第一篇:電話費申請報告(定稿)
電話費申請報告
尊敬的領導:
因市場部工作崗位人員由于經常因公外出聯系業務和工作需要,保證員工下班后與公司下達的緊急任務保持通訊通暢,為了盡可能地讓公司市場部各個崗位員工提高工作效率,方便業務聯系成為當務之急,特申請崗位進行必要的話費補貼。
市場部肖竹青電話費補貼: 市場總監崗位 300元/月
市場部張寧電話費補貼: 主助崗位 200元/月 市場部羅江電話費補貼: 辦事員崗位 150元/月 市場部李艷花電話費補貼: 辦事員崗位 150元/月
妥否請領導批示!
市場部
二〇一五年二月二日
第二篇:公司電話費管理辦法
公司電話費管理辦法四川索牌科技股份有限公司文件名版本A0電話費管理辦法(試行)編號QI-6.2-06頁碼1/
31、目的為規范公司各種通訊工具的管理,控制辦公費用,結合公司實際情況,特制定本辦法。
2、適用范圍本辦法適用于公司配備的固定電話、移動電話費的管理。
3、職責3.1由公司人力行政部負責電話費的管理;3.2由公司財務部負責電話費的報銷,在報銷標準范圍內,根據發票實報實銷,對不符合報銷標準的電話費不予報銷。
4、管理要求4.1固定電話管理4.1.1公司的各種通訊工具主要是作為方便開展業務,公司不提倡員工利用公司的通訊工具進行私人用途。違反一次者罰款50元,另按通話費用三倍收取費用。4.1.2費用標準根據部門年初辦公費預算標準,經總經理批準后執行。4.2移動電話管理4.2.1公司鼓勵全體員工使用公司統一制作彩鈴,凡公司報銷移動電話昆曲的員工必須使用公司統一制作的彩鈴;4.2.2移動電話費標準:補貼崗位標準董事長800總經理500總監/副總/廠長150采購崗位/銷售崗位120經理級100主管級80駕駛員40組長級/助理級404.2.3公司為特殊崗位員工配備移動手機,按公司辦公用品辦理領用手續,使用中人為損壞由領用人負責維修或賠償,費用標準按照4.2.2標準執行,員工由于工作崗位調整或離職后,應立即將手機及手機卡號移交公司人力行政部作統一安排。
5、檢查與考核5.1凡公司補貼移動電話費的員工,必須保持通訊暢通,人力行政部將進行不定期檢查、監督和考核,若因電話無法接通導致的投訴,凡違反本辦法規定一次扣補貼10元的方式處理。5.2嚴禁各部門私自變更公司座機號碼,享受公司通訊費補貼的員工號碼發生變更必須在2日內備案人力行政部。未經備案的員工因號碼變更影響工作1次全額扣除當月通訊補貼。5.3固定電話超出費用預算標準,超出部分的費用由所在部門自行承擔,每月由人力行政部提供電話清單,由部門自行以現金交公司財務部,并將交款證據交人力行政部備案。5.4由于某些崗位的特殊情況,超出了上電話費標準的,由總經理審批調節其在座機電話標準與移動費標準之間的分配金額。
6、本辦法自文件發放之日起試行,解釋權歸人力行政部。
第三篇:電話費報銷規定
話費報銷管理規定
為了縮短審批流程,保持通話聯絡暢通,確保信息的及時傳遞,提高工作效率經研究決定,對于公司管理人員的話費報銷方式規定如下:
1、所有申請報銷話費的管理人員都應使用入公司集團網的移動手機,總經理特批的除外。
2、申請話費報銷應按規定填寫請款單,并附話費帳單及通話清單,通話清單屬于辦公通話的應當標示出來。
3、如不使用私人手機作為辦公聯系方式的管理人員可申請使用公司的手機,公司提供的手機及電話卡僅限于辦公使用,不得接打私人電話及使用手機卡的其他與辦公無關的付費業務。
4、公司提供的手機及電話卡個人使用時應當妥善保管并愛惜使用。離職時心須交回,如未交回按原價從工資中扣除。如發現使用公司的手機接打私人電話或使用與辦公無關的業務,每次罰款50元,并從工資中扣除發生的手機費用。
5、公司的手機統一由辦公室主任管理,并進行充值。每月查詢各手機帳單,并制作報表報送財務部及總經理。定期不定期打印通話清單給使用人員標示通話方的情況,并附在月報表后。
6、凡公司管理人員,上班期間須保證手機能正常通話,不得停機或關機。
2013.2.28
第四篇:電話費管理暫行辦法
新龍幼兒園電話費管理暫行辦法
為進一步加強幼兒園通訊費用管理,控制成本,確保工作和教學高效、暢通,參照有關規定,結合幼兒園實際,特制定本辦法。
1、電話管理:
⑴、幼兒園各班現設立的區域電話,可免費撥打集團所屬單位和本園各教學班的電話,并能接聽所有外單位及個人的電話。為保證和外界聯系,幼兒園共開通部分外線電話,分別為:財務室、保研室、教務處、食堂及各教學樓層一部,其中7部為磁卡電話,按卡計費,包干管理。
⑵、電話機管理實行責任制,要求電話機所在部門、級部要管理使用好該電話。不許私拉亂拽,不許隨意換電話、自行安裝電話,不許用別的電話機接入打電話,若出現卡外盜用電話,由電話所在部門負責,并從該部門每個人的個人電話費中扣除盜用電話的電話費。若由此而影響打工作電話,追究該部門主要負責人的責任。
⑶、辦公電話一律禁止因私事外撥電話,打電話時,各級部要做好審查和登記事項,嚴禁撥打國內長話、及“168”、“968”等特種服務電話。違章使用者,經查實后,從當事人工資中扣除其費用,并將處以不低于50元的罰款;情節嚴重者,將給予必要的紀律處分。
2、話費管理:
話費使用采取定期、定標、包干的辦法。定期:一個月;定標:根據業務性質確定話費標準;包干:根據確定的標準,定期內不變,總額包干,多不退少不補,余額可轉入下一階段或獎勵給級部(個人),若不夠(級部)個人可以補交或在工資中扣除。
2、話費包干標準:
(1)、部門業務電話包干標準:具體標準為:教務處:50元、保研室50元、食堂30元、各級部每月30元。
3、磁卡管理辦法 各級部及部門業務電話費磁卡,由部門主要負責人(級部組長)管理。部門和個人磁卡若有損壞、丟失均由責任人負責,需要換卡,每卡成本十五元。
每月充值話費統一到辦公室,(每月1日)超支或節余話費每季度結算一次,超支在工資中扣除,節余發給部門(個人)。結算日期為每月30日。本辦法自公布之日起執行。
二〇〇七年九月一日
第五篇:電話費報銷申請
電話費報銷申請
尊敬的公司領導:
因負責公司及xx項目的xx管理工作,因業務工作需要,電話頻繁,現申請本人電話費增加。請領導批準為盼!
謝 謝!
申請人:
2012年07月30日