第一篇:爭勝小學圖書資料管理制度
爭勝小學圖書資料管理制度
一、中小學圖書館(室)(以下簡稱圖書館),應以教育部《中小學圖書館(室)規程》為指導和標準,加強圖書館技術環境建設,配置文獻保護、傳輸、打印、復制設備,努力將其建設成為學校書刊資料中心,為教育、教學和科研服務。
二、學校應按《圖書館(室)藏書量》和《中小學圖書館(室)藏書分類比例表》配置圖書、報刊、工具書和教學參考書。師生借閱圖書流通量不低于藏書的2/3。
三、圖書資料購回經履約驗收合格后,加蓋專用章,進行總括登記和個別登記,按《中國圖書分類法》(中小學第四版)對圖書資料進行分類、著錄、編目、排架。高中學校、24個班及以上規范初中、小學,裝備圖書電子管理系統、逐步實現校園網上查閱,其余學校實行微機錄入、查詢。非書資料要按國家《非書資料著錄規則》進行分類、著錄、索引、入柜或排架,并向師生推介。
四、學校圖書資料設專人管理,專庫存放。書庫未經許可不得隨意入內,可對本校教師開架。有保存價值的期刊和報紙,應完整收集、年終裝訂成冊,視作圖書管理。保持室內整潔和適當溫度,防塵、防潮、防霉、防蛀、防火、防盜。書柜、書架、書簽標識明顯。圖書資料納入校產管理,確保帳物相符。管理人員變動要嚴格清點、辦理移交手續。
五、學校圖書資料限本校教職員工和學生憑證限量借閱,《借書證》只限本人使用。學生每人每次可借1--2本;學科教師每人每次不超過5--10本,資料類可根據實際情況借全套。工具書和珍貴藏書不外借。所借圖書學生限期1月、教師限期3月,到期應歸還或辦理續借手續。逾期故意不還者,應酌情罰款并及時追回。
六、書刊資料丟失、損壞,應按原價2~5倍賠償、珍貴藏書不低于10倍賠償。多卷書按整套書賠償。合訂期刊按合訂本整套賠償。
七、學生期末、轉學、休學、畢業,教職工工作調動,須還清所借圖書資料方可離校。
八、圖書資料應定期剔舊,造冊報批后及時注銷。對與時事政治不相符合、違禁的或已無保存價值的圖書資料,應及時下架,妥善處理。
九、借閱時要保持安靜,禁止喧嘩;保持環境整潔衛生,不得亂丟紙屑、果殼,不得隨地吐痰。
十、違反本規定和其他相關制度,經批評無效,本室有權取消其圖書資料借閱資格。
二0一二年度
第二篇:圖書資料管理制度
圖書資料管理制度
一、做好圖書登錄工作:館藏圖書應全部進行財產登記包括書刊總括登錄和個別登錄。
二、做好圖書分類工作:圖書分類使用《中國圖書館圖書分類法(中小學版)期刊分類表》。
三、做好書刊著錄:圖書著錄應采用《普通圖書著錄規則》,期刊著錄應使用《連續出版物著錄規則》進行著錄。
四、健全目錄卡片。中學設書名、分類兩種卡片目錄,小學設書名卡片目錄。
五、做好圖書借出工作:學校圖書館應建立健全科學的借出制度,向師生開放全部館藏書刊;借還圖書時要查看缺損情況,分清責任,并登記在冊,借書人損壞、丟失圖書應視后果嚴重程度以圖書現價標準的1—5倍酌情賠償。
六、做好圖書閱覽工作:學校圖書館(室)應建立健全科學的閱覽制度,向師生提供閱覽場所和書刊,個人書刊不允許帶入閱覽室,損壞室內設備及圖書者要按不低于現價的標準賠償。
七、圖書資料要定期清點,每學期至少清點一次,發現問題及時處理并記錄報廢報損情況。
八、藏書結構要科學合理。該下架的書刊要及時下架。下架書刊和報廢設備應經學校教務處同意并報上一級教育主管部門批準。
九、做好圖書資料的保管工作,需要整理、修補、合訂的要及時處理。
第三篇:圖書資料管理制度
圖書資料管理制度15篇
圖書資料管理制度1
1、目的為了讓員工有效利用圖書和資料,防止資源流失,特制定此制度。
2、適用范圍修試所現存圖書和資料。
3、術語及定義指修試所內歸檔的技術資料和各類期刊、雜志、報紙等供多人瀏覽和使用的信息資源和基礎資源。
4、職責
(1)圖書管理員a負責將新圖書、資料入庫分類、登記、建檔。b記錄及管理圖書借出、歸還情況,并填寫《圖書資料借閱登記表》。c定期檢查書籍的借用情況,提醒借用者歸還書籍或資料。
(2)借用者(修試所全體員工)a維護書籍的完好、整潔性。b遵守圖書借用、歸還制度。
⑶單位負責人審批《圖書購買申請單》。
(4)相關財務報賬人員對所需報銷的書籍發票進行確認并辦理轉賬手續。
5、工作內容
圖書及資料的購買、訂閱
(1)技術、規范類等相關書籍:以班組為單位,根據工作需要,將《書籍購買申請單》交技術專責審核并報單位負責人審批后,再上報分公司相關部門(生技、安監、黨辦等)統一購買。
(2)單位自行購買書籍:以班組為單位,根據工作需要,將《書籍購買申請單》報單位負責人審批后,交書籍采購負責人購買,圖書管理員憑批準的`《書籍購買申請單》核查后辦理入庫手續。
⑶自行購買的書籍入庫后采購人憑確認入庫的書籍發票,根據公司報銷管理辦法辦理報銷手續。
圖書館管理
(1)圖書及資料由圖書管理員統一放置、管理。
(2)新聞時事類報紙根據實際情況定期處理;專業類圖書及資料必須分類、登記、建檔,并且及時維護圖書資料清單。
⑶有新書或新資料入庫時,圖書管理員以電話或在公開欄的形式通知公司相關人員可以借用。
(4)圖書管理員必須使所有員工能夠及時方便地查閱、獲知圖書及資料信息。
(5)圖書管理員定期檢查和記錄書籍的借用情況,提醒將到期書籍的借用者,并通知歸還時間及書籍名稱。
借用和歸還
(1)除軟件和電子文件外的圖書及資料必須進行借用和歸還管理;
(2)員工需要借用或歸還圖書或資料者,到圖書管理員處進行登記即可辦理。
⑶每人每次最多可借用圖書五冊(特殊情況除外),最長借期1個月。
(4)借用期滿后應歸還,或者辦理續借登記,續借不得超過2次。
(5)未辦理續借且過期不還者,則不可借用其它圖書和資料。
(6)借用者必須愛護圖書及資料,如有損壞或丟失,根據相關辦法處理。
本管理制度自頒布之日起執行。查閱更多相關制度范文,請點擊:
圖書資料管理制度2
一、圖書、資料購買程序
1、技術類、財務類圖書、資料由工程師或財務人員提出申請,經所在部門經理、行政部經理審批后,該部門自行購買。
2、其他類型圖書、資料由職員向行政部提出建議,行政部審批后,由提出建議的職員自行購買或由行政部統一購買。
3、購買圖書、資料經手人應事先查閱行政部書目,防止重復購買。
二、圖書、資料保管與借閱
1、圖書、資料購置后,由經手人到行政部進行統一編號登記,由行政部管理。
2、行政部對所有圖書、資料做文本和電子版記錄,定期向全體職員發送最新書目,以便職員借閱。
3、職員到行政部辦理借閱手續,行政部對借閱期限及圖書資料完好度進行記錄;有借閱沖突時,由借閱職員或圖書管理負責人協調。
4、借閱圖書的職員應在借閱期限內歸還,原則上以兩周為限。辦理歸還手續時,行政部對圖書損壞度進行記錄。
5、圖書借閱期間受到損壞或丟失,借閱職員應根據情節予以賠償。
圖書資料管理制度3
公司辦公設備、辦公用品及圖書資料的管理,本著勤儉節約、合理安排、有效使用的原則,特制定本管理辦法。
一、辦公室負責公司辦公設備、辦公用品及圖書資料的`統一管理工作,各部門根據工作需要提出計劃及請示,獲得批準后,由辦公室統一購置,專業用品與圖書資料由提出部門自行購置,交公司辦公室管理。
二、辦公設備管理范圍:計算機及附屬設備;復印機、傳真機、碎紙機等文件處理設備;電話、手機等通訊設備;錄音、錄像、照相器材及附屬設備;辦公桌椅及其它辦公設備。
三、辦公用品管理范圍:各種紙、筆、本、文件夾等文具用品;簽約儀式、大型會議及特殊活動需用的物品。
四、公司圖書、資料管理范圍:與公司發展有關的各類書籍、專業書籍、報刊文獻集重要信函、請示材料批件和圖紙資料等。
五、日常辦公用品的購置由辦公室按計劃定期購辦。辦公設備與圖書資料的購置由各部門提出申請,經辦公室統一協調,提出擬辦意見,報公司總經理審批,獲準后方可購置。
六、辦公室為各部門設立辦公設備及辦公用品領用臺帳,由部門設專人負責領取并保管,領取時辦理登記手續。
七、公司圖書資料由辦公室專人負責登記保管,各部門人員需借閱時到公司辦公室辦理借閱手續;部分業務書籍及圖紙資料可由業務部門派專人自行登記保管。
八、公司每位員工領用的辦公設備、辦公用品要合理使用并妥善保管、維護。
九、凡員工調出或離開公司時,須將其所領用的價值較高的辦公用品如計算器、訂書機、u盤等交回公司辦公室。不得將該物品帶走或私自轉交他人保管或使用。
十、本辦法由公司辦公室負責解釋。
圖書資料管理制度4
一、圖書館由學校安排兼職教師管理。
二、管理人員認真做好圖書添置和借出登記。
三、輪流到閱覽圖書的班級要組織學生有秩序入室內,要遵守圖書館開放時間和服從圖書管理人員的管理。
四、室內保持清潔、安靜,不準喧嘩、打鬧,不準亂丟紙和雜物,不準在書柜、墻壁上亂刻亂畫。
五、愛護圖書,不準在圖書上亂寫亂畫或撕爛,違者照價賠償。
六、閱完圖書要放回原處,離室時,不得私自帶書出去,違者批評教育,屢教不改者公開點名批評或取消借閱資格。
七、每人每次限借圖書一本,限期一周歸還,借出圖書損壞或遺失,照價賠償。
八、圖書館開放時間到后,管理人員要檢查、整理圖書,關好窗,鎖好門。如失職造成損失,扣當月崗位津貼或按損失程度追究事故責任。
圖書資料管理制度5
1、閱覽室采用開架閱覽方式,讀者進入閱覽室必須把借書證放在代書板架上,并拿相應號碼的代書板,而且讀者必須在登記本上簽到。讀者不得帶任何書籍和書包進入閱覽室,中途出入,須出示代書板。出室,先取證件,再拿其他物品。
2、閱覽室所有的期刊、報紙只準在室內閱覽,任何人不得以任何理由、任何方式攜帶出室外。
3、為防止期刊亂架,所有讀者一次只能取一本期刊,并必須將代書板放入所取書的位置,且不準損壞和撕毀、裁剪期刊,否則一經發現,處以相應雜志全年價十倍以上的罰款,讀者看完書后必須把書放回到原來的'位置。
4、保持室內清潔衛生,禁止隨地吐痰、亂丟紙屑,禁止在室內吃一切食物。
5、講究文明禮貌,不準穿背心、褲衩、拖鞋入室。
6、保持室內安靜,禁止喧嘩、聊天、談笑、吹口哨。
7、愛護公物,不得在桌面、墻上涂抹、刻畫,如有損壞,責令其修好或按價三倍罰款。
8、看完期刊和報紙,歸放原處,離開座位時,要輕輕將椅子放入桌下。
9、服從工作人員的管理,做文明讀者。
10、違反本制度者,將按館內有關辦法處理,對情節惡劣者,報請學院處理。
圖書資料管理制度6
一、做好圖書登錄工作:圖書應全部進行財產登記包括書刊總括登錄和個別登錄。
二、做好圖書分類工作:圖書分類使用。
三、做好書刊著錄:圖書著錄應采用《普通圖書著錄規則》,期刊著錄應使用《連續出版物著錄規則》進行著錄。
四、健全目錄卡片。
五、做好圖書借出工作:應建立健全科學的借出制度,向村民開放全部書刊;借還圖書時要查看缺損情況,分清責任,并登記在冊,借書人損壞、丟失圖書應視后果嚴重程度以圖書現價標準的1—5倍酌情賠償。
六、做好圖書閱覽工作:圖書室應建立健全科學的'閱覽制度,向村民提供閱覽場所和書刊,個人書刊不允許帶入閱覽室,損壞室內設備及圖書者要按不低于現價的標準賠償。
七、圖書資料要定期清點,每年至少清點二次,發現問題及時處理并記錄報廢報損情況。
八、藏書結構要科學合理。該下架的書刊要及時下架。下架書刊和報廢設備應經村委會同意并報鎮文化服務中心批準。
九、做好圖書資料的保管工作,需要整理、修補、合訂的要及時處理。
圖書資料管理制度7
為了加強規范檔案圖書報刊的管理,提高報紙、雜志的利用率,充分發揮教學檔案在教學管理,教學改革與建設中的作用,根據國家和我校有關文件的精神,結合我院工作實際,特制訂本管理制度。
一、檔案員具體負責整個檔案工作。檔案員要認真做好各類檔案的收集,整理,保管,鑒定,統計,利用,保護等項工作。
二、各類工作人員均應遵守檔案保密制度,違反保密制度者,要按《檔案法》和保密規定論處。
三、借閱檔案要嚴格履行檔案借閱程序,必須辦理審批登記手續。
四、各部門和有關個人經手的`材料要按存檔要求及時送交檔案室存檔。
五、檔案的銷毀,必須嚴格執行審批制度,履行批準手續。
六、資料室的圖書只限教職工借閱,一次借閱最多不得超過五本。
七、教師借閱與本學期所任課程相關的專業書或專業參考書,借期2 個月,到期未看完者,須辦理續借手續。
八、為保證絕大多數讀者的權益,請按規定的借閱期限歸還所借圖書。超過借閱期限,歸還圖書時須交納逾期費。
九、讀者要愛護圖書,不得污損、撕毀、批注和丟失,如有上述情況應按制度賠償。對于違章的讀者,在未辦妥有關賠償手續前,暫停其借閱權利。
十、書刊遺失,盡量購買原版本圖書賠償 ,否則以書刊價格的1~20倍賠償。將所有罰款與賠書款,全部納入購書經費。
十一、收發員對報刊要做好收發、登記工作,要做到無丟失、無差錯。
十二、報刊要及時分類、整理上架。
十三、任何人不得隨意將報紙攜帶出辦公室。
圖書資料管理制度8
第一條圖書資料的借閱僅限于總部員工。
第二條借閱圖書,需填寫《圖書資料借閱登記表》。
第三條借閱者要愛護圖書資料,嚴禁圈劃、批注、污損、折皺等。如發現上述問題,檔案員要追查當事人的.責任。
第四條借閱圖書資料不超過半個月,到期后仍需借閱的,應向檔案室說明情況,辦理續借手續。退還圖書時,檔案員要當面查看,確認無第二條所述情況時方可注銷登記,否則將追查處理。
第五條凡出差時間在一周以上者、調離總部的員工、辭職辭退人員,外出、調出、離職前須歸還所借圖書資料,否則不予辦理離職有關手續。
圖書資料申購程序:
第一條總部每月100元的圖書資料購置費,用于資料的更新。各管理中心與行政管理中心溝通,視圖書資料購置費使用情況購置。
第二條各管理中心職員需購材料時,填寫《圖書資料購置申請》,報經行政管理中心統一購買,所購資料價值超出100元的,《圖書資料購置申請》需總裁簽批。
第三條購置資料需有發票,報銷單據需檔案室簽字方可報銷。
圖書資料管理制度9
第一章總則
第1條為規范集團圖書資料管理,做好對圖書資料的預算、購買、保管和借閱,以節約開支、方便員工對圖書資料的查閱和利用,特制定本辦法。
第2條本辦法適用于集團圖書資料的購進、保管、整理、借閱與歸還等圖書管理工作。所稱圖書資料是指集團為滿足各部門工作需要而購置的圖書資料,包括各類工具書、報刊、雜志及相關學術著作等。
第3條主要職責。
1、集團行政副總:負責圖書資料采購計劃及預算的審批。
2、集團行政管理中心:負責圖書資料的采購和日常保管、借閱等管理。
3、集團財務管理中心:負責圖書資料采購預算的審核及采購費用報銷。
4、集團各中心:負責制定部門業務相關的圖書資料需求計劃,并充分利用集團圖書資料資源。
第二章圖書資料的購置
第4條訂購原則與要求。
1、申請訂購的圖書資料,必須與申請人的職務或崗位工作性質有關。
2、可訂購的圖書資料包括報刊、雜志、工具書、學術著作、教材等。
3、訂購以高管和部門為單位,嚴格履行訂購審批程序。
第5條訂購程序。每年10月到12月,由行政管理中心于向高管和各部門征集圖書資料訂閱需求,各位高管和部門負責人填寫《圖書資料訂閱需求表》提交行政管理中心,行政管理中心匯總后形成《圖書資料訂閱需求總表》,報行政副總審批。
第6條購置方法。行政管理中心主任按審批后的訂閱需求,制定購置計劃,組織采購主管、檔案管理員調查市場價格,確定訂購途徑。對于期刊類資料,應及時購買;對于圖書、工具書等資料,盡量集中商家采購,以節省成本。
第三章圖書資料的保管
第7條圖書資料購進后,行政管理中心根據發票、清單,核對所購圖書資料的數量,價格等;如有不符情況,應立即與有關部門和采購負責人聯系,確保圖書資料數量、價格與購求單據一致。
第8條檔案管理員對圖書資料的質量進行檢查,若有質量不符合要求的,應及時退換。
第9條驗收完畢,檔案管理員要在圖書資料的封面、目錄和首頁上加蓋集團公章,并在側邊加蓋騎縫章,以示圖書資料的所有權。
第10條新購圖書應按書籍類別和購置順序編號,將書名、出版社名稱、作者、冊數、出版日期、購買日期、金額及其他有關資料詳細錄入集團檔案管理系統。
第11條檔案管理員對所保管的圖書資料,應做到防潮、防霉、防蛀;對損壞的圖書資料應及時修補、保證其完整性;每年年底將期刊按裝訂成冊,歸檔備用,報紙每月處理一次。
第12條檔案管理員在進行剔舊工作時,應征集領導、職工的多方面意見,不可單從圖書室書架、書庫不足的情況出發,盲目剔舊,避免把一些具有參考價值的書清理出去。
第13條圖書資料剔舊的依據:
1、內容陳舊,不再具有參考價值的圖書資料。
2、與集團業務毫不相干的或是復本數量已超過流通需要的圖書資料。
3、本身已破爛不堪,無法修復,從而失去參考價值的圖書資料。
第14條清點和剔除應達到的要點:
1、圖書資料臺賬與實際藏書量一致,清除藏書數量的虛假性。
2、提高目錄的可行性,清除書卡不符的現象。
3、及時將舊書剔除,并將新的、有價值的圖書補充進來。
4、平時應注意定期清點,以保證上架圖書的質量。
第15條對職工或外部機構捐贈的圖書,檔案管理員應開具收納憑證。
第16條圖書資料的編目和分類。
1、所有圖書資料必須進行分類編目,并建立圖書臺賬,書寫要清晰。
2、檔案管理員定期更新圖書資料總目錄,制成報表,放到公司oa系統的`“信息共享|知識共享”欄目,供全員參考。
第四章圖書資料的分發、借閱與歸還
第17條報刊、雜志的收取、分發。
1、前臺負責每日收取報刊、雜志及相關資料,并做分類整理。
2、集團高管報刊、雜志、信箋等由前臺當天分發;各部門訂購的報刊、雜志由前臺及時通知相關部門前來領取。
3、公司在接待大廳上設置閱覽架,放置公共報刊(含**報)及雜志,視實際情況,新聞報紙每日更新,月刊刊每月更新一次等,由前臺負責管理。
4、公司來訪人員,可以隨意瀏覽閱覽架上的報刊、雜志,閱畢歸回原處,不得擅自攜出公司或撕剪,由前臺負責監管。
第18條圖書的借閱。
1、行政管理中心檔案管理員負責圖書的借出、歸還、入庫管理等工作。
2、借閱者應先通過oa信息共享平臺,查閱圖書目錄,并向檔案管理員咨詢該書狀態,若為入庫狀態則直接向檔案管理員借閱,借閱時應作登記。
3、每位員工最多可同時借閱兩本圖書,借書期限一律不得超過一個月,到期應即歸還;倘有特殊事由需續借者,需及時與管理員聯系,續辦借閱手續。
4、專業性強的工具書可以長期借用,借閱期限原則上不得超過三個月。
第19條圖書的歸還。
1、員工應在借期內歸還圖書,歸還時由檔案管理員確認圖書清潔度及有無缺損,確認完好后,做圖書歸還登記。如果辦續借手續逾期不還的,不慎遺失的,應視所借閱圖書的新舊程度及價格作出賠償,從當月工資里扣除。
2、員工所借之圖書,如遇清點或公務上需參考時可隨時通知收回,借書人應及時歸還,歸還時由檔案管理員確認。
3、員工在解雇、辭職時,須將所借圖書歸還,歸還時由檔案管理員確認。
第五章罰則
第20條員工借出圖書不得批改、圈點、畫線、折角、拆散、剪貼、涂寫、撕頁,如有損壞或丟失等情況:
1、丟失或損壞的書籍可在外界另行購買的,員工自行購買后歸還公司;
2、丟失或損壞的書籍若為珍藏版或絕版圖書,員工無法購買到的,按照原價三倍賠償。
3、如因人力不可抗拒的原因造成損失,可報領導審批,視情況予以減免賠償金額。
第21條行政管理中心因保管不力,造成圖書資料損壞或丟失的,對直接責任人進行經濟處罰,處罰標準參照上條執行。
第六章附則
第22條本辦法由集團行政管理中心負責起草、修訂、監督執行及解釋。
第23條本辦法經集團高層經營班子會議審議通過,自下發之日起執行。
第24條附件:
圖書資料管理制度10
1、管好、用好圖書資料,為教育教學服務。不斷提高圖書資料利用率和完好程度。
2、對現有的圖書分類、編號、登記、建卡,管理好圖書室、閱覽室、資料室所有財物。
3、做好新書添置和報紙、雜志的訂閱、發行工作,經常向師生介紹推薦新書,并按規定清理思想不健康的書刊,防止精神污染。
4、做好圖書和資料的.出借工作,編寫好各種圖書和資料的索引,以便師生查閱,提高圖書和資料的流通率,充分發揮圖書室和資料室服務教育、教學的作用。
5、搜集和積累有關教育教學的參考資料,并主動向教職工推薦。
6、定期開放閱覽室,協助班主任組織、指導學生開展課外閱讀活動。
7、隨時對師生進行愛護書籍的教育,定期檢查,整理書包、雜志、資料,及時修補損壞的書籍、雜志、資料,月底、年終做好報紙、雜志、資料的整理和保管工作。
8、草擬并嚴格執行書庫管理制度,師生借還規定、圖書損壞賠償規定,資料室規則。并制定防火、防塵、防蛀、防霉、防鼠、防濕措施,教育師生愛護書籍,文明閱覽。
9、定期向學校領導匯報圖書、資料的管理情況,取得他們的支持,搞好管理工作。
10、工作變動時,要辦好交接手續。
圖書資料管理制度11
一、做好圖書登錄工作。館藏圖書應全部進行財產登記包括書刊總括登錄和個別登錄。
二、做好圖書分類工作。圖書分類使用《中國圖書館圖書分類法(中小學版)期刊分類表》。
三、做好書刊著錄:圖書著錄應采用《普通圖書著錄規則》,期刊著錄應使用《連續出版物著錄規則》進行著錄。
四、健全目錄卡片。中學設書名、分類兩種卡片目錄,小學設書名卡片目錄。
五、做好圖書借出工作:學校圖書館應建立健全科學的借出制度,向師生開放全部館藏書刊;借還圖書時要查看缺損情況,分清責任,并登記在冊,借書人損壞、丟失圖書應視后果嚴重程度以圖書現價標準的1—5倍酌情賠償。
六、做好圖書閱覽工作:學校圖書館(室)應建立健全科學的閱覽制度,向師生提供閱覽場所和書刊,個人書刊不允許帶入閱覽室,損壞室內設備及圖書者要按不低于現價的標準賠償。
七、圖書資料要定期清點,每學期至少清點一次,發現問題及時處理并記錄報廢報損情況。
八、藏書結構要科學合理。該下架的`書刊要及時下架。下架書刊和報廢設備應經學校教務處同意并報上一級教育主管部門批準。
九、做好圖書資料的保管工作,需要整理、修補、合訂的要及時處理。
圖書資料管理制度12
為有效地利用公司的圖書資料,加強圖書資料的管理,結合公司實際情況,制定本管理規定。
一、圖書資料的管理:
1、公司所有圖書資料統一由綜合管理部負責管理,綜合管理部應指定一名管理員負責該項工作。
2、公司圖書及報刊雜志由綜合管理部統一購買、管理;公司各部門所購圖書、訂閱刊物應在綜合管理部進行登記、編號、辦理借閱手續后方可借出。
3、管理員負責建立《圖書資料登記簿》(含電子版),及時補充更新,并且每年定期(7月、12月下旬)清點公司所有的圖書資料。
二、圖書資料的采購:
1、各類新購圖書必須在綜合管理部辦理圖書入庫手續,出庫手續由綜合管理部統一辦理并保管,各部門需用時直接到綜合管理部辦理借閱手續。異地項目由綜合管理部業務歸口部門管理;
2、管理員應對圖書進行統一登記,將書名、出版社名稱、出版日期、購買日期、金額及其他資料詳細登記于'圖書資料登記簿'內,并填制圖書卡插放于圖書之末頁。
3、各部門、個人如因工作需要購買圖書資料的,應事先查詢'公司圖書資料登記簿',避免重復購買。確有必要的,必須先經所在部門負責人簽批,報綜合管理部審核批準。事先未經批準購買的.圖書資料一律不予報銷。
4、圖書購回后,購書人應到綜合管理部門辦理圖書入庫手續,辦理圖書報銷手續時,必須提供圖書發票單、入庫單及有關負責人簽字方可辦理。借書人僅限于本公司員工。
三、圖書資料的使用:
1、借閱對象:物業公司全體員工。
2、員工欲借書可先查閱《公司圖書資料登記簿》,再填寫借閱單向管理員取書。管理員將圖書交予借書人時,應先抽出圖書卡,由借書人簽字后,一并與借閱單妥為保管。
3、員工還書時應將所借圖書交予管理員收訖,管理員除將借閱單歸還借書人作廢外,并應將圖書卡放回書內。借書時間限于辦公時間內上午11點30分至12點,下午5點至5點30分。
4、雜志借閱3天之內(包括3天)歸還;圖書借閱7天之內(包括7天)歸還。到期應立即歸還,倘有特殊事由需續借者,務必辦理續借手續,但以續借二次為限。
5、雜志每次限借一冊;圖書每次限借兩冊。
6、辭典、珍貴圖書或被指定為公共參考圖書,原則上不外借,但確因工作需要必須閱覽者限于當日歸還。
7、員工所借之圖書,如遇清點或公司業務急需時,應馬上歸還,借書人不得拒絕。
8、員工應愛惜圖書資料,不得在所借圖書上圈點、折角。如有破損或遺失,一律按原圖書版本購價的兩倍賠償。
9、員工借書期限屆滿或遇清點期,經通知仍不還書者,停止其借書權三個月,并按一天10元進行處罰。
10、人員調出或離職時必須將所借圖書歸還,否則按規定扣薪。
3、借閱時間:雜志借閱3天之內(包括3天)歸還;圖書借閱7天之內(包括7天)歸還。
本規定所指的圖書資料包括圖書、期刊雜志、公司購買設備、軟件、系統的說明書、培訓資料、操作手冊,管理文本等。
四、支持性表格:
《圖書資料登記薄》wh—zh—t—001
《圖書資料借用登記表》wh—zh—t—002
圖書資料管理制度13
圖書館是學校教育教學體系中和個有機組成部分,在學校教育中占有重要的地位,為充分發揮它的作用,全面提高教育教學質量,特制定以下須知:
1、圖書館的各種圖書、教學雜志等供本校教職員工和學生借閱,憑借書證借閱。
2、凡在本室借閱圖書者,均需要本室辦理借書證,借書證只限本人使用,不得轉借他人,否則不予借閱。
3、經常性在本室措閱書者,需通過本室、教導處、后勤處辦理借書證(學生需交近期免冠正面一寸照片兩張),每人只辦1張借書證,每張借書證每次只借一本圖書。
4、借書時,就先填寫索書卡,查明所借圖書的種類、名稱、編號等,之后交給工作人員登記以后,由工作人員取書。
5、借書時必須自覺維護秩序,嚴格按手續辦事,手續齊備后方能帶書出本室。
6、借書時要檢查原書,如有污損、缺頁等情況應及時說明,否則由借書人負責。
7、借閱圖書者應愛護圖書,不得撕頁、折頁、剪裁、折卷圖書,不得在圖書上畫扛、批注或涂寫,如有發現者,視其情節輕重罰款 1.00元至該書定價的`120%,情況嚴重者按圖書賠償制度執行。
8、應執行按期歸還圖書,因特殊原因不能歸還者,必須在最后之日補辦續借手續,否則超期一天,每冊罰款0.10元,以此類推。
9、珍本和孤本等貴重圖書不得借出。
10、本室的各種精裝工具書僅供在室內查閱,一概不得外借,特殊原因者可經校長批準,期限為一周。
11、教職員工工作調動,學生轉學或畢業,必須還清所借圖書,上交借書證,圖書館的簽章是辦理離校手續的必要依據。
12、個人所帶書籍、提包不得帶入室內。
13、務必珍惜各種工具書,不得私自取走,凡私自取走工具書或圖書者,處以書價的10——20倍罰款。
14、借書證如有遺失,應及時掛失聲明,并經一段時間尋找后已證明確實丟失,可以補辦新證,因丟失造成后果由本人負責。
15、每次只限借1—2本,借期為一周。
16、自覺保持室內清潔,嚴禁在室內吸煙、喧嘩。
圖書資料管理制度14
閱覽室是廣大師生讀書看報的場所,為保證閱覽室的正常開放,特制定如下制度:
一、閱覽室是讀書的圣地,是求知的搖籃,是禮貌的場所,應時刻持續安靜、整潔、美觀。
二、進入閱覽室閱讀書刊,要遵守管理制度,尊重并支持管理員的工作。
1、每人每次限借一本。
2、報刊閱讀限于閱覽室內,不得帶出。閱讀完畢,按管理員要求,歸還到位。
3、確因重要資料復印需要帶出報刊者,應與管理員協商,并辦理借出手續,且務必在一天內歸還。
4、持續閱覽室安靜。不得大聲談笑、喧嘩;不能使用外音播放器;移動電話應調至靜音狀態,接聽電話應到室外;搬動桌椅避免發出噪音。
5、不得在閱覽室吃零食,不得亂扔瓜果皮殼和紙屑等垃圾。
6、愛護報刊及設施。避免茶水、飲料等污損報刊,污染環境。避免隨身物品磨損、劃壞閱覽室桌椅、墻壁、地面等。
7、閱覽室是群眾學習場所,提倡禮貌閱讀。應持續言行及穿著大方、得體、文雅。
8、對不慎損壞的報刊和設施要勇于承擔過失職責,主動征詢管理員意見,按相關規定予以賠償。
9、對管理員工作有意見能夠以適當方式提出,也能夠將書面意見投入“意見箱”。
三、管理員是閱覽室管理的職責人。有權利和義務負責報刊、設施和環境衛生的`管理與維護,制止不良行為。管理員要率先垂范、言傳身教。
1、管理員要按時上、下班。上班期間不得聊天、吃零食和處理私人事務。更不應擅自離開工作崗位。
2、管理員要嚴格執行報刊入室和借閱手續,并認真檢查每份回收報刊是否有污損。對丟失、損壞的報刊,若不能查明職責人的,應由管理員負責賠償。
3、管理員要負責日常衛生保潔和每周一次衛生大掃除;管理員要負責閱覽室設施保管,凡被損壞的,要及時追查職責人,并報告修復。
4、管理員要做好財物管理工作,防火防盜。下班時關窗、關燈(電扇)、鎖門。
5.管理員應及時將新報刊上架,并收存過期報刊。結束,分類整理報刊,裝訂成冊。
四、處罰:
1、對于因個人過失而丟失、污損的報刊及損壞的財產,按學校相關規定予以賠償。
2、對故意損壞報刊(含亂涂亂畫,撕下或挖下書本扉頁、內頁者)及破壞財產的,視情節按學校相關規定予以原價的3-5倍賠償。
圖書資料管理制度15
1、管好、用好圖書資料,為教育教學服務,不斷提高圖書資料利用率和完好程度。
2、對現有圖書資料分類、編號、登記、建卡,管理好圖書室、閱覽室、資料室的所有財物。
3、配合做好新書添置和報紙、雜志的訂閱、發行工作,向師生介紹推薦新書,并按規定清理思想內容不健康的書刊,防止精神污染。
4、做好圖書和資料的出借工作,編寫好各種圖書和資料的索引,以便師生查閱,提高圖書和資料的流通率,充分發揮圖書室服務教育、教學的作用。
5、搜集和積累有關教育教學的參考資料,并主動向教職工推薦。
6、定期開放閱覽室,協助班主任組織、指導學生開展課外閱讀活動。
7、隨時對師生進行愛護書籍的'教育,定期檢查、整理書報、雜志、資料,及時修補損壞的書籍、雜志、資料,月底、年終做好報紙、雜志、資料的整理裝訂和保管工作。
8、草擬并嚴格執行書庫管理制度,師生借還規則、圖書損壞賠償規則、資料室規則。并制訂防火、防盜、防塵、防蛀、防霉、防鼠、防濕措施,教育師生愛護書籍,文明閱覽。
9、定期向學校領導匯報圖書、資料的管理情況,不斷改進工作,搞好管理。
10、工作變動時,要辦好交接手續。
第四篇:爭勝小學信息技術設備管理制度
爭勝小學信息技術設備管理制度
一、信息技術設備(含教育信息資源),是實施課程標準、傳播教育信息、培養學生信息素養和探究創新能力的重要物質條件和教育信息資源,是學校國有資產。務必加強管理,重在發揮效益。
二、信息技術設備管理是一項專業性很強的教學(教學輔助)業務工作,務必設置具備任職資格和職業素養的本學科教師或專業技術人員,專人從事。
三、信息技術設備按照《四川省中小學信息技術裝備標準》分類,按照國家統一頒布的《教學儀器設備配備目錄》中的“通用儀器”編號。貴重設備要雙人監督管理,建立使用日志。
四、設置信息技術設備總帳和明細帳,并實行信息化管理。做到帳目清楚完整,帳帳相符,帳物相符,卡物相符。每學年末進行一次信息技術設備全面盤點,盤點結果報批同意后,及時調整賬目。
五、學校要創造條件達到省教育廳《四川省中小學教育技術裝備標準》,定期按固定資產管理程序報損報廢,定期申購補充新設備,及時補充消耗用品。新進信息技術設備,須進行質量檢測,合格產品方能入庫、入賬,投入使用。
六、信息技術設備貯存室應有通風、遮光設施,保持合適的溫、濕度,并根據各學科信息技術設備特點,尤其是非書資料貯存,應做到“十防”(防塵、防潮、防銹、防毒、防光、防壓、防震、防雷電、防霉變、防輻射)。應裝備有工作臺和常用工具,及時保養、防護及維修信息技術設備,并作好維修記錄。學校應為信息技術專業技術人員配置專用工作服和常用潔具用品。
七、學科教師使用信息技術設備,應提前發出通知,進行借用登記。學校信息技術設備一般不外借,特殊情況應由部門負責人批準,具備借用手續,并按時收回。
八、師生在教學過程中,若規范操作、正常使用,致設備、資源損壞,可酌情賠償或免予賠償。師生丟失信息技術設備,應酌情賠償。教師失職、學生故意致使設備、資源損壞或丟失的,應按值賠償或加倍賠償,直至追究責任。
九、信息技術設備安全管理應實行專人負責制,做到“四防”(防火、防盜、防水、防事故),應有消防設施,有應急處理預案。
十、貯存室應收集整理并歸檔保存信息技術設備說明書、技術標準、合同文本、相關文件、工作記錄、書籍雜志等文書檔案資料。
十一、專業技術工作人員工作變動,應在學校領導主持下,認真辦理移交手續。
十二、各學校根據工作實際,可對本管理制度提出具體實驗細則。
二0一二
第五篇:八里姜學校圖書資料管理制度
八里姜學校圖書資料管理制度
第一章總則
為充分發揮本校圖書資料的效能,提高圖書資料的利用率,規范圖書資料的管理,制定本制度。
本制度適用于本校圖書、資料的保管、整理、使用等。1.本制度所指圖書資料是指:(1)圖書、報刊、雜志;(2)教學參考書;(3)有價值的教學資料等。2.本校圖書資料的管理工作由劉懷平負責。
3.圖書管理工作應遵循統一管理、專人負責、規范保管、高效利用的原則。第二章圖書管理
(一)圖書的交接
1.圖書購進后采購人員應將購進的圖書交圖書館,圖書管理人員對書目及金額進行核對并簽字確認后,予以報銷。
2.圖書管理人員接收圖書后,應在圖書的首頁、目錄及圖書中間,加蓋本校圖書章。
(二)圖書整理
1.購入的書籍由圖書管理員進行編號、分類,整理。
2.圖書室應制作《圖書登記冊》,登記冊中標明圖書名稱、作者姓名、出版社名稱、出版時間、圖書價格、圖書編號等項目。3.購入的書籍造冊登記后,圖書管理人員應將書籍及時上柜。
(三)圖書保管 1.對已破損的圖書,圖書管理人員應及時修補。
2.圖書管理人員和財務人員應在每年12月下旬,按圖書登記表對全部圖書進行一次清點與核對。在清點與核對前停止外借,并要求借閱人歸還借閱圖書。清點核對后,作好滅失書目的剔除登記,并整理圖書總目錄,以留存備檔。
3.圖書管理人員應做好防曬、防火、防水等工作,經常清理打掃,保持圖書室清潔、整齊。
(四)報刊及其他資料的購買與管理:
1.報刊的訂購:教務處根據需要可提出訂購報刊的申請,但應在每年11月之前向學校提出訂購報刊的申請,并說明擬訂報刊的種類、名稱等,同時本著節約、必要、實用的原則綜合平衡后,提交學校議事會審批、訂購。校辦公室負責報刊的訂購。2.報刊的收發:辦公室劉校長每日收取報刊,整理并放置在閱覽室資料架上供老師閱覽。
3.更換:閱覽架上的報紙每星期更換一次,期刊每月更新一次。4.歸檔:在每年年底將期刊裝訂成冊,歸檔備用;報紙每季度處理一次,對其中具有業務參考價值的,應進行剪貼處理后歸檔備查。
5.其他資料的購買參照圖書的購買程序。第三章圖書資料的借閱
1.圖書資料僅供本校全體師生借閱,概不外借。
2.圖書閱覽室的報刊、雜志僅供教師在閱覽室內閱讀,閱覽后應及時將其整理并放回原處,不得私自帶走或撕頁。如需借閱的,應辦理借閱登記手續。
3.教師應保持閱覽室內安靜、整潔,室內禁止吸煙。
4.教師因工作需要,申請借出書藉資料,經圖書管理人員批準,辦理借閱手續后,方可借出。
5.借閱程序:師生借書時,應從目錄本中查出所需的圖書編號, 填好借書單交圖書管理人員取書。借閱圖書時,應及時查看是否有破損、缺頁和其他損壞現象,發現問題及時向管理人員申明,并加注說明。
6.圖書管理人員應作好圖書資料的借閱登記,經常檢查外借狀況,并對借閱到期書籍通知催還。借閱要求
1.每人每次限借書籍兩本,期刊雜志兩本,所借書籍未歸還前,不得再請求借書。
2師生應愛護書籍, 保證圖書資料的清潔、完整,禁止出現圈點、批注、污損、撕剪等情況。3.借閱的圖書不得轉借他人。歸還
1.為保證圖書的周轉,師生借閱完畢后,應及時歸還所借書刊。2.圖書管理人員在接收圖書后,應認真檢查書籍資料狀況,如發現有損壞或丟失現象,應要求進行賠償。
圖書的損壞是指借閱人在書刊中批注、圈畫、卷折、涂抹或色污、水浸、撕割、剪裁等污損、毀壞圖書的現象。
3.圖書歸還時,圖書管理人員應在《圖書資料借閱表》中作好歸還登記。
4.師生放假時,必須還清所借圖書資料。第四章罰則
1.借閱人遺失所借圖書,應購買原書籍賠償,不能賠償原書籍時,按以下規定賠償:
1.1單本書籍按購買價格的兩倍賠償。
1.2成套書籍、按成套書籍資料總價款進行賠償。1.3現已無法購買到的書籍,均按書價的五倍賠償。2.損毀圖書,按其程度分別處理。
2.1凡書藉損壞程度輕者,不影響內容完整,按原書定價20%賠償,缺少封面、封底按書價的30%賠款,并限期由借書人員修補。2.2損壞程度嚴重者,或影響內容完整,賠償原書籍。不能賠償的,按上述規定賠償。
2.3師生在規定的期限內未歸還所借書籍,按每日5 元進行罰款。2.4謊報遺失、有意損壞書刊資料或故意拖延拒不賠償,按本制度前述規定應賠償金額的雙倍處罰。