第一篇：2007年檔案執法檢查工作總結

文章標題：2007年檔案執法檢查工作總結

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**檔案局根據全旗檔案工作實際情況，于八月中旬至十月下旬對全旗機關檔案執法情況進行了檢查，檢查情況如下：

一、執

法檢查工作基本情況

1．加強領導，認真準備。為了做好這次執法檢查工作，檔案局及時就此事向旗人大、旗政府有關領導作了詳細匯報，成立了“翁旗檔案執法檢查工作領導小組”，加強對此項工作的組織領導，突出了檔案局依法治檔的行政管理職能。

2．精心組織，科學安排。七月初，旗檔案局發出翁檔[2007]18號文件，確定了列入本次檔案執法檢查的范圍，明確了執法檢查的內容，制定了切實可行的檢查方法和步驟。

3．自查和抽查相結合，突出重點，嚴格檢查。這次檢查工作分兩個階段：（1）自查階段。各單位按照翁檔[2002]18號文件要求，根據規定的檢查內容進行全面自查，自查中發現問題要及時予以整改，并以自查報告形式報旗檔案執法檢查領導小組。通過各單位上報的自查報告情況看，大部分單位都能做到認真對待，按要求及時開展對本單位檔案管理工作檢查，指出檔案工作存在問題并制訂整改措施，使自查工作落到實處；（2）抽查階段：在結合前階段各單位自查的基礎上，認真確定了重點抽查單位，列入重點抽查單位的是全旗所有蘇木鄉鎮場及部分旗直機關。從抽查結果來看，大部分單位都能做到加強《檔案法》的宣傳、學習、教育，明確檔案工作分管領導，落實檔案人員，并投入一定經費用于檔案工作。能結合單位自身實際建立健全各項管理制度。檔案人員基本上經過專業培訓，有一定的業務知識，能較好地執行檔案管理各項制度。但在檔案管理的“八防”措施、特種載體檔案的收集方面也存在一些問題。

二、貫徹實施《檔案法》取得成效

通過這次執法檢查情況可以看出，近幾年我旗在貫徹落實《檔案法》工作上取得了一定成績，主要體現在：

1．檔案意識進一步提高，檔案法制建設得到加強，沒有發現違反《檔案法》事件。《檔案法》的宣傳、貫徹、實施力度在加大，全旗大部分機關單位都能組織干部職工認真學習《檔案法》，增強檔案意識，并運用《檔案法》這個法律武器去開展檔案工作，做好檔案資料的收集、整理歸檔、管理和開發利用工作。開始重視專業、科技、聲像、照片等不同類型、不同載體的檔案材料收集、整理，盡量做到檔案集中統一管理，逐步走上依法治檔的發展軌道。

2．領導重視，組織健全，檔案員認真履行職責。

各鄉鎮、機關單位都明確了檔案工作分管領導，有的還是單位一把手分管，落實專門檔案人員。一些單位還建立了檔案工作管理網絡，完善了檔案管理機制。大部分領導能做到對本單位檔案工作理解、關心、支持，不少單位還制定落實了檔案工作崗位目標責任制，強化對檔案工作的管理，并對有成績、有貢獻的檔案員進行表彰。我旗絕大多數單位的檔案員均屬兼職，有的是文書或收發，有的是微機管理人員，集數職于一身，工作繁忙，待遇低微，但他們都熱愛本職工作，為我旗的機關檔案工作打下扎實基礎。這次檢查中，大部分鄉鎮、部門在接到執法檢查通知后，都能抱著認真負責的態度，按照《檔案法》的要求，切實開展檔案執法自查工作。認真檢查本單位的檔案工作現狀、業務建設、安全保護、開發利用等方面存在的問題，提出整改意見，及時上報自查材料。被重點抽查的單位都能做到積極準備，認真配合檢查組的檢查，認真匯報本單位檔案自查情況，并對檢查組提出的意見、問題，虛心接受，積極整改，使整個執法檢查工作順利完成。

3．開展機關檔案工作目標管理活動已初見成效。

隨著我旗機關檔案工作目標管理活動的深入開展，機關檔案工作已開始走向規范化、科學化、現代化管理的發展軌道。至目前全旗78的機關單位檔案工作達省級標準，使機關檔案工作的管理體制得到加強，硬件設施得到更大投入，檔案管理更安全、規范，檔案資源進一步得到開發利用，檔案工作開始由傳統管理模式向現代化管理方向發展，檔案工作層次得到提升，越來越發揮出檔案為社會發展、經濟建設提供服務的作用。

三、存在主要問題

1．檔案員隊伍不穩定，業務素質難以提高。

在一些部門和鄉鎮機關，檔案工作崗位是一個不起眼，不被重視的崗位，存在“錯位”現象。檔案員往往是身兼數職，公務纏身，有的單位甚至安排工勤人員兼做。而且隨著機關單位崗位責任制推行實施，一些單位工作崗位是二年一聘，有的是一年一聘。造成檔案工作崗位人員變動頻繁，有的人是剛剛經過培訓、學習對檔案工作已有點入門，就被換崗位了，業務水平難以提高。

2．檔案經費投入不足，檔案管理“八防”要求難

第二篇：檔案局檔案執法檢查工作總結

為認真貫徹執行《檔案法》和《貴州省檔案條例》，經縣領導同意在全縣開展檔案行政執法大檢查，這次檢查采取自查自糾、整改和重點抽查相結合。從8月16日開始至9月6日結束，分為自查自糾、實地檢查和全面總結三個階段進行。從檔案是否集中保管；是否按時立卷歸檔；是否有損壞丟失；是否有個人將文件資料據為已有；檔案室是否具備八防措施；檔案是否按時移交進館及國家檔案局第8號令執行情況等七個方面進行檢查。整個過程認真、嚴謹有序地進行，并取得較好的成效。

一、加強領導，認真準備

為了做好這次執法檢查工作，縣檔案局主動向縣分管領導、縣法制辦作了詳細匯報，成立了三個“檔案執法檢查工作小組”，明確工作分工和職責，對執法檢查的全過程作了周密的安排，確保執法檢查工作順利開展。

二、精心組織，周密安排

8月6日，縣委辦、政府辦以印黨辦發[2013]122號文件，決定從8月16日起至9月6日，由縣法制辦和檔案局組織4個檢查組，對我縣17個鄉鎮XX縣直各機關單位進行檔案執法檢查。我局與縣法制辦共同研究，確定了本次檔案執法檢查的范圍，執法檢查的內容，并制定了切實可行的檢查方法和步驟。

三、突出重點，嚴格檢查

在自查階段，各單位按照印黨辦發[2013]122號文件的要求，根據規定的檢查內容進行全面自查，自查中發現問題要及時予以整改，并將自查情況書面報縣檔案局。檢查中，對存在問題較嚴重的單位提出了限期整改意見。

四、貫徹實施《檔案法》和《貴州省檔案條例》取得顯著成績

（一）檔案意識進一步提高，檔案法制建設得到加強。

在檢查中沒有發現違反《檔案法》事件。《檔案法》和《貴州省檔案條例》的宣傳、貫徹、實施力度得到加大。檔案意識增強逐步走上依法治檔的發展軌道。

（二）領導重視、制度健全。

各鄉鎮、縣直各單位都明確了檔案工作分管領導，落實了專（兼）職檔案人員。一些單位還建立了檔案工作管理網絡，完善了檔案管理機制，制定檔案管理制度。強化對檔案工作的管理，并對有成績、有貢獻的檔案員進行表彰。這次檔案行政執法檢查工作得到檢查單位領導的重視，大部分受檢單位分管領導參加了本單位的檢查工作，并親自作匯報。檔案管理的“八防”措施基本落實，檔案基礎業務穩步推進。

（三）認真自查，效果明顯。

各鄉鎮、縣直各單位按照通知要求，從七方面認真進行自查，及時報送自查報告，對自查出的問題主動向領導反映，并投入一定經費及時給予解決。不能馬上解決的制定整改措施，使自查工作落到實處。通過各單位上報的自查報告情況看，大部分單位都能做到認真對待，按要求及時開展對本單位檔案管理工作檢查，查出檔案工作存在的問題并制訂整改措施，使自查工作落到實處。

（四）檔案的保管保護條件得到改善。

被檢查單位在原有的基礎上努力改善檔案的保管保護條件，各鄉鎮XX縣直機關單位檔案室增加了檔案柜、殺蟲劑、電腦等硬件設施，并制定了檔案室建設規劃。各鄉鎮XX縣直各單位檔案室有了極大地改善，獨立檔案室不斷增多，有的單位對不符合要求的檔案室進行了調整改造。許多單位建新辦公樓時，已將檔案室納入規劃，檔案柜和設施不斷完善，基本符合檔案存放的要求。

（五）檔案工作者認真履行職責，基礎業務工作得到落實。

我縣檔案工作者絕大多數檔案員均屬兼職，并且身兼數職，工作繁忙，但他們都熱愛本職工作，為我縣檔案工作打下扎實基礎。這次檢查中，絕大部分單位在接到檢查通知后，都能按照認真負責的態度，按照文件要求，切實開展自查自糾工作。認真檢查了檔案的收集、整理、保管、進館工作。各鄉鎮、各單位都能做到認真準備，積極配合檢查組的檢查，認真匯報本單位檔案自查情況，并對檢查組提出的意見、問題虛心接受，積極整改，使整個執法檢查工作順利完成。

五、存在主要問題

（一）有的單位檔案室破損殘舊，庫容量小，不能滿足存放檔案和拓展服務功能的需要。

（二）檔案經費投入不足，部分檔案的保管保護條件未達到“八防”要求。仍有一部分機關單位尚未建立綜合檔案室，檔案資料沒有實行統一管理和集中保管，存在很大的安全隱患。

（三）檔案人員隊伍不穩定，服務大局意識有待提高。有一些單位領導認為檔案工作崗位是一個不起眼，不被重視的崗位，存在“錯位”現象。檔案人員往往是身兼數職，檔案工作難以到位，甚至有的人員配備及調整與工作要求不相適應。隊伍很不穩定，業務水平難以提高。有的單位檔案員主動服務意識不強，工作效率、服務效果不夠明顯。

（四）文件材料歸檔不齊全、完整，檔案業務水平有待提高。

一是一些單位平時只注意對紅頭文件的收集、整理，而忽略了日常工作中產生的屬于歸檔范圍內的其他文件資料的收集歸檔；只注意文書檔案資料管理，而忽略了業務、科技、民生檔案資料收集、整理；注意紙質檔案的收集、不注意對特殊載體檔案資料的收集。造成基層檔案室內容單

一、門類缺乏、信息含量少，檢索工具單一。二是收集的文件資料不能及時立卷歸檔，造成多年的文件資料成捆成堆，有損毀和霉變現象發生。三是有的檔案人員工作責任心不強，滿十年的檔案不能按時移交進館，造成檔案不能安全妥善保管。

六、整改措施

（一）繼續加大《檔案法》和《貴州省檔案條例》宣傳、貫徹力度，強化執法監督的職能。各鄉鎮XX縣直機關單位要以這次檔案行政執法檢查為契機，采取多種形式繼續開展《檔案法》和《貴州省檔案條例》的學習、宣傳活動，不斷增強檔案意識，提高貫徹執行檔案法規的自學性，大力推進我縣依法治檔進程，促進檔案事業又好又快發展。

（二）加強檔案人員隊伍建設，提高業務素質。積極爭取以政府辦的名譽印發〈〈關于進一步加強全縣檔案工作意見的通知〉〉的文件，使各級各部門領導高度重視，進一步支持、關心檔案工作，穩定檔案人員，調動檔案員工作者的積極性。檔案行政管理部門要繼續開展不同形成的檔案業務培訓，不斷提高檔案人員的專業水平和工作能力。

（三）加強檔案室建設，促檔案事業上臺階。爭取資金，加大對檔案室建設的投入，改善檔案的保管保護條件。

（四）以開展目標管理活動為抓手，加強業務指導。堅持把檔案目標管理作為一個行之有效的手段，加強檔案工作的標準化、規范化和現代化建設。對已上等級的機關檔案室加以鞏固并提升更高等級，防止檔案工作松懈。沒有實現檔案目標管理的單位，要明確工作目標，下足決心，克服困難，力爭在短期內完成檔案目標管理的工作任務。檔案管理部門要繼續加強業務指導，有計劃、有目標地監督指導，為促進我縣經濟又好又快、更好更快發展做出更大的貢獻。

第三篇：檔案執法檢查情況記錄

檔案執法檢查情況記錄

時間：被檢查單位：

基本情況及存在問題：檔案執法人員（簽字）：被檢查單位（簽字）：

年月日年月日

第四篇：檔案執法檢查答卷

檔案法律法規知識有獎問答試題

一、判斷題，每題2分。（正確的請在括號里打√，錯誤的請在括號里打×）

1、《中華人民共和國檔案法》于1996年7月5日通過修正案。（）

2、《中華人民共和國檔案法實施辦法》于1999年6月7日國務院批準修訂。（）

3、《黑龍江省檔案管理條例》于1999年8月11經黑龍江省第9屆人大常委會第11次會議通過。（）

4、《中華人民共和國檔案法》共有六章。（）

5、《黑龍江省檔案條例》共有八章。（）

6、《檔案法》所稱的檔案是過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。（）

7、所有公民都有保護檔案的義務。（）

8、已滿30年但檔案館認為到期仍不宜開放的檔案，經同級檔案行政管理部門批準，可以延期向社會開放。（）

9、個人立卷歸檔的材料屬于個人所有。（）

10、文物、圖書資料同時是檔案的，必須由檔案館保管。（）

11、省、市、縣可以設置專門檔案館，負責接收、收集、整理、保管某一專門領域或者某種特殊載體形態的檔案，并向社會提供利用。（）

12、企業事業單位設置檔案館的，報所在地市以上檔案行政管理部門備案。（）

13、檔案保存價值的鑒定標準由檔案行政管理部門制定。（）

14、集體和個人所有的對國家和社會具有保存價值的或應當保密的檔案，國家檔案行政管理部門必要時可以收購或征購。（）

15、檔案所有者向國家檔案館以外的單位或個人出賣檔案的，都應當由縣級以上檔案行政管理部門批準。（）

16、國家檔案館保管的檔案，一般應當自形成之日起滿二十年向社會開放。（）

17、屬于國家所有的檔案，由國家授權的檔案館或者有關機關公布。（）

18、在利用檔案館的檔案中，涂改檔案的可以給予罰款。（）

19、檔案館應配備“八防”安全設施，不得在危房和不安全的環境中保管檔案。（）

20、專業性較強或者需要保密的檔案，可以延長向有關檔案館移交的期限。（）

21、中華人民共和國公民和外國組織，持有介紹信或者工作證、身份證等合法證明，可以利用以開放的檔案。（）

22、《檔案法》第二十四條第二款、第三款規定的罰款數額，根據有關檔案的價值和數量，對單位為1萬元以上10萬元以下，對個人為500元以上5000元以下罰款。（）

23、向檔案館移交、捐贈、寄存檔案的單位和個人，對其檔案享有優先利用權。（）

24、經濟、科學、技術、文化等類檔案，可以隨時向社會開放。（）

25、重大建設項目、國家和省級重大科研項目的檔案，由檔案行政管理部門和有關主管部門按照國家有關法律法規對項目檔案進行鑒定、驗收。（）

二、單向選擇題，每題2分，共50分。

1、《中華人民共和國檔案法》（以下簡稱《檔案法》）施行的時間是

A、1987年9月5日；B、1988年1月1日；C、1996年7月5日。

2、《黑龍江省檔案管理條例》施行的時間是 A、1999年3月7日；B、1999年9月1日；C、2001年1月1日

3、《檔案法》規定了檔案工作的基本原則，其最終目的是 A、方便查閱；B、便于社會各方面的利用；C、指導工作。

4、主管本行政區域內的檔案事業，并對本行政區域內的機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案工作負有監督、指導職能的機構是

A、文化管理部門；B、專業檔案館；C、縣級以上檔案行政管理部門。

5、《檔案法》規定，檔案工作人員應當忠于職守，遵守紀律，具備

A、大學學歷；B、中級以上職稱；C、專業知識。

6、《中華人民共和國檔案法實施辦法》第 條規定“拒不按照國家規定向國家檔案館移交檔案的”屬于違法行為。A、第十條； B、第二十七條；C、第二十六條。

7、對明知所保存的檔案面臨危險而不采取措施造成檔案損失的,直接負責的主管人員或其他直接責任人，應當承擔 法律責任。

A、調離崗位； B、罰款；

C、給予行政處分，對構成犯罪的依法追究刑事責任。

8、公民可以建立個人檔案館。建立個人檔案館的，必須報 部門備案。

A、地級市檔案行政管理部門；B、縣級以上檔案行政管理部門； C、當地檔案行政管理部門。

9、、單位和個人利用未開放檔案的，應當經檔案館或者檔案保管單位批準，并遵守 規定。

A、國家保密；B、文件保管；C、文件利用。

10、列入專門檔案館收集范圍的檔案，自檔案形成之日起 時間內，向專門檔案館移交。

A、滿三個月； B、滿六個月； C、一年內。

11、《檔案法》規定了檔案工作的基本原則，其最終目的是 A、方便查閱；B、便于社會各方面的利用；C、指導工作。

12、以下館藏 檔案向社會開放的期限可以少于30年。A、經濟類；B、外交類；C、公安類。

13、下列館藏 檔案向社會開放的期限可以多于30年。A、涉及國家安全等國家重大利益的；B、科學技術；C、文化。

14、各級國家檔案館館藏的永久保管檔案分 級管理。A、一、二級；B、一、二、三、四級；C、一、二、三級。

15、根據《中華人民共和國檔案法實施辦法》第六條第四款的規定，將重要的或者珍貴的檔案捐贈給國家的，人民政府、檔案行政管理部門或者本單位應給予 待遇。A、表揚；B、鼓勵；C、獎勵。

16、屬于集體所有、個人所有的檔案，向各級國家檔案館以外的單位和個人出賣、轉讓或者贈送的，需經 部門批準。

A、公安行政管理部門；

B、文化行政管理部門；

C、縣級以上人民政府檔案行政管理部門。

17、各級各類檔案館提供社會利用的檔案，應當逐步實現以 形式代替原件。

A、光盤； B、復印件； C、縮微品。

18、《檔案法》所稱檔案的利用指_____ A、對檔案的改動；B、對檔案的閱覽、復制和摘錄； C、對檔案的整理。

19、違反《檔案法》第二十四條第二、第三款規定的，對個人可以處以 罰款。

A、2千元以上1萬元以下；B、500元以上5千元以下； C、1萬元以上5萬元以下。

20、對違反《檔案法》的行為，人民政府檔案行政管理部門有處罰權。

A、縣級以上；B、市級以上；C、省級以上。

21、根據《中華人民共和國檔案法實施辦法》規定，中華人民共和國成立以前的檔案，自 起向社會開放。

A、本辦法施行之日起3年內；

B、本辦法施行之日起5年內；

C、本辦法施行之日起。

22、《中華人民共和國檔案法》于1996年7月5日第八屆全國人民代表大會常務委員會第 次會議《關于修改〈中華人民共和國檔案法〉的決定》修正。

A、第十九次 B、第二十次 C、第二十一次

23、《檔案法實施辦法》第二十六條規定，利用、公布檔案，不得違反有關 法律規定。

A、知識產權保護的B、保密工作的C、檔案工作的

24、省、地級以上市可以設置 檔案館，負責接收、收集、整理、保管某一領域或者某種特殊形態的檔案，并向社會提供利用。

A、專業 B、專門 C綜合

25、有條件的鄉（鎮）可以設置 檔案館。A、綜合 B專門 C專業

檔案法規知識有獎問答答題卡

姓名： 單位： 聯系電話：

一、判斷題（正確的請在○打√，錯誤的請打×）

1√ 2× 3√ 4√ 5√ 6√ 7√ 8× 9× 1× 11× 12× 13× 14√ 15√ 16V 17√ 18√ 19× 20× 21× 22√ 23√ 24√ 25√

二、單項選擇題（請將正確答案序號寫在括號內）1（B）2（B）

3（B）

4（C）

5（C）

6（B）

7（C）

8（C）9（A）10（B）11（B）12（A）13（A）14（C）15（C）16（C）17（C）18（B）19（B）20（A）21（C）22（B）23（A）24（B）25（A）

站前街道勝利社區岳晴晴 2011年8月24日星期三

第五篇：檔案執法檢查自查報告2015

2015檔案執法檢查自查報告

檔案工作是我局工作的基礎和重要組成部分，為了使我局的檔案工作更好地為大興民政服好務，在管理體制、基礎設施、業務建設、開發利用等方面做了大量扎實細致的工作，使我局檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學化。根據京興檔[2015]12號通知精神的要求，我局進行了自查，現將自查情況報告如下：

一、機構與組織管理

我局檔案工作管理體制明確，局黨委副書記親自抓檔案管理工作，辦公室具體負責，同時配備了政治可靠，相對穩定的兼職檔案人員。檔案工作做到了統一領導、統一機構、統一制度，對本機關形成的各類檔案從實體上實行了集中保管。檔案工作列入了局班子的議事日程，并能切實解決檔案工作人、財、物等方面的問題，檔案經費能滿足檔案工作的發展需要。

認真組織全局干部職工學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案管理違法違紀行為處分規定》等檔案法律法規和業務知識。通過學習，使大家提高對檔案工作的認識，增強了工作的積極性和主動性。檔案員能夠積極主動向區檔案部門反映機關檔案工作情況，接受其指導和監督。并建立健全了檔案歸檔、保管、保密、鑒定、利用、崗位責任制等檔案工作制度，并印發各科室認真貫徹執行，使檔案工作做到了有章可循。同時，積極采取多種方式對本機關兼職檔案人員進行業務培訓，嚴格考核，做到目標到人，責任到人。

二、基礎設施建設

我局的檔案庫房及檔案查閱室兩間，密集件10組，能容納本局未來20年內形成的各類檔案資料，檔案庫房堅固、安全，防塵、防火、防潮、防高溫、防蟲、防鼠等“八防”設施。根據檔案工作的發展和需要，我局檔案室配有計算機、打印機、辦公桌椅，便于查閱和管理，有數量充足的整理檔案所需用具。

三、業務建設

根據有關規定，我局制定了符合本局實際的機關文件材料歸檔范圍及各門類檔案保管期限表等業務規范，并堅持實施。歸檔文件材料的書寫格式、質量符合有關規范要求，書寫材料適用永久、長期保存。應歸檔的文件材料齊全完整，收藏的檔案資料內容豐富。今年我局機關檔案室共整理接收檔案331件。其中，文書檔案永久87件、30年8件、10年216件，目前檔案室有文書檔案3215件、會計檔案1315卷、婚姻檔案2026卷、優撫檔案801卷、基建檔案136卷、照片檔案1698張、實物檔案366件。在做好機關檔案歸檔的同時，對下屬單位的檔案收集整理工作也進行了指導，圓滿的完成了歸檔工作。檔案的分類、排列符合要求，檔案無積存零散文件。檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬等現象、無失泄密事件發生。

四、檔案信息開發利用

開展編研工作，提高利用功能。結合民政工作特點，以突出服務為宗旨，除了堅持續寫《大事記》、《組織機構沿革》、《基礎數字匯編》等編研資料，進一步開發了檔案資料的價值，提高了其利用效能。

做好檔案的開發和利用。多年來我局檔案室為各科室查閱檔案提供方便、快捷的服務方式，如：電話待查、送卷上門等，2015年上半年共為各科室查閱檔案60多人次110多卷，解決了工作中的很多疑難問題。在檔案實體利用和檔案信息利用安全方面采取了借閱登記責任到人，檔案利用手續齊全，保證了檔案沒有丟失、損壞、失密、泄密的現象。

通過近幾年的努力，我局做了大量卓有成效的工作，取得了明顯的成績。通過這次自查工作，我們看到了自身還存在不足，需進一步提高全局干部職工的檔案管理意識，加強對兼職檔案人員的業務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，認真開發檔案信息資源，為機關工作提供更好的服務。

2015年10月22日