很多文章，有二十來歲時候的，也有八九十歲才寫的。對比起來，年輕時寫的很多東西還是不夠如意，他自己也這樣說。他還說，以前寫的一些東西，盡管現在看來很糟糕，但他不會把它們刪去，就讓它擺在那里，就是有這么一些東西，一個過程，不怕別人看。我從這其中更多領會到的是對寫作的那份堅持。我的一些朋友，以前上學寫作文時是挺厲害的，幾年大學讀下來，破天荒擠出點時間寫點東西被我看到，真可謂是前言不搭后語，語病頻出。要是有初中生的平均水平那般好，倒也不會被我拿到這里來舉例了。至于錯別字，就更別提了。這讓我開始思考信息時代到底在改變和正在改變我們的什么東西。寫作啊，最好不要斷，如果你有那么一點時間，有那份心，請不要停止創作。

最近央視有一檔節目，中國漢字書寫大會，我很喜歡。漢字的書寫是傳承中華文化的根本。這幾年，我常在搜狐、南周、騰訊等新聞期刊的新聞里發現語病。搭配不當，修飾不當，成語誤用等是最常見的問題，這些編輯都應該去看看這檔節目。舉個春晚的例子：“每一片滄海桑田”，“滄海桑田”是形容變化之大，滄海變成了桑田，滄海桑田不是一個東西，這就是典型的望文生義，是不能這么搭配的。像什么“首當其沖”，“人滿為患”之類的成語誤用，就更多了，我們都應該注意。

回到前面的問題，何謂“通感”呢？舉個例子：

微風過處，送來縷縷清香，仿佛遠處高樓上渺茫的歌聲似的。（朱自清《荷塘月色》）在這里，讓不相通的荷香和歌聲相互溝通起來，這種辭格就叫“通感”，也叫“移覺”。

那么，何謂“回環”呢？這里有個例子：

啊呀啊呀，真是愈有錢，便愈是一毫不肯放松，愈是一毫不肯放松，便愈有錢??（魯迅《故鄉》）不多解析，“回環”在視覺上語感上都給人以循環往復的美感。

最后來談談“雙關”，“雙關”分為“諧音雙關”和“語義雙關”。對于前者，舉個例子：

我失驕楊君失柳，楊柳輕飏直上重霄九。（毛澤東《蝶戀花●答李淑一》）這里重點自然在“楊柳”二字上。

至于“語義雙關”，用一句話關涉兩個對象，即平常所說的“指桑罵槐”，就屬于“語義雙關”，具體我不多講，這種修辭是很容易掌握的。

寫作分許多種，申論寫作自然是和普通風花雪月的文章不一樣，但基本的功夫是一致的。再回到前面的“懼”。最開始不要怕自己的閱讀量小，都是遣詞造句，謀篇布局而已。我是學土建的，就把寫作比作建房子吧，詞句好比是鋼筋磚頭，不是鋼筋磚頭越多，樓越高，才是佳作。一兩層樓也能是佳作，關鍵看你怎么去構造。

自己會建房子，還要善于欣賞別人的房子。

文人大抵相輕，這在我看來，是文學發展的一大阻礙。再過三四十年，東方文化會成為全球文化的主流。這一點，我是深信不疑的。要以一種寬容的心態看待文化，寫作也是一樣，容得下，就豐富。寫作要取得長足發展，你自己必須豐富，只有自己豐富，才能感知世界的豐富。

有些書寫出來似乎不是為了給我們什么教益，而只不過是要我們知道作者所知道的一些事情罷了。經驗表明，人總以為同他的觀點分歧的任何人都是糊涂的人，同他的觀點分歧的任何書都是壞書。

說了這么多，簡單一點來說，平常的記事抒情文章，有那么幾點感觸，就是一些情感片段，你把它們組合起來，先合理遣詞造句，再稍加修飾，寫好后自己多讀幾遍，怎么好就怎么改。有時同一個意思，換種表達，就會出彩。還是那句話，多堅持，多嘗試，等到你領受到一點寫作的樂趣，后面的，我相信你是會比我知道得更多的。

也該收尾了。今天下了點雪，雪雖不厚，但它的到來，竟給了我一點欣喜。有些東西，不一定要有多少，有過，便是希望。

僅此而已。

布 心 二零一四年新春

第四篇：函的寫作格式及

函的寫作格式及范文

函的寫作格式

函適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，向有關主管部門請求批準等。

公函包括標題、主送機關、正文、發文機關、日期、函告的事項、結語等。

①標題

一般由發文機關、事由、文種或者事由、文種組成。一般發函為《關于**(事由)的函》;復函為《關于**(答復事項)的復函》。

②正文

一般包括三層：簡要介紹背景情況;商洽、詢問、答復的事項和問題;希望和要求，如：“務希研究承復”，敬請大力支持為盼"等。

函的范文：商洽事宜函

中國科學院××研究所關于建立全面協作關系的函

××大學：

近年來，我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協作基礎。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協作關系，特提出如下意見：

一、定期舉行所、校之間學術討論與學術交流。(略)

二、根據所、校各自的科研發展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協作。(略)

三、根據所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。(略)

四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備，在可能的條件下，予對方提供利用。(略)

五、加強圖書資料和情報的交流。

以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋商，達成協議，以利工作。特此函達，務希研究見復。

中國科學院××研究所(蓋章)

一九九五年×月×日

第五篇：函的寫作

函的寫作

函屬于平行文。它適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，或者向有關主 管部門請求批準等。

根據主動與被動，函有發(去、問)函和復函之別。根據形式和規格，函又可分公函與便函兩 類。公函與便函都是處理公務的文書，但公函的內容往往比較重要，涉及行使權力，故行文 鄭重，具有完整的公文格式。便函為單位、領導之間處理具體事務時用，格式如同一般書信，不加標題，不編文號，不需存檔，但亦需加蓋公章。

(一)函的類別

本教材專指公函的分類。

1、聯系函

①商洽性函 用于單位、機關之間互相商量、接洽工作和委托對方辦理某一事項。例：《× ×學校關于商洽×××同志調動工作事宜的函》；《××縣人民法院關于×××遺產糾紛案 托查的函》。

②詢答性函 用于單位、機關之間互相詢問或答復問題。例：《××省科學技術委員會關于 詢問貫徹全省科學技術工作會議情況的函》；《國務院辦公廳關于懸掛國徽等問題給湖北省人民政府辦公廳的復函》。

3、告知函

主動將有關信息（如問題、意見、情況）告知對方。例《中國科學院關于學部委員增補結果的函》。

2、請批函

向有關主管部門請求批準事項時用請批函。這里的“主管部門”是指與發文機關不存在有行政上隸屬關系的業務主管單位，而請求批準的只限業務事項。例：《×××××學報關于申請廣告許可證的函》。

（二）函的寫法

1、標題

函的標題量般由發文機關、事由和文種三部門組成。發文機關視具體情況一般可省略。發函的文種不管是聯系函還是請批函，均可寫成“函”，但也有寫“公函”字樣的。屬答復性質 的函，文種均須標明“復函”。

2、主送機關

頂格寫機關全稱或規范化簡稱，后標冒號。復函的主送機關即來函單位。

3、正文

開頭 發函的開頭應簡述發函的緣由或目的；復函的開頭應引述來函的日期、文號或標題等。

主體 發函要寫清商洽、詢問、告知、請準的主要事項；復函則要針對來函內容，作出具體 的、明確的答復。不論去函還是復函主體的內容都要求明確、集中、單一，做到一函一事。

尾語 發函一般用“專此函告”，“敬請函復”等作結；復函多用“此復”、“特此函復” 等為結尾。尾語應根據內容、要求來擬寫。

落款 正文右下方署名署時并蓋公章。

正文除做到一函一事外，還要求語言得體，視內容、行文方向等掌握用語分寸并符合身份，做到多用雅語，既熱情誠懇又務實直陳，有利辦事。