第一篇:公司電話費報銷規定(范文)
公司電話費報銷規定目的和范圍
為規范本公司的話費報銷制度,既能合理地控制話費的支出總額,又能靈活地對分配不均的話費限額適時地進行調整,同時也為促進公司內外部更好地溝通,特制定本規定。
本規定適用于*****公司。管理內容
2.1 人力資源部于每年1月中旬前編制QG/HX16.01表8《電話費、手機費報銷限額登記表》,制定公司本年度話費限額,報財務審核、總經理批準后實施。話費限額原則上每年調整一次,如因客觀原因需調整限額的或新員工滿足電話費、手機費報銷條件的,人力資源部報財務審核、總經理批準后實施。
2.2 各部門的每月話費報銷總限額需控制在附表所列的范圍內,在設定、分配及報銷過程中必須將固定電話與移動電話分開執行。
2.3 各部門負責人有權根據實際情況在總限額內對本部門話費報銷具體額度在本部門的人員中進行分配,但必須在每月20日前將本部門上月的話費分配情況報財務部審稽人員,未填報的則視同不調整限額而按前一個月的分配表的比率進行分攤執行。
2.4 固定電話及傳真機話費在限額標準范圍內的,按照發生額的100%報銷,超出定額標準之外的部分由部門承擔。部門話費超標部分能夠追溯個人的,由個人承擔,無法追溯個人的,由部門主管承擔。
2.5 移動電話話費在定額標準范圍內的,按照發生額的90%報銷,超出定額標準之外的部分由個人承擔。
2.6 無移動電話話費報銷限額的其他人員,如業務聯系較多,可由部門主管提出申請,經主管經理批準后,享受120元/年的話費補貼。臨時安排出差的無移動話費報銷限額的人員,在出差期間發生的電話費,提供話費發票和清單,據實報銷。
2.7 享受話費報銷或補貼的人員,工作中發生的其他話費將不予報銷或補貼(境外出差的按差旅報銷規定執行)。
2.8 個人報銷移動電話話費憑《移動電話費專用發票》在限額內報銷,有話費限額的人員,可每季度報銷一次;無話費限額,申請補貼的人員,于每年12月份統一補貼(需提供滿120元金額的移動電話費專用發票)。檢查與考核
本規定檢查與考核見QG/HX16.01《財務報銷管理標準》檢查與考核。4 本規定自2010年09月15日起實施。
編制:
審核:批準:
第二篇:電話費報銷規定
話費報銷管理規定
為了縮短審批流程,保持通話聯絡暢通,確保信息的及時傳遞,提高工作效率經研究決定,對于公司管理人員的話費報銷方式規定如下:
1、所有申請報銷話費的管理人員都應使用入公司集團網的移動手機,總經理特批的除外。
2、申請話費報銷應按規定填寫請款單,并附話費帳單及通話清單,通話清單屬于辦公通話的應當標示出來。
3、如不使用私人手機作為辦公聯系方式的管理人員可申請使用公司的手機,公司提供的手機及電話卡僅限于辦公使用,不得接打私人電話及使用手機卡的其他與辦公無關的付費業務。
4、公司提供的手機及電話卡個人使用時應當妥善保管并愛惜使用。離職時心須交回,如未交回按原價從工資中扣除。如發現使用公司的手機接打私人電話或使用與辦公無關的業務,每次罰款50元,并從工資中扣除發生的手機費用。
5、公司的手機統一由辦公室主任管理,并進行充值。每月查詢各手機帳單,并制作報表報送財務部及總經理。定期不定期打印通話清單給使用人員標示通話方的情況,并附在月報表后。
6、凡公司管理人員,上班期間須保證手機能正常通話,不得停機或關機。
2013.2.28
第三篇:醫院電話費報銷規定
醫院電話費報銷規定
為方便工作,本著合理、節約原則,特制定手機話費報銷規定: 憑有效發票在定額內據實報銷。定額標準(每人每月):
駕駛員100-150元 營銷部150-200元
藥劑、設備、總務100-150元
醫保科100元 財務部100-150元 分院院長100-150元 醫務科100-150元 修理部50-100元
第四篇:電話費報銷申請
電話費報銷申請
尊敬的公司領導:
因負責公司及xx項目的xx管理工作,因業務工作需要,電話頻繁,現申請本人電話費增加。請領導批準為盼!
謝 謝!
申請人:
2012年07月30日
第五篇:xxxxw公司電話費報銷制度
xxxx集團公司電話費管理實施細則
xxxx集團公司各相關部門:
根椐工作需要,公司為各部門相關人員配備了手機以方便電話聯系,為加強公司的電話費管理,規范公司的財務管理行為,特制定本實施細則:
一、手機配備的相關人員:根椐工作需要,手機配備的相關人員為:總經理、工程師、財務總監、會計、出納、會計主管、油庫廠長、車輛調度員、油庫化驗員、油庫主管、倉庫管理員、車隊主管等,具體人員見附件。
二、日常手機的使用范圍:相關人員配備的手機只能用于日常工作聯系使用,與工作無關的事情原則上不能使用本手機。
三、手機話費的報銷額度:公司根據各持有公司手機的相關人員工作量大小,統一向移動公司申請了電話包月套餐,包月套餐話費足以應付日常工作聯系使用,為節省話費開支,減少公司成本費用。內部相關人員電話聯系時必須使用短號聯系,并隨時關注套餐通話時間,套餐通話時間用完時,盡量不要使用手機通話(因為超過套餐通話時間通話費達每分鐘0.5元),對于使用公司手機聯系私事并超出套餐的話費由其本人承擔,承擔的費用由公司在當月發放工資時一并扣除(確實因工作原因的除外)。
本實施細則從6月1日開始實施,恒匯集團公司財務部保留解釋權。
xxxxx匯集團公司
2013年5月15日