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弘辰地產(chǎn)開發(fā)有限公司2009年度總結(jié)

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第一篇:弘辰地產(chǎn)開發(fā)有限公司2009年度總結(jié)

衡陽(yáng)市弘辰地產(chǎn)開發(fā)有限公司2010

年度工作總結(jié)

弘辰地產(chǎn)開發(fā)有限公司在2010年度的主要工作,是開發(fā)建設(shè)雅香苑苑,在規(guī)劃局和政府領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,經(jīng)過(guò)全體員工的共同努力,“雅香苑”項(xiàng)目各方面工作都取得了很大進(jìn)展。為順利完成該項(xiàng)目,努力達(dá)到政府的要求,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),找出工作中的差距,合理安排來(lái)年的工作,現(xiàn)將2010年度年度工作情況總結(jié)如下:

一、項(xiàng)目開發(fā)、建設(shè)工作

雅香苑苑主體工程已于2010年封頂,在項(xiàng)目建設(shè)施工過(guò)程中,我公司從項(xiàng)目組織管理、工程質(zhì)量控制、現(xiàn)場(chǎng)管理等幾個(gè)方面開展工作。

在項(xiàng)目組織管理方面:首先明確項(xiàng)目組織管理體系、項(xiàng)目工程部主要工作職責(zé),確定項(xiàng)目管理的目的任務(wù),制定工程四大總體目標(biāo)(質(zhì)量、進(jìn)度、投資、同事的協(xié)作下,使得商業(yè)用房工程得以順利進(jìn)行,通過(guò)工程例會(huì)協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作、解決日常施工中的矛盾,加強(qiáng)相互之間的溝通,及時(shí)有效地控制好工程的質(zhì)量、進(jìn)度、成本、安全文明。

在工程質(zhì)量控制方面:質(zhì)量管理上,項(xiàng)目部著重抓了三個(gè)環(huán)節(jié):確立質(zhì)量目標(biāo)、確定質(zhì)量預(yù)控方案;產(chǎn)品形成的過(guò)程控制;驗(yàn)收控制。開工前確定質(zhì)量預(yù)控方案,公司提出“建精品工程、樹品牌形象”的質(zhì)量目標(biāo),對(duì)監(jiān)理及單分包單位明確目標(biāo)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等。并審定監(jiān)理大綱及施工單位的施工組織設(shè)計(jì)。針對(duì)監(jiān)理、施工單位在節(jié)能、智能、質(zhì)量通病防治等方面的薄弱環(huán)節(jié)提出改進(jìn)要求,協(xié)助其完善施工工藝、措施的制定。抓好過(guò)程質(zhì)量控制,在過(guò)程控制上,發(fā)揮監(jiān)理在質(zhì)量管理上的職能,對(duì)監(jiān)理充分授權(quán)、有效監(jiān)督;嚴(yán)把原材料質(zhì)量關(guān),項(xiàng)目部對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格驗(yàn)收,并監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)取樣送檢,以檢查到場(chǎng)材料是否符合合同要求。工程項(xiàng)目部在對(duì)于施工單位的質(zhì)量管理上,主要抓其質(zhì)保體系建設(shè),發(fā)揮質(zhì)保體系在質(zhì)量管理上的作用,從思想上重視質(zhì)量管理,在日常的管理中重點(diǎn)工作是質(zhì)量巡查,質(zhì)量跟蹤,并結(jié)合施工的階段,組織一些有針對(duì)性的質(zhì)量管理活動(dòng),有效利用工程例會(huì)制度,講問(wèn)題、提問(wèn)題、解決問(wèn)題。現(xiàn)場(chǎng)管理中,強(qiáng)調(diào)服務(wù)意識(shí),為乙方生產(chǎn)質(zhì)量?jī)?yōu)質(zhì)產(chǎn)品創(chuàng)造條件,提供技術(shù)支持、管理支持。產(chǎn)品的驗(yàn)收控制中,主要是要求施工方做到自檢、互檢和交接檢,嚴(yán)格監(jiān)理驗(yàn)收制度,確保按工序報(bào)驗(yàn)制度執(zhí)行。總之,門面房工程的施工質(zhì)量總體是好的,能較好地按規(guī)范施工,按規(guī)范驗(yàn)收,現(xiàn)在門面房二期工程已經(jīng)各級(jí)質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)部門驗(yàn)收合格。

在安全與文明現(xiàn)場(chǎng)管理方面:本工程施工場(chǎng)地較小工作面較大,現(xiàn)場(chǎng)安全較難管理,工程項(xiàng)目部結(jié)合實(shí)際情況,和施工、監(jiān)理研究,實(shí)時(shí)調(diào)整現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)設(shè)施,根據(jù)本工程安全文明項(xiàng)目管理目標(biāo),督促施工單位在施工過(guò)程中貫徹執(zhí)行國(guó)務(wù)院及各部門頒發(fā)的安全規(guī)程、生產(chǎn)條例和規(guī)定;為了提升工地形象和安全文明施工,科學(xué)安排、合理調(diào)配使用施工場(chǎng)地,并使之與各種環(huán)境保持協(xié)調(diào)關(guān)系,要求施工單位按安全文明標(biāo)化工地標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工;督促監(jiān)理工程師做好安全控制,目的是保證項(xiàng)目施工中沒(méi)有危險(xiǎn)、不出事故、不造成人身傷亡和財(cái)產(chǎn)損失;督促監(jiān)理工程師和承包商按照有關(guān)法規(guī)要求,使施工現(xiàn)場(chǎng)和臨時(shí)用地范圍內(nèi)秩序井然,文明安全,環(huán)境得到保護(hù),交通暢達(dá),防火設(shè)施完備,居民不受干擾,場(chǎng)容和環(huán)境衛(wèi)生均符合要求。

二、2011年工作計(jì)劃

2011年公司開發(fā)項(xiàng)目目前已有初步計(jì)劃,建設(shè)好雅香苑苑的工程同時(shí),主要是衡州大道拆遷安置房項(xiàng)目工程,一期總開發(fā)面積約50000平方米,本段為拆遷安置房項(xiàng)目,其經(jīng)濟(jì)效益并不高,本工程擬于2011年正月十八開工建設(shè),并于2011年3月份之前完成各項(xiàng)建設(shè)前期準(zhǔn)備工作,和各項(xiàng)報(bào)批手續(xù),并擬定于2011年10月份前建設(shè)完成。

“湘粵名城”開發(fā),開發(fā)面積約250000平方米,該處住房屬于原衡州大道拆遷安置房項(xiàng)目二期工程,本工程擬于2011年5月底開工建設(shè)。請(qǐng)各部門人員做好該項(xiàng)目的報(bào)批、報(bào)建手續(xù)。

以上是我公司2010年度的工作總結(jié)及2011年工作計(jì)劃和工作思路,我公司全體員工,將在到來(lái)的2010年的工作當(dāng)中,放眼未來(lái),著重眼前,各司其職,做好本職工作;我們要求公司全體員工要振奮精神、迎難而上,抓住目前的大好發(fā)展機(jī)遇,開創(chuàng)我們房地產(chǎn)公司的新的未來(lái);要努力學(xué)習(xí),加強(qiáng)自身的素養(yǎng),埋頭苦干,扎實(shí)工作,提高自身的業(yè)務(wù)水平;用科學(xué)發(fā)展的觀點(diǎn)指導(dǎo)我們房地產(chǎn)公司的各項(xiàng)工作,使房地產(chǎn)公司的各項(xiàng)工作能夠全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的發(fā)展。堅(jiān)持以人為本,把我們房地產(chǎn)公司做大做強(qiáng),為經(jīng)濟(jì)建設(shè)作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)!

衡陽(yáng)市弘辰房地產(chǎn)開發(fā)有限公司

人文、科技部 2010年12月26日

第二篇:地產(chǎn)開發(fā)有限公司控股[范文模版]

地產(chǎn)開發(fā)有限公司控股、參股公司管理制度

(試行)

第一章 總 則

第一條 為了實(shí)現(xiàn)AAA地產(chǎn)開發(fā)有限公司(以下簡(jiǎn)稱“AAA”)發(fā)展戰(zhàn)略,促進(jìn)公司進(jìn)一步向?qū)I(yè)化、規(guī)模化和科學(xué)化的方向發(fā)展,充分發(fā)揮AAA的整體優(yōu)勢(shì)并提高公司對(duì)外投資的整體效益,切實(shí)增加股東收益,特制定本管理辦法。

第二條 本辦法的適用范圍為股權(quán)型對(duì)外投資。AAA股權(quán)型對(duì)外投資分為控股公司、參股公司兩大類。

第三條 控股公司是指由AAA與其它合作方依法組建、AAA占控股地位的合資公司。控股的含義包括絕對(duì)控股和相對(duì)控股:

1、絕對(duì)控股是指AAA在合資公司占有的股份比例大于或等于51%的情形;

2、相對(duì)控股是指合資公司其它股東所占股份比例小而且股東比較分散的情況下,AAA所占股份比例雖未達(dá)到51%,但在25%~51%之間,并且是第一大股東,可達(dá)到控股目的的情形。

參股公司是指由AAA與其它合作方依法組建、但AAA未達(dá)到控股地位的合資公司。

第四條 AAA經(jīng)營(yíng)管理部對(duì)控股、參股公司負(fù)有相應(yīng)的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、服務(wù)和監(jiān)督的職能。

第二章 控股、參股公司的設(shè)立

第五條 控股、參股公司的設(shè)立方案經(jīng)AAA經(jīng)營(yíng)管理部進(jìn)行可行性論證后,由AAA董事會(huì)下設(shè)的投資委員會(huì)研究,并報(bào)AAA董事會(huì)審議批準(zhǔn)。

第六條 由AAA董事會(huì)、股東會(huì)審議通過(guò)控股、參股公司的設(shè)立方案后,投資各方應(yīng)盡快組建控股、參股公司籌備組,辦理控股、參股公司組建的具體事宜。籌備組中我方人員的工作同時(shí)受AAA的指導(dǎo)和協(xié)調(diào),并定期向AAA匯報(bào)籌備工作的進(jìn)展情況。

第三章 董事及董事會(huì)

第七條 AAA委派至控股、參股公司的董事(以下簡(jiǎn)稱派出董事)按如下辦法產(chǎn)生:

(一)由AAA經(jīng)營(yíng)管理部根據(jù)實(shí)際情況提出人選,并經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過(guò)后,人力資源部辦理向控股、參股公司委派董事的手續(xù);

(二)AAA控股的公司,應(yīng)爭(zhēng)取在控股公司的合同和章程中明確規(guī)定董事長(zhǎng)由我方委派。第八條 派出董事的職責(zé):

(一)董事會(huì)是控股、參股公司的決策機(jī)構(gòu),派出董事作為董事會(huì)成員,根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》規(guī)定,有權(quán)對(duì)控股、參股公司的重大事項(xiàng)進(jìn)行表決。重大事項(xiàng)指《中華人民共和國(guó)公司法》第四十六條所列示的董事會(huì)職權(quán)范圍的事項(xiàng)。

(二)履行控股、參股公司章程規(guī)定的其它權(quán)利。

(三)派出董事應(yīng)按時(shí)參加控股、參股公司的董事會(huì),積極參與控股、參股公司的重大決策,對(duì)涉及AAA作為股東利益的事項(xiàng)要準(zhǔn)確地表達(dá)我方股東的意見和立場(chǎng)。

(四)在董事會(huì)閉會(huì)期間,派出董事應(yīng)在平等互利的基礎(chǔ)上,處理好與合作方的關(guān)系,積極了解控股、參股公司的經(jīng)營(yíng)管理情況,將重大事項(xiàng)及時(shí)反饋給AAA相應(yīng)的職能部門,并將我方對(duì)控股、參股公司的意見及時(shí)反饋至控股、參股公司董事會(huì),爭(zhēng)取董事會(huì)的認(rèn)可和執(zhí)行。同時(shí)要督促控股、參股公司按時(shí)向AAA上報(bào)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表及其它應(yīng)由股東方知悉的文字材料。

(五)派出董事因故不能參加控股、參股公司董事會(huì)會(huì)議的,應(yīng)在會(huì)議召開前7日通知AAA,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可后以書面形式正式委托適當(dāng)人選參加。

(六)派出董事要協(xié)助AAA及時(shí)回收在控股、參股公司的應(yīng)得分配利潤(rùn)。

(七)派出董事每年應(yīng)作一次書面述職報(bào)告(可在個(gè)人工作總結(jié)中述職)。第九條 AAA對(duì)派出董事的考核:

(一)AAA向控股、參股公司委派的董事,由AAA經(jīng)營(yíng)管理部牽頭不定期地進(jìn)行考核。對(duì)工作成績(jī)顯著的董事,由經(jīng)營(yíng)管理部提出報(bào)告經(jīng)批準(zhǔn)后予以獎(jiǎng)勵(lì)。

(二)董事在工作中沒(méi)有履行第八條所規(guī)定的職責(zé)以及有如下行為之一的,AAA可及時(shí)撤換,并根據(jù)其造成損失的大小,追究其責(zé)任并予以經(jīng)濟(jì)處罰:

1、嚴(yán)重失職,造成我方股東利益受損或控股、參股公司經(jīng)濟(jì)損失;

2、不接受AAA意見,擅自越權(quán)自作主張,違背我方股東意愿,并造成我方股東利益受到損害;

3、以權(quán)謀私,營(yíng)私舞弊;

4、因本人原因與其它合作方關(guān)系不和,以致影響控股、參股公司的正常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng);

5、對(duì)控股、參股公司發(fā)生的重大事項(xiàng)不及時(shí)向我方匯報(bào);

6、違反《中華人民共和國(guó)公司法》、控股、參股公司合同、章程等有關(guān)規(guī)定的內(nèi)容,并造成一定損失的行為。

第十條 派出董事的離任:

(一)董事因故調(diào)離、任職期滿或離、退休時(shí),原則上即失去董事職務(wù)(特殊情況除外),其缺額按第七條規(guī)定產(chǎn)生;

(二)董事離任,應(yīng)做好相關(guān)交接工作,如AAA有要求,須向AAA提交離任述職報(bào)告,經(jīng)營(yíng)管理部對(duì)董事在任職期間的工作情況進(jìn)行評(píng)價(jià),作為考核干部的依據(jù);

第十一條 AAA控股公司召開董事會(huì)的規(guī)定:

(一)控股公司應(yīng)提前15天將董事會(huì)召開的時(shí)間、地點(diǎn)、議題等內(nèi)容書面通知AAA經(jīng)營(yíng)管理部;

(二)總經(jīng)理工作報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)告以及其它提交董事會(huì)討論的重大事項(xiàng),經(jīng)經(jīng)營(yíng)管理部研究牽頭組織公司有關(guān)部門進(jìn)行研究后,提出我方董事應(yīng)在董事會(huì)上表決的意見和內(nèi)容的建議;

(三)董事會(huì)結(jié)束后7日內(nèi),控股公司應(yīng)將本次董事會(huì)會(huì)議的全部文件報(bào)AAA經(jīng)營(yíng)管理部備案。

(四)AAA可酌情派員列席董事會(huì)。

第四章 監(jiān)事及監(jiān)事會(huì)

第十二條 控股、參股公司的監(jiān)事會(huì)按照《中華人民共和國(guó)公司法》的有關(guān)規(guī)定設(shè)立。我方委派的監(jiān)事和委派董事的辦法相同,但必須另行委派,不得由董事、高級(jí)管理人員及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人擔(dān)任。

第十三條 AAA委派的監(jiān)事除必須認(rèn)真履行控股、參股公司章程所賦予的職責(zé)外,還應(yīng)積極履行如下職責(zé):

1、有責(zé)任將控股、參股公司發(fā)生的重大事項(xiàng)及時(shí)通知AAA,以供公司研究;

2、協(xié)助AAA及時(shí)收回在控股、參股公司的應(yīng)得分配利潤(rùn)。

3、每年作一次書面述職報(bào)告(可在個(gè)人工作總結(jié)中述職)。

第十四條 由AAA經(jīng)營(yíng)管理部牽頭對(duì)委派至控股、參股公司監(jiān)事的實(shí)際工作業(yè)績(jī)進(jìn)行不定期考核,考核結(jié)果作為內(nèi)部考核的一項(xiàng)重要內(nèi)容,并根據(jù)考核結(jié)果給予相應(yīng)的獎(jiǎng)懲。

第五章 控股、參股公司的人事與財(cái)務(wù)管理

第十五條 控股、參股公司應(yīng)制定符合國(guó)家有關(guān)法規(guī)和公司章程規(guī)定的人事勞資、財(cái)務(wù)管理等企業(yè)內(nèi)部管理制度,并報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后嚴(yán)格執(zhí)行。

第十六條 控股公司財(cái)務(wù)經(jīng)理的委派預(yù)財(cái)務(wù)人員的管理,按AAA地產(chǎn)開發(fā)有限公司《財(cái)務(wù)人員集中管理辦法》執(zhí)行。

第六章 控股、參股公司的經(jīng)營(yíng)管理 第十七條 控股、參股公司實(shí)行董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。

第十八條 控股、參股公司應(yīng)根據(jù)董事會(huì)的決議,制定符合企業(yè)實(shí)際情況的戰(zhàn)略規(guī)劃與發(fā)展計(jì)劃,確保董事會(huì)下達(dá)的經(jīng)營(yíng)管理計(jì)劃的完成。戰(zhàn)略規(guī)劃與發(fā)展的制定應(yīng)符合《AAA地產(chǎn)開發(fā)有限公司戰(zhàn)略規(guī)劃與發(fā)展計(jì)劃管理制度》。

第十九條 控股公司應(yīng)在每月末最后一日,將當(dāng)月工作總結(jié)和下月工作計(jì)劃上報(bào)AAA經(jīng)營(yíng)管理部。

第二十條 AAA作為控股、參股公司的投資方,根據(jù)實(shí)際需要,可定期或不定期地調(diào)查和了解控股、參股公司的經(jīng)營(yíng)、管理情況,控股、參股公司應(yīng)予以積極配合。

第二十一條 AAA對(duì)控股公司實(shí)行績(jī)效考核管理,考核內(nèi)容為各控股公司的發(fā)展計(jì)劃(其制定程序參見《AAA地產(chǎn)開發(fā)有限公司戰(zhàn)略規(guī)劃與發(fā)展計(jì)劃管理制度》,具體考核體系參見本制度附件《AAA地產(chǎn)開發(fā)有限公司績(jī)效考核辦法》。

第七章 控股、參股公司的破產(chǎn)、解散和清算

第二十二條 控股、參股公司出現(xiàn)《中華人民共和國(guó)公司法》規(guī)定需要破產(chǎn)、解散的情況時(shí),AAA委派的董事、監(jiān)事需向公司提出書面報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)后,可在控股、參股公司董事會(huì)上提出破產(chǎn)、解散方案。具體事宜按《中華人民共和國(guó)公司法》和國(guó)家其它法律、法規(guī)的規(guī)定處理。

第二十三條 AAA委派的董事、監(jiān)事應(yīng)參加清算組并注意確保我方股東利益在控股、參股公司清算期間不受損害和我方股東應(yīng)得利益完全、及時(shí)地實(shí)現(xiàn)。

第八章 附 則

第二十四條 本辦法未盡事宜,依據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》等國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定辦理。

第二十五條 本辦法自AAA董事會(huì)批準(zhǔn)之日起生效。第二十六條 本辦法由AAA經(jīng)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)解釋。

附件一:《AAA地產(chǎn)開發(fā)有限公司戰(zhàn)略規(guī)劃與發(fā)展計(jì)劃管理制度》

附件二:控股公司管理流程

附件二:《AAA地產(chǎn)開發(fā)有限公司效績(jī)考核辦法》

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第三篇:地產(chǎn)開發(fā)有限公司董事會(huì)議事規(guī)則

地產(chǎn)開發(fā)有限公司董事會(huì)議事規(guī)則

第一節(jié) 議事規(guī)則

第一條 為了保證公司董事會(huì)工作效率和科學(xué)決策,保證董事會(huì)議程和決議的合法化,建立完善的法人治理結(jié)構(gòu),特制定本規(guī)則。

第二條 公司設(shè)董事會(huì)辦公室,協(xié)助董事會(huì)、董事開展工作。主要負(fù)責(zé)董事會(huì)會(huì)議相關(guān)工作,以及辦理董事會(huì)、董事長(zhǎng)、董事交辦的事務(wù)。

第三條 董事會(huì)的議事方式為召開董事會(huì)會(huì)議、書面決議或通訊表決。

第四條 董事會(huì)每至少召開一次定期董事會(huì)會(huì)議。如遇到特殊情況,可召開臨時(shí)董事會(huì)會(huì)議。

第五條 董事會(huì)會(huì)議由董事長(zhǎng)召集和主持,董事長(zhǎng)因故不能履行職責(zé)時(shí),由副董事長(zhǎng)主持,在副董事長(zhǎng)因故不能履行職責(zé)時(shí),由董事長(zhǎng)指定的其他董事召集和主持。

第六條 董事會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開至少五個(gè)工作日但不超過(guò)三十個(gè)工作日之前書面通知全體董事。

第七條 會(huì)議討論的議案應(yīng)在寄發(fā)會(huì)議通知時(shí),同時(shí)寄送給全體董事。會(huì)議通知由董事長(zhǎng)簽字后印發(fā)。議案由董事或董事會(huì)指定的其他人員提出。董事會(huì)會(huì)議的議題由董事長(zhǎng)審定。

第八條 董事會(huì)會(huì)議應(yīng)由董事本人出席。董事因故不能出席會(huì)議時(shí),應(yīng)書面委托他人代為出席董事會(huì)。董事本人未出席董事會(huì)會(huì)議,亦未委托其他董事或代理人出席的,視為放棄在該次董事會(huì)會(huì)議上的投票權(quán)。

第九條 監(jiān)事、財(cái)務(wù)總監(jiān)有權(quán)列席董事會(huì)會(huì)議。其他要列席董事會(huì)的人員由董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)和董事總經(jīng)理決定,未經(jīng)同意,其他人員不應(yīng)列席董事會(huì)會(huì)議。在會(huì)議涉及列席董事會(huì)人員本身及與其相關(guān)事項(xiàng)時(shí),該列席人員應(yīng)暫時(shí)回避。

第十條 董事會(huì)會(huì)議必須達(dá)到法定人數(shù)(即有三分之二的董事親自或委托他人出席董事會(huì))方可舉行。未達(dá)到法定人數(shù)的董事會(huì)會(huì)議所通過(guò)的決議無(wú)效。

第十一條 董事會(huì)應(yīng)根據(jù)董事會(huì)會(huì)議通知中列明的議題,按順序?qū)徸h議案,付之表決,作出決議。

第十二條 與會(huì)董事享有充分的發(fā)言權(quán)。發(fā)言一般按座次輪流發(fā)表,也可在董事長(zhǎng)或主持人的主持下對(duì)某一問(wèn)題反復(fù)討論。在發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)情況下,董事長(zhǎng)有權(quán)打斷發(fā)言,并指定爭(zhēng)執(zhí)各方順次發(fā)表意見。第十三條 一般情況下,由董事直接對(duì)提交的議案發(fā)表意見,涉及須經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的規(guī)章、制度和方案,可由董事會(huì)工作小組或?qū)I(yè)委員會(huì)預(yù)先進(jìn)行研究、聽取各方面意見后,報(bào)董事會(huì)審議,也可由總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的人員向董事會(huì)作情況介紹,總經(jīng)理及該介紹人員有義務(wù)就有關(guān)董事提出的質(zhì)詢作出回答和說(shuō)明。

第十四條 當(dāng)某一議案經(jīng)審議,董事不再發(fā)表意見時(shí),由董事長(zhǎng)再次征詢董事對(duì)該議案有無(wú)意見,如無(wú)意見,即可將該議案付之表決。議案經(jīng)表決后,由董事長(zhǎng)或會(huì)議主持人當(dāng)場(chǎng)宣布,并記錄在案。

第十五條 除《公司章程》6.5.1和6.5.2條款規(guī)定外的應(yīng)由董事會(huì)決議的事宜,由董事會(huì)采取簡(jiǎn)單多數(shù)贊成通過(guò)決議。

第十六條 董事會(huì)會(huì)議上通過(guò)的各項(xiàng)決議,應(yīng)由出席會(huì)議的投贊成票的董事簽字后生效。

第十七條 董事會(huì)會(huì)議由董事會(huì)辦公室指派專人負(fù)責(zé)記錄。

第十八條 會(huì)議結(jié)束時(shí),應(yīng)將會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、出席人、議事過(guò)程及表決結(jié)果,以及根據(jù)每位董事的發(fā)言要點(diǎn)整理成會(huì)議記錄。會(huì)議記錄以中文書寫。出席會(huì)議的董事和記錄人,應(yīng)在會(huì)議記錄上簽名。董事在簽名時(shí)有權(quán)要求對(duì)其在會(huì)議上的發(fā)言記錄做出并說(shuō)明性記載。出席會(huì)議董事的簽名簿及代理出席的委托書一并由董事會(huì)辦公室保存。

第十九條 董事會(huì)會(huì)議結(jié)束后,出席會(huì)議的董事可以對(duì)其在會(huì)議上的發(fā)言觀點(diǎn)作出修改和補(bǔ)充,但應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后一周內(nèi)以書面方式提交董事會(huì)辦公室,該修改和補(bǔ)充意見不影響其在正式會(huì)議上的表決態(tài)度。

董事會(huì)決議和記錄作為公司檔案由公司在經(jīng)營(yíng)期內(nèi)長(zhǎng)期保存 第二十條

董事會(huì)決議執(zhí)行和反饋的工作程序。

董事會(huì)作出決議后,由總經(jīng)理主持經(jīng)理層落實(shí)具體的實(shí)施工作,并將執(zhí)行情況向下次董事會(huì)報(bào)告。由董事會(huì)辦公室向董事長(zhǎng)、董事傳送書面報(bào)告材料。

董事長(zhǎng)有權(quán)跟蹤檢查、督促董事會(huì)決議的實(shí)施情況,在檢查中發(fā)現(xiàn)有違反決議的事項(xiàng)時(shí),可要求總經(jīng)理予以糾正。

第二十一條

在董事會(huì)召開或閉會(huì)期間,董事可以各種方式對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)提出意見和建議。董事可直接向董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)提出,或通過(guò)董事會(huì)辦公室轉(zhuǎn)達(dá)。董事提出的建議,由董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)、總經(jīng)理協(xié)商一致后酌情處理。處理結(jié)果由董事會(huì)辦公室及時(shí)報(bào)告有關(guān)董事。

第二十二條 公司各級(jí)管理人員應(yīng)認(rèn)真聽取和對(duì)待董事的意見。董事有權(quán)就其關(guān)心的問(wèn)題向公司提出質(zhì)詢及建議,公司相關(guān)管理人員有義務(wù)就董事質(zhì)詢的問(wèn)題作出及時(shí)回復(fù)。但董事不應(yīng)干預(yù)公司正常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),公司總經(jīng)理有權(quán)對(duì)董事超越權(quán)限干預(yù)公司經(jīng)營(yíng)管理的情況,報(bào)董事會(huì)審議裁決。

第二節(jié) 專業(yè)委員會(huì)

第二十三條 董事會(huì)根據(jù)需要設(shè)立投資、審計(jì)、預(yù)算等專業(yè)委員會(huì),協(xié)助董事會(huì)行使其職權(quán),董事會(huì)制定各專業(yè)委員會(huì)的職責(zé)、議事程序、工作權(quán)限,各專業(yè)委員會(huì)必須具有獨(dú)立性和專業(yè)性。除公司章程及其他有關(guān)法規(guī)規(guī)定必須由董事會(huì)會(huì)議做出決定的事項(xiàng)外,董事會(huì)可以將部分權(quán)力授予專業(yè)委員會(huì)。

第二十四條 各委員會(huì)可以聘請(qǐng)外部專業(yè)人員為其提供專業(yè)意見。

第二十五條 專業(yè)委員會(huì)成員可以由公司董事、股東職能部門、公司職能部門或外部專家組成。必要時(shí)專業(yè)委員會(huì)可聘請(qǐng)外部專家、專業(yè)機(jī)構(gòu)提供專業(yè)意見。

第二十六條 專業(yè)委員會(huì)成員由董事會(huì)任免,任期為四年。在任期屆滿前,董事會(huì)不得無(wú)故解除其職務(wù)。委員會(huì)成員任期從董事會(huì)通過(guò)之日起計(jì)算,至本屆委員會(huì)任期屆滿時(shí)為止。

第二十七條 各委員會(huì)設(shè)主任一名,負(fù)責(zé)專業(yè)委員會(huì)會(huì)議的召集。專業(yè)委員會(huì)主任人選由董事會(huì)指定。委員會(huì)成員人選在董事相互推薦和公司推薦的基礎(chǔ)上,由委員會(huì)主任上報(bào)董事會(huì)確認(rèn)產(chǎn)生。

第二十八條 在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中公司股權(quán)結(jié)構(gòu)發(fā)生變化的,新股東根據(jù)公司章程及董事會(huì)議事規(guī)則增補(bǔ)董事時(shí),也可以按其持股比例相應(yīng)增補(bǔ)其董事作為專業(yè)委員會(huì)成員。

第二十九條 專業(yè)委員會(huì)成員辭職經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后,可由董事會(huì)根據(jù)專業(yè)委員會(huì)成員聘任程序予以增補(bǔ)。增補(bǔ)的專業(yè)委員會(huì)成員的任期為本屆專業(yè)委員會(huì)剩余任期。

第三十條 專業(yè)委員會(huì)成員連續(xù)兩次本人未出席專業(yè)委員會(huì)會(huì)議,亦未委托代理人出席的,視為不能履行職責(zé),由專業(yè)委員會(huì)主任提請(qǐng)董事會(huì)予以撤換。

第三十一條 專業(yè)委員會(huì)成員應(yīng)維護(hù)本公司利益,不得侵犯公司及公司股東的利益,不得利用職權(quán)謀取私利或收受賄賂,不得泄露本公司秘密。專業(yè)委員會(huì)成員違反規(guī)定對(duì)本公司造成損害的,本公司有權(quán)要求賠償;構(gòu)成犯罪的,依法追究其刑事責(zé)任。

第三十二條 專業(yè)委員會(huì)成員違反本綱要第三十一條的規(guī)定,則自動(dòng)免職。專業(yè)委員會(huì)主任被自動(dòng)免職的,由該專業(yè)委員會(huì)全體成員重新在現(xiàn)任成員范圍內(nèi)推選一名主任。

第三十三條 投資委員會(huì)成員由董事、公司內(nèi)部投資人員及外部專家等5—9人組成。投資委員會(huì)設(shè)主任一名,負(fù)責(zé)投資委員會(huì)會(huì)議的召集。第三十四條 投資委員會(huì)是董事會(huì)的下屬機(jī)構(gòu),對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)。其主要職責(zé)是: 〈一〉 〈二〉 〈三〉 〈四〉 負(fù)責(zé)審議本公司投資管理制度,并監(jiān)督其執(zhí)行; 以公司戰(zhàn)略方向?yàn)橹敢?fù)責(zé)審議公司投資計(jì)劃; 對(duì)公司重大投資進(jìn)行評(píng)估審核,出具建議方案; 董事會(huì)賦予的其他職能。

第三十五條 審計(jì)委員會(huì)成員可以由董事、股東方審計(jì)人員、公司內(nèi)部審計(jì)人員及外部專家等5—9人組成。審計(jì)委員會(huì)設(shè)主任一名,負(fù)責(zé)審計(jì)委員會(huì)會(huì)議的召集。

第三十六條 審計(jì)委員會(huì)是董事會(huì)的下屬機(jī)構(gòu),對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)。其主要職責(zé)是: 〈一〉 檢查審核公司會(huì)計(jì)政策、財(cái)務(wù)狀況、財(cái)務(wù)報(bào)告;對(duì)提交董事會(huì)的財(cái)務(wù)報(bào)表先行審閱;

〈二〉 檢查監(jiān)督公司存在或潛在的各種風(fēng)險(xiǎn);審核外審機(jī)構(gòu)的審計(jì)報(bào)告等有關(guān)文件;

〈三〉 〈四〉 〈五〉 〈六〉 〈七〉 〈八〉 〈九〉 提議聘請(qǐng)或更換外部審計(jì)機(jī)構(gòu); 審定公司內(nèi)控制度并監(jiān)督實(shí)施;

組織對(duì)公司重大項(xiàng)目投資及關(guān)聯(lián)交易進(jìn)行審計(jì);

審核內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃,聽取內(nèi)審工作匯報(bào),指導(dǎo)公司審計(jì)監(jiān)督部工作; 協(xié)調(diào)內(nèi)部審計(jì)與總經(jīng)理的關(guān)系,協(xié)調(diào)內(nèi)審與外審工作; 向董事會(huì)報(bào)告

(一)至

(五)項(xiàng)工作情況及審核意見; 董事會(huì)賦予的其他職能。

第三十七條 預(yù)算委員會(huì)成員由董事、公司內(nèi)部預(yù)算人員及外部專家等5—9人組成。預(yù)算委員會(huì)設(shè)主任一名,負(fù)責(zé)預(yù)算委員會(huì)會(huì)議的召集。

第三十八條 預(yù)算委員會(huì)是董事會(huì)的下屬機(jī)構(gòu),對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)。其主要職責(zé)是: 〈一〉 〈二〉 確定預(yù)算原則,審議通過(guò)有關(guān)預(yù)算管理的制度、規(guī)定等;

根據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃,組織公司各專業(yè)工作小組或聘請(qǐng)有關(guān)專家對(duì)目標(biāo)利潤(rùn)進(jìn)行預(yù)測(cè)、審議,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn);

〈三〉 審定公司總預(yù)算、控股公司、職能部門、項(xiàng)目部門(非獨(dú)立 法人的項(xiàng)目公司)的子預(yù)算草案,并對(duì)需要修改完善的預(yù)算草案提出要求;

〈四〉 〈五〉 〈六〉 檢查預(yù)算執(zhí)行情況,審議預(yù)算差異分析報(bào)告和預(yù)算檢查報(bào)告; 根據(jù)需要,審定預(yù)算調(diào)整方案,并報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn); 董事會(huì)賦予的其他職能。

第三十九條 詳細(xì)內(nèi)容見《投資委員會(huì)議事規(guī)則》、《預(yù)算委員會(huì)議事規(guī)則》和《審計(jì)委員會(huì)議事規(guī)則》。

第三節(jié) 臨時(shí)決策小組

第四十條 在董事會(huì)閉會(huì)期間,為提高決策效率,由董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)、董事總經(jīng)理組成臨時(shí)決策小組代行董事會(huì)部分職權(quán)。臨時(shí)決策小組可以對(duì)除須由出席董事一致同意外的事項(xiàng)進(jìn)行決策。但該等決策須由三人一致同意方為有效。所決議事項(xiàng)應(yīng)在下次董事會(huì)會(huì)議上進(jìn)行確認(rèn),臨時(shí)決策小組成員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的決策責(zé)任。

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第五部分 AAA地產(chǎn)開發(fā)有限公司監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則

第一章 總 則

第一條 為了規(guī)范監(jiān)事會(huì)工作程序和行為方法,保證公司監(jiān)事會(huì)依法行使權(quán)力,履行職責(zé)和承擔(dān)義務(wù),依據(jù)公司章程,特制定本規(guī)則。

第二章 監(jiān)事會(huì)構(gòu)成及職責(zé)

第二條 公司監(jiān)事會(huì)由五名成員組成。其中中國(guó)BB運(yùn)輸(集團(tuán))總公司委派代表一名,中國(guó)化工進(jìn)出口總公司委派一名,立豐實(shí)業(yè)有限公司委派代表一名,天津BB運(yùn)輸公司委派一名,職工代表一名由公司職工民主選舉產(chǎn)生。董事、總經(jīng)理及財(cái)務(wù)總監(jiān)不得兼任監(jiān)事。

第三條 監(jiān)事任期每屆為四年。監(jiān)事任期屆滿,按程序規(guī)定辦理后可以連任。

第四條 監(jiān)事會(huì)行使下列職權(quán):

(一)檢查公司財(cái)務(wù),查閱公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料及與公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)有關(guān)的其他資料,驗(yàn)證公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的真實(shí)性、合法性;

(二)檢查董事會(huì)成員、經(jīng)理班子成員執(zhí)行公司章程以及董事會(huì)授權(quán)經(jīng)營(yíng)的情況,糾正董事、總經(jīng)理以及其他高級(jí)管理人員的違反法律法規(guī)、公司章程的行為;

(三)檢查公司的經(jīng)營(yíng)效益、利潤(rùn)分配、國(guó)有資產(chǎn)保值增值、資本運(yùn)營(yíng)等情況;

(四)向董事會(huì)提出罷免不稱職的董事、經(jīng)理班子成員的建議;

(五)提議召開臨時(shí)董事會(huì);

(六)公司章程授予監(jiān)事會(huì)的其它職權(quán)。

第三章 監(jiān)事、監(jiān)事會(huì)主席

第五條 監(jiān)事的權(quán)利、責(zé)任和義務(wù) 監(jiān)事享有下列權(quán)利:

1、出席監(jiān)事會(huì)會(huì)議,行使表決權(quán);

2、列席董事會(huì)會(huì)議,行使監(jiān)督權(quán);

3、按規(guī)定對(duì)公司的財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)管理進(jìn)行檢查、行使檢查權(quán);

4、公司章程授予的其他職權(quán)。監(jiān)事承擔(dān)下列責(zé)任和義務(wù):

1、遵守公司章程和董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)決議,以公司可持續(xù)發(fā)展和股東價(jià)值最大化原則為出發(fā)點(diǎn)行事,忠實(shí)履行監(jiān)事職責(zé);

2、維護(hù)公司利益,不得利用職權(quán)謀取私利或收受賄賂,不得泄露公司秘密;

3、對(duì)執(zhí)行公司職務(wù)時(shí)違反法律、法規(guī)或公司章程的行為承擔(dān)責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,依法承擔(dān)刑事責(zé)任。

第六條 監(jiān)事的更換原則及程序 監(jiān)事的更換遵從以下原則:

1、監(jiān)事連續(xù)二次未能親自出席、也不委托其他人員出席監(jiān)事會(huì)會(huì)議,或連續(xù)四次在監(jiān)事會(huì)會(huì)議上投棄權(quán)票,視為不能履行其職責(zé),監(jiān)事會(huì)應(yīng)建議撤換該監(jiān)事。

2、監(jiān)事在任期屆滿前以書面報(bào)告的方式向監(jiān)事會(huì)提出辭職;

3、監(jiān)事違反法律法規(guī)或公司章程的規(guī)定,無(wú)法正確履行監(jiān)事的職責(zé)。

監(jiān)事會(huì)屆中,監(jiān)事辭職或更換監(jiān)事人選,應(yīng)由原監(jiān)事的產(chǎn)生渠道提出監(jiān)事候選人員議案,并按監(jiān)事確認(rèn)程序,進(jìn)行免除或更換。新任監(jiān)事的任期為本屆監(jiān)事會(huì)剩余任期。

第七條 監(jiān)事會(huì)設(shè)主席1人,由中國(guó)BB運(yùn)輸(集團(tuán))總公司和中國(guó)化工進(jìn)出口總公司委派的監(jiān)事輪流擔(dān)任,選舉產(chǎn)生。

第八條 監(jiān)事會(huì)主席有如下主要職權(quán):

1、召集并主持例行的監(jiān)事會(huì)全體會(huì)議;

2、召集并主持召開監(jiān)事會(huì)臨時(shí)全體會(huì)議;

3、檢查監(jiān)事會(huì)決議的落實(shí)情況,提出建議方案;

4、審定、簽署監(jiān)事會(huì)的報(bào)告和其他重要文件,處理監(jiān)事會(huì)職權(quán)范圍內(nèi)的有關(guān)事務(wù);

5、公司章程及監(jiān)事會(huì)決議授予的其他職權(quán)。

第四章 會(huì)議的召開

第九條 監(jiān)事會(huì)實(shí)行會(huì)議制,每年至少召開一次監(jiān)事會(huì)會(huì)議。

第十條 經(jīng)公司監(jiān)事會(huì)主席或五分之二以上監(jiān)事提議,可以召開臨時(shí)監(jiān)事會(huì)會(huì)議。第十一條 監(jiān)事會(huì)會(huì)議由監(jiān)事會(huì)主席召集和主持;監(jiān)事會(huì)主席不能履行職權(quán)時(shí),由監(jiān)事會(huì)主席指定其他監(jiān)事召集和主持。

第十二條 召開監(jiān)事會(huì)會(huì)議,應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開十日前將載明會(huì)議事由、時(shí)間、地點(diǎn)、議程的通知及有關(guān)材料送達(dá)全體監(jiān)事。

第十三條 監(jiān)事應(yīng)當(dāng)親自出席監(jiān)事會(huì)會(huì)議,因故不能親自出席時(shí),可以書面委托其他人員代為出席監(jiān)事會(huì),委托書應(yīng)明確代理事項(xiàng)及權(quán)限。

第十四條 監(jiān)事會(huì)應(yīng)由五分之三以上出席方可舉行。

第十五條 董事會(huì)辦公室人員或監(jiān)事會(huì)指定的人員按法定程序籌備監(jiān)事會(huì)會(huì)議,準(zhǔn)備和遞交監(jiān)事會(huì)的報(bào)告和文件,并列席監(jiān)事會(huì)會(huì)議。

第五章 會(huì)議議程和表決

第十六條 監(jiān)事會(huì)議案由監(jiān)事會(huì)主席或者提議召開臨時(shí)會(huì)議的監(jiān)事提出。第十七條 監(jiān)事會(huì)的議程和議案不得超越監(jiān)事會(huì)的職權(quán),并應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)的法律法規(guī)和公司章程。第十八條 監(jiān)事會(huì)會(huì)議以記名方式投票表決,每一名監(jiān)事享有一票表決權(quán)。第十九條 監(jiān)事會(huì)作出決議,必須經(jīng)五分之三以上監(jiān)事表決通過(guò),會(huì)議決議由投贊成票的監(jiān)事簽名后生效。

第六章 會(huì)議記錄

第二十條 監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)所議事項(xiàng)作成會(huì)議記錄。監(jiān)事有權(quán)要求在記錄上對(duì)其在會(huì)議上的發(fā)言作出某種說(shuō)明性記載。監(jiān)事會(huì)會(huì)議記錄包括以下內(nèi)容:

(一)會(huì)議召開的日期、地點(diǎn)和召集人;

(二)出席監(jiān)事及委托其他監(jiān)事代為出席的姓名;

(三)會(huì)議議程;

(四)各位監(jiān)事的發(fā)言要點(diǎn);

(五)每一決議事項(xiàng)的表決方式和結(jié)果(表決結(jié)果應(yīng)載明贊成、反對(duì)或棄權(quán)的票數(shù))。

第二十一條 董事會(huì)辦公室人員或監(jiān)事會(huì)指定的人員負(fù)責(zé)監(jiān)事會(huì)會(huì)議的記錄工作,應(yīng)保證記錄的準(zhǔn)確性。會(huì)議記錄應(yīng)由出席會(huì)議的監(jiān)事和記錄人簽名后存檔。

第二十二條 監(jiān)事會(huì)會(huì)議記錄屬公司機(jī)密文件,永久保存。會(huì)議當(dāng)事人對(duì)會(huì)議情況負(fù)有保密責(zé)任,在有關(guān)信息公開披露前,應(yīng)將信息的知情者控制在最小的范圍內(nèi)。

第七章 附 則

第二十三條 本規(guī)則中所稱的“五分之二以上”、“五分之三以上”均包括本數(shù)。第二十四條 本規(guī)則未盡事宜,依照有關(guān)規(guī)章制度和另行補(bǔ)充文件辦理。第二十五條 本規(guī)則解釋權(quán)屬于公司監(jiān)事會(huì)。第二十六條 本規(guī)則在監(jiān)事會(huì)通過(guò)后生效。

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第四篇:地產(chǎn)開發(fā)有限公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理規(guī)定

地產(chǎn)開發(fā)有限公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理規(guī)定

第一章 總則

第一條本規(guī)定是為保障公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的順利運(yùn)行、規(guī)范辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的使用和操作,促進(jìn)辦公效率和辦公事務(wù)規(guī)范化水平的提高而制定。它適用于與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)有關(guān)的方面,本規(guī)定未涉及的內(nèi)容參照國(guó)家、股東單位和公司其他有關(guān)規(guī)定。

第二條本辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的適用范圍為AAA地產(chǎn)開發(fā)有限公司的所有部門及其有關(guān)辦公事務(wù)。

第三條總經(jīng)理辦公室是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的日常管理和維護(hù)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)處理和協(xié)調(diào)有關(guān)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的事宜。

第二章崗位職責(zé)

第四條在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中,將使用人員分為公司領(lǐng)導(dǎo)、領(lǐng)導(dǎo)秘書、部門領(lǐng)導(dǎo)、部門文書、系統(tǒng)管理員、收發(fā)室人員和一般人員等七類工作崗位。這七類工作崗位在系統(tǒng)中針對(duì)辦公事務(wù)完成不同的操作,并享有相關(guān)的權(quán)限。

第五條公司領(lǐng)導(dǎo)是指公司副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、董事會(huì)秘書以上的人員。在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中的主要職責(zé)是:批閱收文、下屬公司的請(qǐng)示件和公司各部門的簽報(bào);簽發(fā)以公司名義的發(fā)文和會(huì)議紀(jì)要。

第六條領(lǐng)導(dǎo)秘書指為公司總經(jīng)理以上管理人員配備的工作秘書。在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中的主要職責(zé)是:及時(shí)傳遞需要公司領(lǐng)導(dǎo)批閱和簽發(fā)的公文;協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理有關(guān)公文。

第七條部門領(lǐng)導(dǎo)指公司各部門部門長(zhǎng)。在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中的主要職責(zé)是:閱辦或指定人員辦理從部門外轉(zhuǎn)入、需要本部門處理的公文,并代表本部門提出辦理意見;核準(zhǔn)以本部門名義向外流轉(zhuǎn)的公文的文稿內(nèi)容;簽發(fā)以部門名義對(duì)外發(fā)出的發(fā)文。

第八條部門文書指各部門從事文件分撥和管理的工作人員。在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中,部門文書是公文進(jìn)出各部門的主渠道和分撥、調(diào)度中心,其主要職責(zé)是:根據(jù)公文流程、批辦意見合理、有序地分撥進(jìn)出本部門的公文;核準(zhǔn)以本部門名義向外流轉(zhuǎn)的公文的文種類型和格式。目前,根據(jù)公司實(shí)際情況,減少公文流轉(zhuǎn)程序,各部門文書由部門經(jīng)理兼任。

第九條系統(tǒng)管理員指從事辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理的的計(jì)算機(jī)技術(shù)人員,由總經(jīng)理辦公室指定技術(shù)人員擔(dān)任,其主要職責(zé)是:辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的技術(shù)維護(hù)和支持工作。

第十條一般人員指公司除上述崗位外的所有工作人員。在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中的主要職責(zé)是:根據(jù)操作手冊(cè)要求,合理使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng);根據(jù)流程要求和公文格式要求,正

確起草和處理各類公文。

第十一條收發(fā)室人員指從事公司文件收發(fā)的員工,由總經(jīng)理辦公室文書擔(dān)任。在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中的主要職責(zé)是:根據(jù)系統(tǒng)和流程的要求,正確掃描和分撥各類收文;做好公文電子文檔的檔案管理;以公司名義向外發(fā)文的登記、編號(hào)和分發(fā)工作。

第三章部門職責(zé)

第十二條根據(jù)各部門在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)公文流轉(zhuǎn)中所起的不同作用,本規(guī)定把公司各部門劃分為收發(fā)室、樞鈕部門和一般部門三類。

第十三條收發(fā)室是對(duì)公司公文進(jìn)行收發(fā)文登記、管理和公文檔案管理的機(jī)構(gòu),是外來(lái)公文進(jìn)入公司的唯一入口和公司公文外出的主要出口。歸總經(jīng)理辦公司管理。在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中,收發(fā)室的職責(zé)是:所有外來(lái)公文的收文登記、掃描和分撥處理;以公司名義向外發(fā)出的公文的編號(hào)、打印和分發(fā);公文文檔的檔案管理。

第十四條樞鈕部門是對(duì)公文進(jìn)行批辦和分撥處理的機(jī)構(gòu),總經(jīng)理辦公室是公司內(nèi)部文件流轉(zhuǎn)系統(tǒng)的樞鈕部門,職責(zé)是:公文的批辦處理;公文的分撥處理;以公司名義向外發(fā)文的清稿和核稿。

第十五條一般部門指除樞鈕部門之外的公司其他部門,在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中的職責(zé)是:根據(jù)流程要求進(jìn)行公文日常處理;以本部門名義發(fā)出的公文的編號(hào)和分發(fā)。

第四章公文流轉(zhuǎn)

第十六條在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中,根據(jù)優(yōu)化后的辦公事務(wù)流轉(zhuǎn)和流程需要,將公司公文劃分為收文、外來(lái)請(qǐng)示件、發(fā)文、會(huì)議紀(jì)要、簽報(bào)和部門便函六個(gè)主要公文種類(此外還有通知、公告)。

第十七條在公司各部門流轉(zhuǎn)的公文,除密件按照有關(guān)規(guī)定禁止錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的公文和其它特殊公文外,所有文件均須進(jìn)入辦公自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行流轉(zhuǎn)。

第十八條收文是指從上級(jí)黨政機(jī)關(guān)、集團(tuán)和其它與我公司不存在隸屬關(guān)系的單位發(fā)來(lái)的文件。該種文件自收發(fā)室進(jìn)入辦公自動(dòng)化系統(tǒng)后,由總經(jīng)理辦公室確定需傳閱的領(lǐng)導(dǎo)和部門(傳閱順序?yàn)椋合阮I(lǐng)導(dǎo)、后部門),領(lǐng)導(dǎo)和部門可在文件上批寫意見。

第十九條外來(lái)請(qǐng)示件指下屬單位(包括控股、參股公司)上報(bào)的報(bào)告、請(qǐng)示等(其中包括其他相關(guān)單位發(fā)往公司并需回復(fù)的文件)。原則上,該種文件公司應(yīng)給以批復(fù)或根據(jù)來(lái)文情況內(nèi)容形成統(tǒng)一意見以備答復(fù)。該種文件自收發(fā)室進(jìn)入辦公自動(dòng)化系統(tǒng)后,由總經(jīng)理辦公室確定需傳閱的領(lǐng)導(dǎo)和部門(傳閱順序?yàn)椋合炔块T、后領(lǐng)導(dǎo)),并確定答復(fù)部門,領(lǐng)導(dǎo)

和部門可在文件上批寫意見;答復(fù)部門根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)辦部門意見回復(fù)請(qǐng)示單位,若需書面回復(fù)則通過(guò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中的“發(fā)文”或“便函”。各控股、參股單位向公司上報(bào)的請(qǐng)示件,暫須同時(shí)報(bào)紙質(zhì)文件和磁盤至總辦收發(fā)室。

第二十條簽報(bào)是指由公司各部門起草,可能需要部門會(huì)簽,公司領(lǐng)導(dǎo)批閱,但毋需用發(fā)文文號(hào)向其他相關(guān)單位發(fā)出的內(nèi)部請(qǐng)示。簽報(bào)批閱完畢后,起草部門根據(jù)相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)的意見對(duì)有關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)進(jìn)行辦理。

第二十一條發(fā)文是指由公司各部門起草,可能需要部門會(huì)簽,必須由公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的,以公司名義向外正式的、由收發(fā)室編號(hào)、發(fā)出的所有的公文的總稱。

第二十二條部門便函是指由公司各部門起草,可能需要部門會(huì)簽,不需要公司領(lǐng)導(dǎo)批閱,以本部門名義并由本部門內(nèi)和公司外發(fā)出的公文的總稱。

第二十三條會(huì)議紀(jì)要是指由公司各部門為記錄有關(guān)會(huì)議的內(nèi)容而起草,需要由公司領(lǐng)導(dǎo)(會(huì)議主持人)批閱和簽發(fā),并由收發(fā)室統(tǒng)一編號(hào)、向與會(huì)單位及有關(guān)單位分發(fā)的專有公文。

第五章保密規(guī)定

第二十四條辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是公司的公務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),各部門要充分重視上網(wǎng)信息的保密工作,加強(qiáng)上網(wǎng)信息的保密管理,確保國(guó)家秘密和企業(yè)商業(yè)秘密的安全,并根據(jù)本部門工作的實(shí)際情況,確定一名部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門上網(wǎng)信息的審查、把關(guān),建立責(zé)任到人的上網(wǎng)信息保密責(zé)任制。

第二十五條為使各有關(guān)工作順利進(jìn)行,確保辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的保密性,各工作人員不得將上級(jí)黨政機(jī)關(guān)和我公司的秘密、機(jī)密和絕密的文件、聲像資料加以復(fù)制或部分節(jié)選在本系統(tǒng)公布。

第二十六條如有難以確定保密等級(jí)的事項(xiàng),由總經(jīng)理辦公室審定。

第二十七條對(duì)違反上述規(guī)定,泄露國(guó)家和公司秘密的人,根據(jù)有關(guān)規(guī)定和法律進(jìn)行處理。

第六章系統(tǒng)其他操作

第二十八條在公文流轉(zhuǎn)中,除表格可以作成以WORD形式附加的正文附件外,其他文稿均不能做成附件附加在公文文檔中。

第二十九條在個(gè)人待辦事宜中,處理完畢打開的公文后,須點(diǎn)擊該欄目右上方的“標(biāo)記處理完畢”按鈕,以刪除該條信息。

第三十條辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的信息天地模塊中,通知、公告由各部門根據(jù)工作需要起草、分發(fā),規(guī)章制度由總經(jīng)理辦公室更新和維護(hù),電腦園地為公司員工就有關(guān)計(jì)算機(jī)和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)信息交流的場(chǎng)所。本條將根據(jù)實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)一步細(xì)化。

第三十一條辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中的檔案管理模塊由總經(jīng)理辦公室檔案人員負(fù)責(zé)更新和維護(hù),系統(tǒng)維護(hù)模塊由總經(jīng)理辦公室技術(shù)人員負(fù)責(zé)更新和維護(hù),其中的機(jī)構(gòu)人員由人力資源部負(fù)責(zé)更新和維護(hù)。

第七章計(jì)算機(jī)使用規(guī)定

第三十二條為保障辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的順利運(yùn)行,除因大樓供電系統(tǒng)長(zhǎng)時(shí)間停電和公眾假期在三日以上的節(jié)假日之外,系統(tǒng)服務(wù)器將保持開機(jī)狀態(tài)。在三日以上的節(jié)假日期間,服務(wù)器在放假前的工作日17:00關(guān)機(jī),正常上班第一日的上午8:20開機(jī)。

第三十三條為保障辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的正常運(yùn)行,須嚴(yán)格遵守《AAA地產(chǎn)開發(fā)有限公司計(jì)算機(jī)使用管理辦法》。

第三十四條對(duì)違反《AAA地產(chǎn)開發(fā)有限公司計(jì)算機(jī)使用管理辦法》,對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)造成不良危害的,將對(duì)有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。

第三十五條本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋和修改。

第五篇:地產(chǎn)開發(fā)有限公司工會(huì)條例

地產(chǎn)開發(fā)有限公司工會(huì)條例(試行)

第一章總 則

第一條:根據(jù)《中華人民共和國(guó)工會(huì)法》和《中國(guó)工會(huì)章程》的規(guī)定,為加強(qiáng)AAA地產(chǎn)開發(fā)有限公司工會(huì)組織建設(shè),保障工會(huì)認(rèn)真履行維護(hù)、建設(shè)、參與、教育四項(xiàng)職能,使工會(huì)工作規(guī)范化、制度化、特制定本條例。

第二條:AAA地產(chǎn)開發(fā)有限公司工會(huì)是BB集團(tuán)直屬基層工會(huì)組織。工會(huì)是職工代表大會(huì)的辦事機(jī)構(gòu),是會(huì)員和職工利益的代表。

凡AAA地產(chǎn)開發(fā)有限公司職工承認(rèn)《工會(huì)章程》、自愿申請(qǐng)參加并符合會(huì)員條件的都可以加入工會(huì)成為AAA地產(chǎn)開發(fā)有限公司工會(huì)會(huì)員。

會(huì)員退休和待業(yè)、可保留會(huì)籍。保留會(huì)籍期間可免交會(huì)費(fèi)。工會(huì)要關(guān)心退休和待業(yè)會(huì)員的生活,積極反映他們的愿望和要求。

第三條:AAA地產(chǎn)開發(fā)有限公司工會(huì)在上級(jí)黨組織和上級(jí)工會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,依法獨(dú)立自主地開展工作,依法行使權(quán)利和履行義務(wù)。

第四條:AAA地產(chǎn)開發(fā)有限公司工會(huì)以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心,在維護(hù)國(guó)家和企業(yè)總體的利益同時(shí),充分表達(dá)和維護(hù)職工群眾合法利益和民主權(quán)利;動(dòng)員和組織職工群眾積極參加建設(shè)和改革,努力完成各項(xiàng)任務(wù);代表和組織職工參與企業(yè)民主管理;引導(dǎo)和教育職工不斷提高思想道德和文化技術(shù)素質(zhì),建設(shè)有理想、有道德、有文化、有紀(jì)律的職工隊(duì)伍;不斷增強(qiáng)工會(huì)組織的活力,全心全意為職工服務(wù),把工會(huì)建設(shè)成為群眾信賴的“職工之家 ”。

第二章組織制度

第五條:AAA地產(chǎn)開發(fā)有限公司工會(huì)實(shí)行民主集中制原則。工會(huì)委員會(huì)向會(huì)員大會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作,接受其監(jiān)督。

上級(jí)工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下級(jí)工會(huì),下級(jí)工會(huì)向上級(jí)工會(huì)請(qǐng)示報(bào)告工作。

第六條:AAA地產(chǎn)開發(fā)有限公司工會(huì)及所屬控股企業(yè)都必須建立工會(huì)組織;公司工會(huì)要指導(dǎo)和支持所屬新建單位建立工作組織。

工會(huì)組織的成立或撤消,工會(huì)機(jī)構(gòu)的設(shè)立、調(diào)整或撤消必須經(jīng)會(huì)員大會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)通過(guò),并報(bào)上級(jí)工會(huì)批準(zhǔn)。不得隨意撤消工會(huì)組織,不得隨意把工會(huì)組織的機(jī)構(gòu)撤消、合并或歸屬其它工作部門。

第七條:AAA地產(chǎn)開發(fā)有限公司工會(huì)代表大會(huì)的代表、委員會(huì)委員、主席、副主席經(jīng)民主選舉產(chǎn)生,會(huì)員大會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)有權(quán)撤消或罷免其所選出的代表和工會(huì)委員會(huì)組成人員。

會(huì)員代表、委員會(huì)組成人員的候選人名單,要反復(fù)醞釀,充分討論,并考慮單位、不同崗位、部門的比例,使其具有廣泛的代表性。

工會(huì)委員組成人員的候選人名單,由工會(huì)提名同級(jí)黨組織研究同意,報(bào)上級(jí)工會(huì)審查批準(zhǔn)后,提請(qǐng)會(huì)員大會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)選舉,可以實(shí)行差額或等額無(wú)記名投票方式進(jìn)行選舉,獲應(yīng)到代表半數(shù)以上同意票者方可當(dāng)選。

工會(huì)會(huì)員都有選舉權(quán)和被選舉權(quán),工會(huì)委員會(huì)委員、主席、副主席的選舉結(jié)果與推薦的人選不相符時(shí),以選舉結(jié)果為準(zhǔn)。

第八條:工會(huì)主席、副主席候選人必須由同級(jí)黨組織推薦,上一級(jí)工會(huì)審查批準(zhǔn),民主選舉產(chǎn)生,實(shí)行任期制,可以連選連任,任職期間享受國(guó)家有關(guān)的待遇。

工會(huì)主席、副主席在任職期間,不得隨意調(diào)動(dòng)工作。確因工作需要調(diào)動(dòng)的,應(yīng)事先征得本級(jí)工會(huì)委員會(huì)和上一級(jí)工會(huì)的同意。

第九條:工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)候選人名單,由同級(jí)工會(huì)提名、黨組織研究同意,上一級(jí)工會(huì)審查批準(zhǔn)后,提請(qǐng)會(huì)員代表大會(huì)進(jìn)行選舉,獲應(yīng)到會(huì)員代表半數(shù)以上同意票者方可當(dāng)選。

第十條:工會(huì)要建立女職工委員會(huì)。女職工不足25人的單位設(shè)女職工委員。女職工委員會(huì)或女職工委員由同級(jí)工會(huì)委員會(huì)提名,在充分協(xié)商的基礎(chǔ)上組成,主任一般由工會(huì)副主席兼任。

女職工委員會(huì)在同級(jí)工會(huì)委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

第十一條:AAA地產(chǎn)開發(fā)有限公司所屬企業(yè)設(shè)勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì),辦事機(jī)構(gòu)設(shè)在工會(huì),主任一般由工會(huì)主席兼任,依法開展工作。

第三章AAA地產(chǎn)開發(fā)有限公司工會(huì)組織

第十二條:AAA開發(fā)有限工公司會(huì)會(huì)員代表大會(huì)每四年一屆,每年召開一次全體代表會(huì)議,由AAA地產(chǎn)開發(fā)有限公司工會(huì)委員會(huì)召集,代表名額和代表選舉辦法由公司工會(huì)決定。

第十三條:AAA地產(chǎn)開發(fā)有限公司工會(huì)會(huì)員代表大會(huì)的職權(quán)是:

一、審議總經(jīng)理的工作報(bào)告。

二、審議經(jīng)費(fèi)收支情況報(bào)告和經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)的工作報(bào)告。

三、審議和修改公司工會(huì)條例及其它規(guī)范性文件。

四、選舉公司工會(huì)委員會(huì)和經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)。

五、決定公司工會(huì)工作的其它重大問(wèn)題。

第十四條:公司工會(huì)委員會(huì)的基本任務(wù)和職責(zé)是:

一、檢查督促職工代表大會(huì)決議的執(zhí)行,執(zhí)行工會(huì)會(huì)員代表大會(huì)的決議,貫徹執(zhí)行上級(jí)工會(huì)和集團(tuán)黨委的決定指示和要求,主持公司工會(huì)日常工作。

二、主持公司職工代表大會(huì)和工會(huì)會(huì)員大會(huì)的籌備和組織工作;召集并主持職代會(huì)代表團(tuán)專門負(fù)責(zé)人的聯(lián)席會(huì)議。

三、組織和負(fù)責(zé)職代會(huì)代表提案的征集、審查、立案、分類整理工作,督促提案的處理和落實(shí)。

四、督促下屬公司健全和完善職代會(huì)制度;指導(dǎo)和支持各單位職工代表大會(huì)正確行使職權(quán)。

五、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)公司工會(huì)工作,總結(jié)、交流工會(huì)工作經(jīng)驗(yàn),定期向上級(jí)工會(huì)報(bào)告工作。

六、負(fù)責(zé)公司工會(huì)組織建設(shè)和建設(shè)“職工之家”工作;協(xié)商黨委管理工會(huì)干部,組織培訓(xùn)專職和兼職工會(huì)干部。

七、代表和組織職工依照法律規(guī)定,通過(guò)職代會(huì)和其它形式,參加公司民主管理和民主監(jiān)督,參與各項(xiàng)改革,參與協(xié)調(diào)勞動(dòng)關(guān)系和協(xié)調(diào)勞動(dòng)爭(zhēng)議。

八、組織職工開展勞動(dòng)競(jìng)賽、合理化建議、技術(shù)革新和技術(shù)協(xié)作活動(dòng),總結(jié)推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。

九、組織職工開展群眾性的安全生產(chǎn)活動(dòng),督促、做好有關(guān)勞動(dòng)保護(hù)工作的法規(guī)和條例的貫徹執(zhí)行;檢查、指導(dǎo)所屬單位工會(huì)做好職工勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)保險(xiǎn)、困難補(bǔ)助、救濟(jì)等工作。

十、對(duì)職工進(jìn)行思想教育,鼓勵(lì)支持職工學(xué)文化、學(xué)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí);依照工會(huì)法,履行教育職能,組織職工開展多種形式的文體活動(dòng);負(fù)責(zé)公司文體協(xié)會(huì)工作。

十一、組織評(píng)選和表彰公司先進(jìn)基層工會(huì)、優(yōu)秀工會(huì)積極分子。

第四章工會(huì)干部

第十五條 AAA地產(chǎn)開發(fā)有限公司工會(huì)組織要按照干部“四化”的要求,選拔和培養(yǎng)工會(huì)專兼職干部,努力建設(shè)一支專兼職相結(jié)合的,密切聯(lián)系群眾,認(rèn)真貫徹黨的路線、方針、政策,熟悉、熱愛工會(huì)工作,熱心為職工服務(wù),受職工群眾信賴的工會(huì)工作隊(duì)伍。工會(huì)干部應(yīng)努力做到;

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)政治理論,學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、法律和工會(huì)知識(shí),堅(jiān)持黨的基本路線,執(zhí)行黨的方針、政策,有堅(jiān)定的政治立場(chǎng)和正確的政治方向,遵紀(jì)守法,熟悉工會(huì)業(yè)務(wù),懂工會(huì)理論和知識(shí),在改革開放和經(jīng)濟(jì)建設(shè)中積極進(jìn)取,勇于開拓。

二、深入實(shí)際,調(diào)查研究,實(shí)事求是地反映職工的意愿和要求。

三、顧全大局,維護(hù)團(tuán)結(jié),堅(jiān)持原則,熱心為職工說(shuō)話辦事,勇于維護(hù)職工合法權(quán)益。第十六條:BB集團(tuán)直屬單位工會(huì)組織要協(xié)助同級(jí)黨組織管理工會(huì)干部,定期考核工會(huì)干部,建立工會(huì)干部檔案。

第十七條:凡工會(huì)會(huì)員達(dá)200人以上的單位要設(shè)立專職工會(huì)干部;不足200人的單位,經(jīng)同級(jí)黨委和上級(jí)工會(huì)批準(zhǔn)也可以設(shè)立專職工會(huì)干部;凡不設(shè)立專職工會(huì)干部的工會(huì)委員會(huì),其工會(huì)主席應(yīng)由中層以上干部兼任。

專職工會(huì)干部的政治、經(jīng)濟(jì)待遇按黨和國(guó)家有關(guān)法規(guī)、政策辦理。兼職工會(huì)干部在任職期間按有關(guān)規(guī)定享受與專職工會(huì)干部相同的政治待遇。

第十八條:各直屬單位工會(huì)組織要按規(guī)定組織培訓(xùn)工會(huì)干部。

第五章 工會(huì)經(jīng)費(fèi)、財(cái)產(chǎn)和財(cái)務(wù)及經(jīng)費(fèi)審查工作

第十九條:AAA地產(chǎn)開發(fā)有限公司工會(huì)委員會(huì)的經(jīng)費(fèi),由財(cái)務(wù)撥款,工會(huì)會(huì)員代表大會(huì)負(fù)責(zé),接受其檢查和監(jiān)督。AAA地產(chǎn)開發(fā)有限公司工會(huì)的經(jīng)費(fèi)開支范圍是:

一、工會(huì)會(huì)員代表大會(huì)、工會(huì)委員會(huì)、及其他工作會(huì)議等會(huì)議費(fèi)用。

二、組織開展AAA地產(chǎn)開發(fā)有限公司性的工會(huì)活動(dòng)。

三、評(píng)選、表彰、獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)工會(huì),培訓(xùn)工會(huì)干部。

四、組織先進(jìn)模范人員療休養(yǎng)。

第二十條:AAA地產(chǎn)開發(fā)有限公司工會(huì)的經(jīng)費(fèi)來(lái)源:

一、工會(huì)會(huì)員繳納的會(huì)費(fèi)。

二、由行政按規(guī)定向工會(huì)撥交的經(jīng)費(fèi)。

三、其他收入。

第二十一條:AAA地產(chǎn)開發(fā)有限公司工會(huì)會(huì)員交納的會(huì)費(fèi)全部由本單位工會(huì)留用;行政撥交的工會(huì)經(jīng)費(fèi)按全總規(guī)定的分成比例上繳。

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