第一篇:總經辦2016年度工作總結及2017年工作計劃
總經辦2016年度工作總結及2017年工作計劃
20xx年工作總結及20xx年工作計劃 20xx工作總結,工作概況:
1、基本保質保量的主持部門完成本職工作;
2、積極主動,能合理安排工作,并有高度參與;
3、與同事相處融洽,能夠積極配合及協助其他部門完成工作;
4、做好年初部門方針:“協調、服務、參謀、承辦、管理”的相關事宜。20xx年度公司工作環境發生較大變化,部門工作氛圍也有所提升,員工素質普遍提升,在各級主管及部門領導的配合下,高層領導的指導和支持下,部門完成以下工作:
一、行政方面:
行政工作比較龐雜凌亂,甚至有一些瑣碎。但其重要性卻不容忽視,年度具體實施工作如下:
1、基礎設施:安裝窗簾、空調、防盜窗、車間標語、看板、文化長廊、保安站臺、消防器材等設計、安裝及配置。
2、基建工作:垃圾房、配電房、車間防雨臺、辦公室臺階、報檢庫臺階、材料庫門口水泥地修復、簡易房門口斜坡、食堂的基建投入使用;同時添置許多辦公設備,改造了線路、調整了工作電話等。
3、在5月1日前完成萬昌路搬遷遺留物質的清理工作。
4、廢品處理:保證每2天至少清理一次,否則廠區內便是垃圾滿天飛。
5、水電費用控制管理:每月2次的費用支付,監督找異常,保證快速處理和修復。
6、安全管理:公司規模不斷擴大,給安全工作帶來很大困難,實施安保、保潔承包,監控器、報警器安裝等措施,一年來公司未出現過偷盜、火災事故。
7、辦公設施及網絡信息的管理和維護:各種辦公設備不斷增加,部分易耗資產逐步進入老化期,能夠積極采取維修措施。
8、車輛管理,車輛能夠及時維護和維修,未出現過安全事故,保障正常用車,司機的精神面貌和工作積極性也能夠被認可。
9、采購工作:辦公易耗品、日常辦公用品、勞保用品,報分管副總和總經理同意后做好采購、保管、領用等管理,為各部門做好服務工作。
10、溝通協調:與房東洽談,企業資質年檢、標準補貼、商標注冊、新產品申報、名牌產
品申報、中小企業開拓資金等項目申報工作。保障內外部有效溝通。
11、協助進行三體系咨詢認證工作。(iso9001:20xx,iso14001:20xx,gb/t28001)
12、文化建設:通過文化長廊、宣傳品、禮品制作、廣告語征集、各類培訓及會議等增強了企業文化的宣傳,同時參與組織了旅游、文藝匯演、茶話會等活動,增強了員工的凝聚力。
13、實施會議記錄和跟蹤,更有效的協助主持人組織召開各類會議。
14、加強了檔案的管理:分為體系文件、行政文件、集團來文、外來文件、企業證書、企業資質、會議資料等。
15、強化公章管理:收回部門印章,防患法律責任風險,實施用章監控登記。部門負責人及責任人簽字方可生效。
16、強化了服務意識:做好文印、打印、復印及客戶來訪接待工作。
17、制度執行:加強了安全衛生的監督檢查和管理。
二、人事方面:
1、加強了員工檔案管理:個人履歷存檔100%、身份證有效性100%、外來人員暫住證辦理100%、勞動合同簽訂100%、畢業證書、資質證書存檔。
2、人員招聘及流失情況:年度招聘人數為167人,人員招聘及時率到位率為99%,年度人員流失率為7%(其中4、5、6、7月份由于注塑項目及生產線調整事宜人員離職率均達11%)。
3、培訓:高層全員培訓;管理層培訓16人,844個人課時;新員工培訓167人次,167*3小時=500課時;在職員工436人次,68課時,特殊工種(電工、會計、行車、消防安全培訓)6人次,144課時,總的培訓計劃完成率為90%。
4、考核:加強了管理人員轉正考核實施個人述職及其他員工的轉正考核;實施了部門經理季度kpi值考核;實施了業務人員、專業技術人員及管理人員年度360度考核,各類考核完成率94%。
5、工資福利:進行年度2次市場薪資福利調研,及時調整工資福利方案,保障了員工對此基本滿意的程度。但增加了公司薪資福利成本,超預算預計150萬元。薪資核算準確率達99%。在原有福利外(五險一金、年休假、婚嫁、產假、喪假、護理假、降溫飲料、三八禮物、節日禮金卷、誤餐補貼、工作服),增加了福利(住房補貼、工齡工資系數補貼、超億元產值福利等)
6、勞動關系:不斷調節不滿員工情緒,加強員工忠實理念的灌輸,進行員工滿意度調查,發放滿意度調查表94份,收回87份,參與率為92..5%;調查四大項22小項內容,結果如下:
從此可以看出員工的滿意度88.75%比一般企業70-75%的滿意度高,超出我們的預計,但也存在一些不足之處,員工建議如下:
1、活動:要求公司多組織些旅游、體育等方面的活動。
2、培訓:希望能在質量、安全及崗位技能加強培訓。
3、福利:讓員工了解更多的福利政策。
4、伙食:伙食質量有待提升。
5、提升空間:讓員工覺得在公司內更有發展前途。
6、考核:要求部門領導考核后要溝通,建議公司多舉辦技能比賽。同時,經公司領導同意后,給予了員工不滿意事宜的處理和回饋。總結了行政、后勤、人事管理方面以上的工作業績,同時也存在以下方面的不足之處,有待20xx年改進:
1、三體系文件管理方面:如作業文件的管理及質量記錄的管理。
2、企業文化宣貫:不夠深入人心。
3、制度執行方面:如安全、衛生監督檢查,無反饋及處理結果。(環境因素及重大危險源管理方面)
4、行政費用預算控制方面:辦公用品及勞保用品現是按需發放,而不是按規發放。
5、招聘方面:關鍵崗位人才引進(業務及技術)力度還不夠。
6、培訓體制:組織了各類培訓但是否達到預期效果,跟蹤不到位。
7、激勵方案:雖然有了些措施,如考核、培訓機會、內部招聘等但體制還不夠健全,利用最小的資源,作用最大化。
第二篇:2011總經辦工作計劃
2011總經辦工作計劃
2010末公司規范化組織架構組建完成,2011年我們要以嶄新的風貌迎接新一輪挑戰。總經辦根據公司發展目標安排擬定以下工作計劃:
一、總經辦事務管理:
1.建立新的文件管理制度,做好文件的登記、傳遞、公布、催辦、歸檔工作。在二月底前完成公司所有人員的個人資料檔案建立,并核查遺漏文件或錯誤文件的補充和更新,用最大努力朝規范化、標準化制度執行。
2.對董事長現有組織要求的管理制度進行修改和編寫工作,待相關人員會審定稿后,在一月中旬前公布實施。并在實施后認真追蹤、落實每一項制度的執行情況,盡量用表格形式匯報董事長。
3.按照例會制度,按時召集每一次周例會、月例會和其他會議,做好會議記錄,并及時發放‘會議紀要’,落實追蹤查辦,及時將事情進度和檢查情況報告董事長。
4.與各部門人員及領導及時溝通,協調處理好日常勤雜事務,保證公司正常有序的運行。
二、人員的培訓
根據目前公司人員的配置和實際工作經驗的差異,要定期不定期的適時培訓,跟蹤考核,做為績效考核的主要依據。
1.定期培訓:每季度進行一次集中培訓,讓每位辦事人員了
解并熟練掌握辦公室常識和工作流程,以高標準、高起點嚴格要求自己,練就一手過硬本領,終身受益,不但能適應本公司發展需要,也能適合社會發展需要。
2.不定期培訓:主要針對新進職員培訓,其次是對工作中發現問題及時糾偏。讓每位新進人員都能做到細致、認真的完成每一項繁雜的工作。
3.培訓內容:
辦公室人員行為規范
公文寫作及日常工作流程
檔案管理及相關知識
綜合素質及能力提高的養成公司制度培訓
質量管理培訓
安全管理培訓
崗位技能培訓
第三篇:總經辦2013工作總結及2014年工作計劃(經典)
2013年工作總結及2014年工作計劃
工作總結:又一年過去了,時間總是在悄無聲息中流逝。值此辭舊迎新的時節對一年來的工作做一個總結,更多地便于自己以后的工作中總結今年的經驗教訓,提升綜合素質,找到更好的方式方法去迎接2014的到來。眾所周知技術部是公司最重要的部門之一,也是關系到公司利益的重要環節之一,所以我很感謝領導對我的信任,將我調到如此重要的崗位上,給我一個學習的機會,讓我從原來對采購的一無所知到認識了更多的人和事,接觸了更多新鮮的事物,學到一些新的知識,增長了更多見識!在部門領導的直接關注和公司各位領導的關心支持下,通過一年多的技術工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經驗,同時也明白了優秀技術員的重要性。了解到一個技術員所具備的最基本素質就是要在具備良好的職業道德基礎上,要保持對企業的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎上,堅持以誠信作為工作和行為的基礎;不斷努力提高自己在技術工作的作業流程上的知識;在技術審查管理中采用和堅持良好的制度準則等,相信這些基本上我都已經做到了。作為一個技術員,并不像常規所想的那樣僅僅是看看圖紙設計個圖,做個技術管理,為公司效益著想,以自己的專業技術為公司項目達到最好的效果,這只是其中之一,也是最基本的。還明確作為個技術人員在各個環節中的不同特點、作用及意義。只要能降低費用,美觀,功能性,合理性,不管是哪個環節,我們都會認真研究,商討辦法。今年一年,自己雖然完成了自己的本職工作,但我知道自己的能力和經驗還相差很遠,身上還存在著這樣和那樣的問題。我時刻牢記自己是公司的一名成員,應具有堅定的立場,要始終站在公司的整體利益上考慮問題,不能計較個人的得失,要從大局出發,處處維護公司的利益,不謀私利。在以后的工作中,我要發揚光大自己的優點,改正自己的缺點,爭當一名優秀的員工。最后,感謝公司所有的領導和同事,我有今天的進步離不開大家的幫助和支持,是你們的幫助和支持使我進步。2014年我會不斷學習,努力工作。我要用全部的激情和智慧創造差異,讓事業充滿生機和活力!我們是一個整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個目標!我會和大家一起齊心協
力,從新的起點開始,邁向成功!
第四篇:總經辦2011工作總結及2012年工作計劃(經典)
2011年工作總結及2012年工作計劃
2011工作總結,工作概況:
1、基本保質保量的主持部門完成本職工作;
2、積極主動,能合理安排工作,并有高度參與;
3、與同事相處融洽,能夠積極配合及協助其他部門完成工作;
4、做好年初部門方針:“協調、服務、參謀、承辦、管理”的相關事宜。
2011公司工作環境發生較大變化,部門工作氛圍也有所提升,員工素質普遍提升,在各級主管及部門領導的配合下,高層領導的指導和支持下,部門完成以下工作:
一、行政方面:
行政工作比較龐雜凌亂,甚至有一些瑣碎。但其重要性卻不容忽視,具體實施工作如下:
1、基礎設施:安裝窗簾、空調、防盜窗、車間標語、看板、文化長廊、保安站臺、消防器材等設計、安裝及配置。
2、基建工作:垃圾房、配電房、車間防雨臺、辦公室臺階、報檢庫臺階、材料庫門口水泥地修復、簡易房門口斜坡、食堂的基建投入使用;同時添置許多辦公設備,改造了線路、調整了工作電話等。
3、在5月1日前完成萬昌路搬遷遺留物質的清理工作。
4、廢品處理:保證每2天至少清理一次,否則廠區內便是垃圾滿天飛。
5、水電費用控制管理:每月2次的費用支付,監督找異常,保證快速處理和修復。
6、安全管理:公司規模不斷擴大,給安全工作帶來很大困難,實施安保、保潔承包,監控器、報警器安裝等措施,一年來公司未出現過偷盜、火災事故。
7、辦公設施及網絡信息的管理和維護:各種辦公設備不斷增加,部分易耗資產逐步進入老化期,能夠積極采取維修措施。
8、車輛管理,車輛能夠及時維護和維修,未出現過安全事故,保障正常用車,司機的精神面貌和工作積極性也能夠被認可。
9、采購工作:辦公易耗品、日常辦公用品、勞保用品,報分管副總和總經理同意后做好采購、保管、領用等管理,為各部門做好服務工作。
10、溝通協調:與房東洽談,企業資質年檢、標準補貼、商標注冊、新產品申報、名牌產
品申報、中小企業開拓資金等項目申報工作。保障內外部有效溝通。
11、協助進行三體系咨詢認證工作。(ISO9001:2008,ISO14001:2004,GB/T28001)
12、文化建設:通過文化長廊、宣傳品、禮品制作、廣告語征集、各類培訓及會議等增強了企業文化的宣傳,同時參與組織了旅游、文藝匯演、茶話會等活動,增強了員工的凝聚力。
13、實施會議記錄和跟蹤,更有效的協助主持人組織召開各類會議。
14、加強了檔案的管理:分為體系文件、行政文件、集團來文、外來文件、企業證書、企業資質、會議資料等。
15、強化公章管理:收回部門印章,防患法律責任風險,實施用章監控登記。部門負責人及責任人簽字方可生效。
16、強化了服務意識:做好文印、打印、復印及客戶來訪接待工作。
17、制度執行:加強了安全衛生的監督檢查和管理。
二、人事方面:
1、加強了員工檔案管理:個人履歷存檔100%、身份證有效性100%、外來人員暫住證辦理100%、勞動合同簽訂100%、畢業證書、資質證書存檔。
2、人員招聘及流失情況:招聘人數為167人,人員招聘及時率到位率為99 %,人員流失率為7%(其中4、5、6、7月份由于注塑項目及生產線調整事宜人員離職率均達11%)。
3、培訓:高層全員培訓;管理層培訓16人,844個人課時;新員工培訓167人次,167*3小時=500 課時;在職員工436人次,68課時,特殊工種(電工、會計、行車、消防安全培訓)6人次,144課時,總的培訓計劃完成率為90 %。
4、考核:加強了管理人員轉正考核實施個人述職及其他員工的轉正考核;實施了部門經理季度KPI值考核;實施了業務人員、專業技術人員及管理人員360度考核,各類考核完成率 94 %。
5、工資福利:進行2次市場薪資福利調研,及時調整工資福利方案,保障了員工對此基本滿意的程度。但增加了公司薪資福利成本,超預算預計150萬元。薪資核算準確率達99%。在原有福利外(五險一金、年休假、婚嫁、產假、喪假、護理假、降溫飲料、三八禮物、節日禮金卷、誤餐補貼、工作服),增加了福利(住房補貼、工齡工資系數補貼、超億元產值福利等)
6、勞動關系:不斷調節不滿員工情緒,加強員工忠實理念的灌輸,進行員工滿意度調查,發放滿意度調查表94份,收回87份,參與率為92..5%;調查四大項22小項內容,結果如下:
從此可以看出員工的滿意度88.75%比一般企業70-75%的滿意度高,超出我們的預計,但也存在一些不足之處,員工建議如下:
1、活動:要求公司多組織些旅游、體育等方面的活動。
2、培訓:希望能在質量、安全及崗位技能加強培訓。
3、福利:讓員工了解更多的福利政策。
4、伙食:伙食質量有待提升。
5、提升空間:讓員工覺得在公司內更有發展前途。
6、考核:要求部門領導考核后要溝通,建議公司多舉辦技能比賽。同時,經公司領導同意后,給予了員工不滿意事宜的處理和回饋。
總結了行政、后勤、人事管理方面以上的工作業績,同時也存在以下方面的不足之處,有待2012年改進:
1、三體系文件管理方面:如作業文件的管理及質量記錄的管理。
2、企業文化宣貫:不夠深入人心。
3、制度執行方面:如安全、衛生監督檢查,無反饋及處理結果。
(環境因素及重大危險源管理方面)
4、行政費用預算控制方面:辦公用品及勞保用品現是按需發放,而不是按規發放。
5、招聘方面:關鍵崗位人才引進(業務及技術)力度還不夠。
6、培訓體制:組織了各類培訓但是否達到預期效果,跟蹤不到位。
7、激勵方案:雖然有了些措施,如考核、培訓機會、內部招聘等但體制還不夠健全,利
用最小的資源,作用最大化。
2012年重點工作計劃及措施
2012自身部門建設目標是:
1、部門工作方針為:“協調、服務、參謀、承辦、管理”
2、健全部門工作職能
3、提升部門工作人員技能及素養
4、提高部門工作質量
做好2012年本職工作的同時,加強以下重點工作的開展:
第五篇:總經辦工作總結
九月工作總結與計劃
總經辦
一. 工作總結
本月,總經辦圍繞公司的近期目標、長遠規劃有條不紊的展開工作,全體同志全情、全力的投入,取得了一定成績: 1. 完成了XXXX市場的可行性研究撰寫、經營情況測算、投資回報預測。
2. 完成了XXXX交易中心的可行性研究撰寫、經營情況測算、投資回報預測。
3. 完成了公司與XXXX合作的發展規劃撰寫、經營情況測算、投資回報預測。
4. 與XXXX評估公司溝通,完成了評估所需要的各種前期工作。
5. 做好領導安排的接待工作。6. 輔助XXXX完成公司可研報告。7. 規范、整理公司對外發出的各種文件。
8. 負責與XXXX溝通,完成XXXXXXX園區的紀要文件;與公司各部門配合,完成XXXX項目的開工儀式。
總經辦在工作中發揮了重要作用,但也遇到了不可小覷 的問題: 1.總經辦的部門職能不清晰。
2.總經辦各崗位職責與崗位描述不清晰。
3.總經辦對各部門的工作沒有起到督促、協調關系的作用。
二. 工作計劃
綜合本月的工作情況,十月總經理辦公室的安排如下: 1.做好公司信息的搜集、分析、調查、研究工作,積極提出改進意見。
2.繼續跟進各項可行性研究方案,實時進行修改 3.繼續跟進公司與XXXX公司的合作并完成相關工作 4.繼續跟進XXXXX公司的評估工作
5.配合、督促各部門完成工作,協調、平衡各部門關系。6.規范、整理公司對外發出的各種文件。7.完成總經理交代的其他工作。
2011年9月28日