第一篇：西秀區2011年度檔案行政執法檢查及專項督查工作自查報告

西秀區2011年度檔案行政執法檢查及專項督查工作自查報告

在區委、區政府的領導和上級業務部門的指導下，我局認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《貴州省檔案條例》，認真做好檔案工作，努力為全區經濟社會發展服務?，F按照省檔案局等四部門《關于開展2011年度檔案、地方志工作行政執法檢查和專項督查的通知》要求，我局認真對照七個方面進行自查，現將情況匯報如下：

一、學習、宣傳和實施《中華人民共和國檔案法》和《貴州省檔案條例》情況

堅持檔案法制宣傳教育工作常抓不懈。我局高度重視檔案法制教育宣傳，結合每年的《檔案法》頒布周年紀念活動和市、區組織的法制宣傳周等活動，采取舉辦法制宣傳講座、宣傳欄，張貼《檔案法》宣傳標語，發放宣傳冊子等形式，大力宣傳和貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《貴州省檔案條例》、《安順市重要檔案資料管理暫行規定》及有關法律、法規。近三年來，共制作宣傳標語20余幅，發放各種宣傳資料3000余份。

同時，充分利用每年對全區檔案管理干部培訓的機會，將檔案法制宣傳與檔案業務技能提高相結合，擴大檔案法律法規和檔案工作的社會影響，提高社會對檔案法制的認識。2008年來，我局共舉辦各種檔案業務培訓班4次，培訓全區各單位、部門和鄉（鎮）辦事處及65家國有企業檔案員320余人次。我局還認真抓好檔案執法人員的業務培訓，選派人員參加省、市檔案行政執法培訓。

2011年9月20日下午，區人民政府組織區檔案事業局（檔案館、區地方志編纂委員會辦公室、檔案館）召開紀念《貴州省檔案條例》頒布十周年、《地方志工作條例》頒布五周年座談會，座談全區檔案工作。

加大檔案行政執法力度，每年開展全區檔案行政執法檢查，由我局與區人大教工委、區政府法制辦聯合對區屬部門、鄉（鎮）、辦事處進行檔案執法檢查，2008以來，共檢查機關單位、部門和鄉（鎮）辦事處共36個。檢查是否有違反檔案法律、法規的行為，對各單位開展檔案工作存在的問題進行糾正和提出整改意見，杜絕違反檔案法律、法規的行為和現象。

二、政府信息公開服務中心建設及工作實施情況

根據《中華人民共和國政府信息公開條例》規定，2004年6月，區編委辦下發《關于成立安順市西秀區文件閱覽中心的通知》（區編辦字〔2004〕56號文件），批準成立“安順市西秀區文件閱覽中心”，為財政全額預算管理的正股級事業單位，歸口區檔案局管理。中心以“廣泛收集、科學管理、全面開放、簡捷便民”為宗旨，負責為社會提供已公開的檔案文件資料服務。履行收集、保管和開放黨政機關、社會團體、企事業單位形成的不涉密的政策性、法規性、公益性、服務性文件資料的職責，為社會提供利用服務。區文件閱覽中心在區檔案局的領導下,根據中心工作職責和任務，認真開展各項工作。一是積極開展對《政府信息公開條例》的宣傳力度，加大現行文件工作的貫徹落實。二是認真開展現行文件的收集工作。文件閱覽中心成立以來共收集涉及民生的現行文件459份，收集《國務院公報》55份、《貴州省人民政府公報》22份、《安順市人民政府公報》15份、西秀區公報5份，資料8冊。三是開展對收集文件、資料的歸類整理工作。對收集的現行文件嚴格按照檔案歸檔的要求，進行歸類、編目上架，加強對現行文件、資料的保管、保護。四是積極開展現行文件的查閱利用工作。文件中心接待查閱利用60人次，提供利用現行文件50余份。五是撰寫了《現行文件工作存在的問題》專題調研文章。

三、檔案業務指導和到期檔案、民生檔案接收工作

加強檔案業務指導，是幫助和督促機關和企事業單位做好檔案工作的重要方式，是接收合格檔案進館的基礎工作。我局在上級業務部門的指導和各單位的支持下，積極開展檔案業務指導工作，深入基層，求真務實，幫助基層解決困難，為十年期滿檔案、民生檔案合格進館打下堅實基礎。

加強全區檔案業務的監督指導工作，認真做好本區域內的重點工程建設檔案的監督、指導和登記工作。積極配合主管部門做好國有企業改制檔案的監督指導工作，近三年來，根據區政府、區改制辦的要求和全區國有企業的特點，我局制定了《西秀區國有企業改制檔案整理意見》等文件，深入到65家國有企業開展檔案指導工作。積極開展村級和社區檔案的指導工作，深入到東關辦伍家關村、羅仙村、七眼橋鎮雷屯村、坡上園村等指導檔案。做好各單位《機關單位文件材料歸檔范圍、分類方案、保管期限表》的指導工作，近三年來，全部完成了全區84家單位“8號令”的審批。我區林改檔案工作順利通過市檔案局、市林改辦驗收，共涉及到17個鄉（鎮）辦事處，775盒，12193件，1549張相片，3張光盤，已進館。

為豐富檔案館的館藏檔案和資料，制定了檔案館《檔案接收工作計劃和規劃》，對機關、鄉（鎮）、辦事處、企事業單位檔案室進行摸底和統計，掌握全區檔案基礎狀況，合計安排檔案進館計劃。對機關、鄉（鎮）、辦事處、企事業單位檔案室進行現場指導和幫助，采取多種形式幫助檔案員整理檔案，符合進館要求的，及時接受進館。近三年來，區檔案館接收楊武鄉、華西辦事處、大西橋鎮、舊州鎮、轎子山鎮、東關辦事處、區委組織部等單位的檔案，共有1455卷。

民生檔案的接收情況：區檔案館按照西秀區國有企業改革領導小組辦公室、區財政局、區檔案局《關于國有企業改制檔案移交進館的通知》（區檔字[2008]37號文件）精神，現共接收65家企業檔案。為來我館查閱利用辦理社保和退休服務對象提供了大量的檔案。

四、檔案館安全保密制度建設和工作實施情況

我區原檔案館因城市建設拆除，2008年，在區政府的大力支持下，我局將原飼料公司的部分房屋按照檔案庫房要求進行維修后作為臨時庫房及辦公使用。不斷加強檔案庫房和館區安全防護，采取有效措施，確保檔案萬無一失。我局配置了“八防”工作中所需的各項設施設備，具體有滅火器13個，禁止吸煙標志6個，監控器1臺，監控攝像頭3個，吸塵器1臺，去濕機3臺，溫濕度計5個，消毒柜一臺等，有防盜門窗、庫房頂層裝有隔熱層，每層庫房有8個通風孔，設有通風設備，檔案柜每層放置殺蟲藥片，配電子滅鼠器，每個通風窗裝有兩層隔網，一層隔離門等，基本上達到了“八防”工作中所需的條件。

加強內部安全管理，建立健全安全制度。檔案工作人員認真學習、貫徹、落實《保密法》、《檔案法》等法律、法規，確保檔案的完整與安全,杜絕泄密、失密現象。近幾年來，未發生失密、泄密情況。嚴格執行有關檔案接收、管理和查閱制度，認真履行登記、簽字手續。接待查閱的人員，登記后由檔案館專職人員翻閱。未經批準，任何人員不得私自將檔案攜出檔案館，不得隨意復印、摘抄檔案。檔案人員更不得私自摘抄和傳播具有保密性的檔案內容。凡需要查閱密級檔案，必須按檔案館有關借閱辦法經有關領導批準，方能借閱。對查閱場所進行全面全程監控，及時發現、制止擅自復印、翻拍、損壞甚至盜竊檔案的行為。

庫房重地，非工作人員一律不允許入內。檔案館各庫房鑰匙有專人保管，并有備用鑰匙，檔案工作人員切實做好防火、防盜、防鼠、防塵、防潮、防光等工作，每天上下班要對門窗、水、電進行安全檢查，發現問題，及時處理。檔案銷毀,必須經過檔案鑒定小組鑒定,并報局領導批準，平時辦公廢紙集中處理。建立突發事件防范處置機制，演練完善突發事件處置預案。我局按照國家檔案局《檔案工作突發事件應急處置管理辦法》和《檔案館防治災害工作指南》的要求，建立應對自然災害及其他突發事件的防范和應急處置機制。設立檔案安全工作領導小組，制定檔案安全應急預案，為應對處置檔案安全突發事件提供組織措施保證，提高應急處置能力。

五、信息化制度建設和工作實施情況

近年來，我局結合工作實際制定了《西秀區2010-2015年檔案信息化建設實施意見》、《西秀區檔案信息網站管理規定》、《西秀區檔案信息密碼管理規定》、《西秀區檔案信息公開和互聯網上網安全管理制度》。為加強檔案信息化建設，購置電腦及檔案管理軟件2套。

集中進行錄入工作，區檔案館館藏檔案66797卷（冊），其中檔案49923卷，資料16874冊，完成案卷級目錄錄入5965條、文件級目錄錄入252796條，合計錄入目錄258761條；數字化掃描63591頁，掃描掛接完成63591頁。

建立“西秀區檔案信息網”網站，充實區政府網站上我局（館）網頁內容，宣傳檔案法律、法規，傳授檔案知識，傳播館藏檔案信息，促進我區檔案事業發展。

六、國家重點檔案搶救和保護工作情況 我局于2007年申報我區民國重點檔案搶救項目，在省檔案局、省財政廳、市檔案局的支持下，2008年通過審批，同時得到了區委、區政府的高度重視，匹配了地方承諾資金。按照《關于下達2008年國家重點檔案搶救和保護補助費的通知》（安市財教〔2008〕83號）等文件的精神，從2009年元月起，對照《安順市國家重點檔案搶救保護項目實施檢查驗收評分標準》全面組織實施，共修裱館藏民國檔案86635頁，數字化掃描63591頁，擬寫文件目錄10358條，計算機錄入目錄10358條，整理加固、裝訂、裝盒1023卷，完成了我區民國重點檔案搶救和保護工作。

搶救工作中，我局成立了以局長為組長、副局長為副組長、科室負責人為成員的重點檔案搶救保護工作領導小組，明確一名副局長專門負責此項工作，下設業務小組，切實把此項工作落到實處，并將此工作納入單位和個人的年度工作目標考核，與目標任務統一掛鉤。建立健全項目實施各項管理制度和管理機制，如保密工作制度、擬寫目錄制度、修裱制度、項目資金管理制度、收進移出制度、安全制度等六個制度，規范搶救工作。認真編制《項目申報書》、《項目資金撥付計劃》，與有資質的業務技術單位簽訂了《民國紙制檔案搶救協議書》，根據工作任務制定項目實施工作計劃和方案，認真實施。一是加強檔案收進、移出登記管理，確保每卷檔案在提出整理之后能完整歸還庫房保管。二是對破損、褪變、重要物件的清理、登記和編號。我局民國檔案（0全宗）共有1023卷，分為四個目錄號，具體為：1目錄代表綜合檔案； 2目錄代表軍官學校檔案；3目錄代表各種敵偽資料匯編；4目錄代表各級法院檔案。三是完善檔案搶救硬件設備、設施。制作裱糊板6塊，裱糊桌4張。購置了1臺檔案消毒柜，放置殺蟲藥片，購置2臺掃描儀、8臺電腦、1臺打印機、1臺復印機、1臺裁切機、1套軟件。

在項目實施過程中，對檔案進行消毒，同時對檔案投入藥片、噴灑藥物等進行殺蟲，取得明顯效果，未出現蟲蛀侵蝕檔案現象。檔案除塵去污和整理加固工作由泰坦公司承包，該公司已嚴格按照檔案保護技術規范對檔案進行了除塵去污處理，按照規定和要求建立健全了《全宗卷》內容，包括全宗介紹、搶救整理方案、檔號編制說明、檔案搶救情況說明、檔案收進移出手續和憑證（原始憑證）等。規范檔案檢索目錄，編制了一套較系統的能滿足工作需要的全引目錄。全引目錄共有9冊，其中，1目錄3冊；2目錄1冊；3目錄2冊；4目錄3冊。

搶救工作中我局堅持專款專用的原則，嚴格按安市財教（2008）83號《關于下達2008年國家重點檔案搶救和保護補助費的通知》的精神規定，上級下達10萬元，區財政匹配12萬元，對22萬元民國重點檔案搶救和保護經費實行專款專用（其中購買數字化檔案管理軟件支出11000元，購電腦、復印機、掃描儀、消毒柜55180.00元，紙質檔案裱糊及數字化加工支出130193.15元，審核目錄支出4000元，辦公耗材復印、水電等16679.20元）。各種支出先申請區財政同意后才使用，各項開支由民國重點檔案搶救和保護工作領導小組進行審核把關，加強資金使用的管理和監督，做到把有限的資金用好、用實。

七、西秀區縣級綜合檔案館建設項目實施工作情況

自2009年以來，我局認真落實上級要求，把建設西秀區檔案館項目作為首要工作，認真做好各項工作。

（一）項目前期情況

按照省發改委黔發改投資〔2009〕2896號文件要求，計劃下達后，我局認真完成立項，落實項目規劃、選址、建設用地、環評等，并編制《可行性研究報告》于2010年9月26日在省發改委項目專家評審論證會上原則通過。省發改委下發《關于下達貴州省2010年縣級綜合檔案館建設項目中央預算內投資計劃的通知》（黔發改投資〔2010〕2115號），計劃對西秀區檔案館建設總投資729萬元，建設規模3835㎡，第一期下撥350萬元。但由于原選定項目建設地址飼料公司地塊因城市建設需要，規劃作為其他用途，需重新選定項目建設地址。我局即向區政府匯報后，以區人民政府文件《關于調整西秀區檔案館建設項目選址的報告》（西府呈〔2010〕129號），分別向省發改委和省檔案局進行了說明。

（二）調整項目選址后開展的工作。

項目建設選址調整到西秀新城中華東路東段南側用地5．5畝，區政府多次組織相關部門召開專題緊急會議，按照特事特辦、急事急辦的原則，研究協調解決區檔案館項目建設事宜，并撥付126萬元作為征地及“三通一平”等費用。重新編制《安順市西秀區檔案館建設項目可行性研究報告》，并于2011年3月31日在省發改委專家評審會上已原則通過。省發改委以《關于調整安順市西秀區檔案館建設項目可行性研究報告》（黔發改投資〔2011〕760號）進行了批復，并以（安發改投資〔2011〕143號）文件下達了西秀區檔案館建設項目2011年中央預算內投資379萬元。

（三）8月17日，省發改委組織專家對《西秀區檔案館建設項目初步設計》進行評審，評審專家認為區檔案館建設地址靠近山體不安全，且平整用地工程量大等情況，要求檔案館建設用地向前移適當調整，《初步設計方案》待調整用地后再作評審。

根據省發改委8月17日評審會精神和市規劃局《關于對西秀區檔案館項目地塊規劃進行調整的復函》（安市規函〔2011〕35號）的要求，區政府立即召開檔案局及相關部門協調會，對西秀區檔案館用地進行了向前調整，并報市規劃局通過審查。目前，初設方案評審通過，黔發改建設[2011]2997號《關于安順市西秀區檔案館建設項目初步設計的批復》，總投資為790萬元，建設規模3931㎡，超出可研部分自行解決，征地工作基本結束，建設工地水通、路通、電正安裝，地堪、施工圖設計正在市建設局、規劃局進行復審，招標工作十一月七日已掛網，正在進行，十二月份開工。

八、工作中存在的困難、不足和下步工作打算 檔案工作是一項長期性、基礎性工作，近幾年來，在區委、區政府的領導和省、市業務部門的關心、支持下，我區檔案工作取得了一些成績，但是與上級業務部門和區委、區政府的要求還有一定距離，工作中還存在一些困難和不足：

（一）人員問題：現我局有在編人員18人，在崗18人，其中，班子成員5名，主任科員、副科員3名，科室人員10名。面對日益繁重的檔案工作，工作人員顯得相對不足，缺乏檔案業務技術人員和對外服務窗口人員，對開展檔案編研、信息化、網絡化等工作和更好地提供檔案服務有所影響。在下一步工作中，我們一是立足自身加強隊伍建設，二是要積極向區委、區政府匯報后爭取有關部門支持，及時引進檔案人才，不斷充實工作力量。

（二）經費問題：由于各種原因造成我區館藏檔案面臨不同程度的毀損危險，重要檔案備份的工作啟動迫在眉睫，國有企業檔案雖已進館但要規范管理和妥善保管還需大量清理、完善工作，這些工作都需要長期投入一定工作經費，在下一步工作中我們一是要搶抓各種機遇爭取相關項目，二是希望省、市上級業務部門多支持、多呼吁，區委、區政府更加重視，加大投入。

（三）新館建設幾經波折，步伐要進一步加快。我局將一如既往、爭分奪秒開展相關工作，爭取早日完成項目建設，投入使用。

安順市西秀區檔案局

二O一一年九月二十九日

第二篇：檔案行政執法檢查自查報告

檔案行政執法監督檢查

自 查 報 告

收到《關于開展檔案行政執法監督檢查的通知》后，城關鎮黨政領導對檔案執法工作檢查高度重視，迅速組織相關人員按照通知要求的內容，開展檔案執法自查工作，現將自查情況匯報如下：

一、自查基本情況匯報

(一)領導重視，思想統一，任務明確

鎮領導非常重視此次檔案檢查工作，要求做到三落實：一是責任落實到人，要求分管領導切實履行檢查職責，完善工作方案，提升檔案管理工作水平；二是任務落實到人，要求專職檔案人員按照通知，逐條自查，及時查漏補缺；三是制度落實到人，要求領導干部以身作則，嚴格遵守檔案工作管理制度，配合此次檔案行政執法檢查工作。

(二)建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作

為使城關鎮的檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化，更好地開展各項工作。我鎮制定了《檔案人員崗位職責》、《檔案收集歸檔制度》、《檔案整理制度》、《檔案查（借）閱制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》等辦法、制度，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。

(三)注重教育、增強檔案工作意識

為增強檔案法治意識，更好地推進依法治經檔，經常組織機關干部和街道辦事處干部學習《檔案法》及《河南省檔案條例》。提高干部職工的檔案管理意識和檔案管理工作能力，有效保護和利用檔案為經濟建設服務起到了積極的作用。

(四)加強檔案資源開發利用，充分發揮檔案作用

為了充分發揮檔案的作用，更好地為城關鎮各項工作服務。我們將檔案的開發和利用工作作為我們工作的新起點。特別是編研工作，隨著室藏檔案規模的不斷擴大，檔案管理工作的逐步規范，我鎮把編研工作作為主題和難題來突破。

二、存在的問題

(一)在歸檔工作中重視文書檔案的歸檔，對聲像、科技、實物檔案的歸檔工作重視不夠。

(二)部分同志檔案工作意識有待加強，在歸檔階段發現，部分同志為了自身工作的便利性，將文書材料交由科室自己管理。

(三)檔案室設施不夠完善，“十防”工作有待進一步加強。

(四)檔案信息化建設有待進一步加強。

(五)檢索體系、目錄不夠完善。

三、整改措施

(一)繼續加強對檔案工作的領導和重視，鎮領導定期或 2

不定期地檢查檔案管理工作，辦公室、檔案管理人員要經常向領導匯報檔案管理工作，做到下情上傳、上情下達、心中有數，不斷總結經驗，解決好存在的問題。

(二)從廣度到深度進一步認真貫徹《檔案法》、《河南省檔案管理條例》，不斷增強檔案意識。同時，要求各科室按時上交檔案材料，使檔案工作真正納入依法管理、依法治檔的軌道。

(三)逐步完善檔案室各項基礎設施建設，為檔案“十防”和檔案數字化提供必要條件。

(四)做好歸檔工作，不斷豐富庫藏工作，逐步建立和完善科技檔案卷、聲像檔案卷、會計檔案、榮譽檔案，使我鎮檔案管理工作逐步走向正規化。

(五)逐步完善各種檢索體系、總目錄、分類目錄等，為檔案工作進入科學規范的管理創造有利條件。

四、下一步工作打算

針對此次檔案行政執法監督檢查中出現的問題，我鎮將嚴格按照制定的整改措施和縣檔案局的指導意見，認真進行落實整改，使城關鎮的檔案管理工作再上新臺階。

城關鎮人民政府

2014年9月

第三篇：檔案行政執法檢查自查報告

檔案工作自查報告

我局檔案工作在縣檔案局的正確指導下，在局領導的高度關注下，多年來由最初的簡單化、單一化、逐步走向完整化、專業化，在檔案的組織管理、檔案室的基礎設施建設、案卷質量方面都有不同程度的提高。按照金辦發?2012?183號文件的要求，我們對檔案工作認真進行了自查，現將自查情況報告如下：

一、加強領導，明確責任，強化檔案管理

我局在年初就成立了以黨組書記XXX同志為組長，黨組成員XXX同志為副組長，各室主任為成員的檔案管理工作領導組，領導組下設辦公室在機關辦公室，由XX、XX二同志負責具體業務工作。年初還將檔案工作列入機關工作計劃，專題開會解決檔案工作中的具體問題。并一直把學習、宣傳、貫徹、實施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《甘肅省檔案條例》貫穿于工作的始終，做到了年初有布置、半年有檢查、年底有總結。通過這一系列途徑的學習、宣傳、貫徹、實施“兩法一條例”，增強了全體機關干部的檔案法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念，使我局的檔案管理工作順利推進。

二、嚴格管理，健全制度，規范檔案管理

按照相關要求，我局建立健全了檔案借閱查閱制度、檔案保密制度、檔案管理制度、檔案統計制度、資料收集制度。明確了

檔案人員職責，并將各項制度公示上墻，嚴格檔案進出關。對檔案的查閱、復印資料等實行了規范化的管理。

三、加大投入，完善硬件，保障檔案管理

局機關檔案室按照標準設置庫房，現有檔案專用檔案室1間，10平方米左右。盡管條件有限，但還是按照“八防”標準配備了空調機、窗簾，溫濕度表、計算機等檔案工作需要的硬件設施，添置了專門的檔案柜、文件盒等辦公設備及用品進一步完善檔案室防火、防潮、防蟲和防光等保管設備，規范檔案保管?，F有檔案柜6個。檔案室設在3樓，無其他易燃物和雜物，便于保管、保密和安全。

四、嚴格要求，及時歸檔，統一檔案管理

我局嚴格按照檔案局的相關規定，結合我局實際制定了各類檔案分類大綱和歸檔范圍及檔案保管期限表，并印發各辦公室學習，做到了嚴格要求，嚴格管理，并對檔案中存在的問題進行通報并要求限期整改，嚴把質量關。各人保管的資料務必按要求的時間移交檔案室，嚴禁拒交、散交、損毀等不良現象發生。每年定期派檔案管理人員到檔案局進行檔案規范整理，并經檔案局錄入后及時存放至局檔案室。

五、存在的問題及今后工作目標

（一）檔案法制意識亟待提高。由于檔案法律法規宣傳的局限性，尚在部分文秘人員、部門兼職檔案工作人員中存在著檔案法律法規意識不強的情況。

（二）檔案室小、經費和設備配備不足。我局的檔案繁多，需要一定的經費和設施設備支持，但檔案管理經費在財務預算中尚未列入行政執法經費，制約了檔案執法管理工作的開展。

（三）建議與對策

一是在宣傳形式上要突破思維，轉變觀念、創新載體，加大普及性宣傳，力爭使與檔案工作有關的干部職工都能了解檔案法律法規知識，知道檔案所具有的資政、存史、育人等特殊作用，是其他任何載體都不可比擬的。通過加強對檔案工作和行政執法人員的學習教育和對領導干部和干部職工檔案法律意識的普及宣傳，為依法治檔工作創造良好的工作氛圍。

二是加大對檔案工作經費和設備配備的投入，目前我局檔案室小，而且設備配備不算齊全，目前檔案室尚未升級，爭取創造條件明年完成升級工作。

三是檔案設施設備不完善，檔案設施設備的不完善也在一定程度，影響了檔案業務工作，因此加大對檔案工作經費和設備配備的投入是解決突出問題的重要途徑。

第四篇：江川路街道檔案行政執法檢查自查報告

街道檔案行政執法檢查自查報告

***街道在收到《關于開展2011年閔行區檔案行政執法檢查的通知》（閔檔〔2011〕17號）后，街道黨政領導對檔案執法工作檢查非常重視，迅速組織相關人員按照通知要求的內容，開展檔案執法自查工作，現將自查情況匯報如下：

一、自查基本情況匯報

(一)領導重視，思想統一，任務明確

***街道黨工委、辦事處領導非常重視此次檔案檢查工作，在7月12日收到檢查通知后，立馬召開班子會議，討論并制定保密檢查方案。要求做到三落實：一是責任落實到人，要求分管領導切實履行檢查職責，完善工作方案，提升檔案管理工作水平；二是任務落實到人，要求專職檔案人員按照通知，逐條自查，及時查漏補缺；三是制度落實到人，要求領導干部以身作則，嚴格遵守檔案工作管理制度，配合此次檔案行政執法檢查工作。

(二)建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作

為使***街道的檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化，更好地開展各項社區經濟管理、服務工作。我街道制定了《檔案人員崗位職責》、《檔案歸檔制度》、《檔案查（借）閱制度》、《保管制度》、《檔案保密制度》、《庫房管理制度》、檔案工作網絡圖等辦法、制度，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時，建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類目錄等，為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。

(三)做好歸檔工作，不斷豐富庫藏工作

為了做到歸檔時間早知道，每年月底前辦公室就以文件通知的形式下達各科室告知歸檔的時間、順序、要求等，使其做好歸檔的準備工作。截止2011年6月底，街道檔案室共收集整理保管25969件文書檔案。其中，永久11229件、長期5827件、30年2166件、短期5643件、10年1104件、同時，建立和完善了科技檔案卷、聲像檔案卷、會計檔案、榮譽檔案，歸檔后的檔案門類齊全，室藏豐富，結構合理，為我街道檔案管理工作逐步走向正規化奠定了基礎。

（四）注重教育、增強檔案工作意識

為增強檔案法治意識，更好地推進依法治檔，街道經常組織機關，居委會干部學習《檔案法》及《上海市檔案條例》。特別是每年的檔案法制宣傳月，我街道組織各居委會、機關干部在人口密集的閔行百貨商店門口，利用黑板報、拉橫幅、發放宣傳資料等形式向過路行人宣傳《檔案法》、《上海市檔案條例》，還利用《檔案法》講解圖片在社區40個居委會中巡回展出。通過多種形式的宣傳活動，進一步提高了廣大居民檔案的意識。

（五）加強檔案資源開發利用

充分發揮檔案作用

為了充分發揮檔案的作用，更好地為街道各項工作服務。我們將檔案的開發和利用工作作為我們工作的新起點；特別是編研工作，隨著室藏檔案規模的不斷擴大，檔案管理工作的逐步規范，我街道把編研工作作為主題和難題來突破。目前我街道已匯編了《***街道大事記》、《***街道組織沿革》、《***街道檔案室全宗介紹》、《***街道年

鑒匯編》、《***街道基礎數字匯編》、《***街道檔案利用效果實例匯編》、《***街道專題文件匯編》等28種。還編制了《***街道文號、檔號對照表》、《干部任免專題目錄》、《行政獎勵專題目錄》等 7種。

（六）科學發展、規劃檔案事業

多年來，***街道黨工委、辦事處領導一直很重視檔案工作，不僅把檔案工作納入了工作規劃，還制定了一些檔案工作方面的規定和措施。2010年，***街道將檔案工作編入“社區發展十二五規劃”對我街道新時期檔案工作做出了全面部署和安排，對檔案事業的發展起到了很好的指導作用。

二、存在的問題

(一)在歸檔工作中重視文書檔案的歸檔，對聲像、科技、實物檔案的歸檔工作重視不夠。

(二)部分同志檔案工作意識有待加強，在歸檔階段發現，部分同志為了自身工作的便利性，將文書材料交由科室自己管理。

三、整改措施

(一)街道領導要求繼續加強對檔案工作的領導和重視，定期或不定期地檢查檔案管理工作，辦公室、檔案管理人員要經常向領導匯報檔案管理工作，做到下情上傳、上情下達、心中有數，不斷總結經驗，解決好存在的問題。

(二)從廣度到深度進一步認真貫徹《檔案法》、《上海市檔案管理條例》，不斷增強檔案意識。同時，要求各科室按時上交檔案材料，使檔案工作真正納入依法管理、依法治檔的軌道。

***街道辦事處

二○一一年七月十九日

第五篇：檔案執法檢查自查報告2015

2015檔案執法檢查自查報告

檔案工作是我局工作的基礎和重要組成部分，為了使我局的檔案工作更好地為大興民政服好務，在管理體制、基礎設施、業務建設、開發利用等方面做了大量扎實細致的工作，使我局檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學化。根據京興檔[2015]12號通知精神的要求，我局進行了自查，現將自查情況報告如下：

一、機構與組織管理

我局檔案工作管理體制明確，局黨委副書記親自抓檔案管理工作，辦公室具體負責，同時配備了政治可靠，相對穩定的兼職檔案人員。檔案工作做到了統一領導、統一機構、統一制度，對本機關形成的各類檔案從實體上實行了集中保管。檔案工作列入了局班子的議事日程，并能切實解決檔案工作人、財、物等方面的問題，檔案經費能滿足檔案工作的發展需要。

認真組織全局干部職工學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案管理違法違紀行為處分規定》等檔案法律法規和業務知識。通過學習，使大家提高對檔案工作的認識，增強了工作的積極性和主動性。檔案員能夠積極主動向區檔案部門反映機關檔案工作情況，接受其指導和監督。并建立健全了檔案歸檔、保管、保密、鑒定、利用、崗位責任制等檔案工作制度，并印發各科室認真貫徹執行，使檔案工作做到了有章可循。同時，積極采取多種方式對本機關兼職檔案人員進行業務培訓，嚴格考核，做到目標到人，責任到人。

二、基礎設施建設

我局的檔案庫房及檔案查閱室兩間，密集件10組，能容納本局未來20年內形成的各類檔案資料，檔案庫房堅固、安全，防塵、防火、防潮、防高溫、防蟲、防鼠等“八防”設施。根據檔案工作的發展和需要，我局檔案室配有計算機、打印機、辦公桌椅，便于查閱和管理，有數量充足的整理檔案所需用具。

三、業務建設

根據有關規定，我局制定了符合本局實際的機關文件材料歸檔范圍及各門類檔案保管期限表等業務規范，并堅持實施。歸檔文件材料的書寫格式、質量符合有關規范要求，書寫材料適用永久、長期保存。應歸檔的文件材料齊全完整，收藏的檔案資料內容豐富。今年我局機關檔案室共整理接收檔案331件。其中，文書檔案永久87件、30年8件、10年216件，目前檔案室有文書檔案3215件、會計檔案1315卷、婚姻檔案2026卷、優撫檔案801卷、基建檔案136卷、照片檔案1698張、實物檔案366件。在做好機關檔案歸檔的同時，對下屬單位的檔案收集整理工作也進行了指導，圓滿的完成了歸檔工作。檔案的分類、排列符合要求，檔案無積存零散文件。檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬等現象、無失泄密事件發生。

四、檔案信息開發利用

開展編研工作，提高利用功能。結合民政工作特點，以突出服務為宗旨，除了堅持續寫《大事記》、《組織機構沿革》、《基礎數字匯編》等編研資料，進一步開發了檔案資料的價值，提高了其利用效能。

做好檔案的開發和利用。多年來我局檔案室為各科室查閱檔案提供方便、快捷的服務方式，如：電話待查、送卷上門等，2015年上半年共為各科室查閱檔案60多人次110多卷，解決了工作中的很多疑難問題。在檔案實體利用和檔案信息利用安全方面采取了借閱登記責任到人，檔案利用手續齊全，保證了檔案沒有丟失、損壞、失密、泄密的現象。

通過近幾年的努力，我局做了大量卓有成效的工作，取得了明顯的成績。通過這次自查工作，我們看到了自身還存在不足，需進一步提高全局干部職工的檔案管理意識，加強對兼職檔案人員的業務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，認真開發檔案信息資源，為機關工作提供更好的服務。

2015年10月22日