第一篇：掛號(hào)、快遞、包裹收發(fā)流程管理方法

安徽泰爾重工股份有限公司

掛號(hào)信、特快專遞、包裹收發(fā)流程管理辦法

一、目的為規(guī)范公司掛號(hào)信、特快專遞、包裹收發(fā)等工作，明確公司掛號(hào)信、特快專遞、包裹等收發(fā)的整個(gè)流程，特制定本辦法。

二、流程管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)

綜合管理部負(fù)責(zé)流程管理主要工作，并指定流程主要責(zé)任人為當(dāng)天值班門衛(wèi)和綜合管理部行政助理，主要職責(zé)是確保掛號(hào)信、特快專遞、包裹等能及時(shí)無誤地交至收件人。

三、流程描述

1.郵局、快遞公司將掛號(hào)信、特快專遞、包裹交予門衛(wèi)時(shí)，由門衛(wèi)簽收并在記錄本上記下掛號(hào)信的掛號(hào)，特快專遞、包裹的運(yùn)單號(hào)，收件人姓名等內(nèi)容。

2.門衛(wèi)及時(shí)將其送至綜合管理部行政助理（行政助理不在公司時(shí)，交予部門部長或指定人員），雙方按門衛(wèi)記錄內(nèi)容核對(duì)無誤后，由綜合管理部行政助理簽收。

3.行政助理將掛號(hào)信、特快專遞、包裹分類整理登記并及時(shí)通知收件人本人，收件人簽收。如遇收件人不在公司的情況，收件人可指定人代領(lǐng)，但應(yīng)由收件人通知代領(lǐng)人并告之綜合管理部，方可由代領(lǐng)人簽收，收件人回公司后須補(bǔ)簽；如若沒人代領(lǐng)，可由綜合管理部暫時(shí)保管，收件人回公司后應(yīng)盡快領(lǐng)取并辦理相關(guān)手續(xù)。

四、本辦法由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。

五、本辦法自2008年2月20日起正式實(shí)施。

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二OO八年二月十八日

第二篇：快遞收發(fā)管理制度

快遞收發(fā)管理制度

為加強(qiáng)公司文件、物品收發(fā)工作的管理，避免收發(fā)工作出現(xiàn)疏漏，發(fā)生文件和資料寄錯(cuò)或丟失等現(xiàn)象，特制訂本制度。

一、適用范圍

公司所有的快遞的收發(fā)工作。

二、管理職責(zé)

公司所有的快遞收發(fā)工作皆由行政部指定人員負(fù)責(zé)登記管理，確定每一次文件、物品的收發(fā)，并且做好登記管理，確保不丟失，不錯(cuò)寄。

三、收發(fā)工作程序

1、行政部指定人員負(fù)責(zé)各部門的文件、物品等的接收、登記、轉(zhuǎn)送工作。對(duì)送到公司的信件、快遞等進(jìn)行確認(rèn)，檢查收件人是否是本公司員工。若不是本公司的，或已離職的員工，則退回。對(duì)收到的信件、快遞等進(jìn)行登記。把信件、快遞及時(shí)送至收件人手中，若收件人當(dāng)時(shí)不在公司，則以電話等方式通知，以免延誤時(shí)機(jī)。

2、行政部指定人員負(fù)責(zé)各部門的文件、物品等的登記、確定、發(fā)送工作。各部門同事寄件前，應(yīng)提前告知前臺(tái)所寄文件或物品是屬于公司還是個(gè)人，如果是屬于公司的則登記收件方等相關(guān)信息，如果是個(gè)人的則收取相應(yīng)的費(fèi)用，不允許用公司名義私寄個(gè)人快遞，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按照雙倍郵費(fèi)賠償，并給予違處罰。

3、行政部指定人員負(fù)責(zé)跟快遞公司的溝通、催寄、結(jié)款工作，每月做一次各部門快遞收發(fā)匯總表，由各部門主管確認(rèn)后，交財(cái)務(wù)部審核后方可報(bào)銷快遞費(fèi)，所有快遞費(fèi)統(tǒng)一均由行政部指定人員負(fù)責(zé)報(bào)銷，不得以部門或個(gè)人名字報(bào)銷。

4、中優(yōu)高科及中優(yōu)門診都按照此制度執(zhí)行，如違反上述條例快遞費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。

四、本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)解釋，自公布之日起施行。

第三篇：快遞收發(fā)管理規(guī)定

快遞（件）收發(fā)管理規(guī)定

1、目的：

規(guī)范公司收、發(fā)快遞管理，防止快遞丟失，降低運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)，控制物流成本。確保公司快遞的收發(fā)工作及時(shí)、準(zhǔn)確、高效。2

2、適用范圍：

適用于公司全體員工。

3、定義：

快遞物品：指公司員工因工作需要，寄送文件資料、產(chǎn)品樣品、貨物以及其他與工作相關(guān)貨品等。

4、權(quán)責(zé)： 4、1門衛(wèi)負(fù)責(zé)快遞簽收工作，并對(duì)收取的快遞件進(jìn)行登記，及時(shí)通知收件人領(lǐng)取，對(duì)于未被領(lǐng)取的快遞，賦有保管義務(wù)。4、2各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的快遞費(fèi)用管控工作。5

5、寄件流程： 5、1選擇快遞公司 填寫快遞單 將快遞件交前臺(tái)核查登記 門衛(wèi) 快遞公司取件。5、2快遞公司的選擇：選擇的原則是高效率、低成本。寄件人必須根據(jù)所寄物品的性質(zhì)與緊急程度，合理、準(zhǔn)確地選擇性價(jià)比高的快遞公司。5、3填寫快遞單：由寄件人用正楷字清晰填寫收件方和寄件方詳細(xì)資料（地址、收件人、聯(lián)系電話、郵編等）。前臺(tái)對(duì)寄件人所選快遞公司的合理性進(jìn)行審核，不合理的前臺(tái)給予建議選擇合理的快遞公司，寄件人重新填寫快遞單。5、4前臺(tái)核查登記：前臺(tái)對(duì)寄件的進(jìn)行核查，并把所寄物品進(jìn)行詳細(xì)登記，核查通過后，將快遞存放門衛(wèi)。5、5前臺(tái)或門衛(wèi)（休息天由門衛(wèi)）通知快遞公司來公司收件，快遞公司收件人審核包裝，若包裝不合格拒收，由寄件人重新包裝。

6、寄件相關(guān)規(guī)定： 6、1物品分類選擇參照表：

序號(hào)

寄件類型 A類：緊急件 B類：貴重件（如票據(jù)、證件、貴重配件或物品等）C類：普通件（如資料、文件、普通產(chǎn)品樣品與配件等）

D類：普通信函、賀卡等 6、2重型配件（達(dá)5kg以上的非貴重配件）、公司樣本、普通資料類原則上均選一般的快遞公司（非順豐快遞），若是特急件，分管領(lǐng)導(dǎo)審批后可選順豐快遞等郵寄方式。6、3嚴(yán)禁公費(fèi)寄私人物品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按該單快遞費(fèi)的5-10倍處罰。6、4嚴(yán)禁私自寄公司產(chǎn)品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按該產(chǎn)品市場價(jià)值的5-10倍處罰，情節(jié)嚴(yán)重者視同偷盜，并追究其刑事責(zé)任。

7、相關(guān)人員職責(zé): 7、1寄件人應(yīng)合理、負(fù)責(zé)地選擇快遞公司，并準(zhǔn)確清晰的填寫快遞單。7、2寄件人將需寄發(fā)的物品備齊并與快遞單一起放到前臺(tái)待核查，核查通過后按快遞公司包裝要求進(jìn)行包裝。核查內(nèi)容包括：是否為私人件、是否私自寄送公司產(chǎn)品（文件）、快遞公司選擇的合理性、快遞單填寫是否正確、包裝是否符合要求等。對(duì)于不合格的快遞退回發(fā)件人，按要求整改好后再予以寄發(fā)。7、3若所寄發(fā)物品較重，需快遞人員直接到車間或倉庫取件的，寄件人必須安排一人陪同前往，禁止收件人獨(dú)自前往處理。7、4前臺(tái)負(fù)責(zé)審核快遞公司選擇的合理性，快遞單填寫是否正確，預(yù)審包裝是否合格及快遞物品的價(jià)值（達(dá)到報(bào)價(jià)額度的應(yīng)提醒寄件人進(jìn)行報(bào)價(jià)寄發(fā)）。

8、費(fèi)用管控： 8、1保價(jià)：為避免風(fēng)險(xiǎn)，超過1萬元的物品不可快遞，寄5000至10000萬元的物品和易碎、易損件必須進(jìn)行保價(jià)，若未保價(jià)而物品發(fā)生損壞的，寄件人將酌情承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。8、2所有發(fā)件費(fèi)均掛到發(fā)件部門，月底前臺(tái)提供發(fā)件清單，并做好費(fèi)用統(tǒng)計(jì)，發(fā)件部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。8、3對(duì)于快遞費(fèi)過高的部門，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行分析，并制定整改措施交分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后報(bào)人力資源部。8、4人力資源部對(duì)公司整體快遞費(fèi)進(jìn)行管控。

9、收件規(guī)定： 9、1不需支付到付快遞費(fèi)的快遞收件由門衛(wèi)簽收、登記后，及時(shí)通知相關(guān)部門責(zé)任人簽字領(lǐng)取。收件人或委托人必須在接到通知后即時(shí)將收件從門衛(wèi)領(lǐng)走。9、2需支付到付快遞費(fèi)的快遞收件，門衛(wèi)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系收件人或并辦理付款手續(xù)。9、3所有快遞件門衛(wèi)必須進(jìn)行登記，并讓收件人簽收，若收件人不在，可通知部門相關(guān)人員直接簽收。9、4公司所有寄件的快遞單統(tǒng)一由前臺(tái)保管（保管期為一年），便于對(duì)賬和查詢。

10、遺損件索賠： 10、1寄（收）件人發(fā)現(xiàn)所寄（收）快遞發(fā)生遺失或損壞的，應(yīng)第一時(shí)間將單號(hào)報(bào)到前臺(tái)，由前臺(tái)與快遞公司跟進(jìn)索賠，寄件人須給予相關(guān)配合。10、2前臺(tái)須對(duì)每單索賠件記錄在《快遞件遺失/損壞登記表》上，便于查詢和統(tǒng)計(jì)快遞件的遺失/損壞率和評(píng)價(jià)供應(yīng)商的服務(wù)能力。

11、附件： 11、1《快遞件收發(fā)（簽收）登記表》 11、2《快遞件遺失/損壞登記表》

第四篇：快遞收發(fā)制度

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快遞收發(fā)制度

SUP/MS-XZ-008

一、適用范圍：

編號(hào)：因業(yè)務(wù)需要向外部寄送的信件、文件、資料、檔案、樣品、保修期限內(nèi)的儀器及配件；

二、快遞的發(fā)送：

1、國內(nèi)快遞由行政部負(fù)責(zé)：因公事需發(fā)國內(nèi)快遞，由本人到行政部文員處登記、領(lǐng)取快遞信封并填寫，完畢后由文員審核簽字后將快遞單送至門衛(wèi)室，由當(dāng)班門衛(wèi)處理發(fā)送；

2、國際快遞由銷售部負(fù)責(zé)：因公事需發(fā)國際快遞，本人到銷售部文員處登記、領(lǐng)取快遞信封并填寫，完畢后由銷售部相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字。實(shí)際發(fā)送時(shí)由發(fā)件人再次核實(shí)發(fā)送物品與文件是否正確后交付快遞機(jī)構(gòu)發(fā)送。

3、因供方貨物出現(xiàn)質(zhì)量問題，供方未能自已取回的，一律以快遞到付方式退回供方；門衛(wèi)對(duì)無行政部文員簽字的國內(nèi)快遞及銷售部門相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字的國際快遞一律拒發(fā)，擅發(fā)者自行承擔(dān)責(zé)任以及相關(guān)費(fèi)用；

4、行政部文員和銷售部文員每月對(duì)國內(nèi)、國際快遞費(fèi)用進(jìn)行匯總，經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人審核后交至行政部，經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人審核簽字后交總經(jīng)理批準(zhǔn)付款；

5、因個(gè)人原因需發(fā)快遞，由本人到文員處領(lǐng)取付款申請單至財(cái)務(wù)交款后憑付款單方可到文員處領(lǐng)取快遞快信封并填寫，完畢后將快遞送至門衛(wèi)，由當(dāng)班門衛(wèi)處理發(fā)送。

三、快遞的接收與發(fā)放

1、門衛(wèi)在接收到信件、文件、資料及其他快遞物品時(shí)，必須在《快遞接收登記表》上登記、注明接收時(shí)間并及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)部門及個(gè)人；

2、指定快遞接收人員的必須由指定接收人員在《快遞接收登記表》上簽字并注明詳細(xì)接收時(shí)

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間，領(lǐng)取快遞文件，以備查驗(yàn)核對(duì)；

3、快遞一律由指定接收人簽收。遇特殊情況，可由他人代領(lǐng)，代領(lǐng)者簽署本人姓名、注明代簽原因，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；

4、快遞系公司業(yè)務(wù)，未經(jīng)同意辦理個(gè)人快遞的，查處后除承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用外，按員工手冊中給公司造成損失的規(guī)定對(duì)應(yīng)予以處罰

四、本規(guī)定從2011年 10月01日開始執(zhí)行。

抄送：生產(chǎn)部、技術(shù)部、計(jì)劃部、品質(zhì)部、人力資源部、銷售部、財(cái)務(wù)部、采購部、研究所、市場部、行政部備案，資料室存檔;編制：

體系校對(duì)：

審核：

批準(zhǔn)： 日期：

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第五篇：快遞收發(fā)承包協(xié)議

手機(jī)充電、復(fù)印室承包協(xié)議書

甲方：環(huán)江毛南族自治縣第二高級(jí)中學(xué)

乙方：，身份證號(hào)：，電話：

為了規(guī)范校園管理，創(chuàng)建安全、文明、和諧的“人文”校園環(huán)境，甲方對(duì)全校學(xué)生的手機(jī)執(zhí)行統(tǒng)一管理，甲方提供管理房一間（學(xué)生宿舍一樓），室內(nèi)配有辦公桌椅和物架作為手機(jī)管理擺放（需要再增設(shè)的設(shè)施由乙方自負(fù)），由乙方承包甲方學(xué)生的手機(jī)管理、充電、學(xué)生證件復(fù)印業(yè)務(wù)，本著互惠互利的原則，經(jīng)雙方協(xié)商，達(dá)成以下協(xié)議：

一、承包范圍：乙方承包學(xué)生的手機(jī)管理、充電、學(xué)生證件復(fù)印，不得經(jīng)營與本業(yè)務(wù)無關(guān)的其它業(yè)務(wù)。

二、承包經(jīng)營期限：21個(gè)月，從2018年 月 日起，至20 年 月 日止。

三、承包金：共計(jì) 萬元（￥ 元），于本協(xié)議簽訂之日起五個(gè)工作日內(nèi)一次性交清。

四、費(fèi)用收取：由乙方自行收取費(fèi)用，手機(jī)一部一次0.5元，充電寶一部一次1.5元；為學(xué)生復(fù)印證件費(fèi)用收取略低于市面收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

五、乙方交清承包金后，方可經(jīng)營手機(jī)管理、充電、學(xué)生證件復(fù)印業(yè)務(wù)。

六、手機(jī)管理、充電、復(fù)印室電費(fèi)由乙方自行承擔(dān)。

七、安全責(zé)任

1、手機(jī)管理、充電、學(xué)生證件復(fù)印等一切安全責(zé)任由乙方自行承擔(dān)，甲方概不負(fù)責(zé)。

2、經(jīng)營期間，如出現(xiàn)房屋自然損壞的，由甲方負(fù)責(zé)維修；屬于人為損壞的，由乙方負(fù)責(zé)維修。

3、合同期滿，乙方要做好室內(nèi)衛(wèi)生，經(jīng)甲方對(duì)房內(nèi)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)，確認(rèn)無財(cái)產(chǎn)損失后，收回全部房門鑰匙，合同自然終止。

八、違約責(zé)任

乙方在承包經(jīng)營期間，甲方發(fā)現(xiàn)乙方違約（如為學(xué)生提供零售商品服務(wù)，抬高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等等）或者有其他嚴(yán)重影響甲方師生教學(xué)、生活秩序行為的，對(duì)乙方先行口頭批評(píng)教育，再次發(fā)現(xiàn)的，甲方有權(quán)解除本承包協(xié)議，剩余承包金作為違約金不再退還。

九、其他

1、甲、乙雙方僅為合作關(guān)系，不存在任何勞務(wù)或勞動(dòng)關(guān)系；

2、本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字、蓋章之日起有效。

甲方（蓋章）：

乙方： 法人代表簽字：

2018年 月 日

2018年 月 日