第一篇:IT部門工作職責及服務架構
IT部門工作職責及服務架構
一、IT部工作職責
1、保障公司的網絡、電腦及其它周邊設備正常運行,快速排除IT設施的各種故障。
2、優化公司現有IT架構,包括軟件、硬件、網絡及周邊設施。在現有的IT設備環境下,降低營運成本,提升使用效率。
3、滿足公司員工對于IT的需求,并參考軟/硬件設備性能,負責采購的技術及商務審核,并保持性價比優先的原則。
4、持續進行公司電子資料備份工作,并根據實際情況進行完善,防止人為及設備故障因素造成資料遺失、泄密。
5、負責公司IT管理制度實施情況的檢查、考核。
6、建立公司IT設施檔案,并進行實時更新,便于企業管理層了解IT資源配置及運行狀況,為系統升級和維護提供可靠的資料。
7、為公司員工提供IT基礎培訓,并進行軟件使用指導和支持,整體提升員工計算機操作水平。
8、為公司提供IT顧問服務,提供企業資源管理系統解決方案,提升公司IT應用水平。
9、組織應用公司因業務需要的各種應用軟件及小系統。
二、IT部門架構及崗位職責 職位 工作范圍及崗位職責 IT經理(1 名)根據公司管理及業務發展需要編制年度IT規劃 負責與公司各級部門溝通,制定IT預算及部門工作計劃 根據IT服務的各項要求選拔服務工程師以及進行崗前技能培訓 負責制定IT部門日常工作流程,制定各種規范管理文檔 負責定期向上一級主管經理(總經理)匯報或提交服務報告 負責制定并執行對服務工程師日常工作的考核 負責指導、協助服務工程師解決客戶端問題 負責服務實施的日常管理工作 負責處理終端用戶的投訴并進行書面報告 負責對服務人員的統一調度 服務工程師(1-2名)按照部門工作計劃的各項內容為終端用戶提供技術支持服務 按照服務流程工作并及時填寫現場服務報告 定期向終端客戶提供服務回訪 及時向技術部經理反饋現場未解決的問題 對公司各級人員執行IT規范的結果進行監控并及時反饋 定期向IT經理提交月度、季度工作報告 配合IT經理完成部門各項工作計劃 管理咨詢顧問(1名)協助IT經理完成公司IT規劃及部門工作計劃 對IT管理流程及執行過程進行監督 負責定期組織召開服務評估會議 負責為公司的業務流程、管理流程的優化提供咨詢服務,并結合IT實施 負責整合各產品及服務商資源解決公司信息化過程中的多種問題
三、IT服務部運作流程
1、提供IT服務臺及部門接口聯絡方式,使用公司現有通訊方式,保障實時溝通;
2、按公司整體管理要求,進行IT工作計劃、部門培訓、工作監察及績效評估工作;
3、按公司發展的不同階段,持續完善部門管理制度、流程及相應表單;
4、定期參加公司的業務及管理會議,深刻理解公司在經營管理中的需求及變化。在季度、年度結束后進行部門工作總結,就發展中出現的各種問題提出改善建議; 第三部分 IT服務部工作績效考核體系
1、故障率考核 統計項目/故障類型 合計 網絡 病毒 軟件 硬件 其它 本月統計 故障數 整體故障率 本季度統計 歷史記錄參照
2、故障處理效率考核 2.1 電話支持率 2.2平均上門時間 2.3平均現場解決時間 2.4 用戶投訴率
3、員工使用效率考核 3.1 技能運用熟練度;(定期進行實際調查)3.2 設備故障時間降低; 3.3 設備安全性,故障恢復時間提升;
4、IT成本縮減考核 4.1 設備優化率,設備運行加速; 4.2 IT采購、維護成本控制及降低; 4.3 IT耗用成本控制及降低;
第二篇:部門人員架構及職責
銷售
部門描述:依照公司發展戰略及經營目標,負責公司產品宣傳,推廣、銷售及售后服務,進行公司形象和品牌宣傳及市場信息收集等工作,了解并盡力滿足客戶需求,保證完成公司下達的銷售目標。部門職數:八人 銷售總監 崗位描述:
1、崗位職責:
1.1制訂公司銷售戰略。根據銷售戰略制訂公司銷售組合策略和銷售計劃,經批準后組織實施。
1.2定期對市場環境、目標、計劃、業務活動進行核查分析,及時調整銷售策略和計劃,制訂預防和糾正措施,確保完成銷售目標和銷售計劃。
1.3根據市場及同業情況制訂公司新產品市場價格,經批準后執行。1.4負責重大營銷合同的談判與簽訂。
1.5主持制訂、修訂銷售系統主管的工作程序和規章制度,經批準后施行。
1.6組織建立健全銷售組織,建立并拓展公司銷售網絡,鞏固開拓目標市場。
1.7完成上級領導下達的其他工作。
2、工作標準:依照公司相關規定,確保銷售任務完成。
3、工作權限: 3.1部門內人員工作調配權;
3.2根據企業相關規定對部門所屬員工的獎懲權; 3.3對部門直接下屬崗位員工任免的建議權; 3.4限額資金有一定的支配權; 3.5有一定范圍內的銷售折讓權。3.6崗位職責范圍內的管理權; 3.7部門工作分配權; 3.8公司重大決策有建議權。崗位職數:一名 銷售付總監 崗位描述:
1、崗位職責:
1.1.認真貫徹執行銷售總監的指示, 努力完成銷售總監布置的各項工作。
1.2做好市場調查、分析和預測工作,擬定營銷目標和計劃,為公司制定發展規劃、經營目標提供可靠的依據。1.3組織做好市場情報收集和管理工作,及時收集競爭對手的信息和用戶的信息,以便公司獲得更廣闊的市場,參與產品定價工作。
1.4督促并參與銷售計劃的實施。1.5 定期對部門員工進行業務技能的培訓。1.6負責銷售部的行政管理事務。1.7完成上級領導下達的其他工作。
2、工作標準:協助銷售總監,完成本部門銷售任務。
3、工作權限:
3.1受銷售總監委托全面負責銷售管理工作,對銷售各項工作進行組織、指揮、協調、控制、監督的權利; 3.2對銷售部門人員的組織結構、人事任免、獎勵、處罰的建議權;
3.3有隨時檢查、督促銷售各崗位工作質量的權利; 3.4對銷售總監的決策有建議權。
銷售經理 崗位描述:
1、崗位職責:
1.1在上級領導的監督下定期完成量化的工作要求,并能夠獨立和解決所負責的任務。1.2管理客戶關系,完成銷售任務。
1.3了解和發掘客戶需求及購買欲望,介紹自己產品的優點和特點,對客戶提供專業的咨詢,收集潛在客戶資料。1.4收取應收賬款。
2、工作標準:依照公司相關標準,確保自身銷售任務額的完成。
3、工作權限:
3.1權限范圍內各項銷售費用開支的審核批準權 3.2本區域內開展工作的自主權 3.3對本區域銷售工作的建議權
崗位職數:五名 銷售內勤 崗位描述:
1、崗位職責:
1.1完成公司領導下達的工作任務,協助項目經理完成投標工作。
1.2銷售文件的資料、合同、檔案的管理、協助部門之間的溝通工作、做好銷售部門的文件保密工作。
1.3統計每天部門人員的考勤,并負責按時上報人事部。統計部門各銷售人員的業績、餐補、話補等。
1.4每周按時提醒各銷售人員周計劃的上交、傳達上級領導交代的工作任務。
1.5每月末提醒銷售人員上交藥劑計劃及藥劑用量。
2、工作標準:保證銷售內勤相關事宜按時、準確完成。
3、工作權限:
3.1對于違反法律、法規等的工作命令有拒絕權;
3.2對違反公司工作流程的任務有拒絕權;
3.3對內勤工作的現狀和存在的問題有建議改進權; 3.4對部門人員考勤有監督權;
3.5對辦公用品及消耗品有申領權;
3.6對客戶合同履行情況有詢問權。崗位職數:一名
技術
部門描述:分設運營部,藥劑部,工程工藝部三個職能部門。根據相應的需求,配合公司其他部門完成運營、藥劑服務、工程項目等投標及技術交流工作。確保公司技術的先進性及可靠性。
部門職數:九人
技術總監
直接上級:鞍山板塊總經理
下屬部門:運營部、藥劑部、工程工藝部。
崗位描述:
1、職責:1.1負責技術部下屬職能部門的行政管理。
1.2根據實際情況完善技術部人員架構。
1.3協調技術部下屬職能部門之間的工作。
1.4督促下屬職能部門的工作進度。
1.5定期組織培訓,學習。
2、工作標準:根據員工手冊對部門人員進行考核。按照工作任務及時間要求,督促部門人員按時完成。
3、工作權限:全面負責技術部門的行政管理工作。對本部門內人員的工作表現按季度進行考核,根據部門人員能力對崗位進行調整。
崗位職數:一名 運營部
部門描述:對現有運營系統做好技術支持工作,對現場異常情況進行數據信息收集并給予相關解決方案。配合運營部門對新項目的投標及運營技術方案編寫。對現有運營項目進行定期檢查及考核。
部門職數:二人 部長
直接上級:技術總監 下屬崗位:運營部技術員
崗位描述:
1、職責:1.1定期組織人員對運營項目進行檢查,考核。
1.2對運營現場存在問題及時上報至運營總監。
1.3運營現場突發重大事故,應及時到場組織現場工作,保證生產或保證以最短時間恢復生產,介入事故分析根據三不放過原則提出意見和建議。
1.4對運營項目做好運營方案修訂及審核工作。
1.5負責公司清洗項目技術方案的編制。
2、工作標準:嚴格按照公司標準,運營現場所屬單位標準,運營現場標準對現場進行考核,將責任落實到崗到人。
3、工作權限:全面負責運營現場的技術問題。對運營現場存在問題按月進行考核。對本部門人員工作表現進行考核。
崗位職數:一名 技術員
直接上級:運營部部長 崗位描述:
1、職責:1.1收集匯總運營項目的運行記錄及化驗記錄,根據記錄查找問題,并提出相應解決方案。
1.2根據運營項目送藥計劃,按計劃安排送藥。1.3根據運營現場實際情況調整生產模式及藥劑量。1.4對新的運營項目做好運營方案的編寫工作。
2、工作標準:嚴格按照公司標準,運營現場所屬單位標準,運營現場標準對現場進行考核,將責任落實到崗到人。
3、工作權限:對運營現場的情況要做到實事求是。在運營現場發現問題及時上報至部長并給出考核建議。
崗位職數:一名
藥劑部
部門描述:配合營銷部門完成水系統藥劑的招標及技術方案編寫工作。負責各系統加藥服務標準的制定和檢查指導工作。根據市場需求,在總工程師的指導下適應市場需求研發新產品并確保公司藥劑的先進性及可靠性。
部門職數:四人 部長
直接上級:技術總監
下屬部門及人員:藥劑部技術員、化驗室。崗位描述:
1、職責:
1.1主持系統調查、技術方案的編寫、異常情況處理報告的審核。
1.2負責各個加藥服務系統的規范流程、標準的制定及檢查工作。
1.3主持制訂新產品的研發方案。
1.4定期組織部門人員學習培訓,提高業務能力。
1.5對各個加藥服務系統資料進行整理歸檔。
1.6化驗室的管理工作。
2、工作標準:確保各個系統嚴格按照標準進行服務,確保業主滿意。
3、工作權限:對本部門人員的工作表現有考核權;對公司藥劑的調整有建議權。
崗位職數:一名 技術員
直接上級:藥劑部部長 崗位描述:
1、職責:1.1完成招投標系統情況調查以及技術方案的編寫。
1.2完成現場技術服務,異常情況的分析與處理工作。1.3歸檔各個系統的水質分析數據。
2、工作標準:實事求是,對數據異常時要及時與部長溝通,及時解決現場問題。
3、工作權限:聽從部長安排。崗位職數:一名 化驗室主任
直接上級:藥劑部部長 下屬崗位:化驗員 崗位描述:
1、職責:1.1負責化驗室的日常管理工作。
1.2負責化驗記錄的審查歸檔工作。
1.3負責阻垢劑、緩蝕劑、殺菌劑等藥劑的試驗工作。
1.4負責化驗室的物品及藥品的采購申請工作,并有出入庫記錄。
1.5負責化驗室日常試驗中的技術指導工作,定期對化驗員進行培訓。
2、工作標準:嚴格按照化驗室標準進行工作。
3、工作權限:全面負責化驗室工作事宜,如有異常情況及時匯報至部長。
崗位職數:一名 化驗員
直接上級:化驗室主任 崗位描述:
1、職責:1.1做好原材料,產成品的檢驗工作。
1.2做好日常的水質分析工作。1.3完成外來水樣的水質分析工作。1.4完成化驗室所需藥劑的配置,標定工作。1.5管理好化驗室內的儀器及藥品。1.6整理化驗數據并上交至化驗室主任。
2、工作標準:嚴格按照化驗室標準執行。
3、工作權限:做好化驗藥劑及儀器管理工作,及時溝通化驗藥劑庫存情況,提供相關采購計劃至化驗室主任審批。
崗位職數:一名
工程工藝部
部門描述:配合營銷部門完成水處理工程項目的招標及技術方案編寫工作。根據需要繪制圖紙。根據項目需要在現場組織協調施工及項目技術文件歸檔。完成水處理工程項目的技術指導及調試指導工作。不斷完善現有掌握的水處理工程工藝,學習新型工藝,確保公司水處理工藝技術的先進性。
部門職數:二人 部長
直接上級:技術總監 下屬崗位:工程工藝部技術員 崗位描述:
1、職責:1.1對工程項目的整體方案,設備選型,工程預算編制,施工技術指導等進行人員的合理分工及管理。1.2對工程項目資料整理存檔。1.3組織部門人員培訓學習,不斷提高業務水平。1.4協助采購部設備詢價采購的技術方面事宜。
1.5積極收集水處理行業新興的處理工藝并組織人員學習。
2、工作標準:認真嚴謹,確保工藝方案的可操作性及先進性。
3、工作權限:對本部門人員的工作表現有考核權。崗位職數:一名 技術員
直接上級:工程工藝部部長 崗位描述:
1、職責:1.1制定水處理工程工藝方案及圖紙的繪制。
1.2工程項目的設備選型,工程預算編制。1.3設備安裝,調試及驗收工作。1.4施工現場的技術管理工作。
2、工作標準:認真嚴謹,確保工藝方案的可操作性及先進性。
3、工作權限:聽從部長安排。崗位職數:一名
運營
部門描述:對公司運營現場經營管理的全過程進行計劃執行和控制。部門職數:十六人
運營總監
直接上級:鞍山板塊總經理
下屬部門及人員:運營付總監、運營現場管理部、站長。崗位描述:
1、職責:1.1根據公司的總體經營規劃,制定運營部的目標管理計劃、費用計劃和實施措施,確保完成公司下達的各項任務; 1.2負責健全、建立、貫徹、執行公司及部門的各項管理規章制度,做到有章必依,違章必懲;
1.3組織對競爭對手的調查,并進行分析,根據競爭對手狀況及時調整運營策略;
1.4收集各類相關信息并進行匯總反饋,為公司管理決策提供參考依據;
1.5處理運營現場發生的較大事件,維護公司利益,確保甲方滿意;
1.6安排下屬各部門工作,溝通與銜接與其他各部門的工作,使公司整體運作良好;
1.7主持部門例會,分析工作現狀,提出工作要求和解決辦法,明確下階段工作目標;
1.8全面負責運營現場安全、穩定運行; 1.9完成上級領導下達的其他工作任務。
2、工作標準:依照公司工作質量標準,保證運營現場安全、穩定、高效生產。
3、工作權限:3.1公司發展戰略的建議權;
3.2部門運營事宜計劃權、建議權、否決權、調度權; 3.3對部門業務績效的考核權; 3.4對下級員工調配、獎懲權和任免的提名權; 3.5對所屬下級的工作的監督、檢查權,考核評價權。
崗位職數:一名
運營付總監 直接上級:運營總監
下屬部門及人員:運營現場管理部、站長。
崗位描述:
1、職責:1.1部門及現場運作事項稽查與協助;
1.2協助運營總監達成公司下達的目標; 1.3負責處理甲方相關單位的投訴意見; 1.4負責各現場經濟數據的收集、分析、反饋; 1.5評估運營成果效益、提出改善報告; 1.6參與運營部門各項制度、章程擬定事項; 1.7 完成上級領導下達的其他工作任務。
2、工作標準:依照公司工作質量標準,協助總監完成運營工作相關事宜。
3、工作權限:3.1有權參與運營事宜的決策和管理制度制定,并提出意見和建議;
3.2對區域內的人事任免、調配、薪資調整有建議權; 3.3區域內部日常工作開展的自主權;
3.4對所屬下級的工作的監督、檢查權,考核評價權; 3.5對總監的決策有建議權。崗位職數:一名
站長
直接上級:運營付總監
下屬崗位:運營項目班長及現場人員。
崗位描述:
1、職責:1.1站長是本運營現場的全面負責人,對本運營現場的安全經濟運行,設備管理,人員培訓和生活等工作負全面督導責任;
1.2做好整治思想工作,關心職工生活,團結全體職工,調動一切積極性,努力完成各項任務;
1.3監督全體員工,認真貫徹執行各項規章制度,加強安全生產和行為規范的教育;
1.4積極組織職工的技術培訓和安全技術教育,對考試不合格者,有權制止其上崗工作; 1.5參加設備施工和檢修的檢查驗收工作; 1.6負責文明生產,環境清潔,不斷改善所容所貌。
2、工作標準:依照公司工作質量標準,保證本運營現場安全、穩定、高效生產。
3、工作權限:3.1現場合理的人員配置建議權;
3.2對下級之間工作爭議的裁決權;
3.3對本站的人事任免、調配、薪資調整、獎懲有建議權;
3.4對所屬下級的工作的監督、檢查權,考核評價權; 3.5區域內部日常工作開展的自主權。
崗位職數:六人
運營現場管理部
部門描述:保證運營現場設備正常運轉及突發事件的搶修和公司清洗項目的實施工作。部門職數:六人 部長
直接上級:運營付總監
下屬崗位:運營現場管理部付部長、維護工。
崗位描述:
1、職責:1.1核對公司技術部門下達的技術文件,安排下屬員工工作,如有異議,與技術部門溝通解決;
1.2組織運營系統突發事故的搶修工作;
1.3負責指定現場的現場服務工作;
1.4負責具體工作中的安全監督;
1.5負責配合運營部編寫公司清洗項目技術方案并組織實施;
1.6負責本部門員工的日常管理與考核;
1.7負責本部門操作規程的制定及員工技術培訓;
1.8完成上級領導下達的其他工作任務。
2、工作標準:依照技術部門技術文件及本行業相關標準,保證運營現場設備正常、穩定運行。
3、工作權限:3.1對運營現場設備正常、穩定運行負全責,在總監賦予權限范圍內有決策權;
3.2有權制止現場的違章冒險作業、違章指揮、違反操作規程的行為,并提出處理意見;
3.3根據員工表現,有獎懲建議權;
3.4對本部門的人事任免、調配、薪資調整、獎懲有建議權; 3.5對所屬下級的工作的監督、檢查權,考核評價權; 3.6區域內部日常工作開展的自主權;
崗位職數:一名 付部長
直接上級:運營現場管理部部長 下屬崗位:維護工 崗位描述:
1、職責:1.1依部長指令,安排具體技術工作;
1.2協助部長管理員工日常工作及技術培訓,部長外出時,代理部長工作;
1.3負責施工過程中相關文字資料的填寫與保存,事后及時與內勤交接;
1.4制定相關現場的備品備件計劃;
1.5參與本部門各項制度、章程擬定事項; 1.6 完成上級領導下達的其他工作任務。
2、工作標準:依照本行業相關標準,協助部長完成運營現場各類工作。
3、工作權限:3.1協助部長對運營現場管理工作事宜負責,對部長賦予權限的事宜擁有決策權;
3.2有權制止現場的違章冒險作業、違章指揮、違反操作規程的行為;
3.3根據員工表現,有獎懲建議權。
3.4對本部門的人事任免、調配、薪資調整、獎懲有建議權; 3.5對所屬下級的工作的監督、檢查權,考核評價權。3.6區域內部日常工作開展的自主權; 3.7對部長決策有建議權。
崗位職數:一名 付部長
直接上級:運營現場管理部部長 下屬崗位:維護工 崗位描述:
1、職責:1.1協助部長完成本部門的自動化設備管理辦法的制定及組織實施工作;
1.2熟悉所管范圍自動化設備結構原理及有關技術標準,按標準要求組織指導設備的安裝、調試、檢修、使用等工作; 1.3負責各類技術計劃報表的編制或審核;
1.4完成一般新增或技改項目的設計、審核及現場組織指導實施工作;
1.5組織現場操作工、維修工的技術培訓,部長外出時,管理好自己所轄的工作;
1.6參與討論和編制自動化設備更新改造、技改計劃及檢修維護計劃。
1.7依部長指令,安排具體工作,完成上級領導下達的其他工作任務;
1.8負責施工過程中相關文字資料的填寫與保存,事后及時與內勤交接;
1.9參與本部門各項制度、章程擬定事項。
2、工作標準:以行業相關技術標準,結合現場實際情況。
3、工作權限:3.1協助部長對運營現場管理工作事宜負責,對部長賦予權限的事宜擁有決策權;
3.2有權制止現場的違章冒險作業、違章指揮、違反操作規程的行為;
3.3根據員工表現,有獎懲建議權。
3.4對本部門的人事任免、調配、薪資調整、獎懲有建議權; 3.5對所屬下級的工作的監督、檢查權,考核評價權。3.6區域內部日常工作開展的自主權; 3.7對部長決策有建議權。崗位職數:一名 外勤員
直接上級:運營付總監 崗位描述:
1、職責:1.1在外辦事或聯系工作時,要認真負責,禮貌用語,維護公司信譽;
1.2根據運營付總監的指令進行對外溝通協調;
1.3保管好相關票據及文件等,事后及時與內勤交接,交接時,認真核對,防止差錯;
1.4向有關部門取、送各類文件、報表、信件時,要注意保密工作,不得將文件、報表、信件交任何無關人員;文件、報表、信件交接時,按有關制度辦好簽收登記手續; 1.5無事在崗位待命,不能擅自離崗,有事隨叫隨到,不得推托;
1.6認真鉆研有關業務,不斷提高辦事能力; 1.7顧全大局,服從分配,完成公司臨時性工作任務。
2、工作標準:保證運營外勤相關事宜按時、準確完成。
3、工作權限:3.1對于違反法律、法規等的工作命令有拒絕權;
3.2對違反公司工作流程的任務有拒絕權; 崗位職數:一名 內勤員
直接上級:運營付總監 崗位描述:
1、職責:1.1、對運營部門的各種資料、函電進行收集、傳閱、收
發與存檔;
1.2、對各現場周、月報表、備品備件計劃進行匯總統計;
1.3、組織對運營部門的會務工作,做好會議紀要。將每
周例會的時間、地點知會與會人員,并做好例會記錄、傳閱與存檔;
1.4、運營現場檔案的管理;
1.5、部門及相關文件的歸檔;
1.6、相關運營單據及文件的傳遞;
1.7、相關物料的領取、管理與發放。
2、工作標準:保證運營內勤相關事宜按時、準確完成。
3、工作權限:3.1對于違反法律、法規等的工作命令有拒絕權;
3.2對違反公司工作流程的任務有拒絕權;
3.3對內勤工作的現狀和存在的問題有建議改進權; 3.4對部門人員考勤有監督權; 3.5對辦公用品及消耗品有申領權; 3.6對客戶合同履行情況有詢問權。
崗位職數:一名 維護工
直接上級:運營現場管理部付部長 崗位描述:
1、職責:1.1服從領導的指令,遵守各項規章制度,努力學習本系統專業知識和新技術,不斷提高業務水平;
1.2接到維修通知后及時到現場維修,遇有緊急報修任務時,必須做到隨報隨修;
1.3及時完成上級交辦的工作任務;
1.4努力學習專業知識,不斷提高自己的技術水平,爭取做到一專多能。要隨時注意維修質量,遇有故障必須徹底處理,遇有特殊問題必須及時匯報;
1.5維修人員日常保管好維修工具和材料;
1.6要不斷提高“服務意識”,加強“文明工作”的教育,嚴格執行公司制定的各項規定。
2、工作標準:安全生產情況下,按上級指令及行業相關標準。
3、工作權限:3.1有關安全生產的知情權;3.2有獲得符合國家標準的勞動防護用品的權利;3.3有對安全作業提出批評、建議的權利;3.4有對違章指揮的拒絕權;3.5有采取緊急避險措施的權利;3.6在發生生產安全事故后,有獲得及時搶救和醫療救治并
獲得工傷保險賠付的權利等。
崗位職數:三名
財務部
部門描述:自覺的遵守國家的法律法規,為完成公司的總目標做好預算、成本核算、決算、報稅繳稅、統計和財務籌劃工作,落實和執行好公司的各項規章制度。部門職數:三人
財務部長:
直接上級:行政事業板塊付總經理 下屬崗位:報稅及成本會計、出納員。
崗位描述:遵循會計準則,認真貫徹執行《會計法》,帶頭遵守各項財經紀律和法規,嚴格執行公司財務制度。負責對部門員工的管理及督導部門員工的業務工作,對公司財務部門工作全面負責。
1、職責:
1.1各部門收支款項的審核;初步審核現金報銷單據的合法性和真實性;
1.2定期組織召開財務會議;跟蹤財務籌劃執行情況; 1.3根據國家相關法律法規和會計制度的變化,隨時進行更新,確保財會工作的時效性和嚴密性。
1.4在授權范圍內,嚴格審批公司的各項成本費用,及時發現問題,提出整改意見。
1.5部門員工職責、財務制度的擬定及修改,工資核算,財務章的保管;
1.6公司財務部門工作的監管;監督各類票據帳簿的整理保管;
1.7對公司資金回籠進行督促,對資金使用情況進行審核把關;
1.8公司內部資金調配及監管; 1.9測算各項目稅金及利潤
2、工作標準:
2.1完成公司的總目標做好財務籌劃; 2.2督導本部門每月需填報的各項報表; 2.3完成公司規定的內容,規定的時間按時報表; 2.4落實和執行好公司的各項規章制度。
3、工作權限:
3.1有權對部門的財務管控; 3.2有權對本部門員工管理; 3.3有權對成本預算的管控。
崗位職數:一名 報稅及成本會計 直接上級:財務部部長
崗位描述:根據相關稅務規定,按期及時進行財稅報表填報,足額繳納稅款。負責生產成本的核算,認真進行各項目成本、費用的劃分。
1、職責:
1.1負責公司各項統計報表、涉稅報表的填報; 1.2負責公司各種發票的購買、開具、認證和保管工作; 1.3負責公司的固定資產賬及庫存商品核對;
1.4原材料,低值易耗品和其他物料的進銷項發票錄入、記帳,安全穩妥地保管原始憑證并按月裝訂成冊,保證財務檔案完整歸檔;
1.5社保、殘聯年檢及配合其他各部門年檢提供資料;其他對外財務工作;
1.6及時了解、掌握稅務新政策,及時反饋相關信息; 1.7負責公司的成本核算,核算各部門各項目的銷售、成本、費用,月末對各項目費用進行匯總,并上報經理。
1.8公司內部的資產負債表、往來表等月末報表
1.9負責應付賬款、各項目應收款項跟蹤,月末上報銷售經理應收賬款明細;做好財務籌劃財稅關系的處理
2、工作標準:
2.1及時準確的上報各種報表;做好對外的溝通; 2.2發票開具準確及時;
2.3按公司規定的要求內容在規定的時間內完成;
2.4熟悉法規、依法辦事。關注稅務新政策,及時反饋信息。
3、工作權限:
3.1有權退回不符合規定的原始憑證。3.2有權進行納稅申報。
崗位職數:一名 出納
直接上級:財務部部長
崗位描述:嚴格執行現金管理制度和結算制度,根據公司規定的費用報銷和收付款審批手續,辦理現金及銀行結算業務。
1、職責:
1.1負責現金、銀行賬戶的日常結算,包括銀行結算單據的填發、取得、核對及負責各項收付款業務及工資發放,做到及時準確,不得無故延誤,并編制費用明細表、資金周轉表。
1.2保管法人章及現金、存單及其他各類有價證券,并定期盤點核對,如發現漲短,及時上報處理。
1.3開立還款收據、交款收據及客戶回款收據;
1.4嚴格控制現金庫存限額,不得挪用現金或以“白條”抵庫,不得簽發“空頭”支票。
1.5按時清理帳目,督促因公借款人員及時報帳,杜絕個人長期欠款。
1.6登記現金、銀行存款日記帳,并做到日清月結,并整理單據編制記賬憑證。
1.7隨時掌握銀行存款余額,月末與銀行核對存款余額,不符時編制《銀行存款余額調節表》。
1.8公司員工社保醫保相關工作的辦理及申報 1.9完成領導交辦的其他事項。
2、工作標準:
2.1維護財經紀律,執行財會制度,抵制不合法的收支和弄虛作假行為。
2.2及時準確辦理收支業務,及時跟蹤回款情況 2.3敬業愛崗、客觀公正、搞好服務、保守秘密。
3、工作權限:
3.1收支業務數據核準權
3.2具有法人章及現金、存單及其他各類有價證券的保管權。
崗位職數:一名
綜合部
部門描述:認真貫徹落實執行公司各項規章制度,自覺遵守國際的法律、法規、做好公司人事、檔案、考勤、培訓、福利、文件下發會議主持及外部職能部門的協調溝通和公司各項證件、資質的辦理工作等。部門職數:四人 部長
直接上級:行政事業板塊付總經理 下屬崗位:辦事員、司機。
崗位描述:根據行政副總的指示,領導所屬部門職員對公司的人事、福利、后勤等各事項進行管理并協調上司工作。
1、職責
1.1部門工作目標的擬訂、執行及控制 1.2本部門預算的擬編、執行及控制
1.3人才資源發展計劃的擬訂、檢查及修改,人員的招聘、選拔;
1.4本部門員工隊伍的建設及員工的培養; 1.5員工福利草案的制定、培訓的管理 1.6行政辦公的規范管理;對各部門獎懲的報批及文件下發的執行;
1.7會議組織、員工提案的反饋及員工檔案的管理 1.8文件管理及各報刊雜志的訂閱;資質的辦理; 1.9車輛管理、后勤保障的組織與協調,公章、合同章的保管;
1.10對外與鎮里、消防、環保、安監局的工作;
2、工作標準:
2.1協助行政副總完成本部門的人力資源、后勤、員工福利等工作。
2.2完成公司各項規章制度的修改;
2.3公司資質文件的延期、辦理,人員培訓證的辦理; 2.4完成對外政府部門的協調工作。
3、工作權限
3.1有權分配本部門各崗位的工作內容,對本部門員工行使考核,對優秀員工提出獎勵建議,對不符合要求的員工提出處理建議。
3.2在相關領導授權下有權組織各部門編寫和修改公司各項規章制度。有權監督規章制度的執行情況,對違反公司規章制度的員
工提出處理意見。
3.3有權向各部門催辦上級限期完成的工作任務; 3.4有權跟蹤考核公司管理計劃各項工作內容的實施和落實情況。崗位職數:一名 辦事員
直接上級:綜合部部長
崗位描述:負責公司檔案管理等工作,輔助部長完成綜合部的工作及領導交給的其他工作。
1、職責
1.1負責公司人事檔案管理、人員培訓、考核的組織與實施,會議記錄的整理;
1.2員工考勤管理、公司通知下發 1.3公司車輛的加油工作
1.4根據各部門的需求訂購各種刊物、雜志
1.5公司各項重要事項的記錄與宣傳,建立公司發展歷史的記錄
1.6呈報福利費用計劃給總經理批復后組織實施 1.7協助部長完成部門工作 1.8公司要求所要資料的及時匯總
2、工作標準:
2.1協助綜合部長完成本部門相關事宜按時、準確完成。2.2做好車輛的加油工作,月初及時上報數據;
2.3完成公司員工合同、員工備案、公司相關檔案的管理、存檔工作;
3、工作權限
3.1對檔案管理、人事培訓有建議權; 3.2對部門安排的工作有建議權。崗位職數:一名 司機
直接上級:綜合部部長
崗位描述:遵守國家相關法律規定,文明駕駛,保持車輛的整潔,服從領導,確保安全駕駛,填寫好行車記錄。
1、職責
1.1自覺遵守各項交通法規,有熟練的駕駛技術,能判斷車輛故障,動手排除小的故障。
1.2文明駕駛,安全禮讓,不開斗氣車、英雄車,無大小事故發生。
1.3要自覺遵守公司的各項規章制度,無遲到、早退現象,聽從分配、服從安排、完成公司交給的工作任務。
1.4工作中互相配合協作,不推委扯皮,對工作中發生異常要及時匯報、溝通。
1.5不準酒后駕車,如發現嚴肅處理,行車肇事的一切后果自負。
1.6按規定線路行駛,無私自出車現象,未經公司允許不準私自動用他人車輛。
1.7愛護車輛,經常保養。發現隱患及時報告,維修,保證車況良好,確保車輛安全行駛。
1.8定期清洗車輛,保持車容整潔。
1.9填寫行車記錄、加油記錄,每月三日前上交。
2、工作標準:
2.1服從公司領導,確保安全安全駕駛,保持車輛的整潔; 2.2按照國家的相關規定,文明駕駛,每月認真填寫好行車記錄。
3、工作權限:
3.1根據行車的任務制定合理行車路線的計劃權; 3.2車輛檢修時間安排的建議權; 3.3職責權限內的對外聯絡權。
崗位職數:二名
生產部
部門描述:根據送藥計劃合理組織安排生產,按照計劃將藥劑準時送至使用現場。
部門職數:二人 部長
直接上級:生產采購經理 下屬崗位:車間主任 崗位描述:
1、職責:1.1根據送藥計劃安排生產任務。
1.2督促車間主任按時完成生產任務。
1.3負責生產車輛、司機日常管理,根據送藥計劃合理安排車輛,準時將藥劑送至使用現場。
1.4保證生產藥劑的質量。1.5掌握原料的庫存信息,及時報計劃至采購部。1.6檢查送藥車輛的使用記錄。
1.7對車間、倉庫執行安全制度、文明生產負責
2、工作標準:嚴格按照藥劑生產標準督促車間生產。
3、工作權限:對本部門員工的工作表現進行考核。崗位職數:一名 車間主任
直接上級:生產部部長 下屬崗位:現場工人 崗位描述:
1、職責:1.1按照部長布置的生產任務,準時完成。
1.2組織人員進行裝車。
1.3督促操作人員按照規范標準生產藥劑,保證藥劑質量。1.4定期組織人員對生產設備進行檢修。
1.5 根據每日送貨情況發送過磅短信,打印外購料自然情況反饋表。
2、工作標準:嚴格按照藥劑生產標準組織生產。不允許危險作業,保證生產車間人員,藥劑及設備的安全。
3、工作權限:合理組織調配人員進行生產。崗位職數:一名
采購部
部門描述:公司原料、物資、設備的采購及詢價工作,收集采購渠道,建立采購平臺。
部門職數:二人 部長
直接上級:生產采購經理 下屬崗位:計劃采購員 崗位描述:
1、職責:1.1根據銷售計劃用原料情況審核采購計劃
1.2控制采購成本。
1.3督導采購物品的質量及供貨期,確保按時供貨。
2、工作標準:嚴格控制采購成本,多渠道比價,優先考慮質量好價格低的產品。
3、工作權限:日常采購工作的督導,對本部門員工的工作進行考核。崗位職數:一名 計劃采購員
直接上級:采購部部長 崗位描述:
1、職責:1.1收集匯總各個部門及項目的采購計劃,經采購部長審批進行采購。
1.2配合相關項目進行詢價工作。
1.3收集采購渠道,保證采購物品的性能及質量。
1.4不斷完善采購平臺。
1.5發放采購物資。
1.6制作采購合同,交部長審批后進行合同會簽。
2、工作標準:實事求是,對公司采購產品要有一定了解,按照部長的采購標準進行采購。
3、工作權限:根據部長安排進行采購。崗位職數:一名
通訊工程
部門描述:負責公司通訊工程類業務,開拓市場份額,提高市場占有率。
部門職數:八人 工程部部長
直接上級:通訊工程板塊總經理 下屬崗位:工程隊;材料員;施工主管 崗位描述:
1、崗位職責:1.1負責工程施工全面管理督導;
1.2負責工程施工方案制定,工程施工派遣(含外包
隊),人員調動,施工進度的安排、落實、實施;
1.3負責工程施工中的賠補費洽談、定價;
1.4負責工程施工質量的監督、檢查,嚴格把好質量
關;
1.5負責工程竣工后,支持做好工程的驗收工作;
1.6對安全施工的教育、定期考試、檢查負責;
1.7負責工程甲供料的進出量的監管,對自購料進行
審定采購,對各項工程費用控制負責;
1.8對通信工程全部車輛管理負責;
1.9負責通信工程行政管理工作;
1.10負責與公司綜合部門共同完成工程資質的年審
工作;
1.11負責通信工程部門的考勤工作;
2、工作標準:依照公司工作質量標準及行業相關標準,保證通
信工程項目順利進行。
3、工作權限:3.1公司發展戰略的建議權;
3.2部門相關事宜計劃權、建議權、否決權、調度權; 3.3對部門業務績效的考核權;
3.4對下級員工調配、獎懲權和任免的提名權; 3.5對所屬下級的工作的監督、檢查權,考核評價權。
崗位職數:一名 工程隊長
直接上級:工程部部長 下屬崗位:現場施工人員 崗位描述:
1、崗位職責:1.1指揮安排參與工程施工;
1.2對現場施工質量、安全負責;
1.3對工程現場驗收負責;
1.4對工程進度負責;
1.5對現場工人各項管理負責;
1.6工程施工中的賠補洽談;
1.7負責工程竣工后實際工作量的測繪和填報。
2、工作標準:依照本行業相關標準,保證施工項目順利完成。
3、工作權限:3.1有權制止現場的違章冒險作業、違章指揮、違反
操作規程的行為,并提出處理意見;
3.2根據員工表現,有獎懲建議權;
3.3對本工程隊的人事任免、調配、薪資調整、獎懲有建議權;
3.4對所屬下級的工作的監督、檢查權,考核評價權; 3.5區域內部日常工作開展的自主權;
崗位職數:二人 材料員
直接上級:工程部部長 崗位描述:
1、崗位職責:1.1負責工程項目材料的領發工作;
1.2負責各種材料的用途使用量統計工作(設明細
賬);
1.3負責與工程公司供應、倉庫等部門溝通,滿足工
程施工進度的材料需要。
2、工作標準:保證工程材料的相關事宜按時、準確完成。
3、工作權限:3.1對于違反法律、法規等的工作命令有拒絕權;
3.2對違反公司工作流程的任務有拒絕權;
3.3對材料員工作的現狀和存在的問題有建議改進權;
崗位職數:一人 施工主管
直接上級:工程部部長 崗位描述:
1、崗位職責:1.1負責工程物料的提請發放、管理工作、施工現場
質量檢查督導;
1.2現場安全管理;
1.3協助做好工程驗收;
1.4工程施工圖紙的審核、發放、竣工后的圖紙審定
及與相關部門溝通;
1.5負責工程統計、繪圖、竣工匯編,工程預決算的指導工作;
1.6管道工程現場管理工作。
2、工作標準:依照本行業相關標準,保證施工項目順利完成。
3、工作權限:3.1有權制止現場的違章冒險作業、違章指揮、違反
操作規程的行為,并提出處理意見;
3.2對施工項目竣工驗收的建議權;
3.3工程物料提請權;
3.4區域內部日常工作開展的自主權;
崗位職數:一人 經營部部長
直接上級:通訊工程板塊總經理 下屬崗位:工程核算主管;項目主管 崗位描述:
1、崗位職責:
1.1負責對工程項目的承攬、合同的簽訂;
1.2負責通信市場的拓展,了解行業招投標信息,并依據公司情況進行投標工作。
1.3負責對工程預算、決算、結算、驗收的督導; 1.4負責設計室的信息業務的溝通,了解新項目動向; 1.5負責工程對外部事物的溝通。協調; 1.6負責組織對員工業務的培訓、考核;
1.7負責工程方案制定、工程質量、施工進度督導; 1.8負責工程竣工后的工程量核定、票據對接及回款;
1.9要全面掌握各項工程進度和施工情況,做好后期活源的溝通承接; 1.10協助行政、綜合做好工程資質的年審工作。
2、工作標準:依照公司工作質量標準及行業相關標準。
3、工作權限:3.1通信工程部門發展戰略的建議權;
3.2部門相關事宜計劃權、建議權、否決權、調度權; 3.3對工程財務的督導權; 3.4對部門業務績效的考核權;
3.5對下級員工調配、獎懲權和任免的提名權; 3.6對所屬下級的工作的監督、檢查權,考核評價權。
崗位職數:一人 工程核算主管 直接上級:經營部部長 崗位描述:
1、崗位職責:1.1負責對工程的預算、決算、結算工作及工程統計;
1.2負責工程的成本核算工作;
1.3負責工程額的統計及與財務部門對接工作;
1.4負責工程竣工后工程量的核對工作;
1.5負責工程領料、自購料與工程實際用料的核對工
作;
1.6負責工程進度呈報工作;
1.7負責工程資料整理工作;
1.8負責投標、資質審核資料整理。
2、工作標準:依照公司工作質量標準及行業相關標準。
3、工作權限:3.1工程實際情況知情權;
3.2對于違反法律、法規等的工作命令有拒絕權;
3.3對違反公司工作流程的任務有拒絕權; 崗位職數:一人 項目主管
直接上級:經營部部長 崗位描述:
1、崗位職責:1.1負責所有通信工程的統計、工程進度呈報、工程
各項資料錄入及相關事宜內外部的溝通協調、材料匯總、竣工圖繪制及工程報驗材料準備工作;
1.2負責與施工主管、各隊隊長做好溝通,掌握施工
進度,做好施工銜接工作。
1.3負責施工資料制作、整理及其他相關資料制作整
理;
1.4負責協助工程經理對工程各項工作協調、督導、檢查工作;
1.5協助其他部門完成相關工作。
2、工作標準:依照公司工作質量標準及行業相關標準。
3、工作權限:3.1完整工程資料接收權;
3.2工程實際情況知情權;
3.3要求施工主管、隊長等配合的權利; 崗位職數:一人
第三篇:電商部門組織架構及職責
電商部門組織架構及職責
電商部門初期的組織架構
電商運營; 美工設計; 客服人員; 倉儲物流;
崗位工作職責
電商運營:
1.負責自有App電商平臺的技術支持;
2.負責淘寶店、天貓店、京東店等電商平臺的推廣與銷售; 3.負責各個電商平臺的促銷活動; 4.根據活動策劃編寫活動文案、廣告語; 美工設計:
1.協調各個部門對于美工設計、網頁設計的需求; 2.根據電商平臺,設計出不同的店鋪裝修方案; 客服人員:
1.負責電商平臺的售前售后工作,處理售后糾紛等; 2.工作報表的處理;
3.負責建立會員數據庫,并開展會員營銷; 倉儲物流: 1.負責物流發貨; 2.快遞公司管理和協調;
3.打印電商平臺的快遞單號并發貨;
第四篇:合資公司組織架構和部門職責
合資公司組織架構和部門職責
根據合資公司業務范圍及未來發展需要,擬按三部一室設置部門,分別是:市場部、計財部、運營部、綜合辦公室(組織架構圖見附件),運營部下設加氣站,各部室職責如下:
(一)市場部
⑴負責進行市場調查、分析和預測; ⑵負責市場細分與市場定位,確定目標客戶;
⑶負責價格、公關和廣告宣傳等營銷策略的制定和實施; ⑷負責客戶發展計劃的制定及與客戶接洽和談判工作; ⑸負責簽訂業務合同和組織合同評審;
⑹負責合同執行進度協調及合同執行過程中的客戶關系處理; ⑺負責客戶檔案的建立和維護; ⑻負責合同款項回收和催繳。
(二)計財部 1.財務管理
⑴貫徹國家財務制度法規和集團財務制度,本公司財務管理制度的制訂、組織落實;
⑵負責編制并監督執行公司財務預算、資金計劃;
⑶負責公司會計核算,成本費用升降分析、財務分析和財務報表的編制;
⑷負責公司財務控制,包括收款、付款控制,現金安全、費用支出控制;
⑸負責資金管理,籌資、資金運用和應收帳款管理和現金收付; ⑹負責公司實物資產管理,負責施工領用材料核銷;
⑺負責銷售價格的測算與報批工作;負責銷售折讓權限監控、政府機關價格檢查的協辦和各類物資采購價格的監控工作;
⑻負責公司對外有關財務方面的事務工作,包括納稅申報和稅金
計繳、銀行、物價、外匯、財政活動等工作。
2.BSC管理 3.計劃統計
⑴負責制訂公司發展規劃;
⑵編制經營計劃,審核部門及專業計劃,指導、協調部門及專業計劃的編制;
⑶負責計劃實施監控和計劃調整管理工作; ⑷負責組織績效管理和經營分析工作;
⑸負責統計報表編制、統計分析、統計資料匯編和統計監督工作。4.綜合管理工作
⑴負責制度和流程的審定工作,進行制度流程審查和實施跟蹤工作;
⑵負責合理化建議接報、評議、督促實施和合理化建議的獎勵組織工作;
⑶負責合同管理和合同檔案管理工作。
(三)運營部
1.負責加氣站的建設、日常運行維護和汽車加氣; 2.負責汽車改裝業務拓展; 3.負責安全管理和消防管理工作。
(四)綜合辦公室 1.行政辦公工作 ⑴企業文化建設工作;
⑵負責公司文秘、檔案工作,主要包括秘書工作,文件、會議、印信管理、保密管理等工作;
⑶負責公司的行政事務工作,包括辦公用品、辦公設備、勞保用品、車輛、值班、后勤管理等;⑷負責公司內部事務的協調和重要事務督辦工作; ⑸負責公司的公關接待工作; ⑹負責用戶投訴和服務監督工作。
2.法務工作
⑴負責公司工商注冊、年檢等工作; ⑵負責公司法律事務工作。3.人力資源管理
⑴負責公司組織機構的設置、合并管理
⑵負責人事管理,包括員工招聘、聘用,人事考核、獎懲、定崗定編和員工行為管理;
⑶負責薪酬福利管理、員工培訓、員工績效管理等工作。4.物資供應
⑴ 負責供應商調查、初選和供應商管理;
⑵ 負責生產物資采購工作、倉儲管理、廢舊物資回收與處置等。
附件:公司組織架構圖
董事會 總經理 副總經理 市場部 綜合辦 運營部 計財部 麻章加氣站北站口加氣站綠塘路液壓子站
第五篇:電器企業組織架構及部門職責說明
組織架構及部門職責
一、電器企業組織機構圖
二、部門設置說明
(一)最高決策機構:
董事會為電器企業的最高權利機構,主要負責公司的經營決策、公司制度的審批、高層管理人員的聘用等方面重大決策。企業設總經理,對董事會負責,主持企業日常經營管理。
(二)總經辦設置:
公司設總經辦,由總經理領導,下設營運管理部、文秘信息部、企業文化部、公共關系部、IT管理部。
(三)中心設置:
企業設營銷中心、供應鏈中心、研發中心、質量中心、財務中心、人資中心、物業中心均由總經理領導。
注:管理中心是一種組織稱謂,管理中心管理層是一級管理層次,其管理實體包含其下設的具體職能管理部門。相對關聯各分項工作的整合組成了各管理中心的工作。
(四)部門設置:
1、營銷中心下設營三個二級中心,分別為銷售中心、市場中心、客服中心;
2、供應鏈中心下設兩個二級中心及三大事業部。兩個二級中心分別是計劃物流 部、采購部;三大事業部分別是熱水器事業部、五金潔具事業部、模具事業部;計劃物流部下設計劃部、物流部兩個部門;采購部下設供應商開發部、采購跟單部、綜合管理部。熱水器事業部下設制造工程部、生產部;五金潔具事業部下設制造工程部、生產部、管業部、電鍍部、設備部;模具事業部下設生產部、制造
工程部、設備部。
3、研發中心下設企劃部、電熱研發部、熱泵研發部、燃氣研發部、五金潔具研 發部、陶瓷研發部;
4、質量中心下設體系認證部、實驗室、熱水器品保部、五金潔具品保部;
5、財務中心下設核算與規劃部、成本管理部、營銷財務部、審計部、資金運作 部;
6、人資中心下設招聘部、管理部、培訓部;
7、物業中心下設商務服務部、餐飲服務部、商業營運部、綜合管理部、安全保 衛部;
三、部門職能
(一)董事會
1、審議、審訂公司中、長期發展規劃計劃,審批后交總經辦負責部署實施。
2、審議并決定公司的經營計劃和投資方案。
3、審訂公司的財務預算方案、決算方案。
4、審訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案。
5、審訂公司增加或者減少注冊資本的方案以及發行公司債券的方案。
6、擬訂公司合并、分立、解散清算的方案。
7、聘任或解聘公司總經理,根據總經理提名,聘任或解聘公司副總經理、財務 負責人等事項。
8、審定確立、修改、廢除公司的基本管理制度。
9、負責對公司運營的監督管理。
(二)總經辦
1、向董事會負責。
2、組織擬定公司中、長期發展規劃計劃報董事會審議,經董事會審批后負責部
署實施。
3、組織組織企業發展戰略規劃的擬訂、經營計劃、總結的編制等工作。
4、組織審議公司日常經營管理過程中的重大事項并報董事會審批后負責部署實 施。
5、督促、檢查各部門貫徹落實公司決策、決議、公司經營計劃和董事長、總經 理決定情況。
6、對各部門經營計劃完成情況進行考核,并報總經理審批。
7、匯集公司內部信息并進行綜合分析,提取重要信息供各級管理人員參考。
8、收集相關環境法律法規并貫徹落實黨和國家各項方針政策、法律、法規;
9、負責收集整理各部門工作動態信息,協助總經理開展業務工作;
10、協調內外部各種的關系,建立良好的疏通渠道,促進公司與社會各界包括同行業企業的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業形象;
11、組織做好公司會務工作(高層領導會議、周例會等,擬定會議議程,做好會 議記錄、起草會議紀要)和文體活動;
12、做好公司的廉政建設和紀檢監察工作;
13、編制、完善、執行、督導公司各項行政制度,收集、整理、發布公司各項規 章制度和歸檔工作;
14、全面負責公司法律事務;
15、完成各項接待、檢查任務。
16、負責公司公文、資料和宣傳報道工作,溝通內外聯系、保證上情下達、下情 上報;編制企業文化建設,計劃、編輯企業內部刊物;
17、負責公司黨建工作,組織黨員活動,發展優秀員工加入黨組織,做好非公黨 建管理工作。
18、負有對組織進行評估,并保持企業持續改進的責任
19、負責本部門環境因素、危險源識別、評價和運行控制,配合相關體系工作的 實施與推進。
(三)營銷中心
1、向總經理負責。
2、根據公司發展戰略和業務策略,制定公司的銷售戰略計劃、經營計劃、業 務發展計劃并組織實施,發揮市場營銷工作對公司戰略的支持作用。
3、根據銷售計劃制定生產訂單(特殊訂單需組織相關部門評審),并按時交生產、財務部門,便于統一平衡、合理下達計劃、組織生產作業、及時回攏資金。
4、開展市場調研,積極開展市場調查、分析和預測。做好市場信息的收集、整理 和反饋,掌握市場動態,建立和維護公司市場營銷信息庫,為公司的營銷策劃、產品設計和公司其他相關決策提供信息支持。
5、負責公司品牌及品牌推廣的策劃,負責全公司的廣告策劃并對廣告策劃方案進 行審批,推進公司品牌建設,提高公司品牌知名度。
6、組織各類產品銷售活動,對銷售進程和銷售結果進行分析、評價及反饋,對銷 售利益進行分配,保證銷售活動的順利完成。
7、擬定并組織實施公司層面的營銷培訓計劃,提升銷售人員的市場拓展及客戶服 務能力。
8、建立和維護公司對外策略聯盟,完善公司的銷售網絡。
9、負責公司網站(含網上交易系統)的建設、日常維護、管理與推廣,為公司各 項業務發展和對外宣傳提供支持。
10、負責對接顧客的反饋溝通及顧客滿意度的調查與評價,并反饋至相關部門。負責向客戶傳達環保、安全的要求。
11、負責本部門環境因素、危險源識別、評價和運行控制,配合相關體系工作的 實施與推進。
12、負責根據項目的特點組織策劃各項宣傳活動,并負責其實施工作。
(五)供應鏈中心
1、負責制定整個供應鏈策略,協調各制造資源的合理分布與調配。
2、全面負責公司物資的采購、生產、倉儲、物流的有效運作以及相關管 理工作。
3、建立和健全供應商的開發、維護、跟蹤及評估體系,合理控制采購、運輸 成本。
4、有效針對營銷中心的銷售計劃,制定合理的采購、生產計劃。
5、建立合理的物料計劃與庫存管理,有效控制庫存率。
6、負責ERP系統的開發與良好運行。
7、開展廠商的環境影響調查,對相關方施加必要的環境影響;及時向廠商收 集化學品MSDS資料,并參與應急預案學習;負責廢棄物回收廠商的尋找,定期通知回收危險廢棄物。
8、負責全公司設備(含有特種設備)的維護、保養、管理,確保設備、水電
9、氣的正常運作,負責公司各部門水、電的使用情況統計。
10、負責制定部門培訓計劃,并組織實施,落實班組、車間的生產技能、安全 教育培訓。
11、負責本部門環境因素、危險源識別、評價和運行控制,配合相關體系工作 的實施與推進。
(五)研發中心:
1.參與新產品開發的可行性論證,負責產品立項,參與產品開發設計工作的實施。對新產品開發過程實施監督,控制,確保新產品開發工作順利進行。
2.負責產品工藝文件、指導書、各類規程的設計工作,滿足產品可大批量生產之技 術需求。
3.負責對具有獨立知識產權的新發明、應用、外觀進行專利注冊保護; 4.建立企業的標準,并代表公司參與標準協會或者標準組織。
5.在產品開發過程中,要考慮產品生命周期中的安全要求、環保要求,并貫徹到產 品的生產、使用。
6.跟蹤和掌握國際,國內技術發展趨勢,組織研發部學習,并進行技術論證。7.負責對公司各部室發布新產品信息,發布已有產品的修改、升級或廢止信息; 8.負責發布產品質量檢測報告,實施方案的核算結果與檢測結果合格報告;
9、負責對外委加工商提供技術要求、技術協調銜接、成本技術控制。
10、分析總結研發過程的經驗和教學,提高研發質量。匯總每個項目的可重用成果,形成內部技術和知識方面的資源庫。
11、負責公司未來業務發展的預研,如產品預研和技術預研。提前儲備技術資源。
12、負責研發團隊的建設,建立工程師梯隊,制定并實施研發人員的培訓計劃,不斷提高研發部技術水平。
13、負責本部門環境因素、危險源識別、評價和運行控制,配合相關體系工作的實施與推進。
(六)質量中心:
1、根據公司戰略需要,制定相應的產標準,并對來料、過程、產出進行檢驗。
2、負責貫徹落實公司的QEO方針,并在公司內建立并推行各項體系。
3、負責參與公司所有國家標準的制定、負責外來標準的管理。
4、負責對公司人員進行標準、體系、審查等有關知識的培訓。
5、負責所需檢驗儀器、工裝的管理、使用、校正、計量和維護保養,配合相關部門及時作出檢測工裝,保證檢驗工作的正常進行。
6、根據公司管理需求進行研發實驗、型式實驗、來料檢驗、成品檢驗等實
驗項目,建立有效的檢驗機制。
7、建立質量服務機制,負責受理因質量引起的投訴。
8、參與新產品開發設計的評審與確認,確保產品質量的可靠與穩定。
9、協助管理者代表組織、公司領導開展內審、管理評審工作。
10、負責本部門環境因素、危險源識別、評價和運行控制,配合相關體系工作的實施與推進。
(七)財務中心
1、負責公司財務規劃與預算,以及過程執行與結果分析;
2、協助總經理推進公司整體布局與發展戰略,包括為投資、收并購業務提供專業的財務支持與建議;
3、公司融籌資及其他資金運作業務,確保公司資金安全及價值最大化;
4、負責公司整體會計核算業務,確保公司核算過程規范、報表真實可靠;
5、負責公司整體運營成本監控與管理,包括制造成本、采購成本、研發成本等,確保公司成本競爭優勢;
6、負責公司相關產品價格及資源的審核與規劃,有效分析公司投入產出能力,為公司規模與盈利的平衡提供決策支持;
7、建立與完善內部風險控制體系,同時加強審核與稽查力度,為公司資產及整體運營提供安全良好的經營環境;
8、充分發揮稅務籌劃職能,合法有效的使用國家相關稅務政策,不斷提高整體稅務籌劃能力;
9、負責本部門環境因素、危險源識別、評價和運行控制,配合相關體系工作的實施與推進。
(八)人資中心:
1、負責公司人力資源戰略規劃與建設,建立完善、規范、科學的人才管理制度。
2、負責公司一級組織架構的設計及確定職能設置、崗位配置和人員編制。
3、負責公司人員配置與勝任力評估。
4、負責公司人力資源管理流程的制定與優化。
5、負責員工的薪酬福利制度的制定與執行。
6、負責專業職稱的申報,人才庫的建立及人才梯隊的建設。
7、負責勞動管理相關法律法規的解釋與執行,制定并實施勞動保護措施,處理工傷等事故。
8、負責公司內部反饋機制的建立,改善勞資關系和雇主品牌的建設。
9、負責公司教育培訓計劃的制定。
10、負責公司技能提升和人工成本的控制,建立有效的績效管理機制。
11、負責本中心費用預算與控制。
12、負責本中心環境因素、危險源識別、評價和運行控制,配合相關體系工作的實施與推進。
13、負責工會、女工委員會的基層建設;收集、提交員工建議,以及生活福利的管理工作。(九)物業中心1、2、全面負責物業部的領導、統籌工作,率領本部門員工履行本部門職責; 負責公司內發生的重大或關鍵的公共設施維修項目事件的重點跟進與處理;負責公司的技術整改項目和新項目的施工及質量監督工作;3、4、5、及時對本部門各項規章制度和工作流程進行歸納、總結與完善; 負責基礎設施管理、維修和保養工作;
合理組織實施維修、運行工作計劃及日常工作,定期提交工作分析報
告;
6、食堂的運營控制,及制定應急預案并組織演習。
7、8、廠區公共衛生、綠化、各種廢棄物的管理。
負責本部門環境因素、危險源識別、評價和運行控制,配合相關體系工作的實施與推進。
9、維護公司區域正常的工作秩序及日常安全管理和保衛工作;
10、每年定期組織消防演習,每月定期實施消防器材檢查,負責環境監測項目的委外監測,并跟蹤監測結果。