第一篇：私人收發快遞(件)管理辦法

私人快遞（件）收發管理規定

1、收件管理：

1)快遞由西門警衛室統一簽收并登記（附件一：快遞收件登記表）。2)遇到以下情況，警衛室拒收： ? 包裝已開封或破損。

? 未寫明收件人所屬部門致快件無法分類

(完整信息：亞東工業（蘇州）有限公司-廠務處-張三)。? 快件信息模糊不清無法辨識。? 貨到付款

? 外包裝中標示“易碎品”。

3)警衛對當日所收之快遞依部門進行分類保管。4)總務負責將每日登記明細以郵件方式通知全廠。

2、發件管理

1)領件時間：周一至周五上午11:30~11:50；下午17:00~17:20。2)領件地點：西門警衛室。

3)領件人：各事業群及廠處指定1人統一領取。

4)領件人核對快件并在登記表中簽收，并返回部門自行分發。5)對無人認領之快遞，由各部門自行處理或退回。

3、重要聲明

公司僅代收快遞，對包裝完整之快遞中物品缺失或損壞不負管理責任。建議員工對貴重之個人物品，盡量選擇寄送至住所以避免風險。

第二篇：公司信件、快遞收發管理辦法

公司信件、快遞收發管理辦法

為進一步規范公司快遞物品的收發管理，節約公司快遞成本，確保公司快遞、信件的收發工作及時、準確，特制定本辦法。

一、適用范圍

本流程中所指的快遞收發均指公司員工因工作所需，向外部寄送或外部至內部到付取件，從而實際產生公司快遞費用支出的活動。

二、流程具體：

I、收件管理：

（1）公司快遞收取形式（林遠峰負責）：

林遠峰負責收取快遞時間為周一到周日上班時間；如遇下班時間，保衛人員需代替收取保管貨物和底單。并在下個上班時間告知林遠峰。

（2）快遞由林遠峰統一接收（林遠峰不在時由行政部經理代接收），同時林遠峰檢查信件、快遞包裝是否完好無損，核對收件人是否為本公司人員，若收件人非公司人員，應當場退回。

（3）林遠峰確認簽收后，將收到的信件、快遞、掛號信函等在《信件、快 遞收件登記表》和《掛號信收取登記表》上進行登記并通知收件人取件（收件人需填寫收件物品名稱詳細）。若收件人當時不在公司，林遠峰需電話通知收件人，以免耽誤公務。

（4）遇到付費快遞，林遠峰應聯系收件人親自付費簽收，若其本人不在，可電話聯系本人由其指定代收人簽收。林遠峰應保留好單據，并計入公司快遞費用。林遠峰不負責墊付任何到付費用。

（5）林遠峰應妥善保留好相關記錄。

II、發件管理

（1）公司發件時間：

快遞發放時間為周一至周日每日9：00~17：00之間。

如遇特殊情況發件的在17：00前告知林遠峰并登記，物品由林遠峰保管并發遞。

（2）發貨人自行清點及打包好物品（發貨人應打包扎實確保在運輸過程中安 全可靠），交到一樓后詳細填寫快遞單并電話通知快遞公司取件并把單號告知 收貨人，由收貨人自行跟蹤。

（4）林遠峰要妥善保留好相關單據，以便月底和快遞公司核對清算運費。林遠峰負責核對費用清單，核對無誤須經分管領導簽字確認后，由財務部支付。

三、快遞費用的支付標準。

（1）、同一地點，同一客戶每天只允許支付一單快遞費（纖檢局由閆經理負責，染廠由林真真負責，客戶由業務員負責）超出部分不予報銷，特殊情況填寫特殊快遞和信件收發申請表經領導審批后轉林遠峰存檔月底統一上報領導審核。

（2）公司貨車到達的目的地不支付快遞費，由我司貨車司機自行攜帶轉呈，特殊情況填寫特殊快遞和信件收發申請表經領導審批后轉林遠峰存檔月底統一上報領導審核。

（3）、中紡、翎藝、石獅布行及我司其他供應商一律不支付快遞費，特殊情況填寫特殊快遞和信件收發申請表經領導審批后轉林遠峰存檔月底統一上報領導審核。

(4)、我司面料及輔料原則上不允許用快遞托運，客戶同意支付快遞費的除外，特殊情況填寫特殊快遞和信件收發申請表經領導審批后轉林遠峰存檔月底統一上報領導審核（林遠峰特別監督）。

（5）、我司往來單位由業務和采購還有辦公室人員與相關人員進行協商，本著誰寄出誰支付的原則進行，由合作雙方各付一部分快遞費用。

（6）、染廠的快遞費用與對方協商后另行公布。

（7）、個人物件快遞費用及后果由其發貨人承擔，不計入公司快遞費用報銷中（林遠峰特別監督）。

四、本流程自發布之日起實行。

福建新同興針紡織有限公司

2013年9月21日

第三篇：快遞收發管理制度

快遞收發管理制度

為加強公司文件、物品收發工作的管理，避免收發工作出現疏漏，發生文件和資料寄錯或丟失等現象，特制訂本制度。

一、適用范圍

公司所有的快遞的收發工作。

二、管理職責

公司所有的快遞收發工作皆由行政部指定人員負責登記管理，確定每一次文件、物品的收發，并且做好登記管理，確保不丟失，不錯寄。

三、收發工作程序

1、行政部指定人員負責各部門的文件、物品等的接收、登記、轉送工作。對送到公司的信件、快遞等進行確認，檢查收件人是否是本公司員工。若不是本公司的，或已離職的員工，則退回。對收到的信件、快遞等進行登記。把信件、快遞及時送至收件人手中，若收件人當時不在公司，則以電話等方式通知，以免延誤時機。

2、行政部指定人員負責各部門的文件、物品等的登記、確定、發送工作。各部門同事寄件前，應提前告知前臺所寄文件或物品是屬于公司還是個人，如果是屬于公司的則登記收件方等相關信息，如果是個人的則收取相應的費用，不允許用公司名義私寄個人快遞，一經發現，按照雙倍郵費賠償，并給予違處罰。

3、行政部指定人員負責跟快遞公司的溝通、催寄、結款工作，每月做一次各部門快遞收發匯總表，由各部門主管確認后，交財務部審核后方可報銷快遞費，所有快遞費統一均由行政部指定人員負責報銷，不得以部門或個人名字報銷。

4、中優高科及中優門診都按照此制度執行，如違反上述條例快遞費用由個人承擔。

四、本規定由行政部負責解釋，自公布之日起施行。

第四篇：榆林煤化有限公司快遞收發管理辦法

榆林煤化有限公司快遞收發管理辦法

為進一步規范公司快遞物品的收發管理，確保公司快遞、信件的收發工作及時、準確、并且有效控制和明確各部門郵寄費用，特制定本辦法。

一、本規定中所指快遞收發為公司員工因工作所需，向外部寄送或外部寄至公司的文件包裹，從而實際產生公司快遞費用支出的活動，原則上不接受私人快遞。

二、綜合辦公室檔案室負責公司公務快遞物品的代收代發工作。

三、管理人員監督快遞公司人員做好郵件登記工作，每天接收到快遞正確無誤的登記到《郵件接收登記本》上，并短信通知收件人快遞已送至檔案室。如若收件人非本公司人員或已離職，應及時退回。

四、收件人領取快遞時，應在《郵件接收登記本》上簽名處簽上本人的名字，并注明日期和時間，管理人員方可移交快遞。如非本人簽收需登記代收人名字，如有丟失代簽人需承擔全部責任。

五、因工作需要，需向外部寄送文件、資料、樣板、貨物、配件及其他物品者需填寫《快遞郵寄申請單》，并在管理人員指引下做好《郵件發送登記》及快遞發送詳單登記工作。

六、發貨人自行清點及打包好物品（發貨人應打包扎實確保在運輸過程中安全可靠），如寄送物件有危險品要提前告知快遞員。

七、未經登記或未填寫申請表的，將不予受理，快遞費用不予報銷。

八、檔案室每季度統一報銷一次郵遞費，并須附上快遞公司開具的正規發票及郵寄申請匯總表。

九、公司定向合作快遞單位為中國郵政全球郵政特快專遞（EMS）,嚴禁公費寄私人物品。

十、本辦法由綜合辦公室檔案室負責解釋，并根據實際適時予以修訂。

第五篇：快遞收發管理規定

快遞（件）收發管理規定

1、目的：

規范公司收、發快遞管理，防止快遞丟失，降低運行風險，控制物流成本。確保公司快遞的收發工作及時、準確、高效。2

2、適用范圍：

適用于公司全體員工。

3、定義：

快遞物品：指公司員工因工作需要，寄送文件資料、產品樣品、貨物以及其他與工作相關貨品等。

4、權責： 4、1門衛負責快遞簽收工作，并對收取的快遞件進行登記，及時通知收件人領取，對于未被領取的快遞，賦有保管義務。4、2各部門負責人負責本部門的快遞費用管控工作。5

5、寄件流程： 5、1選擇快遞公司 填寫快遞單 將快遞件交前臺核查登記 門衛 快遞公司取件。5、2快遞公司的選擇：選擇的原則是高效率、低成本。寄件人必須根據所寄物品的性質與緊急程度，合理、準確地選擇性價比高的快遞公司。5、3填寫快遞單：由寄件人用正楷字清晰填寫收件方和寄件方詳細資料（地址、收件人、聯系電話、郵編等）。前臺對寄件人所選快遞公司的合理性進行審核，不合理的前臺給予建議選擇合理的快遞公司，寄件人重新填寫快遞單。5、4前臺核查登記：前臺對寄件的進行核查，并把所寄物品進行詳細登記，核查通過后，將快遞存放門衛。5、5前臺或門衛（休息天由門衛）通知快遞公司來公司收件，快遞公司收件人審核包裝，若包裝不合格拒收，由寄件人重新包裝。

6、寄件相關規定： 6、1物品分類選擇參照表：

序號

寄件類型 A類：緊急件 B類：貴重件（如票據、證件、貴重配件或物品等）C類：普通件（如資料、文件、普通產品樣品與配件等）

D類：普通信函、賀卡等 6、2重型配件（達5kg以上的非貴重配件）、公司樣本、普通資料類原則上均選一般的快遞公司（非順豐快遞），若是特急件，分管領導審批后可選順豐快遞等郵寄方式。6、3嚴禁公費寄私人物品，一經發現按該單快遞費的5-10倍處罰。6、4嚴禁私自寄公司產品，一經發現按該產品市場價值的5-10倍處罰，情節嚴重者視同偷盜，并追究其刑事責任。

7、相關人員職責: 7、1寄件人應合理、負責地選擇快遞公司，并準確清晰的填寫快遞單。7、2寄件人將需寄發的物品備齊并與快遞單一起放到前臺待核查，核查通過后按快遞公司包裝要求進行包裝。核查內容包括：是否為私人件、是否私自寄送公司產品（文件）、快遞公司選擇的合理性、快遞單填寫是否正確、包裝是否符合要求等。對于不合格的快遞退回發件人，按要求整改好后再予以寄發。7、3若所寄發物品較重，需快遞人員直接到車間或倉庫取件的，寄件人必須安排一人陪同前往，禁止收件人獨自前往處理。7、4前臺負責審核快遞公司選擇的合理性，快遞單填寫是否正確，預審包裝是否合格及快遞物品的價值（達到報價額度的應提醒寄件人進行報價寄發）。

8、費用管控： 8、1保價：為避免風險，超過1萬元的物品不可快遞，寄5000至10000萬元的物品和易碎、易損件必須進行保價，若未保價而物品發生損壞的，寄件人將酌情承擔相應責任。8、2所有發件費均掛到發件部門，月底前臺提供發件清單，并做好費用統計，發件部門負責人簽字確認。8、3對于快遞費過高的部門，部門負責人應進行分析，并制定整改措施交分管領導確認后報人力資源部。8、4人力資源部對公司整體快遞費進行管控。

9、收件規定： 9、1不需支付到付快遞費的快遞收件由門衛簽收、登記后，及時通知相關部門責任人簽字領取。收件人或委托人必須在接到通知后即時將收件從門衛領走。9、2需支付到付快遞費的快遞收件，門衛應及時聯系收件人或并辦理付款手續。9、3所有快遞件門衛必須進行登記，并讓收件人簽收，若收件人不在，可通知部門相關人員直接簽收。9、4公司所有寄件的快遞單統一由前臺保管（保管期為一年），便于對賬和查詢。

10、遺損件索賠： 10、1寄（收）件人發現所寄（收）快遞發生遺失或損壞的，應第一時間將單號報到前臺，由前臺與快遞公司跟進索賠，寄件人須給予相關配合。10、2前臺須對每單索賠件記錄在《快遞件遺失/損壞登記表》上，便于查詢和統計快遞件的遺失/損壞率和評價供應商的服務能力。

11、附件： 11、1《快遞件收發（簽收）登記表》 11、2《快遞件遺失/損壞登記表》