第一篇:材料管理部-運用現(xiàn)代化管理方法,創(chuàng)建庫存高效管理模式
中油化建公司
運用現(xiàn)代化管理方法,創(chuàng)建庫存高效管理模式
上報單位:材料管理部 編制人:汪洋 聯(lián)系電話:63974249、***
二○一○ 年 十一 月
一、開發(fā)背景
我公司的計算機(jī)應(yīng)用工作起步于90年代。同國內(nèi)其它大型企業(yè)一樣,我公司的信息化管理也經(jīng)歷了單項管理項目應(yīng)用、部門信息管理系統(tǒng)的開發(fā)、企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)的建立等幾個階段。二十年來,我們在財務(wù)、人事、設(shè)備、計劃、供應(yīng)等部門開發(fā)出一批適合企業(yè)特點的信息管理系統(tǒng)。但由于受當(dāng)時技術(shù)條件和管理水平的局限,造成各管理系統(tǒng)相對獨立,開發(fā)環(huán)境和應(yīng)用平臺差異很大,信息代碼化沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)用水平也參差不齊,各子系統(tǒng)形成一個個信息“孤島”,很難實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的信息共享,企業(yè)的信息資源無法得到合理利用,這些問題在一定程度上限制了企業(yè)的發(fā)展。
傳統(tǒng)的庫存管理方法以手工記賬形式完成,業(yè)務(wù)流程不規(guī)范、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性差、工作效率低。因此,改進(jìn)業(yè)務(wù)流程,提高工作效率等規(guī)范管理勢在必行。
為順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)信息時代發(fā)展,我們迫切需要通過信息技術(shù),讓庫存管理者從繁重的事務(wù)性工作中解放出來,及時反應(yīng)業(yè)務(wù)過程中的問題,實現(xiàn)庫存管理科學(xué)化,達(dá)到減少庫存和降低成本,更好地為公司做出貢獻(xiàn)。
二、理論基礎(chǔ)
ERP系統(tǒng)(Enterprise Resources Planning,“企業(yè)資源計劃”),是基于企業(yè)管理理念,高度集成化的信息系統(tǒng),是一套將財務(wù)、分銷、制造和其他業(yè)務(wù)功能合理集成的應(yīng)用軟件系統(tǒng)。
ERP系統(tǒng)的核心價值體現(xiàn)以下在3個方面: 1)以財務(wù)為核心,集物流、資金流和信息流為一體,實現(xiàn)“三流合一”,做到財務(wù)與業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)與業(yè)務(wù)相互集成,財務(wù)管控向業(yè)務(wù)管控有效延伸。
2)各業(yè)務(wù)部門在統(tǒng)一平臺上協(xié)同工作,各模塊無縫集成,實現(xiàn)信息共享。
3)支撐企業(yè)精細(xì)化管理和規(guī)范化運作,實現(xiàn)全過程控制。
ERP系統(tǒng)具有以下幾點優(yōu)勢:
1)規(guī)范性:規(guī)范企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部控制,降低內(nèi)部營運風(fēng)險;
2)集成性:實現(xiàn)企業(yè)的物流、信息流、資金流統(tǒng)一,保持企業(yè)的各部門數(shù)據(jù)的一致和共享;
3)高效性:提高工作效率,減少業(yè)務(wù)人員的工作量,由于ERP系統(tǒng)的集成性,業(yè)務(wù)人員完成業(yè)務(wù)操作的同時,自動完成財務(wù)憑證錄入及記帳工作;
4)多層次:提供業(yè)務(wù)處理、經(jīng)營管理和決策支持多個層面的管理功能,管理多層次的大型集團(tuán)架構(gòu); 5)決策支持:實現(xiàn)對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的提取和綜合分析,為管理層快速決策提供支持。
我公司旨在利用現(xiàn)代化ERP系統(tǒng)中的庫存模塊創(chuàng)建庫存高效管理模式。通過建立系統(tǒng)環(huán)境先進(jìn)的、功能完善的、網(wǎng)絡(luò)信息化庫存管理系統(tǒng),高效地把采購、庫存、財務(wù)信息流三者合為一體,提高庫存管理的高效性,全面實現(xiàn)庫存管理的職能。
三、創(chuàng)建庫存高效管理模式的基本思路和目標(biāo)
在傳統(tǒng)的庫存管理模式中,庫存業(yè)務(wù)的發(fā)生人為分為幾個環(huán)節(jié),而ERP系統(tǒng)下的庫存模塊則可以實現(xiàn)實時的跟蹤,管理者可以跟蹤到業(yè)務(wù)的每一步操作,隨時發(fā)現(xiàn)庫存業(yè)務(wù)中存在的問題。因此,庫存的管理成了一個動態(tài)的系統(tǒng),一個環(huán)環(huán)相扣的過程。新的庫存管理模式將原有的庫存業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新調(diào)整,可以減少隨意性,加強(qiáng)規(guī)范性。庫存管理信息也將越來越精細(xì)和集成。在傳統(tǒng)的驗收、領(lǐng)料過程中,要想得到實時的材料到貨信息幾乎是不可能的,必須每天或在某一規(guī)定的時段由統(tǒng)計人員將一定時間的信息進(jìn)行匯總后才能獲得完整的驗收、領(lǐng)料信息。而采用企業(yè)ERP系統(tǒng)下庫存模塊管理模式,業(yè)務(wù)發(fā)生和信息流通是同時進(jìn)行的,管理者可隨時獲得任何時間和任何時段的入庫、發(fā)貨信息。創(chuàng)建庫存高效管理模式的基本思路和實施目標(biāo)如下。
創(chuàng)建庫存高效管理模式的基本思路:
1、建立庫存管理相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù);
2、過程控制庫存管理的業(yè)務(wù);
3、提供及時準(zhǔn)確的庫存信息、減少庫存和降低成本;
4、為財務(wù)人員核算提供準(zhǔn)確的、及時的數(shù)據(jù)。創(chuàng)建庫存高效管理模式的實施目標(biāo):
1、建立統(tǒng)一的物料編碼規(guī)則,統(tǒng)一的物料分類,便于在系統(tǒng)中查找。
2、物料信息集中控制。
3、規(guī)范優(yōu)化庫存管理流程。包括物料信息維護(hù)流程、收料流程、發(fā)料流程、庫存調(diào)撥流程、盤點流程等。
4、規(guī)范和統(tǒng)一業(yè)務(wù)單據(jù),提供經(jīng)營管理需要的統(tǒng)計分析報表。
5、改善和規(guī)范倉庫日常的事務(wù)處理,減輕保管員手工計算的工作量。
6、共享庫存信息,減少單據(jù)、報表在部門間的流轉(zhuǎn),便于各級公司領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控。
7、建立安全可靠、管理高效規(guī)范的信息系統(tǒng)。
四、庫存高效管理模式的實施過程
庫存管理的主要實施過程包括:基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)、入庫操作流程、發(fā)貨操作流程、庫存操作流程、查詢統(tǒng)計操作。
(一)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)。
庫存管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是ERP系統(tǒng)啟用的關(guān)鍵。在ERP系統(tǒng)中啟用庫存管理功能模塊前,必須在系統(tǒng)初始化時,輸入完整正確的庫存管理相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),才能開展正常的庫存管理業(yè)務(wù)處理工作。庫存管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)除了與其他功能模塊相同,并且必須定義企業(yè)管理組織結(jié)構(gòu),崗位設(shè)臵和人員基本信息外,還要輸入庫存物料,基本信息和庫位定義。在庫位定義時,企業(yè)將倉庫至少分為庫存商品庫、原材料庫,企業(yè)則按庫位地理位臵和存放物料的類型分類。在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)定義完整正確后,庫存管理相關(guān)崗位可以按授權(quán)功能模塊進(jìn)入正常的業(yè)務(wù)操作。
(二)入庫操作流程規(guī)則。
物料進(jìn)貨登錄操作是在系統(tǒng)指定庫存管理員,對指定物料和指定采購單根據(jù)驗收合格數(shù)量、品名和規(guī)格入庫分錄。一張合格的采購單可以同時采購多種物料,也可以對同一個物料分批入庫。系統(tǒng)登錄入庫物料時,自動復(fù)核入庫物料是確認(rèn)的物品和規(guī)定的數(shù)量,如果物料規(guī)格、名稱、供應(yīng)商等基本信息不正確,則管理信息系統(tǒng)拒絕接受物料,無法入庫,可嚴(yán)格控制入庫物品的隨意性。(三)發(fā)貨操作流程規(guī)則。
物料發(fā)貨是在系統(tǒng)提示下進(jìn)行的,沒有需求單位提供的預(yù)留申請單,無法發(fā)貨物料,在發(fā)貨登錄時,登錄物料的基本信息是由系統(tǒng)提供,操作人員只能登錄系統(tǒng)指定物料的數(shù)量與時間,一次可以同時發(fā)出多種物料,也可以一個物料分多次發(fā)貨。當(dāng)一個預(yù)留申請中的物料發(fā)貨完成后,系統(tǒng)自動關(guān)閉相應(yīng)預(yù)留,如果在發(fā)貨過程中發(fā)生錯誤,需要回收物料,則必須采用物料沖銷處理方式。物料發(fā)貨操作必須是系統(tǒng)授權(quán)指定的庫存管理員,并且按系統(tǒng)的提示操作,在系統(tǒng)中的每一次操作,都會留下相應(yīng)的操作記錄,嚴(yán)格控制發(fā)貨出庫物品的隨意性。(四)庫存操作盤點規(guī)則。
庫存盤點是庫存管理的日常工作,庫存管理人員根據(jù)人員配備情況和物料等級做好盤點計劃和實施盤點工作,在庫存盤點后及時調(diào)整庫存量,在登記盤點發(fā)生賬面數(shù)值與實際數(shù)值偏差時,必須通過上級領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)差異原因后才可修正庫存量。這類修改操作不僅通過授權(quán)嚴(yán)格控制操作人員,而且必須建立完整的賬號和科目。(五)查詢統(tǒng)計操作規(guī)則。
ERP系統(tǒng)中央數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)真實地反映了企業(yè)運行狀態(tài)和運行過程,所有數(shù)據(jù)均是企業(yè)的信息資源,必須加于保護(hù)。查詢和統(tǒng)計操作直接提供了企業(yè)經(jīng)營狀態(tài),所以對進(jìn)入系統(tǒng)需要查詢和統(tǒng)計操作人員加強(qiáng)管理,一方面監(jiān)控查詢與統(tǒng)計操作控制權(quán),嚴(yán)格控制企業(yè)信息的外泄。
五、庫存高效管理模式的運行效果分析
ERP庫存管理系統(tǒng)在中油東北煉化公司和吉林分公司的密切合作下歷時5個月的時間系統(tǒng)測試完畢,于2010年10月8日正式上線, 目前系統(tǒng)運行正常。通過對采用ERP庫存高效管理模式的前后對比分析,能夠一目了然的看到ERP系統(tǒng)下庫存管理模式的高效性。
采用ERP庫存高效管理模式之前存在的問題:
1)庫存管理缺乏先進(jìn)有效的管理方法,內(nèi)部資源缺乏合理配臵;
2)庫存管理內(nèi)部信息溝通不暢,上傳下達(dá)不及時;
3)成本計算缺乏科學(xué)依據(jù),控制難度增大;
4)對全國各地的項目管理困難,對異地項目庫存不能有效控制;
5)庫存管理的內(nèi)部沒有形成規(guī)范化管理,亟待建立科學(xué)的管理體系和快速反應(yīng)的庫存管理模式。
采用ERP庫存高效管理模式之后的實際運行效果: 1)庫存管理系統(tǒng)能夠及時反映當(dāng)前項目庫存管理情況; 2)庫存管理系統(tǒng)能夠提供及時準(zhǔn)確的庫存信息、減少庫存和降低成本;
3)庫存管理系統(tǒng)提高了工作效率,保證了核算的準(zhǔn)確性與及時性,能夠滿足公司對全國各地項目庫存管理的控制要求。
4)庫存管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享,從而支撐企業(yè)精細(xì)化管理和規(guī)范化運作,實現(xiàn)全過程控制。
ERP系統(tǒng)下庫存管理模塊作為采購、庫存、財務(wù)信息流“三流一體”的一個重要環(huán)節(jié),管理信息流模塊可以帶動其他信息流模塊,并且可以同時通過不同的渠道各自集中。采購模塊由采購部門使用、庫存模塊由倉儲部門使用,總帳、往來帳模塊由財務(wù)部門使用,各模塊使用者通過一種環(huán)環(huán)相扣的方式形成最終的集成信息。通過創(chuàng)建庫存高效管理模式,可以與業(yè)務(wù)和財務(wù)連為一體,在公司的整個業(yè)務(wù)中真正實現(xiàn)信息共享。
六、ERP系統(tǒng)下庫存管理模式存在的問題及今后改進(jìn)計劃。
(一)系統(tǒng)操作上存在的問題:
1、對應(yīng)物料號。不熟悉物資分類規(guī)則,將物料需求對應(yīng)到SAP中的物料號有一定困難.解決方法:采購中心專人負(fù)責(zé)整理吉林分公司的物料編碼清單并定期更新發(fā)布,培訓(xùn)需求提報人員.2、沒有物料號。
沒有物料號的物資需要向MDM平臺申請物料號后才可提報需求計劃,申請物料號需要時間(1-2天),可能對物料需求的提報和執(zhí)行有一定影響.解決方法:急用情況下先書面提報采購中心執(zhí)行,申請到物料號后在系統(tǒng)內(nèi)補(bǔ)充創(chuàng)建.3、ERP上線后視圖信息維護(hù)錯誤。
系統(tǒng)上線初期經(jīng)常會遇到物料評估類維護(hù)錯誤的問題。如果將物料主數(shù)據(jù)的評估類維護(hù)錯誤,就會導(dǎo)致在財務(wù)上入成本的科目錯誤。
解決辦法:實際維護(hù)中嚴(yán)格按照維護(hù)組與評估類對照表做維護(hù)。若出現(xiàn)錯誤若修改必須要滿足兩個條件,庫存量為零和無未清采購訂單。
(二)、公司相關(guān)人員對ERP系統(tǒng)的適應(yīng)問題
1)對變革的接受:需求部門要接受ERP項目實施所帶來的變革、適應(yīng)傳統(tǒng)操作模式到ERP系統(tǒng)操作模式的轉(zhuǎn)變,可能存在一定的抵觸排斥情緒。
2)人力資源的補(bǔ)充:有些需求提報部門的錄入工作量會比較大,現(xiàn)有人力資源配臵不能滿足。
(三)、今后改進(jìn)計劃
根據(jù)目前ERP系統(tǒng)庫存管理模塊中出現(xiàn)的具體問題,提出以下幾點改進(jìn)計劃:
1)加強(qiáng)對關(guān)鍵用戶ERP基礎(chǔ)培訓(xùn)。2)搭建物資主數(shù)據(jù)收集工作。3)調(diào)研業(yè)務(wù)需求,提高業(yè)務(wù)知識。
第二篇:私營企業(yè)家族式管理走向現(xiàn)代化管理模式
私營企業(yè)家族式管理走向現(xiàn)代化管理模式
摘要:文章認(rèn)為隨著國家體制改革的深入,私營經(jīng)濟(jì)正面臨前所未有的機(jī)遇,而家族式管理模式是私營企業(yè)走向強(qiáng)大的障礙。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和人才的培養(yǎng),現(xiàn)代化管理模式正被私營企業(yè)廣泛地推廣和應(yīng)用。
關(guān)鍵字:私營企業(yè);家族式管理;現(xiàn)代化管理;體制改革
私營企業(yè)經(jīng)過三十二年的搏擊和奮斗,已經(jīng)取得了輝煌的成就。根據(jù)2010年11月份數(shù)據(jù)同比增速測算,2010年全國個體私營企業(yè)完成稅收總額超過1.1萬億元,較2005年上升172.4%,年均增速達(dá)22.2%。事實證明私營企業(yè)在增加就業(yè)、繁榮市場、增加財政收入、發(fā)展生產(chǎn)力以及推動市場化進(jìn)程等方面都起著重要作用。然而,在見證私營企業(yè)飛速發(fā)展的同時,我們也清楚的認(rèn)識到大部分私營企業(yè)在管理模式上存在的問題。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的推進(jìn)以及資本化的市場,私營企業(yè)不僅面臨著國營企業(yè)的挑戰(zhàn),更面臨著外資企業(yè)、跨國集團(tuán)的巨大壓力。在這樣的嚴(yán)峻形勢面前,私營企業(yè)必加快轉(zhuǎn)型的步伐,不僅是經(jīng)營規(guī)模、資產(chǎn)總額的擴(kuò)大,更是在經(jīng)營理念、管理模式上的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變——跳出家族式管理。實踐證明,當(dāng)代我國私營企業(yè)家族式管理模式向現(xiàn)代化管理模式的轉(zhuǎn)型是一種必然趨勢也是私營經(jīng)濟(jì)不斷壯大的唯一途徑。
一、追溯家族式管理模式的源頭和形勢
1、家族企業(yè)的定義
美國著名企業(yè)史學(xué)家錢德勒對家族企業(yè)的定義:“企業(yè)創(chuàng)始者及其最親密的合伙人和家族一直掌有大 部分股權(quán),他們與經(jīng)理人員維持緊密的私人關(guān)系,且保留高層管理的決 策權(quán),特別是在有關(guān)財務(wù)決策、資源分配和高層人員的選拔方面。” 家族式管理模式之所以在過去三十多年保持有著頑強(qiáng)的生命力,是因為中國傳統(tǒng)的“家庭本位”的文化在國人心中根深蒂固。從家族企業(yè)角度看,家族企業(yè)是“家”文化、家族觀念、家庭運作方式在企業(yè)中的具體運用。在血緣、地緣關(guān)系上結(jié)成的強(qiáng)大聯(lián)盟,蘊涵了 共同的需求和利益。“家”的文化規(guī)使私營家族企業(yè)的創(chuàng)辦人有了替代稀缺的社會信用資源的文化資本,有利于家族資本的快速集中和家族企業(yè)的迅速崛起,增強(qiáng)了家族企業(yè)生存發(fā)展的安全感。
2、家族式管理模式的形式
家族式管理模式涉及到的家族概念并非傳統(tǒng)意義上由父系親戚構(gòu)成的家庭組合,其常見的幾種形式如下:(1)以父子關(guān)系為核心的家族式管理模式,其典型代表是美國汽車巨頭福特家族;(2)以夫妻關(guān)系為核心的家族式管理模式,其以婚姻關(guān)系為基礎(chǔ),涵蓋了雙方各自的家庭范圍;(3)以兄弟姐妹關(guān)系為核心的家族式管理模式,其和父子關(guān)系一樣,以血緣關(guān)系為基礎(chǔ)。
3、家族式管理模式的優(yōu)勢
家族式管理模式?jīng)]有規(guī)范的企業(yè)制度,其依靠血緣親情和感情作束縛力對企業(yè)進(jìn)行日常管理。家族式管理模主要有以下3個優(yōu)勢:
(1)減少代理風(fēng)險
代理問題一直是企業(yè)面臨的一個重大問題。雖然目前我國各大城市,如上海、北京、廣州、武漢等地都有人才交流中心、人才開發(fā)公司、人才咨詢公司以及“獵頭”公司等人才中介機(jī)構(gòu)。但總體看,人才市場的發(fā)展有點類似于
“集貿(mào)市場”,經(jīng)理市場的發(fā)育更趨幼稚階段。市場上既沒有社會中介性人力資源評估機(jī)構(gòu)、咨詢機(jī)構(gòu),能對經(jīng)理人員的經(jīng)營業(yè)績作出客觀與公正的評價,也沒有中高級經(jīng)理人員檔案能對中高級經(jīng)理人員的年齡、性別、健康狀況、經(jīng)營業(yè)績加以存儲和測評。這些不定性因素嚴(yán)重影響著企業(yè)的管理成本和風(fēng)險。由于私營企業(yè)家族式管理模式的產(chǎn)權(quán)和管理權(quán)相對統(tǒng)一,因此幾乎不存在信息不對稱、責(zé)任不對等等問題,從而極大的降低了管理風(fēng)險。
(2)決策制定迅速且有執(zhí)行力
由于家族式管理模式的產(chǎn)權(quán)和管理權(quán)相對統(tǒng)一,管理結(jié)構(gòu)相對簡單,在企業(yè)和市場發(fā)生變化時往往更容易且更迅速做出反應(yīng)。在執(zhí)行過程中,由于家族領(lǐng)袖在家族內(nèi)部的影響力,其決策的執(zhí)行力往往勝于現(xiàn)在化企業(yè)管理層的決定。
(3)節(jié)約企業(yè)成本
家族式管理模式建立在血緣感情關(guān)系之上,使得企業(yè)中的家族成員對企業(yè)有著極大的認(rèn)同感和忠誠度。相對現(xiàn)代化管理模式更容易形成企業(yè)向心力。對內(nèi),家族成員使得企業(yè)內(nèi)部的協(xié)調(diào)較為容易,從而節(jié)省企業(yè)的管理成本;對外,企業(yè)依靠家族成員的社會關(guān)系網(wǎng)減少信息獲取成本,從而提高企業(yè)競爭力。
4、私營企業(yè)家族式管理的負(fù)面影響
(1)企業(yè)缺乏科學(xué)有效的管理機(jī)制
家族式管理往往沒有健全的管理機(jī)制,而是通過經(jīng)營者主觀的經(jīng)驗和常識,依靠血緣和感情對企業(yè)員工進(jìn)行管理。以人情代替制度,其導(dǎo)致的必然結(jié)果是管理存在漏洞、經(jīng)濟(jì)遭受不必要的損失以及親情的失落。其主要原因是企業(yè)缺乏制度意識。其體現(xiàn)主要有三方面:
一、企業(yè)沒有細(xì)致的管理制度;
二、即使有了制度也不完整、不細(xì)致、不嚴(yán)密,且缺乏與時俱進(jìn)的前衛(wèi)意識;
三、只注重制度建設(shè),不注重制度的實施和管理;
四、對待企業(yè)員工沒有一視同仁,感情用事,進(jìn)而喪失原則立場,為自己大開方便之門;
五、在人事制度上,并沒有按能力配置崗位,往往把家族成員和親信安插在重要崗位上,而把外聘人才放在 次要位置,以至造成內(nèi)外有別的差序格局,影響 職工的工作積極。
(2)企業(yè)融資困難
民營企業(yè)在完成初期創(chuàng)業(yè)后希望擴(kuò)大規(guī)模、開拓市場,其首先遇到的問題就是融資問題。家族式企業(yè)管理模式無法為民營企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展提供所需的巨額資金。由于家族式管理模式的企業(yè)的投資主體通常只包括家族成員以及與家族有密切關(guān)系的朋友,其融資模式通常是封閉的。這使得其在融資方面面臨巨大問題。家族成員的投資相對企業(yè)擴(kuò)張所需要的資金如同杯水車薪,銀行的貸款也有一定額度的限制。在這種情況下,企業(yè)若不謀求新的融資渠道,其發(fā)展前景將會大打折扣。雖然有的民營企業(yè) 也辦成了有限責(zé)任公司,股東在兩人以上,但持股者不是配偶子女,就是親戚朋友,董事會形同虛設(shè)。
(3)缺乏人才使得管理層決策缺乏科學(xué)性和合理性且缺乏長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略規(guī)劃 在家族式管理模式下,企業(yè)容易發(fā)展“近親繁殖”式的人力資本增長模式從而使企業(yè)缺乏高素質(zhì)人才。在企業(yè)的發(fā)展初期,由于企業(yè)的規(guī)模小經(jīng)營范圍有限,企業(yè)對高素質(zhì)人才的需求相對較弱,而家族式管理模式易表現(xiàn)出其優(yōu)越性(決策制定迅速且有執(zhí)行力、節(jié)約成本等)。然而由于在這種模式下企業(yè)的經(jīng)營決策權(quán)高度集中,甚至集中于一人之手,在企業(yè)步入擴(kuò)展期后,其必然導(dǎo)
致管理決策的個人化、片面化而非科學(xué)化,大大增加了企業(yè)決策的風(fēng)險程度,從而影響企業(yè)的發(fā)展前景。企業(yè)決策的質(zhì)量與決策者的素質(zhì)能力是緊密相關(guān)。在家族式民營企業(yè)中,由于許多決策者缺乏與決策質(zhì)量相應(yīng)的創(chuàng)新、經(jīng) 營、管理等才能,往往使決策產(chǎn)生失誤。同時多數(shù)未經(jīng)過專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)的決策者缺乏對企業(yè)的遠(yuǎn)瞻性-企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃。企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)平臺。在家族式企業(yè)管理模式中,由于企業(yè)的決策權(quán)高度集中,企業(yè)決策者的個人目標(biāo)代表了整個企業(yè)的目標(biāo),從而使企業(yè)的發(fā)展缺乏一個明確的戰(zhàn)略作為支撐。一些家族式企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的經(jīng)營思想觀念落后,不明確企業(yè)的發(fā)展領(lǐng)域。例如,有的對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的概念十分模糊,考慮和判斷問題簡單、偏激、隨意性大;有的只注重眼前的利益而沒有對未來的考慮,只以為目前賺錢為目標(biāo);還有的迷信公關(guān)、點子、廣告戰(zhàn)等,生硬地制造市場需求,雖然短 期可能會有很強(qiáng)的市場爆發(fā)力,但卻難以持久。由于缺乏長期的規(guī)劃和理性的戰(zhàn)略思考,造成許多家族式民營企業(yè)盲目自信,擴(kuò)張無度 或者目光短淺,錯失發(fā)展的大好機(jī)遇。
(4)內(nèi)部產(chǎn)權(quán)問題
家族式管理模式容易導(dǎo)致產(chǎn)權(quán)不清,個人資產(chǎn)和企業(yè)資產(chǎn)混在一起。家族的資產(chǎn)在一定程度代表了家族企業(yè)的資產(chǎn)。然而由多個家族成員出資組成的私營企業(yè),財務(wù)都由家族成員自身掌控,不對外公開,財務(wù)帳目是一本糊涂帳,嚴(yán)重影響社會對企業(yè)的評估。
二、在不斷發(fā)展中走向成熟
回顧歷史,無論美國、歐洲各國還是日本等發(fā)達(dá)國家資本主義市場經(jīng)濟(jì)的企業(yè)發(fā)展歷程,家族企業(yè)是民營企業(yè)初創(chuàng)時期的首選模式,而最重都朝著現(xiàn)代化企業(yè)制度轉(zhuǎn)型。西方發(fā)達(dá)國家的私營經(jīng)濟(jì)體制度的轉(zhuǎn)變總體可以歸結(jié)到三點。第一,股權(quán)公眾化。相對于家族管理模式中的股權(quán)高度集中,股權(quán)公眾化有利于企業(yè)向社會公眾募集資金用于企業(yè)的發(fā)展。同時,股權(quán)公眾化有利于企業(yè)董事會做出正確的決策以及具有戰(zhàn)略意義的長遠(yuǎn)發(fā)展計劃。第二,聘請職業(yè)經(jīng)理人,并給予一定股權(quán)或者干股。優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理人往往經(jīng)過專業(yè)的教育培訓(xùn),且對市場有深刻的了解。聘請優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理人無疑會提高企業(yè)決策的科學(xué)性。第三,建立了以股東會、董事會和監(jiān)事會為標(biāo)志的現(xiàn)代化企業(yè)管理機(jī)制。通過三會之間的相互監(jiān)督,防止出現(xiàn)類似家族管理模式中個人職權(quán)濫用等現(xiàn)象,提高企業(yè)的透明度,增強(qiáng)企業(yè)對投資人以及整個社會的責(zé)任感。
當(dāng)下中國處在社會主義的初級階段,正大力發(fā)展國民經(jīng)濟(jì)。然而西方國家成功的經(jīng)驗不能在中國完全復(fù)制。西方國家是完全的資本主義市場經(jīng)濟(jì),而我國走的是帶有中國特色的社會主義市場經(jīng)濟(jì)。兩者有者根本的區(qū)別。但是西方發(fā)達(dá)國家民營企業(yè)的發(fā)展方向以及經(jīng)驗值得借鑒。中國民營企業(yè)的發(fā)展之路的決定因素可以從兩方面深入探討。
1、國家政策的扶持
做為一個發(fā)展中國家,我們必須承認(rèn)我們國家的經(jīng)濟(jì)體制以及經(jīng)濟(jì)政策還有很大的進(jìn)步空間。而相對資產(chǎn)規(guī)模較小的民營企業(yè)更是深受國家經(jīng)濟(jì)政策的影響。國家的政策做為風(fēng)向標(biāo),對私營企業(yè)有莫大的影響。
(1)保護(hù)私營企業(yè)的財產(chǎn)。
我國的憲法并不包括“私有企業(yè)的財產(chǎn)神圣而不可侵犯”。其導(dǎo)致的結(jié)果是挪用私款的罪行遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于挪用公款的罪行。同時我國設(shè)立的《外商投資企業(yè)
法》規(guī)定外商可以在我國單獨設(shè)立有限公司,但是中國公民和私有企業(yè)無權(quán)設(shè)立“一人公司”。這在立法上是對私營企業(yè)的歧視,一定程度上打擊了民間資本發(fā)展私營企業(yè)的積極性。個體經(jīng)濟(jì)、私營經(jīng)濟(jì)等非公有制經(jīng)濟(jì)是社會主義市場經(jīng)濟(jì)的重要組成部分為了更好的發(fā)展國民經(jīng)濟(jì)。事實證明非公經(jīng)濟(jì)極大的促進(jìn)了我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。國家應(yīng)制定完善的經(jīng)濟(jì)體制,鼓勵發(fā)展民間資本和私營經(jīng)濟(jì),為國民創(chuàng)造良好的投資大環(huán)境。
(2)降低某些特殊領(lǐng)域的投資門檻和加大對私營企業(yè)的扶持
我國作為社會主義國家,改革開放以來一直全力發(fā)展以共有制為基礎(chǔ)的社會主義市場經(jīng)濟(jì)。國企一直是國民經(jīng)濟(jì)的主力軍,牢牢掌控著國家經(jīng)濟(jì)的命脈。國企還擁有特權(quán)進(jìn)入一些特殊領(lǐng)域,例如電信領(lǐng)域、能源領(lǐng)域、國防領(lǐng)域等。近年來,國家嘗試著放寬一些經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的門檻,允許部分復(fù)合要求的私營企業(yè)涉及部分特殊業(yè)務(wù),例如能源領(lǐng)域和電信領(lǐng)域。然而,相對擁有壟斷地位的國有企業(yè),民營企業(yè)的小規(guī)模資本買賣很難在與國有企業(yè)的競爭中獲勝,甚至連競爭的資格有沒有。同時擁有公家背景的國有企業(yè)在日常經(jīng)營上遇到問題時常常獲得政府的幫助,從而可以從銀行獲得更多的貸款來解決經(jīng)營困境。然而私營企業(yè)的發(fā)展則困難的多,因為銀行需要承擔(dān)比國有企業(yè)更多的借貸風(fēng)險。這點從2008年至今的金融海嘯中便可以得證明。國家應(yīng)當(dāng)從著重這些問題入手,盡可能解決私營企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中遇到的不公平待遇,并制定相關(guān)法律來保護(hù)私營企業(yè)的權(quán)利。
(3)引導(dǎo)私營企業(yè)的現(xiàn)代化改革
當(dāng)下我國正處于第十二個五年計劃,國民經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整的關(guān)鍵時期。私營企業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)中重要的組成部分,其體制改革將影響國民經(jīng)濟(jì)的興衰。國家應(yīng)當(dāng)適時地提出建議,為私營企業(yè)樹立改革目標(biāo),提供改革途徑,引導(dǎo)私營企業(yè)走向現(xiàn)代化。
2、私營企業(yè)自身管理模式的改革途徑
我國私營企業(yè)要走向發(fā)展和成熟的現(xiàn)代化企業(yè),則必須做好思想準(zhǔn)備經(jīng)歷一場重大的體制改革。鑒于家族式管理模式的種種弊端,私營企業(yè)若想成功則必須大力推行企業(yè)管理的改革和創(chuàng)新。
(1)改造家族企業(yè)公司管理結(jié)構(gòu)
家族式民營企業(yè)首先要改造公司的管理結(jié)構(gòu),建立現(xiàn)代企業(yè)制度。一是要強(qiáng)力推行產(chǎn)權(quán)與經(jīng)營權(quán)的分離,注重將“家族成員+個人能力”的家庭成員選用原則與“量 才為用”的外部聘用人才制度相結(jié)合,在一些重要職位上大量任用非家族成員的高級管理人才,打破家族企業(yè)的封閉式權(quán)利結(jié)構(gòu),例如聘請優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理人作為企業(yè)的CEO代為執(zhí)行企業(yè)的經(jīng)營權(quán)。二是要加快企業(yè)股權(quán)多元化的進(jìn)程,要通過引入戰(zhàn)略投資者、爭取上市等方法構(gòu)造一個配合經(jīng)營業(yè)務(wù)的多元化股權(quán)結(jié)構(gòu),同時也解決了私營企業(yè)的融資問題。三是要提高董事會的獨立性,增加獨立的非執(zhí)行董事在企業(yè)董事會中的數(shù)量,并通過公司章程賦予獨立董事在戰(zhàn)略投資、財產(chǎn)處置、人事任免等方面的特權(quán)。
(2)制定家族企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃
企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃為了企業(yè)明確了一個長期發(fā)展目標(biāo),同時也明確了企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的戰(zhàn)略路徑。首先,企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃是企業(yè)的長期規(guī)劃,不僅僅為企業(yè)的發(fā)展制定了目標(biāo),更為企業(yè)賦予了使命感,其生存的意義不置可否。其次,戰(zhàn)略規(guī)劃制訂企業(yè)發(fā)展的總體目標(biāo),也明確了企業(yè)目標(biāo)體系的構(gòu)建。包括
人才戰(zhàn)略、市場戰(zhàn)略、融資戰(zhàn)略、技術(shù)戰(zhàn)略、組織戰(zhàn)略、文化戰(zhàn)略等,以及如何將其分解到各事業(yè)領(lǐng)域或各個部門,并展開合作為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
(3)改進(jìn)管理制度和創(chuàng)建企業(yè)文化
首先,家族企業(yè)應(yīng)該在管理制度上跟上現(xiàn)代企業(yè)的步伐。它包括了人事制度、財務(wù)制度、生產(chǎn)管理制度、資產(chǎn)管理制度、市場營銷制度等,同時任何管理制度都應(yīng)該隨著公司的發(fā)展和變化而作必要的創(chuàng)新和修改,從而使家族中人進(jìn)一步服從于企業(yè)規(guī)章制度,從企業(yè)家族化轉(zhuǎn)變?yōu)榧易迤髽I(yè)化。其次,企業(yè)決策者應(yīng)注重管理制度的實施,從而改變傳統(tǒng)的私營企業(yè)文化(例如,對待企業(yè)員工沒有一視同仁,感情用事,進(jìn)而喪失原則立場,為自己大開方便之門)。對于創(chuàng)建新的企業(yè)文化,企業(yè)的決策者必須清楚地認(rèn)識到企業(yè)文化對于現(xiàn)代化的重要性。雖然企業(yè)文化有不同的類型適合處在不同發(fā)展階段的企業(yè),其根本前提都離不開公平、公正。選擇并發(fā)展合適的企業(yè)文化對于現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展大有裨益。
(4)建立健全監(jiān)督機(jī)制,幫障投資人和員工的利益
缺少監(jiān)督機(jī)制是家族式管理模式的企業(yè)致命的弱點。家族式管理一定程度上可以認(rèn)為是家族中決策者一人負(fù)責(zé)做出決定,而家族中其他成員和企業(yè)職工只能聽從調(diào)遣。事實證明各種權(quán)利都必須受到有效的監(jiān)督,否則會滋生腐敗、引起倒退。因此,在我國的《公司法》中有明確表示,股東大會是公司的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),董事會、經(jīng)理是公司的決策和管理機(jī)構(gòu),監(jiān)事會是公司的監(jiān)督機(jī)構(gòu),由此形成三足鼎立、相互制衡的運行機(jī)制。我國《公司法》規(guī)定,股份有限公司的監(jiān)事由股東代表和民主選舉的職工代表組成。股東代表一般地說是未進(jìn)入董事會的中小股東,職工代表確實能代表職工的切身利益,他們監(jiān)督的對象主要是董事和經(jīng)理,對于董事和經(jīng)理違反法律、法規(guī)和公司彰呈的行為及損害公 司利益的行為進(jìn)行監(jiān)督和糾正,必要時可以提議召開臨時股東大會。監(jiān)督權(quán)的行使,既防止了幾個大股東串通侵害小股東利益,又可使盈利的分割做到股息、紅利與工資、獎 金的比例合理。
以上幾點是關(guān)于私營企業(yè)家族式管理模式轉(zhuǎn)向現(xiàn)代化管理模式的建議,其只是企業(yè)轉(zhuǎn)型、深入改革中的縮影。在現(xiàn)實社會中,企業(yè)決策者對改革的決心以及執(zhí)行力度對于企業(yè)管理模式的改革進(jìn)程起決定性作用。目前我國的市場經(jīng)濟(jì)制度雖然存在缺陷且一些經(jīng)濟(jì)政策不利于私營企業(yè)的發(fā)展,但市場經(jīng)濟(jì)體制改革不斷深入、經(jīng)濟(jì)政策大環(huán)境相對穩(wěn)定,是利于私營企業(yè)管理模式改革的契機(jī)。雖然在企業(yè)管理模式改革中有層層障礙,勢必會引起部分家族成員的不滿,但是通過徹底、有效的改革,實行現(xiàn)代化管理模式將對企業(yè)未來的發(fā)展提供有效的保障。
參考文獻(xiàn):
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第三篇:供應(yīng)鏈管理背景下的庫存管理模式
服裝制造業(yè)庫存管理在生產(chǎn)管理的研究與應(yīng)用
班級:10管信A1
學(xué)號:104841084
姓名:余煒
【摘要】針對服裝制造業(yè)中庫存管理的問題, 必須從整個供應(yīng)鏈整體出發(fā)優(yōu)化庫存, 探索庫存管理的戰(zhàn)略管理模式, 從系統(tǒng)理論、集成理論的角度出發(fā), 提出了相應(yīng)的管理方法,促進(jìn)服裝企業(yè)物流效率和經(jīng)濟(jì)效益的提高。本文主要闡述了供應(yīng)商管理庫存的實施, 分析了零庫存管理模式和聯(lián)合庫存管理模式。
【關(guān)鍵字】供應(yīng)鏈管理;服裝制造業(yè)庫存管理;供應(yīng)商管理庫存;零庫存;聯(lián)合庫存
【引言】庫存表示用于將來目的的資源暫時處于閑置狀態(tài)。服裝制造業(yè)設(shè)置庫存, 是為了防止庫存短缺以及保持生產(chǎn)過程的連續(xù)性, 分?jǐn)傆嗀涃M用, 快速滿足用戶的訂貨需求。在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下, 服裝制造業(yè)的庫存以原材料、在制品、半成品、成品的形式存在于供應(yīng)鏈的各個環(huán)節(jié),供應(yīng)鏈不同環(huán)節(jié)上的庫存(包括原材料和最終產(chǎn)品之間)都存在著復(fù)雜的關(guān)系。
庫存是供應(yīng)鏈乃至整個物流領(lǐng)域的重要環(huán)節(jié), 也是企業(yè)競爭策略的重要組成部分, 應(yīng)用供應(yīng)鏈管理的理念與方法來控制庫存與降低庫存, 就是從整個供應(yīng)鏈管理的廣度與深度來優(yōu)化庫存管理,從整個供應(yīng)鏈整體出發(fā)優(yōu)化庫存, 探索庫存管理的戰(zhàn)略管理模式。促進(jìn)企業(yè)物流效率和經(jīng)濟(jì)效益的提高。下文闡述服裝制造業(yè)庫存管理中可以選擇的三種庫存管理模式。
【正文】
一、供應(yīng)商管理庫存
(一)供應(yīng)商管理庫存
供應(yīng)商管理庫存是以零售商和供應(yīng)商各方都獲得最低成本為目的,在一個共同的協(xié)議下由供應(yīng)商對庫存進(jìn)行管理,并不斷監(jiān)督。用戶把庫存決策權(quán)代理給供應(yīng)商,由供應(yīng)商代理分銷商(批發(fā)商、零售商)行使庫存管理和訂貨決策的權(quán)利。協(xié)議的執(zhí)行情況和修正協(xié)議內(nèi)容,使庫存管理得到持續(xù)地改進(jìn)的合作性策略。
供應(yīng)商管理庫存從本質(zhì)上講, 是用戶和供應(yīng)商之間的合作策略。它是讓雙方都以最低的作業(yè)成本來確保交付服務(wù)和可靠的供貨。通常雙方在達(dá)成共識的目標(biāo)框架下簽訂產(chǎn)品及服務(wù)協(xié)議 , 供應(yīng)商根據(jù)用戶提供滾動的預(yù)測計劃, 根據(jù)實際的或由用戶提供的當(dāng)前庫存數(shù)量, 由供應(yīng)商來管理庫存。這樣的合作協(xié)議框架, 將由雙方在緊密合作中執(zhí)行,并且根據(jù)實施的情況及時修正, 從而形成一個持續(xù)改進(jìn)的運營環(huán)境。
(二)供應(yīng)商管理庫存的優(yōu)點
供應(yīng)商管理庫存是一種庫存管理方案, 供應(yīng)商需要掌握客戶的庫存品的詳細(xì)資料和庫存量, 并且對客戶的生產(chǎn)和銷售計劃、生產(chǎn)和銷售情況有深刻的了解, 從而供應(yīng)商可以把上述信息與自身的生產(chǎn)計劃進(jìn)行有效整合、周密策劃、精心安排, 從而高效、低成本、快速地為客戶的供應(yīng)鏈的正常運作提供全方位的庫存管理服務(wù)。供應(yīng)商管理庫存可以降低庫存量、改善庫存周轉(zhuǎn), 進(jìn)而保持庫存水平的優(yōu)化。在供應(yīng)商管理庫存體系下, 供應(yīng)商與用戶分享重要的計劃和庫存信息, 雙方都可以改善需求預(yù)測、補(bǔ)貨計劃、分銷管理和裝運計劃等。使供應(yīng)商管理庫存由傳統(tǒng)的被動根據(jù)訂單作業(yè)和補(bǔ)貨, 轉(zhuǎn)變成主動以實際的或預(yù)測的客戶需求作補(bǔ)貨, 得以減少客戶、供應(yīng)商的成品及半成品和在途庫存。
(三)供應(yīng)商管理庫存的實施
1.建立顧客情報信息系統(tǒng)。供應(yīng)商要有效地管理銷售庫存就必須能夠獲得顧客的有關(guān)信息。通過建立顧客的信息庫, 供應(yīng)商能夠掌握要求變化的有關(guān)情況, 把由分銷商進(jìn)行的需求預(yù)測與分析功能集成到供應(yīng)商的系統(tǒng)中來。
2.建立銷售網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。供應(yīng)商要很好地管理庫存, 必須建立起完善的銷售網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng), 以及時獲得自己產(chǎn)品的需求信息和保證整條供應(yīng)鏈的物流暢通。
3.建立物流網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。供應(yīng)商要很好地管理庫存就必須建立起完善的物流網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng), 保證自己的產(chǎn)品需求信息和物流通暢。許多企業(yè)目前采用MRPII或ERP。這些軟件系統(tǒng)都集成了物流管理的功能, 通過對該功能的擴(kuò)展, 就可以建立完善的物流網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。
4.建立供應(yīng)商與用戶的合作框架協(xié)議。供應(yīng)商和用戶一起通過協(xié)商, 確定訂單處理的業(yè)務(wù)流程及庫存控制的有關(guān)參數(shù), 如補(bǔ)充訂貨點, 最低庫存水平等。供應(yīng)商和銷售商(批發(fā)商)一起通過協(xié)商, 確定處理訂單的業(yè)務(wù)流程以及控制庫存的有關(guān)參數(shù)、庫存信息的傳遞方式等。
5.組織機(jī)構(gòu)的改革。供應(yīng)商管理庫存策略改變了供應(yīng)商的組織模式。引入供應(yīng)商管理庫存策略后, 在訂貨部門產(chǎn)生了一個新的職能, 也就是負(fù)責(zé)控制用戶的庫存, 實現(xiàn)庫存補(bǔ)給和高服務(wù)水平。因此, 為適應(yīng)這一業(yè)務(wù)功能和流程的變化, 在組織結(jié)構(gòu)上也必須做相應(yīng)的改變。
二、零庫存管理模式
(一)零庫存管理方式
零庫存管理是使某種或某些貨物不以庫存形式存在, 即庫存數(shù)量為零。零庫存是對某個具體企業(yè)而言的, 是在有充分社會儲備保障前提下的一種特殊庫存管理形式。
(二)采購環(huán)節(jié)零庫存方式在采購環(huán)節(jié)實現(xiàn)零庫存的優(yōu)點
能夠?qū)⒃牧蠋齑鏈p少到最低甚至為零, 減少原材料庫存占用資金, 并優(yōu)化應(yīng)付賬款;能夠降低庫存管理成本(包括倉庫費用、人員費用、呆滯庫存等)。
(三)零庫存管理的主要運作形式
1.委托保管方式。委托保管方式是指接受企業(yè)的委托, 由受托方代存代替貨物, 從而使企業(yè)不再保有庫存, 實現(xiàn)零庫存。受托方可以利用其專業(yè)的優(yōu)勢, 實現(xiàn)較高水平和較低費用的庫存管理。委托企業(yè)不再設(shè)置倉庫,減去了倉庫及庫存管理的大量事務(wù), 可以集中計量于生產(chǎn)經(jīng)營。
2.協(xié)作分包式。協(xié)作分包式主要是制造企業(yè)的一種產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)形式。這種結(jié)構(gòu)形式可以以若干分包企業(yè)的準(zhǔn)時供應(yīng), 使主企業(yè)的供應(yīng)庫存為零, 同時主企業(yè)的集中銷售庫存使若干分包勞務(wù)及銷售企業(yè)的銷售庫存為零。
3.第三, 準(zhǔn)時制方式。準(zhǔn)時制方式是指依靠有效的銜接和計劃達(dá)到工位之間、供應(yīng)與生產(chǎn)之間的協(xié)調(diào), 從而實現(xiàn)零庫存。在企業(yè)的各工序之間, 或在企業(yè)之間, 或在生產(chǎn)企業(yè)與供應(yīng)者之間, 采用固定格式的卡片為憑證, 由下一環(huán)節(jié)基本上按一定的日程表向上一環(huán)節(jié)訂貨, 并由上一環(huán)節(jié)按期(如按天或小時)準(zhǔn)時給下一環(huán)節(jié)送貨, 各環(huán)節(jié)之間做到準(zhǔn)時同步, 實現(xiàn)零庫存。
三、聯(lián)合庫存管理模式
(一)聯(lián)合庫存管理模式
聯(lián)合庫存是一種供應(yīng)鏈集成化運作的決策代理模式,它把用戶的庫存決策權(quán)代理給供應(yīng)商, 由供應(yīng)商代替分銷商或批發(fā)商行使庫存決策的權(quán)力。聯(lián)合庫存管理則是一種風(fēng)險分擔(dān)的庫存管理模。
(二)聯(lián)合庫存管理模式的優(yōu)點
1.為實現(xiàn)供應(yīng)鏈的同步化運作提供了條件和保證;
2.減少了供應(yīng)鏈需求扭曲現(xiàn)象, 降低了庫存的不確定性, 提高了供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性;3.庫存作為供需雙方的信息交流和協(xié)調(diào)紐帶, 可以暴露供應(yīng)鏈管理中的缺陷, 為改進(jìn)供應(yīng)鏈管理水平提供依據(jù);
4.為實現(xiàn)零庫存管理、準(zhǔn)時采購以及精細(xì)供應(yīng)鏈管理創(chuàng)造了條件;5.進(jìn)一步體現(xiàn)了供應(yīng)鏈管理的資源共享和風(fēng)險分擔(dān)的原則。
(三)聯(lián)合庫存管理的實施策略
1.建立供應(yīng)鏈協(xié)調(diào)管理機(jī)制。沒有一個協(xié)調(diào)的管理機(jī)制,就不可能進(jìn)行有效的聯(lián)合庫存管理。建立供應(yīng)鏈協(xié)調(diào)管理機(jī)制,要從以下幾個方面著手: 1)建立供應(yīng)鏈共同愿景。要建立聯(lián)合庫存管理模式,首先供應(yīng)鏈各方必須本著互惠互利的原則,建立共同的合作目標(biāo)。為此,要理解供需雙方在市場目標(biāo)中的共同之處和沖突點,通過協(xié)商形成共同的共贏的愿景。2)建立聯(lián)合庫存的協(xié)調(diào)控制方法。聯(lián)合庫存管理中心擔(dān)負(fù)著協(xié)調(diào)供應(yīng)鏈各方利益的角色,起協(xié)調(diào)整個供應(yīng)鏈的作用。聯(lián)合庫存管理中心需要對庫存優(yōu)化的方法進(jìn)行明確確定,包括庫存如何在多個需求商之間調(diào)節(jié)與分配,庫存的最大量和最低庫存水平& 安全庫存的確定,需求的預(yù)測等等。3)建立利益的分配& 激勵機(jī)制。要有效運行基于協(xié)調(diào)中心的庫存管理,必須建立一種公平的利益分配制度,并對參與協(xié)調(diào)庫存管理中心的各個企業(yè)& 各級供應(yīng)部門進(jìn)行有效的激勵,防止機(jī)會主義行為,增加協(xié)作性和協(xié)調(diào)性。
2、建立信息溝通渠道。為了提高整個供應(yīng)鏈的需求信息的一致性和穩(wěn)定性,減少由于多重預(yù)測導(dǎo)致的需求信息扭曲,應(yīng)增加供應(yīng)鏈各方對需求信息獲得的及時性和透明性。整個供應(yīng)鏈通過構(gòu)建庫存管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),使所有的供應(yīng)鏈信息與供應(yīng)處的管理信息同步,提高供應(yīng)鏈各方的協(xié)作效率,降低成本,提高質(zhì)量。將條碼技術(shù)、掃描技術(shù)、POS 系統(tǒng)和EDI 集成起來,并且要充分利用Internet的優(yōu)勢,在供應(yīng)鏈中建立暢通的信息溝通橋梁和聯(lián)系紐帶。
3、發(fā)揮第三方物流系統(tǒng)的作用。實現(xiàn)聯(lián)合庫存可借助第三方物流(TPL)具體實施。把庫存管理部分功能代理給第三方物流公司,使企業(yè)更加集中于自己的核心業(yè)務(wù),增加了供應(yīng)鏈的敏捷性和協(xié)調(diào)性,提高了服務(wù)水平和運作效率。面向協(xié)調(diào)中心的第三方物流系統(tǒng)使供應(yīng)鏈各方都取消了各自獨立的庫存,增加了供應(yīng)鏈的敏捷性和協(xié)調(diào)性,并且能夠大大改善供應(yīng)鏈的用戶服務(wù)水平和運作效率。
4、選擇合適的聯(lián)合庫存管理模式,供應(yīng)鏈聯(lián)合庫存管理有兩種模式:
1)各個供應(yīng)商的零部件都直接存入核心企業(yè)的原材料庫中,就是變各個供應(yīng)商的分散庫存為核心企業(yè)的集中庫存。在這種模式下,庫存管理的重點在于核心企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)的需要,保持合理的庫存量,既能滿足需要,又要使庫存總成本最小。
2)無庫存模式,供應(yīng)商和核心企業(yè)都不設(shè)立庫存,核心企業(yè)實行無庫存的生產(chǎn)方式。此時供應(yīng)商直接向核心企業(yè)的生產(chǎn)線上進(jìn)行連續(xù)小批量多頻次的補(bǔ)充貨物,并與之實行同步生產(chǎn)、同步供貨,從而實現(xiàn)在需要的時候把所需要品種和數(shù)量的原材料送到需要的地點的操作模式。
四、結(jié)論
供應(yīng)商管理庫存可以提供更好的客戶服務(wù), 增強(qiáng)長期合作關(guān)系, 增加企業(yè)的競爭力, 提供更精確的預(yù)測, 降低營運成本, 改善計劃生產(chǎn)進(jìn)度, 降低庫存量與庫存維持成本, 有效地配送等。聯(lián)合庫存管理是解決供應(yīng)鏈系統(tǒng)中獨立庫存模式導(dǎo)致的需求放大現(xiàn)象,大大改善供應(yīng)鏈的供應(yīng)水平和運作效率,提高供應(yīng)鏈同步化程度的一種有效方法。實行聯(lián)合庫存管理,建立適應(yīng)新形勢的物資供應(yīng)運行機(jī)制,應(yīng)是供應(yīng)鏈庫存管理今后幾年的發(fā)展方向。當(dāng)然,聯(lián)合庫存管理中企業(yè)間的系統(tǒng)集成目前還比較困難,需進(jìn)一步改進(jìn)完善。式庫存是供應(yīng)鏈乃至整個物流領(lǐng)域的重要環(huán)節(jié), 也是企業(yè)競爭策略的重要組成部分, 不同的企業(yè)應(yīng)采取不同的庫存管理戰(zhàn)略和方法。成功的供應(yīng)鏈管理下的庫存管理, 在于能夠選擇正確的庫存管理戰(zhàn)略和方法, 從整個供應(yīng)鏈整體出發(fā)優(yōu)化庫存, 探索庫存管理的戰(zhàn)略管理方法和模式。促進(jìn)企業(yè)物流效率和經(jīng)濟(jì)效益的提高。供應(yīng)鏈背景下的庫存管理模式主要有供應(yīng)商庫存管理模式、零庫存管理模式和聯(lián)合庫存管理模式。采用何種管理模式應(yīng)根據(jù)企業(yè)的具體情況做出選擇。
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第四篇:知識貼:倉庫管理中最常用的5大庫存管理方法
【知識貼:倉庫管理中最常用的5大庫存管理方法】
物流過程中商品數(shù)量的管理簡稱庫存管理。以前普遍認(rèn)為倉庫里的商品越多,表明企業(yè)越發(fā)達(dá)、越興隆,而現(xiàn)代管理學(xué)則認(rèn)為零庫存是最好的庫存管理。為了更好地管理庫存,實現(xiàn)安全庫存量與成本之間的平衡,以前采用了多種管理方法,現(xiàn)在簡單介紹五種常用的傳統(tǒng)庫存管理方法,具體展開如下:
一、準(zhǔn)時生產(chǎn)制庫存管理方法(JIT)
JIT作為一種先進(jìn)的生產(chǎn)方式,通過看板等工具的應(yīng)用,保證了生產(chǎn)的同步化和均衡化,實行“適時、適量、適物”的生產(chǎn),效果明顯。
JIT的基本原理是以需定供、以需定產(chǎn),即供方(上一環(huán)節(jié))根據(jù)需方(下一環(huán)節(jié))的要求,按照需求方的品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、時間、地點等要求,將生產(chǎn)物資或采購物資,不多、不少、不早、不晚且質(zhì)量有保證地送到指定地點。
看板管理是JIT生產(chǎn)方式中最獨特的部分,是JIT生產(chǎn)現(xiàn)場控制技術(shù)的核心,他將傳統(tǒng)生產(chǎn)過程中前道工序向后道工序送貨,改為后道工序根據(jù)“看板”向前道工序取貨。看板管理方法按照準(zhǔn)時化生產(chǎn)的概念把后道工序看成用戶,只有當(dāng)后道工序提出需求時,前道工序才允許生產(chǎn),看板充當(dāng)了傳遞指令的角色。
看板的機(jī)能:生產(chǎn)以及運送的工作指令、防止過量生產(chǎn)和過量運送、進(jìn)行“目視管理”的工具、改善的工具。
二、ABC重點控制法
ABC重點控制法的基本點是:將企業(yè)的全部存貨分為A、B、C三類,管理時,對金額高的A類物資,作為重點加強(qiáng)管理與控制;B類物質(zhì)按照通常的方法進(jìn)行管理和控制;C類物資品種數(shù)量繁多,但價值不大,可以采用最簡便的方法加以管理和控制。
上述ABC三類存貨中,由于各類存貨的重要程度不同,一般可以采用下列控制方法:
(1)對A類存貨的控制,要計算每個項目的經(jīng)濟(jì)訂貨量和訂貨點,盡可能適當(dāng)增加訂購次數(shù),以減少存貨積壓,也就是減少其昂貴的存儲費用和大量的資金占用;同時,還可以為該類存貨分別設(shè)置永續(xù)盤存卡片,以加強(qiáng)日常控制。
(2)對B類存貨的控制,也要事先為每個項目計算經(jīng)濟(jì)訂貨量和訂貨點,同時也可以分享設(shè)置永續(xù)盤存卡片來反映庫存動態(tài),但要求不必像A類那樣嚴(yán)格,只要定期進(jìn)行概括性的檢查就可以了,以節(jié)省存儲和管理成本。
(3)對于C類存貨的控制,由于它們?yōu)閿?shù)眾多,而且單價又很低,存貨成本也較低,因此,可以適當(dāng)增加每次訂貨數(shù)量,減少全年的訂貨次數(shù),對這類物資日常的控制方法,一般可以采用一些較為簡化的方法進(jìn)行管理。常用的是“雙箱法”。
所謂“雙箱法”,就是將某項庫存物資分裝兩個貨箱,第一箱的庫存量是達(dá)到訂貨點的耗用量,當(dāng)?shù)谝幌溆猛陼r,就意味著必須馬上提出訂貨申請,以補(bǔ)充生產(chǎn)中已經(jīng)領(lǐng)用和即將領(lǐng)用的部分。
三、經(jīng)濟(jì)批量法(EOQ)
經(jīng)濟(jì)批量法是確定批量和生產(chǎn)間隔期時常用的一種以量定期方法,是指根據(jù)單位產(chǎn)品支付費用最小原則確定批量的方法,也是確定批量和生產(chǎn)間隔期時常用的一種以量定期方法。
(1)在一定時期內(nèi),確知某項庫存的耗用量/銷售量,這一數(shù)量在分析期保持不變。
(2)每次訂貨成本固定不變。如訂購原材料所花費的定單費、接收驗貨費用等。
(3)單件庫存儲存成本固定不變,如倉庫保管費、保險費以及庫存資金占用的機(jī)會成本等。
(4)庫存能得到及時補(bǔ)充,因而不考慮保險庫存。
經(jīng)濟(jì)批量法的應(yīng)用是有一定限定條件的,或者說其應(yīng)用有一個基本前提,那就是分析對象的使用或減少必須是均衡的。
四、再訂貨點庫存法
再訂貨點是用來明確啟動補(bǔ)給訂貨策略時的貨品單位數(shù)。一旦存貨量低于再訂貨點即補(bǔ)給訂貨。當(dāng)需求量或完成周期存在不確定性的時候,須使用合適的安全庫存來緩沖或補(bǔ)償不確定因素。再訂貨點=采購提前期消耗量+安全庫存。
企業(yè)為了保證生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行,必須提前若干天數(shù)購入存貨,提前的天數(shù)就是訂貨提前期。一般情況下,訂貨提前期應(yīng)等于交貨天數(shù)。提前進(jìn)貨的條件下,企業(yè)再次發(fā)出訂貨單時尚有存貨的庫存量,就是再訂貨點。一般情況下,在考慮到保險庫存時,再訂貨點(R)的數(shù)量應(yīng)等于交貨時間(L)與平均每日需求量(d)之積再加上保險儲備量(B)。再訂貨點模型的表達(dá)式為:R = d x L + B
五、庫存盤點實踐法
盤點,又稱盤庫,即用清點、過秤和對帳等方法,檢查倉庫實際存貨的數(shù)量和質(zhì)量。
查清實際庫存量是否與帳卡相符;查明存貨發(fā)生盈虧的真正原因;查明庫存貨物的質(zhì)量情況;查明有無超過儲存期限的存貨。確保帳、卡、物相符。
來源:互聯(lián)網(wǎng)
第五篇:高效運用現(xiàn)代人力資源管理
高效運用現(xiàn)代人力資源管理
一、現(xiàn)代人力資源管理的特點及其目標(biāo)1.人力資源及其特點通俗地講,人力資源就是指人,有時特指那些有正常智力,能夠從事生產(chǎn)活動的體力或腦力勞動者。“人力資源”是將“人”看作一種“資源”,與物質(zhì)資源和信息資源相對應(yīng),構(gòu)成企業(yè)的三大資源。人力資源是一種特殊的資源,它的特殊性主要體現(xiàn)在以下四個方面:首先人力資源是一種活的資源,而物質(zhì)資源是“死”的資源,物質(zhì)資源只有通過人力資源的加工和創(chuàng)造才會產(chǎn)生價值。其次,人力資源是創(chuàng)造利潤的主要來源,特別是在高新技術(shù)等行業(yè),人力資源的創(chuàng)新能力是企業(yè)利潤的源泉。第三,人力資源是一種戰(zhàn)略性資源,企業(yè)為了在某個領(lǐng)域或某個行業(yè)中占領(lǐng)制高點,并得到長期的發(fā)展,必須有大量的頂尖人才為企業(yè)服務(wù)。最后,人力資源是可以無限開發(fā)的資源,人的創(chuàng)造力是無限的,通過對人力資源的有效管理和開發(fā)可以極大的提高企業(yè)的工作效率,從而達(dá)成企業(yè)的目標(biāo)。2.人力資源管理及其目標(biāo)顧名思義,人力資源管理(HRM)就是對企業(yè)中“人”的管理。具體的講,人力資源管理就是企業(yè)通過工作分析、人力資源規(guī)劃、員工招聘選拔、績效考評、薪酬管理、員工激勵、人才培訓(xùn)和開發(fā)等一系列手段來提高勞動生產(chǎn)率,最終達(dá)到企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的一種管理行為。人力資源管理的最終目標(biāo)是促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)。從“人”和“事”的角度講,是要達(dá)成“人”與“事”、“人”與“人”的和諧,這種和諧會帶來生產(chǎn)效率的提高,從而達(dá)成最終目標(biāo)。具體表現(xiàn)為:1)企業(yè)目標(biāo)的最終實現(xiàn)是通過企業(yè)的員工來完成的;
2)為了使員工和企業(yè)都能得到發(fā)展,員工應(yīng)該把促使企業(yè)的成功作為自己的工作目標(biāo);3)企業(yè)有效利用資源,實現(xiàn)其商業(yè)目標(biāo)的前提是:企業(yè)必須制定與企業(yè)業(yè)績緊密相連,具有連貫性的人力資源方針和制度;4)人力資源管理政策應(yīng)該與商業(yè)目標(biāo)尋求統(tǒng)一;5)當(dāng)企業(yè)文化合理時,人力資源管理政策應(yīng)起支持作用;當(dāng)企業(yè)文化不合理時,人力資源管理政策應(yīng)促使其改進(jìn);6)創(chuàng)造理想的企業(yè)環(huán)境,鼓勵員工創(chuàng)造,培訓(xùn)積極向上的作風(fēng)。人力資源政策應(yīng)為合作、創(chuàng)新和全面質(zhì)量管理的完善提供合適的環(huán)境;7)創(chuàng)造反應(yīng)靈敏、適應(yīng)性強(qiáng)的組織體系,從而幫助企業(yè)實現(xiàn)競爭環(huán)境下的具體目標(biāo);8)增強(qiáng)員工上班時間和工作內(nèi)容的靈活性;9)提供必要的工作環(huán)境,讓員工能夠充分的發(fā)揮潛力;10)維護(hù)和完善員工隊伍以及產(chǎn)品和服務(wù)。3.現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理是企業(yè)管理的核心,是企業(yè)成敗的關(guān)鍵所在。當(dāng)代最著名的管理學(xué)家彼得.德魯克曾經(jīng)說過:“所謂企業(yè)管理,最終就是人力資源管理。人力資源管理,就是管理的代名詞。”現(xiàn)代的人力資源管理已經(jīng)從傳統(tǒng)的人事管理事務(wù)性工作中解放出來,更多的去關(guān)注“人”和“企業(yè)命運”的問題。企業(yè)命運與HRM:關(guān)鍵人風(fēng)格兩種企業(yè),兩種命運:A.員工是一種附屬物 自我中心式、非理性化家族管理 封閉式的自危表現(xiàn) 導(dǎo)致企業(yè)失敗B.員工是活動主體 以人為中心、理性化團(tuán)隊管理 開放式的悅納表現(xiàn) 導(dǎo)致企業(yè)繁榮
二、如何構(gòu)建現(xiàn)代人力資源管理模式1.目標(biāo): 最大限度地激活人2.思路: 見以下圖示模型3.構(gòu)建HRM模式的基礎(chǔ)簡析(1)管理對象:企業(yè)“:現(xiàn)實人性”背景* 人人都想做自己命運的主人(職業(yè)發(fā)展)* 市場化就業(yè)——人才流動性大* 企業(yè)與員工的關(guān)系——新的“利益共同體”的建立* 人人都有惰性(需要激發(fā))* 尋求一種家庭歸屬感(2)企業(yè)現(xiàn)實環(huán)境* 競爭越來越激烈* 市場秩序規(guī)范化
(3)企業(yè)最關(guān)心的問題:生存,發(fā)展,效益。* 用人制度:留人才,淘汰蠢才。* 分配制度:獎優(yōu)罰劣,績效為主。(4)現(xiàn)代HRM的理論與內(nèi)涵* 理念:了解人性,尊重人性,以人為本。*內(nèi)涵:獲取,整合,保持與激勵,控制與調(diào)整,開發(fā)等4.現(xiàn)代企業(yè) HRM核心方案建議: 3P模式3 P基本模式圖示5.現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的完整體系(1)根據(jù)公司戰(zhàn)略,優(yōu)化部門設(shè)計(含人員編制)(2)根據(jù)公司戰(zhàn)略,制定公司人力資源戰(zhàn)略及規(guī)劃(3)根據(jù)公司戰(zhàn)略,制定公司基本組織原則和人事原則
(4)根據(jù)人力資源規(guī)劃建立和完善人力資源各分系統(tǒng)職能:現(xiàn)代人力資源管理必須兼顧的六大分系統(tǒng)職能為:1)招聘及任用管理分系統(tǒng):包括員工職位分析,招聘,入職,待崗,轉(zhuǎn)崗,離職,升遷及獎懲等多方面工作。2)績效考核及薪酬管理分系統(tǒng):包
括員工階段性及性考核的組織工作,管理工作;公司薪酬結(jié)構(gòu)的完善,調(diào)整及管理工作。
3)員工培訓(xùn)分系統(tǒng):內(nèi)部培訓(xùn)負(fù)責(zé)員工入職教育,負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部講師對員工進(jìn)行技能等方面的培訓(xùn);外部培訓(xùn)負(fù)責(zé)組織公司外部講師對公司員工進(jìn)行技能等方面的培訓(xùn)。4)企業(yè)文化分系統(tǒng):負(fù)責(zé)公司內(nèi)部宣傳性報紙刊物的出版和發(fā)行;負(fù)責(zé)公司整體企業(yè)文化的專
職整合及對下屬各公司在企業(yè)文化方面的指導(dǎo)工作。5)員工關(guān)系及職業(yè)生涯分系統(tǒng):包括員工關(guān)系的協(xié)調(diào),部門及員工矛盾的處理,員工職業(yè)生涯的整合等項工作。6)勞動保護(hù)分系統(tǒng):包括員工三項社會保險及住房公積金的辦理,其他由公司額外提供的各項福利事項的辦理。