第一篇:二OO九年總經辦工作計劃
二OO九年總經辦工作計劃
一、開展項目申報工作 今年,總經辦將項目申報作為工作重點,通過各類信息渠道及時掌握國家及地方性政策信息,準備大量的申報材料,向自治區信息產業廳、扶貧辦、經貿委、發改委等部門爭取項目配套資金、相關專項資金及貼息資金支持,為中心市場爭取國家和地方政府的資金支持提供強有力的保障。
二、建立健全各項規章管理制度并組織實施。
三、行政事務方面工作
1、各類文件的起草上報工作(各類綜合性資料、會議講話以及各類報告、總結、工作計劃、事跡材料、通知、請示等的起草、打印、校對、修改、紅文套發、復印、掃描、傳真收發、電子郵件的發送等);
2、妥善保管和使用中心市場印章、營業執照等重要物件,完成中心市場各類證照年審等工作;
3、嚴格以公司名義發出的文稿審核工作,使文書資料規范化,保證文稿質量,按時完成公司年度大事記的編寫;
4、做好中心市場的各類接待安排工作,保持同政府、新聞媒體、同行的友好聯系;
5、制定2009年度辦公用品計劃,嚴格控制各類辦公用品的領取及發放,全年辦公用品支出控制在 萬元以內。
6、認真、科學地做好內、外部的協調工作,加強協作配合,做好協調銜接工作。
7、對二期基建檔案和中心市場文書檔案進行整理立卷歸檔。
8、及時了解行業動態,收集行業相關信息。
9、加強對自動化辦公設備的管理,對計算機及附屬設備、網絡設施、打印機、掃描儀、復印機、傳真機等進行日常維護保管。
10、整個中心市場辦公室的衛生清潔工作。
四、人力資源管理方面工作
1、組織進行各類專業人員的招聘工作,滿足中心市場對人力資源配置的需求;
2、以企業文化為依托,根據中心市場的發展需要組織協調專業培訓公司開展各類培訓工作;
3、完善中心市場人事檔案,加強重要崗位人員的檔案管理;
4、準確及時的辦理中心市場新錄用人員的人事手續和中心市場內部人員的升遷、崗位異動、離職手續等;
5、對符合中心市場社保金繳納標準的人員辦理社會保險金的基數申報繳費手續;
6、組織中心市場各類評選及考核工作。
五、領導安排的其他工作
北園春農產品中心批發市場
總 經 辦
二OO九年二月十六日
第二篇:20xx年總經辦工作計劃
20xx年總經辦工作計劃
(一)完善制度建設,實現管理規范化。按照“責任明晰、嚴格管理”的原則,建立起職責明確、管理規范,有利于充分調動員工工作的積極性。進一步修定和完善相關制度。如:新建公司接待制度、公章管理制度、擬對車輛管理制度進行修定完善等。擬計劃對公司現有制度印成小冊子,確保新入職員工人手一份。
(二)進一步加強員工的技能培訓和思想引導工作,努力提高辦公室人員的綜合素質,加強理論學習及業務培訓,強化服務意識與管理意識,明確職責,使各項工作再上新臺階。(堅持每月有一次員工培訓制度<采取子公司、集團、外請培訓機構的形式>)
(三)加強車輛管理。嚴格落實車輛管理制度,科學合理的集中派車。對現車輛制度進一步完善,建立起車輛檔案,詳細記錄車輛的維修、保養、清洗、油料、行駛里程等情況。牢固樹立駕駛員的安全意識,認真及時做好車輛的日常保養和維護工作,促使駕駛員自覺學習交通規則、安全條例、檢查車輛狀況,確保行車安全。
(四)根據總經辦現人員情況(現5人,崗位滿員7人),為了是各項工作具有連續性,擬建立例會制度:總經辦建立每月一次例會制度,各崗位人員按照工作分工認真匯報一月來工作完成情況和下個月工作計劃(OA形式)。
(五)加強資金管理,堅持“節儉、降能”原則,進一步加強固定資產管理、辦公用品的管理工作。緊緊圍繞以公司經營工作為中心,服務公司全局為工作主題來開展工作。
(六)加強企業文化建設。積極結合公司現狀,采取多種方法搞好企業文化宣傳,培養員工以企業為家的歸屬感,增強凝聚力,大力創造拴心留人的工作環境。(5月份舉辦公司徒步運動或室內的關項目比賽,原則上以子公司、集團為單位、7月或8月進行戶外活動)。
20xx年總經辦工作計劃
在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻!
(一)完善制度建設,實現管理規范化。進一步修定和完善管理制度,使工作有組織、有計劃的完成。年內力爭將完成制度手冊,保證員工便于學習和落實。
(二)做好各項工作的預見性。做為服務部門,注重收集各類資料信息,統一歸整與登記,保證不耽誤工作時間,確保服務質量。
(三)行政部建立例會制度:為了是各項工作具有連續性,行政部堅持每周五下午例會制度,各崗位人員按照工作分工認真匯報本周工作完成情況和下周工作計劃。
(四)建立季度工作備忘錄:為了使各項工作達到科學按排,具有保障性。結合行政部現工作實際,從2010年一月起建立行政部季度工作備忘錄;確保各項工作達到早計劃、早安排;
(五)整理檔案 :按照檔案室文檔管理規定,集中時間將歷年資料歸類整理造冊登記;確保檔案室文檔存放整齊規范,查閱資料方便。
(六)加強考勤制度的落實。目前公司每日考勤制度流于形式,考勤制度落實不嚴。認真組織公司人員對考勤制度再次進行統一學習,提高了人員思想認識,通過近期的落實,目前已明顯好轉。
(七)在部門人員少的情況下,分工不分家,及時做好相互溝通、相互協作,在工作中少流于形式,多注重實際。
(八)做好春節期間各項安排工作,保證全體員工過一個安
全愉快的節日;做好x國電廠考察團的接待方案;社保的年審、協助財務部門做好物資年審和組織機構代碼的年審、補充完善《勞動合同》內容和續簽工作。
建議:
(一)建立公司議事制度:對公司一些重大事項或階段性任務,各部門按照公司的統籌計劃,提前將有關事宜報行政部,行政部按照公司統籌按排,做出計劃報董事長、總經理審批后,統籌按排上會。
第三篇:2011總經辦工作計劃
2011總經辦工作計劃
2010末公司規范化組織架構組建完成,2011年我們要以嶄新的風貌迎接新一輪挑戰??偨涋k根據公司發展目標安排擬定以下工作計劃:
一、總經辦事務管理:
1.建立新的文件管理制度,做好文件的登記、傳遞、公布、催辦、歸檔工作。在二月底前完成公司所有人員的個人資料檔案建立,并核查遺漏文件或錯誤文件的補充和更新,用最大努力朝規范化、標準化制度執行。
2.對董事長現有組織要求的管理制度進行修改和編寫工作,待相關人員會審定稿后,在一月中旬前公布實施。并在實施后認真追蹤、落實每一項制度的執行情況,盡量用表格形式匯報董事長。
3.按照例會制度,按時召集每一次周例會、月例會和其他會議,做好會議記錄,并及時發放‘會議紀要’,落實追蹤查辦,及時將事情進度和檢查情況報告董事長。
4.與各部門人員及領導及時溝通,協調處理好日常勤雜事務,保證公司正常有序的運行。
二、人員的培訓
根據目前公司人員的配置和實際工作經驗的差異,要定期不定期的適時培訓,跟蹤考核,做為績效考核的主要依據。
1.定期培訓:每季度進行一次集中培訓,讓每位辦事人員了
解并熟練掌握辦公室常識和工作流程,以高標準、高起點嚴格要求自己,練就一手過硬本領,終身受益,不但能適應本公司發展需要,也能適合社會發展需要。
2.不定期培訓:主要針對新進職員培訓,其次是對工作中發現問題及時糾偏。讓每位新進人員都能做到細致、認真的完成每一項繁雜的工作。
3.培訓內容:
辦公室人員行為規范
公文寫作及日常工作流程
檔案管理及相關知識
綜合素質及能力提高的養成公司制度培訓
質量管理培訓
安全管理培訓
崗位技能培訓
第四篇:2014年總經辦工作計劃
總經辦2014工作計劃
經過2013年一年的努力,公司資金已基本得到緩解,管理也已逐步走入正軌,依公司目前發展趨勢,在2014年公司需要全新的變革。因而總經辦將面臨著公司人力資源的整體規劃、培訓的整體規劃、總經辦各流程化、制度化,各項制度的建立健全;公司的生產、營銷及行政管理人員執行力、溝通力、學習力的整體提升等。
一、人力資源戰略規劃
人力資源的整體規劃需根據公司的整體戰略規劃進行整體的制定,公司的整體需要進行一個全面的變革,變革需要的是全面的調查與市場需求的適應。因而公司目前為止,需要的是人員的定崗、定位、薪酬的合理分配、部門的整合與重組、擴充等等
1、人才需求規劃
根據公司3000萬的銷售目標,結合現有人員情況,公司預計明年需招聘生產操作人員30人左右,行政人員6人左右,大學生儲備干部4人左右,合計需求40人左右。明年計劃會以后,總經辦將針對公司的發展布署,讓各部門提交人員需求,并結合公司的總體發展戰略,制定適合的人員需求規劃。
2、建立員工多渠道招聘
針對生產操作人員的招聘:①從人力資源市場報刊和園區勞動保障所的人力資源中心進行招聘信息的發布;②參與園區勞動保障所的現場招聘、下鄉招聘;③到相關鄉鎮發放宣傳單和拉橫幅;④多與老員工進行溝通,鼓勵推薦新員;⑤加強與相關學院的聯系,爭取更多的習生的進入等等。
針對行政管理人員的招聘:我部主要從人力資源市場、園區保障所、人才網等進行信息的發布和現場招聘。為招聘有用的、有能力的、合適的人才,估計此項年開支約0.5萬元左右。
3、合法用工
2014年全面實現全員勞動合同制(包括實習生合同的簽訂),規范用工制度,保障企業和員工的雙方利益,并逐步增加保障性激勵,建立完善福利制度,切實為員工在保險、健康以及衣食住行等各方面解除后顧之憂。同時,也減少了企業的用工成本,降低了用工風險。
二、結合企業戰略規劃的培訓
2014年是企業“發展管理年”,企業發展需要反映敏捷、技術能力強的員工以及能培養出這種人才的領導班子。為此,我辦決定將培訓的規劃真正的納入到整個公司中來,在2014年首先是著重挖掘公司的內部人才組織內訓,預計投入1~2個月的時間編制適宜公司的培訓教材,同時對于新的知識、新的理念、新的思想,適當的時候組織參加外訓,接受各方面專家、培訓師的授課。
2014年進行分層全面培訓:著重加強中高層管理者的管理理念、技能、執行力、團隊凝聚力等的培訓,使全年每位管理者人均培訓時間不低于50個小時。同時采取多樣化的培訓方式,例如通過外訓與內訓結合、通過管理光碟學習等培訓方式。普通員工的培訓,結合公司的實際,依需求培訓,進行逐步培訓。
具體培訓見《2014培訓計劃》。
三、部門流程及公司制度的建立、完善和優化
管理需要不斷提高,制度需要不斷完善。為了提高我辦的辦事效率,提升我辦的總體制度的流程化、規范化,同時為了讓所有的人都能看得見,都能向著正確的方向邁進,因而,需要建立健全我辦的一些管理流程,優化和完善公司的管理制度:
1、管理流程
人事類:招聘流程、培訓流程、考勤流程、員工內部調動流程、辭職、辭退流程、核
薪流程等;
行政管理類:文書作業流程、復印流程、收發文流程、文件傳閱流程、印章流程、圖書管理流程、檔案管理流程、辦公用品領用流程等。
2、管理制度考核制度、獎懲管理制度、招聘管理制度、福利管理制度等等。
四、建立和健全公司統一的企業文化
優秀的文化是企業基業常青的關鍵。為有效推動企業發展,2014我辦將結合公司在經營當中已形成的工作環境和管理氛圍情況,聯系相關的專家,為公司制定相應的企業文化:企業理念、企業宣傳語、質量方針等。還需要同其它各部緊密合作,建立文化傳播和推廣機制,通過宣傳欄、網站、員工活動、員工培訓等多種形式,使全體員工加深對企業文化的了解。
五、加強與地方政府部門的聯系和溝通
多與科技局、經濟局、發展服務局、社保局等部門的各科室進行緊密聯系與溝通,獲取有關的政策,在2014年將《再就業基地》的申辦工作順利完成,并力爭將適合于公司的補貼政策爭取到位,為公司爭取必要的經濟效益。
同時還需要與房屋建設管理部門聯系,爭取二期工程項目的各項手續和資料準備完備,為房產證的辦理打下基礎。
總之,總經辦作為企業的核心部門,不僅要把行政管理各環節的日常具體工作做細、做好、做到家,更要協助公司形成企業獨有的文化和氛圍,提高公司凝聚力,維護公司的創新和活力。
總經辦
第五篇:總經辦2013工作總結及2014年工作計劃(經典)
2013年工作總結及2014年工作計劃
工作總結:又一年過去了,時間總是在悄無聲息中流逝。值此辭舊迎新的時節對一年來的工作做一個總結,更多地便于自己以后的工作中總結今年的經驗教訓,提升綜合素質,找到更好的方式方法去迎接2014的到來。眾所周知技術部是公司最重要的部門之一,也是關系到公司利益的重要環節之一,所以我很感謝領導對我的信任,將我調到如此重要的崗位上,給我一個學習的機會,讓我從原來對采購的一無所知到認識了更多的人和事,接觸了更多新鮮的事物,學到一些新的知識,增長了更多見識!在部門領導的直接關注和公司各位領導的關心支持下,通過一年多的技術工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經驗,同時也明白了優秀技術員的重要性。了解到一個技術員所具備的最基本素質就是要在具備良好的職業道德基礎上,要保持對企業的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎上,堅持以誠信作為工作和行為的基礎;不斷努力提高自己在技術工作的作業流程上的知識;在技術審查管理中采用和堅持良好的制度準則等,相信這些基本上我都已經做到了。作為一個技術員,并不像常規所想的那樣僅僅是看看圖紙設計個圖,做個技術管理,為公司效益著想,以自己的專業技術為公司項目達到最好的效果,這只是其中之一,也是最基本的。還明確作為個技術人員在各個環節中的不同特點、作用及意義。只要能降低費用,美觀,功能性,合理性,不管是哪個環節,我們都會認真研究,商討辦法。今年一年,自己雖然完成了自己的本職工作,但我知道自己的能力和經驗還相差很遠,身上還存在著這樣和那樣的問題。我時刻牢記自己是公司的一名成員,應具有堅定的立場,要始終站在公司的整體利益上考慮問題,不能計較個人的得失,要從大局出發,處處維護公司的利益,不謀私利。在以后的工作中,我要發揚光大自己的優點,改正自己的缺點,爭當一名優秀的員工。最后,感謝公司所有的領導和同事,我有今天的進步離不開大家的幫助和支持,是你們的幫助和支持使我進步。2014年我會不斷學習,努力工作。我要用全部的激情和智慧創造差異,讓事業充滿生機和活力!我們是一個整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個目標!我會和大家一起齊心協
力,從新的起點開始,邁向成功!