第一篇：公司電話費管理規定

貴州省清鎮市奇峰建筑工程有限公司

通訊費用補貼管理規定

公司各部門：

為了確保公司各崗位員工在工作中通訊暢通，高效有利的為公司服務，本著工作人性化管理的原則，經公司研究決定，對各崗位員工通訊費用補貼規定如下：

一、通訊費用補貼管理原則：

1、手機通訊費額度的給予以工作業務需要為原則；

2、手機通訊費用實行額度制管理；

3、公司統一額度標準：手機話費額度標準 ；

4、移動通訊設備為員工自配設備。

二、通訊費用補貼管理辦法：

1、公司手機實行通訊費用補貼額度制管理。額度分為長期額度和臨時額度兩種。長期額度為事先確定，在較長時間內不變化的額度；臨時額度為當月發生調整的額度。

2、額度內通訊費補貼，在每月工資中以現金形式體現。

3、公司只負責補貼額度內手機話費，超額度通訊費由個人自理。因特殊性工作導致手機話費超額，可申請臨時話費額度。臨時額度申請時間為話費產生次月的1－20日。確因工作需要導致話費長期超支，經相關領導審批，總經理同意后可修改為長期額度。

4、公司座機話費是公司員工公用話機產生的費用，由公司統一管理。禁止利用公司電話長時間聊天，一經發現，視情節輕重處于200元以下的罰款處罰。

三、手機通訊費用補貼具體標準如下：

公司總經理：500元 公司副總經理：400元 項目經理：300元

各部門主管： 200元 各項目組成員：150元 各部門一般員工：100元

四、要求

1、公司員工工作中必須保持通信暢通；

2、公司員工如自配通訊工具臨時性故障無法聯絡，第一時間須采用其他方式與公司聯絡，并在三日內解決自配通訊工具。

3、公司員工如變更通訊號碼，須在公司總經辦備案。

五、本規定自通知之日起實行。

貴州省清鎮市奇峰建筑工程有限公司 二O一五年十月三十日

第二篇：公司電話費報銷規定（范文）

公司電話費報銷規定目的和范圍

為規范本公司的話費報銷制度，既能合理地控制話費的支出總額，又能靈活地對分配不均的話費限額適時地進行調整，同時也為促進公司內外部更好地溝通，特制定本規定。

本規定適用于*****公司。管理內容

2.1 人力資源部于每年1月中旬前編制QG/HX16.01表8《電話費、手機費報銷限額登記表》，制定公司本話費限額，報財務審核、總經理批準后實施。話費限額原則上每年調整一次，如因客觀原因需調整限額的或新員工滿足電話費、手機費報銷條件的，人力資源部報財務審核、總經理批準后實施。

2.2 各部門的每月話費報銷總限額需控制在附表所列的范圍內，在設定、分配及報銷過程中必須將固定電話與移動電話分開執行。

2.3 各部門負責人有權根據實際情況在總限額內對本部門話費報銷具體額度在本部門的人員中進行分配，但必須在每月20日前將本部門上月的話費分配情況報財務部審稽人員，未填報的則視同不調整限額而按前一個月的分配表的比率進行分攤執行。

2.4 固定電話及傳真機話費在限額標準范圍內的，按照發生額的100%報銷，超出定額標準之外的部分由部門承擔。部門話費超標部分能夠追溯個人的，由個人承擔，無法追溯個人的，由部門主管承擔。

2.5 移動電話話費在定額標準范圍內的，按照發生額的90%報銷，超出定額標準之外的部分由個人承擔。

2.6 無移動電話話費報銷限額的其他人員，如業務聯系較多，可由部門主管提出申請，經主管經理批準后，享受120元/年的話費補貼。臨時安排出差的無移動話費報銷限額的人員，在出差期間發生的電話費，提供話費發票和清單，據實報銷。

2.7 享受話費報銷或補貼的人員，工作中發生的其他話費將不予報銷或補貼(境外出差的按差旅報銷規定執行)。

2.8 個人報銷移動電話話費憑《移動電話費專用發票》在限額內報銷，有話費限額的人員，可每季度報銷一次；無話費限額，申請補貼的人員，于每年12月份統一補貼(需提供滿120元金額的移動電話費專用發票)。檢查與考核

本規定檢查與考核見QG/HX16.01《財務報銷管理標準》檢查與考核。4 本規定自2010年09月15日起實施。

編制：

審核：批準：

第三篇：電話費報銷規定

話費報銷管理規定

為了縮短審批流程，保持通話聯絡暢通，確保信息的及時傳遞，提高工作效率經研究決定，對于公司管理人員的話費報銷方式規定如下：

1、所有申請報銷話費的管理人員都應使用入公司集團網的移動手機，總經理特批的除外。

2、申請話費報銷應按規定填寫請款單，并附話費帳單及通話清單，通話清單屬于辦公通話的應當標示出來。

3、如不使用私人手機作為辦公聯系方式的管理人員可申請使用公司的手機，公司提供的手機及電話卡僅限于辦公使用，不得接打私人電話及使用手機卡的其他與辦公無關的付費業務。

4、公司提供的手機及電話卡個人使用時應當妥善保管并愛惜使用。離職時心須交回，如未交回按原價從工資中扣除。如發現使用公司的手機接打私人電話或使用與辦公無關的業務，每次罰款50元，并從工資中扣除發生的手機費用。

5、公司的手機統一由辦公室主任管理，并進行充值。每月查詢各手機帳單，并制作報表報送財務部及總經理。定期不定期打印通話清單給使用人員標示通話方的情況，并附在月報表后。

6、凡公司管理人員，上班期間須保證手機能正常通話，不得停機或關機。

2013.2.28

第四篇：關于電話費包干使用的管理規定

關于電話費包干使用的管理規定

根據去年各處室電話費使用情況，做相應調整，經3月27日校委會研究同意，現通知如下：

1、各處室（部）電話費包干使用，其中：

每人每月按15元計算的處室（部）：政治教研部、經濟教研部、行政管理教研部、法學教研部、電教中心、打字室、醫務室、駕駛班、檔案室、圖書館、保衛室、每人每月按20元計算的處室（部）：行政處、學員工作處、組織人事處、理論研究部、每人每月按30元計算的處室（部）：職業教育處、函授部、辦公室、行政處（主任）、基建辦、教務處、每人每月按50元計算的處室（部）：教務處（主任）、職業教育處（主任）。

2、嚴禁撥打信息臺，一經發現將對所在處室（部）給予通報。

3、各處室（部）在校內通話一律使用內部話網（電話號碼的后四位數），撥市話時加9。

4、電話費超支者將按年終考評的規定辦理。

5、行政處于每學期通報一次電話使用情況。

中共福州市委黨校

2006年3月27日

第五篇：公司電話費管理辦法

公司電話費管理辦法四川索牌科技股份有限公司文件名版本A0電話費管理辦法（試行）編號QI-6.2-06頁碼1/

31、目的為規范公司各種通訊工具的管理，控制辦公費用，結合公司實際情況，特制定本辦法。

2、適用范圍本辦法適用于公司配備的固定電話、移動電話費的管理。

3、職責3.1由公司人力行政部負責電話費的管理；3.2由公司財務部負責電話費的報銷，在報銷標準范圍內，根據發票實報實銷，對不符合報銷標準的電話費不予報銷。

4、管理要求4.1固定電話管理4.1.1公司的各種通訊工具主要是作為方便開展業務，公司不提倡員工利用公司的通訊工具進行私人用途。違反一次者罰款50元，另按通話費用三倍收取費用。4.1.2費用標準根據部門年初辦公費預算標準，經總經理批準后執行。4.2移動電話管理4.2.1公司鼓勵全體員工使用公司統一制作彩鈴，凡公司報銷移動電話昆曲的員工必須使用公司統一制作的彩鈴；4.2.2移動電話費標準：補貼崗位標準董事長800總經理500總監/副總/廠長150采購崗位/銷售崗位120經理級100主管級80駕駛員40組長級/助理級404.2.3公司為特殊崗位員工配備移動手機，按公司辦公用品辦理領用手續，使用中人為損壞由領用人負責維修或賠償，費用標準按照4.2.2標準執行，員工由于工作崗位調整或離職后，應立即將手機及手機卡號移交公司人力行政部作統一安排。

5、檢查與考核5.1凡公司補貼移動電話費的員工，必須保持通訊暢通，人力行政部將進行不定期檢查、監督和考核，若因電話無法接通導致的投訴，凡違反本辦法規定一次扣補貼10元的方式處理。5.2嚴禁各部門私自變更公司座機號碼，享受公司通訊費補貼的員工號碼發生變更必須在2日內備案人力行政部。未經備案的員工因號碼變更影響工作1次全額扣除當月通訊補貼。5.3固定電話超出費用預算標準，超出部分的費用由所在部門自行承擔，每月由人力行政部提供電話清單，由部門自行以現金交公司財務部，并將交款證據交人力行政部備案。5.4由于某些崗位的特殊情況，超出了上電話費標準的，由總經理審批調節其在座機電話標準與移動費標準之間的分配金額。

6、本辦法自文件發放之日起試行，解釋權歸人力行政部。