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員工私人借款管理辦法

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第一篇:?jiǎn)T工私人借款管理辦法

員工私人借款管理辦法

1.目的

為規(guī)范員工向公司借款的程序,控制借款次數(shù)和金額完善財(cái)務(wù)管理,特制定本辦法。2.適用范圍

本公司所屬正式員工,符合下列情形,卻因?qū)嶋H需要方可依照本辦法向公司申請(qǐng)借支。1)婚禮借款。

2)本人或家屬有重大意外事故或重大傷病。3.借款規(guī)定 3.1 借款程序

3.1.1凡私人向公司借款者,應(yīng)先填具《借款及擔(dān)保書申請(qǐng)書》,注明借款事由、歸還日 期、擔(dān)保人等報(bào)送其部門經(jīng)理審核。

3.1.2借款人持《借款及擔(dān)保書申請(qǐng)書》和部門經(jīng)理審核后的《借款單》,向公司財(cái)務(wù)部正式提交申請(qǐng)書,公司財(cái)務(wù)部根據(jù)實(shí)際情況,2天內(nèi)做出是否審批決定,未能審批即為終止。3.1.3 財(cái)務(wù)總監(jiān)簽準(zhǔn)后,向總經(jīng)理、董事長(zhǎng)請(qǐng)簽。

3.1.4 申請(qǐng)書全部審簽完畢后借款人持核準(zhǔn)后的《借款單》和《借款及擔(dān)保書申請(qǐng)書》至財(cái)務(wù)部預(yù)約領(lǐng)款。

3.2 借款額度及核準(zhǔn)權(quán)限

3.2.1 因家中遭受重大意外事故,本人或家屬有重大傷病時(shí),借款人得附相關(guān)證明文件,借款金額以一個(gè)月薪資為限,部門主管及財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn)后方可借款。

3.2.2大額借款屬公司嚴(yán)格控制項(xiàng),應(yīng)由本部門兩名正式員工及本部門主管聯(lián)合擔(dān)保,經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后呈送總經(jīng)理、董事長(zhǎng)核準(zhǔn)后方可借款。3.3借款歸還

3.3.1 屬于重大意外事故或重大傷病者,應(yīng)自借款次月份起,分十二個(gè)月由自借款人薪 資所得中平均扣繳攤還。

3.3.2 屬于一般情況者,自借款次月份起,分三個(gè)月自借款人薪資所得中平均扣繳攤還。3.4 其他規(guī)定

3.4.1 凡因公務(wù)事項(xiàng)借款人于尚未還清借款款項(xiàng)而在中途離職的,應(yīng)將該憑證及剩余款項(xiàng)列入移交并交接清楚。否則接替人自行負(fù)責(zé)。

3.4.2 凡私人事務(wù)借款于尚未還清借款前離職者,須在離職前將剩余款項(xiàng)一次性還清。4.附則

4.1本辦法由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

4.2本辦法自頒布之日起實(shí)施。

第二篇:?jiǎn)T工私人借款管理辦法

員工私人借款管理辦法

1.目的為規(guī)范員工向公司借款的程序,控制借款次數(shù)和金額完善財(cái)務(wù)管理,特制定本辦法。

2.適用范圍

本公司所屬正式員工,符合下列情形,卻因?qū)嶋H需要方可依照本辦法向公司申請(qǐng)借支。

1)工作年限滿8年級(jí)以上、為公司做出重大貢獻(xiàn),2)本人或家屬有重大意外事故或重大傷病。

3.借款規(guī)定

3.1 借款程序

3.1.1凡私人向公司借款者,應(yīng)先填具《借款及擔(dān)保書申請(qǐng)書》,注明借款事由、歸還日期、擔(dān)保人等報(bào)送其部門主管審核。

3.1.2 部門主管審核后,借款人持核準(zhǔn)后的借款單,向公司財(cái)務(wù)部正式提交申請(qǐng)書,公司財(cái)務(wù)部根據(jù)實(shí)際情況,2天內(nèi)做出是否審批決定,未能審批即為終止。

3.1.3 財(cái)務(wù)經(jīng)理簽準(zhǔn)后,向副總經(jīng)理、總經(jīng)理請(qǐng)簽。

3.1.4 申請(qǐng)書全部審簽完畢后借款人持核準(zhǔn)后的借款單至財(cái)務(wù)部預(yù)約領(lǐng)款。

3.2 借款額度及核準(zhǔn)權(quán)限

3.2.1 因家中遭受重大意外事故,本人或家屬有重大傷病時(shí),借款人得附相關(guān)證明文件,借款金額以兩個(gè)月薪資為限,部門主管及財(cái)務(wù)經(jīng)理核準(zhǔn)后方可借款。

3.2.2 超大額借款屬公司嚴(yán)格控制項(xiàng),應(yīng)由本部門兩名正式員工及本部門主管聯(lián)合擔(dān)保,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理、副總經(jīng)理審批后呈送總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可借款。

3.3 借款歸還

3.3.1 屬于重大意外事故或重大傷病者,應(yīng)自借款次月份起,分十二個(gè)月由自借款人薪資所得中平均扣繳攤還。

3.3.2 屬于一般情況者,自借款次月份起,分三個(gè)月自借款人薪資所得中平均扣繳攤還。

3.4 其他規(guī)定

3.4.1 凡因公務(wù)事項(xiàng)借款人于尚未還清借款款項(xiàng)而在借款之日起3年內(nèi)中途離職的,應(yīng)將該憑證及剩余款項(xiàng)列入移交并交接清楚,且支付15%借款利息。否則接替人自行負(fù)責(zé)。

3.4.2 凡私人事務(wù)借款于尚未還清借款前離職者,須在離職前將剩余款項(xiàng)一次性還清。

4.附則

4.1本辦法由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

4.2本辦法自頒布之日起實(shí)施。

第三篇:公司私人借款管理辦法

私人借款管理辦法

1.目的為規(guī)范員工因私向公司個(gè)人借款的程序,控制借款次數(shù)和金額完善財(cái)務(wù)管理,特制定本辦法。

2.適用范圍

本公司所屬正式員工,符合下列情形,因?qū)嶋H需要方可依照本辦法向公司申請(qǐng)借支。

1)工作一年以上正式員工因工作調(diào)動(dòng)原因需要一次性租賃住房;

2)本人或直系親屬有重大意外事故或重大疾病;

3)工作年限滿2年級(jí)以上,為公司做出重大貢獻(xiàn),經(jīng)理以上級(jí)別。

3.借款規(guī)定

3.1 借款申請(qǐng)審批

3.1.1凡私人向公司借款者,應(yīng)先填具《借款及擔(dān)保書申請(qǐng)書》,注明借款事由、歸還日期、擔(dān)保人等報(bào)送其部門主管審核,總經(jīng)理審批。

3.1.2 部門主管審核總經(jīng)理審批后,借款人持核準(zhǔn)后的借款單,向公司財(cái)務(wù)部正式提交申請(qǐng)書,公司財(cái)務(wù)部根據(jù)實(shí)際情況,2日內(nèi)做出是否審批決定,未能審批即為終止。

3.1.3 財(cái)務(wù)經(jīng)理簽準(zhǔn)后,由行政總經(jīng)理加注并向相關(guān)職能董事申請(qǐng)批準(zhǔn)。借款單未通過(guò)加簽批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部不能安排借款。

3.1.4 申請(qǐng)書全部審簽完畢后借款人方能辦理財(cái)務(wù)借款手續(xù)。

3.2 借款額度

3.2.1 因家中遭受重大意外事故,本人或直系親屬有重大疾病時(shí),借款人提交相關(guān)證明文件,借款金額以6個(gè)月基本工資為限。3.2.2 超大額借款屬公司嚴(yán)格控制項(xiàng),應(yīng)補(bǔ)充本部門兩名正式員工及本部門主管聯(lián)合提交擔(dān)保證明。

3.3 借款歸還

3.3.1 不管何種原因的個(gè)人借款按照當(dāng)期MPR的1.5倍支付借款利息。

3.3.2還款應(yīng)自借款次月份起,按借款金額加利息分6到12個(gè)月從借款人薪資所得中平均扣繳返還。

3.4 其他規(guī)定

3.4.1 凡私人事務(wù)借款尚未還清前離職者,須在離職前將剩余款項(xiàng)一次性還清。

3.4.2 員工因公務(wù)事項(xiàng)借款不在此規(guī)定內(nèi),按公司財(cái)務(wù)相關(guān)制度執(zhí)行。

3.4.3經(jīng)銷商借款參照本規(guī)定執(zhí)行。

4.附則

4.1本辦法由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

4.2本辦法自頒布之日起實(shí)施。

第四篇:?jiǎn)T工借款管理辦法

員工借款管理辦法

第一章總則

第一條為提高公司資金使用效益,減少資金占用,特制定本辦法。

第二條本辦法所稱“暫借款”是指因特殊用途的臨時(shí)性借款,包括差旅費(fèi)借款、零星購(gòu)物借款及其他臨時(shí)性借款。

第三條本辦法適用于公司員工借款管理。

第二章借款管理

第四條員工因公出差需借支差旅費(fèi)時(shí),必須先到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取并填寫借款憑證,注明預(yù)借金額,并經(jīng)相關(guān)人員審核批準(zhǔn)后方可借支。前次借支出差返回時(shí)間超過(guò)七個(gè)工作日無(wú)故未報(bào)銷者,不得再借款。

第五條零星購(gòu)物借款應(yīng)由采購(gòu)部門編制書面采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)相關(guān)人員審核批準(zhǔn)后方可借支。財(cái)務(wù)部以采購(gòu)請(qǐng)款單為借款依據(jù)。

一般零星購(gòu)物借款限額為3 000元,采購(gòu)主管可領(lǐng)取定額借款(備用金),定額標(biāo)準(zhǔn)由各部門經(jīng)理擬訂,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第六條試用人員借支差旅費(fèi)或臨時(shí)借款,須由正式員工提交擔(dān)保書或簽認(rèn)擔(dān)保方能辦理。若借款人未能償還借款,擔(dān)保人應(yīng)負(fù)有連帶責(zé)任。

第七條借款可使用現(xiàn)金、支票或匯票支付,視不同情況而定。第八條借款人應(yīng)按規(guī)定期限及時(shí)報(bào)銷或還款:

(一)對(duì)出差人員,在返回公司五個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷差旅費(fèi);

(二)對(duì)領(lǐng)用支票、匯票結(jié)算的購(gòu)物借款,在使用后五個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷;

(三)對(duì)個(gè)人借款,最長(zhǎng)不超過(guò)兩個(gè)月還款。

第九條借款人超過(guò)報(bào)賬期限未報(bào)的,將在其當(dāng)月工資中扣回借款。第十條員工借款應(yīng)由本人辦理,禁止其他人代辦借款事宜。

第三章備用金管理

第十一條各部門人員為保證公務(wù)的合理需要,按審批權(quán)限報(bào)批后,可向財(cái)務(wù)部預(yù)支一定數(shù)額的備用金。

備用金是為保證公務(wù)需要而設(shè),因私不得借支備用金。

第十二條借支備用金時(shí),借支人必須填制借支單,經(jīng)相關(guān)人員審核批準(zhǔn)后方可借支。借支2 000元以上的大額備用金須提前一天通知財(cái)務(wù)部。

第十三條管理部門公務(wù)較多的人員可申請(qǐng)實(shí)行定額備用金制度,即可預(yù)支保證公務(wù)合理需要的一定限額備用金,報(bào)銷時(shí)可不抵借支,直接支取現(xiàn)金。

實(shí)行定額備用金制度的人員須經(jīng)財(cái)務(wù)部和董事長(zhǎng)認(rèn)可。

第十四條借支人必須按規(guī)定時(shí)限及時(shí)結(jié)清備用金,前款不清后款不借。備用金借支人須在公務(wù)完畢后五個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)清備用金,實(shí)行定額備用金的借支人須每?jī)蓚€(gè)月結(jié)清一次。每年12月31日前,除12月下旬借支的備用金外,其余所有個(gè)人借支的備用金都必須結(jié)清,逾期不還的,一次或分次從工資中扣回。

第十五條借支單是財(cái)務(wù)賬務(wù)處理的依據(jù)之一,除當(dāng)日借支當(dāng)日歸還的以外,報(bào)銷費(fèi)用時(shí)借支單不予退還;歸還多借備用金時(shí),由出納開具收據(jù)給報(bào)銷者本人,借支單也不予歸還,收據(jù)須妥善保管備查。

第四章監(jiān)督和處罰

第十六條借款人應(yīng)嚴(yán)格按照借款用途使用借款,不得挪作他用;否則,應(yīng)按情節(jié)輕重追究責(zé)任。

第十七條財(cái)務(wù)部應(yīng)定期、不定期清理暫借款。對(duì)逾期未還、未報(bào)者,發(fā)送報(bào)銷催辦單通知當(dāng)事人;仍未改進(jìn)者,可采取扣除工資和其他措施。

第五章附則

第十八條本辦法未盡事宜或與國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及《公司章程》的相關(guān)規(guī)定相抵觸的,按國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及《公司章程》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十九條本辦法由公司董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。第二十條本辦法自頒布之日起施行。

第五篇:?jiǎn)T工借款管理辦法

員工借款管理辦法

總則

第一條

為加強(qiáng)員工借款的管理和核算,防范資金風(fēng)險(xiǎn),減少不合理資金占用,特制定本辦法。本辦法適用于公司各部門及所屬分(子)公司。員工借款的范圍和借款的主體 第二條

員工借款的范圍

(一)員工因公出差需借支的差旅費(fèi)。

(二)公司委派外出培訓(xùn)、學(xué)習(xí)需借支的費(fèi)用。

(三)公司員工發(fā)生工傷需支付的醫(yī)療費(fèi)及醫(yī)療相關(guān)費(fèi)用。

(四)經(jīng)財(cái)務(wù)部核準(zhǔn)的業(yè)務(wù)相關(guān)周轉(zhuǎn)金、備用金。

(五)其它因業(yè)務(wù)需要必須提前預(yù)支的款項(xiàng)。第三條

員工借款的主體

(一)公司行政管理部門科室人員;

(二)營(yíng)銷部銷售員和供應(yīng)部采購(gòu)員,以及各自部門內(nèi)勤人員;

(三)生產(chǎn)部、設(shè)備部、質(zhì)管部科室人員及部門授權(quán)的班組長(zhǎng);

(四)制造廠、礦山車間科室人員及車間授權(quán)的班組長(zhǎng);

(五)公司調(diào)度員級(jí)以上管理人員。

(六)上述規(guī)定以外的人員有出差任務(wù)時(shí),由同行有借款資格的員工借現(xiàn)金備用;無(wú)同行人時(shí),由部門管理人員代借并負(fù)責(zé)監(jiān)督按公司規(guī)定使用借款,承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。員工借款的額度

第四條

員工借款采用非現(xiàn)金支付方式,由財(cái)務(wù)部通過(guò)網(wǎng)上銀行轉(zhuǎn)至借款經(jīng)辦人的農(nóng)行銀行卡。

第五條

1000元以下的借款不予辦理,由經(jīng)辦人自行解決。第六條

一級(jí)部門負(fù)責(zé)人以外的中層人員、調(diào)度員、員工,單筆及累計(jì)借款不得超過(guò)2萬(wàn)元;超過(guò)2萬(wàn)元時(shí),由所在一級(jí)部門的負(fù)責(zé)人作為借款經(jīng)辦人負(fù)責(zé)辦理。

第七條

營(yíng)銷一部、營(yíng)銷二部、營(yíng)銷三部負(fù)責(zé)人在本辦法中與一級(jí)部門負(fù)責(zé)人權(quán)限相同,負(fù)責(zé)審核本部門的借款和履行相應(yīng)職權(quán)。員工借款的審批

第八條

公司員工借支款項(xiàng)需填寫“四川峨勝水泥集團(tuán)股份有限公司借據(jù)”,借據(jù)應(yīng)寫明借款事由和金額,并準(zhǔn)確預(yù)計(jì)借款歸還日期。

第九條

員工借款必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人(公司一級(jí)部門負(fù)責(zé)人)核實(shí)簽字,部門負(fù)責(zé)人對(duì)員工借款發(fā)生的必要性和額度進(jìn)行審核,并對(duì)預(yù)計(jì)還款日進(jìn)行核實(shí),避免超期占用公司資金。部門負(fù)責(zé)人審核完畢需在借據(jù)相應(yīng)欄簽署“借款情況已經(jīng)部門核實(shí)”等字樣并簽名和加蓋部門公章。

第十條

單筆不超過(guò)2萬(wàn)元且部門累計(jì)不超過(guò)8萬(wàn)元的借款,可由部門負(fù)責(zé)人審核后到財(cái)務(wù)部辦理,但需在借據(jù)相應(yīng)欄簽署“借款情況屬實(shí),同意借款”等字樣并簽名。

第十一條

超過(guò)第十條規(guī)定范圍的借款由部門負(fù)責(zé)人親自辦理,借款必須報(bào)公司分管副總經(jīng)理審核同意并簽字后方可到財(cái)務(wù)部辦理。

第十二條

單筆10萬(wàn)元(含)以上或部門累計(jì)借款超20萬(wàn)元時(shí)的借款,由分管副總經(jīng)理審核同意再報(bào)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)部辦理。

第十三條

財(cái)務(wù)部、人力資源部、供應(yīng)部發(fā)生的單筆超過(guò)2萬(wàn)元或部門累計(jì)超過(guò)8萬(wàn)元的借款由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)部辦理。

第十四條

分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理因公出差不能履行簽批職責(zé)時(shí),由發(fā)生借款的部門負(fù)責(zé)人向其電話申請(qǐng),分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意后電話告知財(cái)務(wù)部經(jīng)理辦理。借款辦理后由財(cái)務(wù)部持已辦理的借據(jù)找公司領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)簽,補(bǔ)簽應(yīng)注明“補(bǔ)”等字樣區(qū)別于事前簽批。

第十五條

借款應(yīng)在銀行工作日期間(周一到周五)辦理,事先應(yīng)提前一天向財(cái)務(wù)部電話預(yù)約。突發(fā)性緊急事務(wù)導(dǎo)致不能提前1個(gè)工作日預(yù)約的,由借款部門負(fù)責(zé)人向財(cái)務(wù)經(jīng)理申請(qǐng)協(xié)調(diào)解決。其他規(guī)定

第十六條

財(cái)務(wù)部根據(jù)本制度審核借款手續(xù)的真實(shí)性、完整性、有效性,對(duì)于不符合本制度規(guī)定的借款應(yīng)拒絕支付。第十七條

對(duì)于符合規(guī)定的員工借款,財(cái)務(wù)部要及時(shí)辦理。第十八條

員工取得借款后應(yīng)及時(shí)按用途使用,業(yè)務(wù)完畢盡快取得相應(yīng)合法發(fā)票等手續(xù)到財(cái)務(wù)報(bào)銷。

第十九條

員工報(bào)銷款項(xiàng)應(yīng)首先用于償還借款,財(cái)務(wù)部在辦理報(bào)銷時(shí)同步檢查之前欠款情況,如有未清款項(xiàng),及時(shí)扣回并退還借據(jù)。

第二十條

借款到期前,發(fā)現(xiàn)不能按期了結(jié)的工傷借款,由原借款經(jīng)辦人在到期前辦理“借款延期申請(qǐng)書”并經(jīng)審批,審批流程和權(quán)限與辦理原借款時(shí)相同。借款延期只能辦理一次。第二十一條

財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)每筆借款進(jìn)行核實(shí)和跟蹤檢查借款使用情況。對(duì)超過(guò)3個(gè)月的借款,借款部門應(yīng)每隔3個(gè)月向財(cái)務(wù)部書面報(bào)告一次借款使用情況。

第二十二條

財(cái)務(wù)部應(yīng)建立《員工借款管理臺(tái)賬》,詳細(xì)登記每筆借款,并適時(shí)掌握員工借款總量、報(bào)銷和還款的情況,動(dòng)態(tài)檢查到期日,對(duì)逾期未還借款下發(fā)“員工借款清欠通知單”(見(jiàn)附件)催收,并定期將逾期借款情況報(bào)總經(jīng)理審閱。第二十三條

對(duì)接到“員工借款清欠通知單”后仍未還清借款的員工,執(zhí)行“前賬不清,后賬不借”的原則。

第二十四條

人力資源部對(duì)于有辭退意向和辭職意向的員工,應(yīng)事先通知財(cái)務(wù)部核實(shí)有無(wú)借款,待其還清所有借款后,再履行相關(guān)手續(xù)。罰則

第二十五條

因經(jīng)辦人過(guò)錯(cuò)或部門負(fù)責(zé)人審核不嚴(yán),或部門負(fù)責(zé)人對(duì)借款的使用監(jiān)管不力造成借款壞賬的,由部門負(fù)責(zé)人全額賠償壞賬損失。壞賬損失超過(guò)2萬(wàn)元的,同時(shí)移交公司過(guò)錯(cuò)責(zé)任追究領(lǐng)導(dǎo)小組處理。

第二十六條

部門負(fù)責(zé)人在本部門發(fā)生借款壞賬負(fù)責(zé)全額賠償時(shí),必須對(duì)壞賬事件進(jìn)行調(diào)查核實(shí)并形成書面報(bào)告,如發(fā)現(xiàn)借款經(jīng)辦人或相關(guān)人員負(fù)有相應(yīng)責(zé)任的,向公司書面舉證的情況下有權(quán)申請(qǐng)劃分適當(dāng)賠償責(zé)任給相關(guān)責(zé)任人。附則

第二十七條

公司分(子)公司借款參照本辦法執(zhí)行 第二十八條

本辦法由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋修訂。第二十九條

本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

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