第一篇：11行政管理1班班制度建設(shè)

11行政管理1班班規(guī)

為了更好地規(guī)范班級(jí)成員的行為，形成一個(gè)健康向上、團(tuán)結(jié)互助、熱愛學(xué)習(xí)的集體氛圍，特制定如下班規(guī)：

一、班級(jí)日常管理制度

（1）按照學(xué)校作息表，大一早讀7:50—8:20，非選修晚上要參加晚修，時(shí)間為7:30—9:10。無故缺席者經(jīng)考勤情況確實(shí)，罰每節(jié)課后幫老師擦黑板時(shí)間為一周。

（2）上課不得遲到早退，有特殊情況要請(qǐng)假者要填寫《東莞理工學(xué)院政法學(xué)院學(xué)生請(qǐng)假條》，并經(jīng)得班長(zhǎng)和輔導(dǎo)員簽名批準(zhǔn)方可生效。無故不上課者記為曠課并上報(bào)學(xué)院，再按學(xué)校相關(guān)紀(jì)律進(jìn)行處理。（3）積極配合學(xué)習(xí)委員的工作,認(rèn)真完成作業(yè),按時(shí)上交。（4）遵守課堂紀(jì)律,尊重老師,體現(xiàn)出大學(xué)生應(yīng)有的風(fēng)度。

（5）男女生宿舍晚歸時(shí)間為晚上11時(shí)30分，各位同學(xué)必須在晚歸時(shí)限前回到宿舍。被記錄為晚歸者扣個(gè)人德育分，超過五次交由學(xué)院公開批評(píng)。（6）宿舍內(nèi)部要制定相應(yīng)的衛(wèi)生制度,實(shí)行責(zé)任到人制,室長(zhǎng)及班干部負(fù)責(zé)監(jiān)督。

（7）值日生要盡職盡責(zé),認(rèn)真對(duì)待宿舍衛(wèi)生問題,為同學(xué)們創(chuàng)造整潔舒適的生活環(huán)境。

（8）切實(shí)執(zhí)行宿舍管理中心的各項(xiàng)規(guī)定,做好衛(wèi)生打掃工作,認(rèn)真對(duì)待衛(wèi)生檢查。

（9）注重個(gè)人衛(wèi)生，不影響他人作息。

（10）對(duì)于班級(jí)組織的各項(xiàng)活動(dòng),同學(xué)們要熱心關(guān)注，積極參與,共建一個(gè)團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的班級(jí)體。

（11）對(duì)于院、校組織的活動(dòng),同學(xué)們也應(yīng)認(rèn)真對(duì)待,敢于挑戰(zhàn)自我，為班級(jí)和個(gè)人的榮譽(yù)拼搏。

（12）同學(xué)們要積極的為班級(jí)發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,使本班的活動(dòng)搞得有特色,有意義。

二、榮譽(yù)懲獎(jiǎng)制度

（1）每位同學(xué)必須嚴(yán)格遵守《東莞理工學(xué)院學(xué)生手冊(cè)》里的規(guī)定，如有違反者嚴(yán)格按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定處分。

（2）每次違反《11行政管理1班班規(guī)》者按具體情況由同學(xué)共判應(yīng)有懲罰。（3）凡參代表班級(jí)參加任何同學(xué)活動(dòng)作一次記錄，累計(jì)一個(gè)學(xué)期后作統(tǒng)計(jì)，表現(xiàn)積極者可在班級(jí)內(nèi)部評(píng)選“11行1集體活動(dòng)積極分子”，名額為五名，體情況獲得相關(guān)獎(jiǎng)品和獎(jiǎng)金。（4）個(gè)人參加比賽獲得榮譽(yù)者班級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)筆記本一本。參與班級(jí)活動(dòng)或比賽獲得榮譽(yù)者班級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)禮物一份。

（5）每個(gè)學(xué)期由同學(xué)投票評(píng)出“11行1優(yōu)秀班干部”五名。（6）每個(gè)學(xué)期由同學(xué)投票評(píng)出“感動(dòng)11行1三大人物”

三、班級(jí)物資及班費(fèi)管理規(guī)定（1）班級(jí)物資由生活委員保管，每次進(jìn)、出物資生活委員都需做好相關(guān)記錄并妥善保管，每個(gè)月將使用情況公布在班群。

（2）次購(gòu)買物資前需咨詢生活委員物資量的多少再購(gòu)買，以免造成浪費(fèi)。（3）級(jí)活動(dòng)產(chǎn)生的費(fèi)用個(gè)人保留發(fā)票向生活委員報(bào)銷。

（4）取情況，每周日晚由生活委員將使用明細(xì)公布在班群處，如有任何疑問者可聯(lián)系向生活委員。

四、班委評(píng)選要求

（10）班干部的選舉按照公平、公正、公開原則執(zhí)行，在班上進(jìn)行競(jìng)選再經(jīng)過民主匿名選舉產(chǎn)生。

（11）每周一晚召來班級(jí)例會(huì)，討論班級(jí)情況。

（12）每位班委必須明確自身責(zé)任所在，嚴(yán)于律自，并認(rèn)真對(duì)待自己職務(wù)所要求的工作，耐心聽取同學(xué)們的意見及建議，及時(shí)在每周的班級(jí)例會(huì)上反映。

（13）對(duì)于學(xué)院學(xué)校交由班級(jí)自行決定的事務(wù)，必須在班上公示，通過投票等形式?jīng)Q定班級(jí)重大事務(wù)。

五、班委職務(wù)要求

? 班長(zhǎng)

1、以身作則，身先士卒，起表率作用和模范帶頭作用，有一定的影響力。

2、要有工作熱情，服務(wù)熱情和工作能力，會(huì)當(dāng)干部，會(huì)開展工作。

3、學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)秀，至少在中等偏上。

4、團(tuán)結(jié)同學(xué)，與同學(xué)和睦相處，有良好的人際關(guān)系。

5、不能包庇好朋友，公正嚴(yán)明。

6、要有管理能力，采用適當(dāng)?shù)姆绞焦芾硗瑢W(xué)與班級(jí)。

7、要搞好師生關(guān)系，使同學(xué)們與老師關(guān)系密切，有助于老師與班干部的管理。

8、要嚴(yán)以律己，寬以待人，要使用正當(dāng)方式管理同學(xué)。

5、要有恒心，做事要堅(jiān)持下去，不能半途而廢。

6、提醒班干部做自己要做的事，要有責(zé)任心，對(duì)同學(xué)負(fù)責(zé)，對(duì)自己負(fù)責(zé)。

? 副班長(zhǎng)

1、協(xié)助班長(zhǎng)完成各項(xiàng)工作安排

2、班長(zhǎng)不在時(shí)履行職責(zé)

? 團(tuán)支書

1、負(fù)責(zé)召集支部委員會(huì)和支部團(tuán)員大會(huì)，結(jié)合團(tuán)支部的具體情況，認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)黨組織和上級(jí)團(tuán)組織的決議和指示，研究安排團(tuán)支部的工作，將支部工作中的重大問題提交支部委員會(huì)大會(huì)討論決定。

2、了解掌握?qǐng)F(tuán)員的思想、工作和學(xué)習(xí)情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，做經(jīng)常性的思想政治工作。

3、檢查支部的工作計(jì)劃，決議的執(zhí)行情況，按時(shí)向支部委員會(huì)、支部團(tuán)員大會(huì)、同級(jí)黨組織和上級(jí)團(tuán)組織報(bào)告工作。

? 副團(tuán)支書 支部副書記是團(tuán)支部領(lǐng)導(dǎo)核心的主要成員之一，書記在時(shí)，副書記是書記的主要參謀和助手，除了要完成一般委員所承擔(dān)的工作外，還要對(duì)有關(guān)的委員的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)和指導(dǎo)；書記不在時(shí)要代替書記抓全面工作，保證支部工作

? 學(xué)習(xí)委員

1、在學(xué)習(xí)中學(xué)習(xí)委員應(yīng)起到標(biāo)兵作用努力提高自身綜合素質(zhì)。

2、督促各學(xué)科代表經(jīng)常同任課教師保持聯(lián)系并認(rèn)真完成收發(fā)作業(yè)簿的任務(wù)。

3、老師的回復(fù)。

4、聯(lián)絡(luò)員的作5、6、組織學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流。

7、積極工作。

8、經(jīng)常了解本班在文化學(xué)習(xí)上出現(xiàn)的好人好事、不良傾向和對(duì)各學(xué)科的建議、意見，隨時(shí)同班主任和科任老師保持聯(lián)系。

9、搞好課本簿冊(cè)的領(lǐng)發(fā)工作。

10、考試后課代表及時(shí)登記成績(jī)并盡快由學(xué)習(xí)委員整理后提交給老師

? 生活委員

1、負(fù)責(zé)全班同學(xué)的生活管理工作。

2、負(fù)責(zé)做好同學(xué)的獎(jiǎng)學(xué)金、生活困難補(bǔ)助及各種票證的發(fā)放工作。

3、及時(shí)向上級(jí)有關(guān)部門反映學(xué)生對(duì)食堂、后勤生活管理的意見和本班同學(xué)生活情況。

56學(xué)養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣。

? 文娛文員

1．負(fù)責(zé)班級(jí)大型活動(dòng)的組織策劃工作。

2．廣泛收集與同學(xué)們學(xué)習(xí)、生活等切實(shí)相關(guān)的信息，并及時(shí)傳達(dá)給大家，讓每個(gè)人能及時(shí)準(zhǔn)確掌握信息狀況。

3．定期向同學(xué)們宣傳有關(guān)學(xué)院政策及國(guó)家國(guó)際重大新聞，讓大家能及時(shí)把握學(xué)院動(dòng)態(tài)及社會(huì)現(xiàn)狀。

4．協(xié)助安全生活委員，隨時(shí)向班上宣傳學(xué)院有關(guān)學(xué)生宿舍用電安全、防盜安全、放假回家安全等規(guī)定與紀(jì)律，尤其是每逢節(jié)假日，做好同學(xué)們安全防范宣傳工作。5．做好學(xué)習(xí)資料收集工作，做好學(xué)習(xí)記錄，搞好班委和團(tuán)支部工作的宣傳報(bào)道。6．負(fù)責(zé)本班參加學(xué)校和學(xué)院舉辦的各項(xiàng)活動(dòng)，協(xié)助傳達(dá)學(xué)院的各項(xiàng)通知，激發(fā)同學(xué)們的參與熱情。7．積極宣傳學(xué)院期刊及相關(guān)社團(tuán)刊物的征稿撰稿，號(hào)召同學(xué)們積極參加，并與班委協(xié)商，對(duì)投稿獲選者在其本學(xué)期量化積分上適當(dāng)加分。8．開展活動(dòng)時(shí)，負(fù)責(zé)出海報(bào)，掛橫幅，組織拉拉隊(duì)，并作好相適應(yīng)的宣傳工作。9．宣傳國(guó)家或?qū)W校重要文件或重要會(huì)議的指示與精神；組織學(xué)習(xí)先進(jìn)人物或班級(jí)模范學(xué)生的先進(jìn)事跡與精神。

? 文娛委員

1、密切關(guān)注班上同學(xué)關(guān)于文藝活動(dòng)方面的動(dòng)向，積極組織開展文藝活動(dòng)。

2、以各種形式培養(yǎng)同學(xué)的文藝興趣，豐富同學(xué)課外生活，提高藝術(shù)素養(yǎng)。

3、積極響應(yīng)校、院黨、政、團(tuán)組織及年級(jí)各方面的號(hào)召，配合文藝總班，做好本職工作。

4、鼓勵(lì)動(dòng)員班上同學(xué)參加各類各級(jí)的文藝活動(dòng)，比賽，積極為各類比賽輸送人才。

5、制定每學(xué)期班上的文藝活動(dòng)計(jì)劃，配合其他各班委，開展一系列活動(dòng)。

6、配合文藝總班做好綜合測(cè)評(píng)中有關(guān)文藝方面的考評(píng)工作。

七、完成學(xué)校、學(xué)院及年級(jí)交給的其他工作。

? 組織委員

1和督促黨小組過好組織生活。

23、安排好黨的組織生活，開展批評(píng)和自我批評(píng)。

第二篇：行政管理內(nèi)控制度

香格里拉縣九仙峰藥材種植有限責(zé)任公司行政管理方面內(nèi)控制度

第一章 行政辦公規(guī)范管理規(guī)定

1.目 的：為規(guī)范公司辦公管理及加強(qiáng)公司文化建設(shè)，特制定本規(guī)定。2.適用范圍：本規(guī)定適用于總公司及各分子公司。3.權(quán)責(zé)說明：本規(guī)定由總經(jīng)辦監(jiān)督執(zhí)行。4.工作掛牌

4.1上班時(shí)間，應(yīng)嚴(yán)格按要求佩戴工作掛牌。

4.2員工應(yīng)妥善保管掛牌，遺失應(yīng)立即補(bǔ)辦，費(fèi)用自理。5.辦公室規(guī)范 5.1辦公桌

5.1.1應(yīng)保持辦公桌面整潔，除電腦、口杯、電話、文具外，桌面不擺放與辦公無關(guān)的物品。

5.1.2簡(jiǎn)易文具應(yīng)收于筆筒之中，取用后立即放回；其余文具則應(yīng)收入抽屜中。

5.2辦公時(shí)，應(yīng)當(dāng)將所處理的文件放在文件夾中，如遇臨時(shí)有事離開或有客人訪問，應(yīng)當(dāng)將正在辦理文件的文件夾及時(shí)合攏。5.3離開辦公室，須將桌面文件整理，齊放于文件架或抽屜中，重要文件入柜上鎖，不得散亂于桌面。

5.4座椅：座椅靠背不能放任何物品，人離開時(shí)座椅推放至辦公桌正下方。

5.5飲水機(jī)及其它設(shè)備、物品應(yīng)在指定地點(diǎn)擺放，不得隨意移動(dòng)。5.6電源: 下班離開辦公室時(shí)，應(yīng)關(guān)閉所有電器及電源。6.語(yǔ)言規(guī)范 6.1交往語(yǔ)言：您好、早晨好、早、晚、再見、請(qǐng)問、請(qǐng)您、勞駕您、關(guān)照、謝謝、周末愉快。

6.2電話語(yǔ)言：您好、請(qǐng)問、謝謝、再見。

6.3接待語(yǔ)言：您好、請(qǐng)稍候、我通報(bào)一下、請(qǐng)坐、對(duì)不起、請(qǐng)登記、我立即去聯(lián)系、打擾您一下、好的、行（切勿說“不”）。7.行為規(guī)范

7.1私人信函自費(fèi)交寄。

7.2接待來訪和業(yè)務(wù)洽談在接待室或會(huì)議室進(jìn)行，私客不得在工作區(qū)停留。

7.3不得因私事使用公司電話。7.4未經(jīng)許可，不得使用他人的電腦。

7.5因公外出時(shí)，應(yīng)事先得到主管領(lǐng)導(dǎo)的同意；外出后，因情況變化而不能按時(shí)趕回公司，要提前通知主管領(lǐng)導(dǎo)。

7.6發(fā)出的傳真應(yīng)注明：發(fā)件人、收件人、主題、發(fā)件人的聯(lián)系方式等。

7.7接聽電話應(yīng)首先答復(fù)“您好，西藏藥業(yè)”，使用電話注意語(yǔ)言簡(jiǎn)明；代接同事辦公位電話，做好必要記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)。7.8辦公時(shí)間內(nèi)不擅離崗位，需暫時(shí)離開時(shí)應(yīng)告知同事。7.9適時(shí)調(diào)整手機(jī)鈴聲，辦公區(qū)域內(nèi)適當(dāng)調(diào)低，培訓(xùn)或會(huì)議中則應(yīng)取消鈴聲。

8．不定期檢查。凡違反上述規(guī)定的，每次貢獻(xiàn)50元愛心基金。9.附則

9.1 本規(guī)定由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。

9.2本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。

9.3 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時(shí)亦同。

第二章 會(huì)議管理制度 1.目 的：為規(guī)范公司會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，降低會(huì)議成本，特制定本制度。

2.適用范圍：本制度適用于總公司，各分子公司應(yīng)制定細(xì)則并報(bào)總公司備案。總公司部門內(nèi)部會(huì)議參照?qǐng)?zhí)行。3.權(quán)責(zé)說明：

3.1 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。

3.2 會(huì)議提擬人負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作，并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰。4.會(huì)議提擬與審批

4.1公司例會(huì)無須提擬和審批。

4.2 公司臨時(shí)會(huì)議由總經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門負(fù)責(zé)人提擬、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

4.3部門會(huì)議由各部門自行安排，但會(huì)議時(shí)間、參加人員等，不得與公司會(huì)議沖突。

5.會(huì)議安排原則：小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體，臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。各類會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)椋汗纠龝?huì)、公司臨時(shí)行政會(huì)議、部門會(huì)議。臨時(shí)召集的緊急會(huì)議不受此限。6.會(huì)議準(zhǔn)備 6.1會(huì)議通知

6.1.1會(huì)議通知按“誰組織，誰通知”的原則進(jìn)行。

6.1.2會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上，通知對(duì)象為與會(huì)人、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門。

6.1.3會(huì)議通知形式一般為電話通知。但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說明的會(huì)議，應(yīng)進(jìn)行書面通知，并向總經(jīng)辦提交會(huì)議準(zhǔn)備申請(qǐng)；涉及多個(gè)部門和參加人數(shù)眾多的大型會(huì)議，主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會(huì)議計(jì)劃通知相關(guān)部門。6.2其它準(zhǔn)備 6.2.1會(huì)議提擬部門應(yīng)提前做好會(huì)議資料（如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等）的準(zhǔn)備工作。

6.2.2會(huì)務(wù)服務(wù)部門應(yīng)提前做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作，如落實(shí)會(huì)場(chǎng)，布置會(huì)場(chǎng)，備好座位、會(huì)議器材、茶具茶水等會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等。

6.2.3總公司召開的公司會(huì)議統(tǒng)一由總經(jīng)辦承擔(dān)會(huì)務(wù)服務(wù)工作。7.會(huì)議組織

7.1 會(huì)議組織遵照“誰主管，誰組織”的原則。

7.2主持人為會(huì)議考勤的核準(zhǔn)人，考勤記錄由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)。8.會(huì)議記錄及紀(jì)要

8.1 公司會(huì)議應(yīng)進(jìn)行會(huì)議記錄。

8.2會(huì)議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。8.3 會(huì)議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定

8.3.1以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄，整理會(huì)議紀(jì)要。

8.3.2會(huì)議記錄應(yīng)采用實(shí)錄形式，確保記錄的原始性。

8.3.3對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。8.3.4會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人及參會(huì)人員審核簽名。

8.3.5做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時(shí)將考勤記錄報(bào)考勤人員。

8.3.6會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得外泄。會(huì)議記錄本交總經(jīng)辦存檔，永久保存。8.4 會(huì)議紀(jì)要的形成與簽發(fā)

8.4.1會(huì)議紀(jì)要的形成、發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定,并填寫《會(huì)議紀(jì)要發(fā)放審批單》，包括紀(jì)要編號(hào)、發(fā)放范圍、主管領(lǐng)導(dǎo)意見等事項(xiàng)。8.4.2會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分類存檔，并按重要程度確定保存期限。9.會(huì)議跟進(jìn)

9.1 會(huì)議決議、決策事項(xiàng)等須會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的，遵照“誰組織，誰跟進(jìn)”的原則；會(huì)議另有決定的，從會(huì)議決定。9.2 會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。10.會(huì)議紀(jì)律

10.1參會(huì)人員不得遲到、早退、缺席，因故不能參加時(shí)，應(yīng)事先向主持人請(qǐng)假，并征得同意。

10.2會(huì)議期間除了緊急情況外不處理其他事務(wù)，包括不接聽電話。10.3違反上述規(guī)定的，按《員工手冊(cè)》2.3，2.4的規(guī)定進(jìn)行處理，接聽電話的由主持人酌情處理。11.會(huì)議保密

11.1與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得將會(huì)議內(nèi)容、討論情況向外泄露。

11.2會(huì)議議決事項(xiàng)，應(yīng)嚴(yán)格保密，除按規(guī)定履行職責(zé)外，與會(huì)人員不得外傳會(huì)議討論和議決情況。

11.3故意泄漏、傳播會(huì)議有關(guān)情況的，視負(fù)面影響的大小作出相應(yīng)處罰。12.附則

12.1 本制度由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。

12.2本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。

12.3 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時(shí)亦同。

第三章 文件管理制度

1.目 的：為確保文件收發(fā)等事務(wù)正常、順利進(jìn)行，規(guī)范文件管理，特制定本規(guī)定。

2.適用范圍：本制度適用于總公司，各分子公司應(yīng)根據(jù)本制度制定細(xì)則并報(bào)總公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。3.權(quán)責(zé)說明：總經(jīng)辦管理公司的收發(fā)文工作，各部門負(fù)責(zé)本部門相關(guān)文件的管理。4.公司發(fā)文

4.1公司發(fā)文由公司總經(jīng)理（或其授權(quán)人）簽發(fā)，加蓋公章有效。任何個(gè)人和部門不得隨意起草以公司名義發(fā)布的文件。4.2公司發(fā)文程序

4.2.1各部門制作以公司名義對(duì)外接洽或匯報(bào)的文件，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后起草，交總經(jīng)辦核稿后呈送總經(jīng)理簽發(fā)。

4.2.2總經(jīng)理簽發(fā)后由總經(jīng)辦制作文件，并將總經(jīng)理簽發(fā)原件一起送印鑒管理員蓋章。

4.2.3蓋章完畢后，由總經(jīng)辦辦理發(fā)、送、呈、存檔事宜。

4.2.4未簽發(fā)的文件，總經(jīng)辦按收文分類登記；簽發(fā)后的文件按發(fā)文分類登記。總經(jīng)辦需做好收文及發(fā)、送、呈登記，并將有總經(jīng)理簽字的原件存檔。

4.3公司發(fā)文分類、編號(hào)：

4.4對(duì)外文件必須做成紅頭，以示嚴(yán)肅和正規(guī)，格式附后。4.5無總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人簽字的文稿一律不得加蓋公章。5.公司部門發(fā)文

5.1公司部門在內(nèi)部行文一律以部門第一負(fù)責(zé)人、部門分管領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)簽署生效，不再加蓋部門印章；任何部門不得以個(gè)人簽名或部門名義對(duì)外行文。

5.2公司部門發(fā)文主要分為總經(jīng)辦發(fā)文和其他部門發(fā)文。

5.2.1總經(jīng)辦發(fā)文：在管理制度內(nèi)制訂的實(shí)施細(xì)則，以及不必對(duì)子公司及公司外的其他單位發(fā)布的文件，原則上可由總經(jīng)辦制訂、分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)生效。

5.2.2其他部門發(fā)文。其他部門可在其部門職權(quán)范圍內(nèi)對(duì)公司內(nèi)部部門行文，經(jīng)部門經(jīng)理、部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，在公司內(nèi)部有效。5.3公司部門發(fā)文格式附后。

5.4部門發(fā)文超出部門職權(quán)范圍，又不應(yīng)由公司發(fā)文的，須由相關(guān)部門共同簽發(fā)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后行文。5.5公司內(nèi)部發(fā)文按以下辦法分類、編號(hào)： 6.收文

6.1公司以外單位送、發(fā)給我公司的文件由收文單位簽收，包括：政府職能部門行文、業(yè)務(wù)管理部門行文、合作、協(xié)作單位行文等，同時(shí)填寫《收發(fā)文登記表》，格式附后。簽收之后即存檔一份并于接件當(dāng)日立即填寫《收文處理表》報(bào)送有關(guān)部門和有關(guān)人員，不得積壓延誤；屬于急件的，應(yīng)在接件后立即報(bào)送。6.2各部門應(yīng)指定專人辦理收文事宜。6.3各部門應(yīng)將處理完后的來文、處理過程和處理結(jié)果一并交總經(jīng)辦存檔，同時(shí)，每半年清理一次，沒有及時(shí)存檔的全部存檔，并將填寫的《收發(fā)文登記表》一起存檔。7.其他

7.1文件的發(fā)文、收文部門負(fù)責(zé)人應(yīng)注明文件密級(jí)或者“不得復(fù)印”、“不得攜出”字樣。

7.1.1絕密：絕密檔案涉及公司重大決策的核心機(jī)密，如董事會(huì)、公司經(jīng)營(yíng)體制度改革、財(cái)務(wù)制度改革、兼并關(guān)聯(lián)企業(yè)等文件，公司項(xiàng)目招投標(biāo)文件、財(cái)務(wù)賬冊(cè)、營(yíng)銷策劃方案、項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案等文件。7.1.2機(jī)密：機(jī)密檔案為公司重要證件批文、合同協(xié)議、技術(shù)資料、人事勞資體系等文件。

7.1.3 秘密：秘密檔案為僅可內(nèi)部公開的一般文件資料。7.2各部門對(duì)各類文件必須嚴(yán)格分類、專人管理并妥善保管。7.3單位、個(gè)人調(diào)、借閱文件或部門間借閱文件，必須按規(guī)定填寫文件借閱登記表，屬秘密級(jí)以上的文件需分管領(lǐng)導(dǎo)以上人員批準(zhǔn)。7.4文件及有關(guān)資料的打印、復(fù)印、簽章，必須按規(guī)定嚴(yán)格辦理，并做好登記，嚴(yán)禁未經(jīng)同意私自處理。

7.5收發(fā)文處理不當(dāng)或不及時(shí)造成損失的，由公司專題會(huì)討論處理辦法。失密、泄密的按專項(xiàng)管理制度規(guī)定處理，沒有或不及時(shí)歸檔的，每次貢獻(xiàn)50元愛心基金。8.附則

8.1 本制度由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。

8.2本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。

8.3 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時(shí)亦同。附：

第四章 檔案管理制度

1.目 的：為加強(qiáng)公司檔案管理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制訂本制度。

2.適用范圍：本制度適用于總公司及各分子公司。3.權(quán)責(zé)說明：

3.1總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司檔案管理工作及本制度的執(zhí)行。

3.2公司員工有保護(hù)檔案的義務(wù)，任何人都不得損毀、篡改、私存或據(jù)為己有。

本制度所稱的檔案是指過去和現(xiàn)在的公司各部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理、公司宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對(duì)企業(yè)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、賬冊(cè)、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。3.3公司員工必須完成資料移交工作后方可辦理調(diào)離手續(xù)。

3.4檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)分級(jí)保管、分級(jí)查閱的原則。即由總公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),總公司和各部門、各子公司二級(jí)管理并根據(jù)權(quán)限分級(jí)查閱。

3.5各部門應(yīng)盡量采用電腦對(duì)檔案進(jìn)行管理和工作，以便于業(yè)務(wù)資料的數(shù)字化處理和保存。對(duì)存入電腦的資料、檔案，同時(shí)遵守《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)管理制度》的相關(guān)規(guī)定。4.檔案歸檔

4.1歸檔資料包括

4.1.1已簽署生效的本公司文檔（如合同、合同附件、正式通知、工作計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃、人事任免及獎(jiǎng)懲、工資表、補(bǔ)貼表、管理制度、工作制度、協(xié)調(diào)程序、會(huì)議紀(jì)要審批稿等），已簽署生效并接收的關(guān)聯(lián)公司文檔。

4.1.2已簽署生效的外聯(lián)企業(yè)及政府管理部門的文件（如行業(yè)政策、發(fā)文通知、項(xiàng)目相關(guān)管理部門手續(xù)、批件、技術(shù)資料、合約、與項(xiàng)目有關(guān)外聯(lián)企業(yè)的租賃、訂購(gòu)、承包、代理、轉(zhuǎn)讓合同及附件、技術(shù)成果等）。

4.1.3業(yè)務(wù)部門已完成正式結(jié)果的文檔（如部門業(yè)務(wù)專項(xiàng)報(bào)告、專項(xiàng)數(shù)據(jù)及統(tǒng)計(jì)資料整理結(jié)果、已完成簽署手續(xù)的各類單證、報(bào)表、會(huì)簽單、統(tǒng)計(jì)表等）。

4.1.4公司及部門收集并已整理完畢的外來資料（如圖片、錄像、軟盤、圖書、廣告冊(cè)、產(chǎn)品冊(cè)、售樓書、企業(yè)介紹、確認(rèn)樣板、小樣、黑稿等）。

4.1.5人事、行政等內(nèi)部管理文件及聯(lián)營(yíng)、參股、合作等外部前期業(yè)務(wù)合作文件。4.2歸檔方法

4.2.1文件、資料的正件與附件，正本與底稿等應(yīng)一起歸檔。原件正本必須歸檔，執(zhí)行機(jī)構(gòu)只能留用原件副本或復(fù)印件。

4.2.2卷內(nèi)文件排列有序，須條理、系統(tǒng)化，按時(shí)間順序和重要程度排列，使卷內(nèi)文件形成一個(gè)有機(jī)整體。

4.2.3案卷封面字跡應(yīng)工整、清晰，封面用毛筆或鋼筆書寫。4.2.4注明起止日期、件數(shù)、頁(yè)數(shù)。附詳細(xì)卷內(nèi)目錄。4.3歸檔要求

4.3.1歸檔資料必須具有成套性、完整性。獨(dú)立業(yè)務(wù)或部門資料應(yīng)盡量分類歸檔，相關(guān)業(yè)務(wù)應(yīng)盡量歸于同類。

4.3.2歸檔資料必須層次分明，按時(shí)間及階段歸檔以便符合其形成規(guī)律。

4.3.3歸檔資料必須符合各類檔案管理范圍。類別劃分應(yīng)涵蓋公司業(yè)務(wù)的所有方面；歸檔資料必須真實(shí)反映公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容及歷史過程，任何檔案資料均不得經(jīng)過修改、刪減或取代等處理。4.3.4公司員工因外出參觀學(xué)習(xí)、參加重要的會(huì)議收集的各種材料必須歸檔，未經(jīng)簽署歸檔意見，財(cái)務(wù)部不報(bào)銷差旅費(fèi)。

4.3.5當(dāng)年形成的各種材料，次年2-3月各部門和子公司整理后向總經(jīng)辦移交歸檔，重要的文件需及時(shí)歸檔。4.3.6歸檔的文件必須符合歸檔的要求。

4.3.7歸檔時(shí)應(yīng)填寫移交清單，履行交接手續(xù)。5.檔案保管

5.1歸檔資料需進(jìn)行登記，編制歸檔目錄。

5.2檔案要分類，分卷裝訂成冊(cè)，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。

5.3屬于公司保管的檔案：公司各部門及各下屬子公司各部門做好平時(shí)文件的預(yù)立卷工作，并在次年2-3月將需歸檔的預(yù)立卷的文件整理成冊(cè)移交總經(jīng)辦保管。

5.4屬部門和子公司保管的檔案：各分級(jí)保管者在每年的三月三十一日前將檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄交總經(jīng)辦。

5.5公司總經(jīng)辦應(yīng)有存放檔案的檔案室，各部門、各子公司應(yīng)根據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。

5.6檔案管理人員要熟悉所負(fù)責(zé)的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。

5.7所有檔案資料必須分類長(zhǎng)期保存，不得遺失、損壞。檔案遺失、損壞給公司造成損失的，將處罰責(zé)任人。6.檔案借閱

6.1檔案屬于公司機(jī)密，未經(jīng)各部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。

6.2借閱檔案，借閱人必須履行登記、簽收手續(xù)，并填寫檔案借閱登記表。檔案借閱表的主要內(nèi)容為：檔案名稱、等級(jí)分類，借閱事由，時(shí)間，借閱人，負(fù)責(zé)人，經(jīng)手人等內(nèi)容，表格由公司統(tǒng)一制定。6.3借閱檔案者必須妥善保管檔案，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印，不得拆卸、調(diào)換、涂改、污損、劃線等，歸還時(shí)保證檔案材料完整無損。7.檔案保密制度

7.1檔案級(jí)別分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級(jí)案，分別用文字標(biāo)示。擬制文件時(shí)，需在文件首頁(yè)右上角標(biāo)注密級(jí)。

7.1.1絕密檔案：涉及公司重大決策的核心機(jī)密，如董事會(huì)、公司經(jīng)營(yíng)體制度改革、財(cái)務(wù)制度改革、兼并關(guān)聯(lián)企業(yè)等文件，公司項(xiàng)目招投標(biāo)文件、財(cái)務(wù)賬冊(cè)、營(yíng)銷策劃方案、項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案等文件。7.1.2機(jī)密檔案：公司重要證件批文、合同協(xié)議、技術(shù)資料、人事勞資體系等文件。

7.1.3秘密檔案：可內(nèi)部公開的一般文件資料。

7.2借、查、閱秘密級(jí)以上文件不準(zhǔn)抄錄、照像，不準(zhǔn)帶離辦公區(qū)域。

7.3復(fù)制秘密級(jí)以上文件需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)以上人員批準(zhǔn)，與原件等同管理。復(fù)印件須由檔案管理員注明拷貝字樣。7.4涉秘檔案不得以普通郵件寄發(fā)。

7.5外出工作攜帶秘密級(jí)以上文件，必須有保證文件安全的措施。7.6嚴(yán)禁將秘密級(jí)以上文件的廢品向收購(gòu)站出售。

7.7保守檔案機(jī)密。檔案人員或查閱檔案者，不得向無關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容。8.檔案銷毀

8.1任何部門或個(gè)人未經(jīng)允許無權(quán)銷毀公司檔案。

8.2檔案銷毀須由檔案管理員填寫銷毀清單并報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會(huì)審批準(zhǔn)后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。8.3銷毀檔案時(shí)應(yīng)有兩人以上負(fù)責(zé)監(jiān)銷，并在清單上簽字。9.附則

9.1 本規(guī)定由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。

9.2本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。

9.3 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時(shí)亦同。

第五章 印鑒證照管理制度

1.目 的

為了規(guī)范公司印鑒證照的使用，加強(qiáng)對(duì)印鑒證照的管理，保證印鑒證照的使用符合公司需要，特制定本制度。2.適用范圍

本制度適用于總公司，各分子公司應(yīng)制定細(xì)則報(bào)總公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。3.權(quán)責(zé)說明

3.1公章、合同專用章、法定代表人章等由專人保管，財(cái)務(wù)專用章由分管領(lǐng)導(dǎo)指定專人保管。

3.2各部門印章由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管。4.印鑒保管

4.1公司印鑒及各部門印鑒必須加鎖保管，不能隨意放置。4.2印鑒不準(zhǔn)出室，原則上嚴(yán)禁外借，特殊情況須書面申請(qǐng)并經(jīng)批準(zhǔn)后，在保證安全的情況下方可帶章外出。

4.3如因管理不善，造成事故，視情況追究保管人和用印人的責(zé)任。5.印鑒使用

5.1印鑒使用由用印人填寫用印申請(qǐng)表提出申請(qǐng),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后用印。各部門印章的使用由部門負(fù)責(zé)人簽字即可。否則，印鑒管理人應(yīng)拒絕用印。

5.2印鑒保管人應(yīng)在印鑒使用登記表上記錄文件名稱、頁(yè)數(shù)、份數(shù)、申請(qǐng)蓋章部門、經(jīng)辦人、日期等用印事項(xiàng)。印鑒管理人應(yīng)保留1份用印文件原件，按公司規(guī)定送辦公室存檔。

5.3不得開具蓋有印鑒的空白介紹信、證明或者在未寫字的頁(yè)面上加蓋印鑒。如因工作需要或其他特殊情況確需開具時(shí)，必須由分管領(lǐng)導(dǎo)書面同意，領(lǐng)用后必須報(bào)告使用情況并將復(fù)印件返回印鑒保管人存查。未使用的必須交還印鑒保管人。

5.4公司所有需要蓋印鑒的介紹信、證明及對(duì)外開出的任何公文等，須統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢、存檔。

5.5公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等必須專章專用，嚴(yán)禁混合代用。

5.6在不影響公司聲譽(yù)，不會(huì)給公司帶來任何可能的損失的情況下，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，可為公司員工出具的證明、介紹信、申請(qǐng)等材料加蓋公章。

5.7已通過審批的合同憑合同審批表蓋章。

5.8總公司人員需加蓋各分子公司印鑒仍按本制度執(zhí)行。6.證照使用

6.1證照使用必須符合國(guó)家及公司規(guī)定，嚴(yán)禁外借。

6.2證照原件原則上不得帶出公司，如遇特殊情況需相關(guān)部門負(fù)責(zé)人同意并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在辦好借用手續(xù)后方可借出，用后必須及時(shí)歸還。

6.3證照復(fù)印件的使用：必須經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人同意并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)印證照，并在證照復(fù)印件上蓋“僅限于*****使用”條章，寫明用途。7.附則

7.1 本規(guī)定由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。

7.2本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。

7.3本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時(shí)亦同。

第六章 辦公用品管理規(guī)定 1.目 的：為了節(jié)約開支杜絕浪費(fèi)，規(guī)范公司辦公用品的管理，特制定本規(guī)定。

2.適用范圍：本規(guī)定適用于總公司，各分子公司根據(jù)本規(guī)定制定細(xì)則并報(bào)總公司備案。

3.權(quán)責(zé)說明：辦公用品由總經(jīng)辦統(tǒng)一采購(gòu)并發(fā)放，實(shí)行采購(gòu)與保管“人員分開、責(zé)任分開”的原則。

4.辦公用品的界定：本規(guī)定中辦公用品指辦公用復(fù)印紙、水筆、筆記本、信箋、紙杯等。5.辦公用品的采購(gòu)：

5.1辦公用品由總經(jīng)辦設(shè)置最低庫(kù)存線，辦公用品保管員應(yīng)根據(jù)最低庫(kù)存及時(shí)提出采購(gòu)申請(qǐng)。

5.2辦公用品由總經(jīng)辦安排專人進(jìn)行采購(gòu)，但總經(jīng)辦應(yīng)于每年4月30日和10月31日前組織一次對(duì)供應(yīng)商及辦公用品價(jià)格和質(zhì)量的篩選、考察，并將考察情況書面報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)。5.3辦公用品購(gòu)回后應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。

5.4辦公用品采購(gòu)責(zé)任人要遵循“量足質(zhì)優(yōu)、開支適當(dāng)”的原則。6.辦公用品的保管

6.1辦公用品管理員應(yīng)建立辦公用品臺(tái)帳，準(zhǔn)確記錄辦公用品入庫(kù)、出庫(kù)和庫(kù)存數(shù)量、單價(jià)及金額。

6.2每月5日前管理員應(yīng)提供上月辦公用品月報(bào)表，月報(bào)表內(nèi)容包括：上期庫(kù)存余額、入庫(kù)總額、出庫(kù)總額、本期庫(kù)存余額、各部門領(lǐng)用種類及金額等。

6.3每季度第三個(gè)月最后一天，由總經(jīng)辦組織辦公用品盤點(diǎn)，填寫辦公用品季報(bào)表和盤點(diǎn)表等，并對(duì)盤點(diǎn)情況作出說明。

6.4如辦公用品帳物不符，查清原因后由責(zé)任人及其分管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)責(zé)任。

6.5辦公用品管理要做到文明、清潔，注意安全、防火、防盜，嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫(kù)房。7.辦公用品的領(lǐng)用

7.1 領(lǐng)用時(shí)應(yīng)按保管責(zé)任人的要求進(jìn)行簽收。領(lǐng)用辦公用品時(shí)應(yīng)填寫“辦公用品申領(lǐng)單”。

7.2公司新聘工作人員的辦公用品，總經(jīng)辦根據(jù)部門負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單發(fā)放辦公用品，以保證新聘人員的正常工作。

7.3超過本規(guī)定界定范疇的辦公用品，需分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可申購(gòu)、領(lǐng)用。8.附則

8.1 本規(guī)定由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。

8.2本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。

8.3 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時(shí)亦同。附：

第七章 辦公設(shè)施管理規(guī)定

1.目 的：為了確保公司辦公設(shè)施的合理使用，規(guī)范辦公設(shè)施的管理，特制定本規(guī)定。

2.適用范圍：本規(guī)定適用于總公司，各子公司可根據(jù)本規(guī)定制定細(xì)則并報(bào)總公司備案。3.權(quán)責(zé)說明：

3.1辦公設(shè)施的購(gòu)買、配置等由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。

3.2辦公設(shè)施使用部門和使用人負(fù)責(zé)辦公設(shè)施的保管。

4.定義：辦公設(shè)施指辦公事務(wù)用的桌椅、會(huì)議桌、洽談臺(tái)、文件柜等物品。

5.辦公設(shè)施管理

5.1辦公設(shè)施由總經(jīng)辦統(tǒng)一購(gòu)買、配置、分發(fā)、領(lǐng)用、修繕并記錄臺(tái)賬。

5.2臺(tái)賬按部門分別設(shè)置，分別記錄各部門領(lǐng)用、借用和使用辦公設(shè)施的情況。

5.3供應(yīng)或配置的辦公設(shè)施，記錄部門名稱、物品編號(hào)，以及購(gòu)置日期等。任何人不得擅自調(diào)配或使用該辦公設(shè)施。

5.4各部門負(fù)責(zé)人對(duì)其部門所配置的辦公事務(wù)用物品，負(fù)有使用與保管的責(zé)任，防止辦公設(shè)施被盜、被挪用以及污染與破損。5.5使用者調(diào)離時(shí)，總經(jīng)辦根據(jù)人力資源部的調(diào)離通知對(duì)辦公設(shè)施另行安排。6.辦公設(shè)施保管

6.1辦公設(shè)施采取“誰使用、誰保管”的原則，使用者具有不可推卸的保全與維護(hù)責(zé)任，使用者不得委托他人保管家具。

6.2未經(jīng)使用者同意，任何人都不得動(dòng)用已經(jīng)投入使用的辦公設(shè)施。6.3辦公設(shè)施破損或污染需要進(jìn)行修理與清洗，各部門應(yīng)與總經(jīng)辦聯(lián)系，由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)辦理各項(xiàng)修理與清洗事宜。

6.4因管理或使用不當(dāng)造成辦公設(shè)施毀損、丟失的，由直接責(zé)任人承擔(dān)直接經(jīng)濟(jì)損失。

7.辦公設(shè)施報(bào)廢：總經(jīng)辦經(jīng)檢查確認(rèn)破損家具已經(jīng)沒有修理必要時(shí)，應(yīng)書面向分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示是否予以報(bào)廢處理。8.附則

8.1 本規(guī)定由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。8.2本規(guī)定施行后，凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。

8.3 本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時(shí)亦同。

第八章 車輛管理制度

1.目 的：為了規(guī)范公司車輛管理，使公司車輛得到合理配置、調(diào)度及有效使用，特制定本制度。

2.適用范圍：本制度適用于總公司，各分子公司根據(jù)本制度制定細(xì)則報(bào)總公司備案。3.權(quán)責(zé)說明：

3.1公司車輛實(shí)行定人定車原則，總經(jīng)辦為公司車輛管理部門。3.2本制度所指車輛包括公司購(gòu)買個(gè)人使用的車輛和各部門共同使用的車輛。4.車輛調(diào)度

4.1公司購(gòu)買個(gè)人使用的車輛原則上由使用者個(gè)人使用，對(duì)于本部門的客人接待原則上使用該車，應(yīng)與公司簽訂《車輛管理責(zé)任書》，由使用者負(fù)責(zé)車輛的日常管理和維護(hù)。特殊情況下，個(gè)人使用的車輛應(yīng)服從公司的統(tǒng)一安排和調(diào)度。

4.2各部門共同使用的車輛由車隊(duì)負(fù)責(zé)調(diào)度。用車人一般應(yīng)提前半天將填寫完畢的“派車申請(qǐng)”交車隊(duì)，車隊(duì)根據(jù)事情的重要程度安排出車。緊急派車應(yīng)于事后完善派車程序。去威光公司用車通常提前一天申請(qǐng)，以便合理安排出車。

4.3駕駛員憑派車單出車后，應(yīng)填寫行車記錄表，同時(shí)將有關(guān)票據(jù)一并交用車人簽字，否則由駕駛員承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。4.4如遇節(jié)假日，值班領(lǐng)導(dǎo)可安排值班駕駛員出車。4.5派車順序

4.5.1董事長(zhǎng)、總經(jīng)理用車。4.5.2接待各職能部門領(lǐng)導(dǎo)。4.6以下情況不予派車

4.6.1一般公務(wù)活動(dòng)，如送一般資料，零星采購(gòu)等。4.6.2就近辦理的公務(wù)活動(dòng)。4.6.3公司人員搭乘飛機(jī)。

4.7公用車輛下班時(shí)間車輛必須停放指定位置，周末應(yīng)將車鑰匙交派車人管理(值班車除外)，不得公車私用。

4.8公司車輛不得私自外借，如需外借，須填寫《車輛外借申請(qǐng)表》，并交公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。5.車輛維修保養(yǎng) 5.1車輛責(zé)任人必須經(jīng)常性地進(jìn)行車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)，每天出車前，對(duì)車輛進(jìn)行例行檢查和衛(wèi)生清理，并填寫車輛檢查登記表，如出現(xiàn)因缺油、缺水而造成的車輛故障，維修費(fèi)用自行承擔(dān)。

5.2公司所有車輛的維修、保養(yǎng)由車輛責(zé)任人提出申請(qǐng)，填寫車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單，經(jīng)車隊(duì)核準(zhǔn)后在公司指定維修廠辦理，私自外修費(fèi)用自行承擔(dān)。

5.3 車輛發(fā)生故障時(shí)，應(yīng)電話通知公司車輛管理人員，以便及時(shí)確定維修事宜。

5.4車輛維修過程中，駕駛?cè)藛T應(yīng)當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題立即向技術(shù)員反映，車輛修復(fù)后，須通過技術(shù)員檢驗(yàn)后方可簽字出廠。5.5車輛如需更換零部件，必須事先向車輛管理員報(bào)告，否則，自行承擔(dān)所有費(fèi)用。6.費(fèi)用管理

6.1駕駛員應(yīng)節(jié)約用油，不得私自為他人加油。

6.2駕駛員每月長(zhǎng)途補(bǔ)貼報(bào)銷程序如下：駕駛員將“派車單”、“費(fèi)用單據(jù)”交車隊(duì)負(fù)責(zé)人審核，并由車隊(duì)負(fù)責(zé)人填寫行車補(bǔ)貼記錄，按規(guī)定程序報(bào)銷。

6.3停車費(fèi)和其他費(fèi)用經(jīng)車隊(duì)負(fù)責(zé)人審核，交公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報(bào)銷。

6.4車輛在外地發(fā)生故障所產(chǎn)生的費(fèi)用，必須由用車人簽字后方可按照規(guī)定報(bào)銷。

6.5車輛的油耗應(yīng)與車輛行駛里程相符，如差額過大，且無法說明原因，由駕駛員承擔(dān)差額部分的80％。

6.6車輛的年審、保險(xiǎn)及養(yǎng)路費(fèi)等可預(yù)見固定費(fèi)用，須按規(guī)定申報(bào)資金計(jì)劃。

6.7車輛的長(zhǎng)途使用費(fèi)用，按照派車單的記錄，落實(shí)到各用車部門，在費(fèi)用報(bào)銷時(shí)單列。

6.8公司車輛維修費(fèi)用必須根據(jù)“車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單”批準(zhǔn)的項(xiàng)目進(jìn)行開支，同時(shí)做好記錄。特殊情況下可事先告知車管人員和分管領(lǐng)導(dǎo)，手續(xù)后補(bǔ)。

6.9公司車輛個(gè)人使用的維修費(fèi)，個(gè)人部分按照公司規(guī)定比例進(jìn)行分?jǐn)偂?/p>

6.10每年3月31日前向分管領(lǐng)導(dǎo)提交修理廠和保險(xiǎn)公司的綜合考察報(bào)告。7.駕駛員管理

7.1公司駕駛員必須遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度，安全駕駛，禮貌行車。

7.2駕駛員應(yīng)每天對(duì)所駕駛車輛進(jìn)行清潔(包括車輛內(nèi)部和車輛外部)。

7.3駕駛員應(yīng)愛惜公司車輛，注意車輛的日常保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件，確保車輛正常行駛。

7.4出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常，發(fā)現(xiàn)缺失立即補(bǔ)充，出車返回后要檢查油量，發(fā)現(xiàn)不足立即加油，不得出車前臨時(shí)加油。

7.5駕駛員如發(fā)現(xiàn)所駕駛車輛出現(xiàn)故障需要檢修，應(yīng)立即報(bào)告車隊(duì)負(fù)責(zé)人，以便及時(shí)調(diào)整車輛和安排進(jìn)廠維修；未經(jīng)同意不得私自將車送廠維修。

7.6出車在外或出車返回，停車應(yīng)確保車輛安全。如因不按規(guī)定停放造成車輛丟失或損壞，經(jīng)濟(jì)損失由駕駛?cè)藛T自行承擔(dān)。

7.7駕駛員對(duì)自已所駕駛車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，確保出車時(shí)證件齊全。

7.8下班后駕駛員應(yīng)注意休息，上班時(shí)不得疲勞駕駛，嚴(yán)禁危險(xiǎn)駕車和酒后駕車，由此而引發(fā)的交通事故概由駕駛員負(fù)責(zé)賠償。7.9車內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，本公司員工在車內(nèi)吸煙，應(yīng)有禮貌地制止；公司客人在車內(nèi)吸煙時(shí)，可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人員予以勸止。7.10駕駛員對(duì)乘車人員要熱情、禮貌，舉止文明。不能主動(dòng)與客人交談，應(yīng)樹立公司良好窗口形象。

7.11上班時(shí)間不得串崗；出車返回，應(yīng)立即向管理人報(bào)到。

7.12對(duì)工作安排，應(yīng)無條件服從，不得借故拖延或拒不出車；對(duì)工作安排有意見的，可事后溝通。

7.13駕駛員出車，如遇特殊情況不能按時(shí)返回，應(yīng)及時(shí)通報(bào)，說明原因。

7.14任何時(shí)間應(yīng)保持通訊的暢通。

7.15下班后車輛應(yīng)停放在指定地點(diǎn)，不得私自用車。

7.16駕駛員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將自已保管車輛交予他人駕駛，發(fā)現(xiàn)后按200-500元/次罰款，并同時(shí)給予相應(yīng)的行政處分。

7.17嚴(yán)禁私自出車，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以200元罰款，累記三次，公司將予以辭退；

8.車輛及交通事故處理

8.1發(fā)生交通事故后，駕駛?cè)藛T要立即報(bào)警、報(bào)險(xiǎn)，并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)，同時(shí)將情況向車輛管理人員報(bào)告。車隊(duì)人員應(yīng)及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)了解事故經(jīng)過，協(xié)助處理善后事宜，并辦理相關(guān)手續(xù)。

8.2公司公用車輛在工作時(shí)間發(fā)生的交通事故所產(chǎn)生的費(fèi)用，根據(jù)責(zé)任的大小按比例承擔(dān)。其承擔(dān)比例為保險(xiǎn)公司賠償后剩余部分公司承擔(dān)90％，個(gè)人承擔(dān)10％。

8.3在工作時(shí)間發(fā)生車輛丟失或損壞的，公司應(yīng)根據(jù)情況給予當(dāng)事人相應(yīng)的處罰。

8.4擅自公車私用發(fā)生交通事故的，保險(xiǎn)公司理賠后，差額部分由用車人全額承擔(dān)，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。因酒后駕駛導(dǎo)致的交通事故，所有責(zé)任（包括經(jīng)濟(jì)責(zé)任、民事或刑事責(zé)任）由當(dāng)事人全部承擔(dān)。

8.5公車私用造成的車輛丟失或損壞，由當(dāng)事人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任并給予相應(yīng)的處罰，同時(shí)，追究直接責(zé)任人的責(zé)任。

8.6其他原因造成車輛事故的，根據(jù)具體情況作出處理。9.附則

9.1本規(guī)定由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。

9.2本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。

9.3 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時(shí)亦同。

第九章 接待管理規(guī)定

1.目 的：為樹立公司的良好形象、規(guī)范公司的接待工作，特制定本制度。

2.適用范圍：本規(guī)定適用于總公司，各分子公司可根據(jù)本規(guī)定制定細(xì)則并報(bào)總公司備案。

3.權(quán)責(zé)說明：總經(jīng)辦負(fù)責(zé)接待工作的統(tǒng)一管理，對(duì)涉及較強(qiáng)業(yè)務(wù)性的接待事務(wù)，由有關(guān)部門牽頭對(duì)口接待總經(jīng)辦予以配合。4.接待原則：

4.1強(qiáng)化公關(guān)意識(shí)，宣傳企業(yè)形象，廣泛獲取信息。

4.2堅(jiān)持規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的原則，符合禮儀要求，杜絕隨意性。

4.3厲行節(jié)約、熱情周到的原則，根據(jù)來賓的身份和任務(wù)執(zhí)行不同檔次的接待標(biāo)準(zhǔn)。5.前臺(tái)接待

5.1前臺(tái)人員應(yīng)禮貌詢問來賓意圖。

5.2客人進(jìn)入公司和客人留言、留物，均要進(jìn)行詳細(xì)登記。

5.3前臺(tái)應(yīng)先致電來賓需會(huì)見的職員，確認(rèn)后帶入會(huì)客區(qū)或者其他會(huì)見地點(diǎn)。

5.4未經(jīng)需會(huì)見人員確認(rèn)，不得允許來賓進(jìn)入辦公區(qū)域。6.工作接待

6.1接待申請(qǐng)：各部門若需總經(jīng)辦安排或者配合接待，由各部門填寫接待申請(qǐng)單，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交總經(jīng)辦實(shí)施。6.2接待要求：

6.2.1根據(jù)公司及客人的需求，目標(biāo)明確、思路清晰、計(jì)劃周密、主次分明、舉止文明，不擅自在授權(quán)范圍外作任何決定和承諾，以高度的事業(yè)心、責(zé)任感和良好的精神風(fēng)貌體現(xiàn)西藏藥業(yè)的品牌形象。6.2.2接待人員要熟悉接待服務(wù)管理知識(shí)，掌握公共禮儀規(guī)范，了解公司的基本情況以及本省的政治、經(jīng)濟(jì)、人文、地理、風(fēng)俗民情和風(fēng)景名勝的一般知識(shí)，并具備必需的應(yīng)變能力和語(yǔ)言表達(dá)能力。6.3了解來賓情況：包括單位、人數(shù)、性別、身份、以及年齡健康狀況，來賓的目的要求，交通工具，車次航班和抵離時(shí)間以及是否需要安排食宿等。

6.4擬定接待方案：包括接待工作的組織分工，陪同人員，食宿地點(diǎn)及房間安排，餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及宴請(qǐng)意見，交通工具，費(fèi)用預(yù)算，活動(dòng)方式，日程安排，匯報(bào)內(nèi)容以及參與人員等。6.5根據(jù)接待方案進(jìn)行正式接待。7.附則

7.1 本規(guī)定由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。

7.2本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止

7.3 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時(shí)亦同。

第十章 內(nèi)部資料管理制度

1.目 的：公司內(nèi)部資料有利于促進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè)，增強(qiáng)公司形象提升公司品牌，為了加強(qiáng)公司內(nèi)部資料的管理，特制定本制度。2.適用范圍：本制度適用于總公司及各分子公司。3.內(nèi)部資料組織

3.1為了提升內(nèi)部資料的制作質(zhì)量，各單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視內(nèi)部資料的采集等工作，將此項(xiàng)工作納入自己的工作范圍。

3.2 各單位指定一名或多名記者，負(fù)責(zé)本單位內(nèi)部資料的采集工作。4.內(nèi)部資料不得有如下內(nèi)容

4.1反對(duì)憲法確定的基本原則的；

4.2危害國(guó)家的統(tǒng)一、主權(quán)和領(lǐng)土完整的； 4.3危害國(guó)家的安全、榮譽(yù)和利益的；

4.4煽動(dòng)民族分裂，侵害少數(shù)民族風(fēng)俗習(xí)慣，破壞民族團(tuán)結(jié)的； 4.5泄露國(guó)家秘密的；

4.6宣揚(yáng)淫穢、迷信或者渲染暴力，危害社會(huì)公德和民族優(yōu)秀文化傳統(tǒng)的； 4.7侮辱或者誹謗他人的；

4.8法律、法規(guī)規(guī)定禁止的其他內(nèi)容的。5附則

5.1 本制度由信息部負(fù)責(zé)解釋。

5.2本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。

5.3 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時(shí)亦同。

第三篇：行政管理崗位制度

行政管理崗位制度

一、文件簽發(fā)

1．公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，由總經(jīng)理簽發(fā)。

2．業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，由分管各部部長(zhǎng)審核、簽發(fā)。

3．屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣，并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報(bào)送。

二、文件登記

1．已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號(hào)后，按文印規(guī)定處理。

2．文件由擬稿人校對(duì)，審核后方能復(fù)印、蓋章。董事長(zhǎng)和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚，并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。

三、文件報(bào)送、簽收與存檔

1．秘密文件由專人按核定的范圍報(bào)送。

2．經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

3．外來的文件由辦公室文秘負(fù)責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日填寫閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門，辦好文件閱辦；屬急件的，應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。

四、文件傳閱

其他部門或個(gè)人對(duì)有閱辦要求的文件，應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理情況反饋辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向辦公室說明原因。

第四篇：1.企業(yè)行政管理制度

企業(yè)行政管理制度

一、總則

第一條 為加強(qiáng)企業(yè)行政事務(wù)管理，理順企業(yè)內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、提高辦事效率，特制定本制度。

第二條 本制度所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫(kù)房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。

二、檔案管理

第三條 歸檔范圍：企業(yè)的規(guī)劃、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。

第四條 檔案管理要指定專人專責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須保證安全。

第五條 檔案的借閱與索取：

1．總經(jīng)理、副總經(jīng)理及有關(guān)人員借閱非密級(jí)檔案應(yīng)通過辦公室辦理借閱手續(xù)，直接提檔；

2．企業(yè)其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)；

3．借閱檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔案經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

第六條 檔案的銷毀：

l．任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀企業(yè)檔案材料；

2．若按規(guī)定需要銷毀時(shí)，凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。

3．經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的企業(yè)檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。

三、印鑒管理

第七條 企業(yè)印鑒由辦公室主任負(fù)責(zé)保管。

第八條 各部門需使用企業(yè)印鑒的，需到各部門主管處填寫《用印申請(qǐng)單》，且由部門領(lǐng)導(dǎo)或主管簽字同意后，到辦公室主任處蓋章。第九條 企業(yè)所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對(duì)外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢、存檔。

第十條 企業(yè)一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其他特殊情況確需開具時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向企業(yè)匯報(bào)其介紹信的用途，未使用的必須交回。

第十一條 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

四、公文打印管理

第十二條 企業(yè)公文的打印、復(fù)印工作由辦公室文員負(fù)責(zé)。

第十三條 各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字，交辦公室主任安排，按價(jià)計(jì)費(fèi)或簽單。

第十四條 各部門所有打印公文或文件必須交辦公室主任一份留底存檔。

五、辦公及勞保用品的管理

第十五條 辦公用品的購(gòu)發(fā)：

1．每月月底前，各部門負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交辦公室。2．辦公室指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算；經(jīng)總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回，根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃地分發(fā)給各個(gè)部門。由部門主管簽字領(lǐng)回。

3．除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用。4．企業(yè)新聘工作人員的辦公用品由辦公室主任根據(jù)部門負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作。

5．負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、開支適當(dāng)、用品保管好。

6．負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要建立帳賬本，辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)一定要由領(lǐng)取人員簽字。

7．辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜，嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫(kù)房。

第十六條 勞保用品的購(gòu)發(fā)：

勞保用品的配給，由辦公室主任根據(jù)各部門的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購(gòu)買、統(tǒng)一發(fā)放。

六、報(bào)刊及郵發(fā)管理 第二十四條 辦公室主任每年按照企業(yè)的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。

第二十五條 辦公室每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類、登記，并分別送到有關(guān)部門。

第二十六條 任何人不得隨意將報(bào)刊挪作他用。

七、附則

第二十七條 本規(guī)定如有未盡事宜或隨著企業(yè)的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的，各部門可提出修改意見交辦公室主任研究并提請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù)

第二十八條 本規(guī)定解釋權(quán)歸辦公室主任

第二十九條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效

企業(yè)人事管理制度

總 則

第一條 目的：為規(guī)范企業(yè)員工行政人事管理，特制訂本制度。

第二條 范圍：所有已受企業(yè)聘用并已簽訂勞動(dòng)合同之員工。2 聘 用

第三條 企業(yè)各部門如因工作需要必須增加員工時(shí)，由各部門主管依員工招聘流程規(guī)定提出書面申請(qǐng)，經(jīng)董事長(zhǎng)核準(zhǔn)后，由辦公室辦理招聘事宜。

第四條 辦公室對(duì)應(yīng)聘者外形、言談舉止、思維、經(jīng)驗(yàn)等進(jìn)行初選合格后，安排應(yīng)聘者同用人部門主管面談，通過后請(qǐng)總經(jīng)理審批，批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)辦公室通知錄用者。新員工報(bào)到由辦公室辦理入職手續(xù)，由本人填寫《員工人職登記表》，交一寸免冠近照兩張，交驗(yàn)身份證、學(xué)歷證明、職稱證明等有關(guān)證件原件及復(fù)印件(詳見第七條)，必要時(shí)須提供《擔(dān)保書》，并與企業(yè)簽訂勞動(dòng)合同，領(lǐng)取有關(guān)物品。

第五條 辦公室安排培訓(xùn)，培訓(xùn)完畢考試合格后，由辦公室介紹新員工到所屬部門報(bào)到，由部門經(jīng)理安排工作。

第六條 員工應(yīng)如實(shí)填報(bào)自身材料，企業(yè)有權(quán)向相關(guān)部門核實(shí)，如一經(jīng)查實(shí)有故意弄虛作假行為者，立即解除勞動(dòng)合同。

第七條 新員工如品行不良或工作成績(jī)欠佳或無故曠工，企業(yè)司隨時(shí)停止試用，并解除勞動(dòng)合同，試用不滿十五個(gè)工作日者，不發(fā)給工資。

第八條 新員工報(bào)到時(shí)，應(yīng)向辦公室繳驗(yàn)下列表件：(一)身份證及身份證復(fù)印件。

(二)各種學(xué)歷學(xué)位證書、職稱證書、獲獎(jiǎng)證明等原件及復(fù)印件。(三)最后服務(wù)單位離職證明。

(四)最近三個(gè)月內(nèi)半身脫帽一寸照片兩張.(五)其他人事資料。

(六)其他必要文件(如擔(dān)保書及其他必要的同意書或證件等)第九條 凡有下列情況者，不得聘用.(一)被剝奪公民權(quán)尚未恢復(fù)。(二)受有期徒刑宣告或通緝尚未結(jié)案。(三)受破產(chǎn)宣告，尚未撤銷。(四)吸食鴉片或其他代用品。(五)虧空公款受處罰。(六)患有精神病或傳染病。

(七)品性惡劣，道德不佳，或被公私營(yíng)企業(yè)及機(jī)關(guān)開除。(八)體格檢查經(jīng)企業(yè)認(rèn)定不適合。(九)未滿十六周歲。

第十條 試用期間，新員工工資(由辦公室發(fā)給職務(wù)級(jí)別確認(rèn)書)為所訂等級(jí)月工資，不享有各種有薪假期，不享有各種福利待遇(如保險(xiǎn))。

轉(zhuǎn)正

第十一條 新人職員工試用期限為三個(gè)月。.第十二條 新員工轉(zhuǎn)正由本人提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)。在試用期自我評(píng)價(jià)認(rèn)為工作優(yōu)秀，可勝任本職工作，達(dá)到企業(yè)要求者，可以隨時(shí)提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)。申請(qǐng)者可到辦公室領(lǐng)取《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》，并附上詳細(xì)的工作日志，填寫后交部門主管審核。部門主管仔細(xì)審核并簽署意見后，交回辦公室。辦公室給予綜合評(píng)定后，簽署意見。試用期內(nèi)，部門主管認(rèn)為該員工可勝任本職工作的，可由部門主管牽頭，與人力資源部、總經(jīng)理共同審核評(píng)定。通過轉(zhuǎn)正評(píng)估的員工，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。對(duì)評(píng)估不合格的員工，將延長(zhǎng)試用期或被勸告辭職.第十三條 員工在試用期間的工作表現(xiàn)及能力超出或低于其試用期間所確訂級(jí)別，可在轉(zhuǎn)正時(shí)予以提升或降低級(jí)別，并由辦公室簽發(fā)《職務(wù)級(jí)別確認(rèn)書》確認(rèn)職務(wù)和工資級(jí)別。

第十四條 轉(zhuǎn)正后員工按勞動(dòng)合同條款享受企業(yè)規(guī)定的各種帶薪假期及正式員工享有的福利待遇，并參加員工考核，根據(jù)考核情況，享有季度獎(jiǎng)、年終獎(jiǎng)及其他獎(jiǎng)金分配。

第十五條 員工享有正式員工待遇的計(jì)薪日期從簽發(fā)《職務(wù)級(jí)別確認(rèn)書》之日起的下一個(gè)月的1日起計(jì)。

職稱和級(jí)別

第十六條 企業(yè)員工分行政主管類職位、技術(shù)類職位二種。

第十七條 員工初進(jìn)企業(yè)的職稱和級(jí)別由企業(yè)所確定的試用職位、本人的學(xué)歷和相關(guān)職位的工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)晗匏_定。對(duì)于特殊情況品學(xué)兼優(yōu)，有特殊技能或管理才能的員工，可以在試用期滿轉(zhuǎn)正時(shí)由企業(yè)另行確定。5 考核

第十八條 企業(yè)員工均需參加企業(yè)規(guī)定的年終考核，考核由辦公室牽頭組織，年終考核定于第二年1月進(jìn)行。部門經(jīng)理考核由董事長(zhǎng)評(píng)審。

第十九條 考核由三個(gè)考核項(xiàng)目組成，包括業(yè)績(jī)考核、表現(xiàn)考核和能力考核。員工考核細(xì)則由辦公室制訂。

1．業(yè)績(jī)考核，考核內(nèi)容如下：

工作質(zhì)量。

目標(biāo)完成程度。2．態(tài)度考核

考核內(nèi)容如下：

紀(jì)律性：嚴(yán)格遵守團(tuán)體中的所有規(guī)章制度。

責(zé)任心：在任何條件下，想方設(shè)法完成上級(jí)所委派的各種任務(wù)。

協(xié)調(diào)性：對(duì)自己職責(zé)范圍以外的工作，只要對(duì)團(tuán)體有益，就應(yīng)該主動(dòng)給予協(xié)助。

積極性：除一如既往地完成自己職責(zé)范圍內(nèi)的工作外，應(yīng)主動(dòng)積極地為企業(yè)的發(fā)展出主意，不斷提高工作效率。3．能力考核

考核內(nèi)容如下：

基本能力：通過學(xué)習(xí)和訓(xùn)練可達(dá)到職務(wù)等級(jí)所期望能力的基本素質(zhì)。

熟悉能力：基本能力優(yōu)秀但經(jīng)驗(yàn)不足，同樣無法完成職務(wù)，必須盡快地積累豐富經(jīng)驗(yàn)。

第二十條 考核程序 1．自我評(píng)估

由員工本人先作自我評(píng)估并寫出書面報(bào)告和工作總結(jié)及工作記錄，交直屬上司。2．考核者評(píng)估

由直屬上司進(jìn)行評(píng)估。3．辦公室進(jìn)行評(píng)估。

考核結(jié)果分為五個(gè)等級(jí)，以百分制計(jì)。A等 85-100分 B等 75—84分 C等 60-74分 D等 50—59分 E等 0—49分

負(fù)責(zé)考核人應(yīng)嚴(yán)守秘密，不得徇私舞弊或拖延評(píng)估，如因此對(duì)公司造成損失者，由考核人承擔(dān)責(zé)任。

第二十一條 考核分?jǐn)?shù)與獎(jiǎng)罰積分累積后，構(gòu)成綜合考評(píng)分?jǐn)?shù)，直接與獎(jiǎng)金、相關(guān)福利、提薪和晉升掛鉤。

6.獎(jiǎng)罰制度

．

第二十二條 員工獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰分為加發(fā)／扣減獎(jiǎng)金和獎(jiǎng)勵(lì)／扣減分?jǐn)?shù)。

獎(jiǎng)勵(lì)和扣減的分?jǐn)?shù)與員工考核分?jǐn)?shù)相累積后，構(gòu)成綜合考評(píng)分?jǐn)?shù)，綜合考評(píng)分?jǐn)?shù)直接與季度獎(jiǎng)、年終獎(jiǎng)、提薪和晉升掛鉤。l天工資=基本工資÷22(一)警告：每次減發(fā)三天工資，從當(dāng)月工資中扣減，并減扣1．5分.(二)記過：每次減發(fā)十天工資，從當(dāng)月工資中扣減，并減扣5分。(三)大過：每次減發(fā)半個(gè)月工資，從當(dāng)月工資中扣減，并減扣10分.(四)降級(jí)：降級(jí)使用，相應(yīng)核減薪資。(五)開除：予以解雇。．(六)追究刑事責(zé)任。

第二十九條 有下列特殊行為之一者，予以公開書面警告：(1)上班時(shí)間躲臥休息，擅離崗位，怠誤工作者.(2)因個(gè)人過失致發(fā)生工作失誤，情節(jié)輕微者.(3)妨礙工作或團(tuán)隊(duì)秩序，情節(jié)輕微者.(4)不服從主管合理指導(dǎo)，情節(jié)輕微者。(5)不按規(guī)定穿著服裝而有損企業(yè)形象者。(6)不能按時(shí)完成企業(yè)交辦任務(wù)者。(7)不遵守企業(yè)規(guī)章制度，情節(jié)輕微者。(8)其他輕微過失或造成損失較輕微者。第三十條有下列行為之一者，予以公開書面記過：

(一)對(duì)上級(jí)批示或有期限命令，無故未能如期完成，導(dǎo)致影響公司利益者。(二)在工作場(chǎng)所喧嘩、嬉戲、吵鬧，妨礙他人工作而不聽勸告者.(三)對(duì)同仁惡意攻訐或誣害、偽證，制造事端者。(四)工作中酗酒致影響自己或他人工作者.(五)出差在外放下工作不請(qǐng)假擅自外出旅游者.(六)不遵守企業(yè)規(guī)章制度，屢勸不改者。

(七)因個(gè)人過失使企業(yè)遭受損失，情節(jié)較為嚴(yán)重者。(八)其他較為嚴(yán)重違規(guī)或造成損失較為嚴(yán)重者。

第三十一條有下列行為之一者，予以公開書面記大過：(一)個(gè)人過失致企業(yè)蒙受重大損失者。

(二)在工作場(chǎng)所或工作中酗酒滋事，嚴(yán)重影響工作和企業(yè)正常秩序者。(三)不服從主管調(diào)遣而誤事者。

（四）怠誤工作或擅自變更工作方法，使企業(yè)蒙受重大損失者。

（五）不服從主管合理指導(dǎo)，屢勸不聽者。

（六）一個(gè)月內(nèi)曠工超過五日者。

（七）機(jī)器、車輛、儀器及具有技術(shù)性工具，未經(jīng)使用人及部門主管同意擅自操作者（如因此造成損壞并負(fù)賠償責(zé)任）。

（八）有其他重大違規(guī)行為者（如違反企業(yè)制度，違反安全規(guī)定，情節(jié)嚴(yán)重者）。

第三十二條有下列行為之一者，予以公開書面辭退(不發(fā)資遣費(fèi)）：(一)對(duì)同仁暴力威脅、恐嚇，危害團(tuán)隊(duì)秩序者。(二)歐打同仁或相互毆打者。

（三）在企業(yè)范圍內(nèi)賭博者。

（四）偷竊或侵占同仁或企業(yè)財(cái)物經(jīng)查屬實(shí)者。(五)無故毀損企業(yè)財(cái)物，損失重大者(六)未經(jīng)許可兼職者。

（七）在企業(yè)服務(wù)期間受刑事處分者。

（八）一年中記大過滿五次功過無法平衡抵銷者。

（九）無故連續(xù)曠工10日或全月累計(jì)曠工15日者。

（十）煽動(dòng)怠工或罷工者。

（十一）吸食鴉片或其他毒品者。

（十二）散播不利于企業(yè)之謠言者或挑撥勞資雙方感情者。

（十三）偽造或盜用企業(yè)印鑒者。

（十四）攜帶刀槍或其他違禁品或危險(xiǎn)品入企業(yè)者。

（十五）故意泄漏企業(yè)技術(shù)或商務(wù)上的機(jī)密致企業(yè)蒙受重大損害者。(十六)利用企業(yè)名義在外招搖撞騙，致企業(yè)名譽(yù)受者。

（十七）參加非法組織者。

（十八）擅離職守致生變故使企業(yè)遭受損害者。

(十九)其他違反政府法令法規(guī)或企業(yè)認(rèn)為情節(jié)嚴(yán)重者。

第三十三條 對(duì)人為給企業(yè)造成重大損失者，視情節(jié)輕重，依法追究刑事責(zé)任。

第三十四條 員工功過抵銷規(guī)定(一)嘉獎(jiǎng)與警告抵銷。

(二)記功一次或嘉獎(jiǎng)三次，抵銷記過一次或警告三次。

(三)記大功一次或記功三次，抵銷大過一次或記過三次，員工功過抵銷以發(fā)生于同一內(nèi)者為限。

第三十五條 對(duì)于各部門制定的部門獎(jiǎng)罰制度，與本制度沖突時(shí)，以部門制度為準(zhǔn)。7 晉升

第三十六條 員工晉升分為級(jí)別晉升和職位晉升，在第二年1月進(jìn)行，員工在本企業(yè)工作未滿一年及未轉(zhuǎn)—正的員工，不予晉升。

第三十七條 級(jí)別晉升

綜合考評(píng)為D等(含D等)以下的員工給予降級(jí)辭退。

綜合考評(píng)為c等的員工降級(jí)。

綜合考評(píng)為B等的員工不予晉級(jí)。

綜合考評(píng)為A等的員工晉升一級(jí)。

第三十八條 職位晉升

員工考核連續(xù)兩年或以上均為B等或A等時(shí)，并具備相應(yīng)的技術(shù)能力、管理能力及協(xié)調(diào)能力時(shí)，可由上司提出書面申請(qǐng)；或當(dāng)部門主管副主管職位空缺時(shí)，可由員工在自我評(píng)估可以達(dá)到主管要求的基礎(chǔ)上，提出書面申請(qǐng)，報(bào)上司審批；企業(yè)辦公室組織專人進(jìn)行評(píng)估，通過后，以書面形式通報(bào)相關(guān)部門，未通過則以書面形式與該員工進(jìn)行溝通，指導(dǎo)其努力目標(biāo)及方向。

第三十九條 員工晉升為部門主管／副主管，均有三個(gè)月試用期。

第四十條 試用考核評(píng)估由辦公室負(fù)責(zé)落實(shí)，評(píng)估合格報(bào)董事長(zhǎng)核準(zhǔn)簽發(fā)《職務(wù)級(jí)別確認(rèn)書》，評(píng)估未通過由人辦公室簽發(fā)意見，延長(zhǎng)試用期限或降回原級(jí)別。

第四十一條 員工晉升主管／副主管的試用期間，原工資級(jí)別不變，正式晉升后予以調(diào)整。

第四十二條 員工晉升主管／副主管后的計(jì)薪日期，從企業(yè)簽發(fā)《職務(wù)級(jí)別確認(rèn)書》之日的下一個(gè)月的1日起計(jì)。

考勤

第四十二條 員工每日出勤時(shí)間為：

上午： 8：00 12：00 午休：12：00 2：30 下午：2：30 5：30 下午：3：00 6：00（夏天）

因特殊情況或工作未完成者，應(yīng)自動(dòng)延長(zhǎng)工作時(shí)間，無超時(shí)津貼，企業(yè)因培訓(xùn)、開會(huì)、組織活動(dòng)或特殊情況導(dǎo)致周六、周日上班者，均無加班津貼。

第四十三條 部門經(jīng)理以下員工上、下班均應(yīng)打卡計(jì)時(shí)，以考勤機(jī)打出時(shí)間為準(zhǔn)，每天上下班各刷卡一次。不得托人或受托打卡，否則以雙方曠工一日論處，并予以警告處分。

第四十四條 員工如有遲到、早退或曠工等情況，依下列規(guī)定處分：(一)遲到、早退。

1．員工均須按時(shí)間上、下班，工作時(shí)間開始10分鐘以后到班者為遲到。2．工作時(shí)間提前15分鐘下班者為早退。

3．無故提前15分鐘以上下班者以曠工半日論，但因公外出或請(qǐng)假經(jīng)主管證明者除外。4．有下班而忘記打卡者，應(yīng)于次日經(jīng)部門主管在卡上簽注證明才視為不早退論。5．一月累計(jì)遲到30—60分鐘者，扣除月工資的5%；一月累計(jì)遲到60分鐘以上90分鐘以下者，扣除月工資的10％；一月累計(jì)遲到90分鐘以上者，扣除月工資的15％。6．員工外出20分鐘以上需填寫外出單由部門經(jīng)理批準(zhǔn)后，提交辦公室。因外出不能及時(shí)打卡時(shí)，應(yīng)在第二天寫明原因并由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可后，提交辦公室。未及時(shí)提交者，當(dāng)日按曠工論處。(二)曠工

1． 未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)擅自休假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職者以曠工論。2．委托或代人打卡或偽造出勤記錄者，一經(jīng)查明屬實(shí)，雙方均以曠工論.3．員工曠工，處以雙倍當(dāng)日工資罰款，從當(dāng)月工資中扣除.4．無故連續(xù)曠10日或全月累計(jì)無故曠工15日或一年累計(jì)曠工達(dá)30日，予以解除勞動(dòng)合同，不發(fā)給獎(jiǎng)金及資遣金。

薪酬待遇

第四十五條 企業(yè)本著勞資兼顧互助互惠的原則，給予員工合理的待遇。企業(yè)遵守國(guó)家有關(guān)規(guī)定，在員工收入中代扣繳個(gè)人所得稅。

第四十六條 企業(yè)下屬部門在每月一日向辦公室上報(bào)考勤，每月8日發(fā)放上月工資，遇周六、周日順延。

第四十七條員工薪酬待遇分為：

基本工資、職務(wù)工資、津貼、季度獎(jiǎng)金、年終獎(jiǎng)金。其中津貼分為住房津貼、交通津貼、通訊津貼。年終獎(jiǎng)金為基本年終獎(jiǎng)和效益年終獎(jiǎng).第四十八條 日工資的計(jì)算

每日工資二(基本工資十職務(wù)工資)÷22+津貼÷30 第四十九條 住房津貼為企業(yè)給予員工自行租住房屋或供樓按揭給予的補(bǔ)貼，當(dāng)員工人住企業(yè)宿舍時(shí)，不予補(bǔ)貼。住房津貼視各地區(qū)差異而有不同。

第五十條 交通津貼為企業(yè)給予員工的交通補(bǔ)貼，企業(yè)不予另行報(bào)銷市區(qū)各種交通費(fèi)用。交通津貼視地區(qū)差異而不同。

第五十一條 通訊津貼為方便聯(lián)系給予員工的費(fèi)用津貼，通訊工具由員工自行配置，企業(yè)不予負(fù)擔(dān)。

第五十二條 季度獎(jiǎng)金和基本年終獎(jiǎng)為保證員工在正常完成其職責(zé)范圍內(nèi)工作后的收益，直接與考核等級(jí)掛鉤，獎(jiǎng)金比例為： A等 100％ B等 75％ C等 50％ D等、E等

員工一季度內(nèi)記大過一次或記過兩次或警告三次及以上者，一年內(nèi)記大過兩次或記過5次或警告10次及以上者，不能被評(píng)為B等、A 等。

第五十三條 效益年終獎(jiǎng)

企業(yè)每年按全年利潤(rùn)總額的一定比例作為獎(jiǎng)勵(lì)基金，根據(jù)全年的 綜合考評(píng)結(jié)果，獎(jiǎng)勵(lì)除企業(yè)部門主管以外的優(yōu)秀員工。

第五十四條 福利基金（略）。

第五十五條 所有年終獎(jiǎng)金于春節(jié)放假前l(fā)0天內(nèi)發(fā)放。

第五十六條 企業(yè)解雇或因各種情況提出辭職的員工，不享受季度、年終和效益獎(jiǎng)金。

第五十七條 未轉(zhuǎn)正員工不享受企業(yè)季度、年終和效益獎(jiǎng)金。已轉(zhuǎn)正但轉(zhuǎn)正未滿一年的員工，季度和年終考核時(shí)，按轉(zhuǎn)正后滿月的月份比例，根據(jù)考核結(jié)果，享有獎(jiǎng)金。

第五十八條 兼任下級(jí)或同級(jí)主管者，不予特別加薪。

第五十九條各等級(jí)薪酬表(略)10 休 假

第六十條 員工除星期

六、日休息外，享受法定節(jié)假日，員工享有國(guó)家規(guī)定的三天春節(jié)假期，元旦一天假期，勞動(dòng)節(jié)三天假期，國(guó)慶節(jié)三天假期(不含周六、周日)，企業(yè)發(fā)給法定假期間的全部工資。

第六十一條 員工連續(xù)工作滿一定期限，每年給予帶薪年假。

以上年假中計(jì)算周六、周日在內(nèi)。

第六十二條 員工帶薪年假，應(yīng)自屆滿規(guī)定時(shí)間后，由勞資雙方以不妨礙正常工作的原則下，提前兩周申請(qǐng)，經(jīng)部門主管簽發(fā)意見，并報(bào)辦公室批準(zhǔn)，按請(qǐng)假程序辦理。

第六十四條 事假應(yīng)提前一天指定職務(wù)代理人并填寫請(qǐng)假條；但因突發(fā)事件或急病不及先行請(qǐng)假者，應(yīng)利用電話迅速向部門主管報(bào)告，并于當(dāng)日由部門主管報(bào)告，并于當(dāng)日由部門主管或其代理人依下列規(guī)定代辦妥請(qǐng)假手續(xù)。

（一）請(qǐng)假一天（含）以內(nèi)時(shí)，報(bào)請(qǐng)部門主管批準(zhǔn)。

（二）請(qǐng)假二天（含）以上，報(bào)請(qǐng)辦公室核準(zhǔn)。

（三）請(qǐng)假三天以上，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。(四)請(qǐng)假批準(zhǔn)后，請(qǐng)假單一律辦公室留存。

請(qǐng)假理由不充分或足以妨礙業(yè)務(wù)者，主管可以不準(zhǔn)假或縮短其假期或暫緩批準(zhǔn)。

第六十五條 請(qǐng)假未滿半小時(shí)者，以半小時(shí)計(jì)算，累積滿八小時(shí)為一日，給假日期均自每年1月1日起至同年12月3l日止，中途到職者，按比例扣減.11 福利

第六十六條 企業(yè)為保障員工生活，增加員工福利，由人力資源部辦理有關(guān)員工福利事宜。

第六十七條 員工婚喪、住院、致贈(zèng)禮金、奠儀或慰問金，其給予標(biāo)準(zhǔn)如下： 1．員工結(jié)婚標(biāo)準(zhǔn)200元內(nèi)。

2．員工直系親屬(父母、配偶、子女)去世，標(biāo)準(zhǔn)200元內(nèi)。3．員工因疾病住院標(biāo)準(zhǔn)200元內(nèi)。

第六十八條 企業(yè)依有關(guān)規(guī)定發(fā)給員工年終獎(jiǎng)金，員工在同一內(nèi)所有功過抵銷后，增減其年終獎(jiǎng)金。

第六十九條 企業(yè)免費(fèi)為員工提供午餐，其標(biāo)準(zhǔn)為每人每餐五元。員工因外出(不含出差在外)而誤餐者不補(bǔ)貼，出差按企業(yè)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第七十條 企業(yè)免費(fèi)為員工辦理各地政府部門規(guī)定所需的證件，如中途離職按未滿工作月份比例結(jié)算工資時(shí)扣除。

第七十一條 企業(yè)按彌補(bǔ)虧損后利潤(rùn)額的5％累積作為企業(yè)公益金，用于員工培訓(xùn)、置業(yè)及其他福利項(xiàng)目.12 保險(xiǎn)

第七十二條 員工一律參加相關(guān)保險(xiǎn)，于正式錄用時(shí)由辦公室辦理，如中途離職或解聘(辭退)，按未滿工作月份按比例在工資結(jié)算時(shí)扣除。

第七十三條 員工參加保險(xiǎn)后，除依法享受各項(xiàng)權(quán)利及應(yīng)得的各種賠付外，不得再向本企業(yè)要求額外賠償或補(bǔ)助。13 撫恤

第七十四條 員工因公而致殘或死亡時(shí)，依相關(guān)條例申請(qǐng)賠付，尚未參加保險(xiǎn)者，其津貼及輔助事宜依有關(guān)規(guī)定予以補(bǔ)償.14 離職

第七十五條 離職分為兩種，第一種：辭退，指企業(yè)辭退員工。

第二種 辭職，指員工自動(dòng)辭職離開企業(yè).第七十六條 按照國(guó)家勞動(dòng)法規(guī)，符合下列條款，公司有權(quán)予以辭退，并不給予任何資遣費(fèi)。

一、在試用期間被證明不符合錄用條件；

二、嚴(yán)重違反企業(yè)規(guī)章制度；

三、嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊、對(duì)企業(yè)利益造成重大損害；

四、無正當(dāng)理由經(jīng)常曠工；

五、經(jīng)批評(píng)教育仍然不改；

六、被依法追究刑事責(zé)任；

七、未能達(dá)到自己與企業(yè)簽訂業(yè)績(jī)指標(biāo)。

八、其他條款見第三十二條

第七十七條辭退程序如下：

一、部門主管出具書面意見。

二、人力資源部簽署意見。

三、財(cái)務(wù)部簽署辭退者結(jié)算意見。

四、總經(jīng)理簽署終審意見。

五、人力資源部按勞動(dòng)合同辦理有關(guān)手續(xù)。

第七十八條根據(jù)企業(yè)有關(guān)規(guī)定，員工在企業(yè)工作期間(合同期 內(nèi))提出辭職(解除勞動(dòng)合同)，應(yīng)按下列標(biāo)準(zhǔn)提前書面申請(qǐng)，報(bào)部 門主管或人力資源部審批并辦妥工作和財(cái)物交接手續(xù)方可離職。部門經(jīng)理級(jí)員工離職須提前兩個(gè)月申請(qǐng)。員工離職須提前一個(gè)月申請(qǐng)。

未按企業(yè)規(guī)定日期提前申請(qǐng)的員工，不予辦理離職手續(xù)。

第七十九條凡員工本人提出解除勞動(dòng)合同辭職，企業(yè)不予以支 付資遣費(fèi)。

第八十條 凡員工離職應(yīng)于一個(gè)工作日內(nèi)辦妥所有工作移交手續(xù)。不辦理工作移交手續(xù)者，企業(yè)不予以發(fā)放當(dāng)月工資。

第八十一條員工在試用期內(nèi)離職，工作天數(shù)不滿5日者不予以計(jì)算工資。滿5日者按實(shí)際工作天數(shù)計(jì)算工資。員工自接到辭退通知書當(dāng)日，即辦理工作移交手續(xù)，并不需再出勤.15 資遣

第八十二條有下列情況之一時(shí)，應(yīng)予資遣：(一)企業(yè)停業(yè)或轉(zhuǎn)讓時(shí)。(二)企業(yè)虧損或業(yè)務(wù)緊縮時(shí)。(三)企業(yè)暫停工作在一個(gè)月以上時(shí)。

(四)企業(yè)業(yè)務(wù)性質(zhì)變更，有減少勞工必要，又無適當(dāng)工作可安 置時(shí)。

第八十三條員工資遣先后順序：(一)歷年平均考核較低者。(二)曾受懲誡者較未受懲誡者。

(三)工作效率低者，能力所限而致使工作不能勝任者。

第八十四條企業(yè)應(yīng)提前一個(gè)月通知被資遣員工，未提前通知而限定期限離職的，企業(yè)補(bǔ)償一個(gè)月平均工資

第八十五條員工離職的當(dāng)月工資隨企業(yè)當(dāng)月工資一起發(fā)放。員工資遣費(fèi)的發(fā)放日期為離職員工離職后的第二個(gè)月隨企業(yè)工資一起發(fā)放。

第八十六條員工資遣，依下列規(guī)定發(fā)給資遣費(fèi)：

在企業(yè)連續(xù)服務(wù)每滿一年者，發(fā)給相當(dāng)于一個(gè)月基本工資的資遣費(fèi)。未滿一年者而滿半年者，發(fā)給相當(dāng)于半個(gè)月基本工資的資遣費(fèi)。未滿半年者，不發(fā)給資遣費(fèi)。16 出差

第八十七條 員工出差應(yīng)提前一個(gè)星期申請(qǐng)，特別出差提前一天申請(qǐng)。出差人員填寫出差通知書和出差預(yù)借旅費(fèi)申請(qǐng)單，說明事由、日期、目的地、預(yù)計(jì)費(fèi)用等，經(jīng)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理審批后，出差通知單交辦公室備案，預(yù)借旅費(fèi)申請(qǐng)單交財(cái)務(wù)部暫支費(fèi)用。

第八十八條 出差返回后應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。企業(yè)借款原則上做到“前賬不清、后賬不借”。如因特殊情況不能及時(shí)還清余款，在當(dāng)月工資中予以扣除；故意拖延不報(bào)銷，于當(dāng)月薪資中扣除，報(bào)銷時(shí)再行核付。

第八十九條 因?qū)嶋H需求無法按期回歸者，應(yīng)向部門主管請(qǐng)示延期，并寫出書面說明報(bào)告，不得因私事或借故延長(zhǎng)差期，否則除不予報(bào)銷差旅費(fèi)外，并依情節(jié)輕重給予一定處罰。第九十條 報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范（見財(cái)務(wù)管理制度）1．交通工具(略)2．住宿標(biāo)準(zhǔn)(略)3．伙食補(bǔ)助(略)4．招待費(fèi)用(略)5．通訊費(fèi)用(略)17 培訓(xùn)

第九十一條 企業(yè)為提高員工素質(zhì)及工作效率，定期或不定期舉辦各種專業(yè)培訓(xùn)，被指定參加員工，非有特殊原因，不得拒絕參加。

第九十二條 員工培訓(xùn)由辦公室人力資源部統(tǒng)籌管理，各部門上報(bào)計(jì)劃.(一)職前培訓(xùn)：新進(jìn)員工應(yīng)實(shí)施職前培訓(xùn)，內(nèi)容為： 1．企業(yè)簡(jiǎn)介及人事管理制度的講解。2．工作特點(diǎn)、工作要求說明。3．指定資深及專業(yè)人員輔導(dǎo)培訓(xùn).(二)在職培訓(xùn)：?jiǎn)T工應(yīng)不斷研究學(xué)習(xí)本職技能、樸素砥礪；各級(jí)主管尤應(yīng)相機(jī)施教，以求精進(jìn)。

(三)專業(yè)培訓(xùn)：視工作或業(yè)務(wù)需要，挑選優(yōu)秀干部至各職業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)相關(guān)班次，接受專業(yè)培訓(xùn)；或邀請(qǐng)專家學(xué)者來企業(yè)作系列專題演講，以增進(jìn)其本職知識(shí)技能，以利于任務(wù)的完成。遷調(diào)

第九十三條 企業(yè)基于工作需要，可隨時(shí)調(diào)動(dòng)員工的職務(wù)或工作地點(diǎn)，被調(diào)員工應(yīng)予配合，如有特殊原因，應(yīng)書面報(bào)告，總經(jīng)理核批后可撤消。

第九十四條 各部門主管應(yīng)依所屬員工個(gè)性、學(xué)識(shí)、能力、調(diào)配適當(dāng)工作，務(wù)使人盡其才，才盡其用。

第九十五條 員工接調(diào)職通知書后，部門主管應(yīng)于5個(gè)工作日內(nèi),一般員工應(yīng)于3個(gè)工作日內(nèi)辦妥移交手續(xù)，前往新職部門報(bào)到。

第九十六條 員工調(diào)職，如駐地遠(yuǎn)者，按規(guī)定報(bào)銷差旅費(fèi).第九十七條 調(diào)任員工在接任者未到職前，其所遣職務(wù)由原直屬主管指派合適人選暫行代理。

服務(wù)準(zhǔn)則

第九十八條 員工應(yīng)遵守企業(yè)一切規(guī)章、通告及公告。

第九十九條 員工應(yīng)遵守下列事項(xiàng)：

(一)盡忠職守，服從單位領(lǐng)導(dǎo)，不得有陽(yáng)奉陰違或敷衍失職的行為.(二)不得經(jīng)營(yíng)與企業(yè)類似的有關(guān)業(yè)務(wù)，或兼任其他企業(yè)的職務(wù)。

(三)全體員工務(wù)須不斷提高自己的工作技能，以達(dá)到工作上精益求精，提升工作效率。(四)不得泄漏企業(yè)各種商業(yè)機(jī)密和商業(yè)信息，以及各種技術(shù)職務(wù)的機(jī)密.(五)不得假借職權(quán)，貪污舞弊或以企業(yè)名義在外招搖撞騙。

(六)不能在各種場(chǎng)合說出或做出有損企業(yè)形象或公司信譽(yù)的言語(yǔ)及行為。(七)不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品或與工作生產(chǎn)無關(guān)物品進(jìn)入工作場(chǎng)所.(八)不得私自攜帶公物出企業(yè)。

(九)工作時(shí)間中不得隨意離開工作崗位，如須離開應(yīng)向主管請(qǐng)準(zhǔn)后始得離開。(十)員工每日應(yīng)注意保持工作環(huán)境清潔整齊.(十一)員工在工作時(shí)間不得怠慢拖延，嚴(yán)禁看雜志、報(bào)紙，嚴(yán)禁在工作時(shí)間抽煙，以便增進(jìn)工作效果并預(yù)防危險(xiǎn).(十二)員工不得吵鬧、斗毆、聊天閑談或搬弄是非及擾亂工作秩序。

(十三)全體員工必須了解，唯有努力工作，提高效益才能獲得 改善及增進(jìn)福利，以達(dá)到互助合作，企業(yè)和員工互利的目的。

(十四)各級(jí)主管須注意自身修養(yǎng)，領(lǐng)導(dǎo)所屬員工，同舟共濟(jì)，提高工作情緒，使部屬精神愉快，在職業(yè)上有安全感。

(十五)按規(guī)定時(shí)間上、下班，不得無故遲到、早退。20 安全與衛(wèi)生

第一百條 各部門應(yīng)隨時(shí)注意工作環(huán)境安全與衛(wèi)生設(shè)施，以維護(hù)員工身體健康。

第一百零一條 員工應(yīng)遵守企業(yè)有關(guān)安全及衛(wèi)生諸規(guī)定，以保護(hù)企業(yè)及個(gè)人安全。21其他

第一百零二條 本制度解釋權(quán)歸辦公室。

第一百零三條 本制度自頒布之日起實(shí)施。

第五篇：企業(yè)行政管理制度

第二篇企業(yè)行政管理制度

第一章辦公室日常管理制度

隨著公司的發(fā)展，辦公室工作日益規(guī)范、統(tǒng)一。為建立一個(gè)有序、商效、文明的辦公秩序及良好的工作氛圍，樹立起公司的形象，現(xiàn)對(duì)辦公室管理相關(guān)內(nèi)容規(guī)定如下：

第二條 辦公室范圍：公司各部門辦公室工作間。

第二條 非辦公室人員禁止隨意進(jìn)出辦公室；未經(jīng)允許，禁止亂動(dòng)用辦公室物品。

第三條 辦公室工作人員必須儀容整潔，不得空背心，短褲，拖鞋，衣著整齊，佩戴工作證上崗。

第四條所有電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)機(jī)、燈光、計(jì)算機(jī)及其它電器用品，由部門確定責(zé)任人，并由責(zé)任人負(fù)責(zé)保管，下班前應(yīng)關(guān)妥才能離去。

第五條休息時(shí)間，不得橫臥在椅子或桌子上。

第六條上班時(shí)間，嚴(yán)禁在辦公室閑聊，更不允許大聲喧嘩。

第七條上班時(shí)間，嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)下棋，玩牌及其它消遣活動(dòng)。

第八條辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，不可隨地吐痰，隨地扔垃圾、廢紙屑，應(yīng)保持衛(wèi)生清潔，每天打掃衛(wèi)生至少一次。

第九條辦公桌子文具及文件應(yīng)嚴(yán)格按公司要求擺好，不得亂扔，危險(xiǎn)物品不得帶入辦公內(nèi)。

第十條所有文件須整理，順序分明、標(biāo)訓(xùn)清楚，工作人員應(yīng)及時(shí)找到相應(yīng)的文件。第十一條各人所負(fù)責(zé)辦公區(qū)，應(yīng)嚴(yán)格按“定位、定置”整理好，符合美觀、大方的原則，人離開辦公位置，應(yīng)將椅子推入桌下放好。

第十二條原則上不允許打私人電話，特殊情況，打出私人電話，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意。為不影響正常辦公秩序，接聽與打出電話不得超過5分鐘。

第十三條辦公室工作人員接聽電話時(shí)，應(yīng)使用甜美標(biāo)準(zhǔn)的普通話講“你好，花都公司，請(qǐng)問您找哪位。”

第十四條辦公時(shí)間，公司內(nèi)部的使用語(yǔ)言為普通話，除家里相關(guān)人員之外，一律不得講其它方言；辦公室人員稱呼，以稱呼職務(wù)為準(zhǔn)，不得稱呼帶親呢性質(zhì)的代號(hào)。

第十五條來賓接待，禮貌大方，嚴(yán)格執(zhí)行公司相關(guān)接待程序，不得與客人談及與公司秘密有關(guān)的事項(xiàng)。

第二章公司公文處理管理

為了做好公文處理工作，加強(qiáng)管理，使之規(guī)范化、制度化，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制訂如下制度：

第一條公司各部門、下屬企業(yè)，應(yīng)以實(shí)事求是、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，提高公文處理工作的效率和質(zhì)量。

第二條公文處理必須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全，公文由辦公室統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、用印和立卷、歸檔。

第三條在行政處理工作中必須招待嚴(yán)格有關(guān)保密規(guī)定，確保公司秘密。

第四條凡起草文件首頁(yè)一律使用文件稿紙，以下各頁(yè)使用原稿紙。否則辦公室有權(quán)予以退回。

第五條凡以分公司、場(chǎng)部或部門、公司名言向上有機(jī)關(guān)呈報(bào)的文件，須按政黨程序，由經(jīng)辦部門或下屬企業(yè)經(jīng)辦人擬稿或分公司、場(chǎng)部負(fù)責(zé)人，本部門或下屬企業(yè)負(fù)責(zé)人核稿，公司法人代表審閱簽發(fā)，然后交辦公室編列文號(hào)，安排打印份數(shù)。

第六條各部門因分發(fā)往外地的電報(bào)、傳真等，應(yīng)先填寫電報(bào)（傳真）稿，由經(jīng)辦人

簽名，送交辦公室統(tǒng)一辦理報(bào)發(fā)（或傳真）手續(xù)。

第七條辦公室必須做好公文處理工作，嚴(yán)格執(zhí)行文件的收發(fā)登記手續(xù)，做好登記、分閱、分辦、審核、簽發(fā)、傳遞、歸檔、銷毀等程序工作。

第八條凡上級(jí)發(fā)來的各種文件和各部門、下屬企業(yè)上報(bào)的請(qǐng)示報(bào)告等，統(tǒng)一由辦公室登記編號(hào)，按文件內(nèi)容分類轉(zhuǎn)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門閱辦。

第九條凡屬公司領(lǐng)導(dǎo)批辦的文件，辦公室必須負(fù)責(zé)催辦并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映落實(shí)情況。

第十條凡屬總公司下發(fā)的文件，各部門、下屬企業(yè)及收件人均要保管好，以便查閱。禁止對(duì)外翻版及傳閱。

第十一條堅(jiān)持精簡(jiǎn)文件的原則，嚴(yán)格控制發(fā)文的數(shù)量及范圍，可以當(dāng)面直轄市修改、解決、溝通或電話商量解決的問題，可不再另行發(fā)文。

第三章印章、執(zhí)照管理

為了加強(qiáng)印章管理，明確責(zé)任，便于工作，維護(hù)公司信譽(yù)和合法權(quán)益，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制訂如下制度：

第一條本規(guī)定所指印章有三類：公司行政章（即公章）；公司各種專用章（包括合同章、財(cái)務(wù)專用章等）；公司職能部門章。

第二條公司印章的使用范圍：公司行政章主要用于以公司名義發(fā)出的各種公文、文件、材料（包括向上級(jí)的請(qǐng)示、報(bào)告、介紹信、各類證明、法人證書、平行單位之間的公文往來和公司上發(fā)的文件等等）；公司各種專用章為公司某一方面的專門印鑒，是公司有效的承諾或憑證；職能部門章用于本身職權(quán)范圍內(nèi)的工作聯(lián)系。

第三條印章志人負(fù)責(zé)制：行政章、合同章由行政部專人保管使用，財(cái)務(wù)專用章由財(cái)會(huì)部保管使用，職能部門章由部門保管使用；落實(shí)到各部門的印章均須專人負(fù)責(zé)，由部門負(fù)責(zé)人或指定的人員保管，做到誰管印誰負(fù)責(zé)，出了事追查掌印者；印章存放工具必須雙鎖帶密碼 保險(xiǎn)鐵柜，密碼由保管印章者自行編制。

第四條印章使用審批程序：使用行政章、合同章、財(cái)會(huì)章時(shí)，任何事任何人（包括保管人）都必須填寫用印審批表，注明用印內(nèi)容，用印次數(shù)并報(bào)法人代表親筆批準(zhǔn)，印章保管人方可蓋章，并及時(shí)保管好經(jīng)審批的用印審批表，同時(shí)作出記錄，以備核杳。

第五條印章保管人不得將印章帶回家，不得帶印章外出。實(shí)屬必須外帶使用的公章、合同章，必須經(jīng)法定代表人特別批準(zhǔn)同意，并由印章保管人、用印當(dāng)事人共同監(jiān)督使用，禁止單獨(dú)使用。

第六條印章保管人必須妥善保管印章，未經(jīng)同意不得轉(zhuǎn)交他人，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)印章丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司，及時(shí)報(bào)案和及時(shí)登報(bào)聲明作廢，如純屬印章管保人之過失，公司將視情況之后果追究其責(zé)任。

第七條印章保管人因事請(qǐng)假外出，為不誤工作，必須將以上公章親手交回法人代表保管或法人代表指定人員暫保管使用。

第八條印章保管人必須嚴(yán)格按規(guī)定使用印章，有權(quán)拒絕任何違反本規(guī)定的要求，否則，追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。公司主管領(lǐng)導(dǎo)每季度對(duì)印章的管理和使用進(jìn)行用印簽字核對(duì)與用印登記核對(duì)，用印領(lǐng)導(dǎo)簽字表與用印登記表作重要檔案進(jìn)行封存，以備查用。

第九條公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、施工資質(zhì)證書、公司代碼卡的使用，嚴(yán)格按照印章使用程序執(zhí)行。因公需使用營(yíng)業(yè)按照、資質(zhì)證書、代碼卡原件的，按本規(guī)定第五條執(zhí)行。業(yè)務(wù)上需使用復(fù)印件的一律加閏長(zhǎng)方形復(fù)印件專用章，并在長(zhǎng)方型印章內(nèi)預(yù)位置填上所需用途。

第十條其他規(guī)定：嚴(yán)禁使用未填寫內(nèi)容前就蓋上公章的合同紙、介紹信、證明等，如確因工作需要，經(jīng)辦人須提出書面申請(qǐng)并寫明所用份數(shù)，報(bào)公司法人批準(zhǔn)，辦一明在登記

手續(xù)后才能領(lǐng)用。事后應(yīng)及時(shí)辦理備案注銷手續(xù)，如有遺失，經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)報(bào)告和迅速采取措施，公司視情況之后果追究經(jīng)辦人責(zé)任。

第十一條公司印章、營(yíng)業(yè)執(zhí)照的申領(lǐng)、更換、增減統(tǒng)一由行政部辦理。

第四章檔案、保密管理

為完善公司的管理制度，防止公司資料及機(jī)密文件遺失，使公司的管理更上一層樓，特制定以下制度。

第一條設(shè)立資料管理室。

第二條檔案、統(tǒng)計(jì)資料堅(jiān)持統(tǒng)一管理的原則，由辦公室直接負(fù)責(zé)。

第三條公司各檔案、統(tǒng)計(jì)資料，設(shè)專人管理，以防檔案流失。

第四條資料管理室管理人員負(fù)責(zé)對(duì)資料進(jìn)行編排、裝訂等分類進(jìn)行管理。

第五條對(duì)照片資料，也應(yīng)進(jìn)行及時(shí)收集等作分類管理，以方便查詢和使用。

第六條各部門設(shè)定兼職檔案員（各部門負(fù)責(zé)人）配合資料管理室的工作。

第七條統(tǒng)計(jì)員負(fù)責(zé)每月前三天及時(shí)上報(bào)上月的相關(guān)報(bào)表資料（包括臺(tái)班統(tǒng)計(jì)、材料統(tǒng)計(jì)等報(bào)表資料），做到無差錯(cuò)。

第八條未經(jīng)允許，不準(zhǔn)私自進(jìn)入資料管理室抽取檔案等資料。

第九條資料管理人員嚴(yán)禁私藏個(gè)人檔案。

第十條嚴(yán)禁資料管理人員同外來人員同流合污以泄露公司機(jī)密。

第十一條嚴(yán)禁統(tǒng)計(jì)員與各材料老板有徇私舞弊的行為。

第十二條公司內(nèi)部人員需到資料管理室查詢資料的，須填寫《資料查詢單》，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人及資料管理室負(fù)責(zé)人同意后方可查閱。否則，造成資料遺失的，將追究相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

第十三條企業(yè)秘密文件未經(jīng)許可，任何人不準(zhǔn)私自抄錄、復(fù)制。如因工作需要確需查閱或復(fù)制的，須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人及資料管理室負(fù)責(zé)人同意后，資料管理人員方可協(xié)助辦理經(jīng)批準(zhǔn)摘抄或復(fù)制的企業(yè)秘密文件。否則，造成企業(yè)泄密的，將追究有關(guān)人員的責(zé)任。

第十四條資料管理人員需經(jīng)常檢查資料的安全、保密情況，如發(fā)現(xiàn)被盜、丟失、失秘和其他可疑現(xiàn)象，要立即報(bào)告辦公室和其他主管領(lǐng)導(dǎo)，以便迅速采取有效措施進(jìn)行補(bǔ)救。

第十五條各職能部門對(duì)本部門及公司所產(chǎn)生的秘密事項(xiàng)、利潤(rùn)等有關(guān)發(fā)展、經(jīng)營(yíng)的等重大事件，要做到絕對(duì)保密。

第十六條銷毀機(jī)密資料，必須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，必要時(shí)經(jīng)報(bào)總經(jīng)理審批后，方可銷毀。

第十七條凡屬公司舉行一切大小會(huì)議、會(huì)議內(nèi)容、筆錄、文件一律不得對(duì)外泄密，凡查清對(duì)外泄密者，扣1-2級(jí)浮動(dòng)工資（必須傳達(dá)到職工中的內(nèi)容不在此例）。

第十八條凡屬公司已形成的種類管理規(guī)章制度、文件、圖紙、合同、檔案、賬冊(cè)、單據(jù)、憑證等一律不得復(fù)印，或部分復(fù)印及傳閱，凡查清違規(guī)者，扣除全部浮動(dòng)工資及職務(wù)工資。

第十九條凡屬公司已開展聯(lián)絡(luò)的工程，將設(shè)計(jì)方案、設(shè)計(jì)圖紙、預(yù)算、標(biāo)底惡意泄露給競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的，扣除當(dāng)月工資、浮動(dòng)工資、職務(wù)工資并按聘用合同規(guī)定作即時(shí)開除。

第二十條凡將公司內(nèi)部未實(shí)施前的人事勞資獎(jiǎng)罰、方案獎(jiǎng)罰數(shù)額、年終獎(jiǎng)勵(lì)、年終分配對(duì)外泄密者，按所獎(jiǎng)罰總額的10%給予處罰（公司舉行召開的公開授獎(jiǎng)大會(huì)除外）。

第二十一條凡將公司發(fā)生的內(nèi)部人事糾紛、外部人事糾紛、財(cái)產(chǎn)失盜、個(gè)人隱私，對(duì)外宣揚(yáng)者，扣除當(dāng)月1-2級(jí)浮動(dòng)工資。

第二十二條公司因業(yè)務(wù)需要，對(duì)外贈(zèng)送禮品、禮金、物件等，凡因工作職務(wù)關(guān)系按角而知情者，對(duì)外泄密者，扣除當(dāng)月職務(wù)工資、浮動(dòng)工資，造成對(duì)公司重大負(fù)面影響的，作

即時(shí)開除處理。

第二十三條公司高級(jí)管理人員將討論、制定公司的發(fā)展策略、發(fā)展步驟、發(fā)展方案及發(fā)展講座形成的文字資料、電腦軟件、未公開實(shí)施前就對(duì)外泄密者，扣除當(dāng)月基本工資、浮動(dòng)工資、職務(wù)工資并作即時(shí)開除處理。

第二十四條條公司的財(cái)會(huì)人員將公司本部、下屬企業(yè)的債務(wù)、銀行賬號(hào)、證券、擬投資金額、資金分配方案、資金來源渠道，將其對(duì)外泄密者，扣除職務(wù)工資、浮動(dòng)工資、并將職務(wù)降級(jí)或調(diào)離該崗位。

第二十五條公司管理人員召開研究行政上對(duì)某人、某事進(jìn)行處罰講座未執(zhí)行前，因有機(jī)會(huì)參于開會(huì)的知情者，泄密于當(dāng)事人并造成后果的，扣除當(dāng)月全部浮動(dòng)工資。

第二十六條竊取、盜賣公司專有技術(shù)、生物工程技術(shù)配方，竊取、盜賣生物工程技術(shù)種苗的，處罰如下：扣除當(dāng)月基本工資、職務(wù)工資、浮動(dòng)工資；按盜賣金額加倍處罰；泄密于當(dāng)事人并造成后果的，扣除當(dāng)月全部浮動(dòng)工資。

第二十七條公司財(cái)務(wù)室、電腦室、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、生物工程研究等機(jī)要部門，除分管領(lǐng)導(dǎo)及本專業(yè)工作員外，其它任何職級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)或工作人員不得進(jìn)入（經(jīng)批準(zhǔn)及邀請(qǐng)進(jìn)入除外），違例者扣當(dāng)月1-2級(jí)浮動(dòng)工資。

第二十八條行政人事部每季度對(duì)以上工作進(jìn)行必要的例會(huì)宣傳及嚴(yán)格檢查保密執(zhí)行情況。行政部分執(zhí)行檢查監(jiān)督不力者，扣除每季度當(dāng)月浮動(dòng)工資1-2級(jí)。

第五章車輛管理

為加強(qiáng)公司車輛的管理，為公司建立一個(gè)良好的秩序，防止公車私用，特制定以下制度：

第一條公司車輛（不包括工地機(jī)械）統(tǒng)一由辦公室管理、車隊(duì)調(diào)度。車輛實(shí)行定人定車保管和駕駛。

第二條用車申請(qǐng)：為方便車輛的安排及調(diào)度，用車部門負(fù)責(zé)人應(yīng)提前1天填寫《用車申請(qǐng)單》（《用車申請(qǐng)單》必須注明外出原因及地址等事項(xiàng)），經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人簽字，并開出《出車命令》（或指定人員開《出車命令》，《出車命令》必須注明出車往返時(shí)間、原因、路線、地址等事項(xiàng)，這將作為以后車輛費(fèi)用報(bào)銷的憑證）后即可。

第三條為確保安全行車，車輛和駕駛員的所有駕照必須齊全。未經(jīng)辦公室批準(zhǔn)，嚴(yán)禁將車輛交給他人加強(qiáng)，因違反規(guī)定造成意外及損失的，一切后果由該車司機(jī)負(fù)責(zé)，并視情節(jié)輕重給予處理。

第四條司機(jī)外出執(zhí)行公務(wù)時(shí)，不按指定路線行駛，私自繞道行駛辦理私事而造成意外的，一切責(zé)任由司機(jī)本人自負(fù)，并視情節(jié)輕重給予處理。

第五條經(jīng)常外出辦事的特殊部門，可考慮給安排專用車。

第六條出車前，司機(jī)應(yīng)認(rèn)真做好出車前的準(zhǔn)備工作，檢查車輛的燃料、輪胎是否充足，各連接部件是否緊固，燈光是否完好等情況。

第七條司機(jī)在外出辦公事或執(zhí)行任務(wù)時(shí)，要注意禮節(jié)，端正服務(wù)態(tài)度，注意公司形象。

第八條因公事出車的停車費(fèi)、過路費(fèi)、過橋費(fèi)等費(fèi)用統(tǒng)一由公司報(bào)銷。

第九條報(bào)銷程序：司機(jī)填單（必要時(shí)需附上《出車命令》），部門負(fù)責(zé)人在票據(jù)的背面簽字，再分別經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人、公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字，最后經(jīng)總經(jīng)理審批即可。

第十條私事原則上不派車，特殊情況除外，如：疾病、生育等可考慮給予汽車，但由此帶來的停車費(fèi)、過路費(fèi)、燃油費(fèi)等費(fèi)用由帶車人自理，不得按公事報(bào)銷。

第十一條嚴(yán)禁私自改變行車方向及地點(diǎn)，否則由此帶來的費(fèi)用由司機(jī)自理。

第十二條公司車輛一律到公司指定地方加油，無特殊情況嚴(yán)禁外出加油，否則，由

此帶來的油費(fèi)，公司不予以報(bào)銷。

第十三條司機(jī)若發(fā)現(xiàn)車輛有故障，特別是剎車、方向盤失靈的車輛，應(yīng)及時(shí)向辦公室負(fù)責(zé)人匯報(bào)，經(jīng)同意后，應(yīng)及時(shí)修理。

第十四條車輛維修程序：駕駛員說明情況——修理廠出示證明——辦公室負(fù)責(zé)人簽字即可。

第十五條車輛維修需購(gòu)買的零件一律由采購(gòu)員購(gòu)買，司機(jī)不得私自購(gòu)買任何零件（特殊情況除外），否則，由此帶來的費(fèi)用，公司不予以報(bào)銷。

第六章員工宿舍管理

為了加強(qiáng)員工住宿管理，明確住宿生活秩序，規(guī)范員工日常生活行為，使員工有一個(gè)良好、安全、文明的生活、工作環(huán)境，特制定如下制度：

第一條公司員工統(tǒng)一由公司安排住宿。

第二條凡因個(gè)人原因需外住的員工，在外住期間，出現(xiàn)一切問題后果自負(fù)。

第三條公司內(nèi)部宿舍安排原則上以部門為單位，采取固定房間、固定床位與固定人員的形式安排。

第四條公司領(lǐng)導(dǎo)和宿舍管理人員有權(quán)根據(jù)部門調(diào)整情況對(duì)宿舍與床位進(jìn)行調(diào)整。住宿人員如有不滿意狀況，在絕對(duì)服從安排的前提下提出調(diào)整申請(qǐng)。未經(jīng)宿舍管理人員和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得私自調(diào)整房間和床位。

第五條職工宿舍的水電設(shè)施和公共財(cái)產(chǎn)，任何人不得破壞，違者照價(jià)賠償一切損失。

第六條講究公共衛(wèi)生，不得隨地吐痰。嚴(yán)禁向窗外、門口等公共區(qū)域倒垃圾或扔其它物品。垃圾應(yīng)集中置于指定的垃圾桶或指定的位置。

第七條使用公共衛(wèi)生間，應(yīng)隨時(shí)注意沖洗或開關(guān)水龍頭，保持公共衛(wèi)生整潔。嚴(yán)禁在沖涼房?jī)?nèi)大、小便，違者罰款50元/次，重犯者解雇。

第八條節(jié)約用水、用電。禁止私自接電接水，禁止室內(nèi)使用電飯煲、電爐、微波爐等其它大功率電器。

第九條宿舍禁止男女混居，嚴(yán)禁賭博、吸毒、偷盜或其它違法行為。

第十條宿舍晚上11點(diǎn)按時(shí)熄燈就寢，熄燈的嚴(yán)禁進(jìn)入他人宿舍。中午休息時(shí)間和晚上11點(diǎn)過后嚴(yán)禁大聲喧嘩、吵鬧或作用音響等一系列有礙他人休息的行為。

第十一條上班時(shí)間，離開宿舍后必須關(guān)好門窗，以防宿舍被盜。

第十二條宿舍內(nèi)嚴(yán)禁使用或存放危險(xiǎn)及違禁物品。應(yīng)避免攜入貴得物品，倘若遺失者，自行承擔(dān)責(zé)任。

第十三條不得在宿舍墻壁上隨意涂寫等影響宿舍美觀的行為。

第十四條每間宿舍設(shè)宿舍長(zhǎng)一名，由各部門推薦，并對(duì)部門負(fù)責(zé)。宿舍長(zhǎng)編制值日表，安排人員輪流值日，以保證宿舍內(nèi)干凈、整潔。

第十五條辦妥離職手續(xù)的員工應(yīng)于當(dāng)天18：00之前離開宿舍區(qū)，特殊情況者須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意方可留宿，但需交5元/天的留宿費(fèi)（包食住）。

第十六條宿舍區(qū)將設(shè)立部分消防器材，未經(jīng)允許任何人不得擅自取用。

第十七條由辦公室組織，將對(duì)宿舍進(jìn)行每周一次小檢查，每月一次大檢查，檢查結(jié)果將作為年終評(píng)選優(yōu)秀集體的標(biāo)準(zhǔn)之一。

第十八條本制度由后勤部執(zhí)行，辦公室監(jiān)察，各部門協(xié)助，并由辦公室負(fù)責(zé)修訂、解釋。

第七章食堂管理

第一條食堂工作員（炊事員、包括采購(gòu)員）都要樹立為人民服務(wù)思想，做到思想要

純潔、過得硬，辦事公道，品質(zhì)端正。

第二條值班人員，提前一天擬好本周菜譜交給采購(gòu)員。采購(gòu)員必須按照菜譜購(gòu)菜。購(gòu)回的菜必須由倉(cāng)管和食堂人員一起驗(yàn)收、簽單，保證數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格無任何差錯(cuò)。

第三條食堂工作人員，必須按照食堂規(guī)定按時(shí)上班、下班，上班時(shí)不得隨時(shí)離崗，違反一次按照《職工過失處罰條例》進(jìn)行處罰。

第四條發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)精神。既要分工，又要合作，共同搞好食堂工作，視食堂為自己的家。

第五條講究公共衛(wèi)生，保證食堂餐廳清潔衛(wèi)生，做到干凈又整潔。菜必須洗干凈，若發(fā)現(xiàn)菜未洗干凈，將追究當(dāng)天工作人員責(zé)任。個(gè)人衛(wèi)生做到衣冠整齊、干凈，上班必須穿工作服，戴工作帽。

第六條員工就餐必須帶飯卡就餐，未有飯卡者一律不準(zhǔn)就餐。如因個(gè)人原因丟失飯卡者，按5元/次補(bǔ)卡。

第七條員工就餐時(shí)，食堂工作人員必須劃飯卡。

第八條食堂每天供應(yīng)開水，早上、中午、晚上各一次。

第九條非工作人員，一律不準(zhǔn)進(jìn)入食堂。

第十條非工作人員不得要求炊事員私自做菜加菜和加工任何食品。否則，將向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映情況，并且公司將按情節(jié)的嚴(yán)重性給予嚴(yán)肅處理。

第十一條開完飯后，炊事員一起收拾炊具，打掃好衛(wèi)生，值班人員負(fù)責(zé)鎖好門窗，注意防盜。

第十二條值班人員負(fù)責(zé)好安全，每天檢查好灶口，防止火災(zāi)。燒水時(shí)間為17:30-22:30，為節(jié)約能源過后停止燒水并做好熄滅火種措施。

第十三條食堂工作人員負(fù)責(zé)養(yǎng)好豬、鴨，為改善員工生活而努力做好各項(xiàng)工作。第十四條食堂人員需一年檢查身體一次，并出示相關(guān)證明。

第十五條食堂人員必須對(duì)廚房的餐具擺放整齊，半個(gè)月消毒一次，并接受有關(guān)人員的檢查。

第十六條嚴(yán)禁外來人員進(jìn)食堂打水。

第十七條禁止亂扔骨頭，亂倒剩飯剩菜。

第十八條禁止外來人員亂挑食堂的剩飯剩菜。如對(duì)方希望來食堂挑剩飯剩菜的話，公司將按實(shí)際情況進(jìn)行有償服務(wù)，以300元/月收費(fèi)，于每月1號(hào)交費(fèi)。

第十九條食堂管理人員與員工一樣，按《食堂管理制度》執(zhí)行，不準(zhǔn)搞特殊化。