第一篇：采購管理

《采購管理》課程期末復(fù)習(xí)資料

一、客觀部分：（單項(xiàng)選擇、判斷）一）、選擇部分

★考核知識點(diǎn): 采購管理的作用 參見講稿章節(jié)：1-2 考核知識點(diǎn)內(nèi)容詳情：

在采購管理中，雖然質(zhì)量、交貨期也是采購過程中的重要考慮因素，但在傳統(tǒng)的采購方式下，質(zhì)量、交貨期等都是通過事后把關(guān)的方法進(jìn)行控制，交易過程中的重點(diǎn)還是放在價(jià)格的談判上。另外，要求產(chǎn)品售價(jià)和毛利逐漸增長的壓力已經(jīng)導(dǎo)致在直接材料成本方面越來越大的壓力。在工業(yè)部門，采購價(jià)格在很大程度上決定了銷售價(jià)格，企業(yè)必須持續(xù)尋求保持價(jià)格盡可能低的機(jī)會。

★考核知識點(diǎn): 供應(yīng)商關(guān)系 參見講稿章節(jié)：5-4 考核知識點(diǎn)內(nèi)容詳情：

供應(yīng)商關(guān)系譜是將供應(yīng)商分為不可接受的供應(yīng)商、可考慮的供應(yīng)商以及5級不同層次的已配套的供應(yīng)商。第1層次的供應(yīng)商為“觸手可及”的關(guān)系，第2層次的供應(yīng)商為需持續(xù)接觸的供應(yīng)商，第3層次的供應(yīng)關(guān)系必須做到雙方運(yùn)作相互聯(lián)系，第4層次的供應(yīng)商關(guān)系是一種風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)的長期合作關(guān)系，第5層次是相互配合形成的自我發(fā)展型供應(yīng)商關(guān)系。

★考核知識點(diǎn): 價(jià)值分析的定義 參見講稿章節(jié)：10-3 考核知識點(diǎn)內(nèi)容詳情：

價(jià)值分析，又稱價(jià)值工程，是降低成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的有效方法。價(jià)值工程的主要思想是通過對選定研究對象的功能及費(fèi)用分析，提高對象的價(jià)值。這里的價(jià)值，是反映費(fèi)用支出與獲得之間的比例，即功能比成本。★考核知識點(diǎn): 招標(biāo)采購的概述 參見講稿章節(jié)：3-1 考核知識點(diǎn)內(nèi)容詳情：

邀請招標(biāo)也稱選擇性招標(biāo)，即由招標(biāo)單位選擇一定數(shù)目的企業(yè)，向其發(fā)出投標(biāo)邀請書，邀請他們參加招標(biāo)競爭。

★考核知識點(diǎn): 采購的分類 參見講稿章節(jié)：2-3 考核知識點(diǎn)內(nèi)容詳情：

采購的對象分為直接物料（BOM material）和間接物料（MRO material），直接物料將用于構(gòu)成采購企業(yè)向其客戶提供的產(chǎn)品或服務(wù)的全部或部分，間接物料將在企業(yè)的內(nèi)部生產(chǎn)和經(jīng)營活動(dòng)中被使用和消耗。

★考核知識點(diǎn): 供應(yīng)商的審核 參見講稿章節(jié)：11-2 考核知識點(diǎn)內(nèi)容詳情：

就采購供應(yīng)的控制層次來說，供應(yīng)商審核層次包括：（1）產(chǎn)品層次。主要是確認(rèn)、改進(jìn)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量。實(shí)施辦法有正式供應(yīng)前的產(chǎn)品或樣品認(rèn)可檢驗(yàn)，以及供貨過程中的來料質(zhì)量檢查。（2）工藝過程層次。這一層次的審核主要針對那些質(zhì)量對生產(chǎn)工藝有很強(qiáng)依賴性的產(chǎn)品。要保證供貨質(zhì)量的可靠性，往往必須深入到供應(yīng)商的生產(chǎn)現(xiàn)場了解其工藝過程，確認(rèn)其工藝水平、質(zhì)量控制體系及相應(yīng)的設(shè)備設(shè)施能夠滿足產(chǎn)品的質(zhì)量要求。這一層次的審核包括工藝過程的評審，也包括供應(yīng)過程中因質(zhì)量不穩(wěn)定而進(jìn)行的供應(yīng)商現(xiàn)場工藝確認(rèn)與調(diào)整。（3）質(zhì)量保證體系層次。這是就供應(yīng)商的整個(gè)質(zhì)量體系和過程，參照ISO9000標(biāo)準(zhǔn)或其他質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)而進(jìn)行的審核。（4）公司層次。公司層次的審核是對供應(yīng)商進(jìn)行審核的最高層次，它不僅要考察供應(yīng)商的質(zhì)量體系，還要審核供應(yīng)商經(jīng)營管理水平、財(cái)務(wù)與成本控制、計(jì)劃制造系統(tǒng)、信息系統(tǒng)和設(shè)計(jì)工程能力等各主要企業(yè)管理過程。

★考核知識點(diǎn): 垂直門戶的作用 參見講稿章節(jié)：4-3 考核知識點(diǎn)內(nèi)容詳情：

垂直門戶是經(jīng)營專門產(chǎn)品的市場，如鋼材、化工、能源等，它通常有一個(gè)或多個(gè)本領(lǐng)域內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)型企業(yè)發(fā)起或支持。

★考核知識點(diǎn): 降低采購成本的方法 參見講稿章節(jié)：10-4 考核知識點(diǎn)內(nèi)容詳情：

苛刻的規(guī)格是指規(guī)格的制訂者對物資供應(yīng)的要求比它實(shí)際所需要的條件更嚴(yán)格。這樣會造成采購成本過高，或者原本可用的供應(yīng)商由于達(dá)不到嚴(yán)格的規(guī)格要求而被排除。

★考核知識點(diǎn): 采購的基本程序和原則 參見講稿章節(jié)：1-3 考核知識點(diǎn)內(nèi)容詳情：

采購物品的80/20原則是指通常數(shù)量為80%的采購物品只占有20%的采購金額值。采購物品的80/20規(guī)則告訴我們：由于數(shù)量僅20%的采購物品占據(jù)了采購物品價(jià)值的80%，這類戰(zhàn)略采購品和集中采購品控制與降低該部分采購成本對于企業(yè)整體成本就顯得十分重要。

★考核知識點(diǎn): 即時(shí)制采購的根本目的 參見講稿章節(jié)：2-3 考核知識點(diǎn)內(nèi)容詳情：

即時(shí)制采購的基本思想是：在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間、恰當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)，以恰當(dāng)?shù)臄?shù)量、恰當(dāng)?shù)馁|(zhì)量提供恰當(dāng)?shù)奈锲?。供?yīng)鏈環(huán)境下的即時(shí)制采購模式與傳統(tǒng)的采購模式的不同之處在于采用訂單驅(qū)動(dòng)的方式。這種訂單驅(qū)動(dòng)的方式使供應(yīng)與需求雙方都圍繞訂單運(yùn)作，也就是實(shí)現(xiàn)了供需雙方同步化運(yùn)作。傳統(tǒng)的采購模式下，采購的目的就是為了補(bǔ)充庫存，而即時(shí)制采購模式追求的是零庫存。

二）、判斷部分 ★考核知識點(diǎn): 現(xiàn)代采購管理 參見講稿章節(jié)：1-5 考核知識點(diǎn)內(nèi)容詳情：

采購管理一體化方法要求生產(chǎn)計(jì)劃、庫存控制、質(zhì)量檢查和采購之間緊密合作。

★考核知識點(diǎn): 采購管理的作用 參見講稿章節(jié)：1-2 考核知識點(diǎn)內(nèi)容詳情：

降低成本是采購管理對企業(yè)經(jīng)營成功的直接作用。

★考核知識點(diǎn): 即時(shí)制采購的要求 參見講稿章節(jié)：2-3 考核知識點(diǎn)內(nèi)容詳情：

即時(shí)制采購要求供應(yīng)與需求雙方信息高度共享，保證供應(yīng)與需求信息的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性。

★考核知識點(diǎn): 投標(biāo)采購中的常見問題 參見講稿章節(jié)：3-3 考核知識點(diǎn)內(nèi)容詳情：

國際性招標(biāo)采購的投標(biāo)保證金的有效期一般為投標(biāo)有效期加上30天

★考核知識點(diǎn): 招標(biāo)采購的概述 參見講稿章節(jié)：3-1 考核知識點(diǎn)內(nèi)容詳情：

邀請招標(biāo)也稱選擇性招標(biāo)，即由招標(biāo)單位選擇一定數(shù)目的企業(yè)，向其發(fā)出投標(biāo)邀請書，邀請他們參加招標(biāo)競爭。

★考核知識點(diǎn): 電子采購概述 參見講稿章節(jié)：4-1 考核知識點(diǎn)內(nèi)容詳情： 電子采購又稱為網(wǎng)上采購，最先興起于美國，它的最初形式是一對一的電子數(shù)據(jù)交換，即EDI。

★考核知識點(diǎn): 傳統(tǒng)采購的重點(diǎn) 參見講稿章節(jié)：5-1 考核知識點(diǎn)內(nèi)容詳情：

傳統(tǒng)采購的重點(diǎn)放在如何和供應(yīng)商進(jìn)行商業(yè)交易的活動(dòng)上，特點(diǎn)是比較重視交易過程的供應(yīng)商的價(jià)格比較，通過供應(yīng)商的多頭競爭，從中選擇價(jià)格最低的作為合作者。

★考核知識點(diǎn): 整合供應(yīng)網(wǎng) 參見講稿章節(jié)：5-1 考核知識點(diǎn)內(nèi)容詳情：

不同企業(yè)間的采購戰(zhàn)略聯(lián)盟，屬于供應(yīng)網(wǎng)整合形式。

★考核知識點(diǎn): 訂單變化接收率的概念 參見講稿章節(jié)：7-3 考核知識點(diǎn)內(nèi)容詳情：

訂單變化接收率是指在雙方確認(rèn)的交貨周期中可接受的訂單增加或減少的比率。

★考核知識點(diǎn): 供應(yīng)商的關(guān)系管理 參見講稿章節(jié)：11-4 考核知識點(diǎn)內(nèi)容詳情：

獨(dú)家供應(yīng)商進(jìn)行供應(yīng)的好處是供需雙方的關(guān)系密切，購進(jìn)物品的質(zhì)量穩(wěn)定、采購費(fèi)用低。

二、主觀部分：（填空、名詞解釋、簡答）一）、填空部分

★考核知識點(diǎn)：采購組織的類型 參見講稿章節(jié)：1-4-1 考核知識點(diǎn)內(nèi)容詳情：

采購組織的基本類型有： 分權(quán)式采購組織、集權(quán)式采購組織、混合式采購組中和 跨職能采購組織。

★考核知識點(diǎn)：電子采購的模式 參見講稿章節(jié)：4-2 考核知識點(diǎn)內(nèi)容詳情：

賣方一對多模式就是供應(yīng)商在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布其產(chǎn)品的在線目錄，采購方則通過瀏覽來取得所需的商品信息，以作出采購決策，并下訂單。

★考核知識點(diǎn)：戰(zhàn)略采購 參見講稿章節(jié)：5-1 考核知識點(diǎn)內(nèi)容詳情：

戰(zhàn)略采購是一種新興的在合作關(guān)系和競爭性關(guān)系之間尋求平衡的采購模式，又稱為雙贏采購。

★考核知識點(diǎn)：采購量預(yù)測 參見講稿章節(jié)：6-2-2 考核知識點(diǎn)內(nèi)容詳情：

采購量的定性預(yù)測方法包括類推法、德爾斐法（或?qū)＜乙庖姺ǎ?、用戶調(diào)查法和經(jīng)驗(yàn)判斷法。

★考核知識點(diǎn)：戰(zhàn)略采購計(jì)劃 參見講稿章節(jié)：7-2 考核知識點(diǎn)內(nèi)容詳情：

組織中戰(zhàn)略計(jì)劃的開發(fā)分為三個(gè)層次：組織或企業(yè)層次、業(yè)務(wù)層次、職能層次。

★考核知識點(diǎn)：采購質(zhì)量管理流程 參見講稿章節(jié)：9-3 考核知識點(diǎn)內(nèi)容詳情：

采購質(zhì)量管理是企業(yè)全面質(zhì)量管理的重要組成部分，也是關(guān)系企業(yè)整體采購績效的決策性環(huán)節(jié)之一。一般情況下，可以按照事前規(guī)劃、事中執(zhí)行、事后考評 的三段設(shè)計(jì)思路，規(guī)劃和設(shè)計(jì)采購質(zhì)量管理流程。

★考核知識點(diǎn)：采購信息管理系統(tǒng)的實(shí)施 參見講稿章節(jié)：12-5 考核知識點(diǎn)內(nèi)容詳情：

管理信息系統(tǒng)的可行性研究主要從技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)可行性、管理可行性和環(huán)境可行性四個(gè)方面加以考慮。

★考核知識點(diǎn)：管理信息系統(tǒng)的功能 參見講稿章節(jié)：12-1-2 考核知識點(diǎn)內(nèi)容詳情：

管理信息系統(tǒng)是對一個(gè)組織（單位、企業(yè)或部門）進(jìn)行全面管理的人和計(jì)算機(jī)相結(jié)合的系統(tǒng)。一個(gè)完善的信息系統(tǒng)的功能包括：信息采集、信息處理、信息存儲、信息管理、信息檢索 和信息的傳輸。

★考核知識點(diǎn)：利用供應(yīng)商進(jìn)行創(chuàng)新 參見講稿章節(jié)：5-4 考核知識點(diǎn)內(nèi)容詳情：

在創(chuàng)新中要真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商的一體化，要關(guān)注三個(gè)關(guān)鍵的概念：范圍邊界、技術(shù)規(guī)劃、目標(biāo)成本。

★考核知識點(diǎn)：網(wǎng)上招標(biāo)的優(yōu)點(diǎn) 參見講稿章節(jié)：3-2-1 考核知識點(diǎn)內(nèi)容詳情：

網(wǎng)上招標(biāo)的優(yōu)點(diǎn)有:簡化程序提高效率、防止腐敗、規(guī)范市場秩序。

★考核知識點(diǎn)：供應(yīng)商選擇的短期標(biāo)準(zhǔn) 參見講稿章節(jié)：11-1 考核知識點(diǎn)內(nèi)容詳情：

供應(yīng)商選擇的短期標(biāo)準(zhǔn)包括商品質(zhì)量合適、成本低、交貨及時(shí)、整體服務(wù)水平好和有履行合同的承諾和能力。

二）、名詞解釋

★考核知識點(diǎn)：采購的概念，參見講稿章節(jié)：1-1 考核知識點(diǎn)內(nèi)容詳情：

采購是各個(gè)企業(yè)所共有的職能，是企業(yè)經(jīng)營的起始環(huán)節(jié)，同樣也為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大及精細(xì)管理和信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，采購的作用日益突出。它不僅是生產(chǎn)正常運(yùn)作的必要條件，而且也為企業(yè)降低成本、增加盈利創(chuàng)造條件。

★考核知識點(diǎn)：招標(biāo)采購的概述 參見講稿章節(jié)：3-1 考核知識點(diǎn)內(nèi)容詳情：

招標(biāo)采購是在眾多的供應(yīng)商中選擇最佳供應(yīng)商的有效方法，體現(xiàn)了公平、公開和公正的原則。企業(yè)采購?fù)ㄟ^招標(biāo)程序，可以最大限度地吸引和擴(kuò)大投標(biāo)人之間的競爭，從而使招標(biāo)人有可能以更低的價(jià)格采購到所需要的物資或服務(wù)，更充分地獲得市場利益。

★考核知識點(diǎn)：價(jià)值分析 參見講稿章節(jié)：10-3 考核知識點(diǎn)內(nèi)容詳情：

價(jià)值分析又稱價(jià)值工程，是降低成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的有效方法。所謂價(jià)值分析，是指通過集體智慧和有組織的活動(dòng)對產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行功能分析，以最低的總成本（生命周期成本）可靠地實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品或服務(wù)的必要功能，從而提高產(chǎn)品或服務(wù)的價(jià)值?！锟己酥R點(diǎn)：國際采購的結(jié)算 參見講稿章節(jié)：13-5 考核知識點(diǎn)內(nèi)容詳情：

信用證是國際采購業(yè)務(wù)中最普遍使用的一種支付方式。因?yàn)樗螂p方提供了可靠的保證，并且使出口商更易得到資金的保障。信用證是銀行作出的有有條件的付款承諾，即銀行根據(jù)開證申請人的請求和指示，向受益人開具的有一定金額、并在一定期限內(nèi)憑規(guī)定的單據(jù)承諾付款的書面文件；或是銀行在規(guī)定金額、日期和單據(jù)的條件下，愿代開證申請人承購受益人匯票的保證書。

★考核知識點(diǎn)：戰(zhàn)略采購 參見講稿章節(jié)：5-1 考核知識點(diǎn)內(nèi)容詳情：

戰(zhàn)略采購又稱為雙贏采購，是一種新興的在合作關(guān)系和競爭性關(guān)系之間尋求平衡的采購模式。戰(zhàn)略采購強(qiáng)調(diào)與供應(yīng)商保持密切的合作關(guān)系，并能使供應(yīng)商更好的滿足企業(yè)對成本質(zhì)量、周期和服務(wù)的綜合要求。

★考核知識點(diǎn)：采購成本分析 參見講稿章節(jié)：10-2 考核知識點(diǎn)內(nèi)容詳情：

質(zhì)量成本是采購人員審核供應(yīng)商成本結(jié)構(gòu)、降低采購成本所應(yīng)看到的另一個(gè)方面。其基本含義是指工業(yè)企業(yè)針對某項(xiàng)產(chǎn)品或者某類產(chǎn)品因產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量或工作質(zhì)量不符合要求而導(dǎo)致的成本增加，其實(shí)質(zhì)意義是不合格成本，主要包括退貨成本、返工成本、停機(jī)成本維修服務(wù)成本、厭惡成本、倉儲報(bào)廢成本等。

三）、簡答

★考核知識點(diǎn)：聯(lián)合采購 參見講稿章節(jié)：2-2

★考核知識點(diǎn)：供應(yīng)市場分析 參見講稿章節(jié)：6-1-2

★考核知識點(diǎn)：供應(yīng)商績效考評 參見講稿章節(jié)：11-3-2

第二篇：淺談采購管理

淺談現(xiàn)代采購管理存在的問題及解決方案

專業(yè)班級：物管112061 學(xué)生姓名：周 歡

學(xué)生學(xué)號：14 指導(dǎo)教師：吳美麗

沈陽工學(xué)院 經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院

二0一三年11月

第一章 緒論

1.1采購管理理論

所謂采購管理,是指為保障企業(yè)物資供應(yīng)而對企業(yè)采購任務(wù)進(jìn)行的管理活動(dòng),為了保質(zhì)、保量、經(jīng)濟(jì)、及時(shí)地供應(yīng)生產(chǎn)經(jīng)營所需的各種物品,對購買、儲存、供應(yīng)等一系列采購活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制,以確保企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),物資采購有兩項(xiàng)基本職能,一是物資采購要實(shí)現(xiàn)對整個(gè)企業(yè)的物資供應(yīng),二是物資采購要實(shí)現(xiàn)企業(yè)與資源市場的連接。為了實(shí)現(xiàn)物資采購的基本職能,采購管理需要一系列業(yè)務(wù)模式和內(nèi)容來實(shí)現(xiàn),采購管理的基本內(nèi)容如下: 1)構(gòu)建采購管理組織機(jī)構(gòu),這是實(shí)現(xiàn)采購管理的基礎(chǔ)。為了搞好企業(yè)復(fù)雜繁多的采購管理工作,需要一個(gè)合理的管理機(jī)制和一個(gè)精悼的組織機(jī)構(gòu),另外還需要有稱職能干的管理人員和操作人員。

2)需求分析,就是要弄清企業(yè)需要采購什么(What)、采購多少(How)、什么時(shí)候需要(When)等問題,只有掌握了企業(yè)的物資需求情況,才能夠制訂出科學(xué)合理的采購訂貨計(jì)劃。

3)資源市場分析,就是根據(jù)企業(yè)的需求物資情況,分析資源市場的形勢,資源市場分析的重點(diǎn)是供應(yīng)商分析和品種分析。

4)制訂采購計(jì)劃,就是根據(jù)需求品種的情況和供應(yīng)商的情況,制定出切實(shí)可行的采購訂貨計(jì)劃,具體的訂貨策略包括選擇供應(yīng)商、供貨品種、運(yùn)輸方案以及交貨進(jìn)度計(jì)劃等。

5)采購計(jì)劃實(shí)施,就是把上面制訂的采購訂貨計(jì)劃分配落實(shí)到人,根據(jù)既定的進(jìn)度進(jìn)行實(shí)施,包括聯(lián)系指定的供應(yīng)商、進(jìn)行商務(wù)談判、簽訂供貨合同、運(yùn)輸、產(chǎn)品檢驗(yàn)、入庫、付款以及善后處理等。

第二章 企業(yè)采購管理存在的問題及對策

2.1 傳統(tǒng)采購存在的問題

在傳統(tǒng)商業(yè)領(lǐng)域中，企業(yè)的原材料及服務(wù)采購成本通常占企業(yè)成本的大部分，因此，如何降低采購成本成為企業(yè)成本控制的重點(diǎn)，在 20 世紀(jì) 90 年代采購作為一種新興商業(yè)領(lǐng)域被西方高層管理人員所注意。我國為數(shù)眾多的中小企業(yè)在面臨產(chǎn)品生產(chǎn)周期縮短、消費(fèi)需求多樣化等激烈的國際競爭中，為適應(yīng)市場的發(fā)展，更需要通過加強(qiáng)企業(yè)采購環(huán)節(jié)的管理，從而降低采購成本，增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭能力，提高企業(yè)的利潤水平。2.1.1 信息溝通缺乏有效性

傳統(tǒng)的采購工作中，采購部門是作為一個(gè)獨(dú)立的職能部門開展工作的，其只關(guān)心與自己有關(guān)的制造和供應(yīng)信息，在物料計(jì)劃員和供應(yīng)商之間起著橋梁的作用，而與其他部門的人員例如銷售、技術(shù)、生產(chǎn)和財(cái)務(wù)等很少溝通，信息流的有效流通受阻，造成由于信息不完整而作出的采購決策不準(zhǔn)確，形成重復(fù)采購，物品積壓，資金積壓。

2.1.2 監(jiān)督制約機(jī)制缺乏有效性

在采購過程中的交換媒介通常是貨幣，因而采購部門掌握著大量資金的使用權(quán)，為了保證資金的安全以及資金用途的合法合規(guī)，采購工作能夠順利進(jìn)行，加強(qiáng)企業(yè)成本控制，需要進(jìn)行有效的監(jiān)督。但目前不少企業(yè)采購工作往往集中在一個(gè)部門(個(gè)人)或幾個(gè)人手中，沒有相應(yīng)的制約制衡機(jī)制，缺乏有力的監(jiān)督，從而影響企業(yè)正常的采購工作。2.1.3 供應(yīng)商管理需加強(qiáng)

在傳統(tǒng)采購中企業(yè)認(rèn)為只要和供應(yīng)商搞好關(guān)系，采購工作就能順利進(jìn)行，事實(shí)上這是個(gè)誤區(qū)，因?yàn)椋L此以往企業(yè)就會對某些特定供應(yīng)商產(chǎn)生依賴，在缺少

競爭的環(huán)境下，既不利于企業(yè)尋找新的供應(yīng)商，也不利于企業(yè)優(yōu)中選優(yōu)，同時(shí)也會滋生腐敗，而且還會影響企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新，這是很危險(xiǎn)的。2.1.4 采購人員的綜合素質(zhì)有待提高

隨著商務(wù)環(huán)境的日新月異，由知識到技術(shù)再到產(chǎn)品的時(shí)間越來越短，結(jié)構(gòu)也越來越復(fù)雜，企業(yè)面臨的競爭越來越激烈，如何降低成本尤其是采購成本在企業(yè)管理中越來越被重視，一支具有思想素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的高素質(zhì)采購隊(duì)伍建設(shè)成為必然。但目前，許多企業(yè)只重視效率，大多采用經(jīng)濟(jì)手段作為激勵(lì)，忽視采購人員的崗位職業(yè)教育，采購人員對自己的要求降低，綜合素質(zhì)有待提高。2.1.5采購監(jiān)督法規(guī)制度不夠完善

目前大部分企業(yè)的采購監(jiān)督還只局限于形式，缺乏健全的、具有法律約束能力的配套規(guī)章制度。由于沒有嚴(yán)格的規(guī)矩可循，監(jiān)督者在實(shí)際工作中就不知道誰去監(jiān)督、該怎樣監(jiān)督，從而造成監(jiān)督工作處于混亂狀態(tài)。尤其是價(jià)格方面的監(jiān)控力度不夠,結(jié)果導(dǎo)致?lián)p公肥私,給企業(yè)造成了很大的經(jīng)濟(jì)損失。甚至，個(gè)別項(xiàng)目歸口管理部門在采購活動(dòng)時(shí)借口“項(xiàng)目緊急、時(shí)間不夠”等規(guī)避制度要求，直接指定評委，這就可能出現(xiàn)項(xiàng)目歸口管理部門在采購活動(dòng)中的過度影響，弱化了項(xiàng)目監(jiān)督的實(shí)質(zhì)性效果。

2.2改善企業(yè)采購管理的途徑

2.2.1 建立統(tǒng)一的采購系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的有計(jì)劃采購

建立統(tǒng)一的采購系統(tǒng)也應(yīng)該按照一個(gè)完整的采購流程進(jìn)行設(shè)計(jì)。首先要了解企業(yè)各部門的物料需求，并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分類，制定采購計(jì)劃，然后根據(jù)采購計(jì)劃尋找合適的供應(yīng)商。確定供應(yīng)商后，發(fā)出采購需求，并進(jìn)行價(jià)格及相關(guān)要求的談判，經(jīng)反復(fù)磋商后達(dá)成一致，簽訂采購——供應(yīng)合同，并積極配合供應(yīng)商做好物料輸送、驗(yàn)收工作?？偟膩碚f，統(tǒng)一的采購系統(tǒng)的主體應(yīng)該包括需求方、采購部門以及供應(yīng)商三大主體，由需求方將物資需求信息提供給物資采購中心，再由物

資采購中心制定物資計(jì)劃，交予供應(yīng)商，再由供應(yīng)商進(jìn)行物資配送（統(tǒng)一的采購系統(tǒng)如圖 2-1）。

圖2.1企業(yè)統(tǒng)一采購系統(tǒng)

上圖表示了統(tǒng)一采購系統(tǒng)的構(gòu)成及操作流程，統(tǒng)一采購系統(tǒng)的建立能夠有效解決企業(yè)分散采購的情況，簡化企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置，節(jié)約企業(yè)采購成本，提升采購效率。

2.2.2多種采購方式結(jié)合，加強(qiáng)企業(yè)競爭力

很多企業(yè)為更好的控制采購成本和采購管理，常采用最簡單的方法，就是只采用一種采購方式，管理方便，但這種方法的后果是采購成本居高不下，采購依賴性強(qiáng)，不利于企業(yè)的長期發(fā)展，因此，要改善企業(yè)的采購現(xiàn)狀，提高采購效率，可以運(yùn)用多種采購方式，分擔(dān)采購成本控制壓力，提升企業(yè)競爭力。

1、集中采購

集中采購是指企業(yè)為統(tǒng)一組織所需物料采購而設(shè)立一個(gè)專一的采購部門，集中采購企業(yè)所需物料，以獲取更多采購優(yōu)勢，節(jié)約采購成本。首先，設(shè)立獨(dú)立的采購部門能夠減少企業(yè)對采購的重復(fù)管理，有利于企業(yè)資源的整合，優(yōu)化企業(yè)的采購資源配置。同時(shí)，集中采購具有數(shù)量規(guī)模上的優(yōu)勢，在采購價(jià)格的談判上，企業(yè)可以通過數(shù)量優(yōu)勢獲取規(guī)模效益，不僅可以有效降低采購成本，還加深了企業(yè)與供應(yīng)商之間的合作關(guān)系；再者，集中采購整合了企業(yè)各個(gè)部門的物資需求，相對的減少了各個(gè)部門進(jìn)行分批采購帶來的庫存成本；除此之外，集中采購擁有獨(dú)立的采購部門，企業(yè)通過這個(gè)獨(dú)立的采購部門就可以監(jiān)管到企業(yè)的主要采購活動(dòng)，可以有效控制采購人員行為以及采購績效的考核。

2、電子采購

電子采購是當(dāng)今比較流行的一種采購方式，即通過 Internet 進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化交易，也是我們常說的電子商務(wù)。在國外，電子采購已經(jīng)較為成熟，并隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及而逐漸實(shí)現(xiàn)全球電子采購。電子采購在很大程度上簡化了采購流程，比如供應(yīng)商的選擇，只需要準(zhǔn)確供應(yīng)商的選擇條件，就能夠迅速找到符合條件的供應(yīng)商，并明確顯示供應(yīng)商的各項(xiàng)能力，便于選擇，而電子采購下的采購流程基本都是在網(wǎng)絡(luò)上完成的，包括發(fā)出采購需求、談判、驗(yàn)貨、收獲等，信息傳達(dá)和反饋迅速，采購成本也大大的降低了。而且在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，企業(yè)可以獲取更多的供應(yīng)商信息，供應(yīng)商也可以收集更多需求信息，有利于信息資源的整合與利用，交易信息也是自動(dòng)生成，便于企業(yè)管理、監(jiān)控。

3、采購業(yè)務(wù)外包

采購業(yè)務(wù)外包是一種較為先進(jìn)的采購方式，也可以稱為第三方采購，它的主要特征就是將企業(yè)的采購業(yè)務(wù)交由第三方公司代辦，企業(yè)本身只從事自己的核心業(yè)務(wù)，有利于提升企業(yè)的核心競爭力。但我國還很少采用這種采購方式，在國外，采購業(yè)務(wù)外包十分流行，目前美國地方政府所建立的采購聯(lián)盟就是一個(gè)第三方采購組織，全國已經(jīng)有 7000 多政府機(jī)構(gòu)加入了這個(gè)第三方采購組織，采購成本下降低了 15%以上。由此，我們可以看出，第三方采購比企業(yè)自己進(jìn)行采購能夠更好的控制采購成本，并且還可以減少采購管理所需要投入的人力和物力，降低采購管理成本，讓企業(yè)有更多精力投注于核心競爭力的營造。2.2.3 加強(qiáng)采購人員的素質(zhì)培養(yǎng)，提高采購效率

企業(yè)采購效率的提高不僅依賴于采購方式的先進(jìn)，最重要的還是要建立一支優(yōu)質(zhì)的采購隊(duì)伍，為企業(yè)采購工作的進(jìn)行提供可靠的依據(jù)。首先，采購人員必須具有優(yōu)秀的專業(yè)素質(zhì)，在選擇供應(yīng)商、價(jià)格談判、以及應(yīng)變能力方面都應(yīng)該達(dá)到一定水平。再者，采購人員的職業(yè)素質(zhì)也是必不可少的，職業(yè)素質(zhì)包括采購人員的責(zé)任意識、基本道德意識等，從前一節(jié)的分析中我們可以發(fā)現(xiàn)，采購人員的不良行為的發(fā)生多是經(jīng)不起金錢利益的誘惑，而忽略工作責(zé)任和做人的基本要求所引發(fā)的。因此，必須加強(qiáng)采購人員的素質(zhì)培養(yǎng)，提高他們的責(zé)任意識和道德意識，有效控制不良采購行為的發(fā)生。

培養(yǎng)采購人員的素質(zhì)有許多方法，比如在上崗前期就開展有針對性職業(yè)教育培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括專業(yè)職業(yè)技能和職業(yè)道德等內(nèi)容。比如企業(yè)知識、產(chǎn)品知識、顧客知識、市場知識和一定的法律知識等，提升他們的責(zé)任感和使命感以及解決問題的能力，并進(jìn)行考核，合格后才能真正從事采購工作。在上崗后還應(yīng)該針對采購績效的考核結(jié)果進(jìn)行定期的專項(xiàng)培訓(xùn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)、解決采購人員思想、行為上存在的問題，促進(jìn)企業(yè)采購隊(duì)伍的建設(shè)。同時(shí)，還要注重對采購人員的激勵(lì)，滿足他們對薪酬以及個(gè)人精神目標(biāo)的要求，提高他們對金錢利益的抵抗能力，以提高采購效率。

2.2.4健全企業(yè)采購監(jiān)管制度，控制不正當(dāng)采購行為

影響企業(yè)采購效率提高的另一個(gè)因素就是企業(yè)采購監(jiān)管制度的不健全，不能有效控制采購人員的不正當(dāng)采購行為，增加企業(yè)采購成本，不利于企業(yè)競爭力的提高。因此，必須完善企業(yè)采購監(jiān)管制度，加強(qiáng)對企業(yè)采購行為的控制。

企業(yè)的采購監(jiān)管制度應(yīng)該包括采購計(jì)劃的制定、采購行為的實(shí)施以及采購績效的審核等各個(gè)環(huán)節(jié)，采購計(jì)劃的制定階段需要先填寫采購計(jì)劃書，主要內(nèi)容包括采購商品的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格以及適當(dāng)?shù)母?dòng)范圍，還包括供應(yīng)商的選擇與確定，最后是采購成本預(yù)算，這個(gè)階段的監(jiān)管重點(diǎn)是采購計(jì)劃書的真實(shí)性和可行性，特別是所報(bào)采購價(jià)格與采購成本，避免價(jià)格過高增加成本或者成本預(yù)算過低而無法保證采購質(zhì)量，還應(yīng)該認(rèn)真核實(shí)供應(yīng)商的實(shí)際能力以及其所提供的供應(yīng)信息的準(zhǔn)確、真實(shí)，盡可能的避免供應(yīng)商與采購人員之間的不正當(dāng)關(guān)系，防止企業(yè)受損。其次是對采購行為實(shí)施的監(jiān)管，監(jiān)管重點(diǎn)是采購人員所提供的物料信息是否合理、真實(shí)（判斷標(biāo)準(zhǔn)可以根據(jù)計(jì)劃書中所制定的價(jià)格浮動(dòng)率等，如果出入較大，則應(yīng)該詳細(xì)說明原因，并出示有效證明），以避免采購人員在采購過程中“暗箱操作”，私自抬高采購價(jià)格，謀取私利。最后是對采購績效審核階段的監(jiān)管，監(jiān)管重點(diǎn)主

要針對采購成本預(yù)算及采購物資的數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行核算與檢驗(yàn)，確保采購任務(wù)的完成效果。

針對以上監(jiān)管重點(diǎn)，必須建立完整的監(jiān)管制度，從采購計(jì)劃的制定到實(shí)施完成，都應(yīng)該受到嚴(yán)格的監(jiān)管，合理劃分采購人員的決策權(quán)力，對各部門組織和個(gè)人的執(zhí)行情況進(jìn)行縱向檢查形成一個(gè)相互牽制的監(jiān)管系統(tǒng)，對于濫用職權(quán)、謀取私利等情況，制定嚴(yán)格的處罰措施，嚴(yán)格規(guī)范采購人員的采購行為。

2.3總結(jié)

總之，企業(yè)物資采購中存在著不少問題，如對供應(yīng)商的管理不到位、采購人員素質(zhì)不高和監(jiān)督重點(diǎn)把握不準(zhǔn)等。為此，在今后的采購工作中應(yīng)提高采購人員的綜合素質(zhì)，建立可以掌控的產(chǎn)品價(jià)格定價(jià)機(jī)制，并從實(shí)際出發(fā)，采用靈活多樣的采購方式，加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理,與供應(yīng)商建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。而當(dāng)務(wù)之急應(yīng)建立健全監(jiān)督制約機(jī)制，這樣才有可能堵塞采購中存在的漏洞,降低物資采購成本,保證供應(yīng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

第三篇：采購管理

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采購管理

2010年10月19-20日

上海 2010年11月06-07日

深圳 2010年11月13-14 日

廣州

【主辦單位】BCG-百喬羅管理咨詢有限公司【收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)】￥2500元/ 人（包括資料費(fèi)、午餐及上下午茶點(diǎn)等）

【參加對象】高層管理者、采購、品管、物流、財(cái)務(wù)等部門及其他相關(guān)部門的職業(yè)經(jīng)理?！緢?bào)名電話】

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課程背景curriculum background 開源節(jié)流是經(jīng)營企業(yè)兩大法寶，采購就成為當(dāng)今企業(yè)獲取利潤的

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外資與民企相互學(xué)習(xí)些什么？ 如何建立采購績效考核制度？ 三鹿公司真的沒有發(fā)現(xiàn)嗎？ 沃爾碼采購與寶潔采購有何區(qū)別？ 為什么采購部門‘老受氣’？ 如何提升我們的采購職業(yè)能力？

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2、生產(chǎn)供應(yīng)廠家的數(shù)量

3、市場進(jìn)出的難易程度？

4、行業(yè)政策與法規(guī)的影響

5、供應(yīng)產(chǎn)品的分類

6、已應(yīng)用的領(lǐng)域（客戶）

7、市場競爭的特點(diǎn)？

8、產(chǎn)品供應(yīng)的區(qū)域性和性質(zhì)性特點(diǎn)

9、營銷模式

10、供應(yīng)鏈特性

11、原材料供應(yīng)的特點(diǎn)

12、行業(yè)的生命周期階段

13、行業(yè)利潤水平

如何撰寫供應(yīng)市場的調(diào)研報(bào)告？ XX公司供應(yīng)市場調(diào)研報(bào)告

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企業(yè)老板的心得體會。在二十多年的職業(yè)生涯中，張老師曾接受過各種國際國內(nèi)的職業(yè)培訓(xùn)。曾赴加拿大、美國、英國、新加坡、泰國、菲律賓、馬來西亞等國考察學(xué)習(xí)。曾任國家技術(shù)監(jiān)督局食品標(biāo)準(zhǔn)化委員會成員和國家技術(shù)監(jiān)督局食品添加劑標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會成員，參與、制定和審核國家級別的食品標(biāo)準(zhǔn)和食品添加劑標(biāo)準(zhǔn)。曾任廣東省食品工業(yè)協(xié)會的理事以及其它多項(xiàng)社會職務(wù)。

【授課風(fēng)格】

張老師的授課富有很強(qiáng)的激情,現(xiàn)場感染力強(qiáng)，風(fēng)趣,幽默,現(xiàn)場氣氛活躍；思維敏捷,反應(yīng)能力強(qiáng),看問題較為深刻。張老師的課件設(shè)計(jì)力求深度、實(shí)用；案例多為工具性案例,有很強(qiáng)的實(shí)操。課程內(nèi)容跨度大,盡量吸取各個(gè)行業(yè)的精粹，具有高度的濃縮性。

TEL:

第四篇：采購管理

采購管理是指為了達(dá)成生產(chǎn)或銷售計(jì)劃，從適當(dāng)?shù)墓?yīng)商那里，在確保質(zhì)量的前提下，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間，以適當(dāng)?shù)膬r(jià)格，購入適當(dāng)數(shù)量的商品所采取的一系列管理活動(dòng)，而供應(yīng)管理是為了保質(zhì)、保量、經(jīng)濟(jì)、及時(shí)地供應(yīng)生產(chǎn)經(jīng)營所需要的各種物品，對采購、儲存、供料等一系列供應(yīng)過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制，以保證企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。鑒于采購與供應(yīng)管理在企業(yè)中的巨大作用，我們說采購與供應(yīng)活動(dòng)也是企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的重要組成部分，對采購與供應(yīng)活動(dòng)的管理也應(yīng)該重視。

采購是以各種不同的途徑，包括購買、租賃、借貸、交換等方式，取得物品及勞務(wù)的使用權(quán)或所有權(quán)，以滿足使用的需求，而供應(yīng)是指供應(yīng)商或賣方向買方提供產(chǎn)品和服務(wù)的全過程，供應(yīng)也意味著采購部門采購企業(yè)需要的商品滿足自己企業(yè)內(nèi)部的需求，因此采購與供應(yīng)是兩個(gè)個(gè)相輔相成的過程。

采購管理是指為了達(dá)成生產(chǎn)或銷售計(jì)劃，從適當(dāng)?shù)墓?yīng)商那里，在確保質(zhì)量的前提下，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間，以適當(dāng)?shù)膬r(jià)格，購入適當(dāng)數(shù)量的商品所采取的一系列管理活動(dòng)，而供應(yīng)管理是為了保質(zhì)、保量、經(jīng)濟(jì)、及時(shí)地供應(yīng)生產(chǎn)經(jīng)營所需要的各種物品，對采購、儲存、供料等一系列供應(yīng)過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制，以保證企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。鑒于采購與供應(yīng)管理在企業(yè)中的巨大作用，我們說采購與供應(yīng)活動(dòng)也是企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的重要組成部分，對采購與供應(yīng)活動(dòng)的管理也應(yīng)該重視。

目標(biāo) ⑴ 供不間斷的物料、供應(yīng)和服務(wù)；

⑵使庫存投資和損失保持最低限度；

⑶保持并提高質(zhì)量；

⑷發(fā)現(xiàn)或發(fā)展有競爭力的供應(yīng)商；

⑸當(dāng)條件允許的時(shí)候，將所購物資標(biāo)準(zhǔn)化；

⑹以最低的總成本獲得所需的物資和服務(wù)；

⑺在企業(yè)內(nèi)部和其他職能部門之間建立和諧而富有效率的工作關(guān)系；

⑻以可能的最低水平的管理費(fèi)用來實(shí)現(xiàn)采購目標(biāo)；

⑼提高公司的競爭地位。

第五篇：采購管理知識點(diǎn)

采購計(jì)劃：

1、采購訂貨提前期：

提前期是指某一工作的工作時(shí)間周期，即從工作開始到工作結(jié)束的時(shí)間。提前期的觀念主要是針對“需求”而提出的。提前期的作用是生成MPS、MRP和采購計(jì)劃的重要數(shù)據(jù)。

訂貨提前期是指從提出訂貨到收到訂貨的時(shí)間間隔。

2、安全庫存：

安全庫存（Safety Stock，簡稱SS）又稱為安全存儲量、保險(xiǎn)庫存，是指為了防止不確定性因素（如大量突發(fā)性訂貨、交貨期突然提前、臨時(shí)用量增加、交貨誤期等特殊原因）而預(yù)計(jì)的保險(xiǎn)儲備量（緩沖庫存）。

3、采購經(jīng)濟(jì)批量：

經(jīng)濟(jì)批量（economicorderquantity，簡稱EOQ）又稱經(jīng)濟(jì)訂貨量。指一定時(shí)期儲存成本和訂貨成本總和最低的采購批量。隨著訂購批量的變化，儲存成本和訂貨成本此消彼長。確定經(jīng)濟(jì)批量的目的，就是要尋找是這兩種成本之和最小的訂購批量。

4、制造物料：

制造物料是企業(yè)自制生產(chǎn)零部件所消耗的直接物資，制造物料需求清單的數(shù)據(jù)來源于生產(chǎn)系統(tǒng)主生產(chǎn)計(jì)劃零部件生產(chǎn)的數(shù)量、時(shí)間與技術(shù)/工藝部門描述的材料消耗定額，通過接收形成制造物料需求，審核后作為編制采購計(jì)劃的原始數(shù)據(jù)和限額發(fā)料的依據(jù)

5、MRP計(jì)算：

MRP計(jì)算通用計(jì)算公式：凈需求=毛需求+已分配量+安全庫存-計(jì)劃在途-實(shí)際在途-可用庫存

6、物料清單BOM： 物料清單（Bill Of Material）：產(chǎn)品的物料構(gòu)成清單，反映了產(chǎn)品由原材料到半成品、再到成品的加工裝配過程。物料清單是公司計(jì)劃、采購、生產(chǎn)、商務(wù)、成本核算及技術(shù)管理的重要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

7、物料需求計(jì)劃：

物料需求計(jì)劃MRP(Material Requirement Planning)：根據(jù)總生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃中規(guī)定的最終產(chǎn)品的交貨日期，編制所構(gòu)成最終產(chǎn)品的裝配件、部件、零件的生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃、對外的采購計(jì)劃、對內(nèi)的生產(chǎn)計(jì)劃。它可以用來計(jì)算物料需求量和需求時(shí)間,從而降低庫存量

8、物資采購計(jì)劃：

企業(yè)管理人員在了解市場供求情況，認(rèn)識企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)過程中和掌握物料消耗規(guī)律的基礎(chǔ)上對計(jì)劃期內(nèi)物料采購管理活動(dòng)所做的預(yù)見性的安排和部署。

9、物資需求的五要素： 需求時(shí)間、生產(chǎn)部門、工程、物資、需求數(shù)量

10、預(yù)提物資需求清單：

預(yù)提物資需求是在技術(shù)資料尚未準(zhǔn)備完成或者主生產(chǎn)計(jì)劃尚未下達(dá)的情況下為了生產(chǎn)加工而需要提前準(zhǔn)備的物資需求。

11、MRP運(yùn)算是依據(jù)需求和預(yù)測來測定未來物資供應(yīng)和生產(chǎn)計(jì)劃與控制的方法。它提供物資需求的準(zhǔn)確時(shí)間和數(shù)量。

12、MRP計(jì)算基本的處理邏輯是：根據(jù)物資代碼表中初始化設(shè)置的物資的采購訂貨提前期、安全庫存、采購經(jīng)濟(jì)批量、物資余額表中當(dāng)前庫存、可以庫存表中的可用庫存、物資消耗清單中的需求數(shù)量、需求時(shí)間、物資系統(tǒng)配置表中設(shè)置的計(jì)劃時(shí)間跨度、手工錄入的計(jì)劃開始時(shí)間等信息進(jìn)行MRP計(jì)算，計(jì)算出各項(xiàng)物資的最優(yōu)采購數(shù)量和采購時(shí)間，形成粗采購計(jì)劃。

13、MRP計(jì)算原理

MRP計(jì)算主要是確定兩個(gè)要素： ① 采購時(shí)間的確定：

物資的采購時(shí)間 ＝ 需求時(shí)間－采購提前期

采購提前期：指簽訂采購合同到貨物到達(dá)之間時(shí)間。② 采購數(shù)量的確定：

采購數(shù)量＝ 凈需求數(shù)量 － 在途可用數(shù)量 － 庫存可用數(shù)量 ＋ 批量調(diào)整數(shù)量

＝ 需求數(shù)量－已發(fā)料數(shù)量＋前期需求數(shù)量－在途數(shù)量＋安全庫存數(shù)量－當(dāng)前庫存數(shù)量＋批量調(diào)整數(shù)量

A．凈需求數(shù)量 ＝ 需求數(shù)量 － 已發(fā)料數(shù)量 需求數(shù)量：到MRP運(yùn)算時(shí)為止的所有有效的物資需求（有效是指沒有被執(zhí)行停用、已經(jīng)需求審核生效，并且沒有進(jìn)行采購計(jì)劃審核的物資需求），包括生產(chǎn)物資需求、零星物料需求、預(yù)提物資需求。

已發(fā)料數(shù)量：有效需求發(fā)生后還未進(jìn)行采購前已經(jīng)發(fā)生的發(fā)料數(shù)量。B．在途可用數(shù)量 ＝ 在途數(shù)量 － 前期需求數(shù)量 前期需求數(shù)量：對于前續(xù)需求中限額數(shù)量與已發(fā)料數(shù)量的差，即已經(jīng)進(jìn)行了采購計(jì)劃審核，其需求數(shù)量已經(jīng)在前續(xù)計(jì)劃中執(zhí)行，不再進(jìn)入本期的計(jì)劃，但由于其限額數(shù)量仍大于已發(fā)料數(shù)量，造成后續(xù)仍將繼續(xù)發(fā)料，因此要補(bǔ)充此部分的差異。

在途數(shù)量：在途數(shù)量反映的是前期計(jì)劃中的計(jì)劃采購數(shù)量與已經(jīng)回廠入庫的數(shù)量之差，表示已經(jīng)執(zhí)行采購只是未回廠部分的數(shù)量。

在途可用數(shù)量可正可負(fù)，正表示可用，可以沖減凈需求；負(fù)表示前期采購不能滿足發(fā)料要求，必須增加采購，即增加了需求量。

C．庫存可用數(shù)量 ＝ 當(dāng)前庫存數(shù)量 － 安全庫存數(shù)量 當(dāng)前庫存數(shù)量：現(xiàn)有倉庫中實(shí)際存在的物資數(shù)量。安全庫存數(shù)量：為了維持正常的生產(chǎn)運(yùn)作避免生產(chǎn)過程中缺料情況的發(fā)生而必須保持的庫存水平。

庫存可用數(shù)量可正可負(fù)，正表示當(dāng)前庫存數(shù)量大于安全庫存數(shù)量，因此差額部分可用，可以沖減采購數(shù)量；負(fù)表示當(dāng)前庫存低于安全庫存，必須通過采購補(bǔ)充安全庫存，增加采購數(shù)量。

D．批量調(diào)整數(shù)量：如果該物資在采購時(shí)有經(jīng)濟(jì)批量控制，則采購數(shù)量一定為設(shè)定的經(jīng)濟(jì)批量的倍數(shù)。如果沒有設(shè)置采購批量而設(shè)置了訂貨最小公倍數(shù)，則采購數(shù)量一定是最小公倍數(shù)的整數(shù)倍，批量調(diào)整數(shù)量 ＝ 向上取整（總需要采購數(shù)量/訂貨最小公倍數(shù)）× 訂貨最小公倍數(shù) － 總需要采購數(shù)量。

入庫管理：

1、庫存管理是物料管理系統(tǒng)中最核心、最基本、也是最重要的部分，入庫管理是庫存管理的基礎(chǔ)和數(shù)據(jù)源頭。并且?guī)齑婀芾淼娜霂鞌?shù)據(jù)也為財(cái)務(wù)材料核算提供了準(zhǔn)確及時(shí)的數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)源點(diǎn)錄入，減少重復(fù)錄入工作以及錯(cuò)誤附加情況的發(fā)生。

2、零星入庫申請單是在沒有合同的情況下發(fā)生的市場零星采購或?yàn)樯a(chǎn)原因而緊急采購的物資回廠后辦理入庫的一種方式。

3、入庫申請單必須經(jīng)過質(zhì)檢或領(lǐng)導(dǎo)審查合格后，才能流轉(zhuǎn)到倉庫保管員處進(jìn)行實(shí)收，實(shí)收后的入庫單才能作為登記庫存臺帳、進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷等的依據(jù)。

4、保管入庫單主要對經(jīng)過“料單審核”審核通過的入庫申請單進(jìn)行實(shí)收，并且只能對屬于自己所管理的倉庫的物資進(jìn)行實(shí)收，實(shí)收完成后將入庫信息反應(yīng)到物資庫存臺帳中去，保證庫存臺帳實(shí)時(shí)反映庫存信息。

5、保管員臺帳即庫存臺帳是保管員對自己所分管的物資當(dāng)期收發(fā)存情況的查詢，臺帳中反映的是動(dòng)態(tài)的庫存狀況。

6、保管員臺帳主要包括物資收發(fā)存材料匯總帳、庫位匯總帳和明細(xì)帳三部分內(nèi)容。

7、合同入庫單是根據(jù)生效的合同辦理入庫的一種入庫形式。

8、入庫類型：物資入庫的類型，主要有外購入庫、自制入庫、委托加工入庫等。外購入庫為正常的市場采購；自制入庫表示是企業(yè)自己生產(chǎn)的物資入庫；委托加工入庫又稱外協(xié)入庫，是指委托其它企業(yè)對物資進(jìn)行加工后辦理入庫的一種形式，它又分為帶料外協(xié)和不帶料外協(xié)。

9、一個(gè)入庫單中只能有一個(gè)供應(yīng)商

10、料款：物資采購入庫的料費(fèi)金額，該項(xiàng)內(nèi)容是由入庫數(shù)量×單價(jià)得出的結(jié)果

11、稅率：購買該物資時(shí)發(fā)票規(guī)定的增值稅稅率；

稅額：該項(xiàng)等于料款×稅率，指物資的增值稅額；

12、應(yīng)付金額：該項(xiàng)金額的數(shù)據(jù)為入庫金額＋稅額＋其他費(fèi)，表示本單位為該項(xiàng)物資采購應(yīng)該花費(fèi)的金額合計(jì)。

出庫管理：

1、零星領(lǐng)料，對于低值易耗物品或價(jià)值較低的生產(chǎn)輔料，企業(yè)一般不進(jìn)行領(lǐng)料數(shù)量的限定，由領(lǐng)用部門直接開具零星領(lǐng)料單，經(jīng)過部門領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，直接到保管處領(lǐng)取材料，保管發(fā)料后系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行記帳處理，及時(shí)更新庫存臺帳。

2、出庫管理也是庫存管理的一個(gè)重要部分，出庫數(shù)據(jù)為財(cái)務(wù)材料核算、成本核算提供準(zhǔn)確及時(shí)的數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)源點(diǎn)錄入，減少重復(fù)錄入工作以及錯(cuò)誤附加情況的發(fā)生。

3、領(lǐng)料單必須能夠反映出領(lǐng)料的部門、領(lǐng)料用途、領(lǐng)料人員、所領(lǐng)物資及數(shù)量。

4、限額發(fā)料，保管根據(jù)生產(chǎn)限額文件和生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行限額發(fā)料，限額發(fā)料后系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行記帳處理，及時(shí)更新庫存臺帳。

5、保管實(shí)發(fā)出庫：保管員根據(jù)各部門填寫的、審核批準(zhǔn)的領(lǐng)料申請單進(jìn)行實(shí)發(fā)出庫，出庫時(shí)可以根據(jù)管理的要求選擇出庫物資的庫位、批號等信息。實(shí)發(fā)后的物資庫存情況立即反映到庫存臺帳中，保證庫存臺帳實(shí)時(shí)反映庫存信息。

采購管理：

1、采購管理模塊能夠幫助企業(yè)采購部門及采購人員完成所有采購業(yè)務(wù)的處理及管理。

2、合同入庫單是根據(jù)生效合同辦理入庫的一種入庫形式。

3、合同中的物資來源于采購任務(wù)單，根據(jù)實(shí)驗(yàn)資料所提供的任務(wù)單合同資料進(jìn)行合同錄入。

4、采購合同審核就是企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對采購員編制的物資采購合同進(jìn)行審查，對符合要求的采購合同打上審核標(biāo)志，表示該采購合同通過審核；發(fā)現(xiàn)不合規(guī)范或者采購不合理的采購合同，則退回重新修改采購合同。

5、外購材料回廠后采購員需要填寫入庫申請單，入庫申請單經(jīng)過質(zhì)檢或領(lǐng)導(dǎo)審查合格后，流轉(zhuǎn)到倉庫保管員處進(jìn)行實(shí)收，實(shí)收后的入庫單才是登記庫存臺帳、進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷等的依據(jù)。