第一篇:家具行業(yè)ERP系統(tǒng)
家具行業(yè)ERP系統(tǒng)一、家具行業(yè)特點(diǎn)
1、家具產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜、種類繁多,產(chǎn)品更新?lián)Q代的周期也較短,這就給數(shù)據(jù)資料收集工作帶來(lái)了較大難度。
2、家具行業(yè)所用的材料特性差異較大,規(guī)則材料、不規(guī)則材料都被大量使用,特別是實(shí)木材料,本身是家具生產(chǎn)所必需的材料,但是受樹(shù)木生長(zhǎng)的制約,無(wú)法統(tǒng)一材料規(guī)格。這些因素給材料編號(hào)、單位換算、用量分析、材料采購(gòu)及庫(kù)存管制都帶來(lái)許多困擾。
3、訂單中往往還會(huì)遇到產(chǎn)品編號(hào)與實(shí)物匹配的問(wèn)題,同一款產(chǎn)品可能會(huì)隨時(shí)更換材料、配件和產(chǎn)品組合方式。如:某一款式的沙發(fā)訂單,一部份要求用紅色皮、一部份用灰色皮,但是根據(jù)廠家和客戶的習(xí)慣,對(duì)于形狀、規(guī)格相同的產(chǎn)品通常使用相同的產(chǎn)品編號(hào)。這樣一來(lái),如何建立BOM資料、如何控制采購(gòu)數(shù)量、如何確定領(lǐng)料的材料和數(shù)量……等問(wèn)題就成為關(guān)鍵所在。
4、家具行業(yè)生產(chǎn)各階段之間的管控重點(diǎn)也不相同。如:備料階段為了提高材料的利用率,需要盡量加大生產(chǎn)批量;涂裝階段要考慮產(chǎn)品涂裝效果和顏色統(tǒng)一,就需要把相同系列的產(chǎn)品安排集中生產(chǎn)……這些管理特點(diǎn)是通用ERP軟件無(wú)法顧及的,這也就是為何一般ERP軟件對(duì)家具行業(yè)的生產(chǎn)管理模塊無(wú)法很好實(shí)現(xiàn)的主要原因。
5、家具行業(yè)生產(chǎn)中的可變因素大、隨機(jī)性較強(qiáng),無(wú)法按部就班地運(yùn)作。某個(gè)產(chǎn)品今天在這條生產(chǎn)線生產(chǎn),明天可能就會(huì)調(diào)到另外一條生產(chǎn)線生產(chǎn),也可能托工給其它廠商生產(chǎn)。這就增加了安排生產(chǎn)計(jì)劃時(shí)的難度。
二、家具行業(yè)管理的難點(diǎn)
1、產(chǎn)品款式變化快、物料種類繁多;
2、車間工藝手工程度高、作業(yè)流程規(guī)范度低;
3、產(chǎn)品生產(chǎn)為定單型與庫(kù)存型生產(chǎn)模式相結(jié)合;
4、生產(chǎn)進(jìn)度難以跟蹤,生產(chǎn)過(guò)程中的損耗及怠工難以控制;
5、銷售預(yù)測(cè)采用手工管理,歷史銷售數(shù)據(jù)需要大量的采集工作,且數(shù)據(jù)難以準(zhǔn)確;
6、倉(cāng)庫(kù)管理混亂,倉(cāng)庫(kù)及銷售人員難以查詢包裝數(shù)、可配套成品數(shù)。
家私行業(yè)也越來(lái)越多的面臨著成本控制的壓力、交期的壓力、品質(zhì)的壓力。企業(yè)管理實(shí)現(xiàn)電腦化與信息化,已經(jīng)不是一個(gè)需不需要上的問(wèn)題,而是一個(gè)必須上,如何上的問(wèn)題。作為一個(gè)家具企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,如何通過(guò)引入信息化建設(shè),達(dá)到提高企業(yè)管理檔次,提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力的目的,成為關(guān)系到企業(yè)未來(lái)發(fā)展與生存核心問(wèn)題。
三、家具行業(yè)ERP功能實(shí)現(xiàn)
ERP家具行業(yè)管理軟件是運(yùn)用于生產(chǎn)企業(yè),管理客戶訂單、生產(chǎn)排單、物料需求分析、材料采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)監(jiān)控、生產(chǎn)領(lǐng)料、成品入庫(kù)、銷售發(fā)貨、財(cái)務(wù)應(yīng)收應(yīng)付等。
1、客戶訂單管理:客戶訂單管理系統(tǒng)是用來(lái)維護(hù)客戶的訂單數(shù)據(jù),包括對(duì)訂單的審核、修改、統(tǒng)計(jì)查詢,并且對(duì)訂單的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤。
2、生產(chǎn)計(jì)劃管理:生產(chǎn)計(jì)劃管理系統(tǒng)是企業(yè)針對(duì)某時(shí)間段的客戶訂單,或結(jié)合歷史產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)和庫(kù)存量作出的生產(chǎn)粗計(jì)劃。良好的生產(chǎn)的計(jì)劃可以減少庫(kù)存資金積壓,降低庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)可以充分滿足市場(chǎng)需求。
3、生產(chǎn)排程管理:(PMC)生產(chǎn)排程管理系統(tǒng)是企業(yè)用來(lái)對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃和客戶訂單交貨期作出的期間明細(xì)生產(chǎn)按排。本系統(tǒng)針對(duì)目前大多企業(yè)面臨訂單交貨延時(shí)問(wèn)題提供了科學(xué)的解決方案。
4、外發(fā)加工管理:外發(fā)加工管理系統(tǒng)是用來(lái)管理企業(yè)向加工商所下發(fā)的生產(chǎn)指令。其包含了生產(chǎn)外發(fā)和工藝制作外發(fā)(如電鍍、印花、貼片等等),同時(shí)提供了同加工商的應(yīng)付款結(jié)算解決方案。
5、物料需求管理:物料需求管理系統(tǒng)是用來(lái)對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃和生產(chǎn)指令單通過(guò)物料清單(BOM)進(jìn)行材料核算,它既可以核算某張生產(chǎn)單的用料也可以一次性核算出多張生產(chǎn)指令單的用料數(shù)。
6、采購(gòu)計(jì)劃管理:采購(gòu)計(jì)劃管理系統(tǒng)是企業(yè)針對(duì)生產(chǎn)用料需求而制定的材料采購(gòu)預(yù)算。本系統(tǒng)提供的解決方案既考慮到各材料的當(dāng)前庫(kù)存又考慮到各材料的安全庫(kù)存量,并從需求時(shí)間等多方位進(jìn)行數(shù)據(jù)參照和對(duì)比。
7、采購(gòu)訂單管理:采購(gòu)訂單管理系統(tǒng)是對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行分解,向各材料相對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)合同。本系統(tǒng)具備訂單審核、訂單修改、訂單刪除、訂單查詢、訂單到貨情況查看等功能,并提供向各供應(yīng)商的對(duì)賬清單。
8、倉(cāng)庫(kù)管理:倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)是用來(lái)維護(hù)供應(yīng)商的送貨驗(yàn)收、生產(chǎn)領(lǐng)料、生產(chǎn)退料、向供應(yīng)商退貨、成品入庫(kù)、銷售發(fā)貨等數(shù)據(jù)。系統(tǒng)并提供實(shí)時(shí)的材料和成品庫(kù)存報(bào)表。庫(kù)存盤點(diǎn)可以自動(dòng)校正庫(kù)存數(shù),并生成盤盈盤虧表。
9、銷售發(fā)貨管理:銷售發(fā)貨管理系統(tǒng)是結(jié)合客戶訂單進(jìn)行銷售發(fā)貨。它一方面自動(dòng)減少成品庫(kù),另一方自動(dòng)產(chǎn)生財(cái)務(wù)應(yīng)收款。系統(tǒng)自動(dòng)生成銷售數(shù)據(jù)分析報(bào)表,并生成客戶對(duì)賬單。系統(tǒng)同時(shí)管理客戶退貨,并自動(dòng)減少應(yīng)收貨款。
10、財(cái)務(wù)管理:管理客戶的應(yīng)收款、供應(yīng)商的應(yīng)付管理、財(cái)務(wù)總賬管理。
11、人事工資管理:人事工資管理系統(tǒng)是為企業(yè)從人事檔案、派工單、產(chǎn)品工序設(shè)定、計(jì)件工資維護(hù)、工資月報(bào)表等方面提供一整套解決方案。
四、家具ERP系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)
家具ERP管理系統(tǒng)包括以下幾個(gè)主要模塊
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置、生產(chǎn)參數(shù)設(shè)定、生產(chǎn)線管理、生產(chǎn)工序管理、上班時(shí)間管理、物料基本信息、物料拆分設(shè)定、單位信息、自動(dòng)編號(hào)、通用類別管理、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理、客戶關(guān)系管理、生產(chǎn)管理、物控管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、財(cái)務(wù)管理、人事管理、部門報(bào)表
1)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置
通常企業(yè)在實(shí)施ERP時(shí)的數(shù)據(jù)是包含兩部分的,一部分我們稱之為靜態(tài)數(shù)據(jù),例如,物料基本信息、客戶基本信息等;另一部分我們稱之為動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù),例如,未結(jié)訂單、庫(kù)存期初量等。
在制定ERP上線計(jì)劃時(shí)需要綜合考慮這兩方面的數(shù)據(jù)。一般建議制定上線計(jì)劃的時(shí)候要單獨(dú)設(shè)計(jì)‘基本資料準(zhǔn)備進(jìn)度表'及‘主要階段期初余額導(dǎo)入進(jìn)度表'來(lái)進(jìn)行控制。
對(duì)于靜態(tài)數(shù)據(jù),通常我們會(huì)認(rèn)為相對(duì)比較簡(jiǎn)單,只要保證這些靜態(tài)數(shù)據(jù)是完整并且準(zhǔn)確的就足夠了。而事實(shí)上,只是完整和準(zhǔn)確是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還必須要保證這些數(shù)據(jù)在集團(tuán)或整個(gè)企業(yè)內(nèi)部的通用性。
提到動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù),最為熟悉的就應(yīng)該算是庫(kù)存期初值以及財(cái)務(wù)期初數(shù)據(jù)。而除了這兩部分外還包括企業(yè)未結(jié)訂單、未結(jié)采購(gòu)單、未結(jié)工單等。要想準(zhǔn)備好這部分?jǐn)?shù)據(jù),企業(yè)首先需要確定未來(lái)的ERP系統(tǒng)在上線時(shí)需要錄入多長(zhǎng)時(shí)間(跨度)的未結(jié)訂單。整個(gè)時(shí)間跨度確定好了之后,下一步需要確定每一種狀態(tài)的訂單以什么方式進(jìn)入系統(tǒng)。需要注意的是,并不是時(shí)間跨度越大越好,例如,ERP上線時(shí)間確定為6月30日,但并不意味著企業(yè)要將本年度前六個(gè)月未結(jié)訂單數(shù)據(jù)全部都錄入 系統(tǒng),而是需要對(duì)這個(gè)六個(gè)月的訂單數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,將其分類然后來(lái)確定需要向系統(tǒng)中錄入的數(shù)據(jù)。
2)BOM的建立
BOM(Bill of Materials,物料清單)不僅是ERP系統(tǒng)中的基礎(chǔ),而且是生產(chǎn)制造部門組織生產(chǎn)、領(lǐng)料、采購(gòu)部門制定采購(gòu)計(jì)劃、財(cái)務(wù)部門核算成本的重要依據(jù)。如果沒(méi)有BOM,就無(wú)法制造出同樣的產(chǎn)品,直接影響到系統(tǒng)的處理性能和使用效果。要想提高生產(chǎn)管理系統(tǒng)的效率,BOM準(zhǔn)確與否是十分重要的。在ERP系統(tǒng)中能 否快速準(zhǔn)確地完成BOM資料的建立,直接影響到了后續(xù)生產(chǎn)、采購(gòu)等系統(tǒng)的正常上線。要達(dá)到快速完成BOM資料的建立,ERP系統(tǒng)就要與家具的生產(chǎn)特性相接 合。我們都知道家具產(chǎn)品,特別是實(shí)木家具,部件眾多,不同的部件有不同的規(guī)格,所以系統(tǒng)必須對(duì)BOM的階層沒(méi)有限制,并且同一部件在不同的產(chǎn)品或不同的加工過(guò)程中可以設(shè)定不同的規(guī)格,部件規(guī)格要能提供備料規(guī)格、制造規(guī)格、凈規(guī)格等輸入,甚至輸入部件的凈規(guī)格后系統(tǒng)要能自動(dòng)依據(jù)公式定義計(jì)算出制造規(guī)格、備料規(guī)格,所用到的材料標(biāo)準(zhǔn)用量也必須可以由系統(tǒng)根據(jù)部件的規(guī)格自動(dòng)計(jì)算出來(lái),為了方便后續(xù)的生產(chǎn)領(lǐng)料,BOM建立時(shí)還要能體現(xiàn)出工序來(lái),經(jīng)過(guò)這個(gè)工序要用到什么材料或部件,另外針對(duì)家具企業(yè)一些特殊的材料,要能單獨(dú)提供油漆BOM及五金B(yǎng)OM的建立,以解決這些特殊材料的管理。
原材料分類 主要為:板材、木材、皮料、油漆、布類、五金、膠水、耗材、工具刀具、包裝包材、包裝紙箱、玻璃等。其中板材、木材、皮料等材料是家具工廠的主要材料,在生產(chǎn)使用過(guò)程中,必須考慮到它們的規(guī)格、等級(jí)、批次等屬性,否則利用率難以提高,成本無(wú)法掌控。但如果真按其不同的規(guī)格、等級(jí)、批次等屬性進(jìn)行一一編碼,不僅編碼變得無(wú)窮無(wú)盡不可控制,更使BOM跟采購(gòu)、領(lǐng)料等環(huán)節(jié)脫鉤,這是一個(gè)工廠實(shí)際使用跟軟件系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)性矛盾。
3)BOR資料建立
BOR(Bill of Routing產(chǎn)品工藝路線),產(chǎn)品工藝路線資料主要是記錄產(chǎn)品的加工順序、加工工序、加工生產(chǎn)線、所需設(shè)備以及工序加工的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)資料等。建立產(chǎn)品的工藝資料作用主要有:
1、為產(chǎn)能負(fù)荷提供計(jì)算依據(jù);
2、為生產(chǎn)排程提供計(jì)算依據(jù);
3、建立計(jì)件工資標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù);
4、決定最適當(dāng)?shù)淖鳂I(yè)方法之依據(jù)等。
家具工廠產(chǎn)品部件眾多,其工藝繁雜多變,為了快速準(zhǔn)確地建立標(biāo)準(zhǔn)工時(shí),ERP系統(tǒng)要能提供多種建立途徑:
1、實(shí)測(cè)
實(shí)測(cè)就是到現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地測(cè)試,以手工方式將測(cè)試的工時(shí),依一定的規(guī)則加上相應(yīng)的寬放率,輸入系統(tǒng)。這種方法測(cè)試的工時(shí)較為準(zhǔn)確,缺點(diǎn)是需耗用大量的人力及時(shí)間,對(duì)于生產(chǎn)型態(tài)為少量多樣、項(xiàng)目型的家具來(lái)說(shuō)很難適用。
2、依屬性計(jì)算
有些工序,可以依據(jù)所加工的部件的長(zhǎng)度、寬度、厚度、周長(zhǎng)、面積、體積、等屬性來(lái)計(jì)算,如涂裝就可以根據(jù)產(chǎn)品部件的涂裝面積來(lái)進(jìn)行計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)工時(shí);
3、依難度系數(shù)計(jì)算
即使相同的工序,不同的產(chǎn)品部件在加工過(guò)程中有不同的難易程度,先設(shè)定一個(gè)部件的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí),在建立工時(shí)的時(shí)候依據(jù)實(shí)際難度給予部件定義難度系數(shù),然后由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)工時(shí);
4、依歷史記錄統(tǒng)計(jì)
這是傳統(tǒng)的方法,事實(shí)上也是很有效的方法
4)采購(gòu)管理
采購(gòu)管理的功能在同時(shí)達(dá)成[1]交期:要準(zhǔn)時(shí)、迅速;[2]質(zhì)量:要好,符合所需的規(guī)格,最好能免檢驗(yàn)即可入庫(kù);[3]成本:要低。
我們?cè)诤芏嗉揖邚S的采購(gòu)調(diào)研當(dāng)中,發(fā)現(xiàn)最多的問(wèn)題是:采購(gòu)人員不相信計(jì)劃單位提出的采購(gòu)需求計(jì)劃,而是靠[欠料表]的內(nèi)容來(lái)催貨。試想:生產(chǎn)工作已在車間展開(kāi)了才發(fā)現(xiàn)有欠料,才讓采購(gòu)人員知道該催什么料,豈不是太遲了嗎?其間造成的損失不知道有多少。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)制度只會(huì)玩“料+工+費(fèi)”那一套成本數(shù)字游戲,根本就算不出‘非生產(chǎn)成本'及這種因時(shí)間延遲而產(chǎn)生的額外成本,高層領(lǐng)導(dǎo)也不知道哪里不對(duì),不知道該“心痛”,還以為生產(chǎn)的游戲規(guī)則本就該如此,各部 門也樂(lè)得依樣畫葫蘆地照干,最終受損的還是企業(yè)本身。
家具企業(yè)采購(gòu)管理實(shí)施的重點(diǎn):
理想的采購(gòu)管理最好是JIT(Just In Time)方式,要求:[1]數(shù)量上希望剛剛好,不多也不少。買多了,將造成呆料,大量積壓資金;買少了,又會(huì)欠料;[2]時(shí)間上希望不早也不晚。買早了,會(huì)造成庫(kù)存水平上升;買晚了,又會(huì)欠料而造成車間的停工損失。說(shuō)到JIT可能馬上就會(huì)有人跳出來(lái)說(shuō),家具廠不可能做到零庫(kù)存的。確實(shí),全部材料都做到零庫(kù)存確實(shí)有困難,也不現(xiàn)實(shí),但是,如果將材料分類之后,可以發(fā)現(xiàn)有很大一部份材料確實(shí)是可以做到零庫(kù)存的。
我們可以將材料的采購(gòu)性質(zhì)細(xì)分為
工單別采購(gòu):完全按照生產(chǎn)計(jì)劃的需求量來(lái)采購(gòu),象五金、包材類材料,這些材料的供應(yīng)商就在企業(yè)附近,采購(gòu)周期短,很容易獲得,這些材料就完全可以零庫(kù)存;
批量別采購(gòu):針對(duì)采購(gòu)周期較長(zhǎng),獲得不易,并且是通用的一些材料,比如,實(shí)木、板料、薄片、皮、布等,通常這類材料會(huì)設(shè)定一定的安全庫(kù)存,這些材料就無(wú)法做到零庫(kù)存了,批量別采購(gòu)也就是通常所說(shuō)的MRP; 訂單別采購(gòu):一些客戶指定的專用材料,只能在某一個(gè)訂單中使用,比如一些特殊的五金,采購(gòu)周期較長(zhǎng),甚至要從國(guó)外進(jìn)口采購(gòu),這些材料的采購(gòu)就完全可以做到零庫(kù)存,因?yàn)檫@種材料,多買了也很可能會(huì)成為呆料;請(qǐng)購(gòu)別采購(gòu)(實(shí)報(bào)實(shí)銷采購(gòu)):指耗用性的間接材料及總務(wù)用品都可以在有請(qǐng)購(gòu)需求之后,再去采購(gòu),這類材料,也完全可以做到零庫(kù)存。當(dāng)然要做到根據(jù)不同的材料,設(shè)定不同的采購(gòu)模式,這就要求ERP系統(tǒng)能夠根據(jù)企業(yè)對(duì)材料的不同需求狀況及供應(yīng)交貨周期狀況作靈活的處理。
5)生產(chǎn)管理
生產(chǎn)管理是家具制造業(yè)的核心,也是ERP項(xiàng)目實(shí)施的難點(diǎn)。
目前市面上大部份的通用ERP系統(tǒng),生產(chǎn)管理都非常復(fù)雜,什么MPS、MRP、產(chǎn)能負(fù)荷分析等ERP專用術(shù)語(yǔ)眾多,操作者使用系統(tǒng)時(shí)往往就象云里霧里一樣,如此,使用效果當(dāng)然不會(huì)很好了!我們根據(jù)在家具行業(yè)大量成功實(shí)施ERP的一些經(jīng)驗(yàn),將生產(chǎn)管理分為四個(gè)階段:生產(chǎn)排程、開(kāi)單、跟單、結(jié)單。
一、生產(chǎn)排程:就是制造命令的建立,生產(chǎn)排程階段主要管理好以下幾件事:1.生產(chǎn)計(jì)劃排程;2.生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整。
對(duì)于制造業(yè)而言,最令人感到困擾且無(wú)助的問(wèn)題便是生產(chǎn)排程計(jì)劃的實(shí)時(shí)性及可參考性。通常制造業(yè)的生產(chǎn)環(huán)境因?yàn)橛性S多的不確定因素,如產(chǎn)能上的限制,不確 定的訂單插單,訂單交期的變更及前后生產(chǎn)排序的選擇等都將導(dǎo)致生產(chǎn)排程計(jì)算上的困難,如果再依賴生管人員以人工的經(jīng)驗(yàn)法則臨時(shí)派工,常常導(dǎo)致生管人員疲于 奔命的調(diào)整生產(chǎn)排程,而假如生管人員一時(shí)的錯(cuò)誤判斷將導(dǎo)致工作分派紊亂,生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)無(wú)法有效的進(jìn)行制造生產(chǎn)的問(wèn)題生成。想要以有限的產(chǎn)能及應(yīng)付訂單接單的不確定性來(lái)滿足客戶訂單,就必須運(yùn)用符合家具行業(yè)生產(chǎn)特性的生產(chǎn)排程系統(tǒng)來(lái)處理。總之生產(chǎn)排程階段的重點(diǎn)就是幫助生管人員排好主生產(chǎn)計(jì)劃,并且系統(tǒng)自動(dòng)排好后的生產(chǎn)計(jì)劃,還可以再輔以手工調(diào)整參數(shù)(調(diào)整人數(shù)、工作時(shí)間等),得到比較滿意的排程結(jié)果,保存為工單。
二、開(kāi)單管理:是指工單的實(shí)際開(kāi)工,開(kāi)單階段主要管理以下幾件事:1.采購(gòu)進(jìn)度查詢;2.生產(chǎn)計(jì)劃一覽;3.材料領(lǐng)用一覽;4.部件領(lǐng)料一覽;5.裁板分析。1.物料入庫(kù)計(jì)劃:在工單實(shí)際開(kāi)工前,必須要通過(guò)“物料入庫(kù)計(jì)劃”檢查物料的到位狀況,物料都沒(méi)到位,生產(chǎn)當(dāng)然無(wú)從談起了; 2.生產(chǎn)計(jì)劃一覽 3.材料領(lǐng)用一覽
4..部件領(lǐng)用一覽:物料到位之后,就要將各車間需要生產(chǎn)的部件清單、需要領(lǐng)用的部 件、材料下達(dá)給各相關(guān)部門,使各單位做好生產(chǎn)前準(zhǔn)備;
5.裁板分析:家具廠生產(chǎn)開(kāi)料時(shí)最重要的一項(xiàng)事情就是進(jìn)行裁板分析,裁板分析就是將已排好的生產(chǎn)計(jì)劃,由系統(tǒng)自動(dòng)按最優(yōu)的方案產(chǎn)生裁板圖,產(chǎn)生板料領(lǐng)料單及余 料自動(dòng)回收等動(dòng)作,幫助板式家具企業(yè)在大板裁小板時(shí),即能滿足小板的尺寸、數(shù)量的要求,又能極大地提高大板的利用率,大大提高了設(shè)計(jì)裁板方案的工作效率,最終大大降低這些材料的生產(chǎn)成本。
三、跟單管理:是指工單生產(chǎn)過(guò)程中的跟蹤管理,跟單階段主要管理好以下幾件事:1.領(lǐng)料;2.重工;3.報(bào)廢;4.補(bǔ)料;5.入庫(kù);6.進(jìn)度查詢。
1.領(lǐng)料在管理上通常分為計(jì)劃領(lǐng)料和非計(jì)劃領(lǐng)料,計(jì)劃領(lǐng)料只能根據(jù)工單的定額進(jìn)行限額領(lǐng)料,超出標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)將禁止領(lǐng)用,非計(jì)劃領(lǐng)料,針對(duì)計(jì)劃外的領(lǐng)料由相關(guān)人員審核通過(guò)后方能領(lǐng)用;
2.重工:生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的因品質(zhì)不良需重復(fù)加工過(guò)程時(shí),要通過(guò)系統(tǒng)的重工單來(lái)記錄并管理; 3.報(bào)廢:生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的因品質(zhì)不良需要報(bào)廢該生產(chǎn)部件時(shí),要通過(guò)系統(tǒng)的報(bào)廢單來(lái)記錄并管理; 4.補(bǔ)料:因重工、報(bào)廢所致,需要通過(guò)建立補(bǔ)料單來(lái)審請(qǐng)領(lǐng)料,并且系統(tǒng)要記錄補(bǔ)料的責(zé)任部門及補(bǔ)料的原因是主動(dòng)補(bǔ)料,還是被動(dòng)補(bǔ)料,方便以后進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)績(jī)效考核; 5.入庫(kù):當(dāng)生產(chǎn)完畢后,通過(guò)入庫(kù)作業(yè),將部件及產(chǎn)品入到倉(cāng)庫(kù);
6.進(jìn)度查詢:生產(chǎn)過(guò)程中的任一時(shí)刻,都可查詢到采購(gòu)進(jìn)度、材料領(lǐng)用進(jìn)度、部件生產(chǎn)進(jìn)度、產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)度等信息以輔助現(xiàn)場(chǎng)生管人員。
四、結(jié)單管理:是指工單結(jié)案后的管理,本階段主要是對(duì)現(xiàn)場(chǎng)人員進(jìn)行績(jī)效考核,結(jié)單階段主要管理好以下幾件事情:1.轉(zhuǎn)尾數(shù);2.用料差異分析;3.投入產(chǎn)出比;4.報(bào)廢一覽;5.重工一覽;6.補(bǔ)料一覽;7.用時(shí)一覽。1.轉(zhuǎn)尾數(shù):工單生產(chǎn)完成后,因材料利用率的問(wèn)題,會(huì)存在一些多余的部件,這些部件在結(jié)單時(shí)系統(tǒng)要自動(dòng)轉(zhuǎn)入到公用工單中去,以便下一批生產(chǎn)時(shí)用到;2.用料差 異分析:將該工單實(shí)際與標(biāo)準(zhǔn)用料情形進(jìn)行比較,以作為現(xiàn)場(chǎng)績(jī)效考核的依據(jù)之一;3.投入產(chǎn)出比:針對(duì)實(shí)木、板子、皮、布等材料進(jìn)行其利用率的計(jì)算,以反映現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際績(jī)效;4.報(bào)廢一覽:將本工單生產(chǎn)過(guò)程中的出現(xiàn)的報(bào)廢進(jìn)行成本統(tǒng)計(jì),以評(píng)估現(xiàn)場(chǎng)的績(jī)效;5.重工一覽:將本工單生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的重工進(jìn)行成本統(tǒng) 計(jì),以評(píng)估現(xiàn)場(chǎng)的績(jī)效;6.補(bǔ)料一覽:將本工單生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的補(bǔ)料情況進(jìn)行成本統(tǒng)計(jì),以評(píng)估現(xiàn)場(chǎng)的績(jī)效;7.用時(shí)一覽:將本工單生產(chǎn)過(guò)程中實(shí)際工時(shí)與標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)進(jìn)行比較,以評(píng)做現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)績(jī)效。
倉(cāng)庫(kù)的收貨作業(yè)是依據(jù)采購(gòu)單或工單自動(dòng)產(chǎn)生,人工只是確認(rèn)數(shù)量;倉(cāng)庫(kù)的發(fā)出作業(yè)是依據(jù)工單產(chǎn)生之 申領(lǐng)憑單自動(dòng)產(chǎn)生出庫(kù)單,人工只是確認(rèn)數(shù)量;大大提高了倉(cāng)庫(kù)的作業(yè)效率,倉(cāng)庫(kù)只需一個(gè)人就能完成系統(tǒng)作業(yè)。無(wú)論在哪個(gè)部門,只要一打開(kāi)系統(tǒng)就能查詢得到物料之到貨狀況與庫(kù)存狀況,無(wú)須象以前一樣,現(xiàn)場(chǎng)之物料員需要到倉(cāng)庫(kù)逐一詢問(wèn)。倉(cāng)庫(kù)之各種報(bào)表,如:成品庫(kù)存每日明細(xì)/每周明細(xì)/每月明細(xì),物料庫(kù)存每日明 細(xì)/每周明細(xì)/每月明細(xì),物料價(jià)格異動(dòng)月報(bào)表/年報(bào)表等,為管理者提供管理信息,并隨時(shí)可以取得。
生產(chǎn)成本的降低是任何一家家具制造業(yè)者永不間斷追求的目標(biāo),但是要降低生產(chǎn)成本,首要的任務(wù)就是必須能夠清楚的計(jì)算出產(chǎn)品實(shí)際的生產(chǎn)成本,然后才可據(jù)此分析成本結(jié)構(gòu),尋找出需要改善的地方。
五、ERP系統(tǒng)的維護(hù)
系統(tǒng)的日常維護(hù)是ERP上線后的一個(gè)管理重點(diǎn),ERP維護(hù)的具體工作內(nèi)容包括例行和突發(fā)事件的處理;以管理和技術(shù)的手段,維護(hù)和發(fā)展ERP運(yùn)行環(huán)境,IT 基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)(服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)、PC機(jī))的更換及日常維護(hù);對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)已發(fā)現(xiàn)的Bug(錯(cuò)誤)維護(hù)解決,以適應(yīng)性維護(hù)使系統(tǒng)經(jīng)受住人員變化及流程少量改變,擴(kuò)大系統(tǒng)應(yīng)用的用戶與功能,提升系統(tǒng)總體效益目標(biāo);對(duì)系統(tǒng)用戶不論崗位變換或新人作定期或?qū)iT培訓(xùn);控制升級(jí)變更,記入標(biāo)準(zhǔn)文檔及培訓(xùn)教程;不斷積累問(wèn)題的現(xiàn) 象與對(duì)策,加速問(wèn)題的解決;作好日常備份及系統(tǒng)安全;提高運(yùn)行環(huán)境性能和效率等多樣性工作。這兒介紹本公司維護(hù)ERP系統(tǒng)的幾點(diǎn)建議。
1、相信系統(tǒng):對(duì)于正常使用的程式偶然出錯(cuò)時(shí),不要先去想系統(tǒng)有問(wèn)題,要注意觀察操作或數(shù)據(jù)有無(wú)不尋常處。如果是系統(tǒng)缺陷但可通過(guò)固定操作避免,要固定操作流程并注意反復(fù)培訓(xùn)操作人員。
2、逆向流程:某流程由多個(gè)業(yè)務(wù)動(dòng)作組成時(shí),每步動(dòng)作的異常都可能導(dǎo)致一個(gè)流程不完整。本次業(yè)務(wù)要怎樣向前推進(jìn)完成或者向后倒回重來(lái),要形成對(duì)策,做到有備無(wú)患。
3、勤于積累:不論是主動(dòng)發(fā)現(xiàn)或被動(dòng)遇上問(wèn)題,事后都要記錄解決過(guò)程、方法,以便經(jīng)驗(yàn)共享并延續(xù)。注意及時(shí)更新有關(guān)文檔,我們不僅要記錄業(yè)務(wù)要求的操作過(guò)程,也要記錄繞過(guò) 一些系統(tǒng)固有Bug的途經(jīng)。執(zhí)行層用戶應(yīng)當(dāng)像法規(guī)條例那樣去執(zhí)行,不論理解與否都不可簡(jiǎn)化或異化,即“死步驟,莫發(fā)揮”。
4、測(cè)試與比較:新出現(xiàn)的異常要判別其復(fù)現(xiàn)性(必然性)。可考慮構(gòu)造測(cè)試環(huán)境,在正常機(jī)器上完全仿照原操作,并將異常與正常的數(shù)據(jù)作比較,尋找維護(hù)操作的方向,并找出用來(lái)驗(yàn)證修改正確性的方法,仍然沒(méi)有解決可以馬上聯(lián)系軟件供應(yīng)商遠(yuǎn)程聯(lián)線立即處理。
5、可逆修改:即 使找到維護(hù)操作的方向,也不可貿(mào)然自行修改,搞不好出現(xiàn)連帶負(fù)作用,使問(wèn)題性質(zhì)變復(fù)雜或由局部向更大范圍擴(kuò)散。即使修改,也應(yīng)在軟件商的支持下進(jìn)行,判斷問(wèn)題涉及的數(shù)據(jù)及影響范圍,以及理解全部流程,都非常重要,否則會(huì)引起系統(tǒng)數(shù)據(jù)混亂和不一致而無(wú)法復(fù)原。修改數(shù)據(jù)要留好余地,如最好能有可逆性的修改,改 不好也能退回,不會(huì)添亂。
6、繞過(guò):這是緊急情 況或一時(shí)找不出解決頭緒時(shí)常常采用的方法。如從一個(gè)模塊向另一模塊傳數(shù)據(jù),有原因不明的丟失,雖是偶發(fā)但難以查明原因并解決。這就要有一個(gè)檢查機(jī)制發(fā)現(xiàn)這類異常,然后在相應(yīng)后續(xù)模塊上補(bǔ)上有關(guān)信息。這對(duì)今后發(fā)現(xiàn)真正的原因并徹底解決問(wèn)題有幫助。事后再聯(lián)系軟件供應(yīng)商徹底檢查問(wèn)題出處。
7、例行檢查與操作:這 是減少問(wèn)題緊急程度的有效方法。利用標(biāo)準(zhǔn)功能和一些軟件商開(kāi)發(fā)的實(shí)用小程序,主動(dòng)去應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)中檢查。把正常情況下要到今后某一時(shí)刻(如月末)才反映出問(wèn)題的數(shù)據(jù)(如成本更新、接口異常)提前找出來(lái)處理掉。這種不斷檢查、測(cè)試、發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題的純潔化過(guò)程,是系統(tǒng)更穩(wěn)定和完善的基石。原則是莫因“善小而 不為”,必須及時(shí)維護(hù)。
8、雜項(xiàng)影響:有時(shí)問(wèn)題異常,百思莫解,結(jié)果可能是空間不夠、索引要整理、設(shè)置不妥或錯(cuò)誤改動(dòng)、某個(gè)臨時(shí)文件已被誤刪,甚至原樣重輸入一遍等看似不直接相關(guān)的原因。所以多渠道檢查有時(shí)也有效。
9、預(yù)防:要 讓用戶養(yǎng)成有問(wèn)題立刻報(bào)告的習(xí)慣,不可隨意處理而丟失現(xiàn)場(chǎng),事后因忘記當(dāng)時(shí)情況而更難查。對(duì)于多步驟形成的結(jié)果,如有異常,要爭(zhēng)取利用平衡關(guān)系式,在最后一道采用守球門的方法再計(jì)算并檢驗(yàn)數(shù)據(jù),預(yù)防有誤差或錯(cuò)誤傳播。如發(fā)票額可由訂單經(jīng)提貨發(fā)貨逐步算出,也可直接算出答案與逐步算出所得結(jié)果比較。
10、不能草率承諾:判 斷用戶需求的重要性和緊急程度很重要。用戶有時(shí)在不經(jīng)意時(shí)可能會(huì)指出系統(tǒng)的一個(gè)需大力改進(jìn)的地方,也可能會(huì)在正式場(chǎng)合提出一個(gè)類似于“我要一敲鍵就出工 資”的無(wú)理要求。維護(hù)人員不能因聲音大小決定取舍,要仔細(xì)聽(tīng),但不能草率承諾。尤其業(yè)務(wù)未變但流程卻因換人隨之而變換,這種事常發(fā)生,但其結(jié)果往往是疲于奔命。對(duì)此,要先考慮合理性,再考慮可能性,實(shí)在不行,也應(yīng)請(qǐng)示公司高層后再向軟件供應(yīng)商檢討處理方法。
11、留住人才:實(shí) 施和維護(hù)的不同階段,人員數(shù)量要求不同,維護(hù)人員水平和要求也會(huì)不斷提高。由于外部影響又很大,所以人員流動(dòng)是難免的。但I(xiàn)T組織架構(gòu)中骨干用戶、維護(hù)工 程師都是系統(tǒng)環(huán)境中的重要組成部分,ERP系統(tǒng)成功因素中最重要的部份就落實(shí)在他們身上。無(wú)能力做不了,有能力留不住,這些矛盾對(duì)企業(yè)ERP系統(tǒng)都會(huì)造成 損失。所以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要有“人才第一”的意識(shí),而維護(hù)人員一定要有“數(shù)據(jù)第一/系統(tǒng)第一”的素質(zhì)。
第二篇:家具行業(yè)ERP編碼注意事項(xiàng)
最近有幾家商家遇到了問(wèn)題,在尚夏軟件走訪的過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)都是產(chǎn)品信息紊亂而造成的,產(chǎn)品信息紊亂就像一個(gè)機(jī)器上的螺絲掉了個(gè)螺絲,一開(kāi)始大家都不會(huì)感覺(jué)到有什么,但是可能有一天它就能造成機(jī)器土崩瓦解的局面,這次尚夏為大家重新講解電商家具ERP系統(tǒng)在編碼過(guò)程中需要注意的一些細(xì)節(jié)問(wèn)題:
1.注意編碼規(guī)則之間的順序,假如我現(xiàn)在是按照 類別+型號(hào)+材質(zhì)+功能這樣為某型號(hào)產(chǎn)品的編碼,而到了另一個(gè)產(chǎn)品確實(shí)按照材質(zhì)+功能+類別+型號(hào)的順序來(lái)編碼,乍看之下也是能看懂,但是新入職的人員卻非常容易在這方面搞混。而且軟件要達(dá)到管理的效果,就是為了讓這一切都不要變得“亂”,否則也失去了意義。
2.在編碼規(guī)則中使用的符號(hào)需要規(guī)范,一連串的字符較容易讓人看暈,所以建議在其中添加字符串也是為了讓客服在下單的時(shí)候能夠更方便。而字符的規(guī)范則是指,固定添加,固定不添加,固定添加哪些,當(dāng)一串英文字符中出現(xiàn)多種需要字符來(lái)隔開(kāi)的情況時(shí),用哪種可以讓人更容易理解,這些都是需要考慮的細(xì)節(jié)。
3.在編碼中,放棄使用中文吧,說(shuō)白了,這個(gè)家具ERP軟件,就是一堆英文變成的一個(gè)東西,它也只認(rèn)識(shí)規(guī)格編碼和商家編碼,所以在編碼中加入中文,它需要進(jìn)行轉(zhuǎn)換再轉(zhuǎn)換才能讀懂,這樣使得軟件在運(yùn)行時(shí)容易拖慢速度,降低效率。
4.由于產(chǎn)品的類別非常多,家具行業(yè)可以有床 衣柜 沙發(fā) 電視柜 餐邊柜等,并且也有這樣的情況,書臺(tái)跟書桌,實(shí)際上是相同的產(chǎn)品,但是它卻有別名,在這種情況下,我們需要對(duì)這個(gè)名字進(jìn)行規(guī)范,統(tǒng)一使用ST或者SZ;另一種情況是,地柜是DG而斗柜也是DG,那么他們需要規(guī)范的是,把其中一種說(shuō)法改變下。
講解完畢。
電商家具ERP編碼細(xì)節(jié)注意事項(xiàng):1.商家編碼和規(guī)格編碼的規(guī)則需要一個(gè)固定的順序2.編碼規(guī)則中使用的符號(hào)需要規(guī)范,種類、表達(dá)意義3.放棄在線上家具ERP的編碼中只用中文作為標(biāo)識(shí)吧4.家具行業(yè)產(chǎn)品類別繁多,需要將可能混淆的編碼進(jìn)行整改
第三篇:ERP系統(tǒng)
一個(gè)由 Gartner Group 開(kāi)發(fā)的概念,描述下一代制造商業(yè)系統(tǒng)和制造資源計(jì)劃(MRP II)軟件。它將包含客戶/服務(wù)架構(gòu),使用圖形用戶接口,應(yīng)用開(kāi)放系統(tǒng)制作。除了已有的標(biāo)準(zhǔn)功能,它還包括其它特性,如品質(zhì)、過(guò)程運(yùn)作管理、以及調(diào)整報(bào)告等。特別是,ERP采用的基礎(chǔ)技術(shù)將同時(shí)給用戶軟件和硬件兩方面的獨(dú)立性從而更加容易升級(jí)。ERP的關(guān)鍵在于所有用戶能夠裁剪其應(yīng)用,因而具有天然的易用性。
第四篇:同類ERP系統(tǒng)
國(guó)外
世界上涌現(xiàn)了數(shù)百家專門從事ERP產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)、銷售和咨詢公司,其中包括Oracle、SAP、BAAN、J.D.Edwards、SSA等。
我國(guó)開(kāi)發(fā)的國(guó)產(chǎn)ERP系統(tǒng)已有很多品種:如用友ERP、金蝶ERP、浪潮ERP、博科ERI、博通資訊ERP、和佳ERP、金思維ERP等。
第五篇:ERP系統(tǒng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告
某公司erp服務(wù)器及備份系統(tǒng)建設(shè)
用戶驗(yàn)收?qǐng)?bào)告
版權(quán)所有 侵權(quán)必究 1 驗(yàn)收時(shí)間與地點(diǎn)
驗(yàn)收日期:2008年 2 月 17 日 驗(yàn)收地點(diǎn):某公司中心機(jī)房 2 驗(yàn)收組
用戶方驗(yàn)收組成員: 用戶方驗(yàn)收組長(zhǎng):
乙方公司驗(yàn)收組成員: 乙方公司驗(yàn)收組長(zhǎng): 3 驗(yàn)收性質(zhì)
□初驗(yàn) □終驗(yàn)
驗(yàn)收依據(jù) 5 驗(yàn)收內(nèi)容
5.1 提交用戶的文檔清單
驗(yàn)收人員: 驗(yàn)收時(shí)間: 5.2 系統(tǒng)驗(yàn)收
驗(yàn)收人員: 驗(yàn)收時(shí)間: 6 系統(tǒng)整體驗(yàn)收結(jié)論
□通過(guò)驗(yàn)收。
□通過(guò)驗(yàn)收,但還需要需要解決下列問(wèn)題: 驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及解決要求/方法(可附頁(yè)):
因?yàn)檫€有一臺(tái)pv 132t(lto-2)磁帶庫(kù)尚未安裝,則在此進(jìn)行備注說(shuō)明:
某公司在需要安裝磁帶庫(kù)的時(shí)候,必須提前5 個(gè)工作日向乙方公司以email和電話確認(rèn)的方式提出安裝要求。而乙方公司必須安排相應(yīng)的技術(shù)人員到某公司進(jìn)行安裝調(diào)試。
□不通過(guò)驗(yàn)收。
用戶方代表簽字: 乙方公司代表簽字: 日期: 日期:
用戶方蓋章: 乙方公司蓋章:篇二:用友erp項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告
用友u890軟件驗(yàn)收?qǐng)?bào)告
陜西塑欣建材有限責(zé)任公司
陜西思宇信息技術(shù)有限公司
二○一一年十月十五八日
項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告
一、實(shí)施項(xiàng)目回顧
陜西塑欣建材有限責(zé)任公司用友u890財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目從2011年8月15日啟動(dòng)至今歷時(shí)2個(gè)月,通過(guò)雙方項(xiàng)目組成員2個(gè)月的共同努力,目前公司財(cái)務(wù)部門已開(kāi)始全面應(yīng)用用友u890財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的總賬模塊、固定資產(chǎn)模塊、等子系統(tǒng)來(lái)完成日常財(cái)務(wù)管理工作。
二、項(xiàng)目驗(yàn)收組織
為客觀評(píng)價(jià)實(shí)施項(xiàng)目的任務(wù)完成情況及所取得的成果,合作雙方組織成立項(xiàng)目驗(yàn)收小組,共同完成對(duì)此次實(shí)施工作的驗(yàn)收,小組成員如下:
驗(yàn)收小組領(lǐng)導(dǎo)層:王瑞(塑欣公司總經(jīng)理)
李曉剛(思宇公司銷售總監(jiān))
驗(yàn)收小組成員: 雷娟利(塑欣公司財(cái)務(wù)經(jīng)理)呂航星(思宇公司用友erp項(xiàng)目經(jīng)理)李鵬輝(思宇公司用友咨詢實(shí)施顧問(wèn))
三、實(shí)施項(xiàng)目總體評(píng)價(jià)
項(xiàng)目驗(yàn)收小組一致認(rèn)為,系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定,計(jì)算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、信息傳遞及時(shí),實(shí)現(xiàn)了最初確定的實(shí)施目標(biāo):
1.建立了塑欣公司總賬帳套和固定資產(chǎn)帳套。2.在總賬帳套中建立了公司人員檔案、供應(yīng)商檔案,存貨檔案。3.在基礎(chǔ)設(shè)置中錄入了期初余額,增加了二級(jí)科目,設(shè)置了銀行賬戶。4.在固定資產(chǎn)帳套中錄入了原始卡片及資產(chǎn)增減方式科目的設(shè)置。5.在系統(tǒng)管理中增加了操作員,設(shè)置了權(quán)限;給帳套設(shè)置了自動(dòng)備份。同時(shí),項(xiàng)目驗(yàn)收小組一致認(rèn)為,陜西思宇公司u8財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)項(xiàng)目的實(shí)施是卓有成效的。雙方項(xiàng)目組把對(duì)軟件系統(tǒng)的理解與對(duì)企業(yè)管理的深刻認(rèn)識(shí)有機(jī)的結(jié)合起來(lái),并應(yīng)用到整個(gè)實(shí)施過(guò)程中。通過(guò)規(guī)范基礎(chǔ)管理、統(tǒng)一物料名稱和編碼、優(yōu)化部分業(yè)務(wù)流程、編制全面的系統(tǒng)應(yīng)用準(zhǔn)則和規(guī)程,在系統(tǒng)全面應(yīng)用的基礎(chǔ)上有
效的促進(jìn)了企業(yè)管理的規(guī)范,并將對(duì)企業(yè)綜合管理水平進(jìn)一步提高產(chǎn)生積極而深遠(yuǎn)的影響。
實(shí)施項(xiàng)目的成功得益于以下幾個(gè)方面: 1.u8財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)是成熟軟件,適用于制造行業(yè); 2.雙方領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目的重視及對(duì)項(xiàng)目組工作的大力支持; 3.陜西塑欣公司財(cái)務(wù)部門對(duì)項(xiàng)目組工作的積極配合;
綜合以上各方面因素,項(xiàng)目驗(yàn)收小組認(rèn)為陜西思宇公司用友erp—u8財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)實(shí)施達(dá)到了預(yù)期效果,符合陜西塑欣公司提出的管理業(yè)務(wù)信息化、集成化的基本需求,同意接受該軟件系統(tǒng)投入正常運(yùn)行,至此該項(xiàng)目的實(shí)施工作基本結(jié)束,同意對(duì)該項(xiàng)目驗(yàn)收。
此次,在陜西思宇公司進(jìn)行的用友erp-u8財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的實(shí)施是成功的,在實(shí)施項(xiàng)目即將結(jié)束之時(shí),對(duì)實(shí)施項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收是對(duì)雙方實(shí)施項(xiàng)目組工作成果的肯定。項(xiàng)目驗(yàn)收并不表示雙方合作的結(jié)束,而是標(biāo)志著雙方合作新階段的開(kāi)始。實(shí)施項(xiàng)目驗(yàn)收后,用友公司將一如既往地為陜西塑欣公司提供技術(shù)支持服務(wù)。按照合同規(guī)定,系統(tǒng)啟用后進(jìn)入運(yùn)行維護(hù)階段,用友公司的實(shí)施人員和技術(shù)人員繼續(xù)根據(jù)合同規(guī)定負(fù)責(zé)以后的支持、維護(hù)工作。
四、驗(yàn)收成員簽字 篇三:用友軟件erp項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告
河北金隆水泥集團(tuán)有限公司
erp項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告
客戶項(xiàng)目經(jīng)理: 日 期: 用友項(xiàng)目經(jīng)理: 日 期:
1、項(xiàng)目回顧
1.1、實(shí)施主要階段
1、項(xiàng)目的實(shí)施周期
2、項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)歷的主要階段 xxxx集團(tuán)有限公司業(yè)務(wù)erp系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目從xx月xx日啟動(dòng)至今歷時(shí)1個(gè)半月左右,在xxxx集團(tuán)有限公司與xxxx有限公司雙方領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和關(guān)心下,xxxx公司咨詢實(shí)施顧問(wèn)和xxxx集團(tuán)有限公司erp項(xiàng)目組關(guān)鍵成員辛勤努力,先后完成了項(xiàng)目培訓(xùn)、業(yè)務(wù)調(diào)研、方案準(zhǔn)備、方案測(cè)試、靜態(tài)和動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、模擬運(yùn)行以及切換上線等階段性項(xiàng)目任務(wù),各階段工作基本按計(jì)劃完成。1.2、系統(tǒng)應(yīng)用模塊
1、系統(tǒng)上線成功應(yīng)用的模塊 a. 銷售 b. 庫(kù)存 c. 存貨 通過(guò)雙方項(xiàng)目組1個(gè)半月的共同努力,xxxx有限公司erp系統(tǒng)于xxxx年xx月xx日正式上線。目前xxxx有限公司各相關(guān)業(yè)務(wù)部門已開(kāi)始全面應(yīng)用用友erp系統(tǒng)的xx、xx和xx等子系統(tǒng)來(lái)完成日常管理工作。
2、項(xiàng)目總體評(píng)價(jià)
2.1、是否達(dá)到項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)
建議描述內(nèi)容提要:
項(xiàng)目驗(yàn)收小組一致認(rèn)為,系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定,計(jì)算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、信息傳遞及時(shí),實(shí)現(xiàn)了最初確定的實(shí)施目標(biāo):
1)建立了共用資料(供應(yīng)商資料和存貨資料)子系統(tǒng),對(duì)備品備件等物
料實(shí)行統(tǒng)一編碼,分倉(cāng)庫(kù)管理,保證了倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存的實(shí)時(shí)掌握并供有關(guān)部門查詢。2)通過(guò)銷售系統(tǒng)的實(shí)施,實(shí)現(xiàn)了發(fā)貨單的機(jī)打,和銷售訂單的數(shù)量控
制。先后使用了,大量的自定義項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)了提貨單提貨時(shí)間、包
括格式調(diào)整、數(shù)量合計(jì)大寫、提貨人、車號(hào)和訂單余額,等自定義信息,使用了較多的觸發(fā)器和自定義函數(shù),基本實(shí)現(xiàn)了客戶的個(gè)性化需求。3)客戶要求的取貨卡片打印等問(wèn)題,可通過(guò)二次開(kāi)發(fā)實(shí)現(xiàn)!4)利用先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理手段,提供先進(jìn)的報(bào)表管理和查詢功能。5)實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)管理基本業(yè)務(wù)信息化和集成化,為企業(yè)下一步全面實(shí)現(xiàn)
信息化奠定了基礎(chǔ)創(chuàng)造了條件 …………
同時(shí),項(xiàng)目驗(yàn)收小組一致認(rèn)為,xxxx有限公司erp系統(tǒng)的實(shí)施是卓有成效的。雙方項(xiàng)目
組把對(duì)軟件系統(tǒng)的理解與對(duì)企業(yè)管理的深刻認(rèn)識(shí)有機(jī)的結(jié)合起來(lái),并應(yīng)用到整個(gè)實(shí)施過(guò)程中。通過(guò)規(guī)范基礎(chǔ)管理、統(tǒng)一物料名稱和編碼、優(yōu)化部分業(yè)務(wù)流程、編制全面的系統(tǒng)應(yīng)用準(zhǔn)則和規(guī)程,在系統(tǒng)全面應(yīng)用的基礎(chǔ)上有效的促進(jìn)了企業(yè)管理的規(guī)范,并將對(duì)企業(yè)綜合管理水平進(jìn)一步提高產(chǎn)生積極而深遠(yuǎn)的影響。2.2、項(xiàng)目成功的原因
實(shí)施項(xiàng)目的成功得益于以下幾個(gè)方面: 1)雙方領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目的重視及對(duì)項(xiàng)目組工作的大力支持; 2)雙方項(xiàng)目經(jīng)理的實(shí)時(shí)關(guān)注和支持
3)用友erp系統(tǒng)是成熟軟件,適用于工業(yè)行業(yè); 4)xxxx有限公司各業(yè)務(wù)部門對(duì)項(xiàng)目組工作的積極配合; 5)xxxx軟件技術(shù)有限公司具有專業(yè)水準(zhǔn)的顧問(wèn)隊(duì)伍。
3、項(xiàng)目驗(yàn)收
綜合以上各方面因素,項(xiàng)目驗(yàn)收小組認(rèn)為xxxx有限公司erp系統(tǒng)實(shí)施達(dá)到了預(yù)期效果,符合x(chóng)xxx有限公司提出的管理業(yè)務(wù)信息化、集成化的基本需求,同意接受該軟件系統(tǒng)投入正常運(yùn)行,至此該項(xiàng)目的實(shí)施工作基本結(jié)束,同意對(duì)該項(xiàng)目驗(yàn)收。
此次在xxxx有限公司進(jìn)行的用友erp系統(tǒng)的實(shí)施是成功的,在實(shí)施項(xiàng)目即將結(jié)束之時(shí),對(duì)實(shí)施項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收是對(duì)雙方實(shí)施項(xiàng)目組工作成果的肯定。項(xiàng)目驗(yàn)收并不表示雙方合作的結(jié)束,而是標(biāo)志著雙方合作新階段的開(kāi)始。實(shí)施項(xiàng)目驗(yàn)收后,xxxx軟件技術(shù)有限公司將
一如既往地為xxxx有限公司提供技術(shù)支持服務(wù)。按照合同規(guī)定,系統(tǒng)啟用后進(jìn)入運(yùn)行維護(hù)階段,用友公司的實(shí)施人員和技術(shù)人員繼續(xù)根據(jù)合同規(guī)定負(fù)責(zé)以后的支持、維護(hù)工作。
如果您在用友erp軟件應(yīng)用中遇到任何問(wèn)題或疑問(wèn)
請(qǐng)致電我們的客戶服務(wù)熱線:xxxx-xxxxxxxx 我們將竭誠(chéng)為您服務(wù)!
驗(yàn)收簽字
xxxx有限公司代表
__________________________ 年
月
日
xxxx軟件技術(shù)公司代表
____________________________ 年 月 日篇四:erp流程驗(yàn)收單 erp系統(tǒng)()模塊_____________流程驗(yàn)收單
一、功能方面(運(yùn)營(yíng)管理部、職能部門)
二、操作方面(使用部門、職能部門)
三、操作手冊(cè)(運(yùn)營(yíng)管理部、使用部門)
四、表格單據(jù)(使用部門、廠長(zhǎng))
五、系統(tǒng)功能確認(rèn)
六、確認(rèn)
操作者:
關(guān)鍵用戶:
使用部門: erp主數(shù)據(jù): 職能部門: 運(yùn)營(yíng)管理部: 廠長(zhǎng):篇五:【龍派企業(yè)集團(tuán)nc項(xiàng)目】龍派集團(tuán)nc-erp系統(tǒng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告v1.0 龍派企業(yè)集團(tuán)nc-erp系統(tǒng)項(xiàng)目
驗(yàn)收?qǐng)?bào)告
項(xiàng)目名稱:龍派企業(yè)集團(tuán)nc-erp項(xiàng)目 甲 方: 龍派企業(yè)集團(tuán)
乙 方: 廣東用友軟件有限公司
二〇一一年四月
目錄
文檔控制.................................................................3 1項(xiàng)目驗(yàn)收的目的........................................................4 2項(xiàng)目驗(yàn)收的范圍........................................................4 3系統(tǒng)實(shí)施的需求來(lái)源和實(shí)施方...........................................4 4實(shí)施計(jì)劃和執(zhí)行情況....................................................4 4.1實(shí)施計(jì)劃方面:..........................................4 4.2實(shí)施計(jì)劃執(zhí)行情況........................................5 5階段成果記錄...........................................................5 5.1模塊應(yīng)用范圍............................................5 5.2管理提升和價(jià)值體現(xiàn)......................................5 6驗(yàn)收結(jié)論...............................................................6 7項(xiàng)目組簽字.............................................................6 文檔控制
文檔密級(jí):機(jī)密
根據(jù)龍派企業(yè)集團(tuán)nc-erp系統(tǒng)實(shí)施的現(xiàn)狀,結(jié)合雙方界定項(xiàng)目階段的劃分及項(xiàng)目驗(yàn)收的基本要求,起草本驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。本驗(yàn)收?qǐng)?bào)告是按照龍派企業(yè)集團(tuán)nc-erp系統(tǒng)驗(yàn)收要求的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)編寫。雙方按照如下內(nèi)容進(jìn)行檢查、作出結(jié)論,并提交本驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。1項(xiàng)目驗(yàn)收的目的在雙方領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下、經(jīng)過(guò)雙方項(xiàng)目組不懈努力和辛勤的工作,龍派企業(yè)集團(tuán)nc-erp系統(tǒng)于2010年11月1號(hào)上線。目前系統(tǒng)已經(jīng)平穩(wěn)運(yùn)行五個(gè)多月。
項(xiàng)目驗(yàn)收是對(duì)龍派企業(yè)集團(tuán)nc-erp項(xiàng)目組、操作人員及用友實(shí)施項(xiàng)目組雙方工作的肯定,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行階段性總結(jié),并標(biāo)志用友nc-erp系統(tǒng)在龍派集團(tuán)用戶方基本得以應(yīng)用。同時(shí)項(xiàng)目也將進(jìn)入維護(hù)階段,該階段用友將繼續(xù)為龍派企業(yè)集團(tuán)nc-erp系統(tǒng)提供更加適合本階段的服務(wù)。2項(xiàng)目驗(yàn)收的范圍 本次項(xiàng)目按照雙方龍派企業(yè)集團(tuán)nc-erp實(shí)施工作任務(wù)的要求對(duì)以下系統(tǒng)模塊進(jìn)行實(shí)施:uap客戶化平臺(tái)、總帳、現(xiàn)金管理、應(yīng)收應(yīng)付、存貨核算、采購(gòu)管理、采購(gòu)計(jì)劃、銷售管理、銷售計(jì)劃、銷售價(jià)格、庫(kù)存管理、內(nèi)部交易相關(guān)模塊的應(yīng)用。3系統(tǒng)實(shí)施的需求來(lái)源和實(shí)施方
龍派企業(yè)集團(tuán)nc-erp系統(tǒng)的實(shí)施是根據(jù)雙方簽訂的龍派企業(yè)集團(tuán)nc-erp系統(tǒng)項(xiàng)目合同書所規(guī)定的內(nèi)容并且結(jié)合龍牌企業(yè)集團(tuán)的實(shí)際業(yè)務(wù)組織實(shí)施。實(shí)施工作由龍派企業(yè)集團(tuán)nc-erp項(xiàng)目組同用友龍派集團(tuán)項(xiàng)目組共同完成。4實(shí)施計(jì)劃和執(zhí)行情況 4.1實(shí)施計(jì)劃方面:
實(shí)施計(jì)劃分為三個(gè)層次,分別為實(shí)施主計(jì)劃、周計(jì)劃,整個(gè)項(xiàng)目主體實(shí)施在計(jì)劃控制下進(jìn)行。先后完成了項(xiàng)目業(yè)務(wù)調(diào)研、方案定制、系統(tǒng)培訓(xùn)、錄入數(shù)據(jù)、系統(tǒng)上線、持續(xù)支持等階段性項(xiàng)目任務(wù),各階段工作基本按計(jì)劃完成。周計(jì)劃是實(shí)施中的具體安排,因此未在實(shí)施文檔中體現(xiàn)。4.2實(shí)施計(jì)劃執(zhí)行情況
主體按照實(shí)施主計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施,局部進(jìn)行了調(diào)整,如果實(shí)施計(jì)劃有調(diào)整,則通過(guò)周狀態(tài)報(bào)告調(diào)節(jié),上線時(shí)間基本按照實(shí)施主計(jì)劃的安排執(zhí)行,會(huì)計(jì)月度結(jié)帳已經(jīng)基本正常,同時(shí)企業(yè)日常管理業(yè)務(wù)已經(jīng)在nc系統(tǒng)中獨(dú)立運(yùn)行。