第一篇:總經(jīng)辦工作總結(jié)
九月工作總結(jié)與計(jì)劃
總經(jīng)辦
一. 工作總結(jié)
本月,總經(jīng)辦圍繞公司的近期目標(biāo)、長遠(yuǎn)規(guī)劃有條不紊的展開工作,全體同志全情、全力的投入,取得了一定成績: 1. 完成了XXXX市場的可行性研究撰寫、經(jīng)營情況測算、投資回報(bào)預(yù)測。
2. 完成了XXXX交易中心的可行性研究撰寫、經(jīng)營情況測算、投資回報(bào)預(yù)測。
3. 完成了公司與XXXX合作的發(fā)展規(guī)劃撰寫、經(jīng)營情況測算、投資回報(bào)預(yù)測。
4. 與XXXX評估公司溝通,完成了評估所需要的各種前期工作。
5. 做好領(lǐng)導(dǎo)安排的接待工作。6. 輔助XXXX完成公司可研報(bào)告。7. 規(guī)范、整理公司對外發(fā)出的各種文件。
8. 負(fù)責(zé)與XXXX溝通,完成XXXXXXX園區(qū)的紀(jì)要文件;與公司各部門配合,完成XXXX項(xiàng)目的開工儀式。
總經(jīng)辦在工作中發(fā)揮了重要作用,但也遇到了不可小覷 的問題: 1.總經(jīng)辦的部門職能不清晰。
2.總經(jīng)辦各崗位職責(zé)與崗位描述不清晰。
3.總經(jīng)辦對各部門的工作沒有起到督促、協(xié)調(diào)關(guān)系的作用。
二. 工作計(jì)劃
綜合本月的工作情況,十月總經(jīng)理辦公室的安排如下: 1.做好公司信息的搜集、分析、調(diào)查、研究工作,積極提出改進(jìn)意見。
2.繼續(xù)跟進(jìn)各項(xiàng)可行性研究方案,實(shí)時(shí)進(jìn)行修改 3.繼續(xù)跟進(jìn)公司與XXXX公司的合作并完成相關(guān)工作 4.繼續(xù)跟進(jìn)XXXXX公司的評估工作
5.配合、督促各部門完成工作,協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系。6.規(guī)范、整理公司對外發(fā)出的各種文件。7.完成總經(jīng)理交代的其他工作。
2011年9月28日
第二篇:總經(jīng)辦工作總結(jié)
2015年,總經(jīng)辦嚴(yán)格按照公司要求,認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司總經(jīng)理及分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指導(dǎo)意見,各項(xiàng)工作有條不紊地開展著,并在重點(diǎn)、難點(diǎn)工作環(huán)節(jié)中取得了一定的成績。為做好本的總結(jié)工作,更有成效地開展明年的工作,圍繞達(dá)成2016年全年總經(jīng)辦工作目標(biāo),著重談以下幾方面問題:
一、日常要點(diǎn)工作
2015年總經(jīng)辦要點(diǎn)工作是在公司領(lǐng)導(dǎo)的要求指導(dǎo)下以強(qiáng)化公司內(nèi)部管理為抓手,有效執(zhí)行行政系統(tǒng)管理工作為目標(biāo)重點(diǎn)開展了四項(xiàng)工作:
1、制度建設(shè):在原有基礎(chǔ)上,為適應(yīng)公司新的發(fā)展要求,起草完畢公司《業(yè)務(wù)招待及差旅費(fèi)管理辦法》《文書檔案管理制度》等,等待公司研究討論后執(zhí)行。
2、文書管理:總經(jīng)辦對文書各項(xiàng)工作流程不斷進(jìn)行了更加細(xì)化的管理,進(jìn)一步規(guī)范內(nèi)部管理體系,統(tǒng)一文書格式,規(guī)范格式標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一模板樣式,編制名目并及時(shí)裝訂歸檔入冊。一年來,總經(jīng)辦累計(jì)收發(fā)各種公文227份,起草下發(fā)公司各種文件達(dá)90余份,有效保證了公司各項(xiàng)行政命令及政府間聯(lián)絡(luò)信息的暢通,有力推動(dòng)了各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)的貫徹實(shí)施。
3、會(huì)議管理:明確專人負(fù)責(zé)會(huì)議管理工作。根據(jù)公司要求,今年以來,公司形成了各種例會(huì)制,總經(jīng)辦主要負(fù)責(zé)公司例會(huì)的組織管理工作,對于每次會(huì)議,嚴(yán)格遵照領(lǐng)導(dǎo)安排,認(rèn)真做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中記錄、會(huì)后跟蹤與監(jiān)督等各項(xiàng)具體工作,使會(huì)議達(dá)到了目的,開出了成效。
4、后勤服務(wù)保障:在保證食品安全衛(wèi)生的前提下,要求食堂不斷更新菜式花樣,所有菜單均需經(jīng)過事先申報(bào)批準(zhǔn),盡最大可能滿足員工的不同需求,在吃得飽的基礎(chǔ)上努力做到吃得好,保障員工的身心健康,使其能夠有充沛的精力投入到工作中去。對辦公用品以及車輛進(jìn)行專人管理——規(guī)定各部門辦公用品按月申報(bào)計(jì)劃、統(tǒng)一審批、集中購買、按計(jì)劃領(lǐng)取,節(jié)約了費(fèi)用、降低了消耗; 規(guī)定用車必須填寫申請單,經(jīng)審核、批準(zhǔn),由專人負(fù)責(zé)調(diào)度,努力做到合理調(diào)配、嚴(yán)禁公車私用,每日對公司公務(wù)車輛行駛里程數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),月底匯總,檢查數(shù)據(jù)有無異常,確保公務(wù)用車的真實(shí)性。
二、主要重點(diǎn)工作
1、積極維護(hù)協(xié)調(diào)外部關(guān)系
外事無小事,良好的外部環(huán)境是公司正常經(jīng)營發(fā)展的重要保障,2015年以來,總經(jīng)辦在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,積極與相關(guān)部門加強(qiáng)溝通,密切聯(lián)系,增進(jìn)互信,將有關(guān)事務(wù)合并重組,齊頭并進(jìn),更有針對性地實(shí)施各項(xiàng)工作計(jì)劃,取得了較為滿意的工作成績。截至目前,公司與口岸辦、海關(guān)、邊防、國檢、海事及工商局、商務(wù)局等各級主管部門均達(dá)成了良好的共識,為公司的經(jīng)營發(fā)展創(chuàng)造了較為寬松的外部環(huán)境。目前在口岸開放方面已經(jīng)與省、市、區(qū)三級口岸辦達(dá)成了共識,口岸開放驗(yàn)收相關(guān)各項(xiàng)工作正在有序往前推進(jìn),預(yù)計(jì)2016年2月可完成口岸開放正式驗(yàn)收工作。
2、積極與集團(tuán)公司保持聯(lián)系
保持與集團(tuán)公司的密切聯(lián)系,按照集團(tuán)的要求和部署,將集團(tuán)的意見指導(dǎo)精神迅速轉(zhuǎn)達(dá),使得集團(tuán)的每一項(xiàng)舉措都能準(zhǔn)確及時(shí)的得到落實(shí)解決,保證公司與集團(tuán)的步調(diào)一致。
3、熱情主動(dòng)做好接待工作
接待工作是總經(jīng)辦工作的重要環(huán)節(jié),接待工作水平高低能夠集中反映一個(gè)企業(yè)的整體形象,能夠展示出接待人員的素質(zhì)和能力,同時(shí)對于推動(dòng)工作開展也具有十分重要的作用。在現(xiàn)階段,為適應(yīng)公司發(fā)展要求,在合理控制費(fèi)用的同時(shí),總經(jīng)辦接待工作總體做到了熱情周到、耐心細(xì)致、規(guī)范有序、客人滿意,從而更好地發(fā)揮職能部門作用,為公司樹立了良好形象。2015年,總經(jīng)辦按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求較圓滿的完成了安全驗(yàn)收等重要組織接待工作。
三、其他主要工作
1、協(xié)助公司黨委,較圓滿的完成了集團(tuán)公司黨委交辦的工作任務(wù);
2、,完成了海關(guān)監(jiān)管設(shè)施的升級改造工作,在此過程中經(jīng)與海關(guān)積極協(xié)調(diào)溝通,免除了公司隔離墻加高工程,為公司節(jié)約了資金,并最終順利完成驗(yàn)收;
3、在申報(bào)材料不完備的情況下,完成了海關(guān)監(jiān)管場所注冊登記證書的重新申辦工作,順利獲得青島海關(guān)核發(fā)的海關(guān)監(jiān)管場所證書,為公司4個(gè)5萬立的燃料油儲(chǔ)罐的出租租賃提供保障;
4、較圓滿的完成了公司應(yīng)對政府部門整治“瘋狂的油罐車”專項(xiàng)檢查活動(dòng)中的相關(guān)整改材料的匯總收集、整理上報(bào)工作;
5、完成了公司辦公室辦公環(huán)境的改造提升工作,使得公司現(xiàn)有辦公環(huán)境煥然一新;
6、協(xié)助財(cái)務(wù)部與相關(guān)政府部門、金融機(jī)構(gòu)溝通聯(lián)絡(luò),收集整理核實(shí)國融集團(tuán)股權(quán)被凍結(jié)情況,并整理成文字材料存檔備查。
四、存在的問題
進(jìn)入2015年以來,總經(jīng)辦積極發(fā)揮著上情下達(dá)的樞紐與橋梁作用,進(jìn)一步提升了“辦文、辦會(huì)、辦事”能力,認(rèn)真踐行公司總經(jīng)理及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的要求,在領(lǐng)悟上級精神、貫徹公司決定、監(jiān)督各部門執(zhí)行、溝通協(xié)調(diào)公司內(nèi)外工作等方面取得了較大的進(jìn)步。但同時(shí)我們更應(yīng)看到自身的不足之處,應(yīng)勇于開展批評與自我批評,充分認(rèn)識到工作中存在的瓶頸之處。總結(jié)起來,主要表現(xiàn)在如下幾點(diǎn):
1、協(xié)調(diào)能力還有待于進(jìn)一步提高,工作力度還需要繼續(xù)加大,有些工作考慮不是很周到,沒能從全局的角度出發(fā)去思考分析和解決問題,溝通方面還有待加強(qiáng),加強(qiáng)及時(shí)溝通可以有效地避免許多不必要的問題的發(fā)生,同時(shí)還能增進(jìn)與同事領(lǐng)導(dǎo)間的了解和信任,這將會(huì)對以后的工作起到積極的促進(jìn)作用;
2、在處理一些問題的時(shí)候容易情緒化,有時(shí)有煩躁情緒,尤其是對待自認(rèn)為是一些小事的時(shí)候缺乏足夠的耐心,在一些細(xì)節(jié)的處理上還有待進(jìn)一步加強(qiáng);
3、宣傳貫徹制度落實(shí)還需要一些創(chuàng)新和措施。
五、2016年計(jì)劃打算
為了更好的履行總經(jīng)辦的工作職能,必須認(rèn)真反思、重新審視工作態(tài)度及工作過程中狠抓細(xì)節(jié)等問題,需通過認(rèn)真檢討、反省,避免在以后工作過程中犯類似錯(cuò)誤,同時(shí)總經(jīng)辦肯定還有沒有意識到的問題,懇請領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)提出批評指正。
總經(jīng)辦工作是一項(xiàng)事無巨細(xì),繁雜零碎的工作,同時(shí)也是保障后勤,內(nèi)外聯(lián)絡(luò)的樞紐性的工作,總經(jīng)辦的工作千頭萬緒,有企業(yè)管理、溝通聯(lián)絡(luò)、文件起草、提供資料、文書處理、文件批轉(zhuǎn)、打印、會(huì)議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,強(qiáng)化工作意識,學(xué)習(xí)意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,實(shí)事求是冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),將是日后總經(jīng)辦工作的標(biāo)準(zhǔn)和要求。
2016年,總經(jīng)辦將在以下幾個(gè)方面著力開展工作:
(一)苦練內(nèi)功,著力提高總經(jīng)辦人員的自我學(xué)習(xí)能力與覺悟能力;
(二)立足本職,全面做好內(nèi)外協(xié)調(diào)與服務(wù)工作;
(三)牢固樹立節(jié)約意識,杜絕一切不合理的開支,努力減少一些不必要的開支;
(四)持續(xù)加強(qiáng)對食堂、保潔、車輛的管理工作,提高保障能力。提高溝通聯(lián)絡(luò)、文件起草、提供資料、文書處理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、迎來送往、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)等工作能力。
(五)注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,實(shí)事求是冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò);
(六)強(qiáng)化“上令下達(dá)”的時(shí)效性,提高督辦力度,使公司的每一項(xiàng)決策都能在較短的時(shí)間內(nèi)得以落實(shí)執(zhí)行、落地生根;使發(fā)現(xiàn)的每一個(gè)問題都能得到迅速妥當(dāng)?shù)陌才拧⒔鉀Q,不留死角。
(七)全力以赴做好對外溝通聯(lián)絡(luò)工作,與各政府職能部門保持密切友好聯(lián)系,為公司的發(fā)展經(jīng)營努力營造寬松的環(huán)境。
總經(jīng)辦是一個(gè)管理部門,更是一個(gè)執(zhí)行部門。要想扎實(shí)開展好各項(xiàng)工作,除了熟悉業(yè)務(wù)外,還需要以身作則,這樣才能保證在特殊時(shí)期的特殊情況下,大家都能夠主動(dòng)承擔(dān)工作,使公司各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。
總經(jīng)辦一定會(huì)保持思想認(rèn)識上的清醒與堅(jiān)定,經(jīng)得起艱苦工作的考驗(yàn),經(jīng)得起公司長遠(yuǎn)建設(shè)發(fā)展需要的考驗(yàn),更經(jīng)得起公司各級領(lǐng)導(dǎo)的考驗(yàn),為公司的發(fā)展全力以赴,盡責(zé)盡力!
總經(jīng)辦
二〇一五年十二月三十日
第三篇:總經(jīng)辦工作總結(jié)
總經(jīng)辦工作總結(jié)
各位領(lǐng)導(dǎo),同事下午好,時(shí)光荏苒,我來到公司一晃已經(jīng)過了半年多,承蒙兩位張總的信任,來到公司不久就擔(dān)任公司總經(jīng)辦副主任一職,一開始我的內(nèi)心還是有點(diǎn)忐忑的,畢竟也算是新的環(huán)境了,一切都是相對陌生的,好在說公司里面有不少熟悉的面孔,好幾個(gè)同事以前也一起共事過的,讓我很快適應(yīng)了公司的環(huán)境和工作模式,也漸漸的挑起這個(gè)擔(dān)子,負(fù)起應(yīng)有的責(zé)任。
說到我們總經(jīng)辦,作為公司后勤服務(wù)和辦公協(xié)調(diào)的核心部門,在理順內(nèi)外關(guān)系,提高管理效率,保證上傳下達(dá)等方面具有樞紐作用,這就要求我們對內(nèi)管理水平的要不斷提升,對外要應(yīng)自如對上級部門(如消防大隊(duì)等)的各項(xiàng)檢查。總經(jīng)辦的工作的繁瑣的,小到復(fù)印、掃描、水電氣的辦理,大到公司出具的各種報(bào)告、合同簽訂、各種對外的資料、結(jié)算、采購各種辦公用品、核算各類采購、報(bào)銷、招投標(biāo)等等....每一項(xiàng)工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn),如何化繁為簡又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得更高的效率,都是對我們部門的一個(gè)要求。我們總經(jīng)辦雖然人少任務(wù)重,但是在去年一年的時(shí)間里,大家都任勞任怨,竭盡全力將各項(xiàng)工作順利完成。而我跟幾位成員經(jīng)過這半年多的磨合,部門的綜合能力相比之前又邁進(jìn)了一步。
介紹每個(gè)人的工作情況......雖然在去年一年里,我們部門工作都能較好的完成,但工作中仍存在個(gè)別不足,總經(jīng)辦工作常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成的最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。........總的來說去年一年里大家的工作都是盡職盡責(zé)的,雖然存在些許的不足,但這一切我相信隨著新的一年的到來,隨著我們每個(gè)人的努力也會(huì)完善,望兩位張總及公司同事們對我們工作上進(jìn)行監(jiān)督。
明年計(jì)劃......繼續(xù)配合各部門工作,協(xié)助處理各種突發(fā)事情。
天下難事,必作于易;天下大事,必作于細(xì)。只要我們更加細(xì)致點(diǎn)、溝通多一點(diǎn)、責(zé)任心強(qiáng)一點(diǎn),我相信公司、公司員工會(huì)越來越好。
第四篇:總經(jīng)辦2012工作總結(jié)
工作總結(jié)及工作計(jì)劃展望
回眸發(fā)展穩(wěn)步伐
揚(yáng)帆起航促新篇
總經(jīng)辦2012工作總結(jié)暨2013年工作計(jì)劃展望
2012年,是集團(tuán)公司“標(biāo)準(zhǔn)化管理年”,也是公司不斷深化改革,完善制度、強(qiáng)化管理、迎新挑戰(zhàn)的一年。總經(jīng)辦在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門和基層單位的協(xié)作下,全體員工團(tuán)結(jié)一致,努力工作,從適應(yīng)新形勢和新任務(wù)的工作要求出發(fā),較好地完成了公文起草、檔案管理、會(huì)務(wù)工作、后勤服務(wù)及安全預(yù)防等方面的任務(wù),特別是在上傳下達(dá)、為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、督促制度執(zhí)行等方面做了大量、細(xì)致的具體工作,并取得了一定的成績,基本完成了部門責(zé)任目標(biāo)。
現(xiàn)將2012年總經(jīng)辦工作總結(jié)如下:
一、2012年工作回顧
2012年對于森島公司來講,各種矛盾問題多,變化形勢大,總經(jīng)辦緊緊圍繞集團(tuán)公司全年工作目標(biāo),結(jié)合本部門工作職責(zé)和2012年工作計(jì)劃,以后勤服務(wù)保障管理等工作為中心,不斷加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹形象,積極完成各項(xiàng)工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),通過檢查總結(jié)我們的工作,各個(gè)方面基本上都按照目標(biāo)要求得以圓滿完成。
㈠日常主要工作
1、加強(qiáng)部門管理,落實(shí)崗位責(zé)任。總經(jīng)辦是一個(gè)綜合性部門,經(jīng)過2012年一年的工作梳理,基本形成一套系統(tǒng)、規(guī)范地管理模
工作總結(jié)及工作計(jì)劃展望
式和工作流程,但隨著公司的逐漸發(fā)展,總經(jīng)辦所接手的工作日益增多,遇到的事務(wù)愈加瑣碎繁多。為更好的完成總經(jīng)辦工作,落實(shí)公司董事會(huì)各項(xiàng)工作任務(wù),總經(jīng)辦繼續(xù)從建立、完善各項(xiàng)規(guī)章制度著手,加強(qiáng)內(nèi)部責(zé)任制建設(shè),嚴(yán)格按照規(guī)章辦事,并狠抓部門人員管理。每周召開一次總經(jīng)辦部門例會(huì),總結(jié)個(gè)人一周工作,及時(shí)糾正工作中的失誤,不斷明確各崗位人員的工作職責(zé),在強(qiáng)調(diào)做好本職工作的同時(shí),緊緊圍繞總經(jīng)辦部門工作的特殊性,搞好各項(xiàng)工作配合,總經(jīng)辦的整體工作效能和服務(wù)水平有所提高,為更好地服務(wù)公司提供了制度上的保障,各項(xiàng)工作井然有序。
2、規(guī)范辦文辦會(huì)辦事程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率。2012年總經(jīng)辦在做好服務(wù)工作的同時(shí),不斷提高辦文、辦會(huì)、辦事工作水平,推動(dòng)規(guī)范有序的運(yùn)作,提高工作質(zhì)量和效率。一是從嚴(yán)要求,認(rèn)真做好文書工作。不論是總經(jīng)辦還是各個(gè)部門起草的文件,從起草、審批到印發(fā),總經(jīng)辦都是嚴(yán)字當(dāng)頭,嚴(yán)把辦文程序關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān),堅(jiān)持公文審批制度。二是謹(jǐn)小慎微,不斷提高辦會(huì)水平。一年來,公司召開的會(huì)議無論其規(guī)模大小、會(huì)務(wù)簡繁,都做到會(huì)前準(zhǔn)備充分,會(huì)中精心組織,會(huì)后認(rèn)真總結(jié),讓每一次會(huì)議均發(fā)揮作用。對在公司領(lǐng)導(dǎo)安排的接待任務(wù),及時(shí)按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。全年,總經(jīng)辦組織召開的各類會(huì)議多達(dá)20余次,會(huì)議組織工作有條不紊。三是嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范,提高辦事效率。一年來,總經(jīng)辦堅(jiān)持內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外樹形象,提高效率,扎實(shí)工作,努力把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事、部門、職工要求的事辦好、辦實(shí)。從某種意義上說,總
工作總結(jié)及工作計(jì)劃展望
經(jīng)辦是領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手,工作繁雜、瑣碎,但歸根結(jié)底要落實(shí)到辦文、辦會(huì)、辦事上來。
3、認(rèn)真做好總經(jīng)辦的文件整理、歸檔工作。總經(jīng)辦認(rèn)真對待公文處理,做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)及督辦工作,并認(rèn)真做好文件資料的整理,存檔,促使文件資料管理逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、制度化,確保文件及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、有效地傳遞。2012年1月至12月,按照集團(tuán)公司要求共擬定申請、報(bào)告42份;擬定各類綜合性文件28份;整理對外發(fā)文36份;整理外部收文83份。
4、繼續(xù)完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度。根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)及基層單位相繼完善了《考勤管理制度》,并根據(jù)實(shí)際已擬定《公司例會(huì)制度》、《薪酬管理制度》、《司機(jī)績效管理制度》、《車輛管理制度》等。并根據(jù)各項(xiàng)制度執(zhí)行情況不斷完善修訂。
5、做好企業(yè)文化活動(dòng)組織工作。
2012年,在集團(tuán)公司董事長的大力支持下,集團(tuán)公司和下屬單位相繼組建了足球隊(duì)。每周訓(xùn)練比賽一次,不僅豐富了廣大員工的業(yè)余生活,也大大增強(qiáng)了企業(yè)的凝聚力和良好的溝通平臺(tái)。向社會(huì)展示了森島集團(tuán)的新形象。
6、認(rèn)真搞好后勤服務(wù),為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。一是做好辦公用品的購臵和發(fā)放,及時(shí)申報(bào)采購所需辦公用品,保證集團(tuán)公司正常辦公需要的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)支出,防止鋪張浪費(fèi)。二是認(rèn)真做好車輛的調(diào)度、使用和管理,充分保障了公司領(lǐng)導(dǎo)及其他各部門公務(wù)用車。特別是司機(jī)的責(zé)任心和服務(wù)意識較強(qiáng),-3-
工作總結(jié)及工作計(jì)劃展望
無論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項(xiàng)工作的順利開展和臨時(shí)性任務(wù)的圓滿完成。三是全力做好各項(xiàng)重要活動(dòng)的籌劃、準(zhǔn)備、布臵和落實(shí)。四是做好公司辦公樓的修理、維護(hù)工作。
㈡后勤管理
1、車輛管理:車輛情況,我公司現(xiàn)有大小各類車輛6部。在管理方面,總經(jīng)辦自年初以來將各項(xiàng)制度進(jìn)一步落實(shí),不斷完善車輛管理制度,加強(qiáng)了對司機(jī)的安全教育和管理,堅(jiān)持每月召開一次總經(jīng)辦會(huì)議,總結(jié)車輛管理與使用中存在的一些問題,使司機(jī)的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平不斷提高。在服務(wù)方面,我們通過對車輛性能及部門用車頻率的總結(jié)不斷對車輛進(jìn)行調(diào)整,做到合理安排。在降低成本方面,為解決司機(jī)加油費(fèi)報(bào)銷繁瑣和杜絕浪費(fèi)節(jié)約成本,年初總經(jīng)辦申請為司機(jī)辦理加油卡,不僅解決了司機(jī)加油報(bào)銷繁瑣的難題,也大大節(jié)約了成本,杜絕了管理上的漏洞。
2、訂餐服務(wù):雖然公司從2011年就取消了集體訂餐,改為發(fā)放伙食補(bǔ)貼。但每天仍有部分領(lǐng)導(dǎo)和員工因?yàn)楦鞣N原因,需要訂餐服務(wù)。總經(jīng)辦針對這一情況,在人員少任務(wù)重的前提下,仍然繼續(xù)為員工辦理訂餐服務(wù)工作,截止今年年底我公司每天就餐人數(shù)在10人左右,全年共累計(jì)為公司領(lǐng)導(dǎo)和員工訂餐1700多份,保證了公司領(lǐng)導(dǎo)和員工每天能按時(shí)、按需遲到午餐。
3、衛(wèi)生管理:環(huán)境衛(wèi)生是一個(gè)單位的外在形象,反映了公司員工的精神面貌和衛(wèi)生習(xí)慣。總經(jīng)辦致力于打造一個(gè)優(yōu)美、健康、和諧的工作和生活環(huán)境為目標(biāo),嚴(yán)格要求保潔員的工作職責(zé),并
工作總結(jié)及工作計(jì)劃展望
不斷健全各項(xiàng)衛(wèi)生制度。除由保潔員按職責(zé)要求進(jìn)行日常打掃外,總經(jīng)辦將公司辦公場地為各部門劃分出了打掃區(qū)域,要求各部門定期進(jìn)行大掃除,徹底清除衛(wèi)生死角。
4、安全預(yù)防管理:安全預(yù)防工作對于維護(hù)企業(yè)外部的治安秩序、維護(hù)企業(yè)工作的有序開展具有重要意義。年初,總經(jīng)辦對公司大門鑰匙持有者進(jìn)行了一次嚴(yán)格梳理,規(guī)定了部門經(jīng)理級以上人員才可配發(fā)公司大門鑰匙的規(guī)定。并對公司大門鑰匙持有者進(jìn)行造冊登記,辦理領(lǐng)用手續(xù)。同時(shí)對員工使用的柜桶鑰匙進(jìn)行梳理,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)修理,對備用鑰匙進(jìn)行編號和統(tǒng)一管理,保障了辦公安全。
㈢人事管理
2012年集團(tuán)公司員工隊(duì)伍不斷壯大,對人力資源管理方面的工作提出了新的要求。總經(jīng)辦在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,在管理創(chuàng)新上實(shí)行競爭上崗,強(qiáng)化優(yōu)勝劣汰,促進(jìn)人力資源的優(yōu)化配臵,初步建立起“能者上,庸者下,平者讓”的競爭機(jī)制,創(chuàng)造了一個(gè)良好的用人環(huán)境,真正做到人盡其才,發(fā)揮員工的聰明才智及潛能,實(shí)現(xiàn)人力資源最佳配臵。
1、加強(qiáng)員工招聘力度,做好內(nèi)部人員溝通與協(xié)調(diào)。今年公司總部招聘管理人員9人。截止2012年12月31日,集團(tuán)公司共有28名員工,其中總經(jīng)辦11人(管理人員6人,司機(jī)5人);財(cái)務(wù)部7人,發(fā)展一部、二部共2人,資本運(yùn)營部2人,森島投資項(xiàng)目部5人;廣府文化1人;并對內(nèi)部人員進(jìn)行協(xié)調(diào)與安臵,對各部門人員進(jìn)行多次調(diào)整,使其在崗位中發(fā)揮最大的作用。
工作總結(jié)及工作計(jì)劃展望
2、合理配臵招聘途徑,降低招聘成本。根據(jù)我公司人員結(jié)構(gòu)和全年的人員層次需求及公司所處外部人力資源環(huán)境進(jìn)行綜合調(diào)研,選擇網(wǎng)絡(luò)招聘及報(bào)刊刊登招聘信息為我公司全年招聘的主要途徑。一方面保障了人員需求供給,另一方面節(jié)約了招聘成本。2012年公司全年的人員需求是比較大的,總招聘人數(shù)8人左右,共安排接待面試人次近200次。通過網(wǎng)絡(luò)招聘占80%。全年共注冊收費(fèi)招聘網(wǎng)站1家,免費(fèi)試用招聘網(wǎng)站4家,與下屬單位聯(lián)合登報(bào)招聘1次。通過報(bào)刊發(fā)布招聘信息及網(wǎng)絡(luò)招聘途徑的方式,最大限度的控制了招聘的成本。在招聘中嚴(yán)格遵循招聘原則和招聘程序,無論通過何種途徑,嚴(yán)格把好面試關(guān),保證了整個(gè)公司人員隊(duì)伍素質(zhì)健康。
2、保障公司人員合理流動(dòng)。公司全年每個(gè)月人員流動(dòng)都是在合理范圍之內(nèi),無大規(guī)模人員流失現(xiàn)象出現(xiàn),關(guān)鍵技術(shù)人員和重點(diǎn)管理人員基本無重大流失。今年辭退、自動(dòng)離職人員共5人,其中一名專業(yè)財(cái)務(wù)人員,其余都是一般員工。全年保持合理人員流動(dòng)保障了我公司人員隊(duì)伍素質(zhì)積極健康的發(fā)展,為全公司人員綜合素質(zhì)的提高提供了保障。因此,全年人員流動(dòng)是良性的,對人員素質(zhì)提高是有益的。
3、加強(qiáng)培訓(xùn),提高員工綜合素質(zhì)、業(yè)務(wù)技能。在全年中始終把培訓(xùn)工作作為重點(diǎn)工作進(jìn)行,進(jìn)一步完善培訓(xùn)機(jī)制,在每季度結(jié)合公司實(shí)際需求制定詳盡的培訓(xùn)計(jì)劃,按步驟進(jìn)行,全年組織各種培訓(xùn)10余次。培訓(xùn)內(nèi)容包括公司制度、企業(yè)文化、入職培訓(xùn)。通過大量的培訓(xùn)公司員工進(jìn)一步明確自身的工作職責(zé),全面了解
工作總結(jié)及工作計(jì)劃展望
公司政策,更深刻體會(huì)公司經(jīng)營理念和企業(yè)文化及價(jià)值觀。通過一系列的培訓(xùn)幫助員工結(jié)合自身綜合素質(zhì)、專業(yè)技能、對公司的認(rèn)知程度等方面有很大的提高。
4、建立獎(jiǎng)勵(lì)約束機(jī)制,推動(dòng)公司績效考核進(jìn)行。在本根據(jù)公司的實(shí)際情況建立了以工作重點(diǎn)、關(guān)鍵任務(wù)為考核內(nèi)容初步考核機(jī)制,以中下層員工為考核對象的考核體系在公司全面試行,旨在鼓勵(lì)先進(jìn),鞭策后進(jìn),調(diào)動(dòng)員工工作積極性,特別明確、約束員工工作職責(zé)方面改善較大。通過考核推進(jìn),員工在本職工作履行及工作責(zé)任感方面比以前有很多進(jìn)步,員工在崗位上對自己的職責(zé)更加明確。績效考核誘導(dǎo)性和鞭策性作用促使了公司絕大部分員工有了緊迫感,對公司賦予的工作更加重視,而不是以前抱無所謂的態(tài)度。全年對因工作失職而進(jìn)行行政處罰的共有5人次。
5、逐步健全公司規(guī)章制度,梳理工作流程。2012年公司各項(xiàng)管理制度逐漸規(guī)范、完善,從公司實(shí)際出發(fā),逐步建立起適用于公司現(xiàn)階段發(fā)展的規(guī)定制度,梳理各個(gè)方面的工作流程,使管理活動(dòng)依據(jù)制度進(jìn)行,按流程辦事,減少錯(cuò)誤環(huán)節(jié)的出現(xiàn),保障工作順利進(jìn)行。在公司管理活動(dòng)的執(zhí)行和制度監(jiān)督方面取得了一定進(jìn)步。特別是明確員工作息時(shí)間,行為規(guī)范,重點(diǎn)整治不遵守公司規(guī)章制度,工作現(xiàn)象。制定員工招聘、入職、轉(zhuǎn)正、請假、加薪、升值、培訓(xùn)、調(diào)崗、離職等流程和相關(guān)規(guī)定,使人事的管理活動(dòng)日趨規(guī)范,為今后期公司向人力資源管理活動(dòng)過度做好前期的準(zhǔn)備和鋪墊工作。初步建立起我公司人事管理活動(dòng)的基本制度,-7-
工作總結(jié)及工作計(jì)劃展望
使人事管理適應(yīng)公司管理活動(dòng),為公司的管理提供支撐和資源。在公司制度規(guī)范化方面,一方面著手建立健全公司管理的相關(guān)制度,另一方面加大制度的推行和執(zhí)行力度,扭轉(zhuǎn)公司員工以前不按制度辦事的工作習(xí)慣,培訓(xùn)和培養(yǎng)員工依規(guī)行事的工作作風(fēng)。強(qiáng)化員工對工作流程的學(xué)習(xí)和理解。
6、勞動(dòng)合同的簽訂。今年根據(jù)公司的要求,除年底辭退和自動(dòng)離職人員外,其他員工的勞動(dòng)合同續(xù)簽工作正在進(jìn)行中。同時(shí)不斷加強(qiáng)員工管理,做好與達(dá)到要求的員工簽訂勞動(dòng)合同的前期工作,調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。
二、存在的問題
一年來,總經(jīng)辦在集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和大力支持下,盡己所能,積極努力地做好本職工作,但對照部門職能要求以及公司領(lǐng)導(dǎo)的期望,整個(gè)工作離責(zé)任目標(biāo)要求和公司工作要求還存在一定的差距。回顧2012年的工作,感受頗多,工作中遇到到了一些問題,也看到了存在的不足,主要表現(xiàn)及原因如下:
㈠總經(jīng)辦工作存在的不足之處
1、總經(jīng)辦共有工作人員4人,但都有各自特定的工作崗位和本職工作,崗位眾多,管理難度較大。所有制度、文件、文稿的起草以及公司日常事務(wù)的處理均由負(fù)責(zé)人一力承擔(dān),因而沒有更多的精力去處理其他事務(wù),難免會(huì)顧此失彼,造成有些該處理的事情未能及時(shí)處理,有些該辦好的事情只能基本完成。
2、工作的主動(dòng)性有待進(jìn)一步加強(qiáng),工作效率亟待進(jìn)一步提高,在公司辦公事務(wù)等工作上還須加強(qiáng)。
工作總結(jié)及工作計(jì)劃展望
3、在執(zhí)行制度和日常管理中,由于個(gè)別部門負(fù)責(zé)人意識不強(qiáng)和少數(shù)職工服從意識差等原因,制度落實(shí)的難度較大,工作協(xié)調(diào)比較被動(dòng)。
4、因?yàn)槊τ谌粘J聞?wù),了解分公司情況不多,對整個(gè)集團(tuán)公司的運(yùn)行狀況掌握不夠,沒有為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供有參考價(jià)值的意見和建議,助手和參謀作用發(fā)揮不好。
5、為分公司及各部門服務(wù)的深度還不夠,需進(jìn)一步加強(qiáng)總經(jīng)辦內(nèi)部建設(shè),強(qiáng)調(diào)服務(wù)意識和服務(wù)態(tài)度,不斷提高辦事效率和工作能力,為公司建設(shè)、發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)。
6、對司機(jī)隊(duì)伍建設(shè)和服務(wù)意識要求,缺乏統(tǒng)一、嚴(yán)格和長效的管理機(jī)制,日常管理較松懈。
㈡人事工作存在的不足之處。
一是缺少專業(yè)的人事專員。由于總經(jīng)辦目前人員配臵僅有3人,又不是從事人力資源管理崗位的人員,專業(yè)能力不足,僅是通過長期的工作逐步學(xué)習(xí)、提高人力資源管理方面的知識。因此,在人事管理工作中存在工作不到位、效率偏低、目標(biāo)不明確、制度建設(shè)不完善、規(guī)范等問題。
二是招聘渠道比較單一,對關(guān)鍵人才的招聘周期較長,還沒建立起系統(tǒng)、廣泛的招聘網(wǎng)絡(luò);招聘、人員甄選的方式比較單一,不能滿足公司大規(guī)模招聘人員的需要。在未來集團(tuán)公司多元化發(fā)展的過程中,對人員的需要也隨之加大,需要建立多種人員招聘渠道,建立系統(tǒng)、合理的人員招聘、甄選模式。
三是對員工的培訓(xùn)不夠,培訓(xùn)長期規(guī)劃不足。2012年培訓(xùn)多
工作總結(jié)及工作計(jì)劃展望
是結(jié)合公司發(fā)展中出現(xiàn)的問題短期及零時(shí)性安排的培訓(xùn),旨在解決工作中出現(xiàn)的問題,對員工系統(tǒng)知識的培訓(xùn)種類和方式較少。人員的入職教育不是很及時(shí),出現(xiàn)這方面的原因,一方面是人手不夠有關(guān),另一方面培訓(xùn)安排的不是很合理。入職和培訓(xùn)計(jì)劃的銜接沒有調(diào)整好,后期需要注意入職和培訓(xùn)計(jì)劃的銜接,對入職人員及時(shí)進(jìn)行入職教育。
四是考核還在摸索階段,沒有形成一種完善的績效考核機(jī)制,在后期需要進(jìn)一步進(jìn)行探索,修改,根據(jù)公司的不同發(fā)展階段進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,進(jìn)一步完善獎(jiǎng)罰機(jī)制,用多種的獎(jiǎng)勵(lì)方式提高績效考核的時(shí)效性。逐步完善考核制度,建立科學(xué)、規(guī)范、適用的激勵(lì)約束制度。
五是現(xiàn)階段的招聘管理流程有待改進(jìn),現(xiàn)在的招聘中,有時(shí)各單位、部門在需要招聘時(shí),不及時(shí)溝通,跳過了人力資源部,人力資源部不能對招聘需求進(jìn)行審核,不能用規(guī)范化的招聘模式進(jìn)行招聘。
六是部分制度不夠完善和明確,公司的工資體系過于簡單,不能滿足崗位擴(kuò)充的需要,造成公司在進(jìn)行績效考核改革時(shí)出現(xiàn)薪酬水平混亂的局面。在后期需要對公司薪酬體系進(jìn)行重新檢討,以崗位職責(zé)為基礎(chǔ),以公司盈利為目的,以同崗?fù)綖樵瓌t建立起系統(tǒng)規(guī)范,適合公司未來發(fā)展的薪酬工資體系。
三、2013年工作計(jì)劃展望
2013年,我們將繼續(xù)緊緊圍繞集團(tuán)公司下達(dá)的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),積極適應(yīng)新形勢的要求,切實(shí)加強(qiáng)綜合文字處理、人事管理、制
工作總結(jié)及工作計(jì)劃展望
度建設(shè)、新聞宣傳、政策調(diào)研、后勤服務(wù)等工作,提高辦文、辦事、辦會(huì)的水平。
2013年總經(jīng)辦工作主要圍繞以下三個(gè)原則開展:
1、做人原則:做員工表率,為下屬老師,當(dāng)同事朋友。
2、做事原則:原則堅(jiān)定,獎(jiǎng)罰分明;身先士卒,帶頭實(shí)干。
3、管理原則:理論上高度,實(shí)踐到深度;分工要明確,責(zé)任必到人。
㈠行政管理
一是要進(jìn)一步提高綜合文字和公文處理能力。隨著集團(tuán)公司的日益壯大,總經(jīng)辦的文字綜合水平成為集團(tuán)公司思想水平、管理水平和工作水平的綜合體現(xiàn),對于全公司執(zhí)行政策、制定決策、落實(shí)工作具有舉足輕重的作用。我們將堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,認(rèn)真完成綜合性文字材料的起草工作;認(rèn)真做好公司各類文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱、督辦、催辦工作,嚴(yán)格按照公文登記、閱辦、傳遞、處理的工作流程規(guī)范處理各類文電,不發(fā)生積壓、拖拉、誤事現(xiàn)象,保證政令通暢;認(rèn)真做好有關(guān)文稿的審核把關(guān)工作,扎實(shí)做好公文處理工作,提高工作效率。
二是要進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)宣傳報(bào)道工作。開展多種渠道的宣傳方式,不斷加強(qiáng)與新聞單位的聯(lián)系,進(jìn)一步提高集團(tuán)公司的社會(huì)形象和社會(huì)地位。
三是要進(jìn)一步做好后勤服務(wù)工作。重點(diǎn)做好領(lǐng)導(dǎo)用車、公務(wù)接待、會(huì)務(wù)安排、車輛管理、后勤管理等服務(wù)工作,進(jìn)一步健全工作機(jī)制,提高工作水平,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性。
工作總結(jié)及工作計(jì)劃展望
四是要進(jìn)一步加大督辦工作力度,確保公司管理制度的有效性和公司決策的效益達(dá)到最大化。對各部門的執(zhí)行力和工作質(zhì)量、工作效率納入績效考核,從任務(wù)產(chǎn)生、下達(dá)、執(zhí)行、反饋、考評、獎(jiǎng)懲等各環(huán)節(jié)加強(qiáng)執(zhí)行力控制和管理,努力從機(jī)制上遏制執(zhí)行不力的情況發(fā)生,確保公司各項(xiàng)決策、重要工作部署的貫徹落實(shí)。
五是提煉并學(xué)習(xí)企業(yè)文化,達(dá)到統(tǒng)一思想、教育員工、內(nèi)聚人心、外樹形象、激勵(lì)、穩(wěn)定的目的。認(rèn)真總結(jié)梳理企業(yè)價(jià)值觀、企業(yè)精神、經(jīng)營理念,完善并明確能使員工接受的具體內(nèi)容。
六是繼續(xù)完善促使公司快速、穩(wěn)步、高效發(fā)展的各項(xiàng)規(guī)章制度。在制度建設(shè)和完善的同時(shí),嚴(yán)格遵循與公司發(fā)展需要、結(jié)合實(shí)際、可操作性強(qiáng)的原則。切莫為建立制度而建立制度、不切合實(shí)際、空洞的盲目制定制定。
七是在員工和司機(jī)隊(duì)伍建設(shè)方面,為培養(yǎng)一批責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)高的員工和司機(jī)隊(duì)伍,總經(jīng)辦要多次組織會(huì)議反復(fù)強(qiáng)調(diào)司機(jī)提高綜合素質(zhì),加強(qiáng)學(xué)習(xí),增強(qiáng)責(zé)任心,通過典型事故及開展批評與自我批評,使大家主動(dòng)服務(wù)的意識增強(qiáng),服務(wù)的熱情更高,并自覺全身心的投入到工作中去。
㈡人事管理
2013年是集團(tuán)公司快速發(fā)展的一年,為配合公司全面推行績效管理,加強(qiáng)公司人力資源工作的計(jì)劃性,總經(jīng)辦依據(jù)2013的整體發(fā)展規(guī)劃從七個(gè)方面開展2011的工作:
1、完成日常人力資源招聘與配臵。
根據(jù)今年總體目標(biāo)首先保證滿足公司各崗位需求,然后再考慮
工作總結(jié)及工作計(jì)劃展望
人才儲(chǔ)備,實(shí)現(xiàn)梯隊(duì)建設(shè)。并且著重解決年終公司董事會(huì)下達(dá)的組建文化產(chǎn)業(yè)、構(gòu)建電子商務(wù)等所需的高級管理人才和普通業(yè)務(wù)員。其他具體招聘崗位、工種、人數(shù)等需要根據(jù)公司及其他用人部門提出用人計(jì)劃后進(jìn)行合理配臵,實(shí)現(xiàn)人崗匹配,用最少的人,創(chuàng)造最大的價(jià)值。
實(shí)施方案:一是1月份開始文化產(chǎn)業(yè)和電子商務(wù)專業(yè)人才的招聘儲(chǔ)備工作,通過專業(yè)網(wǎng)站發(fā)布招聘信息和主動(dòng)進(jìn)行人才搜索,以及通過獵頭等團(tuán)體的推薦和挖掘招聘到所需人才。二是利用公司現(xiàn)有的招聘網(wǎng)絡(luò)和春節(jié)后人力流動(dòng)高峰期的機(jī)會(huì),上述專業(yè)人才進(jìn)行獵取。三是按各崗位人員配臵及2012年離職情況,保證每月的人員流動(dòng)性在正常范圍內(nèi),加強(qiáng)招聘的效果。四是與用人部門一起對新進(jìn)員工進(jìn)行面試的工作,考察基本素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力,以便提高招聘的時(shí)效性。五是全年做好重要和流動(dòng)多的人才儲(chǔ)備工作。今年招聘工作的開展由各部門提交的用人計(jì)劃以及公司實(shí)際的人員需求情況決定。
2、建立健全人事管理的各項(xiàng)規(guī)范及管理制度、員工手冊等。規(guī)范的管理制度是企業(yè)用人留人的前提條件,本主要工作是建立健全人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)范制度:《員工手冊》(包括《獎(jiǎng)懲制度》、《人事管理制度》、《員工培訓(xùn)管理制度》、《績效考核管理辦法》、《考勤管理制度》等)。總經(jīng)辦按照各項(xiàng)制度的規(guī)定和程序操作管理全體員工,采取對事不對人的原則,達(dá)到各項(xiàng)工作的合法性、嚴(yán)肅性。
實(shí)施方案:2013年2月至5月根據(jù)公司實(shí)際情況,建立、完
工作總結(jié)及工作計(jì)劃展望
善、調(diào)整和起草各類管理制度,6月份召集各部門主管研究討論,初稿定下來后,報(bào)總經(jīng)理及董事長批準(zhǔn),印制成冊,7月份起正式頒布實(shí)施。
3、推行績效考核管理,參考先進(jìn)企業(yè)的績效考評辦法,實(shí)現(xiàn)績效評價(jià)體系的完善與正常運(yùn)行。
績效考核工作的目的是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法,建立公平的競爭機(jī)制,提高工作效率,培養(yǎng)員工工作的個(gè)人意識和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。2013年,總經(jīng)辦按公司董事會(huì)的要求進(jìn)行公司績效評價(jià)體系的建立和完善,并持之以恒地監(jiān)督貫徹和運(yùn)行。
實(shí)施方案:根據(jù)2月底制定公司績效考核管理辦法,以及各崗位的績效考核表,并在執(zhí)行過程中不斷進(jìn)行修訂和完善,保證績效考核工作的良性運(yùn)行。推行過程是一個(gè)貫穿全年的持續(xù)工作,總經(jīng)辦完成此項(xiàng)工作目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)就是保證建立科學(xué)、合理、公平、有效地績效評價(jià)體系。
4、大力加強(qiáng)員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。
將員工融為一個(gè)整體、形成公司文化的工作方式,是人力資源部本年的培訓(xùn)目標(biāo)。通過完善《員工培訓(xùn)制度》,并根據(jù)各分公司、部門的培訓(xùn)需求及公司的整體需要建立培訓(xùn)計(jì)劃。
實(shí)施方案:2月份中旬建立2013公司員工培訓(xùn)計(jì)劃。包括培訓(xùn)形式、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間等。
5、建立以人為本的企業(yè)文化。
工作總結(jié)及工作計(jì)劃展望
營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動(dòng)關(guān)系,不斷保持員工與管理人員之間的溝通,針對員工的建議和投訴提出合理化建議。通過不定時(shí)的舉辦一些小型活動(dòng)提高員工的凝聚力。現(xiàn)初步設(shè)想2013年的活動(dòng)包括各個(gè)節(jié)日的慶祝,各類運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目的比賽,各類技能的競賽等。
實(shí)施方案:此項(xiàng)工作納入月度計(jì)劃來做,是一個(gè)漫長持續(xù)的過程,需全體員工積極加入到建立企業(yè)文化的工作中來。
6、總經(jīng)辦內(nèi)部建設(shè)。
人力資源工作作為公司發(fā)展的動(dòng)力源,自身的正規(guī)化建設(shè)十分重要。因此,總經(jīng)辦在2013年將大力加強(qiáng)本部門的內(nèi)部管理和規(guī)范,嚴(yán)格按照現(xiàn)代化企業(yè)人力資源工作要求,將人力資源工作從簡單的人事管理提升到戰(zhàn)略性人力資源管理的層次。
實(shí)施方案:完成部門人員配備,在3月份將人事專員配臵到位。完善部門職能,總經(jīng)辦要達(dá)到2013年所有目標(biāo),必須對本部門的職能、職責(zé)進(jìn)行界定。人事管理工作主要內(nèi)容涉及招聘、離職、人事檔案、考勤、薪資、合同、福利、激勵(lì)、考核等。認(rèn)識培訓(xùn)工作主要內(nèi)容涉及培訓(xùn)計(jì)劃的擬定、培訓(xùn)人員的遴選、培訓(xùn)講師聘請、培訓(xùn)具體組織、培訓(xùn)總結(jié)與考核等。
㈢內(nèi)務(wù)管理:
1、嚴(yán)格落實(shí)上、下班考勤和因公外出登記制度。由總經(jīng)辦人事主管執(zhí)行落實(shí)。
2、嚴(yán)格請銷假制度,建立請銷假登記,由總經(jīng)辦文員執(zhí)行登記。
工作總結(jié)及工作計(jì)劃展望
3、建立辦公用品購臵、管理、消耗及領(lǐng)用登記制度。一般性、臨時(shí)性辦公物品由總經(jīng)辦購臵、管理和配發(fā)使用,常用辦公物品堅(jiān)持公司采購制度,由總經(jīng)辦提出采購計(jì)劃,供應(yīng)部負(fù)責(zé)購臵,再由總經(jīng)辦配發(fā)。
4、材料打印:以集團(tuán)公司紅頭文件印發(fā)或上報(bào)的文件材料,職能部門起草的文件,向政府、主管部門進(jìn)行工作匯報(bào)、總結(jié)、請示、報(bào)告等材料,向平級或下級發(fā)出的函、通知、通報(bào)等材料,均由總經(jīng)辦承擔(dān)印制。
5、嚴(yán)格實(shí)行《車輛管理制度》,進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)車輛管理,實(shí)行用車申請和派車制度,嚴(yán)格填寫派車單(出車地點(diǎn)、里程、出發(fā)及返回時(shí)間)。
人事行政工作是一個(gè)繁雜的工作體系,我們必須加強(qiáng)企業(yè)戰(zhàn)略決策和人事行政工作的執(zhí)行力度。對此,我們將在公司董事會(huì)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,不斷學(xué)習(xí),不斷增強(qiáng)自身修養(yǎng),充分發(fā)揮總經(jīng)辦的參謀、服務(wù)、管理等功能作用,并建立完善具有競爭優(yōu)勢的人力資源管理制度,提高公司凝聚力,維護(hù)公司的創(chuàng)新和活力,為我公司的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益發(fā)揮應(yīng)有的作用。
廣東森島集團(tuán)有限公司
總經(jīng)辦
二○一三年一月十三日
工作總結(jié)及工作計(jì)劃展望
第五篇:總經(jīng)辦月度工作總結(jié)
總經(jīng)辦工作總結(jié)(人力資源、行政事務(wù)、辦公室)2011年5月份總經(jīng)辦工作總結(jié) : 2011年5月份工作總結(jié)
一、協(xié)調(diào)溝通、管理監(jiān)督工作 我公司總經(jīng)辦主要有三項(xiàng)職能,一是協(xié)調(diào)的辦公室管理職能,二是人力資源管理工作職能,三是行政事務(wù)管理工作職能。具體為:第一項(xiàng)大的工作辦公室的工作:公司領(lǐng)導(dǎo)文秘服務(wù)工作、對外各種政府補(bǔ)貼信息的收集整理與協(xié)調(diào)和處理工作、公司文件的發(fā)放及存檔工作;部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)處理工作,從而使公司的戰(zhàn)略成為戰(zhàn)術(shù),工作承上啟下,攘外安內(nèi);第二項(xiàng)大的工作是:要全面做好人力資源管理工作,對公司的招聘配置、薪酬管理、人力資源規(guī)劃、績效考核、檔案管理、綜合制度等的建立健全等全面落實(shí)及把好關(guān),讓公司業(yè)務(wù)高效地跳動(dòng)起來,讓公司的每個(gè)細(xì)胞興奮起來;
第三項(xiàng)大的工作是:做好行政事務(wù)管理工作,對公司的保衛(wèi)安全、消防安全、環(huán)境衛(wèi)生、后勤、食堂、衛(wèi)生、辦公用品采購、住宿樓衛(wèi)生管理、修理、車輛的調(diào)度管理等做好服務(wù)工作。
1、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境 為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是總經(jīng)辦重要工作內(nèi)容之一。上個(gè)月總經(jīng)辦結(jié)合工作實(shí)際,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使總經(jīng)辦基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作基本實(shí)現(xiàn)了優(yōu)質(zhì)、高效的完成,為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好條件。如:基本做到了員工人事檔案、會(huì)議紀(jì)要、部門檔案、其它檔案等的清晰明確,嚴(yán)格規(guī)范管理;積極配合領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)的收、發(fā)文件,以保證準(zhǔn)確及時(shí),并對領(lǐng)導(dǎo)的批示做到了及時(shí)處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報(bào)銷等工作的正常有序;合理安排了五一,端午節(jié)的值班安排;在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé);為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用;為公司各部門后勤服務(wù)更是盡心盡職。
2、加強(qiáng)服務(wù),樹立良好的工作氛圍 總經(jīng)辦工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為廣大客戶服務(wù)。我們圍繞三個(gè)服務(wù)的核心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下二點(diǎn): 2.1變被動(dòng)為主動(dòng) 對公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是總經(jīng)辦分管的食堂、住宿樓、辦公用品的采購申請、車輛的調(diào)度管理、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、護(hù)衛(wèi)安全、公司環(huán)境安全、消防安全等日常工作。工作有計(jì)劃,落實(shí)有措施,做到了積極主動(dòng)。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事務(wù)基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情不越位,配合其它各部門。2.2在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破 在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,將不適合的流程進(jìn)行變更、調(diào)整,以適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措、新方法,靈活度。從而推動(dòng)總經(jīng)辦工作不斷上水平、上臺(tái)階。切實(shí)轉(zhuǎn)變總經(jīng)辦服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強(qiáng)服務(wù)意識和奉獻(xiàn)精神。
3、加強(qiáng)學(xué)習(xí),形成良好的學(xué)習(xí)氛圍 總經(jīng)辦人員要具備很強(qiáng)的工作能力和保持總經(jīng)辦高效運(yùn)轉(zhuǎn),就必須為切實(shí)履行好自身職責(zé)及時(shí)“充電”,做到基本知識篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué)、修身知識勤學(xué)、急需知識先學(xué),不斷補(bǔ)充各方面的知識和深入鉆研總經(jīng)辦業(yè)務(wù)知識。本部從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程、規(guī)章制度等,切實(shí)加強(qiáng)了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。
4、認(rèn)真履行職責(zé) 總經(jīng)辦的工作內(nèi)容決定了它的工作特點(diǎn)就是繁、雜、多。而且隨時(shí)有新的工作任務(wù)出現(xiàn),因此必須保證思路清晰,方能使各項(xiàng)工作有條不紊地順利開展,圓滿完成任務(wù),且不落掉一件。這就必須要求我們要全面做好本職工作,認(rèn)真履行到位。因此,為了提升我辦的員工執(zhí)行力,我辦首先確立了護(hù)衛(wèi)隊(duì)績效考核制度,以保證工作的有效性、積極性、全面提升執(zhí)行力,認(rèn)真履行職責(zé)。吸取領(lǐng)導(dǎo)的批評,認(rèn)真執(zhí)行,狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、規(guī)章規(guī)范、宿舍清潔衛(wèi)生等進(jìn)行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
二、人力資源管理工作
1、人事檔案管理為了確保員工人事檔案的清晰合理,我辦制訂了《檔案管理辦法》,并組建了檔案室,對公司人事檔案工作分類
管理,比如每個(gè)員工檔案都裝訂歸檔,嚴(yán)格審核全體員工檔案,對資料不齊的一律補(bǔ)齊,便于員工各項(xiàng)信息的統(tǒng)計(jì)和查詢。每月分別向領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)本月人事方面的信息。同事間的友善熱情、勇不放棄,秉承了我們企業(yè)精神—誠信、合作、奉獻(xiàn)、一流。本,為了提高公司員工的整體凝聚力,讓每個(gè)員工都能發(fā)揚(yáng):并獲取企業(yè)文化理念的精髓。2011-6-13 總經(jīng)辦篇二:總經(jīng)辦2013年2月份工作總結(jié)
總經(jīng)辦2013年2月份工作總結(jié)
公司領(lǐng)導(dǎo): 2013年2月份,總經(jīng)辦在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,在全體員工的共同努力下,完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)就有關(guān)工作總結(jié)如下:
一、主要工作回顧
(一)行政管理部分
1、完成了負(fù)一樓滅火器的采購及現(xiàn)場布置工作;
2、完成上報(bào)總部設(shè)立鹽田公司集體戶的報(bào)告;
3、完成春節(jié)后消防安全檢查工作;
4、完成召開春節(jié)后員工茶話會(huì);
5、本月共完成27份文件的上報(bào),審批完成了25份,2份待審批。
6、完成其它日常性事務(wù)。
(二)人事管理部分
1、保質(zhì)保量完成了公司76名員工2013年1月份的績效考核工作,考核完成率達(dá)到100%;
2、完成“物流行業(yè)發(fā)展前景”、“物業(yè)管理知識”、以及“弟子規(guī)”三個(gè)課程的培訓(xùn)。
3、完成一月份優(yōu)秀員工的評選及上報(bào)總部工作;
4、及時(shí)完成了公司月度五險(xiǎn)一金的繳交工作;
5、完成了公司月度員工考勤工作。
二、主要存在問題
1、目前物業(yè)部保安缺員2人,其中1人可在月底前完成招聘,其余1人需加緊招聘。
2、粵b58347車領(lǐng)取綠標(biāo)事宜的跟進(jìn)。
3、調(diào)運(yùn)部一員工電腦硬盤的維修跟進(jìn)。篇三:總經(jīng)辦2013工作總結(jié)及2014年工作計(jì)劃(經(jīng)典)2013年工作總結(jié)及2014年工作計(jì)劃 2013工作總結(jié),工作概況:
1、基本保質(zhì)保量的主持部門完成本職工作;
2、積極主動(dòng),能合理安排工作,并有高度參與;
3、與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作;
4、做好年初部門方針:“協(xié)調(diào)、服務(wù)、參謀、承辦、管理”的相關(guān)事宜。2013公司工作環(huán)境發(fā)生較大變化,部門工作氛圍也有所提升,員工素質(zhì)普遍提升,在各級主管及部門領(lǐng)導(dǎo)的配合下,高層領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下,部門完成以下工作:
一、行政方面:
行政工作比較龐雜凌亂,甚至有一些瑣碎。但其重要性卻不容忽視,具體實(shí)施工作如下:
1、基礎(chǔ)設(shè)施:安裝窗簾、空調(diào)、防盜窗、車間標(biāo)語、看板、文化長廊、保安站臺(tái)、消防器材等設(shè)計(jì)、安裝及配置。
2、基建工作:垃圾房、配電房、車間防雨臺(tái)、辦公室臺(tái)階、報(bào)檢庫臺(tái)階、材料庫門口水泥地修復(fù)、簡易房門口斜坡、食堂的基建投入使用;同時(shí)添置許多辦公設(shè)備,改造了線路、調(diào)整了工作電話等。
3、在5月1日前完成萬昌路搬遷遺留物質(zhì)的清理工作。
4、廢品處理:保證每2天至少清理一次,否則廠區(qū)內(nèi)便是垃圾滿天飛。
5、水電費(fèi)用控制管理:每月2次的費(fèi)用支付,監(jiān)督找異常,保證快速處理和修復(fù)。
6、安全管理:公司規(guī)模不斷擴(kuò)大,給安全工作帶來很大困難,實(shí)施安保、保潔承包,監(jiān)控器、報(bào)警器安裝等措施,一年來公司未出現(xiàn)過偷盜、火災(zāi)事故。
7、辦公設(shè)施及網(wǎng)絡(luò)信息的管理和維護(hù):各種辦公設(shè)備不斷增加,部分易耗資產(chǎn)逐步進(jìn)入老化期,能夠積極采取維修措施。
8、車輛管理,車輛能夠及時(shí)維護(hù)和維修,未出現(xiàn)過安全事故,保障正常用車,司機(jī)的精神面貌和工作積極性也能夠被認(rèn)可。
9、采購工作:辦公易耗品、日常辦公用品、勞保用品,報(bào)分管副總和總經(jīng)理同意后做好采購、保管、領(lǐng)用等管理,為各部門做好服務(wù)工作。
10、溝通協(xié)調(diào):與房東洽談,企業(yè)資質(zhì)年檢、標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼、商標(biāo)注冊、新產(chǎn)品申報(bào)、名牌產(chǎn)
品申報(bào)、中小企業(yè)開拓資金等項(xiàng)目申報(bào)工作。保障內(nèi)外部有效溝通。
11、協(xié)助進(jìn)行三體系咨詢認(rèn)證工作。(iso9001:2008,iso14001:2004,gb/t28001)
12、文化建設(shè):通過文化長廊、宣傳品、禮品制作、廣告語征集、各類培訓(xùn)及會(huì)議等增強(qiáng)了企業(yè)文化的宣傳,同時(shí)參與組織了旅游、文藝匯演、茶話會(huì)等活動(dòng),增強(qiáng)了員工的凝聚力。
13、實(shí)施會(huì)議記錄和跟蹤,更有效的協(xié)助主持人組織召開各類會(huì)議。
14、加強(qiáng)了檔案的管理:分為體系文件、行政文件、集團(tuán)來文、外來文件、企業(yè)證書、企業(yè)資質(zhì)、會(huì)議資料等。
15、強(qiáng)化公章管理:收回部門印章,防患法律責(zé)任風(fēng)險(xiǎn),實(shí)施用章監(jiān)控登記。部門負(fù)責(zé)人及責(zé)任人簽字方可生效。
16、強(qiáng)化了服務(wù)意識:做好文印、打印、復(fù)印及客戶來訪接待工作。
17、制度執(zhí)行:加強(qiáng)了安全衛(wèi)生的監(jiān)督檢查和管理。
二、人事方面:
1、加強(qiáng)了員工檔案管理:個(gè)人履歷存檔100%、身份證有效性100%、外來人員暫住證辦理100%、勞動(dòng)合同簽訂100%、畢業(yè)證書、資質(zhì)證書存檔。
2、人員招聘及流失情況:招聘人數(shù)為167人,人員招聘及時(shí)率到位率為99 %,人員流失率為7%(其中4、5、6、7月份由于注塑項(xiàng)目及生產(chǎn)線調(diào)整事宜人員離職率均達(dá)11%)。
3、培訓(xùn):高層全員培訓(xùn);管理層培訓(xùn)16人,844個(gè)人課時(shí);新員工培訓(xùn)167人次,167*3小時(shí)=500 課時(shí);在職員工436人次,68課時(shí),特殊工種(電工、會(huì)計(jì)、行車、消防安全培訓(xùn))6人次,144課時(shí),總的培訓(xùn)計(jì)劃完成率為90 %。
4、考核:加強(qiáng)了管理人員轉(zhuǎn)正考核實(shí)施個(gè)人述職及其他員工的轉(zhuǎn)正考核;實(shí)施了部門經(jīng)理季度kpi值考核;實(shí)施了業(yè)務(wù)人員、專業(yè)技術(shù)人員及管理人員360度考核,各類考核完成率 94 %。
5、工資福利:進(jìn)行2次市場薪資福利調(diào)研,及時(shí)調(diào)整工資福利方案,保障了員工對此基本滿意的程度。但增加了公司薪資福利成本,超預(yù)算預(yù)計(jì)150萬元。薪資核算準(zhǔn)確率達(dá)99%。在原有福利外(五險(xiǎn)一金、年休假、婚嫁、產(chǎn)假、喪假、護(hù)理假、降溫飲料、三八禮物、節(jié)日禮金卷、誤餐補(bǔ)貼、工作服),增加了福利(住房補(bǔ)貼、工齡工資系數(shù)補(bǔ)貼、超億元產(chǎn)值福利等)
6、勞動(dòng)關(guān)系:不斷調(diào)節(jié)不滿員工情緒,加強(qiáng)員工忠實(shí)理念的灌輸,進(jìn)行員工滿意度調(diào)查,發(fā)放滿意度調(diào)查表94份,收回87份,參與率為92..5%;調(diào)查四大項(xiàng)22小項(xiàng)內(nèi)容,結(jié)果如下:
從此可以看出員工的滿意度88.75%比一般企業(yè)70-75%的滿意度高,超出我們的預(yù)計(jì),但也存在一些不足之處,員工建議如下:
1、活動(dòng):要求公司多組織些旅游、體育等方面的活動(dòng)。
2、培訓(xùn):希望能在質(zhì)量、安全及崗位技能加強(qiáng)培訓(xùn)。
3、福利:讓員工了解更多的福利政策。
4、伙食:伙食質(zhì)量有待提升。
5、提升空間:讓員工覺得在公司內(nèi)更有發(fā)展前途。
6、考核:要求部門領(lǐng)導(dǎo)考核后要溝通,建議公司多舉辦技能比賽。同時(shí),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,給予了員工不滿意事宜的處理和回饋。
總結(jié)了行政、后勤、人事管理方面以上的工作業(yè)績,同時(shí)也存在以下方面的不足之處,有待2014年改進(jìn):
1、三體系文件管理方面:如作業(yè)文件的管理及質(zhì)量記錄的管理。
2、企業(yè)文化宣貫:不夠深入人心。
3、制度執(zhí)行方面:如安全、衛(wèi)生監(jiān)督檢查,無反饋及處理結(jié)果。(環(huán)境因素及重大危險(xiǎn)源管理方面)
4、行政費(fèi)用預(yù)算控制方面:辦公用品及勞保用品現(xiàn)是按需發(fā)放,而不是按規(guī)發(fā)放。
5、招聘方面:關(guān)鍵崗位人才引進(jìn)(業(yè)務(wù)及技術(shù))力度還不夠。
6、培訓(xùn)體制:組織了各類培訓(xùn)但是否達(dá)到預(yù)期效果,跟蹤不到位。
7、激勵(lì)方案:雖然有了些措施,如考核、培訓(xùn)機(jī)會(huì)、內(nèi)部招聘等但體制還不夠健全,利用最小的資源,作用最大化。篇四:6月工作總結(jié)與7月工作計(jì)劃會(huì)議紀(jì)要 6月工作總結(jié)和7月工作計(jì)劃
會(huì) 議 紀(jì) 要
時(shí)間:2011.6.29 17:00-18:30 地點(diǎn):上海扶康護(hù)理用品有限公司會(huì)議室
參加人員:總經(jīng)理xxx、市場總監(jiān) xxx及公司全體下屬員工
會(huì)議主持:總經(jīng)理 xxx、市場部總監(jiān) xxx 會(huì)議記錄:公司行政助理 xxx 會(huì)議內(nèi)容:
此次會(huì)議的招開,主要針對市場部、行政部以及總經(jīng)辦6月份工作的總結(jié)與分析,以及對7月份工作開展的一個(gè)計(jì)劃與設(shè)想。
一、市場部6月工作整體概括與分析 x總監(jiān)將6月份整體的一個(gè)工作分為了3大部分進(jìn)行概括總結(jié)。
(一)團(tuán)隊(duì)建設(shè)
1.6月人事目標(biāo):新增人員x人+ 老成員x人=x人。
實(shí)際達(dá)到:新增人員x人+老成員x人=x人。
★距最初計(jì)劃相差x人,新增人數(shù)達(dá)成率x%。
原因分析:公司對于人事招聘的認(rèn)識與重視程度不夠;面試人員的要求與自身?xiàng)l件達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)。
2.培訓(xùn)學(xué)習(xí):所培訓(xùn)的理論知識未能與實(shí)踐操作相結(jié)合。洽談話術(shù)總結(jié)與演練不到位,產(chǎn)品認(rèn)識與了解不到位,整體水平欠缺。
(二)渠道建設(shè)
1.老店維護(hù)計(jì)劃:上門拜訪2次/月/家,電訪2次/月/家; 實(shí)際:上海地區(qū)基本都做到位。2.新店開發(fā)目標(biāo):將合作客戶總體新增至x家;
實(shí)際:xxx家
(三)銷售、回款
原定目標(biāo):銷售額達(dá)成x萬元,回款額x萬元;
實(shí)際:銷售額x萬元,回款額x萬元,回款率100%。
二、7月份工作計(jì)劃與設(shè)想
(一)團(tuán)隊(duì)建設(shè):人事新增x人+ 老成員x人=x人,其中區(qū)域經(jīng)理x人+銷售員x人;加
強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高整體洽談與實(shí)踐操作水平。
(二)渠道建設(shè)和銷售、回款:老客戶上門拜訪2次/月/家,電訪2次/月/家;客戶總量新增至x家店面。銷售額目標(biāo)x萬元;其中老客戶x萬元,新增客戶x萬元,回款額x萬元。
1.xxx:xx老客戶x家,上門拜訪2次/月/家,電訪2次/月/家;北京客戶家全以電話溝通。7月15日前新增店面x家,30日前新增店面至x家;回款額x萬元。2.xxx:上海老客戶上門拜訪2次/月/家,電訪2次/月/家;7月15日前新增店面x家,30日前新增店面至x家;回款額x萬元。3.xxx:xx老客戶x家,每周一通電話;30日前新增店面至x家;回款額x萬元。
三、行政部概括分析與7月工作設(shè)想
團(tuán)隊(duì)的組建和人員的新增是目前的工作重點(diǎn);在6月,我們的人事新增成功率才達(dá)到x%,這與最初所定的目標(biāo)相差甚遠(yuǎn),而造成此差距的最大原因在于薪資待遇與面試要求不成正比;盡快完成團(tuán)隊(duì)組建,激發(fā)員工工作和培訓(xùn)學(xué)習(xí)的積極性(員工之間互相幫助找出問題、分析問題并努力解決問題;并且互相演練洽談話術(shù),使公司氣氛活躍、融洽,使員工工作積極向上)。
四、總經(jīng)辦工作指導(dǎo)與7月工作規(guī)劃 6月人事招聘方面,一是沒合適的,我們要找與公司同甘共苦、一起走下去的員工,而且本身所具有的條件要能勝任和適合所應(yīng)崗位;二是6月份暫時(shí)不太需要,下個(gè)月會(huì)有200家店面要談合作,到時(shí)公司會(huì)提高應(yīng)聘待遇進(jìn)行招聘,迅速組建我們的團(tuán)隊(duì)。
對于培訓(xùn)學(xué)習(xí)方面,要將理論與實(shí)踐相結(jié)合起來,并將推銷靈活化;比如偶爾給客戶問候信息,或是慰問電話,打破只談及產(chǎn)品銷售而不進(jìn)行感情交流的推銷方法。篇五:總經(jīng)辦工作總結(jié)
總經(jīng)辦工作總結(jié)及
工作規(guī)劃
報(bào)告人:吳等波 時(shí)間:2011年9月1日
第一章 2011年工作計(jì)劃..............................................1
(一)、建立健全合法規(guī)范的人力資源管理制度......................2
1、建立績效導(dǎo)向的薪酬體系...................................2
2、建立培訓(xùn)制度及計(jì)劃。.....................................4
3、明確崗位說明書...........................................5
4、初步完成公司主經(jīng)營流程圖及相關(guān)表格.......................5
(二)、根據(jù)組織結(jié)構(gòu)圖為企業(yè)配置人才............................5
1、人員到崗情況.............................................6
2、招聘情況.................................................6
3、人員分析.................................................7
(三)、建立有凝聚力的企業(yè)文化..................................9 第二章2012年工作規(guī)劃.............................................10
(一)、建立開放創(chuàng)新的人力資源管理制度.........................10
1、在薪資管理方面,分步進(jìn)行改革............................10
2、建立員工招聘渠道........................................10
3、合法用工................................................13
4、結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的培訓(xùn)..................................14
(二)、建立持續(xù)激勵(lì)的管理制度.................................15
(三)建立真正“以人為本”的企業(yè)文化保證企業(yè)持續(xù)發(fā)展...........15 第一章 2011年工作計(jì)劃
德沃企業(yè)目前具有五家下屬公司,分別為德沃電氣;德沃電力;德沃進(jìn)出品;新大陸軟件;德源軟件;對于我們企業(yè)來講未來幾年是發(fā)展過程關(guān)健的歷史時(shí)期,公司一直專注事電力產(chǎn)品和電力
應(yīng)用軟件的研究、開發(fā)、生產(chǎn)等經(jīng)營活動(dòng);是一家致力于智能變電站領(lǐng)域創(chuàng)新的國際化企業(yè),全力促進(jìn)中國
智能變電站一體化解決方案的優(yōu)化發(fā)展。企業(yè)旗下多個(gè)產(chǎn)業(yè)事業(yè)部形成專業(yè)化、集成化的產(chǎn)業(yè)格局。涵蓋電力系統(tǒng)自動(dòng)化、高低壓成套、高低壓無功補(bǔ)償、過電壓保護(hù)系統(tǒng)、直流保護(hù)系統(tǒng)等多系列全方位的工業(yè)電氣設(shè)備細(xì)分領(lǐng)域。2011 年是企業(yè)從創(chuàng)業(yè)期向成長期轉(zhuǎn)變的階段,企業(yè)計(jì)劃在2011年完成集團(tuán)公司籌建工作,推進(jìn)企業(yè)社會(huì)化進(jìn)程向新三版市場上市做規(guī)劃和準(zhǔn)備工作!公司發(fā)展需要新成立一家專門生產(chǎn)成套柜架新的組織架構(gòu)(柜體)成立公司。為此本人帶領(lǐng)目前總經(jīng)辦所有人員在2011年底前計(jì)劃做好工作如下:
(一)、建立健全合法規(guī)范的人力資源管理制度
合法的規(guī)范是企業(yè)用人留人的起碼前提條件,本主要工作是建立健全人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)范及管理制度:《人事管理制度》、《勞動(dòng)合同管理規(guī)定》、《薪酬管理制度》、《績效考核制度》、《員工培訓(xùn)管理制度》、《新員工考核管理辦法》、《員工轉(zhuǎn)正程序》、《工傷保險(xiǎn)報(bào)銷的程序》、《調(diào)整公司組織結(jié)構(gòu)、部門職責(zé)和主流程通知》等等。員工從進(jìn)入公司到崗位變動(dòng),從績效考核到批評處分,從日常考評到離職,辦公室下屬人事部都按照文件的程序進(jìn)行操作,采取就事不就人的原則,對員工提供盡可能的個(gè)性化的服務(wù),希望能達(dá)到各項(xiàng)工作的合法性、嚴(yán)肅性,能夠使員工處處、事事能透過與員工切身利益相關(guān)的活動(dòng)來感受公司的“以人為本”的關(guān)心以及制度的嚴(yán)肅氛圍。但是愿望與執(zhí)行力之間還有很大的差距,具體表現(xiàn)如下:
1、建立績效導(dǎo)向的薪酬體系
用績效考核與薪酬結(jié)合激勵(lì)人,獎(jiǎng)效掛鉤,績效決定薪資水準(zhǔn),績效決定升遷獎(jiǎng)罰,堅(jiān)定不移地對優(yōu)秀人才實(shí)施傾斜激勵(lì)政策,鼓勵(lì)員工積極創(chuàng)造價(jià)值,并建立與公司分享價(jià)值創(chuàng)造、分享回報(bào)的氛圍。在物質(zhì)激勵(lì)的同時(shí),不斷提高精神激勵(lì)的水平,將成為企業(yè)持續(xù)激勵(lì)的重要方式之一。
以業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向,既是公司的經(jīng)營目標(biāo),也是人力資源管理的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)是:“考核什么,就得到什么”。對股東而言,要的是利潤;對經(jīng)營者來說,要的是業(yè)績;對員工來說,要的是個(gè)人成就和個(gè)人發(fā)展。而這一切的基礎(chǔ)都取決于公司的經(jīng)營業(yè)績。因此,公司對業(yè)績的考核,對考核目標(biāo)的設(shè)定,對考核標(biāo)準(zhǔn)的選擇,對考核內(nèi)容的要求將直接體現(xiàn)公司的經(jīng)營理念和管理思想,并直接作用于企業(yè)對員工的激勵(lì)。在實(shí)踐中,我們通過對崗位業(yè)績、員工素質(zhì)、工作態(tài)度和領(lǐng)導(dǎo)能力多方面的量化考核,規(guī)范了月度的基礎(chǔ)考核,加強(qiáng)計(jì)劃與過程控制,強(qiáng)化了公司獎(jiǎng)優(yōu)罰劣、重在激勵(lì)的分配制度,并成為激勵(lì)人才成長的重要手段和管理方式。但是公司績效考核制度從未執(zhí)行,辦公室計(jì)劃在今年只做一些演習(xí)性考核,今年的考核只是在年終時(shí)給予公司領(lǐng)導(dǎo)作為評價(jià)員工的一個(gè)則面依據(jù),關(guān)鍵在于提前我公司工作效率和員工素質(zhì)提前,在前期績效指標(biāo)的考核關(guān)鍵可能會(huì)出現(xiàn)推行 不暢,但辦公室會(huì)進(jìn)一步做好改進(jìn)。本年部門的績效考核指標(biāo)如下:
各部門月度考核表 系數(shù)100%;80-89分為d等,考核系數(shù)80%;70-79分為e等,考核系數(shù)50%;70分以下為f等,考核系數(shù)0%。
2、建立培訓(xùn)制度及計(jì)劃。
盡管每位員工的成功標(biāo)準(zhǔn)各有不同,但追求成功卻是每位員工的終極目標(biāo)。因此,培訓(xùn)不僅是員工追逐的個(gè)人目標(biāo),是員工夢寐以求的福利享受,也是企業(yè)義不容辭的義務(wù)和責(zé)任,更是企業(yè)激勵(lì)員工的頗為有效的激勵(lì)手段。給員工成長的空間和發(fā)展的機(jī)會(huì),是企業(yè)挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現(xiàn)。我們的員工有來自國有(大型)企業(yè)的技術(shù)骨干(管理骨干;銷售精英)、有放下鋤頭來工廠的農(nóng)民工、有來自外資企業(yè)的管理者、還有剛從學(xué)校畢業(yè)的學(xué)生,每個(gè)人都有不同的工作習(xí)慣。如何將所有的員工融為一個(gè)整體,是人事部本年的培訓(xùn)目標(biāo)。通過制定《員工培訓(xùn)制度》,并根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立了企業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃,從基礎(chǔ)的安全培訓(xùn)、質(zhì)檢培訓(xùn)、質(zhì)量管理培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)合作培訓(xùn)、基礎(chǔ)管理培訓(xùn)、新員工企業(yè)文化培訓(xùn)等等來滿足企業(yè)發(fā)展需要。