第一篇：票據安全庫存管理論文：票據安全庫存管理在醫院財務管理中的運用

票據安全庫存管理論文：票據安全庫存管理在醫院財務管理中的運用 摘要：文章以鄭州大學第四附屬醫院為例，對票據安全庫存管理在醫院財務管理中的運用進行了分析，指出只有做好收費票據的管理工作，才能維護醫院會計核算的真實性、合法性，堵塞財務漏洞，減少醫院現金的占用，從而促使醫院財務活動合法、有序、規范地運行。關鍵詞：醫院 財務管理 票據 安全庫存 運用

醫院收費票據是單位的會計核算的法定憑證，是財務收支的重要依據。收費票據的真實與否直接關系到會計核算的真實性。醫院收費票據在整個醫院收費工作中起著舉足輕重的作用，也是醫院財務管理的一個重要方面。收費票據的真實與否直接關系到會計核算的真實性。醫院收費票據在整個醫院收費工作中起著舉足輕重的作用，也是醫院財務管理的一個重要方面。只有做好收費票據的管理工作，才能維護醫院會計核算的真實性、合法性，堵塞財務漏洞，避免財務核算違紀及經濟犯罪，使醫院財務活動合法、有序、規范地運行。票據管理不是簡單地記錄票據的收發，而是通過財務數據分析計算出安全庫存量，減少資金占用。醫院的票據管理不是簡單地領用、核銷。而是通過日常數據分析，有效地運用資金。只有做好收費票據的管理工作，才能維護醫院會計核算的真實性、合法性，堵塞財務漏洞，避免財務核算違紀及經濟犯罪，使醫院財務活動合法、有序、規范地運行。票據管理不是簡單地記錄票據的收發，而是通過財務數據分析計算出安全庫存量，減少資金占用。醫院的票據管理不是簡單地領用、核銷。而是通過日常數據分析，有效地運用資金。因此，要建立全醫院票據管理制度，設置專職票據管理崗位，堵塞財務漏洞，減少醫院現金流的占

用。現將筆者所在的鄭州大學第四附屬醫院在醫院收費票據管理中的具體做法介紹如下。

一、建立健全醫院票據管理制度我院根據財政廳、衛生廳關規定，為加強醫院收費票據的監管，制定了符合我院實際情況的《票據管理制度》，該制度包括醫院收費票據的種類及使用范圍、票據的購置、領用、核銷及退廢票的處理等日常的管理工作，以及為防止將制度管理停留在紙上，醫院有關部門應采取的定期檢查的方法。收費票據的真實與否直接關系到會計核算的真實性。醫院收費票據在整個醫院收費工作中起著舉足輕重的作用，也是醫院財務管理的一個重要方面。只有做好收費票據的管理工作，才能維護醫院會計核算的真實性、合法性，堵塞財務漏洞，避免財務核算違紀及經濟犯罪，使醫院財務活動合法、有序、規范地運行。票據管理不是簡單地記錄票據的收發，而是通過財務數據分析計算出安全庫存量，減少資金占用。醫院的票據管理不是簡單地領用、核銷。而是通過日常數據分析，有效地運用資金。醫院通過建立健全醫院票據管理制度，確保了醫院票據管理工作正常有序地運行。

二、設置了專職票據管理崗位，負責全院收費票據的日常管理工作，包括票據的購置、領用及核銷管理工作

1.收費票據購置管理。醫院使用的所有收費票據都必須由財務科票據專管員根據日常使用量，擬定購買票據的計劃，上報財務科科長，由科長審批后到省財政廳票據管理中心領購票據，不允許其他部門、其他人員購置財政收費票據。

2.收費票據領用管理。收費票據領用管理包括：（1）醫院購入票

據后，應由財務科驗收入庫，并由票據專管員登記收費票據的購入日期、名稱、起止號碼、規格及數量。（2）票據專管員根據門診、住院收款員工作量情況，給予定量領取收費票據。（3）對于行政事業性往來款票據只能由財

3.收費票據的核銷管理。收費票據的核銷管理包括：（1）票據專管員根據收款員每日交回的收款收據存根聯及時辦理票據注銷登記。收費票據的真實與否直接關系到會計核算的真實性。醫院收費票據在整個醫院收費工作中起著舉足輕重的作用，也是醫院財務管理的一個重要方面。只有做好收費票據的管理工作，才能維護醫院會計核算的真實性、合法性，堵塞財務漏洞，避免財務核算違紀及經濟犯罪，使醫院財務活動合法、有序、規范地運行。票據管理不是簡單地記錄票據的收發，而是通過財務數據分析計算出安全庫存量，減少資金占用。醫院的票據管理不是簡單地領用、核銷。而是通過日常數據分析，有效地運用資金。核銷登記包括核銷日期、票據號的起止及金額、核銷票據人的簽名。具體依據如下：一是門診收款收據（含掛號收據）。以經審核后的門診收費員結賬單（經確認已繳款，下同）中的收款收據區間號碼及日報表為依據。二是住院收費收據（含預繳款收據）。以經審核后的住院收費員日報表中的收款收據區間號碼及日報表為依據。三是行政事業往來款收款收據。以領用人交回的存根聯為依據，登記票號逐本進行核銷。（2）為加強空白票據管理，對領用的收款票據未及時核銷的，原則上不得再予領取新的票據；同時票據專管員要及時查明未核銷票據的原因。（3）要及時登記上核銷票據的金額以便規范管理。

4.收費票據退費、作廢的管理。由于醫院HIS系統的應用，對醫院收費票據退費、作廢的管理顯得尤為必要，為此醫院制定了符合我院實際的收費票據退費、作廢管理有關規定，包括醫院收費票據退費、作廢的操作流程、審批的權限、退費的依據等，以確保醫院各項收入足額入賬。財務科票據專管員按規定每天對所有退費和作廢票據進行逐張逐項審查核對。同時，為加強對收費票據退費、作廢的管理，收費票據的真實與否直接關系到會計核算的真實性。醫院收費票據在整個醫院收費工作中起著舉足輕重的作用，也是醫院財務管理的一個重要方面。只有做好收費票據的管理工作，才能維護醫院會計核算的真實性、合法性，堵塞財務漏洞，避免財務核算違紀及經濟犯罪，使醫院財務活動合法、有序、規范地運行。票據管理不是簡單地記錄票據的收發，而是通過財務數據分析計算出安全庫存量，減少資金占用。醫院的票據管理不是簡單地領用、核銷。而是通過日常數據分析，有效地運用資金。從2008年起醫院采取了將收款員票據退費、作廢執行情況與個人績效考核相結合的辦法。經過一段時間的運行，醫院的退廢票率從原來的4％下降到目前的2.6％通過對收費票據退費、作廢的規范管理，既提高了收費的準確率，又達到了票據管理的目的。

三、進行安全庫存量管理隨著醫院HIS系統的完善，門診、住院各類票據均由手工開具轉為計算機開具，因此對醫院收費票據管理也提出新的要求。我院從2007年底開始進行安全庫存管理，根據醫院票據管理的相關要求，結合醫院實際，對門診、住院等所有票據進行零庫存管理。票據專管員將門診（包括掛號收據）、住院收費票據，行政事業往來款收款收據，進行匯總、分析算出每種票據平均使用時間，保證一個星期的安全使用量有計劃地進行票據購買，極大地減少了資金占用額及資金的時間成本。

通過對票據零庫存管理，既提高了票據管理的質量、堵塞財務漏洞，也減少了醫院因購置票據所占用的資金，進一步提高了我院的財務管理水平。社會在進步，醫院在發展。醫院的現金流如何有效地應用是目前財務管理中的一個課題。我院正在繼續努力探索，通過更有效的資金管理來為醫院的發展提供更加有力的支持。誠信的條款，通過法律的權威性和威懾力來強制約束。將會計誠信直接寫入《會計法》，這并不是一種簡單的形式上的改變，收費票據的真實與否直接關系到會計核算的真實性。醫院收費票據在整個醫院收費工作中起著舉足輕重的作用，也是醫院財務管理的一個重要方面。只有做好收費票據的管理工作，才能維護醫院會計核算的真實性、合法性，堵塞財務漏洞，避免財務核算違紀及經濟犯罪，使醫院財務活動合法、有序、規范地運行。票據管理不是簡單地記錄票據的收發，而是通過財務數據分析計算出安全庫存量，減少資金占用。醫院的票據管理不是簡單地領用、核銷。而是通過日常數據分析，有效地運用資金。而是體現了整個社會的一種基本意愿和期望，表現出法律的權威性和至高無上，也表示出政府、法律制定和執行機構及公眾對杜絕會計造假、重塑會計誠信的堅定決心。

參考文獻：

1.盧振基.誠信建設是會計工作的永久主題.會計之友，2003（12）2.許志昂.關于我國會計誠信缺失成因的探討.財會研究，2005（6）

3.曾萍等.對會計誠信缺失原因及對策的系統思考.商業會計，2006（2）

4.肖濤，肖平.會計誠信缺失的成因及對策.財會研究，2006（1）5.會計職業道德培訓課題組編著.會計職業道德培訓教材

第二篇：庫存管理論文

1導論

1.1企業庫存管理的背景及意義 1.1.1 庫存管理信息系統的開發背景

由于市場競爭的需要，如何吸引和留住人才，激發員工的創造行、工作責任感和工作熱情已經成為關系企業興衰的重要因素，人才已成為企業最重要的資產之一。“公正、公平、合理”的企業管理理念和企業管理水平的提高，是社會對庫存管理系統有了更高的需求；同時由于個人電腦的普及，數據庫技術、客戶/服務器技術，特別是Internet/Intranet技術的發展，使的三代庫存管理系統的出現才成為必然。庫存管理系統的特點是從物品管理的角度出發，用集中的數據庫將幾乎所有與物品相關的數據統一管理起來，形成了集成的信息源。有好的用戶界面，強有力的報表生成工具、分析工具和信息的共享使得物品管理人員得以擺脫繁重的日常工作，集中精力從戰略的角度來考慮企業物品規劃和政策。

企業的庫存物資管理往往是很復雜、很繁瑣的。由于所掌握的物資種類眾多，訂貨、管理、發放的渠道各有差異，各個企業之間的管理體制不盡相同，各類統計報表繁多，因此倉庫的庫存管理必須編制一套庫存管理信息系統，實現計算機化操作，而且必須根據企業的具體情況制定相應的方案。

根據當前的企業管理體制，一般的庫存管理系統，總是根據所掌握的物資類別，相應分成幾個科室來進行物資的計劃，訂貨，核銷托收，驗收入庫，根據企業各個部門的需求來發送物資設備，并隨時按期進行庫存盤點，作臺帳，根據企業領導和自身管理的需要按月、季度、進行統計分析，產生相應報表。為了加強關鍵物資、設備的管理，要定期掌握其儲備，消耗情況，根據計劃定額和實際纖毫定額的比較，進行定額管理，使得資金使用合理，物資設備的儲備最佳。

一個完整的企業物資供應管理系統應包括采購計劃管理，合同收托管理、倉庫庫存管理、定額管理、統計管理、財務管理等模塊。其中倉庫的庫存管理是整個物資供應管理系統的核心。因此有必要開發一套獨立的庫存管理系統來提高企業工作效率, 而所使用的這套庫存管理系統是企業生產經營管理活動中的核心，此系統必須可以用來控制合理的庫存費用、適時適量的庫存數量，使企業生產活動效率最大化。

1.1.2 庫存管理的意義

進行庫存管理的意義就在于：它能確保物暢其流，促使企業經營活動繁榮興旺。不論什么企業，都要儲備一些物資。以生產為主的企業，不儲備一定的物資，不能維持其連續生產；服務性行業，也要備置某些需用的設備和服務用具；就連一般的事業單位，也要備有某些辦公用品等。因此，各行各業都存在不同程度的庫存管理業務。

實行庫存管理有如下優點：

（一）有利于資金周轉

因為在某些特殊情況下，可以做到將庫存需要的投資額規定為零。為此可使經營活動更為靈活，把用于建立原材料、制成品、商品等常備庫存所需要占用的資金轉為經營其他項目，這就有可能使經營活動向更新、更高的階段發展。

（二）促使生產管理更為合理

這是因為庫存管理工作的目標之一就是必需的物資，即在需要時，按需要量供應。目前生產管理較為混亂的主要原因在于一些急需的物資不能及時供應，要從根本上杜絕此類現象，就要認真搞好庫存管理。

（三）有利于順利地進行運輸管理，也有助于有效地開展倉庫管理工作

通過庫存管理，可將原來零零散散放置的物料整理得井然有序，可使企業的生產環境整潔一新，實現文明生產。廢舊物料堆放整齊、報廢的設備及時運走，工廠的空地整潔干凈，這樣的環境，自然令人感到心情舒暢。此外。還可以把經常動用的物料以及危險性物料分片保管，以保證工廠的安全生產。

庫存管理工作的好壞，對改善企業生產環境將起著舉足輕重的作用。

1.庫存管理在國內外的研究現狀

1.2.1 庫存管理的國內發展狀況

由于庫存管理在經濟管理中占重要地位，其計算機化在發達國家中也已經達到了相當高的水平。我國在全國范圍內推廣計算機在管理中的應用，是在70年代末開始的，雖然起步較晚，近幾年發展卻較快，特別是微型計算機的出現和普及為信息處理提供了物美價廉的手段，對于推動我國管理信息處理的現代化起了重要的作用。

庫存管理對企業來說是一項繁瑣復雜的工作，每天要處理大量的單據數據。為及時結清每筆業務，盤點庫存和貨物流動情況，保證企業生產用料以及貨物安全，庫管人員要花費大量人力物力和時間來做數據記錄統計工作。

在世界發達國家，庫存管理的計算機化水平已經很高了，盡管我國的生產企業在這方面也有了很強的意識和長足的進步，但仍存在這樣、那樣的一些問題。

有的企業單位的庫存管理部分目前仍為手工、半手工操作。從供應單位辦理入庫登記開始，到使用單位輸領料出庫手續為止，所有操作基本上都是由倉庫管理人員筆寫，手理，加上算盤、計算器來完成。這不僅煩瑣，效率低，而且缺乏庫存管理的一些基本手段，如庫存狀況統計，查詢經濟訂貨量計算等，這給企業在一定程度上造成了管理上的落后，及經濟利益上的損失。有的單位的庫存管理部已上了微機，但對微機的利用效率極低，有的在用它打游戲，有的僅把它當計算器或打字機來用。有的企業單位既有了微機同時也有了庫存管理軟件，但硬件上去了，軟件上不去。因為他們用的庫存管理軟件，大多為自己的工作人員及其他一些非專業人員所開發的簡單的管理程序，很難稱得上是“庫存管理信息系統軟件”這些程序的弱點多表現為：

1、系統開發時無科學的理論支持。

2、開發過程中調研不全面。

3、軟件編寫時模型不清晰完整。

4、所用開發工具落后（如Fox base）。

1.2.2 庫存管理的國外發展狀況

計算機在管理中的應用開始于1954年，當時美國首先用計算機處理工資單。40多年來，計算機在處理管理信息方面發展迅速。例如，60年代美國計算機在管理中應用項目不到300項，到了1975年達到2670項。而現在，美國在財務會計上90%的工作由計算機完成；物資管理中80—100%的信息處理由計算機完成；計劃管理中是80—90%。據計算機應用方面發展較快的國家統計，計算機用于經濟管理的約占80%；用于科技運算的占8%；用于生產過程控制的占12%。因此，經濟管理是計算機應用的主要領域。系統開發流程

2.1 管理信息系統(MIS)概述

2.1.1 管理信息系統的定義

管理信息系統(Management Information System, 簡稱 MIS), 是一個由人、計算機及其他外圍設備等組成的能進行信息的收集、傳遞、存貯、加工、維護和使用的系統。它是一門新興的科學，其主要任務是最大限度的利用現代計算機及網絡通訊技術加強企業的信息管理，通過對企業擁有的人力、物力、財力、設備、技術等資源的調查了解，建立正確的數據，加工處理并編制成各種信息資料及時提供給管理人員，以便進行正確的決策，不斷提高企業的管理水平和經濟效益。目前，企業的計算機網絡已成為企業進行技術改造及提高企業管理水平的重要手段。

隨著我國與世界信息高速公路的接軌，企業通過計算機網絡獲得信息必將為企業帶來巨大的經濟效益和社會效益，企業的辦公及管理都將朝著高效、快速、無紙化的方向發展。MIS系統通常用于系統決策，例如，可以利用MIS系統找出目前迫切需要解決的問題，并將信息及時反饋給上層管理人員，使他們了解當前工作發展的進展或不足。換句話說，MIS系統的最終目的是使管理人員及時了解公司現狀，把握將來的發展路徑。

2.1.2 管理信息系統的特性

完善的MIS具有以下四個標準：確定的信息需求、信息的可采集與可加工、可以通過程序為管理人員提供信息、可以對信息進行管理。具有統一規劃的數據庫是MIS成熟的重要標志，它象征著MIS是軟件工程的產物。通過MIS實現信息增值，用數學模型統計分析數據，實現輔助決策。MIS是發展變化的，MIS有生命周期。

MIS的開發必須具有一定的科學管理工作基礎。只有在合理的管理體制、完善的規章制度、穩定的生產秩序、科學的管理方法和準確的原始數據的基礎上，才能進行MIS的開發。因此，為適應MIS的開發需求，企業管理工作必須逐步完善以下工作： 管理工作的程序化，各部門都有相應的作業流程;管理業務的標準化，各部門都有相應的作業規范;報表文件的統一化，固定的內容、周期、格式;數據資料的完善化和代碼化。

2.1.3 管理信息系統的開發原則

創新原則，體現先進性。計算機技術的發展十分迅速，要及時了解新技術，使用新技術，使目標系統較原系統有質的飛躍。

整體原則，體現完整性。企業管理可以理解為一個合理的?閉環?系統。目標系統應當是這個?閉環?系統的完善。企業完整的實現計算機管理不一定必須在企業的各個方面同時實現，但必須完整的設計系統的各個方面。

不斷發展原則，體現超前性。為了提高使用率，有效的發揮MIS的作用，應當注意技術的發展和環境的變化。MIS在開發過程中應注重不斷發展和超前意識。

經濟原則，體現實用性。大而全和高精尖并不是成功MIS的衡量標準。事實上許多失敗的MIS正是由于盲目追求高新技術而忽視了其實用性。盲目追求完善的MIS而忽視了本單位的技術水平、管理水平和人員素質。

2.1.4 管理信息系統的開發方式

MIS的開發方式有自行開發、委托開發、聯合開發、購買現成軟件包進行二次開發幾種形式。一般來說根據企業的技術力量、資源及外部環境而定。

2.1.5 管理信息系統的開發策略

1、不可行的開發方法：

1）組織結構法，機械的按照現有組織機構劃分系統，不考慮MIS的開發原則。

2）數據庫法，開發人員從數據庫設計開始對現有系統進行開發。想象系統發，開發人員基于對現有系統進行想象為基礎進行開發。

2、可行的開發方法：

1）自上而下（Top__Down）,從企業管理的整體進行設計,逐漸從抽象到具體,從概要設計到詳細設計,體現結構化的設計思想。

2）自下而上（Bottom__Up）,設計系統的構件,采用搭積木的方式組成整個系統,缺點在于忽視系統部件的有機聯系。兩者結合是實際開發過程中常用的方法。通過對系統進行分析得到系統的邏輯模型, 進而從邏輯模型求得最優的物理模型。邏輯模型和物理模型的這種螺旋式循環優化的設計模式體現了自上而下、自下而上結合的設計思想。

2.1.6 管理信息系統的開發方法

完整實用的文檔資料是成功MIS的標致。科學的開發過程從可行性研究開始，經過系統分析、系統設計、系統實施等主要階段。每一個階段都應有文檔資料，并且在開發過程中不斷完善和充實。目前使用的開發方法有以下兩種：

1、瀑布模型（生命周期方法學）

結構分析、結構設計，結構程序設計（簡稱SA—SD—SP方法）用瀑布模型來模擬。各階段的工作自頂向下從抽象到具體順序進行。瀑布模型意味著在生命周期各階段間存在著嚴格的順序且相互依存。瀑布模型是早期MIS設計的主要手段。

2、快速原型法（面向對象方法）

快速原型法也稱為面向對象方法是近年來針對（SA—SD—SP）的缺陷提出的設計新途徑，是適應當前計算機技術的進步及對軟件需求的極大增長而出現的。是一種快速、靈活、交互式的軟件開發方法學。其核心是用交互的、快速建立起來的原型取代了形式的、僵硬的（不易修改的）大快的規格說明，用戶通過在計算機上實際運行和試用原型而向開發者提供真實的反饋意見。快速原型法的實現基礎之一是可視化的第四代語言的出現。

兩種方法的結合,使用面向對象方法開發MIS時，工作重點在生命周期中的分析階段。分析階段得到的各種對象模型也適用于設計階段和實現階段。實踐證明兩種方法的結合是一種切實可行的有效方法。

回答者：匿名 2010-2-23 15:32

目錄

第1章 緒論 1

1.1 概述 1

1.2 背景 1

1.3 本文的內容及工作安排 2

1.4 意義 3

第2章 系統平臺和開發工具 4

2.1 系統開發語言 4

2.1.1 微軟推出C# 4

2.1.2 效率與安全性 4

2.1.3 支持現有的網絡編程新標準 4

2.1.4 消除大量程序錯誤 5

2.1.5 對版本的更新提供內在的支持降低了開發成本 5

2.1.6 商業過程和軟件實現的更好對應 6

2.1.7 擴展交互性 6

2.1.8 結論 7

2.2 數據庫理論 7

2.2.1 SQL Server 簡介 7

2.2.2 客戶端—服務器組件 8

2.2.3 客戶端—服務器通信過程 9

2.2.4 SQL Server 服務 9

2.2.5 SQL Server常用工具 10

2.2.6 SQL Server數據庫的系統數據庫 11

2.2.7 數據定義語言 11

2.2.8 數據操縱語言 13

2.2.9 存儲過程 15

2.2.10 觸發器 18

2.3 系統開發工具 19

2.3.1 Visual Studio 2005 簡介 19

2.3.2.NET Framework 19

2.3.3 Windows 窗體 20

第3章 庫存管理系統的設計及分析 22

3.1 總體設計 22

3.1.1 項目規劃 22

3.1.2 系統業務流程分析 23

3.1.3 系統功能結構 24

3.2 系統設計 25

3.2.1 設計目標 25

3.2.2 開發及運行環境 25

3.2.3 數據庫設計 25

3.3 技術準備 27

3.3.1 Graphics類的使用 27

3.3.2 在Windows應用程序中按日期查詢記錄 27

第4章 庫存系統的實現與測試 29

4.1 公共模塊 29

4.1.1 DataCon類 29

4.1.2 DataOperate類 33

4.2 主要功能模塊 34

4.2.1 系統登錄 34

4.2.2 供應商信息設置 35

4.2.3 貨物入庫管理 36

4.2.4 貨物出庫管理 37

4.2.5 借貨管理 38

4.2.6 還貨管理 39

4.2.7 庫存信息查詢 40

4.2.8 出入庫貨物年統計 41

4.3 疑難問題分析與解決 41

4.3.1 貨物入庫時更新貨物信息表 41

4.3.2 通過餅圖分析貨物出入庫情況 43

4.4 程序調試與錯誤處理 45

第5章 總結 47

5.1 技術總結 47

5.2 經驗總結 47

結束語 48

參考文獻 49

致謝 50

附錄 51

附錄一：庫存管理系統主頁面 51

外文資料原文 52

翻譯文稿 54

第三篇：票據管理工作論文醫院票據管理論文

票據管理工作論文醫院票據管理論文

如何做好醫院的票據管理工作

摘要：本文分析了醫院票據管理的重要性及管理好醫院票據的具體方法、措施。

關鍵詞：票據管理；原始憑證；票據的購置、領用、核銷 在新醫改形式下，醫院要想在激烈的市場競爭中生存和發展，就必須加強醫院財務管理，而醫院財務管理中票據管理則是非常重要的一部分，醫院的收費票據是醫院登記賬簿，核算收入支出的原始憑證，是財務收支的重要依據，要做到會計核算的真實就必須要求收費票據真實可靠。只有做好收費票據的管理工作，才能保證醫院會計賬簿、報表的真實可靠，降低醫院財務管理中違法亂紀和經濟犯罪等行為的發生率，讓醫院財務活動在一個公正、合法、規范的環境中正常運行。

醫院收費票據主要包括：普通門診醫藥費統一收據（手工）、普通門診醫藥費統一收據（計算機）、醫療保險門診收據（計算機）、普通住院醫藥費統一收據（手工）、普通住院醫藥費統一收據（計算機）、醫療保險住院收據（計算機）、住院被褥押金收據、住院預交款收據、行政事業單位資金往來結算票據、掛號票據等，醫院的主要收入大部分都來源于收費票據的現金收入，因此這些現金收費票據就是醫院財務管理中登記賬簿的重要依據，所以要加強醫院資金管理，強化財務內部控制制度必須從醫院收費票據著手。目前，應市場需求，各大醫院的規模都在不斷擴大，因此從一家醫院收費票據的管理情況

就能判斷出這家醫院整體管理水平的高低。要做好票據管理工作應做好以下幾點。

一、建章立制根據衛生廳、財政廳等相關部門的有關規定，醫院可以根據本院在實際操作中的一些具體情況制定出適合本院的《票據管理制度》，此項制度中主要包括醫院所需收費票據的種類及使用范圍、票據的購買、領用、核銷等日常管理工作，做到有法可依。

有章可循，照章辦事，實現規范化管理。

二、收費票據要有固定的會計人員專門負責，設置管理臺賬、設置票據專用倉庫進行嚴格管理所有收費票據在管理當中應將責任細致化，必須設置固定會計人員，且交由受過專業培訓，業務素質較高、考取初級以上會計資格證書的人員負責，因為一名具有較高思想政治素質的會計人員，能夠熟練掌握票據管理的基本流程，工作認真負責，具有嚴謹的工作作風和事實求是的工作態度，廉潔奉公。收費票據要由固定會計人員負責，設立《票據領用簿》專門登記各種票據的購入、領用、交回、核銷情況。

在醫院財務內部應設立專用的票據庫存處，票據庫存處應具備安全防盜措施，票據儲藏柜中各種票據的擺放要有次序，并在相應的位置貼上該種票據名稱的標簽以便于領用、盤點。經常保持倉庫整潔、干燥，防止票據受潮變霉使票據毀損。

三、財務科要設置票據管理崗位，負責全院收費票據的購買、領用及核銷等管理工作

1、購買收費票據的管理。因為各地區、各省市的醫院財務科，在不同階段不同時期票據的使用量不同，因此就要醫院票據管理人員發揮專業能力，根據往日票據的使用數量提前制定出相應的購票計劃，經核實后上報給財務負責人，最后得到財務科負責人的審批后才可持證明：《財政票據領購證》和領購申請到非稅局的票據管理中心申請購買票據，在此期間，絕對不能出現找其他部門的同事或者財務科非票據負責人代替購買收費票據的現象，一定要由票據負責人持相關證件親自購買。

2、領用收費票據管理。收費票據領用管理包括：（1）當醫院票據負責人在票據管理中心購買到預定票據后，應該先由財務科驗收入庫，并由票管員根據種類票據的名稱在《票據領用簿》上分賬頁逐一登記，并在相應賬頁貼好口取紙，標明票據名稱以便查看登記。在每種票據的賬頁登記清相應收費票據的購入日期、名稱、起止號碼、箱號及數量。（2）醫院負責票據管理的會計人員應根據門診部、住院收款員及出納員的日常工作量，按規定比例適當的分配收費票據。當他們領票時應在《票據領用簿》上認真登記好票據的名稱、領用時間、數量、票據起止號、領用本數、領用人簽名等，在使用票據前應仔細檢查票據是否完整，有無缺頁、重頁、重號、漏號等現象，發現以上任何一種問題都應及時將“問題票據”去購買部門更換或注銷；再次領用時，應先對照上次領用的號碼逐一進行檢查核對，如發現還有類似錯誤，可當場處理，并對收回的票據存根收入進行匯總，貼好封皮，注明票據起止號及收入數；對于一些需要手工填寫的收費票據應該經

過嚴格的審核，主要審核以下內容：交款日期、收費日期是否相符，大、小寫金額是否一致，內容填寫是否完整、真實，各聯次內容和金額是否一致，有無金額涂改，填寫錯誤的應當另行填寫，因填寫錯誤等原因作廢票據是否三聯齊全，并加蓋作廢戳記，并完整保全全部聯次，不得私自銷毀，審核無誤時匯總該收費收據總收入數，在封皮注明票據起止號及收入數核銷該本票據。（3）票據管理人員要不定期查看收費票據的庫存數量，避免因為票據短缺或庫存過大給醫院財務帶來不必要的麻煩，影響醫院正常收費業務，過多占用醫院流動資金。（4）票據倉庫的鑰匙應有專業人員嚴格保管，沒有經過財務科長的批示，不能隨意外借他人或交由其他部門使用。

3、收費票據的核銷管理。（1）通過門診購買醫藥費用應統一收費，醫藥收據及掛號收據應以經過財務科長審核后的為入賬有效依據。（2）行政事業往來收款收據以上賬的記賬聯為依據，登記票號逐本進行核銷。

通過以上信息得出結論，在醫院收費工作中，收費票據的管理占據重要地位。只有制定一個嚴謹的票據管理制度，做好收費票據管理工作，才能維護醫院會計核算的真實性，堵塞財務漏洞，避免財務核算違紀及經濟犯罪，使醫院財務活動合法、有序、規范地運行，使醫院在激烈的市場競爭有一席之地，為醫院做大做強奠定良好基礎。

第四篇：醫院票據管理規定

收費住院處票據管理規定

1、購入票據后，登記收費票據的購買日期、起止號碼、數量。

2、每位收費員領取票據，都要進行雙重登記。首先要在發票領取本上登記領取日期、起止號碼、簽名等，其次要及時錄入微機操作系統，在電腦中進行發票領用登記。發票要按照號碼按序使用，平時有專人對票據的使用進行抽查。

3、收費票據退費時，收回原蓋有“現金收訖”的發票憑證、相關科室出具的帶有簽字的退費憑證，作為退費的附件。退費時要求病人姓名、收費項目、金額相符，退費完成后在退費票據上簽上退費字樣、標注退費日期及操作人員簽名。

4、作廢票據，不管票據是否蓋有“現金收訖”印章、號碼跳出未用、打印錯誤、重復打印后收回舊票據，都要標注作廢字樣，不得流出窗口，并入專柜保存，上交財務科。

5、每日票據底聯由專人負責收回整理分類，并按日期排序入箱保存。

6、醫療收費票據只限于在醫院醫療服務時使用，非醫療業務活動，不得向外單位轉讓、借用、代開，不得偽造收費票據，不得自行銷毀收款票據，不得亂丟亂放。

7、收款票據的庫存數和尚在使用人員手中的未使用票據要定期核對。

8、票據或存根出現遺失、短少的情況，應及時向出納報告。

第五篇：ERP 系統在庫存控制管理中的運用

ERP 系統在庫存控制管理中的運用

摘 要：現代企業的激烈競爭，要求企業采用現代管理方式，徹底改變傳統的思維方式和作業模式，實現企業從分散化向集約化管理的轉變、從粗放型向精細化管理的轉變、從個性化向標準化管理的轉變。ERP作為一種先進的、適應現代競爭環境的管理哲理和方法論，其在庫存控制管理中的運用，可以改變企業庫存管理的落后狀況，提高企業的管理水平和贏利能力，創造更多的社會財富。

一、問題的提出 任何實體企業，都離不開倉庫，傳統的倉庫管理存在很多弊 端。隨著計算機技術的發展和廣泛應用，通過ERP系統有效地設置相關限制來進行倉庫管理控制，可以最大程度地保障企業 庫存的準確性與安全性，幫助企業更好地管理好庫存物資，為企業帶來更大的效益。

（一）現實問題 領導不夠重視，管理松散。許多企業領導把倉庫看作是照 顧老弱病殘的場所，一部分員工長期處于半空閑狀態，拿著工資卻不工作。員工素質低下，對本職工作不盡心盡力，工作缺乏積 極性和創造性。布局不夠合理。由于企業業務的不確定性，導致物品品種繁多，占據著很大的倉庫面積，大大降低了倉庫的利用率；而且堆碼、分區混亂，給入（出）庫、盤點等帶來諸多不便，降低了工作效率。現代化程度低。許多企業倉庫設備陳舊落后，致使很多工 作仍處于以人工作業為主的原始狀態，工作效率低。信息化程度低。倉庫管理信息系統不完備，信息化和網絡 化的程度低。訂單、入（出）庫、入（出）賬、退貨處理、報損、查詢 等工作，工作量大而繁，出錯率高，影響了整個管理鏈條中的信 息傳遞和庫存管理控制。據有關統計資料顯示，倉庫的庫存物資金額占企業資產相當大的比例，一般在 50%以上，甚至有的達到 80%，而且還存在因為庫存不合理存放而造成呆料、廢料或報廢等現象。每當年 底盤點時，花大量的時間、人力、物力、財力，也無法查明倉庫帳 目與實際庫存量不符的具體原因，倉庫管理員自己也不清楚，最 后只好做報損處理。這些損失使得企業成本風險增大。

（二）重要意義 運用 ERP 系統，建立起企業信息化管理平臺，將徹底改變傳統的思維方式和作業模式，并最大程度地保障企業庫存的準 確性與安全性，幫助企業更好地管理好庫存物資，為企業帶來更大的效益。ERP 軟件系統在庫存控制管理中運用，把企業管理推上一個新的臺階，讓物流、資金流、信息流三流合一，融為一體，經營效果直觀有效，經營業績快捷明確，可以有效地控制成本費用。這無疑是企業在競爭中立于不敗之地的重要基礎。

二、ERP 軟件系統在庫存控制管理中的系統設置

（一）ERP 軟件系統運用的準備 選用合適的ERP 軟件系統。20 世紀 90 年代，美國GartnerGroupInc公司提出了ERP（EnterpriseResourcePlanning）的概念。到今天，已經有許多公司開發了適合各行業的 ERP 軟件系統，主流品牌有SAP 公司Oracle 公司、金蝶公司、用友公司，還有適合中小企業的某些行業、某個領域的 ERP 軟件，如浪潮、神州數碼、博科、新中大等公司。無論選用哪種 ERP 軟件，前期準備必須要充分。已成功運用的企業都有一個共性：做過大量調研，符合企業的實際情況，包括功能方面的考慮和成本方面的評估等。企業領導要十分重視。ERP 軟件產品選好后，關鍵是企業領導要十分重視，根據企業自身的實際情況進行針對性地開 發，以銷售為主線、財務為重點，建立起各個相關分支模塊的綜 合開發，要從組織、資金、設備等方面充分保證其暢通無阻，并及 時解決出現的困難。要組建專業的 ERP 人才班子。ERP 軟件是高科技的應用軟件，具有高科技產品的共同屬性，這就需要有專業的 ERP 人才為主的組織框架，負責標準制定，基礎數據、培訓、轉擋上線和 日常維護等工作。培訓工作需同步跟上。ERP 的操作涉及到職能部門、生產部門并與倉庫管理員、科室管理人員聯系密切。與 ERP 有關的人員熟練操作ERP 系統的關鍵是掌握ERP 流程與操作方法。ERP是連貫性較強的操作系統，一旦出錯，后續相關人員會跟著 錯，或者無法操作，造成系統混亂，影響整體運行。因此，相關人 員的培訓必須及時跟進。確保日常的數據維護和系統開發升級。從 ERP 的運行看，轉擋上線后的錯誤發生頻率比較高，主要是操作不熟悉、方法有失誤造成的，還有系統開發有問題，這些缺陷，都必須立刻糾正。ERP項目組的管理人員，既要經常檢查輔導相關人員的操作，還要進行日常的數據維護和系統開發升級，保證ERP 的快捷運行。

（二）ERP 軟件系統設置的思路 ERP 軟件的模塊系統。ERP 軟件系統包含許多模塊系統，有生產計劃管理、銷售管理、采購管理、庫存管理、質量管理、財務管理、成本管理、人力資源管理、設備管理、工作流管理、系統管理等。作為倉庫庫存控制管理使用的相關 ERP 系統軟件有 6 個，財務會計（FI）、成本控制(CO)、銷售分銷(SD)、物料管理(MM)、生產計劃(PP)、工廠維護（PM）。物料管理(MM)的范圍。ERP 的物料管理是將采購管理、銷售管理和庫存管理有機結合的系統模塊，物料管理主要管理原輔料、包裝材料、機物料和產品成品。物料管理控制重點放在原輔料、包裝材料和產品成品上。①所有物料必須有代碼；②流通過程中必須是訂單管理；③有效地進行動態控制；④為財務管理提供有力保障；⑤為成本有效控制奠定基礎。庫存管理主要業務和存貨核算。庫存管理主要業務有到貨、入庫、出庫、調撥、盤點。ERP 系統的庫存管理將上述主要業務，建立統一的信息數據庫，在 ERP 系統平臺上共享，使銷售、生產計劃、采購、生產公司、倉庫、財務等一體化運行，產品需求、產品庫存，隨時可以調配，剩余原料也可以在同類生產工廠中調配。通過 ERP 系統進行嚴格的定額管理，把到貨、入庫、出庫、調撥、盤點納入到日常庫存跟蹤管理中，定額消耗得到控制。庫存管理應該注意事項：防止斷檔，保證適當的庫存量，節約庫存費用。物料管理的 ERP 主數據設置。物料管理的核心是物料主數據設置，負責采購、存儲、銷售的所有產品、材料、服務等。無 論采購、庫存管理、應收應付、成本管理、生產計劃、物料需求計 劃、車間管理等系統都要用到物料主數據。物料主數據設置首先要符合客觀實際需求，各個模塊之間充分考慮相互銜接作用，操作流程暢通。主數據包括基礎數據、ERP 系統操作人員編號、設置操作流程、權限設置、需求設置。

三、ERP 系統在庫存控制管理中運用的方法

（一）以銷定產，訂單管理 銷售是龍頭，建立以銷定產的原則，銷售品種、時間、數量是 否正確決定生產計劃下達的正確性，同時為采購管理提供合理 的原輔料、包裝材料的庫存，減少產成品庫存數量，都有重要的 作用。銷售訂單是庫存控制的先決因素。銷售訂單是庫存控制的決定因素，企業應注重以銷定產。銷售公司從各地獲取產品需求量，按照品種（成品物料代碼）、區域（銷售代碼）、銷售商（銷售商代碼）以及數量、需要時間、銷售價格、運輸方式和運費、總金額、提貨倉庫、結算方式等內容建立 ERP 系統銷售訂單。根據市場需求發展趨勢，建立 5 天、10 天、20 天的銷售預測計劃，利用 ERP 系統的信息共享，區域銷售一旦發生變化，能夠及時修正并在較短時間內調整，使生產更加符合市場需求的實際情況。生產訂單是連接銷售、采購、生產的紐帶。在獲得銷售訂單后，根據生產廠的生產能力，下達生產計劃訂單。訂單內容有產品所需的原料、包裝材料、配輔料的需求額度及指定生產廠，同時將銷售訂單審核轉發生產廠。依據銷售預報計劃，安排生產廠生產產品轉發銷售公司。因此生產計劃訂單是連接銷售— 采購—生產的紐帶，生產訂單是否及時、準確對庫存控制影響很大。采購訂單是庫存控制的關鍵要素。生產計劃訂單到手，采購員就有目的地在供應商之間選擇物料下采購訂單。采購訂單內容有物料（物料代碼）、供應商（供應商代碼）、數量、規格、價格、金額、交貨時間、交貨倉庫及付款等。為控制合理的庫存量。在下采購訂單前，應根據“生產計劃訂單需求數+安全庫存量—現庫存量”來確定采購訂單，并經過主管領導審批才能有效。在 ERP 系統的采購訂單中，采購要素和交貨時間（貨到做待檢狀態）、數量和后面質檢報告單號、入庫情況都詳細記錄在內。如果發生延時、數量短缺、質量差，將嚴重影響生產廠的正常生產，這對供應商來講，會造成供貨資格等級下降而失去供貨機會。

（二）就近采購、就近生產、就近銷售 物料的采購，成品的銷售，通常是南來北往，時間跨度大，氣 候變化多，較難控制，質量得不到保證，費用高，甚至影響生產和 銷售。采取就近采購、就近生產、就近銷售的原則，避免倉庫間 物料搬運造成的破損，降低運輸成本，有效控制庫存成本，ERP 系統在這方面的作用越來越大。現在，銷售預報—計劃—采購 —生產—銷售—結算，還有庫存，只要在 ERP 系統輕巧地點一下鼠標，就可以一目了然。庫位利用率明顯提高，倉庫間物料搬 運造成的破損和浪費明顯下降，運輸成本自然就低下來了。

（三）調撥、盤點和存貨核算一盤棋 倉庫管理制度中有日盤點、月存貨核算的工作流程，是倉庫管理的老規矩。以往拿著帳本在倉庫折騰，費人費時，還漏洞百出。建立 ERP 系統后，日盤點工作，可以首先將 ERP 系統的庫存數據調出打印，再到倉庫實物一盤，批號、金額等清清楚楚，盤盈盤虧操作記錄都能在ERP 系統中完成，幫助倉庫保管員查明盈虧的原因，時間短，效率高，還可以督促倉庫保管員盡心盡職。由于銷售變化，庫存物料和產成品能否及時調撥，是庫存控 制管理的一個重要內容。依靠 ERP 系統，可以將零星剩余庫存物料及時調撥到需要的同類產品中使用，減少浪費。

（四）分析市場趨勢，靈活應變 市場價格趨向下降時候，采購要求零庫存；市場價格趨向看 漲，采購囤貨，這是 ERP 系統貢獻的一大特點。現在處于市場經濟加信息經濟時代，庫存存貨管理一定要考慮市場行情，ERP系統對信息處理和趨勢判斷比較方便，運用 ERP 系統，可以參考歷史的市場行情變化來確定市場價格發展趨勢，以選擇那些 信用度好的、采購量大的供應商。

四、結論與建議 ERP 是一種基于供應鏈的管理思想，打通了企業內部的信息流，受到企業的廣泛關注，有許多成功例子：如蒙牛集團用金 蝶ERP 軟件，中國網通采用用友 ERP 軟件，招商銀行用 SAP 公司 ERP 軟件，都取得了顯著成效。但 ERP 是新舊管理模式的變革，有不少企業開始轟轟烈烈地推行 ERP 系統，但由于傳統管理模式不放棄，對新系統缺乏了解認識，扯皮現象嚴重，相當長 時間不能有效運行。也有相當多的企業在運用 ERP 系統后，走了不少彎路，甚至半途而廢。因此，要有效推行和運用 ERP 系統，一是思想認識要提高，要摒棄傳統管理模式的習慣；二是既要重建設，更要重應用，ERP系統建成后，要不斷學習提高改進完善，逐步熟悉與掌握新系統； 三是相關部門要加強協調溝通，防止相互扯皮誤工現象的出現； 四是加強制度建設，提高標準化程度；五是加強 ERP 專業人才隊伍建設，使之持續有效地運行。