第一篇:工程成本控制案例
成本控制案例 摘要:成本控制一直都是房地產(chǎn)行業(yè)規(guī)范化管理的一個(gè)難點(diǎn)。由于成本控制的不確定因素很多,且不同項(xiàng)目的實(shí)際情況不同、人員素質(zhì)不同,想在不同的項(xiàng)目上應(yīng)用同一種管理手段、方法進(jìn)行成本管理是不可能的,也是不現(xiàn)實(shí)的??
關(guān)鍵詞:建筑 成本控制 精典案例
成本控制一直都是房地產(chǎn)行業(yè)規(guī)范化管理的一個(gè)難點(diǎn)。由于成本控制的不確定因素很多,且不同項(xiàng)目的實(shí)際情況不同、人員素質(zhì)不同,想在不同的項(xiàng)目上應(yīng)用同一種管理手段、方法進(jìn)行成本管理是不可能的,也是不現(xiàn)實(shí)的。如何開展有效的成本控制,這對(duì)任何一個(gè)公司都是一個(gè)很重要的課題。只要不斷的從工作實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、抓大放小、規(guī)范運(yùn)作、科學(xué)管理最終完成成本控制目標(biāo)也并非難事。
案例一:
在我們的項(xiàng)目中,由于前期工程進(jìn)展緩慢,第一批工程采用了費(fèi)率招標(biāo)模式,由合同雙方核對(duì)確認(rèn)預(yù)算價(jià)。這一合同模式在實(shí)際應(yīng)用中出現(xiàn)了諸多不利因素。首先,在預(yù)算核對(duì)時(shí),由于雙方立場(chǎng)的嚴(yán)重對(duì)立,對(duì)定額規(guī)定較模糊的項(xiàng)目爭(zhēng)議很大,造成預(yù)算核對(duì)工作量大的驚人,給以后的工作開展帶來了很不利的影響;其次,在施工過程中,施工單位發(fā)現(xiàn)在預(yù)算中存在少算、漏算的情況,由于預(yù)算價(jià)是雙方核對(duì)確認(rèn),施工單位要求據(jù)實(shí)調(diào)整,給我單位的日常管理工作帶來了很大的負(fù)面影響;再次在開工日期拖的較久的工程,施工單位又以招標(biāo)時(shí)約定的建筑材料漲價(jià)為由,要求調(diào)整材料價(jià)格。
費(fèi)率招標(biāo)是一個(gè)極不科學(xué)的作法,對(duì)促進(jìn)工程進(jìn)度不一定有利(甚而有可能因雙方在造價(jià)上達(dá)不成一致意見,而使工程擱淺),但肯定會(huì)犧牲成本。我們要在施工招標(biāo)前期做出積極的準(zhǔn)備,確定在合理的施工期間內(nèi)可能出現(xiàn)的價(jià)格波動(dòng)因素,明確合同雙方應(yīng)承擔(dān)的價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)范圍。在一期二批工程招標(biāo)中,我方在招標(biāo)文件中明確指明中標(biāo)價(jià)一次包死,同時(shí)只提供了甲供材及外包工程的價(jià)格,其余的材料要求施工單位自主調(diào)查市場(chǎng)價(jià)格并承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn);增列了單項(xiàng)金額小于1000元的簽證不予結(jié)算的條款,有力地促進(jìn)了現(xiàn)場(chǎng)管理工作的順利進(jìn)行。
案例二:
最近,我和工程部A某對(duì)臨街營業(yè)房地彈門及大玻璃窗制作安裝工程進(jìn)行了招標(biāo)。由于前期準(zhǔn)備工作做的很充分,對(duì)地彈門主材(10厚鋼化玻璃、地彈簧、拉手、玻璃門夾)進(jìn)行了市場(chǎng)綜合調(diào)查。在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)地彈門五金價(jià)格差距很大,其中:地彈簧的價(jià)格范圍在60-800元/個(gè)之間,拉手的價(jià)格范圍在40-160元/套之間。為了確保各投標(biāo)單位報(bào)價(jià)的可比性,在招標(biāo)時(shí)我方根據(jù)產(chǎn)品的性能,指定了合理的配置和價(jià)位(采用GMT818系列地彈簧240元/個(gè)、金浪斯600拉手60元/套)。由于各施工單位報(bào)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)一致,競(jìng)爭(zhēng)很激烈,最終中標(biāo)價(jià)格比前期預(yù)測(cè)價(jià)格低很多,大玻窗為120元/平方米(前期已經(jīng)招標(biāo)的合同價(jià)為200元/平方米),地彈門為260元/平方米,確保了公司制定的中高檔配置、中低價(jià)位目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),節(jié)約成本約3萬元。
施工招投標(biāo)是決定實(shí)際成本的一個(gè)很重要的環(huán)節(jié)。某項(xiàng)目公司把招投標(biāo)工作確立為投資控制中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在招標(biāo)之前對(duì)工程所用的主要材料先進(jìn)行實(shí)際市場(chǎng)價(jià)調(diào)查,政府發(fā)布的指導(dǎo)價(jià)僅僅只能作為一個(gè)參考。招標(biāo)時(shí)各項(xiàng)監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行了完善,讓各投標(biāo)單位明確我方對(duì)招標(biāo)的有效監(jiān)督,確保招標(biāo)工作陽光透明,調(diào)動(dòng)各投標(biāo)單位參標(biāo)的積極性。
案例三:
我項(xiàng)目公司售樓中心的室內(nèi)精裝修工程總造價(jià)約為150萬元。售樓中心在項(xiàng)目銷售結(jié)束后需作為商業(yè)對(duì)外銷售,但目前的裝修風(fēng)格根本不適合任何項(xiàng)目的經(jīng)營,業(yè)主在購買后需全部拆除。裝修方案在確定時(shí)應(yīng)按功能分區(qū)進(jìn)行設(shè)計(jì),同時(shí)要考慮售后的使用問題,全面的裝飾設(shè)計(jì)只會(huì)增加成本,對(duì)銷售工作不會(huì)有任何積極的影響。而小區(qū)的主入口兩側(cè)的裝飾設(shè)計(jì)風(fēng)格又過于單調(diào),在后期景觀設(shè)計(jì)時(shí)很難滿足要求。
成本控制不只是一個(gè)審算哪么簡(jiǎn)單,要做到從經(jīng)營的高度做成本控制是很難的。需要各專業(yè)人員的通力配合,同時(shí)一些技術(shù)層面的決策要完全下放到專業(yè)的技術(shù)層面去解決,這樣才能使決策更加的科學(xué)合理。某總在我們的日常工作中經(jīng)常指出一人為私,多人為公的工作思路。項(xiàng)目審算、工程、銷售人員全過程、全方位的配合機(jī)制已初步建立,已能做到事前溝通,事中參與、事后溝通。
案例四:
一期、二期工程設(shè)計(jì)合同結(jié)算時(shí),由于原設(shè)計(jì)合同對(duì)圖紙重復(fù)利用、圖紙作廢等問題沒有約定,而在實(shí)際設(shè)計(jì)過程中這兩種情況出現(xiàn)的很多,總金額約為30多萬元,設(shè)計(jì)費(fèi)的結(jié)算在合同中約定為我方收到最后一批圖紙后進(jìn)行,沒有考慮到設(shè)計(jì)院對(duì)施工過程的配合問題。最終通過項(xiàng)目公司C某、D某、E某與設(shè)計(jì)院的積極溝通,設(shè)計(jì)院作出了一定的讓步,節(jié)約投資約10萬元。
完美的合同在現(xiàn)實(shí)中是不存在的,但如果合同漏洞百出,我們就要進(jìn)行認(rèn)真思考了,公司管理是否在哪個(gè)環(huán)節(jié)出了什么問題。
案例五:
某森林半島項(xiàng)目,在小區(qū)供暖安案上,有的樓設(shè)計(jì)采用的是PPR管,有的樓設(shè)計(jì)采用的是鋁塑管。PPR管、鋁塑管是兩種技術(shù)性能完全不同的兩類管材,結(jié)果竟然出現(xiàn)在同一個(gè)設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)的同一個(gè)小區(qū)中,真是太奇怪了。幼兒園工程設(shè)計(jì)時(shí),結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)師居然不明確某當(dāng)?shù)氐膲w材料,設(shè)計(jì)的墻體材料為多孔磚,在圖紙會(huì)審時(shí),結(jié)構(gòu)工程師要求本工程必須用多孔磚,原因是設(shè)計(jì)荷載是按多孔磚考慮的。而在某市沒有生產(chǎn)廠家,最近的生產(chǎn)廠家在新鄉(xiāng)市獲嘉縣,運(yùn)輸成本為0.2元/塊,方案很不經(jīng)濟(jì),并且供貨很難滿足正常的施工需要。經(jīng)與設(shè)計(jì)院多方溝通,設(shè)計(jì)院最終同意采用普通粘土磚降低造價(jià)8萬元。
設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)是控制投資的一個(gè)最要環(huán)節(jié),除了要實(shí)行設(shè)計(jì)招標(biāo)、限額設(shè)計(jì)外,還應(yīng)該由我公司專業(yè)設(shè)計(jì)人員常駐設(shè)計(jì)院進(jìn)行跟蹤監(jiān)控,避免在施工過程中出現(xiàn)較大的偏差。
案例六
我曾經(jīng)在一個(gè)工廠呆過幾天,在當(dāng)時(shí)總感覺那個(gè)廠的制度有點(diǎn)太不盡人情了,在任何一個(gè)人的責(zé)任區(qū)內(nèi)如發(fā)現(xiàn)一枚螺絲釘就有可能會(huì)被重罰(不過提法不是罰而是為了改善職工伙食因某某原因給廠里捐款),甚至連廠長都經(jīng)常出現(xiàn)在廠里的“光榮榜”上。現(xiàn)在想起來,一個(gè)嚴(yán)厲的制度是必須的,如果每個(gè)人、每一項(xiàng)工作都沒有問題,那些制度的嚴(yán)厲也就起不到作用,也就無所謂嚴(yán)厲。集團(tuán)公司提倡的全員、全過程成本控制方法,是實(shí)現(xiàn)成本控制的唯一途徑。只有實(shí)現(xiàn)了每個(gè)人都是成本控制主體,每個(gè)人都有成本考核目標(biāo),沒有人處在成本控制制度之外,才能實(shí)現(xiàn)成本控制的總體目標(biāo)。相反如果一個(gè)企業(yè),從上到下全部都是好好先生,那就很危險(xiǎn)了
第二篇:成本控制案例
成本控制——5個(gè)1分錢與1個(gè)5分錢案例
在競(jìng)爭(zhēng)異常激烈的美國超級(jí)市場(chǎng)行業(yè)中,發(fā)展最快的公司當(dāng)推獅王食品公司。在過去的20多年里,該公司的年銷售額竟以平均20%的速度急增,被稱為“一個(gè)不可思議的奇跡”。獅王食品公司在美國的東南部地區(qū)經(jīng)營著800余家連鎖商場(chǎng),而且每年還要新開業(yè)近100家商場(chǎng)。目前,它擁有3.5萬名雇員,年銷售額為40億美元。
其實(shí),獅王食品公司的成功秘訣眾人皆知:品種全、價(jià)格低。但是別的公司照此方抓藥卻并不靈驗(yàn),總也達(dá)不到獅王食品公司的水準(zhǔn)。該公司在價(jià)格低這一點(diǎn)上為全美消費(fèi)者的口碑,公司以僅略高于成本價(jià)、甚至有時(shí)以低于成本價(jià)的價(jià)格令購物者聞風(fēng)而至。最難能可貴的是:別的公司僅在歲尾節(jié)前才削價(jià)出售商品,而獅上食品公司卻能做到“天天在降價(jià)”。這種傾盡血本討好消費(fèi)者的做法不但沒有使獅王食品公司元?dú)獯髠炊屧摴精@取了巨額利潤,其間確有耐人尋味之處。
獅王食品公司的歷史可上溯到1957年12月,當(dāng)時(shí)拉爾夫·W·凱特納、布朗·凱特納和威爾森·史密斯三人合伙在北卡羅林納州的索爾茲伯里開設(shè)了一家名為“都市食品”的超級(jí)市場(chǎng)。
這三個(gè)伙伴以前就在一起經(jīng)營食品雜貨生意,那時(shí)他們都是在凱特納父親的商場(chǎng)中工作。可后來父親的商場(chǎng)被威恩—迪克西公司買下了,三伙伴處處受到新老板的排擠。于是,凱特納兄弟和史密斯決定另起爐灶,開設(shè)自己的超級(jí)市場(chǎng)。他們?nèi)苏冶榱嗽谒鳡柶澆锏挠H戚和朋友,游說大家投資幫助他們創(chuàng)業(yè)。好不容易湊足了必要的資金,“都市食品”超級(jí)市場(chǎng)開張了。
然而商場(chǎng)的經(jīng)營狀況與三伙伴的期望相去甚遠(yuǎn)。開業(yè)后的近10年中,商場(chǎng)的生意極為清淡。周圍的一些大商場(chǎng)如威恩一迪克西公司等對(duì)批發(fā)商施加壓力,不讓他們給都市食品超級(jí)市場(chǎng)優(yōu)惠折扣,這使得三伙伴的利潤更加少得可憐。商場(chǎng)幾乎到了門可羅雀的地步。在這艱難的10年中,三伙伴也絞盡腦汁想了一些辦法,拼命想把顧客引進(jìn)商店。他們先后嘗試過有獎(jiǎng)銷售、抽彩票、提供免費(fèi)的薄煎餅早餐、饋贈(zèng)代價(jià)券、邀請(qǐng)美女在商場(chǎng)門前做表演等多種方法,使盡了渾身解數(shù)。可是顧客對(duì)都市食品公司依舊反應(yīng)冷淡,到1967年開業(yè)十周年,公司名下的商場(chǎng)只有7家。這在當(dāng)時(shí)飛速發(fā)展的美國零售業(yè)中可稱為一個(gè)不入流的小公司。公司的慘淡現(xiàn)狀深深地刺痛了拉爾夫·凱特納,他決意尋找一個(gè)從根本上扭轉(zhuǎn)頹勢(shì)的方法。
1967年,拉爾夫帶著公司近半年來的銷售記錄和一個(gè)計(jì)算器,只身前往北卡羅林納州的夏洛特,住進(jìn)一家僻靜的汽車旅館。他在門上掛起“請(qǐng)勿打擾”的牌子,把自己反鎖在這個(gè)幽暗的房間中整整3天。
當(dāng)衣衫不整、雙眼紅血、滿臉胡茬的拉爾夫走出房間時(shí),他的手上拿著一張拯救公司的藥方:把公司貨架上3000余種商品大幅度削價(jià),只要銷售額能上升50%,公司就仍處于盈利狀態(tài)。
這是一場(chǎng)生死攸關(guān)的賭博,都市食品公司這樣一個(gè)底氣不足的小公司竟然敢搶先挑起價(jià)格戰(zhàn)來與大公司爭(zhēng)奪顧客,在許多人眼中看來無疑于玩火。但拉爾夫?qū)λ暮匣锶苏f:“反正我們快不行了,與其等死,不如最后拼一次。”
都市食品公司接受了拉爾夫的提議,把公司的商品大幅度降價(jià)。在商品上貼上印有“LFPING”字樣的標(biāo)簽,這是“北卡羅林納州食品最低價(jià)”的英文縮寫。這一口號(hào)和標(biāo)志迅速出現(xiàn)在電視、報(bào)紙和大街小巷,人們都知道了都市食品公司以全州最低價(jià)出售商品。顧客蜂擁而至,他們都想把握住這個(gè)千載難縫的機(jī)會(huì),誰都不愿與之失之交臂。因?yàn)轭櫩驼J(rèn)為這是都市食品公司在關(guān)閉前回收資金的大甩賣,僅此一次絕無二回了。
但出乎顧客預(yù)料的是在“大甩賣”后的第一年,都市食品公司仍以北卡羅林納州食品最低價(jià)經(jīng)營著。第二年依然如此。第三年不僅沒有倒閉,反而還購入幾家中小型商店。事實(shí)證明拉爾夫的藥方靈驗(yàn)了。其秘密就在于都市食品公司絕大多數(shù)商品以僅比成本高出些微的價(jià)格經(jīng)營,而一小部分商品以低于成本價(jià)經(jīng)營。這一小部分卻對(duì)顧客有巨大的誘惑力,把顧客引進(jìn)了商場(chǎng),從而促進(jìn)了那些占大多數(shù)的薄利商品的銷售。大量的薄利的積累,不僅彌補(bǔ)了小量的虧本,而且使公司在總體上處于盈利狀態(tài)。
都市食品公司這個(gè)才露尖尖角的小公司立即被各大零售公司所關(guān)注了。1974年,比利時(shí)第二大超級(jí)市場(chǎng)連鎖公司獅王公司買下了都市食品公司的大部分股權(quán),將該公司收入名下。但獅王公司卻一反以前由母公司出人經(jīng)營子公司的做法,邀請(qǐng)拉爾夫繼續(xù)在都市食品公司任職,為期10年。
在母公司強(qiáng)大財(cái)力的支持下,拉爾夫使都市食品公司踏上了騰飛之路。1977年,公司成立20周年時(shí),名下?lián)碛?5家商店;而到1987年30周年時(shí),公司名下商店已多達(dá)475家。都市食品公司的以低價(jià)換取高利的做法大獲成功后,不少零售公司紛紛效仿,但只經(jīng)營幾個(gè)月就發(fā)現(xiàn)支撐不下去了。人們非常奇怪:為什么別的公司蝕本的生意卻在都市食品公司成了盈利的生意呢? 其實(shí),都市食品公司能夠長期維持低價(jià)的訣竅很簡(jiǎn)單,就是節(jié)儉。公司的員工想方設(shè)法地從進(jìn)貨、運(yùn)輸、管理、經(jīng)銷等各個(gè)環(huán)節(jié)節(jié)省開支,把公司的經(jīng)營費(fèi)用壓縮到最低點(diǎn)。以下幾個(gè)例子可使人們對(duì)此窺其一斑。
1982年,都市食品公司開始打入弗吉尼亞州。但很快公司受到一家名為食品城公司(Food Town Inc.)的指控,該公司稱都市食品公司(Food Town Inc.)侵犯了其名稱權(quán)。弗吉尼亞州法院判該州的食品城公司勝訴,要求都市食品公司把新建在該州的商店名稱更改過來。另外,都市食品公司在打入田納西州市場(chǎng)時(shí)也遇到了類似的起訴。為了徹底避免今后再卷入這類麻煩中,都市食品公司決定更換名稱。為選好新名稱,公司上下大費(fèi)周章。最后才選定用獅王食品公司(Food Lion Inc.)這個(gè)名稱。
有些人認(rèn)為,既然母公司名叫獅王公司,那么子公司當(dāng)然會(huì)選擇“獅王”這個(gè)名稱了。可事后拉爾夫透露:當(dāng)初公司根本沒有想到用母公司的名稱:最后之所以選擇了“獅王”,是因?yàn)橐粋€(gè)雇員提出這是一個(gè)最省錢的方案。使用這個(gè)新名稱,只需更換兩個(gè)字母:把T換成L,把W改為I,然后把I和O的位置作一個(gè)對(duì)換,新名稱就改好了。使用這個(gè)新名稱的結(jié)果是獅王食品公司下屬的300家商店在更換招牌的過程中省下了10萬美元。
獅王食品公司在日常經(jīng)營的點(diǎn)點(diǎn)滴滴中把費(fèi)用壓下來。香蕉包裝紙板箱一般是比較結(jié)實(shí)的。所以在香蕉擺上柜臺(tái)后,公司的員工又利用這些包裝箱去裝載化妝品、保健用具。當(dāng)這些箱子已有些破損時(shí),員工們又用它去裝冷凍魚蝦。最后這些反復(fù)使用多次的包裝箱被集中起來,出售給回收公司。
細(xì)心的顧客還會(huì)發(fā)現(xiàn),獅王食品公司的速凍食品柜臺(tái)是不安裝暖氣的。冬天雇員就利用冷凍機(jī)馬達(dá)排出的熱量取暖。
獅王公司還打破了傳統(tǒng)的商品庫存與銷售的比例,加大進(jìn)貨數(shù)量,以便從批發(fā)商那里獲得更多一些的優(yōu)惠折扣,使商品成本下降。
根據(jù)美國《商業(yè)周刊》統(tǒng)計(jì),美國零售業(yè)的經(jīng)營開銷一般來說要占銷售額的21%左右,而獅王食品公司的經(jīng)營費(fèi)用只占銷售額的 13%左右。
到80年代末期,獅王食品公司已成為美國零售業(yè)中屈指可數(shù)的巨頭,憑借高額純利和龐大的市場(chǎng)占有率向其他零售業(yè)大公司發(fā)動(dòng)爭(zhēng)奪市場(chǎng)的攻勢(shì)。
1987年,獅王食品公司向自己的老對(duì)頭威恩一迪克西公司控制的佛羅里達(dá)州滲透。因?yàn)樵撝萑丝跀?shù)量一直處于增加之中,顧客購買力極強(qiáng),而且威恩—迪克西公司一向推行高價(jià)高利的經(jīng)銷政策,所以獅王食品公司認(rèn)為佛羅里達(dá)州是理想的擴(kuò)張場(chǎng)所。
當(dāng)佛羅里達(dá)州的新商店還在裝修之中時(shí),獅王食品公司就在該州的各新聞媒介上推出“我們節(jié)儉一些,你就省下許多”的宣傳口號(hào)。當(dāng)設(shè)在佛羅里達(dá)州的三家新商店開業(yè)時(shí),蜂擁而至的顧客把商店擠得水泄不通。在收銀處不得不雇傭?qū)I(yè)保安人員來維持秩序。顧客在商店內(nèi)買了東西后,卻要跑到商店外開始排隊(duì),等著再進(jìn)商店付款。
1986年五月,已“超期服役”的拉爾夫宣告隱退(他的任期應(yīng)在1984年期滿),湯姆·史密斯接任首席執(zhí)行官一職。
史密斯當(dāng)年在都市食品公司作包裝員,70年代又當(dāng)過進(jìn)貨員,80年代后擔(dān)任公司的銷售主管。他親身經(jīng)歷了公司從困頓到繁榮的全過程,對(duì)公司薄利多銷的政策深得其中三昧。史密斯對(duì)獅王食品公司的經(jīng)營宗旨做過一個(gè)著名的、一針見血的詮釋:“5個(gè)周轉(zhuǎn)著的1分錢的價(jià)值大于1個(gè)閑置著的5分錢。”
思考題
1、獅王公司起死回生的主要原因是因?yàn)樗扇×私祪r(jià)策略嗎?為什么?
2、為什么別的公司“照方抓藥”卻無法成功?
3、“5個(gè)周轉(zhuǎn)著的1分錢價(jià)值大于1個(gè)閑置著的5分錢。”這句話你如何理解?
第三篇:工程成本控制
淺析煤礦企業(yè)工程成本管理與控制
課題單位:恒昇煤業(yè)工程辦公室
皖北煤電天煜能源發(fā)展有限公司恒昇煤業(yè)
摘 要
建筑工程成本控制是建筑工程建設(shè)管理工作的重要組成部分,如何合理確定和有效控制工程成本方法,是工程項(xiàng)目建設(shè)的一大難題,如何使建筑工程管理工作與企業(yè)實(shí)際相適應(yīng),是建筑工程管理中需要解決的問題,只有加強(qiáng)建筑工程管理工作力度,提高建筑工程管理人員素質(zhì),才能使建筑工程造價(jià)管理走上國際化的道路.本文根據(jù)我礦工程成本控制的現(xiàn)狀,針對(duì)建筑工程成本管理的重要性,指出建筑工程成本控制與管理應(yīng)貫穿于項(xiàng)目的全過程,工程各個(gè)階段的成本控制與管理進(jìn)行了探討,以實(shí)現(xiàn)投資效益最大化。
關(guān)鍵詞: 成本控制 控制體系 管理制度
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目 錄
第一章、我國工程成本的現(xiàn)狀................................................................4 第二章、工程項(xiàng)目成本管理的控制的原則............................................7
2.1成本最低化原則.....................................................................7 2.2全面成本控制原則.................................................................7 2.3目標(biāo)管理原則.........................................................................7 2.4責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則.....................................................7 第三章、工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部成本控制主要內(nèi)容............................................8 第四章、如何控制工程項(xiàng)目成本..........................................................11 第五章、建筑工程項(xiàng)目施工階段的成本控制要點(diǎn)..............................15 參考文獻(xiàn)...................................................................................................17 結(jié)束語.......................................................................................................19
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第一章、我國工程成本管理的現(xiàn)狀
工程成本的控制是一個(gè)非常復(fù)雜的過程,尤其在建筑工程上,其產(chǎn)品的多樣性和復(fù)雜性,決定了計(jì)價(jià)方法的多樣性和復(fù)雜性。特別是對(duì)于礦井建設(shè)的項(xiàng)目來說,對(duì)工程造價(jià)的控制顯得尤為重要,既要保證好建筑工程項(xiàng)目的建筑物高質(zhì)量要求,又要采取嚴(yán)格及有效的措施合理控制工程成本。
一、概述
建筑工程成本管理即工程造價(jià)管理,就是運(yùn)用科學(xué)技術(shù)原理和方法,在統(tǒng)一目標(biāo)、各負(fù)其責(zé)的原則下,為確保建筑工程的經(jīng)濟(jì)效益和有關(guān)各方的經(jīng)濟(jì)權(quán)益所進(jìn)行的全過程、全方位的和符合政策及客觀規(guī)律的全部業(yè)務(wù)行為和組織活動(dòng)。在傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期建筑業(yè)不被視為是獨(dú)立的物質(zhì)生產(chǎn)部門,在建筑工程造價(jià)管理上,采用行政管理計(jì)劃定價(jià)方式,因此,人們對(duì)工程成本管理沒有足夠的重視,建筑工程成本的確定往往是依據(jù)計(jì)劃價(jià)格和行政規(guī)定進(jìn)行編制。隨著我國改革開放的發(fā)展和社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立,建筑工程的管理受到了極大的沖擊,打開國門走出去,引進(jìn)先進(jìn)科學(xué)的管理模式,人們開始重新認(rèn)識(shí)有關(guān)工程成本管理問題。由于我國實(shí)行的是概預(yù)算定額管理模式,普遍存在的問題是建筑工程造價(jià)難以客觀真實(shí)地得到反映,概算超估算,預(yù)算超概算,決算超預(yù)算,突破計(jì)劃投資的項(xiàng)目比比皆是。由于工程投資的確定缺乏科學(xué)合理性,導(dǎo)致工程實(shí)施中存在諸多問題。
1.1 政府政策性影響較多是造成“三超”的重要客觀環(huán)境
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的特點(diǎn)是一般由價(jià)格機(jī)制來達(dá)到資源的優(yōu)化配置,而不是政府直接決定價(jià)格、管理經(jīng)濟(jì),政府職能更多地是通過宏觀經(jīng)濟(jì)政策,引導(dǎo)投資、生產(chǎn)等經(jīng)濟(jì)行為。然而在經(jīng)濟(jì)體制的變革時(shí)期,為更快地建立起新的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行機(jī)制,政府政策性調(diào)整對(duì)工程投資控制影響大,特別是1992年以后隨著投資體制、財(cái)稅體制、金融體制、對(duì)外貿(mào)易體制改革的進(jìn)行,稅率、利率、匯率、價(jià)格都發(fā)生了巨大的變化,價(jià)格(包括投資品價(jià)格)變動(dòng)超出了市場(chǎng)決定價(jià)格情況下正常變動(dòng)幅度和范圍,也超出了工程造價(jià)增長預(yù)留費(fèi)中估計(jì)的增長幅度。1.2 主動(dòng)控制工程造價(jià)意識(shí)不強(qiáng)
主要表現(xiàn)是對(duì)建筑工程項(xiàng)目事前主動(dòng)控制小,事后被動(dòng)控制多;重竣工結(jié)算,皖北煤電天煜能源發(fā)展有限公司恒昇煤業(yè)
輕施工圖預(yù)算;大中型項(xiàng)目設(shè)計(jì)概算,小項(xiàng)目沒有概算,有的建設(shè)項(xiàng)目既不編制,也不上報(bào)審批。對(duì)施工圖預(yù)算缺乏審定方案和報(bào)批程序,削弱了工程造價(jià)承上啟下的作用,并直接帶來施工圖預(yù)算與竣工結(jié)算之間相互脫節(jié),不僅加大工作量形成重復(fù)勞動(dòng),而且給工程造價(jià)超投資限額提供了條件。1.3工程造價(jià)管理的有關(guān)基礎(chǔ)工作較薄弱
主要表現(xiàn)在:沒有編制可行性研究報(bào)告,編制初步設(shè)計(jì)總概算時(shí)所需的概算時(shí),沒有充分結(jié)合礦井現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況;材料價(jià)格信息系統(tǒng)不夠健全,還不能定期了解本地材料價(jià)格指數(shù),以指導(dǎo)工程造價(jià)的預(yù)測(cè)和調(diào)整。1.4 片面強(qiáng)調(diào)計(jì)價(jià)依據(jù)的市場(chǎng)化,忽視計(jì)價(jià)依據(jù)控制工程造價(jià)的作用 由于受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,我國的工程造價(jià)管理工作歷來重視實(shí)施階段的造價(jià)確定,不重視造價(jià)的有效控制。在這種管理方式的影響下,一方面,建設(shè)項(xiàng)目前期所需計(jì)價(jià)依據(jù)的缺乏,成為導(dǎo)致工程建設(shè)項(xiàng)目投資“三超”現(xiàn)象的一個(gè)重要原因;另一方面,由于將工程造價(jià)管理僅限于實(shí)施階段,造成了認(rèn)識(shí)上的錯(cuò)覺,似乎一談起計(jì)價(jià)依據(jù)的改革就籠統(tǒng)地歸結(jié)到所謂的企業(yè)自主定價(jià)和市場(chǎng)形成價(jià)格,而不從工程造價(jià)全過程管理的思路出發(fā)考慮計(jì)價(jià)依據(jù)的改革。因?yàn)橹蛔⒅貙?shí)施階段計(jì)價(jià)依據(jù)的改革,片面強(qiáng)調(diào)計(jì)價(jià)依據(jù)的市場(chǎng)化,從而忽視了計(jì)價(jià)依據(jù)在建設(shè)項(xiàng)目前期階段對(duì)工程造價(jià)的控制作用。
黨的十一屆三中全會(huì)以來,隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的深入和對(duì)外開放政策的實(shí)施,以及社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立,開始建立健全適合于社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的工程造價(jià)管理體系與模式,使工程造價(jià)的管理趨于科學(xué)合理。但是,我國的工程造價(jià)管理體制一直沿用前蘇聯(lián)模式,是適應(yīng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式下的管理體制,目前已經(jīng)不適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,與西方發(fā)達(dá)國家相比還有很大差距。
為了適應(yīng)我國目前工程造價(jià)管理工作的現(xiàn)狀,礦井需完善工程造價(jià)管理體制,目前還有許多問題有待解決,影響建設(shè)工程造價(jià)管理正常發(fā)揮作用的主要因素有以下幾個(gè)方面:
1、忽視價(jià)格機(jī)制,行政干預(yù)過多。
2、長期計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制和單一財(cái)政投資渠道。
3、割斷工程造價(jià)和流通領(lǐng)域價(jià)格的聯(lián)系。
4、權(quán)責(zé)利責(zé)任制未完全建成。
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5、從事礦山的工程管理人員缺乏。這些都阻礙了我礦工程造價(jià)管理的發(fā)展。
建筑工程成本管理的關(guān)鍵是通過科學(xué)的方法和手段確定工程造價(jià)。長期以來,我國都是采用通過概預(yù)算確定工程造價(jià),即“定額+費(fèi)用+文件規(guī)定”的模式,也就是按定額計(jì)算直接費(fèi),按取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算間接費(fèi)、利潤、稅金,再依據(jù)有關(guān)文件規(guī)定進(jìn)行調(diào)整、補(bǔ)充,最后得到工程造價(jià),而且至今仍是采取這種程序和方法。這里直接費(fèi)與間接費(fèi)的計(jì)算依據(jù),分別是參照定額和取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。定額既包括了生產(chǎn)過程中的實(shí)物與物化勞動(dòng)的消耗量,同時(shí)還包括了各項(xiàng)消耗指標(biāo)所對(duì)應(yīng)的單價(jià),屬“量?jī)r(jià)合一”式的定額;取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是依據(jù)施工企業(yè)的資質(zhì)等級(jí)由國家確定的。在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下,構(gòu)成直接費(fèi)用的人工、材料、機(jī)械價(jià)格長期相對(duì)穩(wěn)定,在這種條件下,采用“量?jī)r(jià)合一”式的定額計(jì)算工程造價(jià)是可行的。
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第二章、工程項(xiàng)目成本管理的控制的原則
從理論上來講,項(xiàng)目成本控制有四個(gè)原則: 2.1成本最低化原則
施工項(xiàng)目成本控制的根本目的在于通過成本管理的各項(xiàng)手段,促進(jìn)不斷降低施工項(xiàng)目成本,以達(dá)到可能實(shí)現(xiàn)最低目標(biāo)成本的要求。2.2全面成本控制原則
全面成本管理是全項(xiàng)目、全員和全過程的管理,項(xiàng)目成本的全過程控制要求成本控制要隨著項(xiàng)目施工進(jìn)展的各個(gè)階段連續(xù)進(jìn)行,既不能疏漏,又不能時(shí)緊時(shí)松,應(yīng)使施工項(xiàng)目是一次性產(chǎn)品,成本控制應(yīng)強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的中間控制即動(dòng)態(tài)控制。如果竣工了再來講成本核算,即使發(fā)生糾差也為時(shí)過晚。2.3目標(biāo)管理原則
在項(xiàng)目實(shí)施之前,項(xiàng)目要設(shè)定一個(gè)期望值,目標(biāo)的設(shè)定應(yīng)切實(shí)可行,越具體越好,落實(shí)到個(gè)人,適時(shí)對(duì)目標(biāo)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)糾偏,將成本控制置于一個(gè)良性循環(huán)之中。2.4責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則
在項(xiàng)目實(shí)施過程中,礦井相關(guān)部門有權(quán)力有義務(wù)對(duì)各自工作范圍進(jìn)行成本控制,從而形成整個(gè)項(xiàng)目成本控制責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。公司及項(xiàng)目部對(duì)成本控制好的部門、班組、人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),差的要進(jìn)行處罰。只有真正做到責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,才能使成本控制真正落到實(shí)處。
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第三章、工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部成本控制主要內(nèi)容
3.1經(jīng)營管理部是成本控制中心,其成本核算對(duì)象是各個(gè)單項(xiàng)工程成本
項(xiàng)目成本控制包括成本預(yù)測(cè)、實(shí)施、核算、分析、考核、整理成本資料與編制成本報(bào)告。成本控制應(yīng)按下列程序進(jìn)行:
3.1.1經(jīng)營管理部會(huì)同相關(guān)部門進(jìn)行可行性研究,審定項(xiàng)目預(yù)算; 3.1.2經(jīng)營管理部工程辦公室對(duì)工程信息進(jìn)行分析考核,具體程序如下:
工程開工前,根據(jù)工程特點(diǎn)和施工組織設(shè)計(jì),編制人工、材料、機(jī)械的成本計(jì)劃,對(duì)該工程進(jìn)行成本預(yù)測(cè),并將計(jì)劃成本報(bào)公司經(jīng)營管理部審驗(yàn)備案;公司經(jīng)營管理部根據(jù)計(jì)劃成本,按成本項(xiàng)目制定出目標(biāo)成本,財(cái)務(wù)部門同經(jīng)營管理部以計(jì)劃成本和目標(biāo)成本為依據(jù)對(duì)成本實(shí)施控制。3.2建立嚴(yán)密有效的項(xiàng)目成本內(nèi)控體系
企業(yè)內(nèi)部控制體系,具體應(yīng)包括3個(gè)相對(duì)獨(dú)立的控制層次。第一個(gè)層次是在工程辦公室全過程中融入相互牽制、相互制約的制度,建立以防為主的監(jiān)控防線。第二個(gè)層次是在工程管理人員在從事業(yè)務(wù)時(shí),必須明確業(yè)務(wù)處理權(quán)限和應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,專業(yè)崗位應(yīng)配備責(zé)任心強(qiáng),工作能力全面的人員擔(dān)任此職,并納入程序化、規(guī)范化管理,將監(jiān)督的過程和結(jié)算定期直接反饋給經(jīng)營管理部的負(fù)責(zé)人。第三個(gè)層次是以現(xiàn)有的稽核、審計(jì)、紀(jì)律檢查部門為基礎(chǔ),成立一個(gè)由公司直接領(lǐng)導(dǎo)的審計(jì)小組。審計(jì)小組通過內(nèi)部常規(guī)稽核、項(xiàng)目審計(jì)、落實(shí)舉報(bào)、監(jiān)督審查會(huì)計(jì)報(bào)表等手段,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施控制,建立有效的以“控”為主的監(jiān)督防線。以上3個(gè)層次構(gòu)筑的內(nèi)部控制體系對(duì)項(xiàng)目發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行防、堵、查,遞進(jìn)式的監(jiān)督控制,對(duì)于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、控制和管理項(xiàng)目成本,將具有重要的作用。3.3項(xiàng)目成本控制重在落實(shí)
項(xiàng)目成本控制貫穿于工程項(xiàng)目施工的全過程,要逐項(xiàng)循序地進(jìn)行落實(shí),責(zé)任到人,按照制度和有關(guān)章程辦理,努力抓出實(shí)效。在項(xiàng)目成本控制過程中主要注
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重以下內(nèi)容:
3.3.1掌握工程基本情況
決策層及管理層要了解各項(xiàng)工程的情況。定額的費(fèi)用、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、中標(biāo)價(jià)、主要工程量、施工現(xiàn)場(chǎng)的周圍環(huán)境、掌握進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)施工隊(duì)伍的技術(shù)狀況、人員素質(zhì)、設(shè)備能量、工程工期以及要求的開工竣工時(shí)間、工程施工的難易程度,選擇出科學(xué)的施工方案和有效的施工方法。
3.3.2分解成本控制指標(biāo),高度重視主要成本項(xiàng)目
在工程施工中,主要成本項(xiàng)目是工程直接材料,它在直接成本中一般要占60%以上,所以,應(yīng)高度重視該項(xiàng)目的成本控制,決策層及管理層要了解本地常用的高中低檔次材料的批發(fā)、零售價(jià)格信息,以便選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)低的方案。
成本控制原理告訴我們:實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本控制要從確定目標(biāo)開始,實(shí)現(xiàn)于項(xiàng)目實(shí)施的全過程,因此及時(shí)反饋項(xiàng)目?jī)?nèi)部信息就成為成本控制過程的關(guān)鍵。項(xiàng)目?jī)?nèi)部成本發(fā)生的信息是通過項(xiàng)目核算實(shí)現(xiàn)的。因此,也可以說項(xiàng)目核算是項(xiàng)目成本控制的手段,但是成本控制又不是消極反映成本支出的概況,它是一個(gè)控制影響成本諸因素的管理,成本控制不是孤立的職能,不僅是某個(gè)個(gè)人的任務(wù),而是全體參與者共同的任務(wù)。實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本控制主要應(yīng)在以下2個(gè)方面下功夫:
4.1建立成本責(zé)任制,完善成本控制運(yùn)行機(jī)制
4.1.1健全成本責(zé)任制。
成本控制與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制相互補(bǔ)充,成本控制是建立健全礦井內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的主要條件,而礦井內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,又是保證成本控制有效實(shí)施的重要保證,落實(shí)成本責(zé)任是項(xiàng)目成本進(jìn)行有效控制的關(guān)鍵。4.1.2建立完善項(xiàng)目成本控制制度。
在施工生產(chǎn)過程中,為了有效地控制施工費(fèi)用的支出,防止損失和浪費(fèi),對(duì)施工各項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)分別建立有效的控制制度。
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4.1.3提高全員成本意識(shí),以效益引導(dǎo)分配是落實(shí)成本責(zé)任,提高全員成本意識(shí)的重要手段
4.2實(shí)行對(duì)工程成本影響因素的全過程控制
4.2.1應(yīng)對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)成本進(jìn)行分解
落實(shí)各級(jí)人員的成本責(zé)任和獎(jiǎng)罰辦法,提高項(xiàng)目各級(jí)人員的成本意識(shí),以動(dòng)員全員參與項(xiàng)目的成本控制。4.2.2加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理 4.2.3加強(qiáng)質(zhì)量管理
4.2.4合理設(shè)置項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu) 4.2.5加強(qiáng)項(xiàng)目竣工審計(jì)
及時(shí)進(jìn)行資金進(jìn)度劃線,落實(shí)成本改進(jìn)措施,使各項(xiàng)成本控制在目標(biāo)成本以內(nèi),為礦井節(jié)約更多的資金。
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第四章、如何控制工程項(xiàng)目成本
4.1、中標(biāo)后開工前的成本控制與管理
施工方案的優(yōu)化選擇是降低工程成本的主要途徑。施工方案是否先進(jìn)、合理不僅關(guān)系到施工質(zhì)量,也必然會(huì)直接影響工程項(xiàng)目的目標(biāo)成本和工程項(xiàng)目的利潤。按照最優(yōu)方案施工可以降低成本、加快進(jìn)度、保證質(zhì)量和安全,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目投入少產(chǎn)出最大、提高經(jīng)濟(jì)效益。
在工程中標(biāo)后開工前,應(yīng)組織機(jī)運(yùn)事業(yè)部、技術(shù)部、設(shè)計(jì)院、監(jiān)理單位及工程辦公室等與擬開工工程相關(guān)的部門對(duì)投標(biāo)文件的施工組織設(shè)計(jì)及圖紙進(jìn)行審查,嚴(yán)禁通過設(shè)計(jì)變更擅自擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模、提高設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、增加建設(shè)內(nèi)容,一般情況下不允許設(shè)計(jì)變更,除非不變更會(huì)影響項(xiàng)目功能的正常發(fā)揮;認(rèn)真對(duì)待必須發(fā)生的設(shè)計(jì)變更,及時(shí)核算有關(guān)設(shè)計(jì)變更的造價(jià),對(duì)于有問題或者費(fèi)用偏高的項(xiàng)目可重新考慮,進(jìn)行多方案比較,不能一味求快,而應(yīng)求精。
對(duì)施工過程中的各個(gè)階段的施工方案進(jìn)行比選,應(yīng)用價(jià)值工程等方法對(duì)項(xiàng)目做多方案的技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較分析,通過優(yōu)化設(shè)計(jì)方案來控制投資,進(jìn)行成本控制并非一味地減少投資,而是要依據(jù)項(xiàng)目的具體情況進(jìn)行平衡和調(diào)節(jié),既要鼓勵(lì)采用先進(jìn)工藝和技術(shù),又要防止投資擴(kuò)大和超出。最好的方案不一定是造價(jià)最低的方案,不能片面強(qiáng)調(diào)節(jié)約投資,好的設(shè)計(jì)方案不僅應(yīng)該技術(shù)先進(jìn)、功能優(yōu)越,而且其投資要有最優(yōu)的性能價(jià)格比。努力挖掘節(jié)約工程投資的潛力,從而達(dá)到控制工程成本,獲取更高經(jīng)濟(jì)效益的目的。
4.2、確立成本控制目標(biāo),增強(qiáng)成本控制意識(shí),建立成本控制體系。
根據(jù)每個(gè)工程項(xiàng)目招投標(biāo)的具體情況,確立成本控制目標(biāo),把目標(biāo)建立在項(xiàng)目上,是客觀承認(rèn)項(xiàng)目成交條件的個(gè)體差異,使成本控制目標(biāo)更具現(xiàn)實(shí)性和可操作性,達(dá)到礦井能夠增效的目的。為此,要從各個(gè)方面控制成本支出,礦井中每個(gè)人都是成本控制的主體,具有成本控制的權(quán)利和義務(wù),必須積極參與,從自身做起。建立成本控制體系,凡工程中發(fā)生的一切經(jīng)濟(jì)行為和業(yè)務(wù)都要納入成本控制的軌道,在工程項(xiàng)目成本形成的過程中,對(duì)所要耗用的工、料、費(fèi)按成本目標(biāo)
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進(jìn)行有效監(jiān)控,預(yù)防和糾正隨時(shí)產(chǎn)生的不必要的工程量產(chǎn)生,堅(jiān)決把實(shí)際發(fā)生的成本控制在目標(biāo)規(guī)定的范圍內(nèi)。
4.3、建立健全成本責(zé)任制,形成責(zé)、權(quán)、利三位一體的運(yùn)行機(jī)制。
建筑工程成本控制是工程管理的重要內(nèi)容,也是企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的重要內(nèi)容之一,礦井內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的落實(shí)是成本控制實(shí)施的重要保證,明確責(zé)、權(quán)、利是全面落實(shí)目標(biāo)成本責(zé)任的前提和使目標(biāo)成本得以有效控制的關(guān)鍵。工程管理人員務(wù)必要確立目標(biāo)成本和責(zé)任,落實(shí)責(zé)、權(quán)、利。
4.4、完善礦井制度,采取各種管理措施,有效實(shí)施和控制成本。
圍繞建筑工程目標(biāo)成本的實(shí)施和控制,結(jié)合礦井的具體情況,結(jié)合我礦管理制度不完善的現(xiàn)狀,樹立管理創(chuàng)新的理念,完善經(jīng)營、生產(chǎn)(施工)、技術(shù)、質(zhì)量、安全、材料、定額、核算、財(cái)務(wù)等各項(xiàng)管理制度和有關(guān)實(shí)施考核細(xì)則。從源頭抓起來把握成本控制目標(biāo),工程辦公室要從計(jì)劃指導(dǎo)生產(chǎn),施工全過程合理安排,科學(xué)流水作業(yè),強(qiáng)化施工現(xiàn)場(chǎng)管理,搞好文明施工等一系列舉措來挖潛降低成本;技術(shù)、質(zhì)量、安全管理要從技術(shù)創(chuàng)新,提倡新技術(shù)、新材料、新工藝、新設(shè)備使用和質(zhì)量一次成優(yōu)以及安全高效等一系列舉措來提高科技含量和挖掘潛力,確保成本降低;定額核算要嚴(yán)格按人工、材料、費(fèi)用定額限額耗用,通過強(qiáng)化管理來控制成本和降低成本。
各項(xiàng)制度的創(chuàng)新完善和實(shí)施細(xì)則制訂都要具體化,力求針對(duì)性和可操作性強(qiáng)。在此基礎(chǔ)上,使礦井制度控制、程序控制、定額控制、業(yè)務(wù)流程等落到實(shí)處,最終有效控制成本。
4.5 積極采用先進(jìn)工藝和技術(shù),降低成本。
工程辦公室在施工前根據(jù)實(shí)際情況對(duì)在施工中可以采用的先進(jìn)工藝和技術(shù)以及各種代用品均做好事前周密策劃,反復(fù)實(shí)踐驗(yàn)證,做到心中有底,一經(jīng)確定
皖北煤電天煜能源發(fā)展有限公司恒昇煤業(yè) 的施工工藝和技術(shù)必須堅(jiān)決貫徹執(zhí)行,不僅要認(rèn)真地進(jìn)行技術(shù)交底,更要嚴(yán)格把關(guān)檢查,保證安全可靠地順利實(shí)施,促使工程成本降低。4.6、加強(qiáng)質(zhì)安管理,杜絕事故和損失。
工程辦公室應(yīng)認(rèn)真監(jiān)管施工單位按照施工規(guī)范和操作規(guī)程組織施工,實(shí)行一項(xiàng)一檢的制度,加強(qiáng)檢驗(yàn)和監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正施工過程中的錯(cuò)誤,施工過程要合理安排,科學(xué)流水作業(yè),做好勞動(dòng)保護(hù)監(jiān)督和安全生產(chǎn)的各項(xiàng)工作,加強(qiáng)檢查和監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決事故隱患問題,警鐘常鳴,常抓不懈,防止事故發(fā)生所造成的一切損失。4.7、關(guān)鍵管理,重點(diǎn)突出。
現(xiàn)場(chǎng)管理是其生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的基礎(chǔ)。同時(shí),它也是企業(yè)整體管理工作中最重要的組成部分。每個(gè)工程項(xiàng)目的施工,都要突出強(qiáng)化施工現(xiàn)場(chǎng)管理這個(gè)重點(diǎn),將文明施工貫穿施工全過程,以創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)、快速、安全、低耗的精品工程為目標(biāo),從而建立起一個(gè)科學(xué)而規(guī)范的現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)秩序,最終達(dá)到控制成本的目的。4.8、制定合理工期
制定合理工期是控制施工項(xiàng)目成本的關(guān)鍵。在合理工期下,項(xiàng)目成本支出較低。工期比合理工期提前或拖后都意味著工程成本的提高。影響進(jìn)度和工期的因素很多,如人為因素、技術(shù)因素、材料和設(shè)備因素、氣候因素、環(huán)境因素等。為了使這些因素轉(zhuǎn)化為對(duì)進(jìn)度工期有利因素,所采取的一些技術(shù)措施又勢(shì)必對(duì)質(zhì)量、成本產(chǎn)生影響。因此,在安排工期時(shí),要注意處理工期與質(zhì)量、成本的辯證統(tǒng)一關(guān)系,組織連續(xù)、均衡有節(jié)奏的施工,以求在合理使用資源的前提下,保證工期,降低成本。4.9、安全就是效益
確保項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)人員的人身安全和機(jī)械設(shè)備安全,是施工現(xiàn)場(chǎng)管理的重要內(nèi)容。在項(xiàng)目施工中,要加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)安全管理,防止安全事故的發(fā)生,從而減少項(xiàng)
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目成本開支。因此,在項(xiàng)目施工中,施工單位必須簽訂安全協(xié)議書,重視安全管理工作,切實(shí)防止因安全管理工作不到位而影響工程項(xiàng)目的效益。要求施工單位必須樹立安全就是效益的觀念,積極預(yù)防和避免可能發(fā)生的安全事故,對(duì)安全事故的多發(fā)區(qū)域時(shí)刻監(jiān)控,減少或避免發(fā)生安全事故;嚴(yán)格執(zhí)行獎(jiǎng)罰制度,樹立起清醒的安全意識(shí),從源頭上消除安全事故隱患。安全工作越好,施工所受的干擾也就越小,因而費(fèi)用支出也越少。否則,如出現(xiàn)重大安全事故,不僅會(huì)給礦井帶來不必要的損失,也會(huì)影響工人的施工情緒,導(dǎo)致勞動(dòng)生產(chǎn)率下降,施工進(jìn)度勢(shì)必受到影響。
4.10、加強(qiáng)質(zhì)量管理,控制工程質(zhì)量成本
質(zhì)量是工程的生命,如果在工程施工中質(zhì)量事故不斷,那么工程的成本與工期將大大提高。工程質(zhì)量成本是指為保證和提高工程質(zhì)量而支出的一切費(fèi)用,包括未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而產(chǎn)生的一切質(zhì)量事故損失費(fèi)用。在施工中,要采取措施,不斷提高工程項(xiàng)目技術(shù)質(zhì)量檢驗(yàn)人員和施工操作人員的技術(shù)素質(zhì)。要切實(shí)加強(qiáng)質(zhì)量管理,嚴(yán)把各道工序質(zhì)量關(guān),提高工程質(zhì)量一次合格率,避免返工及質(zhì)量事故的發(fā)生,降低質(zhì)量成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。
綜上所述,經(jīng)過反復(fù)實(shí)踐,我們就可以比較科學(xué)地把握住工程成本控制目標(biāo),逐步適應(yīng)國內(nèi)外工程的成本控制與管理工作。
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第五章、建筑工程項(xiàng)目施工階段的成本控制要點(diǎn)
1、進(jìn)行可行性研究的必要性
可行性研究是基本建設(shè)前期工作中的重要環(huán)節(jié)之一。是決策性的文件,它是研究、分析建設(shè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效果的重要依據(jù)。在可靠性研究報(bào)告批準(zhǔn)后,估算就作為設(shè)計(jì)任務(wù) 下達(dá)的投資限額,對(duì)初步設(shè)計(jì)概算起控制作用。因此,在經(jīng)濟(jì)工作中應(yīng)該實(shí)事求是的反映設(shè)計(jì)內(nèi)容,反映建設(shè)地區(qū)的經(jīng)濟(jì)狀 況,從估算開始就要正確完整地反映工程項(xiàng)目的建設(shè)投資。
2、合理選擇施工方案
施工方案的選擇要充分結(jié)合礦井實(shí)際,對(duì)主要工藝要進(jìn)行多方案比較,方案要優(yōu)化,設(shè)計(jì)方案不僅技術(shù)上可行,而且經(jīng)濟(jì)上更應(yīng)合理。不能將價(jià)格因素作為選擇施工方案的唯一依據(jù)。所以工程經(jīng)濟(jì)人員從建設(shè)方案的優(yōu)選開始,就應(yīng)該滲透到設(shè)計(jì)的全過程中去,按照工程造價(jià)管理的原則,合理預(yù)測(cè)施工過程中各種動(dòng)態(tài)因素的變化,選擇最適合施工方案。這是選擇施工方案工作的關(guān)鍵,也是下階段的重要依據(jù)。
3、施工中設(shè)計(jì)變更的控制
建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位和施工單位在開工前認(rèn)真審核設(shè)計(jì)圖紙,嚴(yán)格遵守設(shè)計(jì)規(guī)范,把可能在施工中出現(xiàn)的問題,在圖紙會(huì)審階段進(jìn)行解決,避免在施工過程中影響工程進(jìn)度和質(zhì)量,或發(fā)生返工等現(xiàn)象,造成不必要的人力、物力和財(cái)力的浪費(fèi)。
4、確保簽證的質(zhì)量,杜絕不實(shí)及虛假簽證的發(fā)生
為了確保工程簽證的客觀、準(zhǔn)確,首先,強(qiáng)調(diào)辦理工程簽證的及時(shí)性。其次,對(duì)簽證的描述要求客觀、準(zhǔn)確,要求隱蔽簽證要以圖紙為依據(jù),標(biāo)明被隱蔽部位、項(xiàng)目和工藝、質(zhì)量完成情況,如果被隱蔽部位的工程量在圖紙上不確定,還要求標(biāo)明幾何尺寸,并附上簡(jiǎn)圖。施工圖以外的現(xiàn)場(chǎng)簽證,必須寫明時(shí)間、地點(diǎn)、事由、幾何尺寸或原始數(shù)據(jù),不能籠統(tǒng)地簽注工程量和工程造價(jià)。簽證發(fā)生后應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定及時(shí)處理,審核應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家定額及有關(guān)規(guī)定,經(jīng)辦人員不得隨意變通。要加強(qiáng)預(yù)見性,盡量減少簽證發(fā)生。
5、認(rèn)真對(duì)待索賠與反索賠
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索賠是指在合同履行過程中對(duì)于并非自己的過錯(cuò),而應(yīng)由對(duì)方承擔(dān)責(zé)任的情況造成的實(shí)際損失向?qū)Ψ教岢鼋?jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)囊螅枪こ淌┕ぶ邪l(fā)生的正常現(xiàn)象。建設(shè)單位反索賠的主要內(nèi)容有:工期延誤、施工缺陷或承包商不正當(dāng)放棄施工等。
6、工程進(jìn)度款的支付
工程進(jìn)度款的支付也是施工階段造價(jià)管理的一個(gè)重要內(nèi)容,我國現(xiàn)行支付方法常見的有:按月支付、分段支付、竣工后一次支付等。無論實(shí)行何種支付方式,結(jié)算的條件都應(yīng)該是質(zhì)量合格、符合合同條件、變更單簽證齊全,特別是要實(shí)行質(zhì)量一票否決權(quán)制度,不合格的工程決不付款。
7、竣工結(jié)算階段的工程造價(jià)控制與管理
竣工決算這最后一道關(guān)口的主要目的就是促進(jìn)建設(shè)單位強(qiáng)化管理意識(shí)、完善管理制度、改進(jìn)管理方法等,使工程建設(shè)投資達(dá)到最佳的經(jīng)濟(jì)性、效率性、效果性。工程管理人員必須秉公辦事,堅(jiān)持原則,從嚴(yán)把關(guān)。工作中應(yīng)堅(jiān)持深入施工現(xiàn)場(chǎng),了解工程變更內(nèi)容的具體做法,熟悉工程變更、增減工程量情況,為決算審計(jì)打下基礎(chǔ),同時(shí)要建立嚴(yán)格的審計(jì)制度。只有堅(jiān)持嚴(yán)格的辦法和程序,才能保證決算的真實(shí)性、嚴(yán)肅性。從而更充分的發(fā)揮出礦井對(duì)工程成本的控制職能,確保實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的工程造價(jià)控制。
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參考文獻(xiàn)
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結(jié)束語
由此可見,工程造價(jià)的控制與管理是一個(gè)從投資決策到竣工決算的全過程管理,任何環(huán)節(jié)都缺一不可。為了實(shí)現(xiàn)預(yù)期投資目標(biāo),充分發(fā)揮投資效益,只有對(duì)建筑工程進(jìn)行全過程造價(jià)控制才能達(dá)到目的。控制工程造價(jià)不僅僅是防止投資突破限額,更積極的意義是要促進(jìn)建設(shè)、施工、設(shè)計(jì)單位加強(qiáng)管理,使人力、物力、財(cái)力等有限的資源得到充分的利用,取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。因此,做好工程造價(jià)的控制與管理工作,對(duì)保證和加速經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重要意義。
第四篇:成本控制失敗案例
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changyang0371 [學(xué)者] 我國
1.北京的三元牛奶
失敗關(guān)鍵:大本營失守,成本控制乏力
市場(chǎng)結(jié)局:三元已經(jīng)在大本營北京退居第三,而在巔峰時(shí)期,三元曾占據(jù)了北京市場(chǎng)的8成。
此消彼長
中國奶業(yè)的市場(chǎng)規(guī)模在近年已沒了爆發(fā)性的增幅,而在面對(duì)主要的對(duì)手——蒙牛、伊利的凌厲攻勢(shì)下,競(jìng)爭(zhēng)乏力,三元2004年在大本營的失利是必然的。而最近,產(chǎn)品漲價(jià)——三元希望借此來擺脫虧損困境的險(xiǎn)招,有可能成為三元新一輪市場(chǎng)份額下滑的開端。
營銷事件回放:
2004年,北京市場(chǎng)的乳業(yè)格局已經(jīng)發(fā)生巨大變化。
2004年10月,北京三元牛奶已經(jīng)在大本營北京市場(chǎng)上退居第三,排在蒙牛、伊利之后,而在巔峰時(shí)期,三元曾占據(jù)了北京市場(chǎng)的8成,即使是2003年,三元也有超過50%的市場(chǎng)份額。
大本營失守以及成本控制乏力,使得三元利潤大幅下滑。三元股份第三季度的季報(bào)披露,2004年1~9月,該公司的營業(yè)利潤為負(fù)5439萬元。2004年12月22日,郭維健因業(yè)績(jī)?cè)颍o去三元股份董事總經(jīng)理職位。
此消彼長。
市場(chǎng)規(guī)模在近年已沒有太大的增幅,而面對(duì)主要對(duì)手——蒙牛、伊利的凌厲攻勢(shì),競(jìng)爭(zhēng)乏力,三元在大本營的失利是必然的。
敗筆解析:
品牌力不如對(duì)手
國家統(tǒng)計(jì)局的資料顯示,近幾年來,我國城鎮(zhèn)居民乳品消費(fèi)增長幅度都在20%以上,而經(jīng)過幾年的高速增長后,增幅將相對(duì)放緩。在這種背景下,蒙牛、伊利等行業(yè)巨頭加大了營銷力度。
無論是廣告投入還是促銷力度,以及公關(guān)事件的炒作,蒙牛、伊利等企業(yè)都不遺余力、相互攀比,但與蒙牛、伊利等清晰的品牌定位、強(qiáng)大的品牌塑造攻勢(shì)相比,三元要差很多。營銷專家李光斗認(rèn)為,近幾年,三元品牌定位比較模糊,搖擺在“北京人的牛奶”和“新鮮牛奶”等概念之間。而品牌定位的模糊,導(dǎo)致品牌傳播效果的減弱,刺激企業(yè)減少品牌傳播活動(dòng)。2004年,即使是在三元的大本營——北京市場(chǎng)上也很少能夠看到三元的廣告。
三元品牌的忠誠度降低就在情理之中了。
價(jià)格缺乏競(jìng)爭(zhēng)力
通過對(duì)消費(fèi)者的調(diào)查,李光斗發(fā)現(xiàn):乳品屬于價(jià)格敏感型商品。
早在2003年年底,在北京市場(chǎng)上伊利和蒙牛的產(chǎn)品銷售價(jià)格就比三元低。如伊利500ML利樂包買四贈(zèng)一,同規(guī)格的蒙牛也是買四贈(zèng)一,價(jià)格都是11.2元,每袋2.24元,而旁邊的三元?jiǎng)t為2.6元/袋。
到了2004年,蒙牛、伊利又發(fā)起多輪降價(jià)促銷活動(dòng),第一輪價(jià)格戰(zhàn)從6月底至8月中旬,促銷、買贈(zèng)幅度之大都為近年來所罕見;國慶黃金周過后,第二輪價(jià)格戰(zhàn)又重新燃起,甚至比上一輪來勢(shì)更為兇猛。而在這兩輪價(jià)格戰(zhàn)中,三元均沒能踏上節(jié)拍。
由于加大了營銷力度,蒙牛、伊利的銷量都出現(xiàn)了不同幅度的提升。蒙牛乳業(yè)公布的上半年業(yè)績(jī)報(bào)告顯示:蒙牛營業(yè)額攀升105.2%,旗下三大產(chǎn)品(包括液態(tài)奶、冰淇淋及乳制品)的營業(yè)額分別上升97%、84%及5.66倍。伊利上半年?duì)I業(yè)額為41.8億元,比2003年同期增長了48.75%.在有限的市場(chǎng)規(guī)模中,對(duì)手市場(chǎng)份額的大幅提升必然導(dǎo)致了三元市場(chǎng)的失守。
大本營被入侵
在全國市場(chǎng)中,北京向來都是大家垂涎三尺的肥肉。
北京人均乳品消費(fèi)量一直高居全國各省市的首位,2003年,北京人均乳品消費(fèi)量為48公斤,而全國平均水平只有25公斤。面對(duì)如此巨大的市場(chǎng),各乳業(yè)巨頭紛紛攜重兵殺入。
為了擴(kuò)大北京市場(chǎng)的份額,減少運(yùn)營成本,2002年年末,蒙牛就開始投資3.3億元人民幣在北京布局生產(chǎn)線。自2003年6月第一條生產(chǎn)線正式投產(chǎn)以來,到目前已有23條生產(chǎn)線投產(chǎn),日產(chǎn)奶量已突破300噸。伊利也先后在北京的密云、北京附近的河北廊坊建立了生產(chǎn)基地。
2004年8月,蒙牛將營銷中心從呼和浩特的大本營全部搬至北京通州。業(yè)內(nèi)人士認(rèn)為,蒙牛此次搬遷之舉從一定程度上說明,他們已經(jīng)將戰(zhàn)略目光轉(zhuǎn)向最有競(jìng)爭(zhēng)力的主市場(chǎng),以北京為核心的全國市場(chǎng)規(guī)劃已初露端倪。而在蒙牛之前,伊利已經(jīng)將其營銷總部遷至北京潘家園。
三元在北京苦心經(jīng)營多年,在終端擁有較好的基礎(chǔ)。但在2004年,這種情況也在改變。2003年下半年開始,蒙牛在北京一方面加速進(jìn)入終端,一方面開始大量招聘促銷員。據(jù)了解,蒙牛招聘的促銷員多達(dá)幾千人,都是做駐店促銷,以便在終端攔截對(duì)手。
成本控制乏力
2004年,各種原材料都出現(xiàn)了不同幅度的漲價(jià)。與2003年相比,最高時(shí),玉米價(jià)格漲幅為33%,大豆?jié)q幅為73%,而與此同時(shí),奶價(jià)卻下跌了近四成。這雖然是全行業(yè)性的困難,但與它的主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相比,三元的成本控制能力明顯較弱。
2004年1~9月,伊利主營業(yè)務(wù)成本占主營業(yè)務(wù)比例為70.34%,而三元的比例為79.11%。
這直接導(dǎo)致了三元的主營業(yè)務(wù)利潤率低于伊利8個(gè)多百分點(diǎn)。三元的管理費(fèi)用占主營業(yè)務(wù)收入比例也是伊利的好幾倍。
三元成本高于對(duì)手,除了地處北京,土地、原材料、環(huán)保以及奶源建設(shè)投入大,人工成本幾乎要高于某些競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手兩倍以上等客觀原因外,還有一些主觀的失誤。
前幾年,三元為了降低奶源成本,曾跑到北疆去辦了一個(gè)奶源生產(chǎn)基地,但因那里風(fēng)沙太大、缺乏優(yōu)質(zhì)牧草,造成牛奶的雜質(zhì)超標(biāo)而衛(wèi)生、生化指標(biāo)不達(dá)標(biāo),最后不得不放棄原定的液態(tài)奶基地計(jì)劃。
2003年,三元又跑到澳大利亞建立奶源基地。當(dāng)時(shí)三元認(rèn)為:“澳大利亞和新西蘭是傳統(tǒng)的乳品出口國,占世界出口總量的40%左右。澳大利亞產(chǎn)奶量的50%用于出口。由于天然的資源優(yōu)勢(shì),澳大利亞的鮮奶價(jià)格低于我國16%至18%,而且鮮奶質(zhì)量明顯好于我國。”但令三元意想不到的是,由于匯率變化及澳大利亞干旱,三元澳大利亞基地生產(chǎn)的鮮奶的價(jià)格沒有它預(yù)計(jì)的那么低。無奈之下,2004年年初,三元不得不放棄這個(gè)基地。
最近,面臨窘境的三元不得不走一步險(xiǎn)棋——產(chǎn)品漲價(jià),原本賣0.95元的三元加鈣奶現(xiàn)在賣到了1元,原本賣1元的三元純鮮奶賣到了1.15元。很明顯,三元希望通過漲價(jià)擺脫虧損的困境。
但,這只是企業(yè)的一廂情愿。
據(jù)報(bào)道,漲價(jià)后,北京一些社區(qū)的牛奶批發(fā)點(diǎn)減少了三元牛奶的進(jìn)貨數(shù)量。北京之外部分省市的終端上,三元的產(chǎn)品也已經(jīng)沒了蹤影。
不知道漲價(jià)是否會(huì)成為三元新一輪市場(chǎng)份額下滑的開端?
2.案例主體:好又多量販型超市
失敗關(guān)鍵:盲目擴(kuò)張信譽(yù)缺失
市場(chǎng)結(jié)局:總部遷往上海
后的好又多,由于急劇擴(kuò)張,導(dǎo)致資金緊張、信譽(yù)受損。不得已之下,總部回遷廣州。
就在“好又多”大張旗鼓地進(jìn)行圈地運(yùn)動(dòng)時(shí),已有不少業(yè)內(nèi)人士認(rèn)為這是一種盲目擴(kuò)張,AC尼爾森公司一位對(duì)零售業(yè)相當(dāng)熟稔的咨詢師說:“你問問‘好又多’到底有幾家店在賺錢?”
在“好又多”雄心勃勃開赴華東市場(chǎng)而將總部從廣州遷往上海時(shí),它可能沒想到這么快就會(huì)離開了。
營銷事件回放:
在“好又多”雄心勃勃開赴華東市場(chǎng)而將總部從廣州遷往上海時(shí),它可能沒想到這么快就會(huì)離開了。
“好又多”,這個(gè)來自臺(tái)灣的大型連鎖量販型企業(yè),從1997年在廣州開設(shè)第一家店進(jìn)入內(nèi)地后,幾年內(nèi)就迅速在華南地區(qū)立穩(wěn)了腳跟。2003年3月,為配合其全國戰(zhàn)略布局,“好又多”“遷都”上海,欲搶在零售業(yè)全面開放前夕,在華東和華北市場(chǎng)上站穩(wěn)腳跟。
其后,在近兩年的時(shí)間里,“好又多”以井噴式的速度進(jìn)行擴(kuò)張,現(xiàn)在其全國店面數(shù)量已有90多家,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了沃爾瑪和家樂福在中國店鋪的數(shù)量,是內(nèi)地第一家分店最多的中外合資商業(yè)連鎖企業(yè)。然而就在“好又多”“遷都”不到兩年,其總部就遷回了廣州。這一去一回之間,“好又多”的經(jīng)營問題相繼浮出水面。
事實(shí)上,就在“好又多”大張旗鼓地進(jìn)行圈地運(yùn)動(dòng)時(shí),已有不少業(yè)內(nèi)人士認(rèn)為這是一種盲目擴(kuò)張,AC尼爾森公司一位對(duì)零售業(yè)相當(dāng)熟稔的咨詢師說:“你問問‘好又多’到底有幾家店在賺錢?”
敗筆解析:
人、物流通不暢
“好又多”在華東地區(qū)的敗北,主要因?yàn)樗暮芏嘭浳锒家蕾囍槿堑貐^(qū)輸送。
廣東連鎖經(jīng)營協(xié)會(huì)一負(fù)責(zé)人分析道,作為流通領(lǐng)域的零售企業(yè),和工業(yè)企業(yè)的需要資源要素應(yīng)有所區(qū)別。對(duì)零售企業(yè)而言,其首要條件是地理位置,其次是采購渠道,其中供貨商的集中度和供貨距離將直接影響到經(jīng)營成本。而“好又多”2003年才進(jìn)入華東這個(gè)非常成熟的零售市場(chǎng),上述兩個(gè)因素都大受限制。“好又多”總裁于曰江也承認(rèn),在華東受人員和物力資源的限制,發(fā)展并不如預(yù)期的那么順利。
首先是物流問題,“好又多”在廣州黃埔區(qū)擁有一個(gè)3萬平方米的物流倉庫。除一部分在各地采購?fù)猓昂糜侄唷钡娜珖少徆ぷ饕布性谶@里。于曰江曾表示,在廣州的采購量遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于上海,并且廣州的基礎(chǔ)也是最好的。通過此話可以看出,“好又多”十分依賴廣州的采購市場(chǎng),華東市場(chǎng)的一些商品也來自這里。
據(jù)業(yè)內(nèi)人士分析,連鎖量販店的銷售地域性比較強(qiáng),長距離的采購肯定會(huì)對(duì)成本和銷售價(jià)格有所影響,因此,很多超市都選擇就近采購。并且量販店產(chǎn)品的價(jià)格構(gòu)成相對(duì)比較復(fù)雜,比如產(chǎn)品更新、種類擴(kuò)張都需要強(qiáng)有力的供貨商支持。然而在上海由于投資成本過高,許多制造商與供貨商都不會(huì)選擇此地為長駐地,因此,物流成本過高也是“好又多”被迫離開的主要原因。
其次是人力問題,一位與好又多關(guān)系密切的人士說:“‘好又多’由于資金較緊,員工工資待遇與其他大型連鎖超市相比沒有什么優(yōu)勢(shì),員工素質(zhì)與公司發(fā)展規(guī)模和計(jì)劃不是很匹配。”于日江也曾稱,“好又多”雖然在華東開有20多家分店,但一直苦于沒有合適的人才,許多中堅(jiān)力量必須依靠廣州源源不斷輸送至上海,這一點(diǎn)讓他非常擔(dān)憂。據(jù)了解,在成都,新開的匯集超市剛剛進(jìn)入市場(chǎng)就以高薪挖走了“好又多”數(shù)名中高層。
資金鏈困擾
在2004年初商務(wù)部開出的2003年中國連鎖30強(qiáng)(包括外資企業(yè))名單中,“好又多”以90多家分店成為目前在內(nèi)地開店最多的外資零售商。
2003年初,“好又多”曾以華北、華東為重點(diǎn)在全國展開了大規(guī)模的擴(kuò)張。在不到1年的時(shí)間內(nèi),“好又多”在全國開出了50多家分店,為其1997年進(jìn)入內(nèi)地4年多以來開店總數(shù)的1倍多。但就在“好又多”在全國高速擴(kuò)張、門店網(wǎng)絡(luò)越來越完善之時(shí),來自資金面的一系列問題開始困擾“好又多”。
“好又多”公司內(nèi)部一位中層管理人員表示,公司缺少資金主要是由于近兩年來新擴(kuò)張的門店投入太多,加上開店比較匆忙,基礎(chǔ)面沒有做好,經(jīng)營不理想,很多虧損的店還需另外投入資金填補(bǔ)虧空。總部移回廣州后,可能華東、華北一些虧損嚴(yán)重的店會(huì)考慮賣掉或者關(guān)門。
上海財(cái)經(jīng)大學(xué)國際工商管理學(xué)院陳信康教授認(rèn)為:“從營銷角度來看,公司如果沒有足夠的實(shí)力實(shí)行分散經(jīng)營,那么盲目四處擴(kuò)張的結(jié)果只會(huì)導(dǎo)致在每個(gè)地方都不能確立自己最強(qiáng)勢(shì)的地位,因此都處于被擠壓的被動(dòng)境地。還不如收縮經(jīng)營,避開強(qiáng)勁對(duì)手,尋找某個(gè)區(qū)域的有利空間,重點(diǎn)投入、集中拓展。‘好又多’如果把重點(diǎn)放回到華南市場(chǎng),無疑對(duì)公司整體發(fā)展是有利的。”
一位業(yè)內(nèi)人士分析說,“‘好又多’在大陸幾乎是個(gè)無根的企業(yè)(進(jìn)入中國前幾年,‘好又多’一直未拿到在內(nèi)地經(jīng)營的牌照),其母公司不是以零售為主業(yè),因此,不會(huì)將大量資金投入到不掙錢的擴(kuò)張領(lǐng)域。但就‘好又多’來說,盡管擴(kuò)張面臨資金壓力,但在競(jìng)爭(zhēng)的壓力下,還不得不進(jìn)一步擴(kuò)張。所以好又多只能依賴自有資金。”
信譽(yù)缺失
一位“好又多”日化供應(yīng)商在一篇報(bào)道中曾說道:“跟‘好又多’做生意很壓抑。”
眾所周知,供應(yīng)商對(duì)于零售商的信賴是保證商品品質(zhì)的根本保障,對(duì)于供貨商來說,零售商的規(guī)模與影響力有多大不是吸引他的重點(diǎn),誰能及時(shí)保證回款,誰就能及時(shí)獲得商品。
有供應(yīng)商表示,“好又多”的資金經(jīng)常會(huì)被拖欠,而且合作過程中“好又多”方面會(huì)提一些過于苛刻的要求,而不是從長期合作的角度考慮與供應(yīng)商之間的關(guān)系。同時(shí),公司管理與其他一些大型連鎖超市相比,也不夠嚴(yán)格規(guī)范,有時(shí)還會(huì)暗箱操作,這樣自然會(huì)影響到店鋪內(nèi)的商品質(zhì)量和商品結(jié)構(gòu)。
“像家樂福、沃爾瑪以及聯(lián)華等NKA(零售全國賣場(chǎng))會(huì)側(cè)重于以統(tǒng)一形式采購,付賬也是與總公司財(cái)務(wù)統(tǒng)一的,一般不會(huì)拖欠,而‘好又多’這樣的LKA(零售區(qū)域賣場(chǎng))則側(cè)重于地區(qū)單獨(dú)采購,那么付款就要根據(jù)區(qū)域財(cái)務(wù)情況而定,一般能拖就拖。”該供應(yīng)商說。
據(jù)了解,“好又多”上海門店在2004年4、5月份曾因供應(yīng)商停止供應(yīng)而嚴(yán)重缺貨。一家日用品廠家負(fù)責(zé)人申明,由于“好又多”從前一年6月份就開始拖欠供貨款,直到現(xiàn)在仍然未還,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了合同規(guī)定,而該企業(yè)的流動(dòng)資金不過200萬元,被“好又多”各大門店拖欠的資金總共達(dá)幾十萬,企業(yè)因此不敢再發(fā)貨了。對(duì)于那些直接生產(chǎn)廠商,“好又多”拖欠供貨款現(xiàn)象有時(shí)還好點(diǎn),那些中間商或經(jīng)銷商們會(huì)被拖欠得更嚴(yán)重,在談判過程中也更加被動(dòng)。
據(jù)這位供應(yīng)商說,與供應(yīng)商發(fā)生糾紛的事,其實(shí)在廣州“好又多”也曾出現(xiàn)過。2004年5月份,就有供貨商怒指廣州“好又多”偷換合同、惡意拖欠貨款、欺騙供應(yīng)商等缺乏誠信的行為。
不能吸引好的供應(yīng)商,但又不能空貨架,“好又多”的采購部門只能到一些批發(fā)市場(chǎng)上采購一些商品來補(bǔ)充貨架。但由于商品質(zhì)量數(shù)次出現(xiàn)問題,遭到消費(fèi)者多次投訴。據(jù)相關(guān)報(bào)道,“好又多”量販店在進(jìn)入杭州不到半年的時(shí)間里,由于大量出售假冒偽劣商品,隨意貼注標(biāo)簽,并且對(duì)消費(fèi)者的投訴置之不理,在當(dāng)?shù)匾疖幦淮蟛ā?jù)悉,該事件曝光后曾成為2004年浙江省“兩會(huì)”期間一個(gè)熱點(diǎn)話題,“好又多”在杭州一度遭到消費(fèi)者抵拒。
內(nèi)容摘要:本文在傳統(tǒng)的電子商務(wù)顯性物流成本控制研究的基礎(chǔ)上,研究定單處理成本、獲得顧客與留住顧客的費(fèi)用、減少供應(yīng)與銷售成本以及重視逆向物流成本等電子商務(wù)物流的隱性成本和機(jī)會(huì)成本的控制理念以及這些成本控制方法給企業(yè)帶來的效益。
3.電子商務(wù)與成本失控解析!
關(guān)鍵詞:電子商務(wù) 成本控制
近年來許多電子商務(wù)公司由于各種原因紛紛宣告失敗,在所有失敗的例子中,成本控制失敗占有很大比例,因此對(duì)電子商務(wù)流通成本控制問題的研究從來沒有停止過。但大部分的研究只停留在對(duì)電子商務(wù)網(wǎng)站硬件成本和軟件成本的節(jié)省、運(yùn)輸與配送成本的節(jié)省以及培訓(xùn)維護(hù)和顧客服務(wù)成本等顯性成本的節(jié)省上,對(duì)電子商務(wù)物流的隱性成本和機(jī)會(huì)成本則沒有給予足夠的重視。事實(shí)上,顯性成本的節(jié)省往往是以犧牲長遠(yuǎn)利益為代價(jià)的。因此,應(yīng)該把關(guān)注的焦點(diǎn)轉(zhuǎn)移到隱性成本和機(jī)會(huì)成本上面來。
定單成本的控制
目前很多電子商務(wù)經(jīng)銷商認(rèn)為只要把在線目錄與購物車中的包裹建立了連接,并收到了顧客的訂單,電子商務(wù)就算完成了。事實(shí)上,收到訂單僅僅是電子商務(wù)工作的開始,大量的工作是在文件處理、訂單執(zhí)行、產(chǎn)品交付以及產(chǎn)品退貨處理上。
訂單處理成本
過去處理訂單的方法,是手工把訂單輸入一個(gè)訂單入口系統(tǒng),然后確認(rèn)和處理信用卡,再查找先前的記錄等等,這就致使這一過程中消耗很多的紙張,增加了成本,而且處理訂單速度慢,容易出錯(cuò),顧客也不滿意。
解決的方案是:通過使定單處理過程自動(dòng)化,并把它集成在電子商務(wù)網(wǎng)站上,顧客就能在網(wǎng)上實(shí)時(shí)訂購產(chǎn)品,做信用卡授權(quán),檢查產(chǎn)品可用性,以及其他一些功能。這不僅節(jié)省巨大成本,而且使顧客更滿意。
訂單的準(zhǔn)確性
前面提到的是減少訂單處理過程的費(fèi)用,如果提高訂單入口自動(dòng)化程度和訂單確認(rèn)能力,減少訂單差錯(cuò),也可以降低訂單處理的成本。訂單入口篩選、處理和確認(rèn)自動(dòng)化達(dá)到一定程度,那么錯(cuò)誤、復(fù)制的訂單以及其他對(duì)費(fèi)用影響較大的共有錯(cuò)誤等都可以避免。提高訂單的準(zhǔn)確性還會(huì)帶來另一重要的好處:減少產(chǎn)品退貨。
減少延遲訂單
電子商務(wù)成功的關(guān)鍵之一就是產(chǎn)品的時(shí)效性。沒有進(jìn)行庫存管理自動(dòng)化的公司是采用大量庫存的方法來滿足訂單需求。而電子商務(wù)經(jīng)銷商(或顧客)可以快速進(jìn)行庫存檢查。自動(dòng)系統(tǒng)也可以提供準(zhǔn)確的預(yù)報(bào),并且在關(guān)鍵的交易處理(如購買、消息、開發(fā)票)時(shí)觸發(fā)報(bào)警。
獲得并維系顧客成本的控制
縮短銷售周期
傳統(tǒng)的銷售活動(dòng)依靠成本集約和勞動(dòng)集約的會(huì)議、電話、出差及銷售呼叫等。文書工作、傳真和電話是每個(gè)銷售人員的支柱,并且長期被認(rèn)為是建立個(gè)性化的銷售關(guān)系的必要成本。現(xiàn)在,有了基于因特網(wǎng)的技術(shù),重復(fù)、高費(fèi)用的銷售任務(wù)大大減少了。為縮短銷售周期,電子商務(wù)網(wǎng)站可以被建成電子經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)網(wǎng)站,提供有關(guān)產(chǎn)品和服務(wù)的可搜索信息,以減少搜索和處理顧客(或供應(yīng)商)的時(shí)間和費(fèi)用。這種自選方法在很大程度上把銷售功能轉(zhuǎn)移給了顧客,使交易更及時(shí)、更加節(jié)省成本。
通過訂單入口系統(tǒng)、銷售點(diǎn)終端、交付系統(tǒng)與電子商務(wù)網(wǎng)站的集成,建立購買者和銷售者之間聯(lián)系的時(shí)間和費(fèi)用會(huì)極大地減少。通信能力、價(jià)值鏈的接口處理以及交易各階段準(zhǔn)確性都得到了增強(qiáng)。借助于電子商務(wù)網(wǎng)站的數(shù)據(jù)和能力,經(jīng)銷商可以利用規(guī)模經(jīng)濟(jì),在許多顧客間平衡生產(chǎn)負(fù)荷,并提供更好的銷售和服務(wù),所需的費(fèi)用僅是傳統(tǒng)商務(wù)方法中的一小部分。
產(chǎn)品快速進(jìn)入市場(chǎng)
當(dāng)今商務(wù)環(huán)境利潤低、競(jìng)爭(zhēng)激烈、時(shí)間性強(qiáng)。新產(chǎn)品進(jìn)入市場(chǎng)的時(shí)間延遲意味著潛在損失。減少產(chǎn)品進(jìn)入市場(chǎng)的時(shí)間、優(yōu)化供應(yīng)鏈和來源以及良好的通訊是商務(wù)企業(yè)生存的關(guān)鍵。電子商務(wù)網(wǎng)站可以改善整個(gè)供應(yīng)鏈通訊,從產(chǎn)品開發(fā)、制造到安裝整個(gè)過程的信息采集、反饋響應(yīng)、方案調(diào)整和修改等都更容易。
除提供銷售服務(wù)外,電子商務(wù)網(wǎng)站應(yīng)該有為公司生產(chǎn)“軟貨”的潛力。耐用消費(fèi)品經(jīng)銷商最終將消除高成本的中間商,允許顧客從電子商務(wù)網(wǎng)站直接訂貨。電子商務(wù)網(wǎng)站可使流通渠道簡(jiǎn)化以提高效益,它允許供應(yīng)商、經(jīng)銷商、批發(fā)商和零售商訪問,也允許他們直接相互聯(lián)系,從而減少了營銷成本和通訊成本。對(duì)于所有電子商務(wù)網(wǎng)站的參與者的自動(dòng)管理過程,由于執(zhí)行的一致性,間接成本能夠減少,而且業(yè)務(wù)過程的全部時(shí)間也能減少。
獲得一個(gè)新顧客所花的時(shí)間、努力和費(fèi)用都會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過留住顧客的費(fèi)用。如果一個(gè)電子商務(wù)網(wǎng)站能跟蹤并留住很多顧客,那么公司就可以有效地節(jié)省在顧客保留方面的費(fèi)用。
通過戰(zhàn)略聯(lián)盟及組合營銷實(shí)現(xiàn)成本的控制
電子商務(wù)的目標(biāo)是減少中間環(huán)節(jié)和重復(fù)流程,以提高效率和降低成本。在行業(yè)范圍內(nèi)實(shí)施電子商務(wù)戰(zhàn)略聯(lián)盟顯然更經(jīng)濟(jì)、高效。國際上,汽車界的巨頭聯(lián)手建立電子商務(wù)聯(lián)盟網(wǎng)站說明了這點(diǎn)。在我國,科龍和小天鵝結(jié)成電子商務(wù)戰(zhàn)略聯(lián)盟也印證了這一理念。電子商務(wù)聯(lián)盟實(shí)現(xiàn)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的原因在于參與者中產(chǎn)生的協(xié)同作用可以對(duì)所有成員組織產(chǎn)生規(guī)模效益。例如在材料購買和供應(yīng)、做促銷活動(dòng)及共享信息等活動(dòng)的聯(lián)合參與能導(dǎo)致成本的顯著降低。通過戰(zhàn)略聯(lián)盟的團(tuán)隊(duì)銷售和與制造商的合作營銷,同樣可以降低成本。因此,培育和發(fā)展良好的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,提升參與企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力,構(gòu)建基于供應(yīng)鏈、信息交流和技術(shù)創(chuàng)新的戰(zhàn)略聯(lián)盟是降低電子商務(wù)成本的一個(gè)極其有效的手段。
無論是建立戰(zhàn)略聯(lián)盟還是制定組合營銷方案,都是為了能夠在使用電子商務(wù)手段的基礎(chǔ)上,將整個(gè)電子商務(wù)應(yīng)用進(jìn)行整體規(guī)劃和開發(fā)應(yīng)用,這樣做將不僅能夠節(jié)約整體成本,同時(shí)也能帶來大量的規(guī)模效益,分?jǐn)傒^高的固定成本以及降低服務(wù)價(jià)格。
通過逆向物流政策實(shí)現(xiàn)成本的控制
在逆向物流處理方面,要避免在盡量少的退貨或無條件退貨之間走極端,應(yīng)該制定合理的逆向物流政策,目標(biāo)是通過合理的處理產(chǎn)品退回的方式,增加顧客滿意度、更多地降低成本并且保護(hù)環(huán)境。
許多零售商將退貨作為在贏得市場(chǎng)份額戰(zhàn)斗中一件有競(jìng)爭(zhēng)力的武器。因此,合理的逆向物流政策已經(jīng)成為電子商務(wù)物流成敗的關(guān)鍵。電子商務(wù)零售商制訂退貨政策可以考慮以下的建議:
反方向設(shè)計(jì)
首先,設(shè)計(jì)系統(tǒng)時(shí),努力將前向和逆向物流作為優(yōu)先考慮。從倉庫開始反方向設(shè)計(jì)。無論站點(diǎn)多么吸引人,如果不能處理產(chǎn)品退貨,將會(huì)失去顧客。
準(zhǔn)確地進(jìn)行演示
保持退貨減低的最好方法之一是保證圖象質(zhì)量和傳遞給顧客的關(guān)于合適、大小等信息是準(zhǔn)確的。同樣的概念也適用于其他產(chǎn)品。
為沖動(dòng)購買提供取消機(jī)會(huì)
點(diǎn)一下鼠標(biāo)的購買技術(shù)使沖動(dòng)購買比以前任何時(shí)候都更容易。可是,買主可能在按下“購買”按鈕后懊悔。應(yīng)該增加一個(gè)功能,以便當(dāng)一份訂單在網(wǎng)上被創(chuàng)建時(shí),一個(gè)“取消”按鈕也同時(shí)創(chuàng)建,并且在一個(gè)小時(shí)內(nèi)保持在線。
告知顧客如何退貨
許多站點(diǎn)在沒有把如何退貨的說明封裝進(jìn)產(chǎn)品的情況下就發(fā)運(yùn)產(chǎn)品,這將迫使購物者重新在線以弄清該如何做。這是由于很多在線零售商將責(zé)任履行外包給其他公司,這些產(chǎn)品可能需要被退回到一個(gè)原來發(fā)運(yùn)地不同的地址。詳細(xì)的退貨說明和退貨政策應(yīng)該能通過在線和離線的產(chǎn)品包裝兩個(gè)途徑獲得。重要的是,這樣可以使顧客滿意,從而留住他們。
及時(shí)送貨
當(dāng)購買產(chǎn)品和收到產(chǎn)品之間的時(shí)間被延長時(shí),退貨的機(jī)會(huì)將要增加。如果產(chǎn)品的發(fā)運(yùn)時(shí)間比應(yīng)該占用的時(shí)間長,應(yīng)該在提供在線訂單追蹤的同時(shí),通過電子郵件積極地征詢客戶的意見。
提供在線退貨工具
應(yīng)配備免費(fèi)的在線退貨工具,商家可以將這些工具集成進(jìn)站點(diǎn),這將使顧客退貨非常容易。為了使用電子退貨服務(wù),在線零售商必須獲得一個(gè)退貨許可,并且在每一個(gè)當(dāng)?shù)剜]局建立一個(gè)賬號(hào)。當(dāng)客戶告知在線零售商有一個(gè)退貨需求時(shí),該零售商通過因特網(wǎng)向客戶提供一個(gè)退貨標(biāo)簽,客戶把它打印出來并用于將要退貨的包裹就可以了
第五篇:成本控制——案例分析
案例一 美的的成本控制
中國制造企業(yè)有90%的時(shí)間花費(fèi)在物流上,物流倉儲(chǔ)成本占據(jù)了總銷售成本的30%~40%,供應(yīng)鏈上物流的速度以及成本更是令中國企業(yè)苦惱的老大難問題。美的針對(duì)供應(yīng)鏈的庫存問題,利用信息化技術(shù)手段,一方面從原材料的庫存管理做起,追求零庫存標(biāo)準(zhǔn);另一方面針對(duì)銷售商,以建立合理庫存為目標(biāo),從供應(yīng)鏈的兩段實(shí)施擠壓,加速了資金、物資的周轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)鏈的整合成本優(yōu)勢(shì)。
零庫存夢(mèng)想
美的雖多年名列空調(diào)產(chǎn)業(yè)的“三甲”之位,但是不無一朝城門失守之憂。自2000年來,在降低市場(chǎng)費(fèi)用、裁員、壓低采購價(jià)格等方面,美的頻繁變招,其路數(shù)始終圍繞著成本與效率。在廣東地區(qū)已經(jīng)悄悄為終端經(jīng)銷商安裝進(jìn)銷存軟件,即實(shí)現(xiàn)“供應(yīng)商管理庫存”(以下簡(jiǎn)稱VMI)和“管理經(jīng)銷商庫存”中的一個(gè)步驟。
對(duì)于美的來說,其較為穩(wěn)定的供應(yīng)商共有300多家,其零配件(出口、內(nèi)銷產(chǎn)品)加起來一共有3萬多種。從2002年中期,利用信息系統(tǒng),美的集團(tuán)在全國范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)銷信息的共享。有了信息平臺(tái)做保障,美的原有的100多個(gè)倉庫精簡(jiǎn)為8個(gè)區(qū)域倉,在8小時(shí)可以運(yùn)到的地方,全靠配送。這樣一來美的集團(tuán)流通環(huán)節(jié)的成本降低了15%-20%。運(yùn)輸距離長(運(yùn)貨時(shí)間3-5天的)的外地供應(yīng)商,一般都會(huì)在美的的倉庫里租賃一個(gè)片區(qū)(倉庫所有權(quán)歸美的),并把其零配件放到片區(qū)里面儲(chǔ)備。
在美的需要用到這些零配件的時(shí)候,它就會(huì)通知供應(yīng)商,然后再進(jìn)行資金劃撥、取貨等工作。這時(shí),零配件的產(chǎn)權(quán),才由供應(yīng)商轉(zhuǎn)移到美的手上——而在此之前,所有的庫存成本都由供應(yīng)商承擔(dān)。此外,美的在ERP(企業(yè)資源管理)基礎(chǔ)上與供應(yīng)商建立了直接的交貨平臺(tái)。供應(yīng)商在自己的辦公地點(diǎn),通過互聯(lián)頁(WEB)的方式就可登錄到美的公司的頁面上,看到美的的訂單內(nèi)容;品種、型號(hào)、數(shù)量和交貨時(shí)間等等,然后由供應(yīng)商確認(rèn)信息,這樣一張采購訂單就已經(jīng)合法化了。
實(shí)施VMI后,供應(yīng)商不需要像以前一樣疲于應(yīng)付美的的訂單,而只需做一些適當(dāng)?shù)膸齑婕纯伞9?yīng)商則不用備很多貨,一般有能滿足3天的需求即可。美的零部年庫存周轉(zhuǎn)率,在2002年上升到70-80次/年。其零部件庫存也由原來平均的5-7天存貨水平,大幅降低為3天左右,而且這3天的庫存也是由供應(yīng)商管理并承擔(dān)相應(yīng)成本。
庫存周轉(zhuǎn)率提高后,一系列相關(guān)的財(cái)務(wù)“風(fēng)向標(biāo)”也隨之“由陰轉(zhuǎn)晴”,讓美的“欣喜不已”;資金占用降低、資金利用率提高、資金風(fēng)險(xiǎn)下降、庫存成本直線下降。
消解分銷鏈存貨
在業(yè)務(wù)鏈后端的供應(yīng)體系進(jìn)行優(yōu)化的同時(shí),美的也正在加緊對(duì)前端銷售體系的管理進(jìn)行滲透。在經(jīng)銷商管理環(huán)節(jié)上,美的利用銷售管理系統(tǒng)可以統(tǒng)計(jì)到經(jīng)銷商的銷售信息(分公司、代理商、型號(hào)、數(shù)量、日期等),而近年來則公開了與經(jīng)銷商的部分電子化往來,以前半年一次的手工性的繁雜對(duì)帳,現(xiàn)在則進(jìn)行業(yè)務(wù)往來的實(shí)時(shí)對(duì)帳和審核。
在前端銷售環(huán)節(jié),美的作為經(jīng)銷商的供應(yīng)商,為經(jīng)銷商管理庫存。這樣的結(jié)果是,經(jīng)銷商不用備貨了,“即使備也是五臺(tái)十臺(tái)這種概念”——不存在以后聽淡季打款。經(jīng)銷商缺貨,美的立刻就會(huì)自動(dòng)送過去,而不需經(jīng)銷商提醒。經(jīng)銷商的庫存“實(shí)際是美的自己的庫存”。這種存貨管理上的前移,美的可以有效地削減和精準(zhǔn)的鬼斧神工制銷售渠道上昂貴的存貨,而不是任其堵塞在渠道中,讓其占用經(jīng)銷商的大量資金。
2002年,美的以空調(diào)為核心對(duì)整條供應(yīng)鏈資源進(jìn)行整合,更多的優(yōu)秀供應(yīng)商被納入美的空調(diào)的供應(yīng)體系,美的空調(diào)供應(yīng)體系的整體素質(zhì)有所提升。依照企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略和重心的轉(zhuǎn)變,為滿足制造模式“柔性”和“速度”的要求,美的對(duì)供應(yīng)資源布局進(jìn)行了結(jié)構(gòu)性調(diào)整,供應(yīng)鏈布局得到優(yōu)化。通過廠商的共同努力,整體供應(yīng)鏈在“成本”、“品質(zhì)”、“響應(yīng)期”等方面的專業(yè)化能力得到了不同程度的發(fā)育,供應(yīng)鏈能力得到提升。
目前,美的空調(diào)成品的年庫存周轉(zhuǎn)率大約是接近10次,而美的的短期目標(biāo)是將成品空調(diào)的庫存周轉(zhuǎn)率提高1.5~2次。目前,美的空調(diào)成品的年庫存周轉(zhuǎn)率不僅遠(yuǎn)低于戴爾等電腦廠商,也低于年周轉(zhuǎn)率大于10次的韓國廠商。庫存周率提高一次,可以直接為美的空調(diào)節(jié)省超過2000萬元人民幣的費(fèi)用。由于采取了一系列措施,美的已經(jīng)在庫存上嘗到了甜頭,2002,美的銷售量同比2001增長50%-60%,但成品庫存卻降低了9萬臺(tái),因而保證了在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下維持了相當(dāng)?shù)睦麧櫋?/p>
案例二: 正泰的成本控制
2004年初,1.2萬~1.3萬元/噸的矽鋼片;10月份,漲到了2萬元/噸;11月份,漲到了2.7萬~2.8萬元/噸;2005年初,漲到了4.2萬~4.3萬元/噸。僅一年時(shí)間漲幅超過200%。
與此同時(shí),浙江大范圍電荒,很多地方已開始執(zhí)行生產(chǎn)企業(yè)的“開三停四”的供電計(jì)劃。霎時(shí)間將很多低壓電器生產(chǎn)廠至于水與火的煎熬當(dāng)中,很多企業(yè)產(chǎn)品尚未銷售虧損便已成定局,更多的則是采取提高售價(jià),向市場(chǎng)轉(zhuǎn)移成本,以求暫避劫難。
正泰卻逆市飚揚(yáng),質(zhì)量不僅沒有因?yàn)閴毫Χs水,而且價(jià)格保持著足夠的競(jìng)爭(zhēng)力,“這是一次利用價(jià)格杠桿實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)集中的機(jī)遇,我們必須做到利潤和份額的同步增長。挺過去,正泰就可以邁進(jìn)行業(yè)第一!”
“混合型”生產(chǎn)
正泰所在的溫州柳市雖然是個(gè)群山環(huán)繞的小市鎮(zhèn),但是由于浙江省整體鬧電荒,加之上萬家的電器廠如同發(fā)豆芽一樣地?cái)D在這個(gè)小鎮(zhèn)中,電力供應(yīng)的矛盾非常嚴(yán)峻,而這時(shí)人機(jī)交互式生產(chǎn)在保障訂單的交付方面的優(yōu)勢(shì)就顯而易見。
同時(shí),低壓電器行業(yè)屬于勞動(dòng)密集型產(chǎn)業(yè),對(duì)設(shè)備的使用可以大大減輕勞動(dòng)力市場(chǎng)波動(dòng)的影響。“畢竟設(shè)備又不會(huì)像員工那樣可以招之即來揮之即去。”
雖然自動(dòng)化生產(chǎn)效率高,但是設(shè)備購置費(fèi)是一筆最大的投入,終端車間的4條自動(dòng)生產(chǎn)線,一條要500多萬元人民幣,設(shè)備的逐年折舊肯定會(huì)加大企業(yè)的生產(chǎn)成本。“而且,越是復(fù)雜的設(shè)備,維修成本也越高。目前終端車間的自動(dòng)線每年的維修費(fèi)也要幾十萬元。一條自動(dòng)線一般能夠替代五六十個(gè)工人,按目前正泰的工資水平計(jì)算,這些工人一年的工資才只有10多萬元。”用人工還是機(jī)器,正泰的角度就是看成本。
“人要比機(jī)械更靈活。比如在組裝時(shí),一個(gè)零件如果稍微有一點(diǎn)變形,人會(huì)自動(dòng)調(diào)整一下方向把它安裝上,但自動(dòng)線就不行,會(huì)馬上就淘汰掉,這樣無形增加了采購質(zhì)量和成本,同時(shí)生產(chǎn)的材料消耗也隨之上升。”正泰生產(chǎn)采購中心總經(jīng)理鄧華祥說,這也是正泰上下的共識(shí)。在整個(gè)正泰工業(yè)園,只有12條全自動(dòng)生產(chǎn)線,手工仍占70%以上,目前終端公司的裝配仍是由手工完成。
在正泰終端電器公司的第一間生產(chǎn)車間,通道右邊是真正的手工生產(chǎn)線,一排排望不到頭的工作臺(tái),沒有我們慣常所見的傳送帶。年輕的女工將工件拼裝好后,就會(huì)用一根普通的橡皮筋輕輕捆起,放到一邊,隔一段時(shí)間由搬運(yùn)工送到下一個(gè)工序。幾千個(gè)工作臺(tái)上同時(shí)傳來的“卡卡”的工件碰撞聲,顯得熱烈而忙碌。
另一邊是四條純粹的自動(dòng)化生產(chǎn)線,工件由機(jī)器手傳到下一個(gè)工序,長長的生產(chǎn)線上只有兩個(gè)工人走來走去,來回巡視。除了拼裝和包裝工序外,中間的幾個(gè)工序已經(jīng)都由機(jī)器來完成。
正是采用了這種混合式生產(chǎn)單元,不僅僅成本得到了有效控制,提高了效率,而且生產(chǎn)線更具有了彈性,在處理多品種多規(guī)格訂單時(shí)有時(shí)更加明顯。這里也因此成為目前全球最大的小型斷路器生產(chǎn)中心,目前日產(chǎn)量可以達(dá)到24萬臺(tái)。
拆分流水線
“不要迷信自動(dòng)化。”在對(duì)人力的應(yīng)用上,正泰仔細(xì)研究生產(chǎn)線分解與勞動(dòng)力要素配置的關(guān)系,根據(jù)每一道工序?qū)ιa(chǎn)速度的要求,對(duì)上游的工序進(jìn)行重新整合。
“定型的、量大的產(chǎn)品就用自動(dòng)線。” 鄧華祥說,“訂單小的用自動(dòng)線做效率反而低,特別是一些有客戶附加要求比較特殊的產(chǎn)品,我們需要在生產(chǎn)線中間加工序,如果是自動(dòng)線就無法加工序。”
正泰對(duì)處理不同型號(hào)訂單的生產(chǎn)方式別出心裁,由于訂單的多樣性,必然使固定的自動(dòng)流水線生產(chǎn)變得困難,并且不經(jīng)濟(jì),而采用人機(jī)混合的方式就可以合理調(diào)度這種變動(dòng)。
另外,對(duì)于一些經(jīng)常自動(dòng)流水線生產(chǎn)效率并不高的工序,也從整條生產(chǎn)線上抽離出來,采用密集勞力的方式單獨(dú)進(jìn)行加工,這樣改進(jìn)后發(fā)現(xiàn)效率提高很多。正泰對(duì)生產(chǎn)成本的敏感是外人無法想象的,他們精確計(jì)算生產(chǎn)線上的某些環(huán)節(jié)是否適用引進(jìn)自動(dòng)線,這似乎不能被簡(jiǎn)單指責(zé)為拒絕技術(shù)升級(jí)的保守。
在降低生產(chǎn)成本方面的舉措不僅體現(xiàn)在對(duì)生產(chǎn)線的生產(chǎn)要素分解、組合與替代的理解上,也體現(xiàn)在它們對(duì)生產(chǎn)損耗的控制上。
“機(jī)器對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的要求較高,而人就具有足夠的適應(yīng)能力。”正泰將原材料進(jìn)行分級(jí)處理,充分利用人力和機(jī)器的不同特點(diǎn)實(shí)現(xiàn)原料的最大利用。
在對(duì)純粹人工操作的生產(chǎn)線上,一道工序和另一道工序之間的搬運(yùn)時(shí)間都被精確測(cè)量,直至整體效率達(dá)到最佳。對(duì)于工序的設(shè)計(jì),也是秉持最佳效率原則,經(jīng)過試驗(yàn),一個(gè)人負(fù)責(zé)的工序越少,速度才能更快,就將工序進(jìn)一步細(xì)分,更密集地使用人力,從而使正泰的流水線保證了對(duì)大量訂單的處理能力。
人機(jī)合成模式雖然可以降低成本,但是如果沒有工人良好的素質(zhì),一切都白搭。特別是在中國大多數(shù)還是受教育水平很低、流動(dòng)頻繁的普通民工。
為了保證新招聘員工快速上手,降低培訓(xùn)成本,對(duì)于包括技術(shù)文件等很小的細(xì)節(jié),正泰也正在進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷摹!白寛D形發(fā)揮更大的價(jià)值”,采用形象教育手段,工人在干中學(xué),整體素質(zhì)提高很快。在文件處理上,也盡可能采用讓較低文化程度的員工看得懂的表達(dá)方式。
此外,人的效率不同于流水線,需要不斷摸索、改進(jìn)和提高。而正泰通過勞動(dòng)競(jìng)賽和獎(jiǎng)罰制度、目標(biāo)定人定崗承包等方式,不斷調(diào)動(dòng)非流水線部分的工人效率。同時(shí)建立了內(nèi)部計(jì)算機(jī)網(wǎng),隨時(shí)了解一線生產(chǎn)情況,包括每個(gè)員工的出勤,員工的到位情況,員工的生產(chǎn)情況,缺勤的原因等。
案例三: 百安居的成本控制
節(jié)儉從來就不是個(gè)大問題,但卻需要大本領(lǐng)才能做得徹底、做得不留遺憾。特別是對(duì)于當(dāng)今零售行業(yè)來說,利潤微薄的同時(shí)還要快速擴(kuò)張,不實(shí)行低成本運(yùn)營就難以生存,可謂成本決定存亡。
百安居(B&Q),隸屬于世界500強(qiáng)企業(yè)之
一、擁有30多年歷史的大型國際裝飾建材零售集團(tuán)——英國翠豐集團(tuán),從1999年進(jìn)入中國內(nèi)地,至今已開設(shè)了23家分店。中國公司2004年的營業(yè)額約為32億人民幣,利潤達(dá)7000萬人民幣,如此財(cái)大氣粗的公司卻將節(jié)儉發(fā)展為一種生存哲學(xué),在日常的運(yùn)營中闡釋著什么叫“細(xì)者為王”。
客戶不會(huì)為你的奢侈買單
北京四季青橋百安居一樓賣場(chǎng),偏僻的西南角擺了張小桌子,來訪者在有些破舊的登記簿上簽字后,通過狹窄的樓道,華北區(qū)的百安居總部就借居在此,與明亮寬敞的賣場(chǎng)相比,辦公區(qū)顯得寒磣。辦公用品適用而不奢華
華北區(qū)總經(jīng)理辦公室照樣簡(jiǎn)陋,一張能容6人的會(huì)議桌,毫無檔次可言的普通灰白色文件柜。沒有老板桌,總經(jīng)理文東坐的椅子(用“凳子”這個(gè)詞也可以)和普通員工一樣,連扶手都沒有,就這幾件物品,辦公室已不寬裕。
總經(jīng)理手中的簽字筆只要1.5元,由行政部門按不高于公司的指導(dǎo)價(jià)去統(tǒng)一采購——這聽上去有些令人驚嘆。而他們選用廉價(jià)筆的理由是,既然都能寫字,為什么要用貴的呢?
這就是百安居的節(jié)儉哲學(xué):企業(yè)的所有支出,都是建立在可以給客戶提供更多價(jià)值的基礎(chǔ)之上。換句話說,企業(yè)所有的投入都應(yīng)該為客戶服務(wù),以提供以客戶更多的讓渡價(jià)值為本。
于是有沒有老板桌不成為問題,選擇廉價(jià)筆也理所當(dāng)然!對(duì)于那些對(duì)客戶沒有直接價(jià)值的支持部門進(jìn)行照明控制,以及對(duì)空調(diào)溫度的控制同樣如此。因?yàn)榭蛻舨粫?huì)為你的奢侈買單!
正是這種節(jié)約的意識(shí),百安居的營運(yùn)費(fèi)用占銷售額的百分比遠(yuǎn)低于同行。以百安居北京金四季店為例,京城另一家營業(yè)面積同樣為2萬平方米的建材超市,銷售額只有金四季的1/2,營運(yùn)費(fèi)用卻比金四季店多出一倍。
價(jià)值分析的全球坐標(biāo)
價(jià)值分析的要義就是從客戶的角度評(píng)估企業(yè)的所有支出,百安居的數(shù)據(jù)庫不會(huì)讓客戶多花一分冤枉錢,這就是最好的選擇。
通過多年來在全球范圍內(nèi)的經(jīng)營活動(dòng),百安居隨時(shí)注意收集各地?cái)?shù)據(jù),并據(jù)此形成各種費(fèi)用在不同情況下的不同標(biāo)準(zhǔn),它包括核心城市、二類城市;單層店、二層店等不同參考體系。而且在已有的控制體系中,當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)同實(shí)際實(shí)施情況比較時(shí),任何有助于降低成本的差異都能夠被用來作為及時(shí)更正的依據(jù)。
以百安居營運(yùn)成本中的人事成本為例,他們對(duì)人事的成本控制,控制的是總量,特別是員工數(shù)量,而對(duì)員工的個(gè)人收入不加限制,簡(jiǎn)單的說,人力配置項(xiàng)目與人均利潤息息相關(guān)。
2萬多平方米的賣場(chǎng),只有230多名員工,平均100平方米配置1名。顧客所看到的店員由三部分人組成,固定員工、供應(yīng)商所派過來的促銷員、配送和收銀中的部分小時(shí)工,在衣著的顏色和標(biāo)識(shí)上會(huì)有區(qū)別。
此外,臨時(shí)工占員工總數(shù)的20%~30%,目前主要只在部分配送和收銀工作中使用。人員配置的調(diào)整,主要從部門、全店、全國人力效率(每小時(shí)的銷售額)的對(duì)比為主來考慮,其次再考慮商店的具體情況(如賣場(chǎng)形狀、面積、現(xiàn)貨比例等)。人員的配置主要包括與銷售相關(guān)的部門以及支持部門。
在此后的運(yùn)營過程中,會(huì)根據(jù)實(shí)際情況繼續(xù)對(duì)人員配置進(jìn)行調(diào)整,如對(duì)銷售相關(guān)的部門員工配置,他們會(huì)設(shè)置以各部門為縱向坐標(biāo),“標(biāo)準(zhǔn)配置、實(shí)際配置、建議配置、銷售達(dá)成、員工效率”等項(xiàng)為橫向坐標(biāo)的表格進(jìn)行分析匯總(商店部門員工效率=部門銷售實(shí)際/部門人時(shí);前后臺(tái)部門員工效率=商店銷售實(shí)際/部門人時(shí))。而對(duì)防損、物業(yè)、行政、團(tuán)購等支持部門,主要采取定崗編制,調(diào)整原因則以事實(shí)描述為主。
精細(xì)化管理的立體行動(dòng)
有了價(jià)值分析,有了全球 數(shù)據(jù)庫對(duì)比,有了標(biāo)準(zhǔn),唯一難的就是如何確保實(shí)施。一個(gè)人節(jié)儉比較容易,而要讓超過6,000名員工,在超過300,000平方米的營業(yè)區(qū)內(nèi)將節(jié)儉發(fā)展成一種組織行為,則難上難。但百安居辦到了!
沒有數(shù)字衡量,就無從談及節(jié)儉和控制。
對(duì)于一些直接的,顯性的成本項(xiàng)目,“每一項(xiàng)費(fèi)用都有預(yù)算和月度計(jì)劃,財(cái)務(wù)預(yù)算是一項(xiàng)制度,每一筆支出都要有據(jù)可依,執(zhí)行情況會(huì)與考核掛鉤。”衛(wèi)哲說。
“員工工資、電費(fèi)、電工安全鞋、推車修理費(fèi),神秘顧客購物??”5月份的營運(yùn)報(bào)表上記錄著137類費(fèi)用單項(xiàng)。其中,可控費(fèi)用(人事、水電、包裝、耗材等)84項(xiàng),不可控費(fèi)用(固定資產(chǎn)折舊、店租金、利息、開辦費(fèi)攤銷)53項(xiàng)。盡管單店日銷售額曾突破千萬元,營運(yùn)費(fèi)用仍被細(xì)化到幾乎不能再細(xì)化的地步,有的甚至單月費(fèi)用不及100元。
每個(gè)月、每個(gè)季度、每一年都會(huì)由財(cái)務(wù)匯總后發(fā)到管理者的手中,超支和異常的數(shù)據(jù)會(huì)用紅色特別標(biāo)識(shí),管理者會(huì)對(duì)報(bào)告中的紅色部分相當(dāng)留意,在會(huì)議中,相關(guān)部門需要對(duì)超支的部分做出解釋。
預(yù)算只能對(duì)金額可以量化的部分進(jìn)行明確的控制,但是如何實(shí)施,以及那些難以金額化的部分怎么降低成本呢?百安居的標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)范(SOP),將如何節(jié)儉用制度固化下來取得了良好的效果。
一套成型的操作流程和控制手冊(cè)在百安居被使用,該手冊(cè)從電能、水、印刷用品、勞保用品、電話、辦公用品、設(shè)備和商店易耗品八個(gè)方面提出控制成本的方法。比如將用電的節(jié)儉規(guī)定到了以分鐘為單位,如用電時(shí)間控制點(diǎn)從7:00到23:30,依據(jù)營業(yè)、配送、春夏秋冬季和當(dāng)?shù)氐娜照涨闆r劃分為18個(gè)時(shí)間段,相隔最長的7個(gè)小時(shí),相隔最短的僅有兩分鐘。
“我們希望所有員工不要混淆‘摳門’與‘成本控制’的關(guān)系,原則上,‘要花該花的錢,少花甚至不花不該花的錢’,我們要講究花錢的效益。”《營運(yùn)控制手冊(cè)》的前言部分如此寫道。而且“降低損耗,人人有責(zé)”的口號(hào)隨處可見。這種文化的灌輸從新員工入職培訓(xùn)時(shí)就已經(jīng)開始,并且常常在每天晨會(huì)中不斷灌輸、強(qiáng)化。
當(dāng)節(jié)儉成長為百安居的一種企業(yè)組織行為,甚至植入到員工的文化血脈中,計(jì)劃2005年在中國做到100億———“其實(shí)在看來100億是‘不求上進(jìn)’的目標(biāo)”,自然很容易做到。
案例四: 美心的成本控制
2002年,美心公司與大多數(shù)高速發(fā)展的企業(yè)一樣,開始面臨增長瓶頸。掌門人夏明憲毅然采取以利潤換市場(chǎng)的策略,大幅降低產(chǎn)品價(jià)格。然而,降價(jià)不久,風(fēng)險(xiǎn)不期而至,原材料鋼材的價(jià)格突然飚升。繼續(xù)低價(jià)銷售——賣得越多,虧得越多;漲價(jià)銷售——信譽(yù)掃地,再難立足。面對(duì)兩難抉擇,降低成本,尤其是原材料的采購成本就成了美心生死攸關(guān)的“救命稻草”!
夏明憲向采購部下達(dá)指令:從現(xiàn)在開始的三年內(nèi),企業(yè)的綜合采購成本,必須以每年平均10%的速度遞減。
這讓美心的采購部的員工們有點(diǎn)傻眼,甚至不服氣:此前美心公司的“開架式采購招投標(biāo)制度”屬國內(nèi)首創(chuàng),既有效降低成本,又杜絕暗箱操作,中央電視臺(tái)都為此做過專題報(bào)道。而且此舉已經(jīng)為美心節(jié)約了15%的采購成本,還有什么魔法能夠讓青蛙變得更苗條?
在夏明憲的帶動(dòng)下,美心員工開始走出去,從習(xí)慣坐辦公室到習(xí)慣上路,超越經(jīng)驗(yàn)桎梏,于不知不覺中形成了一套降低成本管理模式。
聯(lián)合采購,分別加工
針對(duì)中小供應(yīng)商,美心將這些配套企業(yè)聯(lián)合起來,統(tǒng)一由其出面采購原材料。由于采購規(guī)模的擴(kuò)大,綜合成本減少了20%!配套企業(yè)從美心領(lǐng)回原材料進(jìn)行加工,生產(chǎn)出來的半成品直接提供給美心,然后憑驗(yàn)收單到美心的財(cái)務(wù)部領(lǐng)取加工費(fèi)。同時(shí)隨著原材料成本的降低,配套企業(yè)也更具競(jìng)爭(zhēng)力,規(guī)模擴(kuò)大,價(jià)格更低,形成良性循環(huán)。
原材料供應(yīng),戰(zhàn)略伙伴
針對(duì)上游的特大供應(yīng)商即國內(nèi)外大型鋼鐵企業(yè),美心的做法是收縮采購線,率先成為其中一兩家鋼廠的大客戶乃至于戰(zhàn)略合作伙伴。而鋼廠面向戰(zhàn)略合作伙伴的價(jià)格比普通經(jīng)銷商低5%~8%,比市場(chǎng)零售價(jià)低15%。于是僅2002年的一次采購,美心就比同行節(jié)約成本近1000萬元。
隨著采購規(guī)模的與日俱增,美心人開始有了和鋼廠進(jìn)一步談判的砝碼。應(yīng)美心要求,鋼廠定期向提供鋼材的價(jià)格動(dòng)態(tài),并為美心定制采購品種。比如過去鋼板的標(biāo)準(zhǔn)尺寸是一米,而門板尺寸是90厘米,其中十厘米就只能裁下來扔掉。現(xiàn)在鋼廠為美心量身定制生產(chǎn)90厘米鋼板,就大大減少了浪費(fèi),節(jié)約了成本。又比如他們還專門為美心開發(fā)了一種新材料門框,品質(zhì)相同,價(jià)格每噸可節(jié)約600元??”
新品配套,合作共贏
對(duì)于新配套品種的生產(chǎn),由于配套企業(yè)需要增加大量投資,導(dǎo)致新配套產(chǎn)品與其他配套產(chǎn)品相比,價(jià)格大幅增加。美心就以品牌、設(shè)備、技術(shù)、管理等軟硬件向生產(chǎn)方入股,形成合作;合作條件為,美心公司自己使用的產(chǎn)品,價(jià)格只能略高于生產(chǎn)成本的。這樣一來,合作方在新品的生產(chǎn)上減少了投入,降低了風(fēng)險(xiǎn);同時(shí),美心也降低了配套產(chǎn)品的采購成本,增加了收入。于是各方受益,皆大歡喜??
循環(huán)取貨,優(yōu)化物流
解決了原材料和配套產(chǎn)品的采購問題,美心還與配套企業(yè)攜手合作,從物流方面進(jìn)行優(yōu)化。由于不同配套企業(yè)的送貨缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化的管理,在信息交流、運(yùn)輸安全等方面,都會(huì)帶來各種各樣的問題,必須花費(fèi)雙方很大的時(shí)間和人力資源成本。美心明白,配套企業(yè)物流成本的提高,將直接轉(zhuǎn)嫁到配套產(chǎn)品的價(jià)格上。于是美心就聘請(qǐng)一家第三方物流供應(yīng)商,由他們來設(shè)計(jì)配送路線,然后到不同的配套企業(yè)取貨,再直接送到美心的生產(chǎn)車間。這樣一來,不僅節(jié)約了配套企業(yè)的運(yùn)送成本,提高了物流效率,更重要的是,把這些配套產(chǎn)品直接拉到生產(chǎn)車間,保持了自身很低的庫存,省去了大量的庫存資金占用。
美心通過與原材料供應(yīng)商及配套企業(yè)的攜手合作,使原材料廠商擁有了穩(wěn)定的大客戶,配套企業(yè)降低了生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn),而自身則在大大降低成本的同時(shí),擴(kuò)大了產(chǎn)銷量,形成了各方皆大歡喜的共贏局面。
2002年,美心門的產(chǎn)銷量同比翻了一番,美心的綜合采購成本下降了17%,同比全行業(yè)的平均水平低23%!美心公司成為惟一在原材料價(jià)格暴漲時(shí)期維持低價(jià)政策的企業(yè),企業(yè)形象如日中天,渠道建設(shè)終于根深葉茂
案例五:格蘭仕的成本控制
規(guī)模和效益有時(shí)候并不同步,尤其是與規(guī)模相伴而行的固定資產(chǎn)投資往往成為很多工業(yè)企業(yè)難以擺脫的達(dá)摩克里斯之劍,一旦銷售出現(xiàn)問題,這柄利劍就毫不遲疑地向企業(yè)砍去。廣東格蘭仕充分結(jié)合中國人力、土地廉價(jià)優(yōu)勢(shì),采取給別人代工OEM的方式換取生產(chǎn)線,然后采取內(nèi)部挖潛,壓榨生產(chǎn)線的剩余生產(chǎn)能力為自己生產(chǎn)產(chǎn)品。這種使用權(quán)的虛擬擴(kuò)張方式迅速構(gòu)造了競(jìng)爭(zhēng)力的成本動(dòng)因,創(chuàng)造了微波爐制造、光波爐制造第一的世界奇跡。
降價(jià)成長的優(yōu)美曲線
“價(jià)格戰(zhàn)”是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中最殘酷也是最有效的手段,沒有什么比價(jià)格戰(zhàn)更能摧殘企業(yè)資源的方式了,但是格蘭仕卻將這個(gè)手段發(fā)揮到了極致。
當(dāng)梁慶德將企業(yè)改名為格蘭仕(GALANZ)的時(shí)候,他就已經(jīng)立志要?jiǎng)?chuàng)出一個(gè)閃耀全球的品牌。1993年格蘭仕第一批1萬臺(tái)微波爐正式下線,雖然銷售步履艱難,但是梁慶德的目光已經(jīng)聚焦在100萬臺(tái)的數(shù)量級(jí)。到了1996年,格蘭仕微波爐產(chǎn)量增至60萬臺(tái),隨即在全國掀起了大規(guī)模的降價(jià)風(fēng)暴,當(dāng)年降價(jià)40%。降價(jià)的結(jié)果,是格蘭仕產(chǎn)量增至近200萬臺(tái),市場(chǎng)占有率已經(jīng)達(dá)到47.1%。此后,格蘭仕高祭降價(jià)大旗,前后已經(jīng)進(jìn)行了9次大規(guī)模降價(jià),每次降價(jià),最低降幅為25%,一般都在30%—40%,被業(yè)界喻為“價(jià)格殺手”。
規(guī)模擴(kuò)大帶動(dòng)的是成本下降,微波爐降價(jià)又直接擴(kuò)大了市場(chǎng)容量,企業(yè)資金回流也相應(yīng)增加,企業(yè)規(guī)模再次擴(kuò)大,成本再次下降??這個(gè)簡(jiǎn)單的循環(huán)引起了中國微波爐一波又一波的價(jià)格戰(zhàn)。至今,微波爐的年產(chǎn)銷售量已達(dá)到1500萬臺(tái),國內(nèi)市場(chǎng)占有率高達(dá)70%,國際市場(chǎng)占有率高達(dá)35%,演繹了一條優(yōu)美的成長曲線。
價(jià)格屠夫的真正底牌
格蘭仕能夠打“價(jià)格戰(zhàn)”的基礎(chǔ)就是從大規(guī)模中獲取規(guī)模效益,但是從另一方面來看,與規(guī)模擴(kuò)大相伴生的就是固定投資的增大。一個(gè)企業(yè)最大的投資是設(shè)備投資,制造企業(yè)的設(shè)備投資更是龐大。這不僅僅會(huì)影響企業(yè)現(xiàn)金流,同時(shí)固定資產(chǎn)的折舊也會(huì)導(dǎo)致價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力的下滑。
與收購國外企業(yè)或者生產(chǎn)線相反,格蘭仕走了一條虛擬聯(lián)合規(guī)模擴(kuò)張的路子,不僅沒有動(dòng)用自有資金投資固定資產(chǎn),而是將別人的生產(chǎn)線一個(gè)個(gè)地搬到了內(nèi)地,而且建這些廠用的還是別人的錢。規(guī)模的擴(kuò)大不僅僅沒有讓格蘭仕背上沉重的成本包袱,反而成為克敵制勝的不二法門,格蘭仕通過固定資產(chǎn)的虛擬式擴(kuò)張完美地為價(jià)格戰(zhàn)做了一個(gè)經(jīng)典注解。
本來格蘭仕沒有微波爐的變壓器生產(chǎn)線,但格蘭仕有質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的生產(chǎn)能力。在認(rèn)清了自己的優(yōu)勢(shì)以及對(duì)方的目標(biāo)后,梁慶德運(yùn)用成本優(yōu)勢(shì)的支點(diǎn),“虛擬”出了自己的生產(chǎn)線。以微波爐的變壓器為例,格蘭仕開始時(shí)分別向日本和歐洲進(jìn)口,從日本的進(jìn)口價(jià)為23美元,從歐洲的進(jìn)口價(jià)為30美元。梁慶德對(duì)歐洲的企業(yè)說,“你把生產(chǎn)線搬過來,我們幫你干,然后8美元給你供貨。”日本的企業(yè)在成本的擠壓下倍感煎熬,這時(shí),梁慶德對(duì)日本企業(yè)說,“你把生產(chǎn)線搬過來,我們幫你干,干完后5美元給你供貨。”于是,一條條先進(jìn)的生產(chǎn)線都逐漸搬過來了,規(guī)模大了,專業(yè)化、集約化程度高了,成本也大幅度降下來,格蘭仕現(xiàn)在生產(chǎn)變壓器的實(shí)際成本只要4美元。
與此同時(shí),格蘭仕每天實(shí)行三班倒24小時(shí)工作,使得格蘭仕的一條生產(chǎn)線創(chuàng)造出相當(dāng)于歐美企業(yè)的6~7條生產(chǎn)線的產(chǎn)能。“我們拼進(jìn)去的是工與費(fèi),換回來的是一周六天的生產(chǎn)效益”,不分晝夜的格蘭仕將對(duì)手遠(yuǎn)遠(yuǎn)拋在后面。扣除為別人代工生產(chǎn)的時(shí)間,格蘭仕還可以保證滿足自己的產(chǎn)量要求。加之雙方的工資水平、土地使用成本、水電費(fèi)、勞動(dòng)生產(chǎn)率等相差較大,并且大大節(jié)約了固定資產(chǎn)投資,格蘭仕獲得了其他企業(yè)無可比擬的總成本優(yōu)勢(shì)。
緊接著,格蘭仕趁熱打鐵,進(jìn)一步整合國際資源,從元配件再到整機(jī),又開始直接為跨國公司做OEM。目前格蘭仕已經(jīng)同200多家跨國公司建立了合作關(guān)系,許多跨國公司將附加值微薄的微波爐等產(chǎn)業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)移到格蘭仕,通過優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)力水平的進(jìn)一步提升。目前,格蘭仕制造的變壓器等配套元器件一年的產(chǎn)能已突破2000萬個(gè),其中一半左右的產(chǎn)量要返銷到發(fā)達(dá)國家,在磁控管、定時(shí)器、微動(dòng)開關(guān)、集成電路、微型電機(jī)等元器件、零部件的生產(chǎn)制造方面同樣達(dá)到了國際一流水準(zhǔn)。
虛擬擴(kuò)張的整合思維
格蘭仕這種虛擬擴(kuò)張的要訣在于其特殊的資源嫁接方式,一方面利用了中國的勞動(dòng)力優(yōu)勢(shì)和龐大的市場(chǎng)規(guī)模,另一方面將國外的生產(chǎn)線拿過來又無形中得到了國外現(xiàn)成的市場(chǎng),這又為規(guī)模的擴(kuò)張?zhí)峁┝耸袌?chǎng)支持。現(xiàn)在在格蘭仕的生產(chǎn)車間堆滿了花花綠綠的盒子,貼著GE、晶石、翡利(英文名稱Fillony)、哈利士(英文名稱Harvard)各色標(biāo)志的微波爐從這里運(yùn)往世界各地。
這種通過合理整合全球家電產(chǎn)品生產(chǎn)力的方式,不僅大大降低了成本,而且成功地甩掉了市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、固定資產(chǎn)投資風(fēng)險(xiǎn)等“三大風(fēng)險(xiǎn)”,平衡地并購了全球多家家電企業(yè),順利地實(shí)現(xiàn)了資本、市場(chǎng)的同步擴(kuò)張,從而使自己能夠在一輪輪價(jià)格戰(zhàn)中始終立于不敗之地。
經(jīng)濟(jì)師梁慶德對(duì)價(jià)格戰(zhàn)有著獨(dú)到的理解,“這個(gè)看似很簡(jiǎn)單的策略背后是一個(gè)價(jià)值鏈條,你必須最大可能地掌控這個(gè)價(jià)值鏈條,你才能擁有別人所沒有的降價(jià)空間。”利用類似辦法,格蘭仕將自己的觸角伸入到了空調(diào)行業(yè),先后引進(jìn)了80條組裝及零配件生產(chǎn)線。格蘭仕的出口額已經(jīng)從2004冷凍(指2003年秋天至2004年夏天)的國內(nèi)企業(yè)第三名沖向第二名。
案例六: 邯鋼的成本控制
鋼鐵行業(yè)是多流程、大批量生產(chǎn)的行業(yè),由于生產(chǎn)過程的高度計(jì)劃性決定了必須對(duì)生產(chǎn)流程各個(gè)工藝環(huán)節(jié)必須實(shí)行高度集中的管理模式。為了嚴(yán)格成本管理,一般依據(jù)流程將整個(gè)生產(chǎn)線劃分為不同的作業(yè)單元,在各個(gè)作業(yè)單元之間采用某些鎖定轉(zhuǎn)移價(jià)格的辦法。而邯鋼在成本管理方面率先引入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)手段,依據(jù)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力為導(dǎo)向分解內(nèi)部轉(zhuǎn)移成本,再以此為控制指標(biāo),落實(shí)到人和設(shè)備上,將指標(biāo)責(zé)任與獎(jiǎng)罰掛鉤,強(qiáng)制實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo),達(dá)到系統(tǒng)總合最優(yōu)。
“倒”出來的利潤
對(duì)邯鋼而言,要擠出利潤,首先需要確定合理先進(jìn)、效益最佳化的單位產(chǎn)品目標(biāo)成本。公司根據(jù)一定時(shí)期內(nèi)市場(chǎng)上生鐵、鋼坯、能源及其他輔助材料的平均價(jià)格編制企業(yè)內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)格,并根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格變化的情況每半年或一年作一次修訂,各分廠根據(jù)原材料等的消耗量和“模擬市場(chǎng)價(jià)格”核算本分廠的產(chǎn)品制造成本,也以“模擬市場(chǎng)價(jià)格”向下道工序“出售”自己的產(chǎn)品。獲得的“銷售收入”與本分廠的產(chǎn)品制造成本之間的差額,就是本分廠的銷售毛利。銷售毛利還需要作以下兩項(xiàng)扣除:一是把公司管理費(fèi)分配給分廠作銷售毛利的扣除項(xiàng),一般采用固定的數(shù)額(根據(jù)管理費(fèi)年預(yù)算確定);二是財(cái)務(wù)費(fèi)用由分廠負(fù)擔(dān),一般根據(jù)分廠實(shí)際占用的流動(dòng)資金額參考國家同期同類利率確定。作這兩項(xiàng)扣除后,就形成了本分廠的“內(nèi)部利潤”。
如三軋鋼分廠生產(chǎn)的線材,當(dāng)時(shí)每噸成本高達(dá)1649元,而市場(chǎng)價(jià)只能賣到1600元,每噸虧損49元。經(jīng)過測(cè)算,這49元全部讓三軋鋼分廠一個(gè)生產(chǎn)單元消化根本做不到。如果從原料采購到煉鋼、軋鋼開坯和成材,各道工序的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)都優(yōu)化達(dá)到歷史最好水平——比如邯鋼三軋鋼廠發(fā)現(xiàn),為使產(chǎn)品的包裝質(zhì)量符合公司要求,修卷減去的線材頭尾一個(gè)月達(dá)上百噸,由此造成的損失超過6萬元,為了降低成本對(duì)卷線機(jī)進(jìn)行了技術(shù)改造,在充分保證包裝質(zhì)量的前提下,軋用量降低了40%,噸材成本下降8元。其他流程環(huán)節(jié)也紛紛采取不同手段降低成本,開坯的二軋鋼廠挖潛降低5元/噸坯,生產(chǎn)鋼錠的二煉鋼廠挖潛降低24.12元/噸鋼,原料外購生鐵每噸由780元降到750元以下——這樣環(huán)環(huán)相扣『8+5+24.12+(780—750)>49』就可扭虧為盈。
當(dāng)時(shí),總廠分別對(duì)各生產(chǎn)單元下達(dá)了目標(biāo)成本,其中對(duì)三軋鋼分廠下達(dá)了噸材1329元的不賠錢成本指標(biāo)。面對(duì)這一似乎高不可攀的指標(biāo),分廠領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)這個(gè)指標(biāo)既感到有壓力,但又提不出完不成的理由。因?yàn)檫@既是從市場(chǎng)“倒推”出來的,又是由自己的歷史水平和比照先進(jìn)水平測(cè)算出來的,再下調(diào)就意味著邯鋼都要出現(xiàn)虧損時(shí),壓力就變成了動(dòng)力。面對(duì)新的成本目標(biāo),只能扎實(shí)工作,努力實(shí)現(xiàn)。
三軋鋼分廠組成專門班子,也將工段進(jìn)行層層分解,將總廠下達(dá)的新成本“倒推”的辦法,測(cè)算出各項(xiàng)費(fèi)用在噸鋼成本中的最高限額。比如各種原燃料消耗,各項(xiàng)費(fèi)用指標(biāo)等,大到840多元(時(shí)價(jià))1噸的鐵水,小到僅0.03元的印刷費(fèi)、郵寄費(fèi),橫向分解落實(shí)到科室,縱向分解落實(shí)到式段、班組和個(gè)人,層層簽訂承包協(xié)議,并與獎(jiǎng)懲掛鉤,使責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一,使每個(gè)單位、每個(gè)職工的工作都與市場(chǎng)掛起鉤來,經(jīng)受市場(chǎng)的考驗(yàn),使全廠形成縱橫交錯(cuò)的目標(biāo)成本管理體系。
為促使模擬市場(chǎng)核算這一機(jī)制的高效運(yùn)轉(zhuǎn),當(dāng)然需要嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲機(jī)制保駕護(hù)航。在考核方法上,公司通常給分廠下達(dá)一組目標(biāo)成本和目標(biāo)利潤。分廠制造成本低于目標(biāo)成本,即形成成本降低額或稱貸差,作為計(jì)獎(jiǎng)或不“否決”獎(jiǎng)金的依據(jù),反之則“否決”獎(jiǎng)金。實(shí)際內(nèi)部利潤大于目標(biāo)利潤的差額,通常也被當(dāng)作計(jì)獎(jiǎng)的依據(jù)。在現(xiàn)實(shí)中,有的公司以考核成本降低額為主,有的以考核內(nèi)部利潤為主。由于成本降低本身就是增加內(nèi)部利潤的因素,有的公司為了避免重復(fù)計(jì)獎(jiǎng),就將成本降低額從內(nèi)部利潤增加額中扣除,作為增加內(nèi)部利潤的計(jì)獎(jiǎng)基數(shù)。在保證基本收入前提下,加大獎(jiǎng)金在整個(gè)收入中的比例,獎(jiǎng)金約占工資的40~50%;設(shè)立模擬市場(chǎng)核算效益獎(jiǎng),按成本降低總額的5~10%和超創(chuàng)目標(biāo)利潤的3~5%提取,僅1994年效益獎(jiǎng)就發(fā)放了3800萬元。結(jié)果,三軋鋼分廠拼搏一年,不僅圓滿實(shí)現(xiàn)了目標(biāo),而且扭虧為盈,當(dāng)年為總廠創(chuàng)利潤82.67萬元。
協(xié)同的正向循環(huán)
這種用以市價(jià)為基礎(chǔ)的內(nèi)部成本倒推分解法,把產(chǎn)品成本、質(zhì)量、資金占用、品種結(jié)構(gòu)等因素納入完整的考核體系之中,給了成本中心更大的責(zé)任和壓力,使分廠在有限的決策權(quán)之下,有了除降低成本以外的增利手段。可以使分廠了解假如自己是一個(gè)獨(dú)立企業(yè)時(shí)的盈虧水平,增強(qiáng)“虧損”或微利單位的危機(jī)感和緊迫感,則公司推進(jìn)降低成本目標(biāo)時(shí)遇到的阻力比較小;由于實(shí)行優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)的定價(jià)原則,可鼓勵(lì)分廠提高產(chǎn)品質(zhì)量以增加“銷售收入”,也使他們有了尋求質(zhì)量與成本最佳結(jié)合點(diǎn)的權(quán)利;利息作為內(nèi)部利潤的扣除項(xiàng),有利于量化資金占用水平,鼓勵(lì)分廠壓縮資金占用;通過對(duì)不同品種的合理定價(jià),可鼓勵(lì)分廠結(jié)合市場(chǎng)需求調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。采用項(xiàng)目成本倒推分解這種方法,從根本上改變了各個(gè)流程成本控制于總成本控制之間的關(guān)系,使個(gè)人將自己對(duì)總成本控制的貢獻(xiàn)直觀相關(guān)聯(lián),個(gè)人的晉升與發(fā)展也與這些貢獻(xiàn)相關(guān)聯(lián),從而形成了良性循環(huán)。
邯鋼推行以項(xiàng)目成本分解制后,使它能夠在1993年以來國內(nèi)鋼材價(jià)格每年降低的情況下保持利潤基本不減,1994-1996年實(shí)現(xiàn)利潤在行業(yè)中連續(xù)三年排列第三名,1997—1999年上升為第二名。1999年邯鋼鋼產(chǎn)量只占全國鋼產(chǎn)量的2.43%,而實(shí)現(xiàn)的利潤卻占全行業(yè)利潤總額的13.67%。冶金行業(yè)通過推廣邯鋼經(jīng)驗(yàn),也促使鋼材成本大幅度降低,1997年以來全行業(yè)成本降低基本與鋼材降價(jià)保持同步,1999年成本降低還超過了鋼材降價(jià)的幅度,不僅使全行業(yè)經(jīng)濟(jì)效益呈現(xiàn)恢復(fù)性提高,而且為國民經(jīng)濟(jì)提供了廉價(jià)的鋼材,縮小了高于國際鋼價(jià)的價(jià)格差,增強(qiáng)了中國鋼鐵工業(yè)的國際競(jìng)爭(zhēng)能力。
事實(shí)上,不只在鋼鐵行業(yè),其他有色金屬業(yè)、機(jī)械行業(yè)、化學(xué)工業(yè)、制糖業(yè)、造紙業(yè)等都具有邯鋼這種大批量多流程生產(chǎn)的特點(diǎn),由于邯鋼成功地實(shí)施“模擬市場(chǎng)核算、倒推單元成本、實(shí)行成本否決、全員成本管理” 這一全新的企業(yè)經(jīng)營機(jī)制,因此在全國掀起了學(xué)邯鋼的一輪浪潮。