第一篇:蜂窩窩電商部門組織架構及職責
蜂窩窩電商部門組織架構及職責
經營初期的組織架構(8人編制)
該組織結構圖下的部門工作職責:
(一)網絡運營部
1.負責重點運營官網、淘寶企業店鋪、窩窩商城、微店、微商城及阿里巴巴。
(二)視覺設計部
1.負責對網絡運營部、網絡分銷部、網絡推廣部、商務拓展部的美工設計、網頁設計、平面設計、動畫與視頻設計等負責。
(三)網絡分銷部
1.負責淘寶代銷、淘寶分銷商的拓展和管理。
(四)網絡客服部
1.負責通過阿里旺旺進行在線銷售。2.負責產品的售后服務。
3.負責建立會員數據庫,并開展會員營銷。
(五)網絡推廣部
1.負責公司網絡品牌知名度的提升。
(六)商務拓展部(簡稱BD)
1.團購業務的聯系和開發。
2.負責進駐大型B2C平臺,并組織銷售。
(七)電商物流部
1.負責電子商務部的物流發貨管理。
(八)財務行政部
1.負責電子商務部的財務管理和行政管理。崗位工作職責:
(一)網絡運營部
1、淘寶運營主管
a)負責淘寶商城、京東、一號店、窩窩商城及阿里巴巴的運營管理。
2、活動策劃
a)負責策劃淘寶各種店鋪內、店鋪間、店鋪外的促銷活動。b)負責淘寶官方活動的報名、組織策劃。
3、文案
a)編寫產品描述。
b)依據活動策劃方案,編寫文案、廣告語。
4、淘寶推廣
a)負責依據各種活動專題,進行站內外的推廣。
(二)視覺設計部
1、視覺設計主管
a)負責分配美工資源,協調各個部門對于美工設計、網頁設計、動畫視頻設計的需求。b)指導下屬工作,提升下屬設計技能。c)美工設計。
2、美工
a)依據視覺設計主管的分配,來做出不同的設計方案。
(三)網絡分銷部
1、網絡分銷主管
a)負責淘寶客的發展
b)負責淘寶分銷商的拓展和管理。
(四)網絡客服部
1、網絡客服主管
a)負責制定淘寶客服管理制度和工作規劃。b)負責培訓和指導部門員工客服工作。c)負責商品糾紛、退換貨的處理。d)通過旺旺、QQ等進行在線銷售。e)工作報表的處理。
2、網絡售前客服
a)通過旺旺、QQ等進行在線銷售。
3、網絡售后客服
b)負責售后服務。
4、CRM會員管理
a)負責建立會員數據庫,并開展會員營銷。
(五)商務拓展部
1、電子商務拓展經理
a)團購業務的聯系
b)負責進駐大型B2C平臺,并組織銷售。
第二篇:電商部門組織架構及職責
電商部門組織架構及職責
電商部門初期的組織架構
電商運營; 美工設計; 客服人員; 倉儲物流;
崗位工作職責
電商運營:
1.負責自有App電商平臺的技術支持;
2.負責淘寶店、天貓店、京東店等電商平臺的推廣與銷售; 3.負責各個電商平臺的促銷活動; 4.根據活動策劃編寫活動文案、廣告語; 美工設計:
1.協調各個部門對于美工設計、網頁設計的需求; 2.根據電商平臺,設計出不同的店鋪裝修方案; 客服人員:
1.負責電商平臺的售前售后工作,處理售后糾紛等; 2.工作報表的處理;
3.負責建立會員數據庫,并開展會員營銷; 倉儲物流: 1.負責物流發貨; 2.快遞公司管理和協調;
3.打印電商平臺的快遞單號并發貨;
第三篇:電商商城部門組織架構及職責
電商商城部門組織架構及職責
一、經營初期的組織架構
該組織結構圖,適合于經營的初期。到中后期,以上圖的多個部門成員將會隨之而增加。
該組織結構圖下的部門工作職責:
(一)網絡運營部
1.負責重點運營淘寶商城,兼及淘寶C店。
(二)視覺設計部
1.負責對網絡運營部、網絡分銷部、網絡推廣部、商務拓展部的美工設計、網頁設計、動畫與視頻設計等負責。
(三)網絡分銷部
1.負責淘寶代銷、淘寶分銷商的拓展和管理。
(四)網絡客服部
1.負責通過阿里旺旺進行在線銷售。2.負責產品的售后服務。
3.負責建立會員數據庫,并開展會員營銷。
(五)網絡推廣部
1.負責紐加力網絡品牌知名度的提升。
(六)商務拓展部(簡稱BD)
1.團購業務的聯系和開發。
2.負責進駐大型B2C平臺,并組織銷售。
(七)電商物流部
1.負責電子商務部的物流發貨管理。
(八)財務行政部
1.負責電子商務部的財務管理和行政管理。該組織結構圖下的崗位工作職責:
(一)網絡運營部
1、淘寶運營主管
a)負責淘寶商城的運營管理。b)負責淘寶C店的運營管理。
2、活動策劃
a)負責策劃淘寶各種店鋪內、店鋪間、店鋪外的促銷活動。b)負責淘寶官方活動的報名、組織策劃。
3、文案
a)編寫產品描述。
b)依據活動策劃方案,編寫文案、廣告語。
4、淘寶推廣
a)負責依據各種活動專題,進行站內外的推廣。
(二)視覺設計部
1、視覺設計主管
a)負責分配美工資源,協調各個部門對于美工設計、網頁設計、動畫視頻設計的需求。b)指導下屬工作,提升下屬設計技能。c)美工設計。
2、美工
a)依據視覺設計主管的分配,來做出不同的設計方案。
(三)網絡分銷部
1、網絡分銷主管
a)負責淘寶客的發展
b)負責淘寶分銷商的拓展和管理。
(四)網絡客服部
1、網絡客服主管
a)負責制定淘寶客服管理制度和工作規劃。b)負責培訓和指導部門員工客服工作。c)負責商品糾紛、退換貨的處理。d)通過旺旺、QQ等進行在線銷售。e)工作報表的處理。
2、網絡售前客服
a)通過旺旺、QQ等進行在線銷售。
3、網絡售后客服
b)負責售后服務。
4、CRM會員管理
a)負責建立會員數據庫,并開展會員營銷。
(五)商務拓展部
1、電子商務拓展經理 a)團購業務的聯系
b)負責進駐大型B2C平臺,并組織銷售。
2、電子商務拓展專員 a)團購業務的聯系
b)負責進駐大型B2C平臺,并組織銷售。
(六)電商物流部
1、物流主管
a)負責物流發貨
b)快遞公司管理和協調
2、打單員 a)訂單打印
3、發貨員 a)物流發貨
(七)財務行政部
1、財務行政
a)負責電商財務 b)負責電商行政工作 c)部分團隊文化的組織
當遇到合適的電商運營類人才時候,可以橫向拓展運營部。演變成若干個相對獨立的運營組。模式一:
這里面,C店的運營主管剛開始1人,其下屬可以考慮由客服兼。
由三個運營主管,從中挑出能力強的做運營經理。運營經理將對運營部進行統籌規劃。隨著運營能力的不斷增強,視覺設計部將會擴充2-5人,以做到充分滿足其需求。
客服部承接了來自百度、淘寶、和其它各處的訂單,因此,客服部的售前客服、CRM會員管理部門也會隨之增強力量。配套的物流部也會因為發單量增加,而增加1-2人。
模式二:
在以上圖中,可能會將文案策劃、活動策劃、網絡營銷策劃三種崗位進行獨立出來,形成一個部門:網絡營銷策劃部。
第四篇:電商部門組織架構及職責【完整版】
電商部門組織架構及職責
一、經營初期的組織架構
該組織結構圖下的部門工作職責:
(一)網絡運營部
1.負責重點運營淘寶商城、京東、一號店、山山商城及阿里巴巴。
(二)視覺設計部
1.負責對網絡運營部、網絡分銷部、網絡推廣部、商務拓展部的美工設計、網頁設計、動畫與視頻設計等負責。
(三)網絡分銷部
1.負責淘寶代銷、淘寶分銷商的拓展和管理。
(四)網絡客服部
1.負責通過阿里旺旺進行在線銷售。2.負責產品的售后服務。
3.負責建立會員數據庫,并開展會員營銷。
(五)網絡推廣部
1.負責曼曼網絡品牌知名度的提升。
(六)商務拓展部(簡稱BD)
1.團購業務的聯系和開發。
2.負責進駐大型B2C平臺,并組織銷售。
(七)電商物流部
1.負責電子商務部的物流發貨管理。
(八)財務行政部
1.負責電子商務部的財務管理和行政管理。
該組織結構圖下的崗位工作職責:
(一)網絡運營部
1、淘寶運營主管
a)負責淘寶商城、京東、一號店、山山商城及阿里巴巴的運營管理。
2、活動策劃
a)負責策劃淘寶各種店鋪內、店鋪間、店鋪外的促銷活動。b)負責淘寶官方活動的報名、組織策劃。
3、文案
a)編寫產品描述。
b)依據活動策劃方案,編寫文案、廣告語。
4、淘寶推廣
a)負責依據各種活動專題,進行站內外的推廣。
(二)視覺設計部
1、視覺設計主管
a)負責分配美工資源,協調各個部門對于美工設計、網頁設計、動畫視頻設計的需求。b)指導下屬工作,提升下屬設計技能。c)美工設計。
2、美工
a)依據視覺設計主管的分配,來做出不同的設計方案。
(三)網絡分銷部
1、網絡分銷主管
a)負責淘寶客的發展
b)負責淘寶分銷商的拓展和管理。
(四)網絡客服部
1、網絡客服主管
a)負責制定淘寶客服管理制度和工作規劃。b)負責培訓和指導部門員工客服工作。c)負責商品糾紛、退換貨的處理。d)通過旺旺、QQ等進行在線銷售。e)工作報表的處理。
2、網絡售前客服
a)通過旺旺、QQ等進行在線銷售。
3、網絡售后客服
b)負責售后服務。
4、CRM會員管理
a)負責建立會員數據庫,并開展會員營銷。
(五)商務拓展部
1、電子商務拓展經理
a)團購業務的聯系
b)負責進駐大型B2C平臺,并組織銷售。
2、電子商務拓展專員 a)團購業務的聯系
b)負責進駐大型B2C平臺,并組織銷售。
(六)電商物流部
1、物流主管
a)負責物流發貨
b)快遞公司管理和協調
2、打單員 a)訂單打印
3、發貨員 a)物流發貨
(七)財務行政部
1、財務行政
a)負責電商財務 b)負責電商行政工作 c)部分團隊文化的組織
當遇到合適的電商運營類人才時候,可以橫向拓展運營部。演變成若干個相對獨立的運營組。模式一:
這里面,京東、一號店、山山商城、阿里巴巴、c店等主管剛開始一人其下屬可以考慮由客服兼。
由三個運營主管,從中挑出能力強的做運營經理。運營經理將對運營部進行統籌規劃。隨著運營能力的不斷增強,視覺設計部將會擴充2-5人,以做到充分滿足其需求。
客服部承接了來自百度、淘寶、和其它各處的訂單,因此,客服部的售前客服、CRM會員管理部門也會隨之增強力量。配套的物流部也會因為發單量增加,而增加1-2人。
模式二:
在以上圖中,可能會將文案策劃、活動策劃、網絡營銷策劃三種崗位進行獨立出來,形成一個部門:網絡營銷策劃部。
第五篇:B2C電商基本組織架構及職責設置
B2C電商基本組織架構及職責
電子商務這幾年可以說風行世界,表現出強大的生命力,也是以后發展的必然趨勢。在中國,淘寶、拍拍的年交易額高達數千億;京東的銷售足以同蘇寧、國美分庭抗禮;當當網市值百億美金;還有凡客、樂淘、麥包包、紅孩子等等網站也做得熱火朝天。無疑,電子商務必將成為未來商業發展的趨勢。但是,要怎樣才能做好電子商務呢?要做好電子商務,最重要的是兩樣東西:一個是資金,還有一個是團隊。能否組建起一個高素質的電子商務團隊,決定了你能在電子商務這條路上走多遠!一個結構完整的B2C電子商務團隊一般可分為七個部門:客服部、市場部、采購及物流部、技術部、網站運營部、財務部和人力資源部。
其中,客服部的職能就是客服服務、客戶咨詢、客服培訓和客服考核等,通過各種方式提高用戶滿意度、訂單轉化率和平均訂單金額;技術部負責網站、呼叫中心(Call Center)和電子商務系統的建設,以及采購系統、倉儲系統、CRM系統和各種系統之間的對接等;市場部負責互聯網和其他媒體推廣、品牌宣傳和公關、網站合作、支付合作、網站策劃、CRM營銷(會員制分級、EDM營銷、會員合作營銷、數據挖掘等);采購及物流部負責根據采購名單進行招標和采購、網站倉儲在全國的布局和設計、制定倉儲標準和物流配送標準、設計倉儲管理系統、選擇物流配送合作伙伴、設計產品配送包裝、根據訂單的進行配送、并根據銷售狀況調節產品在不同倉儲之間的庫存等,順便說一下,采購和物流其實是可以分開的,在規模到達一定程度以后,會裂變成采購部和倉儲物流部兩個部門;網站運營部負責制定產品定價,設計產品文案,拍攝并處理產品圖片,分析各類型產品,制定采購名單,外推廣的促銷宣傳。以下是各相關部門的具體職能及運作說明:
一:客服部職能及運作
客服部又分為客服運營、客服培訓和績效及稽核三個組,其中客服運營是核心,其他兩個組主要是輔助和配合客服運營。
1、客服運營組
負責咨詢電話、客服服務電話和在線客服的咨詢、產品咨詢、訂單處理、售后服務、客戶主動咨詢、客戶回訪、大客戶挖掘和營銷等服務,下設客戶主管,客戶主管下設客服專員。
2、客服培訓組
負責制定客服手冊(咨詢手冊、產品咨詢手冊、回訪手冊、在線咨詢手冊等),培訓客服技巧和技能,糾正客服不良習慣,提高服務滿意度。
3、績效及稽核組
負責監督檢查客服質量,降低不良咨詢率,對客服員工進行工作考核和測評。
二:市場部職能及運作
市場部的職能包括兩塊,首先是負責對外的合作、推廣和宣傳工作,包括搜索引擎營銷、EDM營銷、網站合作、媒體合作、新聞炒作、口碑合作、活動及研討會等;其次是負責研究分析CRM體系(包括會員級別、積分機制、客戶活躍機制、溝通機制等),優化購物流程,提高用戶購物體驗,制定CRM營銷戰略,分析銷售數據,研究用戶購買行為,最終提高訂單轉化率。市場部分為三個組:媒介推廣、活動公關和營銷分析。
1、媒介推廣
主要是對外的付費推廣,目的是提高網站的有效訪問量,提高推廣的有效性和訂單轉化率,媒介推廣策略必須結合營銷分析、網站運營和促銷策略。媒介推廣又分為三部分:
(1)支付合作
包括跟支付寶、財付通、銀聯在線、網銀等各種方式的網絡支付合作,也包括貨到付款業務、手機支付、信用卡等各種形式的新業務支付模式合作。
(2)網絡推廣
包括搜索引擎營銷(百度和谷歌為主)、EMD合作營銷、門戶和垂直網站推廣合作、CPS投放合作等,在推廣上不斷創新,提高合作的深度;
(3)投產分析
分析各種投放渠道的效果,不斷調整投放策略,不斷提高投產比。
2、活動公關
B2C電子商務網站的媒體曝光率和展示率直接影響用戶轉化率和忠誠度,所以需要設立活動公關組,通過新聞撰寫、活動策劃、品牌公關、高層訪談和口碑營銷等各種方式不斷向用戶滲透網站品牌理念。活動公關組可分為新聞公關(含撰寫、投放和媒體聯絡)、品牌公關(品牌定位、口碑營銷、危機處理等)和活動策劃執行三個小組。
(1)新聞公關
主要尋找新聞話題,進行新聞的采編工作或引導媒體對網站相關熱點進行報道,保持媒體對網站的持續性報道。
(2)品牌公關組
主要分析研究品牌定位,處理危機事件,協助新聞公關組合活動策劃執行組確定新聞和活動的品牌涵義,組織相關人員針對論壇和博客的網絡口碑營銷,不斷釋放網站的品牌信號,加深網民對網站的了解。
(3)活動策劃執行組
負責策劃、參與各種活動,包括行業研討會、新聞發布會、高層訪談(含網絡訪談、電視訪談、報紙訪談等),組織安排相關負責人參與,并與其溝通確定發布文稿(word、ppt、演講大綱等)。
3、營銷分析(略)定期對銷售數據分析,包括橫向數據對比和縱向數據對比,并形成書面報告,在銷售會議上做分析回報。同時,給出調整方案。
三:網站運營部職能及運作
網站運營部負責分析并確定用戶需求和網站需求,產品目錄、預測和計劃產品銷量、確定采購量、制定銷售價格、控制產品毛利潤,根據銷售情況確定網站各網頁的陳列展示,策劃設計各種促銷活動(根據產品、會員、節假日等),利用EDM系統、電話客服、網站展示位、網絡推廣資源等各種方式提高促銷效果。網站運營部分為四個組:產品分析組、銷售組、促銷組和策劃編輯組。
1、產品分析組
產品分析組有四個職能:根據市場和產品屬性確定網站系統需求,產品分析篩選、產品定價和銷售分析。
(1)產品分析篩選
分析各個種類的產品,確定網站主推產品名單,制定產品銷售目標,跟采購部協商確定采購量,并根據銷售情況作階段性調整。
(2)產品定價
根據傳統渠道價格、競爭對手價格、采購成本等各種因素確定網站產品定價,保持產品競爭力和毛利潤。
(3)銷售分析
分析網站各種產品的銷售情況,將產品分為若干等級:暢銷品(金牛級)、滯銷品(瘦狗級)、潛力產品(明星級)和不確定產品(問號);尋找并確定暢銷品的品種,盡快用促銷等方式消化滯銷品的庫存,通過內外部資源提升潛力產品的銷量,分析研究不確定產品的原因。
2、產品銷售組
主要負責產品的銷售、產品在網站的陳列展示,還要負責與促銷組確定產品促銷方案,調配促銷產品和促銷資源,也要負責與市場部聯絡,確定在推廣過程中的策略,搜索引擎關鍵詞和描述,以及EMD營銷策略,3、策劃編輯組
負責產品的文案和圖片處理,網站的功能策劃、板塊設置和網站建設,具體可分為三個職能:網站策劃、網站編輯和美工攝影。
(1)網站策劃
負責全站的網站建設、界面改版、功能設計、購物流程優化等等。
(2)網站編輯
負責產品文案撰寫、促銷文案撰寫、網站各頻道的內容編寫、專題策劃和編輯等等。
(3)美工及攝影
負責產品的圖片拍攝和處理、網站頁面設計、促銷和產品展示頁面、flash的設計等。
4、促銷組
負責策劃并執行促銷策略,與市場部協調推廣資源(搜索引擎、EDM、門戶和垂直網站等)推進促銷宣傳,與銷售組協調促銷方案和促銷產品,與策劃編輯組配合完成促銷文案、促銷圖片、EDM投放和flash展示等。
任何B2C電子商務網站的促銷策略都很重要,國內的當當和京東商城就將促銷作為拉動銷量的重要手段。
四:采購及物流部職能及運作
采購及物流部負責產品的采購,各類產品在全國的倉儲布局、調整和管理,網站配送合作和訂單配送工作。具體為:與網站運營部確定采購名單,根據名單篩選供應商,爭取最低采購價格,負責根據重點銷售區域確定網站的倉儲中心規劃,各個倉儲中心的管理,各個種類產品在不同倉儲中心的調配,確定快遞配送合作伙伴,制定配送標準,設計包裝規格,制定訂單配送管理規則。從職能上,采購及物流部可分為三個組:采購組、倉儲組和配送組。
1、采購組
負責在采購過程中與網站運營部密切合作,制定合作經銷商名單,爭取最低采購價格,盡可能利用網站及推廣資源,爭取以資源換價格。
2、倉儲組
又分為倉儲運營和供應鏈優化兩個職能。
(1)倉儲運營
負責倉儲中心的布局、具體倉儲管理、產品在各個中心的庫存調配、產品從采購到入庫的管理、倉儲管理系統的設計和改進等。
(2)供應鏈優化
負責從采購、產品入庫、產品銷售、訂單配送、到用戶收到產品的供應鏈過程中的優化,盡可能縮短倉儲周轉周期,縮短訂單配送周期(訂單處理、訂單分揀、訂單包裝、快遞配送),提高資金周轉率和倉儲利用率。
3、配送組
分為訂單處理、包裝及配送和配送稽核三個職能。
(1)訂單處理
負責對用戶提交的訂單進行審核,對地址不清晰、電話格式不對、訂單信息不完全、惡意訂單等進行確認。
(2)包裝及配送
負責產品的分揀和包裝,訂單的配送,配送標準的制定和優化,包裝的設計,配送合作伙伴的選擇等。
(3)配送稽核
負責對配送的質量進行監督,提高配送服務的水平,提高配送的用戶滿意度,對配送合作伙伴(或自身配送人員)的不恰當配送行為進行處罰和處理。
五:技術部職能及運作
技術部負責網站建設和系統開發。包括B2C網站的網站架構和技術開發,CRM系統、Call_Center系統、采購和倉儲系統、訂單管理系統等系統的策劃、實施和調整,服務器和網絡運營商的選擇和管理等。技術部從職能上分為三個組:網站開發組、系統開發組和系統維護組。
1、網站開發組
主要負責B2C網站和其他相關網站的開發工作,具體分為網站架構、網站開發和測試、頁面設計和SEO優化等:
(1)網站架構人員
負責與網站運營部和市場部溝通網站功能策劃,確定網站架構方案,并與開發和測試人員共同完成網站的建設和改版工作。
(2)網站開發和測試
負責根據網站架構和功能需求編寫代碼,完成網站技術開發和改版工作,并通過不斷測試提高用戶體驗,根除網站漏洞。
(3)頁面設計人員
負責網站頁面的設計和改版工作。
(4)SEO優化
負責針對搜索引擎開展的頁面優化,使得網站關鍵詞得以搜索排名提前,這跟網站框架、頁面設計和文案相關。
2、系統開發組
主要負責網站相關系統的開發工作。具體為:客戶關系管理系統(CRM系統)、呼叫中心(Call_Center系統,用于客服管理)、采購和倉儲管理系統(產品的采購和供應商、不同倉儲中心的庫存情況)和訂單處理系統(訂單管理、配送管理、收款、退換貨等)。系統開發和網站開發代碼和技術都不同,所以要分開團隊。系統開發職能又分為需求分析、系統分析(系統框架)和軟件開發測試三個部分。其中,需求分析負責與各部門人員溝通,分析各系統的使用需求,完成各系統的整體需求分析工作;系統分析負責按照需求分析結果設計數據庫模型和系統模型,最終由軟件開發測試人員完成開發,并由三大職能的人員一起進行測試。
3、系統維護組
主要負責服務器管理、網絡管理和系統調試等基礎工作。
以上是電商事業部的組織架構、崗位配置以及崗位職能的闡述。我建議,在電商部起步階段,可以先作并崗運行,待到實際發展需要增崗增員時,再做編制補充。
電商事業部
2014.05.17