第一篇：公文發文注意事項

公文格式相關要求

1.字體：標題：方正小標宋簡體

二號

正文：方正仿宋簡體

三號 第一層為“

一、”，使用三號方正黑體簡體字。第二層為“

（一）”，使用三號方正楷體簡體字。

第三層為“1.”，使用三號方正仿宋簡體字（可加粗處理）。第四層為“（1）”，使用三號方正仿宋簡體字。

2.文體選擇：對上級公司或政府部門一般用“請示”、“報告”，對平級單位一般用“函”。

3.頁邊距：上3.7cm、下3.5cm、左2.8cm、右2.6cm 行距：固定值 28磅 段前、段后都是0行

4.公文要添加單位名稱“****”（一般是在28磅的段落第3行寫，上面空2行），底下要有日期，格式為“2018年6月8日”。

第二篇：發文格式及注意事項

關于2011年發文格式及注意事項需知

龍門地派溫泉度假酒店

呈：周曉州/總經理文件編號：HR2011 003

送：黃立新/副總經理 何湛文/常務副總經理備 查 號：20110104自：羅小武/人力資源部經理頁數：連本頁共 1 頁致：各部門

事：關于。。。。規定

時：2011年1月4日

文件編號：HR2011+空格+編號

含附件：則在右上角寫上文件編號+破折號+01，以此類推（如HR2011 003-01）

備查號：年月日

關于呈：如需周總批示剛在呈，如不需周總批示，則呈黃總&何總，刪去“送”

注：需在每頁右下角加上頁碼

第三篇：公文發文辦理程序

公文發文辦理程序

發文辦理是指機關內部為制發公文所進行的擬制、處置與管理活動。發文辦理的一般程序為：擬稿、會商、審核、簽發，核發、登記、繕印、用印或簽署，分裝、發出，處置辦畢公文。這一程序具有很強的確定性與不可逆性。可劃分為四個階段：

第一階段：文稿的形成，具體包括：擬稿、會商、審核、簽發。這一階段是發文辦理活動的中心內容。

擬稿。即上一節所講述的公文寫作。經過對有關信息材料的收集加工和再創造，系統地記錄有用信息，使機關的意志見諸文字，草創供進一步完善的原始文稿。

會商。指當公文內容涉及其他有關同級或不相隸屬機關的職權范圍，需征得其同意或配合時所進行的協商活動。

審核。指擬就的文稿在送交有關領導審批或會議討論通過之前，由經驗豐富、政策理論水平和文字水平較高的相關工作人員等對文稿所做的全面核查、修改工作。

簽發。指由機關領導人或被授以專門權限的部門負責人對文稿終審核準之后，批注正式定稿和發出意見并簽注姓名、日期的活動。除一些規范性及部分重要公文須經有關會議討論通過，或再由負責人簽署方可生效外，其他文稿，一經履行簽發手續即為定稿。為此，簽發是絕大多數公文生效的必備條件。

第二階段：公文的制作，具體包括：核發、登記、繕印、用印或簽署。這一階段工作的任務，就是以定稿為依據，以手工繕寫、機械謄寫和印刷等方式，制成供正式對外發出的各種公文文本，形成供實際使用、具有法定或特定效用的正式公文。

核發。指秘書部門在定稿形成后、公文正式印發前，對公文的審批手續、文種、結構格式等進行復核，確定發文字號、分送單位和印制份數。

登記。這里指發文登記，主要登記行將發出的公文的發文字號、文種、標題和發文范圍。

繕印。即以謄錄抄寫、印刷等方式制作供對外發出的公文。

用印或簽署。即在印畢的公文上加蓋發文機關的印章，或請有關領導者在公文正本上簽注姓名。其作用均為表明公文的正式性質和法定效力。

第三階段：公文的對外傳遞，包括分裝、發出等環節。這一階段工作的主要任務是為使公文能為受文者有效接收創造條件。

分裝。指按照規定具體揀配和封裝公文。

發出。指將已封裝完畢的公文以適宜的方式（如走機要交通等）發送給受文者。

第四階段：處置辦畢公文，包括暫存、銷毀、立卷、歸檔等。

第四篇：公文收發文管理制度

收發文管理制度

為了保證##委員會工作的條理性、保密性、有效性，特制定收發文管理制度。

收文管理制度一、一切外事文、內引文（包括外出會議帶來的文件、資料）均須交綜合辦公室統一拆封、統一登記、統一分文、統一辦存，其他人不得擅自拆封、自行分文或滯留在自己手中。

二、所有內外行文，均須在辦公室登記并由辦公室主任分發，后由文檔人員嚴格按照分文意見及時送達傳閱、催辦，填寫承辦結果并做好平時立卷，年終歸檔。

發文管理制度

一、凡以##委員會名義的對外行文，須在辦公室辦理登記編號手續。取得行文編號前，文檔秘書要審查行文承辦單的主要內容是否齊全。承辦單內容有：領導簽發意見、會簽部門意見、擬稿人簽字、標題附件、主送單位、抄送單位。同時審查文字、文本是否符合統一對外口徑及文面格式要求。

二、對外行文的原始草稿與最后定稿及相關附件一并在蓋章前交辦公室一份完整資料備存立卷歸檔。

三、對外行文的范圍、份數須在辦公室登記備案并嚴格執行。

復印、傳真管理制度

為了強化基礎管理，提高工作質量和效率，特制訂如下復印、傳真管理制度：

一、凡需復印的各種文件、資料，須由部門負責人同意后，到辦公室由文檔秘書登記后方可復印。登記的內容有：復印日期、內容、張數、經辦人、監辦人、核算金額等項。不得擅自復印與公司業務無關的資料。

二、每月25日，文檔秘書將公司當月復印情況按部門匯總報財務進行成本核算。

三、凡不屬正規行文或內部自用的資料，盡量采用作廢資料紙張的背面。

四、做好外發、內接傳真的登記、分送、催辦，不得擅自接發與公司業務無關的傳真。

五、每月25日將當月資料傳真接發情況按部門匯總報財務進行成本核算。

會議紀要制度

為了貫徹落實司務會議及相關專題會議決議精神，保證公司各項工作有效開展，特制訂會議記錄制度如下：

一、逢召開司務會議及有關專題工作會議，由文本檔秘書到會并進行會議記錄。

二、會議記錄必須包括：會議地點、會議時間、會議主題、主持人、記錄人、參會人員、缺席人員、發言內容等八項內容。

三、會議記錄內容要求完整、客觀真實，會后根據會議記錄內容言簡意賅、要點突出、會議決議內容清晰明確、客觀真實，不憑主觀臆斷擬寫會議記要。

四、會議紀要須由會議主持人和有關與會領導簽字確認后方能按規定范圍發放。

五、會議紀要的原始稿連同正式發放稿一并立卷，年終歸檔。

六、根據會議紀要決定的有關執行內容，會后文檔秘書要按照時間、內容及時做好催辦事宜。

印章管理制度

一、印章的種類

（一）印章：公司向主管機關登記的公司印章或指定業務專用的公司印章。

（二）職銜簽字章：刻有經理及總經理職銜及簽名的印章。

二、印章的使用規定

1.對本公司經營權有重大關聯、涉及政策性問題或以本公司名義對政府行政、稅務、金融、集團公司等機構行文蓋本公司印章。

2.以本公司名義對其他團體機構、公司核發的證明及各類規章典范的核決等，由負責人署名并加蓋本公司印章。

3.印章使用前核對用印登記表，確認有負責人批準簽字并符合印章使用規定范圍方能使用。使用后留存加蓋印章原件，如無留存材料需在用印登記表中詳細記載使用印章情況。使用后準確填寫用印登記表中未完成內容。

4.如遇特殊情況印章需外出使用，必須填寫印章外出登記表并嚴格確認印章外出登記表有負責人、借印人、印章保管人簽字，有借印時間。印章歸還后借印人、收印人、印章保管人須在印章外出登記表上簽字，并準確填寫完成印章外出登記表。

三、印章的監印

本公司印章得經公司領導辦公會決定，一般情況文本檔秘書為印章監印人員。

四、印章的保管

各種印章由監印人負責妥善保管。如有遺失或誤用情事，由監印人全權負責。

五、監印人對未經批準、審核的文件，不得擅自用印，違者受處。

六、印章如果丟失要立即報告相關負責人及公司領導，并依法公告作廢。

公司引文規范制度

為了使公司的文件有統一格式，現將公司引文的格式統一如下：

一、凡是有標頭的正式公函，格式規定為：標題：三號、仿宋，正文：小

三、仿宋，標頭占紙張的1/4，每頁紙22行，每行28字，頁邊距：左/右3.17，上/下2.54。

二、向集團公司致送的信函，格式規定為：標題：三號、仿宋，正文：小

三、仿宋，每頁紙22行，每行28字，頁邊距：左/右3.17，上/下2.54。

三、一般性的基建工程文件及公司其他非外發文件，格式規定為：標題：三號、楷體，正文：小

三、楷體，每頁紙22行，每行28字，頁邊距：左/右3.17，上/下2.54。

四、其他表格類文件視情況而定。

第五篇：行政機關公文發文字號格式范本

附件2

惠州市環保局行政機關公文發文字號格式范本

1、惠市環報

2、惠市環

3、惠市環函

4、會議紀要

5、內部情況通報

6、惠市環建

7、惠市環罰告

8、惠市環罰

9、惠市環違改

10、惠市環罰申字

11、惠市環案

12、惠市環守

13、惠市環辦

14、惠市環辦函

惠州市環境保護局文件

惠市環報〔20××〕×號 簽發人：×××

關于××××××的請示（報告、意見）

×××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：

1、×××××××××××

2、×××××××××××

二○××年×月×日

主題詞：××

××

請示（報告、意見）抄送：×××，××

惠州市環境保護局辦公室印發 20××年×月×日印發

（共印×份）

惠州市環境保護局文件

惠市環〔20××〕×號

關于××××的通知（公告、通告、意見、決定、通報等規范性文件）

×××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

二○××年×月×日

主題詞：×× ×× 通知（公告、通告、意見、決定、通報）抄送：×××，××

惠州市環境保護局辦公室印發 20××年×月×日印發

（共印×份）惠 州 市 環 境 保 護 局

惠市環函〔20××〕×號

關于×××××的函（意見、批復）

×××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

二○××年×月×日

主題詞：×× ×× 函（意見、批復）抄送：×××，××

惠州市環境保護局辦公室印發 20××年×月×日印發

（共印×份）

惠州市環境保護局會議紀要

惠州市環境保護局 〔20××〕×期 20××年×月×日

××××會議紀要

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

主題詞：×× ×× 會議紀要 抄送：×××，××

惠州市環境保護局辦公室印發 20××年×月×日印發

（共印×份）

內 部 情 況 通 報

惠州市環境保護局 〔20××〕第×期 20××年×月×日

×××同志在×××上的講話

（20××年×月×日）

同志們：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

主題詞：×× ×× 通報 分送：×××，××

惠州市環境保護局辦公室印發 20××年×月×日印發

（共印×份）惠 州 市 環 境 保 護 局

惠市環建〔20××〕×號

關于××項目環境影響報告書（報告表）的批復

×××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

二○××年×月×日

主題詞：×× ×× 批復 抄送：×××，××

惠州市環境保護局辦公室印發 20××年×月×日印發

（共印×份）惠 州 市 環 境 保 護 局

惠州市環境保護局行政處罰事先告知書

惠市環罰告〔20××〕×號

×××××× ：

經調查，你單位的以下行為：×××××××××××，違反了下列環境保護規定：《××××××》第×、×、× 條、依據《×××××××》第× 條、《中華人民共和國政府信息公開條例》和《環境信息公開辦法（試行）》，對你單位（或者個人）作出如下行政處罰：

1． ×××××××× 2． ××××××××× 3.將行政處罰信息抄送人民銀行信用管理系統、在政府公眾網上公開并抄送有關政府職能部門。

根據《中華人民共和國行政處罰法》第三十一條和第三十二的規定，你單位如對本處罰意見有異議，可在接到本通知之日起7日內向我局提出陳述和申辯；逾期未提出陳述或者申辯，視為你單位放棄陳述和申辯的權利。

本局地址：××××××× 郵編：××××× 聯系電話：××××××× 傳真：×××××××

（印章）

二○××年×月×日

主題詞：環保 行政處罰 告知 抄送：×××，××

惠州市環境保護局辦公室印發 20××年×月×日印發

（共印×份）

惠 州 市 環 境 保 護 局

行政處罰決定書

惠市環罰〔20××〕×號

單位名稱：×××××××××× 法定代表人（項目經理）：××× 詳細地址：××××××××××

一、環境違法事實和證據

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

二、行政處罰的依據、種類及其履行方式和期限

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

三、申請復議或者提起訴訟的途徑和期限

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

二○××年×月×日

主題詞：環保 行政處罰 決定 抄送：×××，××

惠州市環境保護局辦公室印發 20××年×月×日印發

（共印×份）

惠 州 市 環 境 保 護 局環境違法行為改正通知書

惠市環違改〔20××〕×號

×××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

二○××年×月×日

惠 州 市 環 境 保 護 局行政處罰強制執行申請書

惠市環罰申字〔20××〕×號

申請人：×××× 地址：×××× 法定代表人：××× 職務：×× 被申請人：×××× 地址：×××× 電話：××××

執行依據：×××××××××××××× 申請事項：×××××××××××××× 事實和理由：×××××××××××××

此致

××××人民法院

附件：××××××

二○××年×月×日 惠 州 市 環 境 保 護 局

[A（B、C）]

惠市環案〔20××〕×號

關于××提案（議案、建議）的會辦意見（答

復）

×××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

二○××年×月×日

主題詞：文秘工作

提案（議案、建議）

意見（函）抄送：×××，××

惠州市環境保護局辦公室印發 20××年×月×日印發

（共印×份）

惠 州 市 環 境 保 護 局××項目環境保護守法證明

惠市環守〔20××〕×號

×××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

二○××年×月×日

主題詞：環保 守法證明 抄送：×××，××

惠州市環境保護局辦公室印發 20××年×月×日印發

（共印×份）惠州市環境保護局辦公室文件

惠市環辦〔20××〕×號

關于×××××的通知（通報、意見、決定）

×××：

×××××××××××××××××××××××××××××。

二○××年×月×日

主題詞：×× ×× 通知（通報、意見、決定）抄送：×××，××

惠州市環境保護局辦公室印發 20××年×月×日印發

（共印×份）惠 州 市 環 境 保 護 局 辦 公 室

惠市環辦函〔20××〕×號

關于××××××××的函（批復、意見）

×××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

二○××年×月×日

主題詞：×× ×× 函（批復、意見）抄送：×××，××

惠州市環境保護局辦公室印發 20××年×月×日印發

（共印×份）