8thManageTOM產品功能

8thManageTOM為全面采購及外包管理提供了現成的功能

一、目標管理

8thManageTOM助您了解您的組織，消除模糊與不符合實際的目標，為您的組織制定清晰的外包目標。

*目標設置可跟蹤化

*目標優先級別設定和審核

*目標方案

*關鍵成功因素開發

*發現管理

*目標制定和共識

*目標溝通和變更控制

*目標和成果自動跟蹤

二、供給商選擇管理

8thManageTOM提供完整的架構助您：

*制定管理策略

*預選供給商

*準備招標書

*招標

*評估供給商反應

*盡職調查

*最終選標及談判

*起草合約

三、合約管理

8thManageTOM支持從招標到結束的整個合約周期。

*開支與風險分析

*評審與審批

*資金注入與收益管理

*工程范圍與工程管理

*里程碑與承諾跟蹤

*變更與缺陷跟蹤

*工程執行管理

*用戶滿意度管理

*工時、費用報銷與跟蹤

*罰款和損益管理

*發票與付款管理

四、實時效勞水平協議

8thManage

TOM助您建立實時可跟蹤效勞水平協議的各要素：

*里程碑

*費用

*可交付成果質量

*效勞利用率

*效勞能力

*故障率

*故障修復平均響應時間

*變更率

*變更平均解決時間

8thManage

TOM也提供了一套架構，助您量身定制所需的效勞水平協議。

五、跨企業資源管理

8thManage

TOM幫您監控外包供給商在工程中的資源分配和使用。

*跟蹤資源經驗和技能

*跟蹤資源承諾

*跟蹤資源分配時間和實際使用時間

*跟蹤方案資源費用和實際資源費用

*監測過度分配和不恰當的資源

管理者普遍認為傳統的管理知識工作者的資源管理方法單調且效率低，通常只是在需要的時候動動嘴皮子，或者完全照搬管理體力勞動者的方法來管理知識工作者。在外包環境中，知識工作者的時間管理尤為重要，因為它直接和費用相關；其它管理手段，譬如關鍵資源的管理以及承諾管理，在管理知識工作者的過程中也起

著非常重要的作用，特別是在跨企業工程管理環境中，工程經理不可能認識每一個工程成員，這時有效的管理手段就顯得尤為重要。8thManage

TOM提供的框架

包括了您所需要的所有功能，助您更好地管理外包資源。

六、跨企業責任管理

8thManage

TOM為您提供了跨部門及跨企業責任管理的框架。

*跨企業、跨部門和跨地區的組織架構模式

*跨部門活動、交付和驗收管理

*跨部門聯合領導管理

*跨部門委員會管理

*跨部門代理和上報管理

七、跨企業工程和工程群管理

8thManage

TOM支持由PMI

定義的九大區域的工程管理實踐。

*范圍

*質量

*風險

*時間

*資源

*采購

*本錢

*溝通

*集成八、最正確實踐管理

8thManage

TOM支持把客戶作為團隊成員，便于使用Agile方法進行發布方案、迭代方案、團隊溝通、內部測試和驗收測試，也支持CMMI的9種通用過程和27個特定過程。

九、溝通管理

8thManage

TOM提供了多種溝通機制，通過集中化的問題管理系統來跟蹤問題、行動及其結果。

十、外包關系管理

8thManage

TOM可以實現您和供給商在統一平臺上工作，促進外包關系的管理。

*供給商組織架構

*財務摘要

*行業和競爭力

*推薦信息

*溝通和結果

*交付和滿意度信息

*發票與付款信息

*上報和黑名單機制

十一、外包費用和付款管理

8thManage

TOM提供活動層、工程層及合約層的費用跟蹤功能，并支持發票以及付款情況的全程跟蹤。

*統一的費用分類和匯總

*自動化費用匯總

*發票驗證

*發票帳齡和逾期付款管理

*發票與付款關聯

*預算差異檢測和重新預算

十二、外包問題管理

8thManage

TOM提供集中化問題管理系統，助您跟蹤與可交付成果、活動和業務相關的問題及其行動。

*多層問題匯總和跟蹤

*關鍵問題管理

*應急管理

十三、外包風險管理

8thManage

TOM可自動監測外包工程及工程群的系統化風險，提供綜合的風險登記以記錄用戶自定義風險，支持風險跟蹤直至風險關閉。

十四、外包獎懲管理

8thManage

TOM可跟蹤獎勵及懲罰的合約條款，提醒工程人員考慮相關獎懲結果。

8thManage

TOM提供的平臺能滿足您的機構對采購及外包管理的各種需要。

*增強戰略規劃過程

*改良合約談判及執行過程

*加強供給商關系管理

*管理日益復雜的全球行動

*通過更高的可見度，清晰的合同條款，以及實時信息來降低風險

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