**聯合石化有限責任公司

大事記管理辦法

聯合石化大事記采用分級管理，分為一級大事記、二級大事記。

一、大事記范圍

公司大事記內容暫分為6個類別，即參觀接待大事記，項目大事記，會議大事記，法務大事記，文化活動大事記，辦公、組織建設大事記。

二、大事記分級

（一）一級大事記

1、公司發展中的重大里程碑事件（如創立、合并、分立、改組、改制、上市、重大改革事項等）；

2、本公司發出的和政府部門針對本公司發出去的重要指示、決定、規定、通告、通知等；

3、公司重要外事、社會活動，上級機關、政府部門領導視察、考察、指導；

4、公司重大合同的簽訂；

5、公司重大榮譽、資質；

6、公司重大安全、環保、消防事故；

7、外部投資及分子公司設立；

8、具有重大意義的年度經營指標完成；

9、公司組織架構、管理模式的重大變動；

10、公司重要項目的開工、投產等重大節點。

（二）二級大事記

除一級大事記外的其他大事記。

三、大事記的編寫方法和要求

（一）大事記應按照事件順序編寫，應以當日記載為主，也可隔日或數日記載，但不可遺漏。

（二）記載大事，防止事無巨細、一概羅列，做到大事突出，要事不漏，小事不要。

（三）明確一事一記，如一日內有幾件大事，可分條記載。每件大事的事件、地點、起因、主要經過、結果、人員要記載清楚，做到系統條理，簡明扼要，必要時，基本數字也要記載。

（四）每一項大事記原則上應配一副圖片，圖片的大小至少為2MB以上，圖片人物事件主題突出。

（五）上級部門重要批示、表彰；公司內部重要文件應注明文件名稱、發文字號以及來源部門。

四、大事記編制程序

（一）為切實做好公司大事記錄，綜合管理部負責公司大事記的管理工作，各車間、部室級大事記管理工作由部門、車間指定人員負責。

（二）各車間、部室大事記負責人將本月部門內發生的重要事項整理妥當，于每月8日前以電子版格式發送至綜合管理部文秘處。

（三）每月15日前，綜合管理部完成上月度大事記整理工作，經總經理辦公會審核后，進行分級存檔，并在一定范圍內公開、公布。