第一篇：榆林煤化有限公司快遞收發管理辦法

榆林煤化有限公司快遞收發管理辦法

為進一步規范公司快遞物品的收發管理，確保公司快遞、信件的收發工作及時、準確、并且有效控制和明確各部門郵寄費用，特制定本辦法。

一、本規定中所指快遞收發為公司員工因工作所需，向外部寄送或外部寄至公司的文件包裹，從而實際產生公司快遞費用支出的活動，原則上不接受私人快遞。

二、綜合辦公室檔案室負責公司公務快遞物品的代收代發工作。

三、管理人員監督快遞公司人員做好郵件登記工作，每天接收到快遞正確無誤的登記到《郵件接收登記本》上，并短信通知收件人快遞已送至檔案室。如若收件人非本公司人員或已離職，應及時退回。

四、收件人領取快遞時，應在《郵件接收登記本》上簽名處簽上本人的名字，并注明日期和時間，管理人員方可移交快遞。如非本人簽收需登記代收人名字，如有丟失代簽人需承擔全部責任。

五、因工作需要，需向外部寄送文件、資料、樣板、貨物、配件及其他物品者需填寫《快遞郵寄申請單》，并在管理人員指引下做好《郵件發送登記》及快遞發送詳單登記工作。

六、發貨人自行清點及打包好物品（發貨人應打包扎實確保在運輸過程中安全可靠），如寄送物件有危險品要提前告知快遞員。

七、未經登記或未填寫申請表的，將不予受理，快遞費用不予報銷。

八、檔案室每季度統一報銷一次郵遞費，并須附上快遞公司開具的正規發票及郵寄申請匯總表。

九、公司定向合作快遞單位為中國郵政全球郵政特快專遞（EMS）,嚴禁公費寄私人物品。

十、本辦法由綜合辦公室檔案室負責解釋，并根據實際適時予以修訂。

第二篇：公司信件、快遞收發管理辦法

公司信件、快遞收發管理辦法

為進一步規范公司快遞物品的收發管理，節約公司快遞成本，確保公司快遞、信件的收發工作及時、準確，特制定本辦法。

一、適用范圍

本流程中所指的快遞收發均指公司員工因工作所需，向外部寄送或外部至內部到付取件，從而實際產生公司快遞費用支出的活動。

二、流程具體：

I、收件管理：

（1）公司快遞收取形式（林遠峰負責）：

林遠峰負責收取快遞時間為周一到周日上班時間；如遇下班時間，保衛人員需代替收取保管貨物和底單。并在下個上班時間告知林遠峰。

（2）快遞由林遠峰統一接收（林遠峰不在時由行政部經理代接收），同時林遠峰檢查信件、快遞包裝是否完好無損，核對收件人是否為本公司人員，若收件人非公司人員，應當場退回。

（3）林遠峰確認簽收后，將收到的信件、快遞、掛號信函等在《信件、快 遞收件登記表》和《掛號信收取登記表》上進行登記并通知收件人取件（收件人需填寫收件物品名稱詳細）。若收件人當時不在公司，林遠峰需電話通知收件人，以免耽誤公務。

（4）遇到付費快遞，林遠峰應聯系收件人親自付費簽收，若其本人不在，可電話聯系本人由其指定代收人簽收。林遠峰應保留好單據，并計入公司快遞費用。林遠峰不負責墊付任何到付費用。

（5）林遠峰應妥善保留好相關記錄。

II、發件管理

（1）公司發件時間：

快遞發放時間為周一至周日每日9：00~17：00之間。

如遇特殊情況發件的在17：00前告知林遠峰并登記，物品由林遠峰保管并發遞。

（2）發貨人自行清點及打包好物品（發貨人應打包扎實確保在運輸過程中安 全可靠），交到一樓后詳細填寫快遞單并電話通知快遞公司取件并把單號告知 收貨人，由收貨人自行跟蹤。

（4）林遠峰要妥善保留好相關單據，以便月底和快遞公司核對清算運費。林遠峰負責核對費用清單，核對無誤須經分管領導簽字確認后，由財務部支付。

三、快遞費用的支付標準。

（1）、同一地點，同一客戶每天只允許支付一單快遞費（纖檢局由閆經理負責，染廠由林真真負責，客戶由業務員負責）超出部分不予報銷，特殊情況填寫特殊快遞和信件收發申請表經領導審批后轉林遠峰存檔月底統一上報領導審核。

（2）公司貨車到達的目的地不支付快遞費，由我司貨車司機自行攜帶轉呈，特殊情況填寫特殊快遞和信件收發申請表經領導審批后轉林遠峰存檔月底統一上報領導審核。

（3）、中紡、翎藝、石獅布行及我司其他供應商一律不支付快遞費，特殊情況填寫特殊快遞和信件收發申請表經領導審批后轉林遠峰存檔月底統一上報領導審核。

(4)、我司面料及輔料原則上不允許用快遞托運，客戶同意支付快遞費的除外，特殊情況填寫特殊快遞和信件收發申請表經領導審批后轉林遠峰存檔月底統一上報領導審核（林遠峰特別監督）。

（5）、我司往來單位由業務和采購還有辦公室人員與相關人員進行協商，本著誰寄出誰支付的原則進行，由合作雙方各付一部分快遞費用。

（6）、染廠的快遞費用與對方協商后另行公布。

（7）、個人物件快遞費用及后果由其發貨人承擔，不計入公司快遞費用報銷中（林遠峰特別監督）。

四、本流程自發布之日起實行。

福建新同興針紡織有限公司

2013年9月21日

第三篇：私人收發快遞(件)管理辦法

私人快遞（件）收發管理規定

1、收件管理：

1)快遞由西門警衛室統一簽收并登記（附件一：快遞收件登記表）。2)遇到以下情況，警衛室拒收： ? 包裝已開封或破損。

? 未寫明收件人所屬部門致快件無法分類

(完整信息：亞東工業（蘇州）有限公司-廠務處-張三)。? 快件信息模糊不清無法辨識。? 貨到付款

? 外包裝中標示“易碎品”。

3)警衛對當日所收之快遞依部門進行分類保管。4)總務負責將每日登記明細以郵件方式通知全廠。

2、發件管理

1)領件時間：周一至周五上午11:30~11:50；下午17:00~17:20。2)領件地點：西門警衛室。

3)領件人：各事業群及廠處指定1人統一領取。

4)領件人核對快件并在登記表中簽收，并返回部門自行分發。5)對無人認領之快遞，由各部門自行處理或退回。

3、重要聲明

公司僅代收快遞，對包裝完整之快遞中物品缺失或損壞不負管理責任。建議員工對貴重之個人物品，盡量選擇寄送至住所以避免風險。

第四篇：陜西延長石油榆林煤化有限公司-招聘公告

陜西延長石油榆林煤化有限公司-招聘公告

陜西延長石油榆林煤化有限公司是由省屬大型國有企業陜西延長石油（集團）有限責任公司投資的全資獨立法人子公司，主要選用美國德士古水煤槳氣化和甲醇低壓羰基合成法醋酸工藝技術生產甲醇、醋酸，是延長石油集團油、氣、煤、鹽一體化綜合發展的產業之一。目前，該公司正處于籌建階段，根據延長石油集團煤化工產業規劃，該項目總投資153億元，分二期進行建設。一期建設年產20萬噸甲醇、20萬噸醋酸及配套項目，概算投資31億元，項目于2007年5月開工建設，預計2009年10月建成投產；二期建設年產150萬噸甲醇、40萬噸醋酸、30萬噸醋酸乙烯、20萬噸醋酐、10萬噸醋酸纖維等裝置，概算投資122億元，計劃2009年開工建設，預計2013年建成投產。

根據目前項目建設進展實際，現面向社會公開招聘部分專業技術人員。

一、應聘條件：

1、身體健康，男女不限。

2、年齡在35歲以下（具有高級專業技術職務任職資格者年齡可適當放寬到40歲），具有長期在榆林區域內工作的意愿。

3、具有中級或中級以上專業技術職務任職資格。

4、第一學歷為本科以上，具有從事本專業5年以上工作經驗，從事煤化工專業技術者優先。

5、有良好的組織協調與溝通能力，能承受較高強度工作壓力，有責任心、善于學習、愛崗敬業，有優秀的團隊合作精神。

二、報名時間：

請應聘人員將個人簡歷及學歷、學位、專業技術職務任職資格、職業技能等級、身份證等掃描件于2008年12月26日前電子郵件發送到招聘小組。具體聯系方式所述。

三、招聘程序：

本次招聘分為個人報名、資格審查、面試甄選、綜合評價四個環節。被錄用后，辦理調動等手續，正式上崗后簽訂勞動合同、轉移個人社會保險關系，福利待遇按延長石油集團規定執行。辦理調動手續時，被錄用人員應攜帶本人檔案、與原單位解除勞動關系證明、社會保險關系轉移手續等材料。

非中介，不收費。

第五篇：快遞收發管理制度

快遞收發管理制度

為加強公司文件、物品收發工作的管理，避免收發工作出現疏漏，發生文件和資料寄錯或丟失等現象，特制訂本制度。

一、適用范圍

公司所有的快遞的收發工作。

二、管理職責

公司所有的快遞收發工作皆由行政部指定人員負責登記管理，確定每一次文件、物品的收發，并且做好登記管理，確保不丟失，不錯寄。

三、收發工作程序

1、行政部指定人員負責各部門的文件、物品等的接收、登記、轉送工作。對送到公司的信件、快遞等進行確認，檢查收件人是否是本公司員工。若不是本公司的，或已離職的員工，則退回。對收到的信件、快遞等進行登記。把信件、快遞及時送至收件人手中，若收件人當時不在公司，則以電話等方式通知，以免延誤時機。

2、行政部指定人員負責各部門的文件、物品等的登記、確定、發送工作。各部門同事寄件前，應提前告知前臺所寄文件或物品是屬于公司還是個人，如果是屬于公司的則登記收件方等相關信息，如果是個人的則收取相應的費用，不允許用公司名義私寄個人快遞，一經發現，按照雙倍郵費賠償，并給予違處罰。

3、行政部指定人員負責跟快遞公司的溝通、催寄、結款工作，每月做一次各部門快遞收發匯總表，由各部門主管確認后，交財務部審核后方可報銷快遞費，所有快遞費統一均由行政部指定人員負責報銷，不得以部門或個人名字報銷。

4、中優高科及中優門診都按照此制度執行，如違反上述條例快遞費用由個人承擔。

四、本規定由行政部負責解釋，自公布之日起施行。