第一篇:血液庫存管理因素分析論文
【摘要】血液庫存管理是血液管理的重要組成部分,其管理的成效直接關(guān)系到臨床醫(yī)療工作的開展。因此,中心血站應(yīng)對血液庫存管理給予高度重視,并采取有效措施加強(qiáng)血液庫存的管理。但是由于受到庫存計劃、臨床用血以及采血供血能力等因素的影響,制約了血液庫存管理水平的提高。本文對血液庫存管理與其相關(guān)因素進(jìn)行了探討。
【關(guān)鍵詞】血液庫存;管理;因素
血液是臨床醫(yī)療單位工作順利開展的基本保證,而血液庫存管理直接影響到在臨床血液供應(yīng)的水平,加強(qiáng)血液庫存管理對提高血液的質(zhì)量、輸血安全以及臨床供血具有十分重要的意義。因此,中心血站要以自身實際為依據(jù),對血液庫存管理及其相關(guān)因素進(jìn)行有效探討,要為血液庫存管理工作的開展提供參考依據(jù)。
1血液庫存管理特點分析
首先,血液運作的成本及風(fēng)險較高。血液成分保存與其他物品保存不同,血液成分的運輸過程、加工方法以及貯存條件等也和其他物品不同[1]。例如,全血、懸浮去白細(xì)胞紅細(xì)胞要在2~60℃的冰箱中進(jìn)行保存,血小板要在20~240℃環(huán)境中進(jìn)行震蕩保存,且保存期只有5天。冰凍血漿、冷沉淀凝血因子要在-200℃的低溫冰箱保存,血液的保存需要適合的儲存空間,同時還需要配套的處理系統(tǒng)及采血系統(tǒng)和儲存血液的冷鏈監(jiān)控系統(tǒng)等。此外,血液采集、血液加工、血液貯存以及血液運輸過程中還容易出現(xiàn)血袋離心破壞、溶血、血液過期、職業(yè)暴露等問題,從而增加血液運作的風(fēng)險及成本。其次,血液采集具有不確定性。通常情況下,中心血站都是以臨床用血需求、未來幾天的用血情況預(yù)測以及血液庫存情況為依據(jù)進(jìn)行血液的采集,但因為獻(xiàn)血人群具有多樣性,且因獻(xiàn)血時間、地點、天氣以及血性差異等因素的巨大影響,采血量、血型的種類也具有較強(qiáng)的隨機(jī)性,因此血液采集具有不確定性,并影響到血液的庫存管理[2]。再次,血液的需求具有不確定性。各個血型在相關(guān)人群中具有不同的分布比例,且醫(yī)院中需要輸血的患者對血液的血型也具有不同的需求,由于淡季和旺季的用血量不同,加上血液某個時間的偏型等情況,因此各個臨床醫(yī)院對中心血站提出的定血計劃中血液的數(shù)量、類型及品種等也具有不確定性,這些因素的存在就使得中心血站的血液采集和供應(yīng)出現(xiàn)不確定性。
2血液庫存管理與其相關(guān)因素分析
2.1采血及供血能力
采血及供血是中心血站進(jìn)行血液庫存管理基本出發(fā)點及最終目的,同時,采血及供血能力還是血液庫存管理的重要影響因素。
(1)獻(xiàn)血宣傳的力度。獻(xiàn)血宣傳的力度會影響到獻(xiàn)血者的獻(xiàn)血積極性,從而影響到中心血站的采血能力及供血能力,最終對中心血站的血液庫存管理受到影響[3]。因此,要提高中心血站的血液庫存管理質(zhì)量,就要加強(qiáng)獻(xiàn)血宣傳的力度,并因地制宜的開展采血及供血工作,才能為血液庫存管理提供前提保障。
(2)血液供需間的差距。近年來,雖然獻(xiàn)血人數(shù)逐漸增長,但是獻(xiàn)血人數(shù)增長的實際情況仍舊難以較好的滿足臨床用血的需求,使得血液供需間的差距被日漸拉大,從而影響到血液庫存管理的進(jìn)行,血液供需關(guān)系也日漸成為中心血站血液庫存管理的重要矛盾之一,最終制約了血液庫存管理整體水平的提高[4]。為提升血液中心的采血及供血能力,減輕獻(xiàn)血宣傳的力度、血液供需間的差距等因素對中心血站血液庫存管理的不利影響,中心血站要通過為獻(xiàn)血者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、團(tuán)體獻(xiàn)血以及互助獻(xiàn)血等措施來提高自身的采血及供血能力,實現(xiàn)對血液庫存的有效管理。
2.2臨床用血需求
臨床用血需求是影響中心血站血液庫存管理的重要因素,同時也是血液庫存管理的基本目的。因此,中心血站應(yīng)對臨床用血需求給予高度重視,并對臨床用血需求給予全面考慮,以為中心血站血液庫存管理提供有效的參考依據(jù)。在實際工作中,臨床用血需求量的大小、用血需求的類型等都是血液庫存管理過程中要充分考慮的問題。最近幾年,由于醫(yī)療保險的報銷比例逐漸提升,在短期內(nèi)使得臨床用血的需求量大幅度增加,這對中心血站的血液庫存管理是一個較大的挑戰(zhàn),因此血液中心只有對臨床用血需求給予重點關(guān)注,才能達(dá)到血液庫存管理的目的,盡可能的滿足臨床用血的需求。
2.3血液的庫存計劃
中心血站在進(jìn)行血液庫存管理的時候,血液的庫存計劃是影響血液庫存管理的主要因素。用血需求的變化、庫存的承受能力等是血液庫存計劃的重要影響因素,因此在血液庫存管理過程中要對其給予重點關(guān)注。
(1)用血需求的變化。用血需求的變化受到特殊病例、氣候以及血液偏型的影響。在血液庫存管理中,血液偏型是其最重要的影響因素,同時還是臨床醫(yī)療供血中較為常見的現(xiàn)象,近年來,血液偏型的周期開始逐漸延長,通常為3~5月,個別地區(qū)甚至常年偏型;特殊病例的用血需求對血液庫存管理產(chǎn)生著十分重要的影響[5]。比如說燒傷患者,燒傷患者對血漿的需求量比較大,在幾天之中就會消耗大量的血漿,重大燒傷患者在在第一期的治療就需要10000~15000mL血漿,還有意外事故的大出血患者的急救用血等,這樣也會對血液庫存的短期管理產(chǎn)生影響;氣候因素也會對中心血站的采血工作產(chǎn)生直接影響,因此中心血站在制定庫存計劃的時候要設(shè)置提前量。
(2)庫存的承受能力。庫存的承受能力是血液庫存管理的重要影響因素之一,血液中心只有對其給予重點考慮,才能提高血液庫存管理的質(zhì)量水平。
3結(jié)語
總之,血液庫存管理是醫(yī)療工作得以順利進(jìn)行的基本保障,中心血站只有加強(qiáng)血液庫存管理。才能較好的保證血液的需求。同時,因為血液庫存管理還受到采血及供血能力、臨床用血需求、血液的庫存計劃以及應(yīng)急事件處理狀況等諸多因素的影響,所以中心血站還要對血液庫存管理的相關(guān)管理因素進(jìn)行有效分析,才能全面提升血液庫存管理的總體質(zhì)量,有效滿足臨床用血需求。
參考文獻(xiàn)
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第二篇:血液庫存預(yù)警管理預(yù)案
血液庫存預(yù)警管理預(yù)案
一、血液預(yù)訂管理
(一)根據(jù)本院臨床用血需求向市中心血站上報用血需求計劃,同時血站及時送血。
(二)我院需特殊稀有血型血液時,應(yīng)提前三天預(yù)約,并負(fù)責(zé)向臨床醫(yī)生做好解釋工作,與市中心血站積極溝通,確認(rèn)取血時間。
二、血液接收核對、入庫、貯存管理
(一)、全血、血液成分入庫前要認(rèn)真驗收核對。內(nèi)容:運輸條件、物理外觀、包裝是否合格,血袋是否有破損,標(biāo)簽字跡是否清晰、內(nèi)容是否完整。標(biāo)簽上標(biāo)明供血機(jī)構(gòu)名稱及許可證號、供血者條形碼編號、血型、品種、血量、采血日期、成分制備日期、效期、儲存條件等。
(二)、進(jìn)入血庫(血庫)的血液及成分,必須入庫登記。登記內(nèi)容:獻(xiàn)血者條形碼編號、血型、品種、血量、采血日期、有效期、入庫時間、入庫人等。
(三)、全血、成分血按A、B、O、AB血型分類儲存于血庫專用冰箱或?qū)S帽癫煌瑢觾?nèi),標(biāo)識明顯。不同日期的血液依先后次序存放,整齊排列,不能倒置,以便發(fā)血時觀察紅細(xì)胞和血漿層界面。
(四)、紅細(xì)胞類制品2~6℃保存,血漿和冷沉淀-20℃以下保存,血小板20~24℃振蕩暫存。
(五)、當(dāng)儲血冰箱的溫度自動控制報警裝置發(fā)出報警信號時,要立即檢查原因,及時解決并記錄,每天定時作冰箱溫度記錄。
(六)、各類血液及成分嚴(yán)格按照規(guī)定儲存期限保存,過期血一律不得用于臨床,嚴(yán)格執(zhí)行報廢血的報批手續(xù),并作好相關(guān)記錄。
(七)、根據(jù)臨床和庫存需要,每天作好用血計劃和預(yù)約血液工作,節(jié)約血液,避免浪費。
(八)、每天上下班前,做好血液交接工作,核對實際庫存數(shù)量、記錄數(shù)量、電腦儲存數(shù)量三者是否一致,作好交接記錄,每月盤存庫存血液一次。
(九)、儲血冰箱內(nèi)嚴(yán)禁存放其它物品,冰箱每周消毒一次,冰箱消毒效果監(jiān)測每月一次,菌落數(shù)<80cfu/10min或<200cfu/m3(培養(yǎng)皿90mm細(xì)菌培養(yǎng)),無霉菌生長。
(十)、必須隨時儲存足量的A、B、O、AB型血液,不能空庫和缺型,隨時保證臨床用血需要。
(十一)、做好儲血室內(nèi)的物表、地表、空氣消毒工作,并作好記錄。
(十二)、做好報廢血液和醫(yī)療廢物的處理工作。
(十三)、妥善保存血液出入庫記錄及資料,每年上交檔案室保存至少十年。
三、領(lǐng)血、發(fā)血出庫管理
(一)、從血站領(lǐng)取血液時,派經(jīng)過培訓(xùn)的專業(yè)技術(shù)人員持取血證領(lǐng)取。
(二)、從血庫領(lǐng)取血液,由經(jīng)過培訓(xùn)的醫(yī)護(hù)人員持輸血申請單領(lǐng)取。
(三)、血庫有專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)配血、復(fù)檢和發(fā)血。
(四)、取血與發(fā)血的雙方必須共同查對受血者姓名、性別、年齡、住院號、病區(qū)、床號、血型,獻(xiàn)血者條形碼號、血型、血量、品種、配血結(jié)果、有效期、失效期及血液的外觀質(zhì)量等,準(zhǔn)確無誤后,雙方簽字發(fā)血。
(五)凡有下列情況之一者,一律不得發(fā)血:
1、標(biāo)簽破損、字跡不清;
2、血液中有明顯血凝塊;
3、血袋有破損、漏血;
4、血漿呈乳糜狀(暗灰色)或紅色(溶血);
5、血漿中有大量氣泡、絮狀物或粗大顆粒;
6、未搖動時血漿層與紅細(xì)胞的界面不清或交界面上有溶血;
7、紅細(xì)胞層呈紫色;
8、過期或其它需要查證的情況。
(六)、配血結(jié)果未出來前或配血結(jié)果有疑問時嚴(yán)禁發(fā)血。血液發(fā)出后,受血者和供血者血樣于2~6℃冰箱保存至少7天。
(七)、血液發(fā)出后不得退回血庫,醫(yī)護(hù)人員取血時,一次只能領(lǐng)取一位受血者的血液,決不允許一人同時領(lǐng)取幾位受血者的血液。
(八)、輸血后的血袋應(yīng)交回血庫2~6℃保存至少24小時。
四、血液庫存預(yù)警管理
(一)血液庫存預(yù)警標(biāo)準(zhǔn)
根據(jù)臨床用血情況以及緊急用血時對血液制品的選擇性,我院對血庫的血液庫存儲備制定了明確標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)庫存低于以下標(biāo)準(zhǔn)時,啟動預(yù)警程序
1、A型、B型、O型紅細(xì)胞懸液儲備量為各6個單位,AB型4單位。
2、A型、B型、O型和AB型血漿儲備量為各1000毫升
(二)、用血儲備計劃具體措施
1、當(dāng)用血儲備低于以上預(yù)警標(biāo)準(zhǔn)時按照用血儲備協(xié)議補(bǔ)充血庫儲存。
2、血庫每周對用血申請單進(jìn)行統(tǒng)計分析,當(dāng)用血申請發(fā)生偏型時通知中心血站相關(guān)部門,以便其采取相應(yīng)措施,確保臨床用血來源充足。
第三篇:血液庫存管理制度
血液庫存管理制度
一、血液預(yù)約管理
根據(jù)本院臨床用血需求向商洛市中心血站上報用血需求計劃。我院需特殊稀有血型血液時,應(yīng)提前三天預(yù)約,并負(fù)責(zé)向臨床醫(yī)生做好解釋工作,與商洛市中心血站積極溝通,確認(rèn)取血時間。
二、血液接收核對、入庫、貯存管理
1.全血、血液成分入庫前要認(rèn)真驗收核對。內(nèi)容:運輸條件、物理外觀、包裝是否合格,血袋是否有破損,標(biāo)簽字跡是否清晰、內(nèi)容是否完整。標(biāo)簽上標(biāo)明供血機(jī)構(gòu)名稱及許可證號、供血者條形碼編號、血型、品種、血量、采血日期、成分制備日期、效期、儲存條件等。
2.進(jìn)入輸血科(血庫)的血液及成分,必須入庫登記。登記內(nèi)容:獻(xiàn)血者條形碼編號、血型、品種、血量、效期、入庫時間、入庫人等。
3.成分血按A、B、O、AB血型分類儲存于血庫專用冰箱或?qū)S帽癫煌瑢觾?nèi),標(biāo)識明顯。不同日期的血液依先后次序存放,整齊排列,不能倒置,以便發(fā)血時觀察紅細(xì)胞和血漿層界面。
4.紅細(xì)胞類制品2~60℃保存,血漿和冷沉淀-20℃以下保存,血小板20~24℃振蕩暫存。
5.當(dāng)儲血冰箱的溫度自動控制報警裝置發(fā)出報警信號時,要立即檢查原因,及時解決并記錄,每天定時作冰箱溫度記錄。
6.各類血液及成分嚴(yán)格按照規(guī)定儲存期限保存,過期血一律不得用于臨床,嚴(yán)格執(zhí)行報廢血的報批手續(xù),并作好相關(guān)記錄。
7.根據(jù)臨床和庫存需要,每天作好用血計劃和預(yù)約血液工作,節(jié)約血液,避免浪費。
8.每天下班前,做好血液交接工作,核對實際庫存數(shù)量、記錄數(shù)量、電腦儲存數(shù)量三者是否一致,作好交接記錄,每月盤存庫存血液一次。
9.儲血冰箱內(nèi)嚴(yán)禁存放其它物品,冰箱每周消毒一次,冰箱消毒效果監(jiān)測每月一次,菌落數(shù)<80cfu/10min或<200cfu/m3(培養(yǎng)皿90mm細(xì)菌培養(yǎng)),無霉菌生長。
10.必須隨時儲存足量的A、B、O、AB型血液,不能空庫和缺型,隨時保證臨床用血需要。
11.做好儲血室內(nèi)的物表、地表、空氣消毒工作,并作好記錄。
12.做好報廢血液和醫(yī)療廢物的處理工作。
13.妥善保存血液出入庫記錄及資料,每年上交檔案室保存至少十年。
三、領(lǐng)血、發(fā)血出庫管理
1.從血站領(lǐng)取血液時,派經(jīng)過培訓(xùn)的專業(yè)技術(shù)人員領(lǐng)取。
2.從輸血科(血庫)領(lǐng)取血液,由經(jīng)過培訓(xùn)的醫(yī)護(hù)人員領(lǐng)取。
3.輸血科(血庫)有專人負(fù)責(zé)發(fā)血或誰配血誰發(fā)血,禁止非專業(yè)人員發(fā)血。
4.取血與發(fā)血的雙方必須共同查對受血者姓名、性別、年齡、住院號、病區(qū)、床號、血型,獻(xiàn)血者條形碼號、血型、血量、品種、配血結(jié)果、有效期、失效期及血液的外觀質(zhì)量等,準(zhǔn)確無誤后,雙方簽字發(fā)血。
5.配血結(jié)果未出來前或配血結(jié)果有疑問時嚴(yán)禁發(fā)血。血液發(fā)出后,受血者和供血者血樣于2~6℃冰箱保存至少7d。
6.血液發(fā)出后不得退回輸血科(血庫),醫(yī)護(hù)人員取血時,一次只能領(lǐng)取一位受血者的血液,決不允許一人同時領(lǐng)取幾位受血者的血液。
7.輸血后的血袋應(yīng)交回輸血科2~6℃保存至少1d。
四、血液庫存預(yù)警管理
1.血液庫存預(yù)警標(biāo)準(zhǔn)
根據(jù)臨床用血情況以及緊急用血時對血液制品的選擇性,我院對輸血科的血液庫存儲備制定了明確標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)庫存低于以下標(biāo)準(zhǔn)時,啟動預(yù)警程序:
(1)A型、B型、O型紅細(xì)胞全液儲備量為各6個單位。(2)A型、B型血漿儲備量為各2000毫升。
2.用血儲備計劃具體措施
(1)當(dāng)用血儲備低于以上預(yù)警標(biāo)準(zhǔn)時按照用血儲備協(xié)議補(bǔ)充血庫儲存。
(2)輸血科每周對用血申請單進(jìn)行統(tǒng)計分析,當(dāng)用血申請發(fā)生偏型時通知商洛市中心血站,以便其采取相應(yīng)措施,確保臨床用血來源充足。
第四篇:庫存管理論文
1導(dǎo)論
1.1企業(yè)庫存管理的背景及意義 1.1.1 庫存管理信息系統(tǒng)的開發(fā)背景
由于市場競爭的需要,如何吸引和留住人才,激發(fā)員工的創(chuàng)造行、工作責(zé)任感和工作熱情已經(jīng)成為關(guān)系企業(yè)興衰的重要因素,人才已成為企業(yè)最重要的資產(chǎn)之一。“公正、公平、合理”的企業(yè)管理理念和企業(yè)管理水平的提高,是社會對庫存管理系統(tǒng)有了更高的需求;同時由于個人電腦的普及,數(shù)據(jù)庫技術(shù)、客戶/服務(wù)器技術(shù),特別是Internet/Intranet技術(shù)的發(fā)展,使的三代庫存管理系統(tǒng)的出現(xiàn)才成為必然。庫存管理系統(tǒng)的特點是從物品管理的角度出發(fā),用集中的數(shù)據(jù)庫將幾乎所有與物品相關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理起來,形成了集成的信息源。有好的用戶界面,強(qiáng)有力的報表生成工具、分析工具和信息的共享使得物品管理人員得以擺脫繁重的日常工作,集中精力從戰(zhàn)略的角度來考慮企業(yè)物品規(guī)劃和政策。
企業(yè)的庫存物資管理往往是很復(fù)雜、很繁瑣的。由于所掌握的物資種類眾多,訂貨、管理、發(fā)放的渠道各有差異,各個企業(yè)之間的管理體制不盡相同,各類統(tǒng)計報表繁多,因此倉庫的庫存管理必須編制一套庫存管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)計算機(jī)化操作,而且必須根據(jù)企業(yè)的具體情況制定相應(yīng)的方案。
根據(jù)當(dāng)前的企業(yè)管理體制,一般的庫存管理系統(tǒng),總是根據(jù)所掌握的物資類別,相應(yīng)分成幾個科室來進(jìn)行物資的計劃,訂貨,核銷托收,驗收入庫,根據(jù)企業(yè)各個部門的需求來發(fā)送物資設(shè)備,并隨時按期進(jìn)行庫存盤點,作臺帳,根據(jù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和自身管理的需要按月、季度、進(jìn)行統(tǒng)計分析,產(chǎn)生相應(yīng)報表。為了加強(qiáng)關(guān)鍵物資、設(shè)備的管理,要定期掌握其儲備,消耗情況,根據(jù)計劃定額和實際纖毫定額的比較,進(jìn)行定額管理,使得資金使用合理,物資設(shè)備的儲備最佳。
一個完整的企業(yè)物資供應(yīng)管理系統(tǒng)應(yīng)包括采購計劃管理,合同收托管理、倉庫庫存管理、定額管理、統(tǒng)計管理、財務(wù)管理等模塊。其中倉庫的庫存管理是整個物資供應(yīng)管理系統(tǒng)的核心。因此有必要開發(fā)一套獨立的庫存管理系統(tǒng)來提高企業(yè)工作效率, 而所使用的這套庫存管理系統(tǒng)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動中的核心,此系統(tǒng)必須可以用來控制合理的庫存費用、適時適量的庫存數(shù)量,使企業(yè)生產(chǎn)活動效率最大化。
1.1.2 庫存管理的意義
進(jìn)行庫存管理的意義就在于:它能確保物暢其流,促使企業(yè)經(jīng)營活動繁榮興旺。不論什么企業(yè),都要儲備一些物資。以生產(chǎn)為主的企業(yè),不儲備一定的物資,不能維持其連續(xù)生產(chǎn);服務(wù)性行業(yè),也要備置某些需用的設(shè)備和服務(wù)用具;就連一般的事業(yè)單位,也要備有某些辦公用品等。因此,各行各業(yè)都存在不同程度的庫存管理業(yè)務(wù)。
實行庫存管理有如下優(yōu)點:
(一)有利于資金周轉(zhuǎn)
因為在某些特殊情況下,可以做到將庫存需要的投資額規(guī)定為零。為此可使經(jīng)營活動更為靈活,把用于建立原材料、制成品、商品等常備庫存所需要占用的資金轉(zhuǎn)為經(jīng)營其他項目,這就有可能使經(jīng)營活動向更新、更高的階段發(fā)展。
(二)促使生產(chǎn)管理更為合理
這是因為庫存管理工作的目標(biāo)之一就是必需的物資,即在需要時,按需要量供應(yīng)。目前生產(chǎn)管理較為混亂的主要原因在于一些急需的物資不能及時供應(yīng),要從根本上杜絕此類現(xiàn)象,就要認(rèn)真搞好庫存管理。
(三)有利于順利地進(jìn)行運輸管理,也有助于有效地開展倉庫管理工作
通過庫存管理,可將原來零零散散放置的物料整理得井然有序,可使企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)境整潔一新,實現(xiàn)文明生產(chǎn)。廢舊物料堆放整齊、報廢的設(shè)備及時運走,工廠的空地整潔干凈,這樣的環(huán)境,自然令人感到心情舒暢。此外。還可以把經(jīng)常動用的物料以及危險性物料分片保管,以保證工廠的安全生產(chǎn)。
庫存管理工作的好壞,對改善企業(yè)生產(chǎn)環(huán)境將起著舉足輕重的作用。
1.庫存管理在國內(nèi)外的研究現(xiàn)狀
1.2.1 庫存管理的國內(nèi)發(fā)展?fàn)顩r
由于庫存管理在經(jīng)濟(jì)管理中占重要地位,其計算機(jī)化在發(fā)達(dá)國家中也已經(jīng)達(dá)到了相當(dāng)高的水平。我國在全國范圍內(nèi)推廣計算機(jī)在管理中的應(yīng)用,是在70年代末開始的,雖然起步較晚,近幾年發(fā)展卻較快,特別是微型計算機(jī)的出現(xiàn)和普及為信息處理提供了物美價廉的手段,對于推動我國管理信息處理的現(xiàn)代化起了重要的作用。
庫存管理對企業(yè)來說是一項繁瑣復(fù)雜的工作,每天要處理大量的單據(jù)數(shù)據(jù)。為及時結(jié)清每筆業(yè)務(wù),盤點庫存和貨物流動情況,保證企業(yè)生產(chǎn)用料以及貨物安全,庫管人員要花費大量人力物力和時間來做數(shù)據(jù)記錄統(tǒng)計工作。
在世界發(fā)達(dá)國家,庫存管理的計算機(jī)化水平已經(jīng)很高了,盡管我國的生產(chǎn)企業(yè)在這方面也有了很強(qiáng)的意識和長足的進(jìn)步,但仍存在這樣、那樣的一些問題。
有的企業(yè)單位的庫存管理部分目前仍為手工、半手工操作。從供應(yīng)單位辦理入庫登記開始,到使用單位輸領(lǐng)料出庫手續(xù)為止,所有操作基本上都是由倉庫管理人員筆寫,手理,加上算盤、計算器來完成。這不僅煩瑣,效率低,而且缺乏庫存管理的一些基本手段,如庫存狀況統(tǒng)計,查詢經(jīng)濟(jì)訂貨量計算等,這給企業(yè)在一定程度上造成了管理上的落后,及經(jīng)濟(jì)利益上的損失。有的單位的庫存管理部已上了微機(jī),但對微機(jī)的利用效率極低,有的在用它打游戲,有的僅把它當(dāng)計算器或打字機(jī)來用。有的企業(yè)單位既有了微機(jī)同時也有了庫存管理軟件,但硬件上去了,軟件上不去。因為他們用的庫存管理軟件,大多為自己的工作人員及其他一些非專業(yè)人員所開發(fā)的簡單的管理程序,很難稱得上是“庫存管理信息系統(tǒng)軟件”這些程序的弱點多表現(xiàn)為:
1、系統(tǒng)開發(fā)時無科學(xué)的理論支持。
2、開發(fā)過程中調(diào)研不全面。
3、軟件編寫時模型不清晰完整。
4、所用開發(fā)工具落后(如Fox base)。
1.2.2 庫存管理的國外發(fā)展?fàn)顩r
計算機(jī)在管理中的應(yīng)用開始于1954年,當(dāng)時美國首先用計算機(jī)處理工資單。40多年來,計算機(jī)在處理管理信息方面發(fā)展迅速。例如,60年代美國計算機(jī)在管理中應(yīng)用項目不到300項,到了1975年達(dá)到2670項。而現(xiàn)在,美國在財務(wù)會計上90%的工作由計算機(jī)完成;物資管理中80—100%的信息處理由計算機(jī)完成;計劃管理中是80—90%。據(jù)計算機(jī)應(yīng)用方面發(fā)展較快的國家統(tǒng)計,計算機(jī)用于經(jīng)濟(jì)管理的約占80%;用于科技運算的占8%;用于生產(chǎn)過程控制的占12%。因此,經(jīng)濟(jì)管理是計算機(jī)應(yīng)用的主要領(lǐng)域。系統(tǒng)開發(fā)流程
2.1 管理信息系統(tǒng)(MIS)概述
2.1.1 管理信息系統(tǒng)的定義
管理信息系統(tǒng)(Management Information System, 簡稱 MIS), 是一個由人、計算機(jī)及其他外圍設(shè)備等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳遞、存貯、加工、維護(hù)和使用的系統(tǒng)。它是一門新興的科學(xué),其主要任務(wù)是最大限度的利用現(xiàn)代計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)加強(qiáng)企業(yè)的信息管理,通過對企業(yè)擁有的人力、物力、財力、設(shè)備、技術(shù)等資源的調(diào)查了解,建立正確的數(shù)據(jù),加工處理并編制成各種信息資料及時提供給管理人員,以便進(jìn)行正確的決策,不斷提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。目前,企業(yè)的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)已成為企業(yè)進(jìn)行技術(shù)改造及提高企業(yè)管理水平的重要手段。
隨著我國與世界信息高速公路的接軌,企業(yè)通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)獲得信息必將為企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,企業(yè)的辦公及管理都將朝著高效、快速、無紙化的方向發(fā)展。MIS系統(tǒng)通常用于系統(tǒng)決策,例如,可以利用MIS系統(tǒng)找出目前迫切需要解決的問題,并將信息及時反饋給上層管理人員,使他們了解當(dāng)前工作發(fā)展的進(jìn)展或不足。換句話說,MIS系統(tǒng)的最終目的是使管理人員及時了解公司現(xiàn)狀,把握將來的發(fā)展路徑。
2.1.2 管理信息系統(tǒng)的特性
完善的MIS具有以下四個標(biāo)準(zhǔn):確定的信息需求、信息的可采集與可加工、可以通過程序為管理人員提供信息、可以對信息進(jìn)行管理。具有統(tǒng)一規(guī)劃的數(shù)據(jù)庫是MIS成熟的重要標(biāo)志,它象征著MIS是軟件工程的產(chǎn)物。通過MIS實現(xiàn)信息增值,用數(shù)學(xué)模型統(tǒng)計分析數(shù)據(jù),實現(xiàn)輔助決策。MIS是發(fā)展變化的,MIS有生命周期。
MIS的開發(fā)必須具有一定的科學(xué)管理工作基礎(chǔ)。只有在合理的管理體制、完善的規(guī)章制度、穩(wěn)定的生產(chǎn)秩序、科學(xué)的管理方法和準(zhǔn)確的原始數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,才能進(jìn)行MIS的開發(fā)。因此,為適應(yīng)MIS的開發(fā)需求,企業(yè)管理工作必須逐步完善以下工作: 管理工作的程序化,各部門都有相應(yīng)的作業(yè)流程;管理業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化,各部門都有相應(yīng)的作業(yè)規(guī)范;報表文件的統(tǒng)一化,固定的內(nèi)容、周期、格式;數(shù)據(jù)資料的完善化和代碼化。
2.1.3 管理信息系統(tǒng)的開發(fā)原則
創(chuàng)新原則,體現(xiàn)先進(jìn)性。計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展十分迅速,要及時了解新技術(shù),使用新技術(shù),使目標(biāo)系統(tǒng)較原系統(tǒng)有質(zhì)的飛躍。
整體原則,體現(xiàn)完整性。企業(yè)管理可以理解為一個合理的?閉環(huán)?系統(tǒng)。目標(biāo)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)是這個?閉環(huán)?系統(tǒng)的完善。企業(yè)完整的實現(xiàn)計算機(jī)管理不一定必須在企業(yè)的各個方面同時實現(xiàn),但必須完整的設(shè)計系統(tǒng)的各個方面。
不斷發(fā)展原則,體現(xiàn)超前性。為了提高使用率,有效的發(fā)揮MIS的作用,應(yīng)當(dāng)注意技術(shù)的發(fā)展和環(huán)境的變化。MIS在開發(fā)過程中應(yīng)注重不斷發(fā)展和超前意識。
經(jīng)濟(jì)原則,體現(xiàn)實用性。大而全和高精尖并不是成功MIS的衡量標(biāo)準(zhǔn)。事實上許多失敗的MIS正是由于盲目追求高新技術(shù)而忽視了其實用性。盲目追求完善的MIS而忽視了本單位的技術(shù)水平、管理水平和人員素質(zhì)。
2.1.4 管理信息系統(tǒng)的開發(fā)方式
MIS的開發(fā)方式有自行開發(fā)、委托開發(fā)、聯(lián)合開發(fā)、購買現(xiàn)成軟件包進(jìn)行二次開發(fā)幾種形式。一般來說根據(jù)企業(yè)的技術(shù)力量、資源及外部環(huán)境而定。
2.1.5 管理信息系統(tǒng)的開發(fā)策略
1、不可行的開發(fā)方法:
1)組織結(jié)構(gòu)法,機(jī)械的按照現(xiàn)有組織機(jī)構(gòu)劃分系統(tǒng),不考慮MIS的開發(fā)原則。
2)數(shù)據(jù)庫法,開發(fā)人員從數(shù)據(jù)庫設(shè)計開始對現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)。想象系統(tǒng)發(fā),開發(fā)人員基于對現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行想象為基礎(chǔ)進(jìn)行開發(fā)。
2、可行的開發(fā)方法:
1)自上而下(Top__Down),從企業(yè)管理的整體進(jìn)行設(shè)計,逐漸從抽象到具體,從概要設(shè)計到詳細(xì)設(shè)計,體現(xiàn)結(jié)構(gòu)化的設(shè)計思想。
2)自下而上(Bottom__Up),設(shè)計系統(tǒng)的構(gòu)件,采用搭積木的方式組成整個系統(tǒng),缺點在于忽視系統(tǒng)部件的有機(jī)聯(lián)系。兩者結(jié)合是實際開發(fā)過程中常用的方法。通過對系統(tǒng)進(jìn)行分析得到系統(tǒng)的邏輯模型, 進(jìn)而從邏輯模型求得最優(yōu)的物理模型。邏輯模型和物理模型的這種螺旋式循環(huán)優(yōu)化的設(shè)計模式體現(xiàn)了自上而下、自下而上結(jié)合的設(shè)計思想。
2.1.6 管理信息系統(tǒng)的開發(fā)方法
完整實用的文檔資料是成功MIS的標(biāo)致。科學(xué)的開發(fā)過程從可行性研究開始,經(jīng)過系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實施等主要階段。每一個階段都應(yīng)有文檔資料,并且在開發(fā)過程中不斷完善和充實。目前使用的開發(fā)方法有以下兩種:
1、瀑布模型(生命周期方法學(xué))
結(jié)構(gòu)分析、結(jié)構(gòu)設(shè)計,結(jié)構(gòu)程序設(shè)計(簡稱SA—SD—SP方法)用瀑布模型來模擬。各階段的工作自頂向下從抽象到具體順序進(jìn)行。瀑布模型意味著在生命周期各階段間存在著嚴(yán)格的順序且相互依存。瀑布模型是早期MIS設(shè)計的主要手段。
2、快速原型法(面向?qū)ο蠓椒ǎ?/p>
快速原型法也稱為面向?qū)ο蠓椒ㄊ墙陙磲槍Γ⊿A—SD—SP)的缺陷提出的設(shè)計新途徑,是適應(yīng)當(dāng)前計算機(jī)技術(shù)的進(jìn)步及對軟件需求的極大增長而出現(xiàn)的。是一種快速、靈活、交互式的軟件開發(fā)方法學(xué)。其核心是用交互的、快速建立起來的原型取代了形式的、僵硬的(不易修改的)大快的規(guī)格說明,用戶通過在計算機(jī)上實際運行和試用原型而向開發(fā)者提供真實的反饋意見。快速原型法的實現(xiàn)基礎(chǔ)之一是可視化的第四代語言的出現(xiàn)。
兩種方法的結(jié)合,使用面向?qū)ο蠓椒ㄩ_發(fā)MIS時,工作重點在生命周期中的分析階段。分析階段得到的各種對象模型也適用于設(shè)計階段和實現(xiàn)階段。實踐證明兩種方法的結(jié)合是一種切實可行的有效方法。
回答者:匿名 2010-2-23 15:32
目錄
第1章 緒論 1
1.1 概述 1
1.2 背景 1
1.3 本文的內(nèi)容及工作安排 2
1.4 意義 3
第2章 系統(tǒng)平臺和開發(fā)工具 4
2.1 系統(tǒng)開發(fā)語言 4
2.1.1 微軟推出C# 4
2.1.2 效率與安全性 4
2.1.3 支持現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)編程新標(biāo)準(zhǔn) 4
2.1.4 消除大量程序錯誤 5
2.1.5 對版本的更新提供內(nèi)在的支持降低了開發(fā)成本 5
2.1.6 商業(yè)過程和軟件實現(xiàn)的更好對應(yīng) 6
2.1.7 擴(kuò)展交互性 6
2.1.8 結(jié)論 7
2.2 數(shù)據(jù)庫理論 7
2.2.1 SQL Server 簡介 7
2.2.2 客戶端—服務(wù)器組件 8
2.2.3 客戶端—服務(wù)器通信過程 9
2.2.4 SQL Server 服務(wù) 9
2.2.5 SQL Server常用工具 10
2.2.6 SQL Server數(shù)據(jù)庫的系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫 11
2.2.7 數(shù)據(jù)定義語言 11
2.2.8 數(shù)據(jù)操縱語言 13
2.2.9 存儲過程 15
2.2.10 觸發(fā)器 18
2.3 系統(tǒng)開發(fā)工具 19
2.3.1 Visual Studio 2005 簡介 19
2.3.2.NET Framework 19
2.3.3 Windows 窗體 20
第3章 庫存管理系統(tǒng)的設(shè)計及分析 22
3.1 總體設(shè)計 22
3.1.1 項目規(guī)劃 22
3.1.2 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析 23
3.1.3 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu) 24
3.2 系統(tǒng)設(shè)計 25
3.2.1 設(shè)計目標(biāo) 25
3.2.2 開發(fā)及運行環(huán)境 25
3.2.3 數(shù)據(jù)庫設(shè)計 25
3.3 技術(shù)準(zhǔn)備 27
3.3.1 Graphics類的使用 27
3.3.2 在Windows應(yīng)用程序中按日期查詢記錄 27
第4章 庫存系統(tǒng)的實現(xiàn)與測試 29
4.1 公共模塊 29
4.1.1 DataCon類 29
4.1.2 DataOperate類 33
4.2 主要功能模塊 34
4.2.1 系統(tǒng)登錄 34
4.2.2 供應(yīng)商信息設(shè)置 35
4.2.3 貨物入庫管理 36
4.2.4 貨物出庫管理 37
4.2.5 借貨管理 38
4.2.6 還貨管理 39
4.2.7 庫存信息查詢 40
4.2.8 出入庫貨物年統(tǒng)計 41
4.3 疑難問題分析與解決 41
4.3.1 貨物入庫時更新貨物信息表 41
4.3.2 通過餅圖分析貨物出入庫情況 43
4.4 程序調(diào)試與錯誤處理 45
第5章 總結(jié) 47
5.1 技術(shù)總結(jié) 47
5.2 經(jīng)驗總結(jié) 47
結(jié)束語 48
參考文獻(xiàn) 49
致謝 50
附錄 51
附錄一:庫存管理系統(tǒng)主頁面 51
外文資料原文 52
翻譯文稿 54
第五篇:備件庫存管理可行性分析論文
一、概述
設(shè)備備件的管理問題一直是困擾企業(yè)發(fā)展的阻力,因為過多的庫存雖然可以方便設(shè)備維修,保證設(shè)備的正常運行,同樣也會帶來高昂的資金積壓,給企業(yè)的資金鏈帶來壓力。而過少的庫存可使企業(yè)的資金鏈得到良好運作,但卻很難保證設(shè)備的正常運行。如何在兩者之間找到一種既可以保證生產(chǎn),又可以減輕企業(yè)資金壓力的方法,是設(shè)備管理部門始終關(guān)注的問題。煙臺龍口東海氧化鋁有限公司通過不斷實踐,摸索出了實施備件庫存管理的可行性分析模式,不但使備件庫存得到了最優(yōu)化控制,備件管理水平也得到大幅度提升。
二、庫存?zhèn)淦放浼淖饔?/p>
庫存?zhèn)淦放浼淖饔镁褪潜WC全廠設(shè)備的穩(wěn)定運行,即在設(shè)備發(fā)生故障時,能夠及時提供必需的備件,保證生產(chǎn)任務(wù)的順利進(jìn)行。
1.庫存?zhèn)浼诸?/p>
公司的庫存?zhèn)浼前催M(jìn)口備件和國產(chǎn)備件分類管理的。其中,進(jìn)口備件中包括為防止緊急事故而儲存的應(yīng)急備件和常用備件。國產(chǎn)備件中既有為預(yù)防緊急事故而儲備的應(yīng)急備件及常用備件。同時還包括歷年來擴(kuò)建、技改后的剩余備件。
2.庫存現(xiàn)狀
庫存過剩是個長期問題,備件積壓也不是一朝一夕造成的,從建廠開始到現(xiàn)在已有10多年的積累,雖然經(jīng)過了不斷整治和處理,但現(xiàn)存費用仍然高達(dá)1000多萬元人民幣。庫存中費用占用較多的是減速機(jī)、電機(jī)、進(jìn)口設(shè)備的備件、各種閥門等。這些大約可占到總庫存積壓金額的40%。擴(kuò)建、技改剩余的備品配件約占10%。其他的都是一些日常使用及門類繁多的備件。當(dāng)前最主要的問題是:一是庫存量過大,各部門通常是通過儲備大量的設(shè)備備件來維持生產(chǎn)的正常運行;二是備件的流動周期較長,上機(jī)率過低,造成大量的庫存積壓;三是因占用了過高的流動資金,使企業(yè)正常運營中的資金流動受到了嚴(yán)重影響。
3.導(dǎo)致庫存大的原因
(1)自建廠至今,為了響應(yīng)國家節(jié)能降耗的號召,對部分不合理的生產(chǎn)工藝流程及裝備進(jìn)行了優(yōu)化改造,相關(guān)的設(shè)備也隨之經(jīng)歷了多次更新與改造,雖然節(jié)約了大量能源,但同時也造成部分剩余備件無法使用,而形成庫存積壓。例如,工藝流程改造后的剩余機(jī)件就包括各種液壓件,工藝閥門,五金工具,一些設(shè)備的易損件以及各類墊子等。
(2)由于員工的技術(shù)知識欠缺,或工作不熟練等造成的積壓。例如,有相當(dāng)部分備件庫存就是因為提報計劃時不合理而造成的。如因型號、尺寸有差異等,而導(dǎo)致無法正常使用。主要是機(jī)電類、設(shè)備類、五金類備件。
(3)相關(guān)車間的應(yīng)急備品配件儲備過多。為使在生產(chǎn)流程中起關(guān)鍵作用的設(shè)備,在出現(xiàn)事故時不會給生產(chǎn)帶來直接影響,而采購了過多的進(jìn)口備件。這部分備件的采購周期較長,而且利用率較低。主要包括各類減速機(jī)的高速齒輪軸、齒輪、磨機(jī)備件、隔膜泵備件、計控元件、電氣元件,以及進(jìn)口減速機(jī)備件、進(jìn)口隔膜泵備件、特殊備件等。
(4)一部分是設(shè)備在投產(chǎn)初期,生產(chǎn)廠家為維護(hù)保養(yǎng)而免費提供的備件,后期因工藝條件得到不斷改進(jìn),操作與檢修工作逐步規(guī)范,使設(shè)備故障率大幅降低而導(dǎo)致的積壓。因為是隨主機(jī)來的,所以未被引起重視。主要包括泵軸、泵的過流件(葉輪、蝸殼、前后護(hù)板等)、各槽子的易損件、特殊的密封墊、進(jìn)口設(shè)備隨機(jī)件、計控備件等。
(5)部分機(jī)件是基建工程完工后遺留下來的,這部分備件主要是五金類或機(jī)電類的備件,雖然有些還在斷斷續(xù)續(xù)的使用,但消耗量較低。
三、控制庫存的措施
1.提高員工素質(zhì)
(1)加強(qiáng)對員工的技能培訓(xùn),使員工充分了解所需備品配件的技術(shù)要求、市場價格等相關(guān)知識。使他們在日常工作中能夠嚴(yán)格按照技術(shù)要求和實際需求來提報申請計劃,避免不合理計劃提報的發(fā)生。例如,組織全廠技術(shù)員及管理人員進(jìn)行備件管理知識的培訓(xùn),學(xué)習(xí)備件的技術(shù)要求及制定的相關(guān)規(guī)范。通過學(xué)習(xí)需把本車間的設(shè)備按照A、B、C等級進(jìn)行科學(xué)分類。對設(shè)備制定了日常的巡檢記錄表,發(fā)現(xiàn)問題需及時記錄并反饋給所在車間領(lǐng)導(dǎo)。
(2)加強(qiáng)點檢工作,隨時掌握設(shè)備運行狀況。在發(fā)現(xiàn)設(shè)備問題時能夠及時提報備件申請計劃,供應(yīng)人員也能根據(jù)實際情況盡可能早的購買到備件。做到既要保證按時供應(yīng),又能盡量壓低庫存數(shù)量,減小庫存費用壓力。
(3)車間人員應(yīng)熟知工廠大庫中屬于本車間所用的專用備件及通用備件的數(shù)量。避免因盲目提報申請計劃而導(dǎo)致庫存量的無謂增加。
2.加強(qiáng)分類和再利用管理
(1)進(jìn)口備件由于購買周期比較長,只是報關(guān)一項就要一個多月,到廠安裝時還會花費更長的時間,不但會嚴(yán)重影響生產(chǎn),也會帶來重大損失。為此,應(yīng)針對這種問題盡可能的采購國產(chǎn)備件,實施國產(chǎn)化后不但價格低,購買周期也短。例如,以隔膜泵為例,進(jìn)口氮氣包需要約2萬元人民幣,而國產(chǎn)氮氣包只需約8000元。對于那些只能使用進(jìn)口備件的情況,可采取庫存中只儲備易損件的方法。
(2)對車間申請的備件,要從提報到使用進(jìn)行全程監(jiān)控和考核,好的給予獎勵,差的進(jìn)行處罰。一是根據(jù)各車間的實際情況把所用備件進(jìn)行分類,目的是降低重點備件的庫存量,以減少資金占有量。二是做好備件修復(fù)與再利用工作。車間要把替換下來還有利用價值的備件進(jìn)行維修再用,以減少庫存量和采購資金。例如,對全廠具有修復(fù)價值的閥門進(jìn)行修復(fù)和重新使用后,運行效果良好。如采購價值約3萬元的大型閥門,所用的修復(fù)費用僅為3000元,修復(fù)后不僅得到了及時使用,而且運行效果平穩(wěn),得到了操作者的一致好評。
3.制定備件管理措施
(1)備件所需單位在申報備件采購時,必須注明技術(shù)要求。應(yīng)包括工況條件、參數(shù)、組成、質(zhì)量、材質(zhì)、壽命、資質(zhì)要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、到貨時間等。注明內(nèi)容必須做到正確、系統(tǒng)和規(guī)范。
(2)需要采購指定廠家的特殊備件時,必須寫明原因,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交由公司供應(yīng)部領(lǐng)導(dǎo)備存,方可再提交采購申請。
(3)供應(yīng)部在采購備件時,需多方面尋找資質(zhì)、實力、業(yè)績相近或相同的廠家,并進(jìn)行橫向與縱向選擇。在確定廠家時,還應(yīng)綜合考慮其技術(shù)、質(zhì)量、信譽、售后服務(wù)、價格等方面的因素。最低價中標(biāo)只應(yīng)用于同一檔次、同一質(zhì)量、相同材料及售后服務(wù)的產(chǎn)品。
(4)備件出廠時必須具備合格標(biāo)識,并且達(dá)到采購技術(shù)要求,特種備件必需有相應(yīng)資質(zhì)機(jī)構(gòu)的鑒定報告等。備件到貨后。