第一篇:2014年總經(jīng)辦工作計劃
總經(jīng)辦2014年度工作計劃
經(jīng)過2013年一年的努力,公司資金已基本得到緩解,管理也已逐步走入正軌,依公司目前發(fā)展趨勢,在2014年公司需要全新的變革。因而總經(jīng)辦將面臨著公司人力資源的整體規(guī)劃、培訓(xùn)的整體規(guī)劃、總經(jīng)辦各流程化、制度化,各項制度的建立健全;公司的生產(chǎn)、營銷及行政管理人員執(zhí)行力、溝通力、學(xué)習(xí)力的整體提升等。
一、人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃
人力資源的整體規(guī)劃需根據(jù)公司的整體戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行整體的制定,公司的整體需要進(jìn)行一個全面的變革,變革需要的是全面的調(diào)查與市場需求的適應(yīng)。因而公司目前為止,需要的是人員的定崗、定位、薪酬的合理分配、部門的整合與重組、擴(kuò)充等等
1、人才需求規(guī)劃
根據(jù)公司3000萬的銷售目標(biāo),結(jié)合現(xiàn)有人員情況,公司預(yù)計明年需招聘生產(chǎn)操作人員30人左右,行政人員6人左右,大學(xué)生儲備干部4人左右,合計需求40人左右。明年計劃會以后,總經(jīng)辦將針對公司的發(fā)展布署,讓各部門提交人員需求,并結(jié)合公司的總體發(fā)展戰(zhàn)略,制定適合的人員需求規(guī)劃。
2、建立員工多渠道招聘
針對生產(chǎn)操作人員的招聘:①從人力資源市場報刊和園區(qū)勞動保障所的人力資源中心進(jìn)行招聘信息的發(fā)布;②參與園區(qū)勞動保障所的現(xiàn)場招聘、下鄉(xiāng)招聘;③到相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)發(fā)放宣傳單和拉橫幅;④多與老員工進(jìn)行溝通,鼓勵推薦新員;⑤加強與相關(guān)學(xué)院的聯(lián)系,爭取更多的習(xí)生的進(jìn)入等等。
針對行政管理人員的招聘:我部主要從人力資源市場、園區(qū)保障所、人才網(wǎng)等進(jìn)行信息的發(fā)布和現(xiàn)場招聘。為招聘有用的、有能力的、合適的人才,估計此項年開支約0.5萬元左右。
3、合法用工
2014年全面實現(xiàn)全員勞動合同制(包括實習(xí)生合同的簽訂),規(guī)范用工制度,保障企業(yè)和員工的雙方利益,并逐步增加保障性激勵,建立完善福利制度,切實為員工在保險、健康以及衣食住行等各方面解除后顧之憂。同時,也減少了企業(yè)的用工成本,降低了用工風(fēng)險。
二、結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的培訓(xùn)
2014年是企業(yè)“發(fā)展管理年”,企業(yè)發(fā)展需要反映敏捷、技術(shù)能力強的員工以及能培養(yǎng)出這種人才的領(lǐng)導(dǎo)班子。為此,我辦決定將培訓(xùn)的規(guī)劃真正的納入到整個公司中來,在2014年首先是著重挖掘公司的內(nèi)部人才組織內(nèi)訓(xùn),預(yù)計投入1~2個月的時間編制適宜公司的培訓(xùn)教材,同時對于新的知識、新的理念、新的思想,適當(dāng)?shù)臅r候組織參加外訓(xùn),接受各方面專家、培訓(xùn)師的授課。
2014年進(jìn)行分層全面培訓(xùn):著重加強中高層管理者的管理理念、技能、執(zhí)行力、團(tuán)隊凝聚力等的培訓(xùn),使全年每位管理者人均培訓(xùn)時間不低于50個小時。同時采取多樣化的培訓(xùn)方式,例如通過外訓(xùn)與內(nèi)訓(xùn)結(jié)合、通過管理光碟學(xué)習(xí)等培訓(xùn)方式。普通員工的培訓(xùn),結(jié)合公司的實際,依需求培訓(xùn),進(jìn)行逐步培訓(xùn)。
具體培訓(xùn)見《2014年度培訓(xùn)計劃》。
三、部門流程及公司制度的建立、完善和優(yōu)化
管理需要不斷提高,制度需要不斷完善。為了提高我辦的辦事效率,提升我辦的總體制度的流程化、規(guī)范化,同時為了讓所有的人都能看得見,都能向著正確的方向邁進(jìn),因而,需要建立健全我辦的一些管理流程,優(yōu)化和完善公司的管理制度:
1、管理流程
人事類:招聘流程、培訓(xùn)流程、考勤流程、員工內(nèi)部調(diào)動流程、辭職、辭退流程、核
薪流程等;
行政管理類:文書作業(yè)流程、復(fù)印流程、收發(fā)文流程、文件傳閱流程、印章流程、圖書管理流程、檔案管理流程、辦公用品領(lǐng)用流程等。
2、管理制度考核制度、獎懲管理制度、招聘管理制度、福利管理制度等等。
四、建立和健全公司統(tǒng)一的企業(yè)文化
優(yōu)秀的文化是企業(yè)基業(yè)常青的關(guān)鍵。為有效推動企業(yè)發(fā)展,2014年度我辦將結(jié)合公司在經(jīng)營當(dāng)中已形成的工作環(huán)境和管理氛圍情況,聯(lián)系相關(guān)的專家,為公司制定相應(yīng)的企業(yè)文化:企業(yè)理念、企業(yè)宣傳語、質(zhì)量方針等。還需要同其它各部緊密合作,建立文化傳播和推廣機制,通過宣傳欄、網(wǎng)站、員工活動、員工培訓(xùn)等多種形式,使全體員工加深對企業(yè)文化的了解。
五、加強與地方政府部門的聯(lián)系和溝通
多與科技局、經(jīng)濟(jì)局、發(fā)展服務(wù)局、社保局等部門的各科室進(jìn)行緊密聯(lián)系與溝通,獲取有關(guān)的政策,在2014年將《再就業(yè)基地》的申辦工作順利完成,并力爭將適合于公司的補貼政策爭取到位,為公司爭取必要的經(jīng)濟(jì)效益。
同時還需要與房屋建設(shè)管理部門聯(lián)系,爭取二期工程項目的各項手續(xù)和資料準(zhǔn)備完備,為房產(chǎn)證的辦理打下基礎(chǔ)。
總之,總經(jīng)辦作為企業(yè)的核心部門,不僅要把行政管理各環(huán)節(jié)的日常具體工作做細(xì)、做好、做到家,更要協(xié)助公司形成企業(yè)獨有的文化和氛圍,提高公司凝聚力,維護(hù)公司的創(chuàng)新和活力。
總經(jīng)辦
第二篇:2011總經(jīng)辦工作計劃
2011總經(jīng)辦工作計劃
2010末公司規(guī)范化組織架構(gòu)組建完成,2011年我們要以嶄新的風(fēng)貌迎接新一輪挑戰(zhàn)。總經(jīng)辦根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)安排擬定以下工作計劃:
一、總經(jīng)辦事務(wù)管理:
1.建立新的文件管理制度,做好文件的登記、傳遞、公布、催辦、歸檔工作。在二月底前完成公司所有人員的個人資料檔案建立,并核查遺漏文件或錯誤文件的補充和更新,用最大努力朝規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化制度執(zhí)行。
2.對董事長現(xiàn)有組織要求的管理制度進(jìn)行修改和編寫工作,待相關(guān)人員會審定稿后,在一月中旬前公布實施。并在實施后認(rèn)真追蹤、落實每一項制度的執(zhí)行情況,盡量用表格形式匯報董事長。
3.按照例會制度,按時召集每一次周例會、月例會和其他會議,做好會議記錄,并及時發(fā)放‘會議紀(jì)要’,落實追蹤查辦,及時將事情進(jìn)度和檢查情況報告董事長。
4.與各部門人員及領(lǐng)導(dǎo)及時溝通,協(xié)調(diào)處理好日常勤雜事務(wù),保證公司正常有序的運行。
二、人員的培訓(xùn)
根據(jù)目前公司人員的配置和實際工作經(jīng)驗的差異,要定期不定期的適時培訓(xùn),跟蹤考核,做為績效考核的主要依據(jù)。
1.定期培訓(xùn):每季度進(jìn)行一次集中培訓(xùn),讓每位辦事人員了
解并熟練掌握辦公室常識和工作流程,以高標(biāo)準(zhǔn)、高起點嚴(yán)格要求自己,練就一手過硬本領(lǐng),終身受益,不但能適應(yīng)本公司發(fā)展需要,也能適合社會發(fā)展需要。
2.不定期培訓(xùn):主要針對新進(jìn)職員培訓(xùn),其次是對工作中發(fā)現(xiàn)問題及時糾偏。讓每位新進(jìn)人員都能做到細(xì)致、認(rèn)真的完成每一項繁雜的工作。
3.培訓(xùn)內(nèi)容:
辦公室人員行為規(guī)范
公文寫作及日常工作流程
檔案管理及相關(guān)知識
綜合素質(zhì)及能力提高的養(yǎng)成公司制度培訓(xùn)
質(zhì)量管理培訓(xùn)
安全管理培訓(xùn)
崗位技能培訓(xùn)
第三篇:總經(jīng)辦2013工作總結(jié)及2014年工作計劃(經(jīng)典)
2013年工作總結(jié)及2014年工作計劃
工作總結(jié):又一年過去了,時間總是在悄無聲息中流逝。值此辭舊迎新的時節(jié)對一年來的工作做一個總結(jié),更多地便于自己以后的工作中總結(jié)今年的經(jīng)驗教訓(xùn),提升綜合素質(zhì),找到更好的方式方法去迎接2014的到來。眾所周知技術(shù)部是公司最重要的部門之一,也是關(guān)系到公司利益的重要環(huán)節(jié)之一,所以我很感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的信任,將我調(diào)到如此重要的崗位上,給我一個學(xué)習(xí)的機會,讓我從原來對采購的一無所知到認(rèn)識了更多的人和事,接觸了更多新鮮的事物,學(xué)到一些新的知識,增長了更多見識!在部門領(lǐng)導(dǎo)的直接關(guān)注和公司各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,通過一年多的技術(shù)工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經(jīng)驗,同時也明白了優(yōu)秀技術(shù)員的重要性。了解到一個技術(shù)員所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上,要保持對企業(yè)的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎(chǔ)上,堅持以誠信作為工作和行為的基礎(chǔ);不斷努力提高自己在技術(shù)工作的作業(yè)流程上的知識;在技術(shù)審查管理中采用和堅持良好的制度準(zhǔn)則等,相信這些基本上我都已經(jīng)做到了。作為一個技術(shù)員,并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是看看圖紙設(shè)計個圖,做個技術(shù)管理,為公司效益著想,以自己的專業(yè)技術(shù)為公司項目達(dá)到最好的效果,這只是其中之一,也是最基本的。還明確作為個技術(shù)人員在各個環(huán)節(jié)中的不同特點、作用及意義。只要能降低費用,美觀,功能性,合理性,不管是哪個環(huán)節(jié),我們都會認(rèn)真研究,商討辦法。今年一年,自己雖然完成了自己的本職工作,但我知道自己的能力和經(jīng)驗還相差很遠(yuǎn),身上還存在著這樣和那樣的問題。我時刻牢記自己是公司的一名成員,應(yīng)具有堅定的立場,要始終站在公司的整體利益上考慮問題,不能計較個人的得失,要從大局出發(fā),處處維護(hù)公司的利益,不謀私利。在以后的工作中,我要發(fā)揚光大自己的優(yōu)點,改正自己的缺點,爭當(dāng)一名優(yōu)秀的員工。最后,感謝公司所有的領(lǐng)導(dǎo)和同事,我有今天的進(jìn)步離不開大家的幫助和支持,是你們的幫助和支持使我進(jìn)步。2014年我會不斷學(xué)習(xí),努力工作。我要用全部的激情和智慧創(chuàng)造差異,讓事業(yè)充滿生機和活力!我們是一個整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個目標(biāo)!我會和大家一起齊心協(xié)
力,從新的起點開始,邁向成功!
第四篇:2011年年底前總經(jīng)辦工作計劃
2011年年底前總經(jīng)辦工作計劃
1、協(xié)助公司辦理好外事工作,計劃年底前完成觀音閣及門票的申批工作。
2、認(rèn)真做好公司員工工資結(jié)構(gòu)調(diào)整,并按績效考核方式有效實施。
3、做好2011的年終工作總結(jié)。
4、按總部策劃,做好一年一度的新春大聯(lián)歡文藝演出工作。
5、按總部要求,做好先進(jìn)集體和先進(jìn)個人的評選工作。
6、嚴(yán)格采購物品的出入庫手續(xù),認(rèn)真登記庫存帳,做好倉庫管理。全力配合工程施工,做好工程所需材料的采購工作。
7、進(jìn)一步規(guī)范后勤衛(wèi)生、員工住宿、食堂等的后勤管理工作。
8、協(xié)調(diào)好寺院與公司的關(guān)系,確保寺院管理秩序化、規(guī)范化,打造有檔次、有品味的佛教道場。為明年廟會的舉行奠定好堅實的基礎(chǔ)。
9、積極組織員工培訓(xùn),學(xué)習(xí)好5A級達(dá)標(biāo)知識,為明年國家5A級景區(qū)的申報工作做好鋪墊。
10、積極配合市場信息部,做好對外的一切廣告宣傳工作及對外接待工作。
11、認(rèn)真調(diào)研市場,搜集旅游管理人才信息,做好明年的招聘工作。
12、積極完成總裁辦交辦的其它臨時性工作。
總 經(jīng) 辦
2011年10月28日
第五篇:總經(jīng)辦2016工作總結(jié)及2017年工作計劃
總經(jīng)辦2016工作總結(jié)及2017年工作計劃
20xx年工作總結(jié)及20xx年工作計劃 20xx工作總結(jié),工作概況:
1、基本保質(zhì)保量的主持部門完成本職工作;
2、積極主動,能合理安排工作,并有高度參與;
3、與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作;
4、做好年初部門方針:“協(xié)調(diào)、服務(wù)、參謀、承辦、管理”的相關(guān)事宜。20xx公司工作環(huán)境發(fā)生較大變化,部門工作氛圍也有所提升,員工素質(zhì)普遍提升,在各級主管及部門領(lǐng)導(dǎo)的配合下,高層領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下,部門完成以下工作:
一、行政方面:
行政工作比較龐雜凌亂,甚至有一些瑣碎。但其重要性卻不容忽視,具體實施工作如下:
1、基礎(chǔ)設(shè)施:安裝窗簾、空調(diào)、防盜窗、車間標(biāo)語、看板、文化長廊、保安站臺、消防器材等設(shè)計、安裝及配置。
2、基建工作:垃圾房、配電房、車間防雨臺、辦公室臺階、報檢庫臺階、材料庫門口水泥地修復(fù)、簡易房門口斜坡、食堂的基建投入使用;同時添置許多辦公設(shè)備,改造了線路、調(diào)整了工作電話等。
3、在5月1日前完成萬昌路搬遷遺留物質(zhì)的清理工作。
4、廢品處理:保證每2天至少清理一次,否則廠區(qū)內(nèi)便是垃圾滿天飛。
5、水電費用控制管理:每月2次的費用支付,監(jiān)督找異常,保證快速處理和修復(fù)。
6、安全管理:公司規(guī)模不斷擴(kuò)大,給安全工作帶來很大困難,實施安保、保潔承包,監(jiān)控器、報警器安裝等措施,一年來公司未出現(xiàn)過偷盜、火災(zāi)事故。
7、辦公設(shè)施及網(wǎng)絡(luò)信息的管理和維護(hù):各種辦公設(shè)備不斷增加,部分易耗資產(chǎn)逐步進(jìn)入老化期,能夠積極采取維修措施。
8、車輛管理,車輛能夠及時維護(hù)和維修,未出現(xiàn)過安全事故,保障正常用車,司機的精神面貌和工作積極性也能夠被認(rèn)可。
9、采購工作:辦公易耗品、日常辦公用品、勞保用品,報分管副總和總經(jīng)理同意后做好采購、保管、領(lǐng)用等管理,為各部門做好服務(wù)工作。
10、溝通協(xié)調(diào):與房東洽談,企業(yè)資質(zhì)年檢、標(biāo)準(zhǔn)補貼、商標(biāo)注冊、新產(chǎn)品申報、名牌產(chǎn)
品申報、中小企業(yè)開拓資金等項目申報工作。保障內(nèi)外部有效溝通。
11、協(xié)助進(jìn)行三體系咨詢認(rèn)證工作。(iso9001:20xx,iso14001:20xx,gb/t28001)
12、文化建設(shè):通過文化長廊、宣傳品、禮品制作、廣告語征集、各類培訓(xùn)及會議等增強了企業(yè)文化的宣傳,同時參與組織了旅游、文藝匯演、茶話會等活動,增強了員工的凝聚力。
13、實施會議記錄和跟蹤,更有效的協(xié)助主持人組織召開各類會議。
14、加強了檔案的管理:分為體系文件、行政文件、集團(tuán)來文、外來文件、企業(yè)證書、企業(yè)資質(zhì)、會議資料等。
15、強化公章管理:收回部門印章,防患法律責(zé)任風(fēng)險,實施用章監(jiān)控登記。部門負(fù)責(zé)人及責(zé)任人簽字方可生效。
16、強化了服務(wù)意識:做好文印、打印、復(fù)印及客戶來訪接待工作。
17、制度執(zhí)行:加強了安全衛(wèi)生的監(jiān)督檢查和管理。
二、人事方面:
1、加強了員工檔案管理:個人履歷存檔100%、身份證有效性100%、外來人員暫住證辦理100%、勞動合同簽訂100%、畢業(yè)證書、資質(zhì)證書存檔。
2、人員招聘及流失情況:招聘人數(shù)為167人,人員招聘及時率到位率為99%,人員流失率為7%(其中4、5、6、7月份由于注塑項目及生產(chǎn)線調(diào)整事宜人員離職率均達(dá)11%)。
3、培訓(xùn):高層全員培訓(xùn);管理層培訓(xùn)16人,844個人課時;新員工培訓(xùn)167人次,167*3小時=500課時;在職員工436人次,68課時,特殊工種(電工、會計、行車、消防安全培訓(xùn))6人次,144課時,總的培訓(xùn)計劃完成率為90%。
4、考核:加強了管理人員轉(zhuǎn)正考核實施個人述職及其他員工的轉(zhuǎn)正考核;實施了部門經(jīng)理季度kpi值考核;實施了業(yè)務(wù)人員、專業(yè)技術(shù)人員及管理人員360度考核,各類考核完成率94%。
5、工資福利:進(jìn)行2次市場薪資福利調(diào)研,及時調(diào)整工資福利方案,保障了員工對此基本滿意的程度。但增加了公司薪資福利成本,超預(yù)算預(yù)計150萬元。薪資核算準(zhǔn)確率達(dá)99%。在原有福利外(五險一金、年休假、婚嫁、產(chǎn)假、喪假、護(hù)理假、降溫飲料、三八禮物、節(jié)日禮金卷、誤餐補貼、工作服),增加了福利(住房補貼、工齡工資系數(shù)補貼、超億元產(chǎn)值福利等)
6、勞動關(guān)系:不斷調(diào)節(jié)不滿員工情緒,加強員工忠實理念的灌輸,進(jìn)行員工滿意度調(diào)查,發(fā)放滿意度調(diào)查表94份,收回87份,參與率為92..5%;調(diào)查四大項22小項內(nèi)容,結(jié)果如下:
從此可以看出員工的滿意度88.75%比一般企業(yè)70-75%的滿意度高,超出我們的預(yù)計,但也存在一些不足之處,員工建議如下:
1、活動:要求公司多組織些旅游、體育等方面的活動。
2、培訓(xùn):希望能在質(zhì)量、安全及崗位技能加強培訓(xùn)。
3、福利:讓員工了解更多的福利政策。
4、伙食:伙食質(zhì)量有待提升。
5、提升空間:讓員工覺得在公司內(nèi)更有發(fā)展前途。
6、考核:要求部門領(lǐng)導(dǎo)考核后要溝通,建議公司多舉辦技能比賽。同時,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,給予了員工不滿意事宜的處理和回饋。總結(jié)了行政、后勤、人事管理方面以上的工作業(yè)績,同時也存在以下方面的不足之處,有待20xx年改進(jìn):
1、三體系文件管理方面:如作業(yè)文件的管理及質(zhì)量記錄的管理。
2、企業(yè)文化宣貫:不夠深入人心。
3、制度執(zhí)行方面:如安全、衛(wèi)生監(jiān)督檢查,無反饋及處理結(jié)果。(環(huán)境因素及重大危險源管理方面)
4、行政費用預(yù)算控制方面:辦公用品及勞保用品現(xiàn)是按需發(fā)放,而不是按規(guī)發(fā)放。
5、招聘方面:關(guān)鍵崗位人才引進(jìn)(業(yè)務(wù)及技術(shù))力度還不夠。
6、培訓(xùn)體制:組織了各類培訓(xùn)但是否達(dá)到預(yù)期效果,跟蹤不到位。
7、激勵方案:雖然有了些措施,如考核、培訓(xùn)機會、內(nèi)部招聘等但體制還不夠健全,利用最小的資源,作用最大化。