機關(guān)、單位微信工作群保密管理須知

一、嚴(yán)把關(guān)：建群先審批

堅持非必要不建立原則

1.審批建群

部門依工作需要提出申請，寫明用途、準(zhǔn)入范圍、建立時間及責(zé)任人，報經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和保密工作機構(gòu)審批同意后建立。

2.規(guī)范群名

名稱統(tǒng)一規(guī)范，可采取編號、拼音首字母等形式，勿涉及單位和業(yè)務(wù)性質(zhì)，名稱變更及時報告。

3.建檔備查

建立《微信工作群管理臺賬》，注明群名稱、群主、成員姓名、建群目的、時間及解散日期等。

二、嚴(yán)要求：日常嚴(yán)審核

堅持誰建群誰負(fù)責(zé)、誰管理誰負(fù)責(zé)原則

確定群主為群管理員，簽訂《微信工作群管理員保密責(zé)任書》，壓實保密管理主體責(zé)任。

1.明確要求

發(fā)布群公告，明確保密要求。包括限定群內(nèi)信息發(fā)布范圍，如通知公告、制度規(guī)定、工作動態(tài)等；要求群成員自覺遵守不傳密、不轉(zhuǎn)密、發(fā)現(xiàn)泄密情況及時報告等行為規(guī)范。

2.成員管理

驗證成員身份，落實群內(nèi)實名、注明部門處室、不得擅自拉人入群或者退群等要求。

3.提醒監(jiān)督

監(jiān)督群內(nèi)信息發(fā)布情況，發(fā)現(xiàn)群成員發(fā)布違規(guī)內(nèi)容及時教育提醒。

4.及時報告

發(fā)現(xiàn)涉及國家秘密或工作秘密內(nèi)容的，第一時間提醒撤回并向本單位保密工作機構(gòu)報告。

三、嚴(yán)管控：事畢即解散

堅持“建立——解散”全程管控原則

1.定期檢查

要將微信工作群管理情況納入保密檢查重點內(nèi)容，排查風(fēng)險隱患，檢查群內(nèi)信息發(fā)布情況。

2.嚴(yán)控數(shù)量

及時解散僵尸群、臨時群，對一些必要的工作群進行整合，做到防患于未然。

3.按時解散

專項工作群等非日常工作群，工作結(jié)束后應(yīng)立即解散。