第一篇：制服收發工作流程

制服收發員工作流程

白班(S班)工作時間：7:30—11:3013:00—17:30

7:20著制服規范上崗，部門二次簽到，閱讀告示欄信

息，閱讀提醒本信息并簽名。

7:20-7:30做好制服房崗位清潔衛生。

7:30-9:00①進行以臟換凈、以一換一換衣，隨時做好記錄

并對員工提出的制服破縫、掉扣之情況登記。

②8:00清點襯衣給水洗機組洗滌。

9:00①停止廚房人員換衣，將廚衣、廚褲分開點數后

交水洗機組洗滌。②對西服要單獨登記、存放，根據數量隨時要求洗衣房開啟干洗機洗滌。

9:00-11:00隨時到燙衣處取已燙好的工衣，根據工衣號碼掛

到相應衣架上。

11:00-11:30 用午餐。

11:30-12:55 中午休息，關閉門、窗、電源。

12:55著制服規范上崗。

13:00-16:30 ①隨時為員工更換工衣，隨時到客衣處取已燙好的工衣，根據工衣號碼掛到相應衣架上，將有縫

補要求的工衣挑出進行縫補或補扣；②隨時辦理

員工離職的制服核對和到崗新員工的制服發放，如有問題及時向上級領班或主管匯報。③隨時報

告員工制服異常破損及丟失情況。

16:30-17:00 用晚餐。

17:00-17:30 為員工更換制服，做崗位清潔衛生。17:30關閉門、窗、電源，部門簽退下班。

第二篇：公文收發流程

公文處理程序指機關公文的傳遞、簽收、登記、分辦、擬辦、承辦、催辦、辦結、立卷、歸檔和銷毀。公文處理必須做到準確、及時、安全，各個環節,應力求當日事當日畢。一般應在十五天內辦理完畢，并答復報文單位。因問題復雜,十五天內難以辦結的,應向報文單位說明情況。緊急文件隨到隨辦。有時限要求的文件，必須在時限內辦完。

一般過程

1．第一階段：公文的收受與分流

（1）簽收。指履行規定的確認、清點、核對、檢查、簽注手續后，機關設置的外收發人員、通訊人員從發文機關、郵政部門、機要通信部門、文件交換站，或通過自備通信設備收取公文。（2）外收文登記。即由外發人員在完成簽收工作后，對收文情況做出簡要記載。（3）啟封。即外收文登記完成后，公文送至機關統一或分別按內部機構設置的內收發部門（或人員），由其簽收后，統一啟封或徑送有關領導者親啟。（4）內收文登記。即由內收發人員對收文情況做出較詳細記載。（5）分辦。即經對收文進行分類篩選后，由指定的有關人員根據公文的重要程度、各部門職責分工及有關程序規定將公文分送有關領導、有關部門工作人員閱知辦理。（6）摘編。由文件管理人員對部分準備投入辦理過程的重要文件進行的加工活動，主要是針對這些文件寫文摘、提要、綜述，匯集有關數據資料等。

2．第二階段：辦理收文

（1）擬辦。由部門負責人或有關具體工作人員經過對公文進行認真的閱讀分析，提出建議性的處置意見，供有關領導者審核定奪。（2）批辦。即機關領導者或部門負責人對公文提出處置意見。（3）承辦。即有關工作人員按批辦意見具體處置公文所針對的事務和問題。（4）注辦。即由承辦人簽注公文承辦情況，以備忘待查。

3．第三階段：組織傳閱與催辦查辦

（1）組織傳閱。指獨份或份數很少的公文需經多部門或多位工作人員閱知處理時，使公文在他們中間得到有效傳遞和閱讀。（2）催辦。由公文處理管理機構根據承辦時限和其他有關要求對公文承辦過程實施的催促檢查。（3）查辦。由公文處理管理機構或其他專門組織對重要公文實際執行情況所進行的核查協辦工作。

4．第四階段：處置辦畢公文

包括：立卷歸檔、清退、暫存、銷毀等。

第三篇：制服員的崗位職責和工作流程

制服員的崗位職責和工作流程

崗位職責

一、制服室每位員工都要嚴格遵守制服室守則。

二、嚴格按照酒店要求的儀容儀表上崗。

三、每位制服收發員必須站立微笑服務，不得以任何理由向其他部門員工索取物品。

四、有問必答，盡量滿足員工的要求。

五、任何員工不得將個人衣物混入制服內充公洗燙。

六、因洗燙原因造成編號顏色脫落的制服因及時簽補。

七、因故不能將制服發給員工時，收發員要向其說明原因，并發給備用制服。

八、遵守換衣規定，一視同仁。

九、不允許爬工作臺案，不得與員工長時間攀談。不得將皮包、提兜之類的東西帶入制服室。

十、嚴禁私藏私人物品，嚴格遵守借衣程序，不得私自借衣。

工作流程

一、每天上班提前十分鐘到崗，到指定的位置打卡簽到。每日下班要到指定的位置打卡簽出。到崗后要對其工作區域進行衛生打掃，擦拭所用物品。

二、每日檢查制服間的制服情況，對上架的制服和折疊的制服翻查是否有毛發，破碎等情況。發現問題及時反饋。

三、每日檢查制服洗滌與熨燙質量，將合格的制服按相應的編號配入，不符合標準的返回重洗重熨，發現有破損，需要縫補的制服，返回裁縫間對其進行縫補。

四、有禮有節的為當日應換制服的部門員工進行服務。當員工提出任何有理服務時，都應及時給予滿足。

五、對小時工和新入職的員工，進行制服的配發和相關物品的配發。如：鞋、襪、頭花等。

六、嚴格做好借衣登記記錄，留取借衣人聯系方式。及時與借衣人聯系，索回所借衣物。

七、每月按時為全體員工在規定的時間內進行鞋襪的分發工作。

八、及時統計所用耗品的數量，及時匯報主管，進行采購計劃。

九、每日要將其洗滌和熨燙合格的衣物，全部按號配入后，方可下班。

十、對其人為損壞制服的，要按賠償制度進行賠償。

十一、每月統計新購制服的數量和報損數量，進行月盤點。

十二、完成主管所安排的其他工作。

十三、每日下班前檢查制服間的門窗是否完好，關閉照明，統一下班。

第四篇：郵件 報刊 雜志收發工作流程

郵件 報刊 雜志收發工作流程

一、郵件，報刊，雜志，快件，信函由保安室前臺工作人員負責簽收，聯系，發放。

二、郵政送來的報刊 雜志 信函，直接通知會服人員領取不論公司及個人郵件隨到隨清，及時分發，不得丟失，損壞，如沒有及時領取的，轉天繼續聯系收件人領取。

三、前臺沒有信件登記表，所有郵件，信函，快遞一律經前臺簽收分發，可本人簽字式代領人簽字，確認后方可領取。

四、總經理訂閱的報刊私人信件，快遞直接通知會服領取，派送。

五、公司各部門需外發郵件。快遞提前送到保安室前臺，登記，填寫，單據，由前臺人員聯系郵政和快遞公司寄發

六、前臺在簽收掛號信。包裹及郵單后，應立即通知收件人。收件人應及時到郵局取款。取件。過期罰款，責任自負

七、對郵局送來非公司的郵件，經核實確認后，應及時送還，不能私自扣留

第五篇：物資收發存管理流程

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物資收發存管理流程

一、要求

建立健全的存貨管理基礎工作。對各種材料、存貨物資的入庫、發出、領退、生產耗用，產成品的完工入庫等，都必須要有嚴格的驗收、計量及管理，明確各節點工作職責，保證物資及時經濟供應。

參照德國ARCA物資編碼體系，給所有物資標準統一編碼。待公司系統建立時，給物料建立一套完整的編碼體系。

二、物資收貨流程

1、采購人員、商務人員提前將到貨預告信息通知倉庫管理員，并在入庫前下達《入庫通知單》（見附表1）。

2、倉庫管理員應及時將到貨信息必要時報送生產車間，并申請卸貨機具及人力。

3、生產車間收到倉庫管理員卸車請求后，應根據到貨物資屬性、到貨時間及數量，妥善安排合適的卸貨機具和人力。

4、倉庫管理員對到貨物資進行數量、質量和隨機資料的初步驗收，并在《入庫通知單》上填寫到貨實收情況。并通知質量部對入庫物資進行驗收并出具《來料驗收報告》。根據檢驗情況反饋給倉庫管理員，倉庫管理員根據實際情況辦理入庫手續，《來料驗收報告》庫管及質量部各留存一份。

5、倉庫管理員或者驗收人員在驗收時如發現數量、質量問題，或名稱規格、型號不符、包裝不良造成物資損壞，要保留原包裝，拍照做好記錄，及時向采購、商務人員告知，由采購人員或商務人員追溯處理。

6、《入庫通知單》一式三份，采購人員或商務人員、倉庫管理員、財務部門各一份。

7、倉庫管理員把物資分門別類放入倉庫擺放整齊。待物料號完善后再對物資進行編碼。

8、倉庫管理員及時將實際收貨信息錄入存貨臺賬。

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三、物資發貨流程

1、銷售部門、生產車間、售后服務部根據實際需要，填寫《出庫通知單》到倉庫領料。

2、倉庫管理員憑《出庫通知單》發料，并按實際發貨數量填寫《出庫通知單》（見附表2）一式三份，申請人員、倉庫管理員、財務部門各執一份。

3、直接銷售的備品，商務人員提供發貨信息給倉庫管理員，倉庫管理員根據發貨信息打包及交給快遞公司。如需申請人力，請求生產車間協助或相關人員配合。

4、發貨品種、數量不得超出《出庫通知單》范圍。發貨完成后，倉庫管理員負責將發貨信息錄入存貨臺賬。

四、物資領出退回流程

1、生產、售后領出多余物資、銷售退回物資，要實行退料制度，由退料部門列出清單，寫明原因，經部門負責人審核同意后，倉庫管理員紅筆填寫《入庫通知單》（見附表3），以示區分，一式三份，退貨部門、倉庫管理員、財務部門各執一份。

2、倉庫管理員及時憑紅字《入庫通知單》核收實物并辦理入庫登記。

五、回收舊物資管理流程

因各種原因回收舊物資，經質量部和技術部評估是否可再循環利用，根據評估結果，可再利用的，參照收貨流程辦理入庫手續，專區擺放，并錄入利舊存貨臺賬。

六、庫存信息的流轉

1、申請人填好《入庫通知單》、《出庫通知單》以郵件形式發送倉庫管理員并抄送財務等相關人員。

2、倉庫管理員根據收到的申請信息，核對貨物信息填寫完整《入庫通知單》、《出庫通知單》并分送相關部門人員。

3、查閱庫存數量信息，由申請人和倉庫管理員自行溝通。

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4、倉庫管理員應及時更新電子出入庫臺賬信息。

XXXX設備（上海）有限公司 2018年7月18日

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