第一篇:工程成本的設(shè)計(jì)、過程控制和結(jié)算管理
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工程成本的設(shè)計(jì)、過程控制與結(jié)算管理
一、工程成本設(shè)計(jì)管理
1、目的:工程成本設(shè)計(jì)是工程項(xiàng)目部在施工生產(chǎn)中,以工程項(xiàng)目成本設(shè)計(jì)為重點(diǎn),以市場為導(dǎo)向,以追求最佳經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo),以市場可以接受的產(chǎn)品為依據(jù),把科學(xué)、先進(jìn)的預(yù)測、計(jì)劃、管理、控制、跟蹤考核運(yùn)用到項(xiàng)目施工的各個(gè)環(huán)節(jié)按先進(jìn)、合理的原則制定目標(biāo)成本,實(shí)行全員全過程的成本控制,動(dòng)態(tài)的按內(nèi)部控制目標(biāo)價(jià)格進(jìn)行成本核算,按期進(jìn)行考核,竣工清算;以達(dá)到最大限度挖潛增效為目的的一種管理活動(dòng)。
成本設(shè)計(jì)是項(xiàng)目管理的根本著眼點(diǎn),事先有目標(biāo)、事中有控制、事后有考核、完工有效益,是成本設(shè)計(jì)的根本目的。
2、適用范圍:本工程序適用于公司承建的所有工業(yè)、民用建筑及機(jī)電設(shè)備安裝、市政道橋等工程承包合同的簽定與管理。
3、成本設(shè)計(jì)的組織機(jī)構(gòu)
成本設(shè)計(jì)最關(guān)建的一條是領(lǐng)導(dǎo)重視,各級行政一把手必須親自抓,同時(shí)必須建立必要的組織領(lǐng)導(dǎo)小組,形成成本設(shè)計(jì)管理考核的組織保證體系,組織機(jī)構(gòu)由公司經(jīng)理、主管付經(jīng)理、總工程師、總會(huì)計(jì)師組成決策層。公司成本檢查部、相關(guān)科室及項(xiàng)目經(jīng)理組成管理層。項(xiàng)目部管理經(jīng)理、項(xiàng)目工程師、預(yù)算員、成本員、工長、質(zhì)檢員材料員組成執(zhí)行層。
3.1、公司成立成本設(shè)計(jì)領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司經(jīng)理任組長,總會(huì)計(jì)師,總經(jīng)濟(jì)師,總工程師任副組長,組員分別由財(cái)務(wù)部、經(jīng)營部,工程部,材料供應(yīng)部門,技術(shù)部門,機(jī)械設(shè)備部門,勞動(dòng)人事部門負(fù)責(zé)人組成。成本監(jiān)察中心負(fù)責(zé)日常管理工作。
房地產(chǎn)E網(wǎng)-房地產(chǎn)與物業(yè)管理實(shí)用資料庫http://www.tmdps.cn 3.2、工程項(xiàng)目部由項(xiàng)目經(jīng)理任組長,經(jīng)營副經(jīng)理或主任會(huì)計(jì)師,主任工程師任副組長,組員由財(cái)務(wù)、預(yù)算,生產(chǎn),勞資,材料技術(shù),質(zhì)量部門負(fù)責(zé)人組成。
4、領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)
(一)公司領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)
4.1.負(fù)責(zé)指導(dǎo)檢查考核工程項(xiàng)目部開展預(yù)測分析,制定目標(biāo)成本,業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。
4.2.建立健全各項(xiàng)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)管理,保證工程項(xiàng)目成本核算的規(guī)范化,程序化。
4.3.建立內(nèi)部控制核算價(jià)格體系。主要包括:勞務(wù)價(jià)格,材料采購價(jià)格,機(jī)械租賃價(jià)格,間接費(fèi)用和管理費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)。
4.4.定期組織跟蹤成本核實(shí)活動(dòng),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。
4.5負(fù)責(zé)對工程頂目的成本、利潤指標(biāo)完成情況進(jìn)行考核,驗(yàn)收、檢查、獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)。
4.6.負(fù)責(zé)公司綜合成本、利潤指標(biāo)的分解。
(二)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)
4.7.編制項(xiàng)目部成本設(shè)計(jì)方案,層層分解指標(biāo),直到班組或個(gè)人。4.8.跟蹤檢查成本指標(biāo)的完成,對成本管理中存在的問題,及時(shí)提出整改措施.4.9.月度組織成本指標(biāo)完成情況分析會(huì)議,查找原因,制定整改措施。完善成本控制方法,提高成本管理水平。
4.10.月度組織工程盤點(diǎn)、帳物的檢查、成本核實(shí),保證完成成本指標(biāo) 房地產(chǎn)E網(wǎng)-房地產(chǎn)與物業(yè)管理實(shí)用資料庫http://www.tmdps.cn 的真實(shí)可靠。
(三)各業(yè)務(wù)部門職責(zé)
成本監(jiān)察部:負(fù)責(zé)成本設(shè)計(jì)的綜合工作。負(fù)責(zé)成本預(yù)測實(shí)施過程的監(jiān)控、編制成本設(shè)計(jì)、指標(biāo)分解,實(shí)施成本核算控制和監(jiān)督檢查考核措施,參與內(nèi)部核算價(jià)格的制定收集整理成本資料,匯總分析成本的升降原因,為領(lǐng)導(dǎo)提供成本決策信息。負(fù)責(zé)制定經(jīng)營承包管理辦法,簽定有關(guān)承包協(xié)議,參與成本設(shè)計(jì)方案的制定,指標(biāo)分解落實(shí),跟蹤考核目標(biāo)成本的完成,對竣工工程進(jìn)行工程項(xiàng)目決算和成本考核工作。參與成本核實(shí)和考核兌現(xiàn)。
市場部:組織編制工程(概)預(yù)算,提供成本設(shè)計(jì)所需要預(yù)算資料,負(fù)責(zé)招標(biāo)測算和合同簽定,參與內(nèi)部核算、內(nèi)部控制價(jià)格的制定。
施工管理部:負(fù)責(zé)編制和落實(shí)施工計(jì)劃,組織施工生產(chǎn),控制成本,負(fù)責(zé)工程數(shù)量的計(jì)量驗(yàn)收,提供已完工程實(shí)物數(shù)量、產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)報(bào)表。組織調(diào)查勞務(wù)價(jià)格,制定外包隊(duì)勞務(wù)價(jià)格,負(fù)責(zé)提供成本設(shè)計(jì)所需要的人工費(fèi)資料,負(fù)責(zé)人工費(fèi)節(jié)約指標(biāo)控制、考核、分析。
工程技術(shù)部門:負(fù)責(zé)編制和落實(shí)施工組織設(shè)計(jì);開展技術(shù)革新,積極采用新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,提供降低成本措施方案,保證工程質(zhì)量和成本設(shè)計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。負(fù)責(zé)提供編制成本設(shè)計(jì)所需要的機(jī)械使用臺班計(jì)劃資料,分析考核機(jī)械使用完成情況,搞好機(jī)械使用費(fèi)的控制.質(zhì)量部門:負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目質(zhì)量的驗(yàn)收簽證,指導(dǎo)工程項(xiàng)目開展質(zhì)量自檢、互檢、交接檢,分析質(zhì)量事故對成本的影響,防止質(zhì)量事故和返工損 房地產(chǎn)E網(wǎng)-房地產(chǎn)與物業(yè)管理實(shí)用資料庫http://www.tmdps.cn 失的發(fā)生。
材料部門:組織調(diào)查市場材料采購價(jià)格,制定內(nèi)部核算控制價(jià)格,編制和落實(shí)材料計(jì)劃,加強(qiáng)計(jì)量驗(yàn)收和限額領(lǐng)料工作,負(fù)責(zé)材料費(fèi)節(jié)約指標(biāo),分析考核材料節(jié)超情況。
4、工程項(xiàng)目成本設(shè)計(jì)程序:
成本設(shè)計(jì)的基本程序:工程項(xiàng)目成本設(shè)計(jì)程序一般包括:市場調(diào)查,預(yù)測分析,目標(biāo)制定,計(jì)劃編制,指標(biāo)分解,跟蹤控制,成本核算,分析考核。
4.1、市場部提供中標(biāo)工程的所有招投標(biāo)文件、中標(biāo)預(yù)算(預(yù)算書 一份、電子版一份)、施工組織設(shè)計(jì),特別是針對本項(xiàng)目工程投標(biāo)的分析,根據(jù)分析所測定的利潤點(diǎn)及降低預(yù)算明細(xì)。
4.2、市場部提供中標(biāo)工程施工預(yù)算。
4.3、公司與項(xiàng)目經(jīng)理簽定的承包合同及企業(yè)下達(dá)的成本目標(biāo)轉(zhuǎn)交成本監(jiān)察中
心。
4.4材料、機(jī)械、技術(shù)、間接費(fèi)用、降低措施計(jì)劃。
4.5市場信息調(diào)查。主要包括:勞動(dòng)力價(jià)格,材料供應(yīng)價(jià)格,機(jī)械租賃價(jià)格,水電價(jià)格,國家宏觀政策,新產(chǎn)品,新技術(shù),新材料,新工藝應(yīng)用等。
4.6生產(chǎn)經(jīng)營綜合計(jì)劃。
4.7項(xiàng)目部基本情況。主要包括:工程建筑面積,結(jié)構(gòu)類型,檐高及層數(shù),工期,項(xiàng)目部人員結(jié)構(gòu),固定費(fèi)用,變動(dòng)費(fèi)用以及同類型的項(xiàng)目歷史成本資料。
5、成本設(shè)計(jì)的主要內(nèi)容:見工程成本管理辦法
6、成本設(shè)計(jì)書的評審:見工程成本管理辦法
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7、成本過程控制:見工程成本管理辦法
8、成本控制措施:見工程成本管理辦法
9、成本核算
9.1.公司為獨(dú)立核算單位,全面審查匯總所屬各項(xiàng)目經(jīng)理部的成本報(bào)表,組織考核各項(xiàng)目經(jīng)理部成本指標(biāo)的落實(shí),實(shí)行季度成本跟蹤核實(shí)管理,并對各項(xiàng)目經(jīng)理部的經(jīng)營活動(dòng)及工程成本,經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)行預(yù)測控制。
9.2.工程項(xiàng)目部按照承包合同,直接對公司負(fù)責(zé),全面負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目制造成本的核算、分析、匯總,申報(bào)工程項(xiàng)目預(yù)算成本與實(shí)際成本的盈虧,負(fù)責(zé)辦理工程價(jià)款結(jié)算,對所屬棟號承包隊(duì)的工程成本進(jìn)行監(jiān)督考核和控制,負(fù)責(zé)各項(xiàng)上交利潤,稅金及有關(guān)費(fèi)用指標(biāo).按工程項(xiàng)目成本結(jié)算期編制成本報(bào)表及有關(guān)成本分析資料,編制工程項(xiàng)目竣工成本決算表,嚴(yán)格工程項(xiàng)目成本開支標(biāo)準(zhǔn)和范圍。配備專職成本員,負(fù)責(zé)成本核算工作。屬于管理費(fèi)用核算的項(xiàng)目不得列人成本。
9.3.工程項(xiàng)目部直接費(fèi)的核算,包括人工費(fèi),材料費(fèi),機(jī)械費(fèi),其他直接費(fèi),工程項(xiàng)目部應(yīng)建立各種經(jīng)濟(jì)臺帳,包括工日消耗臺帳,材料消耗帳等,逐月消耗帳等,逐月考核,作為成本核算的原始資料。保證各種數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性和全面性,為整個(gè)項(xiàng)目成本核算提供可靠的原始
10、考核與分析:見工程成本管理辦法
10.2、考核方法:
由公司考核領(lǐng)導(dǎo)小組、成本監(jiān)察部負(fù)責(zé)月、季、年和竣工四個(gè)級段考核。定期進(jìn)行考核,是為了通過日常監(jiān)督檢查,隨時(shí)常握工程成本盈虧,以便 房地產(chǎn)E網(wǎng)-房地產(chǎn)與物業(yè)管理實(shí)用資料庫http://www.tmdps.cn 采取措施,確保工程項(xiàng)目最終成本指標(biāo)完成,公司實(shí)行月度定向抽查,季度全面盤點(diǎn)跟蹤考核制度??己艘罁?jù):按承包協(xié)議規(guī)定的內(nèi)容進(jìn)行。10.3、考核報(bào)告
10.3.1、成本監(jiān)察中心根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目竣工結(jié)算報(bào)告、項(xiàng)目承包任務(wù)書及項(xiàng)目實(shí)際成本,做出盈虧報(bào)告。
10.3.2、項(xiàng)目管理績效的獎(jiǎng)罰兌現(xiàn):公司根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目實(shí)際成本、成本監(jiān)察中心盈虧
報(bào)告計(jì)算項(xiàng)目預(yù)算管理績效,兌現(xiàn)獎(jiǎng)罰。
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二、工程變更經(jīng)濟(jì)(洽商)索賠的管理
1、對工程設(shè)計(jì)變更、施工工藝與施工情況不項(xiàng)符合的項(xiàng)目,預(yù)算人員參與、技術(shù)人員寫出變更洽商。
2、根據(jù)工程合同書、招標(biāo)文件、國家法律、法令規(guī)定、政策文件以及雙方來往信件、會(huì)議紀(jì)要及時(shí)收集,對照本工程合同及時(shí)提出索賠。
3、變更確認(rèn)后14天內(nèi),預(yù)算人員做經(jīng)濟(jì)變更工程價(jià)款報(bào)告。
4、變更報(bào)告附加變更洽商、確認(rèn)單等相關(guān)文件及資料,報(bào)監(jiān)理審批。
5、變更(洽商)增減帳歸檔,準(zhǔn)備結(jié)算。
三、結(jié)算資料的管理
1.工程竣工后1個(gè)月,項(xiàng)目預(yù)算人員做出竣工結(jié)算。2.項(xiàng)目管理經(jīng)理、預(yù)算人員做出分包結(jié)算。3.項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員辦理資產(chǎn)清償。4.將以上資料報(bào)送成本監(jiān)察中心復(fù)核。5.財(cái)務(wù)部編制竣工財(cái)務(wù)報(bào)告。
四、附件:見工程成本管理辦法
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工程分包管理管理程序
1.單項(xiàng)工程分包,工程造價(jià)在5萬元—30萬元之內(nèi)的,由項(xiàng)目部自行招投標(biāo)。
2.單項(xiàng)工程分包,工程造價(jià)在30萬元—100萬元之內(nèi)的,由公司組織三家施工單位進(jìn)行招投標(biāo)。
3.單項(xiàng)工程分包,工程造價(jià)在100萬元以上的,由公司組織五家施工單位進(jìn)行招投標(biāo)。
(一)、公司組織選擇分包商:
1.根據(jù)招標(biāo)工作內(nèi)容,制定分包方案,確定候選分包商名單(施工管理部負(fù)責(zé))。
2.分包商資質(zhì)審查:核查分包商提供的分包商資質(zhì)文件,企業(yè)簡介、資信狀況等相關(guān)資料,確認(rèn)其是否具備符合工程要求的資質(zhì)能力。(施工管理部負(fù)責(zé))。
3.招標(biāo)文件的編制:根據(jù)工程施工內(nèi)容、范圍、工期、質(zhì)量、環(huán)境、安全等方面的要求,由施工管理部負(fù)責(zé)編制分包工程招標(biāo)文件。4.發(fā)放招標(biāo)文件:根據(jù)確定候選分包商名單施工管理部向其發(fā)放招標(biāo)文件。
5.回標(biāo):施工管理部向發(fā)放招標(biāo)文件單位回收招標(biāo)文件,并做好登記工作。
6.開標(biāo):施工管理部負(fù)責(zé)召開開標(biāo)會(huì)議,并做好開標(biāo)記錄。
7.評標(biāo):對分包商的技術(shù)方案和措施、施工管理能力、財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行合理性評判。與分包商進(jìn)行澄清、談判和議標(biāo),直至各分包商的所有問題均得到澄清并且已給出其最終報(bào)價(jià)。以上評判內(nèi)容由技術(shù)、項(xiàng)目管 房地產(chǎn)E網(wǎng)-房地產(chǎn)與物業(yè)管理實(shí)用資料庫http://www.tmdps.cn 理部門及法律合約、預(yù)算等相關(guān)部門負(fù)責(zé)。
8.確定中標(biāo)單位:原則上最終報(bào)價(jià)最低者為當(dāng)選分包商。如果出現(xiàn)各投標(biāo)人的最終報(bào)價(jià)均較大幅度地偏離成本等非正常情況,有主管總經(jīng)理決定招標(biāo)是否無效或是否重新開標(biāo)。主管經(jīng)理或公司經(jīng)理確定中標(biāo)單位后向其發(fā)中標(biāo)通知書。
9.分包合同文本:選擇單位根據(jù)法律合約部提供的標(biāo)準(zhǔn)文本完善特殊條件及招投標(biāo)文件,擬定分包合同文本,并會(huì)簽。法律合約部負(fù)責(zé)。10.簽定分包合同:根據(jù)工程合同授權(quán)規(guī)定,按授權(quán)權(quán)限由授權(quán)人批準(zhǔn)并按聯(lián)簽原則簽署。
11.保存分包合同:將合同副本發(fā)至項(xiàng)目并對項(xiàng)目進(jìn)行分包合同交底。12.分包商進(jìn)場的驗(yàn)證:在合同簽定后,分包商在進(jìn)場前必須驗(yàn)證其資質(zhì)和資源配備是否與其投標(biāo)時(shí)的承諾相符,各項(xiàng)承諾是否兌現(xiàn),全部符合可批準(zhǔn)入場。
13.分包工程的施工及監(jiān)測:對分包商進(jìn)行全過程、全方位管理,并控制及監(jiān)測工程施工的全過程,包括質(zhì)量、環(huán)保、洽商,安全管理規(guī)定,施工組織設(shè)計(jì)、施工方案并對施工過程進(jìn)行記錄。
14.分包商評價(jià):對分包商的施工質(zhì)量、工期、安全文明施工情況、分包商的工作表現(xiàn)進(jìn)行評定。
(一)、項(xiàng)目組織選擇分包商:
1.根據(jù)招標(biāo)工作內(nèi)容,制定分包方案,確定候選分包商名單。2.分包商資質(zhì)審查:項(xiàng)目部核查分包商提供的資質(zhì)文件,企業(yè)簡介、資信狀況等材料相關(guān)資料,確認(rèn)其是否具備符合工程要求的資質(zhì) 房地產(chǎn)E網(wǎng)-房地產(chǎn)與物業(yè)管理實(shí)用資料庫http://www.tmdps.cn
能力,不合格者淘汰。
3.招標(biāo)文件的編制,根據(jù)工程施工內(nèi)容、范圍的工期、質(zhì)量、環(huán)境、安全等方面的要求由項(xiàng)目技術(shù)人員及預(yù)算員編制。
4.發(fā)放招標(biāo)文件:根據(jù)確定候選分包商名單項(xiàng)目部向其發(fā)放招標(biāo)文件。
5.回標(biāo):項(xiàng)目部向發(fā)放招標(biāo)文件單位回收招標(biāo)文件,并做好登記工作。
6.開標(biāo):項(xiàng)目部召開開標(biāo)會(huì)議,并做好開標(biāo)記錄。
7.評標(biāo):對分包商的技術(shù)方案和措施、施工管理能力、財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行合理性評判。與分包商進(jìn)行澄清、談判和議標(biāo),直至各分包商的所有問題均得到澄清并且已給出其最終報(bào)價(jià)。以上評判內(nèi)容不合格者淘汰。現(xiàn)場工程師、預(yù)算、項(xiàng)目經(jīng)理,負(fù)責(zé)。
8.確定中標(biāo)單位:原則上最終報(bào)價(jià)最低者為當(dāng)選分包商。如果出現(xiàn)各投標(biāo)人的最終報(bào)價(jià)均較大幅度地偏離成本等非正常情況,有關(guān)經(jīng)理決定招標(biāo)是否無效或是否重新開標(biāo)。項(xiàng)目經(jīng)理確定中標(biāo)單位后向其發(fā)中標(biāo)通知書。項(xiàng)目經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。
9.分包合同文本:選擇單位根據(jù)法律合約部提供的標(biāo)準(zhǔn)文本完善特殊條件及招投標(biāo)文件,擬定分包合同文本,并會(huì)簽。法律合約部負(fù)責(zé)。
10.簽定分包合同:根據(jù)工程合同授權(quán)規(guī)定,按授權(quán)權(quán)限由授權(quán)人批準(zhǔn)并按聯(lián)簽原則簽署。
11.保存分包合同:將合同副本發(fā)至項(xiàng)目并對項(xiàng)目進(jìn)行分包合同交 房地產(chǎn)E網(wǎng)-房地產(chǎn)與物業(yè)管理實(shí)用資料庫http://www.tmdps.cn
底。
12.分包商進(jìn)場的驗(yàn)證:在合同簽定后,分包商在進(jìn)場前必須驗(yàn)證其資質(zhì)和資源配備是否與其投標(biāo)時(shí)的承諾相符,各項(xiàng)承諾是否兌現(xiàn),全部符合可批準(zhǔn)入場。
13.分包工程的施工及監(jiān)測:對分包商進(jìn)行全過程、全方位管理,并控制及監(jiān)測工程施工的全過程,包括質(zhì)量、環(huán)保、洽商,職業(yè)健康安全管理規(guī)定,施工組織設(shè)計(jì)、施工方案并對施工過程進(jìn)行記錄。
14.分包商評價(jià):對分包商的施工質(zhì)量、工期、安全文明施工情況、分包商的工作表現(xiàn)進(jìn)行評定,分為年度評價(jià)和單一項(xiàng)目履約評價(jià)兩類。
15.合同執(zhí)行過程的管理:見工程成本管理辦法
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勞務(wù)合同過程管理程序
1、勞務(wù)合同過程管理:見:工程分包管理程序 1.1、勞務(wù)分包 1.2、擴(kuò)大勞務(wù)分包
1.3、勞務(wù)工程整體承包(除鋼筋、混凝土、大型機(jī)械費(fèi))1.4工程整建制承包
2、合同項(xiàng)目實(shí)施過程的質(zhì)量監(jiān)管:見;工程分包管理程序
3、合同完成:見:工程成本管理辦法
4、合同結(jié)算的管理:見:工程成本管理辦法
成本監(jiān)察中心 2005年3月1日
第二篇:淺談工程管理與成本控制
淺談工程項(xiàng)目管理與成本控制
目前,建筑市場競爭激烈,利潤低,如何在市場分得一杯羹,需就得要更加嚴(yán)格的工程管理和成本控制。
項(xiàng)目管理分為九大塊:合同管理、成本管理、技術(shù)管理、質(zhì)量管理、安全管理、進(jìn)度管理、文明施工管理、信息管理、組織與協(xié)調(diào)。
1、合同管理
(1)、施工合同
合同簽訂后,及時(shí)準(zhǔn)確熟悉其各項(xiàng)條款。尤其重點(diǎn)熟悉合同的專用條款。對專有條款中的工程量計(jì)算、材料認(rèn)價(jià)、定額取費(fèi)、工程款支付、工程變更辦理方式等等涉及經(jīng)濟(jì)條款要格外注意。分析合同中存在不利于項(xiàng)目的條款,而后制定對策。(2)、總包委托協(xié)議
首先盡量避免發(fā)生總包委托施工事件。如不可避免,積極相應(yīng)對策,與總包單位就委托事宜協(xié)商,尤其是結(jié)算方式。要求總包單位以書面文字形式委托。(3)、勞務(wù)合同
掌握勞務(wù)合同內(nèi)容。對勞務(wù)合同中承包范圍、單價(jià)、輔料明細(xì)向管理人員交底。以便管理人員清楚勞務(wù)隊(duì)合同中的責(zé)任與義務(wù)。嚴(yán)格按照合同條款約定內(nèi)容進(jìn)行管理。(4)材料合同
了解材料合同內(nèi)容,掌握合同約定的供貨方式、供貨地點(diǎn)、違約責(zé)任。(5)項(xiàng)目承包協(xié)議
掌握承包協(xié)議內(nèi)容,明確責(zé)任與義務(wù)。向管理人員貫徹工程承包意識,落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)抵押制。
2、成本管理
(1)工程材料變更
根據(jù)合同約定的承包范圍,組織項(xiàng)目部技術(shù)員和工長將施工圖中的工程材料規(guī)格型號提出。從材料市場價(jià)格波動(dòng)幅度、利潤率、施工工藝等方面綜合分析材料的風(fēng)險(xiǎn)量。對價(jià)格上漲風(fēng)險(xiǎn)大或已經(jīng)上漲的材料做好材料變更基礎(chǔ)工作。提前與甲方工程師和設(shè)計(jì)師進(jìn)行溝通。將原設(shè)計(jì)材料與替換材料從施工工藝、替換后優(yōu)勢、價(jià)格等方面進(jìn)行對比。著重突出替換材料的優(yōu)勢。(2)材料認(rèn)價(jià)
及時(shí)掌握造價(jià)處發(fā)布的市場信息價(jià),關(guān)注與材料有關(guān)的期貨價(jià)。根據(jù)材料使用經(jīng)驗(yàn)和期貨趨勢(可借鑒專業(yè)人士分析),判斷材料價(jià)格走勢。與分公司材料部門加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),共同推薦物資供應(yīng)商。在分公司提供的認(rèn)價(jià)基礎(chǔ)上預(yù)留一定上漲空間,力爭效益最大化。做好甲方、監(jiān)理公關(guān)工作,為認(rèn)價(jià)做好人際工作。(3)材料供貨價(jià)格
材料認(rèn)價(jià)前,全面真實(shí)了解市場價(jià)格行情。摸清材料供貨商底線。為材料讓利談判做好基礎(chǔ)工作。本著公平、公正、公開的態(tài)度協(xié)同物資部做好材料供貨招標(biāo)工作。(4)供貨數(shù)量的確定
施工圖下發(fā)后,積極組織項(xiàng)目技術(shù)人員和工長分別算量。在項(xiàng)目內(nèi)部之間進(jìn)行核對,確認(rèn)無誤后,再與分公司預(yù)算人員進(jìn)行核算。雙方簽字確認(rèn)工程量。以此作為材料合同供貨量。(5)材料簽收
材料到場后,材料員和工長進(jìn)行點(diǎn)數(shù),確定材料質(zhì)量后在簽收。簽收必須兩人以上共同簽字確認(rèn)。對于不合格產(chǎn)品,堅(jiān)決退回。(6)材料樣板制
在進(jìn)行大面積安裝前,嚴(yán)格實(shí)施樣板引入制。樣板安裝后,有工長、技術(shù)員、施工隊(duì)長共同驗(yàn)收清點(diǎn)數(shù)量,認(rèn)可后雙方簽字。樣板量作為施工隊(duì)限額領(lǐng)料的重要依據(jù)。對于超額領(lǐng)料部分,在結(jié)算時(shí)予以扣除。(7)材料發(fā)放
嚴(yán)格落實(shí)分公司材料管理辦法。落實(shí)限額領(lǐng)料制。嚴(yán)格按照項(xiàng)目管理辦法專人領(lǐng)料。由工長或技術(shù)員開具限額領(lǐng)料單,抓好中間控制和預(yù)控工作,監(jiān)督材料在現(xiàn)場使用情況。(8)材料現(xiàn)場管理
對料場進(jìn)行分類碼放,懸掛材料標(biāo)示牌。標(biāo)示牌上明確材料名稱、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家、施工部位。對于廢料集中存放,并按照分公司廢料管理辦法處理。做好全體參施人員教育工作,提高材料節(jié)約意識。對現(xiàn)場存在材料浪費(fèi)現(xiàn)象,按分公司規(guī)定進(jìn)行處罰。(9)材料計(jì)劃對比
以供貨量作為計(jì)劃總量。統(tǒng)計(jì)每月材料消耗量,每月累加。以累加量于總控制量對比,根據(jù)施工部位,分析材料節(jié)超狀態(tài),分析節(jié)超原因。
(10)人工、機(jī)械管理
組織技術(shù)人員和工長專業(yè)學(xué)習(xí),避免因指揮失誤造成人工浪費(fèi);加強(qiáng)現(xiàn)場質(zhì)量管理,強(qiáng)化施工人員質(zhì)量意識,避免返工現(xiàn)象;合理安排施工,保障材料供應(yīng),避免窩工;針對項(xiàng)目特點(diǎn),預(yù)測非生產(chǎn)用工,預(yù)防措施,盡量減少非生產(chǎn)用工。由于機(jī)械費(fèi)用全部外包給施工隊(duì),采用人工工日計(jì)費(fèi)方式。對機(jī)械費(fèi)用的控制主要為控制人工的支出。管理主要對施工隊(duì)機(jī)械質(zhì)量與安全。機(jī)械進(jìn)場時(shí)項(xiàng)目部技術(shù)人員、安全員對其機(jī)體質(zhì)量檢查,確定符合公司機(jī)具管理規(guī)定方可進(jìn)場施工。(11)洽商辦理與管理
組織項(xiàng)目管理人員對合同、協(xié)議學(xué)習(xí),認(rèn)真分析合同,找出不利條款和有利條款,制定應(yīng)對措施。洽商語言注意用詞和項(xiàng)量控制。洽商結(jié)算按分公司相關(guān)辦法執(zhí)行。(12)工薪、招待費(fèi)管理
在項(xiàng)目部組建時(shí),選擇能力較強(qiáng)人員。對于能兼職的不再設(shè)置管理崗。招待費(fèi)使用嚴(yán)格按照分公司相關(guān)規(guī)定。(13)
收款工作
每月?lián)芸詈?,與總包項(xiàng)目經(jīng)理溝通,及時(shí)催收工程款,減少資金壓力。
(14)
定額學(xué)習(xí)
掌握定額相關(guān)規(guī)定和組價(jià)知識。避免洽商辦理時(shí)漏項(xiàng)。(15)
結(jié)算工作
無論是人際方面、資料整理、證據(jù)收集都要夯實(shí)基礎(chǔ)。為結(jié)算工作好基礎(chǔ)工作。
3、技術(shù)質(zhì)量管理
組織技術(shù)人員、工長學(xué)習(xí)規(guī)范和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),提高自我技術(shù)水平。組織技術(shù)人員有關(guān)材料報(bào)審、認(rèn)價(jià)、洽商辦理等條款學(xué)習(xí)。組織技術(shù)人員學(xué)習(xí)預(yù)算定額,以減少洽商辦理中的漏項(xiàng)。組織技術(shù)人員學(xué)習(xí)工程管理并有條件的實(shí)踐,為公司長遠(yuǎn)發(fā)展作人才鋪墊。落實(shí)技術(shù)資料管理辦法。全面掌握洽商辦理,分析其經(jīng)濟(jì)性。
4、質(zhì)量管理
落實(shí)公司質(zhì)量管理辦法。教育全員質(zhì)量與成本關(guān)系,質(zhì)量與安全關(guān)系,加強(qiáng)全員質(zhì)量意識。組織制定適合本項(xiàng)目的質(zhì)量控制方案,明確質(zhì)量控制目標(biāo)、控制內(nèi)容、控制方法、控制難點(diǎn)與措施。尤其對質(zhì)量通病問題加強(qiáng)現(xiàn)場檢查和管理。每星期組織技術(shù)人員、工長、外施隊(duì)長、班組長對現(xiàn)場進(jìn)行質(zhì)量大檢查。召開質(zhì)量分析會(huì),分析質(zhì)量原因,制定整改措施、整改時(shí)間、整改責(zé)任人。依工程進(jìn)度,半月或一個(gè)月進(jìn)行質(zhì)量問題匯總,根據(jù)問題嚴(yán)重程度進(jìn)行處罰。
5、安全管理
堅(jiān)決落實(shí)集團(tuán)現(xiàn)場安全強(qiáng)制規(guī)定、公司安全教育制度、施工安全交底制度。施工人員進(jìn)場,進(jìn)行公司、項(xiàng)目部、班組三級教育。做到人人有教育,人人有記錄。指導(dǎo)班組長有針對性的班前安全教育并記錄留檔。將施工對安全員、班組長納入本項(xiàng)目安全管理小組,統(tǒng)一管理。項(xiàng)目安全員和外施隊(duì)安全員每天檢查施工現(xiàn)場安全隱患、施工人員安全防護(hù)措施、特殊施工人員上崗證件與手續(xù)。對存在的違規(guī)行為進(jìn)行拍照留檔。不定期組織項(xiàng)目管理人員、外施隊(duì)長、班組長對施工現(xiàn)場進(jìn)行安全大檢查。召開安全問題通報(bào)會(huì),將違規(guī)行為與人員予以曝光,并根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
6、進(jìn)度管理
根據(jù)總包單位施工總進(jìn)度,制定專業(yè)施工總進(jìn)度計(jì)劃。根據(jù)總包單位月度、周計(jì)劃制定可實(shí)施的專業(yè)周計(jì)劃。堅(jiān)持每天施工現(xiàn)場巡視制,全面掌握現(xiàn)場施工進(jìn)度。定期將實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行對比。確定實(shí)際進(jìn)度狀態(tài),分析進(jìn)度偏差原因,制定進(jìn)度調(diào)整措施。
7、文明施工管理
堅(jiān)決執(zhí)行國家環(huán)保法律法規(guī)和公司環(huán)保文件規(guī)定。教育施工人員做到文明施工。現(xiàn)場注意防火?,F(xiàn)場用火,電焊作業(yè),需開具用火證,備齊防火器具,設(shè)置專門看火人后才能施工。落實(shí)公司消防工作管理規(guī)定。
8、信息管理
完善收發(fā)文件。對往來文件做好臺帳登記工作。對工程文件及時(shí)上報(bào)分公司有關(guān)部門。利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及時(shí)掌握市場動(dòng)態(tài)。
9、組織與協(xié)調(diào)
協(xié)調(diào)好與總包、監(jiān)理、業(yè)主關(guān)系。為施工創(chuàng)造有利的外在條件。協(xié)調(diào)好項(xiàng)目部各項(xiàng)資源,為施工生產(chǎn)做好保障工作。建立健全各項(xiàng)管理組織體系和應(yīng)急方案,保障施工有序進(jìn)行。以上僅從制度和方法層面談?wù)劰こ坦芾砗统杀究刂啤1救苏J(rèn)為對工程參與人員的管理是第一要素。在對人的管理中,項(xiàng)目經(jīng)理是重中之重。項(xiàng)目經(jīng)理作為一個(gè)管理崗位,其思想意識、職業(yè)道德、管理能力很大程度影響著項(xiàng)目的管理水平和盈利能力。意識決定行為。如何提高項(xiàng)目經(jīng)理管理意識和道德水平,除了相關(guān)制度控制,更重要的是自我修養(yǎng)。故在項(xiàng)目經(jīng)理的人選時(shí),“德”應(yīng)放首位,唯德才適用。
第三篇:工程材料成本控制
工程項(xiàng)目材料成本管理存在的問題及建議
作者:吳世斌
上傳時(shí)間:2009-3-18 0:0
【摘要】工程材料成本是工程項(xiàng)目直接成本的主要組成部分,是影響利潤的最主要因素。加強(qiáng)工程材料成本的管理必然成為工程項(xiàng)目成本的不可忽視的重要因素。本文針對施工企業(yè)工程項(xiàng)目材料成本管理存在的問題進(jìn)行了分析,并提出相應(yīng)的建議。
【關(guān)鍵詞】工程項(xiàng)目;材料成本管理;問題;建議
【正文】
工程材料成本是工程成本的重要組成部分,一般占工程成本的50%以上,是影響利潤的最主要因素。加強(qiáng)材料的管理必然成為控制工程項(xiàng)目成本的不可忽視的重要因素,本文就工程項(xiàng)目如何加強(qiáng)工程材料成本控制作如下探討。
一、工程材料成本管理中存在的問題
1、成本觀念淡薄。受傳統(tǒng)管理觀念的束縛,一些施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對成本管理的意識不強(qiáng),重視不夠,往往口頭講得多,實(shí)際落實(shí)少,重進(jìn)度輕成本,重事后輕事前。
2、管理規(guī)章制度不落實(shí),管理混亂
(1)無采購預(yù)算或采購預(yù)算不周,造成工程材料數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格與現(xiàn)場實(shí)際不符,一方面超儲(chǔ)積壓,影響資金周轉(zhuǎn);另一方面停工停料,造成窩工浪費(fèi)。
(2)不對市場情況進(jìn)行分析和研究,缺乏對相關(guān)信息的熟悉造成采購工作的延誤,采購預(yù)算超支,失去對工程材料成本控制的優(yōu)勢。
(3)對進(jìn)場材料質(zhì)量控制不嚴(yán),采購過期料或不合格的材料,給工程質(zhì)量帶來隱患甚至造成重大的安全質(zhì)量事故,給國家和企業(yè)經(jīng)濟(jì)與信譽(yù)帶來損失。
(4)關(guān)系料,非物資部門采購造成中間環(huán)節(jié)多,舍近求遠(yuǎn)。
(5)管理不嚴(yán),保管不當(dāng),造成工程材料損失,變質(zhì),丟失和報(bào)廢。
3、考核指標(biāo)缺少量化
對相關(guān)人員的考核缺少可操作性的量化指標(biāo),考核無依據(jù)或依據(jù)不充分,往往是領(lǐng)導(dǎo)“拍腦袋”定指標(biāo),造成獎(jiǎng)罰不分,打擊職工的積極性。
4、材料成本核算不細(xì)致
材料成本的基礎(chǔ)資料不齊備,帳帳、帳表、帳卡、賬物不符、庫存量多、成本不真實(shí),存在潛虧想象。
二、對工程材料成本控制的幾點(diǎn)建議:
1、堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)推動(dòng)原則
領(lǐng)導(dǎo)重視是開展材料成本控制的關(guān)鍵。成本控制涉及全體員工,并且不是一件令人歡迎的事,必須由最高領(lǐng)導(dǎo)層來推動(dòng)。
2、建立完善管理規(guī)章制度、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行
⑴制定采購預(yù)算和估計(jì)成本
施工項(xiàng)目開工前,項(xiàng)目總工應(yīng)嚴(yán)格審定由工程技術(shù)部門依據(jù)施工圖計(jì)算的各單項(xiàng)工程所需工程材料數(shù)量、規(guī)格、型號、投標(biāo)單價(jià)等,嚴(yán)格審定各單項(xiàng)工程所需工程材料數(shù)量明細(xì)表和明細(xì)匯總表,嚴(yán)格控制各預(yù)算單項(xiàng)工程材料數(shù)量超設(shè)計(jì)量。
設(shè)立由項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)物、工程、經(jīng)營、財(cái)務(wù)參加的材料采購小組,主要材料的采購由采購小組集體研究決定,杜絕領(lǐng)導(dǎo)說了算或進(jìn)人情料關(guān)系料的不正之風(fēng)。根據(jù)計(jì)劃下月完成的工程量,由隊(duì)一級技術(shù)部門做出各單項(xiàng)工程技術(shù)交底資料及與施工設(shè)計(jì)圖的差異部分,由項(xiàng)目總工程師審定技術(shù)交底資料和各單項(xiàng)工程所需工程材料數(shù)量,機(jī)物部根據(jù)總工審定的技術(shù)交底資料修訂各單項(xiàng)工程材料明細(xì)表及明細(xì)匯總表。機(jī)物部結(jié)合預(yù)計(jì)本月底庫存材料,做出采購預(yù)算,報(bào)材料采購小組討論。下月初再根據(jù)上月底實(shí)際庫存材料與上月預(yù)計(jì)庫存材料的差異,對采購預(yù)算做出一定的調(diào)整。
⑵供應(yīng)商的選擇
在材料采購前,機(jī)物部應(yīng)建立詢價(jià)小組,小組進(jìn)市場價(jià)格進(jìn)行調(diào)查。在材料采購小組例會(huì)上,由詢價(jià)小組匯報(bào)材料的詢價(jià)情況。對于鋼材、水泥、砂石料等分別匯報(bào)不同廠家的價(jià)格和質(zhì)量,列舉出選材使用的理由,同時(shí)公布廠家的聯(lián)系方式,以增大監(jiān)查歷度,提高透明度。然后采取公開招標(biāo)的方式,擇優(yōu)選擇供應(yīng)商,在保證質(zhì)量的情況下,選擇最低的價(jià)格、最佳的進(jìn)貨時(shí)間、最優(yōu)的運(yùn)輸方式、最優(yōu)的付款方式,盡量采取廠商直接供貨到現(xiàn)場的運(yùn)輸
方式,減少中間環(huán)節(jié)和二次搬運(yùn)費(fèi)用。
⑶加強(qiáng)供應(yīng)商的管理
一是加強(qiáng)供應(yīng)商的合同管理,避免或減少經(jīng)濟(jì)糾紛給企業(yè)帶來損失。二是與供應(yīng)商建立直接的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,雙方本著“利益共享、風(fēng)險(xiǎn)自擔(dān)”的原則,建立一種雙贏的合作關(guān)系。使采購方在長期的合作中獲得資源上的保證和成本上的優(yōu)勢,也使供應(yīng)商擁有長期穩(wěn)定的客戶,以保證其產(chǎn)出規(guī)律的穩(wěn)定性。三是在與供應(yīng)商的合作過程中應(yīng)該對供應(yīng)商的行為進(jìn)行績效管理,以評價(jià)供應(yīng)商在合作過程中供貨行為的優(yōu)劣,利用評價(jià)的結(jié)果衡量與供應(yīng)商的后續(xù)合作,增大或減少供應(yīng)份額,廷長或縮短合作時(shí)間等,這樣能促使供應(yīng)商持續(xù)改善供貨行為,保證優(yōu)質(zhì)及時(shí)的供貨,從面有效的降低材料采購成本。
⑷加強(qiáng)現(xiàn)場工程材料的管理
一是建立完善現(xiàn)場物資管理制度,重視材料管理,強(qiáng)化基礎(chǔ)工作,增強(qiáng)管理人員的責(zé)任心。二是嚴(yán)格按照各單項(xiàng)工程所需材料數(shù)量進(jìn)行定額發(fā)料,并在每月末必須進(jìn)行現(xiàn)場材料盤點(diǎn),以便核算成本和下月做材料采購預(yù)算。三是優(yōu)化施工現(xiàn)場平面布局,要根據(jù)施工的變化及時(shí)進(jìn)行材料堆放位置的動(dòng)態(tài)調(diào)整,以利于方便施工,減少重復(fù)搬運(yùn)。四是設(shè)立成本控制專職人員,負(fù)責(zé)進(jìn)料點(diǎn)收、定額發(fā)料,周轉(zhuǎn)料具及小型機(jī)具的租用管理,組織材料的回收、修舊利廢,及時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場清理,做到工完料盡。五是每月末由經(jīng)營、機(jī)物,財(cái)務(wù)等部門作出月度材料成本分析資料,以便掌握月度工程進(jìn)度和成本,對成本進(jìn)行研究、分析、比較,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的弱點(diǎn)和難點(diǎn),并對癥下藥采取有效措施加以糾正。
⑸加強(qiáng)材料的質(zhì)量管理
工程材料必須按設(shè)計(jì)要求進(jìn)行采購,主要材料必須有出廠合格證明和材料質(zhì)量證明書,地方材料必須經(jīng)試驗(yàn)人員檢驗(yàn)合格后才能進(jìn)行采購。
3、建立一套科學(xué)的量化指標(biāo)
一是建立材料采購標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格,對采購人員根據(jù)工作業(yè)績進(jìn)行獎(jiǎng)懲。財(cái)務(wù)部對所有的重點(diǎn)監(jiān)控的材料應(yīng)根據(jù)市場的變化和工程材料標(biāo)準(zhǔn)成本定期制定出標(biāo)準(zhǔn)材料采購價(jià)格,促使采購人員尋找貨源、貨比三家,不斷的降低采購價(jià)格。對完成降低采購成本任務(wù)的采購人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)=當(dāng)月采購數(shù)量*(標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)-實(shí)際單價(jià))*20%,對沒有完成采購成本下降任務(wù)的采購人員,分析原因,并對其進(jìn)行罰款,罰款=當(dāng)月采購數(shù)量*(實(shí)際單價(jià)-標(biāo)準(zhǔn)單價(jià))*10%.二是實(shí)行材料消耗獎(jiǎng)勵(lì)制度,凡節(jié)約用料的單位和個(gè)人按照節(jié)約金額的20%給予獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)=(標(biāo)準(zhǔn)用量-實(shí)際用量)*標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)*20%,超耗材料按照超耗價(jià)值的10%給予罰款,罰款=(實(shí)際用量-標(biāo)準(zhǔn)用量)*標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)*10%.三是對現(xiàn)場管理人員根據(jù)點(diǎn)收發(fā)料質(zhì)量情況、對周轉(zhuǎn)料具及現(xiàn)場材料的管理情況、結(jié)合服務(wù)態(tài)度情況給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)和處
罰。
4、加強(qiáng)材料成本核算工作
⑴實(shí)行單項(xiàng)(工序)工程材料成本核算,提高人員節(jié)約意識,挖掘降耗潛力,降低材料成本。單項(xiàng)工程材料承包的實(shí)質(zhì)是單項(xiàng)工程材料包干,材料承包數(shù)量以總工審定后的施工設(shè)計(jì)圖計(jì)算確定,材料單價(jià)以該單項(xiàng)工程投標(biāo)單價(jià)或按工程特點(diǎn)測算的單價(jià)為準(zhǔn)。單項(xiàng)工程材
料實(shí)行節(jié)約有獎(jiǎng),超支處罰的原則。
⑵分包工程材料核算實(shí)行包工包料。主要材料由項(xiàng)目部機(jī)物部統(tǒng)一采購供應(yīng),價(jià)格采用合同單價(jià),料款在驗(yàn)工進(jìn)度款中及時(shí)扣除;如果是清包工,只包材料數(shù)量,按材料消耗定額予以控制,并且每月末按時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn),及時(shí)掌握材料的超耗節(jié)約情況。
⑶制定管理辦法,夯實(shí)核算基礎(chǔ)。要制定一套行之有效的管理辦法,明確工作職責(zé),認(rèn)真考核和評價(jià)工作質(zhì)量,加強(qiáng)材料核算基礎(chǔ)工作,各業(yè)務(wù)部門要嚴(yán)格按照分工,認(rèn)真填制整理各種單據(jù)、表格、卡片等基礎(chǔ)核算資料,保證核算真實(shí),及時(shí)控制材料成本。
⑷定期開展材料成本分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、找出存在的問題,提出改進(jìn)措施。
現(xiàn)代施工企業(yè)面臨的新經(jīng)濟(jì)環(huán)境和建筑市場的發(fā)展趨勢為項(xiàng)目成本管理予以新的涵義,而工程項(xiàng)目材料成本管理是工程項(xiàng)目效益的集中體現(xiàn),作為企業(yè)源頭的施工項(xiàng)目更要重視這項(xiàng)關(guān)鍵性工作,要不斷的研究新情況、解決新問題、完善新思路,保證企業(yè)在激烈的市場競
爭中更加充滿生機(jī)和活力。
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[3]曲新民。對施工項(xiàng)目工程材料成本控制的探討。內(nèi)蒙古公路與運(yùn)輸。1999.11.30
第四篇:工程成本控制
淺析煤礦企業(yè)工程成本管理與控制
課題單位:恒昇煤業(yè)工程辦公室
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摘 要
建筑工程成本控制是建筑工程建設(shè)管理工作的重要組成部分,如何合理確定和有效控制工程成本方法,是工程項(xiàng)目建設(shè)的一大難題,如何使建筑工程管理工作與企業(yè)實(shí)際相適應(yīng),是建筑工程管理中需要解決的問題,只有加強(qiáng)建筑工程管理工作力度,提高建筑工程管理人員素質(zhì),才能使建筑工程造價(jià)管理走上國際化的道路.本文根據(jù)我礦工程成本控制的現(xiàn)狀,針對建筑工程成本管理的重要性,指出建筑工程成本控制與管理應(yīng)貫穿于項(xiàng)目的全過程,工程各個(gè)階段的成本控制與管理進(jìn)行了探討,以實(shí)現(xiàn)投資效益最大化。
關(guān)鍵詞: 成本控制 控制體系 管理制度
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目 錄
第一章、我國工程成本的現(xiàn)狀................................................................4 第二章、工程項(xiàng)目成本管理的控制的原則............................................7
2.1成本最低化原則.....................................................................7 2.2全面成本控制原則.................................................................7 2.3目標(biāo)管理原則.........................................................................7 2.4責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則.....................................................7 第三章、工程項(xiàng)目內(nèi)部成本控制主要內(nèi)容............................................8 第四章、如何控制工程項(xiàng)目成本..........................................................11 第五章、建筑工程項(xiàng)目施工階段的成本控制要點(diǎn)..............................15 參考文獻(xiàn)...................................................................................................17 結(jié)束語.......................................................................................................19
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第一章、我國工程成本管理的現(xiàn)狀
工程成本的控制是一個(gè)非常復(fù)雜的過程,尤其在建筑工程上,其產(chǎn)品的多樣性和復(fù)雜性,決定了計(jì)價(jià)方法的多樣性和復(fù)雜性。特別是對于礦井建設(shè)的項(xiàng)目來說,對工程造價(jià)的控制顯得尤為重要,既要保證好建筑工程項(xiàng)目的建筑物高質(zhì)量要求,又要采取嚴(yán)格及有效的措施合理控制工程成本。
一、概述
建筑工程成本管理即工程造價(jià)管理,就是運(yùn)用科學(xué)技術(shù)原理和方法,在統(tǒng)一目標(biāo)、各負(fù)其責(zé)的原則下,為確保建筑工程的經(jīng)濟(jì)效益和有關(guān)各方的經(jīng)濟(jì)權(quán)益所進(jìn)行的全過程、全方位的和符合政策及客觀規(guī)律的全部業(yè)務(wù)行為和組織活動(dòng)。在傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期建筑業(yè)不被視為是獨(dú)立的物質(zhì)生產(chǎn)部門,在建筑工程造價(jià)管理上,采用行政管理計(jì)劃定價(jià)方式,因此,人們對工程成本管理沒有足夠的重視,建筑工程成本的確定往往是依據(jù)計(jì)劃價(jià)格和行政規(guī)定進(jìn)行編制。隨著我國改革開放的發(fā)展和社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制的建立,建筑工程的管理受到了極大的沖擊,打開國門走出去,引進(jìn)先進(jìn)科學(xué)的管理模式,人們開始重新認(rèn)識有關(guān)工程成本管理問題。由于我國實(shí)行的是概預(yù)算定額管理模式,普遍存在的問題是建筑工程造價(jià)難以客觀真實(shí)地得到反映,概算超估算,預(yù)算超概算,決算超預(yù)算,突破計(jì)劃投資的項(xiàng)目比比皆是。由于工程投資的確定缺乏科學(xué)合理性,導(dǎo)致工程實(shí)施中存在諸多問題。
1.1 政府政策性影響較多是造成“三超”的重要客觀環(huán)境
市場經(jīng)濟(jì)的特點(diǎn)是一般由價(jià)格機(jī)制來達(dá)到資源的優(yōu)化配置,而不是政府直接決定價(jià)格、管理經(jīng)濟(jì),政府職能更多地是通過宏觀經(jīng)濟(jì)政策,引導(dǎo)投資、生產(chǎn)等經(jīng)濟(jì)行為。然而在經(jīng)濟(jì)體制的變革時(shí)期,為更快地建立起新的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行機(jī)制,政府政策性調(diào)整對工程投資控制影響大,特別是1992年以后隨著投資體制、財(cái)稅體制、金融體制、對外貿(mào)易體制改革的進(jìn)行,稅率、利率、匯率、價(jià)格都發(fā)生了巨大的變化,價(jià)格(包括投資品價(jià)格)變動(dòng)超出了市場決定價(jià)格情況下正常變動(dòng)幅度和范圍,也超出了工程造價(jià)增長預(yù)留費(fèi)中估計(jì)的增長幅度。1.2 主動(dòng)控制工程造價(jià)意識不強(qiáng)
主要表現(xiàn)是對建筑工程項(xiàng)目事前主動(dòng)控制小,事后被動(dòng)控制多;重竣工結(jié)算,皖北煤電天煜能源發(fā)展有限公司恒昇煤業(yè)
輕施工圖預(yù)算;大中型項(xiàng)目設(shè)計(jì)概算,小項(xiàng)目沒有概算,有的建設(shè)項(xiàng)目既不編制,也不上報(bào)審批。對施工圖預(yù)算缺乏審定方案和報(bào)批程序,削弱了工程造價(jià)承上啟下的作用,并直接帶來施工圖預(yù)算與竣工結(jié)算之間相互脫節(jié),不僅加大工作量形成重復(fù)勞動(dòng),而且給工程造價(jià)超投資限額提供了條件。1.3工程造價(jià)管理的有關(guān)基礎(chǔ)工作較薄弱
主要表現(xiàn)在:沒有編制可行性研究報(bào)告,編制初步設(shè)計(jì)總概算時(shí)所需的概算時(shí),沒有充分結(jié)合礦井現(xiàn)場的實(shí)際情況;材料價(jià)格信息系統(tǒng)不夠健全,還不能定期了解本地材料價(jià)格指數(shù),以指導(dǎo)工程造價(jià)的預(yù)測和調(diào)整。1.4 片面強(qiáng)調(diào)計(jì)價(jià)依據(jù)的市場化,忽視計(jì)價(jià)依據(jù)控制工程造價(jià)的作用 由于受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,我國的工程造價(jià)管理工作歷來重視實(shí)施階段的造價(jià)確定,不重視造價(jià)的有效控制。在這種管理方式的影響下,一方面,建設(shè)項(xiàng)目前期所需計(jì)價(jià)依據(jù)的缺乏,成為導(dǎo)致工程建設(shè)項(xiàng)目投資“三超”現(xiàn)象的一個(gè)重要原因;另一方面,由于將工程造價(jià)管理僅限于實(shí)施階段,造成了認(rèn)識上的錯(cuò)覺,似乎一談起計(jì)價(jià)依據(jù)的改革就籠統(tǒng)地歸結(jié)到所謂的企業(yè)自主定價(jià)和市場形成價(jià)格,而不從工程造價(jià)全過程管理的思路出發(fā)考慮計(jì)價(jià)依據(jù)的改革。因?yàn)橹蛔⒅貙?shí)施階段計(jì)價(jià)依據(jù)的改革,片面強(qiáng)調(diào)計(jì)價(jià)依據(jù)的市場化,從而忽視了計(jì)價(jià)依據(jù)在建設(shè)項(xiàng)目前期階段對工程造價(jià)的控制作用。
黨的十一屆三中全會(huì)以來,隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的深入和對外開放政策的實(shí)施,以及社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制的建立,開始建立健全適合于社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的工程造價(jià)管理體系與模式,使工程造價(jià)的管理趨于科學(xué)合理。但是,我國的工程造價(jià)管理體制一直沿用前蘇聯(lián)模式,是適應(yīng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式下的管理體制,目前已經(jīng)不適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,與西方發(fā)達(dá)國家相比還有很大差距。
為了適應(yīng)我國目前工程造價(jià)管理工作的現(xiàn)狀,礦井需完善工程造價(jià)管理體制,目前還有許多問題有待解決,影響建設(shè)工程造價(jià)管理正常發(fā)揮作用的主要因素有以下幾個(gè)方面:
1、忽視價(jià)格機(jī)制,行政干預(yù)過多。
2、長期計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制和單一財(cái)政投資渠道。
3、割斷工程造價(jià)和流通領(lǐng)域價(jià)格的聯(lián)系。
4、權(quán)責(zé)利責(zé)任制未完全建成。
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5、從事礦山的工程管理人員缺乏。這些都阻礙了我礦工程造價(jià)管理的發(fā)展。
建筑工程成本管理的關(guān)鍵是通過科學(xué)的方法和手段確定工程造價(jià)。長期以來,我國都是采用通過概預(yù)算確定工程造價(jià),即“定額+費(fèi)用+文件規(guī)定”的模式,也就是按定額計(jì)算直接費(fèi),按取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算間接費(fèi)、利潤、稅金,再依據(jù)有關(guān)文件規(guī)定進(jìn)行調(diào)整、補(bǔ)充,最后得到工程造價(jià),而且至今仍是采取這種程序和方法。這里直接費(fèi)與間接費(fèi)的計(jì)算依據(jù),分別是參照定額和取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。定額既包括了生產(chǎn)過程中的實(shí)物與物化勞動(dòng)的消耗量,同時(shí)還包括了各項(xiàng)消耗指標(biāo)所對應(yīng)的單價(jià),屬“量價(jià)合一”式的定額;取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是依據(jù)施工企業(yè)的資質(zhì)等級由國家確定的。在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下,構(gòu)成直接費(fèi)用的人工、材料、機(jī)械價(jià)格長期相對穩(wěn)定,在這種條件下,采用“量價(jià)合一”式的定額計(jì)算工程造價(jià)是可行的。
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第二章、工程項(xiàng)目成本管理的控制的原則
從理論上來講,項(xiàng)目成本控制有四個(gè)原則: 2.1成本最低化原則
施工項(xiàng)目成本控制的根本目的在于通過成本管理的各項(xiàng)手段,促進(jìn)不斷降低施工項(xiàng)目成本,以達(dá)到可能實(shí)現(xiàn)最低目標(biāo)成本的要求。2.2全面成本控制原則
全面成本管理是全項(xiàng)目、全員和全過程的管理,項(xiàng)目成本的全過程控制要求成本控制要隨著項(xiàng)目施工進(jìn)展的各個(gè)階段連續(xù)進(jìn)行,既不能疏漏,又不能時(shí)緊時(shí)松,應(yīng)使施工項(xiàng)目是一次性產(chǎn)品,成本控制應(yīng)強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的中間控制即動(dòng)態(tài)控制。如果竣工了再來講成本核算,即使發(fā)生糾差也為時(shí)過晚。2.3目標(biāo)管理原則
在項(xiàng)目實(shí)施之前,項(xiàng)目要設(shè)定一個(gè)期望值,目標(biāo)的設(shè)定應(yīng)切實(shí)可行,越具體越好,落實(shí)到個(gè)人,適時(shí)對目標(biāo)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)糾偏,將成本控制置于一個(gè)良性循環(huán)之中。2.4責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則
在項(xiàng)目實(shí)施過程中,礦井相關(guān)部門有權(quán)力有義務(wù)對各自工作范圍進(jìn)行成本控制,從而形成整個(gè)項(xiàng)目成本控制責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。公司及項(xiàng)目部對成本控制好的部門、班組、人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),差的要進(jìn)行處罰。只有真正做到責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,才能使成本控制真正落到實(shí)處。
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第三章、工程項(xiàng)目內(nèi)部成本控制主要內(nèi)容
3.1經(jīng)營管理部是成本控制中心,其成本核算對象是各個(gè)單項(xiàng)工程成本
項(xiàng)目成本控制包括成本預(yù)測、實(shí)施、核算、分析、考核、整理成本資料與編制成本報(bào)告。成本控制應(yīng)按下列程序進(jìn)行:
3.1.1經(jīng)營管理部會(huì)同相關(guān)部門進(jìn)行可行性研究,審定項(xiàng)目預(yù)算; 3.1.2經(jīng)營管理部工程辦公室對工程信息進(jìn)行分析考核,具體程序如下:
工程開工前,根據(jù)工程特點(diǎn)和施工組織設(shè)計(jì),編制人工、材料、機(jī)械的成本計(jì)劃,對該工程進(jìn)行成本預(yù)測,并將計(jì)劃成本報(bào)公司經(jīng)營管理部審驗(yàn)備案;公司經(jīng)營管理部根據(jù)計(jì)劃成本,按成本項(xiàng)目制定出目標(biāo)成本,財(cái)務(wù)部門同經(jīng)營管理部以計(jì)劃成本和目標(biāo)成本為依據(jù)對成本實(shí)施控制。3.2建立嚴(yán)密有效的項(xiàng)目成本內(nèi)控體系
企業(yè)內(nèi)部控制體系,具體應(yīng)包括3個(gè)相對獨(dú)立的控制層次。第一個(gè)層次是在工程辦公室全過程中融入相互牽制、相互制約的制度,建立以防為主的監(jiān)控防線。第二個(gè)層次是在工程管理人員在從事業(yè)務(wù)時(shí),必須明確業(yè)務(wù)處理權(quán)限和應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,專業(yè)崗位應(yīng)配備責(zé)任心強(qiáng),工作能力全面的人員擔(dān)任此職,并納入程序化、規(guī)范化管理,將監(jiān)督的過程和結(jié)算定期直接反饋給經(jīng)營管理部的負(fù)責(zé)人。第三個(gè)層次是以現(xiàn)有的稽核、審計(jì)、紀(jì)律檢查部門為基礎(chǔ),成立一個(gè)由公司直接領(lǐng)導(dǎo)的審計(jì)小組。審計(jì)小組通過內(nèi)部常規(guī)稽核、項(xiàng)目審計(jì)、落實(shí)舉報(bào)、監(jiān)督審查會(huì)計(jì)報(bào)表等手段,對項(xiàng)目實(shí)施控制,建立有效的以“控”為主的監(jiān)督防線。以上3個(gè)層次構(gòu)筑的內(nèi)部控制體系對項(xiàng)目發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行防、堵、查,遞進(jìn)式的監(jiān)督控制,對于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、控制和管理項(xiàng)目成本,將具有重要的作用。3.3項(xiàng)目成本控制重在落實(shí)
項(xiàng)目成本控制貫穿于工程項(xiàng)目施工的全過程,要逐項(xiàng)循序地進(jìn)行落實(shí),責(zé)任到人,按照制度和有關(guān)章程辦理,努力抓出實(shí)效。在項(xiàng)目成本控制過程中主要注
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重以下內(nèi)容:
3.3.1掌握工程基本情況
決策層及管理層要了解各項(xiàng)工程的情況。定額的費(fèi)用、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、中標(biāo)價(jià)、主要工程量、施工現(xiàn)場的周圍環(huán)境、掌握進(jìn)入現(xiàn)場施工隊(duì)伍的技術(shù)狀況、人員素質(zhì)、設(shè)備能量、工程工期以及要求的開工竣工時(shí)間、工程施工的難易程度,選擇出科學(xué)的施工方案和有效的施工方法。
3.3.2分解成本控制指標(biāo),高度重視主要成本項(xiàng)目
在工程施工中,主要成本項(xiàng)目是工程直接材料,它在直接成本中一般要占60%以上,所以,應(yīng)高度重視該項(xiàng)目的成本控制,決策層及管理層要了解本地常用的高中低檔次材料的批發(fā)、零售價(jià)格信息,以便選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)低的方案。
成本控制原理告訴我們:實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本控制要從確定目標(biāo)開始,實(shí)現(xiàn)于項(xiàng)目實(shí)施的全過程,因此及時(shí)反饋項(xiàng)目內(nèi)部信息就成為成本控制過程的關(guān)鍵。項(xiàng)目內(nèi)部成本發(fā)生的信息是通過項(xiàng)目核算實(shí)現(xiàn)的。因此,也可以說項(xiàng)目核算是項(xiàng)目成本控制的手段,但是成本控制又不是消極反映成本支出的概況,它是一個(gè)控制影響成本諸因素的管理,成本控制不是孤立的職能,不僅是某個(gè)個(gè)人的任務(wù),而是全體參與者共同的任務(wù)。實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本控制主要應(yīng)在以下2個(gè)方面下功夫:
4.1建立成本責(zé)任制,完善成本控制運(yùn)行機(jī)制
4.1.1健全成本責(zé)任制。
成本控制與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制相互補(bǔ)充,成本控制是建立健全礦井內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的主要條件,而礦井內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,又是保證成本控制有效實(shí)施的重要保證,落實(shí)成本責(zé)任是項(xiàng)目成本進(jìn)行有效控制的關(guān)鍵。4.1.2建立完善項(xiàng)目成本控制制度。
在施工生產(chǎn)過程中,為了有效地控制施工費(fèi)用的支出,防止損失和浪費(fèi),對施工各項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)分別建立有效的控制制度。
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4.1.3提高全員成本意識,以效益引導(dǎo)分配是落實(shí)成本責(zé)任,提高全員成本意識的重要手段
4.2實(shí)行對工程成本影響因素的全過程控制
4.2.1應(yīng)對項(xiàng)目目標(biāo)成本進(jìn)行分解
落實(shí)各級人員的成本責(zé)任和獎(jiǎng)罰辦法,提高項(xiàng)目各級人員的成本意識,以動(dòng)員全員參與項(xiàng)目的成本控制。4.2.2加強(qiáng)現(xiàn)場管理 4.2.3加強(qiáng)質(zhì)量管理
4.2.4合理設(shè)置項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu) 4.2.5加強(qiáng)項(xiàng)目竣工審計(jì)
及時(shí)進(jìn)行資金進(jìn)度劃線,落實(shí)成本改進(jìn)措施,使各項(xiàng)成本控制在目標(biāo)成本以內(nèi),為礦井節(jié)約更多的資金。
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第四章、如何控制工程項(xiàng)目成本
4.1、中標(biāo)后開工前的成本控制與管理
施工方案的優(yōu)化選擇是降低工程成本的主要途徑。施工方案是否先進(jìn)、合理不僅關(guān)系到施工質(zhì)量,也必然會(huì)直接影響工程項(xiàng)目的目標(biāo)成本和工程項(xiàng)目的利潤。按照最優(yōu)方案施工可以降低成本、加快進(jìn)度、保證質(zhì)量和安全,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目投入少產(chǎn)出最大、提高經(jīng)濟(jì)效益。
在工程中標(biāo)后開工前,應(yīng)組織機(jī)運(yùn)事業(yè)部、技術(shù)部、設(shè)計(jì)院、監(jiān)理單位及工程辦公室等與擬開工工程相關(guān)的部門對投標(biāo)文件的施工組織設(shè)計(jì)及圖紙進(jìn)行審查,嚴(yán)禁通過設(shè)計(jì)變更擅自擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模、提高設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、增加建設(shè)內(nèi)容,一般情況下不允許設(shè)計(jì)變更,除非不變更會(huì)影響項(xiàng)目功能的正常發(fā)揮;認(rèn)真對待必須發(fā)生的設(shè)計(jì)變更,及時(shí)核算有關(guān)設(shè)計(jì)變更的造價(jià),對于有問題或者費(fèi)用偏高的項(xiàng)目可重新考慮,進(jìn)行多方案比較,不能一味求快,而應(yīng)求精。
對施工過程中的各個(gè)階段的施工方案進(jìn)行比選,應(yīng)用價(jià)值工程等方法對項(xiàng)目做多方案的技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較分析,通過優(yōu)化設(shè)計(jì)方案來控制投資,進(jìn)行成本控制并非一味地減少投資,而是要依據(jù)項(xiàng)目的具體情況進(jìn)行平衡和調(diào)節(jié),既要鼓勵(lì)采用先進(jìn)工藝和技術(shù),又要防止投資擴(kuò)大和超出。最好的方案不一定是造價(jià)最低的方案,不能片面強(qiáng)調(diào)節(jié)約投資,好的設(shè)計(jì)方案不僅應(yīng)該技術(shù)先進(jìn)、功能優(yōu)越,而且其投資要有最優(yōu)的性能價(jià)格比。努力挖掘節(jié)約工程投資的潛力,從而達(dá)到控制工程成本,獲取更高經(jīng)濟(jì)效益的目的。
4.2、確立成本控制目標(biāo),增強(qiáng)成本控制意識,建立成本控制體系。
根據(jù)每個(gè)工程項(xiàng)目招投標(biāo)的具體情況,確立成本控制目標(biāo),把目標(biāo)建立在項(xiàng)目上,是客觀承認(rèn)項(xiàng)目成交條件的個(gè)體差異,使成本控制目標(biāo)更具現(xiàn)實(shí)性和可操作性,達(dá)到礦井能夠增效的目的。為此,要從各個(gè)方面控制成本支出,礦井中每個(gè)人都是成本控制的主體,具有成本控制的權(quán)利和義務(wù),必須積極參與,從自身做起。建立成本控制體系,凡工程中發(fā)生的一切經(jīng)濟(jì)行為和業(yè)務(wù)都要納入成本控制的軌道,在工程項(xiàng)目成本形成的過程中,對所要耗用的工、料、費(fèi)按成本目標(biāo)
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進(jìn)行有效監(jiān)控,預(yù)防和糾正隨時(shí)產(chǎn)生的不必要的工程量產(chǎn)生,堅(jiān)決把實(shí)際發(fā)生的成本控制在目標(biāo)規(guī)定的范圍內(nèi)。
4.3、建立健全成本責(zé)任制,形成責(zé)、權(quán)、利三位一體的運(yùn)行機(jī)制。
建筑工程成本控制是工程管理的重要內(nèi)容,也是企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的重要內(nèi)容之一,礦井內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的落實(shí)是成本控制實(shí)施的重要保證,明確責(zé)、權(quán)、利是全面落實(shí)目標(biāo)成本責(zé)任的前提和使目標(biāo)成本得以有效控制的關(guān)鍵。工程管理人員務(wù)必要確立目標(biāo)成本和責(zé)任,落實(shí)責(zé)、權(quán)、利。
4.4、完善礦井制度,采取各種管理措施,有效實(shí)施和控制成本。
圍繞建筑工程目標(biāo)成本的實(shí)施和控制,結(jié)合礦井的具體情況,結(jié)合我礦管理制度不完善的現(xiàn)狀,樹立管理創(chuàng)新的理念,完善經(jīng)營、生產(chǎn)(施工)、技術(shù)、質(zhì)量、安全、材料、定額、核算、財(cái)務(wù)等各項(xiàng)管理制度和有關(guān)實(shí)施考核細(xì)則。從源頭抓起來把握成本控制目標(biāo),工程辦公室要從計(jì)劃指導(dǎo)生產(chǎn),施工全過程合理安排,科學(xué)流水作業(yè),強(qiáng)化施工現(xiàn)場管理,搞好文明施工等一系列舉措來挖潛降低成本;技術(shù)、質(zhì)量、安全管理要從技術(shù)創(chuàng)新,提倡新技術(shù)、新材料、新工藝、新設(shè)備使用和質(zhì)量一次成優(yōu)以及安全高效等一系列舉措來提高科技含量和挖掘潛力,確保成本降低;定額核算要嚴(yán)格按人工、材料、費(fèi)用定額限額耗用,通過強(qiáng)化管理來控制成本和降低成本。
各項(xiàng)制度的創(chuàng)新完善和實(shí)施細(xì)則制訂都要具體化,力求針對性和可操作性強(qiáng)。在此基礎(chǔ)上,使礦井制度控制、程序控制、定額控制、業(yè)務(wù)流程等落到實(shí)處,最終有效控制成本。
4.5 積極采用先進(jìn)工藝和技術(shù),降低成本。
工程辦公室在施工前根據(jù)實(shí)際情況對在施工中可以采用的先進(jìn)工藝和技術(shù)以及各種代用品均做好事前周密策劃,反復(fù)實(shí)踐驗(yàn)證,做到心中有底,一經(jīng)確定
皖北煤電天煜能源發(fā)展有限公司恒昇煤業(yè) 的施工工藝和技術(shù)必須堅(jiān)決貫徹執(zhí)行,不僅要認(rèn)真地進(jìn)行技術(shù)交底,更要嚴(yán)格把關(guān)檢查,保證安全可靠地順利實(shí)施,促使工程成本降低。4.6、加強(qiáng)質(zhì)安管理,杜絕事故和損失。
工程辦公室應(yīng)認(rèn)真監(jiān)管施工單位按照施工規(guī)范和操作規(guī)程組織施工,實(shí)行一項(xiàng)一檢的制度,加強(qiáng)檢驗(yàn)和監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正施工過程中的錯(cuò)誤,施工過程要合理安排,科學(xué)流水作業(yè),做好勞動(dòng)保護(hù)監(jiān)督和安全生產(chǎn)的各項(xiàng)工作,加強(qiáng)檢查和監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決事故隱患問題,警鐘常鳴,常抓不懈,防止事故發(fā)生所造成的一切損失。4.7、關(guān)鍵管理,重點(diǎn)突出。
現(xiàn)場管理是其生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的基礎(chǔ)。同時(shí),它也是企業(yè)整體管理工作中最重要的組成部分。每個(gè)工程項(xiàng)目的施工,都要突出強(qiáng)化施工現(xiàn)場管理這個(gè)重點(diǎn),將文明施工貫穿施工全過程,以創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)、快速、安全、低耗的精品工程為目標(biāo),從而建立起一個(gè)科學(xué)而規(guī)范的現(xiàn)場作業(yè)秩序,最終達(dá)到控制成本的目的。4.8、制定合理工期
制定合理工期是控制施工項(xiàng)目成本的關(guān)鍵。在合理工期下,項(xiàng)目成本支出較低。工期比合理工期提前或拖后都意味著工程成本的提高。影響進(jìn)度和工期的因素很多,如人為因素、技術(shù)因素、材料和設(shè)備因素、氣候因素、環(huán)境因素等。為了使這些因素轉(zhuǎn)化為對進(jìn)度工期有利因素,所采取的一些技術(shù)措施又勢必對質(zhì)量、成本產(chǎn)生影響。因此,在安排工期時(shí),要注意處理工期與質(zhì)量、成本的辯證統(tǒng)一關(guān)系,組織連續(xù)、均衡有節(jié)奏的施工,以求在合理使用資源的前提下,保證工期,降低成本。4.9、安全就是效益
確保項(xiàng)目施工現(xiàn)場人員的人身安全和機(jī)械設(shè)備安全,是施工現(xiàn)場管理的重要內(nèi)容。在項(xiàng)目施工中,要加強(qiáng)現(xiàn)場安全管理,防止安全事故的發(fā)生,從而減少項(xiàng)
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目成本開支。因此,在項(xiàng)目施工中,施工單位必須簽訂安全協(xié)議書,重視安全管理工作,切實(shí)防止因安全管理工作不到位而影響工程項(xiàng)目的效益。要求施工單位必須樹立安全就是效益的觀念,積極預(yù)防和避免可能發(fā)生的安全事故,對安全事故的多發(fā)區(qū)域時(shí)刻監(jiān)控,減少或避免發(fā)生安全事故;嚴(yán)格執(zhí)行獎(jiǎng)罰制度,樹立起清醒的安全意識,從源頭上消除安全事故隱患。安全工作越好,施工所受的干擾也就越小,因而費(fèi)用支出也越少。否則,如出現(xiàn)重大安全事故,不僅會(huì)給礦井帶來不必要的損失,也會(huì)影響工人的施工情緒,導(dǎo)致勞動(dòng)生產(chǎn)率下降,施工進(jìn)度勢必受到影響。
4.10、加強(qiáng)質(zhì)量管理,控制工程質(zhì)量成本
質(zhì)量是工程的生命,如果在工程施工中質(zhì)量事故不斷,那么工程的成本與工期將大大提高。工程質(zhì)量成本是指為保證和提高工程質(zhì)量而支出的一切費(fèi)用,包括未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而產(chǎn)生的一切質(zhì)量事故損失費(fèi)用。在施工中,要采取措施,不斷提高工程項(xiàng)目技術(shù)質(zhì)量檢驗(yàn)人員和施工操作人員的技術(shù)素質(zhì)。要切實(shí)加強(qiáng)質(zhì)量管理,嚴(yán)把各道工序質(zhì)量關(guān),提高工程質(zhì)量一次合格率,避免返工及質(zhì)量事故的發(fā)生,降低質(zhì)量成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。
綜上所述,經(jīng)過反復(fù)實(shí)踐,我們就可以比較科學(xué)地把握住工程成本控制目標(biāo),逐步適應(yīng)國內(nèi)外工程的成本控制與管理工作。
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第五章、建筑工程項(xiàng)目施工階段的成本控制要點(diǎn)
1、進(jìn)行可行性研究的必要性
可行性研究是基本建設(shè)前期工作中的重要環(huán)節(jié)之一。是決策性的文件,它是研究、分析建設(shè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效果的重要依據(jù)。在可靠性研究報(bào)告批準(zhǔn)后,估算就作為設(shè)計(jì)任務(wù) 下達(dá)的投資限額,對初步設(shè)計(jì)概算起控制作用。因此,在經(jīng)濟(jì)工作中應(yīng)該實(shí)事求是的反映設(shè)計(jì)內(nèi)容,反映建設(shè)地區(qū)的經(jīng)濟(jì)狀 況,從估算開始就要正確完整地反映工程項(xiàng)目的建設(shè)投資。
2、合理選擇施工方案
施工方案的選擇要充分結(jié)合礦井實(shí)際,對主要工藝要進(jìn)行多方案比較,方案要優(yōu)化,設(shè)計(jì)方案不僅技術(shù)上可行,而且經(jīng)濟(jì)上更應(yīng)合理。不能將價(jià)格因素作為選擇施工方案的唯一依據(jù)。所以工程經(jīng)濟(jì)人員從建設(shè)方案的優(yōu)選開始,就應(yīng)該滲透到設(shè)計(jì)的全過程中去,按照工程造價(jià)管理的原則,合理預(yù)測施工過程中各種動(dòng)態(tài)因素的變化,選擇最適合施工方案。這是選擇施工方案工作的關(guān)鍵,也是下階段的重要依據(jù)。
3、施工中設(shè)計(jì)變更的控制
建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位和施工單位在開工前認(rèn)真審核設(shè)計(jì)圖紙,嚴(yán)格遵守設(shè)計(jì)規(guī)范,把可能在施工中出現(xiàn)的問題,在圖紙會(huì)審階段進(jìn)行解決,避免在施工過程中影響工程進(jìn)度和質(zhì)量,或發(fā)生返工等現(xiàn)象,造成不必要的人力、物力和財(cái)力的浪費(fèi)。
4、確保簽證的質(zhì)量,杜絕不實(shí)及虛假簽證的發(fā)生
為了確保工程簽證的客觀、準(zhǔn)確,首先,強(qiáng)調(diào)辦理工程簽證的及時(shí)性。其次,對簽證的描述要求客觀、準(zhǔn)確,要求隱蔽簽證要以圖紙為依據(jù),標(biāo)明被隱蔽部位、項(xiàng)目和工藝、質(zhì)量完成情況,如果被隱蔽部位的工程量在圖紙上不確定,還要求標(biāo)明幾何尺寸,并附上簡圖。施工圖以外的現(xiàn)場簽證,必須寫明時(shí)間、地點(diǎn)、事由、幾何尺寸或原始數(shù)據(jù),不能籠統(tǒng)地簽注工程量和工程造價(jià)。簽證發(fā)生后應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定及時(shí)處理,審核應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家定額及有關(guān)規(guī)定,經(jīng)辦人員不得隨意變通。要加強(qiáng)預(yù)見性,盡量減少簽證發(fā)生。
5、認(rèn)真對待索賠與反索賠
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索賠是指在合同履行過程中對于并非自己的過錯(cuò),而應(yīng)由對方承擔(dān)責(zé)任的情況造成的實(shí)際損失向?qū)Ψ教岢鼋?jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)囊?,它是工程施工中發(fā)生的正?,F(xiàn)象。建設(shè)單位反索賠的主要內(nèi)容有:工期延誤、施工缺陷或承包商不正當(dāng)放棄施工等。
6、工程進(jìn)度款的支付
工程進(jìn)度款的支付也是施工階段造價(jià)管理的一個(gè)重要內(nèi)容,我國現(xiàn)行支付方法常見的有:按月支付、分段支付、竣工后一次支付等。無論實(shí)行何種支付方式,結(jié)算的條件都應(yīng)該是質(zhì)量合格、符合合同條件、變更單簽證齊全,特別是要實(shí)行質(zhì)量一票否決權(quán)制度,不合格的工程決不付款。
7、竣工結(jié)算階段的工程造價(jià)控制與管理
竣工決算這最后一道關(guān)口的主要目的就是促進(jìn)建設(shè)單位強(qiáng)化管理意識、完善管理制度、改進(jìn)管理方法等,使工程建設(shè)投資達(dá)到最佳的經(jīng)濟(jì)性、效率性、效果性。工程管理人員必須秉公辦事,堅(jiān)持原則,從嚴(yán)把關(guān)。工作中應(yīng)堅(jiān)持深入施工現(xiàn)場,了解工程變更內(nèi)容的具體做法,熟悉工程變更、增減工程量情況,為決算審計(jì)打下基礎(chǔ),同時(shí)要建立嚴(yán)格的審計(jì)制度。只有堅(jiān)持嚴(yán)格的辦法和程序,才能保證決算的真實(shí)性、嚴(yán)肅性。從而更充分的發(fā)揮出礦井對工程成本的控制職能,確保實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的工程造價(jià)控制。
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參考文獻(xiàn)
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結(jié)束語
由此可見,工程造價(jià)的控制與管理是一個(gè)從投資決策到竣工決算的全過程管理,任何環(huán)節(jié)都缺一不可。為了實(shí)現(xiàn)預(yù)期投資目標(biāo),充分發(fā)揮投資效益,只有對建筑工程進(jìn)行全過程造價(jià)控制才能達(dá)到目的。控制工程造價(jià)不僅僅是防止投資突破限額,更積極的意義是要促進(jìn)建設(shè)、施工、設(shè)計(jì)單位加強(qiáng)管理,使人力、物力、財(cái)力等有限的資源得到充分的利用,取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。因此,做好工程造價(jià)的控制與管理工作,對保證和加速經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重要意義。
第五篇:工程成本控制文檔
簡介: 隨著建筑市場不斷規(guī)范,市場競爭日趨激烈,水利施工企業(yè)如何依靠先進(jìn)的技術(shù)和科學(xué)的管理參與競爭,建立科學(xué)合理的經(jīng)營體系極為重要。施工項(xiàng)目的管理水平,集中體現(xiàn)在成本管理的水平上,而成本管理又主要決定于人工、材料、機(jī)械的控制,本文從施工項(xiàng)目中“人、材、機(jī)”三方面的內(nèi)在規(guī)律,探討如何實(shí)現(xiàn)工程成本的有效控制。
關(guān)鍵字:工程成本 有效控制
一、施工組織設(shè)計(jì)是控制施工項(xiàng)目的成本前提
施工單位的任務(wù)和目的就是利用科學(xué)技術(shù)與管理手段完成施工項(xiàng)目而獲得經(jīng)濟(jì)效益。其技術(shù)工作的著眼點(diǎn)是保證工程質(zhì)量,保證工期。
就一個(gè)工程而言,質(zhì)量、工期和效益是矛盾的統(tǒng)一體,缺一不可。質(zhì)量是前提,是企業(yè)在激烈的市場競爭中保持可持續(xù)發(fā)展,立于不敗之地的決定因素,但工期和效益也不可偏廢。如果只為了刻意追求質(zhì)量,不顧及工期和效益,企業(yè)也會(huì)因缺少盈利資金的追加致使發(fā)展后勁不足,最終導(dǎo)致萎縮和破產(chǎn)。因此在制定一個(gè)工程項(xiàng)目的施工方案時(shí),要進(jìn)行科學(xué)的可行性和經(jīng)濟(jì)分析,即要首先做到對工程項(xiàng)目成本管理的預(yù)測與計(jì)劃,為以后的有效控制做好前提保障。根據(jù)我單位的施工經(jīng)驗(yàn),在以往的施工方案中,只是側(cè)重于好和快,對于省就顧及不足,往往不惜代價(jià)地投入大量人力、物力,加大了成本,造成了浪費(fèi)。如我單位所承擔(dān)的電信管道穿越京密引水渠工程(位于溫陽公路橋下游),其施工正值冬季,2000年11月份開工,要求次年4月底完工。春節(jié)期間氣溫達(dá)到了最低值,但為了搶工期,春節(jié)期間高薪留下了民工繼續(xù)作業(yè),還動(dòng)員單位職工節(jié)假日不休息。結(jié)果工程雖然提前竣工,但為此而加大了人工費(fèi)投入,冬施措施費(fèi)也相應(yīng)加大,無形中加大了工程成本。相反,在渠道下游兩處施工的基礎(chǔ)總隊(duì),采取春節(jié)放假的辦法,雖然工程進(jìn)度稍慢了些,但也保證了4月底前完成任務(wù)。他們減少了大量的冬施費(fèi)用及節(jié)假日開支,從技術(shù)及經(jīng)濟(jì)方面考慮,都達(dá)到了預(yù)期的效果。因此編制合理的施工組織設(shè)計(jì),制定一套科學(xué)的施工技術(shù)方案,使質(zhì)量與效益達(dá)到最佳平衡點(diǎn),是實(shí)現(xiàn)施工項(xiàng)目成本控制的必要條件。
二、制定合理工期是控制施工項(xiàng)目成本的關(guān)鍵
施工工期是一種有限的時(shí)間資源,在項(xiàng)目管理中有特定的價(jià)值,即“工期價(jià)值”。對工程項(xiàng)目而言,工程的質(zhì)量、成本和工期是施工管理的三大主線,工期是否合理直接影響著施工質(zhì)量和成本,因此,施工項(xiàng)目管理中的時(shí)間管理非常重要。
當(dāng)施工工期變化時(shí),會(huì)引起工程勞動(dòng)量(人工與機(jī)械)的變化。市場中的物價(jià)是波動(dòng)的,材料價(jià)格會(huì)隨工期的長短而不同。因此,同一工程項(xiàng)目,工期不同,工程成本就不同。施工工期與耗用的人工費(fèi)成正比,與機(jī)械設(shè)備租賃費(fèi)成正比,與模板等多次使用性材料分?jǐn)傁M(fèi)成正比,與施工單位承擔(dān)的建材市場價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)成正比。因此,合理的施工進(jìn)度安排,達(dá)到最大限度地縮短工期,將減少工程費(fèi)用,使施工單位獲得較好的經(jīng)濟(jì)效益。
三、降低材料成本是控制施工項(xiàng)目成本的核心
在工程成本中,材料費(fèi)占總成本的60%左右,因此加強(qiáng)材料成本控制在實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo)管理中起著核心作用。材料成本的有效控制,集中反映在對材料的用量和價(jià)格的控制上。
1.價(jià)格控制
依據(jù)工程造價(jià)有關(guān)規(guī)定:材料預(yù)算價(jià)格=材料原價(jià)+供銷部門手續(xù)費(fèi)+包裝費(fèi)+運(yùn)輸費(fèi)+采購保管費(fèi)=材料供應(yīng)價(jià)格+運(yùn)輸費(fèi)+采購保管費(fèi)。項(xiàng)目中某項(xiàng)材料的成本價(jià)格、材料采購的供貨渠道(供應(yīng)價(jià)格)與采購運(yùn)輸及保管密切相關(guān)。為了降低材料采購成本,提高采購質(zhì)量,須在各個(gè)環(huán)節(jié)上強(qiáng)化成本觀念,加強(qiáng)監(jiān)督管理,力求購進(jìn)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的產(chǎn)品,避免在材料的采購過程中出現(xiàn)管理漏洞,造成不必要的浪費(fèi)現(xiàn)象,要求材料采購人員承擔(dān)起降低采購成本的責(zé)任。采購成本的降低是工程項(xiàng)目利潤來源之一。
2.用量控制
在工程施工中,材料成本的降低主要來自材料用量的節(jié)約。在施工管理中,要使材料的質(zhì)量有保證,數(shù)量有控制,就必須加強(qiáng)材料的現(xiàn)場管理,做到職責(zé)明確,管用一體。由于施工作業(yè)基本都使用外地民工,在材料的領(lǐng)用、現(xiàn)場管理、材料回收等方面都與外地施工隊(duì)伍密切相關(guān)。這就要求管理人員制定
出有效的領(lǐng)用料措施。材料進(jìn)場后,管理人員要根據(jù)施工計(jì)劃用量對民工隊(duì)伍使用材料量進(jìn)行監(jiān)督,并采取有效的超罰、節(jié)獎(jiǎng)的措施,調(diào)動(dòng)其積極性,減少在材料簽收與使用中的漏洞,以節(jié)約用量。
另外,對工程完工后剩余材料及多次使用性材料的回收與保管往往被忽視。常常出現(xiàn)工程完工后,剩余材料丟失與損壞現(xiàn)象,對工程收尾工作中的材料清查、回收入庫工作缺乏重視,對材料的管理沒有做到善始善終,造成了不必要的浪費(fèi)。因此加強(qiáng)材料管理,強(qiáng)化用量控制,要從材料的采購、保管、使用、回收等各環(huán)節(jié)入手,達(dá)到對材料成本的有效控制。
四、對建筑機(jī)械實(shí)行單機(jī)核算,從嚴(yán)控制機(jī)械作業(yè)成本
在工程成本的構(gòu)成中,機(jī)械作業(yè)成本約占20%左右,有的工程甚至超過50%,因此,嚴(yán)格控制機(jī)械作業(yè)成本,對控制工程總成本具有十分重要的作用。在機(jī)械作業(yè)成本核算中,我們發(fā)現(xiàn)燃料消耗、零配件更換與維修養(yǎng)護(hù)是機(jī)械作業(yè)成本控制的三大因素,只有通過制定合理的定額管理制度,將燃料消耗、零配件消耗以及維修費(fèi)三個(gè)子成本量化到每一臺設(shè)備上,實(shí)行單機(jī)核算、單項(xiàng)考核、責(zé)任到人的獎(jiǎng)懲分明的考核辦法,才能收到控制機(jī)械作業(yè)成本的實(shí)效。
一方面,我們做好基礎(chǔ)工作,對各類機(jī)械設(shè)備進(jìn)行追蹤登記,并建立統(tǒng)計(jì)臺帳,為確定機(jī)械作業(yè)定額奠定基礎(chǔ);另一方面,我們查閱先進(jìn)單位的定額標(biāo)準(zhǔn)作為制定定額的參考依據(jù),確保了定額的科學(xué)性、合理性。定額制定以后,我們并不是機(jī)械地執(zhí)行定額標(biāo)準(zhǔn),而是根據(jù)機(jī)械的新舊程度、工程量對機(jī)械的磨損程度因素適時(shí)對定額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行完善,確保定額標(biāo)準(zhǔn)能夠符合實(shí)際變化的需要。此外,在執(zhí)行定額管理中采取獎(jiǎng)懲分明的考核辦法,發(fā)現(xiàn)超定額消耗的一律按制度規(guī)定予以相應(yīng)的處罰,對于節(jié)約消耗定額的按制度規(guī)定及時(shí)兌現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì),從而有效地控制了機(jī)械作業(yè)的成本,極大地調(diào)動(dòng)了廣大的職工為單位增收節(jié)支的積極性。
五、以成本控制為主線,實(shí)現(xiàn)預(yù)測、計(jì)劃、控制、核算一條龍管理
施工項(xiàng)目的成本管理是施工項(xiàng)目管理水平的綜合反映,目前施工項(xiàng)目管理往往是以項(xiàng)目經(jīng)理部作為核算單位,這就要求項(xiàng)目經(jīng)理部全體人員必須強(qiáng)化成本觀念,對項(xiàng)目盈虧負(fù)責(zé)。項(xiàng)目的管理水平反映
在項(xiàng)目管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中,這就要求在各個(gè)環(huán)節(jié)上加強(qiáng)管理。施工圖概算、施工預(yù)算提供工程量、價(jià),在各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理中做到信息共享,并與實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)臺帳反映出的量、價(jià)進(jìn)行對比,進(jìn)行成本分析,對盈虧異常情況及時(shí)查找原因,加以糾正。
1999年我單位將南四環(huán)排水方溝工程作為加強(qiáng)成本管理的一個(gè)試點(diǎn)工程。在施工計(jì)劃、控制、監(jiān)督、考核幾個(gè)環(huán)節(jié)上下功夫。項(xiàng)目分工明確,責(zé)任到人,各工序安排緊湊,有效控制了工期。通過工程量日報(bào)表、人工日統(tǒng)計(jì)報(bào)表、材料進(jìn)場、消耗統(tǒng)計(jì)報(bào)表、月統(tǒng)計(jì)報(bào)表等各項(xiàng)報(bào)表的完善,又要求統(tǒng)計(jì)人員認(rèn)真填寫,按時(shí)上報(bào),從而使工程完成情況,人工、材料、機(jī)械三項(xiàng)費(fèi)用消耗量清晰可查,并能及時(shí)核對,做到日清月結(jié),有效杜絕了以往民工隊(duì)伍虛報(bào)濫報(bào)人工量及材料超量、丟失、浪費(fèi)等混亂現(xiàn)象,使工程成本得到了很好地控制??傊?,要實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目成本控制目標(biāo),必須建立科學(xué)合理的經(jīng)營管理機(jī)制,完善以項(xiàng)目為中心的成本核算體系,以成本控制為主線,發(fā)揮各業(yè)務(wù)職能部門在成本控制中的監(jiān)督與管理作用,防止各種疏漏,達(dá)到降低成本的目的。在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,挖掘降低成本的潛力,達(dá)到以最少的生產(chǎn)耗費(fèi)取得最大的經(jīng)濟(jì)效果。