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2015年總經(jīng)辦工作總結(jié)[模版]

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第一篇:2015年總經(jīng)辦工作總結(jié)[模版]

2015年總經(jīng)辦工作總結(jié)

2015年主要工作完成情況:

一、方針目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況

圍繞企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營,認(rèn)真履行股東大會(huì)、總經(jīng)理班子會(huì)各項(xiàng)決議,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營營造和諧穩(wěn)定的服務(wù)平臺(tái)。

二、2015年開展的主要工作與成績(jī)

1、圍繞企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營,確保企業(yè)依法經(jīng)營,使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營處于良性循環(huán)狀態(tài)。

2、認(rèn)真履行股東大會(huì)、總經(jīng)理班子會(huì)議精神,決議,并依照決議做到有計(jì)劃、有組織地組織實(shí)施,確保了各項(xiàng)制度的落實(shí)。

3、認(rèn)真做好省、市創(chuàng)新資金,扶持政策的落實(shí),協(xié)助技術(shù)中心、財(cái)務(wù)部對(duì)創(chuàng)新資金的申報(bào),落實(shí)創(chuàng)新資金17萬元。

4、協(xié)助銷售總公司對(duì)公司爛帳、呆帳及在途資金依法進(jìn)行清欠,全年共依法追討5家,追回在途資金約26萬元,同時(shí)向10家單位發(fā)出了律師函。

5、確保了公司班車及車輛的安全正點(diǎn)運(yùn)行,改變了過去單線發(fā)車的陳規(guī),改環(huán)線和南線發(fā)車,深受廣大員工的歡迎。

6、確保公司工作餐的落實(shí),做到了貨比三家,并不定期對(duì)送餐單位的油、米、菜質(zhì)量進(jìn)行抽查,全年未發(fā)生食物中毒事件。

7、進(jìn)一步強(qiáng)化了公司辦公用品的采購及車輛、通訊費(fèi)用的管理,依據(jù)移動(dòng)通話費(fèi)用的各項(xiàng)優(yōu)惠政策,適時(shí)調(diào)整了公司享受移動(dòng)話費(fèi)人員通訊費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),對(duì)超標(biāo)的同志按規(guī)定給予扣除。

8、積極主動(dòng)地與環(huán)境檢測(cè)站取得聯(lián)系,認(rèn)真做好每年一度的環(huán)境污水、噪音及油污檢測(cè)工作并一次性通過檢測(cè)。

9、全年學(xué)習(xí)型組織活動(dòng)10次,通過學(xué)習(xí)型組織活動(dòng)的開展,企業(yè)的精神面貌及員工的素質(zhì)有了進(jìn)一步提高。

10、認(rèn)真做好公司基礎(chǔ)項(xiàng)目的實(shí)施,如水電公共設(shè)施及環(huán)境衛(wèi)生落實(shí)到部門和各項(xiàng)問題的處置,做到準(zhǔn)確及時(shí),確保了公司的利益。

11、認(rèn)真做好人代會(huì)的換屆選舉工作,從選民登記、到投票選舉都做到了精心組織、精心設(shè)施,使我公司在區(qū)換代選舉中,做到了公開、公平、公正。

12、認(rèn)真做好公司半成品倉庫、五樓平頂?shù)亩痉纼龉ぷ鳎群笸度肓私?0名員工,對(duì)公司半成品倉庫的房面進(jìn)行了維護(hù),對(duì)五樓頂水管進(jìn)行了防凍處理,為公司節(jié)約資金約3萬元。

13、認(rèn)真做好公司“工作記錄儀”的安裝維護(hù)工作,為企業(yè)強(qiáng)化管理提供了有力的保障依據(jù)。

14、認(rèn)真妥善地處理好11.3萬元應(yīng)收帳款的清欠工作,截止到11月份已全面完成清欠。

15、對(duì)獲市總工會(huì)低碳環(huán)保創(chuàng)新一等獎(jiǎng)項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)2萬元,對(duì)參與創(chuàng)新的員工給予了適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。

16、認(rèn)真開展學(xué)習(xí)型組織、優(yōu)秀杰出青年人才、銷售精英、先進(jìn)生產(chǎn)工作者、質(zhì)量標(biāo)兵、質(zhì)量帶頭人等評(píng)選活動(dòng),協(xié)調(diào)各部門本著公平、公正的原則進(jìn)行評(píng)選,使評(píng)選工作順利開展。

17、認(rèn)真開展企業(yè)文化和員工文化娛樂活動(dòng),開展了員工運(yùn)動(dòng)會(huì),春節(jié)文藝演出等,使企業(yè)的文化生活豐富多彩。

18、認(rèn)真做好特困員工的慰問和申報(bào)工作,對(duì)困難職工進(jìn)行了嚴(yán)格的審核把關(guān),全年有3位同志受到了上級(jí)困難補(bǔ)助,確保了困難職工的申報(bào)質(zhì)量。

19、認(rèn)真做好黨的組織建設(shè),今年共吸收了3名黨外同志加入了黨的組織,通過教育,使他們對(duì)黨的知識(shí)有了進(jìn)一步的了解,確保了組織發(fā)展質(zhì)量。

三、2015年工作中存在的問題

1.在管理上存在的問題。主要是國企思想在少數(shù)員工中的反映,使后勤服務(wù)工作不能及時(shí)到位,總認(rèn)為工資基數(shù)低、養(yǎng)老保險(xiǎn)交的少、工作彈性較大。

2.公司的水、電、草坪等日常管理沒有費(fèi)用,且少數(shù)人在干,員工的積極性不高。

3.工作記錄儀還沒有發(fā)揮很好的作用,南區(qū)任務(wù)還沒有完成。4.在執(zhí)行公司制度方面還存在失之于寬、失之于軟的現(xiàn)象。2016年總經(jīng)辦主要工作計(jì)劃

一、2016年工作目標(biāo)

圍繞公司方針目標(biāo),進(jìn)一步加大對(duì)制度的管理,協(xié)助總經(jīng)理依法行使管理權(quán)限,確保公司***萬元資金回籠和***萬元產(chǎn)值目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。其次是進(jìn)一步做好各項(xiàng)管理費(fèi)用的控制,使企業(yè)經(jīng)濟(jì)處于良性循環(huán)狀態(tài)。

二、需要開展的重點(diǎn)工作

1.協(xié)調(diào)與政府部門的關(guān)系,建立良好的溝通平臺(tái),及時(shí)地將上級(jí)機(jī)關(guān)有助于企業(yè)發(fā)展的信息,向在關(guān)部門匯報(bào);對(duì)符合條件的項(xiàng)目,組織人員申報(bào)和督辦。

2.認(rèn)真做好股東大會(huì)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,確保股東大會(huì)的會(huì)務(wù)安全。(3月底在外地召開)

3.認(rèn)真做好公司后勤、安全保衛(wèi)工作;認(rèn)真做好車輛保險(xiǎn)、維修、通訊費(fèi)用、辦公用品、綠化、基礎(chǔ)項(xiàng)目建設(shè)的成本核算,力爭(zhēng)使各項(xiàng)費(fèi)用降到最低。

4.認(rèn)真做好年度“六個(gè)先進(jìn)”人物的評(píng)選工作;開展好員工運(yùn)動(dòng)會(huì)、聯(lián)歡會(huì)和表彰會(huì),促進(jìn)企業(yè)“兩個(gè)文明”建設(shè)。

5.認(rèn)真開展好學(xué)習(xí)型組織活動(dòng),力求豐富實(shí)用;認(rèn)真開展好黨群工作,構(gòu)建和諧企業(yè)。

6.大廳做企業(yè)文化背景宣傳

7.對(duì)生產(chǎn)部門和安全的重要點(diǎn)實(shí)行安全生產(chǎn)責(zé)任制(2月底前簽訂完畢)。

8、對(duì)特殊工種及行業(yè)要進(jìn)行定點(diǎn)培訓(xùn),必須持證上崗(上半年完成)。

9、加大安全生產(chǎn)的巡查,每月定點(diǎn)巡查不少于5次。

10、對(duì)現(xiàn)有的安全制度進(jìn)行修訂,并結(jié)合各操作崗位制定出安全生產(chǎn)操作規(guī)程(3月底前上墻)。

總經(jīng)辦工作制度

為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,創(chuàng)造文明,整潔的辦公環(huán)境,維護(hù)正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于公司各項(xiàng)工作的開展,特制定本制度。

一、員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度,按上下班時(shí)間規(guī)定執(zhí)行。

二、上班打卡后,因公因私外出須向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并辦理請(qǐng)銷假手續(xù)。

三、員工上下班必須穿戴工作服,保持服裝整潔。

四、辦公時(shí)間不得串崗,因私會(huì)客,時(shí)間不得超過30分鐘,因私打電話必須簡(jiǎn)短。

五、工作時(shí)間不得大聲喧嘩,玩游戲,嚴(yán)禁使用不文明用語和肢體動(dòng)作。

六、上班時(shí)間內(nèi)不得吃東西,如有員工身體不適,可到員工休息室休息。

七、個(gè)人所屬的桌椅、設(shè)備、垃圾桶由個(gè)人使用,自行清潔,部門所屬的公共存儲(chǔ)柜,文件柜由值班員工負(fù)責(zé)整理、清潔。

八、辦公室環(huán)境要求整潔,室內(nèi)明處不得有雨傘等雜物。(可放在指定點(diǎn))

九、下班前或離開辦公室30分鐘以上的,須關(guān)閉不使用的電器,電燈等耗電設(shè)備。十、下班前將公文、印章、票據(jù),各種文件鎖入柜內(nèi),關(guān)好門窗。

十一、總經(jīng)辦人員要做好服務(wù),在采購中要廉潔奉公,不得徇私舞弊,要本著節(jié)約的原則、講究職業(yè)道德。

總經(jīng)辦工作流程

為了更好的對(duì)公司全方位服務(wù),為總經(jīng)理提供信息,把總經(jīng)理辦公會(huì)制度的決定落實(shí)到各部門,提高工作效率,特制定本制度與流程。

一、日工作流程

1、布置一天的早會(huì)、任務(wù)分配重點(diǎn)工作及公司的重要信息

2、由各部門送至信息、巡視樓層設(shè)施所掌握信息,需要接待用車分配

3、全公司的水電維修,一般性維護(hù)

4、大項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)維修人員來公司報(bào)價(jià)

5、各部門中餐人數(shù)的登記

6、各會(huì)議室的清掃、熱水、環(huán)境衛(wèi)生

7、安全員到車間等場(chǎng)地巡檢

8、門衛(wèi)值班

二、周工作流程

1、公司的垃圾清運(yùn)

2、收集大客車接送員工上下班乘座情況

3、道路、辦公室燈況檢查

4、考勤、報(bào)稅工作

三、月工作流程

協(xié)助總經(jīng)理制訂實(shí)施企業(yè)戰(zhàn)略、經(jīng)營計(jì)劃等政策,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營管理目標(biāo)及發(fā)展目標(biāo),完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

1、上旬工作內(nèi)容(1日—15日)

⑴按總經(jīng)理班子會(huì)議的決定,督導(dǎo)各部門落實(shí) ⑵做好對(duì)內(nèi)外聯(lián)絡(luò)溝通 ⑶時(shí)逢假日安全檢查等工作

⑷處理車輛的管理工作、購油卡、加柴油 ⑸月度話費(fèi)結(jié)算

⑹購置茶葉、煙、酒等辦公用品

⑺政府部門的政策支持等信息收集傳達(dá)到總經(jīng)理及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人

⑻中餐費(fèi)用結(jié)算工作

2、下旬工作流程(16日—月底)

⑴小結(jié)當(dāng)月工作,擬訂下月工作計(jì)劃及費(fèi)用使用情況 ⑵環(huán)保、廢物轉(zhuǎn)移申報(bào)至高新區(qū)環(huán)保局 ⑶消防器材檢查、巡查 ⑷電梯安檢年度申報(bào) ⑸安全生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)檢查

四、年工作流程 1、12月31日運(yùn)動(dòng)會(huì)

2、春節(jié)前2天(臘月28日)員工聚餐和表彰大會(huì)、聯(lián)歡會(huì)

3、每年3月底股東大會(huì)

4、環(huán)保檢測(cè)站、水聲等檢測(cè)

5、電梯維保

6、車輛保障和年審

7、大客車停車場(chǎng)地簽合同

8、與廢物專業(yè)公司簽合同

9、消防安檢及水管保溫等

10、年終工作總結(jié)

11、工商執(zhí)照年檢

12、訂做工作服裝

第二篇:總經(jīng)辦工作總結(jié)

九月工作總結(jié)與計(jì)劃

總經(jīng)辦

一. 工作總結(jié)

本月,總經(jīng)辦圍繞公司的近期目標(biāo)、長遠(yuǎn)規(guī)劃有條不紊的展開工作,全體同志全情、全力的投入,取得了一定成績(jī): 1. 完成了XXXX市場(chǎng)的可行性研究撰寫、經(jīng)營情況測(cè)算、投資回報(bào)預(yù)測(cè)。

2. 完成了XXXX交易中心的可行性研究撰寫、經(jīng)營情況測(cè)算、投資回報(bào)預(yù)測(cè)。

3. 完成了公司與XXXX合作的發(fā)展規(guī)劃撰寫、經(jīng)營情況測(cè)算、投資回報(bào)預(yù)測(cè)。

4. 與XXXX評(píng)估公司溝通,完成了評(píng)估所需要的各種前期工作。

5. 做好領(lǐng)導(dǎo)安排的接待工作。6. 輔助XXXX完成公司可研報(bào)告。7. 規(guī)范、整理公司對(duì)外發(fā)出的各種文件。

8. 負(fù)責(zé)與XXXX溝通,完成XXXXXXX園區(qū)的紀(jì)要文件;與公司各部門配合,完成XXXX項(xiàng)目的開工儀式。

總經(jīng)辦在工作中發(fā)揮了重要作用,但也遇到了不可小覷 的問題: 1.總經(jīng)辦的部門職能不清晰。

2.總經(jīng)辦各崗位職責(zé)與崗位描述不清晰。

3.總經(jīng)辦對(duì)各部門的工作沒有起到督促、協(xié)調(diào)關(guān)系的作用。

二. 工作計(jì)劃

綜合本月的工作情況,十月總經(jīng)理辦公室的安排如下: 1.做好公司信息的搜集、分析、調(diào)查、研究工作,積極提出改進(jìn)意見。

2.繼續(xù)跟進(jìn)各項(xiàng)可行性研究方案,實(shí)時(shí)進(jìn)行修改 3.繼續(xù)跟進(jìn)公司與XXXX公司的合作并完成相關(guān)工作 4.繼續(xù)跟進(jìn)XXXXX公司的評(píng)估工作

5.配合、督促各部門完成工作,協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系。6.規(guī)范、整理公司對(duì)外發(fā)出的各種文件。7.完成總經(jīng)理交代的其他工作。

2011年9月28日

第三篇:總經(jīng)辦工作總結(jié)

2015年,總經(jīng)辦嚴(yán)格按照公司要求,認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司總經(jīng)理及分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指導(dǎo)意見,各項(xiàng)工作有條不紊地開展著,并在重點(diǎn)、難點(diǎn)工作環(huán)節(jié)中取得了一定的成績(jī)。為做好本的總結(jié)工作,更有成效地開展明年的工作,圍繞達(dá)成2016年全年總經(jīng)辦工作目標(biāo),著重談以下幾方面問題:

一、日常要點(diǎn)工作

2015年總經(jīng)辦要點(diǎn)工作是在公司領(lǐng)導(dǎo)的要求指導(dǎo)下以強(qiáng)化公司內(nèi)部管理為抓手,有效執(zhí)行行政系統(tǒng)管理工作為目標(biāo)重點(diǎn)開展了四項(xiàng)工作:

1、制度建設(shè):在原有基礎(chǔ)上,為適應(yīng)公司新的發(fā)展要求,起草完畢公司《業(yè)務(wù)招待及差旅費(fèi)管理辦法》《文書檔案管理制度》等,等待公司研究討論后執(zhí)行。

2、文書管理:總經(jīng)辦對(duì)文書各項(xiàng)工作流程不斷進(jìn)行了更加細(xì)化的管理,進(jìn)一步規(guī)范內(nèi)部管理體系,統(tǒng)一文書格式,規(guī)范格式標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一模板樣式,編制名目并及時(shí)裝訂歸檔入冊(cè)。一年來,總經(jīng)辦累計(jì)收發(fā)各種公文227份,起草下發(fā)公司各種文件達(dá)90余份,有效保證了公司各項(xiàng)行政命令及政府間聯(lián)絡(luò)信息的暢通,有力推動(dòng)了各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)的貫徹實(shí)施。

3、會(huì)議管理:明確專人負(fù)責(zé)會(huì)議管理工作。根據(jù)公司要求,今年以來,公司形成了各種例會(huì)制,總經(jīng)辦主要負(fù)責(zé)公司例會(huì)的組織管理工作,對(duì)于每次會(huì)議,嚴(yán)格遵照領(lǐng)導(dǎo)安排,認(rèn)真做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中記錄、會(huì)后跟蹤與監(jiān)督等各項(xiàng)具體工作,使會(huì)議達(dá)到了目的,開出了成效。

4、后勤服務(wù)保障:在保證食品安全衛(wèi)生的前提下,要求食堂不斷更新菜式花樣,所有菜單均需經(jīng)過事先申報(bào)批準(zhǔn),盡最大可能滿足員工的不同需求,在吃得飽的基礎(chǔ)上努力做到吃得好,保障員工的身心健康,使其能夠有充沛的精力投入到工作中去。對(duì)辦公用品以及車輛進(jìn)行專人管理——規(guī)定各部門辦公用品按月申報(bào)計(jì)劃、統(tǒng)一審批、集中購買、按計(jì)劃領(lǐng)取,節(jié)約了費(fèi)用、降低了消耗; 規(guī)定用車必須填寫申請(qǐng)單,經(jīng)審核、批準(zhǔn),由專人負(fù)責(zé)調(diào)度,努力做到合理調(diào)配、嚴(yán)禁公車私用,每日對(duì)公司公務(wù)車輛行駛里程數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),月底匯總,檢查數(shù)據(jù)有無異常,確保公務(wù)用車的真實(shí)性。

二、主要重點(diǎn)工作

1、積極維護(hù)協(xié)調(diào)外部關(guān)系

外事無小事,良好的外部環(huán)境是公司正常經(jīng)營發(fā)展的重要保障,2015年以來,總經(jīng)辦在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,積極與相關(guān)部門加強(qiáng)溝通,密切聯(lián)系,增進(jìn)互信,將有關(guān)事務(wù)合并重組,齊頭并進(jìn),更有針對(duì)性地實(shí)施各項(xiàng)工作計(jì)劃,取得了較為滿意的工作成績(jī)。截至目前,公司與口岸辦、海關(guān)、邊防、國檢、海事及工商局、商務(wù)局等各級(jí)主管部門均達(dá)成了良好的共識(shí),為公司的經(jīng)營發(fā)展創(chuàng)造了較為寬松的外部環(huán)境。目前在口岸開放方面已經(jīng)與省、市、區(qū)三級(jí)口岸辦達(dá)成了共識(shí),口岸開放驗(yàn)收相關(guān)各項(xiàng)工作正在有序往前推進(jìn),預(yù)計(jì)2016年2月可完成口岸開放正式驗(yàn)收工作。

2、積極與集團(tuán)公司保持聯(lián)系

保持與集團(tuán)公司的密切聯(lián)系,按照集團(tuán)的要求和部署,將集團(tuán)的意見指導(dǎo)精神迅速轉(zhuǎn)達(dá),使得集團(tuán)的每一項(xiàng)舉措都能準(zhǔn)確及時(shí)的得到落實(shí)解決,保證公司與集團(tuán)的步調(diào)一致。

3、熱情主動(dòng)做好接待工作

接待工作是總經(jīng)辦工作的重要環(huán)節(jié),接待工作水平高低能夠集中反映一個(gè)企業(yè)的整體形象,能夠展示出接待人員的素質(zhì)和能力,同時(shí)對(duì)于推動(dòng)工作開展也具有十分重要的作用。在現(xiàn)階段,為適應(yīng)公司發(fā)展要求,在合理控制費(fèi)用的同時(shí),總經(jīng)辦接待工作總體做到了熱情周到、耐心細(xì)致、規(guī)范有序、客人滿意,從而更好地發(fā)揮職能部門作用,為公司樹立了良好形象。2015年,總經(jīng)辦按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求較圓滿的完成了安全驗(yàn)收等重要組織接待工作。

三、其他主要工作

1、協(xié)助公司黨委,較圓滿的完成了集團(tuán)公司黨委交辦的工作任務(wù);

2、,完成了海關(guān)監(jiān)管設(shè)施的升級(jí)改造工作,在此過程中經(jīng)與海關(guān)積極協(xié)調(diào)溝通,免除了公司隔離墻加高工程,為公司節(jié)約了資金,并最終順利完成驗(yàn)收;

3、在申報(bào)材料不完備的情況下,完成了海關(guān)監(jiān)管場(chǎng)所注冊(cè)登記證書的重新申辦工作,順利獲得青島海關(guān)核發(fā)的海關(guān)監(jiān)管場(chǎng)所證書,為公司4個(gè)5萬立的燃料油儲(chǔ)罐的出租租賃提供保障;

4、較圓滿的完成了公司應(yīng)對(duì)政府部門整治“瘋狂的油罐車”專項(xiàng)檢查活動(dòng)中的相關(guān)整改材料的匯總收集、整理上報(bào)工作;

5、完成了公司辦公室辦公環(huán)境的改造提升工作,使得公司現(xiàn)有辦公環(huán)境煥然一新;

6、協(xié)助財(cái)務(wù)部與相關(guān)政府部門、金融機(jī)構(gòu)溝通聯(lián)絡(luò),收集整理核實(shí)國融集團(tuán)股權(quán)被凍結(jié)情況,并整理成文字材料存檔備查。

四、存在的問題

進(jìn)入2015年以來,總經(jīng)辦積極發(fā)揮著上情下達(dá)的樞紐與橋梁作用,進(jìn)一步提升了“辦文、辦會(huì)、辦事”能力,認(rèn)真踐行公司總經(jīng)理及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的要求,在領(lǐng)悟上級(jí)精神、貫徹公司決定、監(jiān)督各部門執(zhí)行、溝通協(xié)調(diào)公司內(nèi)外工作等方面取得了較大的進(jìn)步。但同時(shí)我們更應(yīng)看到自身的不足之處,應(yīng)勇于開展批評(píng)與自我批評(píng),充分認(rèn)識(shí)到工作中存在的瓶頸之處。總結(jié)起來,主要表現(xiàn)在如下幾點(diǎn):

1、協(xié)調(diào)能力還有待于進(jìn)一步提高,工作力度還需要繼續(xù)加大,有些工作考慮不是很周到,沒能從全局的角度出發(fā)去思考分析和解決問題,溝通方面還有待加強(qiáng),加強(qiáng)及時(shí)溝通可以有效地避免許多不必要的問題的發(fā)生,同時(shí)還能增進(jìn)與同事領(lǐng)導(dǎo)間的了解和信任,這將會(huì)對(duì)以后的工作起到積極的促進(jìn)作用;

2、在處理一些問題的時(shí)候容易情緒化,有時(shí)有煩躁情緒,尤其是對(duì)待自認(rèn)為是一些小事的時(shí)候缺乏足夠的耐心,在一些細(xì)節(jié)的處理上還有待進(jìn)一步加強(qiáng);

3、宣傳貫徹制度落實(shí)還需要一些創(chuàng)新和措施。

五、2016年計(jì)劃打算

為了更好的履行總經(jīng)辦的工作職能,必須認(rèn)真反思、重新審視工作態(tài)度及工作過程中狠抓細(xì)節(jié)等問題,需通過認(rèn)真檢討、反省,避免在以后工作過程中犯類似錯(cuò)誤,同時(shí)總經(jīng)辦肯定還有沒有意識(shí)到的問題,懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)提出批評(píng)指正。

總經(jīng)辦工作是一項(xiàng)事無巨細(xì),繁雜零碎的工作,同時(shí)也是保障后勤,內(nèi)外聯(lián)絡(luò)的樞紐性的工作,總經(jīng)辦的工作千頭萬緒,有企業(yè)管理、溝通聯(lián)絡(luò)、文件起草、提供資料、文書處理、文件批轉(zhuǎn)、打印、會(huì)議安排、迎來送往及用車管理等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,強(qiáng)化工作意識(shí),學(xué)習(xí)意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,實(shí)事求是冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),將是日后總經(jīng)辦工作的標(biāo)準(zhǔn)和要求。

2016年,總經(jīng)辦將在以下幾個(gè)方面著力開展工作:

(一)苦練內(nèi)功,著力提高總經(jīng)辦人員的自我學(xué)習(xí)能力與覺悟能力;

(二)立足本職,全面做好內(nèi)外協(xié)調(diào)與服務(wù)工作;

(三)牢固樹立節(jié)約意識(shí),杜絕一切不合理的開支,努力減少一些不必要的開支;

(四)持續(xù)加強(qiáng)對(duì)食堂、保潔、車輛的管理工作,提高保障能力。提高溝通聯(lián)絡(luò)、文件起草、提供資料、文書處理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、迎來送往、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)等工作能力。

(五)注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,實(shí)事求是冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò);

(六)強(qiáng)化“上令下達(dá)”的時(shí)效性,提高督辦力度,使公司的每一項(xiàng)決策都能在較短的時(shí)間內(nèi)得以落實(shí)執(zhí)行、落地生根;使發(fā)現(xiàn)的每一個(gè)問題都能得到迅速妥當(dāng)?shù)陌才拧⒔鉀Q,不留死角。

(七)全力以赴做好對(duì)外溝通聯(lián)絡(luò)工作,與各政府職能部門保持密切友好聯(lián)系,為公司的發(fā)展經(jīng)營努力營造寬松的環(huán)境。

總經(jīng)辦是一個(gè)管理部門,更是一個(gè)執(zhí)行部門。要想扎實(shí)開展好各項(xiàng)工作,除了熟悉業(yè)務(wù)外,還需要以身作則,這樣才能保證在特殊時(shí)期的特殊情況下,大家都能夠主動(dòng)承擔(dān)工作,使公司各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。

總經(jīng)辦一定會(huì)保持思想認(rèn)識(shí)上的清醒與堅(jiān)定,經(jīng)得起艱苦工作的考驗(yàn),經(jīng)得起公司長遠(yuǎn)建設(shè)發(fā)展需要的考驗(yàn),更經(jīng)得起公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的考驗(yàn),為公司的發(fā)展全力以赴,盡責(zé)盡力!

總經(jīng)辦

二〇一五年十二月三十日

第四篇:總經(jīng)辦工作總結(jié)

總經(jīng)辦工作總結(jié)

各位領(lǐng)導(dǎo),同事下午好,時(shí)光荏苒,我來到公司一晃已經(jīng)過了半年多,承蒙兩位張總的信任,來到公司不久就擔(dān)任公司總經(jīng)辦副主任一職,一開始我的內(nèi)心還是有點(diǎn)忐忑的,畢竟也算是新的環(huán)境了,一切都是相對(duì)陌生的,好在說公司里面有不少熟悉的面孔,好幾個(gè)同事以前也一起共事過的,讓我很快適應(yīng)了公司的環(huán)境和工作模式,也漸漸的挑起這個(gè)擔(dān)子,負(fù)起應(yīng)有的責(zé)任。

說到我們總經(jīng)辦,作為公司后勤服務(wù)和辦公協(xié)調(diào)的核心部門,在理順內(nèi)外關(guān)系,提高管理效率,保證上傳下達(dá)等方面具有樞紐作用,這就要求我們對(duì)內(nèi)管理水平的要不斷提升,對(duì)外要應(yīng)自如對(duì)上級(jí)部門(如消防大隊(duì)等)的各項(xiàng)檢查。總經(jīng)辦的工作的繁瑣的,小到復(fù)印、掃描、水電氣的辦理,大到公司出具的各種報(bào)告、合同簽訂、各種對(duì)外的資料、結(jié)算、采購各種辦公用品、核算各類采購、報(bào)銷、招投標(biāo)等等....每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn),如何化繁為簡(jiǎn)又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得更高的效率,都是對(duì)我們部門的一個(gè)要求。我們總經(jīng)辦雖然人少任務(wù)重,但是在去年一年的時(shí)間里,大家都任勞任怨,竭盡全力將各項(xiàng)工作順利完成。而我跟幾位成員經(jīng)過這半年多的磨合,部門的綜合能力相比之前又邁進(jìn)了一步。

介紹每個(gè)人的工作情況......雖然在去年一年里,我們部門工作都能較好的完成,但工作中仍存在個(gè)別不足,總經(jīng)辦工作常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成的最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。........總的來說去年一年里大家的工作都是盡職盡責(zé)的,雖然存在些許的不足,但這一切我相信隨著新的一年的到來,隨著我們每個(gè)人的努力也會(huì)完善,望兩位張總及公司同事們對(duì)我們工作上進(jìn)行監(jiān)督。

明年計(jì)劃......繼續(xù)配合各部門工作,協(xié)助處理各種突發(fā)事情。

天下難事,必作于易;天下大事,必作于細(xì)。只要我們更加細(xì)致點(diǎn)、溝通多一點(diǎn)、責(zé)任心強(qiáng)一點(diǎn),我相信公司、公司員工會(huì)越來越好。

第五篇:總經(jīng)辦2012工作總結(jié)

工作總結(jié)及工作計(jì)劃展望

回眸發(fā)展穩(wěn)步伐

揚(yáng)帆起航促新篇

總經(jīng)辦2012工作總結(jié)暨2013年工作計(jì)劃展望

2012年,是集團(tuán)公司“標(biāo)準(zhǔn)化管理年”,也是公司不斷深化改革,完善制度、強(qiáng)化管理、迎新挑戰(zhàn)的一年。總經(jīng)辦在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門和基層單位的協(xié)作下,全體員工團(tuán)結(jié)一致,努力工作,從適應(yīng)新形勢(shì)和新任務(wù)的工作要求出發(fā),較好地完成了公文起草、檔案管理、會(huì)務(wù)工作、后勤服務(wù)及安全預(yù)防等方面的任務(wù),特別是在上傳下達(dá)、為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、督促制度執(zhí)行等方面做了大量、細(xì)致的具體工作,并取得了一定的成績(jī),基本完成了部門責(zé)任目標(biāo)。

現(xiàn)將2012年總經(jīng)辦工作總結(jié)如下:

一、2012年工作回顧

2012年對(duì)于森島公司來講,各種矛盾問題多,變化形勢(shì)大,總經(jīng)辦緊緊圍繞集團(tuán)公司全年工作目標(biāo),結(jié)合本部門工作職責(zé)和2012年工作計(jì)劃,以后勤服務(wù)保障管理等工作為中心,不斷加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹形象,積極完成各項(xiàng)工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),通過檢查總結(jié)我們的工作,各個(gè)方面基本上都按照目標(biāo)要求得以圓滿完成。

㈠日常主要工作

1、加強(qiáng)部門管理,落實(shí)崗位責(zé)任。總經(jīng)辦是一個(gè)綜合性部門,經(jīng)過2012年一年的工作梳理,基本形成一套系統(tǒng)、規(guī)范地管理模

工作總結(jié)及工作計(jì)劃展望

式和工作流程,但隨著公司的逐漸發(fā)展,總經(jīng)辦所接手的工作日益增多,遇到的事務(wù)愈加瑣碎繁多。為更好的完成總經(jīng)辦工作,落實(shí)公司董事會(huì)各項(xiàng)工作任務(wù),總經(jīng)辦繼續(xù)從建立、完善各項(xiàng)規(guī)章制度著手,加強(qiáng)內(nèi)部責(zé)任制建設(shè),嚴(yán)格按照規(guī)章辦事,并狠抓部門人員管理。每周召開一次總經(jīng)辦部門例會(huì),總結(jié)個(gè)人一周工作,及時(shí)糾正工作中的失誤,不斷明確各崗位人員的工作職責(zé),在強(qiáng)調(diào)做好本職工作的同時(shí),緊緊圍繞總經(jīng)辦部門工作的特殊性,搞好各項(xiàng)工作配合,總經(jīng)辦的整體工作效能和服務(wù)水平有所提高,為更好地服務(wù)公司提供了制度上的保障,各項(xiàng)工作井然有序。

2、規(guī)范辦文辦會(huì)辦事程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率。2012年總經(jīng)辦在做好服務(wù)工作的同時(shí),不斷提高辦文、辦會(huì)、辦事工作水平,推動(dòng)規(guī)范有序的運(yùn)作,提高工作質(zhì)量和效率。一是從嚴(yán)要求,認(rèn)真做好文書工作。不論是總經(jīng)辦還是各個(gè)部門起草的文件,從起草、審批到印發(fā),總經(jīng)辦都是嚴(yán)字當(dāng)頭,嚴(yán)把辦文程序關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān),堅(jiān)持公文審批制度。二是謹(jǐn)小慎微,不斷提高辦會(huì)水平。一年來,公司召開的會(huì)議無論其規(guī)模大小、會(huì)務(wù)簡(jiǎn)繁,都做到會(huì)前準(zhǔn)備充分,會(huì)中精心組織,會(huì)后認(rèn)真總結(jié),讓每一次會(huì)議均發(fā)揮作用。對(duì)在公司領(lǐng)導(dǎo)安排的接待任務(wù),及時(shí)按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。全年,總經(jīng)辦組織召開的各類會(huì)議多達(dá)20余次,會(huì)議組織工作有條不紊。三是嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范,提高辦事效率。一年來,總經(jīng)辦堅(jiān)持內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外樹形象,提高效率,扎實(shí)工作,努力把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事、部門、職工要求的事辦好、辦實(shí)。從某種意義上說,總

工作總結(jié)及工作計(jì)劃展望

經(jīng)辦是領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手,工作繁雜、瑣碎,但歸根結(jié)底要落實(shí)到辦文、辦會(huì)、辦事上來。

3、認(rèn)真做好總經(jīng)辦的文件整理、歸檔工作。總經(jīng)辦認(rèn)真對(duì)待公文處理,做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)及督辦工作,并認(rèn)真做好文件資料的整理,存檔,促使文件資料管理逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、制度化,確保文件及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、有效地傳遞。2012年1月至12月,按照集團(tuán)公司要求共擬定申請(qǐng)、報(bào)告42份;擬定各類綜合性文件28份;整理對(duì)外發(fā)文36份;整理外部收文83份。

4、繼續(xù)完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度。根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)及基層單位相繼完善了《考勤管理制度》,并根據(jù)實(shí)際已擬定《公司例會(huì)制度》、《薪酬管理制度》、《司機(jī)績(jī)效管理制度》、《車輛管理制度》等。并根據(jù)各項(xiàng)制度執(zhí)行情況不斷完善修訂。

5、做好企業(yè)文化活動(dòng)組織工作。

2012年,在集團(tuán)公司董事長的大力支持下,集團(tuán)公司和下屬單位相繼組建了足球隊(duì)。每周訓(xùn)練比賽一次,不僅豐富了廣大員工的業(yè)余生活,也大大增強(qiáng)了企業(yè)的凝聚力和良好的溝通平臺(tái)。向社會(huì)展示了森島集團(tuán)的新形象。

6、認(rèn)真搞好后勤服務(wù),為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。一是做好辦公用品的購臵和發(fā)放,及時(shí)申報(bào)采購所需辦公用品,保證集團(tuán)公司正常辦公需要的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)支出,防止鋪張浪費(fèi)。二是認(rèn)真做好車輛的調(diào)度、使用和管理,充分保障了公司領(lǐng)導(dǎo)及其他各部門公務(wù)用車。特別是司機(jī)的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)較強(qiáng),-3-

工作總結(jié)及工作計(jì)劃展望

無論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項(xiàng)工作的順利開展和臨時(shí)性任務(wù)的圓滿完成。三是全力做好各項(xiàng)重要活動(dòng)的籌劃、準(zhǔn)備、布臵和落實(shí)。四是做好公司辦公樓的修理、維護(hù)工作。

㈡后勤管理

1、車輛管理:車輛情況,我公司現(xiàn)有大小各類車輛6部。在管理方面,總經(jīng)辦自年初以來將各項(xiàng)制度進(jìn)一步落實(shí),不斷完善車輛管理制度,加強(qiáng)了對(duì)司機(jī)的安全教育和管理,堅(jiān)持每月召開一次總經(jīng)辦會(huì)議,總結(jié)車輛管理與使用中存在的一些問題,使司機(jī)的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平不斷提高。在服務(wù)方面,我們通過對(duì)車輛性能及部門用車頻率的總結(jié)不斷對(duì)車輛進(jìn)行調(diào)整,做到合理安排。在降低成本方面,為解決司機(jī)加油費(fèi)報(bào)銷繁瑣和杜絕浪費(fèi)節(jié)約成本,年初總經(jīng)辦申請(qǐng)為司機(jī)辦理加油卡,不僅解決了司機(jī)加油報(bào)銷繁瑣的難題,也大大節(jié)約了成本,杜絕了管理上的漏洞。

2、訂餐服務(wù):雖然公司從2011年就取消了集體訂餐,改為發(fā)放伙食補(bǔ)貼。但每天仍有部分領(lǐng)導(dǎo)和員工因?yàn)楦鞣N原因,需要訂餐服務(wù)。總經(jīng)辦針對(duì)這一情況,在人員少任務(wù)重的前提下,仍然繼續(xù)為員工辦理訂餐服務(wù)工作,截止今年年底我公司每天就餐人數(shù)在10人左右,全年共累計(jì)為公司領(lǐng)導(dǎo)和員工訂餐1700多份,保證了公司領(lǐng)導(dǎo)和員工每天能按時(shí)、按需遲到午餐。

3、衛(wèi)生管理:環(huán)境衛(wèi)生是一個(gè)單位的外在形象,反映了公司員工的精神面貌和衛(wèi)生習(xí)慣。總經(jīng)辦致力于打造一個(gè)優(yōu)美、健康、和諧的工作和生活環(huán)境為目標(biāo),嚴(yán)格要求保潔員的工作職責(zé),并

工作總結(jié)及工作計(jì)劃展望

不斷健全各項(xiàng)衛(wèi)生制度。除由保潔員按職責(zé)要求進(jìn)行日常打掃外,總經(jīng)辦將公司辦公場(chǎng)地為各部門劃分出了打掃區(qū)域,要求各部門定期進(jìn)行大掃除,徹底清除衛(wèi)生死角。

4、安全預(yù)防管理:安全預(yù)防工作對(duì)于維護(hù)企業(yè)外部的治安秩序、維護(hù)企業(yè)工作的有序開展具有重要意義。年初,總經(jīng)辦對(duì)公司大門鑰匙持有者進(jìn)行了一次嚴(yán)格梳理,規(guī)定了部門經(jīng)理級(jí)以上人員才可配發(fā)公司大門鑰匙的規(guī)定。并對(duì)公司大門鑰匙持有者進(jìn)行造冊(cè)登記,辦理領(lǐng)用手續(xù)。同時(shí)對(duì)員工使用的柜桶鑰匙進(jìn)行梳理,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)修理,對(duì)備用鑰匙進(jìn)行編號(hào)和統(tǒng)一管理,保障了辦公安全。

㈢人事管理

2012年集團(tuán)公司員工隊(duì)伍不斷壯大,對(duì)人力資源管理方面的工作提出了新的要求。總經(jīng)辦在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,在管理創(chuàng)新上實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗,強(qiáng)化優(yōu)勝劣汰,促進(jìn)人力資源的優(yōu)化配臵,初步建立起“能者上,庸者下,平者讓”的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,創(chuàng)造了一個(gè)良好的用人環(huán)境,真正做到人盡其才,發(fā)揮員工的聰明才智及潛能,實(shí)現(xiàn)人力資源最佳配臵。

1、加強(qiáng)員工招聘力度,做好內(nèi)部人員溝通與協(xié)調(diào)。今年公司總部招聘管理人員9人。截止2012年12月31日,集團(tuán)公司共有28名員工,其中總經(jīng)辦11人(管理人員6人,司機(jī)5人);財(cái)務(wù)部7人,發(fā)展一部、二部共2人,資本運(yùn)營部2人,森島投資項(xiàng)目部5人;廣府文化1人;并對(duì)內(nèi)部人員進(jìn)行協(xié)調(diào)與安臵,對(duì)各部門人員進(jìn)行多次調(diào)整,使其在崗位中發(fā)揮最大的作用。

工作總結(jié)及工作計(jì)劃展望

2、合理配臵招聘途徑,降低招聘成本。根據(jù)我公司人員結(jié)構(gòu)和全年的人員層次需求及公司所處外部人力資源環(huán)境進(jìn)行綜合調(diào)研,選擇網(wǎng)絡(luò)招聘及報(bào)刊刊登招聘信息為我公司全年招聘的主要途徑。一方面保障了人員需求供給,另一方面節(jié)約了招聘成本。2012年公司全年的人員需求是比較大的,總招聘人數(shù)8人左右,共安排接待面試人次近200次。通過網(wǎng)絡(luò)招聘占80%。全年共注冊(cè)收費(fèi)招聘網(wǎng)站1家,免費(fèi)試用招聘網(wǎng)站4家,與下屬單位聯(lián)合登報(bào)招聘1次。通過報(bào)刊發(fā)布招聘信息及網(wǎng)絡(luò)招聘途徑的方式,最大限度的控制了招聘的成本。在招聘中嚴(yán)格遵循招聘原則和招聘程序,無論通過何種途徑,嚴(yán)格把好面試關(guān),保證了整個(gè)公司人員隊(duì)伍素質(zhì)健康。

2、保障公司人員合理流動(dòng)。公司全年每個(gè)月人員流動(dòng)都是在合理范圍之內(nèi),無大規(guī)模人員流失現(xiàn)象出現(xiàn),關(guān)鍵技術(shù)人員和重點(diǎn)管理人員基本無重大流失。今年辭退、自動(dòng)離職人員共5人,其中一名專業(yè)財(cái)務(wù)人員,其余都是一般員工。全年保持合理人員流動(dòng)保障了我公司人員隊(duì)伍素質(zhì)積極健康的發(fā)展,為全公司人員綜合素質(zhì)的提高提供了保障。因此,全年人員流動(dòng)是良性的,對(duì)人員素質(zhì)提高是有益的。

3、加強(qiáng)培訓(xùn),提高員工綜合素質(zhì)、業(yè)務(wù)技能。在全年中始終把培訓(xùn)工作作為重點(diǎn)工作進(jìn)行,進(jìn)一步完善培訓(xùn)機(jī)制,在每季度結(jié)合公司實(shí)際需求制定詳盡的培訓(xùn)計(jì)劃,按步驟進(jìn)行,全年組織各種培訓(xùn)10余次。培訓(xùn)內(nèi)容包括公司制度、企業(yè)文化、入職培訓(xùn)。通過大量的培訓(xùn)公司員工進(jìn)一步明確自身的工作職責(zé),全面了解

工作總結(jié)及工作計(jì)劃展望

公司政策,更深刻體會(huì)公司經(jīng)營理念和企業(yè)文化及價(jià)值觀。通過一系列的培訓(xùn)幫助員工結(jié)合自身綜合素質(zhì)、專業(yè)技能、對(duì)公司的認(rèn)知程度等方面有很大的提高。

4、建立獎(jiǎng)勵(lì)約束機(jī)制,推動(dòng)公司績(jī)效考核進(jìn)行。在本根據(jù)公司的實(shí)際情況建立了以工作重點(diǎn)、關(guān)鍵任務(wù)為考核內(nèi)容初步考核機(jī)制,以中下層員工為考核對(duì)象的考核體系在公司全面試行,旨在鼓勵(lì)先進(jìn),鞭策后進(jìn),調(diào)動(dòng)員工工作積極性,特別明確、約束員工工作職責(zé)方面改善較大。通過考核推進(jìn),員工在本職工作履行及工作責(zé)任感方面比以前有很多進(jìn)步,員工在崗位上對(duì)自己的職責(zé)更加明確。績(jī)效考核誘導(dǎo)性和鞭策性作用促使了公司絕大部分員工有了緊迫感,對(duì)公司賦予的工作更加重視,而不是以前抱無所謂的態(tài)度。全年對(duì)因工作失職而進(jìn)行行政處罰的共有5人次。

5、逐步健全公司規(guī)章制度,梳理工作流程。2012年公司各項(xiàng)管理制度逐漸規(guī)范、完善,從公司實(shí)際出發(fā),逐步建立起適用于公司現(xiàn)階段發(fā)展的規(guī)定制度,梳理各個(gè)方面的工作流程,使管理活動(dòng)依據(jù)制度進(jìn)行,按流程辦事,減少錯(cuò)誤環(huán)節(jié)的出現(xiàn),保障工作順利進(jìn)行。在公司管理活動(dòng)的執(zhí)行和制度監(jiān)督方面取得了一定進(jìn)步。特別是明確員工作息時(shí)間,行為規(guī)范,重點(diǎn)整治不遵守公司規(guī)章制度,工作現(xiàn)象。制定員工招聘、入職、轉(zhuǎn)正、請(qǐng)假、加薪、升值、培訓(xùn)、調(diào)崗、離職等流程和相關(guān)規(guī)定,使人事的管理活動(dòng)日趨規(guī)范,為今后期公司向人力資源管理活動(dòng)過度做好前期的準(zhǔn)備和鋪墊工作。初步建立起我公司人事管理活動(dòng)的基本制度,-7-

工作總結(jié)及工作計(jì)劃展望

使人事管理適應(yīng)公司管理活動(dòng),為公司的管理提供支撐和資源。在公司制度規(guī)范化方面,一方面著手建立健全公司管理的相關(guān)制度,另一方面加大制度的推行和執(zhí)行力度,扭轉(zhuǎn)公司員工以前不按制度辦事的工作習(xí)慣,培訓(xùn)和培養(yǎng)員工依規(guī)行事的工作作風(fēng)。強(qiáng)化員工對(duì)工作流程的學(xué)習(xí)和理解。

6、勞動(dòng)合同的簽訂。今年根據(jù)公司的要求,除年底辭退和自動(dòng)離職人員外,其他員工的勞動(dòng)合同續(xù)簽工作正在進(jìn)行中。同時(shí)不斷加強(qiáng)員工管理,做好與達(dá)到要求的員工簽訂勞動(dòng)合同的前期工作,調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。

二、存在的問題

一年來,總經(jīng)辦在集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和大力支持下,盡己所能,積極努力地做好本職工作,但對(duì)照部門職能要求以及公司領(lǐng)導(dǎo)的期望,整個(gè)工作離責(zé)任目標(biāo)要求和公司工作要求還存在一定的差距。回顧2012年的工作,感受頗多,工作中遇到到了一些問題,也看到了存在的不足,主要表現(xiàn)及原因如下:

㈠總經(jīng)辦工作存在的不足之處

1、總經(jīng)辦共有工作人員4人,但都有各自特定的工作崗位和本職工作,崗位眾多,管理難度較大。所有制度、文件、文稿的起草以及公司日常事務(wù)的處理均由負(fù)責(zé)人一力承擔(dān),因而沒有更多的精力去處理其他事務(wù),難免會(huì)顧此失彼,造成有些該處理的事情未能及時(shí)處理,有些該辦好的事情只能基本完成。

2、工作的主動(dòng)性有待進(jìn)一步加強(qiáng),工作效率亟待進(jìn)一步提高,在公司辦公事務(wù)等工作上還須加強(qiáng)。

工作總結(jié)及工作計(jì)劃展望

3、在執(zhí)行制度和日常管理中,由于個(gè)別部門負(fù)責(zé)人意識(shí)不強(qiáng)和少數(shù)職工服從意識(shí)差等原因,制度落實(shí)的難度較大,工作協(xié)調(diào)比較被動(dòng)。

4、因?yàn)槊τ谌粘J聞?wù),了解分公司情況不多,對(duì)整個(gè)集團(tuán)公司的運(yùn)行狀況掌握不夠,沒有為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供有參考價(jià)值的意見和建議,助手和參謀作用發(fā)揮不好。

5、為分公司及各部門服務(wù)的深度還不夠,需進(jìn)一步加強(qiáng)總經(jīng)辦內(nèi)部建設(shè),強(qiáng)調(diào)服務(wù)意識(shí)和服務(wù)態(tài)度,不斷提高辦事效率和工作能力,為公司建設(shè)、發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)。

6、對(duì)司機(jī)隊(duì)伍建設(shè)和服務(wù)意識(shí)要求,缺乏統(tǒng)一、嚴(yán)格和長效的管理機(jī)制,日常管理較松懈。

㈡人事工作存在的不足之處。

一是缺少專業(yè)的人事專員。由于總經(jīng)辦目前人員配臵僅有3人,又不是從事人力資源管理崗位的人員,專業(yè)能力不足,僅是通過長期的工作逐步學(xué)習(xí)、提高人力資源管理方面的知識(shí)。因此,在人事管理工作中存在工作不到位、效率偏低、目標(biāo)不明確、制度建設(shè)不完善、規(guī)范等問題。

二是招聘渠道比較單一,對(duì)關(guān)鍵人才的招聘周期較長,還沒建立起系統(tǒng)、廣泛的招聘網(wǎng)絡(luò);招聘、人員甄選的方式比較單一,不能滿足公司大規(guī)模招聘人員的需要。在未來集團(tuán)公司多元化發(fā)展的過程中,對(duì)人員的需要也隨之加大,需要建立多種人員招聘渠道,建立系統(tǒng)、合理的人員招聘、甄選模式。

三是對(duì)員工的培訓(xùn)不夠,培訓(xùn)長期規(guī)劃不足。2012年培訓(xùn)多

工作總結(jié)及工作計(jì)劃展望

是結(jié)合公司發(fā)展中出現(xiàn)的問題短期及零時(shí)性安排的培訓(xùn),旨在解決工作中出現(xiàn)的問題,對(duì)員工系統(tǒng)知識(shí)的培訓(xùn)種類和方式較少。人員的入職教育不是很及時(shí),出現(xiàn)這方面的原因,一方面是人手不夠有關(guān),另一方面培訓(xùn)安排的不是很合理。入職和培訓(xùn)計(jì)劃的銜接沒有調(diào)整好,后期需要注意入職和培訓(xùn)計(jì)劃的銜接,對(duì)入職人員及時(shí)進(jìn)行入職教育。

四是考核還在摸索階段,沒有形成一種完善的績(jī)效考核機(jī)制,在后期需要進(jìn)一步進(jìn)行探索,修改,根據(jù)公司的不同發(fā)展階段進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,進(jìn)一步完善獎(jiǎng)罰機(jī)制,用多種的獎(jiǎng)勵(lì)方式提高績(jī)效考核的時(shí)效性。逐步完善考核制度,建立科學(xué)、規(guī)范、適用的激勵(lì)約束制度。

五是現(xiàn)階段的招聘管理流程有待改進(jìn),現(xiàn)在的招聘中,有時(shí)各單位、部門在需要招聘時(shí),不及時(shí)溝通,跳過了人力資源部,人力資源部不能對(duì)招聘需求進(jìn)行審核,不能用規(guī)范化的招聘模式進(jìn)行招聘。

六是部分制度不夠完善和明確,公司的工資體系過于簡(jiǎn)單,不能滿足崗位擴(kuò)充的需要,造成公司在進(jìn)行績(jī)效考核改革時(shí)出現(xiàn)薪酬水平混亂的局面。在后期需要對(duì)公司薪酬體系進(jìn)行重新檢討,以崗位職責(zé)為基礎(chǔ),以公司盈利為目的,以同崗?fù)綖樵瓌t建立起系統(tǒng)規(guī)范,適合公司未來發(fā)展的薪酬工資體系。

三、2013年工作計(jì)劃展望

2013年,我們將繼續(xù)緊緊圍繞集團(tuán)公司下達(dá)的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),積極適應(yīng)新形勢(shì)的要求,切實(shí)加強(qiáng)綜合文字處理、人事管理、制

工作總結(jié)及工作計(jì)劃展望

度建設(shè)、新聞宣傳、政策調(diào)研、后勤服務(wù)等工作,提高辦文、辦事、辦會(huì)的水平。

2013年總經(jīng)辦工作主要圍繞以下三個(gè)原則開展:

1、做人原則:做員工表率,為下屬老師,當(dāng)同事朋友。

2、做事原則:原則堅(jiān)定,獎(jiǎng)罰分明;身先士卒,帶頭實(shí)干。

3、管理原則:理論上高度,實(shí)踐到深度;分工要明確,責(zé)任必到人。

㈠行政管理

一是要進(jìn)一步提高綜合文字和公文處理能力。隨著集團(tuán)公司的日益壯大,總經(jīng)辦的文字綜合水平成為集團(tuán)公司思想水平、管理水平和工作水平的綜合體現(xiàn),對(duì)于全公司執(zhí)行政策、制定決策、落實(shí)工作具有舉足輕重的作用。我們將堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,認(rèn)真完成綜合性文字材料的起草工作;認(rèn)真做好公司各類文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱、督辦、催辦工作,嚴(yán)格按照公文登記、閱辦、傳遞、處理的工作流程規(guī)范處理各類文電,不發(fā)生積壓、拖拉、誤事現(xiàn)象,保證政令通暢;認(rèn)真做好有關(guān)文稿的審核把關(guān)工作,扎實(shí)做好公文處理工作,提高工作效率。

二是要進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)宣傳報(bào)道工作。開展多種渠道的宣傳方式,不斷加強(qiáng)與新聞單位的聯(lián)系,進(jìn)一步提高集團(tuán)公司的社會(huì)形象和社會(huì)地位。

三是要進(jìn)一步做好后勤服務(wù)工作。重點(diǎn)做好領(lǐng)導(dǎo)用車、公務(wù)接待、會(huì)務(wù)安排、車輛管理、后勤管理等服務(wù)工作,進(jìn)一步健全工作機(jī)制,提高工作水平,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性。

工作總結(jié)及工作計(jì)劃展望

四是要進(jìn)一步加大督辦工作力度,確保公司管理制度的有效性和公司決策的效益達(dá)到最大化。對(duì)各部門的執(zhí)行力和工作質(zhì)量、工作效率納入績(jī)效考核,從任務(wù)產(chǎn)生、下達(dá)、執(zhí)行、反饋、考評(píng)、獎(jiǎng)懲等各環(huán)節(jié)加強(qiáng)執(zhí)行力控制和管理,努力從機(jī)制上遏制執(zhí)行不力的情況發(fā)生,確保公司各項(xiàng)決策、重要工作部署的貫徹落實(shí)。

五是提煉并學(xué)習(xí)企業(yè)文化,達(dá)到統(tǒng)一思想、教育員工、內(nèi)聚人心、外樹形象、激勵(lì)、穩(wěn)定的目的。認(rèn)真總結(jié)梳理企業(yè)價(jià)值觀、企業(yè)精神、經(jīng)營理念,完善并明確能使員工接受的具體內(nèi)容。

六是繼續(xù)完善促使公司快速、穩(wěn)步、高效發(fā)展的各項(xiàng)規(guī)章制度。在制度建設(shè)和完善的同時(shí),嚴(yán)格遵循與公司發(fā)展需要、結(jié)合實(shí)際、可操作性強(qiáng)的原則。切莫為建立制度而建立制度、不切合實(shí)際、空洞的盲目制定制定。

七是在員工和司機(jī)隊(duì)伍建設(shè)方面,為培養(yǎng)一批責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)高的員工和司機(jī)隊(duì)伍,總經(jīng)辦要多次組織會(huì)議反復(fù)強(qiáng)調(diào)司機(jī)提高綜合素質(zhì),加強(qiáng)學(xué)習(xí),增強(qiáng)責(zé)任心,通過典型事故及開展批評(píng)與自我批評(píng),使大家主動(dòng)服務(wù)的意識(shí)增強(qiáng),服務(wù)的熱情更高,并自覺全身心的投入到工作中去。

㈡人事管理

2013年是集團(tuán)公司快速發(fā)展的一年,為配合公司全面推行績(jī)效管理,加強(qiáng)公司人力資源工作的計(jì)劃性,總經(jīng)辦依據(jù)2013的整體發(fā)展規(guī)劃從七個(gè)方面開展2011的工作:

1、完成日常人力資源招聘與配臵。

根據(jù)今年總體目標(biāo)首先保證滿足公司各崗位需求,然后再考慮

工作總結(jié)及工作計(jì)劃展望

人才儲(chǔ)備,實(shí)現(xiàn)梯隊(duì)建設(shè)。并且著重解決年終公司董事會(huì)下達(dá)的組建文化產(chǎn)業(yè)、構(gòu)建電子商務(wù)等所需的高級(jí)管理人才和普通業(yè)務(wù)員。其他具體招聘崗位、工種、人數(shù)等需要根據(jù)公司及其他用人部門提出用人計(jì)劃后進(jìn)行合理配臵,實(shí)現(xiàn)人崗匹配,用最少的人,創(chuàng)造最大的價(jià)值。

實(shí)施方案:一是1月份開始文化產(chǎn)業(yè)和電子商務(wù)專業(yè)人才的招聘儲(chǔ)備工作,通過專業(yè)網(wǎng)站發(fā)布招聘信息和主動(dòng)進(jìn)行人才搜索,以及通過獵頭等團(tuán)體的推薦和挖掘招聘到所需人才。二是利用公司現(xiàn)有的招聘網(wǎng)絡(luò)和春節(jié)后人力流動(dòng)高峰期的機(jī)會(huì),上述專業(yè)人才進(jìn)行獵取。三是按各崗位人員配臵及2012年離職情況,保證每月的人員流動(dòng)性在正常范圍內(nèi),加強(qiáng)招聘的效果。四是與用人部門一起對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行面試的工作,考察基本素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力,以便提高招聘的時(shí)效性。五是全年做好重要和流動(dòng)多的人才儲(chǔ)備工作。今年招聘工作的開展由各部門提交的用人計(jì)劃以及公司實(shí)際的人員需求情況決定。

2、建立健全人事管理的各項(xiàng)規(guī)范及管理制度、員工手冊(cè)等。規(guī)范的管理制度是企業(yè)用人留人的前提條件,本主要工作是建立健全人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)范制度:《員工手冊(cè)》(包括《獎(jiǎng)懲制度》、《人事管理制度》、《員工培訓(xùn)管理制度》、《績(jī)效考核管理辦法》、《考勤管理制度》等)。總經(jīng)辦按照各項(xiàng)制度的規(guī)定和程序操作管理全體員工,采取對(duì)事不對(duì)人的原則,達(dá)到各項(xiàng)工作的合法性、嚴(yán)肅性。

實(shí)施方案:2013年2月至5月根據(jù)公司實(shí)際情況,建立、完

工作總結(jié)及工作計(jì)劃展望

善、調(diào)整和起草各類管理制度,6月份召集各部門主管研究討論,初稿定下來后,報(bào)總經(jīng)理及董事長批準(zhǔn),印制成冊(cè),7月份起正式頒布實(shí)施。

3、推行績(jī)效考核管理,參考先進(jìn)企業(yè)的績(jī)效考評(píng)辦法,實(shí)現(xiàn)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善與正常運(yùn)行。

績(jī)效考核工作的目的是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法,建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,提高工作效率,培養(yǎng)員工工作的個(gè)人意識(shí)和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。2013年,總經(jīng)辦按公司董事會(huì)的要求進(jìn)行公司績(jī)效評(píng)價(jià)體系的建立和完善,并持之以恒地監(jiān)督貫徹和運(yùn)行。

實(shí)施方案:根據(jù)2月底制定公司績(jī)效考核管理辦法,以及各崗位的績(jī)效考核表,并在執(zhí)行過程中不斷進(jìn)行修訂和完善,保證績(jī)效考核工作的良性運(yùn)行。推行過程是一個(gè)貫穿全年的持續(xù)工作,總經(jīng)辦完成此項(xiàng)工作目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)就是保證建立科學(xué)、合理、公平、有效地績(jī)效評(píng)價(jià)體系。

4、大力加強(qiáng)員工崗位知識(shí)、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。

將員工融為一個(gè)整體、形成公司文化的工作方式,是人力資源部本年的培訓(xùn)目標(biāo)。通過完善《員工培訓(xùn)制度》,并根據(jù)各分公司、部門的培訓(xùn)需求及公司的整體需要建立培訓(xùn)計(jì)劃。

實(shí)施方案:2月份中旬建立2013公司員工培訓(xùn)計(jì)劃。包括培訓(xùn)形式、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間等。

5、建立以人為本的企業(yè)文化。

工作總結(jié)及工作計(jì)劃展望

營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動(dòng)關(guān)系,不斷保持員工與管理人員之間的溝通,針對(duì)員工的建議和投訴提出合理化建議。通過不定時(shí)的舉辦一些小型活動(dòng)提高員工的凝聚力。現(xiàn)初步設(shè)想2013年的活動(dòng)包括各個(gè)節(jié)日的慶祝,各類運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目的比賽,各類技能的競(jìng)賽等。

實(shí)施方案:此項(xiàng)工作納入月度計(jì)劃來做,是一個(gè)漫長持續(xù)的過程,需全體員工積極加入到建立企業(yè)文化的工作中來。

6、總經(jīng)辦內(nèi)部建設(shè)。

人力資源工作作為公司發(fā)展的動(dòng)力源,自身的正規(guī)化建設(shè)十分重要。因此,總經(jīng)辦在2013年將大力加強(qiáng)本部門的內(nèi)部管理和規(guī)范,嚴(yán)格按照現(xiàn)代化企業(yè)人力資源工作要求,將人力資源工作從簡(jiǎn)單的人事管理提升到戰(zhàn)略性人力資源管理的層次。

實(shí)施方案:完成部門人員配備,在3月份將人事專員配臵到位。完善部門職能,總經(jīng)辦要達(dá)到2013年所有目標(biāo),必須對(duì)本部門的職能、職責(zé)進(jìn)行界定。人事管理工作主要內(nèi)容涉及招聘、離職、人事檔案、考勤、薪資、合同、福利、激勵(lì)、考核等。認(rèn)識(shí)培訓(xùn)工作主要內(nèi)容涉及培訓(xùn)計(jì)劃的擬定、培訓(xùn)人員的遴選、培訓(xùn)講師聘請(qǐng)、培訓(xùn)具體組織、培訓(xùn)總結(jié)與考核等。

㈢內(nèi)務(wù)管理:

1、嚴(yán)格落實(shí)上、下班考勤和因公外出登記制度。由總經(jīng)辦人事主管執(zhí)行落實(shí)。

2、嚴(yán)格請(qǐng)銷假制度,建立請(qǐng)銷假登記,由總經(jīng)辦文員執(zhí)行登記。

工作總結(jié)及工作計(jì)劃展望

3、建立辦公用品購臵、管理、消耗及領(lǐng)用登記制度。一般性、臨時(shí)性辦公物品由總經(jīng)辦購臵、管理和配發(fā)使用,常用辦公物品堅(jiān)持公司采購制度,由總經(jīng)辦提出采購計(jì)劃,供應(yīng)部負(fù)責(zé)購臵,再由總經(jīng)辦配發(fā)。

4、材料打印:以集團(tuán)公司紅頭文件印發(fā)或上報(bào)的文件材料,職能部門起草的文件,向政府、主管部門進(jìn)行工作匯報(bào)、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告等材料,向平級(jí)或下級(jí)發(fā)出的函、通知、通報(bào)等材料,均由總經(jīng)辦承擔(dān)印制。

5、嚴(yán)格實(shí)行《車輛管理制度》,進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)車輛管理,實(shí)行用車申請(qǐng)和派車制度,嚴(yán)格填寫派車單(出車地點(diǎn)、里程、出發(fā)及返回時(shí)間)。

人事行政工作是一個(gè)繁雜的工作體系,我們必須加強(qiáng)企業(yè)戰(zhàn)略決策和人事行政工作的執(zhí)行力度。對(duì)此,我們將在公司董事會(huì)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,不斷學(xué)習(xí),不斷增強(qiáng)自身修養(yǎng),充分發(fā)揮總經(jīng)辦的參謀、服務(wù)、管理等功能作用,并建立完善具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的人力資源管理制度,提高公司凝聚力,維護(hù)公司的創(chuàng)新和活力,為我公司的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益發(fā)揮應(yīng)有的作用。

廣東森島集團(tuán)有限公司

總經(jīng)辦

二○一三年一月十三日

工作總結(jié)及工作計(jì)劃展望

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    總經(jīng)辦年度工作總結(jié)總經(jīng)辦:陳-建-彪冬去春來,又將歲末臨近,不知不覺2013年的工作即將告一段落。對(duì)于每一個(gè)追求進(jìn)步的公司來說,免不了會(huì)在年終歲未對(duì)工作本職及自己進(jìn)行一番“盤點(diǎn)......

    總經(jīng)辦年度工作總結(jié)

    總經(jīng)辦2011年度工作總結(jié)在去年的工作中,總經(jīng)辦作為公司的綜合服務(wù)部門,半年來,在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,在集團(tuán)公司各位領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助下,在同事們的支持配合下,總經(jīng)辦克服了人員少,任務(wù)......

    總經(jīng)辦上半年工作總結(jié)

    總經(jīng)辦上半年工作總結(jié) 篇一:總經(jīng)辦XX年上半年工作總結(jié) 總經(jīng)辦XX年上半年工作總結(jié) 在公司領(lǐng)導(dǎo)正確領(lǐng)導(dǎo)下,部門全體人員的上下共同努力下,緊緊圍繞公司年度目標(biāo)任務(wù),從勞動(dòng)用工......

    總經(jīng)辦秘書年度工作總結(jié)

    2012年度工作總結(jié)一、2012年度工作總結(jié) 本人自2012年2月進(jìn)入公司任總經(jīng)理秘書一職,主要的工作是: 1、負(fù)責(zé)公司周例會(huì)、月例會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議等各項(xiàng)會(huì)議的會(huì)議通知、記錄及......

    2010年總經(jīng)辦工作總結(jié)

    2010年總經(jīng)辦工作總結(jié) 2010年在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)及各部門大力協(xié)作下,在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確指導(dǎo)下,總經(jīng)辦服從公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)與安排,著重圍繞行政事務(wù)管理、人力資源管理、辦公室......

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