第一篇：檔案工作執法檢查情況匯報材料

檔案工作執法檢查情況匯報材料

今年9月市檔案局下發《關于開展全市檔案工作執法檢查的通知》后，各部門、單位認真對照檢查內容開展了自查，針對存在問題，制定整改措施，如期上報了自查材料。在各部門、單位自查的基礎上，市檔案局于12月份抽查了市環保局、經委、公安、檢察系統等14個單位的檔案工作。從自查和抽查的情況看，近年來我市

學習貫徹執行《檔案法》、《安徽省檔案條例》和推動檔案管理工作的總體形勢較好，但也存在一些問題。

一、主要成效

（一）檔案工作領導體制依法建立。各單位都明確了分管檔案工作的領導，落實了主管部門，明確了責任主體，配備了專職或兼職檔案員，構建了檔案工作網絡體系。

（二）檔案管理機制業已形成。各單位均設立了綜合檔案室，并建立了各項檔案管理制度和業務建設標準；能夠集中統一管理本單位、本部門的檔案，并按照規范標準，對當年形成的各門類檔案進行了收集、整理、編目，基本符合要求。市環保局科技檔案管理尤為規范；市公安局和市總工會堅持開展檔案工作系統內檢查評比，做到了經常化和規范化；市教育局和市檢察院系統通過年檢的形式，對所屬單位的檔案工作進行監督和指導，市教育局還堅持每年一個專題，收效明顯。

（三）檔案保管條件得到進一步改善。各部門、單位檔案工作投入逐年增加，檔案工作基礎條件得到進一步改善，滿足了檔案工作開展的需要。市勞動局在搬遷到新辦公場所后，投入30余萬元，對檔案庫房進行了改造；市交警支隊新建辦公樓時，專門建設了符合規

范的檔案用房。市區兩級檢察院以此次檢查為契機，把檔案用房的配套建設納入重要工作計劃，狠抓組織落實，并且基本完成了各門類檔案目錄的計算機錄入，實現了微機檢索。市農業發展銀行大力推進檔案數字化進程，電子檔案管理初現成效。還有不少單位安裝了檔案密集架，解決了多年來檔案庫房狹小，檔案存放擁擠的難題。

（四）檔案利用服務收效明顯。不少單位的檔案部門在做好檔案基礎業務建設的同時，積極開展檔案利用工作，產生了良好的社會效益和經濟效益。

二、存在的問題

在這次檢查中，也發現了一些問題，主要表現在四個方面：

一是部分單位沒有按照要求積極開展自查活動，有的單位領導對自查工作重視不夠，有的檔案室自查自糾的工作主動性不強，不少單位沒有按時上報自查材料。截止11月底，市直機關中按照要求上報自查材料的只有44家單位，占總數的69%。

二是個別單位文書檔案歸檔不夠齊全、完整，專門檔案及時歸檔的意識還不強；少數單位存在專門檔案如音像檔案、科技檔案等歸檔不及時，甚至幾年沒有照片歸檔的現象。有的單位檔案人員兼職較多，檔案的日常管理難以顧及，有的單位檔案人員變動頻繁，隊伍不夠穩定，對檔案工作的順利開展造成了影響。

三是檔案管理現代化工作普及面比較小。市直63個單位的檔案室僅有17家購置了檔案管理軟件，占總數的27%，直接影響了檔案管理現代化的進程。

四是個別行業主管機關沒有很好履行對所屬單位的檔案工作所負有的監督和指導職能，以致檔案工作出現一定程度的滑坡。

三、幾點要求

針對存在的問題，希望各部門、單位引起高度重視，及時加以整改。同時，為了進一步加強檔案工作，更好地

服務于我市兩個文明建設，提出如下要求：

（一）要加速檔案管理現代化的進程。

檔案管理標準化、信息化是檔案信息資源開發利用的基礎。目前，檔案信息化建設已經成為檔案工作的新熱點。根據國家有關檔案工作的規定，今后各有關單位向檔案館移交檔案，必須同時報送符合《文書檔案文件級目錄數據庫結構與著錄細則》規定的電子目錄。這是對檔案室工作新的規范要求，也是建設數字檔案館、實現檔案信息資源共享的迫切需要。希望各單位要高度重視檔案管理工作數字化建設，適當安排一些經費購置檔案管理軟件，切實提高檔案管理水平。

（二）要加強新型載體檔案的管理。隨著辦公自動化的深入推進和辦公條件的改善，電子文件、數碼照片等在各單位大量出現，相應的磁盤、光盤等新的存貯載體被廣泛使用，檔案實體和

檔案管理模式也有了相應的變化，對檔案管理提出了新的要求。各單位要加強新型載體檔案的管理，做好對這些檔案的積累、收集和整理工作，保證檔案的齊全完整。

（三）要12全文查看

第二篇：檔案執法檢查情況記錄

檔案執法檢查情況記錄

時間：被檢查單位：

基本情況及存在問題：檔案執法人員（簽字）：被檢查單位（簽字）：

年月日年月日

第三篇：檔案執法檢查答卷

檔案法律法規知識有獎問答試題

一、判斷題，每題2分。（正確的請在括號里打√，錯誤的請在括號里打×）

1、《中華人民共和國檔案法》于1996年7月5日通過修正案。（）

2、《中華人民共和國檔案法實施辦法》于1999年6月7日國務院批準修訂。（）

3、《黑龍江省檔案管理條例》于1999年8月11經黑龍江省第9屆人大常委會第11次會議通過。（）

4、《中華人民共和國檔案法》共有六章。（）

5、《黑龍江省檔案條例》共有八章。（）

6、《檔案法》所稱的檔案是過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。（）

7、所有公民都有保護檔案的義務。（）

8、已滿30年但檔案館認為到期仍不宜開放的檔案，經同級檔案行政管理部門批準，可以延期向社會開放。（）

9、個人立卷歸檔的材料屬于個人所有。（）

10、文物、圖書資料同時是檔案的，必須由檔案館保管。（）

11、省、市、縣可以設置專門檔案館，負責接收、收集、整理、保管某一專門領域或者某種特殊載體形態的檔案，并向社會提供利用。（）

12、企業事業單位設置檔案館的，報所在地市以上檔案行政管理部門備案。（）

13、檔案保存價值的鑒定標準由檔案行政管理部門制定。（）

14、集體和個人所有的對國家和社會具有保存價值的或應當保密的檔案，國家檔案行政管理部門必要時可以收購或征購。（）

15、檔案所有者向國家檔案館以外的單位或個人出賣檔案的，都應當由縣級以上檔案行政管理部門批準。（）

16、國家檔案館保管的檔案，一般應當自形成之日起滿二十年向社會開放。（）

17、屬于國家所有的檔案，由國家授權的檔案館或者有關機關公布。（）

18、在利用檔案館的檔案中，涂改檔案的可以給予罰款。（）

19、檔案館應配備“八防”安全設施，不得在危房和不安全的環境中保管檔案。（）

20、專業性較強或者需要保密的檔案，可以延長向有關檔案館移交的期限。（）

21、中華人民共和國公民和外國組織，持有介紹信或者工作證、身份證等合法證明，可以利用以開放的檔案。（）

22、《檔案法》第二十四條第二款、第三款規定的罰款數額，根據有關檔案的價值和數量，對單位為1萬元以上10萬元以下，對個人為500元以上5000元以下罰款。（）

23、向檔案館移交、捐贈、寄存檔案的單位和個人，對其檔案享有優先利用權。（）

24、經濟、科學、技術、文化等類檔案，可以隨時向社會開放。（）

25、重大建設項目、國家和省級重大科研項目的檔案，由檔案行政管理部門和有關主管部門按照國家有關法律法規對項目檔案進行鑒定、驗收。（）

二、單向選擇題，每題2分，共50分。

1、《中華人民共和國檔案法》（以下簡稱《檔案法》）施行的時間是

A、1987年9月5日；B、1988年1月1日；C、1996年7月5日。

2、《黑龍江省檔案管理條例》施行的時間是 A、1999年3月7日；B、1999年9月1日；C、2001年1月1日

3、《檔案法》規定了檔案工作的基本原則，其最終目的是 A、方便查閱；B、便于社會各方面的利用；C、指導工作。

4、主管本行政區域內的檔案事業，并對本行政區域內的機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案工作負有監督、指導職能的機構是

A、文化管理部門；B、專業檔案館；C、縣級以上檔案行政管理部門。

5、《檔案法》規定，檔案工作人員應當忠于職守，遵守紀律，具備

A、大學學歷；B、中級以上職稱；C、專業知識。

6、《中華人民共和國檔案法實施辦法》第 條規定“拒不按照國家規定向國家檔案館移交檔案的”屬于違法行為。A、第十條； B、第二十七條；C、第二十六條。

7、對明知所保存的檔案面臨危險而不采取措施造成檔案損失的,直接負責的主管人員或其他直接責任人，應當承擔 法律責任。

A、調離崗位； B、罰款；

C、給予行政處分，對構成犯罪的依法追究刑事責任。

8、公民可以建立個人檔案館。建立個人檔案館的，必須報 部門備案。

A、地級市檔案行政管理部門；B、縣級以上檔案行政管理部門； C、當地檔案行政管理部門。

9、、單位和個人利用未開放檔案的，應當經檔案館或者檔案保管單位批準，并遵守 規定。

A、國家保密；B、文件保管；C、文件利用。

10、列入專門檔案館收集范圍的檔案，自檔案形成之日起 時間內，向專門檔案館移交。

A、滿三個月； B、滿六個月； C、一年內。

11、《檔案法》規定了檔案工作的基本原則，其最終目的是 A、方便查閱；B、便于社會各方面的利用；C、指導工作。

12、以下館藏 檔案向社會開放的期限可以少于30年。A、經濟類；B、外交類；C、公安類。

13、下列館藏 檔案向社會開放的期限可以多于30年。A、涉及國家安全等國家重大利益的；B、科學技術；C、文化。

14、各級國家檔案館館藏的永久保管檔案分 級管理。A、一、二級；B、一、二、三、四級；C、一、二、三級。

15、根據《中華人民共和國檔案法實施辦法》第六條第四款的規定，將重要的或者珍貴的檔案捐贈給國家的，人民政府、檔案行政管理部門或者本單位應給予 待遇。A、表揚；B、鼓勵；C、獎勵。

16、屬于集體所有、個人所有的檔案，向各級國家檔案館以外的單位和個人出賣、轉讓或者贈送的，需經 部門批準。

A、公安行政管理部門；

B、文化行政管理部門；

C、縣級以上人民政府檔案行政管理部門。

17、各級各類檔案館提供社會利用的檔案，應當逐步實現以 形式代替原件。

A、光盤； B、復印件； C、縮微品。

18、《檔案法》所稱檔案的利用指_____ A、對檔案的改動；B、對檔案的閱覽、復制和摘錄； C、對檔案的整理。

19、違反《檔案法》第二十四條第二、第三款規定的，對個人可以處以 罰款。

A、2千元以上1萬元以下；B、500元以上5千元以下； C、1萬元以上5萬元以下。

20、對違反《檔案法》的行為，人民政府檔案行政管理部門有處罰權。

A、縣級以上；B、市級以上；C、省級以上。

21、根據《中華人民共和國檔案法實施辦法》規定，中華人民共和國成立以前的檔案，自 起向社會開放。

A、本辦法施行之日起3年內；

B、本辦法施行之日起5年內；

C、本辦法施行之日起。

22、《中華人民共和國檔案法》于1996年7月5日第八屆全國人民代表大會常務委員會第 次會議《關于修改〈中華人民共和國檔案法〉的決定》修正。

A、第十九次 B、第二十次 C、第二十一次

23、《檔案法實施辦法》第二十六條規定，利用、公布檔案，不得違反有關 法律規定。

A、知識產權保護的B、保密工作的C、檔案工作的

24、省、地級以上市可以設置 檔案館，負責接收、收集、整理、保管某一領域或者某種特殊形態的檔案，并向社會提供利用。

A、專業 B、專門 C綜合

25、有條件的鄉（鎮）可以設置 檔案館。A、綜合 B專門 C專業

檔案法規知識有獎問答答題卡

姓名： 單位： 聯系電話：

一、判斷題（正確的請在○打√，錯誤的請打×）

1√ 2× 3√ 4√ 5√ 6√ 7√ 8× 9× 1× 11× 12× 13× 14√ 15√ 16V 17√ 18√ 19× 20× 21× 22√ 23√ 24√ 25√

二、單項選擇題（請將正確答案序號寫在括號內）1（B）2（B）

3（B）

4（C）

5（C）

6（B）

7（C）

8（C）9（A）10（B）11（B）12（A）13（A）14（C）15（C）16（C）17（C）18（B）19（B）20（A）21（C）22（B）23（A）24（B）25（A）

站前街道勝利社區岳晴晴 2011年8月24日星期三

第四篇：檔案執法檢查自查報告2015

2015檔案執法檢查自查報告

檔案工作是我局工作的基礎和重要組成部分，為了使我局的檔案工作更好地為大興民政服好務，在管理體制、基礎設施、業務建設、開發利用等方面做了大量扎實細致的工作，使我局檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學化。根據京興檔[2015]12號通知精神的要求，我局進行了自查，現將自查情況報告如下：

一、機構與組織管理

我局檔案工作管理體制明確，局黨委副書記親自抓檔案管理工作，辦公室具體負責，同時配備了政治可靠，相對穩定的兼職檔案人員。檔案工作做到了統一領導、統一機構、統一制度，對本機關形成的各類檔案從實體上實行了集中保管。檔案工作列入了局班子的議事日程，并能切實解決檔案工作人、財、物等方面的問題，檔案經費能滿足檔案工作的發展需要。

認真組織全局干部職工學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案管理違法違紀行為處分規定》等檔案法律法規和業務知識。通過學習，使大家提高對檔案工作的認識，增強了工作的積極性和主動性。檔案員能夠積極主動向區檔案部門反映機關檔案工作情況，接受其指導和監督。并建立健全了檔案歸檔、保管、保密、鑒定、利用、崗位責任制等檔案工作制度，并印發各科室認真貫徹執行，使檔案工作做到了有章可循。同時，積極采取多種方式對本機關兼職檔案人員進行業務培訓，嚴格考核，做到目標到人，責任到人。

二、基礎設施建設

我局的檔案庫房及檔案查閱室兩間，密集件10組，能容納本局未來20年內形成的各類檔案資料，檔案庫房堅固、安全，防塵、防火、防潮、防高溫、防蟲、防鼠等“八防”設施。根據檔案工作的發展和需要，我局檔案室配有計算機、打印機、辦公桌椅，便于查閱和管理，有數量充足的整理檔案所需用具。

三、業務建設

根據有關規定，我局制定了符合本局實際的機關文件材料歸檔范圍及各門類檔案保管期限表等業務規范，并堅持實施。歸檔文件材料的書寫格式、質量符合有關規范要求，書寫材料適用永久、長期保存。應歸檔的文件材料齊全完整，收藏的檔案資料內容豐富。今年我局機關檔案室共整理接收檔案331件。其中，文書檔案永久87件、30年8件、10年216件，目前檔案室有文書檔案3215件、會計檔案1315卷、婚姻檔案2026卷、優撫檔案801卷、基建檔案136卷、照片檔案1698張、實物檔案366件。在做好機關檔案歸檔的同時，對下屬單位的檔案收集整理工作也進行了指導，圓滿的完成了歸檔工作。檔案的分類、排列符合要求，檔案無積存零散文件。檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬等現象、無失泄密事件發生。

四、檔案信息開發利用

開展編研工作，提高利用功能。結合民政工作特點，以突出服務為宗旨，除了堅持續寫《大事記》、《組織機構沿革》、《基礎數字匯編》等編研資料，進一步開發了檔案資料的價值，提高了其利用效能。

做好檔案的開發和利用。多年來我局檔案室為各科室查閱檔案提供方便、快捷的服務方式，如：電話待查、送卷上門等，2015年上半年共為各科室查閱檔案60多人次110多卷，解決了工作中的很多疑難問題。在檔案實體利用和檔案信息利用安全方面采取了借閱登記責任到人，檔案利用手續齊全，保證了檔案沒有丟失、損壞、失密、泄密的現象。

通過近幾年的努力，我局做了大量卓有成效的工作，取得了明顯的成績。通過這次自查工作，我們看到了自身還存在不足，需進一步提高全局干部職工的檔案管理意識，加強對兼職檔案人員的業務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，認真開發檔案信息資源，為機關工作提供更好的服務。

2015年10月22日

第五篇：檔案行政執法檢查自查報告

檔案行政執法監督檢查

自 查 報 告

收到《關于開展檔案行政執法監督檢查的通知》后，城關鎮黨政領導對檔案執法工作檢查高度重視，迅速組織相關人員按照通知要求的內容，開展檔案執法自查工作，現將自查情況匯報如下：

一、自查基本情況匯報

(一)領導重視，思想統一，任務明確

鎮領導非常重視此次檔案檢查工作，要求做到三落實：一是責任落實到人，要求分管領導切實履行檢查職責，完善工作方案，提升檔案管理工作水平；二是任務落實到人，要求專職檔案人員按照通知，逐條自查，及時查漏補缺；三是制度落實到人，要求領導干部以身作則，嚴格遵守檔案工作管理制度，配合此次檔案行政執法檢查工作。

(二)建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作

為使城關鎮的檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化，更好地開展各項工作。我鎮制定了《檔案人員崗位職責》、《檔案收集歸檔制度》、《檔案整理制度》、《檔案查（借）閱制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》等辦法、制度，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。

(三)注重教育、增強檔案工作意識

為增強檔案法治意識，更好地推進依法治經檔，經常組織機關干部和街道辦事處干部學習《檔案法》及《河南省檔案條例》。提高干部職工的檔案管理意識和檔案管理工作能力，有效保護和利用檔案為經濟建設服務起到了積極的作用。

(四)加強檔案資源開發利用，充分發揮檔案作用

為了充分發揮檔案的作用，更好地為城關鎮各項工作服務。我們將檔案的開發和利用工作作為我們工作的新起點。特別是編研工作，隨著室藏檔案規模的不斷擴大，檔案管理工作的逐步規范，我鎮把編研工作作為主題和難題來突破。

二、存在的問題

(一)在歸檔工作中重視文書檔案的歸檔，對聲像、科技、實物檔案的歸檔工作重視不夠。

(二)部分同志檔案工作意識有待加強，在歸檔階段發現，部分同志為了自身工作的便利性，將文書材料交由科室自己管理。

(三)檔案室設施不夠完善，“十防”工作有待進一步加強。

(四)檔案信息化建設有待進一步加強。

(五)檢索體系、目錄不夠完善。

三、整改措施

(一)繼續加強對檔案工作的領導和重視，鎮領導定期或 2

不定期地檢查檔案管理工作，辦公室、檔案管理人員要經常向領導匯報檔案管理工作，做到下情上傳、上情下達、心中有數，不斷總結經驗，解決好存在的問題。

(二)從廣度到深度進一步認真貫徹《檔案法》、《河南省檔案管理條例》，不斷增強檔案意識。同時，要求各科室按時上交檔案材料，使檔案工作真正納入依法管理、依法治檔的軌道。

(三)逐步完善檔案室各項基礎設施建設，為檔案“十防”和檔案數字化提供必要條件。

(四)做好歸檔工作，不斷豐富庫藏工作，逐步建立和完善科技檔案卷、聲像檔案卷、會計檔案、榮譽檔案，使我鎮檔案管理工作逐步走向正規化。

(五)逐步完善各種檢索體系、總目錄、分類目錄等，為檔案工作進入科學規范的管理創造有利條件。

四、下一步工作打算

針對此次檔案行政執法監督檢查中出現的問題，我鎮將嚴格按照制定的整改措施和縣檔案局的指導意見，認真進行落實整改，使城關鎮的檔案管理工作再上新臺階。

城關鎮人民政府

2014年9月