第一篇：應(yīng)用文寫作函（最終版）

XX大學(xué)文件

X函（2011）77號

簽發(fā)人：XXX

XX大學(xué)

關(guān)于砍伐5棵大白楊的函

A街道辦事處綠化辦公室：

XX大學(xué)教學(xué)樓始建于XXXX年，當(dāng)時在教學(xué)樓周圍栽種了5棵大白楊。直到今年，大白楊平均樹高10米，寬70厘米。由于該教學(xué)樓年久失修，樓體的部分位置已經(jīng)出現(xiàn)裂縫。

據(jù)有關(guān)專家評估，該教學(xué)樓的使用年限只有5年左右。鑒于此樓是供給學(xué)生使用，經(jīng)常要用來上課。為了保證學(xué)生安全，不發(fā)生意外事故。經(jīng)學(xué)校辦公室書記們研究，擬決定在明年夏天暑假期間重建此教學(xué)樓。因此在危樓的周圍的5棵大白楊，根據(jù)有關(guān)建筑法規(guī)規(guī)定，必須砍伐掉。

因此我校擬決定砍伐掉此5棵大白楊，相關(guān)支出及收益費用由本校發(fā)展基金費承擔(dān)。我校承諾，在新樓建成之后，為了本市區(qū)的綠化和校園的美化，還會再次在新樓周圍栽種樹木花草。

特此函詢，盼復(fù)

XX市XX大學(xué)（印章）

二0一一年十二月二十九日

主題詞：綠化，砍伐，函

XX市XX大學(xué)辦公室2011年12月30日（印發(fā)）

第二篇：應(yīng)用文寫作·函

××學(xué)院管理系關(guān)于商請選派畢業(yè)生赴貴公司實習(xí)的函 零點秘書事務(wù)所：

我院管理系12級商秘專業(yè)的學(xué)生即將走向?qū)嵙?xí)崗位。欣悉貴公司是一家專業(yè)化、市場化運作同時提供全方位秘書服務(wù)的職業(yè)公司，學(xué)生在貴公司實習(xí)，將非常有利于學(xué)生的成長。故我院管理系擬選派已獲得勞動部四級秘書職業(yè)資格證書的10名學(xué)生赴貴公司實習(xí)，懇請貴公司接收。此次實習(xí)具體安排如下：

一、實習(xí)時間：2015年3月—5月，共三個月。

二、實習(xí)學(xué)生情況：共10人，均為女生，已經(jīng)系統(tǒng)地完成了秘書專業(yè)的文化課、專業(yè)基礎(chǔ)課和技能課的學(xué)習(xí)，具備了秘書職業(yè)崗位所需的理論知識和專業(yè)技能。

貴公司能否接受我院學(xué)生實習(xí)，懇請研究后函復(fù)。

××學(xué)院管理系（印章）2014年11月4日

第三篇：應(yīng)用文寫作函PPT

行政1103 彭文賢 2013070080 北京信息科技大學(xué)學(xué)生處文件

校學(xué)發(fā)【2014】08號

北京信息科技大學(xué)

學(xué)生處2014校園招聘會邀請函 尊敬的用人單位：

您好！

首先誠摯感謝貴單位多年來對我校畢業(yè)生就業(yè)工作的大力支持!為了給各用人單位和我校學(xué)生提供一個洽談、交流的平臺，做好我校畢業(yè)生就業(yè)工作，2014年4月30日(周三)，學(xué)校將舉辦一場畢業(yè)生專場招聘會。在此，我們謹(jǐn)向貴單位發(fā)出誠摯邀請，真誠歡迎貴單位光臨，挑選合適的人才，宣傳企業(yè)文化。

本次校園招聘委托清河人才服務(wù)中心邀請招聘單位，聯(lián)系人：xxx xxxxxxxx 現(xiàn)將招聘會的具體事項函告如下：

一、招聘會時間：2014年4月30日(周三)9:00——15:00

二、招聘會地點：北京信息科技大學(xué)小營校區(qū)體育館

三、畢業(yè)生資源：

1.學(xué)生人數(shù)：參加應(yīng)聘總?cè)藬?shù)不少于1200人。2.涉及專業(yè)：行政管理、傳播學(xué)、機電一體化、財務(wù)會軟件工程、計算機科學(xué)與技術(shù)、信息管理與信息系統(tǒng)等。

3、生源85%以上為2010籍學(xué)生。

四、其他事項：

1、此次招聘會免收會務(wù)費，并免費為參會單位進行校內(nèi)宣傳、設(shè)立招聘展位。

2、各參會單位限一個招聘展位，大會免費為招聘單位提供簡易海報一張，尺寸為90cm×120cm,電子稿由招聘單位提供(以附件形式發(fā)送電子郵件并致電告知)。

3、大會免費向招聘單位提供桌子，椅子等招聘工具。

4、大會免費向每個招聘單位提供兩份快餐，并提供飲用水。

5、有意參會的企業(yè)單位，請于2014年4月20日前與我方聯(lián)系，認(rèn)真填寫《需求表》，詳細填寫單位簡介、招聘需求等相關(guān)信息并加蓋公章，以便我方審核確認(rèn)，提前安排，做好宣傳和接待工作。

6、請用人單位于4月25日早上8:30前到北京信息科技大學(xué)小營校區(qū)圖書館報到，領(lǐng)取相關(guān)資料入場洽談?wù)衅浮?/p>

五、這次招聘會，將成為我校學(xué)生與企業(yè)溝通交流的現(xiàn)場互動平臺，我們誠邀社會各企業(yè)單位共同攜手，充分利用這一平臺和機遇，展示品牌、塑造形象、挑選人才、達到雙贏。歡迎各企業(yè)單位前來招聘，洽談合作!

六、聯(lián)系方式

人才中心聯(lián)系電話：xxx xxxx-xxxxxxxx 學(xué)生處 聯(lián)系電話 x老師xxxxxxxx 附件1：《需求表》

北京信息科技大學(xué)學(xué)生處

二o一四年四月十八日

主題詞：學(xué)生處 招聘會 邀請函

北京信息科技大學(xué)學(xué)生處

2014年4月18日印發(fā) 共印10份篇二：現(xiàn)代應(yīng)用文寫作函的寫作格式

一函的寫作格式 函是不相隸屬機關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項時所使用的公文。函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當(dāng)廣泛。

二通知寫作格式 通知是下行文，要求下級機關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。

一、標(biāo)題：制發(fā)機關(guān)＋事由＋通知。

二、正文：㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題，經(jīng)×××批準(zhǔn)，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。

三、結(jié)尾（三種寫法）㈠意盡言止，不單寫結(jié)束語。㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。㈢再次明確主題的段落描寫。三．報告的寫作格式 報告是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級機關(guān)詢問時用的陳述性公文。

一、標(biāo)題：制發(fā)機關(guān)＋事由＋報告；報告前可加“緊急”。

二、正文： ㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。㈡事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應(yīng)注意的問題。

三、結(jié)尾：可寫“特此報告”、“專此報告”，后面不用任何標(biāo)點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報告，請指示”等語。注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。

四請示的寫作格式 請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示或批準(zhǔn)的呈請性、期復(fù)性公文。

一、標(biāo)題：制發(fā)機關(guān)名稱＋事由＋請示。

二、正文： ㈠請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。㈡請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請求資金要寫明金額。

三、結(jié)尾語：多用“上述意見，是否妥當(dāng)，請指示”。“特此請示，請予批準(zhǔn)”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予

批復(fù)”，“以上請示，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。注意事項：一文一事；一個主送機關(guān)；逐級請示。請示需要著重注意的問題（1）標(biāo)題。請示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《*縣人民政府關(guān)于***的請示》；另一種是由事和文種構(gòu)成，如《關(guān)于開展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請示》。（2）主送機關(guān)。請示的主送機關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機關(guān)。每件請示只能寫一個主送機關(guān)，不能多頭請示。（3）結(jié)語。應(yīng)另起段，習(xí)慣用語一般有“當(dāng)否，請批示”，“妥否，請批復(fù)”，“以上請示，請予審批”或“以上請示如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。（4）落款。一般包括署名和成文時間兩個項目內(nèi)容。標(biāo)題寫明發(fā)文機關(guān)的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章，成文時間**年*月*日。（5）請示的寫作首先要和“報告”文種相區(qū)別。在這個前提下，一要遵守“一文一事”的原則，主旨鮮明集中。二要做到材料真實，不要為了讓上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況，也不要 沒能認(rèn)真調(diào)查而片面地擺情況，提問題；三要理由要充分，請示事項要明確、具體；四要語氣要平實，懇切，以期引起上級的重視，既不能出言生硬，也不要低聲下氣，客客套套篇三：應(yīng)用文寫作

幻燈片1 機關(guān)常用文書寫作

農(nóng)墾管理干部學(xué)院

教授 趙秀蘭

幻燈片2 應(yīng)用文的概念：

黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體、人民群眾在日常工作、生活中，辦理公私

事務(wù)，傳播信息，表述意愿，溝通關(guān)系所使用的具有實用價值和慣用格式的文書。

應(yīng)用文包括：法定文書、事務(wù)文書、專業(yè)

文書、日常文書

應(yīng)用文的規(guī)范寫作和正確應(yīng)用

幻燈片3 應(yīng)用文的寫作要求：

1、主題：正確、集中、鮮明、深刻。

2、材料：真實、典型、新穎。

3、結(jié)構(gòu)：結(jié)構(gòu)合理、層次清晰、格式規(guī)范

4、語言：平實、明確、簡約、得體。

5、事務(wù)語體：以記敘為特征，以實用為目 的，不著意追求語言的藝術(shù)化，也不以

語言的生動為標(biāo)準(zhǔn)，而是把語言明確、平實、簡約、得體當(dāng)作基本要求。

幻燈片

應(yīng)用文寫作的“三個層次”

一、寫出。初級要求。標(biāo)準(zhǔn)：標(biāo)題、段落、事項基本清楚，格式、標(biāo)點、內(nèi)容、文體等有缺憾。

二、寫對。基本要求。標(biāo)準(zhǔn)：格式、文體、語言等各方面均合乎要求，但沒有寫到位。

三、寫到位。高級要求。標(biāo)準(zhǔn)：核心內(nèi)容突出，理由充分有說服力，精確使用概念，措辭得體有分寸，情感指數(shù)較高。

幻燈片5 ? 《黨政機關(guān)公文處理工作條例》 ? 2012年4月6日中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳聯(lián)合印發(fā)。? 2012年7月1日實施。

? 1996年《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》和2000年國務(wù)院印發(fā)的《國家行政機關(guān)公

文處理辦法》同時廢止。

幻燈片6 ?

一、新《條例》，新亮點

?

1、實現(xiàn)了黨政機關(guān)公文處理工作法規(guī)一體化 ? 首次將黨政機關(guān)公文處理工作法規(guī)合二為一，是我國公文處理法規(guī)制度建設(shè)的一次新飛

躍。

?

2、謀篇布局、框架結(jié)構(gòu)有新變化 ? 《條例》共有8章42條，按照公文擬制、公文辦理、公文管理的順序，框架結(jié)構(gòu)更清

晰，更合理，謀篇布局更科學(xué)，更優(yōu)化。?

3、公文版式、格式的統(tǒng)一規(guī)范上有新突破 ? 公文要素、公文用紙、公文文字符號標(biāo)點

幻燈片7 ?

4、通篇內(nèi)容貫穿實事求是原則，與時俱進精神，注重繼承與創(chuàng)新相結(jié)合，注重針對性

與指導(dǎo)性

?

5、用詞用字更加確切、簡潔 ?

6、公文辦理環(huán)節(jié)更加簡潔 ?

7、公文管理環(huán)節(jié)更加嚴(yán)格

幻燈片8 ?

二、黨政機關(guān)公文格式的7大新變 ?

1、格式分為3部分。? 新格式規(guī)定： ? “本標(biāo)準(zhǔn)將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。”

幻燈片9 ?

2、左上角為“份密緊”。?（1）份號、密級和保密期限、緊急程度編排在左上角。?（2）公文只要涉密，必須標(biāo)注份號。?（3）公文只要涉密，這三個格式要素編排的先后順序，一定是“份密緊”。?

3、標(biāo)題“標(biāo)點”“三要素”。?（1）根據(jù)實際情況，增加標(biāo)題的標(biāo)點符號 ?（2）標(biāo)題必須有“三要素”

幻燈片10 ?

4、成文日期用數(shù)字 2014年3月7日 ?

5、署名、頁碼不可少 ?

6、特定、普發(fā)不蓋章 ?

7、說聲再見主題詞

幻燈片11 ?

三、公文格式需要注意的事項 ?

1、三個基本問題

?（1）要素，即公文格式要素的取舍 ?（2）位置，公文格式要素位置的編排 ?（3）要求，格式要素的具體要求 ?

2、三個特點

?（1）黨政機關(guān)公文格式做了“合二為一”的統(tǒng)一化處理 ?（2）合中有“分” ?（3）有加有減

幻燈片12 ?

3、四個“實踐難點” ?（1）“多個簽發(fā)人”的問題 ?（2）“聯(lián)合行文加蓋印章”的問題 ?（3）“不加蓋印章的公文”的問題 ?（4）“附件”的具體編排問題

幻燈片13 ? 公文的概念： ? 黨政機關(guān)公文是黨政機關(guān)實施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書。? 是傳達貫徹黨和國家方針、政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請示和答

復(fù)問題，報告、通報和交流情況的重要工具。

幻燈片14 ? 公文的文種：15種 ? 決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。

幻燈片15 ? 公文的書面格式

? 1.版頭部分：公文份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽

發(fā)人等。

? 2.主體部分：標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)署

名、成文時間、印章等。3.版記：附注、附件、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等18項內(nèi)容。

幻燈片16 ? 000001 ? 機密 ? 特急

? □□文件 ? ? xx發(fā)【xxxx】xx號 簽發(fā)

人：xxx ?-----------------------------? xx單位關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)xx工作的通知

? xx主送單位：

? xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ? xxxxxxxxxxxxxxxxxx.? 特此通知。? ? 附件：

1、xxxxxxxxxxxx ? ? xxxxxxxxx單位

? 2012年10月 25日（章）?---? 抄送機關(guān)：xxxx，xxxx，xxxx。? 印發(fā)機關(guān) ： 印發(fā)日期：2012年10月28日 ? 頁碼

幻燈片17 ? 公文寫作的五個意識： ?

1、法制意識

?

2、規(guī)范意識 ?

3、全局意識 ?

4、超前意識

5、主旨意識

幻燈片18 公文寫作常見問題 ?

1、文種使用不當(dāng) ?

2、格式不規(guī)范 ?

3、行文規(guī)則混亂 ?

4、名稱表述混亂 ?

5、時間表述含糊 ?

6、用詞不當(dāng)、不得體 ?

7、不符合語法 ?

8、數(shù)字使用不統(tǒng)一

幻燈片19 ? 通知 ? 概念：適用于發(fā)布、傳達、要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。

幻燈片20 通知的種類： 1.批轉(zhuǎn)通知 2.轉(zhuǎn)發(fā)通知

3.傳達通知（印發(fā)通知、要求通知、會議通知）

幻燈片21 通知的寫法：

標(biāo)題：發(fā)文機關(guān)+事由+文種。

主送機關(guān)：此通知承辦、執(zhí)行和應(yīng)知曉的主 要受文機關(guān)。

正文：

1、通知緣由（目的、理由、依據(jù)等）

2、通知主體：通知事項、要求、意見等

3、結(jié)尾：“特此通知”等。

落款：

幻燈片22 例 文

xx學(xué)校 關(guān)于召開 “三進村”工作現(xiàn)場會的通知

各分校：

為深入貫徹《xx若干意見》精神，總結(jié)實施xx行動取得的成績和經(jīng)驗，推進培訓(xùn)xx，服務(wù)社會主義新農(nóng)村建設(shè)大局，xx決定召開 “三進村”工作現(xiàn)場會。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、會議內(nèi)容：總結(jié)實施百縣萬村新型農(nóng)民教育培訓(xùn)“三進村”行動取得的成績和經(jīng)驗，研究進一步推進“三進村”工作的措施。

二、會議時間和地點：

會議時間：5月20日報到，21日開會，會期一天。

會議地點：山東省泰安市東平縣xx賓館二樓會議室。

三、參會人員：

參加人員為分校主要負(fù)責(zé)此項工作的同志。

四、會議要求：

請各分校對“三進村”工作開展情況進行認(rèn)真總結(jié)，形成3000字的書面材料。

四、聯(lián)系方式（略）xx學(xué)校（章）

2012年4月23日

幻燈片23 例文 黑龍江省農(nóng)墾總局辦公室

關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院42號文件的通知

各管理局：

現(xiàn)將《國務(wù)院辦公廳關(guān)于2012年部分節(jié)假日安排的通知》（國辦發(fā)明電[2008]42號）轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請按要求認(rèn)真落實好放假調(diào)休日期的安排。節(jié)日期間，各單位要妥善安排好值班和安全、保衛(wèi)等工作，遇有重大突發(fā)事件發(fā)生，要按規(guī)定及時上報并妥善處置，確保人民群眾祥和平安度過節(jié)日假期。

附件：《國務(wù)院辦公廳關(guān)于2012年部分節(jié)假日安排的通知》

黑龍江省農(nóng)墾總局辦公室

2011年10月2日（章）

幻燈片24 通報

一 通報的概念

“適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況”的公文。

二 通報的種類 1.表揚通報：用以表彰先進集體和個人，表彰先進事跡，評價典型經(jīng)驗，宣傳先進思想，樹立學(xué)習(xí)榜樣，號召人們學(xué)習(xí)先進、改進工作。2.批評通報：主要用于批評錯誤行為，告誡和教育人們吸取教訓(xùn)，引以為戒，批評嚴(yán)重違法違紀(jì)事件，揭露壞人、壞事，總結(jié)事故教訓(xùn)。3.情況通報：用以傳達重要精神或情況，一是傳達上級重要指示精神、重要會議精神。二是指出工作的重點或必須關(guān)注的問題。三是某地區(qū)某些方面的重要情況，一個時期帶有傾向性的問題等。

幻燈片25 三 寫法 1.標(biāo)題：發(fā)文機關(guān)+事由+文種。2.主送機關(guān)：一般為直屬下級機關(guān)，或需要了解該內(nèi)容的不相隸屬的單位。篇四：應(yīng)用文寫作函范文 xx大學(xué)文件

x函（2011）77號

簽發(fā)人：xxx xx大學(xué)

關(guān)于砍伐5棵大白楊的函 a街道辦事處綠化辦公室： xx大學(xué)教學(xué)樓始建于xxxx年，當(dāng)時在教學(xué)樓周圍栽種了5棵大白楊。直到今年，大白楊平均樹高10米，寬70厘米。由于該教學(xué)樓年久失修，樓體的部分位置已經(jīng)出現(xiàn)裂縫。

據(jù)有關(guān)專家評估，該教學(xué)樓的使用年限只有5年左右。鑒于此樓是供給學(xué)生使用，經(jīng)常要用來上課。為了保證學(xué)生安全，不發(fā)生意外事故。經(jīng)學(xué)校辦公室書記們研究，擬決定在明年夏天暑假期間重建此教學(xué)樓。因此在危樓的周圍的5棵大白楊，根據(jù)有關(guān)建筑法規(guī)規(guī)定，必須砍伐掉。

因此我校擬決定砍伐掉此5棵大白楊，相關(guān)支出及收益費用由本校發(fā)展基金費承擔(dān)。我校承諾，在新樓建成之后，為了本市區(qū)的綠化和校園的美化，還會再次在新樓周圍栽種樹木花草。

特此函詢，盼復(fù)

xx市xx大學(xué)（印章）

二0一一年十二月二十九日

主題詞：綠化，砍伐，函

xx市xx大學(xué)辦公室 2011年12月30日（印發(fā)）篇五：應(yīng)用文寫作格式及范文

目錄 條據(jù) 請假條 留言條 借條 收條 領(lǐng)條 欠條 啟事 請柬 書信 感謝信 賀信 表揚信 推薦信 求職信 請托信 決心書 建議書 申請書 倡議書 公文 通知 通報 報告 請示 批復(fù) 函 會議紀(jì)要 其他 說明文

新聞消息 演講稿 計劃

應(yīng)用文是人類在長期社會實踐活動中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務(wù)、交流感情的工具，有的應(yīng)用文還用來作為憑證和依據(jù)。它的種類極為廣泛，與小朋友日常生活和學(xué)習(xí)有關(guān)的，有請假條、留言條、申請書、決心書、感謝信、表揚信、讀書筆記、會議總結(jié)以及各種通知等。每種應(yīng)用文都有一個固定的格式。總結(jié) 日記

條據(jù)

請假條

請假條根據(jù)請假的原因，可以分為請病假和請事假兩種。從小學(xué)、初中、高中到大學(xué)乃至參加工作，你都可以用到這種文體。

請假條的寫法，有標(biāo)題、稱呼、正文、祝頌語、落款五個部分。

第一行居中寫“請假條”三個字，這是所有應(yīng)用文的通用要求，用來表明此文是用來請假的條子。然后另起一行頂格寫請假對象的稱呼，往往是老師、領(lǐng)導(dǎo)等，這個地方要尊稱，比如“敬愛的”、“親愛的”等。正文前空兩格，包括請假的原由，這個地方要實事求是；請假起止時間，這個非常重要，必須寫清楚。祝頌語是所有應(yīng)用文里表示對對方的友好落款包括請假人和寫這張請假條的時間。

留言條

在日常生活中，你如果有事情要通知對方，或有事托付對方，對方不在，你卻又沒時間等候

他回來，那就可以寫張字條留給對方，這種條子就是留言條。

留言條的格式分四部分：稱呼、正文、署名和日期。稱呼要頂格寫，條子留給誰就稱呼誰。在稱呼下一行空二格寫正文，簡單明了的把你要給對方說的事情寫清楚。在正文下面寫清楚誰留的條子，并在署名的下一行寫清 年、月、日。

留言條

在日常生活中，你如果有事情要通知對方，或有事托付對方，對方不在，你卻又沒時間等候他回來，那就可以寫張字條留給對方，這種條子就是留言條。

留言條的格式分四部分：稱呼、正文、署名和日期。稱呼要頂格寫，條子留給誰就稱呼誰。在稱呼下一行空二格寫正文，簡單明了的把你要給對方說的事情寫清楚。在正文下面寫清楚誰留的條子，并在署名的下一行寫清 年、月、日。

借條

借條是你借對方物品的時候，寫給對方的一個書面憑證。你再把物品歸還對方的時候，借條就同時作廢了。

借條的格式包括標(biāo)題、正文、落款等幾個部分，其中正文要詳細記錄誰、什么時候，向誰借了什么物品，計劃什么時候歸還等等。落款為借物品人的簽名和借的時間。

范文：

今天借了學(xué)校體育器材室一個足球，用于下午課外活動的比賽。比賽結(jié)束馬上歸還。*年級（2）班：周濤

****年**月**日

收條

收條是你收到對方物品的時候，寫給對方的一個書面憑證，來證明某個物品已經(jīng)由對方交到了你的手里。

收條的格式和借條類似，正文要寫清楚什么時候收到了誰送來的什么物品。如果該物品有什么計劃中的用途，也要一并寫清楚。落款要由收物品的人簽名。

范文： 今天收到了六年級（2）班生活委員柳楊同學(xué)送來的款項765.8元，是該班全體同學(xué)為玉樹地震捐獻的。等我們班捐款活動結(jié)束后，我會將兩個班的款項合在一起交給教導(dǎo)處。*年級（1）班生活委員：宋超 ****年**月**日

領(lǐng)條

領(lǐng)條一班用于班級和學(xué)校、個人和年級之間，比如學(xué)校給每個年級發(fā)了清潔用品，你代表你們班去領(lǐng)取，當(dāng)你如數(shù)領(lǐng)取到清潔用品后，為了留存以作證明，可以寫一張領(lǐng)條交給學(xué)校。又比如班級給每個人發(fā)放一頂帽子，當(dāng)你領(lǐng)到帽子的時候，也可以寫一張領(lǐng)條交給生活委員，證明你的帽子已經(jīng)領(lǐng)取過了。

范文

今天下午3點鐘領(lǐng)取到教務(wù)處發(fā)給我們班的拖把2個、掃帚4個、抹布2個。*年級（3）班：王琳

****年**月**日

欠條

[提要]欠條是為證明一方欠另一方財物而立下的字據(jù)，一般由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。...欠條是為證明一方欠另一方財物而立下的字據(jù)，一般由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。以下是欠條范文相關(guān)知識的匯總，僅供參考。

◇欠條范文一

【 范 文 一 】

欠條

尚欠5月8日從光明路街道辦事處基建科借到的鐵锨六把，特留此據(jù)。經(jīng)手人：東區(qū)醫(yī)院楊廣生

×年8月6日...全文>> ◇欠條范文二

【 范 文 二 】

欠條

××年3月份借到王立東人民幣捌拾圓整，今補欠條，作為憑證。

張紅玉(簽名蓋章)×年×月×日...全文>> ◇欠條范文三

【 范 文 三 】

欠條

原借杜小強同志人民幣叁佰圓整，已還壹佰伍拾圓整，尚欠壹佰伍拾圓整，兩個月內(nèi)還清。

第四篇：現(xiàn)代應(yīng)用文寫作函的寫作格式

一函的寫作格式函是不相隸屬機關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項時所使用的公文。函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當(dāng)廣泛。

在行文方向上，不僅可以在平行機關(guān)之間行文，而且可以在不相隸屬的機關(guān)之間行文，其中包括上級機關(guān)或者下級機關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面，它除了主要用于不相隸屬機關(guān)相互洽工作、詢問和答復(fù)問題外，也可以向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項，向上級機關(guān)詢問具體事項，還可以用于上級機關(guān)答復(fù)下級機關(guān)的詢問或請求批準(zhǔn)事項，以及上級機關(guān)催辦下級機關(guān)有關(guān)事宜，如要求下級機關(guān)函報報表、材料、統(tǒng)計數(shù)字等。此外，函有時還可用于上級機關(guān)對某件原發(fā)文件作較小的補充或更正。不過這種情況并不多見。函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

（一）首部。主要包括標(biāo)題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。

1、標(biāo)題。

2、主送機關(guān)。

（二）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

（三）結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時復(fù)函，或請對方提出意見或請主管部門批準(zhǔn)等。

（四）結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項，選擇運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢（）”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

（五）結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。署名機關(guān)單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。撰寫函件應(yīng)注意的問題撰寫函件應(yīng)注意的問題撰寫函件應(yīng)注意的問題撰寫函件應(yīng)注意的問題 函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對性，答復(fù)的明確性。其次，函也有時效性的問題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務(wù)等活動的正常進行。

二通知寫作格式通知是下行文，要求下級機關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。

一、標(biāo)題：制發(fā)機關(guān)＋事由＋通知。

二、正文：㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題，經(jīng)×××批準(zhǔn)，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。

三、結(jié)尾（三種寫法）㈠意盡言止，不單寫結(jié)束語。㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。㈢再次明確主題的段落描寫。

三．報告的寫作格式報告是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級機關(guān)詢問時用的陳述性公文。

一、標(biāo)題：制發(fā)機關(guān)＋事由＋報告；報告前可加“緊急”。

二、正文： ㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。㈡事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應(yīng)注意的問題。

三、結(jié)尾：可寫“特此報告”、“專此報告”，后面不用任何標(biāo)點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報告，請指示”等語。注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。

四請示的寫作格式 請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示或批準(zhǔn)的呈請性、期復(fù)性公文。

一、標(biāo)題：制發(fā)機關(guān)名稱＋事由＋請示。

二、正文： ㈠請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。㈡請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請求資金要寫明金額。

三、結(jié)尾語：多用“上述意見，是否妥當(dāng)，請指示”。“特此請示，請予批準(zhǔn)”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予

批復(fù)”，“以上請示，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。注意事項：一文一事；一個主送機關(guān)；逐級請示。

請示需要著重注意的問題（1）標(biāo)題。請示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《*縣人民政府關(guān)于***的請示》；另一種是由事和文種構(gòu)成，如《關(guān)于開展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請示》。（2）主送機關(guān)。請示的主送機關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機關(guān)。每件請示只能寫一個主送機關(guān)，不能多頭請示。（3）結(jié)語。應(yīng)另起段，習(xí)慣用語一般有“當(dāng)否，請批示”，“妥否，請批復(fù)”，“以上請示，請予審批”或“以上請示如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。（4）落款。一般包括署名和成文時間兩個項目內(nèi)容。標(biāo)題寫明發(fā)文機關(guān)的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章，成文時間**年*月*日。（5）請示的寫作首先要和“報告”文種相區(qū)別。在這個前提下，一要遵守“一文一事”的原則，主旨鮮明集中。二要做到材料真實，不要為了讓上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況，也不要 沒能認(rèn)真調(diào)查而片面地擺情況，提問題；三要理由要充分，請示事項要明確、具體；四要語氣要平實，懇切，以期引起上級的重視，既不能出言生硬，也不要低聲下氣，客客套套

第五篇：應(yīng)用文函（本站推薦）

行政1103 彭文賢 2013070080 北京信息科技大學(xué)學(xué)生處文件

校學(xué)發(fā)【2014】08號

北京信息科技大學(xué)

學(xué)生處2014校園招聘會邀請函 尊敬的用人單位：

您好！

本次校園招聘委托清河人才服務(wù)中心邀請招聘單位，聯(lián)系人：xxx xxxxxxxx 現(xiàn)將招聘會的具體事項函告如下：

一、招聘會時間：2014年4月30日(周三)9:00——15:00

二、招聘會地點：北京信息科技大學(xué)小營校區(qū)體育館

三、畢業(yè)生資源：

1.學(xué)生人數(shù)：參加應(yīng)聘總?cè)藬?shù)不少于1200人。2.涉及專業(yè)：行政管理、傳播學(xué)、機電一體化、財務(wù)會軟件工程、計算機科學(xué)與技術(shù)、信息管理與信息系統(tǒng)等。

3、生源85%以上為2010籍學(xué)生。

四、其他事項：

1、此次招聘會免收會務(wù)費，并免費為參會單位進行校內(nèi)宣傳、設(shè)立招聘展位。

2、各參會單位限一個招聘展位，大會免費為招聘單位提供簡易海報一張，尺寸為90cm×120cm,電子稿由招聘單位提供(以附件形式發(fā)送電子郵件并致電告知)。

3、大會免費向招聘單位提供桌子，椅子等招聘工具。

4、大會免費向每個招聘單位提供兩份快餐，并提供飲用水。

5、有意參會的企業(yè)單位，請于2014年4月20日前與我方聯(lián)系，認(rèn)真填寫《需求表》，詳細填寫單位簡介、招聘需求等相關(guān)信息并加蓋公章，以便我方審核確認(rèn)，提前安排，做好宣傳和接待工作。

6、請用人單位于4月25日早上8:30前到北京信息科技大學(xué)小營校區(qū)圖書館報到，領(lǐng)取相關(guān)資料入場洽談?wù)衅浮?/p>

五、這次招聘會，將成為我校學(xué)生與企業(yè)溝通交流的現(xiàn)場互動平臺，我們誠邀社會各企業(yè)單位共同攜手，充分利用這一平臺和機遇，展示品牌、塑造形象、挑選人才、達到雙贏。歡迎各企業(yè)單位前來招聘，洽談合作!

六、聯(lián)系方式

人才中心聯(lián)系電話：xxx xxxx-xxxxxxxx 學(xué)生處 聯(lián)系電話 x老師xxxxxxxx 附件1：《需求表》

北京信息科技大學(xué)學(xué)生處

二o一四年四月十八日

主題詞：學(xué)生處 招聘會 邀請函

北京信息科技大學(xué)學(xué)生處

2014年4月18日印發(fā) 共印10份篇二：現(xiàn)代應(yīng)用文寫作函的寫作格式

一函的寫作格式 函是不相隸屬機關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項時所使用的公文。函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當(dāng)廣泛。

在行文方向上，不僅可以在平行機關(guān)之間行文，而且可以在不相隸屬的機關(guān)之間行文，其中包括上級機關(guān)或者下級機關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面，它除了主要用于不相隸屬機關(guān)相互洽工作、詢問和答復(fù)問題外，也可以向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項，向上級機關(guān)詢問具體事項，還可以用于上級機關(guān)答復(fù)下級機關(guān)的詢問或請求批準(zhǔn)事項，以及上級機關(guān)催辦下級機關(guān)有關(guān)事宜，如要求下級機關(guān)函報報表、材料、統(tǒng)計數(shù)字等。此外，函有時還可用于上級機關(guān)對某件原發(fā)文件作較小的補充或更正。不過這種情況并不多見。函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

（一）首部。主要包括標(biāo)題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。

1、標(biāo)題。

2、主送機關(guān)。

（二）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

（三）結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時復(fù)函，或請對方提出意見或請主管部門批準(zhǔn)等。

（四）結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項，選擇運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢（）”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

（五）結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。署名機關(guān)單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。撰寫函件應(yīng)注意的問題撰寫函件應(yīng)注意的問題撰寫函件應(yīng)注意的問題撰寫函件應(yīng)注意的問題 函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對性，答復(fù)的明確性。其次，函也有時效性的問題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務(wù)等活動的正常進行。二通知寫作格式 通知是下行文，要求下級機關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。

一、標(biāo)題：制發(fā)機關(guān)＋事由＋通知。

二、正文：㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題，經(jīng)×××批準(zhǔn)，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。

三、結(jié)尾（三種寫法）㈠意盡言止，不單寫結(jié)束語。㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。㈢再次明確主題的段落描寫。三．報告的寫作格式 報告是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級機關(guān)詢問時用的陳述性公文。

一、標(biāo)題：制發(fā)機關(guān)＋事由＋報告；報告前可加“緊急”。

二、正文： ㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。㈡事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應(yīng)注意的問題。

三、結(jié)尾：可寫“特此報告”、“專此報告”，后面不用任何標(biāo)點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報告，請指示”等語。注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。四請示的寫作格式 請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示或批準(zhǔn)的呈請性、期復(fù)性公文。

一、標(biāo)題：制發(fā)機關(guān)名稱＋事由＋請示。

二、正文： ㈠請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。㈡請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請求資金要寫明金額。

三、結(jié)尾語：多用“上述意見，是否妥當(dāng)，請指示”。“特此請示，請予批準(zhǔn)”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予 批復(fù)”，“以上請示，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。注意事項：一文一事；一個主送機關(guān)；逐級請示。請示需要著重注意的問題（1）標(biāo)題。請示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《*縣人民政府關(guān)于***的請示》；另一種是由事和文種構(gòu)成，如《關(guān)于開展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請示》。（2）主送機關(guān)。請示的主送機關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機關(guān)。每件請示只能寫一個主送機關(guān)，不能多頭請示。（3）結(jié)語。應(yīng)另起段，習(xí)慣用語一般有“當(dāng)否，請批示”，“妥否，請批復(fù)”，“以上請示，請予審批”或“以上請示如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。（4）落款。一般包括署名和成文時間兩個項目內(nèi)容。標(biāo)題寫明發(fā)文機關(guān)的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章，成文時間**年*月*日。（5）請示的寫作首先要和“報告”文種相區(qū)別。在這個前提下，一要遵守“一文一事”的原則，主旨鮮明集中。二要做到材料真實，不要為了讓上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況，也不要 沒能認(rèn)真調(diào)查而片面地擺情況，提問題；三要理由要充分，請示事項要明確、具體；四要語氣要平實，懇切，以期引起上級的重視，既不能出言生硬，也不要低聲下氣，客客套套篇三：應(yīng)用文寫作函范文 xx大學(xué)文件

x函（2011）77號

簽發(fā)人：xxx xx大學(xué)

關(guān)于砍伐5棵大白楊的函 a街道辦事處綠化辦公室： xx大學(xué)教學(xué)樓始建于xxxx年，當(dāng)時在教學(xué)樓周圍栽種了5棵大白楊。直到今年，大白楊平均樹高10米，寬70厘米。由于該教學(xué)樓年久失修，樓體的部分位置已經(jīng)出現(xiàn)裂縫。

據(jù)有關(guān)專家評估，該教學(xué)樓的使用年限只有5年左右。鑒于此樓是供給學(xué)生使用，經(jīng)常要用來上課。為了保證學(xué)生安全，不發(fā)生意外事故。經(jīng)學(xué)校辦公室書記們研究，擬決定在明年夏天暑假期間重建此教學(xué)樓。因此在危樓的周圍的5棵大白楊，根據(jù)有關(guān)建筑法規(guī)規(guī)定，必須砍伐掉。

因此我校擬決定砍伐掉此5棵大白楊，相關(guān)支出及收益費用由本校發(fā)展基金費承擔(dān)。我校承諾，在新樓建成之后，為了本市區(qū)的綠化和校園的美化，還會再次在新樓周圍栽種樹木花草。

特此函詢，盼復(fù)

xx市xx大學(xué)（印章）

二0一一年十二月二十九日

主題詞：綠化，砍伐，函

xx市xx大學(xué)辦公室 2011年12月30日（印發(fā)）篇四：應(yīng)用文函、請示

春江商業(yè)信息報文件

春江商報〔200×〕×號 簽發(fā)人：×××

關(guān)于購買一輛國產(chǎn)小型旅行車的請示

市商業(yè)局：

我報社自1987年創(chuàng)辦以來報紙發(fā)行量已達到14萬份之多，社會效益和經(jīng)濟效益顯著。近年來隨著我報社報紙發(fā)行量的增加，報社采訪任務(wù)越來越重，對外業(yè)務(wù)往來越來越多。但是我報社尚無一輛采訪和公務(wù)用車，從主編到記者在外出工作時都遇到很多不便。在這個講求效率的時代，上述情況已非常不適應(yīng)形式，影響了工作。

現(xiàn)我報社擬購一輛價格在15萬元左右的國產(chǎn)小型旅行車作為公用車。購買指標(biāo)由我報社直接向市控辦申請，購買汽車的資金及一切涉及到購買汽車的具體事宜，都由我報社自行操辦，無需上級費心。鑒此，懇請市商業(yè)局準(zhǔn)許我報社購買國產(chǎn)小型旅行車。

以上請示，當(dāng)否，請批復(fù)。

春江商業(yè)信息報社（印章）

二00×年×月×日

主題詞：請示 公用車

春江商業(yè)信息報社 200×年×月×日印發(fā)

春江市商業(yè)局文件

春江商業(yè)〔200×〕×號

關(guān)于同意春江商業(yè)信息報社購買一輛國產(chǎn)小型旅行車的批復(fù) 春江商業(yè)信息報社：

你報社《關(guān)于購買一輛國產(chǎn)小型旅行車的請示》（春江商報〔200×〕×號）收悉。現(xiàn)批復(fù)如下：

一、經(jīng)研究同意你報社購買一輛價格為15萬元左右的國產(chǎn)小型旅行車。春江商業(yè)信息報發(fā)行量與日俱增，報社業(yè)務(wù)加重，外出采訪和對外業(yè)務(wù)需要公務(wù)用車。購車指標(biāo)由你社自行辦理，購車資金由你社自行解決。

二、你報社要根據(jù)本批復(fù)的精神，正確合理地使用該旅行車，加強監(jiān)督管理，并重視該旅行車的日常維護，使得物盡其責(zé)，提高工作效率，增加你報社收益。

市商業(yè)局（印章）二00×年×月×日

主題詞：批復(fù) 公用車

春江市商業(yè)局 200×年×月×日印發(fā)篇五：應(yīng)用文范文函 函

函是不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項時所使用的公文。

函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當(dāng)廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機關(guān)之間行文，而且可以在不相隸屬的機關(guān)之間行文，其中包括上級機關(guān)或者下級機關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面，它除了主要用于不相隸屬機關(guān)相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題外，也可以向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項，向上級機關(guān)詢問具體事項，還可以用于上級機關(guān)答復(fù)下級機關(guān)的詢問或請求批準(zhǔn)事項，以及上級機關(guān)催辦下級機關(guān)有關(guān)事宜，如要求下級機關(guān)函報報表、材料、統(tǒng)計數(shù)字等。此外，函有時還可用于上級機關(guān)對某件原發(fā)文件作較小的補充或更正。不過這種情況并不多見。

函的特點：

（一）溝通性。函對于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點。

（二）靈活性。表現(xiàn)在兩個方面：一是行文關(guān)系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴(yán)格的特殊行文關(guān)系的限制。二是格式靈活，除了國家高級機關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦。可以有文頭版，也可以沒有文頭版，不編發(fā)文字號，甚至可以不擬標(biāo)題。

（三）單一性。函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點，一份函只宜寫一件事項。

函的分類：

函可以從不同角度分類：

（一）按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機關(guān)單位正式的公務(wù)活動往來；便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標(biāo)題，不用發(fā)文字號，只需要在尾部署上機關(guān)單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。

（二）按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動提出了公事事項所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對方所發(fā)出的函。

（三）另外，從內(nèi)容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復(fù)事宜函，轉(zhuǎn)辦函，催辦函，報送材料函等等。

函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法：

由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

（一）首部。主要包括標(biāo)題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。

1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。

2、主送機關(guān)。即受文并辦理來函事項的機關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。

（二）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。

2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項的針對性和明確性。

（三）結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時復(fù)函，或請對方提出意見或請主管部門批準(zhǔn)等。

（四）結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項，選擇運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢（商）”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

（五）結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。

署名機關(guān)單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。

撰寫函件應(yīng)注意的問題：

函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關(guān)或者是不相隸屬 的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對性，答復(fù)的明確性。

其次，函也有時效性的問題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務(wù)等活動的正常進行。