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焦新利-怎樣做好員工培訓(xùn)的有效管理與創(chuàng)新

時(shí)間:2019-05-13 11:53:22下載本文作者:會(huì)員上傳
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第一篇:焦新利-怎樣做好員工培訓(xùn)的有效管理與創(chuàng)新

怎樣做好員工培訓(xùn)的有效管理與創(chuàng)新

焦新利

職工培訓(xùn)作為企業(yè)的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,越來(lái)越受到企業(yè)和單位的重視。尤其是在油田日益走向市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的今天,如何確立起有效的培訓(xùn)機(jī)制,建立起完善的培訓(xùn)考核制度,調(diào)動(dòng)起全體職工參加培訓(xùn)的積極性,在本企業(yè)內(nèi)構(gòu)筑起學(xué)習(xí)型組織是許多企業(yè)在培訓(xùn)方面所追求的目標(biāo)。

企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng),歸根結(jié)底是人才的競(jìng)爭(zhēng),而培訓(xùn)作為培養(yǎng)人才的一種重要手段,已成為企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)上能否取勝的一項(xiàng)關(guān)鍵性工作。職工培訓(xùn)在每個(gè)企業(yè)和單位都有,但如何使職工培訓(xùn)切實(shí)發(fā)揮作用,而不僅僅是流于形式,就要求我們必須對(duì)職工培訓(xùn)方式、理念進(jìn)行有效的管理和不斷地創(chuàng)新。

一、職工培訓(xùn)管理

職工培訓(xùn)管理要想取得較好的預(yù)期效果,能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展不斷培養(yǎng)適合的人才,我們首先必須加強(qiáng)對(duì)職工培訓(xùn)的管理。以往一些企業(yè)對(duì)職工培訓(xùn)管理主要體現(xiàn)在培訓(xùn)的定期性、職工的出席簽到等一些日常行為方面,而忽略了職工培訓(xùn)必須站在企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的高度去進(jìn)行有效的管理。

1、職工培訓(xùn)的戰(zhàn)略管理

在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,每個(gè)企業(yè)都有自己的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,與此相對(duì)應(yīng),人力資源部門(mén)亦必須在企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的框架下來(lái)制定職工的培訓(xùn)戰(zhàn)略。企業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)一般有兩種:一種是靠引進(jìn),另一種就是靠自己培養(yǎng)。從職工隊(duì)伍的穩(wěn)定性、凝聚力以及對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)同感等方面考慮,企業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)更多地應(yīng)注重內(nèi)部的培養(yǎng)。這樣不僅有利于培訓(xùn)的有的放矢以及部門(mén)工作服從全局,亦有利于培訓(xùn)的順利實(shí)施。如像海爾以產(chǎn)品質(zhì)量作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略一個(gè)重要組成部分的公司,其職工培訓(xùn)就應(yīng)圍繞如何提升產(chǎn)品質(zhì)量、如何把品質(zhì)作為企業(yè)文化融入職工理念等方面來(lái)進(jìn)行。

2、職工培訓(xùn)的計(jì)劃管理

職工培訓(xùn)戰(zhàn)略的實(shí)施及成功必須有完善的計(jì)劃來(lái)予以保證。職工培訓(xùn)的計(jì)劃管理是職工培訓(xùn)戰(zhàn)略管理的具體落實(shí)和體現(xiàn)。職工培訓(xùn)一般應(yīng)在本年度末來(lái)制定下年度的整個(gè)培訓(xùn)計(jì)劃。各部門(mén)應(yīng)根據(jù)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略下確定的本部門(mén)發(fā)展戰(zhàn)略和計(jì)劃來(lái)制定本部門(mén)職工培訓(xùn)計(jì)劃,并報(bào)人力資源部門(mén)進(jìn)行審核、批準(zhǔn)及匯總。對(duì)于與實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略密切相關(guān)的部門(mén)及職工則進(jìn)行重點(diǎn)安排,如安排其參加由高?;?qū)iT(mén)咨詢機(jī)構(gòu)所開(kāi)設(shè)的專業(yè)課程,或計(jì)劃聘請(qǐng)外部專家來(lái)進(jìn)行培訓(xùn)。

3、職工培訓(xùn)的實(shí)施管理

好的計(jì)劃必須要靠好的實(shí)施來(lái)實(shí)現(xiàn)。人力資源管理部門(mén)必須加強(qiáng)對(duì)培訓(xùn)的反饋和及時(shí)跟蹤,對(duì)未按計(jì)劃實(shí)施培訓(xùn)的部門(mén)應(yīng)予以警告,并對(duì)其主管在績(jī)效考核時(shí)予以扣分等處罰。參加培訓(xùn)人員必須在出席簽到單上簽字,以及培訓(xùn)結(jié)束后必須對(duì)職工進(jìn)行有效考核,最后各部門(mén)要將簽到單、考核結(jié)果等交人力資源部門(mén)保管。對(duì)不按時(shí)參加培訓(xùn)及考核不合格的職工進(jìn)行通報(bào)批評(píng),并要求其參加補(bǔ)考,直至合格。同時(shí),人力資源部門(mén)對(duì)參加培訓(xùn)的職工發(fā)給培訓(xùn)評(píng)議表,以讓職工對(duì)每次授課內(nèi)容及培訓(xùn)師進(jìn)行評(píng)議,對(duì)不合格的培訓(xùn)師及時(shí)提出警告,以讓其改進(jìn),若連續(xù)出現(xiàn)兩次警告,則取消其培訓(xùn)師資格。

總之,職工培訓(xùn)管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,它涉及到企業(yè)及職工的切身利益。因此,在安排職工培訓(xùn)時(shí),必須統(tǒng)籌兼顧,使職工培訓(xùn)切實(shí)發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。

二、職工培訓(xùn)的創(chuàng)新

目前,世界各國(guó)都十分重視職工培訓(xùn)工作,其培訓(xùn)費(fèi)用也日趨增長(zhǎng)。尤其是一些日資企業(yè)甚至規(guī)定,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)有培養(yǎng)下級(jí)的責(zé)任,并將領(lǐng)導(dǎo)者是否有能力培訓(xùn)下級(jí)作為考察領(lǐng)導(dǎo)者是否稱職的一個(gè)重要指標(biāo)??梢?jiàn),職工培訓(xùn)已成為各企業(yè)增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要保證之一。在新形勢(shì)下,職工培訓(xùn)如何走出俗套,創(chuàng)造出積極明顯的理想效果,就必須在培訓(xùn)理念及方式上不斷進(jìn)行創(chuàng)新。

1、職工培訓(xùn)理念創(chuàng)新

很多企業(yè)將職工培訓(xùn)作為一項(xiàng)日常例行工作來(lái)抓,甚至覺(jué)得培訓(xùn)不但浪費(fèi)時(shí)間,而且浪費(fèi)人力、物力、財(cái)力,與其讓職工參加培訓(xùn),還不如加強(qiáng)管理讓職工認(rèn)真做好本職工作來(lái)得更好。為此,我們必須轉(zhuǎn)變職工培訓(xùn)是一種浪費(fèi)人力物力財(cái)力的觀念,而必須樹(shù)立一種職工培訓(xùn)是企業(yè)的一種投資行為,是可以使企業(yè)獲得長(zhǎng)期綜合收益的行為。的確,對(duì)職工進(jìn)行培訓(xùn)不可能起到立桿見(jiàn)影的效果,但可以通過(guò)潛移默化的過(guò)程,增強(qiáng)職工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感,增強(qiáng)職工與職工、職工與管理人員之間的凝聚力及團(tuán)結(jié)精神。

因此,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),必須從思想上將職工培訓(xùn)視為企業(yè)的一種軟投資,其重要性比企業(yè)看得見(jiàn)摸得著的廠房投資、設(shè)備投資更為重要,必將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)豐碩的成果。

2、職工培訓(xùn)方式的創(chuàng)新

目前,大多數(shù)企業(yè)采取的是你說(shuō)我聽(tīng),課后考試的培訓(xùn)模式。這種傳統(tǒng)的培訓(xùn)方式,對(duì)于提高被培訓(xùn)者的分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的技能水平幫助不是很明顯。例如,對(duì)于基層職工,其培訓(xùn)方式應(yīng)更多注重培訓(xùn)的互動(dòng)性、實(shí)用性及連貫性,應(yīng)讓其在接受培訓(xùn)過(guò)程中,不斷有親自動(dòng)手實(shí)踐的機(jī)會(huì),以增強(qiáng)其對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的理解。而對(duì)于中高層次管理人員和技術(shù)人員的培訓(xùn),則應(yīng)注重培訓(xùn)方式的靈活性與挑戰(zhàn)新,從而增強(qiáng)其團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、概念形成能力的培養(yǎng)。

培訓(xùn)方式的老化是導(dǎo)致參加培訓(xùn)的職工對(duì)培訓(xùn)缺乏興趣、亦是培訓(xùn)較難取得效果的重要因素之一。因此,在培訓(xùn)過(guò)程中,應(yīng)適當(dāng)聘請(qǐng)外部專家以及派職工參加專門(mén)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)組織的培訓(xùn),一來(lái)可以開(kāi)拓職工的視野,二來(lái)亦可以提高本企業(yè)培訓(xùn)的質(zhì)量與水平。

3、職工培訓(xùn)考核的創(chuàng)新

對(duì)職工進(jìn)行培訓(xùn),其主要目的:一是培育和形成共同的價(jià)值觀,增強(qiáng)凝聚力;二是提升職工技術(shù)、能力水準(zhǔn),為企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)打好基礎(chǔ)。由于職工接受培訓(xùn)到其產(chǎn)出的提高是一個(gè)長(zhǎng)期的、潛移默化的過(guò)程,這就增加了對(duì)職工績(jī)效考核的難度。

大多數(shù)企業(yè)對(duì)職工培訓(xùn)的考核方式較為簡(jiǎn)單,多采用考試的形式。這種考核形式對(duì)于被培訓(xùn)者來(lái)說(shuō),會(huì)認(rèn)為考核只不過(guò)是走過(guò)場(chǎng),沒(méi)有什么實(shí)質(zhì)性的作用,往往會(huì)忽視培訓(xùn)的重要性。必然導(dǎo)致被培訓(xùn)者在接受培訓(xùn)時(shí)經(jīng)常人在心不在,或忙于其他事情。

因此,在培訓(xùn)考核的創(chuàng)新上,必須注重短期考核與長(zhǎng)期考核相結(jié)合、個(gè)人績(jī)效考核與企業(yè)績(jī)效考核相結(jié)合的原則。這要求培訓(xùn)主管部門(mén)必須將職工培訓(xùn)記錄和績(jī)效考核記錄分別歸檔,并定期例如每半年進(jìn)行一次審核,查看其在接受培訓(xùn)后,績(jī)效有沒(méi)有得到提高。將企業(yè)績(jī)效納入此處考核,其意在審視培訓(xùn)課目設(shè)置的合理性以及培訓(xùn)有沒(méi)有切實(shí)起到相應(yīng)的效果,從而增強(qiáng)全員對(duì)培訓(xùn)及考核的重視程度。

4、培訓(xùn)師培養(yǎng)及選拔的創(chuàng)新

培訓(xùn)師的培養(yǎng)及選拔是作好企業(yè)職工培訓(xùn)的前提,一個(gè)好的培訓(xùn)師可以起到事半功倍的效果。對(duì)于相當(dāng)多的企業(yè)來(lái)說(shuō),培訓(xùn)師基本上由各部門(mén)主管兼任,這種培訓(xùn)方式的優(yōu)點(diǎn)是培訓(xùn)師對(duì)被培訓(xùn)者的優(yōu)缺點(diǎn)及需加強(qiáng)的知識(shí)點(diǎn)了解較為透徹,易做到對(duì)癥下藥,但容易受自身知識(shí)面及結(jié)構(gòu)的限制,很難進(jìn)行技能及知識(shí)等方面的全面革新和大的進(jìn)步。

因此,企業(yè)一方面在采用一線主管給職工進(jìn)行培訓(xùn)的同時(shí),亦應(yīng)加強(qiáng)專職培訓(xùn)師的培養(yǎng)和選拔。專職培訓(xùn)師應(yīng)從企業(yè)內(nèi)部選拔優(yōu)秀職工擔(dān)任,同時(shí)亦應(yīng)考慮其學(xué)歷、知識(shí)結(jié)構(gòu)等方面,以衡量其能否勝任這一角色。對(duì)培訓(xùn)師亦應(yīng)不斷培訓(xùn),讓其參加高校學(xué)習(xí),或參加專職培訓(xùn)公司組織的培訓(xùn)課程,讓其在豐富視野、增強(qiáng)技能的同時(shí),亦可將所學(xué)新知識(shí)傳授給本企業(yè)職工??紤]到企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)及所需知識(shí)、技能的復(fù)雜性,一個(gè)企業(yè)不可能在所有方面均由本企業(yè)培訓(xùn)師來(lái)完成。這樣,可邀請(qǐng)一部分外部專職培訓(xùn)師來(lái)對(duì)某一專業(yè)領(lǐng)域進(jìn)行培訓(xùn),在學(xué)習(xí)外部先進(jìn)知識(shí)、先進(jìn)理念的同時(shí),亦可節(jié)約一定費(fèi)用。

職工培訓(xùn)的有效管理與創(chuàng)新在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代日益凸現(xiàn)其重要性,現(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)是人才的競(jìng)爭(zhēng)、是知識(shí)的競(jìng)爭(zhēng),而培訓(xùn)正是培養(yǎng)人才、傳播知識(shí)、實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享的有效途徑。因此,加強(qiáng)職工培訓(xùn)的管理與創(chuàng)新是企業(yè)在21世紀(jì)培育核心競(jìng)爭(zhēng)力,取得不斷成功的關(guān)鍵所在。

第二篇:?jiǎn)T工培訓(xùn)的有效管理與創(chuàng)新

員工培訓(xùn)的有效管理與創(chuàng)新

員工培訓(xùn)作為企業(yè)的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,越來(lái)越受到企業(yè)的重視。尤其是在世界經(jīng)濟(jì)一體化的今天,如何確立起有效的培訓(xùn)機(jī)制,建立起完善的培訓(xùn)考核制度,調(diào)動(dòng)起全體員工參加培訓(xùn)的積極性,在企業(yè)內(nèi)構(gòu)筑起學(xué)習(xí)型組織是許多企業(yè)在培訓(xùn)方面所追求的目標(biāo)。

企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng),歸根結(jié)底是人才的競(jìng)爭(zhēng),而培訓(xùn)作為培養(yǎng)人才的一種重要手段,已成為企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)上能否取勝的一項(xiàng)關(guān)鍵性工作。員工培訓(xùn)在每家企業(yè)都有,但如何使員工培訓(xùn)切實(shí)發(fā)揮作用,而不僅僅是流于形式,就要求我們必須對(duì)員工培訓(xùn)方式、理念進(jìn)行有效的管理和不斷地創(chuàng)新。

一、員工培訓(xùn)管理

員工培訓(xùn)管理要想取得較好的預(yù)期效果,能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展不斷培養(yǎng)適合的人才,我們首先必須加強(qiáng)對(duì)員工培訓(xùn)的管理。以往一些企業(yè)對(duì)員工培訓(xùn)管理主要體現(xiàn)在培訓(xùn)的定期性、員工的出席簽到等一些日常行為方面,而忽略了員工培訓(xùn)必須站在企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的高度去進(jìn)行有效的管理。

1、員工培訓(xùn)的戰(zhàn)略管理

在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,每個(gè)企業(yè)都有自己的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,與此相對(duì)應(yīng),人力資源部門(mén)亦必須在企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的框架下來(lái)制定員工的培訓(xùn)戰(zhàn)略。企業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)一般有兩種:一種是靠引進(jìn),另一種就是靠自己培養(yǎng)。從員工隊(duì)伍的穩(wěn)定性、凝聚力以及對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)同感等方面考慮,企業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)更多地應(yīng)注重內(nèi)部的培養(yǎng)。因此,企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的重點(diǎn)亦就是員工培訓(xùn)的出發(fā)點(diǎn)和關(guān)注點(diǎn)。這樣不僅有利于培訓(xùn)的有的放矢以及部門(mén)工作服從全局,亦有利于培訓(xùn)的順利實(shí)施。如象海爾以產(chǎn)品質(zhì)量作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略一個(gè)重要組成部分的公司,其員工培訓(xùn)就應(yīng)圍繞如何提升產(chǎn)品質(zhì)量、如何把品質(zhì)作為企業(yè)文化融入員工理

念等方面來(lái)進(jìn)行。

2、員工培訓(xùn)的計(jì)劃管理

員工培訓(xùn)戰(zhàn)略的實(shí)施及成功必須有完善的計(jì)劃來(lái)予以保證。員工培訓(xùn)的計(jì)劃管理是員工培訓(xùn)戰(zhàn)略管理的具體落實(shí)和體現(xiàn)。員工培訓(xùn)一般應(yīng)在本末來(lái)制定下的整個(gè)培訓(xùn)計(jì)劃。各部門(mén)應(yīng)根據(jù)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略下確定的本部門(mén)發(fā)展戰(zhàn)略和計(jì)劃來(lái)制定本部門(mén)員工培訓(xùn)計(jì)劃,并報(bào)人力資源部門(mén)進(jìn)行審核、批準(zhǔn)及匯總。人力資源部門(mén)在匯總整理的基礎(chǔ)上進(jìn)行企業(yè)下一培訓(xùn)計(jì)劃安排。培訓(xùn)計(jì)劃又分為各部門(mén)必須參加的培訓(xùn)課程,如品質(zhì)部門(mén)員工必須參加數(shù)理統(tǒng)計(jì)分析、失效模式分析等課程的培訓(xùn);以及一些公共培訓(xùn)課程,如管理基礎(chǔ)理論、ISO9000講座等,員工可根據(jù)自身興趣及時(shí)間安排,自由報(bào)名參加。

對(duì)于與實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略密切相關(guān)的部門(mén)及員工則進(jìn)行重點(diǎn)安排,如安排其參加由高?;?qū)iT(mén)咨詢機(jī)構(gòu)所開(kāi)設(shè)的專業(yè)課程,或計(jì)劃聘請(qǐng)外部專家來(lái)進(jìn)行培訓(xùn)。

3、員工培訓(xùn)的實(shí)施管理

好的計(jì)劃必須要靠好的實(shí)施來(lái)實(shí)現(xiàn)。人力資源管理部門(mén)必須加強(qiáng)對(duì)培訓(xùn)的反饋和及時(shí)跟蹤,對(duì)未按計(jì)劃實(shí)施培訓(xùn)的部門(mén)應(yīng)予以警告,并對(duì)其主管在績(jī)效考核時(shí)予以扣分等處罰。參加培訓(xùn)人員必須在出席簽到單上簽字,以及培訓(xùn)結(jié)束后必須對(duì)員工進(jìn)行有效考核,最后各部門(mén)要將簽到單、考核結(jié)果等交人力資源部門(mén)保管。對(duì)不按時(shí)參加培訓(xùn)及考核不合格的員工進(jìn)行通報(bào)批評(píng),并要求其參加補(bǔ)考,直至合格。同時(shí),人力資源部門(mén)對(duì)參加培訓(xùn)的員工發(fā)給培訓(xùn)評(píng)議表,以讓員工對(duì)每次授課內(nèi)容及培訓(xùn)師進(jìn)行評(píng)議,對(duì)不合格的培訓(xùn)師及時(shí)提出警告,以讓其改進(jìn),若連續(xù)出現(xiàn)兩次警告,則取消其培訓(xùn)師資格。

總之,員工培訓(xùn)管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,它涉及到企業(yè)及員工的切身利益。因此,在安排員工培訓(xùn)時(shí),必須統(tǒng)籌兼顧,使員工培訓(xùn)切實(shí)發(fā)揮出其應(yīng)有的作

用。

二、員工培訓(xùn)的創(chuàng)新

目前,世界各國(guó)都十分重視員工培訓(xùn)工作,其培訓(xùn)費(fèi)用也日趨增長(zhǎng)。尤其是一些日資企業(yè)甚至規(guī)定,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)有培養(yǎng)下級(jí)的責(zé)任,并將領(lǐng)導(dǎo)者是否有能力培訓(xùn)下級(jí)作為考察領(lǐng)導(dǎo)者是否稱職的一個(gè)重要指標(biāo)。由此可見(jiàn),員工培訓(xùn)已成為各企業(yè)增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要保證之一。在新形勢(shì)下,員工培訓(xùn)如何走出俗套,創(chuàng)造出積極明顯的理想效果,就必須在培訓(xùn)理念及方式上不斷進(jìn)行創(chuàng)新。

1、員工培訓(xùn)理念創(chuàng)新

很多企業(yè)將員工培訓(xùn)作為一項(xiàng)日常例行工作來(lái)抓,甚至覺(jué)得培訓(xùn)不但浪費(fèi)時(shí)間,而且浪費(fèi)人力、物力、財(cái)力,與其讓員工參加培訓(xùn),還不如加強(qiáng)管理讓員工認(rèn)真做好本職工作來(lái)得更好。因此,我們必須轉(zhuǎn)變員工培訓(xùn)是一種浪費(fèi)人力物力財(cái)力的觀念,而必須樹(shù)立一種員工培訓(xùn)是企業(yè)的一種投資行為,是可以使企業(yè)獲

2、得長(zhǎng)期綜合收益的行為。的確,對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)不可能起到立桿見(jiàn)影的效果,但可以通過(guò)潛移默化的過(guò)程,增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感,增強(qiáng)員工與員工、員工與管理人員之間的凝聚力及團(tuán)結(jié)精神。同時(shí)通過(guò)不斷培訓(xùn),可以增強(qiáng)員工對(duì)本職工作的認(rèn)知力和辦事能力。

因此,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),必須從思想上將員工培訓(xùn)視為企業(yè)的一種軟投資,其重要性比企業(yè)看得見(jiàn)摸得著的廠房投資、設(shè)備投資更為重要。它和企業(yè)其他投資一樣,必將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)豐碩的成果。

2、員工培訓(xùn)方式的創(chuàng)新

目前,大多數(shù)企業(yè)采取的是你說(shuō)我聽(tīng),課后考試的培訓(xùn)模式。這種傳統(tǒng)的培訓(xùn)方式,對(duì)于提高被培訓(xùn)者的分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的技能水平幫助不是很明

顯。在員工培訓(xùn)方式的創(chuàng)新上,應(yīng)根據(jù)被培訓(xùn)者的不同層次,采取不同的培訓(xùn)方式。例如,對(duì)于基層員工,其培訓(xùn)方式應(yīng)更多注重培訓(xùn)的互動(dòng)性、實(shí)用性及連貫性,應(yīng)讓其在接受培訓(xùn)過(guò)程中,不斷有親自動(dòng)手實(shí)踐的機(jī)會(huì),以增強(qiáng)其對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的理解和掌握。而對(duì)于中高層次管理人員和技術(shù)人員的培訓(xùn),則應(yīng)注重培訓(xùn)方式的靈活性與挑戰(zhàn)新,從而增強(qiáng)其團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、概念形成能力的培養(yǎng)。

培訓(xùn)方式的老化是導(dǎo)致參加培訓(xùn)的員工對(duì)培訓(xùn)缺乏興趣、亦是培訓(xùn)較難取得效果的重要因素之一。因此,在培訓(xùn)過(guò)程中,在注重企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)方式不斷創(chuàng)新改進(jìn)的同時(shí),應(yīng)適當(dāng)聘請(qǐng)外部專家以及派員工參加專門(mén)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)組織的培訓(xùn),一來(lái)可以開(kāi)拓員工的視野,二來(lái)亦可以提高本企業(yè)培訓(xùn)的質(zhì)量與水平。

3、員工培訓(xùn)考核的創(chuàng)新

對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),其主要目的一是培育和形成共同的價(jià)值觀,增強(qiáng)凝聚力;二是提升員工技術(shù)、能力水準(zhǔn),為企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)打好基礎(chǔ)。由于員工接受培訓(xùn)到其產(chǎn)出的提高是一個(gè)長(zhǎng)期的、潛移默化的過(guò)程,這就增加了對(duì)員工績(jī)效考核的難度。

大多數(shù)企業(yè)對(duì)員工培訓(xùn)的考核方式較為簡(jiǎn)單,多采用考試的形式。這種考核形式對(duì)于被培訓(xùn)者來(lái)說(shuō),會(huì)認(rèn)為考核只不過(guò)是走過(guò)場(chǎng),沒(méi)有什么實(shí)質(zhì)性的作用,往往會(huì)忽視培訓(xùn)的重要性。由于考核方式較為松懈,必然導(dǎo)致被培訓(xùn)者在接受培訓(xùn)時(shí)經(jīng)常人在心不在,或忙于其它事情。

因此,在培訓(xùn)考核的創(chuàng)新上,必須注重短期考核與長(zhǎng)期考核相結(jié)合、個(gè)人績(jī)效考核與企業(yè)績(jī)效考核相結(jié)合的原則。這要求培訓(xùn)主管部門(mén)必須將員工培訓(xùn)記錄和績(jī)效考核記錄分別歸檔,并定期例如每半年進(jìn)行一次審核,查看其在接受培訓(xùn)后,績(jī)效有沒(méi)有得到提高。將企業(yè)績(jī)效納入此處考核,其意在審視培訓(xùn)

課目設(shè)臵的合理性以及培訓(xùn)有沒(méi)有切實(shí)起到相應(yīng)的效果,從而增強(qiáng)全員對(duì)培訓(xùn)及考核的重視程度。

4、培訓(xùn)師培養(yǎng)及選拔的創(chuàng)新

培訓(xùn)師的培養(yǎng)及選拔是作好企業(yè)員工培訓(xùn)的前提,一個(gè)好的培訓(xùn)師可以起到事半功倍的效果。對(duì)于相當(dāng)多的企業(yè)來(lái)說(shuō),培訓(xùn)師基本上由各部門(mén)主管兼任,這種培訓(xùn)方式的優(yōu)點(diǎn)是培訓(xùn)師對(duì)被培訓(xùn)者的優(yōu)缺點(diǎn)及需加強(qiáng)的知識(shí)點(diǎn)了解較為透徹,易做到對(duì)癥下藥,但容易受自身知識(shí)面及結(jié)構(gòu)的限制,很難進(jìn)行技能及知識(shí)等方面的全面革新和大的進(jìn)步。

因此,企業(yè)一方面在采用一線主管給員工進(jìn)行培訓(xùn)的同時(shí),亦應(yīng)加強(qiáng)專職培訓(xùn)師的培養(yǎng)和選拔。專職培訓(xùn)師應(yīng)從企業(yè)內(nèi)部選拔優(yōu)秀員工擔(dān)任,同時(shí)亦應(yīng)考慮其學(xué)歷、知識(shí)結(jié)構(gòu)等方面,以衡量其能否勝任這一角色。對(duì)培訓(xùn)師亦應(yīng)不斷培訓(xùn),可讓其參加高校學(xué)習(xí),或參加專職培訓(xùn)公司組織的培訓(xùn)課程,讓其在豐富視野、增強(qiáng)技能的同時(shí),亦可將所學(xué)新知識(shí)傳授給本企業(yè)員工。

考慮到企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)及所需知識(shí)、技能的復(fù)雜性,一個(gè)企業(yè)不可能在所有方面均有本企業(yè)培訓(xùn)師來(lái)完成。這樣,可邀請(qǐng)一部分外部專職培訓(xùn)師來(lái)對(duì)某一專業(yè)領(lǐng)域進(jìn)行培訓(xùn),在學(xué)習(xí)外部先進(jìn)知識(shí)、先進(jìn)理念的同時(shí),亦可節(jié)約一定費(fèi)用。

員工培訓(xùn)的有效管理與創(chuàng)新在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代日益凸現(xiàn)其重要性,現(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)是人才的競(jìng)爭(zhēng)、是知識(shí)的競(jìng)爭(zhēng),而培訓(xùn)正是培養(yǎng)人才、傳播知識(shí)、實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享的有效途徑。因此,加強(qiáng)員工培訓(xùn)的管理與創(chuàng)新是企業(yè)在21世紀(jì)培育核心競(jìng)爭(zhēng)力,取得不斷成功的關(guān)鍵所在。

第三篇:怎樣做好基層員工的培訓(xùn)

怎樣組好基層員工的培訓(xùn)

2:實(shí)現(xiàn)班組人員結(jié)構(gòu)與安全生產(chǎn)結(jié)構(gòu)的最佳組合。運(yùn)行部門(mén)要根據(jù)安全生產(chǎn)任務(wù)、技術(shù)繁簡(jiǎn)程度,選配造當(dāng)?shù)娜藛T從事相應(yīng)的工作,做到人與物的良性組合。如技術(shù)要求高的崗位,就應(yīng)派高技能的人上崗,這樣既能滿足工作要求,又能使本人得到心理上的滿足。否則換一個(gè)技術(shù)低的人員去做,就很難完成任務(wù),而他本人也會(huì)在心理上產(chǎn)生壓迫感。相反,技術(shù)高的人派他去完成技術(shù)要求低的工作,會(huì)造成人才的浪費(fèi),還會(huì)造成他們心理上的反感,認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)小看了自己的才能。這些都會(huì)造成人際關(guān)系的不協(xié)調(diào),從而造成工作被動(dòng)。

a:是盡可能讓每個(gè)員工對(duì)自己所從事的工作有滿意感、滿足感,能施展他們的才能,他們的工作成績(jī)能得到認(rèn)可。

b:是工資、獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰都要公正、公平。五是建立健全員工福利制度,使員工干工作有很“踏實(shí)”的感覺(jué)。

c:是采取不同形式,讓員工參與民主管理。

d:是努力做到個(gè)人利益、個(gè)人目標(biāo)與班組團(tuán)體目標(biāo)、利益一致。

班組內(nèi)應(yīng)保持良好的心理氣氛,不能讓員工帶著情緒干工作,否則很難保證安全生產(chǎn),更不能出色地完成工作。

4:要選好一名班組長(zhǎng)。首先應(yīng)在班組中找出對(duì)多數(shù)人有影響力和吸引力的“領(lǐng)袖”人物擔(dān)任班組長(zhǎng)。他們對(duì)員工有很強(qiáng)的吸引力,能成為班組的中心,團(tuán)結(jié)的核心。如果班組長(zhǎng)說(shuō)話沒(méi)人聽(tīng),這個(gè)班組就散了。對(duì)一個(gè)班組,如果既有一個(gè)有技術(shù)、有威信、有組織能力、有開(kāi)拓精神、能團(tuán)結(jié)同志的人擔(dān)任班組長(zhǎng),又有幾位生產(chǎn)技術(shù)骨干,那么這個(gè)班組就一定能成為一個(gè)有戰(zhàn)斗力的班組。

班組建設(shè)需要什么規(guī)章制度

一、建立班長(zhǎng)輪崗培訓(xùn)制度。班長(zhǎng)到其它部門(mén)或班組培訓(xùn)學(xué)習(xí),可以擴(kuò)大視野,樹(shù)立全局意識(shí),提高管理和指揮能力。這期間激發(fā)了班組成員的積極性、主動(dòng)性,形成班組人才培養(yǎng)機(jī)制。選拔表現(xiàn)突出的班員代行班長(zhǎng)職責(zé),使班長(zhǎng)、班員都有了鍛煉的機(jī)會(huì)。

二、建立班組個(gè)人檔案。班組內(nèi)通過(guò)“職工考評(píng)記錄本”的形式,考察記錄班組成員的業(yè)務(wù)情況、文化水平、工作數(shù)量、工作質(zhì)量和先進(jìn)事跡、突出貢獻(xiàn),為評(píng)優(yōu)和選拔骨干創(chuàng)造條件。有效地促進(jìn)班組凝聚力的加強(qiáng),有效地促進(jìn)班組競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和競(jìng)爭(zhēng)本領(lǐng)的提高,有效的促進(jìn)班組人員榮譽(yù)感、責(zé)任感的加強(qiáng)。

三、建立班組交流制度。企業(yè)的發(fā)展是通過(guò)全面工作水平提高來(lái)體現(xiàn)的。通過(guò)每月的班組活動(dòng),班組之間開(kāi)展交流,可以見(jiàn)微知著防止不良現(xiàn)象發(fā)生;可以取長(zhǎng)補(bǔ)短,提高認(rèn)識(shí),統(tǒng)一思想,統(tǒng)一工作方向,形成團(tuán)結(jié)的氛圍,可以相互

借鑒先進(jìn)的管理理念、管理知識(shí)、工作方法;

四、建立班組學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度。電廠有 13個(gè)班組,有職工 44人,班組人員綜合素質(zhì)參差不齊,但人員綜合素質(zhì),又決定著工作的質(zhì)量、任務(wù)指標(biāo)的完成和企業(yè)的發(fā)展速度。因而,學(xué)習(xí)和有針對(duì)性的培訓(xùn)是提高員工素質(zhì)的有效途徑,是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)工作。

五、建立班組例會(huì)制度。通過(guò)例會(huì)的形式討論班組工作計(jì)劃并制定實(shí)施方案和步驟。每天交接班后,通過(guò)例會(huì)確定當(dāng)值的工作重點(diǎn)和及時(shí)總結(jié)工作,使班組不斷進(jìn)步

班組是企業(yè)最基本的生產(chǎn)單位,也是企業(yè)管理的最終落腳點(diǎn),班組安全生產(chǎn)管理的好壞直接影響著企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)應(yīng)該從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:

一、安全管理的精細(xì)化

班組安全管理的精細(xì)化,重點(diǎn)內(nèi)容在現(xiàn)場(chǎng)管理:

1、班組人員必須經(jīng)過(guò)安全培訓(xùn)合格才能上崗,嚴(yán)格執(zhí)行安全規(guī)章制度、勞動(dòng)紀(jì)律,各種原始記錄做到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

2、無(wú)條件地給工作人員配備完善安全衛(wèi)生設(shè)施,保障職工在遵章作業(yè)的情況下不會(huì)發(fā)生安全事故。

3、機(jī)器、設(shè)備管理整潔,嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備巡檢制度,及時(shí)消除事故隱患。

4、班組在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)要做好各種信息的收集、傳遞、分析、處理工作,及時(shí)了解安全生產(chǎn)情況,及時(shí)處理生產(chǎn)中反映出的問(wèn)題。

5、材料、備件擺放整齊,各種工具器材實(shí)行定置化,做到物流有序,安全標(biāo)志齊全,安全色標(biāo)醒目。

6、運(yùn)行規(guī)程、設(shè)備維護(hù)檢修規(guī)程、安全技術(shù)規(guī)程齊全,班組有安全規(guī)章制度。

二、人員管理的精細(xì)化

在班組實(shí)施對(duì)員工精細(xì)化管理具體應(yīng)該注意如下四點(diǎn):

1、注意溝通,以情感人。工作中有了矛盾,不要回避,要誠(chéng)懇、耐心地去溝通交流,要注重團(tuán)結(jié)那些對(duì)自己有過(guò)意見(jiàn)的同志,職工有了困難你要主動(dòng)的、熱心的幫助。

2、要多注意發(fā)現(xiàn)優(yōu)點(diǎn),不要吝嗇表?yè)P(yáng)。工作中不要只盯著職工的缺點(diǎn),要注意發(fā)現(xiàn)優(yōu)點(diǎn),引導(dǎo)職工改正缺點(diǎn)。表?yè)P(yáng)是最不要成本的一種激勵(lì)方法。

3、民主管理,以理服人。有事要多同班組人員商量,集思廣益,不搞一個(gè)人說(shuō)了算。工作中出現(xiàn)了問(wèn)題要主動(dòng)地承擔(dān)責(zé)任,幫助分析查找原因,要多尊重職工。

4、要培養(yǎng)職工樹(shù)立班組的集體觀念。班組的收入、榮譽(yù)取決于班組的每個(gè)成員,要樹(shù)立團(tuán)隊(duì)意識(shí),團(tuán)結(jié)一起干好工作。

三、驗(yàn)收考核精細(xì)化

建立一套精細(xì)準(zhǔn)確的驗(yàn)收考核標(biāo)準(zhǔn),組織專門(mén)的驗(yàn)收和考核,是對(duì)職工工作量完成情況的終結(jié)評(píng)定或跟蹤了解,是班組管理精細(xì)化不可或缺的重要一環(huán)。質(zhì)量驗(yàn)收制度,根據(jù)行業(yè)的技術(shù)規(guī)程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě)制定工程質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),精確檢驗(yàn)施工技術(shù)、工作件的達(dá)標(biāo)情況,并對(duì)檢驗(yàn)的結(jié)果做出詳細(xì)的檢驗(yàn)記錄,造冊(cè)入表,登錄備案。只有這樣才能對(duì)職工的實(shí)踐操作技能起到監(jiān)督提高的作用,同時(shí),在日后對(duì)職工收入進(jìn)行經(jīng)濟(jì)考評(píng)時(shí),也有據(jù)可憑。

四、工作安排的精細(xì)化

合理、準(zhǔn)確地將每一個(gè)工作單元、工作日的具體工作量分配給每一位員工,是實(shí)現(xiàn)工作安排精細(xì)化的前提,要做到這一點(diǎn),就必須對(duì)工作任務(wù)計(jì)劃有預(yù)知能力:

1、安排工作的周密性。材料準(zhǔn)備是否齊全、工具攜帶是否齊全、措施是否傳達(dá)、影響現(xiàn)場(chǎng)工作的外部因素是否解決等,都是能否順利開(kāi)展工作、施工完好的保障需求。

2、安排工作要量化。凡有量可計(jì)的工作,要有明確的數(shù)量計(jì)劃,在做數(shù)量計(jì)劃時(shí),要估算每一個(gè)量化細(xì)部的勞動(dòng)強(qiáng)度、勞動(dòng)時(shí)間,確保每一個(gè)工作過(guò)程的勞動(dòng)力布局合理,不窩工、不過(guò)量。

3、安排工作的計(jì)劃性。班組長(zhǎng)安排工作時(shí),事先要對(duì)每一項(xiàng)工作任務(wù)“胸有成竹”,對(duì)每一位員工的技能、體力、身體健康狀況有清晰的了解,這樣才能在具體分工時(shí),量才使用,量力而行,做到工作安排無(wú)遺漏,輕重分配恰當(dāng)。

4、安排工作的超前性。在日工作計(jì)劃的基礎(chǔ)上,還要有周工作計(jì)劃、月工作計(jì)劃,這樣,管理人員就會(huì)胸有全局,超前的工作計(jì)劃將為日后具體工作精細(xì)安排贏得主動(dòng)。

總而言之,在生產(chǎn)班組實(shí)施精細(xì)化管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)、開(kāi)放的系統(tǒng)工程,需要現(xiàn)場(chǎng)管理的班組長(zhǎng)具有較高的自身素質(zhì)、強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,既要懂生產(chǎn)、精技術(shù)、通安全、熟管理,又要有一套靈活的工作方法。同時(shí),在班組施行精細(xì)化管理,還要及時(shí)地根據(jù)不同階段、不同時(shí)期可能出現(xiàn)的新情況,淘汰過(guò)時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)、制度,補(bǔ)充與時(shí)俱進(jìn)的新標(biāo)準(zhǔn)、新制度。

班組員工急切提高待遇

上個(gè)月,班組長(zhǎng)培訓(xùn)老師深入廣東一家制造企業(yè)一線采訪,與一些員工“零距離接觸”,了解他們所思所想和所盼。歸納整理,了解班組員工普遍有這樣幾大需求:

一是提高這些崗位工人的待遇,讓這些工人更熱戀崗位;二是投入資金,改善工作環(huán)境,讓一線工人遠(yuǎn)離危險(xiǎn)和危害;三是定期為這些崗位工人進(jìn)行體檢,保證身體健康

最關(guān)鍵提高待遇。很多一線工人反映工資太低,與所付出的勞動(dòng)代價(jià)不等值。鉆井有位工人,今年40多歲,應(yīng)該算是“老鉆井”了。談起業(yè)績(jī)和技能,他顯得很自豪:“現(xiàn)在,大學(xué)畢業(yè)生也抵不過(guò)我??!他們有理論知識(shí),我有很好的技能。”然而,一談起待遇問(wèn)題,他就一臉無(wú)奈。憤憤地說(shuō):“同樣是人,我甚至付出的勞動(dòng)要比別人還多,面臨的危險(xiǎn)也大,撇家舍業(yè)不容易。結(jié)果,掙得卻比人家少得多?!?/p>

他掰著指頭一筆筆地算,都加在了一起,稅后的工資只有1500多元。20多年工齡的他,卻趕不上工作兩三年的大學(xué)生拿得多。他很遺憾地說(shuō):“掙不過(guò)人家,連老婆都瞧不起,說(shuō)我沒(méi)能耐?!?/p>

據(jù)了解,現(xiàn)在陷入這種尷尬局面的一線員工不少。他們盼望企業(yè)能給一線工人漲點(diǎn)工資,不要光喊政策傾向一線,卻不見(jiàn)實(shí)際效果。

2.班組員工盼公平競(jìng)爭(zhēng)。

有專家稱,有些一線工人雖然學(xué)歷低,但不等于能力就低。他們中,有很多人經(jīng)驗(yàn)豐富,能力超群。可企業(yè)卻沒(méi)給他們更多的機(jī)會(huì)來(lái)展現(xiàn)、發(fā)揮。

如今,選聘班組長(zhǎng)、小隊(duì)長(zhǎng),往往都是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)憑感覺(jué)和關(guān)系指派。對(duì)此,很多員工不理解,認(rèn)為這是一種不公平競(jìng)爭(zhēng)。這種不公平會(huì)讓一些無(wú)能力的人領(lǐng)導(dǎo)有能力的,造成一些人心理失衡。一線員工呼吁:選聘班組長(zhǎng)要公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng),誰(shuí)有能力誰(shuí)上。

3.班組能參加技能培訓(xùn)。

有員工直言:“現(xiàn)在,有人認(rèn)為一線工人就是聽(tīng)吆喝的,干苦力活兒的,不需要技能。所以,我們就得不到更多的班組技能培訓(xùn)?!?/p>

據(jù)調(diào)查,有不少一線工人參加工作后,還一直未接受過(guò)技能培訓(xùn)。只有眼巴巴地看人家當(dāng)頭頭的今天上這個(gè)班,明天去那個(gè)學(xué)校。

有工人說(shuō):“現(xiàn)在,我們很擔(dān)心,沒(méi)有技能的人能走多遠(yuǎn)?!?/p>

員工們盼望企業(yè)能給自己更多的關(guān)注、更多的培訓(xùn)機(jī)會(huì)和更多的出路,不要讓他們走進(jìn)死胡同。

有人還認(rèn)為,一線工人沒(méi)能力,沒(méi)權(quán)利,就是干力氣活兒的。他們盼望能得到更多的人格尊重和理解,讓心里不憋屈。

4.班組盼安全保健。

一線工人,有不少崗位是危險(xiǎn)、有毒有害的崗位?,F(xiàn)在,雖然這些崗位工作環(huán)境不斷改善,但仍然存有危機(jī)。因此,他們希望這樣的崗位能得到更多關(guān)注和重視。

5.班組盼得到尊重。

有員工說(shuō):“一線工人也是人,可是有時(shí)就得不到人格上的尊重,動(dòng)不動(dòng)就讓我們加班加點(diǎn),而且連加班費(fèi)都不給。若你提出要求,人家就“威脅”你,不是扣罰獎(jiǎng)金,就是轉(zhuǎn)崗。

一線工人的要求是最簡(jiǎn)單的,也是最實(shí)際的,最樸實(shí)的。愿他們的盼望不要變成失望。

三、激發(fā)每個(gè)成員的活力,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。忽視個(gè)人取向,缺乏激勵(lì)機(jī)制,使班組成員個(gè)人能力的得不到充分的發(fā)揮,從而導(dǎo)致班組整體缺乏活力。一個(gè)有戰(zhàn)斗力的集體需要有凝聚力,讓大家心往一處想,勁往一處使,在思想上把班員團(tuán)結(jié)起來(lái),在感情上把班員凝聚起來(lái),形成“我在班組更杰出、班組因我更精彩 ”的有效機(jī)制。企業(yè)除定期開(kāi)展政治學(xué)習(xí)、運(yùn)行分析外,還經(jīng)常開(kāi)展談心交心活動(dòng),誰(shuí)有困難,誰(shuí)有煩惱,說(shuō)出來(lái)大家?guī)兔Τ鲋饕猓謶n解愁,加深了班組成員之間的團(tuán)結(jié)和友誼。在積極創(chuàng)建 “安全、文明”班組的活動(dòng)中,班員互相學(xué)習(xí),共同進(jìn)步,弘揚(yáng)武引精神和“三不怕精神”,為自己的美好明天而攜手共進(jìn)。形式靈活。通過(guò)多種形式,引導(dǎo)廣大員工主動(dòng)參與到學(xué)習(xí)中來(lái),是確保創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè)活動(dòng)取得實(shí)效的重要環(huán)節(jié)。例如

(1)通過(guò)崗位輪訓(xùn)方式,培養(yǎng)職工應(yīng)變或適應(yīng)性能力。通過(guò)這種形式的崗位輪訓(xùn),可以大大提高了基層員工的全局意識(shí)、協(xié)調(diào)能力等,同時(shí)也達(dá)到了相互學(xué)習(xí)、相互影響、共同提高的目的。

(2)利用 每月進(jìn)行的運(yùn)行分析、設(shè)備安全分析,開(kāi)展技術(shù)方面的專題討論,學(xué)習(xí)行業(yè)新業(yè)務(wù)、新技術(shù)、新知識(shí),對(duì)生產(chǎn)及運(yùn)行中的熱點(diǎn)和難點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行研討;

(3)充分利用石電網(wǎng)絡(luò)資源,加強(qiáng)干部、職工的學(xué)習(xí)交流,凡參加送培學(xué)習(xí)人員,在學(xué)習(xí)結(jié)束后一周內(nèi)必須在電廠網(wǎng)站提交學(xué)習(xí)體會(huì)或論文,進(jìn)行匯報(bào)性的交流;

培養(yǎng)好了班組學(xué)習(xí)習(xí)慣的班組建設(shè),企業(yè)的凝聚力得到了進(jìn)一步的增強(qiáng),員工的綜合素質(zhì)得到了進(jìn)一步的提高,進(jìn)而提升了企業(yè)的形象。

落后,堅(jiān)決制止工作中的不規(guī)范行為。

班組建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的工作,我班嚴(yán)格按照廠領(lǐng)導(dǎo)班子提出的實(shí)現(xiàn)“六個(gè)目標(biāo)”進(jìn)行總結(jié)分析,更新觀念,使班組建設(shè)不斷地創(chuàng)新,為工廠的發(fā)展壯大做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

二、以身作則,起好班組帶頭作用

以身作則,是搞好班組建設(shè)的關(guān)鍵。作為班長(zhǎng),必須團(tuán)結(jié)全班人員,協(xié)調(diào)好人際關(guān)系,同時(shí)具備良好的品德,做到辦事公道,堅(jiān)持原則,嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度,并認(rèn)真督促檢查各種制度的執(zhí)行情況,關(guān)鍵時(shí)刻能做到身先士卒,帶領(lǐng)全班人員完成各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)。

三、努力提高職工對(duì)班組建設(shè)工作的認(rèn)識(shí)

統(tǒng)一思想,增強(qiáng)班組向心力。積極組織在班內(nèi)、班組之間開(kāi)展交心、談心等班組活動(dòng),與班員共建和諧工廠。利用休假時(shí)間,組織班員到兄弟單位進(jìn)行參觀和技術(shù)交流,學(xué)習(xí)他們的先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),了解先進(jìn)設(shè)備的運(yùn)行情況,為我廠技改做好充分的準(zhǔn)備工作,同時(shí)促進(jìn)我們對(duì)新技術(shù),新設(shè)備,新方法的學(xué)習(xí)。通過(guò)這些活動(dòng),增強(qiáng)了集體凝聚力,使班員明確了班組建設(shè)的重要性。

四、組織好班組安全日活動(dòng)

安全學(xué)習(xí)不放松。在日常工作中,組織班員不斷學(xué)習(xí)《工力作業(yè)人員安全法規(guī)》、《安全生產(chǎn)法》、事故通報(bào)、安全文件,并結(jié)合班組在實(shí)際工作中的不足,讓班員在學(xué)習(xí)中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。對(duì)班組內(nèi)發(fā)生的異常,未遂等險(xiǎn)情,按“四不放過(guò)”原則的要求進(jìn)行分析討論,制定相應(yīng)的防范措施。對(duì)設(shè)備運(yùn)行情況和缺陷進(jìn)行分析,評(píng)價(jià),并提出本輪值工作重點(diǎn)。

第四篇:怎樣做好私企員工培訓(xùn)工作

淺談私企如何做好培訓(xùn)工作

——以杭州

XX電纜有限公司為例

摘要:在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,人力資源、才能、知識(shí)和創(chuàng)造力已代替金融資本成為新的稀有資源?,F(xiàn)代企業(yè)正面臨市場(chǎng)瞬息萬(wàn)變、市場(chǎng)范圍不斷擴(kuò)大的現(xiàn)狀,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更趨激烈,因此,必須注重提高“人”的素質(zhì),發(fā)揮“人”的作用,圍繞“人”來(lái)構(gòu)筑企業(yè)的核心能力。培訓(xùn)作為開(kāi)發(fā)與發(fā)展人力的基本手段,已突破其原來(lái)的純教育意義,成為現(xiàn)代企業(yè)提升管理、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的有效手段。本文以杭州XX電纜有限公司培訓(xùn)工作存在的問(wèn)題,筆者提出了自己的一些關(guān)于做好培訓(xùn)工作的策略。

關(guān)鍵字:私營(yíng)企業(yè)培訓(xùn)工作策略

一、企業(yè)基本情況介紹

杭州XX電纜有限公司成立于2002年,是一家專業(yè)從事同軸電纜生產(chǎn)、研發(fā)、出口經(jīng)營(yíng)的公司。歷經(jīng)數(shù)年的開(kāi)拓進(jìn)取,積累了豐富的工藝技術(shù)經(jīng)驗(yàn)。產(chǎn)品主要是75歐姆物理發(fā)泡衛(wèi)星與有線電視電纜、高清晰數(shù)字電視電纜、CCTV閉路電視電纜;50歐姆天線電纜、RF射頻通信電纜、美國(guó)軍標(biāo)(MIL-C-17)RG系列同軸電纜、PTFE 半剛同軸電纜、半柔微波同軸電纜,主要應(yīng)用于移動(dòng)通信(GSM、CDMA、3G)、數(shù)字微波通信、航天航空、精密儀器儀表等。

XX擁有一流的生產(chǎn)設(shè)備和檢測(cè)系統(tǒng),并建立了一套完整的質(zhì)量檢測(cè)體系,從原材料進(jìn)廠到成品出廠,生產(chǎn)的每一道工序都經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)員嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗(yàn),主動(dòng)把工作規(guī)范在ISO9001這個(gè)尺度上,精益求精,關(guān)注每一個(gè)細(xì)節(jié)的產(chǎn)品理念貫穿于產(chǎn)品研發(fā)、制造、服務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié),從而有效保證產(chǎn)品的品質(zhì),也為此贏得了專業(yè)用戶和消費(fèi)者的一致認(rèn)同。

憑借優(yōu)良品質(zhì)與優(yōu)質(zhì)服務(wù),產(chǎn)品已出口到世界30多個(gè)國(guó)家和地區(qū),特別是歐美等發(fā)達(dá)國(guó)家。宏森電纜有限公司全體員工不滿足現(xiàn)狀,憑借自己強(qiáng)烈的進(jìn)取心,用于開(kāi)拓,齊心協(xié)力積極拓展產(chǎn)品范圍及市場(chǎng)。

二、培訓(xùn)工作存在的問(wèn)題

XX電纜自創(chuàng)辦以來(lái),雖取得了十分輝煌的成績(jī),但是在培訓(xùn)管理工作上還存在著以下問(wèn)題:

(一)培訓(xùn)工作缺乏規(guī)劃

所謂培訓(xùn)規(guī)劃是指根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,針對(duì)員工工作過(guò)程中出現(xiàn)的各種現(xiàn)象,結(jié)合公司發(fā)展規(guī)劃和總體發(fā)展戰(zhàn)略,大力提升員工素質(zhì),突出人才培養(yǎng)及專 1

業(yè)技術(shù)力量?jī)?chǔ)備培訓(xùn),為公司打造高績(jī)效團(tuán)隊(duì)提供合適的人力資源,全面提升公司員工的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,為員工學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)而設(shè)定和安排的職能性計(jì)劃。但是公司自創(chuàng)辦以來(lái),一直沒(méi)有重視員工培訓(xùn)工作,缺乏整體的培訓(xùn)規(guī)劃,沒(méi)能根據(jù)公司發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)系統(tǒng)地規(guī)劃每一年的培訓(xùn)安排。

(二)培訓(xùn)方式落后,學(xué)員興趣不高

公司雖然每年也會(huì)不定期的組織員工的培訓(xùn),但是培訓(xùn)的方式落后,還是采用傳統(tǒng)的一些落后的方式方法進(jìn)行培訓(xùn),以至于學(xué)員興趣不高,使得培訓(xùn)工作變成了形式化。培訓(xùn)手法較落后單一。大多以講課為主,偶爾有些討論,對(duì)于多感官學(xué)習(xí)等多種培訓(xùn)方式運(yùn)用相當(dāng)不足。無(wú)論是MBA教學(xué)還是企業(yè)內(nèi)訓(xùn),基本上屬于靜態(tài)的單向教學(xué),以聽(tīng)為主,以傳授知識(shí)為主體,效率與效果均跟不上時(shí)代的要求。大多數(shù)學(xué)員為了應(yīng)付培訓(xùn)工作,只是人到心不到。另外培訓(xùn)課題不夠細(xì)致,主題較泛,體系性不強(qiáng)。往往是選一個(gè)主題讓不同教師分別講,彼此間的銜接存在一定問(wèn)題。

(三)培訓(xùn)效果缺乏評(píng)估

培訓(xùn)工作雖然開(kāi)展,但是公司缺乏有效的培訓(xùn)評(píng)估體系。以至于每次培訓(xùn)結(jié)束也沒(méi)有學(xué)員的反饋、評(píng)估,由此造成每次的培訓(xùn)工作開(kāi)展的怎樣,培訓(xùn)的效果怎樣,對(duì)今后員工開(kāi)展工作怎樣都沒(méi)有評(píng)估。另外對(duì)教師授課的內(nèi)容、課程的實(shí)用性等等都沒(méi)有評(píng)估。

三、做好員工培訓(xùn)工作的策略

培訓(xùn)是人力資源管理與開(kāi)發(fā)中不可缺少的活動(dòng),它旨在為組織成員創(chuàng)造學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),使他們通過(guò)培訓(xùn)學(xué)習(xí),以直接或間接的方式提高組織及其內(nèi)部成員的效率和績(jī)效。根據(jù)宏森電纜有限公司培訓(xùn)工作存在的問(wèn)題,下一步的培訓(xùn)工作應(yīng)從四方面著手:

(一)明確培訓(xùn)總體目標(biāo)

企業(yè)不同的發(fā)展階段所采用的發(fā)展戰(zhàn)略也不同,與此相配套的培

訓(xùn)目標(biāo)也有所不同。從宏森電纜目前培訓(xùn)工作存在的問(wèn)題可以看出,公司目前正處于發(fā)展期,需要從人力資源管理的戰(zhàn)略高度制定公司的總體培訓(xùn)目標(biāo)。將培訓(xùn)納入企業(yè)管理,建立公司培訓(xùn)系統(tǒng)。

(二)培訓(xùn)方案的評(píng)估及完善

從培訓(xùn)需求分析開(kāi)始設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案,從制定培訓(xùn)目標(biāo)到培訓(xùn)方法的選擇以最終制定了一個(gè)系統(tǒng)的培訓(xùn)方案,這并不意味著培訓(xùn)方案的設(shè)計(jì)工作已經(jīng)完成,因?yàn)槿魏我粋€(gè)好的培訓(xùn)方案必是一個(gè)由制定→測(cè)評(píng)→修改→再測(cè)評(píng)→再修改……→實(shí)施的過(guò)程,只有不斷測(cè)評(píng)、修改才能使培訓(xùn)甄于完善。培訓(xùn)的測(cè)評(píng)從三個(gè)維度來(lái)考察。從培訓(xùn)方案本身角度考察,將其細(xì)化為三個(gè)指標(biāo)來(lái)進(jìn)行:

1、內(nèi)容效度,看培訓(xùn)方案的各組成部分是否合理、系統(tǒng)化,是從培訓(xùn)方案的本身來(lái)說(shuō)的,分析其是否符合培訓(xùn)需求分析,各要素前后是否協(xié)調(diào)一致,是最優(yōu)選擇。

2、反應(yīng)效度,看受訓(xùn)者反應(yīng),受訓(xùn)者是否對(duì)此培訓(xùn)感興趣,是否能滿足受訓(xùn)者的需要,如果否,找出原因。

3、學(xué)習(xí)效度,以此方案來(lái)培訓(xùn),看傳授的信息是否能被受訓(xùn)者吸收,如果否,則要考慮到傳授的方法以及受訓(xùn)者學(xué)習(xí)的特點(diǎn)等各個(gè)方面的因素來(lái)加以改進(jìn)。從受訓(xùn)者的角度來(lái)考察,看受訓(xùn)者培訓(xùn)前后行為的改變是否與期望的一致,如果不一致,則應(yīng)考慮是培訓(xùn)效果不理想還是缺乏應(yīng)用培訓(xùn)所學(xué)內(nèi)容的機(jī)會(huì),還是由于習(xí)慣影響,使培訓(xùn)效果還未表現(xiàn)出來(lái),需延長(zhǎng)考察時(shí)間。

最后,從培訓(xùn)實(shí)際效果來(lái)考察,即培訓(xùn)的成本收益比來(lái)分析。培訓(xùn)的成本應(yīng)包括培訓(xùn)需求分析費(fèi)用,培訓(xùn)方案的設(shè)計(jì)費(fèi)用,培訓(xùn)方案實(shí)施費(fèi)用,受訓(xùn)者在培訓(xùn)期間的工資及福利。

(三)建立內(nèi)部師資積分制度

為形成教學(xué)相長(zhǎng)的氛圍,提升企業(yè)內(nèi)部師資水平的提升,公司建

立了內(nèi)部師資積分制度。

首先,員工愿意分享自己工作經(jīng)驗(yàn)或者學(xué)習(xí)心得的,可以向公司人力資源部申報(bào)培訓(xùn)計(jì)劃。通過(guò)評(píng)審確實(shí)是可以起到一定作用的內(nèi)容,在培訓(xùn)后予以一定的積分,待到年底可以優(yōu)先考慮評(píng)選培訓(xùn)先進(jìn)個(gè)人。

對(duì)于學(xué)歷文化層次相對(duì)較低的員工或者管理者在制作PPT、撰寫(xiě)教案有難度等等,可以向公司人力資源部提出協(xié)助制作PPT或者教案工作等。

對(duì)于公司內(nèi)部的師資積分,按照累計(jì)不同的比例納入員工的薪酬考核體系或者職務(wù)晉升的考核之中。

企業(yè)培訓(xùn)的目的,總的來(lái)說(shuō)就是要解決企業(yè)人力資源與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相配套的問(wèn)題。就是要適應(yīng)環(huán)境變化,滿足市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需要,提高企業(yè)效益,滿足員工自身發(fā)展需要,建立企業(yè)文化,建立溝通渠道,了解員工技能、態(tài)度及觀念,使員工充分展示才華,并使企業(yè)得以發(fā)現(xiàn)人才。

參考文獻(xiàn):

1.顏士梅:《戰(zhàn)略人力資源管理》,北京經(jīng)濟(jì)管理出版社,2003年5月第2版。

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3.李前兵:《國(guó)外私營(yíng)企業(yè)人力資源管理研究綜述》,淮陰工學(xué)院學(xué)報(bào),2006年第3期。

4.許慶瑞、鄭剛:《戰(zhàn)略性人力資源管理一人力資源管理的新趨勢(shì)》,大連理工大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2001年第5期。

第五篇:怎樣與員工有效的溝通

怎樣與員工有效的溝通

如何掌握員工真實(shí)的思想動(dòng)態(tài),除了前面我們共同探討的,要充分利用“觀察”、“談話”、“調(diào)查”等方法掌握初步信息外,更繁重、更大量的工作是與員工有效的溝通。

因?yàn)槿说暮诵脑谟谛?,溝通就是交心,通過(guò)交心達(dá)到以情動(dòng)心,以理明心,以心換心。

有研究表明,70%以上的管理工作都是在溝通中完成的,70%以上的管理問(wèn)題又是因?yàn)闇贤ú粫吃斐傻模梢?jiàn)溝通對(duì)管理者的重要性。所以說(shuō):管理就是溝通。

那么,怎樣與員工有效的溝通呢?這是我們今天共同探討的話題。同樣,我首先發(fā)言起個(gè)拋磚引玉的作用。

一、基本概念

(一)溝通

即思想溝通,通過(guò)交談(或談心)使兩人之間的思想認(rèn)識(shí)達(dá)到一致。人與人之間最常用的溝通方法就是交談。

(二)溝通能力

通過(guò)有效溝通,贏得他人的支持,與部屬建立良好關(guān)系的能力。

二、溝通過(guò)程中,應(yīng)掌握的基本方法

(一)學(xué)會(huì)交談

要和員工溝通,必須學(xué)會(huì)交談。

交談是傳遞信息和情感、增進(jìn)彼此了解的一種方式。但在交談中怎樣把話說(shuō)的恰到好處卻不是容易的事。俗話說(shuō)的好:“會(huì)說(shuō)話逗人笑,話不投機(jī)半句多”。所以,管理者應(yīng)培養(yǎng)和提高自己的交談技巧。

1、尋找話題的技巧

任何交談要想順利進(jìn)行,并達(dá)到預(yù)期效果,首先需要把握的就是交談的話題,也就是說(shuō)開(kāi)場(chǎng)白很重要。因?yàn)槟銓?duì)對(duì)方的真實(shí)思想還不完全掌握,尤其是在,還沒(méi)有掌握對(duì)方性格的情況下,第一句交談的話很重要,說(shuō)不好就會(huì)影響繼續(xù)交談,達(dá)不到預(yù)期

效果的目的。

談話的開(kāi)場(chǎng)白,沒(méi)有固定格式可循,只有根據(jù)不同對(duì)象,不同問(wèn)題靈活掌握。一般采用以下開(kāi)場(chǎng)白。

⑴從拉家常開(kāi)始。

⑵從征求對(duì)方的看法、建議、意見(jiàn)開(kāi)始。

⑶從詢問(wèn)對(duì)方目前身體狀況開(kāi)始(適合有病、有殘疾的員工)。

⑷從鼓勵(lì)、表?yè)P(yáng)開(kāi)始(最適合新員工)⑸從適當(dāng)?shù)挠哪虚_(kāi)始。應(yīng)避免的開(kāi)場(chǎng)白 ⑴直入主題。

⑵橫加指責(zé)(即當(dāng)頭一棒)。⑶威脅恐嚇(先發(fā)制人)。

2、把握交談的三個(gè)要點(diǎn) ⑴稱呼要得體。

交談前首先要打招呼。在稱呼上要講究一些藝術(shù)。

稱呼要因人而宜,因年齡而異。千萬(wàn)不要隨便稱呼員工,除非已經(jīng)和對(duì)方相當(dāng)熟悉,否則很容易讓員工感到不適。

一般情況下,對(duì)工齡長(zhǎng),年齡偏大的技術(shù)崗位員工稱x師傅。店長(zhǎng)稱x店長(zhǎng)。對(duì)年齡大的稱老王、老李??;對(duì)年輕的稱小王、小李??;

談話前的稱呼要讓對(duì)方感到親切、受到尊重、熱情。切忌:不要以對(duì)方的綽號(hào)來(lái)稱呼。⑵對(duì)員工要尊重。

任何人對(duì)自己的聲望、尊嚴(yán)、地位和成就都是相當(dāng)看重的??陬^上盡管說(shuō)無(wú)所謂,但心里很在乎。

所以在與員工交談中,千萬(wàn)不要用任何諷刺的話來(lái)挖苦員工。

比如:“你是老員工了,怎么連這都不懂?!?“你來(lái)了這么長(zhǎng)時(shí)間了,怎么還做不好”?!澳闶枪歉桑銕У氖裁搭^。

“你這店長(zhǎng)是怎么當(dāng)?shù)摹?。⑶把握說(shuō)話分寸。

在與員工交談過(guò)程中要做到進(jìn)退有度,不能把任何話說(shuō)過(guò)頭,或者說(shuō)得太死。比如:

“你總是這樣”?!澳銖膩?lái)不怎么??”?!澳銖牟话咽裁??..”。

“你這樣做完全是錯(cuò)誤的”?!澳氵@事做得極差、太差”?!拔医^不、絕對(duì)不會(huì)理解、原諒你”等等。

如果這些過(guò)頭、太死板的字眼用于交談中,會(huì)使員工感到心灰意冷,并懷疑自己的能力,對(duì)未來(lái)工作缺乏信心。因此,與員工交談中盡量杜絕使用這些字眼,多使用中性字眼。

3、交談中忌諱的六件事

在交談中,領(lǐng)導(dǎo)者的有些態(tài)度和表現(xiàn)是相應(yīng)忌諱的。⑴盛氣凌人,與員工爭(zhēng)高低。

與員工交談,不能帶情緒,更不能發(fā)火。對(duì)有過(guò)失的員工要通過(guò)熱情和真誠(chéng)來(lái)說(shuō)服他,感化他。要盡量表現(xiàn)出平靜、隨和。千萬(wàn)不要為某件事與員工爭(zhēng)高低。要知道:?jiǎn)T工雖然知道自己錯(cuò)了,你說(shuō)的是對(duì)的,但心里不舒服,最終仍然起不到調(diào)動(dòng)積極性的作用。

⑵居高臨下,以我為中心

工作中你是領(lǐng)導(dǎo),員工應(yīng)該服從你、尊重你。但在與員工交談中,不要以領(lǐng)導(dǎo)的面孔出現(xiàn),更不能有“我是領(lǐng)導(dǎo),我是對(duì)的,你必須按我說(shuō)的去做”的心態(tài)。在與員工談話中,要以平常心、兄長(zhǎng)情、相互平等的態(tài)度去完成、方能取的滿意效果。

⑶言過(guò)其實(shí)、許諾自己辦不到的事。

對(duì)員工的贊揚(yáng)應(yīng)該有度,介紹自己或在談話中列舉其他實(shí)例都應(yīng)該有度。過(guò)分的渲染或者熱情,都會(huì)讓員工產(chǎn)生虛偽的感覺(jué)。更不能在員工面前亂表態(tài),亂許諾自己辦不到的事,否則你將在員工心目中失去威信。

⑷不考慮對(duì)方能否理解

在我們的員工隊(duì)伍中,有相當(dāng)部分員工文化基礎(chǔ)低、理解

能力差,同時(shí),員工來(lái)自五湖四海,各種方言都有。那么,我們?cè)谂c員工交談中,必須使用對(duì)方熟悉的,能聽(tīng)懂、易理解的語(yǔ)言。如果你的語(yǔ)言超出了他們感知能力,溝通將會(huì)是無(wú)效的。當(dāng)然,也不能有意學(xué)著員工的方言進(jìn)行交談,用生硬的方言與員工交談,反而讓員工感到你對(duì)他不尊重。一句話,自然、易懂。

⑸挖苦員工

員工不管說(shuō)了什么,做了什么,領(lǐng)導(dǎo)者都不應(yīng)該挖苦員工。即使員工在眾目睽睽下有任何不雅的言談或舉動(dòng),甚至當(dāng)眾盯了你,都不要挖苦他們,要注意體諒員工,原諒員工的過(guò)失。挖苦員工對(duì)你當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的沒(méi)有任何好處。相反,如果體諒員工往往能夠得到員工對(duì)你的認(rèn)同和尊敬。

⑹“潑冷水”

當(dāng)員工犯了錯(cuò)誤,最好等到冷靜后在做工作,避免“趁火打劫”。更不能“潑冷水”。如“你真是不可救藥”,“我對(duì)你沒(méi)辦法管了”等語(yǔ)言出現(xiàn)。

4、與員工交談中的三個(gè)忌諱話題 ⑴員工的隱私

除非是員工主動(dòng)告訴你他的隱私,否則不要隨意打探員工的隱私。因?yàn)殡[私是一個(gè)人不愿意公開(kāi)的秘密。

尊重員工的隱私,就是尊重員工的人格。如果你不顧員工的隱私和秘密,盲目地去詢問(wèn)員工的隱私,就會(huì)影響談話的效果,還會(huì)使員工對(duì)你產(chǎn)生不良的印象,進(jìn)而損害你與員工的關(guān)系。

如果員工主動(dòng)將自己的隱私告訴你,并征求你的意見(jiàn)和看法時(shí),你千萬(wàn)不要得意忘形,更不能像一個(gè)專家出謀劃策,說(shuō)三道四。如果員工非要你說(shuō)一些意見(jiàn)的話,你不妨做一些適當(dāng)?shù)墓膭?lì)和安撫。你的鼓勵(lì)和安撫盡管沒(méi)有實(shí)際意義,但員工不會(huì)把過(guò)錯(cuò)歸結(jié)到你的身上。

⑵員工的傷心事

員工的傷心事不能當(dāng)作談話內(nèi)容。因?yàn)橐粋€(gè)人的傷心事并不想讓更多的人知道,除非這個(gè)人從心理上,有急于傾訴的需要。另外,一個(gè)人在傷心的時(shí)候,很難與別人交談下去。因此,作為

領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)極力回避員工的傷心話題。

⑶員工的尷尬事

當(dāng)?shù)弥獑T工有些尷尬的話題時(shí),你一定要回避,因?yàn)閷擂蔚脑掝}一說(shuō)出來(lái),往往會(huì)使員工覺(jué)得特別別扭。

(二)學(xué)會(huì)傾聽(tīng)

最成功的管理人員通常也是最佳的傾聽(tīng)者。

因?yàn)?,你的耐心傾聽(tīng)可以滿足員工的自尊心,給員工以認(rèn)同感,使員工得到說(shuō)下去的鼓勵(lì)。只有注重傾聽(tīng),也才能在交談中真正把握住員工的需求,并有針對(duì)性的做好進(jìn)一步的思想引導(dǎo)工作。在與員工談話中,如果你沒(méi)有真正聆聽(tīng)員工的說(shuō)話,員工會(huì)覺(jué)得你根本不在乎他,如此一來(lái),會(huì)形成溝通上的被動(dòng)。

1、不重視傾聽(tīng)的十種表現(xiàn) ⑴先入為主

把員工不放在眼里,在員工還沒(méi)有說(shuō)出子丑寅卯時(shí),就滔滔不絕的說(shuō)個(gè)沒(méi)完,或者草率地給某件事下結(jié)論,讓員工沒(méi)有機(jī)會(huì)把心里話說(shuō)出來(lái),所以,這種溝通是無(wú)任何意義的。

⑵心不在焉

即似聽(tīng)非聽(tīng),員工說(shuō)了些什么,根本沒(méi)聽(tīng)進(jìn)去。這種形式主義的與員工談話,不但浪費(fèi)時(shí)間,更有損于領(lǐng)導(dǎo)的形象。

⑶好為人師

自認(rèn)為比員工高人一籌,在員工尚未說(shuō)出三、五句話時(shí),就開(kāi)始在腹中搜尋良策,然后將自己的金玉良言全盤(pán)托出,試圖要人贊不絕口。這種以自我為中心的心態(tài),根本聽(tīng)不到員工的心聲。

⑷與人爭(zhēng)論

在對(duì)方的言語(yǔ)不合自己的意愿時(shí),馬上表示不同意見(jiàn),立即與對(duì)方爭(zhēng)執(zhí)起來(lái),是談話不歡而散。

⑸剛愎自用

聽(tīng)不進(jìn)去別人的意見(jiàn),無(wú)論別人怎樣說(shuō),也改變不了你固有的思想,還會(huì)想盡一切辦法指責(zé)別人。

⑹轉(zhuǎn)移話題

在與員工交談中,當(dāng)對(duì)某一話題厭煩或感到不舒服時(shí),突然轉(zhuǎn)換話題,終止員工的說(shuō)話。

⑺習(xí)慣自己多講

一個(gè)喜歡多講的人,傾聽(tīng)能力會(huì)逐漸喪失,而且會(huì)變的固執(zhí),固步自封,以我為中心。

⑻面無(wú)表情

作為一個(gè)傾聽(tīng)者,應(yīng)通過(guò)自己的身體語(yǔ)言,表明對(duì)員工談話內(nèi)容的興趣,真誠(chéng)的微笑就是很好的身體語(yǔ)言。真誠(chéng)的微笑和適當(dāng)?shù)狞c(diǎn)頭,不僅可以消除下屬心里上的緊張感,增添下屬信心,鼓勵(lì)下屬繼續(xù)講話,還可以表示你對(duì)下屬所講話題的興趣和關(guān)心,并示意下屬,你完全領(lǐng)會(huì)他的談話內(nèi)容。這個(gè)問(wèn)題,后面還專門(mén)要講。

⑼不耐煩的動(dòng)作

在與員工面談中,一會(huì)雙手抱在胸前;一會(huì)翹起“二郎腿”,一會(huì)接聽(tīng)電話,一會(huì)看手表,翻報(bào)紙,玩弄鋼筆,這些小動(dòng)作無(wú)疑表示你很厭倦,對(duì)對(duì)方的講話不感興趣。

⑽不能認(rèn)真對(duì)待員工的抱怨

抱怨在面談中總是難免的。作為傾聽(tīng)者應(yīng)該洗耳恭聽(tīng),切記不要皺眉,也不要反駁,你在認(rèn)真聽(tīng)的同時(shí),偶爾說(shuō)上一句“哦,是這么一回事??”,十有八九,發(fā)牢騷的員工會(huì)在一吐為快后心滿意足,許多有委屈的員工在發(fā)泄之后,問(wèn)題就解決了一大半。

2、傾聽(tīng)的基本技巧 ⑴ 傾聽(tīng)的姿態(tài)和場(chǎng)所選擇

姿態(tài)對(duì)傾聽(tīng)的效果起著重要的作用。或者說(shuō):管理者的眼神、表情、手勢(shì)、坐姿都可能影響溝通。

A、傾聽(tīng)時(shí)面對(duì)當(dāng)事人,不要背向當(dāng)事人,以表示愿意接近,但最好不要直接面對(duì)面,保持一定的角度,這樣沒(méi)有對(duì)視的壓力。

B、采取開(kāi)放姿態(tài),不要抱臂、翹起二郎腿或靠在椅子背上。抱臂給人一種緊張的感覺(jué);翹二郎腿給人一種不在意的感覺(jué);坐姿過(guò)于后仰,給員工造成高高在上的感覺(jué);而身體過(guò)于前傾又

會(huì)對(duì)員工形成一種壓力。

C、保持目光接觸,但不能死盯著不放,要面帶和善,以真誠(chéng)而專注的目光去看對(duì)方。中國(guó)人(特別是女性下屬)比較忌諱別人盯著看,所以不宜長(zhǎng)時(shí)間凝視下屬。

D、不做小動(dòng)作。如看表、翻閱書(shū)報(bào)、拿筆亂畫(huà)等,會(huì)給員工一種很不重視談話的感覺(jué)。

E、盡量避免在老板桌前與員工溝通,因?yàn)槟鞘菣?quán)勢(shì)的象征。應(yīng)選擇僻靜、光線柔和、溫度適宜、無(wú)外人干擾的適當(dāng)場(chǎng)所。

總而言之,管理者要把握好身體語(yǔ)言的尺度,選擇適宜的溝通場(chǎng)所,盡可能的讓員工不要感到緊張和不舒服,只有讓員工盡可能的放松,才能達(dá)到良好的溝通效果。

⑵ 傾聽(tīng)的技巧

a)保持適當(dāng)?shù)哪抗饨佑|; b)身體稍微前傾;

c)用點(diǎn)頭或復(fù)述來(lái)激勵(lì)說(shuō)話人; d)適時(shí)提問(wèn),以弄清講話內(nèi)容; e)盡量不讓自己分心;

f)即使生氣或心煩,也要專心致志地傾聽(tīng)對(duì)方的講話。綜上所述:傾聽(tīng)是一種承諾,是對(duì)員工的尊重;傾聽(tīng)能真實(shí)地了解員工,增強(qiáng)溝通效果;良好的傾聽(tīng)可以減輕員工的壓力,幫助員工穩(wěn)定情緒;良好的傾聽(tīng)也是化解沖突,處理抱怨的最佳方法。

如果你是一位好的傾聽(tīng)者,你會(huì)發(fā)現(xiàn)你的溝通對(duì)員工多么具有吸引力。在員工的眼里,你就是一位非常理解人、尊重人、受人歡迎的人。

(三)學(xué)會(huì)觀察

與員工溝通時(shí),必須要學(xué)會(huì)觀察,這是掌握員工心態(tài)的途徑之一。

常言說(shuō):眼睛是一個(gè)人心靈的窗戶,神態(tài)是一個(gè)人內(nèi)心世界的“晴雨表”。

因此,在與員工溝通中,通過(guò)對(duì)方的眼神、語(yǔ)言、語(yǔ)調(diào)、語(yǔ)氣、語(yǔ)速、以及神態(tài)變化來(lái)感知對(duì)方的內(nèi)心世界,雖然達(dá)不到百分之百的準(zhǔn)確性,但是可以觀察到八九不離十。

如:當(dāng)你給員工安排工作,或闡述你的觀點(diǎn)時(shí),如果對(duì)方嬉笑眉梢,或很平靜,說(shuō)明對(duì)方愿意接受,或贊成你的觀點(diǎn)。否則,如果對(duì)方皺眉、緊張、不安、則說(shuō)明對(duì)方對(duì)你的工作安排有為難情緒,對(duì)你的觀點(diǎn)有意見(jiàn)。

又如,如果員工在傾聽(tīng)過(guò)程中,語(yǔ)調(diào)很激昂,語(yǔ)速很快,說(shuō)明員工受了委屈,心情很激動(dòng)。

(四)學(xué)會(huì)微笑

微笑是一門(mén)學(xué)問(wèn),又是一門(mén)藝術(shù)。

微笑能表達(dá)出友善、和藹、謙恭、融洽、真誠(chéng)等美好感情,讓人感到親切、溫暖。

微笑能有效地縮短人與人之間的距離,在溝通中能形成融洽的氣氛。

微笑是一種魅力,它可以使強(qiáng)硬者變得溫柔,使困難變?nèi)菀住?/p>

尤其是在與員工溝通中,微笑可以化解矛盾,可以體現(xiàn)尊重,不管對(duì)方語(yǔ)氣如何咄咄逼人,不管對(duì)方如何嚴(yán)詞拒絕,只要你以微笑面對(duì),就不會(huì)使溝通陷入僵局,也不會(huì)引起“面紅耳赤”或“暴跳如雷”的結(jié)果。因?yàn)?,舉手不打笑臉人。

一句話,微笑在溝通中起著重要的作用。

但恰到好處的微笑也不容易。微笑的要求是:發(fā)自內(nèi)心、自然大方、親切、要有眼神、眉毛、嘴巴、表情等表面協(xié)調(diào)動(dòng)作來(lái)完成。要防止生硬、虛偽、笑不由衷。

具體對(duì)微笑的要求是: ⑴ 微笑要真誠(chéng)。

真誠(chéng)的微笑是發(fā)自內(nèi)心的,是內(nèi)在情感的自然流露。而虛偽的假笑,牽強(qiáng)的冷笑,會(huì)令對(duì)方感到別扭和反感,比不微笑的效果還要壞。

⑵ 微笑要甜美。

甜美的微笑要由嘴巴、眼神及眉梢等方面來(lái)協(xié)調(diào)完成。

⑶ 微笑要有尺度。

在溝通中突然哈哈大笑,表情過(guò)于夸張,不僅讓對(duì)方感到不自然,而且會(huì)令對(duì)方莫名其妙。

下面講一個(gè)“12次微笑化怨氣”的故事。

飛機(jī)起飛前,一位乘客要求空姐給他倒一杯水吃藥??战愫苡卸Y貌的說(shuō):“先生,為了您的安全,請(qǐng)稍等片刻,等飛機(jī)進(jìn)入平穩(wěn)飛行后,我會(huì)立刻把水給您送過(guò)來(lái),好嗎?”

15分鐘后,飛機(jī)早已進(jìn)入了平穩(wěn)飛行狀態(tài),突然,乘客服務(wù)鈴急促地響了起來(lái)??战忝腿灰庾R(shí)到:糟了,由于太忙,忘記給那位乘客倒水了!

當(dāng)空姐來(lái)到客艙,看到按響服務(wù)鈴的果然是剛才那位乘客。她小心翼翼的把水送到那位乘客跟前,面帶微笑的說(shuō):“先生,實(shí)在對(duì)不起,由于我的疏忽,延誤了您吃藥的時(shí)間,我感到非常抱歉?!边@位乘客抬起左手,指著手表說(shuō)道:“怎么回事,有你這樣的服務(wù)嗎,你看看,過(guò)了多久了?”空姐手里端著水,心里感到很委屈,但是,無(wú)論她怎么解釋,這位挑剔的乘客都不肯原諒她的疏忽。

接下來(lái)的飛行途中,為了補(bǔ)償自己的過(guò)失,每次去客艙給乘客服務(wù)時(shí),空姐都會(huì)特意走到那位乘客面前,面帶微笑地詢問(wèn)他是否需要水,或者有別的什么幫助。然而,那位乘客余怒未消,擺出一副不合作的樣子,并不理會(huì)空姐。

臨到目的地前,那位乘客要求空姐把留言本給他送過(guò)去,很顯然,他要投訴這名空姐。此時(shí)空姐心里雖然很委屈,但是仍然不失職業(yè)道德,顯得非常有禮貌,而且面帶微笑地說(shuō)道:“先生,請(qǐng)容許我再次向您表示真誠(chéng)的歉意,無(wú)論你提出什么意見(jiàn),我都將欣然接受您的批評(píng)!”那位乘客臉色一緊,嘴巴準(zhǔn)備說(shuō)什么,可是卻沒(méi)有開(kāi)口,他接過(guò)留言本,開(kāi)始在本子上寫(xiě)了起來(lái)。

等到飛機(jī)安全降落,所有的乘客陸續(xù)離開(kāi)后,空姐本以為這下完了,沒(méi)想到,等她打開(kāi)留言本,卻驚奇的發(fā)現(xiàn),那位乘客在本子上寫(xiě)下的并不是投訴信,相反,這是一封熱情洋溢的表?yè)P(yáng)信;

在整個(gè)過(guò)程中,你表現(xiàn)的真誠(chéng)的歉意,特別是你的12次微笑,深深的打動(dòng)了我,使我最終決定將投訴信寫(xiě)成表?yè)P(yáng)信!你的服務(wù)質(zhì)量很高,下次如果有機(jī)會(huì),我還將乘坐你們的這趟航班!

是什么原因使得那位挑剔的乘客終于放棄了投訴呢?

答案十分明確,是空姐真誠(chéng)的微笑化解了他心目中的怨氣,使他轉(zhuǎn)怒為喜。

(五)學(xué)會(huì)幽默

幽默是溝通中的潤(rùn)滑劑。

當(dāng)你在與員工溝通時(shí),如果能巧妙地運(yùn)用幽默,它將使你與員工的關(guān)系更加和諧融洽,并獲得員工對(duì)你的贊賞和欽佩。

有時(shí),幽默還可以幫你擺脫尷尬,營(yíng)造一個(gè)良好的工作氛圍。

幽默的人受人喜歡,幽默的領(lǐng)導(dǎo)要比古板嚴(yán)肅的領(lǐng)導(dǎo)更容易與員工打成一片。然而什么事都要有個(gè)度,當(dāng)你在幽默之時(shí)一定要把握住限度,掌握其必要的技巧:

⑴ 不要隨意幽默

幽默并不是隨意地都可以運(yùn)用的,應(yīng)在某些特定的場(chǎng)合和條件下發(fā)揮幽默。

例如,在一個(gè)正式的會(huì)議上,當(dāng)你的員工正在發(fā)言時(shí),你突然冒出一兩句逗人的話,也許大家都被你的幽默逗笑了。但發(fā)言的那位員工心里肯定認(rèn)為你不尊重他,認(rèn)為你對(duì)他的發(fā)言不感興趣。

⑵ 幽默要雅

在生活中,有不少人在開(kāi)玩笑時(shí)往往把握不住分寸,結(jié)果弄得大家不歡而散,并影響了彼此感情。當(dāng)你與員工溝通時(shí),把員工的缺陷作為笑料更是一種不明智的行為。

⑶ 不需幽默時(shí)不要強(qiáng)求幽默

如果當(dāng)時(shí)的條件并不具備,你卻要盡力表現(xiàn)出幽默,其結(jié)果必定是勉為其難,到底該不該笑一笑?會(huì)令彼此陷入更尷尬的境地。

總之,幽默是一種優(yōu)美的、健康的品質(zhì),恰到好處的幽默

更是智慧的體現(xiàn),當(dāng)你掌握了幽默這門(mén)社會(huì)交往的藝術(shù)時(shí),你會(huì)發(fā)現(xiàn)與員工的溝通不再是一件困難的事。

(六)溝通中,還應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題

1、選擇一個(gè)良好的時(shí)間和空間

有些管理者習(xí)慣在上班時(shí)把員工叫到辦公室談心,殊不知,在辦公室里,員工的心靈大部分都是封閉的,都有一種緊張感,不論你是怎樣的苦口婆心的說(shuō)教,都不會(huì)產(chǎn)生良好的效果。因此,與員工溝通盡量選擇一個(gè)良好的時(shí)間和空間。

⑴ 一般來(lái)說(shuō),工作期間的溝通,遠(yuǎn)不如休息時(shí)的溝通效果好。

⑵ 善于利用一些活動(dòng)與員工交流溝通的效果更佳。⑶ 盡量避免在辦公室溝通,最好選擇在辦公樓(或店)外的草坪或小公園,因?yàn)椋?dāng)一個(gè)人置身于自然環(huán)境或輕松的環(huán)境中時(shí),自然會(huì)更容易與人交流。

⑷ 與某員工溝通時(shí)一定要避開(kāi)其他員工。

2、切忌將談話內(nèi)容公開(kāi)

兩個(gè)人的溝通交流,難免會(huì)透露出一些秘密和心聲,作為領(lǐng)導(dǎo)千萬(wàn)不要把不該說(shuō)的內(nèi)容或想法告訴第三者。如果外人知道,以后再傳到當(dāng)事人耳中,他就會(huì)有被騙、被羞辱的感覺(jué)。同時(shí),更不能把當(dāng)事人的事當(dāng)作教育其他員工的案例,即使你是出于好意,去提醒其他員工不再犯屢次錯(cuò)誤,但有人會(huì)對(duì)號(hào)入座,更重要的是,會(huì)讓當(dāng)事人心中增加壓力,并背上包袱,也讓其他員工在日后與你溝通時(shí)不敢再袒露心聲,在工作中遇到麻煩時(shí)心存顧慮,不愿意說(shuō)真話。

3、用積極的方式鼓勵(lì)對(duì)方

員工都希望他的直接領(lǐng)導(dǎo)能關(guān)注他,認(rèn)可他,因此,在溝通過(guò)程中,對(duì)員工較好的想法或做法,一定要給予認(rèn)同和肯定。

同時(shí),在溝通結(jié)束時(shí),管理者應(yīng)起身,或緊握員工的手,或拍拍對(duì)方的肩,語(yǔ)氣親切而誠(chéng)懇地說(shuō)“真令人高興,感謝你今天給我說(shuō)這么多”或“辛苦了,好好干”之類的話,這樣可使溝通更加完美,效果更加好。

同志們:世界上沒(méi)有一種動(dòng)物能夠真正地單獨(dú)生活,他們都要依靠各種方式和同伴互相溝通,才能存活下來(lái)。如蜜蜂是以“跳舞”為信號(hào),告訴同伴各種蜜蜂信息,溝通完畢后一起去采蜜。這個(gè)辦法用在管理中,就是著名的“蜂舞”法則。這個(gè)法則揭示的道理就是:信息是主動(dòng)性的源泉,加強(qiáng)溝通才能改善管理的效果。因此,我希望在座的每位管理者,都要像蜜蜂一樣,吸收各種溝通方式的特點(diǎn),將“蜜蜂”法則運(yùn)用到自己的員工管理藝術(shù)中。

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